昌吉商贸公司库房管理制度

昌吉商贸公司库房管理制度（精选6篇）

篇1：昌吉商贸公司库房管理制度

昌吉商贸有限公司 库房管理制度

为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。

一、建帐

所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。

二、入库

商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡。入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份（一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务）。

三、出库

根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。出库单一式四份，仓库一份，卖场二份（一份卖场存根、一份结账时与财务核对），一份交财务。

四、。必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门

五、原则上按先进先出法发放商品。

六、盘存

每月中旬定期盘点（总库和卖场）。盘点包括存货数量和质量的检查。库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。

七、仓管员工作职责

1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。

2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。

3、不合订购要求的商品坚决不予验收。

4、认真做好仓库月报、季报和报表。

5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范（做到防火、防盗、防潮）及卫生工作。

7、认真做好仓库发货工作，坚持发货原则：先进仓的货先发。

8、认真做好退货工作。退货原则：确认报废、过期的商品要求及时通知采购员退回供货商并报财务；卖场退回的商品及时回收仓库保管。

9、认真做好各卖场的销售监控工作，避免商品丢失。

10、有责任提出仓库管理的合理建议。

11、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。

篇2：昌吉商贸公司库房管理制度

库房是经营部的重要部门，所涉及的都是经营部的财物，所以关系重大，库房的规范和管理至关重要，特制定以下制度作为考核。

商品的入库、检验和出库

1、商品到货后，库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库，并将入库单转到微机室。

2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门或供货单位反应，以便及时查清解决问题或退货。

3、对需要验收的商品，应分类存放，以便出库，已入库商品要合格产品和质量与问题产品

分开存放。

4、对临时寄放在库房的商品，要划出区域，隔离存放，作出区分。

5、对退货产品的处理要进行清点，查明原因，并单独存放。

6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。

7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库，并作出核查。

8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置，并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压，原则上商品都要离地10厘米堆放。

9、仓库应编制商品分布图，将商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损现象，妥善保管、杜绝积压。

10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封，并做到远离光源和热源。

11、做好库房的特殊商品的标识管理，以防误用。

12、对公司内部原因造成的破损，本着降低损耗的原则，能修复的尽量修复。

13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺，上报相关部门。

库管的责任

1、仓库内除库管和相关业务人员外，其他人员都不得进入库房，违者罚款元，库管人员有权做出处理并有权做出处罚。

2、库房内禁止会客，不准带人到仓库内参观。

3、未经领导同意，库房内严禁他人物品进入库房，违者对责任人处以元罚款。

4、库管要保持库房内的卫生，如连续三次检查不合格，对责任人罚款卫生状况长期保持良好，则对相关人员奖励元。

5、坚持安全检查制度，定期检查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切断电源，关好门窗，对于消防防范不严的责任人，每次处以元罚款，情节严重的追究法律责任。

6、库房内严禁吸烟和喝酒，违反规定的罚款元，库管有权对责任人罚款。

7、严禁在库房吃或拿东西，违者罚款元。

8、库管要及时反馈库存状况，对缺货和库存较低的商品进行统计，并上报给相关部门。对因工作疏忽造成公司损失的，处以罚款元。

9、库管要时刻注意商品的保质期，如因工作疏忽造成损失，则有库管自行承担。

10、对于出货数量不准确的责任人，每次出错罚款元，并赔偿出错造成的损失。

11、对于损公肥私的人员，公司将处以罚款元，并赔偿经济损失。

篇3：北京某商贸公司仓储管理研究

北京某商贸有限公司, 成立于2005年, 立足面对分布在北京市各个角落的中小型超市, 与多品种商品的上游品牌生产厂家实施战略联合, 以自营物流为主, 并兼提供第三方物流服务, 运用现代化的信息管理平台和先进科学的管理与服务理念, 致力于打造渠道分销与物流配送的“短”供应链平台。公司现有仓库二十余座, 以自有仓库为主, 分布于北京各个辖区, 总占地面积近五万平米, 最大的分仓占地三千平米。海淀分公司是最具代表性的分仓, 它是一个专为可口可乐北京分公司提供第三方物流服务的仓库, 负责货物的仓储及配送活动, 对仓储内的所有人员设施设备具有支配权。虽然仓库面积仅有1700多平米, 但是销售旺季时每天的平均出入库总量接近六百吨, 是可口可乐北京分公司下属仓库中运转效率最高的仓库。然而在高速运转的背后, 它同样存在诸多问题。

海淀分仓设有库房、调度室和车组、财务室和办公室四个基础部门。库房是公司运营管理的重中之重, 但是和当今绝大多数仓储型物流企业类似, 上层管理理念落后, 基层设施设备欠缺, 虽然大部分部门已经基本实现信息化管理, 但库房内部管理依旧停留在落后的手工作业阶段, 信息化水平低下使得效率低下, 出错率居高不下。因此, 对公司旗下各仓库的出入库流程和方法改进工程刻不容缓。

二、北京某商贸公司出入库流程中存在的问题

1. 入库阶段

入库准备不足, 虽然保管员每天下午提前得到当晚的可乐公司生产商货物入库单, 但是他们都是在收到货物的当场才给货物分配和调整货位, 延长了卸货下站的速度。

缺乏对到库货物的有效检验的措施。货物入库验收方法采用人工点检的方式。并且, 可乐生产商都是在夜间向各仓库运送新品, 且厂商的运输车辆有外雇物流公司的车辆, 这些外雇驾驶员有部分自身素质层次不齐, 偶有从整箱货物中偷取零瓶的情况, 这无疑更加增大了仓库保管员点检货物的难度, 很难保证货物的质量和数量。

按照规定, 保管员应当在检验货物无误并且货物已经全部入库后才可以办理入库手续, 但是现状却是一些保管员仅在粗略检查货物之后就向对方开具收货凭证。这样一旦发现货物问题, 一切责任和费用只能由仓库承担。

销售回库作业是入库作业的一个很重要的组成部分。但是海淀仓在这方面的流程存在诸多问题。驾驶员应现在财务室取得一应回库凭证后才可以到仓库退货, 但是部分保管员在给相熟的驾驶员办理回库的时候往往不认真核对凭证和实收退货, 甚至在驾驶员取得回库凭证之前就办理回库。对于回库的货物, 应当及时分类回位。现实是早晚交接班当中的一段时间里的回库货物常常无人管理, 积压在备货区。

无论是入库的新货还是销售回库的货物, 海淀仓在对于残损货物的处理上, 未能形成统一的流程规范, 仅仅只是将这些有问题的货物掺杂到拣选区, 一旦过期, 损失由仓库人员自己来承担。

2. 出库阶段

出库作业的第一步是复核。海淀仓当前的复核工作全部由人工进行。这一步的主要流程问题在于, 有发货员根据驾驶员所持的配货单, 在保管员配货的同时点检货物。

海淀仓由于业务需要, 仅对部分重要客户的货物进行出库合流作业。这一步中的缺陷在于缺乏对货归属客户的明显标示, 这些货物一旦上车, 就又不易辨认。

出库作业的最后一步是点货上车。这一流程需要改进之处在于装车顺序混乱、装车过程缺乏必要的监督。虽然装车顺序都是提前排定的, 但是由于配货和点检货物的速度存在差异, 导致排序被打乱, 影响出车速度。

三、仓储作业流程的改进

1. 仓储作业流程改进方法

仓储作业流程改进的方法有很多, 现采用5W1H分析法对本分仓出入库作业流程进行分析和优化。

5W1H分析法也叫六何分析法, 是一种思考方法, 也可以说是一种创造技法。在企业管理和日常工作生活和学习中得到广泛的应用, 是对选定的项目、工序或操作, 都要从原因 (何因why) 、对象 (何事what) 、地点 (何地where) 、时间 (何时when) 、人员 (何人who) 、方法 (何法how) 等六个方面提出问题进行思考。

5W1H分析法分析的四种技巧:取消、合并、改变和简化。取消就是看现场能不能排除某道工序, 如果可以就取消这道工序。合并就是看能不能把几道工序合并, 尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。改变即改变一下顺序, 改变一下工艺就能提高效率。简化, 将复杂的工艺变得简单一点, 也能提高效率。

2. 改进的步骤

(1) 原因 (why) 在前面已经进行过阐述, 在此不加赘述。

(2) 地点 (where) 北京某公司旗下的一个为可口可乐提供第三方物流服务的仓库。

(3) 对象 (what) 是该仓库的入库和出库作业流程。入库作业具体由新货入库和销售回库组成:货物验收是仓库管理工作的开始, 包括预收货、卸车、验收和入库;销售回库在仓储活动中占有重要的地位, 因为退货处理会大幅增加运输成本和管理成本, 减少公司的利润, 因此应该尽量可能的避免退货的产生。返品处理作业过程包括验收、整理、良品入库和不良品拒收四个子过程。出库作业是储存业务的结束, 出库及时、准确、方便是存储工作的基本要求, 是衡量储存工作的重要标志。

(4) 参与人员 (who) 是海淀分仓的所有保管员和发货员。

(5) 方法 (how) 。入库流程:首先做好入库准备工作, 即保管员在接到可乐生产商发来的入库单的时候, 就开始对仓内货位进行提前调整, 整顿出足够当晚新货码放的空间来。其次, 当货物到达后, 值班的保管员应当严格按照验收货物的流程, 点验货物完整无残破, 并且已全部入库码放后, 再签字确认, 向送货驾驶员提供相应凭证。

遇到办理销售回库时, 保管员只能根据由财务室所开具的回库单验收货物。其实每天下午或晚上送货车辆回库的这段时间, 保管员任务并不多, 所以建议保管员每天固定时间到财务室统一领取回库单, 这样可以节约很多时间。对于回库的货物, 其归位码放的责任属于在值班的保管员, 无论早晚班, 在值班的保管员必须及时准确地整理回库货物, 不得无故拖延, 影响下一班值班工作人员的工作效率。

有残损的返库货物, 应当做好记录, 并归放到问题货区, 等待返厂和报残处理。

出库流程:保管员配货完毕后将配货单交给发货员, 发货员必须依保管员提供的已签字确认的配货单而非配送驾驶员所持的送货单复核货物, 并且不能在保管员配货的同时点验货物。

对于合流装车的货物, 发货员需要在出货暂存区按照客户区分, 并标注客户名称或代号, 标注务必清晰、工整。

装车时, 如果遇到排序在后的订单先完成配货和复核, 发货员要指挥车辆到指定区域装车, 并全程监督货物上车, 当场解答驾驶员的疑问。

摘要：仓储管理是企业针对货物收发存与产销各环节的特点, 事先制定的一套相互牵制、相互稽核、相互验证的内部监控系统, 是整个系统的关键。通过对北京某商贸有限公司仓储管理现状进行调查, 在分析仓储管理运作情况的基础上, 找出公司出入库等环节存在的主要问题, 结合当前的实际情况提出适合公司的优化方案和解决措施。

关键词：仓储管理,出入库流程,5W1H分析法

参考文献

[1]马金龙.供应链管理环境下仓储管理问题与对策的研究[J].现代经济信息, 2011 (6) :28.

篇4：昌吉商贸公司库房管理制度

1 系统介绍

1.1 系统概述

智能化电能计量器具库房管理系统 (以下简称:智能表库系统) 是由硬件 (智能表库库房) 和软件 (电能计量器具管理信息系统) 两部分组成。

1.1.1 智能表库库房。

智能表库由整机部分 (巷道堆垛机、辊道输送机、升降台、升降输送机、货架等) 和电控系统 (监控台、电缆桥架等) 组成。电控系统采用现场总线控制技术, 由调度监控台控制所有的堆垛机、输送机、升降台、货物红外定位检测和其他自动化设备。监控台中的自动化立体库监控系统采用三层结构, 即:库存管理层、设备调度层、设备控制层, 各部分利用数据库实现信息的传递。

根据计量器具年需求量及其流转情况, 淮南供电公司将智能化库房按A类标准建设。智能化电能计量器具库房建成后, 可满足淮南市内各类电能计量器具的新装、轮换及其它业务配送需求, 满足“集中检定、统一配送”的工作要求。

1.1.2 电能计量器具管理信息系统。

该系统包括计量装置的内勤管理 (电能计量器具管理、库存管理、检定管理) 、外勤管理 (配送管理, 运行管理) 、调度管理、统计分析管理等功能。本系统与上位安徽省电力营销SG186系统有效兼容, 并设计了专门的接口程序模块, 方便两系统接口的升级维护, 达到与营销SG186系统的同步功能。

1.1.3 基本原理。

工作人员在库房管理微机上运行调度监控台软件, 监控台根据营销SG186系统下达的需求计划, 自动制定出入库计划, 生成可执行的存取货、出入库任务。如入库, 可由工作人员用条码扫描器扫描表箱条码和表计条码后, 在监控台的集中控制下, 由输送机输送自站台出入口, 由堆垛机利用光电传感器定位引导, 准确地运行至指定货位;出库同理。调整后的存储信息经电能计量库房信息管理的Webservice服务器接口被同步至营销SG186系统。系统硬件配置, 数据库服务器:硬件采用两台IBM X3250M2服务器做群集, 实现双机热备, 以保证数据安全性;操作系统WIN2003企业版;数据库IBM DB2。Web service服务器:服务器型号HP DL380G6;操作系统WIN 2003企业版;开发了专门的接口程序模块, 实现与省公司营销SG186存储信息同步。磁盘柜:采用IB-MDS3200系列磁盘柜, 由4个热插拔磁盘组成RAID5阵列。

1.2 工作流程

1.2.1 入库流程。

对于新购到货的电能计量器具, 首先要组箱, 数量由营销系统自动产生, 新表送至实验室进行样品抽检或比对, 其余新表暂时收入表库存放;样品抽检或合格比对后, 整批新表才算正式入库。需要入库存放的电能计量器具, 由操作人员通过人工手持条码扫描器扫描至规定的物流表箱, 在计算机终端上确定该表箱类别的存储区域等信息, 经操作人员对入库工单进行核对后启动入库, 系统产生入库作业指令, 开始调度执行, 将表箱自动输送至堆垛机取货站台, 根据已设定的仓库区域规划管理原则, 由堆垛机将表箱存入系统分配好的货位, 并将存储系统的有关信息传输至省电力营销SG186系统。

1.2.2 出库流程。

当计量器具需要出库时, 营销系统发出的需要出库的计量器具出库工单, 包括出库校验、配备、配送以及返厂退货的电能表和互感器等, 经资产管理员复核后, 由操作人员在表计库房管理系统接收营销系统传至的出库任务。表计库房管理系统产生相应出库作业指令, 通过调度系统、自动输送系统通知堆垛机自动将需要出库的表箱托盘从立体货架里取出, 然后通过输送机将要出库的物料送至堆垛机出库站台, 操作人员采用条码扫描器读取表箱条码, 信息正确后人工将表箱取下, 这时出库作业完成。

1.2.3 查询统计。

智能化表库系统具有自动查询和统计功能, 实现各类计量器具时间段内收、发、存各类事件数据的查询统计, 并可按计量器具的状态及类别查询、统计在库计量器具 (包括新购、合格在库以及待分流等状态) 的数量, 导出生成在库计量报表。实时反映当期检定和配送工作量, 给下一个时期电能计量器具需求统计提供了真实有效的数据支撑。

1.2.4 库存预警。

智能化表库系统可根据业务需求量设立不同计量器具类别及不同等级的库存量预警。检定合格品库存不足时可立即组织检定, 待检品不足时可及时向上级部门提出计量器具购置需求。在满足正常业务需求的条件下, 合理配置表库库存量, 有效避免超检定周期重复检定的情况发生, 提高了日常工作的生产效率。也避免了由于库存量不足造成计量器具配置跟不上业务报装需求而引发的服务质量隐患。

2 淮南供电公司应用效益

2.1 第一次将现代物流配送理念引入到电能计量器具日常管理中, 实现科学预测计量器具的使用数量。

2.2 立体仓库的信息化建设, 实现了对贯彻于企业生产经营活动全过程的计量器具的精细化管理, 提高计量中心库房的管理水平和企业形象, 降低了人为因素导致的各类故障的发生, 减少了不必要的计量纠纷, 保障了公司和人民群众的切身利益。

2.3 利用条形码技术对设备信息进行采集, 有效的解决了人工在计量器具管理中数据录入和采集中速度慢且出错率高等一系列“瓶颈”问题。通过对计量器具、表箱、货架、库区、库房、定位标签实行条形码管理, 大大提高了工作人员数据录入的速度和准确率。系统的应用大大减少了表计的储存、配送过程中的人为因素产生的差错, 减少了内部物流时间, 提高了表计建帐、储存、配送的工作效率, 采用堆垛机和输送机也减轻了工作人员搬运计量器具和表箱的工作强度。

3 存在的问题及对策建议

公司库房采用“流利货架”而非“电动密集柜”方式, 不能提供自动加电系统, 有些电子式电能表长期存放需要定期加电保养, 防止电子元件失效。只能在系统中查询到存放长期的电能器具, 将其出库保养后再行入库。有线扫描枪进行条码扫描只局限于一定范围内, 不如无限方式的手持PDA方便灵活, 可以通过无线的方式实现装箱、出库、回收、盘点等众多的库房管理功能。公司计量中心负责几乎所有的计量器具进行集中首检和统一配送工作。但是由于这些计量器具分配去向不一致以及现代管理的精细化要求, 无法真正达到管理系统能确切纪录每具计量器具的整个生命过程和即时的存在状态。这就要求对每具计量器具的每一次操作或器具自身的每一次改变都要进行准确追踪和记录, 以得到每具器具的全过程纪录, 达到全生命管理的目的。

摘要：采用现代信息技术, 基于先进的物流管理理论的智能化电能计量器具库房系统, 极大地提高了电力企业电能计量器具的管理水平。系统的应用不但能大大提高电能计量器具的流转效率, 实现减员增效, 提升贸易结算的准确性和公正性, 更能为及时准确掌握电能计量器具的使用情况提供可靠的数据来源。文章着重描述该系统的主要内容、工作流程及应用。

篇5：昌吉商贸公司库房管理制度

一、岗位分析概述

岗位分析岗位分析又叫工作分析,是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程[2]。其中,岗位规范、岗位说明书都是企业进行规范化管理的基础性文件。在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。

二、岗位分析的方法

访谈法

问卷调查法

观察法

三、岗位分析的流程

(一)确定工作岗位

(二)进行岗位分析

分为准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段

四、岗位分析的结果

(一)岗位说明书

以辽宁惠柏为例,见表1。

(二)任职资格

见表2。

五、辽宁惠柏岗位分析现状

公司在现有的工作分析过程中,主要采用问卷调查法,一般是每年的年初为了制定人力资源计划或调整人员编制的时候进行问卷调查,了解员工对本岗位职责的认知程度。2015年年底,公司综合部人事行政经理的组织下,对本公司30人进行了关于本岗位工作说明书的问卷调查,回收了25人问卷,问卷的有效率为83%。

调查问卷如表3所示:

六、辽宁惠柏存在的问题

岗位说明书不规范:岗位说明书的格式正确,但是内容上部规范,有很多基本资料都没有。

岗位说明书在招聘管理中应用过于简单。

岗位说明书对招聘管理的应用只限于任职资格和岗位职责部分,其他的内容流于形式。

在人员甄选的过程中,岗位说明书没有起到真正的指导意义。

面试考核的要点没有参照岗位说明书。

辽宁惠柏目前面试时并没有按照岗位说明书的要求进行提问。岗位说明书对面试指导意义不大,造成了通过初试的应聘者在部门经理复试的时候出现了很多问题。

七、针对辽宁惠柏出现问题制定的解决办法

首先进一步规范岗位说明书内容,接着人事部门员工在筛选简历的时候一定严格按照岗位说明书内容进行筛选,尤其是学历要求,因为辽宁惠柏的客户专员需要学习很多专业性的知识,进行长期专业性的培训,如果对学历要求降低标准则会导致新员工学习困难无法通过考试,无法胜任工作,即浪费了公司的时间也浪费了求职者的时间。其次是在面试官面试的时候,要重点考察应聘者的性格是否开朗,是否具备吃苦耐劳的品质。一个优秀的销售人员主要就是靠嘴,如果应聘者非常内向,不善于表达,便无法胜任。同时这是一个十分辛苦的工作,需要应聘者不怕辛苦,不怕艰难才可以完全胜任。面试之前需要作出考核表,根据考核表内容进行考核。

八、结论

通过此次论文设计,使我更加深入了解了岗位分析对招聘管理的重要作用。一份好的岗位分析会应用在招聘过程中的各个方面,筛选简历、面试、培训。

摘要：本文主要研究岗位分析在招聘管理中的应用。通过讲解岗位说明书在招聘管理中应用得当的重要性,提出了几点解决办法:优化了岗位说明书的设计,招聘过程中每一步严格参照岗位说明书规范进行,面试中考核的要点为岗位说明书上的每一项要求。岗位说明书都是企业进行规范化管理的基础性文件。希望所提出的问题和解决方法能够被企业重视和改进,对企业有所帮助。

关键词：销售人员,岗位,招聘管理

参考文献

[1]刘婷.基于业务流程的岗位设计及实证研究,2006.

[2]宋巍,张艳蓉.浅析现代人力资源管理中的岗位分析.中国科技博览,2010.

[3]李玉民.浅议“岗位评价”和“以岗定薪”.经济技术协作信息,2007.

篇6：昌吉商贸公司库房管理制度

要在激烈的市场竞争中获胜, 根本途径在于取得成本优势, 所以, 如何通过加强成本管理, 提高产品的竞争能力, 适应混凝土行业产业结构的调整, 实现与整体社会经济结构的同步转型, 是中小混凝土企业迫切解决的问题。

1 张家港市Z公司成本管理不足分析

1.1 缺乏完善的成本管理制度

Z公司设有专门的会计核算部门, 下设会计主管一名, 日常核算会计5人, 出纳一名。在会计主管的主持下, 设计了本公司的财务制度, 并且以宣传栏的形式在财务部门展示, 其主要结构包括4大部分:

财务制度中与成本管理相关的主要是材料的领购、人工考勤、费用报销额度, 分别分布在财务制度不同模块中。由于混凝土企业材料成本占产品成本的50%以上, 所以一般混凝土企业把材料领购作为企业的成本管理重点对象, 另外一方面就是费用报销制度。在Z公司的财务制度中并没有专业的成本管理制度, 这是中小混凝土企业普遍存在的现象。

1.2 成本管理定义狭隘

Z公司对成本管理定义狭隘, 成本是财务会计报表中库存商品一栏提供的总成本, 除以年混凝土产量得到单位生产成本, 成本构成只有材料、人工和制造费用三个基本成本项目, Z公司成本管理的对象即是这三个项目。其中, 原材料主要是水泥、砂、石、粉煤灰、矿渣粉、外加剂, 这些材料的价格随着资源的减少逐年提高。混凝土企业的人工除技术人员以外主要是搅拌站现场工人和运输工人的薪酬, 露天作业, 劳动强度大, 随着近年劳动力成本不断上涨, 这种高强度岗位的工资更是逐年递增, Z公司搅拌站工人的月工资从2010年的2000元左右上涨到了现在的3200元, 涨幅高达60%, 为了获得市场份额, 给予销售人员销售额1%的提成, 这也是人工的大额支出。所以, 仅通过压低原材料的价格、人工成本实现成本管理的效益, 幅度已经非常狭小, 并且可能导致混凝土质量的下降, 给企业带来额外的信用损失。

1.3 环保成本居高不下

Z公司生产场地租用张家港某乡镇临河土地, 介于商品混凝土生产的特殊性, 原材料如砂石只能采用露天堆放的形式, 日常生产也是露天操作, 为了取水方便, 生产场地紧靠河流。材料装卸和混凝土生产过程中产生大量的粉尘、噪声和遗撒, 搅拌站产生大量废水, 全部废品大约占Z公司产成品的2.1%。Z公司对废水并没有采取彻底的净化处理措施, 一部分废水直接排入临河;对其他废弃物的处理, 大约花费14元/立方米的处理成本, 主要用于废弃物的搜集、运输和装卸, 一方面花费不小, 另一方面没有达到规范的处理标准。不规范的环保措施致当地环境被破坏, Z公司每年需要与当地村委会进行额外沟通, 每年缴纳10万~20万元的村建设费用, 作为对当地的环保补偿费, 致使企业环保成本居高不下。

1.4 坏账成本及其负面效应

Z公司由原有的建筑设计学院项目负责人组建, 公司有7位长期从事混凝土销售的经验丰富、客户渠道稳定的销售人员, 分别在本市杨舍、塘桥等乡镇洽谈并销售混凝土, 公司在成立之初就有稳定的客户源, 在本市混凝土市场中占有稳定的市场份额。但是, 混凝土市场整体供大于求, 尤其是对生产普通商用混凝土的中小型企业完全是买方市场, 营销人员在销售时, 只是追求销售额的增长, 对于财务结算方式考虑较少, 为了赢得市场份额, 大部分销售都在应收结算方式下进行。Z公司每年的销售额在3600万元左右, 其中80%以上为应收账款, 赊销份额中有70%左右为信誉较好的老客户, 另外30%为风险较大的新增客户, 所以公司每年都有较大金额成为拖欠款项, 给企业带来较高的风险。由于应收款项收回的不确定性, 《税法》只允许按照5‰在税前扣除坏账准备, 增加了企业的税收负担。Z公司为了规避坏账入税, 财务部门采取账外登记方式, 在实际收到货款时确认并开票, 导致了巨大的税收风险, 仅2012年年底, 在税收稽查中就被罚款80万元, 给企业带来巨大损失。

1.5 固定资产使用成本居高不下

混凝土企业除原材料以外, 固定资产使用成本位居第二, 主要包括设备及运输工具的折旧费、日常修理费、油耗、保险费、养路费等。由于混凝土企业生产过程中主要依赖搅拌站设备运作及运输设备的输送, 混凝土的材料特性决定搅拌站设备损耗价值较大, 尤其是管件等替换频繁;成品的输送都要在规定时间内依赖专业运输工具, 运输油耗较大。中小混凝土企业有限的财务实力与固定资产的高损耗性矛盾, Z公司为了避免设备替换更新的高额支出, 直接向运输设备供应商租赁设备, 租赁费用居高不下, 租赁设备带来成本管理的两个弊端:一方面, 由于固定资产为非自有资产, 对租赁固定资产不纳入企业成本管理范畴, 导致租赁设备的使用成本如日常维护费等相比自有设备一直居高不下;另一方面, 对租赁设备性质判别不清, 该作为融资租赁的资产没有纳入自有资产, 导致固定资产折旧成本无法纳入损益中扣除, 无法获得税收效益。

2 Z公司加强成本管理的措施

2.1 制定科学完善的成本管理制度

中小混凝土企业成本管理制度应当全面完善, 具体成本管理制度的制定应当针对中小混凝土企业的特征包括以下方面:

(1) 成本管理总则。具体包括成本管理制度的适用范围:适用于本企业所有部门和员工;成本管理制度实施的目标:降低企业成本, 实现企业价值的最大化。

(2) 成本管理机构的设置和职责。中小混凝土企业由于规模较小, 生产流程与一般工业制造企业相比较为简单, 会计人员一般在10人以下, 独立设置成本管理机构会增加成本开支。Z公司应当在已有会计人员中选定经验丰富, 来自生产一线的财务人员作为成本会计, 并明确其岗位职责是负责核算并管理企业成本。

(3) 建立全过程的成本管理制度。主要包括成本预测制度, 侧重对供应商、市场份额需求、每立方混凝土成本的预测;成本定额制度, 具体包括材料消耗定额、工时定额、机修和替换件定额、废品定额, 水电定额、差旅费等办公费定额, 成本定额编制主要成员由生产主管、技术科、财务科、质检科等人员组成, 成本定额主要核算办法有:实际测量、统计分析、经验推论、科学计算等;成本核算制度, 主要包括成本核算基本方法的选择以及成本核算流程;单项特殊项目成本管理制度, 包括资金成本管理制度, 主要针对应收账款设立, 固定资产成本管理制度;企业成本控制制度, 包括资金、采购、存货、销售、费用报销的成本控制;成本考核及责任追究制度, 重点对定额的落实情况制定分项考核标准。

(4) 附则。以成本会计为主, 成立成本中心, 为各部门成本定额的完善和成本达额率的奖赔的审核中心, 成本中心负责对各成本定额的修订, 新产品的成本定额的测算和对计划成本与实际成本结算之比来分析产品成本的增减情况, 从而达到控制成本增长, 降本节耗, 增加企业的效益的目的。

2.2 全面定义“成本”定义, 实施全面成本管理

Z公司在目前的财务核算过程中体现了对生产过程的成本控制, 具体表现为对材料、费用报销等的审核, 但是对混凝土商品的事前和事后管理比较欠缺, 甚至是空白。因此, Z公司应当全面定义“成本”, 实施全面成本管理。介于中小混凝土企业的规模和特点做到以下几个方面。

(1) “成本”为全面成本。成本不仅包括生产成本, 应当是包括企业产品的全部构成, 除传统制造企业的料工费基本成本项目外, 应当包括从混凝土的研发设计到售后所有的费用项目。

(2) 实施全面成本管理。第一, 实施全员成本管理。Z公司成本管理中起主要作用的是会计人员和仓库管理人员, 其余部门的人员只有在费用报销或薪酬结算时才与企业财务接触。作为专业性很强的生产单位, 公司成本的降低必须依赖于全体员工的参与, 所以要做好全员参与成本管理的工作。全员应当涵盖公司全体职工, 包括:采购人员, 涉及原材料的采购成本的降低;技术研发人员, 通过混凝土研发、材料配比组合更新等获得成本领先;质检人员, 参与建立与实施公司质量成本控制, 减少由于质量问题给公司带来的损失, 特别是由于混凝土凝固特点不允许销售退回带来的沉没成本;运输人员, 商品混凝土的成本支出除原材料、固定成本以外, 排列第三的是运输成本, 运输人员操作关系到油耗、涉及混凝土凝固时间、混凝土损耗、混凝土与客户交付等重要环节;各部门负责人及日常工作人员, 涉及普通水电等消耗。

第二, 实施全过程成本管理。中小混凝土企业全面成本管理要做到从产品设计到售后服务全过程的成本管理。Z公司成本管理的薄弱环节是事前和事后成本管理薄弱。首先, 通过产品设计降低产品成本, 中小混凝土企业的产品研发能力比较薄弱, 设计部门的工程师限于通过改变材料配比来降低成本, 对于预制混凝土结构等新产品目前还不具备研发和生成能力, 企业每年应当从年度投资中拿出10%~25%与高校、科研院校建立合作关系, 研发新型混凝土产品、新技术及工艺, 获得竞争优势, 取得成本领先。其次, 是销售环节, 销售人员要会同财务人员做好客户信用分析与评估, 尽量减少坏账损失的发生;最后, 是事后成本考评环节, Z公司应当建立成本考核指标, 特别是对各部门负责人应当签订年度成本责任落实合同, 纳入年度绩效考核。

2.3 加强环保成本管理

Z公司每年缴纳给当地村委会的环保费用是一项额外的支出, 支出并没有改变环境污染的事实, 形成了无效成本。

(1) 规范治理。Z公司应当按照正规的建筑行业企业环境管理规定, 规范治理生产带来的环境污染, 减少消除对周边居民及其他企业的环境影响。公司应当在企业每年的预算支出中规定定额的环境治理费用, 用于治理混凝土生产过程中产生粉尘、噪声、废水三大主要污染物, 如搅拌机外设立搅拌棚、车辆清洗处设立专门的沉淀池等。

(2) 加大对废旧物资的利用。对混凝土生产过程中造成的遗撒、原材料如水泥的现场残料、沉淀池的生产废水应当立即回收和再利用, 即降低了材料的损耗, 提高了混凝土的产出率, 又减少了环境污染治理费用。

(3) 研发低耗能产品。通过开发绿色环保混凝土, 降低混凝土对水泥、砂石、水的大量消耗, 另外, 在产品中使用减水率高混凝土减水剂、凝固材料等, 减少耗用和污染。

2.4 降低坏账损失

Z公司成本中心应当定期, 至少每季度一次与所有销售人员进行客户信用分析。对每位销售人员赊销形成的应收账款进行分析, 将应收款项的回收情况分季度进行公布, 并列入销售人员销售质量的考评范围, 避免销售人员片面追求销售额的增长, 忽略应收结算带来的坏账损失, 从销售源头控制不良应收账款的形成。另外, 对所有的应收账款, 输入财务软件, 做好账龄分析, 建立客户信用档案, 对长期拖欠款项的客户, 一般为一年以上, 停止合作关系。再次, 每年预算支出应收账款管理费用, 如催收过程中的通讯费、差旅费、诉讼费等, 加快资金的回收, 减少资金成本。

2.5 加强固定资产成本管理

(1) 做好固定资产的定期维护管理, 延长使用寿命。实行定机定人的制度, 每台搅拌车、运输车辆都有固定操作人员负责, 分别对每个种类设备制订月维修费、替换件品种和数量、油耗、电耗定额, 并将每台机械月耗在施工现场公布, 直接与“既定人”的工资进行绩效挂钩。

(2) 准确判别租入设备的租赁性质。对于租赁期限达到机械使用寿命75%、租赁期满有购买选择权等符合融资租赁性质的机械设备, 成本会计应当准确判断, 纳入自有资产核算范畴, 每月按照自有资产进行折旧计提, 并获得纳税收益。

(3) 准确使用固定资产折旧方法。混凝土企业的固定资产, 主要是机器及运输工具, 常年在高强度, 强震动下操作, 企业可以根据实际情况, 向税务部门申报使用加速折旧方法计提固定资产折旧, 加快投资的回收, 获得资金的时间价值和税收效益。

摘要：加强企业的成本管理, 获得成本优势是企业获得竞争优势的决定因素。本文以张家港市Z商贸混凝土公司为例, 对目前中小混凝土企业成本管理的现状进行了分析, 并提出了加强中小混凝土企业成本管理的措施。

关键词：成本管理,混凝土,定额

参考文献

[1]米慧娟.浅谈混凝土企业成本管理中存在的问题与对策[J].河北企业, 2010 (6) .