学校大额资金使用制度

2023-04-03

制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《学校大额资金使用制度》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:学校大额资金使用制度

大额资金使用联签制度

第一条 为防范企业资金使用风险,进一步做好企业各项资金管理工作,制定本规定。

第二条 成立大额资金使用审查管理委员会。

(一)XXXXXX大额资金使用审查管理委员会由以下人员组成:

主 任:总经理兼任。

副主任:总会计师兼任。

成 员:行政班子成员及计划财务部、审计查证部部长。

各单位可以根据实际情况成立3-5人的资金使用联签审查管理委员会。

(二)资金使用审查管理委员会职责:

1.负责资金使用审查和监督管理工作,承担本企业资金使用和管理责任。

2.大额资金使用必须经集体讨论决定。大额资金的借贷、支付,必须由企业单位领导班子集体讨论决定。 3.建立大额资金使用审批联签制度。大额资金的使用必须由单位主要负责人、总会计(经济)师、财务部门负责人共同签字同意,由财务部门办理资金支付。凡是单位定编中没有总会计(经济)师岗位的,则联签制度的责任人分别是单位主要负责人、负责经营管理的副职、财务负责人;凡是单位定编中设有总会计(经济)师岗位,而实际未配备的,或以其它行政职务代行总会计(经济)师职能的,则应由代行总会计(经济)师职能的人员,承担总会计(经济)师的责任。

4.大额资金使用报告制度。资金使用审查管理委员会应及时将大额资金的动态情况,向上一级管理部门主要领导报告,并同时向上一级财务部门报告。

5.单位主要负责人是资金安全和风险的第一责任人,总会计(经济)师、财务主管是直接责任人,其他联签人员同时承担本单位的资金安全和风险责任。

第三条 大额资金使用联签制度范围。

(一)大额资金使用联签制度是指单位主要负责人、总会计(经济)师、财务负责人必须对本单位大额资金使用共同签字批准方为有效的制度。

(二)联签制度的具体体现形式,应体现为经过一定程序、由联签制度的负责人分别签注意见的书面格式的规范文本。具体的主要项目和要素应包括:

1.联签事项的名称、基本事由、部门和责任人。 2.动用资金的性质、额度、期限、预计会产生的收益、风险分析。

3.对方名称、规模、企业法人的基本情况、资质、信用、效益情况的基本分析。

4.联签制度各责任人的具体意见。

5.经办(资金使用)部门负责人、经办人。

6.单位党政联席会议、办公会议和其他集体决策形式及审核意见。

(三)使用大额资金按XX规定执行。

1.对外投资。对外投资在200万元以下的,由单位提出可行性研究报告,XX立项论证,大额资金使用审查委员会批准。项目在200万元及以上的,由单位提出可行性研究报告,经XX资金使用审查管理委员会立项后,报局资金使用审查管理委员会批准,并由路局按规定批准或报部批准。 2.对外担保。各单位一律不许对路外单位担保。路局非运输企业之间担保必须经过XX批准后,可选择一家企业为担保人,且累计担保金额不得超过200万元. 3.对外捐赠。按规定未经XX资金使用审查管理委员会同意,各单位一律不许对外捐赠。

4.日常经营性资金,经过本单位资金使用审查管理委员会立项论证批准后的合同内经营性资金,要经过大额资金使用审查管理委员会三人以上联签后支付。

(四)资金使用部门必须根据联签制度的规定,提供相应手续齐全、批件完备的文件,办理资金使用申请。

如果发现已经批准使用的资金存在严重问题,已经支付的资金应立即采取措施收回资金;准备支付的立即停止支付,并及时报告资金使用审查管理委员会和上级主管部门。

(五)日常按计划、按预算、按合同应拨付的货币资金、合同内货款,主管业务部门必须提出具体拨付申请,写明有关项目计划依据、额度、单位等基本要素和内容,经联签各负责人签字批准后支付。

(六)大额资金使用的申请部门负责人,必须对合法手续的完备性和真实性负责,财务部门负责人必须对手续的完备性和符合规定性负责。对不符合规范手续的要拒绝办理支付;发现不符合规范手续、没有拒绝办理、造成大额资金使用把关不严的,将按照《会计法》的规定,给予吊销会计人员从业资格、调离财会岗位、免除现任职务等组织处理,同时将按国家及部有关责任行为处罚处分的规定,给予经济处罚。其他责任人按相关法律法规追究责任。

(七)审计、纪检、监察部门对大额资金联签制度的执行情况每季度进行检查,形成检查结果予以披露并进行追踪落实。对已经出现资金损失的,将按照干部管理权限和有关法纪,给予联签制度的各责任人行政、党纪处分和经济处罚。

第四条 银行账户管理。

(一)企业只准开设一个银行基本账户,不准多头开户;凡是有XX资金结算中心的地区,未经批准不得在XX资金结算中心以外开立银行账户;擅自在其他银行(金融机构)开户的,对决定者一律给予撤职处分。

(二)企业需要银行提供特殊结算业务服务,而 第五条 建立本单位大额资金使用管理制度。

各单位要结合实际情况,建立本单位大额资金使用管理制度。制定本单位联签制度的具体事项、额度、责任、程序等具体标准和详细规定,并报上级财务主管部门和有关部门备案。

第二篇:重大事项及大额资金使用报告制度

一、凡属下列情况之一者,责任人或发现人应立即向学校主管领导报告:

1、校舍有重大安全隐患

2、发现学生患有急性传染病

3.群性中毒事件及伤亡事故

4、其他紧急情况

二、凡属下列情况之一者,组织者或责任人应事先向主管领导申请,经批准后方可实施:

1、组织学生集体外出

2、在校内组织大型活动

三、情况紧急时,也可以直接向学校主要领导报告。

四、大额资金的使用需经行政会集体讨论决定,并在教代会上通报使用情况。

五、凡属第一条所述各种情况的,接受报告的单位必须立即作出处置,并向主要领导报告,情况严重的还要及时向当地党委政府报告。凡属第二条所述各种情况的,接受报告的单位,必须在集体研究后三日内予以明确答复。

六、对不执行本制度,隐瞒不报,造成不良后果或严重后果的,对有关责任人,学校将视其情节轻重追究责任。

七、本制度所说的“责任人”指的是负有管理责任的年级组长、班主任及与事项相关的部门负责人。

八、本制度自公布之日起执行。

财务管理制度

一.财务工作人员要坚持原则,尽职尽责,廉洁奉公,团结协作,把好财务管理关。

二.各项资金做到分户立帐,专项专用,日清月结,帐帐相符,帐据相符。

三.学校各处室、各班根据需要添置物品,必须先造好计划表,报有关领导批准后,方可购买,凡作报销用的单据必须符合国家财经有关规定,手续齐全,否则不予报销。发票或其它单据应有经手人,实物验收人、证明人签字和校长审批后,方可报销,发票单据如有涂改不予报销。

四.学校各项经费原则上不上外借,如遇特殊情况,必须校长批准并限期归还才能适当借款,一次最多不能超过壹仟元,工资不在册的人员一律不能在校借款。

五.学校为学生代收的各项款项如作业本费、《中学生之友》费等,要单立科目,专项专用,期末结算,多退少补。

六.学校收费专用收据在启用前应登记号码,使用时按规定要求填写,字迹清楚数字准确,如有作废发票,应备齐各联粘贴在原处,并注明“作废”二字。

七.凡预付款项:(1)应有经手人写明原因和金额经校长签字同意后,会计方可办理汇款手续;(2)如是现金支付,需出具借条并由校长签字后到出纳处领取现金。

八.各项帐目每学期末进行一次决算,作为下学期各项经费的预算依据和基础。

九.每月向校长汇报一次各项经费的使用情况。

十.注意节约合理使用, 不乱花、不浪费。

第三篇:学校大额资金管理制度大全

附件1 学校大额资金管理制度

为进一步加强大额资金使用管理,提高资金运作效率,促进廉政建设,便于师生和社会监督,确保学校合理有效地使用各项资金,促进大额资金管理使用的规范化、制度化,提高资金使用透明度和运作效率,完善大额资金管理使用的监督措施,结合开州办教育实际,特制定本制度。

一、严格执行《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规的规定,不得挤占、挪用,确保大额资金的正确使用。

二、大额资金指开支在两千元以上的资金项目。

三、大额资金支出的管理

(一)学校开支两千元以上的资金需填写《学校大额资金使用申请表》。

(二)学校填报人填写大额开支事由,经学校财务监督审核小组审核,报校委会研究通过,把申请表送中心校大额支出核查监督小组。

(三)中心校大额支出核查监督小组接到申请后,三日内到学校进行考查,形成意见后,2000-10000元由报中心校审批,超过10000元(含10000元)报区社会事业办审批,审批后学校

方可组织实施。

(四)在项目组织实施过程中或完成后,中心校大额资金支出核查监督小组到学校检查项目实施情况。

(五)学校在项目完成后填写《开州办学校大额资金开支验收单》,由项目负责人填写项目实施情况,经验收人员、理财小组成员、学校形成意见后报中心校大额支出核查监督小组,由中心校大额资金支出核查监督小组签批意见后方可入账。

四、大额资金的管理使用坚持公开、公正、透明原则,严禁暗箱操作,专项资金专款专用,做到专账核算,杜绝多要少花等弄虚作假的行为。

五、建立大额资金管理使用责任追究制度,防止个人或者少数人擅自决定、或者擅自改变集体决定,造成资金损失浪费。对贪污、私分、截留、挪用、徇私舞弊、弄虚作假等违法违纪行为要追究有关责任人和当事人的党纪政纪责任,涉嫌犯罪的交由司法机关处理。

2014年11月7日

第四篇:大额资金使用流程图

决策权流程图之四

大额资金使用流程图安排预算党委会议决定预算安排,新增大额资金须经党组专门集体研究后决定集体研究相关科室提交“大额资金使用报告”,分管领导审核后,提交党委会议研究形成决定公开公示将研究结论在单位公示栏公示资金使用公示期结束无异议,财务科拨付资金

第五篇:大额资金使用管理办法

大额资金使用及资金拆借管理办法(试行)

第一条为加强公司大额资金使用管理,加强公司所属各部门之间资金拆借管理,规范大额资金使用,防范经营风险和财务风险,完善决策程序并明确责任,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本级、公司所属的全资子公司和控股子公司。

第三条本规定所称大额资金使用是指在对外投资、对外捐赠、企业并购重组、产权交易、重大物资采购、工程项目招投标等活动中,单笔发生金额在500万元以上,或单笔超过本单位上一净资产1%(含)(见附件1)的资金使用事项,两者取其低。

第四条大额资金使用中对外投资支出(包括股权投资和金融投资)、捐赠和赞助支出,无论金额大小均视同大额资金使用管理。

第五条企业间资金拆借包括各公司对外拆借资金和对内拆借资金。

本办法所指对外拆借资金是指将本公司资金借出到建设集团之外的其他公司或单位,并收取或不收取利息费用。

本办法所指对内拆借资金是指将本单位资金借出到建设集团所属内部的其他公司或单位,并收取或不收取利息费用。

公司不允许发生各种形式的对外拆借资金。

第六条大额资金使用实行公司集体决策和个人分工负责相结合的原则。各公司总经理办公会、各公司董事会为大额资金使用决策

机构。公司章程另有规定的从其规定。

第七条各公司行政正职是大额资金使用管理的第一责任人,各公司总会计师(含财务总监、主管财务工作领导)是大额资金使用管理的主管领导。

第八条单笔发生金额在500万元以上或单笔超过本公司上一年净资产1%(含)的资金使用事项应由各公司决策机构批准处理。

根据公司及所属子公司的实际情况,对于各公司属于大额资金使用范畴的惯例性支出(日常业务),如确属需要可由决策机构授权相关人员审批。各公司决策机构应加强授权审批事宜的检查和管理,并承担授权责任。

以上各项决策机构授权审批事宜均须在一周内上报公司财务部备案并上报上级公司财务部备案。

单笔发生金额在500万元以内或单笔不超过本公司上一净资产1%的资金使用事项按各单位日常业务处理。

第九条对内拆借资金在500万元以上(含)的资金使用事项应由各公司决策机构批准处理并上报公司财务部备案;对内拆借资金在500万元以内的资金使用事项可由各公司行政正职和总会计师(或会计负责人)联名签署审批。

第十条各公司财务部门是大额资金使用的归口管理部门。重点负责审核大额资金使用的审批程序、预算安排、支付依据等合规性问题。

第十一条各公司其他职能部门按照各自职责分别负责大额资

金使用的规划计划、研究论证、执行检查、审计监督、纪检监察工作等。

第十二条各公司审计部门进行内部审计时,应将大额资金使用作为重点内容之一进行检查,并独立发表审计意见。

第十三条各公司大额资金使用应填报《大额资金使用审批表》(见附件2),一般应遵循以下流程:业务部门经公司分管领导同意提出项目付款申请——相关职能部门会签——财务部门审核——主管领导审签——行政正职或决策机构批准——业务部门会同财务部门办理支付手续——有关部门整理档案资料。

第十四条对内拆借资金经过审批程序后,须签订《借款合同》,明确借款用途、还款期限、借款金额、借款利率和担保方式。

第十五条各公司应将大额资金使用所依据的合同文本、会议纪要等审签文件,作为本单位重要档案予以妥善保管。

第十六条各公司应建立健全大额资金使用报告制度和后评价制度。重点报告大额资金使用的决策情况、执行情况、使用效果、监督检查等内容;重点评价大额资金使用的前期决策程序、过程执行控制、效益和效果、可持续发展等内容。

第十七条各公司应建立大额资金使用的责任追究制度。存在以下情形之一的,各公司主管人员、主管领导、第一责任人以及其他责任人,分别给予经济处罚和行政处分,情节严重的移交司法机关处理。

(一)按规定程序应报批事项未报批的;

(二)因未深入调研和科学论证,盲目决策,造成重大经济损失

的;

(三)违反规定程序支付大额资金的,包括未履行集体决策、民主决策程序,个人擅自批准的;

(四)为个人或少数人利益,隐匿大额资金使用真实意图,侵吞国有资产的;

(五)对坚持原则、拒绝办理违规大额资金使用的人员进行打击报复的。

第十八条各公司应依本办法,在本办法大额资金限额范围内,制定本公司大额资金使用管理办法,并报上级公司或单位备案。第十九条本办法由公司财务部负责解释。

第二十条本办法自印发之日起施行。

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