中秋节致客户的一封信

第一篇：中秋节致客户的一封信

致客户的一封信

致辞：

欢迎您选择五洋，“一样的追求，一样的梦想，共同的五洋，共同的发展”是五洋的信念，公司始终以“质量是企业的生命，用服务提高质量、靠质量占领市场”为宗旨，坚持“相互理解，相互合作，互利互惠”为合作方针，竭诚为省内外广大用户提供一流的全方位服务。感谢您选择五洋，选择五洋，选择成功，五洋与您，互助共赢!下面将大致为您介绍我公司关于工程管理的相关规章制度，望知悉。

1、 合同盖章须知：

无论此工程是中标工程或者议标工程。首先，您需要签订施工合同，合同是一切合作的基础，也是以后付工程款的依据，请您与甲方签订合同时，一定要注意合同签订的基本要素，如：合同签订时间，代理人签字，合同期限时间，起至日期等。

另外国家自从2016年5月1日起实施“营改增”税收政策，具体政策可参考相关法规文件，具体我们有几点建议，请您悉知：签订合同时，首先要明确是劳务合同、包工不包料、包清工等，还是包工包料的合同，税票是开3%的，还是开11%的，专票或者普票，还是其他，而且是含税价，还是不含税价等，一定要做到心中有数，避免因税票的原因造成工程亏损或其他。

2、 采购合同签订须知：

如果您是包工包料的合同，您的材料采购合同请务必和五洋商贸签合同，五洋商贸是五洋旗下的采购公司，所有的材料采购都要经过五洋商贸。比如，您和A设备公司采购了设备材料，您需要让A公司和五洋商贸签采购合同。比如您的工程款到了，我们会在经过您同意的前提下，按您要求支付的款项通过商贸公司支付给A公司，或者在工程款没到的情况下，又急需付材料款的时候，比如预付款，您可以自己垫支到商贸公司，通过商贸公司付款，待工程款回笼时，再通过商贸还款给您。相应的，A公司开具17%增值税专用抵扣发票给五洋商贸公司。这个抵扣部分可以用来抵扣您开工程发票时需缴纳的增值税部分。

同时我公司也拥有一个成套设备车间，如符合我公司的生产经营范围，在不高于市场价格的情况下，还望与公司进行合作。公司确保设备质量，同时也可以为您提供资金方面的便捷。

3、 开具外建证须知：

因总公司在池州，任何工程交税需在池州当地国税局开具外出经营活动证(池州当地除外)。外建证开具需要提供合同复印件，需要注明外建证地点(详细到区)，这个很重要，金额一般默认为合同价。外建证开出来一式三份，当您收到后，请在一个月之内凭外建证到当地国家税务局和地方税务局预交税款，这份外建证就可以当场申报了，申报时，需要对方税务局打印一份外出经营申报表并盖章，外建证上也要盖章，到此，我公司才可以在池州当地国税进行核销外经证，请办完相关手续将这些资料邮寄给总公司即可。外建证有效期一般为半年，如果过期未核销，给公司造成损失，后果自负。

4、 开具发票须知：

本条讲的是开具工程发票须知，需要提供在项目当地国家税务局和地方税务局预交的税款完税证明，以及外建证和申报表，即第3条寄给总公司的那些资料。开票需要提供对方详细的开票资料，包括单位名称，纳税人识别号，地址、电话、开户行及账号，请务必认真填写，切勿手写，避免因字迹模糊出错。一般默认为工程施工费，如果特殊要求，可在开票前特别备注，未备注的，一律默认为工程施工费。开票要注明开票金额，特别的还要求注明税额，未特别注明税额的，一律为开票系统默认税额。同时请您务必牢记：包工包料工程，一般开具11%增值税发票，在工程所在地预交2%增值税以及相应附加税。同时，材料票增值税专用发票可以抵扣施工票增值税。所以关于材料采购请您务必按第2条执行。劳务工程一般开具3%增值税发票，在工程所在地预交3%增值税以及相应附加税。另外，所有开票工程需缴纳企业所得税，一般在工程所在地预交千分之二，在公司补缴1.8%。

5、 付款须知：

工程款的支付包括几个部分：材料款、工人工资、规费和税金及其他费用。工程款都是阶段性支付的进度款，很少有一次性付清的。工程款到后，扣除相关固定利润，一般在三个工作日内会打给您，如果出现以下情况，则相应的影响工程款的支付：是否有开票税款未缴清，是否有相应的资料未提供，是否有材料款未按时支付，是否有工人工资未付，是否有其他需要完善的手续未完善，请您及时与我们工程管理部联系，查看是否具有以上问题，请于限期内完善，否则影响工程款项支付，后果自负。

6、 资料存档须知：

资料是历史文献，国家也有档案馆，公司非常注重档案文化。关于每一个工程的每一份资料，都成为历史记载，对今后的工程会起到帮助和指引作用。所以请您一定要注重档案的保管，一旦有了资料，请及时提交公司存档。为此，公司建立了档案馆，专人保管。我们需要的资料包括中标通知书，合同原件，施工图纸，工程预决算清单，建设单位、设计单位、监理单位等项目成员名单及联系方式，施工单位劳务班组成员名单及联系方式，施工安全技术交底，施工图片，相关采购合同及出货验收单等，竣工资料(含竣工报告)，以及一些在公司签订的相关文件资料(包括考核办法、安全施工协议、工程资金使用承诺书和使用印章承诺书)。这些资料可根据工程进度阶段性提供，不要求一次提供齐全，但务必在工程竣工结束后，提供齐全，否则影响工程款项的支付。

7、 现场质量安全管理：

我公司实行委托制工程管理，所以各项目负责人在进行施工过程中，一定要严格贯彻执行国家安全质量法律法规以及规程、规范和标准。严格控制好工程进度、安全、质量等问题， 公司会不定期安排工程部相关人员进行现场查看，一旦发现出现相关方面问题，公司会酌情进行处罚。

最后，为了提高我们的办事效率，以及避免出现沟通的不及时。还烦请您务必阅读并牢记以上相关规定。同时，以上规定有什么不理解的地方，请及时与工程部进行联系。

签名处：我已阅读并同意上述条款内容，签字确认

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第二篇：致客户的一封信)

客户经理开工前至客户的短信

Xx先生或女士您好，感谢您将您的装修金钥匙交给我们轻舟装饰，您的开工日期定在了xx日，具体交底时间是xx时，我是您的客户经理××,您装修的设计师是××，负责您工地质量的工程监理是××，项目经理是××，工程部经理是××，主材部经理是××，你的主材专员是xx,客服是××，店面电话×××××，感谢您对轻舟的信任，我们会竭诚为您服务，给您一个环保、漂亮、舒适的家。

轻舟装饰

2012年月日

周先生您好，感谢您将您的装修金钥匙交给我们轻舟装饰，您的开工日期定在了2月10日，我是您的客户经理邹梦颖,联系电话18240999409;您装修的设计师是苏春鹏，联系电话

13319834108;负责您工地质量的工程监理是张长磊，联系电话13364908608;项目经理是蔡佑兵，联系电话15299067098;工程部经理是梁红亮，联系电话13899900819;主材部经理是李登，联系电话13579987705;主材专员是董峰,联系电话15099510980;客服是董礼，联系电话15352511387;店面电话4825151，感谢您对轻舟的信任，我们会竭诚为您服务，给您一个环保、漂亮、舒适的家。

轻舟装饰2012年2月10日

第三篇：致客户的一封信

尊敬的客户，我们的朋友：

你们好，感谢您多年来对新大地的信任和支持，希望这种互信能进一步发展。现在我们要讨论的是物流配送的服务问题，当前公司发货有三种方式，分别是：

一、先付款再发货：这种方式最快捷，可直接送到您的仓库，减少中途倒运和装卸，避免了货物破损和污染。

二、代收货款：这种方式最放心，您付款即可送货到您仓库，但您需要提现金跑一趟物流公司，浪费精力，耽误时间。有时，有些物流公司不办理代收货款业务。

三、通知送货：这种方式最缓慢，让您等的不耐烦，货到后通知您付款。我公司财务科收到款后通知我公司物流科，我公司物流科再通知肥城物流，肥城物流再通知济南物流，济南物流再通知各专线物流，最后才到达您当地的物流，这是单线联系，不可越级，如有中间某个环节断线，就无法通知到底，所以没有一批货物能够一次通知解决，需要N次通知才能送达，造成我们的工作量增大和您的长时间等待。

综上所述，请各位朋友尽量按第一种方式操作。

愿我们的友谊天长地久，我们的合作愉快双赢。

山东新大地实业有限公司2011年9月14日

第四篇：致广大客户的一封信

尊敬的客户朋友：

您好!作为一家具有悠久历史的银行，湖北农信社已与您相伴走过了60年风雨历程。多年来，湖北农信人依托覆盖荆楚大地的2000多个营业网点，为广大客户提供多层次、全方位的金融服务。

为感谢您长期以来对农信社的理解与支持，让您在一个更加公开、透明的环境中享受更加专业的服务，我们正在全省农信社开展 “阳光信贷”活动。每个办贷网点将农信社的贷款品种、办贷条件、办贷流程、收费项目、客户经理信息、贷款监督方式、贷款服务承诺进行上墙公示，让您在办贷时一目了然。对受理的贷款根据不同品种实行限时承诺，让您享受到更快捷高效的服务，节约您的时间。

同时，我们在此郑重向您承诺，农信社信贷从业人员在为您办理贷款时，不准索取任何好处费，不准接受吃请和礼品，不准推销产品或要求赞助，不准提出借车、委托接待、为关系人安排工作等不合理要求，不准以入股、挂职等方式从您或您的企业牟取不正当利益。 如果您在办贷过程中发现有信贷从业人员没有做到以上承诺，请您拨打湖北农信社服务热线96568或行评热线027-87123330向我们举报，我们将根据您的举报进行查处，并就处理结果向您通报。如果您对“阳光信贷”有好的建议，也请您拨打电话告知我们，我们将根据您的意见改进我们的服务，让您在办贷过程中更加放心、省心、舒心。

一缕阳光，一份温暖，有炊烟的地方，就一定有农信人忙碌奔波的身影。尊敬的客户，你一直以来的支持，是农信社不断前进的信心源泉;您的鞭策，将成为我们努力提高服务水平的动力!我们真诚地期待在以后的日子里，您一如既往支持农信社的改革与发展，与我们共同携手，风雨同舟，一起创造更美好的未来!

最后，我们怀着感恩与诚挚的心，衷心祝您身体健康、万事如意、阖家幸福、财源广进!

湖北省农村信用社联合社二零一一年六月八日

第五篇：商业致客户的一封信

尊敬的各位合作伙伴：

大家好!

值此辞旧迎新之际，新年的钟声将伴随着*落实的东风敲响了，我们将迎来充满希望的2011年，我谨代表深圳市联畅信息技术有限公司向一直以来给予热情支持和帮助的各位合作伙伴以及你们的家人致以新年的问候与祝福!祝大家节日期间，亲人团聚，共享天伦之乐，共度美好时光!

过去的一年，在各位合作伙伴和各界的大力支持以及公司各部门的协作下，取得了很好的经营业绩，使联畅的2010发展计划得到全面实行。成绩来之不易，感谢您对我企业一如既往的支持，在以往的日子里，得到您的信任和支持，这是我们最宝贵的财富和您给予我们最珍贵的礼物。我们认为，一切工作要以企业为中心，服务于企业。以企业为中心，就是要确定企业是我们第一服务对象。我们期待着与您有更多的交流、更多的默契，更好地为您服务。不断提高市场的服务质量。我坚信2010年将会是我们团结协作 、努力开拓、积极进取的一年。我们会一如既往的为广大新、老客户服务。

2010年是充满期待与发展的一年，经过这一年的努力，面对整个IT行业的激烈竞争，我们加强了整个产品项目品牌、业务、团队和资产的大整合，组建了新的发展平台。公司的产品线在更加成熟中调整，增加，取得了台式机、笔记本、服务器、办公设备、网络设备等多种产品代理权，强强联手更加奠定了IT业界的发展路线，我们的员工以及各部门团队，无论是在专业能力上，还是流程协作方面，都取得了长足的进步，很多优秀的员工更是体现了很好的公司价值观和岗位责任心。今年岁末我们进行了年度优秀员工的评选，表彰，嘉奖，希望我们的员工能在自己平凡的工作岗位上做出不平凡的工作业绩，更加希望联畅能涌现出更多的优秀人才。通过调整业种业态，加强企业管理，全面构建了商业运营组织，为今后的发展提供了强有力的保障。

在新的一年里，殷切希望能一如既往地得到大家的关爱和支持，我们要加倍努力地做好各种准备：持续关注客户需求，充分把握重要合作机会，努力提高联畅的服务意识与服务质量，以高品质的产品和长期可持续的发展回馈客户，在新的时期，实现我们的新发展、新跨越，创造新辉煌 !

2011年的阶段，联畅目标将以五个工作开展暨:

——着力打造品牌和企业文化，形成有自己特色的企业精神、核心价值观、核心竞争力和经营理念;——完善品牌化进程,更好的满足客户的需求;

——保持强劲势头，提升现有服务,挖掘新服务;

——企业管理以提高效益，服务市场为中心，再上水平;

——巩固并提升现有市场占有率加大投入,达成企业与客户的双赢;

新的一年，我们携手共进，我们并肩前行，我们大步跨越，我们超越梦想。联畅信息，感动与您的相识，感激与您的相依，感谢与您的相伴!

再次感谢大家，并衷心祝福大家新年新气象，阖家幸福，健康如意!

2011年1月26日

深圳市联畅信息技术有限公司