各部门会议记录格式（精选8篇）
篇1：各部门会议记录格式
学生会各部门活动策划书格式（大标题）
用于存档（主题）
（正文）
大标题：小三号宋体
主题：四号黑体
正文：小四号宋体1.5倍行距
注明活动经费预算
用于通知
大标题：小三号宋体
主题：四号黑体
正文：五号宋体
通知尽量控制在一页纸中
注：各部门的活动策划、活动总结等要及时交给分管常委查阅，查阅后才可以打印、存档。并及时将电子档案文件上传至辅导员办公室电子档存档，纸质档案也要及时放到自己部门的档案盒中。
材料与化工学院团总支学生会
2012年9月24日
篇2：各部门会议记录格式
一、计划的标题（宋体二号字居中）
药学院学生会***部
2012-2013学年上（下）学期工作计划
二、计划的正文（仿宋三号字）
（一）正文除第一级标题如“
一、”等用黑体三号字外，其他内容均使用仿宋三号字体，正文段落要求一般为首行缩进2个字符。
（二）工作计划的内容
1、情况分析：制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定计划的。
2、工作任务和要求：根据需要和可能，制定出一定时期内所完成的任务和应达到的工作指标。
3、工作的方法、步骤和措施：在明确了工作任务以后，还需要根据主观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
4、同时，在工作计划中，还应充分体现本部门在本学期部门内部建设内容，包括组织建设，制度建设，思想建设等。
三、排版要求
正文一般每排22行，每行排28个字，一般情况下页面设
置为上：3.7cm、下：3.5cm、左：2.8cm、右：2.6cm。结构顺序为：一级标题为“
一、”二级标题为“
（一）”，三级标题为“
1、，四级”标题为（1）
四、计划的署名及日期（仿宋三号右对齐）
篇3：电价对国民经济各部门的影响研究
当前,我国处于重化工业时期,经济社会发展迅速,单位GDP能耗较高,如何促进电力工业与经济社会的协调发展,电价是一个关键因素。目前我国电价仍由政府管制,政府对电价的调整会对国民经济各部门产生影响,研究电价调整对国民经济的影响已成为电价改革中十分迫切和必要的问题。
社会核算矩阵(SAM)是以矩阵形式表示的国民核算矩阵(SNA)账户,刻画了供给表、使用表与部门账户间的联系;反映了一定时期内社会经济主体间的各种经济联系。近年来,SAM被越来越多的作为数据库为经济建模提供数据基础,但其本身也是研究产业结构和经济主体依存关系的一个有力工具。乘数效应分解(Multiplier Decomposition)是基于SAM的最主要的分析方法之一。1979年Pyatt和Round对如何利用SAM表进行收入乘数分析首次进行了详细的讨论,即研究了当经济中某一个部门发生外在需求变动时对其他各部门产生的影响,随后这种方法被广泛地应用于政策分析(Taylor,L1983;David W.Roland Holst and Ferran Sancho1992;Christian A.Emini,Hippolyte Fofack2004)。
本文基于2007年投入产出延长表,建立2007年中国社会核算矩阵(SAM),利用乘数分析的方法研究了内生的经济结构和外生冲击对国民经济各部门产生的影响,重点研究了电价变动作为外生冲击对国民经济各部门的影响,将这一影响结果进行量化分析,为政府进行调控工作提供参考,有利于政府利用电价调控政策在节能降耗、环保工作中达到调控的目标,进而实现产业结构的优化和资源配置整体效率的提高。
二、社会核算矩阵的乘数分析方法
基于社会核算矩阵的乘数分析方法(Multiplier Analysis of Social Accounting Matrix)是典型的数量经济分析方法,用来研究经济系统内部各个部分之间的相互依存关系。基于SAM的乘数分析方法蕴含的基本假定为常量价格、产出的需求导向(即经济中存在充足的资源保证供给)和经济主体间的线性关联,在进行乘数分析时,首先需要将SAM表中的账户划分为内生账户和外生账户。所谓外生账户,是指其价值量由外生决定的部门,也是外生冲击直接来源的部门,而内生账户则是指部门的投入产出受其它部门影响,由经济活动内生决定的账户。
为了研究的需要,这里我们设定内生账户包含了三个大类:活动、要素和部门。活动账户是对经济系统中各类生产活动的综合,要素账户集结了劳动力和资本生产要素,部门主要包括企业和居民,居民又按城乡二元化分为城镇居民和农村居民;根据研究的目的和电价仍受政府管制的特点,将政府、资本账户和国外账户归结为一个外生账户。
类似于投入产出模型中的直接消耗系数矩阵,在SAM中可以定义平均支出倾向矩阵,该矩阵中各元素的值是通过内生账户中的每个元素除以其所在列的合计值得到的。以An表示平均支出倾向矩阵,并依照简化SAM中3×3的内生账户的形式对An进行分块,得到:
分块矩阵A11就是投入产出模型中的直接消耗系数矩阵,A13表示各部门对产品的消费支出系数,A21反映了生产活动创造的增加值在要素中间的分配系数,A32反映了要素收入在不同类别居民和企业之间的分配系数,A33反映了收入在部门内部,即企业和各组居民之间的转移系数。由于在SAM中存在行和与对应列和相等的平衡关系,因此内生账户的收入合计Yn就可以用向量表示为:
根据:Yj=pjqj(4)
j的范围仅限于活动账户和机构账户列序号,pj表示j行业产品价格,qj表示j行业产品数量。
根据(3)-(5)式,可得:
其中:aij为系数参数,p1～pn分别为1～n行业产品的价格,r、u、c分别代表机构账户列序号。
当政府对电价进行调控(如提价10%),即调整(6)(7)式中电价的价格,进而调整An(即对分块矩阵A11、A13中的电价进行调整)。用调整后的An将(3)式中的An进行替换(下文所提到的An均为替换后的矩阵),再将(3)式进行变换,得到内生账户的收入向量yn与外生账户的投入向量xn之间的关系:
Ma称为账户乘数矩阵,这一矩阵反映了SAM数据流之间的基本关联。类似于Leontief逆矩阵在IO模型中的地位,账户乘数矩阵是SAM分析方法的核心,Ma中的第(i,j)个元素反映了来自外生账户X的冲击对内生账户Yi产生的总效应。它反映了某一个产业部门的外生需求增加一个单位,将对经济系统中的总产出和所有其它要素、部门产生多大的带动作用。将(8)式按照内外生账户表进行细化,表达式如下:
将Ma进行分块运算,即:Ma=Ma3Ma2Ma1(11)
在如上三个乘数矩阵中,Ma3为分块对角矩阵,其对角线上的三个分块矩阵恰好展现了体现在矩阵A*中的内生账户间收入流循环转移关系,故Ma3称为闭环乘数矩阵;Ma1也为分块对角矩阵,但是它不涉及收入流在整个经济系统中的闭合循环,而仅仅反映了某一个内生账户内部的直接转移,由于不同的要素之间不存在收入转移,故中间的分块矩阵为单位阵,而第一块和第三块分块矩阵分别反映了生产活动账户内部和部门账户内部之间的乘数效应,Ma1被称为转移乘数矩阵;Ma2不是对角阵,且对角线上均为单位块阵,因此它不涉及内生账户内部以及账户之间的循环转移,而是体现了所有的内生账户之间的交互作用,因此Ma2称为交叉效应矩阵,又称开环乘数矩阵。
对Ma进行加和形式的变换,分解出转移乘数效应净贡献T、开环乘数效应净贡献O和闭环乘数效应净贡献C,表达形式如下:
我们主要考察在电力作为外生部门,当政府调节电价产生外生冲击,在电价变化的情况下,生产活动内部各部门间所产生的乘数效应。
三、SAM乘数分析电价对国民经济各部门影响
在本文的研究中,模拟电力部门外生需求增加一个单位,政府提高电价(电价提高10%),基于2007年SAM乘数,分析电价对国民经济各部门影响。
从账户乘数效应来看,在外生需求的拉动下,政府提高电价10%,对电力部门产生单位冲击,资本账户(即总投资)受到的拉动影响最大为0.6933,其次为企业支出受到的拉动影响为0.6786,城镇居民消费支出受到的拉动影响(0.5632)大于农村居民(0.2673)。各行业中受到影响较大的分别为机械电气设备制造业(0.5342)、石油化工业(0.4549)。
从转移乘数效应净贡献来看,转移乘数效应净贡献反映了生产活动账户内部和部门账户内部之间的乘数效应,产生影响较大的行业分别为机械、电气设备制造业(0.3895)、石油化工(0.3068)。如果两个生产部门的关联比较紧密,产业之间的转移效应净贡献比重就会相对较大,输出端在煤炭采选业的转移乘数效应净贡献比重最大(91.65%),说明其与电力行业高度相关,这也从一方面反映出目前我国电力生产业仍以火力发电为主。输出端在食品制造及烟草加工业的转移乘数效应净贡献比重最小为(12.39%),但在所列22个行业中,其受电价调控的外生冲击的乘数效应位列第10,说明虽然食品制造及烟草加工业与电力生产和供应业的行业关联性比较弱,但是其受电力部门影响的敏感性比较大。
从开环乘数效应净贡献来看,开环乘数效应不涉及内生账户内部以及账户之间的循环转移,体现了所有内生账户之间的交互作用。在相互作用的两个账户来源于同一个内生账户集时,部门账户间只有转移乘数效应,无开环乘数效应。在交互作用下,受影响最大的部门仍为资本账户(0.4784)、其次为企业(0.4682)。
从闭环乘数效应净贡献来看,体现了内生账户收入流循环转移。受影响最大的部门为城镇居民(0.2184)。各行业中受循环拉动影响较大的分别为农业(0.1619)、石油化工(0.1482)。值得注意的是,农业的乘数效应净贡献小于机械电气设备制造业、石油化工业和金属冶炼制品业,但是其闭环乘数效应净贡献却最大,这说明我国农业目前尚处于较低的发展阶段,产业链短,与其它部门的协作化水平也比较低,因此,但就电价变动而引起的农业拉动作用有限,但是就整个经济社会系统来看,农业解决了我国绝大多数农村人口的就业问题,是广大农业劳动力获得收入的主要来源,因此通过循环作用,其拉动作用还是很可观的。
从总体上看,政府上调电价10%,会对整个国民经济总投入产生6.9046倍的拉动影响。本文还用同样的方法讨论了除电力部门以外的其它部门为作用端的影响,结果表明电力部门在所比较的23个部门中的乘数作用位列第21,说明相对于某一冲击作用端为其它部门,电力部门作为冲击作用端对国民经济的拉动作用还是比较有限的。
四、结论
本文通过对现有的官方发布的统计资料中的数据进行尽可能详尽的收集和整理,构建社会核算矩阵,基于2007年中国社会核算矩阵(SAM),利用乘数分析方法,研究了电价变动的冲击给国民经济各部门带来的影响,并将影响效果进行量化。结果表明电价的调整对资本账户(即总投资)的影响最大;在当前重化工业时期,机械电气制造业和石油化工业等高耗能产业受电价调整的影响较大;从相关性来看煤炭采选业是与电力行业相关性最大的行业,可以看出我国在发电能源利用方面还是以煤炭为主,农业在收入流的循环作用下的拉动影响较大。在进行电价的调整过程中,要充分考虑电价的调整对各行业部门收入的影响,尤其在当前时期,我国GDP快速增长,单位GDP能耗较高,政府调控电价不但要根据物价指数进行调控,更要充分考虑与电力高度相关的行业受电价调控的影响程度和用户的承受能力,从量化的关系上进行具体调控,同时电价的调整要充分考虑产业结构的调整目标。
社会经济系统是复杂庞大的系统,任何模型都是对现实的一种近似合理的抽象和简化。虽然社会核算矩阵能够全面完整地反映社会经济的核算关系,但是由于SAM表的线性结构和平均支出倾向的假定使得我们的分析与经济现实存在一定的差异。在未来的研究中,我们将利用边际支出倾向代替平均支出倾向,进一步利用结构路径分析方法展示电力部门的外生冲击对各行业部门的影响机制,为政策制定与分析工作提供有力支持。
参考文献
[1]Pyatt,Round.Accounting and Fixed Price Multipliers in ASocial Accounting Matrix Framework[J].The EconomicJournal,1979(89):850-873
[2]Taylor,L.Structuralist Macroeconomics:Applicable Modelsfor the Third World[M].NewYork:Basic Books Inc.1983
[3]David W.Roland Holst and Ferran Sancho,Relative In-come Determination in the United Satates:A Social Ac-counting Perspective,Review of Income and Wealth,Se-ries 38,Number 3,September,1992.
[4]Christian A.Emini,Hippolyte Fofack.A financial SocialAccounting Matrix for the integrated macroeconomic modelfor poverty analysis[M].World Bank policy research workingpaper 3219,February 2004
篇4：各部门会议记录格式
网购火车票付款
时限延长到45分钟
今年是春运火车票网上销售的第一年，不少旅客上网购票时会发现，付款成功了但是车票预订状态却显示不成功。为此，12306网站2012年1月2日起将付款时限由30分钟延长至45分钟。与此同时，网站阶段性调试升级完毕，旅客购票速度显著提升不再卡壳。
小伙去世救三命
2011年的最后一天，一个年轻的生命因一场车祸戛然而止。但2012年的第一天，3个人的生命却因为他的离去而延续——他成为一名光荣的器官捐献者，他的心、肝、肾被分别移植到3个病人身上。
富士康员工坠楼身亡
2012年1月1日上午，富士康科技集团(烟台)工业园发生一名男性员工坠楼事故。据了解，贾某是2011年11月中旬前后到富士康的，工作不到两个月时间。该员工已经死亡，死者家属正从河南往烟台赶。
尴尬豪厕
夫子庙秦淮河是南京的城市名片，不仅风光美，还有一座豪华的四星级公厕，古色古香，空调和液晶电视齐备。豪厕内荷花灯高悬，摆放着仿红木太师椅等。可惜，豪华公厕建起没几年便“豪华”不再，如今已空空如也。原来，公厕夜间无人值守，设备屡被盗，环卫所吃不消，只好将豪华摆设收起来。
酒驾被查喊人砸警车
2011年 12月30日晚上10时许，深圳市交警部门开始展开“猎虎”行动，例牌查酒驾。交警要求一辆轿车的司机下车接受检查时，男司机极力反抗后叫来数人阻挠执法，并将警车砸坏。
杭州拍卖会现天价陈年白酒
2012年1月2日，在杭州举办的西泠印社2011秋季拍卖会陈年名白酒专场上，这瓶五粮液被拍出98万元人民币的高价，创单瓶五粮液拍卖价格新高。据西泠印社拍卖有限公司介绍，这瓶酒是拍卖市场上出现的年份最早的五粮液。
伊朗不寻求与美国发展关系
伊朗总统艾哈迈迪·内贾德周一(2012年1月2日)发表言论称，伊朗不寻求同霸权主义国家美国发展关系，敌人对伊朗进行所有敌对宣传的目的，是要阻止“团结和文明的伊朗”的发展
外国领导人新年贺词现中国元素
新年之际，世界各国领导人紛纷发表新年贺词。在这些新年贺词中，不难看到一些中国元素。龙年出生的俄总理普京在新年贺词中说，根据东方历法，新的一年是龙年。通常，俄罗斯在龙年较为平稳顺遂。他希望龙能为每个俄罗斯国民带来成功、幸福与繁荣。而韩国总统李明博则把出自孔子《论语》的“临事而惧”作为新年的关键词，以告诫处理大事要谨慎对待、充分谋划才能成功。
金正恩当元首后
视察人民军部队
朝鲜人民军最高司令官，朝鲜党、国家和军队的最高领导人金正恩2012年1月1日视察了朝鲜人民军第105坦克师，向人民军官兵致以新年祝贺。这是金正恩就任朝鲜人民军最高司令官之后首次视察人民军部队。
伊朗军演收官日
高调试射远程导弹
伊朗官方通讯社伊通社援引一名海军发言人的话报道称，伊朗在海军军事演习的最后一天（2012年1月2日），在霍尔木兹海峡附近成功试射了一枚“卡德尔”地对舰巡航导弹。
菲30余人集体裸奔
篇5：各部门体系运行汇报情况记录
综合管理部依据《审核计划》要求，对质量体系在本部的实施运行的状况进行评价分析，并根据部门在此次评审中所负的职责进行汇报，如有不妥，请予指正。
一、质量管理体系在本部门的运行状况；从年初体系运行开始，综合管理部在每一个环节、和工作中都是依据GB/T19001-2016标准进行的，三个多月来质量体系在本部门的运行呈现如下特点：
1、员工的质量意识进一步提高，从过去的被动应付逐步成为自觉的规范操作，已融入质量管理体系内。
2、员工对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识，能够有效的利用体系文件指导业务操作；
3、能够不断实施质量改进和工作效果的评估，提升部门的管理工作水平。虽然对主控文件中的活动过程进行了改进和优化，但个别流程仍不够简洁。
4、本次内审发现轻微不符合项1项，已按要求实施了纠正和预防。
二、质量体系的有效性和适宜性评价：
1、文件化体系的评价；本部文件化体系结构是根据识别出的过程活动找出标准条款编写完成的，主控文件能够体现出与实际活动的关联性。同时在运行中强调“过程”控制，基本达到了对人力资源、薪酬福利、绩效、培训等活动的控制和管理。经过三个月的有效运行，本部的文件化体系描述过程与实际活动相适宜。
2、质量体系运行过程的领导能力和管理能力的评价；部门主管在质量管理体系中起到了带领、引导的作用，同时促使并且激励综合管理部的工作团队积极参与，贯彻质量体系的始终，在运行过程中，针对工作中出现的各种问题，及时做出分析和判断，确保质量管理体系的有效性。与此同时对本部员工工作做了明确的设计，确定内部各接口的信息流向，明确各岗位职责，按照文件要求不定期实施内部自查，提高员工的执行能力，在管理上强调持续改进，促成了贯标工作在本部门的有效运行。
3、持续改进工作中文件修改完善过程的自我评价；综合管理部通过检查、部门内部审核，及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅，存在的问题的环节，反复进行调研，提出修改意见，例如员工守则、员工招聘规定、关键岗位任职要求等及时申请追加完善，满足实际需求。同时还果断做出了文件合并，重组流程的措施，确保了主控文件流程的简洁有效。
4、培训教育评价；综合管理部定期开展对体系文件以及更改后的体系文件的培训，通过行政内部计算机信息平台、工作例会对员工进行宣讲，加深员工的理解和记忆。使员工进一步理解了质量方针的内涵，提高了本部各级人员的服务意识。
5、质量体系在本部门运行过程的分析评价；综合管理部文件资料根据文件管理的标准要求，保证了文件和质量记录的清晰、完整，同时对于各种互传性的资料建立了相应的发放记录本，使体系在本部的运行过程得以体现、易于识别。另外在实际运行中有些记录并非质量记录，但作为一种管理工具，能够体现部分质量活动的表单，如人员异动单等均做出了明确的界定，予以保留，促使体系运行受控有效。
三、质量目标完成情况：
1、员工培训合格率100%；
2、文件控制率100%；
前三个月综合管理部质量目标完成情况较为理想，但这是个动态改进的过程，所以必须进一步引发思考，使得我部的质量目标在新的一年里框架更加清晰，细节更加细致。
四、今后的工作重点及对策：
1、改变管理人员思维观念。破除管理人员的经验主义思想，树立靠流程管理，按规矩办事的习惯；同时破除按部就班的思想，树立持续改进观念，质量管理体系能否运行顺畅、取得预期的效果关键在于人，在于“体系”中每个人是否承担起相应的职责，取决于人“正确的做事”的能力如何，所以今后，我们要员工任免、是否续签合同和在质量管理体系中的执行能力结合到一起考核，并且在人才的选拔和管理者任用方面实施动态管理。
2、强化团队意识。公司经历了多次人事制度的改革、经营机制的调整及各种市场风险的袭击，员工的忠诚度和凝聚力与以往相比，呈现下降趋势，同时我们也发现，公司每个人作为个体时，反而能够发挥自身优势，但作为团队成员时，合作性就不强，所以今后公司将以团队建设作为主题，贯穿到各类工作中，积极倡导团队建设，建立海丰公司的团队文化。
3、加强对标准的培训工作，通过培训提高全员参与意识，逐渐使非人力资源的人力资源管理成为各级管理人员有效管理下级的基本胜任特征，综合管理部就绩效管理、培训管理、激励管理，劳动关系管理四大模块向所有管理者进行宣贯。使每一位管理人员都成为人力资源管理者，形成公司整体联动，共同开发和培养员工素质，实现公司员工队伍整体素质的提高。
4、实现人员考核。综合管理部在过去三个月考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。由于绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此综合管理部在保证绩效考核基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法，使绩效考核的运用助力于公司战略目标的实现。综合管理部：XXX
2017.7.20技术研发部体系运行报告：
为满足顾客的需求，建立完善的质量保证体系，是市场和顾客对企业的要求；为加强企业对市场的适应性，本公司根据GB/T9001-2016标准及相关法律法规的要求，建立了质量管理体系。为了配合公司的整体行动，本部门努力加强本部门内部管理，认真做好本职工作，现将本部门一季度的运行情况提交管理评审。
一、技术研发部质量过程运行情况本部门严格按照质量管理手册的各项适用条款，贯彻公司质量方针，努力实现公司质量目标，并将质量目标分解，明确到每个人，明确各岗位人员职责、权限，使公司制定的质量管理体系在本部门持续有效的运行。
1、产品实现过程的控制：由各项目负责人组织对设计与开发输入进行评审，记录并制定实施方案，根据计划提供相应技术支持文件，明确产品质量目标与要求，明确产品实现各过程的检验试验活动。没有因策划出现严重质量问题及引起顾客的抱怨。因此产品实现过程的策划运行有效。
2、本部门文件资料的控制：技术研发部根据公司制定的《文件控制程序》管理本部门文件，并制定了相关的软件管理办法，详细管理本部门的内部技术文件；并建立本部门的受控文件清单，对外来文件（标准、规范）进行确认登记。对发放各部门的文件例行审批登记手续，对需归档的文件建立档案易于检索并进行防护，防止过期失效、作废文件的误用。
3、开发和服务提供的控制：在开发和服务提供过程中，技术研发部为指导产品的研发，编写了《软件操作技术指南》，和服务规范，并对用户安装服务过程提供周到的技术服务、产品使用培训服务等。
二、存在的问题和纠正预防措施存在的问题：
1、产品策划过程不太完善，造成后续工作不太顺利。今后在项目策划时多召开几次论证会，最少三次。参加的人员要扩大，必要时邀请顾客参加，以达到使我们的项目策划更加完善。
2、我们对质量体系的理解还不够透彻，未能准确理解和掌握质量管理体系的精髓，因而没能掌握正确的工作方式。没有从思想上真正重视质量管理体系。纠正预防措施
1、加强质量意识培训教育，转变观念，应正确认识到质量管理体系确实能提高我们的管理水平和工作效率，并对我们的工作有促进作用。
2、增进对质量管理体系文件的理解和掌握，要达到人人熟知，人人明白严格按文件规定操作。
三、改进建议我们现处在高速发展时代，技术和知识在不断地更新，为了跟上时代的步伐，为了公司的发展，我部建议希望公司对技术人员多进行知识结构的培训，使我公司有一支过硬的技术队伍，提高公司的竞争力。
四、本部门质量目标完成情况：研发产品一次性验收通过率100%；编制：XXX质量部体系运行报告
自体系建立以来，质量部根据公司的质量体系实施部署，依据GB/T19001-2015质量管理体系标准、公司质量管理手册相关要求，认真地履行本部门岗位职责，与其他部门相互协调，对软件研发的过程质量控制进行了策划，根据软件产品的质量特点，与技术研发部共同编制了《软件开发操作技术指南》和服务规范，对软件的研发初期的立项、评审到为客户方使用软件的安装和培训，进行了全过程质量监督，为客户提供满意的软件做了大量的工作，面对市场的激烈竞争，我们认为，只有靠过硬的产品质量才能赢得市场、只有依法依规的满足顾客的要求、只有标新立异，我们才有可能在众多竞争对手中得到市场销售份额。同其它产品相比，软件产品的质量有其明显的特殊性。这是不争的事实，虽然软件产品在质量上没有绝对的合格和不合格界限，虽然软件不可能做到“零缺陷”，但我们认为“满足了用户需求的软件质量，就是最好的软件质量”，所以我们在软件质量控制方面，依靠流程管理（如缺陷处理过程、开发文档控制管理、发布过程等），严格按软件工程执行，来保证产品质量因此我们做到了：
1、通过从“用户功能确认书”到“软件详细设计”过程的过程定义、控制和不断改善，确保软件的“功用性”；
2通过“系统测试”、“回归测试”过程的定义、执行和不断改善，确保软件的“可靠性”和“可用性”；
3、通过“性能测试”，确保软件的“效率”；
4、通过软件架构的设计过程及开发中代码、文档的实现过程，确保软件的“可维护性”；
5、通过引入适当的编程方法、编程工具和设计思路，确保软件的“可移植性”等等。
6、运用技术手段保证质量，利用多种工具软件进行质量保证的各种工作，如用CVS软件进行配置管理和文档管理、用MR软件进行变更控制、用RATIONAL ROSE软件进行软件开发等。采用先进的系统分析方法和软件设计方法（OOA、OOD、软件复用等）来促进软件质量的提高。
7、应用质量管理思维满足顾客需要，交付的软件产品在使用当中常常出现一些缺陷，在研发操作过程中，为避免软件使用中的缺陷首先我做了预防措施：（1）分析过去遇到过的缺陷并采用响应的措施以避免这些类型的缺陷以后再次出现。（2）规划缺陷预防活动。（3）找出并确定引起缺陷的通常原因。（4）对引起缺陷的通常原因划分优先级并系统地消除。
8、在质量控制上紧紧扣住用户需求，软件用户分为两种顾客（Customer）和使用者（User）。前者是付钱的，而后者才是使用者。两者的要求有时是不同的。所以两方面的要求都要满足。我们采用快速原型法，尽快演示（Demo）给用户并及时获取用户的反馈，根据用户的反馈不断修改软件，提升产品品质，最终达到客户满意。9改进建议：应进一步加大对员工的标准和知识的培训力度，进一步提高产品质量意识。
10、本部质量目标完成情况：关键过程质量控制率98%；质量部：XXX
2017年7月20日
市场部体系运行报告
市场部是市场推广、产品销售，与顾客沟通，了解顾客需求的关键部门，为了更好的持续改进质量管理体系的符合性和有效运行，市场部在前一个季度主要做了以下的工作：
一、体系运行方面组织员工学习GB/T19001：2016标准和公司的质量管理体系文件，提高理解能力，增强服务意识。作为公司对外的窗口部门，肩负着市场推广和对外与顾客沟通，对内及时传达顾客的要求的重要责任。为了更好的履行职责，市场部年初组织本部门员工重点学习了标准和手册中与顾客有关的内容，加深了理解，提高了认识，并结合自身的业务特点，进行了业务知识的学习和培训，增强了服务意识，调动了大家的工作积极性。
二、合同评审的情况。为了使顾客的要求得到满足，市场部通过电话、传真以及走访等各种渠道，充分了解顾客明示的、隐含的和法律、法规必须履行的要求，并结合公司的实际情况附加了自己的要求，目的是为了持续满足顾客的要求，并组织综合管理部、技术研发部、质量部对所有的合同进行了评审，特别是顾客有特殊要求的合同都认真进行了评审，确保合同的正常履行。
三、顾客满意度调查的情况。为了调查顾客对本公司的产品实用性、服务质量、等方面的满意度情况，于四月中旬对已履行完合同的2个用户进行了电话问询式《顾客满意度调查》，通过调查2家给出的满意度平均值为96%，通过对《顾客满意度调查表》进行分析可以得出顾客对本公司产品质输出活动总体是满意的，两家都是在价格方面给打了80分，因此今后在价格方面，我们要进一步压缩成本，减少不必要的投入，让价格处在一个合理的价位上，让利于用户。
四、改进的建议：继续加大市场推广力度，让客户了解我们，使我们的产品增加市场占有率。
五、本部门质量目标完成情况：顾客满意度96%；超过预定目标的1个百分点。质量部：XXX
篇6：各部门会议记录格式
公司各部门：
2013年3月即将接近尾声，在3月份最后的一周内各部门需要完成的工作如下： 安保部：（1）2013年3月25日与消防支队联系，沟通尚峰国际管辖区内消防手续办理流程及需要准备、上报的资料；内街区营业面积不足100m2的办理《消防安全许可证》（总证）所需资料与流程；（2）按照国家法律法规及行业规范，整理消防资料，哪些需要公示、张贴，哪些需要学习、培训，哪些需要商户公示等，对以上提出方案，3月27日（下周三）进行汇报；（3）安保部消防巡查工作是如何进行的，遇到问题如何进行解决，日常行为规范是否出台，如没有下一步将如何进行此项工作；（4）对施工单位队伍如何进行管理；（5）与消防支队沟通，由消防支队人员对我司相关人员进行消防培训，培训结束后商业系统员工组织消防设备使用演练；（6）与采购部王永杰联系，提交南广场、东广场与西广场车档样品，样品要结合永辉卸货区使用规范；（7）与明德南派出所沟通，规范西广场自行车停放管理规定；
物业部：（1）结合物业部门工作性质，整理出适合物业系统使用的相关法律法规，并对本部门员工进行培训与学习；对本部门员工工作职责进行细分；（2）目前交房过程中遇到哪些困难以及业主提出哪些问题，物业部对这些问题和困难的解决情况与推进情况；
工程部：（1）各系统主管向房开工程部转发的需整改项目有哪些以及目前的整改情况；（2）各系统需与房开工程部沟通的急需整改的项目与工作节点有哪些；（3）工程部各系统在进行日常巡检过程中发现哪些问题，以及需要改进和自我完善的项目有哪些。
注：会议主要听取各部门以上内容的方案及落实时间，具体会议时间另行通知。
篇7：各部门会议记录格式
一、省政府机关学习贯彻落实《国家行政机关公文处理办法》的基本情况
2000年8月24日,国务院以国发〔2000〕23号文件发布了《国家行政机关公文处理办法》。在此之前,国家行政机关曾先后施行过三个《办法》,都是以国务院办公厅文件发布的,而这次首次以国务院文件发布,使《办法》的法律效力和权威性得到提升。新《办法》是我国行政机关公文处理工作经验和制度的科学总结,是贯彻依法行政方针的有力措施,是行政机关在新时期、新世纪做好公文处理工作的基本保证。
省政府办公厅把认真学习、深刻领会、贯彻落实《办法》作为政府机关工作的一件大事来抓。主要做了以下几项工作:一是于2000年12月发出了《吉林省人民政府办公厅关于学习贯彻〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(吉政办发〔2000〕115号),对全省各级行政机关学习贯彻《办法》作了安排部署。二是编写了约三万字的《〈国家行政机关公文处理办法〉学习辅导讲话》,印发各市州政府和省政府各部门办公室,并在专网上发布和在《吉林政报》上刊登,还出版了《国家行政机关公文处理实务研究》一书。三是与省质量技术监督局联合举办了三期培训班,分别对省政府办公厅的全体干部,省政府各工作部门的办公室主任及文秘人员,市州政府的办公厅(室)主任、处(科)长及文秘人员进行了培训。四是围绕贯彻落实《办法》,印发了一系列配套文件。例如:《吉林省人民政府办公厅公文运转规则》(吉政厅字〔2000〕21号)、《吉林省人民政府公文审批制度》(吉政办发〔2000〕59号)、《吉林省人民政府关于部门间协调工作的几点意见》(吉政发〔2000〕23号)、《吉林省人民政府关于进一步精简会议和文件的通知》(吉政发〔2000〕40号)、《吉林省人民政府办公厅关于加强审核把关工作的几点意见》(吉政办发〔2000〕58号)、《吉林省人民政府办公厅关于严格执行公文运转规则的通知》(吉政厅字〔2001〕11号)、《吉林省人民政府办公厅关于进一步做好公文处理工作有关事项的通知》(吉政办发〔2001〕34号)、《吉林省人民政府办公厅关于报送公文工作中几个问题的通知》(吉政办发〔2001〕35号)、《吉林省人民政府办公厅关于加强计算机网络应用管理工作的通知》(吉政办函〔2000〕5号)、《吉林省人民政府办公厅关于督查电子公文传输情况的通报》(吉政办函〔2000〕98号),与省委办公厅联合印发了《关于进一步精简会议和文件减少领导同志事务性活动的若干规定》(吉办发〔2001〕32号),另外,省政府办公厅还准备根据《办法》的规定,对《关于精简省政府发文的通知》(吉政发〔1992〕32号)和《向省政府报送文件的若干规定》(吉政办发〔1996〕10号)这两个文件进行修订,发出了关于征求对这两个文件修订意见的函(吉政办函〔2001〕116号)。一共印发相关文件11件,加上征求修改意见的文件,共12件。五是组织省政府办公厅机关各办文处室多次召开了关于公文处理工作的座谈会、研讨会,针对存在问题,研究改进措施,提高业务素质。例如:举办了对省政府上报国务院的公文怎样做好审核把关工作的讲座;针对办公厅公文运转规则中出现的问题开展研讨,制订补充意见;采用一事一议的形式组织有关办文人员对一些违反《办法》的公文进行典型分析,等等。六是组织力量对各市州政府办公厅(室)、省政府部分部门贯彻落实《办法》的情况进行了抽查。
省政府各工作部门按照《吉林省人民政府办公厅关于学习贯彻〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》要求,结合转变政府职能、转变工作方式、转变工作作风,提高工作质量和效率,也做了大量工作,取得一定成绩。许多部门的领导同志对学习贯彻《办法》高度重视,带头学习,模范遵守,列入工作日程,摆在重要位置,亲自过问、亲自检查。例如,省水利厅张德新副厅长收到办公厅的《通知》后作出批示:“公文是水利厅的门面,《办法》的学习贯彻工作是2001年度厅机关全体公务员的一项重要工作,也是水利系统各级办公室的中心工作,各单位各部门必须把《办法》的学习、贯彻列入工作日程,摆在重要位置,切实抓实抓好”。大多数部门办公室举办了各种形式的培训班,对本部门、本系统的文秘人员乃至全机关的公务员进行了普遍培训。省林业厅不仅对全厅干部进行了培训,还进行了验收考试,并公示了成绩,从而推动了学习活动的深入。各部门都依照《办法》,查找公文处理工作中的薄弱环节和突出问题,制定和完善本机关的公文处理规定和制度。省农委根据《办法》制定了《吉林省农业委员会公文处理若干规定》,结合本部门实际进一步细化了公文办理程序,使公文办理的每一个环节都有章可循;省卫生厅制定了《公文处理实施细则》;省政府法制办结合《办法》的学习,在法规文件、规章文件办理方面提出了很好的建议;省财政厅对公文催办作出了明确的规定,确保省政府领导批示件及时办理,做到了件件有着落、事事有结果。
总之,由于省政府和各部门领导同志高度重视,各部门办公室积极工作,省政府机关学习贯彻落实《办法》取得了可喜成绩,公文处理工作有所改进,公文质量和办事效率有所提高。省政府机关的公文处理工作是一个系统工程,省政府办公厅的公文办理工作离不开各部门的支持和配合。多年来,特别是在学习贯彻《办法》的工作中,省政府办公厅的公文办理工作得到了各部门办公室的大力支持,借召开这次会议的机会,我代表省政府办公厅向各部门办公室的领导同志表示诚挚的谢意,向默默无闻地在文秘岗位上辛勤工作的文秘干部表示崇高的敬意和亲切的慰问。
对前一段学习贯彻《办法》所取得的成绩应当肯定,但不可估计过高。我们必须正视省政府机关目前在公文处理工作中存在的一些问题。从省政府办公厅掌握的各部门报送公文的情况看,有以下几个问题比较突出:
一是公文格式不规范。洪虎省长作出批示严厉批评的那份文件,可以说是公文格式不规范的一个典型。各部门报送省政府的公文中,格式缺项丢项仍占一定数量。公文一般由16个部分组成,其中发文机关标识(红头)、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期等组成部分是必不可少的。如果是上行文,还必须注明签发人、会签人姓名,其中:“请示”、“意见”还必须在附注处注明联系人的姓名和联系电话。但是在办公厅收到的各部门报送的文件中,有的公文没有文头,或者文头没有套红;有的公文没有加盖印章;有的“请示”、“意见”不注明签发人、会签人姓名,也不注明联系人的姓名和联系电话,有的不标注主题词或不按省政府的主题词表标注主题词。《办法》实施后,从2001年开始,全省行政机关公文用纸已统一采用国际标准A4型,可有些部门至今仍在采用16开型。
二是行文不规则。主要表现是:1.上行文直报。将需要省政府审批的事项,以部门或部门负责人的名义,越过省政府办公厅文秘部门,直接报送省政府领导同志个人。2.上行文多头主送。一个请示,同时报送省政府多位领导同志,甚至报送省委、省政府多位领导同志。上行文直报和多头主送,造成公文脱离正常运转渠道体外循环,形成了一些“倒流文”和“帐外文”,增加了公文处理的难度,降低了办文的效率。3.属于主管部门职权范围内的具体问题,不是直接报送主管部门处理,却报送省政府审批或要求办公厅转办,增加了公文旅行的时间。4.未经省政府同意,有些部门向下一级政府正式行文,有的还责令下一级政府向部门报文,有些部门甚至要求下一级政府必须转发部门下发的文件,否则在评优达标活动中扣分。5.部门下属单位和一些与省政府没有行文关系的企业事业单位越级向省政府行文。
三是文种混用。在上行文中,经常混用的文种是“报告”、“请示”、“意见”。主要表现是在报告中夹带请示事项,或者本应使用“意见”的却写成了“报告”。“报告”是阅件,办公厅文秘部门在分办收文时,把“报告”作为阅件处理,报告中夹带请示事项,就很可能造成误时误事。如2000年某市遭受严重雪灾,向省政府报文,报告受灾情况并请省政府帮助解决救灾急需物资和资金,文种使用了“报告”,结果办公厅有关处室按阅件处理。如果不是省政府领导同志通过信息渠道及时了解到情况,果断决策,就会造成严重的后果。《办法》规定,部门之间相互请求批准和答复审批事项应当用“函”这个文种,但是,部门之间请求批准用“请示”,答复审批事项用“批复”的现象仍然存在,这也是不符合《办法》规定的。
四是公文处理效率低。有些转到部门办理的请示件和查办的领导批示,不按时报送结果,拖延很长时间才报上来,有的办公厅三番五次地催要办理结果,却屡催不办,甚至连拖延的原因也不说明。而一些部门请示省政府审批的事项,在本部门拖延了很长时间,却不给省政府领导研究决策预留充足的时间,要求省政府领导像照快相一样,立等可取。急件,不能部门不急,却全急到省政府领导同志手上。
五是向省政府报送的文件、简报仍然偏多。超越本部门职权的重大事项必须及时向省政府请示、报告,不得自行其是。但是,一些部门报送省政府的公文,有些并不是重大事项,有些也不属于省政府受理的范围,却事无巨细地统统报送省政府。特别是一些部门办的简报,言之无物,空话套话占了很大篇幅,形式主义的东西很多,不加筛选也都报到了省政府。这样的文件和简报,送到省政府领导同志案头,增加了领导同志的阅文量,浪费了领导同志的精力和时间。
六是电子公文漏接现象严重。现在,省政府专网已连接到各市州、县(市)政府和省政府各工作部门,非涉密文件、电报都可以在专网上传输。从1999年1月开始,省政府的会议通知、明传电报、《参阅文件》、《内部情况通报》以及需翻印的非涉密的国务院文件、国务院办公厅文件等,取消了双轨制,只在网上发电子邮件,由接收单位异地同版印刷,不再同时印发纸质公文。但是,相当一些部门存在严重漏接现象。1月份省政府办公厅通过网络传输的电子公文,各部门全部按时接收的为数不多,办公厅对此作了通报。从2月份的情况看,除省公安厅及时向办公厅说明了原因并全部接收外,其他接收情况较差的部门仍无令人满意的表现。
省政府机关公文处理工作目前存在的上述六个方面的问题,虽然不是普遍现象,但必须引起我们高度重视,采取有力措施,尽快扭转一些部门存在的文件多、质量差、效率低、程序乱的现状。分析存在的这些问题,我认为是不是有以下几个原因:一是部门领导同志对本机关的公文处理工作没有做到高度重视,有的自身对《办法》也没有模范遵守,对这项工作过问不多,领导不力,检查不够,有的甚至把这项工作看得过于简单,在力量配备使用上不愿配备精兵强将,致使一些部门文秘干部素质不高。二是部门的办公室没有负起主管本机关并指导下级机关公文处理工作的责任,有的部门的办公室,只管收收发发,盖个章、编个号,没有把审核把关当成办公室的主要职责。据我们了解,一些部门报送省政府的公文,办公厅向办公室了解有关情况,办公室却全然不知。三是对《办法》学习不深入,领会不深刻,因此不能熟练运用。四是一些部门至今还没有制定公文处理的基本制度,没有一个适合本部门实际的公文运转规则。五是政府机构改革后,多数部门对办公室的负责人和工作人员进行了调整,熟悉公文处理工作的同志调作其他工作了,一些新同志对公文处理业务不熟悉,缺乏工作经验,这也是一个重要原因。当然,存在上述问题,办公厅也是有责任的,既有指导不力的问题,也有审核把关不严的问题。省政府办公厅机构改革,充实了一些新同志,政治文化素质都很好,但也存在对公文处理业务不熟悉的问题,有一个逐渐熟悉的过程。再一个原因是,改革前,公文由文电处一个处集中统一办理,改革后,由文电处与有关处(主要是综合一、二、三处)分工合作管理。文电处负责公文运转、格式把关,综合处负责办文和公文内容把关,这有助于提高办文质量,也有一个磨合的过程。
二、进一步加强和改进省政府机关公文处理工作的意见
(一)充分认识公文和公文处理工作在政府工作中的地位和作用,增强做好公文处理工作的责任感
国家行政机关的公文是各级行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,它具有鲜明的政策性、法定的权威性、严格的规范性和较强的时效性,起着传达政令、指导工作、公务联系、记载凭证的作用。公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,是政府工作这个庞大系统的一个组成要素,是一切行政机关不可或缺的一项基础工作。熟练掌握公文和公文处理的基本知识,是政府机关工作人员特别是办公厅(室)工作人员的一项基本功,也是一个领导干部应当具备的基本素质。朱基总理高度重视这项工作,多次从不同方面对政府系统的公文处理工作提出明确的要求,这次修订发布的新《办法》,许多地方都体现了国务院领导同志对公文处理工作提出的新要求。洪虎省长主持省政府工作以来,多次指出,政府机关的公文是政府机关领导人的相片,一个机关的公文质量、办文效率代表着一个机关的形象,反映出一个机关的工作和管理水平,是与机关的作风联系在一起的。他还说过,吉林省在经济上属于欠发达省份,但在公文方面不能欠发达,要创全国一流水平。洪虎省长还撰文指出:“公文处理是国家行政机关实施其管理的重要形式,也是国家机关工作人员必备的行政职业能力。国家行政机关应把公文处理摆在政务工作的重要位置,高度重视并切实抓好。机关公务员要熟悉和掌握公文处理知识,努力增强公文处理能力,为提高机关工作效率、有效发挥公文的应有作用、保障党和国家的政令畅通作出积极努力”。国务委员、国务院秘书长王忠禹同志在政府系统秘书长、办公厅(室)主任培训班开班仪式的讲话中指出:“对于新《办法》一般地了解、一般地重视还不行,还要了解《办法》的修订情况,熟悉公文处理的业务,这样才能在工作中认真地把好关”。我们要站在依法行政、加强政风建设的高度来认识机关公文处理工作的重要性,继续加大学习贯彻落实《办法》的力度,克服公文处理工作中的官僚主义和形式主义,积极探索,创新和改进省政府机关的公文处理工作。
(二)继续推进《办法》的学习贯彻落实工作,把学习《办法》的活动引向深入
《办法》体现了改革精神和创新精神,是新中国成立以来国家行政机关最好的一部《公文处理办法》,是国家行政机关公文处理工作历史上法律效力和权威性最高、规定最具体、操作性最强的一部《公文处理办法》,是行政机关公文处理的根本法,是每一个公务员、尤其是文秘工作人员进行公文处理工作的基本规范和准则,也是文秘工作人员乃至每个公务员包括领导同志必读的教科书。《办法》的内容十分丰富。《办法》规范了公文处理的总原则,阐述了公文和公文处理的定义、公文处理的基本原则、对国家行政机关负责人的要求、公文处理管理机构及其职责等;《办法》规范了行政机关公文的主要种类,阐述了13个文种的适用范围和选择使用的原则;《办法》规范了公文的格式,阐明了公文格式的16个组成部分及其标识规则以及公文用纸的规格标准;《办法》规范了行文的规则,从行文原则、行文方向和行文要求三个层次阐述了各级行政机关之间行文时应遵循的原则;《办法》规范了发文办理程序,阐述了发文办理的基本程序、草拟公文的基本要求、公文审核把关的内容、公文的签发权限以及主办部门主动会签的原则等;《办法》规范了收文办理程序,阐述了收文办理的基本程序以及如何进行收文签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等内容;《办法》规范了公文管理、公文归档,阐述了对公文管理、公文归档的基本要求。2001年1月国务院办公厅印发的《关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函〔2001〕1号),对《办法》中的11个问题作出了具体解释,使《办法》具有更强的可操作性。因此,学习《办法》要与学习《意见》结合起来。
从办公厅抽查情况看,省政府机关学习贯彻落实《办法》虽然取得了一定成绩,但发展不平衡,不少部门学习还不够深入,真正熟悉和掌握《办法》的干部还不够多。办公厅希望没办班的单位还是要办班培训。已经办班的部门要巩固办班的成果,把集中办班与平时的学习运用结合起来,办班的目的是为了应用。去年12月,省委办公厅、省人事厅联合印发了《关于对党的机关文秘人员进行业务培训和实行持证上岗制度的意见》,决定在全省开展对党的机关文秘人员进行培训,并实行文秘人员持证上岗制度。培训范围包括省政府各工作部门办公室的分管主任和文秘人员。经与省委办公厅协商,省政府办公厅不再重复办班,省政府办公厅将在每期培训班上讲课。各部门的领导同志要带头学习《办法》,模范遵守《办法》,加强指导和检查,要寓领导和检查于日常的公文处理工作之中,发现问题及时指出,具体指导。办公室主任和文秘干部要成为熟悉和精通公文处理工作的内行和专家;每个公务员都要掌握公文处理的基本业务知识。
(三)省政府各工作部门要尽快制定和完善符合本机关实际、科学合理的公文运转规则和工作制度
《办法》是公文处理的基本准则,无论哪一级行政机关,都是应当遵守的。但是,贯彻执行《办法》必须与本单位的实际情况相结合。省政府的公文处理工作不完全同于国务院,市州县政府的公文处理工作不完全同于省政府,部门的公文处理工作也不完全同于政府。《办法》不可能对各单位的公文处理问题都提出具体解决方案,把遵守《办法》规定的原则同本单位的实际结合起来,不断探索、勇于创新,才是贯彻执行《办法》的正确态度和方法。省政府各工作部门的办公室,要按照《办法》的规定,从本单位实际出发,制定本单位的公文运转规则和相关工作制度。
制定和执行本机关的公文运转规则和工作制度,省政府各部门的办公室处于关键地位。办公室是本机关公文处理的中心,是公文运转的枢纽,是公文收发的总漏斗。因此,本机关的公文运转规则和相关制度要由办公室牵头组织制定并带头严格执行。
制定本机关的公文运转规则,一是要明确适用范围,不只是要求文秘工作人员遵照执行,而是从部门领导同志到机关每一个与公文处理工作发生联系的工作人员都必须一体遵行,特别是领导同志要带头执行。二是要明确办公室的职责。按照集中统一的原则,公文的收发、登记、分办、拟办、传递、审核、呈批、催办、用印、归档、销毁等项工作,应由办公室负责。三是要明确收文的呈批程序:1.由办公室统一签收、拆封,根据内容将收文分为阅件和办件。阅件,办公室按规定范围分送或组织传阅;办件,由办公室附上公文处理单,按呈批程序办理。2.对上来文(办件),一般应由办公室主任提出拟办意见,呈送分管领导同志批办,其中重要的还要送主要领导同志批办。3.对下来文(办件),一般的,办公室主任可直接批请有关处室承办;重要的,由办公室提出拟办意见呈分管领导同志批办。4.一般情况下部门领导同志不要越过办公室直接受理文电。四是要明确发文的签发权限。1.未经办公室审核把关的发文发电,部门领导同志不予签发;2.向省政府报送的文电,要由部门主要负责人签发;3.发文发电的主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;4.明确由办公室统一审核把关、登记、编发文字号、用印、封发。
除了制定本机关的公文运转规则外,省政府各部门的办公室,还应建立、制定配套的制度,这些制度主要包括:一是本部门的公文审批制度,二是加强公文审核把关的规定,三是文电保密制度,四是公文催办制度,五是公文立卷归档办法,等等。
上面讲的一项规则和五项制度,是各部门贯彻落实《办法》,实现公文处理的规范化、制度化、科学化必备的制度。省政府办公厅将对各部门办公室制定和完善制度情况进行检查。
(四)加强审核把关,严格执行向省政府报送公文的规定
审核把关是办公厅(室)的三大职能(审核把关、跟踪调研、督促检查)之一。关于公文的审核把关,《办法》也有明确规定。《办法》规定,公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核;公文由负责人审批后、正式印制前,文秘部门应当进行复核。向省政府报送的公文,应是部门办公室审核把关的重点。
一是审核拟报送的公文是否是需由省政府审批的事项或需要报告的问题。凡属应该直接与有关主管部门协商解决的事项,要建议部门负责人不要报送省政府。
二是审核公文的格式。凡向省政府报送公文,要以正式公文报出。公文的发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期等10个部分不可缺少。“请示”、“意见”还应当在附注处注明联系人的姓名和电话号。签发人应是部门正职负责人或主持工作的副职负责人,联系人应是熟悉文稿的办公室负责人。
三是审核文种使用。部门向省政府报文,只能使用“请示”、“报告”、“意见”,一般不使用其他文种。这三个文种不能混用。“报告”中不可夹带请示事项,也不可写成《关于意见的报告》。“请示”应一文一事,不可一文数事。“意见”可以单独使用,但必须在文中说明,所提意见是供省政府领导参考的还是请省政府审批的。
四是审核主送机关。向省政府报文,主送机关应写给“省政府”。除省政府领导同志交办要求报送省政府领导同志个人的事项和需要直接报送省政府领导同志的绝密事项以及少数特别紧急的事项、重大突发性事件外,省政府各部门不得将需要省政府审批的公文,以部门或部门负责人的名义直接报送省政府领导同志个人,也不得以部门内部签报、白头文等形式代替需要省政府审批的公文直接报送省政府领导同志个人。许可直接向省政府领导同志报送的情况报告一般不得多头分送,情况紧急确需分送的,应注明已分送的领导同志。落实省政府领导同志批示的情况报告,一般应报送省政府或省政府办公厅,也可直接报送领导同志个人(主送机关写给省政府领导同志,信封写给省政府办公厅),但必须附上省政府领导同志原批示的复印件。
五是审核会签情况。请示省政府的事项如涉及其他部门的职责,主办部门要主动征求有关部门的意见,协办部门要积极配合,取得一致意见后,经有关部门负责同志会签上报省政府。部门间如有分歧意见,主办部门主要负责同志要出面协调。如果召开协调会议,协办部门负责同志应出席并将协调情况及时向本部门主要负责同志报告。经协调后仍不能达成一致的,主办部门应将有关部门的意见及理据列明并将有关部门的正式意见或协调会议纪要作为附件,经有关部门主要负责同志会签后上报省政府。部门之间征求意见或会签文件时,除主办部门另有时限要求的以外,协办部门一般应当在7个工作日内予以回复。如因特殊情况不能按期回复,协办部门应当提前主动与主办部门沟通并商定回复时限及方式,否则视为失职,主办部门可以视其为没有不同意见,并据此继续办理有关公文。这里说的主办部门,省政府各部门向省政府报文,报文部门即为主办部门;办理省政府办公厅转办的市州政府的报文,牵头办理的业务主管部门即为主办部门。
关于报送以省政府或省政府办公厅名义发文有关问题。为确保省政府出台的有关政策更及时、有效地贯彻实施,今后,各部门报送的需要以省政府或省政府办公厅名义发文的代拟稿,或者需要省政府批转或省政府办公厅转发的公文(报告、意见),上报时要向省政府报“请示”(代拟稿或需要批转或转发的公文附在“请示”之后),并在请示中说明发文的缘由以及相关部门的会签情况,同时应将有关部门的会签意见、省政府领导的批示复印件作为附件一并报上。
这次会议之后,凡不认真审核把关,违反上述规定报送省政府的公文,省政府办公厅将严格执行向省政府报文的规定,一律不予受理,将按程序退回报文单位重新办理。省政府办公厅各有关处室要严格审核把关,退文时要写明退文的根据和理由,不准违反规定办“人情文”、“关系文”。
(五)不懈努力,提高省政府机关的办文效率
提高省政府机关公文处理工作的效率主要抓四条:第一条是加强管理,落实责任。第二条是公文处理要有明确的时限要求。第三条是建立催(查)办制度。第四条是充分利用政务信息化的手段。
省政府转有关部门办理的公文,凡明确提出时限要求的,各部门在办理时,对属于本部门职权范围内的事项,应当在规定的时限内办理完毕,并同时将办理结果告知办公厅;对属于需要报省政府审批的事项,应当在规定的时限内予以回复;确因情况特殊不能按时回复的,应当在回复时限内以书面形式向省政府办公厅说明理由,对其中省政府领导同志关注的重大事项,省政府办公厅有关办文处室要把有关情况向省政府领导同志报告。对省政府办公厅未明确提出办理时限要求的,各部门应本着认真负责的精神,尽快予以办理。办理时限一般确定为特急件3日内办理完毕,急件不超过7个工作日,一般件不超过两周。也就是说,办公厅转部门办理的公文,凡在两周内未办理完毕的,都应在两周内向办公厅说明理由,未向办公厅反馈的,办公厅的办文处室要催办,催办情况要向领导同志报告。
各部门需要请示省政府的事项,应当抓紧做好前期工作及时上报,要给省政府留出研究、决策的时间:一般事项不得少于两周,紧急事项也不得少于7个工作日;特别紧急的事项,需要在7个工作日以内批复的,除突发事件或领导同志另有交待的事项外,必须在文中说明紧急原因及在本部门的办理过程。
公文催办工作,各部门的主管领导要亲自过问,办公室主任要亲自抓,具体承办人员要按规定及时反馈办文情况,要坚决杜绝拖延、推诿和压误的现象发生。各部门办公室的负责同志应是负责公文催办的第一责任人。过去曾发生过这种现象,办公厅电话催办,部门办公室的同志说,这个文件已经转到某某业务处室,你问他们去吧。我们希望,类似现象今后不要再发生,各部门的办公室要切实负起催办的责任。省政府机关的公文催办网络要进一步完善起来,工作变动的及时进行调整。这件事由办公厅文电处负责,将各部门分管办公室的领导同志、办公室主任和办公室具体负责公文催办的工作人员名单登记成册,分送各办文处室,并输入微机,建立起正常的工作关系,密切合作,共同做好催办工作。
(六)与时俱进,加快公文处理工作信息化的步伐
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,大力推进信息化是我国的一个重大战略举措,而政府系统的政务信息化是整个社会信息化的基础和龙头。朱基总理在2001年国家信息化领导小组第一次全体会议上强调指出,政府信息化要先行,带动整个信息化发展。政府信息化建设要与政府职能转变相结合,提高办事效率和管理水平。洪虎省长也多次指出,一定要把推进政府政务工作信息化作为大事来抓,要把信息化作为全局性的工作来推动。我们办公部门是政府系统政务信息化建设的主管部门,不仅要重视这项工作、抓好这项工作,更重要的是要带好头,抓好自身业务工作的信息化建设。公文处理工作是政府办公部门的一项主要工作,应率先实现信息化。
当前,公文处理工作的信息化建设重点有两个方面:一是进一步推进公文无纸化传输。公文无纸化传输工作我省是从1998年开始,随着全国政府系统专网建设同步进行的。从1999年1月1日起,省政府及省政府办公厅的《吉政明电》、《吉政办明电》、《内部情况通报》、《参阅文件》和需翻印的非涉密的国务院文件和国务院办公厅文件都已采取电子公文形式通过网上传输,实行异地同版印刷,不再发纸质文件。两年多来,大多数部门和单位都很重视电子公文的传输工作,并按要求建立了相应的管理制度和规范,网络传输上下畅通,形成了较好的公文网上传输体系,大大缩短了文件传递时间,提高了公文处理工作的时效。下一步,我们还将在电子印章和数字签名等技术的支持下,进一步扩大公文无纸化传输的种类和范围,逐步向取消纸质文件过渡。各部门也要充分利用现有的网络条件,积极开展公文的网上传输应用。二是尽快实现各部门网上公文处理。近几年,在网上公文处理应用方面,一些部门进行了有益的尝试,取得了可喜的成效。省政府办公厅经过多年的实践,建立了一套依据国务院《国家行政机关公文处理办法》,规范、便捷、有序的网上公文运转体系,机关公文处理工作逐步走向网络化和数字化,不仅提高了公文处理工作的效率和质量,而且还起到了规范工作流程、创新工作方式的作用。办公厅的公文办理工作,已彻底甩掉了公文登记簿,改变了传统的手工作业方式,公文办理过程形成的信息,包括省政府领导同志的批示,全部输入微机,连同输入的电子公文,积累了大量的电子信息资源,实现了有权限的公文信息资源共享。当前,为了推进政府各部门公文处理信息化进程,逐步达到各部门间网上协同办公、办文的目的,我们正在组织力量,开发面向不同层面的通用公文处理软件,届时计划选择2—3个部门进行试点应用。
这里我还要强调一下,就是各部门、各单位对计算机网络联通和电子公文传输工作要给予足够重视,部门领导同志要亲自过问,加强对本部门本单位计算机网络应用和电子公文传输工作的领导和督促检查,进一步强化计算机网络应用管理和电子公文传输工作。要建立健全本部门本单位电子邮件系统管理制度,按规定配置好系统管理员和具体操作人员,并明确工作职责,对新配备的人员要及时做好培训,以保证网络传输正常运行。各部门各单位要确保及时接收电子公文,做到至少每天上下午两次开机对接。要加强传输设备管理、维护,确保网络畅通。未实现网间互联的部门、单位要尽快加入全省行政机关计算机网络系统。各部门对办公厅传输的电子公文,不仅要及时接收,而且要及时下载,及时打印,及时呈送或办理。要建立各部门的电子公文库,以备存查。在内部办理过程中,电子公文与纸质公文具有同等效力。
(七)大力精简文件,要把精简文件作为政风建设中的一个突出问题来抓
近年来,党中央、国务院三令五申,要求党政机关精简会议和文件,以改进作风。党的十五届六中全会作出的《关于加强和改进党的作风建设的决定》又一次明确提出:“改进领导方式和工作方法。下决心精简会议和文件,改进会风和文风。”最近,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步精简会议和文件的意见》(中办发〔2001〕27号),省委办公厅、省政府办公厅印发了《关于进一步精简会议和文件减少领导同志事务性活动的若干规定》(吉办发〔2001〕32号),对精简文件提出了明确要求,办公厅(室)作为办文办会的主管部门,要坚决贯彻执行。
关于精简文件,一是要大力压缩发文数量。各部门要在进一步转变管理职能和减少审批事项上多下功夫,采取有力措施,从源头上解决问题,坚决把本部门的发文总量减下来。要制止发文升级。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的事项,不得要求省政府批转或省政府办公厅转发。各部门要严格控制向市州政府发文。除与市州政府商洽工作、征求意见或回复意见外,未经省政府批准,各部门不得向市州政府行文。部门的内设机构除办公室外,不得对外正式行文,即不得向本部门机关以外的其他机关(包括本系统)制发政策性和规范性文件,不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项。二是严格控制收文数量。各部门要各司其职、各负其责。凡本部门权限范围内能够解决的事项,不要请示省政府;凡通过部门间协商能够解决的事项,要直接协商解决,不要再报经省政府办公部门转办。未经省政府批准,各部门不得指令市州政府向本部门报文。三是认真做好各种简报的清理、整顿工作。一个部门应集中力量办好1—2种简报,言之无物、形式主义的简报要坚决取消。各部门上报省政府的简报应向省政府办公厅备案登记,省政府办公厅《关于向省政府报送简报实行备案制度的通知》近几天将要发出,从5月1日起,凡不在备案登记之列的简报,办公厅一律不予受理。四是切实改进文风。文风反映领导机关的思想作风。当前机关文风的主要问题是长而空。精简文件,既包括压缩文件数量,也包括压缩文件的篇幅。一件公文,一般应不超过三千字,真正做到开门见山,直述不曲,要言不烦,意尽言止。我们正处在加快推进社会主义现代化的新的发展阶段,应该研究一下,文件怎样写得短些,写得精粹些。
精简文件必须常抓不懈。文山是个顽症,但不是绝症。以前的工作之所以收效不大,是因为没有一以贯之地长期抓下去,往往是整顿作风的时候紧一阵,过后则松下来,不该发的文件照发。精简文件,是全面落实江泽民同志“三个代表”要求和党的十五届六中全会精神的重要内容,同时也是一个长期任务。(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)领导同志高度重视,模范遵守精简文件的规定,办公部门认真履行职责,严格把关,加强督促检查,锲而不舍,常抓不懈,文山这个顽症是可以治愈的。
篇8：各部门会议记录格式
投入产出分析法是由美国经济学家瓦西里·列昂惕夫 (Wassily Leontief) 于20世纪30年代研究并创立的。进行经济分析是投入产出法的主要目的之一, 投入产出分析是通过编制投入产出表来实现的。一张完整的投入产出表, 是表现各种经济变量相互依存关系的“数据库”。根据表中有关数据, 可以得到用于反映直接经济依存关系的经济参数:直接消耗系数、综合消耗系数、混合消耗系数等。直接消耗系数aij反映了任意两部门之间的直接依存关系, 是反映两部门之间依存关系的最基础的参数。aij越大说明两部门之间的联系越紧密。可将其由大到小排列, 以反映部门之间直接依存关系的强弱。直接消耗系数的计算公式为:
式中, xij———第j部门生产中直接消耗第i部门产品的价值量;
Xj———第j部门的总投入价值量。
2 甘肃国民经济各部门对总能源的直接消耗分析
根据《2002年甘肃能源投入产出表》、《2007年甘肃能源投入产出表》的数据, 对甘肃省国民经济各部门对总能源消耗的直接消耗系数进行计算, 各部门对总能源直接消耗的结果见表1。
表1显示, 2002～2007年, 国民经济各部门中, 对总能源直接消耗系数均排前十二位的部门有六个:电力热力生产和供应业、非金属矿物制品业、石油加工炼焦及核燃料加工业、交通运输及仓储、化学工业、金属冶炼及压延加工业。这六个部门中, 能耗上升的部门多, 下降的部门少。能耗上升的有四个部门, 能耗下降的有两个部门。能耗上升的幅度大, 下降的幅度小。能耗涨幅最大的是石油加工炼焦及核燃料加工业, 涨幅为476%, 其次是金属冶炼及压延加工业, 涨幅为206%, 涨幅第三的是交通运输及仓储, 涨幅为109%, 这三个部门的涨幅都在100%以上;而能耗下降的两个部门中, 电力热力生产和供应业下降了16%, 非金属矿物制品业仅下降了1%。对总能源直接消耗系数下降说明这些部门对能源的关联度下降, 对总能源直接消耗系数上升说明这些部门对能源的关联度加强。
注:aej—国民经济各部门对总能源的直接消耗系数, ↑↓代表总能源消耗系数变动方向是上升还是下降。
3 甘肃国民经济各部门对一次能源的消耗分析
2002年和2007年国民经济各部门对一次能源中的煤炭开采和洗选业消耗均排前十位的部门有七个, 具体情况见表2。
注:a1j—国民经济各部门对煤炭开采和洗选业的直接消耗系数, ↑↓代表总能源消耗系数变动方向是上升还是下降。
表2显示, 2002～2007年, 对煤炭开采和洗选业消耗均排前十的七个部门中, 能耗上升的部门有五个:工艺品及其他制造业, 非金属矿物制品业, 燃气生产和供应业, 电力、热力的生产和供应业, 化学工业。其中, 电力、热力的生产和供应业对煤炭开采和洗选业的直接消耗系数涨幅最大, 上涨达446%, 其次是燃气生产和供应业, 上涨325%, 第三是工艺品及其他制造业, 上涨221%, 非金属矿物制品业上涨31%, 化学工业上涨6%, 它们与煤炭开采和洗选业的关联度加强;能耗下降的有两个部门, 分别是造纸印刷及文教体育用品制造业和金属冶炼及压延加工业, 其中, 金属冶炼及压延加工业对煤炭开采和洗选业的直接消耗系数下降35%, 造纸印刷及文教体育用品制造业下降26%, 它们与煤炭开采和洗选业的关联度下降。
2002年和2007年国民经济各部门中对一次能源中的石油和天然气开采业消耗均排前十位的部门有六个, 具体情况见表3。
注:a2j-国民经济各部门对石油和天然气开采业的直接消耗系数, ↑↓代表总能源消耗系数变动方向是上升还是下降。
表3显示, 2002～2007年, 对石油和天然气开采业消耗均排前十的六个部门中, 能耗上升的部门有四个, 它们是:石油加工炼焦核燃料加工业、非金属矿物制品业、交通运输设备制造业、电力热力生产和供应业, 其中, 电力热力生产和供应业涨幅最大, 涨1550%, 其次是非金属矿物制品业, 涨312%, 交通运输设备制造业涨56%, 石油加工炼焦核燃料加工业涨46%, 这四个部门与石油和天然气开采业的关联度加强;能耗下降的有两个, 分别是:非金属矿及其他矿采选业和化学工业, 非金属矿及其他矿采选业能耗系数下降98%, 化学工业能耗系数下降24%, 它们与石油和天然气开采业的关联度下降。
4 甘肃国民经济各部门对二次能源的消耗分析
2002年和2007年国民经济各部门中对二次能源中的石油加工、炼焦及核燃料加工业消耗均排前十位的部门有五个, 具体情况见表4。
注:a3j-国民经济各部门对石油加工、炼焦及核燃料加工业的直接消耗系数, ↑↓代表总能源消耗系数变动方向是上升还是下降。
表4显示, 2002～2007年, 对石油加工、炼焦及核燃料加工业消耗均排前十的五个部门中, 能耗上升的有一个部门, 是金属冶炼及压延加工业, 它与石油加工、炼焦及核燃料加工业的关联度加强;能耗下降的有四个部门, 分别是:交通运输及仓储业、石油加工、炼焦及核燃料加工业、邮政业、公共管理和社会组织, 它们与石油加工、炼焦及核燃料加工业的关联度下降。
2002年和2007年国民经济各部门中对二次能源中的电力、热力的生产和供应业消耗均排前十位的部门有五个, 具体情况见表5。
表5显示, 2002～2007年, 对电力、热力的生产和供应业消耗均排前十的五个部门中, 能耗上升的有一个部门, 是金属冶炼及压延加工业, 它与电力、热力的生产和供应业的关联度加强;能耗下降的有四个部门, 分别是:电力热力的生产和供应业、非金属矿物制品业、水的生产和供应业、金属矿采选业, 它们与电力、热力的生产和供应业的关联度下降。
注:a4j-国民经济各部门对电力、热力的生产和供应业的直接消耗系数, ↑↓代表总能源消耗系数变动方向是上升还是下降。
2002年和2007年国民经济各部门中对二次能源中的燃气生产和供应业消耗均排前十位的部门有五个, 具体情况见表6。
表6显示, 2002—2007年, 对燃气生产和供应业消耗均排前十的四个部门中, 能耗上升的有一个部门, 是邮政业, 它与燃气生产和供应业的关联度加强;能耗下降的有三个部门, 分别是:住宿和餐饮业、通用、专用设备制造业、金属冶炼及压延加工业, 它们与燃气生产和供应业的关联度下降。
注:a5j-国民经济各部门对燃气生产和供应业的直接消耗系数, ↑↓代表总能源消耗系数变动方向是上升还是下降。
参考文献
[1]董承章.投入产出分析[M].北京:中国财政经济出版社, 2000:162-179.
[2]云南省统计局.云南省国民经济行业能源消耗情况报告.www.ynf.gov.cn.2008, 01.
[3]国家统计局国民经济核算司.中国投入产出表 (2002) [Z].北京:中国统计出版社, 2005, 12.