2011年行政科工作计划

2023-06-18

在日常工作中我们总是面临着一些工作任务和目标,特别是对于营销工作而言,有年度工作任务,季度工作任务,月度工作任务,每周工作任务,甚至每日工作任务。在进行工作任务之前,我们就要提前做好计划工作,下面是小编为大家整理的《2011年行政科工作计划》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:2011年行政科工作计划

行政科2011年工作计划

1、加强政治业务学习,努力提高自身综合素质,为领导决策搞好服务。一是加强政治理论学习,努力提高思想和政策理论水平。通过积极参加办公室统一组织的集中学习和自学,使大家的政治思想和理论水平进一步提高,执行党的路线方针、政策的自觉性进一步增强,政治敏感性和政治鉴别力进一步提高。二是扎扎实实搞好业务知识学习,提高工作能力。今年我们将根据我县召开正博会这一重点工作和办公室实际,本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,进一步认真学习好《接待礼仪》、《政府办工作职责》、《办公室工作人员应知应会》等,还要学习微机、法律、市场等有关知识,以极大提高同志们的业务素质,拓宽大家的知识面,提高服务水平,为更好做好工作打下坚实基础。同时,积极发挥参谋助手作用,认真开展调研活动,为县领导和办公室领导决策搞好服务,每人在县

2、认真做好办公室值班工作和市长公开电话交办件承办等工作。一是认真做好日常及节假日值班工作,保证24小时有人值班。及时接听好每一个电话,认真做好电话记录,对反映的问题及时答复,重要事项及时报告有关领导,并根据领导指示认真转办、催办,及时汇报办理结果。力争今年值班工作继续被市政府办公厅评为先进单位。二是认真受理市长公开电话和市长短信热线反映的问题,做好群众来信来访工作。对市长公开电话、市长短信热线交办件和县长公开电话投诉事件,做好登记,及时汇报、交办,并督促落实,确保按时办结率达100%。进一进做好群众来信来访工作,力争群众反映问题处理率达98%以上。

3、认真做好政府及办公室会务工作。今年我县大事多、喜事多,尤其是今年正博会将在4月召开。为了使正博会顺利召开,我们将会同县委办努力搞好参会领导的邀请、嘉宾的接待和会议的组织工作,从会前准备、会中服务、会后总结等各个环节为正博会的召开服好务。同时做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前准备和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺利开展和县政府及办公室各种会议顺利进行。

4、进一步做好印信管理工作。①进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的管理工作,对印章严格按照程序做好请示、登记、盖章管理。②在特殊时期,按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证明信的办理工作。③认真办理各乡镇政府和县政府各部门因机构变更启用新印章工作。④做好行政机关工作人员工作证办理事宜。⑤做好行政事业单位购车报批手续工作。

5、认真做好车辆管理工作。进一步加强办公室车辆管理、车辆用油、车辆维修和保养工作,俭省节约,努力减少跑冒滴漏,确保县领导和办公室办公用车不受影响。

6、继续保持市政府办公厅考核的“值班工作先进单位”、“会务工作先进单位”称号。

7、完成领导交办的其他工作。行政科2011年工作计划相关文章:查看更多>> 后勤工作计划

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第二篇:行政部2011年工作计划、2011年行政部工作计划、行政人事部工作计划、2011年人事部工作计划

行政部2011年工作计划

一、总结概括:

进玖源公司后,当时的人事行政大多是做一些整理和传送文件之类的事务性工作,没有独立性,工作难以开展,也没有什么发言权,一直被当作“文职工作”,几年过去了,人事行政这块好象还是原地踏步:同样多的员工,做一样的事情,不管你是否进步,改善并不明显。

本人到任后,可以说行政部正式成立,鉴于现实情况,根据实际出发,结合法律首先制订了(人事管理规章制度)和员工工作纪律及劳动保护等行政管理制度,后改编为(员工手册),让员工有法可依,有章可循,并理顺了人事流程,建立起系统化模块,提高了行政管理工作质量,初步形成行政管理正规化。

二、当前内外部形式分析:

1、货币通胀、贫富差距扩大及各种新劳动法律的实施,今后各大城市频繁调高最低工资将是趋势,导致产业工人的劳动力使用成本增高。

2、中国经济以前的区域发展不平衡逐步得到缓解。特别是内地一线城市市场经济发展迅速,对产业工人的需求猛增,珠三角产业工人成为内地企业猎取的目标,富士康就是证明。

3、因为产业工人的供求关系调整及企业招聘的竞争加剧,导致产业工人的议价空间提高,产业工人工薪看涨。

4、公司业务扩张,企业内部治理需要及时调整跟进,对行政部门的工作提出更高的需求。

5、公司属于加工型企业,劳动力成本在制造成本中占很大的比重,直接影响公司的盈利收入。

6、提高劳动生产效率及管理效率,降低制造成本,是公司必须培育的核心能力之一,也是行政部工作的重中之重。

7、 目前,80、90后的人群是产业工人的主体,他们的成长环境决定他们对公司人力资源管理有更个性化及符合时代特征的需求。

三、行政部门的工作目标:

(一)概括说明:

1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中公司领导与各部门必需予以协助。

(二)工作目标:

根据上年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下方面开展2011年度的工作:

1、进一步完善公司的组织架构和权责。

2、及时有效的从内外部招聘合适人员,满足公司的发展和人员替补。

3、培训与发展,大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,满足公司内部岗位工作对员工的技能需求, 满足内部员工发展的要求。

4、继续推进绩效考核改革,建立一套适合本公司操作的绩效评价体系。

5、制度建设,建立建全各项规章制度是抓好工作的根本。

6、企业文化,培育良好的企业文化,增强企业的组织凝聚力及员工的向心力。

7、薪酬福利、员工关系,充分考虑员工福利,完善薪资激励机制;建立和谐、融洽的企业内部关系。

四、行政部门的工作计划:

(一)完善公司的组织架构和权责:

1、进一步完善公司的组织架构和各个职能部门的权责,争取做到组织架构适合业务发展需要,尽可能三年内不再做大的结构调整。

2、继续优化组织结构,适度确定横向轮岗制,培养符合公司发展综合性人才。保证公司的

运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

3、完成各部门职位说明书。通过对职位说明书分析,可以对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定合理的组织架构、薪酬制度提供良好的基础。详细的职位说明书还能给考核、晋升、人员配置、招聘及为员工提供方向性的培训提供依据。

4、责任人:行政部主管

协同责任人:各部门负责人

5、完成时间:三月底前。

(二)及时有效的从内外部招聘合适人员,满足公司的发展和人员替补。

1、扩展招聘渠道,特别是一线员工的招聘渠道,要主动出击寻聘企业第一资源。

2、招聘方式:现场招聘以辉煌为主,工业园门口,职介所推荐,内部工人引荐等,根据需求可时机扩展招聘渠道,多学校、多网络、多人才市场、报刊、猎头、还可以考虑大型招聘会和专场会等。

3、考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人员招聘与配置工作会做到三点:满足需求、尽量储备、谨慎招聘。尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

4、责任人:行政部主管

协同责任人:行政文员

5、完成时间:需求时间。

(三)培训与发展:

1、之前,对培训重视不够、力度不足,培训管理制度约束力不强,因此,有的部门存在迟迟完不成培训任务的现象,去年底把培训工作纳入公司分目标之一,向前前进了一小步,强化了约束力度,但还不能彻底解决问题。

培训课程还不够成熟,需要一个系统化、规范化的长期过程。

培训方式单一,课堂讲授为主,缺乏互动和反馈。

2、今年继续做好有针对性的培训管理机制,以提升岗位技能为培训的中心目标;

3、收集整理成套的各种培训教材,建设长效培训体系。

4、把培训目标纳入考核项目之一,彻底解决培训工作弱的短版问题。

5、培训目的:培训是让员工迅速了解公司组织结构和个人工作的有效手段,而且可以加快新员工与老员工之间的了解和沟通,对工作环境的适应能力大大加强,最后是业务的理解,每个公司关注的点和范围都不一样,工作方式也不一样,培训的价值在此凸现 。我曾经仔细观察过,没有受到公司培训的员工,很长时间都对工作摸不到头脑。而入职就参加培训的员工,工作上手很快,而且在培训过程中,与其他员工互动较多,很快融入团队。

6、把年度培训计划改为半年度计划,使针对性培训更强,重点培训:管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、安全培训、7S和新员工培训等。

7、责任人:行政部主管

协同责任人:各部门负责人

8、完成时间:2011年。

(四)绩效考核:

1、绩效考核分析:

公司试行绩效考核以来,取得一定成效,绩效考核的实施体现了公司总经理对绩效考核运用期望和要求。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。今年,行政部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是用绩效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,校正目标,从而推进企业的发展。

目前,如何建立适合公司发展的考核机制,是很关键的问题,到底KPI、平衡积分、MBO、360度、标杆法等哪个适用公司,要看具体问题,绝不可以空泛地套用一个公式,结果引来一片嘘声。结果就是,谁的口号响亮,谁的成绩就高,奖金就多。

从2010年绩效考核看,主要问题体现在:一是,一些指标无法考核;二是,考核指标的合理性;三是,一种管理习惯的形成养成行为习惯,关键在于坚持、改革和制度保障。

2、继续推进绩效考核改革,建立一套适合本公司应用的绩效评价体系有五个方面:

一是健全绩效指标,从实际出发考量。如:会议执行率、培训完成率、7S、工作职责、工作效率、出勤率等进行量化考核。

二是建立绩效考核制度。

三是持之以恒地贯彻执行。

四是抓好绩效过程监控,落实对考核结果的反馈和沟通。

五是保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核与工作的联动性、有效性,激活内部人才资源。

3、责任人:行政部主管

协同责任人:各部门主管

4、完成时间:4月。

(五)制度建设,建立建全各项规章制度是抓好工作的根本。

1、制度建设是抓好工作的根本,是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

2、制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性,需要完善和制定的制度有:

(1)、规范公司logo使用制度。

(2)、7S管理制度。

(3)、绩效考核制度。

(4)、图书室管理制度。

(5)、建立重大生产过失考核制度或是通报制度。

(6)、优秀员工评选管理制度。

(7)、安全生产管理体系,包括:

7.1、安全管理机构架构。

7.2、安全管理责任任命书。

7.3、安全培训制度。

7.4、安全检查制度。

7.5、安全建档制度。

7.6、工伤事故管理制度。

7.7、消防安全管理制度。

7.8、动火制度。

7.9、隐患整改制度。

7.10、安全主任安全职责。

7.

11、总经理安全生产职责。

7.

12、车间主管、课长安全生产职责。

7.

13、班组长、师傅安全生产职责。

7.

14、义务消防队安全职责。

7.

15、事故应急预案。

7.

16、消防应急疏散平面图。

7.

17、安全操作规程„„等。

(8)、对现有制度执行、检查和修订。

3、责任人:行政部主管

协同责任人:各部门主管

4、完成时间:12月。

(六)企业文化,培育良好的企业文化,增强企业的组织凝聚力及员工的向心力。

1、小公司典型的错误就是,过多顾及业务而放松对文化方面的建设,包括进取心、忠诚度、工作方式等方式的培养。即使是有文化建设,也只是停留在表面,不能深入人心,或者就是以小组织形式错误理解成团队精神建设。弘扬优秀的企业文化和企业传统,培养主人翁精神,增强企业凝聚力。同时,建设企业文化也是体现员工福利的一部分。

2、具体建设项目拟有:

(1)、安排好公司年会、年度旅游、元旦聚会、国庆、五一等国家节日,公司节日的庆祝活动;不定时的举办临时性集体活动:如,篮球赛、羽毛球赛、游泳、野外烧烤、踏青爬山等。

(2)、做好企业文化,宣传专栏及内部宣传窗口。如公司宣传册、网页等。

(3)、扩展组织与员工的沟通渠道,做好内部纵向沟通到底、横向沟通到边,调动公司所有员工的主观能动性。如:在现有的渠道基础上增加坐谈会,书面调查等。

(4)、充盈现有人文关怀制度,可考虑增加生日聚会。

(5)建立图书室。

3、责任人:行政部主管

协同责任人:总经理

4、完成时间:12月前。

(七)薪酬福利:

1、《国富论》里说的好,作为一个经济人存在,只有保证了员工的薪水和福利,他们才会认真地工作。每位员工对自己的价值都有一个评定,而且会随时间而进行横向和纵向的比较,在适当的时候调整薪水以适应员工的能力和发展。

新的薪资方案运行几个月了,虽然免不了有人发牢骚,但是大部人员是满意的。基于岗位工作,个人技能基础上的,结合企业经营能力及承受能力来适当的浮动工资和福利,福利发放采取多样化形式。

(1)、提高社会保险金的比例,执行2010年未执行的《社会保险购买指导办法》标准。

(2)、建议设立年终奖金。

(3)、优秀员工奖。

2、责任人:行政部主管

协同责任人: 总经理

3、完成时间:12月前。

行政部

2011年2月18日

第三篇:人事行政部2011年工作总结及2011年工作计划

人事行政部2011年工作总结及2011年工作计划结合市场情况,2010年的人才竞争将尤为突出,再加上家具行业的特殊性,所以人员稳定将十分重要,人事行政部2011年工作总结及2011年工作计划。2010年开工以来,生产部人员归位状况很好,年前离职的部分技术工,年后仍回来上班(已按重新入职算),未给生产的正常运行...更多>>

人事行政部2009年工作总结及2010年工作计划一,09年工作总结:1,人事工作方面1.1本部门人员编制情况:经理1名,下半年增加助理一名;门卫2名(白,夜班),清洁工1名;1.2全公司人员编制情况:截至12月底,全公司总人数119人,其中生产制造中心94人,软床营销中心7人,沙发营销中心4人;品牌推广2人;新品开发4人;人事行政部4人;财务部3人,总经办1人;1.3在2009年的人员招聘工作方面,生产制造中心熟手主要靠生产总监或生产部员工介绍或挖掘完成.学徒工由人事部招聘完成.总体来说生产线或其他职能部门未因人员问题影响工作正常开展.1.4在2009年进行过2次全体员工培训工作,1次中高层培训工作,09年度的培训主要以学习光碟为主,学习完成后员工发表学习心得,第一次培训效果良好.后因生产制造中心生产任务艰巨,没有时间再组织培训.中高层管理人员的培训以学习光碟的形式进行不能激发员工的学习热情,效果很不理想,想改变培训形式,因经费原因暂缓.总之,09年的培训工作完成的不尽人意.1.5员工绩效考核:各部门负责人以经济责任制或合作协议的形式体现绩效,部门负责人再同下属员工分别签署责任制,从费用控制情况来看,整体趋势不理想,没有真正体现节奖超罚的绩效机制.没能吸引员工主动节约.到年底结算甚至影响大家的来年热情.1.6制度化建设;已完成制度化管理的相关文件和规定,对文件的编号等做了统一规定.人事部已完成2009版员工手册的编制工作.第1页共5页1.7解决了相关的劳资纠纷事宜,对人员异动能进行妥善妥善处理,避免造成负面影响.2,行政工作方面2.1全年未出现一起失窃,失火等安全事故;2.2全体员工工作秩序井然,没有重大违规违纪事件发生;2.3发生过一次员工酒后滋事事件,一起保安防卫过当事件,都因处理及时,未造成经济损失,未造成严重后果.在事后行政部将当事人做了严肃处理并召开了员工大会,杜绝了今后继续发生类似事件.2.4解决了员工就餐,住宿,冲凉等问题,对进一步稳定员工起了很好的推进作用,而且给公司节约了不少成本.2.5配合政府部门做好相关的工作,和村里和邻里关系处理得当,相处融洽.2.6协调部门关系,正确处理相关事宜.3,总经理临时交待的其他工作完成了总经理临时安排的各项工作,并能结合实际给总经理提供参考意见和办法.配合各部门完成了相关工作.总体来说,2009年本部门工作人员尽职尽责,在公司总经理的指导下,在各部门的配合下,认真完成了各项工作任务.但部门工作尚存不足,在来年尚需加强和进一步提升.二,2010年工作计划紧密围绕"抓市场,挖潜力,增后劲"的指导方针,结合公司实际情况,紧密围绕"抓市场,挖潜力,增后劲"的指导方针,结合公司实际情况,做好本部门各项工作.为公司的发展增强后劲!好本部门各项工作.为公司的发展增强后劲!1,本部门组织架构,岗位设置及定编定员:第2页共5页总经理助理保安人事行政经理司机(负责调动)本部门定编定员:经理1名,保安设两名(12小时/班),司机(保持现状),保洁(1名)保洁部门人员工资结构及建议工资标准:2部门人员工资结构及建议工资标准:2.12.1保安基本工资(660补贴工资(240)基本工资(660)+意外保险(100)+绩效工资(100-500元)+补贴工资(240)意外保险(100)绩效工资(1002.22.2保洁员基本工资(600)意外保险(100)绩效工资(100—300)基本工资(600)+意外保险(100)+绩效工资(100—300)3围绕指导方针,着手"增后劲"工作开展:3.1人员储备:3.1.1结合市场情况,2010年的人才竞争将尤为突出,再加上家具行业的特殊性,所以人员稳定将十分重要.2010年开工以来,生产部人员归位状况很好,年前离职的部分技术工,年后仍回来上班(已按重新入职算),未给生产的正常运行造成困扰.但仍准备备一些合适的技术熟手以备旺季所需.3.1.2职能部门主要需增加业务人员,结合沙发和软床的需求,已发布报纸招聘.本次人员选拔程序将采用人事部经理初试,部门负责人复试,总经理或总助最终复试.3.2执行力工作的加强3.2.1抓好各部门月度,年度工作计划的提交,配合做好计划内工作内容的进度跟踪事宜;做到工作日清日结,月清月结;有遗留或违规操作按制度追究责任.3.2.2结合各项管理制度,做好制度事项落实工作,奖罚分明.3.3员工培训工作的加强第3页共5页3.3.1高层管理人员的培训以送外培训为主,结合工作需要和公司的安排,送相关高层外出参加培训,该类人员培训签订培训协议,以明确双方责任;3.3.2中层管理人员内外培训结合,主要为管理技能培训;结合实际,计划2010年和高层管理人员参加一次拓展培训,以加强中高层的配合度和团队凝聚力;3.3.3基层员工培训以内部培训为主,主要为企业文化培训和心态培训;以学习光碟为主,配合平时开展的各项集体活动丰富员工生活,加深员工对企业文化的理解;3.4"6S"工作的加强结合09年的6S开展方案,在2010年做好6S工作的具体实施工作."安全"放首位,仍保持0安全事故记录;生产一线操作员工必须坚持岗前技术和安全知识培训,经检查合格后方可正式上岗;该项工作由人事部主导,生产部各组配合;全公司安全工作的开展,从日常细节做起,做好防火,防盗等工作的开展;由行政部出面,请政府相关部门工作人员到公司进行一年一次或两次的安全知识培训和现场演习.建立6S检查和评比制度,把6S工作落到实处;3.5做好员工福利和企业文化建设工作3.5.1在现有硬件的条件下,结合公司实际情况,进一步完善员工福利;如:员工宿舍增加电风扇,集体宿舍增加电视机;员工就餐新员工入职第一个月不扣生活费成一项固定的制度,不再区分淡旺季;员工冲凉补助涵盖到生产一线全体员工;3.5.2在优秀和标兵员工评选制度基础上,新增"生产能手""销售冠军""6S,,优秀班组""最佳团队"等奖项,通过一系列的评选,进一步表彰先进.培养更,第4页共5页多更优秀的人才,塑造更好的团队;3.5.3多开展员工集体活动,丰富员工生活,在活动中贯穿企业文化内容,用活动将文化深入员工心中;增强员工凝聚力;3.5.4新进管理人员和职员,签定劳动合同和购社保,在谈入职工资时即考虑到公司应承担的社保费,避免政策风险;3.6做好和当地政府和邻里关系的相处工作;总体来说,人事行政部门就是一个综合服务部门,在2010年的工作中一定做好为各部门服务的工作.为公司的进一步发展出力!人事行政部

第四篇:2011年行政助理个人工作计划

2011年个人工作计划

在厂领导的带领下,本人在2010年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展2011年度的工作。现制定工作计划如下:

一、对外事务:

1、2011年上半年房产税的申报

于4月30日前完成厂2011年上半年房产税的申报工作。

2、残疾人就业保障金的申报。

5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。

3、 营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。协助厂领导进行资料准备及完成相关工作。

4、2011年下半年房产税的申报

于10月31日前完成厂2011年下半年房产税的申报工作。

5、组织机构代码证的年审

于10月31日前完成组织机构代码证的年审工作。

6、及时准确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。

二、对内事务

1、及时准确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主

管部门要求的各类报表。

2、加强并落实考勤制度。

3、各类办公用品、器具与设备的采购和保管

4、内部资料的分类保管存档工作

5、协助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。

6、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。

7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

三、其他临时交办事项。

领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

四、存在的问题与对今后的展望

在2010年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。

长乐亚新污水处理有限公司

林 云 琴

二0一一年一月一十一日

第五篇:行政专员2011年工作总结

2011年工作总结

一、2011年工作回顾

 日常行政管理方面

1. 做好前台接待工作。处理日常公司客人来访接待工作;电话接听处理等事务;辅助完成了几次重要来宾的接待工作(如新疆客户公司考察、中南大学师生来公司考察和学习)。

2. 考勤管理。日常考勤统计并监督公司日常打卡,严格执行考勤制度,处理异常考勤,以及月出勤情况的统计工作,并及时反映员工出勤情况;

3. 办公用品及固定资产管理。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,及时采购补充办公用品,满足员工工作的需要;固定资产使用情况掌握及明细登记,完成固定资产的维护和维修工作;

4. 行政制度管理。公司公告政令宣导、纪律管理。公司相关行政法令、公告内部通知的发放,并对相关制度的执行实行监督管理;行政制度的完善。如采购流程管理、加班管理等。

5. 会议管理。做好会议安排,如需要时做好相关会议记录。

 行政后勤方面

1. 行政文员类工作,如文件扫描、排版、打印、传真、快递收发等,并参与了几次重要文件及标书打印工作,如娄底标书制作、湘源资料制作等;

2. 火车票、机票、酒店预订工作,合理调配出行时间,保障员工准时出差、返程 ;

3. 日常后勤工作,如员工订餐、办公区域卫生管理等,为员工的日常生活提供保障,满足员工的工作需求;

 其他事务管理

1. 人事工作方面。协助人事招聘、人员档案管理等;员工入、离职手续办理,帮助新员工尽快熟悉公司环境等。

2. 完成领导交办的其他事务。

 学习方面

1. 入司以来,努力学习公司各项制度,熟悉公司基本业务,以最快的速度融入公司氛围,为开展行政工作提供便利;

2. 学习前台接待礼仪及技巧等方面知识,彰显公司和个人形象,同时处理紧急情况的应对能力也得到提升。

 行政工作方面存在的问题

外部公关能力有待提高。平时接触的较多的都是日常性的行政事务,导致处理外部事务(如大综采购、行政外联工作)时,显得生硬,不能彰显出公司的气质。

二、2012年工作计划

 行政工作方面

1. 积极做好本职工作;

2. 从适应工作到创新工作,把行政工作从服务型水平发展到管理型水准。

 个人发展方面

利用工作之余的时间多学习各方面知识,完善自我。行政工作是一项对个人综合素质要求非常高的工作,要求从业人员不管是对公司制度行政管理制度还是对财务管理、人事管理等方面都要有一定了解,甚至对管理心理学、经济学以及当前政治、经济形势都要有所研究,这样才能成为合格的行政管理人员,不仅仅做好公司当前的行政事务,更能兼顾公司的长远利益及发展。

三、建议

提高食堂饭菜质量,让员工每天都能吃上可口的饭菜,并带着满足的心情工作;

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