财务部门招新计划

2024-05-18

财务部门招新计划(通用8篇)

篇1:财务部门招新计划

财务部门招新计划

又到一年金秋,财务部也到了新的一年。新的学期,意味着新鲜的血液将再一次注入财物部这个年轻的团队。在新的学年,财务部要发扬精心细致的工作作风以及积极负责的工作态度。为了有条不紊的进行各项工作,在总结以往工作经验的基础上,我部暂拟定以下工作计划。

一、工作职能

1.制定各项规章制度,使财务部规范化、制度化。

2.管理社团各个部门的日常经费,定期向团委汇报社团会费的使用情况,并作好财务总结。

3.积极做好和本社团其他部门的协调工作,互帮互助。

4.坚持按质按量的完成会长、副会长安排的任务,服从管理。

二、工作计划

1.招收委员:我部门计划在本学年招收5名委员,在部长的带领下,负责部门的各项事宜。

2.工作布置:给各个委员公正合理分配任务,并带领其学习财务的基本管理。

3.部门会议:每周召开一次部门会议,总结一周的工作情况,促进委员之间的学习交流。

4.做好社团经费的预支申请、审核、报账以及财务公示等工作,并定期做出财务报表。

5.积极配合书协举办的“送春联、楹联展”活动,做好活动经费预算、支出和管理。

6.做好学期末的部门总结、委员总结。

本学年我部门将继续发扬以往的优良作风,扬长避短、再接再厉,积极配合社团工作。与社团其他部门团结协作、互帮互助,切实服务于书画协会、服务于全院师生。最后希望办公室能够如鸿鹄展翅般飞得更高、更远、更精彩!书画协会更上一层楼!

翰墨情缘书画协会财务部

2012年9月14日

篇2:财务部门招新计划

一、招新的目的吸纳一些有能力的大一新生,为我们社团部的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智。

二、招新时间

待定

三、招新地点

待定

四、招新对像:大一新生

注:招新要求干事的素质:工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心,具有一定的创新能力,具有一定的策划分配能力,主动性强等

五、招新宣传与报名方式

1.宣传工作 : 到宿舍内部(有可能的话可以在大一新生开班会时)进行面对面宣传以及发宣传单,让新生对我们部门进行了解。

2.报名方式:在团总支制定的时间和地点开展招新报名工作,对报名的新生发放填写报名表格,并登记联系方式(姓名,班级,手机长号,短号)。招新结束后统计招收人数等信息。.联系新生:部门负责人以飞信的形式添加新生的联系方式,并通知面试时间地点。

六、招新面试

注:在指定的时间和地点对面试人员进行面试,分三轮面试

第一轮:要求来面试者做2~3分钟的自我介绍,回答面试官所提问的问题。第一轮面试结束后,部门成员商量讨论出进入第二轮面试的名单(25人)。

篇3:财务部门招新计划

一、企业部门间平行沟通的内容和特点

为了协调任务、分配工作以及信息分享等等, 企业需要进行部门间的沟通。企业部门间进行的沟通主要为平行沟通, 指的是与平级间进行的与完成工作有关的交流。

平行沟通的优点是可以使办事程序、手续简化, 节省时间, 提高工作效率。还可以使企业各个部门之间相互了解, 有助于培养整体观念和合作精神, 克服本位主义倾向。另外, 平行沟通可以增加职工之间的互谅互让, 培养员工之间的友谊, 满足职工的社会需要, 使职工提高工作兴趣, 改善工作态度。但是平行沟通缺点表现在, 部门间沟通渠道的缺失, 部门的沟通目标差异和利益存在竞争, 沟通头绪过多, 信息量大, 易于造成混乱等。因此, 部门间的平行沟通尤其是个体之间的沟通也可能成为职工发牢骚、传播小道消息的一条途径, 造成涣散团体士气的消极影响, 甚至于由于立场不同等等, 出现部门之间的冲突和矛盾。

二、企业财务部门与其他部门间沟通存在的主要问题

企业财务部门的职责包括财务管理规划和人员配置、会计核算、财务管理、财务监控等。其中, 财务管理规划要求财务部门负责编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施。财务监控要求财务部门负责日常资金统筹、使用、调拨和分析, 确保资金安全, 督导和分析费用控制;督导和分析成本控制, 及时向领导汇报执行情况。财务部门职责的特殊性, 导致与其他部门间进行沟通时会出现各种沟通障碍, 主要包括以下几个方面。

首先, 财务部门职权特殊, 沟通信息涉密, 会带来沟通障碍。在涉及预算的规划审批、企业财务正常运行、财务信息及资金的合理合法等等方面, 财务部门具有不可推卸的责任, 并且必须及时与领导沟通。与部门间进行平行沟通时, 有关机密或重大决定, 财务人员必须谨慎说话行事, 保守沟通。这种沟通时的保留或许会形成沟通障碍。另外, 资金、预算对部门计划的实施起着越来越重要的作用, 财务部门掌管着财政大权, 对预算的控制相对有发言权。因此, 在部门活动中时常占据沟通的主动权, 有时会出现财务部门员工沟通时态度不好或听不进去的情况, 导致沟通不畅。

其次, 部门间目标差异带来的沟通障碍。企业内, 部门根据其目标的区别, 对财务部门的要求也随之不同。其中创收部门如销售部门, 对财务的服务职能相对要求较高, 而投资部门如研发部门, 对财务部门的资金预算需求较大。二者一个偏向利润中心, 一个偏向费用中心, 对财务部门的差异对待若不能有效平衡, 也易导致部门间的沟通障碍。

再次, 部门间认知差异带来的沟通障碍。由于工作性质的差异, 财务部门与其他部门的日常工作、专业和对财务信息或部门专业信息的理解会有所出入, 往往会导致双方在同一事项认识上存在着很大的差异。在认知上存在的差异主要表现为, 财务部门心目中的自我往往是“我们是公司资金的守护神。我们控制成本以确保利润, 我们做事小心谨慎, 并且防止公司发生重大错误。如果让生产部门的主张得逞, 我们会买更多、更昂贵的机器设备而浪费资金, 减少利润;至于业务部门, 如果放手让他们去干, 他们可能会做太多而无益的广告”, 而在其他业务部门心目中的财务部门却是“他们只是一群在例行作业上埋头苦干的人。他们缺乏远见, 太过小心, 斤斤计较, 只会用数字来衡量事情;他们只知道要控制成本, 却无法创造利润。”当实施财务预算管理、下达预算控制指标后, 其他部门的人员认为控制总量即可, 但财务部门的人员认为在财务预算管理的初始阶段, 既要控制预算总量, 也要实施预算分项目控制, 以确保预算资金的合理使用。由于彼此认识上的差异, 致使财务部门与其他部门的意见一时之间难以协调, 从而引起沟通障碍。

还有, 部门人员普遍存在个性差异, 带来沟通障碍。财务管理人员需要严谨的工作态度, 要为整个企业的活动制定资金计划, 因而会规避风险, 比较保守的预算, 长期的财务工作, 使得财务人员往往说话谨慎, 沟通时有所保留, 而其他部门, 例如市场营销人员要经常与顾客和市场接触, 他们往往需要灵活的头脑和公关技巧以及灵敏的市场意识, 有着更为开放的沟通方式。个性差异, 导致有时无法理解对方行为, 引起部门间的沟通障碍, 形成冲突。

三、企业财务部门与其他部门间有效沟通的建议

首先, 从企业的角度, 需要采取一定的措施, 改善财务部门与其他部门的沟通。第一, 企业需要树立良好的沟通型文化, 创造适宜的沟通环境和部门之间的沟通渠道。使企业员工进行精神层面的充分交流, 能把心里话和内心情感尽量多的表达出来。大家相互了解多了, 自然就能调整好自己的位置, 行为的位置和心态的位置, 员工与员工、员工与企业之间也自然会产生感情。第二, 企业还要可以加强对财务人员进行一些与沟通技能相关的培训;聘请财务沟通方面有丰富经验的老师作指导;多开展部门间人员间的拓展活动;加强财务之外部门对财务规章制度等的学习, 与财务人员换位思考等方式来间接的帮助财务部门与其他部门间的沟通协调。

其次, 从财务部门和人员自身来说, 第一要提高财务人员重视沟通, 关注沟通的意识。财务人员要认清财务部门的服务本质, 指导财务部门一切以企业利益为主。在处理核算职能时, 培养财务部门要至少了解其他部门常用的专业术语;及时了解部门间理解代沟的原因, 并对症下药, 缓解财务部门因认知上的差异而错误执行核算职能。第二, 财务人员掌握一定的部门间沟通技能, 要注意表达方式, 用心倾听别人的表达, 理解对方要求的原因。换一种方式让其他部门职员理解财务监督作用, 争取对方的支持等方式加强与其他部门沟通的效果。第三, 财务部门的领导在完善了财务的监督职责之外, 还更应重视核算职能, 鼓励财务人员融入企业沟通中, 了解其他部门的运营规律, 从而提高沟通效率, 减少部门间理解差异产生的核算误差;员工则应该保持平常心, 积极学习其他部门的沟通方式, 保障信息的畅通有效交流。

企业需要重视财务部门与其他部门间的沟通问题, 并积极地为实现有效的财务部门的平行沟通做出切实的努力, 提升财务人员的沟通能力, 做到既坚持会计准则, 又不影响与其他部门的良好沟通, 需要员工个人和企业双方共同的努力。以良好的心态保持有效的倾听和反馈、变单向沟通为双向沟通、保持沟通的简洁准确性等措施都有利于财务人员与其他部门人员良好沟通。

参考文献

[1]崔佳颖.管理沟通理论的历史演变与发展.首都经济贸易大学学报, 2005.5.

[2]吴能全, 陈丽明.企业跨部门沟通的障碍与对策.现代管理科学, 2008.6.

[3]郭复初.财务理论研究与发展.会计研究, 1996.2.

[4]杨婕, 孙辉.新形势下市场营销与财务管理部门的关系.经营管理者, 2012.10.

篇4:财务部门招新计划

【关键词】气象部门;双重计划财务体制;预算管理

1992年国务院关于进一步加强气象工作的通知中明确:“建立健全与气象部门现行领导管理体制相适应的双重气象计划体制和相应的财务渠道,合理划定中央和地方财力分别承担基建投资和事业经费的气象事业项目。”20世纪90年代后气象事业进入快速有序发展时期,气象部门双重计划财务体制发挥了积极作用。但随着财政改革的逐步深入,双重计划财务体制下气象部门的预算管理也凸显出了一些问题,亟待解决。

一、气象部门双重计划财务体制概述

所谓双重计划财务体制是指基于气象部门实行“气象部门和地方政府双重领导,以气象部门为主” 的双重领导管理体制,计划财务保障实行中央财政和地方财政双重保障的体制。其特点在于气象部门的财政预算资金,不因其为中央垂直管理部门而全部由中央财政予以安排,涉及地方气象事业的由地方财政予以安排。

国家明确将气象事业划分为国家气象事业和地方气象事业,相应建立国家和地方双重计划财务体制。按照气象业务的性质,实行双重计划财务体制是十分科学合理的。气象业务的全球性、天气系统的不可分割性,注定气象事业发展需要全国甚至全球进行战略统筹,这是单一的属地管理体制无法解决的;而气象服务工作又具体落脚在当地的政府、当地的老百姓身上,这又是中央直接管辖无法替代的。因此,气象业务、气象服务的工作性质,决定双重计划财务体制是气象部门发展的最有力的保障体制。

二、双重计划财务体制下气象部门预算管理存在的问题及其成因

从整个体制发展历程来看,双重计划财务体制的实行,在初期,有效弥补了中央主渠道财政经费的严重不足,与单一的财务体制相比,气象部门多一个经费来源渠道,多一个筹集资金的机会,就多一份事业发展的保障。这种作用在九十年代更为突出。近几年,随着中央财政经费的有力保障,气象部门总体资金量充足,但是,因为中央预算编制仍旧停留在比较粗化的程度,支出预算标准不细化,执行不容易到位,走到现在这一步,出现中央财政经费和地方财政经费的预算管理不能科学有效结合的现象。

1.预算管理的双重性

由于气象部门实行的是双重计划财务体制,很多具体工作都具有了双重的性质:预算、决算、国库集中支付、固定资产管理、政府采购……实际工作中,气象部门强调更多的是以中央预算为主,因为地方气象事业需要地方政府投入,如何满足地方经费的管理要求存在很大的困惑,无论预算、决算,还是资产管理等,没有科学地加以界定,重复上报,归口上报,有时管理要求无法与经费来源渠道相符,无法同时满足中央和地方的预算管理要求等,亟需解决。

2.预算标准的双重性

一个部门无论体制如何,应只有一本综合预算。目前,气象部门以中央综合预算管理为主,所有经费纳入中央综合预算编制,包括地方财政保障经费。如此一来,中央和地方的预算编制标准的不同,给综合预算编制带来困惑。人员经费中的津补贴原则上按照属地管理原则,纳入中央预算的津补贴产生各地标准不一的情况,无法有效核定预算编制单位的依据、规范性;公用经费常常各地的标准不一样,单一按照中央统一的公用经费定额编制,则无法足额保证经济发展水平较高地区气象单位的公用开支;不同地区根据财力安排业务发展项目经费,同样性质的气象业务,在不同地区的预算标准不同,中央综合预算核定时则无法统一同样性质的业务预算标准,如果硬性统一,则地方政府安排的业务项目预算使用与预算安排无法相符。

3.预算执行的双重性

中央单位预算执行要求和各地政府预算执行要求有时存在差异,地方政府预算执行严格程度并不完全一致。经费保障到位的地区,规范意识更强,预算执行更严格,经费保障缺乏的地区,很难严格按照预算口径执行预算,资金的调剂使用情况相对增加。目前预算安排是双重的,细化到每一个地方的财政要求无法统一到中央要求上来,作为气象部门,势必存在一个单位因资金来源不同同一项目执行情况不同的问题,难免出现预算执行随意性大,缺乏约束力的情况。

4.预算评价的双重性

目前气象部门综合预算以中央预算为主体,随之而来的预算绩效评价却呈现出五花八门的情况。中央预算评价工作进程在有些地区落后于地方预算评价工作,然而地方预算经费安排时并没有将气象部门列入地方预算单位进行管理,预算评价无法严格对气象部门进行考核,具体预算的评价工作成为空白地带,不利于预算经费的管理。

三、双重计划财务体制下气象部门预算管理存在问题的对策

目前气象部门资金多渠道来源,中央财政资金、地方财政资金、单位科技服务资金等,做好气象部门综合预算编制工作,更是保障气象事业健康有序快速发展的重要前提。

1.明晰划分中央地方的财权和事权

(1)中央气象事业财权与事权

中央气象事业,按目前保障现状,主要承担了气象部门职工的基本工资、国家出台全国性的补助、津贴,以及国家统一布局的天气、气候监测,气象资料信息加工处理,分析预报的基础业务,以及国家统一布局的气象通信骨干系统等基建投资及业务、公务经费。该保障内容还是比较符合中央气象事业的性质范围。

(2)地方气象事业财权与事权

地方气象事业,应主要承担为当地经济建设服务建立的气象业务项目,一般应包括:为当地经济建设服务建立的天气、气候监测(含局地天气雷达、自动监测站网等)、区域内气象通信网、天气预警系统,为当地农业综合开发、气象扶贫、保护生态环境等开展气象服务,为当地增强防灾抗灾气象服务能力,人工影响天气(含人工增雨、防雹、防霜、消雾等)等所需的各项经费。

2.合理安排综合预算编制方法

明确划分中央、地方气象事业以后,按照财权、事权相统一原则,明确划分中央、地方财政保障范围。属于中央财政保障范围的事项,由中央拟订统一预算标准、要求,属于地方财政保障范围的事项,按照各地财政预算标准、要求,纳入当地财政预算管理,即当地财政应將气象部门视同预算管理单位进行管理,只是当地财政对气象需要安排的仅为地方气象事业范围的预算经费。上报中央综合预算时,每个气象单位应同时上报中央预算、地方预算,汇总后即为一个单位的综合预算。这样才能做到不重不漏。

3.科学编制气象部门综合预算

首先确定支出预算,再根据支出预算编制收入预算,当收支预算差异较大时,适当调整支出,特别是项目建设支出,需要根据收入情况分清轻重缓急进行合理安排。支出预算的编制关键在于支出项目不重不漏,支出的项目都需要有合理的依据。人员、公用等支出按照当地政府预算口径和标准,业务建设按照规划进行长、中、短期预算,整个部门资金进行统筹、协调、匀称、合理的安排,这样的综合预算才是科学、有效的。

4.制定双重计划财务体制预算管理实施办法

开展充分调研,对不同省份、不同地区的预算管理工作现状和问题进行梳理,拟定双重计划财务体制预算管理实施办法,对涉及预算管理、预算标准、预算执行、预算评价双重性的具体问题进行合理的规定,对政府采购、财务管理、资产管理等都作出明确规定,以确保双重计划财务体制在气象部门的良性循环的运行。

参考文献:

[1]杨慧红,朱海燕.气象部门预算管理探讨.财税论坛,2011.10

[2]黄宁.浅谈气象部门预算管理.会计之友,2008年第5期中

[3]李晶.完善我国气象系统事业单位全面预算管理浅议.现代经济信息,2015.6

篇5:部门招新工作计划

招新前的各个部门的工作安排

1、设计工作牌-——理论部

2、设计会服

3、制作招新视频——宣传部

4、军训期间的宣传板9月16--22号完成、招新宣传板10月9--15号完成。-----外联部、宣传部

5、绿盟招新策划书----组织部

6、招新物资清单及预算、购买招新资料表的纸张---财务部

7、制作协会简介海报,张贴于新生宿舍楼下----秘书部

西华师范大学团委秘书处办公室

2014-2014年度招新

西华师范大学团委秘书处办公室二〇一四年九月

十月国庆长假后,校级学生组织将迎来2014届新干事招聘工作。为积极响

应校团委的号召,本着为学校、为同学服务的宗旨,力图为秘书处,为我部室的发展注入新鲜的血液,现我部室秉承“团结、高效、服务、创新”的工作宗旨,以及“精诚团结、求真务实、谦虚谨慎、瞻远重细”的部室理念,特拟定2014届团委秘书处办公室新干事招新工作计划,以便指导我部室招新工作。具体计划如下:

一、前期准备工作

1.制作招新报名表、报名统计表

2.安排招新值班,并制作值班表

3.购置招新工作所需相关物品

二、前期宣传工作

1.指定地点设宣传点

2.每日统计各部室报名人数,并作汇报

3.每日按时值班,积极向新生宣传团委秘书处

三、招新中期

招新标准:

1.承认团委秘书处章程,自觉遵守团委秘书处各项规章制度;

2.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;

3.有一定的自我锻炼、自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;

4.具有团队合作精神,能够积极主动向集体靠拢。

5.最好有一定的文字功底

6.自身具一定的表达能力,反应能力

招新形式

面试形式:

初试:二对一形式

复试:三对一形式

考查方式

初试:自我介绍,问答形式

复试:辩论、小组合作完成项目等灵活形式

备注:实际考查方式根据具体人数和时间来确定

招新人数预计

初试:100人

复试:45人

备注:注意男女搭配、学院分配问题

具体人数由面试情况最后确定的为准

四、招新后期工作总结

招新过程中,每天进行总结汇报。具体表现在对新一届干事的认识汇报,思想动态汇报,以及当天心得体会等。

在招新工作完成后,将根据前期宣传情况、面试情况对我部室招新工作

进行全面而细致的总结。

五、招新过程中的注意事项

1、认真、积极宣传,不搞特殊宣

传,始终以宣传整个团委秘书处为宗旨。

2、每日报名人数等细心统计,遇到问题及时汇报。

3、在招新过程中注意做到公平、公正、公开。

4、招新过程中,言行举止一定做好表率作用。在新一届的干事面前留下好的印象。

5、招新过程中,若遇见有能力,有才华的面试者,但更适合其他部室者应

多向其他部室积极推荐。

6、招新过程中,一定与秘书处其他部室积极配合,努力让此次招新工作圆

满完成。

西华师范大学团委秘书办公室

二〇一四年九月

社团招新工作计划

9月12日:召开一次学校校管社团会长、学院社管中心主任会议

1.详细部署招新当天的安排及注

意事项,并进行抽签决定各自的招新摊位。

2.交代招新结束后所需上交的材料及注意事项。

9月18日:申请招新时所需的桌子、椅子。

9月19日:通知社团联各部门负责监督的时间段。

9月20日:划分好各摊位场地大小。

9月21日:社团正式招新

1.早上组织部工作人员8点到学校,摆好桌椅,对各学院、校管社团相应的摊位作好标记,做好现场的各项准备工作。

2.9点社团招新正式开始,至下午17点结束。各时间段负责现场监督的部门做好监督工作。

9月23日-27日:

整理好社团会员登记表、社团理事登记表、社团注册登记表、会员证,做好存档工作。

社团联组织部2014年9月11日

招新名单及分配部门

文艺部:秦红霞 王科 吴颖倩 余婷婷 王静 组织部:杜娟 章明清 王健 侯婷

外联部:顾文 杨靖 邵学祥

生活部:戴艺 高伟伟 刘亭

宣传部:陈笑如 黄亚雄 高洁

体育部:邵佳凌 陈雪青 刘萧湘 黄小芳 吴勇 秘书部:吴粦静 凡芷芯 陈家松

信息部:闫雅倩 武超 胡瑞丽 袁爽爽 学术部:李梦珠 倪佳楠 寇晓燕

调研部:张超 许昕薇 兰德香

主席团:卢莉莉 王雪慧 魏青永

主席团:联合会活动总负责人及对外沟通的代表

秘书处:是联合会的信息枢纽和沟通桥梁,加强联合会各部门之间的沟通、;联系与合作,并及时跟进联合会有关活动的进展情况,向负责人反馈。

活动服务部:活动的策划者和组织

者,是联合会里最古老但用不失色的部门

办公室

1、部门职责简介

负责志愿者注册,档案收发管理,志愿者活动服务、登记工作;

负责志愿者章程,管理制度的制定和执行,及年度评优评先方案的制定; 负责志愿者例会的通知、查到以及会议记录,和志愿者活动经费的报销和总结汇报工作;

掌握志愿者及志愿者干事和志愿者委员的活动情况,及思想动员;

负责志愿者内部各部门之间加强深了解交流活动的开展

2、干事标准

要有责任心及耐心;

做事细心完善

沟通能力好,勤奋;

活动服务部

1、部门职责简介

做好活动策划书

活动中布置桌椅及场地的申请、布置;

负责志愿者活动的管理工作,在活动过程中维持活动的纪律,做好活动的保障工作,为每项工作安排人员;

与社会有关部门建立广泛的联系,并采取适当的方式为志愿者活动凑集基金

组织或协调各项活动、同时邀请校外企业、单位和其他院系学生组织参与本院举办的活动,并且积极参与活动的整个过程

定时在各班志愿者中收集良好的志愿者活动建议

长期与校外某些于学生有益的机构联系,为开展一些对于大学生身心建设有益的活动创造机会

2、干事标准

热心

有激情

做事认真负责

积极参加志愿者活动并且有一定 的组织能力

宣传部

1、部门职责简介

负责通过公告、海报、贺报、喷绘,横幅等方式宣传志愿者服务活动 负责活动的拍摄及宣传事宜,在活动结束后整理并备份每次活动的照片 做好校园文化网络媒体的宣传工作及加强校级媒体信息交流,如湖南工业大学bbs、中国志愿者网等

负责与校园广播站、株洲电视台等其他媒体的联系工作

收集同学的意见,反映给联合会,协助各部门工作

2、干事标准

熟悉职位要求,在统筹工作、对外交流、书法、文笔、绘画、图片处理方面至少有一样擅长

富有工作热情,对待工作认真负责,有积极乐观的心态

篇6:学生会部门招新计划(最终版)

2012年院学生会招新策划书

一、招新目的

为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

二、组织单位

主办单位:嘉兴学院商学院

策划、承办单位 :商学院团总支学生会

协办单位 :学生会各部门

三、招新领导小组

院学工办老师:

总负责人:

团总支学生会:

四、招新细则

(一)招新对象

嘉兴学院设计学院10届全体新生

(二)招新要求

1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。

4、具有团队合作精神,成绩良好,志愿加入干部队伍,乐意为同学服务。

5、有某方面特长(如文娱、体育等)。

(三)招新人数

根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(四)招新形式

(五)招新时间及地点

时间:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)

地点:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)

五、招新流程

(一)宣传报名

1、具体流程

(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)

(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)

(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。

2、宣传报名阶段要求

(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。

(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。

3、报名截止时间:待定

4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)

1、具体流程

(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。

(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。

(6)公布通过面试的人员。

2、面试内容

① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

② 应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。

3、时间:待定

4、地点:待定 篇二:大学学生会招新计划书

09年国贸分院学生会招新计划书

学生会是学生自行组织管理的重要机构。多年来,在党委的正确领导下,在团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“为全体师生服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。

伴随着凉爽的秋风,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让我们的校园更加的朝气蓬勃!

一、招新目的为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。

二、招新领导小组

指导老师

院团委老师

负责人:

学生会主席

学生会各部部长

三、招新细则

(一)、招新对象 09届新生以及08届安吉分院学生

(二)、招新要求

1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报分团委及学生会主席团。

(四)招新形式

申请人向各班班长领取报名表,填好的表格由各班班长统一收取并上交学生会。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。

(五)招新时间及地点

时间:待定

地点:待定

四、招新流程

(一)前期宣传

1、具体流程

(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。

(3)将招新信息在我院网站上公布。

2、要求

(3在广播室安排相应时间进行一定数量的必要宣传。

(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。

五、报名面试部分

一、报名部分

(1)下发报名表到各班班长

(2)申请人到各班班长处领取报名表,填写完毕上交班长

(3)由各班班长统一上交到学生会

(4)初步筛选后确认面试名单

二、面试部分

(1)将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为几大区域,每个区域配置一桌子和适量椅子,方便进行面试。

(2)某日某时开始面试工作,面试按时间段分组进行,每个时间段为。。分组如下:

第一组:

第二组:

第三组

第四组:

具体面试时间安排如下

第一组

第二组

第三组

第四组

3)面试内容

① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

② 应聘者回答评委的问题。

③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。

(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限

(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。

(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。

(8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。

(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。

(10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。

2.面试时间:待定

三)审核确定人员名单

1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。

2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。

五、总结本次校学生会招新工作

篇三:学生会组织部招新计划书

组织部招新计划书

又是一个金秋时节,又是一个收获的季节。我们将又怀着喜悦的心情去迎接新的一批怀揣着梦想和追求的年轻人,我相信凭着他们旺盛的精力,敏捷的思维,以及独特的创新思维,我们计算机系的团学去年更上一个台阶,更好地服务全系师生。

组织部现况:部长:祁成星

副部长:张中

招新工作主要负责人:祁成星,张中

招新计划:7人(1女+6男)

一、招新目的为了我们组织部时刻保持着有新的血液注入,更为了我们部门有足够的后备力量,为以后的新老交替奠定坚实的基础,保持我们组织部工作的连续性和创新性,从而更好地服务于师生

二、招新细则

1、招新对象:面向我系11级全体新生

2、招新要求:

(1)承认学院团总支章程,并遵守学院团总支的各项规章制度。

(2)思想品德好,有上进心,责任心强,办事能力强,谈吐大方,具备一定的交际能力。

(3)具有很好的团队意识,能够很好地融入集体,并能和其他部员建立良好的关系。

3、招新人数:7人

4、招新形式:招新期间,申请人填写一份申请书,再根据组织部具体安排的时间参加面试。

5、招新时间:2011.09.13

6、招新地点:西区主干道

三、招新流程

(一)前期准备

1、部内先开会,统一宣传内容,避免出现有几个介绍就有几个版本的组织部。

2、在迎新期间,将利用各种方式(办宣传单,进行口头宣传等)对我系进行宣传。

3、如果有可能的话,我们将在迎新期间深入新生内部,以分组的形式和新生进行交流。我们将向他们介绍我们组织部的责任,过去取得的成绩以及人员构成,并极力地鼓励他们加入到系团总支的大家庭来。

4、制作我部门的宣传册,配合招新人员的介绍,供给前来咨询的人员参考。

5、其他相关事宜参照院团委和主席团规定。

(二)报名及面试阶段

报名阶段

1、(具体时间未知),负责人安排部内工作人员搬运足够数量的桌椅和宣传宣传单到招新教室门口,组织部将在取得本部招新的具体位置后开始进行招新报名工作。

2、部长或副部安排工作人员进行招新报名工作,组织部各工作人员负责向前来报名的新生讲解组织部的工作范围(配合着宣传单),以及我们部门的特点,并就他们感兴趣的话题的疑问一一进行解答。

3、我们进行招新的人员将告知申请人员面试的地点和时间,以及怎样进行面试等问题,以便申请人进行面试。

4、进行完招新工作后,工作人员把桌椅回归原位。

面试阶段

1、此次面试将采取被面试人员单独面试的方式,即面试的人员

进入面试教室,其他人员在指定地方等候。

2、每个竞选的人先做自我介绍以及相关陈述,之后将由组织部

的部长或者副部和部内人员来对其进行提问,回答问题限

时,问题尽量灵活多变,主要考察的是面试者的反应能力以及分析能力,如果进入组织部该从哪些方面进行努力,应当怎样工作等等问题。

复试阶段:1由部长副部长制作复试问卷,进行全面考察。2设置一

个演讲题目,看看其成员表达能力和逻辑思维反应力。

*对面试工作的说明:面试过程中如果超过了面试时间,则视为放弃面试的机会。另外,整个面试过程中,我们将尊重每一个前来竞选的人,所有的人将一视同仁,不存在偏袒某一位选手或者蔑视

某一位人员的两种极端情况。对于那种在我们看来不适合在本部门工作,但却适合在其他部门工作的人员,我们将极力推荐,做到不流失一个人才,增进部门之间的感情。

(三)审核入选人员名单

1、部长和副部将根据面试结果和组织部招收人数等多方面因素考虑,确定入选组织部的人员名单,并将结果上报团总支。

2、团总支在审核复查后签字同意上报名单,并对新进的人员进行登记。

3、部长在接到团总支的同意并签字的通知后,通知部员进行第一次例会。

(四)总结此次招新工作

招新工作结束后部长将组织副部进行招新工作总结,并对新进部员提出自己的看法,指出存在的问题和不足,并提出合理的改进措施。

土木系团总支 学生会组织部 篇四:学生会部门招新计划

学生会部门招新计划

一、实践部的基本介绍

(1)引导,鼓励广大同学走出校园、走向社会,进行各种实践活动

(2)加强与各方面的联系,尽力为同学们创造勤工俭学的机会

(3)与企业建立外联关系,为系里举办的活动拉到赞助

(4)完成校团委、学生会及主席团交办的其他工作

二、为保证部门有新的血液的流动,有足够高素质的后背力量,能更好的开展工作,培养和壮大学生会队伍,保证学生会工作的连续,充分发挥学生的主动作用,同时为了鼓励学生在学习专业知识外,还应积极投入到学校的各种活动中去,积极锻炼自己,努力提高自身各方面的能力。

三、招新细则

(一)、招新对象:xx级xxxx系新生

(二)、招新要求:

(1)秉承学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度

(2)态度端正,工作积极,耐心细心,责任心强,(3)能独立思考,能自我管理,自我锻炼,有组织能力

(4)有团队精神,能积极向组织靠拢

(三)、招新人数:6人

(四)、招新形式

(1)在招新期间,申请人交表报名,到指定地点进行第一轮面试并进行初步筛选

(2)通过筛选后的申请人进行第二轮面试

(3)由两名部长共同确定新一轮干事名单

四、招新宣传:想要锻炼你们的口才能力吗?想要提高你们的社交能力吗?来实践部吧,实践部给你这个舞台,你可以在上面 尽情演绎你们的才华,在演绎中锻炼你们的胆力,提升你们的能力。不要犹豫了,加入我们的团队吧,让我们一起绽放我们的光彩!篇五:学生会招新计划书

2010-2011学年艺术学院学生会招新计划书 前言:

忙碌的徐州工程学院艺术学院即将迎来满怀期待与梦想的2010届新生,他们定会给我们菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我们学生会的工作带来新的活力和希望。因此招新是我们学生会的头等大事,我们必须认真做好招新准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。实践部作为学生会的一个重要组成部分,秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨, 我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,为了给我们院学生会宣传部不断补充新鲜的血液,并发掘更多优秀的宣传工作人才,在新生入学之际做好招新工作。

一、招新目的:

为了保证艺术学院学生会实践部有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展我们学生会的工作,培养和壮大我们学生会的队伍,保证我们部门工作的连续性,充分发挥同学们的主体作用,真正做到“团结同学,服务同学”。

二、招新细则:

1、招新对象:10届艺术学院全体学生。

2、招新要求:(1)、承认学生会章程,自觉遵守学生会的规章制度。

(2)、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,同时

责任心强,肯吃苦耐劳。具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。

(3)、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能

力,学习成绩良好。

3、招新人数:15人。

4、招新形式:在招新时间内,申请人将艺术学院学生会招新报名表

交到指定地点进行登记报名,并进行初步面试和筛选。通过初步面试的申请人进行第二轮面试。最后由招新工作小组确定新一届干事名单。

三、面试工作安排:

(一)、前期准备和宣传

1、由学生会主席团、本部门负责人和成立招新审查小组,并由 招新审查小组确定最终的招新方案,准备相关的招新材料(复印学 生会简介100张和报名表50张)。

2、主席团根据最终招新方案分组安排各个干事的工作事项。

4、利用大一新生晚自习时间由招新小组成员分工到各班进行招 新宣传,向新生介绍我们学生会的主要工作和职责;同时通知新生 报名方式、时间、地点以及初试时间、地点,方式等。(时间初定 于9月24日)

(二)、统计、初试

1、统计:

由提前安排好的2名干事收报名表及解决相关问题,3名干事统

计报名表,统计出总人数及各个部门报名人数。(初定于9月26 日)

2、初试(初定于10月10号):

准备:①、借两个大阶梯教室(201;202)

②、邀请院领导(范书记、田书记)、辅导员(吕老师、田老师、戴老师等)等做评委,体现竞选的公平公正性。

③、购买饮料、布置会场、安排初试时的接待人员,登记

人员等。

④、通知参加竞选的新生时间地点。(提前二十分钟到达

会场,无辜或未请假迟到者不予竞选)

会场:①、由接待人员安排竞选人员就坐,登记人员进行到场

登记安排竞选人员的竞选顺序。

②、由接待人员接待院领导,老师及安排就坐,同时将竞

选者的资料交给评委们。

③、主持人宣布艺术学院第四届招新开始及介绍评委,介 绍学生会及竞选规则等。

④、院领导、老师、主席团讲话。

⑤、主持人宣布竞选开始,参加竞选者根据顺序上台进行

自我介绍,在每个竞选者自我介绍完后评委可对其进行

提问。

⑥、竞选同时4名统计员统计每个竞选者得分及排名。⑦、竞选人员全部竞选结束后由评委老师做感想讲话,同

时4名统计员统计出初试晋级人员名单交至主持人处。

⑧、主持人在评委讲话结束后宣布晋级人员名单及相应部

门,同时通知晋级人第二轮参选初定时间,地点有相关

部门负责人分别通知。最后宣布初试结束。请评委老师

先退场,然后其他同学一次退场。

⑨、5名干事留在会场收拾会场,将垃圾清理干净。注意:①、对竞选者必须保持公平公正的打分原则;

②、从以下几个要求对竞选者的初次考察:对言语表达能

力的要求;对逻辑思考能力的要求;对组织协调能力的

要求;对工作责任态度的要求;对随机应变能力的要求。

③、对竞选者自我介绍结束后的提问可以参考附表。

(三)、复试

1、准备:

①、在结束第一轮竞选后由主席团组织对招新小组开一次小结 会,对第一轮竞选工作中的不足进行改进完善,同时就第二轮竞 选进行一次探讨,确定第二轮各部门考核重点,考核时间(初定 于10月13号),地点,人员分工等,同时安排人员做好相关的 统计工作。(初定于10月11号)

②、在招新小结会结束后各部负责人通知相应部门的晋级人员 第二轮竞选地点(初定于510)和时间。准备好复试的题目和相 关问题。

2、会场:

①、10月13号实践部负责人提前半小时到达会场布置会 场。②、待竞选者到达会场后分发相关试题,并对试题讲解要求等。然后让竞选者准备。

③、就实践部所需人才特点的相应考核重点对竞选人员进行考核。我们负责人对竞选者打分,提问等。

④、竞选者考核结束后实践部负责人谈谈感言,然后退场。⑤、在复试结束后实践部对考核结果进行审核决定出最后晋级人员。

⑥、待竞选人员退场完毕后我们部负责人收拾会场,回去做好最后工作总结,并将结果报至主席团。

(四)、主席团审核,公布

1、待各部门将最后晋级名单及工作总结汇报至主席团后,主席团就这次面试开总结大会,对最后晋级人员进行确定,由各部负责人通知相应部门预选干事名单。

2、就晋级人员进行为时一个月的工作考核工作由主席团对各个部门进行工作布置。

四、实践考核:

1、通知实践部预选干事于10月17号17:00点至510进行第一次例会。

篇7:财务部门工作计划

2、进一步加强财务管理,提高财务核算,严格控制费用支出,严格遵守财经纪律,确保财务数据及时、准确、完整,努力做好机关经费的开源节流工作。

3、认真抓好财务基础工作,严格按照市财政局的考核要求做好财务基础工作。

4、进一步规范各类专项资金的审核、申报和监管工作。积极配合协助各业务科室搞好各类专项资金审核、申报工作,加强同财政相关科室的衔接沟通。

5、进一步做好职工住房财务与改制财务的管理和核算工作。去市住房公积金管理中心联系了解有关贷款政策,争取让职工得到更多的经济实惠。

6、加强对二级机构的财务指导。

7、加强学习,熟练操作电脑做账等,提高财务会计信息化水平,不断提高工作效率,为局商务中心工作提供更好的财务后勤保障。

篇8:财务部门招新计划

财务部门尽管只是高职院校内的一个职能部门,但是由于财务行为涉及到高职院校内部每一个职能部门和各系部、各学科的切身利益,财务部门与其他部门之间的经济联系十分广泛,由于各种原因会导致双方出现不协调乃至冲突。这种不协调乃至冲突如果不能引起足够的重视,不仅影响到财务部门与其他部门之间的合作关系,而且会在财务部门负责人与其他部门负责人之间形成一定的隔阂,对整个工作产生副作用。尽管财务部门与其他部门之间的不协调乃至冲突不完全来源于财务部门,但也应从财务部门自身寻找原因,调整财务人员的思维,运用新的思路认识、协调和处理与其他部门的冲突。

一、高职院校内财务部门与其他部门之间的冲突表现及原因

(一)财务部门与其他部门之间在管理目标上的差异

高职院校这个整体在实际工作中已被划分成不同功能的各个职能部门和系部、学科等,各个职能部门和系部、学科在组织设计时就已确定了目标和各自的职责,各个子目标的组合就构成了高职院校的整体目标。但在执行过程中,各个职能部门和系部、学科的工作行为会自然不自然地经常以本部门的利益为中心,主观上很可能会忽视高职院校的整体目标和整体的财务管理制度。当财务部门的判断与各个职能部门和系部、学科的认识不一致且经双方协商仍难有成效时,其他部门与财务部门之间就很容易出现相互隔绝的现象,致使财务部门与其他部门之间产生冲突。

(二)财务部门与其他部门之间对同一事项在认识上的差异

由于财务部门与其他部门的人员在站位、专业及对财务管理制度的理解不同等,往往会导致双方在同一事项认识上存在着很大的差异。如,实施财务预算管理、下达预算控制指标后,其他部门的人员认为控制总量即可,但财务部门的人员认为在财务预算管理的初始阶段,既要控制预算总量,也要实施预算分项目控制,以确保预算资金的合理使用;再如,各系认为可以从“就业费”中向有关人员支付“劳务费”、“就业讲座费”和“ 就业通讯费”等,但财务部门的人员认为学院已向各系从事学生就业工作的有关人员支付了岗位薪酬,“就业讲座费”和“就业通讯费”等就属于他们的岗位职责,而“劳务费”的发放部门为人事部门等等。由于彼此认识上的差异,致使财务部门与其他部门的意见一时之间难以协调,也可能引起财务部门与其他部门之间的冲突。

(三)财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异

其他部门尤其是系部、学科认为自己处于高职院校的核心地位和中心位置,其他部门(当然包括财务部门)应该也必须围绕他们的需要来开展工作,即“中心定位论”,财务部门要及时、高效、优质地按他们的要求提供服务。在这种思想指导下,系部、学科的人员到财务部门办理借款和报销事项时,总是要求“快速”,且不管不顾早上刚上班现金不足或者即将下班等特殊情况。财务部门为开展其它工作一般会规定一个报销时间,但其他部门(包括系部、学科)都要求即来即报。财务部门一般也将自己定位于服务部门,但财务的特殊性注定了其必须拥有的监督性,这是其他部门对财务部门最容易产生不满情绪的一个原因。由于财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异过大,产生不协调乃至冲突也就在所难免。

(四)财务部门与其他部门之间的职责划分不清引发的冲突

主要表现在:1.财务部门与审计部门之间的职责划分不清。如有的高职院校将审计关口前移,实行先审计后财务报销的办法;重大合同执行过程中审计签批后要求财务付款;审计部门安排还款计划后交由财务执行等等。2.财务部门与学工(或教务)部门之间的职责划分不清。如校内合作办学费用的收取问题,财务部门根本不知道与何单位合作、如何分成等。3.财务部门与基建、后勤(管)部门之间的职责划分不清。如校园一卡通的建设及使用应该归属哪个部门管理等等。这种理应划分明确却含混不清的现象,很容易导致财务部门与其他部门之间发生冲突。

(五)不正当的部门至上引发了财务部门与其他部门之间的矛盾

在新校区建设中,财务部门在融资过程中起到了独特的作用,一时之间,财务保障对高职院校能否持续、健康地发展起到了至关重要的作用。因此,财务部门也很容易相对过于“自大”起来,自傲于其他部门,引起其他部门对财务部门的不满意和不配合,财务工作环境不理想。

总之,财务部门与其他部门之间的冲突,不仅会造成各部门之间关系的不协调,而且会给整个高职院校财务工作带来反面影响。因此,协调好财务部门与其他部门之间的关系,对于更好地发挥财务管理在整个高职院校的作用;财务部门与其他形成系统合力共同贯彻执行高职院校的各项财务管理制度以及发挥高职院校系统的整体效应具有十分重要的意义。

二、财务部门协调与其他部门冲突的建议

在高职院校内部,财务部门与其他部门之间的关系在很大程度上是财务部门负责人与其他部门负责人之间的关系问题。财务部门负责人与其他部门负责人能否顾全大局,其人际关系是否融洽,对部门之间的关系影响很大。因此,对财务部门的负责人来说,要想处理好与其他部门之间的关系,就要自觉加强与其他部门的配合与协调,创造良好的财务工作环境。

(一)要做好沟通工作

这既是财务部门负责人做好部门工作的需要,也是处理好与其他部门之间的关系的第一步。沟通是双向的,也是多方面的,财务部门负责人与其他部门负责人的沟通,主要应当从目标上、思想和信息上加强沟通,进而取得共识,这是协调财务部门负责人与其他部门负责人关系的基础。

1.在目标上沟通。(1)强调整体目标,使他们认识到各部门对整体目标的作用以及相互配合、协调的重要性,力争把部门利益与共同的目标联系起来,进而增强各自对高职院校目标的关切感,减少部门间不必要的冲突。(2)要在具体目标上取得沟通和共识。财务部门负责人与其他部门负责人在目标的确立方面,要相互理解和支持;在目标的实施方面,要相互帮助;在目标的冲突方面,要相互调整和适应;在目标的成功方面,要相互鼓励和总结。

2.在思想上沟通。财务部门负责人与其他部门负责人不能单纯以本部门的利益得失考虑问题,而应当从各部门利益的互相联系上考虑问题,包括设身处地地替其他部门着想,达成彼此可以接受的意见,以防止思想认识上的片面性。同时,财务部门负责人与其他部门负责人在思想观念、思想方法、思维方式上也是互有差异的,由此而形成的观点上的争鸣和分歧,可以通过平等地交流、启发,缩小认识上的差距,以达到统一认识。对于因工作关系所引起的思想误会、隔阂,财务部门负责人与其他部门负责人之间应严于律己,宽以待人,必要时多作自我批评,求得互相谅解。

3.在感情上沟通。感情上的联络和加深,对财务部门负责人与其他部门负责人来说是很重要的。很难设想没有任何感情交流的部门领导之间在工作上可以配合融洽。要增加感情上的沟通,除了目标思想上的认同外,还可通过工作交流、参观访问、公共关系活动等不断加深,从而创造一种和谐共事的工作环境。

4.在信息上沟通。沟通也是传达交流情报信息的过程。财务部门与其他部门之间的矛盾与隔阂,都可以从信息沟通上找到原因。一般而言,凡缺乏沟通的部门,信息传递肯定不畅,极易造成部门之间的不了解、不理解和不协调,甚至造成冲突,既影响工作,又影响团结;凡主动沟通的部门,必然信息流畅,往往容易赢得对方好感,取得信息,形成部门之间的良好关系。

(二)要倡导相互帮助

财务部门负责人与其他部门负责人之间在强调自己部门工作的地位和作用时,不能贬低其他部门的地位和作用。工作的配合与支持不能仅是单向的企求,而应成为双向的给予。财务部门负责人与其他部门负责人之间互相支持,是圆满完成各项工作任务的前提。一个各部门之间相互支持配合的高职院校,才是有力量的高职院校。各部门之间的相互支持,体现在具体的工作之中。当某一部门工作遇到困难或阻力时,财务部门主动去排忧解难,是一种支持;当某一部门工作取得了成绩或出了问题,财务部门给予热情的鼓励或提出诚恳的批评,也是一种支持。财务部门与其他部门之间的相互支持,是避免冲突、消除矛盾、友好相处的重要条件。

(三)要维护财务部门与其他部门之间的合理竞争

由于财务部门与其他部门在高职院校中处于不同的地位,具有不同的功能,部门之间既具有共同的利益和目标,也有各自不同的利益和目标,因此必然存在竞争。高职院校内部各部门的地位和功能既反映了相应的权力和义务,也反映了相应的责任和作用。这是高职院校内部各部门在协作过程中存在竞争的客观基础。在高职院校内部,竞争是一种最活跃的因素和力量,具有使高职院校不断向前发展的功能。这种功能既可以使高职院校发生进步性变化,将作用充分发挥出来,也可以使高职院校发生破坏性变化,造成高职院校的不稳定,产生内耗。合理竞争要求财务部门与其他部门之间形成一种正常的竞争关系,最大限度地发挥积极性和创造性,共同努力,实现高职院校的整体目标。

财务部门与其他部门之间出现矛盾冲突时,如果涉及范围小,可以采取“协商解决法”。即由财务部门与其他部门之间彼此通过协商解决冲突。协商时双方都要把问题摆在桌面上,开诚布公,阐明各自的意见,把冲突因素明朗化,共同寻找解决途径;如果冲突涉及面比较广,则可以采用“仲裁解决法”。所谓仲裁解决法,即由高职院校领导出面调整,进行仲裁,使冲突得到解决。这是财务部门与其他部门之间经过协调仍无法解决冲突时才使用的方法。这里要求仲裁者必须具有一定的权威性,一般由财务部门与涉及部门的分管领导担任仲裁者。如果仍无法解决,就需要提交高职院校院长协调与解决。无论最后的结果如何,财务部门负责人与其他部门负责人都必须毫无保留地去执行,而且还不得因此再发议论而进一步影响财务部门与其他部门之间及两个部门负责人之间的关系,以不同岗位的合力共同完成好高职院校的千秋事业。

(四)要提高财务部门负责人的人际交往与沟通能力

财务部门负责人与其他部门负责人的交往需要交往能力作支撑,如何才能提高财务部门负责人与其他部门负责人的人际交往与沟通能力呢?1.财务部门负责人要尊重其他部门负责人,把握分寸和关键。这是财务部门负责人与其他部门负责人交往的基本态度,既体现出财务部门负责人的道德修养,又遵循了交际过程中的平等原则。财务部门负责人无论是与院领导或其他部门负责人还是自己的下级、其他同事交谈,都应善于倾听别人说话,这是一种基本的礼貌,这会让说话的人觉得你很尊重他本人及其意见,有助于相互间建立融洽的关系,彼此接纳。善于倾听别人说话的财务部门负责人决不会因为自己想强调一些细枝末节、修正对方话中一些无关紧要的部分而随便打断对方的话。一个经常打断别人说话的财务部门负责人,实际上是一个个性激进、礼貌不周、很难和同事沟通的人,同时也是人际关系不和谐的人。2.财务部门负责人对其他部门人员的不合规行为要予以宽容并善解人意。在高职院校内部,财务部门负责人与和自己意见有分歧的同事交往是在所难免的,因此要保持开放的态度,不能固执己见。要有耐心听取其他部门人员的想法和看法,即使这些想法和看法有些怪诞甚至无理,也要尽量设身处地站在对方立场上思考问题,找出产生这些想法的主、客观因素,分析自己与对方的差异,寻找双方沟通的结合点,建立对话渠道,达到相互谅解。3.要言行一致,实事求是。“言行一致”往往是衡量财务部门负责人品行的根本尺度。因此财务部门负责人与其他部门的人员在交往过程中,必须信守承诺。在处理具体财务事项时,要实事求是,客观公道,热情周到,待人和蔼,用语文明。以言行一致树立财务部门负责人的形象,充分得到其他部门人员的信任和赞赏,被同事视为可以安全交往的对象。言行一致既能对同事的行为产生示范效应,也增强了财务部门负责人与同事沟通的亲和力,从而拓展财务部门负责人的交往空间。4.要心胸开阔,广交朋友。财务部门负责人在与同事交往的过程中要心胸开阔,不能心存偏见而拒绝与某些自己不喜欢的同事打交道;也不能过分功利,总是掂量与某人交往是否值得。应该对高职院校内部的人际交往充满信心,相信朋友都将会在不同的工作岗位上理解、配合和支持自己的工作,从而为自己和财务部门的其他人员营造出和谐、友善的财务工作环境,更好地做好财务工作。

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