会计人员信息采集表

2024-05-25

会计人员信息采集表(通用8篇)

篇1:会计人员信息采集表

ERP/HR模块人员信息采集表

正式员工版

填表须知:

1、此次员工基本数据收集是为ERP—HR模块提供最基础的人事数据,是为以后薪资计算,员工发展提供必要的数据支持,因而请务必认真填写本表单。

2、员工在填写本表之前,请先认真阅读《填表说明》,相关文员/行政助理/人事专员做好指导工作。

3、一律用钢笔或签字笔填写,字迹工整,表格栏目不够可另附纸。

4、采集表中,凡是后面给出“代码”框的内容项,表示需要输入标准代码,具体请参阅附件《代码手册》;对丁已列出内容的可在对应项“□”上划‘‘√”,所有选择项均为单选项;其他项应填入文字。

5、要求填写内容必须真实、具体,特别是涉及到日期的要填写年、月、日,如:19801001;涉及剑学历、学位、职称的要如实填写,还必须提供相应学历证书、学位证书及职称证书复印件。员工须在填写表单中签名确认,对填写内容的真实性负完全责任。如有不实,经查证,将以《员工奖惩条例》第三章第十五条为依据作出严肃处理。

6、教育等信息类型,同一员工可能会有多条记录,请注意如实完整填写,不够可另附页。

7、表中:1组织信息、2日期说明、3人事活动信息由相关负责人事工作的人员填写(详见《员工登记表—汇总》中入职率件的填表说明),员工本人确认。

8、表单内容为人事管理的所有基础资料。填写过程中必须保证所有数据的准确性和完整性,避免出现遗漏和失实现象,总部、工厂和大区指定负责人和部门经理对上报所有数据准确性和完整性负责,做到逐级审核,并需签字确认。

9、总部人员将通过各种途径对数据进行核对,如发现重人遗漏或失实现象将以《员工奖惩条例》第二章第十而条为依据对责任人作出严肃处理,总部、工厂和大区直接负责数据收集和汇总工作的人员负直接责任,部门经理负连带责任。

员工签名:日期:

汇总人签名:日期:

部门负责人签名:日期:

篇2:会计人员信息采集表

应聘岗位

务必按照岗位准确填写

姓名

性别

出生年月

籍贯

民族

婚否

政治面目

身份

证号

最高学历

最高学位

所学专业

毕业时间

毕业院校

联系

电话

支援湖北时间

****年**月**日至

****年**月**日 支援医院

支援湖北期间所获奖励或荣誉

学习经历学习经历

(高中填起)(高中填起)

起止时间

毕业学校

学历

学习专业

家庭

情况

称谓

姓名

年龄

工作单位及职务

工作

经历

起止时间

工作单位

职务

从事专业

专业

技能

本人承诺以上信息属实,愿意承担一切责任。

篇3:会计人员信息采集表

四表合一即利用电力用户用电信息采集系统, 实现对用户的日常用电、用水、用气、用热四方面进行集中的自动采集和存储, 在四表合一的过程中, 虽然电力用户的家中仍需要同时具有四块表, 但所应用的使具有刺激功能的智能表, 可以在对用户四方面使用数据进行采集的基础上, 将各方面的信息统一向用电信息采集系统传输, 这不仅可以直接解决居民多卡、多次数、多渠道缴费的问题, 而且为未来实现此方面的“互联网+”提供了条件。

1 基于用电信息采集系统的四表合一技术研究

1.1 信息采集系统架构建设技术

在四表合一中所强调的信息采集系统实际上是用电信息采集系统, 如何用此系统发挥对四方面数据的同时采集或如何使独立采集数据的四类仪表同时将采集的信息向此系统传递, 是保证“四表合一”实现的基本前提。但在对此技术进行研究的过程中, 必须注意以下两个方面:一方面使必须保证四表合一的实现, 并不会对用电信息采集系统原本具有的用电信息采集准确性、实时性、全面性等方面构成消极影响;另一方面是用电信息采集系统的构成资源在四表合一状态下, 可以被最大化的共享应用, 以此减少四表合一过程中的投入和工程量, 避免资源浪费[1]。考虑到现阶段用电信息采集系统由主站层、远程通信层、采集终端层、本地通信层和电能表层等复杂的结构构成, 要在原系统中添加过多的设备或系统, 会使结构更加复杂, 管理难度提升, 所以在技术应用的过程中, 一方面应尝试对采集终端层、电能表层、本地通讯层等进行改进优化, 使四方面采集的数据可以集中于采集终端层;一方面应优化主站层和远程通信层的性能, 使其可以结合四方面数据的个性化特点进行有效的分类和数据整理分析, 避免数据采集混乱、丢失等问题的出现。

1.2 通信系统建设技术

通信系统即保障四表合一的各系统间可以实现良好的数据信息通信, 进而保证数据采集过程顺利、高质量完成的系统。现阶段在四表合一工程中应用的通信系统建设技术呈现出多样化的特点, 作者选择其中应用最为广泛的几种进行介绍分析。首先, M-BUS, 此系统由主机、从机和两个通信电缆构成, 从机按照主机的控制命令发挥作用, 利用此系统, 可以保证电力用户的水表、热量表、天然气表等可以获得电力系统的供电, 进而实现通信, 但在应用的过程中, 受其结构构成的影响, 需要进行现场布线, 工程量增加, 而且后期维护的难度较大[2]。其次, RS-485, 此项技术虽然在原理和构成等方面和上一通信系统基本类似, 但相比之下既存在明显优势, 又存在不足, 优势主要体现在数据传输效率和覆盖距离等方面, 而不足主要体现在, 此通信系统在应用的过程中, 不能对各种测量仪表提供电源, 所以需要完成独立的电源线连接作业, 这在一定程度上也加大了工程量。再次, 微功率无线系统, 此系统在应用的过程中, 只需要向系统发射功率不超过50m W, 且通信频段在470至510MHz以内的无线信号即可, 可见此系统在应用的过程中需要的工程量非常少, 而且数据传输的效率也可以得到保证, 但由于通讯信号在传输的过程中受干扰额可能性较大, 所以具体的应用范围受到较严重的限制[3]。然后, 无线公网系统, 其是基于公共网络进行分组无线通信, 所以在覆盖范围、适用性和传输效率等方面均较理想, 但考虑到公网的运营商覆盖并不全面, 而且公网设备的运营成本相对较高, 在实践中利用此系统可能会造成局部信息的遗失和投入成本的增加。另外, 电力线载波系统, 这是基于工频电力线实现的四表合一通信, 由于目前电力资源已经基本实现普及, 所以利用此系统实现四表合一, 不仅可以保障采集数据的全面性、及时性, 而且可以有效地缩减建设投入, 但需要注意的是, 此系统在运用的过程中, 数据传输会受到电磁的干扰, 稳定性受到冲击, 所以在应用的过程中应有意识的对电磁干扰进行优化和处理。现阶段在以上通信系统中应用最为广泛的是电力线载波系统。

2 基于用电信息采集系统的四表合一工程建设研究

现阶段在进行以用电信息采集系统为基础的四表合一工程建设的过程中, 应用的建设方案主要包括以下几种:首先, 升级无线模块, 此方案既可以在四种采集仪表均为微功率无线类型且四种仪表之间的距离均较小的情况下直接应用, 又可以在电能表采用RS-485系统, 而其他仪表采用无线类型但四种仪表距离较小的情况下, 结合1型无线数据采集器使用, 但此方案在实际应用的过程中, 由于以无线技术为基础, 所以远程控制仪表不具有可操作性, 需要控制系统和人工才做相结合[4]。其次, 更换双模模块, 此方案即可以在电能表选用载波类型, 而其他测量仪表选用无线类型但四种仪表距离较近的情况下应用, 又可以在升级无线模块适用的第二种环境下使用, 此方案虽然在一定程度上丰富了第一种方案的应用范围, 但由于其仍以无线技术为基础, 所以远程仪表控制仍被限制。再次, 增加通信接口转换器, 此方案可以直接被应用于电能表选用RS-485系统, 而其他仪表选用M-BUS系统, 且四种仪表间的距离较大的情况下, 可见此方案在应用的过程中, 对环境的适应性, 对远程控制的有利性等方面均较理想, 但在应用的过程中, 需要的成本投入也相对较多, 所以在建设过程中具体选择哪种方案要结合实际需要进行灵活的选择。

3 结束语

通过上述分析可以发现, 现阶段人们已经认识到基于用电信息采集系统的四表合一工程实现具有可行性和必要性, 并在实践中有意识的结合“四表合一”的实现原理对其关键技术和建设方案等方面展开探索, 这是智慧城市方便居民、服务居民理念的具体体现, 所以此工程建设对推动智慧城市建设具有重要的现实意义。

参考文献

[1]宋芳, 李小伟.基于电力线载波技术的四表合一集抄系统研究[J].时代农机, 2016, 05:52-53.

[2]许万奎, 达九玲.新型城镇化背景下电水气热“四表”一体化采集建设推广应用[J].低碳世界, 2016, 17:48-49.

[3]范志夫, 刘强, 严勤.浅谈用电信息采集系统四表集抄的设计与实现[J].江西电力, 2016, 06:6-9.

篇4:会计人员信息采集表

随着互联网的迅猛发展和普及应用,网络会计信息系统已成为必然的发展趋势。面对互联网系统开放性、共享性和分散性的特点,大量会计信息要通过网络传输,网络信息就有可能被非法分子或别有用心的人拦截、窃取或篡改;即使内部产生信息也会遭到“病毒”和“黑客”的入侵,使会计信息系统数据遭到破坏,从而使企业造成重大损失。这就给网络会计信息系统的数据采集及其信息整合带来了新的问题和挑战。因此,探讨规范网络环境下会计信息系统数据采集及其信息整合的问题具有一定的理论意义和实际意义。

一、网络环境下会计信息系统呈现的主要特点

网络技术在会计信息系统中的应用将是革命性的。由于互联网系统的分布式和开放性等特点,与原有集中封闭的会计信息系统比较,加剧了会计信息失真的风险,加大了数据采集的难度,给会计信息系统的数据采集及信息整合带来了新的问题和挑战。笔者结合互联网的优势和特点,分析网络环境下会计信息系统呈现的主要特点:

(一)信息资源充分共享。网络环境下,会计信息的需求者根据自己的需求,自动查找、跟踪各网站上的会计信息资源,可以任意查询自己所需要的企业各个方面的信息资料,同时也可以了解到会计领域发展的最新动态,最大限度地实现了会计信息资源的共享性,提高了会计信息的使用效率;另一方面,会计信息的供给者也不断地根据已达成的契约、协议源源不断地通过网络输送其会计信息资源,最大限度地披露其要发布的信息,保证会计信息需求者得到充分、及时的会计信息资料。

(二)信息采集范围更加广泛、及时。基于网络环境下会计信息系统大大提高了会计数据处理的速度和范围。通过国际互联网收、发电子邮件,母公司可以迅速获取海外子公司的财务报表资料,再通过特有的编制程序、方法,由计算机网络系统自动的进行汇总、抵消、汇率折算,生成合并会计报表。同时,电子联机实时报告系统(Real-Time,ReportSystem)的出现,大大缩短了财务报告的生成周期,可以达到随时对会计信息数据进行加工、处理、编报,实现了会计信息的实时跟踪,提高了会计信息的利用效率。

(三)实现财务集中管理。在网络环境下,企业各职能部门之間的信息相互链接、彼此共享,这不仅使财务信息的传递与交流变得十分的快捷,而且从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,实现了财务与业务的协同处理。财务与业务的协同包括财务与企业内部业务的协同,也包括与供应链的协同,还包括与社会部门的协同。这种协同实现了财务与设计、采购、生产、销售和控制等业务活动的一体化管理,必将有利于企业提高财务管理水平。

(四)网络会计信息系统工作模式发生改变

在Internet/Intranet的环境下,用户采用标准的接口技术、DBC数据技术、JDBC数据技术互联、开放的数据库前端开发工具(如:SYBASE公司的PB,ORACLE公司的Developer/2000),能透明访问各种数据源,它通过提供本地驱动程序直接与远程大型数据库相连通信,通过加入浏览器和Web服务器,能使分布式计算体系扩展到N个层次,达到会计数据共享。这些技术的应用与发展促使会计工作人员可以通过IE浏览器进入到会计信息系统中,并且可以很方便地处理业务或查找到自己想要的会计信息,为企业外部信息需求者提供JIT(实时)的会计信息。

二、网络会计准则对信息技术和数据采集的规范分析

(一)网络会计准则对信息技术应用上的规范

随着网络环境下会计信息系统的应用和发展,应该能够设想未来的网络会计准则可以考虑突破传统的会计假设,要求财务报告增加非货币计量信息、非财务信息、相对价值信息和事前预测信息等等。但是,网络时代对会计准则制定的影响,特别值得注意的是在财务报告发布的技术层面上,传统会计准则对此几乎是一片空白。而在网络环境下,财务报告的内容和形式发生了极大的变化,技术性越来越强,这使我们不得不考虑在会计准则中加入有关信息技术的内容。

1.网络会计准则应该推动网上信息的格式统一。随着信息技术的普及应用与提高,企业能够实现在网上发布信息,信息使用者也不必等待寄送或者亲自去取财务报告。网络会计准则应该对于网上发布财务报告的表述方式进行统一。因为技术上实现网上发布信息有很多种方式,比如目前可以用电子文档(Electronic.paper)、超文本标记语言(HTML)或者是扩展标记语言(XML),还可以应用一些多媒体技术和3D 技术等等。而网络会计准则应该对披露的技术标准做出规定,以便于信息的传播和使用,这些内容应该根据计算机技术的发展而适时改变,但要始终以有利于信息披露为根本目标。

2.网络会计准则应该对网上信息的完整性进行规范。网络会计准则应该规定当一个企业提供其他诸如纸质报告或新闻公告形式的信息时,网络版本的财务报告应该包括与其他披露形式的相同信息。

3.网络会计准则应该推动信息披露的交互方式。交互方式按报告模式具有灵活性,允许报告单位与信息使用者双向、直接、快速沟通,共同完成实时报告,并能比传统报告模式更好地满足使用者的多样化信息需求,进而减轻信息不对称和提高资本市场效率。

4.网络会计准则应该鼓励信息披露方式的多媒体化。随着计算机技术的应用,在信息的表述方式上,不应再限于文字与表格方式,而要更多地运用图形与音像方式恰如其分地表达信息内涵,做到图文并茂、声像俱全,使信息的表达更形象、直观,更易于被使用者接受和理解。

(二)网络会计准则对基础数据的规范

网络会计信息系统是基于Web的财务信息处理、实现财会工作的移动和在线办公、实现会计工作的电子化和自动化。这要求数据的传递、存取都是基于原始凭证中的数据,各种原始凭证都是以电子表单的形式在网上进行传递,这样要对这些凭证进行归类,每一张凭证将是一个实体表,凭证中的数据直接保存到数据库表中,数据的产生是紧跟业务发生,业务的发生紧跟工作流,数据库表中不仅仅是记录填制在表单中的基础数据,还记录了谁发生了该笔业务和网上的交易时间等,以便为业务跟踪系统提供数据。因此,系统中数据非常多,数据之间联系错综复杂,应该以最优的方式组织数据,满足用户对数据的要求和提高对数据的处理速度,并保证数据的完整性、共享性和一致性。因此,网络会计准则需要对数据存储结构规范化,保证数据库表中字段的充分性、唯一性以及相同字段的一致和固定性。

三、构建网络环境下会计信息系统数据采集模式与信息整合

网络环境为会计信息系统数据采集提供了良好的技术平台,同时为数据采集产生了很大难度,用户对会计数据采集的要求发生了明显的变化,不仅要求数据全面完整、真实可靠、准确及时、高效、减少冗余,数据采集输入工作向自动化、智能化和网络化方向发展,根据本单位整个管理信息系统一体化的目标要求,集成化采集输入会计数据,还要求数据必须满足不同信息使用者对数据和信息的个性化使用要求。这就要求系统不仅采集用于核算的会计数据,还要采集相关的非会计数据。要满足这些要求,构建网络环境下的数据采集模式显得十分重要,笔者以事项法为基础构建网络环境下数据采集模式。

(一)以事项为基础的管理型会计信息系统的数据流程。以事项为基础的管理型会计信息系统是把经济业务划分成一个个事项,事项作为会计业务分类的最小单元,每个事项又有它的属性和标准。在日常会计工作中,仅把各项交易活动的事项进行传递,这些事项也就是一张张原始的电子凭证,电子凭证以实体表的形式存储数据,再为每一种事件设计一个“事项法程序”。当使用者需要某种信息时,可以根据不同事件运行相应的“事项法程序”,在会计事项数据库中选取相关数据,加工处理后提供相应信息。

(二)事项的标准和属性。1.事项确认标准。事项确认标准是用来明确哪些经济活动是要被纳入数据库,哪些不能进入数据库的准则。确定事项标准应该遵循会计目标。随着经济的发展,现代的会计数据采集已经成为企业整个管理信息系统的一部分,人们对会计目标的认识也在不断深化,从以核算为目的的会计目标进化到“为现在和潜在的投资者、信贷者以及其他用户提供有用的企业信息,以便他们做出合理的投资、信贷和类似的决策”的“决策有用”的会计目标。因此应该拓宽数据库所采集的事项的范围,不仅包括会计核算所需的会计事项,还应把一些对用户决策有关的其他事项也纳入系统中。在确定某一事项是否应纳入系统时,还要确认事项的可靠性和合法性。2.事项分类标准。为了确保会计信息全方位畅通,应对数据库中的事项按照一定的标准进行分类。具体分类标准,应该由企业根据自己的实际情况制定执行。事项的分类标准可以从核算标准和定性标准两方面来划分。按照事项的核算标准,可以采用财务会计里会计要素的分类方法作为事项分类的标准;按照事项的定性标准,可以把事件划分为历史性、前瞻性、不确定性、衍生金融工具、人力资源和非货币性等;按照使用者使用信息的权限,将事项分为不同的密级。3.事项的可计量属性。由于会计信息使用者进行的决策具有较大的差异,使用者在不同的时间所需要的信息也不同,因而需要事项具有多种可计量属性。

(三)数据采集输入的及时、自动化和智能化。在网络中,会计数据输入的时间、地点都已经不受限制,可以实现会计数据的及时输入。利用自动采集、网络通讯、情报检索、远程查询和数据交换等方法,可以采集到企业内、外部的大量数据。各个部门的业务人员在自己的会计业务发生时,通过网络在自己的职权范围内,在屏幕上用鼠标或键盘查找选取“会计业务模板”,在其中选择或填充各项原始数据,或者用条形码、刷卡器、电子商务传递等方式输入各项原始数据,由计算机程序通过网络即时地把填写好的数据自动传递到会计部门的临时数据库。

(四)临时数据库。采集到会计数据的形式是多样的:既有有形数据(如销售额、库存状况、费用开支等),又有无形数据(如企业的商譽、商品的品牌认知度、市场上对商品的需求等);既有以货币表示的数据(如商品销售额、原材料采购额、工资和费用开支等),又有以非货币形式表示的数据(如产品库存量、销售量、竞争对手情况等)。随着多媒体技术的应用,除了传统的数字和文字数据外,还有相应的图形和图像数据。

(五)审核和确认。数据自动传递到会计部门的临时数据库后,计算机程序就会提示审核人员进行审核确认。

篇5:社区矫正人员信息采集表填表说明

一、基本身份信息

1.是否成年指犯罪时是否成年,当选择未成年时,不能输入姓名、身份证号,居住地详细门牌号、户籍地详细门牌号、个人简历、家庭成员及主要社会关系,姓名用编号代替。2.社区矫正人员编号为16位,编号规则如下:6位区县行政区划编码+6位日期(年月)+4位数字顺序码。其中6位行政区划编码是区县的唯一标识,参考《中华人民共和国行政区划代码》由地市级司法局为区县司法局分配地区时设置,区县司法局也可以登录后自行增加。4位数字顺序码由系统按人员录入顺序自动生成,从0001开始,直到9999结束。3.健康状况:如果填“较差”,则需要填写后面的“具体健康状况”。

4.是否心理健康:如果填“否”,则后面填写“鉴定机构”和“具体心理健康状况”,“鉴定机构”具体的名称要填写规范。5.“政治面貌”指目前的政治面貌,“原政治面貌”:指因犯罪受党(团、会、盟)处分前政治面貌,如果掌握的话要填写。6.“身份证号”作为必填项,如果没有或不清楚,必须选择“不详”。

7.“出生日期”作为必填项,如果没有或不清楚,必须选择“不详”。

8.“有无护照”作为必填项,如果选择了“有”,必须填写“护

照号码”。

9.“有无回乡证”作为必填项,如果选择了“有”,必须填写“回乡证号码”。

10.“有无台胞证”作为必填项,如果选择了“有”,必须填写“台胞证号码”。

11.“是否有传染病史”为必填项,如果选择了“有”,必须选择“具体传染病史”。

12.“联系电话”指可以联系到社区矫正人员的电话。

13.“户籍性质”为必填项,如果选择了“外国籍”、“无国籍”、“港澳台籍”和“其他”,户籍地可以不选择,但是要在户籍地详细门牌号里输入相关户籍内容,选择了“外国籍”的还要用中英文填写。

14.现在有工作单位的,填写现在工作单位情况,现在没工作单位的,填写原工作单位情况。

15.“单位联系电话”指社区矫正人员现工作单位的联系电话。16.如果“就业就学情况”选择了“就业”,必须填写“现工作单位”。

17.“家庭成员及主要社会关系”中的家庭成员指直系亲属。

二、法律文书信息

18.“审判机关名称、判决日期和判决书编号”只写最终生效判决的相关情况。二审维持原判的(一般表述为刑事裁定书),以原判决机关的名称、日期和判决书编号为准;二审改判的

(一般表述为刑事判决书),以二审判决机关的名称、日期和判决书编号为准。

19.“主要犯罪事实”应包括犯罪时间、地点、手段、经过和后果等,一般指判决书后“经审理查明,......的内容。” 20.“交付执行日期”为司法行政机关接到相关部门法律文书的日期。

21.“本次犯罪前的违法犯罪记录”应当填写本次犯罪前违法犯罪受处罚的时间、决定机关及处罚内容。如**年**月**日因****被****公安局决定劳教(法院判处有期徒刑)**年。

三、刑罚执行信息

22.矫正类别选择管制的,原判刑罚中必须也选择管制,同样如果矫正类别没选管制,原判刑罚中也不能选择;具体罪名按判决书填写。

23.被判处缓刑的,在“原判刑罚”和“矫正类别”中均应填选相应情况。

24.如果在“附加刑”中选择了“剥夺政治权利”,那么“剥夺政治权利期限”、“剥夺政治权利起止日”、“接收剥夺政治权利人员的公安机关名称”、“接收人”、“移交日期”必选。

25.累犯是指被判处有期徒刑以上刑罚的犯罪分子,刑罚执行完毕或者赦免以后,在五年以内再犯应当判处有期徒刑以上刑罚之罪的情形。

26.原判刑罚中选择“死刑”或“无期”的,原判刑期结束日可以不填写。.共犯是指二人以上共同故意犯罪,“是否共同犯罪”中选“是”的,必须填写“共同犯罪情况”。

28.“禁止令内容、禁止令期限起止日”按生效判决书上载明的填写。

29.“社区矫正人员接收日期”是指社区矫正人员到居住地县级司法行政机关报到的时间。

30.“接收方式”选择“狱所押送”的要填写“暂予监外执行罪犯押送情况”。

31.“报到情况”选择未报到且下落不明的,社区矫正人员接收方式、接收日期、矫正工作信息可以不填,反之必须填写。

四、解除矫正信息

32.“解除/终止矫正原因”中选择相应的原因的,在对应的项目下应填写具体情况。如选择“收监执行”的,“收监执行原因”、“收监执行类型”和“收监执行日期”等项必须填写。33.“解除矫正原因”选择“死亡”的,“死亡日期”、“死亡原因”必须填写。

34.选择“发现余罪”和“再犯罪”的,“余罪或再罪有关情况”必须填写。

35.“余罪或再罪有关情况”只填写在社区矫正期间被发现的余罪或再犯罪情况。

篇6:会计人员信息采集表

单位经办人员:社区工作人员:企业退休人员:退管输入人员:年月日年月日年月日年月日

填 表 说 明

1.本表一式两份,市退管中心、退休人员居住地所在社区各一份。

2.本表各栏须根据企业退休人员情况如实、准确、完整填写,或在相应□内打√,并经单位经办人员、社区工作人员及退休人员本人签字或盖章。

3.原工作单位栏:填本人办理退休时所在单位名称;因原单位关闭、破产等原因退休后分流至其他单位或单位改制后更名的,填分流或改制后的单位名称;自谋职业退休和协保退休人员分别填写“自谋职业”或“协保”,并由托管其档案的就业管理机构盖章。

4.个人编号栏:按市劳动保障部门或社保经办机构核发的《苏州市城镇职工医疗保险证》或《职工退休养老证》上的个人编号填写,共8位,不足8位的前面加“0”补足8位。

5.所在社区栏:居住在市区统筹范围内人员在“本地人员”前□内打√,并填写居住地所在区、街道(乡镇)、社区(村)名称;居住地在市区统筹范围以外人员在“居外人员”前□内打√。

6.家庭状况栏:按民政部门规定的“特困”、“低保”标准填写。

7.特殊人员情况栏:其中重病人员包括精神病患者、恶性肿瘤患者、尿毒症患者和因患严重疾病而丧失生活自理能力的企业退休人员。

8.居住情况中,户口所在地情况和现居住地情况分别按本人户口簿和本人实际居住地情况填写。

篇7:会计人员信息采集表

一、信息采集的内容和方式1.内容按照财政部最新的《会计从业人员基本信息表》内容进行采集,采集软件已经将这些内容全部纳入。2.方式网上填报,现场审核上网按本人实际情况填写信息后,打印信息表。有主管部门的会计人员持相关证件原件和打印的信息表到主管部门审核后,由主管部门集中统一到财政部门审核;无主管部门的会计人员,持相关证件原件和打印的信息表直接到财政部门审核。3.相关证件能证明基本信息表信息真实性的各种证书、证件、证明等。包括:二代身份证、会计从业资格证、学历证、学位证、会计专业技术资格证(职称证)、注册会计师证、注册税务师证、注册评估师证;完成2006以前、2006、2007、2008、2009相应继续教育的证明(通过内蒙古继续教育网培训的不需要);获得各种荣誉、奖励的证明;接受过处罚的证明;等等。4.登陆网址

http://58.18.174.97/acms/或通过内蒙古会计网http://)点击“会计人员综合管理网上服务大厅”进入。先点击“会计从业管理菜单”,然后点击“会计人员信息采集”。5.档案号、密码根据财政部要求,会计从业资格档案号(证书号)用二代身份证号替代,《内蒙古会计人员综合管理网上服务大厅》已经将会计人员一代身份证号更新为二代身份证号码,从业资格档案号已经更新为二代身份证号码,会计人员登录系统必须用二代身份证号码登陆。持军官证的从业人员,以其军官证作为从业资格证书档案号。凡是2009年以后,通过网上申领取得从业资格证书的人员,档案号、用户名为本人的二代身份证号,密码为本人所设定的密码。凡不是通过网上申领取得从业资格证书的人员(原财政部门会计人员管理系统中的人员),档案号、用户名为本人的二代身份证号,密码系统默认为“111111”,登陆系统后,请立即修改本人密码并牢记,该密码在以后网上办理所有会计事务时必须使用。忘记密码的人员,可以在《内蒙古会计人员综合管理网上服务大厅》首页“会计人员自助中心登陆”处找回密码。找回密码时,密码发送到本人保留到该系统的电子邮箱。有效的持证人员,如果在系统中没有你的信息,请联系证书的签发机关或当地财政局会计科查询。

二、采集范围

1.持有我区各级财政部门签发的有效会计从业资格证书的人员。必须完成2009以前(含2009年)的继续教育培训。2.各盟市财政局公告的采集范围(请留意各盟市会计网公告、通知)。3.符合以上条件并已经进入《内蒙古会计人员综合管理服务系统》数据库的人员。凡能正常进入《内蒙古会计人员综合管理网上服务大厅》“会计人员自助中心”的会计人员或在“会计监督”栏目能查询到本人从业资格证书的会计人员,均已经进入了数据库。持有有效从业资格证书,由于某种原因没有进入数据库的人员,请联系本人从业资格证书签发机关查询。按自治区财政厅规定,通过内蒙古继续教育网补学完成相应继续教育任务的持证会计人员纳入本次信息采集范围。凡有效证书持有者,无论是否从事会计工作,无论证书的签发,都必须参加信息采集,并且都必须通过现场审核。

三、基本信息采集的流程

1.进入网上会计从业人员信息采集程序,详细填写各项信息。“信息采集”模块每人只能填报一次,在管理部门没有审核前可以修改,管理部门审核后不允许再修改;2.以A4纸打印《内蒙古会计从业人员信息采集表》;3.单位盖章、本人签字。(1)在职人员:经单位审核通过后,在“单位签章”处加盖所在单位公章并由本人签字。已经从事会计工作的人员同时进行从事会计工作的注册登记。请注意:注册登记时,请从业人员如实填写基本信息中,是否在岗、开始从事会计工作时间、工作单位全称、从事会计工作岗位、会计行政职务等必要信息。单位在《内蒙古会计从业人员信息采集表》签章证明确实为“在岗会计人员”后,财政部门才可进行审核确认。(2)纳入协管学校的在校学生:应在“单位签章”栏处加盖所在学校公章或从业资格证书管理专用章,并由本人签字。(3)无单位,社会零散持证人员:由本人签字;4.携带能证明基本信息表信息真实性的各种证书、证件、证明等原件到管理部门审核。(1)本人所在单位有行业主管部门的:先经单位审核后,再报至行业主管部门进行审核,然后由行业主管部门统一提交到财政部门会计从业资格管理机构进行最后的审核确认;(2)本人所在单位没有行业主管部门的,无单位、社会零散持证人员:直接到财政部门会计从业资格管理机构进行最后的审核确认;(3)本人是在校生且有协管学校的:先提交协管学校进行审核,然后由协管学校统一提交到当地财政部门会计管理从业资格机构进行最后的审核确认。5.财政部门受理会计从业人员信息采集申请,审核会计从业人员上报的照片、学历、职称、继续教育等信息;6.财政部门会计从业资格管理机构审核通过后,即完成个人信息采集。持证人员可以通过网络查询本人会计从业资格档案。

四、关于继续教育培训及继续教育年审

自治区财政厅规定,会计人员继续教育每2年一个周期,每周期必须最低完成48课时的培训。

本次信息审核自治区财政厅要求对2006-2007和2008-2009两个周期的继续教育情况进行年审,部分盟市对其他还有要求。没有完成以上继续教育培训的持证人员将不予通过信息采集审核和继续教育年审。对于没有完成以前继续教育培训的持证人员,自治区财政厅规定提供一次从内蒙古继续教育网()补学的机会。补学完成后,内蒙古继续教育网会同各级财政部门自动记载会计人员本人档案,并自动在信息采集基本信息表中显示。按自治区财政厅规定,在校学生不要求参加继续教育,毕业后第2年参加相应周期的培训。但进行信息采集审核时必须携带在校学生证明。

五、关于主要信息采集项目的要求

1.关于照片信息采集中要求持证人员上传符合要求的本人照片。无论现在系统中有无照片,只要照片不符合要求,必须重新上传符合要求的照片。照片标准为二代身份证照片或符合二代身份证照片规范的照片;照片必须为白底,近期、正面、免冠彩色头像,不着制式服装,要求人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变;照片文件扩展名必须为.jpg,大小要求在15-20KB之间;上传的照片将在会计从业资格证书、本人会计从业资格电子档案、职称考试报名等多种场合使用,请务必注意上传照片的质量。上

传的同版照片请冲印多份,待更换证书或其他场合使用。照片是本次信息采集中不可缺少的内容信息之一。对于没有照片或照片不符合规范的会计从业人员信息,财政部数据库将不予接收,各地财政部门在审核时不予通过审核,否则不能上报财政部。2.关于身份证号码或姓名错误的修正身份证号码或姓名必须与身份证信息保持一致。对于由于某种原因,身份证号码或姓名出现错误。在信息采集时,内蒙古会计人员综合管理网上服务大厅不提供持证人员自行修改功能,需要在当地财政部门会计管理机构先行登记,上报内蒙古会计网编辑部后进行修改。对于身份证号码重复的持证人员,内蒙古会计人员综合管理服务系统保留最先进入系统的持证人员,没有进入系统的持证人员需要和已经进行系统的持证人员进行核实,错误的一方需要提供公安部门的有效身份证明后上报内蒙古会计网编辑部办理。在此期间各级财政部门应给双方提供查询等服务。3.全日/非全日制学历、学位

填写国家承认的,目前已经取得的最高学历。非统招的学历,必须填写在非全日制信息中。在校学生必须填写目前已经取得的最高学历,含高中、中专等,不得填写在读学历、学位。4.关于工作单位、毕业院校工作单位必须填写全称(营业执照、法人代码证或公章上的名称),不得填写简称;毕业院校必须为全称,必须填写学历证书上签章的学校名称,不得填写系、部和只在学校内部承认的二级单位名称。5.关于在岗会计从业人员的注册登记财政部规定,对在岗会计人员实行注册登记制度。本次信息采集,对以前没有进行注册登记的在岗会计人员同时办理注册登记。在岗会计人员必须在上报基本信息时填写是否在岗、开始从事会计工作时间、工作单位全称、从事会计工作岗位、会计行政职务等必要信息,由单位和主管部门(有主管部门时)签章证明确实为“在岗会计人员”后,财政部门才可审核通过并进行注册登记。持证会计人员,没有在单位从事会计工作,不得进行注册登记。

六、持证人员没有按时完成会计从业人员基本信息采集的后果

持证会计人员完成此次信息采集工作后,本人的档案信息正式进入《内蒙古会计人员综合管理服务系统》,信息同时上报财政部会计人员管理系统。在信息采集期间没有按规定完成信息采集的持证人员,将无法进入《内蒙古会计人员综合管理服务系统》,同时也不能进入全国会计人员管理系统,其会计人员身份无法确认,不能实现跨省和区内调转,继续教育登记无法完成,会计专业技术资格考试无法报名、无法申报,其他所有会计事务也将无法办理。在信息采集期间没有按规定完成信息采集的持证会计人员,其造成的后果由会计人员本人承担。

七、基本信息采集期间日常业务的办理

为了确保在信息采集期间数据的稳定性和完整性,按财政部要求我区已经暂停了会计从业人员的调出工作。对于财政部下文之前已经调往我区,但还没有办理调入手续的持证人员,在调出手续有效期内(3个月)请将调入手续提交各地财政局会计科,各地将统一为其办理调入手续并安排按时参加信息采集。在信息采集期间,参加会计从业资格考试合格的人员,可以按原规定继续申领会计从业证书;信息采集期间办理注册登记、变更登记等相关事项的,与信息采集工作同时进行;其他会计事务暂停办理。

八、基本信息采集后日常会计事务的办理

本次会计从业人员基本信息采集后,内蒙古会计人员综合管理服务系统正式开通并启用。持证会计人员可以登陆内蒙古会计人员综合管理网上服务大厅利用网络管理、办理自己的会计事务,包括查询本人基础信息档案、继续教育档案、诚信档案,修改本人日常联系信息,申请更新本人的档案信息,异地调转,会计专业技术资格考试报名,继续教育网上培训等。内蒙古会计人员综合管理网上服务大厅将实时通过内蒙古会计网进行链接。社会各界也可以登陆服务大厅的“会计监督”栏目查询会计从业资格证书的真伪以及会计人员的各类档案信息,包括职称信息、诚信信息等。

九、各地基本信息采集的时间、地点安排

按照自治区财政厅要求,信息采集工作于2011年2月28日结束。2011年3月、4月为整理、上报自治区财政厅和财政部时间。各盟市会计人员信息采集的时间安排请查询各盟市财政局的公告或通知。各地正常的工作时间:每天8:30—11:30时,14:30—17:30时(节假日正常休息)。在信息采集阶段各盟市财政部门安排专人负责会计从业人员信息的审核工作。各盟市财政部门受理审核的地点及咨询电话:

1.自治区直属先由自治区各主管部门、协管学校审核,最后集中到自治区财政厅会计处审核。联系电话:0471-419206

篇8:会计人员信息采集表

管理型会计信息系统是以提供全方位的财务管理为目标的信息系统。它不仅包括对企业的事后经济事项的会计核算, 还包括为企业提供相应的财务预测、决策和控制等功能。管理型会计信息系统的建立, 综合了现行的财务会计、管理会计、财务管理等方面的知识, 使用了网络、计算机等工具, 它的内部、外部使用者的范围更加宽广, 而其中第一步的工作是数据的采集和输入。

一、网络环境中的会计数据采集方法

随着经济的发展, 对会计数据采集的要求发生了明显的变化, 不仅要求数据全面完整、真实可靠、准确及时、高效、减少冗余, 要求数据采集输入工作向自动化、智能化和网络化方向发展, 根据本单位整个管理信息系统一体化的目标要求, 集成化采集输入会计数据, 还要求数据必须满足不同信息使用者对数据和信息的个性化使用要求。这就要求系统不仅采集用于核算的会计数据, 还要采集相关的非会计数据。要满足这些要求, 在网络环境中, 比较合适的数据采集输入方法是以事项为基础的数据采集输入方法。

乔治·索特提出的事项会计法认为:财务会计的目标在于提供与各种可能的决策需要相关的经济事项信息, 而且这些信息应该尽量以原始的形式保存。会计人员的任务只是提供有关事项“原汁原味”的信息, 而信息使用者自己根据需要选择、加工并运用决策模型。

1.以事项为基础的管理型会计信息系统的数据流程。

以事项为基础的管理型会计信息系统是把事项作为会计分类的最小单元, 在日常核算中, 仅把各项交易活动的事项进行传递, 平时存储在计算机中的是一些原始数据, 把信息使用者所需要的信息划分为各种事件, 为每一种事件设计一个“事项法程序”。当使用者需要某种信息时, 可以根据不同事件运行相应的“事项法程序”, 在会计事项数据库中选取相关数据, 加工处理后提供相应信息。

事项会计法的实施过程中, 要求数据库按照一定的标准, 对企业的各类数据和信息进行分类, 按照代码化 (分类编码) 和标准化 (按照统一标准格式) 的方案存储数据和信息, 使相关信息使用者能够以相应的密码和权限, 运用“事项法程序”, 方便地获取企业的各种信息。对外会计报告系统 (财务会计) 、对内会计报告系统 (管理会计) 、企业的其他报告系统都可以根据权限进入系统, 直接读取所需数据, 进行分析运算、查询、决策支持、审计等工作。不同使用者既可以查看企业统一的财务报表提供的事后会计信息, 又可以随时根据自己的权限进入会计事项数据, 查找和提取自己权限内的所需数据, 加工处理后得到所需信息。

2.事项的标准和属性。

(1) 事项确认标准。

事项确认标准是用来明确哪些经济活动是要被纳入数据库, 哪些不能进入数据库准则。确定事项标准应该遵循会计目标。随着经济的发展, 现代的会计数据采集已经成为企业整个管理信息系统的一部分, 人们对会计目标的认识也不断深化, 从以核算为目的的会计目标进化到“为现在和潜在的投资者、信贷者以及其他用户提供有用的企业信息, 以便他们做出合理的投资、信贷和类似的决策”的“决策有用”的会计目标。因此应该拓宽数据库所采集的事项的范围, 不仅包括会计核算所需的会计事项, 还应把一些对用户决策有关的其他事项也纳入系统中。在确定某一事项是否纳入系统时, 还要确认事项的可靠性和合法性。

(2) 事项分类标准。

为了确保会计信息全方位畅通, 应对数据中的事项按照一定的标准进行分类。具体分类标准, 应该由企业根据自己的实际情况制定执行。事项的类标准可以从核算标准和定性标准两方面来划分。按照事项的核算标准, 可以采用财务会计里会计要素的分类方法作为事项分类的标准;按照事项的定性标准, 可以把事件划分为历史性、前瞻性、不确定性、衍生金融工具、人力资源、非货币性等;按照使用者使用信息的权限, 将事项分为不同的密级。

(3) 事项可计量属性。

由于会计信息使用者进行的决策具有较大的差异, 使用者在不同的时间所需要的信息也不同, 因而需要事项具有多种可计量属性。

每项经济活动都可以从不同的角度进行观察, 从而得到该项活动的不同属性特征, 采用一定的方法对这些属性特征进行描述并记录下来, 就构成了这一事项的完整的信息表达。当然, 会计信息系统不可能也没有必要穷尽一项经济活动的全部属性特征, 但如何对经济活动选择合适的属性特征, 以满足用户的需要是会计的任务之一。一般来说, 公允价值、重置成本和原始成本是描述事项属性所须考虑的内容, 另外, 对于一些不可核算的事项属性也不可忽视, 例如性能, 质量可靠性、数量以及其他必要的事项特征。

3.数据采集输入的及时、自动化和智能化。

在网络中, 会计数据输入的时间、地点都已经不受限制, 可以实现会计数据的及时输入。利用自动采集网络通讯、情报检索、远程查询交换等方法, 可以采集到企业内、外部的大量数据。

各个部门的业务人员在自己的会计业务发生时, 通过网络在自己的职权范围内, 在屏幕上用鼠标或键盘查找选取“会计业务”, 在其中选择或填充各项原始数据, 或者用条形码、刷卡器、电子商务传递等方式输入各项原始数据, 由计算机程序通过网络即时地把填写好的数据自动传递到会计部门的临时数据库。

不同软件公司开发的会计信息系统存在数据接口不兼容的现状, 这就导致信息使用者, 尤其是外部信息使用者无法自由地获取企业原始的会计信息资料。由相关管理部门制定会计信息系统的“数据接口标准”, 例如在上海市质量技术监督局、上海市财政局、上海市信息化委员会等政府部门的主导下, 由上海市会计学会电算化专业委员会、上海财会信息技术研究会等专业协会参与制定并颁布的地方标准:“DB31/T70—2002信息技术会计核算软件数据接口规范”, 解决了不同软件的数据格式不兼容的问题。这些数据可以通过“标准数据接口”传递输入会计部门的临时数据库。

4.临时数据库。

采集到会计数据的形式是多样的:既有有形数据 (如销售额、库存状况、费用开支等) , 又有无形数据 (如企业的商誉、商品的品牌认知度、市场上对商品的需求等) ;既有以货币表示的数据 (如商品销售额、原材料采购额、工资费用开支等) , 又有以非货币形式表示的数据 (如商品库存量、销售量、竞争对手情况等) 。随着多媒体技术的应用, 除了传统的数字、文字数据外, 还有相应的图形、图像数据。

5.审核和确认。

数据自动传递到会计部门的临时数据库后, 计算机程序就会提示审核人员进行审核确认。

6.自动化转换处理和会计事项数据库。

数据经过审核、确认后, 系统自动按照标准化的方案, 根据预先设置规定的格式和标识, 从临时数据库中查找数据, 进行识别和自动格式转换处理, 把大量的、各种不同数据结构、不同类型的数据以代码化 (分类编码) 和标准化 (格式按照一定规律统一编排) 的方式, 输入会计事项数据库存储。

会计事项的数据库作为会计数据的总仓库, 在网络上做到数据一次输入, 按照不同的权限进行数据库共享。会计信息使用者通过网络, 根据需要和拥有的权限随时得到相关数据和信息。

二、数据的安全性

网络会计信息系统的网络主要有系统故障、舞弊行为、恶意破坏造成的风险, 必须加强控制, 规避风险。

内部控制的方法有:选用安全等级较高的操作系统;对用户实行安全级别和身份标识, 并规定其使用数据的权限;建立日志审计制度;建立会计数据资源授权制度;建立数据备份和恢复制度;加强输入控制、输出控制和数据库中的数据处理控制, 从而保证数据采集的合法性、准确性、完整性、数据输入的安全性、方便性、及时性。

外部控制的方法有:设置外部访问区域, 通过专用软件、硬件、管理措施, 实现数据库与外部访问区域之间严密的数据隔离、访问限制;建立防火墙;建立周边监控系统, 通过调协互联网上的虚拟专用网的方法来提高系统安全性;进行远程处理规程控制, 包括操作权限控制、内部授权控制、处理程序控制、服务器安全控制等。

摘要:本文探讨了网络环境中的会计信息系统的数据采集方法:以事项为基础、自动和智能化的实时采集、实时网上传递、代码化和标准化存储。

关键词:会计信息系统,数据采集,标准化

参考文献

[1]白仲林.会计信息系统研究.经济科学出版社, 2005.

[2]傅元略.网络财务.立信会计出版社, 2006.

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