第一篇：青年志愿者管理办法
中国青年志愿者注册管理办法（试行）
为进一步规范青年志愿者的注册管理，全面推进中国志愿服务事业，特制定本办法。
一、定义
志愿者是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。
注册志愿者是指按照一定程序在团组织、志愿者组织注册登记、参加服务活动的志愿者。
二、基本条件
1. 年满14周岁。
2. 具有奉献精神。
3. 具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素
质。
4. 根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目，从
事一定时间的志愿服务工作。
5. 遵纪守法。
三、权利
1. 参加团组织、志愿者组织提供的培训。
2. 要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障。
3. 申请成为基层志愿者协会的个人会员。
4. 优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务。
5. 就志愿服务工作对团组织、志愿者组织提出建议和意
见。
6. 相关法律、法规及团组织、志愿者组织所制订的有关
规定赋予的其它权利。
四、义务
1. 履行志愿服务承诺。
2. 不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会
公德的活动。
3. 自觉维护团组织、志愿者组织和志愿者的形象。
4. 相关法律法规及团组织、志愿者组织规定的其它义务。
五、注册机构
县级或县级以上团组织、志愿者组织为志愿者注册机构，负责志愿者注册管理工作。机构健全、制度完备的县级以下基层团组织、志愿者组织，可经所在县级团组织、志愿者组织授权开展志愿者注册工作。
六、注册程序
1. 申请人提出注册申请，填写全国统一格式的注册登记表和服务项目登记表。
2. 团组织、志愿者组织对申请人情况进行审核。
3. 审核合格，申请人参加团组织、志愿者组织开展的志愿服务活动项目，进行宣誓，领取“中国注册志愿者志愿服务证”、“中国志愿者胸章”。
七、注册号
为便于全国注册志愿者的统一管理，志愿者注册后即获得全国统一使用的注册号。注册号在志愿服务证和胸章上标明并记录在志愿者本人的注册档案中。每名志愿者的注册号永久使用，因死亡、失踪、丧失民事行为能力、违法、未履行志愿服务义务等情况而取消注册志愿者资格的，应注销其注册号，被注销的号码原则上也不重新使用。注册号由共青团中央青年志愿者行动指导中心、中国青年志愿者协会秘书处统一确定编制规则。
八、志愿服务证
志愿服务证用于证明注册志愿者的身份，记录注册志愿者参加志愿服务的时间、内容和所获的志愿服务荣誉。注册志愿者参加志愿服务后，由服务对象提供志愿者的服务时间、服务内容证明，志愿者所属的团组织、志愿者组织予以认定并在其志愿服务证中注明。志愿服务证及胸章原则上由共青团中央青年志愿者行
动指导中心、中国青年志愿者协会秘书处统一制作，根据各地团组织、志愿者组织的申请发放。志愿服务证在全国通用。
九、管理和培训
各级团组织、志愿者组织负责注册志愿者的管理和培训工作。具体工作原则上由志愿者组织负责，尚未建立志愿者组织的，由团组织负责。注册机构负责建立注册志愿者档案和服务需求档案，努力实现管理工作科学化、制度化、规范化。注重志愿服务理念、知识和有关技能等方面的培训，提高志愿者的个人综合素质。
十、志愿服务
1. 各地团组织、志愿者组织应根据当地实际需求，积极组织开展形式和内容多样的志愿服务活动，实施不同领域的志愿服务项目，向注册志愿者提供志愿服务岗位。发挥协调作用，推荐注册志愿者到其它部门和机构提供志愿服务。鼓励注册志愿者自行联系服务岗位，经所属的团组织、志愿者组织认可后参加志愿服务活动。志愿服务活动也可广泛吸纳符合条件但未注册的志愿者参加。
2. 除临时性活动外，注册志愿者参加志愿服务，应由其所在的团组织、志愿者组织或本人与服务对象签定志愿服务协议书，明确服务内容、时间和各方的权利、义务。
3. 注册志愿者完成一个志愿服务项目后，可通过向其所在的团组织、志愿者组织申请，填写服务项目登记表，继续参加同类或其它类型的志愿服务项目。
十一、激励和表彰
团组织、志愿者组织依据已认定的志愿服务时间的长短，分别授予注册志愿者中国青年志愿服务金奖、银奖、铜奖和服务奖奖章。
1. 志愿者注册后参加志愿服务时间累计达到400小时的，授予中国青年志愿服务奖奖章，评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会授权县级团委、志愿者组织负责。
2. 从获得中国青年志愿服务奖奖章后算起，参加志愿服务时间累计达到600小时的，授予中国青年志愿服务铜奖奖章，评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会授权地(市)级团委、志愿者协会负责。
3. 从获得中国青年志愿服务铜奖奖章后算起，参加志愿服务时间累计达到800小时的，授予中国青年志愿服务银奖奖章，评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会授权省级团委、志愿者协会负责。
4. 从获得中国青年志愿服务银奖奖章后算起，参加志愿服务时间累计达到1000小时的，授予中国青年志愿服务金奖奖章，评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会负责。
5. 连续从事志愿服务达到6个月至1年的，可视情况直接授予中国青年志愿服务奖及以上级别奖章;超过1年的，可视情况参照本条第2—4项规定执行。
6. 奖章、证书由负责评定工作的团组织、志愿者组织按照全国统一式样制作。获奖者名单应及时报上级团组织、志愿者组织备案。原则上奖章授予仪式可安排在每年国际志愿者日(12月5日)前后举行。
各级团组织、志愿者组织还可以依据青年志愿者的服务业绩，参考服务时间，定期开展评选表彰活动，授予志愿者荣誉称号。原则上评选表彰活动可安排在每年中国青年志愿者服务日(3月5日)前后进行。
十二、权益保障
各级团组织、志愿者组织应认真落实和保障注册志愿者的有关权益。探索注册志愿者服务时间储蓄制度，使注册志愿者在本人需要帮助时，优先得到志愿者组织和其他志愿者的服务。加强宣传，争取政策，推动立法，使志愿者的业绩逐步获得社会公认，为志愿者在升学、就业等方面创造有利条件。
十三、组织保障
共青团中央青年志愿者行动指导中心、中国青年志愿者协会秘书处负责全国注册志愿者工作的规划、协调、指导和检查。县级以上团组织应普遍建立志愿者协会或志愿者指导中心、志愿者工作部、服务中心，条件成熟的县级和县级以下团组织应逐步建立志愿者协会或志愿者服务站、服务总站，安排专人负责志愿者注册管理工作。各级志愿者组织可通过定期轮换等方式，安排注册志愿者在专职人员的指导下参加管理工作。发挥志愿者服务站的核心作用，促进由服务站、服务基地、服务队构成的基层组织网络建设。
十四、其它
1. 各级团组织、志愿者组织应将志愿者注册管理工作成效大小作为志愿服务工作业绩的重要指标。凡在本办法颁布后未开展志愿者注册工作的团组织、志愿者组织，原则上不得参加志愿者工作组织奖评选。
2. 各地已经开展的志愿者注册登记工作应逐步与本办法之规定接轨，结合实际有计划地开展重新审核、注册工作，并于2005年1月1日前全部完成。
3. 本办法自发布之日起生效。其修改、变更、解释权属于共青团中央青年志愿者行动指导中心、中国青年志愿者协会秘书处。
第二篇：青年志愿者活动服务管理制度
准则：奉献、友爱、互助、进步。 宗旨：以奉献扬青春，以文明树新风。
职责：通过组织和指导全院青年志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动校园精神文明建设，提高青年的整体素质，为我院的发展和全面进步做出贡献。
一、档案管理
(一)协会内部文件、会员档案、学校文件;
(二)各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报;
(三)协会所有文件都须经协会秘书或团委归档保存;
二、基本条件和要求
(一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好;
(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神;
(四)要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养;
(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
三、常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业 ，弱势群体”开展工作;
(三)认真听取广大同学的意见和要求，工作(活动)中存在的问题应及时向会长及部长反映;
(四)要有强烈的时间观念，在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，直接向会长请假，经准假后方可不参加会议;
(五)如遇突发事情，一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须立即请假者也须向会长说明情况;
(六)明确工作目标，不能盲目开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结;
(七)禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出;
(八)凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席(失误)，会长点名批评，达二次以上无故缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者，视为自动离职;累积缺席达三次者，令其自动离职或撤消其职务;
(九)凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扣掉个人量化分5分
(十)会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料;
(十一)各干部(干事)同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
(十二)本制度作为每位干部及干事的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”的主要依据;
(十三)本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。
四、活动策划及实施制度
活动特征：
(一)公益型：无偿奉献爱心，表现经院人关心公益的优秀品质。
(二)实践型：勇于开拓创新，体现经院人学以致用的务实作风。
(三)服务型：积极倾注热心，展现经院人热情洋溢的良好风貌。 活动策划：
(一)协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;
(二)活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实;
(三)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色。
活动实施：
(一)活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果;
(三) 必须确保每次活动都必须有活动照;
(四)日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效;
(五)活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料;
(六)活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会长归档。
五、开会(例会)要求
(一)要随时留意黑板报上的通知，按照要求准时参加
(二)每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。
(三)每次开会须带好纸和笔(专用的会议记录本)，对每次开会的内容都要做好记录，以方便之后开展工作。
(四)开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会议室。与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。
(五)凡是校青协要统一开会或参加较大人数较多会议时，各干事及部长应积极参加。
(六)每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。
六、会议制度
(一)协会每周一晚22：00召开例会，遇有突发事情可临时召开会议;
(二)协会将不定期召开内部活动，具体时间将根据协会工作开展情况而定;
(三)除例会外，有重要会议(不包括紧急会议)应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项;
(四)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任;
(五)会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣分，并在下次开会时与其所在的部门一起表演节目
七、考核制度
考核对象：本协会干部、干事;
考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，由会长及副会长做出决定
考核依据：成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)
考核细则：本协会成员的基础分均为100分 加分：
(一)凡能提出好的可行建议和意见，加5—10分;
(二)凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加10—15分;
(三)参加活动一次为5分，参与组织活动并表现突出者加5—10分; 凡投稿发表者(关于青协活动的被校内刊物发表的)视稿子、刊物而定，加10—15分。
减分：
(一)青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣5分，无故缺席扣10分。(因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外)
(二)在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣20分，并照价赔偿。(按连带责任制赔偿)
(三)青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣10分(口头警告)、20分(警告)、30分(劝退)。
注：无故迟到或早退累计积分是评优的依据，退出的会员没有积分，学年末无评优资格。
八、奖励制度
奖励：
(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩及平时表现评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由协会各部提名;
(三)参选人必须具备以下条件：
1、提供志愿服务时间不少于全体的75%;
2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;
3、无学校及协会处分者;
4、综合考评成绩不低于85分;
(四)提名人将参选人的资料以书面形式上交给会长，经协商一致，核实无误后，向校青协申报“优秀青年志愿者”资格，经校青协批准，在动员大会上颁发荣誉证书。
处罚：
分为口头警告、警告、劝退、除名。
(一)口头警告：参与各种工作、会议、活动累计两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排，私自行动。
(二)警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
(三)劝退：假借协会名义谋取私利，各类工作会议、活动累计五次无故迟到或三次无故缺席或受到(院)系通报以上处分。
(四)除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名，
九、干部管理制度
(一)协会工作受院团委及校青协的监督与指导;
(二)协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任;
(三)协会干部因 失职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令其改正。并形成书面材料存入档案;
(四)青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度;
十、会员管理中心
(一)会员参加本协会活动时必须佩带协会工作证;
(二)会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理;
(三)会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负;并视情节轻重给予相应处罚;
(四)协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优;
(五)协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。
第三篇：福建农业职业技术学院青年志愿者注册管理办法
为进一步加强和规范我校青年志愿者的管理和服务工作，全面推进我校的志愿服务事业，根据《福建省青年志愿者注册管理办法(试行)》结合我校实际,特制订本注册管理办法。由颁发之日起实行。
一、定义
青年志愿者是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。
注册青年志愿者是指按照一定程序在团组织、志愿者组织注册登记、参加志愿服务活动的青年志愿者。
二、基本条件
1.年满18周岁。
2.遵纪守法。
3.具有奉献精神。
4.具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质和能力。
5.愿意每年从事一定时间的志愿服务工作。(每年参加志愿服务不少于20小时)。
三、注册机构
我院志愿者注册和管理机构为各学系青年志愿者协会,院青年志愿者协会根据有关规章制度实施全面监督管理。
四、注册程序
A.注册方法
1.申请人提出注册申请，提供相应的身份证明(身份证、学生证等)，一寸免冠彩照两张，填写全国统一格式的《注册登记表》。
2.各系青年志愿者协会对申请人情况进行审核。
3.各系青年志愿者协会将审核合格的申请人《注册登记表》及一份复印件交给校青年志愿者协会，并缴纳工本费20元,替其领取“中国注册志愿者志愿服务证”。
4.审核合格、申请人参加团组织、志愿者组织开展的志愿服务活动项目，进行宣誓，领取“中国注册志愿者志愿服务证”。
B. 建立注册志愿者电子档案
院青年志愿者协会建立注册志愿者电子档案，实施科学管理。电子档案建立由各学院青协组织实施。
五、注册号
为便于全国注册志愿者的统一管理，志愿者注册后即获得全国统一使用的注册号。注册号在志愿服务证上标明并记录在志愿者本人的注册档案中。每名志愿者的注册号永久使用，因死亡、失踪、丧失民事行为能力、违法、未履行志愿服务义务等情况而取消注册志愿者资格的，应注销其注册号，被注销的号码不重新使用。注册号由共青团中央青年志愿者行动指导中心、中国青年志愿者协会秘书处统一确定编制规则。
六、志愿服务证
志愿服务证用于证明注册志愿者的身份，记录注册志愿者参加志愿服务的时间、内容和所获的志愿服务荣誉。注册志愿者参加志愿服务后，由服务对象提供志愿者的服务时间、服务内容证明，校青年志愿者协会织予以认定并在其志愿服务证中注明。认定章为“青年志愿者”。志愿服务证由福建省青年志愿者工作中心统一制作，根据各地团组织、志愿者组织的申请发放。志愿服务证在全国通用。注册青年志愿者连续2年没有参加任何志愿服务的，各分会将没收青年志愿者证书、徽章，本人的注册青年志愿者编号将自动注销，其档案转入注销青年志愿者数据库。
七、管理和培训
院团委组织、分会志愿者组织负责注册志愿者的管理和培训工作。具体工作原则上由志愿者组织负责。注册机构负责建立注册志愿者档案和服务需求档案，努力实现管理工作科学化、制度化、规范化。注重志愿服务理念、知识和有关技能等方面的培训，提高志愿者的个人综合素质。
八、志愿服务
1.院团委组织、分会志愿者组织应根据当地实际需求，积极组织开展形式和内容多样的志愿服务活动，实施不同领域的志愿服务项目，向注册志愿者提供志愿服务岗位，推荐注册志愿者到其它部门和机构提供志愿服务。鼓励注册志愿者自行联系服务岗位，经院团组织、分会志愿者组织认可后参加志愿服务活动。志愿服务活动也可广泛招募符合条件但未注册的志愿者参加。
2.除临时性活动外。注册志愿者参加志愿服务，应由院团委组织、分会志愿者组织或本人与服务对象签定志愿服务协议书，明确服务内容、时间和各方的权利、义务。
九、激励和表彰
(一)上级表彰：
团组织、志愿者组织联合相关部门依据已认定的志愿服务时间的长短结合服务期间的表现，分别授予注册志愿者中国青年志愿服务金奖、银奖、铜奖和服务奖奖章或优秀青年志愿荣誉称号。
1.志愿者注册后参加志愿服务时间累计达到400小时的，授予中国青年志愿愿服务奖奖章，评定授予工作由校级团委、志愿者组织负责。
2.从获得中国青年志愿服务奖奖章后算起，参加志愿服务时间累计达到600小时的，授予中国青年志愿服务铜奖奖章，评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会授权地(市)级团委、志愿者协会负责。
3.从获得中国青年志愿服务铜奖奖章后算起，参加志愿服务时间累计达到800小时的，授予中国青年志愿服务银奖奖章，评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会授权省级团委、志愿者协会负责。
4.从获得中国青年志愿服务银奖奖章后算起，参加志愿服务时间累计达到1000小时的，授予中国青年志愿服务金奖奖章，评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会负责。
5.连续从事志愿服务达到6个月至1年的，可视情况直接授予中国青年志愿服务奖及以上级别奖章;超过1年的，可视情况参照本条第2-4项规定执行。
6.奖章、证书由负责评定工作的团组织、志愿者组织按照全国统一式样制作。获奖者名单应及时报上级团组织、志愿者组织答案。原则上奖章授予仪式可安排在每年国际志愿者日(12月5日)前后举行。
(二).院级表彰
校青年志愿者协会将表现突出且成绩优异的志愿者上报校团委，给予适当的奖励和表彰。各分会可根据实际情况给予奖励和表彰，并根据学校有关规定，对其综合测评酌情加分。
开展志愿者星级评定工作。校团组织、志愿者组织可以依据已认定的志愿服务时间、服务实绩等，对注册志愿者予以晋星表彰。一星、二星志愿者的评定工作，由分会志愿者组织负责。三星的评定工作，经院团委组织、院志愿者组织负责。注册志愿者服务时间累计达50小时的，可晋升为一星志愿者;累计达150小时的，可晋升为二星志愿者;累计达500小时的，可晋升为三星志愿者。对注册志愿者的晋升和表彰发给证书、奖章，记入注册登记证。
福建农业职业技术学院青年志愿者协会
2013年3月24日
第四篇：青年志愿者协会会员管理制度
会员管理制度
1. 协会会员必须遵守国家的法律法规。不得以协会的名义进行任何违法活动，也不得以协会的名义及协会志愿者身份从事或发表任何涉及政治与宗教的活动与言论。
2. 不得以协会志愿者的身份从事任何违背协会理念与宗旨的活动;不做有损于协会声誉的事情;不参加任何会对协会造成危害的组织或活动。
3. 认同协会的理念、宗旨及运作方式，遵守协会的各项规则，工作中严格遵守各项志愿工作的规定、制度，严格按照工作流程办事。
4. 协会会员分为：预备会员，普通会员，核心会员，理事会成员，及校外志愿者。
5. 凡新加入协会的同学即为预备会员，预备会员凡参加一次志愿者活动即转为普通会员。
6. 普通会员中表现优异，且经过理事会核实的，即成为核心会员，核心会员拥有一定的协会管理权。
7. 理事会成员包括会长，副会长，各部门部长及各分会会长，其选拔由核心会员中选取，由上届理事会及团委老师监督选取，选取过程为公开性选举。
8. 校外志愿者为校外拥有同样志愿者精神，遵循我协会《会员管理制度》的朋友。 10. 奖惩制度：
(一)有下列情况之一的会员，由本协会视为其情节轻重，分别采取批评、警告、 直接开除等方法进行处理。
1.有违背本协会宗旨者。
2.有损本协会形象者。
3.拒绝参加本协会工作者。
4.考试有两科以上不合格者(干部)。
5.校、学院严重警告以上处分者。
6.本协会章程有关规定和其他学生组织各项纪律者。
7.与别人，打架斗殴者。
(二)每学期进行协会考核制度(活动出勤率)，凡未经协会有关部门同意请假，不参加协会各项活动或会议三次(包括三次)者作自动退会处理。
(三)干部评优制度
(1)符合下列条件干部可考虑评优并加学分： 1.工作积极负责，认真执行协会章程的 2.协会的发展有卓越贡献的 3.考试挂科两科以下 4.对协会工作认真负责
(2)凡属于一列情况之一者，不能评优：
1、不认真写好部门工作计划，工作总结，会议记录，活动总结的
2、工作不负责，阻碍协会正常动转或发展的
3、违反协会章程
(四)协会每学年评选一次优秀会员，根据情况考虑上报学院，记入个人档案，评选有各部推荐名单，经会长、副会长审核同意后产生。 (1)凡符合下列条件的，可考虑评选优秀会员：
1、积极认真地参加协会活动的
2、为协会的发展献计献策，且确实起积极因素作用的
3、对协会发展有其它杰出贡献的
(2)凡有违反协会章程行为的会员，一律不能被评选为该优秀会。
(3)凡参加志愿者期间表现优秀者将颁发优秀志愿者证书。
(五)中国志愿者证和中国志愿者胸章发放制度
1、凡参加协会活动累计超过30小时以上颁发中国志愿者胸章。
2、凡参加协会活动累计超过60小时以上颁发中国志愿者证。 其他奖励制度请看学生手册98页
第五篇： 青年志愿者协会管理办法
第一章 总则
第一条：青年志愿者协会是隶属于团总支管理的一个学生组织之一。协会本着坚持“奉献，友爱，互助，进步”四项基本原则，坚持服务学校，服务社会的宗旨。通过组织和领导青年志愿者的社会公益服务活动，推动学校精神文明建设，在学校中倡导“奉献，友爱，互助，进步” 的精神。为推动社会主意精神文明建设而努力，为在社会主义市场经济条件下的多层次社会保障和服务体系的完善而努力，为校园事业和社会进步做出贡献。
第二条：青年志愿者协会是一个活动部门，主要负责校外开展的社区服务、敬老院献爱心、血站服务、组织爱心捐款、环保工作等一系列活动。将活动的文件(新闻稿、活动总结、活动简讯、活动照片、活动反馈表活动策划)整理存档。
第三条：青年志愿者协会分为组织部与外联部。
组织部：活动现场布置，秩序维护，因组织部最直接参与活动的进行与现场组织，在活动准备阶段，由组织部分析活动的可行性，以及可能出现的各种情况，并且在第一时间拿出相应的处置预案。组织部安排活动现场的人员位置，提供人员分配方案;青协的各种文字工作，微信的文章，新闻稿、活动简讯与总结。在活动确定后归纳整理活动的策划、总结。
外联部：活动的赞助，力争与商家、企业进行长期合作，互助共赢。活动中的外部联系(包括请节目、与其他社团的联系，与赞助商的联系)活动的筹办工作等。
第二章 人员设置
第四条：会长：负责协会的统筹规划，协调好协会部门之间的工作。对外联系沟通，还有院青协、各系青协之间的互相联系与信息交流。
第一副会长：负责宣传部，做好活动的前期和后期的宣传工作和志愿者的招募。
第二副会长：负责组织策划部，活动策划与活动的执行，并将活动后期的文件整理存档。
第三副会长：负责外联部，活动所需的奖品、经费由外联部外出拉赞助获得。
各副会长与会长相互协调，下发任务到每位干事身上，使协会有条不紊的运作下去。
第五条：社区：成立社区服务小队，以组织的形式对社区进行长期的一系列活动。
自然环境：成立环保小队，在学校或者自然环境地区和动植物园等，进行一些清理垃圾，宣传保护自然爱护环境的活动。
公益事业：根据社会急需，大型社会活动等提供应急性的
志愿服务活动;成立“敬老院献爱心”服务小对敬老院进行长期的爱心服务。
在服务的同时，扩大了青年志愿者的社会影响，带动了更多的人加入志愿服务的行列，在全市树立了青年志愿者的良好形象。
第三章 部门工作细则
第六条：活动照片的拍摄
1、在志愿者外出做志愿活动的过程中，时刻注意志愿者的工作，拍摄志愿者工作情况，把志愿者的形态充分的表现出来。用照片来说话，用照片传达情感，用照片感动大家。拍摄的时候认真的拍摄，以便在活动中拍摄出可以让大家认可的照片，才能更好地宣传青年志愿者的工作，更好地用照片来传达青年志愿者的核心价值。
2、在拍摄照片的时候要注意光线，要把志愿活动照片清晰的表达出来。
3、拍摄的照片不少于十张。
4、在活动中拍完了照片后，把照片整理出来，挑选最佳的照片发给写新闻稿简讯的人员，要注意时间，不要耽误了别的成员的工作。 第七条：策划
接到策划时，需要问清楚什么内容(活动要围绕主题进行并尽量精简，并具有良好的可执行性)，什么时候交稿(需要精确到几月几日几时之前)，如果遇到突发事件而不能及时完成，需向负责人说明是否能够拖延或另寻他人，以免完不成任务而造成损失。
策划书的基本格式：
(一)、策划书名称：尽可能写出策划的具体名，如“鹤翔安养中活动策划书”，置于于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
(二)、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。
(三)、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点阐述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应明确的写出。活动目的要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
(四)、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室、活动中心都详细列出。可以为已有资源和需要资源两部分。
(五)、活动流程：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，不要有遗漏。人员的组织配置、活动对象相
应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
在这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、技术支持、秩序维持、现场气氛调节、活动后清理人员等。请根据实情自行调节。
(六)、经费预算：活动的各项费用再根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
格式要求：严格按照交通职业学院学生会文档格式要求来做检查策划时如遇到错误时需返回本人重新制作。 第八条：活动
1、协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园，服务师生，奉献爱心“的活动宗旨。
2、协会全体成员应服从大队的统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。
4、各部部长可携带本队成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动，活动前写出详细的计划、人员安排、交由团委或会长审批。
5、各位成员也可利用自身的条件，发挥个人特长，积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
6、活动的准备工作：
(1)对于每一件具有可实施性的工作，须由协会的干事集体商议。讨论通过后，方可上报，批准后制定详细的计划。
综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施。
(2)对于协会全体成员参与的活动，由策划部拟定出详细的计划方案，全体干干事经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派，责任分明。
(3)申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由秘书部和各部门长负责。
(4)协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理，必须每次活动一宣传。
7、活动的实施阶段：
(1)在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体队员，认真、高效的开展工作。
(2)参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向协会负责人申请后方可离开。
(3)在活动中，如果发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理，不允许私自行动。
(4)在活动中严禁携带亲朋好友，私自顶替协会人员名额，参加协会所组织的各种活动，违反者将严肃处理，造成恶劣影响者将给予通报批评。
(5)在活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人，须按照要求完成所分配的任务，并帮助其他队员共同协作完成任务。 第九条：活动资料
1、举办活动前要有详尽的策划书及预算申请。
2、每次活动结束后要及时的整理出积极参加活动的同学名单。用于后期的加分和评优。
3、活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关表格等)，入本部门文件夹。
4、活动后期所有文件(活动策划书、活动照片、活动新闻稿、活动总结、活动简讯等)电子版放一起打包处理。
第十条：会议
1、各部门无特殊情况都应该在每周特定的时间特定的地点召开内部例会会议，要记录每周的开会时间和地点。
2、例会要求与会人员不得无故缺席，若有特殊原因的提前请假，负责理会人数签到的落实，以及请假原因。
3、记录主持例会者，正常情况下主持例会着应为青协部长。
4、记录会议内容，传达落实团委，校青协的会议精神，部署每周工作，并提出每周工作要求。
5、将每周的会议记录记录做成表格形式，符合秘书处的格式要求。
6、每周会议结束后定时将会议记录发到秘书处邮箱。
7、保留每周会议记录。 第十一条：协会物品的借用与保管
1、协会的所有公共物品隶属于院团委，由协会秘书部负责
保管，任何人不得据为己有。
2、如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交会长或副会长批准，方可从秘书部领取。
3、协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予通报批评。
4、使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。
5、若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。 第十二条：考核
(一)例会
1、有事不能参加者，必须向本部部长请假，否则按缺席处理。三次不到会且无正当理由者部门警告一次并取消其评优资格。所有成员必须准时到。会议开始后到场，按迟到处理。会议期间，不准无故早退，确有事需提前离会，按请假处理(两次迟到、早退作一次缺席处理)。会议开始十五分钟后按缺席处理。
2、每次例会做好会议记录，电子版发给秘书处做备份。
3、每次例会记内部考核1分，请假的记0、5分，无故不到的记0分。
(二)关于大型活动组织的考勤
1、要求必须准时到达，统一安排地点，作好签到工作，否则，按缺勤处理。
2、有事不能参加者，必须向部长请假，不请假者按缺席处理。
3、活动期间，不准无故早退，确有事需提前离开的，按请假处理(三次迟到、早退作一次缺席处理)。活动开始十五分钟后按缺席处理。
4、对于无故缺席者，一次给予口头批评，二次给予警告，三次取消其评优资格。
5、参加一次活动记2分，请假记1分，无故不到记0分。
(三)值班考核办法
1、值班时需提前到值班室进行签到和交接。
2、值班时不能做玩手机等无关工作的事，在值班室不准喝饮料吃饭等。
(四)关于策划的考核
1、组织部成员每周交一份策划书给负责修改活动策划的负责人按照《山东交通职业学院学生会文档格式要求》进行修改。
2.策划分为三个类别，按照类别加内部考核分，一等加内部考核3分，二等加内部考核2分，三等加内部考核分1分。由内部考核负责人负责统计。
3、组织每周上交一份策划书，没能按时上交扣内部考核分3分。由内部考核负责人负责统计。
(五)关于外联部赞助考核
1、本条例为了方便以后对外联系，督促外联人员。
2、每次拉来赞助或者活动由专人负责统计，并整理放到一个文件夹内，进行存档。
3、每次拉来赞助或者活动，所有相关人员加内部考核分3分，内部考核负责人负责统计。
4、外联和组织应互不干涉。
(六)关于资料管理制度
1、本制度为了规范各种资料、花名册和大事件的整理而制定。
2、资料库包括青年志愿者协会所有人员花名册，突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者相关资料、青年志愿者协会各会议记录、考勤记录和各种活动书面资料(策划书、活动简讯、活动总结、新闻稿和反馈表等)
3、青年志愿者协会成员对档案管理应做到查找细心、速度快、效率高。
4、对归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册。档案应排列整齐、美观，排列要条理系统、层次分明，便于查找利用。对有损伤的档案要及时修补和复制。
5、借阅资料人员必须对资料的安全进行负责。
6、换届是应对资料进行交接。
(七)关于物资使用及管理办法
1、青年志愿者协会所有物品归青年志愿者协会协会所有。
2、每次活动都应提前领取物品，并做好统计，每次领取物资时应当做好数量统计，检查是否完好。
3、若领取时物资完好，归还时物资出现破损现象，应按照物品的原价进行赔偿。
4、物资找专人负责统计，负责人应当统计好所有物资数量和残损情况，不能用的及时申请物资。
(八)关于外出活动的管理办法
1、外出活动应注意自己的人身安全，一切以安全为重。
2、外出活动时青年志愿者协会成员应当管理好招募的志愿者，并保证其人身安全。
3、每次外出活动都应有相应的负责人，负责人应提前领取活动所需要的物资，并保证活动中志愿者的人身安全，处理好一切和活动有关的事。
4、活动后应负责上交所有与活动有关的东西，活动完成后及时归还活动领取的物资。
(九)关于评优政策
1、每学期都有一次评选优秀志愿者的机会。
2、评优主要参考内部考核。
3、评优应做到公平、公正、公开，不涉及个人感情。 第十三条：赞助
外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院学生会的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
1、要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况。
2、由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划。
3、确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等。
4、与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等。
5、及时将活动计划书及活动预算通知对方。
6、及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突。
7、 洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书。
8、活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系。
9、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
公路与建筑学院 青年志愿者协会
二〇一五年三月三十日