邀请函英语写法格式（精选12篇）
篇1：邀请函英语写法格式
邀请信
Letter of Invitation Writing Skills
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活 动时所发的约请性书信。在国际交往以及日常的各种社交活 动中，这类书信使用广泛。
邀请信分为两种：一种是正规的格式(formal correspondence)，也叫做请柬;一种是非正规格式(informal correspondence)，就是一般的邀请信。
请柬通常有固定的格式，应注意文字排列精心设计，一般以一个或两个完整的意群为一行。一般用第三人称形式写作。
请帖有三种格式：
1.X invites you to a reception(party, etc.)at(place)on(date)at
(time).2.You are warmly(cordially)invited to attend a reception
(party, etc.)at(place)on(date)at(time).3.X requests the pleasure of your company(the company of
Mr.Y)at a reception(dinner, etc.)at(place)on(date)at
(time).在这三种格式中，最后一种比较正式，其他两种比较随便。除了上述基本内容外，在请柬右下角一般还附有其他说明：一种是写R.S.V.P.（请答复），再写电话号码；或写For Regrets Only,意思是：如不能参加，请回话（反过来说，如能参加可不必答复）。一种是注明需要穿哪类服装，如果写Dress Informal, Dress Optional，意思是衣着随便；一般场合可不加注，或注Lounge Suit/ Day dress；正式场合注Black tie.邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。但要掌握好下列几点： 1)说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。
2)将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。3)为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看
能否应邀及还有哪些要求等。
篇2：邀请函英语写法格式
2.两要素标题。由发文缘由和文种名称(邀请函)组成，用介词“关于”引领，如《关于出席第四届xx贸易博览会的邀请函》;或由会议名称和文种(邀请函)两部分组成，如《第五届全国xx医学学术会议邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的.函”。
(二〕称谓
为了表示对受邀者的尊重，会议邀请函标题之下要顶格书写被邀请的单位名称或个人的姓名。邀请函的邀请对象一般有三种：
1.发送到单位的邀请函，写明被邀请单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
2.邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”“女士”“同志”等。如果邀请的对象不确定，邀请函的称谓可以是 “尊敬的女士/先生”这一类词语。
3.网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象f确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
(三)正文
会议邀请函正文包括前言、主体和结语三部分内容，应逐项载明具体内容。
1.前言。会议邀请函前言部分写明举办会议的缘由、背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转人下文。
2.主体。会议邀请函正文主体部分内容比较庞杂，可采用序号加小标题的形式写明具体事项。其内容大致划分为以下几项：
(1)会议简介。
(2)会议举办目的。
(3)会议主题。
(4)会议活动内容和形式。
(5)参加人员。
(6)主办单位和组织机构。
(7)会议时间和地点。
(8)会议联系方式。
(9)会议须知。
(10)其他需要说明的事项、如是否准备有关资料、是否需要在会议上发言、是否准备节目等。
以上各项内容可以根据实际情况来写。在许多会议邀请函中都会分别列出，并且作出详细说明。一些会议邀请函还会对会议内容做重点介绍，以说明本次会议的重要性。
3.结语。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
(四)签署
1.主办单位名称。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
篇3：邀请函英语写法格式
一、初中英语写作教学存在的问题
第一, 忽视过程教学。虽然初中英语教学新课标对写作提出了明确要求, 教材上也不乏专门的教学要求, 而且中考考纲也对英语写作提出了更为明确的要求。但问题是, 在初中英语实际教学中, 仍存有不容忽视的问题, 具体表现为重视英语知识的传授, 忽视英语表达能力的培养。换句话说, 英语实际应用能力的培养未能得到充分重视。教师一味强调英语语法、词汇和阅读策略的学习和训练, 却客观忽视了对写作技巧和能力的指导与培养, 口语教学更是一大薄弱环节。
第二, 写作教学机械化。许多教师没有对初中英语写作教学形成正确认识, 他们片面认为写作就是写作文, 没有看到其自身价值, 由此对学生过早地提出了不合理的写作要求。再加上在现代英语写作教学中, 大部分教师没有形成科学系统的写作教学知识体系, 没有过硬的写作教学能力, 在实际教学中过于强调语言、语法的正确性, 忽视了实用性, 教学方式也古板单一, 严重挫伤了学生英语写作的积极性, 阻碍了学生自主写作能力的有效培养和提高。
第三, 评价体制落后。国内初中评价体制极易受到高考标准化试题的影响, 将客观性试题作为主体, 由此助长了学生侥幸心理, 进而不去用心学习, 无法掌握真正的写作技巧。再加上写作题具有很大灵活性, 很难有统一的评价标准, 而对学生写作的评价也不一致, 进而产生严重的问题。
二、以说促写法提高初中英语写作能力的对策
1. 巧设问题, 积极引导
教师要充分掌握教材内容, 并进行深入挖掘, 让学生通过联想进行联想作文写作, 有效复习和巩固所学单词。教师在结束“Writing”教学后, 结合日常生活确定一个对话话题, 然后有针对性地设计一些课堂问题, 精心创设交际情境, 积极引导和鼓励学生开口去说, 最后落实到写作上。由于口头表达属于英语写作的前提和基础, 培养和提高学生口语表达能力势必会提高学生英语写作能力。因此, 初中英语教师要尽量创设一些与教材内容相关的课堂问题来诱发学生主动思维和积极表达, 进而促进学生语言输出, 提高学生口语表达能力。
2. 模仿练习, 逐步提高
模仿很重要, 它不仅是创造的前提, 而且是学习的开始。教师要鼓励学生尽可能多地去接触最地道的英语, 多阅读英语作品, 广泛涉猎包括诗歌、小说和报刊在内的各种文体, 要避免出现将英语学习的大部分时间花费在教辅练习上, 要合理选择一些典型习题, 但不要将这些作为英语学习的重点。英语学习的关键是养成英语实际应用的习惯, 比如在进行模仿练习前, 教师可以口头介绍一些优秀应用文或记叙文, 然后让学生去背诵, 让他们在背诵过程中体会英语的内在规律和特性, 领悟作品佳句结构特征以及文章段落安排等。长此以往, 学生就会不自觉地养成英语思维和表达习惯, 有利于学生借助模仿脱口而出, 并在此基础上进行自我创造、自我造句、成段成文, 其效果必然会极为显著。
3. 创设情境, 鼓舞学生
写和说一样, 都属于交际工具。教师要围绕教材内容和现实生活创设教学情境, 创造良好课堂交际环境, 为学生提供交流机会, 加强师生和生生之间的互动交流。因为中国学生在写作过程中, 互帮互助, 取长补短, 实现共同进步, 最终实现以说促写的教学目的。此外, 教师还要加强学生英语思维习惯的培养, 因为中国学生在说和写方面普遍存在着同英语国家语言表达方式和习惯不符之处, 大部分说和写出来的内容都是从汉语角度去组织和思考的。之所以如此, 主要是学生对原版英语听得太少, 阅读不够造成的。
4. 情感教学, 强化写作
学生在上交作业之前, 教师要组织学生进行自我检查, 或是以小组为单位进行互相纠错和检查。教师在批阅作文的时候, 切莫帮学生改错, 而是要尽量将错误之处找出来, 用红笔进行标记, 然后给出修改建议或评语, 最后由学生自行思考、积极改正, 学生改正之后再次上交, 教师再行批阅。这种方式不仅是一种教学指导方式, 而且是一种教学监督方式, 其作用力要远强于以往教师包揽式作文批阅方式。对于学生在写作过程中出现的创造性错误, 教师万万不可予以批评和否定, 而是要肯定和鼓励这种积极性。因为这种积极性十分珍贵, 它的良性发展能够成为学生提高英语写作能力的强大内在驱动力。对于学生在写作过程中无法确定的单词, 或是表达不清的句子, 教师要予以及时指导和帮助。
总之, 初中英语教师必须坚持因材施教和循序渐进的教学原则, 加强学生写作技巧的指导和实际训练。综合考虑教学资源和学生实际英语水平, 进行有计划、有目的、有步骤的作文训练, 通过以说促写来全面提高初中生英语写作能力。
参考文献
[1]吴晓钟.初中生英语写作中存在的问题与对策[J].中学生英语 (初中版) , 2010 (02) .
[3]黄丽.初中生英语写作中的常见错误及改进措施[J].新课程 (中学) , 2010 (03) .
篇4：英语看图作文写法策略
一、审题：采用 “自上而下”的思维模式，整体构思确定基本结构。
审题时要吃透文字信息和图画信息；确定题裁；选定人称、时态;列出要点。
二、以词及点：用一两个单词或短语写出每句话的细节要点。
三、连词成句：用连词成句的方法将上述要点的词语扩展成句子。
四、连句成文：拓展主题句，注意连贯性。
主题句仅亮出作者的观点,要使读者明白作者的观点,就要展开主题,巧妙组织安排语句，使句与句，段与段之间具有连贯性。要达到此要求，巧用过渡词语就是其中最关键的一条。
过渡表达法可以有以下几种：
表示时间: now, just now, then, just then, after-wards, soon, before long, shortly after that, soon after lunch, a few minutes later。
表示顺序: first, second, third, firstly, secondly, thirdly, first of all, at first, next, at last。
表示并列: and, and then, as well as, also。
表示对比: like, unlike, just like, just as, while, in the same way, instead of, on the contrary, on the other hand。
表示转折: but, yet, and yet, however, although, otherwise, after all, in spite of。
表示递: besides, what’s more, in addition, even, once more, furthermore, moreover。
表示结果: thus, so, therefore, as a result, luckily, unfortunately。
表示强调: indeed, surely, certainly, above all, of course, after all, at least, at most。
表示原因: because, because of, for this reason, as a result。
表示解释和说明: namely, actually, such as , for example, that is to say, and so on, believe it or not, to tell you the truth, according to this, for this reason。
表示总结: in short, finally, in a word, in general, finally, generally speaking, as you know, in the end。
上述过渡性词语,根据需要恰当使用,能使上下句显得连接自然、紧密,逻辑关系清晰。
在这一步骤中还需要注意：①主语和谓语 ②背景（适当增加时间、地点条件等）③逻辑关系 ④开头与结尾
5、检查修改，规范书写
将“自上而下”思维模式与“自下而上”思维模式相结合，充分利用过渡句增强语篇内部的有机语义联系，克服逻辑思维混乱，使文章中心突出。最后，梳理要点，查缺补漏，规范书写。
实战演练
根据下列图画中Tom骑自行车的经历，用英语写一篇短文。短文要写得连贯、完整。字数120-150字。
审 题
1、体裁：叙述Tom骑自行车的经历，为记叙文体
2、主要时态：一般过去时，叙述描绘一起交通事故
3、人称：第三人称Tom
4、要点：记叙描绘文体，抓住四个要点：时间、地点、人物、事件的前后经过。
字词文
词：
① to ride a bike
② to hit his bike and fall off
句：
①Tom was riding a bike along the street.
②The car hit his bike and he fell off it.
文：
The other day, Tom was riding along the street. Suddenly, a car was running towards him fast and hit his bike, and then he fell off it.
参 考 答 案
The other day, Tom was riding along the street. Suddenly, a car was running towards him fast. He was so frightened that he quickly turned to the left side of the road. But it was too late to be safe. The car hit his bike and then he fell off it. When the driver realized that he had caused an accident, he got such a fright that he took flight with his car, he was soon out of sight, leaving Tom helpless on the spot. Fortunately, a passer-by happened to see what had happened and remembered the number of the car, the kind passer-by reported this to the police. Now the driver has been caught and will be punished for his wrong doing.
篇5：邀请函：请柬的格式和写法
(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。
(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人) 的姓名名称。如“某某先生”“某某单位”等。称呼后加上冒号。
(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。
(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如 “致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临” 等，在古代这叫做“具礼”。
(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
从内容上看，请柬的用语一定要得体，符合自己在此情此境中的身份：
篇6：邀请函英语写法格式
结婚庆典邀请短信的格式
1、写清姓名，不用绰号或别名。
2、姓名间写上“暨”或“和”，不用标点符号顿号或逗号。
3、写明婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明婚礼的地点。
结婚庆典邀请短信的六种写法
1、您好，本人兹定于x年xx月xx日中午点与举行结婚典礼，地点xx饭店层x厅，诚挚希望您携家人参加，谢谢您的祝福。
2、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀。
3、佳偶天成、珠联璧合~新郎&新娘x月x日甜蜜大婚，诚邀您共同见证我们的幸福时刻!(酒店名称： )报名从速，请于当日x点x分(时间)前到达。
4、谨于公历*年*月*日假座酒家*楼*厅举行婚礼，下午*时恭候*时入席，，敬备薄酌恭候光临。
5、嘿，*月*日时来参加和婚宴,千万记得准时到哦,地址还记得吧,就在,诚挚邀请您见证。
6、佳偶天成、珠联璧合~新郎&新娘x月x日甜蜜大婚，诚邀您共同见证我们的幸福时刻!(酒店名称： )报名从速，请于当日x点x分(时间)前到达。
结婚庆典邀请短信范例
(1)喜帖格式
最为保险不出错的方式，就是沿用喜帖的格式来写婚宴邀请短信，一字不落的抄写在手机短信上，并保持在1条信息的容量，然后发送出去，相信收到短信的朋友都会一目了然，十分清楚。不会产生任何差错。(2)自由创意格式
给年轻的好友发婚宴邀请短信或许可以来点更多的创意，让文字更为搞笑或是活跃，让你的朋友为你的幽默而愉悦。不过需要注意不要产生歧义和误会，否则一条条的解释过来，也将会让你忙不过来。
新郎专用
为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的现状，本人新引进一招商项目，将于*年**月**日时分举行盛大的庆典活动，请准时参加!
新娘专用
篇7：英语邀请函格式
一、dear sir/madam:
im delighted you have accepted our
invitation to speak at the conference
in [city] on [date].
as we agreed, youll be speaking on
the topic “” from [time] to [time]. there
will be an additional minutes for questions.
would you please tell me what kind of
audio-visual equipment youll need. if you
could let me know your specific requirements
by [date], ill have plenty of time to make
sure that the hotel provides you with what
you need.
thank you again for agreeing to speak.
i look forward to hearing from you.
sincerely yours,
[name]
[title]
二、dear sir/madam:
thank you for your letter of [date].
im glad that you are also going to [place]
next month. it would be a great pleasure
to meet you at the [exhibition/trade fair].
our company is having a reception at
[hotel] on the evening of [date] and i would
be very pleased if you could attend.
i look forward to hearing from you
soon.
yours sincerely,
[name]
[title]
三、dear sir/madam:
[organization] would very much like
to have someone from your company speak
at our conference on [topic].
as you may be aware, the mission of
our association is to promote . many of
our members are interested in the
achievements your company has made in .
enclosed is our preliminary schedule for
the conference which will be reviewed in
weeks. ill call you [date] to see who from
your company would be willing to speak to
us. i can assure you that well make everything convenient to the speaker.
sincerely yours,
[name]
[title]
首先是主人(邀请人)的姓名(要用全称)或头衔;
第二部分是“requests the pleasure (或者honor)of“,相当于汉语的“恭请”
第三部分是客人(被邀请人)的姓名(要用全称)(加’s)或用your (泛指);
第四部分是“presence at ...” 相当于汉语中的“光临。。。”
第五是日期;
第六是钟点
第七是地点给你的例子： mr. xxxx requests the pleasure of mr.xxxs presence at party on friday, the 18th of january at 7 oclockp.m. at huaxing hotel xxxx road
答案补充
dear mr brown, we take pleasure in inviting you to present the annual gathering of import and export corporation in tianjin. on november 20th XX, in huaxia hotel. we are looking forward that you can make a report on potential for economic development in tianjin. please fax the date of your arrival, enableing us to make the necessary preparations. yours faithfully,limingpublic relations manager
篇8：邀请函英语写法格式
商务英语中五种常见的邀请信的写法
(1)Dear sir/madam: I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need.If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours, [name] [title](2)Dear sir/madam: Thank you for your letter of [date].I’m glad that you are also going to [place] next month.It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely, [name] [title](3)Dear sir/madam: [organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].As you may be aware, the mission of our association is to promote.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.I’ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.Sincerely yours, [name] [title](4)Dear sir/madam: We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].The presentation will take place at [location], at [time] on [date].There will also be a reception at [time].We hope you and your colleagues will be able to attend.[company] is a leading producer of high-quality.As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public.Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on [date].Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours, [name] [title](5)Dear sir/madam: On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company].You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.[name] has been the President of [company] since [year].During this period, [company] expanded its business from to.Now it’s our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement.Please join us to say Good-bye to [name].See you on [date].Yours sincerely [name] [title] [/td][/tr]>-1){ elements2.onfocus = log;} } //--> >
篇9：婚礼邀请函英语格式
xxx
to
mr. xxx
saturday, the xx of xx
at four oclock p.m.
church of xx
篇10：英语商业邀请函的格式
____(Date A) is my ____ (figure) birthday, for which I would like to have a celebration and invite you and your wife to attend.
Small cookies will be served on ____ (date B) at ____ (time A) and “real party” starts from ____ (time) at restaurant ____.
I would appreciate it if you could let me know of your decision before ____ (date).
篇11：邀请函英语写法格式
, CEO
, VP Sales
Corporation
(Address)
It’s our great honor to invite you to visit Company located at (address) in August, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,
Vice President Sales
篇12：公函的格式(写法)写作格式
敬爱的党支部：您好!在年刚参加工作的时候，我就向党组织递交了第一份入党申请书。我是一个喜欢上进，不甘落后的人，从童年生活到学生时代，周围的人们告诉我：人生的意义，正如张海迪所言，在于奉献而不是索取。三年的军旅生涯更让我了解到，中国共产党正是„
青年团员入党申请书
敬爱的党组织：我志愿加入中国共产党，中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标是实现共产主义的社会制度。中国共产党从马克思主义、列宁主义、毛泽东思想作为自己的行动指南。中国共产„ 预备党员转正申 请书范文
敬爱的党组织: 2009年6月, 通过党组织的批准, 我光荣地加入了中国共产党, 成为了一名预备党员。一年来, 我在这个和谐务实、注重实际的集体里, 亲身感受到了一种团结合作的力量以及工作后的愉悦。我认真按照党员的标准去做, 认真履行党员„ 高考语文作文命题思路
编者按：本文主要从新课标作文命题的思路有哪些特点；高考作文以及考生在习作中常出现的问题；2010年高考作文命题趋势，对高考语文作文命题思路进行讲述。其中，主要包括：展现六个方面的个性特征、“自由”的思想如何体现、继续以“软文化”为主导思想、„
公函的分类和写作格式 公函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。公函的格式(写法)写作格式 函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。公函的格式(写法)写作格式
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。公函的格式(写法)写作格式
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公函的格式(写法)写作格式
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。公函的格式(写法)写作格式
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。公函的格式(写法)写作格式 撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。公函的格式(写法)写作格式
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公函的写作格式
(一)函的标题、字号和主送机关
1．函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2．函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。
3．函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(国办函〔1993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。
(二)函的正文
1．发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。
2．事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。例文一
【概念解说】
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【格式内容】、标题。写成关于的函。
、主送机关。
、原由。
、函告的事项。
、结语。
【范例参考】
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。该舰喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
市人民政府盖章 例文二 ××公司：
贵方有关保险事宜的×月X日来函知悉，特函告如下：。
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水溃险和战争险。，如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。我方注意到责方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司 ××××年××月×X日 1．商务会议纪要的结构
会议纪要的结构由三部分组成：即版头、正文、结尾。
(1)版头。由会议名称和文种组成。
(2)正文。正文一般由会议概况(包括会议时问、召开地点、主持人、参加人员、领导同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况，需要解决的问题及解决办法、讨论的结果及今后的任务)，会议的决定事项和结语。这一部分可采用三种方法印概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。
(3)结尾(如上级下发单位、印发机关和日期等)。会议结尾一般是发出号召，提出希望。
2．会议纪要的写作应注意的事项 ． „
(1)要真实准确。在写作过程中，虽可以进行一定的整理加工，甚至可以加适当的议论，但必须保证其真实性、准确性。
(2)要重点突出。“纪”是纲纪，“要“是要点，写作中一定要抓住重点。
(3)会议一旦已经决定的问题先写，重要的尚待解决的问题后写，分歧性的意见不写。
(4)根据会议的不同内容，正确地交替使用“会议认为”、“会议提出“、“会议强调”、“会议决定"等惯用衔接用语。
会议纪要写作例文一
××型故障录波屏评议会
××××年10月15日至l 7日在××召开了××型故障录波屏的评议会。
会议由××电管局、××继电器研究所、××市经委、市科委、××电子工业公司联合主持。．
，参加会议的有华北、西北电力设计院，华北电力试验研究所，天津、河北、山西、××电力局调度所，××电力试验研究所，××电力学院，××供电局共42个单位，66名代表。
会议回顾了××××年××月在北京召开的．、由××电力试验研究所、××、闽东无线电厂共同研制的故障录波延迟记忆装置技术鉴定会。鉴定会认为：该装置原理上是成熟的，技术指标和可靠性均达到国内先进水平。并希望适当修改装置结构和指标。同时与故障录波屏配套，以适合电力运行部门的需要。
为此，经××继电器厂、××闽东无线电厂、××电管局总调度所、××电力试验研究所共伺努力研制成××型故障录波屏样机。
会上由××继电器厂和××无线电厂，分别向代表们介绍了××型故障录泼屏及信号延迟记忆装置的性能和原理，代表们对起启装置采用晶体管回路，出口回路采用可控硅元件表示满意，并对以下改进表示赞许：该产品的延迟装置本着经济实用出发，将采样速度由每周波400个点改为200个点，总延迟时间由200毫秒改为l00毫秒，为保证录取电力系统故障波形的全过程以及故障前暂态电气量波形，提供了理想的手段。
代表们参观了××型赦障录波屏样机，并进行了录波操作和拉合高压油开关模拟试验。
代表们对其性能是满意的，通过认真评议，一致认为：该故障录波屏性能良好，技术指标先进合理，尤其采用××信号延迟装置后，可适当降低对光源灯燃亮速度和电机倍压启动的要求。会议认为整屏结构上进行适当改进后，可以投用于电力系统。并建议制造厂进行小批量生产。
为了更好地推广这一技术成果，代表们希望制造厂考虑增加功率振子，进一步扩充该产品的记忆装置的问题。还希望屏体元件和屏面颜色进行调和处理或按用户要求配色力求达到满意的效果。