关于召开2013年集团新员工代表座谈会的通知

关于召开2013年集团新员工代表座谈会的通知（通用4篇）

篇1：关于召开2013年集团新员工代表座谈会的通知

关于召开集团2013年新员工代表座谈会的通知

为了营造良好的企业氛围体现公司文化，增加新员工对公司的认同感，定于2013年8月23日召开集团2013年新员工代表座谈会，特制订会议方案如下：

一、会议目的帮助引导新员工尽快融入公司，了解公司经营情况与未来发展战略与方向，增加员工的归属感与忠诚度，为培养优秀人才，营造良好的企业文化，构建员工与公司管理层的有效沟通平台和渠道。

二、会议时间及地点

时间：2013年8月23日周五下午14:30～18:00

地点：集团总部三楼会议室

三、参加会议人员（名单另行讨论决定）

1、集团领导（XXX、XXX、、、、）

2、集团各公司（部门）新员工代表

四、会议议程

1、会议主持：人力总监

2、有关领导介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。（总经理）

3、与会代表发言（入职公司后感受和建议）。

5、集团董事长讲话。

6、会议结束全体在总部食堂聚餐，请做好安排；

五、会议准备工作

1、确定各公司（部门）参与座谈会人员名单并做好参会安排；

2、会场布置：围桌式坐，电子横幅，音响调试；

电子横幅（XX集团2013年新员工代表座谈会）、围桌式坐（两种水果）

音响调试（投影、公司歌曲、公司宣传片）

3、会议中所需资料准备（公司宣传册、近3期公司内刊报26份、桶装水、纸杯）；

4、会议拍照及会议记录、会后宣传（办公室录音录像）。

5、食堂聚餐准备工作。

集团人力部

2013年8月21日

附参会新员工名单：

篇2：关于召开2013年集团新员工代表座谈会的通知

各位同仁：

为了营造良好的企业氛围，增加新员工对公司的认同感与归属感，公司领导经研究决定召开2014年新员工座谈会，具体安排如下：

一、会议时间及地点：

时间：2014年9月9日（下周二）14:00-17:00 地点：公司二楼大会议室

二、参会人员： 1、2013年8月至今新入职员工（详细名单请见附件）

2、公司领导：纪志愿、吴总、田总、李总、陈总以及高总、贾总等

3、各部门负责人

三、会议内容：

1、由主持人说明本次座谈会的主题和目的；

2、新员工自我介绍，一分钟左右（姓名、部门、岗位、入职时间、兴趣爱好等）；

3、播放公司宣传片；

4、公司领导分别介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划等；

5、新人互动 ；

6、由主持人进行本次会议的总结；

7、聚餐；

四、会议要求：

1、本次会议实行签到制，所有新员工务必到场，不得无故迟到或者缺席；

2、会议设有互动环节，人事行政部事先提供如下问题，请新员工提前准备，于会议当天现场回答（届时可能也将采取抽签的方式请诸位回答问题）；

问题：

a、请简述入职以来的工作体会？

b、您对个人成长发展是如何规划的？需要得到哪些支持？

c、基于本人工作，您认为公司在管理、工艺、生产方面存在哪些问题？有什么好的改善建议？

d、您认为基于现有条件，可以有哪些措施提高您在公司的幸福指数？

3、会议结束后，人事行政部将安排车辆接送新员工至酒店聚餐。

希望所有新员工能够以积极、主动的态度对待本次座谈会。会前，认真思考相关问题，会后能够对公司概况拥有初步了解，对公司未来发展方向拥有比较清晰的认识，能够以更加热情、饱满的工作态度投入到各自的工作岗位中去。

特此通知

附件：《参会新员工名单》

人事行政部

篇3：关于召开员工座谈会的通知

全体员工：

公司定于2013年12月24日（星期二）早上8:30分召开员工座谈会，有关事项通知如下：

一、座谈会时间：12月24日（星期二）8:30分至10:00

二、参加人员：除了生产一班(当班)和门卫外，其他员工全部参加；

三、会议地点：大会议室

四、主要议题：安全生产；产品质量、产量；员工与领导之间如何

加强沟通；员工献言献策等大家共同比较关注的议

题；

五、生产一班全体员工在12月24日下午16:10分下班后另行召开；

甘肃永峰矿产品冶炼有限公司

篇4：关于召开2013年集团新员工代表座谈会的通知

公司各部门：

为了营造良好的企业氛围，增加员工对公司的认同感与归属感，加强员工之间的协调合作能力，促进公司更好地发展。公司领导经研究决定将于2016年5月12日举办一次“沟通无极限“员工座谈会，帮助员工了解公司、融入公司，树立主人翁的责任意识。具体会议方案安排如下：

一、座谈会宗旨：

为进一步落实公司所制定的发展战略目标，公司广大员工立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，紧紧围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容深刻思考，根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效、可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工、员工进步依靠公司，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。

同时，随着公司发展速度的加快，工程项目的不断推进，员工数量的持续增加，新员工需要尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性，老员工也要尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率。

为此，公司将定期或不定期开展员工座谈会。

二、座谈会目的及意义：

1.加强员工与公司领导层的有效沟通，让领导层知道员工现实工作所需及帮助员工与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的解决公司、部门、员工三者之间所存在的问题，营造良好的企业文化；

2.加强员工之间的感情，让员工之间形成“传、帮、带”的作用氛围； 3.减少员工流失率，增强员工的归属感与忠诚度；

4.了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调动员工工作的积极性、主动性、创造性；

5.倾听员工的心声，鼓励员工为公司的发展提出合理化意见、建议以及改善公司经营管理的方式、方法。

三、时间：2016年5月12日（本周四）下午15：00-17：00，会议时长暂定为2H（具体时间视情况另行决定）

四、地点：公司三楼大会议室

五、人员：XX公司全体员工

六、座谈会主题：经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破

1、经验交流：是让新老员工互相交流经验、互相学习，为新员工今后工作的开展打下良好基础。

2、明确思路：主要是对工作中存在的经营管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容、实践措施在公司得到更为广泛的交流，推动公司的发展，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。

3、谋求发展：主要是通过明确思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。

4、自我突破：则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关，实现自我突破，比如说在沟通方式、管理方式、人力资源等方面的困难。

七、座谈会议程：

第一部分（5min)：办公室主任主持座谈会，说明座谈会的主题和目的及注意事项，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留；

第二部分（25min)：总经理及相关分管领导介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划与方向；

第三部分（60min)：互动

1、员工发言与提问：原则上要求各部门参与员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、管理、生活、环境、岗位、伙食、岗位、晋升、福利、待遇等），由领导班子及问题涉及部门领导进行解答、回复；

2、征集想法与建议：针对公司在发展过程中遇到的困难所对应的有效解决方案、对公司经营管理的方式方法提出自己的想法与建议。

第四部分（15min)：由人事专员将准备好的空白纸张发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司、对部门的问题、建议等，人事专员负责收齐交由座谈会主持人。（采取匿名方式进行填写）；

第五部分（15min)：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当场解答；不能当场解决的由人事专员记录下来，并承诺三天内给予答复。

第六部分（5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

八、会议后期阶段：

会议结束后，由本次会议记录专员（行政专员）对本次会议进行一次会后流程书面总结，并对接相关部门责任人对不足之处做出改进方案，交至办公室进行审核，签核后于会议开展一周内张贴信息公告栏处，会议过程中产生的相片等影音资料需归档保存。

九、注意事项：

1、引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西；

2、注意话题的专一性，避免发言重复、无重点，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远；

3、发言内容不能出于个人利益和进行人身攻击，意见中肯、建议明确；

4、关闭手机或采用震动；

5、会议采取举手发言形式。

十、可参考的讨论主题：

（1）你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？（2）对公司现行的制度、流程有何合理化建议？

（3）对公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司更好的发展。

①公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？

②你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解？公司目前的状况如何？ ③你认为怎么样的员工才是优秀员工，怎么的部门经理才是优秀部门经理？ ④你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？

⑤工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等。（欢迎大家建言献策，不局限于以上问题）