办公室个人述职报告

2022-08-02

很多人对于写报告感到头疼,不了解报告的内容与格式,该怎么写出格式正确、内容合理的报告呢?今天小编给大家找来了《办公室个人述职报告》,希望对大家有所帮助。

第一篇:办公室个人述职报告

办公室个人述职报告

述 职 报 告

尊敬的各位领导、同志们:

我现在在办公室担任机要秘书一职,主要职责是:配合党政双一把做好事务性工作、保管并监督企业公章和相关证照的使用、管理企业相关往来文件资料的整理归档,配合办公室主任做好各种会议的会务接待和相关事务性工作,及时向领导及各直属单位做好会议、文件精神的上传下递,遇有问题及时向领导汇报。由于办公室人力有限,除主要职责外,我还现 还从事法务室相关法律合同的审核工作;从事部分会议的记录整理工作,协助办公室其他同志从事部分文字撰写工作,以及处理各种突发临时性的工作,本人始终坚持认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,努力做好各项工作,根据公司党委的要求,现将自己两年来的思想、工作、学习等方面的情况报告如下:

一、努力学习,不断提高思想政治修养和工作水平

从事办公室工作,要具备良好的政治理论和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一方面我利用工作和业余时间认真领悟“科学发展观”的精神要义,加强理论知识的学习和思考,认真学习贯彻党和国家制定的各项路线、方针、政策以及集团、公司党委的部署,

始终牢记自己是一名共产党员,时刻以合格党员的标准要求自己,保持政治上的清醒和坚定,不断提高思想政治水平和驾驭实际工作的能力。另一方面虚心向身边的领导、同事学习工作经验、方法以及相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的机要工作,都有了深刻从感性到理性的认识,而且通过不断的学习,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,并加深了与各位同事之间的感情,坚定了我做好本职工作的信心和决心。

二、 踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。

在领导的带领和同事们的帮助下,自己主要做了以下几项工作:

一是严格落实公章管理使用制度。作为机要秘书,其中一项也是最重要一项职责是妥善保管和监督企业公章和相关行政证照的使用。我深知这些东西的重要性,深感责任重大,工作中坚决做到“印鉴使用审批单”没有逐级领导签字不盖章,特殊情况没有主管领导首肯不盖章,严格按照企业公章管理使用制度行使自己的使用和监督的权利。此外其他部门使用行政证照时,在得到主管领导首肯的前提下,做好使用记录,并要求对方开具出借证明。

二是细心做好档案管理工作,档案管理工作也是机要秘书职责之一,档案整理工作看着简单但却是是一项任重而道远的工作,刚刚接手档案时,由于前期的各种因素,导致企业档案一直处于较为混乱的状态,在领导和各部门查找档案时往往因为一份档案材料在众多存档的档案中寻找很长时间,给他人的使用带来了很大的不便,为此我花大量时间,耐心整理、细心归纳,将档案按照时间、类别分类,并逐条逐类录入电脑,形成电子档案,在遇到查找档案的情况时,轻松在电脑中录入查找内容,便可在最短的时间内,找到所需文件材料,大大的提高了工作效率,为自己和借阅者节省了时间。现XXX成立至今,这期间的档案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在进行中。

三是努力做好法务工作,在担任机要秘书的同时,自己还兼任公司法务室的干部,自己在面对公司往来业务的合同时,自己严格按照合同管理审批制度的要求落实,对每一单合同的内容,都认真详实的逐一登记,并与企业法律顾问及时沟通,对每份合同逐条进行斟酌,有问题及时更改,有效的为公司规避法律漏洞,最大限度的避免不必要的法律风险。并同时做好法律合同的归档工作

四是精心做好会务和来宾接待工作。自己先后和部

门同事一起参与了XXXXXXXXXXXXXXXXXX到公司参观、检查的接待任务,按照公司安排,积极配合做好会务工作,做到会场布臵整洁庄严,会场服务细致周到,会议材料齐备无差错,与部门同事心往一处想,劲往一处使,圆满完成各项会议和接待任务,锻炼了自己的组织协调和待人接物的能力。

五是强化责任意识,发扬奉献精神,尽职尽责完成本职工作,工作中自己始终做到不计名利、勇于奉献、勇挑重担,自工作以来,每个工作日自觉坚持早上7点半到单位,提前配合党政双一把领导将当天相关工作材料准备齐全,并提前准备好会议室,让会议室始终处于随时可用状态。自己还时常与主任及时沟通工作中遇到的问题和出现的状况,并在沟通中不断强化自己的责任意识,努力做到领导未到我先到,领导未走我不离。努力让办公室处于时时待命状态,做好领导马前先锋的角色;此外在遇到紧急任务时,在部门人员少、时间紧、任务重的情况下,自觉树立大局意识,任劳任怨、不计报酬、发扬奉献精神,如协助部门其他同志整理部分汇报文字材料,加班加点,熬通宵,“五加二”、“白加黑”确保每项工作任务顺利完成。

六是牢固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好日常事务性工作的同时,对领导临时交办的任务,如

协助领导及各部门复印文件、协助工会、后勤采买备品和接受劳保用品、电话通知会议等工作,都认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。

三、对工作的几点体会

一是办公室作为整个XXXX公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。

二是担任机要秘书一职,是领导对我莫大的信任,也是党对我忠诚度的考验。在配合党政双一把的工作中,当遇到党的机密时,必须坚持做到“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”,严格保守党的秘密。

三是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中,既要勤请示、多汇报,又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。

四、存在的不足和今后的努力方向

两年来,在各位领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:

一是阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考

虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力。

二是由于从事的事务性工作较多,在处理各种工作时,因为敞口的工作较多时有杂乱无章、丢三落四的问题出现,没有形成一个良好的工作方法,致使在完成工作时,时有出现效率偏低,工作质量偏低的情况。

三是对企业从事维修行业的专业技术知识认识不够、了解不多,导致工作有时处于被动状态。

针对以上不足,在今后的工作中,自己要做到以下几项:

一是要加强理论知识和专业技术的学习、深入实践、勤动手、勤动脑,坚持做到“三学”,即:学领导、学同事、学书本。向领导学习,学习领导的工作思路和处事方法,对领导给予自己在工作生活上的建议和指出的缺点,细心聆听,虚心接纳,细致研究、总结归纳、及时调整;向同事学习,所谓“尺有所长、寸有所短”,同样的工作,不同的人完成,方法上,效果上会有不同,认真做好比较,学习别人所长;向书本学习,大量阅读相关理论以及专业技术方面的书籍、材料,深入研究,从中吸收养分,提取精华,从而不断提高自己的思维能力和处事的综合能力。

二是坚持以务实的工作态度办理各项事务,勤于观察,善于总结,细致归纳,针对不同的工作制定适合自己行

之有效的工作方法,并不断完善,努力将事务工作做细、做实、做精,做到忙而不乱、杂而不散、应对自如。

三是进一步强化服务意识,积极协助领导做好对内、对外的沟通、协调工作,遇事不急不躁,不有过激行为和过头言论,从大局出发始终维护好企业形象,发挥好办公室的窗口示范作用。

最后,衷心希望各位领导和同志们能够给我提出宝贵的意见和建议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。

第二篇: 办公室个人述职报告

本人1978年生,本科学历。原在A市财政局任培训中心副主任,XX年9月7日经公选被任命为B市接待办副主任。一年来,在领导的关心和接待办的集体领导下,在机关全体同志们的支持帮助下,紧紧围绕市委市政府的中心任务,服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将任职以来的情况总结如下:

一、加强理论学习,提升个人修养

第一、认真加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平。本人一直坚持认真研读各级党报党刊,始终做到从思想上行动上与党中央保持高度一致。XX年9月16日至10月13日,本人参加了B市第八期中青年干部培训班并被市委组织部和市委党校评为“优秀学员”,今年以来又积极参加了“两问三比”主题教育活动、两个《条例》学习活动、“行政许可法”培训考试、周末党校和单位每期的政治学习。通过以上的统一学习和自主学习,使自己对党的各项理论、路线、方针、政策有了更为深刻的认识;对当今国内国际形势和发展趋势有了更为理性的分析。从而丰富了自己领导科学、市场经济和依法办事等方面的知识,增强了自己实践“三个代表”、“两个务必”、全面落实科学发展观等 重要理论的自觉性,同时也提高了自己在新世纪、新形势下拒腐防变和抵御风险的能力。XX年12月我被选为B市第二界青年联合会常委,XX年5月11日,经组织培养考察、支部大会通过,我光荣的加入了预备党员的队伍。

第二、认真加强专业知识学习,不断充实自己服务后勤的业务知识。对于本人来说,B市是一个陌生的城市,接待也是一个崭新的行业。为了能尽快适应环境,更好地开展工作,本人努力坚持“向人学、向书本学”的学习型适应思路:一方面,虚心向接待战线的老同志请教,通过他们的言行举止、工作安排等来规范自己的接待行为;另一方面,认真学习历年的《接待与交际》、《中国机关后勤》、等书籍杂志,从中汲取营养,努力掌握有关接待专业知识和B市风土人情,在最短时间内把自己塑造成为了一名合格的接待人和一名真正的B市人。

第三、认真加强科学文化学习,不断提高自己的综合素质。我严格按照领导干部所必须的“T”字型知识结构要求自己,在工作之余努力丰富自己全面的科学文化知识。今年6月参加并顺利通过了公务员英语日常用语培训考试,7月,参加了中共**省委党校研究生入学统一考试,并以高出分数线100多分的成绩被录取为党政管理专业研究生。

二、认真履行职责,积极开展工作

第一、接待工作。任职以来,在党组的正确领导和 一把手主任的直接指导下,本人跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益、讲究接待成本的工作思路,培养了自己良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。XX年9月至XX年2月,本人接待和参与接待重要的领导及客商共计52批次1500余人次;完成或协助有关单位完成了市项目建设推进会、县区互动交流参观、人代政协两会、农村工作会议、全民创业大会等21个重要会议的会务工作;配合有关单位接待并推动举行了**集团、**集团等重要客商在B市大型投资项目的签约仪式;在全体同志的共同努力下圆满完成了“第七届**节”、**农洽会、中央电视台“心连心”艺术团慰问演出接待工作,成功举办了“百名客商聚**,B市与客商心连心”招待酒会和投资说明会等大型接待活动。

二、“双出”工作。今年2月25日我被定为04市“外出招商引资、外出学习锻炼”人员,接到通知以来本人充分认识到“双出”工作对于B市富民强市、对于领导干部综合素质的提高的重要意义,精心准备、积极参加。半年来,在领导的大力支持下,我和**同志组成的“双出”小组先后前往浙江义乌、丽水、上海、张家港、昆山、深圳、 珠海、广州等地学习考察,共在外地42天,拜访了大批客商,获得了大量宝贵的招商信息;邀请并接待了*、*、*、*等客商来B市投资考察洽谈,并在领导的关心支持下与**实业公司签定了总投资额3400万元的“华都大厦”项目;另与香港**集团薛总初步达成了“环保园”、与深圳**集

团初步达成了“玉米饲料”、天上人间娱乐城等项目的投资意向。

第三、其他工作。按照年初领导班子的分工,XX年本人协助成立了机关房地产管理与开发中心、机关物业管理与生活服务中心,加大二招清算组资金清算力度,加快欠款欠条回收进度,协调办理了原二招职工的失业保险和养老保险,协助办理了职工医疗保险、房产证手续、档案托管、解除劳动关系合同签证和宿舍楼改水、分户水表安装等工作,协助并协调处理了老干楼部分老干部信访问题,化解了原二招职工群访事件,消除了不稳定因素,保证了机关工作、生活的正常秩序。

三、坚持严于律己、努力做好表率

一、加强思想作风建设。本人严格按照胡锦涛同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默 默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。

二、加强勤政廉政建设。本人十分珍惜B市市委市政府给自己这次到B市工作的机会,严于律己、以身作则、勤奋从政、克己奉公、淡泊名利,努力克服生活上的各种困难,发挥年龄优势,主动、超量地开展工作。在一把手和班子其他成员以身作则的榜样激励下,本人也培养了自己不怕吃苦、不怕劳累、连续作战、持久作战的工作作风:03年,由于有接待任务,本人在B市度过了自己有生以来第一次没和家人团聚的中秋节;家属生育,由于当时正值**节筹备期间,我只在医院呆了一天就回到了B市;接待**集团林总一行,连续两夜工作到凌晨2点;为了节省费用,徒步行走在地面温度达56度的深圳街头,险些中暑。

一年来,本人作出了一定的努力,在领导和同志们的关心支持下,也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

一、由于工作性质的限制,深入基层调查研究的时间、机会偏少,对B市市情的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。

二、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道 埋头拉车。

三、由于自己是年轻干部,又是在陌生的地方,所以在开展工作时缺乏魄力。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后的工作中,本人一定会进一步解放思想,紧跟市委市政府的工作思路,积极配合一把手和班子其他成员,认真实践“三个代表”重要理论,牢记“两个务必”,与时俱进,开拓创新,努力做好接待工作,为**在**产业带的率先崛起贡献自己的力量。

第三篇:办公室主任个人述职报告

各位、各位同仁:

***年是我行具有重要历史转折意义的一年,这一年,全行在党委的正确下,广泛学习和运用****管理方法,各项工作都实现了追赶型、跨越式大发展,尤其是在经营效益上一举扭亏为盈,结束了我行连续**年亏损的历史,真可谓:遂心遂愿,一路凯歌。一年来,我们办公室的工作,如同全行的形势一样,工作与时俱进,业绩伴行而生,虽然“不识办公真面目,只缘身在机关中”,但我们所取得的成绩还是“横看成岭侧成峰,高低远近各不同”,受到了省分行办公室和市分行领导及同志们的一致好评的。我们的成绩主要表现在:

综合协调能力明显提高,督办力度进一步加大,纽带作用更加突出。全年从各个阶段行长的及其他重要会议中筛选出需要落实的重要事项近百条,分别按照责任领导、责任单位和落实时间,逐一进行分解,定期进行检查督办。在检查督办过程中注意沟通协调,正确把握刚性和柔性的艺术,有力地促进了机关抓落实的效果,全年正式发督办通报*期,使行领导意图和重要决策得以及时落实到位。

办文办会水平明显提高,工作力度进一步加大,机关办公更加规范。无论是撰写领导的重要,还是起草我行的重要文件,我们都能够较好地吃透上级精神,把握精神实质,研究本行行情,切实把党委的意图形成可操作性的东西,以便更好地指导全行工作。全年撰写领导和各类文件不计其数,为保证市分行各项政令的畅通、促进全行各项工作的正常开展发挥了重要的推动作用。在发文的审核上,我们十分注重把好出口关,由一名副主任专门负责发文的审核把关工作,使行文比以往更加规范。全年承办的大大小小的各种会议,无论多么紧急,我们也都能做到通知及时、布置合理、安排得当、服务到位,确保了各种会议的成功召开。此外,处理及档案管理更加规范,保密工作上了一个新的台阶。我们加强了电子系统的管理,并通过使用“公文浏览库”,大大加快了公文处理速度,提高了公文传递效率,也降低了文件的复印成本。严格按照《档案法》的规定,规范化、系统化、科学化地整理了****的档案90余卷,积极主动地整理汇编重要资料20多本,并加强了对系统档案工作的指导。我们正在加紧编纂****工作年鉴,以便鉴往知来、存史修志,为后人留下宝贵的精神财富,预计2月份正式付印。进一步加强了保密工作的软硬设施建设,并严格规范管理,受到总行和省分行检查组的好评,被评为**省保密工作先进单位。此外,机关办公更加规范,通信联络畅通无阻,工作效率进一步提高,为领导、为机关、为基层的大服务意识进一步增强,部门之间的配合更加紧密,关系更加融洽,真正形成了“团结、互助、和谐、友爱”的良好氛围。

一年来,我们办公室虽然取得了明显的进步,但与****管理方法以及行领导的要求还有差距,存在的问题也不少,其主要表现我在去年下半年的机关作风整顿会上向行务会专题过,许多问题已经得到了很好的整改和纠正,不足之处,将在***年不断加以完善,具体情况不在这里赘述。

总之,作为综合服务部门,我们将急领导之所急,想部室之所想,忧基层之所忧,并与兄弟部室一道,在新的一年里,坚持高标准,立足严要求,进一步学习运用新型目标管理方法,切实把办公室以及机关的各项工作提高到一个新的水平,真正把我们办公室以及机关建设成为“领导靠得住、部室连得紧、基层信得过”的先进机关及部室,为实现党委提出的新的**奋斗目标做出新的更大的贡献!

第四篇:办公室主任个人述职报告

全年从各个阶段行长的讲话及其他重要会议中筛选出需要落实的重要事项近百条,分别按照责任领导、责任单位和落实时间,逐一进行分解,定期进行检查督办,办公室主任个人述职报告。

办文办会水平明显提高,工作力度进一步加大,机关办公更加规范。无论是撰写领导的重要报告,还是起草我行的重要文件,我们都能够较好地吃透上级精神,把握精神实质,研究本行行情,切实把党委的意图形成可操作性的东西,以便更好地指导全行工作。全年撰写领导讲话和各类文件不计其数,为保证市分行各项政令的畅通、促进全行各项工作的正常开展发挥了重要的推动作用。在发文的审核上,我们十分注重把好出口关,由一名副主任专门负责发文的审核把关工作,使行文比以往更加规范。全年承办的大大小小的各种会议,无论多么紧急,我们也都能做到通知及时、布置合理、安排得当、服务到位,确保了各种会议的成功召开。此外,公文处理及档案管理更加规范,保密工作上了一个新的台阶。我们加强了电子公文系统的管理,并通过使用“公文浏览库”,大大加快了公文处理速度,提高了公文传递效率,也降低了文件的复印成本,述职报告《办公室主任个人述职报告》。 严格按照《档案法》的规定,规范化、系统化、科学化地整理了****年度的档案90余卷,积极主动地整理汇编重要资料20多本,并加强了对系统档案工作的指导。我们正在加紧编纂****工作年鉴,以便鉴往知来、存史修志,为后人留下宝贵的精神财富,预计2月份正式付印。进一步加强了保密工作的软硬设施建设,并严格规范管理,受到总行和省分行检查组的好评,被评为**省保密工作先进单位。此外,机关办公更加规范,通信联络畅通无阻,工作效率进一步提高,为领导、为机关、为基层的大服务意识进一步增强,部门之间的配合更加紧密,关系更加融洽,真正形成了“团结、互助、和谐、友爱”的良好氛围。

一年来,我们办公室虽然取得了明显的进步,但与****管理方法以及行领导的要求还有差距,存在的问题也不少,其主要表现我在去年下半年的机关作风整顿会上向行务会专题报告过,许多问题已经得到了很好的整改和纠正,不足之处,将在***年不断加以完善

第五篇:个人述职报告(党政办公室)

李荣军2014年度个人述职报告

2014年是学校深化“五项改革”、实施“六大工程”的第一年,也是党政办公室落实高教综合改革,加强自身建设的关键年。一年来,在主任的带领下,在处内全体同志的帮助下,我恪尽职守,勤勉工作,认真履行岗位职责,较好完成了分管工作任务。现将个人一年的思想及工作情况报告如下。

一、坚持学习,勤于思考,不断提高政治素质和业务能力 自今年4月担任党政办公室副主任并兼任机关党委党政办公室支部书记以来,为更好地完成工作,我始终把加强学习,提高自身的政治理论水平和业务工作能力作为首要任务。并注重在学习的基础上,结合实际进行理性思考,力求学以致用,指导自己的工作实践。一是加强自身的政治理论学习。结合党的群众路线教育实践活动,重点学习了总书记一系列重要讲话和党的十八届三中全会、四中全会精神,特别是认真学习了习近平、刘云山、王岐山等中央领导同志和王宪魁、陆昊和陈润儿等省委主要领导同志在群众路线教育实践活动期间的重要讲话精神,全面自学了教育实践活动的必读书目和经典文章,进一步提高了自身的政治理论素养。二是重视支部成员的思想政治建设。通过坚持定期召开支部民主生活会,开展专题学习讨论会,组织支部成员

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参加清华大学马克思主义学院院长艾四林、教育部思政司司长冯刚等专题辅导报告等有效形式,进一步加深了对十八届三中、四中全会及总书记系列重要讲话精神的领会和理解,进一步提升了支部成员的理论素养。三是强化业务知识的学习,不断提高业务能力。带领政务秘书科、文书科、信息调研科的同志反复学习《国家行政机关公文处理办法》、《办公室业务》、《办公室实务大全》等文件和业务书籍,尽可能熟悉办文、办会、督办、信息、调研等方面的知识,并结合实际加以运用。此外,还订阅了《当代秘书》、《秘书工作》、《秘书》等刊物,学习外地办公室工作的经验,借他山之石为我所用,逐步改进工作,提高整体工作水平。四是注重向实践学习,向他人学习。平时跟随领导到基层学院调研,尽可能多的了解基层的情况,不断加深校情认识;在各种形式的学习讨论和会议活动中,注意收集其他同志的意见和观点,用以启发思维,开阔视野;遇到自己不熟悉的工作,能够虚心向有经验的老同志请教,不盲目跟从,克服主观随意性。

二、摆正位置,坚持原则,促进班子的团结和统一 一是始终摆正自己的位臵,时刻把精力放在工作上。作为办公室班子成员之一,我随时提醒自己,一定要“在其位,谋其政”,把自己份内的工作做好,用实际行动支持班子其他成员的工作。对较为重大的事情,事前向主要领导请示,事后及时汇报,不擅作主张,自行其是。对自己职责范围内的一般事务,充分发挥主观能动性,积极解决问题,力争不牵扯主要领导的精力。

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二是自觉遵守民主集中制原则。坚持重大问题提交班子集体决策,一旦形成决定,坚决带头执行,不打折扣。对有保留意见的问题,直抒己见,坚持把意见讲在当面,不背后乱说,随时注意维护主任的权威,尊重其他成员,工作上保持密切的联系,相互补台,形成了较强的合力。

三是加强上下的沟通,增进友谊。在班子内部,自己主动和其他成员沟通思想,消除误会,取长补短,共同搞好工作。坚持大事讲原则,小事讲友谊,不闹无原则纠纷。对来自各方面的意见,坚持虚心听取,有则改之,无则加勉。同时,经常与分管同事讨论问题,交心谈心,本着高标准、严要求但不求全责备的原则,及时发现和帮助他们改进存在的不足,用共同的目标凝聚和带领他们一道工作,营造宽松、和谐的工作环境。

三、履职尽责,踏实工作,为学校建设与发展服好务 服务领导、服务部门、服务师生是党政办公室的基本职责。办事、办文、办会是党政办公室的核心工作。一年来,在主任的指导下,在同事们的帮助下,我与分管的政务秘书科、文书科和信息调研科的同志一道,较好地完成了年初的工作计划和工作要点。

(一)立足本职,做好服务,常规工作开展扎实有效。 ——政务秘书科工作

在办文方面,全年撰写六届三次教代会工作报告、人才暨科技大会工作报告、省高教学会校长论坛专题报告、《奋斗》杂志约

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稿等重大稿件12份,累计10万余字。起草新生入学典礼讲话、各类会议致辞等文字材料26份,共计5万余字。在办会方面,完成校长办公会议通知、会议记录及会议纪要的起草工作,全年召开校长办公会12次。完成校长现场办公会、数字化校园领导小组工作会、研究成立中俄食品学院等专题会议的会务安排、会议记录及纪要34场次。在办事方面,完成校长批示相关事项的调研和督办工作43件。同时,较好完成了校长信箱的日常管理;来访人员预约登记;重要批示信息登记以及校长的日常服务工作。

——文书科工作

在收文管理方面,全年共登记、传阅上级文件940件,其中包括省教育厅、省政府电子公文及通过交换形式收到的纸介质文件。对收到的文件第一时间登记,呈送相关领导阅示,并按领导批示及时转办,力求收文当天将文件分转到相关部门,特别是时限性强的文件,做到急件即送,提高了文件的运转速度,确保相关工作顺利完成。在用印管理方面,严格履行用印审批程序,如有特殊情况及时请示主任,经批准后予以用印。2014年,累计用印达10万余次。在机要文件管理方面,对密级文件进行严格管理,对收到的每一份密级文件都进行详细登记,并严格按照文件传阅范围进行分转,在分转环节,如具体部门需要复印文件,文书科统一按密级文件复印审批程序进行,并定期催还复印件,与原件一同保存。所有存档的涉密文件均集中存放于上锁的铁柜里,未出现文件漏登、漏发、涉密文件泄密等情况。

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——信息调研科工作

在行政发文方面,全年累计行政公文编印438份,字数达130万。在信息采集报送方面,转变工作思路,精简文件数量,提高简报质量,创新形式,通过编制电子简报的举措,实现了简报的无纸化;通过教育信息网向上级机关报送信息96条,采纳52条;主编了2009至2013年学校年鉴,共约180万字。在保密工作方面,发放保密杂志12期;组织签订保密承诺书21份;组织开展了非涉密网络检查、保密要害部位自检自查等工作11项,有效地开展了学校的保密工作。

(二)攻坚克难,勇于创新,重点工作取得新突破。 一是积极推动OA协同办公系统建设。自OA协同办公系统被学校确定为首批数字化校园建设子系统以来,在主任的指导下,迅速成立工作小组,拿出了工作方案,通过邀请泛微、致远、万户等行业排名前十的企业来校介绍产品,以及到有关高校调研学习等举措,理清了建设思路,学习到了OA协同办公系统在模块设计、培训使用、后期维护等方面的宝贵经验。通过积极工作,我们作为首批建设的14个子系统之一,率先完成了《东北农业大学协同办公系统总体建设方案》、《东北农业大学协同办公系统建设工作方案》和《东北农业大学协同办公系统协同办公系统建设需求调研报告》,得到了各相关领导的一致认可。目前,此项工作进入招标环节,有望在寒假进入具体实施阶段。

二是办公室网站建设初见成效。自今年4月16日学校启动校

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园网站群建设工作以来,在主任的指导下,我带领信息调研科和综合科的同志,成立了工作小组,在积极参加学校统一培训的基础上,主动放弃周末休息时间,学习网站建设方面的专业知识,为做好单位网站贮备知识,并积极调研,求教专业人员,通过共同努力,党政办公室较早完成了此项工作,得到有关部门和学校领导的认可。

三是公共卫生迎评工作得到好评。今年4月,省卫生厅省教育厅联合下发开展公共卫生管理工作检查评估通知。经学校研究,决定由党政办公室牵头完成迎评自查工作。接到任务后,按照学校领导要求,我们成立了工作小组,克服时间紧、业务不熟等客观因素,设计了迎评工作方案,根据评估指标体系,制定了任务分解表,将评估任务细化到具体部门,形成了工作路线图和时间表。经过各部门的积极配合,最终汇齐了支撑材料。工作小组又连夜汇编了《东北农业大学公共卫生自评报告》,制作了汇报幻灯片。通过自检自查,精心筹备,我校公共卫生管理工作得到了评审专家的一致好评。

四、廉洁从政,厉行节约,努力提升拒腐防变能力 一年来,认真学习贯彻中央八项规定、省委省政府九项规定和学校党委九项规定,严格约束自己,履行好“一岗双责”职责。时刻牢记“两个务必”,始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风;带头弘扬“艰苦奋斗,自强不息”的东农精神,厉行节约,杜绝铺张浪费现象。坚持以身作则、率先垂范,在思想上自警自省自励,

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在工作上深入实际、坚持原则、遵守制度,在生活上艰苦朴素,时刻筑牢廉洁自律的防线。通过观看廉政电影《人间正道》及电视专题片《作风建设永远在路上》等有效形式,进一步增强了廉洁自律意识。通过落实党风廉政建设责任制,参与完成领导干部配偶子女经商办企业、领导干部违规插手干预工程建设等市场经济活动等一系列专项整治活动,有效提高了廉洁从政意识,增强了拒腐防变能力。

回顾一年的工作,自己深深感到,仍有许多不足,主要集中在两个方面:一是学习的深度和广度不够,未能很好做到学与用的有机统一。办公室工作的特殊性,客观上要求每一个工作人员必须具备多方面的知识。尽管自己十分重视学习,不断充实和丰富自己,但在急剧变化的形势面前,知识的更新速度仍显滞后。二是由于大量日常事务的困扰,自己从事调查研究的时间缺乏,导致较为系统的、有针对性的调研活动少,不能大量掌握并综合第一手资料,及时向领导提出更多、更好的意见和建议。在今后的工作中,我将加倍努力,不断改进,争取有新的更大的进步。

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