销售内勤工作流程

2024-04-13

销售内勤工作流程(共10篇)

篇1:销售内勤工作流程

销售内勤工作总结_销售内勤年终工作总结报告(3篇)

销售内勤工作总结篇一

20XX,车管所内勤在大队正确领导下,在支队业务部门的指导下,以全面开展大练兵等活动为契机,围绕大队中心工作,进一步健全规章制度,完善管理体系,以锐意进取的精神,创新思路、更新举措,结合车管业务实践,在公开办事程序、简化办事手续、提高办事效率、服务人民群众上下功夫。彻底转变服务态度,提高服务质量,实现车管工作由管理型向服务型的方向拓展,从而树立良好的窗口形象,开创车管工作新局面,做出了自己的贡献,现将一年来的内勤工作总结如下:

一、加强政治思想和业务知识学习。

中队内勤严格按照各项要求,把加强政治思想和业务知识学习放在工作首位。以大练兵活动为载体,加强公安业务知识、交管业务知识及相关学科知识学习,努力提高自身的政治素质和业务素质。将公安部“五条禁令”和“公安机关人民警察内务条令”等内部管理、纪律规定熟记在心,铭刻在心,养成习惯,自觉遵守。树立知识改变命运,学习创造未来的思想意识,通过政治学习,不断提高思想觉悟,牢固树立“立警为公,执法为民”思想,改进工作作风,转变执法观念。一年来参加大队组织的政治学习24次,所组织的学习43次,“五条禁令”月末检查活动日11次,业务培训2次。

二、认真做好政治业务学习记录,建立健全各项工作台帐。

内勤认真做好分局、大队、车管所等部门组织的政治业务学习记录,做好各项活动开展情况的记录,加强本部门的软件建设,建立健全各项业务台帐,一年来共登记各类台帐7本,政治业务学习及各项活动开展情况记录8本,使台帐、档案管理努力做到规范。

三、按时按质按量完成各类报表、总结和统计数据等材料的上报工作。

中队内勤严格按照《机动车驾驶证业务工作规范 》和《机动车登记工作规范的》要求,按时按质按量完成各类报表、总结和统计数据等材料的上报工作,加强信息反馈和交流,做到上情下达,下情上报准确及时。加强无纸化办公,将各类台帐、报表、总结和统计数据等材料及时上网,便于大队领导了解工作情况,同时每日工作每日清,全年共上报各类统计报表43份,各类总结、计划26篇,上传信息14篇。

四、积极主动地配合中队领导做好部门工作。

内勤积极主动地配合所领导做好部门工作,遇事多请示、多汇报、勤跑腿、勤动脑、勤动笔,努力当好内当家。

五、认真完成上级部署的各项工作,严格遵守各项规章制度。

内勤认真完成上级部署的各项工作,严格遵守各项规章制度,全年无迟到,早退现象发生,为更好地完成上级部署的各项工作,经常超时加班。

六、存在的不足。

在工作能力、办事效率方面有待予提高,今后要加强学习,努力提高服务水平。

销售内勤工作总结篇二

在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了全年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将一年来来取得的成绩和存在的不足总结如下:

一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面

半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

二、工作能力和具体业务方面

我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情况;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。

我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:

1、统计情况:能及时从代理部门取回磅单,做到发运数与收货数统计准确。

2、收货情况:山西办事处报的收货数,从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐步分成整列统计收货盈亏。

3、空车过磅:今年五月份实行了过空车,现在对于发运数也能做到准确。以前的报表虽然以轨道衡为准,但还是有误差的。现在空车过磅,就能做到发运数基本准确。

4、水分化验:以前港口发运数出现短少情况,都会出现责任不明确,到底是货物被盗还是水分的丢失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会出现推卸责任。

三、存在的不足

总结一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。

三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。

销售内勤工作总结篇三

2xx-x年上半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将2xx-x年上半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。

一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面

半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

二、工作能力和具体业务方面

我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。

我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:

1、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。

2、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。

3、仓管报表:做好每天出库、入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。

三、存在的不足

总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。

四、20xx年下半年工作计划

下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:

一是加强工作统筹,根据公司领导的工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

二是加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

篇2:销售内勤工作流程

每天早上内勤办公室值日人员的卫生清理(擦桌子、扫地、拖地、)。办公区域的桌面整理、物品要摆放整齐由本人完成。

每天早上8:50所有内勤开早会。

一、内勤电话接电话工作流程

1.电话铃声响三声必须接起电话,声音清脆的说:“您好,金博源人力资源有限公司。”

2.接电话的同时,手里必须把本子和笔准备好 3.当对方说完来意之后,内勤要再重复一遍。4.拨打电话必须头三句之内讲明公司是做什么的。

二、内勤拨打企业电话工作流程

1.拨打电话,礼貌用语,明确对方是不是该公司的领导。2.说明来意,讲明公司名称以及公司业务,优势。

3..根据已拨打的电话,统计有意向的客户,并且及时和销售沟通。4.每天晚上上缴意向客户名单给组长。

5.每周五统计一周的拨打企业电话的疑难杂症,组长统一解答。如有重大问题可以当时解答。

三、电话回访工作流程

1.每周五给企业打电话,回访招聘效果,需要了解企业对近期招聘的满意或者不满意之处,以及企业对招聘需求的变动。

2.每天给头一天答应去面试的但是满意来的求职者打回访电话,问明原因,并把有意向但是因为别的原因没去的预约到别的日期进行面试。

3.跟企业做回访时候,和企业沟通遇到困难或者不可调和的矛盾,必须及时和相应的销售沟通,说明困难点,让销售去和企业进行下一步沟通。

四、招聘工作流程

1.了解对方企业用人的基本情况(人数,岗位,薪资福利,工作内容,工作地点等)。

2.熟练掌握招聘网站使用以及维护。

3.拓展免费渠道(QQ群,微信群等),刷新招聘信息。4.去招聘会进行社招或者校招。

5.熟练运用招聘话术,做到有问必答,清晰,明了,态度好。

五、日常工作电话流程

1.必须保证内勤岗位四人以上出勤人数。2.随时接听电话不得有漏接、空岗现象发生。

篇3:如何做好企业单位内勤保卫工作

关键词:企业单位;内勤保卫工作;问题;对策

企业单位内勤保卫工作主要包括内勤和保卫两部分内容,是保卫科工作的关键组成。在新时期复杂的社会环境下,企业单位必须加大对内勤保卫工作的重视,保持企业内部的安全稳定,才能实现企业在竞争激烈的市场经济环境下的可持续发展。企业单位的内勤保卫工作是一项综合性强,集办公、协调、沟通、服务等于一体的系统性工作,是企业单位各项业务活动或经营管理工作有序开展的重要保障。因此,企业单位保卫科要加大力度进行内勤保卫工作的创新发展,维护企业单位稳定,促进企业健康发展。

1 保卫科内勤保卫工作的主要职责

企业单位的保卫科是一个综合性的部门,其主要工作内容就是负责内勤和治安保卫。内勤保卫工作的主要职责有以下几个方面,第一,作为一项综合服务性的工作,内勤保卫工作者要辅助办公室完成日常的事务管理,各类文件的收发、立卷和归档,报表的填写、文件的起草等,还要做好案卷、资料档案和保管工作。第二,保卫科在某种意义上来说是企业单位的门面,要企业负责单位来信来访等日常接待工作。第三,内勤保卫的另一个重要职能是要做好企业单位的治安保卫工作,包括各类财产物资的保管、单位日常的值班巡逻等,防止企业单位的财产和内部人员等的安全受到威胁,保障企业单位的安全稳定。做好企业单位的内勤保卫工作,需要保卫科工作人员具备较强的责任感,踏实认真的工作态度以及任劳任怨的献身精神,才能将保卫科内勤保卫工作做得更好,为企业单位各项工作的有序高效开展提供保障。

2 做好企业单位内勤保卫工作的对策

2.1 增强五种意识,做好内勤保卫工作

保卫科工作人员要想做好企业单位的内勤保卫工作,五种意识必不可少。

第一,政治意识。内勤保卫工作是企业单位内部管理工作的重要组成部分,要严格遵循党的路线方针政策,因此保卫科的工作人员要树立高度的政治意识,加强政治理论学习,不断提高政治素养和理论水平,在工作中遇到问题时能够准确地抓住问题的主要矛盾点,从而快速高效地解决问题。

第二,服务意识。企业单位保卫科工作人员要想做好内勤保卫工作,还要具备较高的服务意识和责任意识。内勤保卫工作人员要清楚地认识到自己的工作职责,时刻摆正位置,严格按照企业单位的规章制度合理安排工作内容,坚决做到服从领导和服务群众。部分内勤保卫工作人员存在错误的意识,认为内勤保卫工作就是干杂活的“大管家”,工作内容烦琐多样,因而具有很明显的被动性。实际上,内勤保卫工作是企业单位各项工作得以正常开展的前提,需要保卫工作人员具备较强的责任意识和服务意识,在日常工作中充分发挥自身的职能为企业单位其他工作的开展扫清障碍,从而提高整体工作效率。

第三,全局意识。企业单位保卫科的内勤工作是上下级信息交流的中转站,因此内勤保卫工作人员要树立全局意识,善于抓住当前时期各项中心工作,充分发挥自身的辅助功能,帮助企业单位高效地完成各项重要工作。

第四,保密意识。企业单位的内勤工作涉及的范围比较广泛,小到一个通知、报表,大到单位的项目方案、决策措施、机密文件等都会在内勤出形成一个聚合点,稍有不慎就可能泄露企业单位的机密信息,因此内勤保卫工作人员要树立高度的保密意识,做到不该说的坚决不说,保障企业安全。

第五,奉献意识。企业单位内勤保卫工作内容复杂烦琐,涉及的范围比较广泛,而单位为了缩减开支往往会缩减保卫科的工作人员数量,这就使得现有内勤保卫工作人员承担的任务量加大,因此必须具备较强的奉献意识,要乐于吃苦耐劳,艰苦奋斗,积极为企业单位的发展贡献力量,才能使内勤保卫工作的职能得到充分的发挥。

2.2 完善内部安全管理制度,提高内勤保卫工作效率

企业单位要想切实发挥内勤保卫工作在企业发展中的推动作用,就必须完善内部安全管理制度。首先,企业单位要结合自身发展实际和特点,对治安保卫工作的具体工作制度进行细化,增强制度的可操作性,明确责任制度,保证安全保卫制度能够得到高效的执行和全方位的落实。其次,企业还要对工作过程中的物资管理、人员进出、设备交接等制定具体的制度和规范,从而使企业单位各项工作都能够在安全制度的保证下有序地开展。另外,为了使内勤保卫工作切实为企业的稳定发展提供支持和保障,企业单位必须加强治安保卫工作队伍建设,加强教育培训,帮助他们树立安全防范意识和责任意识;完善安保队伍的考核制度,对于综合考核结果较好的人员要给予适当的奖励,对于表现不好且不思进取的人员要及时淘汰,从而提高企业单位保卫科工作队伍的综合水平。

2.3 提高保卫科工作人员的综合素质

随着现代企业单位规模的不断扩大以及经验业务活动的日益广泛,内勤保卫工作的内容越来越多样化和复杂化,对内勤保卫工作人员的素质水平要求也越来越高。因此,要想切实提高企业单位内勤保卫工作的质量和有效性,必须不断提高保卫科工作人员的综合素质和业务能力。首先,要增强保卫科工作人员的自觉性,根据企业单位的实际需要加强学习,强化理论知识水平和实践能力,从而满足新时期企业单位内勤保卫工作的需要。其次,保卫科工作人员还要提高自身的业务水平和工作能力,包括文字表达能力、沟通协调能力等,帮助企业树立良好的形象,辅助各部门高效地完成工作内容,进而使企业单位的整体工作质量得以提升。

3 结语

综上,要想切实做好企业单位的内勤保卫工作,需要保卫科工作人员明确自身的岗位职责,增强五种意识,完善内部安全管理制度,不断提高保卫科工作人员的综合素质,进而使得企业单位的内勤保卫工作质量和效率得以提升。

参考文献:

[1]郑伟.关于做好企业内部保卫工作的几点思考[J].东方企业文化,2014,01:215.

[2]王永.浅议做好企业内部治安保卫工作[J].科技与企业,2014,17:82.

[3]刘巍.做好内勤工作的几点体会[J].办公室业务,2013,12:30-31.

篇4:销售内勤工作评价

全年度的工作情景和取得的成绩

销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,应对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

工作资料主要概括为以下几点:

1、认真做好向供应商进行原材料采购价格、每一天收集的产品报价等信息的发布工作。

2、认真完成了每日进行铝锭质量的称量及记录,统计信息,统计生产情景,协助生产部更好的进行工作。

3、做到了货物发交数量和时间的准确。如果这一环节出了问题,就会影响销售部门各个工作环节,因而浪费人力和时间,大大降低工作效率。

篇5:销售内勤工作总结

篇一:销售内勤工作总结

我来公司工作已快半年时间,在任职期间,我非常感谢公司领导特别是李总、韩总及各位同事的支持与帮助。

我也很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员。我很庆幸自己来到了山东联邦恒升,来到一个很温暖的部门,有领导的关爱,有同事的帮助,感受到这种集体的氛围,来公司我体会很多,也学到很多,让自己成长了很多。

更感谢领导的器重和关照,在以后工作总我会严格要求自己,做好自己的本职工作。

这些都增强了我协调工作意识,这半年来对工作我也是力求自己做

到让公司、领导满意,可是工作中,出现了一些错误,也给公司照成了损失,我表示对公司,对领导歉意,我自己认识自己身上有很多的缺点和不足,我也在一点点的进行自我的改进,自我完善。

一:、各省区销售经理月工作进度表与销售统计表情况:

此类报表对于我可以说是游刃有余。但是在填写数据和内容的同时,我一直坚持要慎之又慎,我们

都知道此报表就是各省区销售经理向领导证实自己业务水平的有力依据,一旦数据和内容出现错误,将

会给各省销售经理带来负面影响,同时也会给公司带来不必要的麻烦。所以一定要做到及时、准确,让

公司领导根据此表针对不同的地区做出相应的对策,这样才能控制风险。

二、办公室日常工作总结:

作为全国部的销售内勤,我知道岗位的重要性,销售内勤是一个承上启下、需要沟通、协调左右、联系八方的重要枢纽等,为销售业务人员做好保障。半年多期间,我对销售内勤的各种工作都有接触,这些工作对一个人的要求也很高,需要很好很强的耐心、细心。准备发货资料(彩页、样品等),提供客户所需的文件,销售表格的整理,等各项工作都需要认真的去做,面对这些繁多的日常事务,要有头有尾,有安排有跟踪,(例如快递件及时的跟踪,有时间就去查一下网站,问问客户,货物收到否)。

在工作的同时也能增强我个人的交际能力。销售

内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、把握市场最新变化资料的收集,为

业务经理做好一切后方保障。在处理首营资料、代理协议、宣传彩页、样品等等这些繁琐的日常事务时

同时也要增强自我协调工作意识。

经过半年来的努力,我基本上做到了事事有着落,件件有回音。并学会了制定工作计划。有条有理,有力有效

三、今后努力的方向:

半年来,本着爱岗敬业的精神、开展工作,虽然取得了进步,但也存在一些问题和不足。如在有次发货过程,没有及时跟踪货物,至使货物晚到客户手中。跟踪工作做的不够完善;今后我会吸取

教训,从下面三个方向努力: 第一,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习医药专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做

到心中有数;

第二,各方面要做到实事求是,上情下达、下情上达,做领导的好助手

第三,用心、细心、耐心、虚心。

在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共同成长。篇二:公司销售内勤的工作总结范文

销售内勤工作总结

我于2008年02月份任职于××公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将上半年的工作总结如下:

一、销售部办公室的日常工作:

作为××公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:

在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。)

三、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况:

作为××公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。

四、今后努力的方向:

半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;第二,加强自身 的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!公司业务内勤个人工作总结 公司业务内勤个人工作总结

在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将半年来取得的成绩和存在的不足总结如下:

一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面

半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

二、工作能力和具体业务方面

我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情况;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。

我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:

1、统计情况:能及时从代理部门取回磅单,做到发运数与收货数统计准确。

2、收货情况:山西办事处报的收货数,从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐步分成整列统计收货盈亏。

3、空车过磅:今年五月份实行了过空车,现在对于发运数也能做到准确。以前的报表虽然以轨道衡为准,但还是有误差的。现在空车过磅,就能做到发运数基本准确。

4、水分化验:以前港口发运数出现短少情况,都会出现责任不明确,到底是货物被盗还是水分的丢失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会出现推卸责任。

三、存在的不足

总结半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。

三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。

四、下半年的工作打算

下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:

一是加强工作统筹。根据公司领导的工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。篇三:销售内勤述职报告

述职报告

各位领导:

大家好!我是**,我的工作职责是煤矿仪表销售内勤和客服内勤,下半年的工作主要是煤矿仪表销售内勤,下面我就半年来的工作向各位领导做一下汇报,不足之处,请各位领导批评指正。

一、上半年的职责履行情况

1、派工的落实

针对订单,详细落实技术参数,保证以最快的速度下派工,以便能保证在派工这一环节不影响生产周期。跟踪生产过程,及时与客户沟通,即使在现在派工完成率不高的情况下,也让客户了解我们的“设身处地为客户着想”的企业宗旨。

2、出库、合同统计及提成预、结算

及时统计出库、合同,随时掌握出库的完成情况,合同履行情况,以便使领导能够更好的决策。做好月提成预算工作,辅助主管会计更好的做好财务分析;同时做好提成结算工作。

3、做好一系列销售服务工作

根据业务实际需要做好业务员的支持工作,包括报价、整理资质、标书、出库、发票、借款登记及报销单处理工作。

4、各种售后服务报表的整理归档及报销单的处理

注重及时收集客服人员的各种表格(售后信息反库卡、验收报告、顾客满意度调查表及下井证明),并注重采取各种方式了解服务具体过程,保证报销单的真实性。

5、做好返修产品的跟踪落实

返修的产品根据实际情况,制作了产品故障登记表,对返修产品的数量、返修日期、客户联系方式和发回日期都做了详细记录。

6、客户回访工作

根据实际需要和回访计划,每月做好客户的回访工作,发现的问题及时通过相关渠道反应 给相关部门。

7、客服报告

每月定时制作客服报告,对本月出现的质量问题、客户和客服人员提出的意见和建议、回访中发现的问题在质量分析会议中提出,并与生产质量部门讨论,最后索要解决方案。

8、做好与新内勤的交接工作

根据近两年的工作积累,逐步对客服内勤的工作有了新的理解,在交接的时候把平时的积累写下来,让新内勤对这个工作开始便有全面的了解,同时对工作要达到的程度有了目标和方向。但是今后还要继续团结协作、互相帮助,才能把煤矿仪表的销售和售后服务工作做好。

二、工作中的不足和改进计划

1、有些细节性的工作要加强

服务工作是永远没有止境的,所以要求我在今后的工作中,必须设身处地多为客户和业务人员着想,多为他们考虑现场遇到的困难,把工作做的更细致。

2、工作效率需要进一步提高

繁忙的事务性工作,要求我继续调整工作思路,才能保证工作有条不紊,同时每天的工作要有计划性,按照“领导优先”的原则分配工作顺序。

3、对新产品的学习性需要加强

现在开始我们新产品的开发进程正在加快,要求我不断加强对自己的学习性要求,不但要了解本单位产品性能和技术参数,还要对同行业产品性能准确掌握,做一个略懂技术的内勤人员。

三、工作职责履行过程中的创新

1、为了加强事务性工作的条理性,对出差在外需要打款的业务和客服人员的借款时间和打款时间进行详细规划,以提高工作效率。

2、为了加强跟业务、客服人员的联系,经常发短信,告诉他们公司的最新通知和活动,或进行慰问。

3、及时对照效率手册总结工作程序,发现不合理的及时进行改进和补充。

四、下半年的主要工作思路和计划

1、日常工作严格按照ISO9000要求程序执行

日常的合同评审等工作一定按照ISO9000的要求和合同评审补充规定执行,规范合同运作的风险性,规范工作程序。

2、密切关注派工的执行情况

根据客户的实际需要和生产进度把握好每个产品的出厂时间,每一个星期汇总一次派工的完成情况,汇报给相关领导,以便使我们能及早发现问题,随时处理。

3、及时结算业务提成等服务工作提高业务人员工作积极性。及时落实客户的收货情况,注重及时传真提货单等细节性工作,使产品的销售过程更加和谐。

4、经常与业务人员沟通,了解他们的市场信息及同行业的产品和市场信息,发现较先进的产品信息反馈给相关部门,新的产品信息和开发进度也介绍给业务人员,加强整个部门的沟通性。

篇6:销售内勤工作总结

2011年我又有了新的开始新的挑战。2011年年初公司开会决定将我从办公室职位调到营销部做内勤。经过一年的办公室工作,已经熟悉了自己岗位工作的重要点,对办公室工作已经游刃有余,正准备新年新开始创工作最佳绩的时候,接到这样的通知,要到完全不了解的岗位上去,对我也是一种考验,当我接到这个通知的时候,心情一落千丈。经过激烈的思想斗争,我毅然决定自信的面对新的挑战。从陌生到熟悉 从不懂到了解,经过一年的艰苦的磨练,让我对销售内勤职位有了深入的认识。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应销售内勤工作

作为公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机客户资料、竞争对手信息、产品信息等的搜索、整理、备案、反馈为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、买卖合同的签署、招投标文件的编辑、用户的回款进度等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这一年来基本上做到了事事有着落。

二、加强学习、注重自身素质修养和能力的提高

刚开始接受销售内勤这项工作的时候,一时转变不过来角色,还一直处理着办公室事物,接受领导交办的一些事。由于没有完全适应销售内勤的工作,导致工作上的失误,经过领导批评指导,经过自己内心思想斗争,认识到这是我一个新的挑战也是我提高自己的一个平台,我必须努力努力再努力的去适应,去做好这个工作,珍惜这次的学习机会。

因此,我通过上网、书籍和各类文件资料搜索一些销售内勤工作内容和职责等等。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对销售内勤工作,能够提前思考,对相关工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,根据网上说的一些技能再结合公司实际情况完成信息搜索、客户资料登记、合同、标书的编辑等工作,不断提高自身能力。

三、坚持做事先做人,努力做好销售内勤工作,热心为同事及客户服务。

为了做好销售内勤工作努力,热心为同事及客户服务,我做了以下努力:

1.信息搜索方面,每天坚持上午和下午下班前网上搜索相关产品信息,进行汇总分类,有利可执行信息及时反馈业务人员,以开发新客户做基础。2.客户咨询电话,做到登记清楚、详细、汇总、反馈;相关产品资料搜集、整理、分类、汇总,为业务员做好售前准备工作。

3.合同、标书的草拟、经办、备案、整理、归档。严格按照制度规定编写合同,做到条款清楚、明确,措辞准确,以确保公司利益;了解合同概况准备好相关资料,跟踪物流情况,确保货物安全到达客户地点,为客户做好售后服务。监督并督促业务员公司货款回笼情况,确保资金安全。对每月销售情况做出统计,以便统筹安排生产,确保销售计划指标的完成。4.记录各类费用支出,确保营销费用开支合理,避免浪费现象的出现。做到每笔支出登记在案,清楚明确。

5.准客户、加盟商、代理商、供应商的信息整理、备案;客户投诉、意见及建议的记录、反馈、协商、解决;营销、生产、技术、财务等相关部门的协作,确保产销衔接顺畅。公司与公司、公司与客户、部门与部门之间的公关工作,以便做好有力后盾。

6、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与同事之间加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动、热情。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。自己在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守公司规章制度,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于销售内勤的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,有时候工作不在状态,遗漏一些重要事情,对自我管理方面做的不到位。

2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对整体工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。销售内勤的工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率、做事不够谨慎考虑不周全的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

营销部:秦红梅

篇7:销售内勤工作流程

关键词:院级办公室优秀文秘内勤员DEF工作法

高校院级办公室是学院的综合办事机构,具有承上启下、协调左右、沟通内外的职能,是展示学院精神风貌的重要窗口。作为院办的一名文秘内勤员,工作琐碎繁杂,头绪多,任务重,时间紧,要保质保量的完成各项工作任务,一套行之有效的工作方法是必不可少的。作者根据多年积累的经验,总结探索出DEF工作法,其特点是简单实用,可操作性强。

DEF工作法就是勤奋、高效和机智灵活的工作法的英文缩写。现分别逐一探讨和研究。

1 Diligence就是勤奋、勤劳、勤勉之意。文秘内勤工作最重要的是一个勤字。一方面要勤劳地工作,另一方面要勤于思考。勤字的右半部分是一个力字。说明要出大汗,出大力,才可谓勤。作为文秘内勤员要脚踏实地,勤恳工作。做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤和脑勤。在办公室工作中,要眼中有活,要勤快,不怕辛苦,不计较个人得失,甘于奉献。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。文秘内勤员工作内容点多面广。以西安理工大学理学院办公室文秘内勤为例。除了做好领取、收发文件、信件、报刊杂志;办公用品的购置和领用;院财务帐及院领导个人财务帐报销;办理院固定资产的登记和清理工作;院上报刊杂志的征订;校院各种会议及事务的通知;接听办公电话;处理转发学院应聘、求职者的大量信件;负责校知行网提问的回复;会议室及院长室的清洁卫生工作。另外,文秘内勤员发扬团结协作精神,经常为同事到校各部门取送文件及资料。办公室文秘内勤员每天像蜜蜂一样辛劳地奔波在新校区和老校区之间。还要在有限的时间里,做好学校各职能部门下达的多项工作任务。在这种工作头绪多、任务繁的情况下,文秘内勤员要学会“分身术”,要实干加巧干,注意工作的细节,细节决定成败。力求高效、快捷、及时、准确。另外,文秘内勤员也要勤于思考,开动脑筋,要善于归纳总结工作中的经验和教训,努力学习,不断提高自身的政策理论水平,文化素养和职业道德。使自己对教职工和学生的服务更贴心,更专业,更令人满意。给办公室要多出谋划策,贡献自己的智慧和点子。对同事要真诚待人,和睦相处,多学习别人的优点和长处,关心同事,互帮互助,共同进步,营造出和谐的办公室氛围。最后,把自己深入思考的理论和自己的工作实际相联系,指导自己的工作,并把它梳理成文章,促进自己的科研。总之,一个勤字,道出了文秘内勤工作的本质和特点。文秘内勤员要做好师生的勤务员,也就是为学院教职工学生全心全意服务。

2 Efficiency指效率、功效、效能。在办公室工作中,就是意味着高效率。提高工作效率最重要的是合理利用时间,条理化、秩序化的组织管理工作,采取严谨科学的工作方法。时间分配上,对每天要做的事情要有个心理日程。要依据事件的重要程度,紧急程度,用时长短给予合理安排,学会打时间差。学会对事情的规整,文件的归类。如:要去老校区各职能部门办的事,归在一起,一并办理,避免跑冤枉路。要利用现代化电子办公手段,第一时间发布各种会议通知,学校政策和其他消息。如:西安理工大学理学院办公室文秘内勤员就加入到学校人事QQ工作群,校医院医保QQ工作群,理学院QQ工作群和理学院院办QQ工作群。并可利用微信互动平台与学院各系主任建立微信互动群,使交流通道更加快捷,方便。注意平时要积累相关重要数据,做好前期准备工作,对教职工员工的个人信息进行备案,如:教职工中教授,副教授人数,讲师人数,35岁以下青年教师人数,党员人数等,并在职称晋升后及时更新,补充。不至于该用时,才进行统计,手忙脚乱,影响工作效率。很多工作可以穿插交错进行。另外,日常生活中与各系老师打成一片,掌握和收集教师的最新动态,不至于工作中对老师张冠李戴,非常陌生,不利于工作的开展。

3 Flexibility指柔韧性,弹性,变通性。在办公室工作中,意味着机动灵活性。文秘内勤员要和学校很多职能部门以及科室,如:人事处、财务处、资产处,后勤处以及工会和收发室甚至邮局等打交道,办事人员需要较强的亲和力,表达能力,沟通能力和宽广的胸怀,经得起委屈和不解。即:人要活套,机智灵活。因为每个部门人沟通起来的难易程度不尽相同。另外,工作中还有很多临时安排的工作,随机性和不确定性很强。需要良好的心理素质和承受能力,适应能力,应变能力。在日常工作中,很多事常常叠加到一起,需要同时应对处理。如:文秘内勤员正在专心致志地统计着院里的相关数据,同时还要接待来院办领取职称证、培训证的老师,此时电话铃声又大作,被告知要去老校区校人事处去交校优秀青年教师的相关材料,于是,停下案头工作,立即去赶校班车,若错过了,只好等公交车。常常是一件事未处理完,又一件事接踵而至,忙得不可开交,异常疲惫。若缺乏心理承受力,应对压力能力弱的人,就会感到不适应,精神紧张,甚至崩溃,不能胜任工作。所以,优秀文秘内勤员应练就过硬的本领和强健的体魄,适应这种快节奏,大压力的工作模式。培养在压力环境下承担多重任务能力。不断挑战自己,使自己能屈能伸,独当一面。当然,灵活并不是放弃原则,而是在坚持原则基础上,进行变通或微调。

DEF工作法是原创的个人工作法,是院办文秘内勤员日积月累宝贵工作经验所得,在实践中仍需完善、改进和探索。勤奋、高效、机动灵活是该工作法的核心和灵魂。只要我们多一些勤奋,多一些工作策略,增强应对复杂和棘手问题的能力,我们的工作就能取得满意成绩,赢得师生的肯定和赞扬。

参考文献:

[1]刘伟 新时期加强和改进高校二级学院办公室工作的思考[J] 教育教学论坛 2012(2)

[2]谢新伟 运用“5S”管理提升高校院系办公室工作水平[J] 云南农业教育研究 2006(4)

篇8:销售内勤工作职责

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责起草、打印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

篇9:销售内勤工作职责

一、与市场销售人员的联系

1、每日、每周、每月工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报营销总监。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的沟通,公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报营销总监。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报营销总监。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。样品及部分物料从成都发货,大货跟广安厂部联系并追踪。

4、开票(主要是核对资料与财务对接)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布(根据总监安排与电商部门对接);

2、负责招商信息的处理、回馈、联系,对接到相应部门、区域负责人;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

篇10:销售内勤工作内容

一、产品类工作流程

1、接收销售人员交付的合同订单(包括合同、中标通知书、技术协议等),将原件登记存档并扫描后归存电子档,建立销售台账。

2、复印分发《技术协议》,发放单位:总经理、生产副总、技术部、质检。同时填写《技术协议发放登记表》并要求相关人员签收。

3、4、参与生产部门的生产调度会,记录会议纪要,确定生产周期。交货期前10天开始整理发货资料,资料内容包括:①打印产品说明书及相关煤安证等资质。②收集整理产品所用外购部件的说明书、合格证、煤安证、隔爆证等资质资料,并与安装在相应产品上的实物的铭牌比对,确认无误。③与库房结合,准备随机备品备件及专用工具等,并要求车间打包备用。

5、接到质检部门的准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。

6、装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。货物装车完毕后需留影像资料存档。

7、填写发货记录,与出库单一并存档,同时完善销售台账。

二、配件类工作流程(配件采购与销售)

1、销售部根据合同(订单)制定《销售需求单》报生产副总审批后由生产副总下达生产部。

2、生产部根据生产用量与库存情况制定采购计划下达供应部门安排采购。

3、属于我公司生产的配件,由生产部下达《生产任务单》安排车间生产。

4、库房根据《销售需求单》备齐货物后通知销售部,由销售部打印发货清单并派人到库房提货,办理出库手续,安排发货。

5、提货时应注意货物实际数量、型号等与合同、发货清单、出库单所列是否一致,矿用产品的煤安、防爆等资质文件以及说明书、合格证等是否相符齐全。

6、销售内勤登记发货记录,与订单(合同)原件、出库单、货运单据等一并存档,完善销售台账。

三、销售台账要求

1、销售台账应真实、准确,内容完善。

2、销售台账应与销售档案相对应,便于检索和调取。

3、销售台账的内容与格式见附表1。

4、应按时备份,以防丢失。

5、根据销售台账制月度销售报表,每月底报总经理、销售部长、财务主管各一份(或电子版)。

6、每月按时与公司财务核对实收与应收款项数额。

7、月报表格式见附表2

四、销售档案的建立

1、销售档案所存都为我公司所签订的商务合同、技术协议等重要文件。所以应当妥善管理,不得丢失或毁损。

2、销售档案按用户建立,每户一档,并分出地域与专管销售人员,以便于检索。

3、档案内容包括:用户信息、商务合同、技术协议、材料清单、发货清单、出库单、运输合同、发货照片、运费单据等。

4、未完成的合同应另存待执行完毕后正式归档。

5、销售档案由销售内勤专人管理,内容详实准确,便于公司领导与销售人员随时调阅。

6、销售档案借阅后应及时归还销售内勤归档,如长时间借阅或带出公司需经销

售部长请示总经理批准,由销售内勤登记后方可借出。

五、标书的制作

标书应严格遵照招标文件要求的格式制作。

六、其他内容

1、协助销售部长做好销售部日常工作

2、做好销售部出差人员的后勤工作

3、制作销售合同、报价单,接发销售部的电话、传真等文案性工作。

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