出纳实习

2024-04-21

出纳实习(通用8篇)

篇1:出纳实习

3月27日

和S商量了一下,早上上课,下午来公司。

下午一过来,赶紧把昨天没有扫描完的发票扫描完,然后又扫描了另一个发票,即海关增值税发票。

在购买进口商品时,需要支付进口关税以及进口增值税,而进口增值税也是可以抵扣的。进口增值税因商品而异,大概在5%的水平。

增值税的录入系统是网上电子报税系统。这个系统完全依靠人工录入,而且要按时间,而且一旦发送认证后不能再进行修改,如果录入错误,对应的增值税就无法抵扣,这时候企业就会将它作为费用了。因此在录入过程中要特别注意,尤其遇到大面额的费用。

系统需要录入的信息有:完税证号码、进口口岸代码、填发日期、完成税额。一般完税证号码有18位,前4位位进口口岸代码,接下去四位为年份,最后两位常常为L01,或者L02。

小心翼翼地录入了票据后,发送了认证。不过结果要隔一天才出来,希望不要有问题才好。

3月28日

为了平衡篇幅,将昨天做的事情写在这。上海来了FP&A manager A 突然把我和L叫了过去,A做事严谨,我心里不禁有些紧张。原来A在查看我们的ESS记录,发现好多人员的报销材料贴得乱七八糟。我真是超级同感,每次看这些材料的时候都好郁闷,报销的人完全不体谅看的人的心情。A让我把一个同事报销材料上的出租车单据按照日期、上车时间、下车时间、金额做一个Exce的表格。我整理后,发现问题一下子变得很明显。有很多乘坐时间间隔很短,甚至根本就是相连的。这说明了,存在多报的嫌疑。这无疑给公司增加了一笔不小的支出。

后来我想想,的确,为什么有些人总是贴得很乱呢。应该也是想要混淆财务人员吧。A后来说,以后遇到这种情况直接退单。财务人员的职责是审核真实性,而不是帮人找单据,找材料。如果真的落实,这样我们的工作的确能轻松好做许多。

今天也没有做什么特别的事情,把一个离职同事11份报销材料整理了下,和昨天的情况很类似,存在多报的嫌疑的。

此外,L提醒我,在fileAP 的时候一定记得核对金额。今天就出现了一个例子,由于同事把报销的目录填写错误,导致系统无法识别,最终没有得到款项。以后FILE的时候一定一定要记得核对金额。在出现这种情况时,就需要人工进行补单。L教了我如何利用系统补单。这也算是今天的新的收获吧。

3月29日

最近心情不太好。一直觉着自己做这份工作是不是真的适合自己。我是指,觉得自己做的事情就是那个几个,没有办法再更往前一步。

公司一到月底是关帐的时间,一般会持续3-4天,这时候是大家最繁忙的时候。要核对AP,AP,COSTING,关联公司,等等。但是我却一点忙都帮不上。更苦恼的是,我不知道怎么样才能改变这种状况。

今天下午帮P整理了税务的单据。把每个月交的运输增值税、进项增值税、进口增值税整理以及相对应的订单整理在一块。P说税务局会定期检查,不过因为我们是纳税大户,所以现在不那么严格。我喜欢P的做事风格,材料都井井有条,做事也谨慎认真,只是她常常很忙,我总是找不到时间能跟她说话。整理税单的时候,我顺口问了下公司去年的税收额度,大概对公司的盈利有了一点了解。对啦,目前税率是25%的哦。

那天下午坐班车回去的时候,一直想着换公司的事情。直到五月天的那首歌星空,他说,有些事情,可以是忍受,更可以是享受。

我要学会改变自己,多问,多看,多享受!

篇2:出纳实习

大学生课外实习是从学习生活到社会工作的一个递进过程,是对四年专业知识掌握的牢固性及实践能力的检验。每一个大学生务必在每次实习中有所体会,不仅仅是对课业的进一步了解,更多的是得到一个与人交流、沟通的机会,期间也许有失误、会犯错,但重要的是我们有所收获,这会是见证我们成长的历程。

一、单位简介

XX公司(简称XX公司)始建于XX年,是XX企业,具有XX等级,可承担各类XXXX等。

公司自组建尤其是改革开放以来,秉承“争创第一——团结、拼搏、开拓、争先”的企业精神,以从事完全竞争性的XX业为核心业务,先后在XX等十九个省、市、自治区和XX等国家和地区承建过XXXX等各类XXXX,形成了XXXX的经营格局。公司于XX年X月在行业内率先通过XXX质量体系第三方认证;XX年X月通过换证复审,并获得了具有中国质量体系认证机构国家认可和国际认可XXX的质量体系认证证书;XX年又通过了XXX环境管理体系和XXX职业安全健康管理体系认证。公司先后XXX奖和国家XXX奖,5次荣获得XX省最佳文明单位;还获评全国XXX先进单位、全国最佳XX企业、全国XX企业、全国XX、全国XX企业、全国XX企业等众多荣誉称号。

二、实习内容

此次实习于公司项目部财务科,顶岗出纳一职。以往实习基本是观摩学习,实际操作机会很少,这次让我独立承担一个岗位职责,而且是与大量现金、银行存款打交道,分毫之差就会造成公司损失,不免为自己身上的重担捏了把汗。出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

项目部的经营方向主要是以国内市场为主,所以此次实习就不存在外贸方式及出口退

税等方面。公司的财务流程为事业部与往来客户的接洽签订协议,从而就协议规定及施工进程估算每月需耗用的资料品种、规格、数量向材料部门申购材料,财务科以材料领用情况进行成本核算。出纳在整个流程中的职责在于材料购入时的付款及工程完工后的收款工作,此外,每月还应进行税务申报以及工资的核发。具体细化每天的工作量为备用金的保管,支票、发票的购买和保管,银行的业务办理,税务部门的交税工作,水电公司的缴费,公司内部业务的报销开支,登记现金、银行日记账,编制银行余额调节表等,整个月下来,我感觉自己的三点一线生活从寝室、食堂、教室转换为寝室、公司、银行。

因为公司营运网络庞大,项目部项目众多,所以公司的资金流量很大。根据以往实习的经验,翻看查阅了近三个月的记账凭证,综合自己本月的资金使用情况,列制了第一季度的资金使用情况分析,包括现金的开支、银行存款的使用和票据的收付,并以PPT形式展示,其中,公司资金使用比重的“三巨头”分别是职工工资、材料采购、差旅报销,而且呈逐月上涨趋势,说明公司开年来新晋员工增加、员工工资上涨,项目数量增多,因此材料采购数额增涨(不排除原料价格上涨等因素)。这些分析给会计提供了有效的信息参考,鉴于此次实习的努力,我被批准参加公司项目部的XXX,因为会议之前做好了充分的准备,在会议过程中才能够判断供应商的供货价格是否存在不合理因素,这也是一次前所未有的尝试与体验。

三、实习体会

值得注意的是,出纳工作不仅要求做事认真、细心、仔细,还应具备一定的警觉性。正式工作的第二周,我到银行提取备用金,为保障公司的财产安全,公司一般会派行政人员陪同,刚巧前一天他有事出差,去银行前X会计再三叮嘱携带大量现金要注意安全,从银行提款后,短短几百米的距离我觉得就像走了几个世纪一般,心中充斥着担忧与恐惧,生怕电视剧中的镜头在自己身上上演,直到回到公司将备用金分毫不差的放入保险柜后,心里的石头才尘埃落定。除此之外,每天现金的清点以及银行存款的结算也着实让人担忧,少了不是、多了也不行,必须帐实相对。每天面对着不是自己的大量现金,心理素质也得有所提高才是。

出纳人员平时在办理借支或报销,也有几个方面需要注意。首先,业务人员在借支的时候必须先填写借支申请表,在所属部门同意以及上一级部门主管同意签字后,出纳见证齐全才能给予借支,当然,如果特殊或者紧急情况发生时,另当别论。否则,如不按正规程序执行,所有结果由责任双方承担。其次,在出差期间应提醒业务人员收集好报销凭证,如机票、火车票、发票等有效原始凭证,并通过发票验证系统验证真伪,在取得以上报销

凭证后,出纳人员还应进行复核。最后,报销费用是必须清点好数额,做到误差最小化,在业务人员领取报销费用时,让其签字注明已领,避免发生不必要的纠纷。同样让我联想到的是工资的核发,人事部门核算出每个在职员工工资,在每月定期发放工资的时间,到银行去划拨每个人的工资。如今已不用直接发放现金,更加便捷,直接将数额划拨到个人银行账户,整个过程除了人事部,其他员工因为签署保密协议都不清楚别人的工资情况,这有利于员工遵守保密义务,起到一个提醒、警示的心理作用。通常,工资里有保密费一项时,员工会更加认真的履行保密义务。

网上纳税申报是指纳税人在规定的纳税期限内,利用计算机登录互联网,填报有关涉税电子申报表格,把纳税申报数据发送到税务局的纳税申报受理服务器,自行申报并打印纳税凭证,自己到开户银行缴纳税款,或通过税务机关与银行部门的联网网络,将纳税人通过网络填报的纳税申报信息传递至纳税人的开户银行,由银行直接从纳税人的签约账户上将税款划缴国库的一种纳税申报方式。有了网上纳税申报系统既减轻了税务部门的工作压力,也提高了财务人员的工作效率。

通俗意义上的开票,其实要界定好开票的性质,明确自己应该开具增值税专用发票还是增值税普通发票,二者是有区别的。简单的说,对于接受发票的单位抵扣时,增值税专用发票是可以抵扣,而增值税普通发票是不能抵扣的。在开票时,应当注意经济业务双方信息的录入,如名称、纳税人识别号、地址和电话、开户行及账号。最重要的莫过于交易事项的规格、型号、数量、税率以及不含税价格的计算。完成开票后,应于发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章。

除了完成好出纳的本职工作,有空闲的时间我还帮财务科的同事们做些力所能及的事情,既可以拉近大家的距离又能充实自己,学到更多的东西。比如本月的凭证清理工作,从打印、粘贴、顺号、装订到最后的封壳填写都是我一个人完成的,虽然工作量有些大,但我乐得其所。还有材料采购的领料单的整合录入,每天不少于几十张的单子复核、审阅、录入,眼前除了数字还是数字。不过,每天工作结束后,都会因为自己的努力而对以后生活充满信心。纵观整个月出纳的工作范畴,不仅仅是简单的现金保管、银行资金往来,这些都是对出纳工作不全面的认知,我所了解的出纳,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付职能、反映职能、监督职能、管理职能,这个岗位在财务工作中起到了不可或缺的作用。

四、实习感悟

为期一个月的实习,让我再一次认识了出纳这个岗位,也许这些认识还不够全面,但我希

望在往后的日子能够更加系统地对出纳乃至会计进行学习,因为我知道这是我心爱的职业,为了能够胜任这些岗位,我应该更加努力,朝自己的目标去奋斗。

整个实习过程,并不是完美无瑕的,从中我也发现了自身的不足。刚开始接听电话的时候,完全记不下重点,遗漏的信息造成麻烦,吸取经验教训后,有了技巧。在电话旁准备纸和笔,把听到的信息记录下来,要是没有听清可以请求对方再次叙述,直到把整个情况了解清楚。相反,遇到一些推销或者干扰电话,可以选择一些有效方法避免,当然,在接听过程中应该礼貌、态度谦逊,因为每个员工的一举一动都是公司形象的反应和诠释。再就是一些练笔式的细节问题,在面对突发状况时我们应该沉着冷静,同样,在开具发票、支票时也应该注意。例如对支票样式不够熟悉或者遗忘书写法则,先明确自己所要填列的信息,再在草稿上多加练习,确认无误后再书写到支票中,这样就减少了错误的发生。熟能生巧,多学习、多总结,我们会发现其实有的错误是不必要发生的,是可以在发生前制止的。在学习中进步,在进步中完善,掌握了所需的技能,我们定能够在踏入社会时做好充分的准备,去迎接挑战!

篇3:高校出纳工作心得

1. 利用Excel记录现金收支业务。

(1) 编制现金收支表, 逐笔录入现金业务。现金收支表的内容与格式如表1所示, 在发生现金业务的同时将业务内容按照对应项目录入到表格中。

金额单位:元

由表1可以看出, 笔者只设置了支出项目, 而现金收入业务以红色带括号数值形式显示。这样设置有两个原因: (1) 高校现金业务中以现金支出业务为主, 现金收入业务较少; (2) 在报账中, 有以报销单据冲抵借款的, 将报销单据数记录在其借款数之下, 通过Excel求和功能可以计算得到应该支付的现金数额。若收入与支出分别记录, 有可能出现下列弊端:出纳人员虽已在表中记录业务, 但在实际支付时忘记要冲抵借款而多付现金。对此, 在现金收支表中只设置支出项目就可以避免上述问题。

(2) 对收支记录排序并求和。由表1可知, 单纯的收支记录是混淆的, 不易清楚地看到收入与支出的总数, 出纳人员可利用Excel的排序功能对记录进行排序。主要有两种排序方法:一是按凭证号进行升降排序, 二是按金额进行升降排序。两种排序方法的运用可以根据个人需要而定。在此例中, 笔者按凭证号升序排列, 如表2所示。

金额单位:元

由表2可以看出, 可在单元格C6与C11中分别求出每日的支出总数与收入总数, 求总数时可以用Excel中的自动求和功能, 也可以用求和函数, 即C6=SUM (C3:C5) , C11=SUM (C8:C10) , 求得支出总数为50 327元, 收入总数为45 000元。

2. 利用Excel编制库存现金盘点表。

金额单位:元

篇4:出纳岗位认知分析

关键词:出纳;会计;认知

一、出纳的涵义

出纳,作为一个会计名词,用在不同场合有着不同的涵义。从人们常用的角度看,通常包括出纳工作和出纳人员两层涵义。出纳工作,是各企事业单位中货币资金、票据和有价证券的收付、保管、核算工作的总称。从广义上讲,出纳工作既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项货币资金、票据、有价证券收付业务处理,货币资金、票据、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等工作(即单位出纳工作),也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作(即部门出纳工作)。狭义的出纳工作,则仅指各单位会计部门专设的出纳岗位或人员分工等各项工作。

二、出纳岗位的主要职责

(1)负责办理银行结算业务,登记银行日记帐。按照国家有关银行结算制度的规定和企业的相关要求,及时准确的办理银行结算业务。只有在经过规定审批程序,各级授权签字后,出纳方可签发使用相应的银行票据办理结算业务。不得签发空白支票和空头支票。及时办理汇票、本票、支票等进帐和票据贴现业务。序时登记银行日记账,账目清楚。对委托银行收款超过承付期限仍未收到的款项应及时向银行或承付单位查询。对方单位发生拒付时,应立即通知相关部门查明处理。(2)负责办理现金结算业务,登记现金日记帐。严格执行《现金管理暂行条例》,认真审查各类现金收付凭证后办理现金收、付款项业务。收、付款后,加盖“收讫”或“付讫”戳记。序时登记现金日记账,账目清楚。当日清点现金并填写“现金盘点表”,作到账实相符。(3)负责现金的提取与存入。严格遵守现金提取和限额管理制度。填具“提现审批单”,经财务主管签字审批后,到银行提取现金报帐。大额取现业务(一般为超过5万元的业务)需提前向开户银行申请资金头寸,超过10万元的取现业务还需填写《大额现金支取审批表》及用款说明确保现金及时支取。每日下班前应将超限额部分(库存限额由企业根据自身情况核定)及当日收入送存银行,不得坐支。(4)负责保管现金、有价证券和各类银行票据。妥善保管现金、有价证券、空白票据、有关印章和保险柜钥匙。建立“银行票据使用登记簿”,逐笔记录票据序号、启用和使用日期、使用情况等相关事项。票据签发错误加盖“作废”戳记,定期到开户银行办理作废票据注销业务,及时购买票据保证企业结算的正常进行。(5)其他职责。出纳还应负责企业银行账户的开立,审验,变更、撤销等业务。负责银行票据、进账单据的交接和传递。授权使用网上银行划拨资金的企业,出纳应负责付款指令的录入工作。承担安全保密责任。

三、出纳岗位的基本要求

(1)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。(2)业务技能。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。(3)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。(4)安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。(5)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不以职务之便谋取一己私利;要做到诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。(6)紧扣时代脉搏,转变思想观念,与时俱进。作为出纳人员需对其工作任务有个全面的认识并且应对出纳工作中出现的新情况、新问题。从事出纳工作,我们应保持心情愉快,对未来充满希望和信心,在岗位的比较选择上不妨度量大一点、风格高一点,在工作上不妨勤恳一点、认真一点。

四、出纳岗位管理存在的问题及改进措施

(一)存在的问题。(1)轻视出纳岗位工作,管理松散部分单位的管理者认为出纳工作无关紧要,无非是简单的收款付款,对出纳的定位、要求低于会计。如此轻视松散的管理会导致会计基础工作不到位,财务工作质量下降,严重的还会造成经济损失甚至经济犯罪。(2)职责界定不清晰,单纯追究出纳责任财务工作的两大风险为资金风险和税务风险。出纳是现金收入与资金支出直接的第一人,也是资金风险的第一人。但防范资金支付风险并不是出纳个人的事情,而是需要大家共同承担的责任。

(二)改进措施。(1)转变思想,重视出纳工作。出纳要在财务管理中发挥应有的作用,领导应当首先摒弃陈旧思想,对出纳工作予以重视;明确出纳与会计的平等地位及分工关系,给出清晰的管理指示。出纳人员的挑选也应有明确的标准,如有工作经验、责任心强、认真细致、有风险防范意识、不厌枯燥重复工作的耐心等等。不应将该岗位当做“处置”落后员工和新进员工的自由地。(2)提高待遇,真正做到地位平等。很多人不愿做出纳,除了觉得被别人看低一等,还因为待遇不如会计。随着经济的快速发展,现代企业的出纳工作早已不是传统印象里跑跑银行、点点现金这样简单的工作。出纳和会计一样,由事务型向管理型转变,只有提高出纳的待遇,才能真正做到地位平等。

参考文献:

[1] 浅谈出纳岗位的工作要求及管控,徐喆,现代商业,2014.03

篇5:出纳实习周记

离实习结束的时间越来越近了,这一周是实习的倒数第二周,可是突然间发现还有很多东西都还没有学习到,但就是时间不绕人,只能把没有学习到东西留到以后工作在去学习。这么多周下来,深切体会到会计专业的特殊性,会计是一门实用性、实践性很强的学科,如果不进行实际操作演练,而只是凭着书本上的一些理论性的东西去从事会计这门行业的话,那么最后的结果是很难适应工作。

前段时间公司才刚注册一家一般纳税人的公司,可以开增值税发票。但因为才刚办初期,还有很多事情没有完全办成,需要去跑国税局和银行办理一些程序。老板叫萍姐带我出去见识一下,所以这一周就跟着萍姐出差两三天去国税局和去银行办理几个一般帐户。一家公司只能有一个基本帐户,这个帐户可以提现、转账等,但一般帐户不能提现,却可以有多个。通过这几趟跑银行,加深了对基本帐户、一般帐户的认识。

没想到,申请一家一般纳税人的公司还真不容易啊,那么多的手续和程序,看了国税局拿给的一张有关认定一般纳税人所需要的资料,真是太多了。准备好这些资料,还得先清算一下公司的固定资产有多少,和预计公司的销售额等。在弄这些材料的时候,什么忙也帮不上,只能帮忙复印那些所需要的资料,顺便在旁边听萍姐讲解固定资产的折旧方法,还有要如何预计销售额等。一周下来,收获挺多的。

篇6:出纳实习小结

随着实习生活的步入尾声,实习期间我收获了很多,不但巩固了自己的理论知识,提高了自己的实践经验,也学到了踏入社会和作为会计从业人员应该具有的职业操守。这为我即将入社会,参与工作提供了一笔宝贵的经验,为以后的发展建立了良好的基石。

虽然在学校里已经学习了有关会计的操作流程,操作方法等,但是在实习过程中还是有所不一样的,更加灵活,更加清晰了工作工具的操作,原始凭证的填写,发票的开具,做账的流程,抄税报税的步骤等,让我受益匪浅。我们应该在学好理论知识的前提下,注重实践的重要性,把两者有机的结合起来才能够胜任财务会计工作。这也就要求我们要不断拓宽学习领域,与时俱进,紧跟政策法规的脚步。

刚到公司时的我还不太清楚工作的主要内容是什么,以为就是像课本中所学到的那样写记账凭证、粘发票„„但是实际工作起来,发现不懂得太多了,没人会告诉我这张发票上的费用是花哪去的,这张汇票是什么钱,都要一个个的去仔细分辨,然后确认之后才能在电脑里去生成凭证。那时的我还很胆小,一被老会计说发票粘错了,就会很紧张,心里特别懊恼自己怎么会这么粗心大意,慢慢的,就这样我成长起来了。在过去的这十几年里,我习惯于老师的耳提面命、灌输式的教育方式,到了工作中,这种心态让我吃了不少的亏。还记得刚刚踏出校门的我对未来充满了幻想,但是不得不承认,“理想很丰满,现实很骨感啊”找工作的旅途很是艰辛啊,经过了很多次的面试终于找到了可以安身立命的地方,在这个小小的办公室里,我每天干着一些于梦想无关疼痒的活计,比如那些没有一点技术含量,但是不得不做的事情,端茶,倒水,拖地。然后于会计有关的活计便是,去银行,一天可以跑好几次,有时候想想,这是多此一举,刚存进去的钱不到几个小时,现金不够,然后跑银行,多么浪费时间啊。刚进公司,对于别人最大好处便是,可以拿你当暂时的秘书,谁都可以,一天下来光跑腿了,所有的人都会对你指手画脚的复印个文件,扫描个文件,还有就是发邮件,只有qq邮箱的我,终于注册了一个免费邮箱,作为日后工作需求,每天都有邮件的发送,人民币的存取,对于账,想都别想,不会让我们做的。我对于去交房租都怀着一种新奇,应为我想看看如何开收据,也就是财务上的外来凭证,看人家如何处理在收到一笔钱的时候,这就是刚刚参加工作,想要多学习经验而要报的心态,对工作中的每件事都要怀着一颗好奇心,勤快也是必要的,别人让干活,虽然不高兴,可是还要装作我很愿意效劳,这就是传说中的菜鸟吧。作为一名财务人员,干什么都要有凭证,大概是应为没有经验的原因吧,又一次去买办公用品,支出凭单的时候,(还发现好像从来都没有用过,收、付、转)忘记了开收据,然后不得不重新回去开收据,不过下一次打车去办事情,又忘记打小票,结果车费不给报销了,老师说的用钱买经验,我体会到了。作为一名财务人员细心很重要。

在实习过程中我还辞职过一次,在第一个工作中我觉得每天在那小小的办公室里很压抑,总共就几个人,每天还要唇枪舌剑的,然后像我这样刚进公司的小菜鸟就变成了炮灰,也许是我还没有明白她们的生活模式就贸然的闯了进去,结果适应不下去也是必然的结果。虽然当时决定辞职的时候家人都不同意,但我还是坚持辞职了,但我不是“裸辞”的,我又找了一份工作,也就是现在的这个公司,离我家近,虽然公司规模没有之前那个单位大,但是我觉得自由,工作环境也很好,同事之间互相帮助,出现问题时,大家都能帮忙解决而不是像之前那个公司里那样相互推诿,问题往往就成了“皮球”,被踢来踢去,那样的环境也不适合我自己的个人发展。

在工作中还应该勤学好问,真诚待人。会计部门是单位的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,这是一个相互交流,相互合作,相互依存的关系。作为会计人员要协调好相互间的工作关系,具备正确的心态和良好的心理素质,真诚待人。在工作中要不断积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平,学习法律知识和会计准则,遵纪守法,掌握最新的会计要领、法律以及税法规定,实现社会价值、个人价值和企业价值。

在此次的实习过程中,我也发现了自身的不足,以前我总以为自己的会计理论知识比较扎实,正如所有工作一样掌握了规律然后照葫芦画瓢就行了,现在才发现会计其实更加讲究的事实际操作性和实践性,离开实践就为零。在遇到工作上的困难时容易急躁,原来会计工作就需要平心静气,细心和耐心。我总结了几条在工作中需要注意的地方,也是我工作中做的不足的地方。

第一,讲究条理。我刚到工作单位时往往会表现急躁,这是正常的,但最好不要急功近利,急于表现自己可能会使自己处于不利地位。要抱着踏实的态度来做事,虚心点往往能得到别人的认同。其实我发觉前辈做事有一点很值得学习的,就是他们做事很讲究条理,他们遇到问题会一步步去解决,而不是惊慌失策。

第二,真诚待人。我刚到公司时,遇到的全是新面孔,由于和他们不熟悉,所以不敢和他们说太多的话,而且对工作未曾了解,开始觉得不太适应。后来我慢慢发现,只要真诚待人,虚心请教同事,他们也很乐意和我交往,还教会我一些知识。由此我深感真诚的重要性,在公司里不但要学会如何做事,而且要学会如何做人。

第三,工作时一定要一丝不苟,认真仔细。一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内一定要小心谨慎,一丝不苟,不能老是出错。有时候一个失误不仅仅使你自己的工作进程受阻,还会影响他人,甚至受老板批评责备,因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要。

篇7:企业出纳实习周记

第一周

随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,本学期初,我们参加了学校为我们提供的会计实习。

刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。有一位很热心的同事,带着我逛这逛那,带我参观了一下公司的整体结构和各个部门,还给我介绍了几个同事给我认识。

第一天的快中午时,我被公司的领导带到财务科经理那,并被告知我以后就跟着她学,我很乐意,因为很热情地接待了我,还带着我和她一起吃了午饭,下午财务经理给我谈了一下她的工作概况和她的主要职责,我都记在了心里,因为这可能就是我将来要承担的职责。

一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。

第二周

时间过得真快,转眼第二周已经结束了,因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及,但是我并没有灰心,也没有觉得大材小用。我想只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事,让领导和同事放心,将来才能成就一番大事业。“不积跬步,无以致千里”,“江海不拒细流,方能成其大”“一屋不扫,何以扫天下?”说的就是这个道理。

早上,我基本能保证提前到公司,在开始工作的前一段时间,帮老师的桌子收拾一下,然后再拖一下办公室,让老师工作得更舒适,心情更愉快,也能多教我一些东西啊。

中午的时候,我会帮同事一起订饭,按他们各自的口味叫了不同的饭菜,同事也对我订的饭菜挺满意。下午,公司有快递发的时候,我会负责联系快递,并填写快递单后及时发件,受到了领导的好评。

这一周基本是在忙碌和琐碎中度过的,不过虽然是一些琐碎的小事,却和学校里一直和书打交道很不一样,我感觉有一种新鲜感,每一件小事都需要我亲历亲为,通过付出自己的劳动换来的成果很有价值,也很值得。

第三周

1、对公司的财务情况以及人员设置进行了解

2、了解公司的财务规程以及财务制度

我们单位设置了一个现金出纳会计,一个银行出纳会计,四个材料会计,一个成本会计,一个税务会计,一个总账会计。

我们单位是以erp系统,采用的是用友财务软件,一切都是用电脑系统来完成的。

初步接触会计工作和工商注册工作。熟悉会计工作作流程。学习报税,缴税,银行外汇开户,外汇许可证申请,代开增值税发票,申购发票及税控机,原始凭证分类及简单凭证的填制等内容。简单了解会计电算化。

1.通过专业实习,使自己深入社会实践,接触实际工作,了解企业现实状况,加深对改革开放,建立社会主义市场经济的认识,把握现代企业管理,特别是现代企业财务会计管理的发展趋势.2.通过专业实习,将学校所学同实际所用结合起来,理论联系实际,以巩固并加深所学基础理论与专业知识.3.通过专业实习,基本掌握企业会计核算和财务管理工作的组织形式和基本方法,综合运用所学知识进行调查斫究,分析判断,以培养观察问题,分析问题和解决问题的能力.4.通过撰写实习报告,培养自己的综合分析能力和文字表达能力.第四周

熟悉会计凭证的编制

我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务的操作.实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合.在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作.刚到会计部财务经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证.由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握.但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难.于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透.毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象.别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备.第五周

练习编制记账凭证。

实习了一段时间,经理给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证.我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入用友会计的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起.刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证.但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少.通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用.除了编制记帐凭证,经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务的一些常用的操作.有了这些基本认识并熟练了财务的操作以后学习起来就会更加得心应手了.从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事.第六周

我除了做好经理所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识.别人一提起出纳就想到是跑银行的.其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作.在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神.想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可我们单位的出纳就是每天都要往银行跑,那就不是件容易的事了,而且是现金出纳和银行出纳每天都要去银行。有时候每天还不止去一趟。

出纳的业务比较繁琐,还要保管现金,支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。

跟着现金出纳和银行出纳到银行去存款取款,然后还有办汇票、本票、支票等等。

第七周

在慢慢的学习与进步中,我的实习周期也已经一段时间了。在这一周里,我收获颇丰,不但把以前所干的事情干得越来越好,越来越熟练,和同事之间的关系也相处的越来越融洽了,另外,带我的老师还带着我跑了银行,教我支票的填写规范,现金日记账,银行日记账的登记方式,填错后如何更正等等。虽然这些大学里的老师都有教过我们,但经过老师边讲解边操作给我看之后,我掌握的更好,理解得更深刻了。

这一周开始,我慢慢开始接触了一些真正意义上的会计知识,并将其转化到时间中去。我接触了现金日记账,银行日积账以及红字更正法的实际操作,但都是老师在做,我在旁边慢慢地学。下周老师说会让我实际操作。这周我还帮公司收发了很多快递,由于我及时地联系快递,正确地填写单子,为公司提高了办事效率,也受到了公司同事的赞许。

这一周又是这么快过去了,每天忙忙碌碌却很开心。大家各忙各的,互相合作,每一个都是不可缺少的,各司其职,各尽其责,相处得也很融洽,我觉得很有收获。

第八周

除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂office办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器。

第九周

对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过电脑验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。

对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后)。转帐支票的审核内容同现金支票相同,在处理上是由会计记帐员审核记帐,会计复核员复核。这里需要说明的是一个入帐时间的问题。

现金支票以及付款行为本行的转帐支票都是要直接入帐的。而对于收款人、出票人不在同一家行开户的情况下,如一些委托收款等的转帐支票,经过票据交换后才能入帐,由于县级支行未在当地人民银行开户,在会计账上就反映在“存放系统内款项”科目,而与央行直接接触的省级分行才使用“存放中央银行款项”科目。

“一天之际在于晨”,会计部门也是如此。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目日结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐借、贷方凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,加盖“收妥抵用”章,交予复核员录入计算机交换系统。

第十周

这个星期我们财务经理让我跟着我们这的材料会计做做材料的账。

我们这的材料有很多种,每个材料会计做的账都有很多个品种。而且我们的材料会计下面还设有记账班,专门输入凭证和发票。

按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

负责外调材料的划价及积压物资的调整。接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。

填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。

根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。

每月26日至次月3日,将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。每月10前,将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。

使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。

完成处、科领导交办的其他临时性工作。

第十一周

1、辅助公司财务门进行存货实地盘点

2、辅助公司的会计人员进行电算化会计的操作,其中包括凭证的录入、审核,各种明细账的登记。

按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。并对材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。及时了解材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总,外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。

仓库和财务部都有材料明细账,各自登记和维护自己的材料明细账。但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。

第十二周

1、熟悉会计账簿的登记

2、对现金日记账和银行日记账熟练掌握

这是手工记账的,我们单位用的是会计电算化,所以手工记账在我们单位是不用的,但是财务经理还是让我看了他们以前做过的手工记账的记账凭证,来熟悉最基本的手工记账的一套流程。毕竟以前没有电算化的时候都是用手工记账的,因此手工记账还是不能少的,还是要会的。

制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。

第十三周

这周我们的财务经理让我们这的税务会计带我做税务方面的事,具体的事我是做不到的,只是跟着我们的税务会计到国税地税跑,然后去拿单子。在我跟着税务会计出去跑的时候他教了我税务会计这个岗们的职责:

在部门经理的领导下,按照规定做好本职工作。每月15日前编制地税申报表(城建税、教育附加、工薪所得税、印花税等)。负责在规定时间内按时交纳各种地方税费,负责登记职工工薪所得税台帐。负责日常开具各种增值税发票、普通发票及其他票据。并保证及时将所开具的发票交到客户手中。每月按时抄报税,按时填制申报表办理国税申报业务。负责地税、国税每年年鉴工作。负责及时购买地税、国税普票、增殖税发票的领取,并严格按照税务发票的管理规定,专人保管好库存未使用的空白发票。负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定对填写错的发票,进行冲票或重开具正确的发票。配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。积极完成领导交给的各项临时工作。

我在这边只不过开了增值税专用发票,还是税务会计算好了的,然后拿来给我开的。

第十四周

这周我主要做的是跟成本会计做成成本核算:

1、到生产单位了解产品的生产流程

2、了解产品生产的主要原材料及辅助材料

3、了解产品的成本构成

4、对产品的生产材料核算进行实践

5、对产品的成本核算进行实践

成本会计主要是做单位的产成品的成本分配和成本核算,我们单位用的是实际成本核算制度,主要包括销售产品、计提折旧、工人工资的分配、工人的福利费、计提社保费、产品的材料成本、分配制造费用等。

通过实习我知道了其实成本会计的重要性,它不管是对企业还是对一名会计人员来说都是非常重要的,先说企业吧一个企业不能够很好的掌握它自己的成本资料,这可能会给企业带来严重的后果,因为只有进行成本核算才能够给企业进行成本控制降低成本指明方向,如果连问题都不知道出在那里又怎么对症下药呢?再来说对我们自己来说吧,如果说作为一名会计人员来说连成本核算都不能做好又怎么在企业之中立足呢?

可是后来我慢慢的就觉得好累,因为一直都要看那些数字让人觉得好疲惫,但同时我也发现了好多问题,好多平时在课堂上没有弄懂的问题,以前在课堂上老师说的许多话我都不是很明白,觉得好空洞,可是通过实习我懂得了很多,也许是因为把理论与实际相结合的原因吧,还有一些过去在课堂里的一些错误,有些是一些简单的细节问题,但是我想有一句叫做细节决定成败的名言,要注重细节,这对每个人都很重要,特别是对会计人员,所以实习给我的感触还是很深的。成本会计最重要的就是要会算分配率,以前老师说这话时我并没有什么意识,因为那时并没有这么深刻的认识。

篇8:出纳票据的规范管理

对原始凭证登记工作表的处理:只保留金额、费用类别、凭证张数项目, 隐藏其它栏如下图 (图1) :

然后选择数据→排序 (主要关键字选择E列) , 确定后登记表中的票据就按所属类别排列好, 如图下图 (图2) :

再在表中最前端插入一行分别输入ABC, 选择数据→分类汇总, 分类字段中选择字母B所在列、汇总方式选择求和、汇总项选择字母A C所在列, 确定后如下图 (图3) :

表中出现按费用类别排列的金额汇总、张数汇总, 删除刚才输入的ABC即第一行和最后的总计行, 点击最左端的123符号中的2, 再点击编辑→定位→选择定位条件→可见单元格→确定, 点击复制, 选择第二个工作表 (分类汇总工作表) , 点击粘贴如下图 (图4) :

再点击编辑→查找→替换, 输入查找字段‘汇总’全部替换栏不输入内容、点击全部替换, 则所有汇总二字消失。如下图 (图5) :

选择第三个工作表 (分类标签工作表) 其标签基本格式设置如下图 (图6) :

设置第三个工作表为A4页面, 每一个页面设置三个这样的标签, 再依次复制若干页。然后在设置好的标签单元格中输入公式、函数如下图 (图7) :

分别解释一下:=EXIT (TODAY () , “yyyy年m月”) 表示当前单元格显示本年本月的时间函数;=‘分类汇总’!B1表示本单元格显示第二个工作表中B1单元格的内容、即费用类别;=‘分类汇总’!C1表示本单元格显示第二个工作表中C1单元格的内容、即原始凭证张数, 并且把该单元格设置为:数字→特殊→中文大写数字;=‘分类汇总’!A1表示本单元格显示第二个工作表中A1单元格的内容、即分类汇总金额小写;=RMBDX (*) 是人民币小写金额转大写的函数 (注意EXCEL07前的版本需要安装EXCEL增强函数, 可网上下载) , *是该标签金额小写数字所在单元格的坐标, 后面的每一张标签依次填入这些函数和公式 (注意所引用的工作表或单元格的位置不要输错) , 每输入一个函数或公式后, 该单元格会自动显示出相应的内容, 如下图 (图8) :

在相应的设置、输入的函数、公式等等都做好后, 为了防止被无意改动特别是第三个工作表的函数、坐标被改动, 可将本工作簿复制一份保存, 如果以后发现标签页所在工作表被改动, 只需将备份的这个工作簿复制过来就行。最后复查一遍, 没有错误则选择有内容的标签打印, 则一张张完整的标签一次性制作完毕, 再将标签粘贴到相应的汇总票据的第一页, 至此本月的一项主要工作完成。

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