机关保密自查自评报告

2024-05-24

机关保密自查自评报告(共7篇)

篇1:机关保密自查自评报告

XXX保密自查自评报告

根据县委《关于组织开展XX机关、单位保密自查自评工作的通知》(县保委发[XX]X号)要求,我中心结合实际工作,对照保密自查自评工作规则,逐条自查,现将自查有关情况报告如下:

一、强化组织领导

我中心高度重视,成立了以XXX为组长的保密情况自查工作领导小组,并明确配备专职人员专门承办日常保密工作。我中心坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确责任办公室和责任人,确保自查工作的有效开展。

二、开展自查自评

(一)加强教育,提高保密意识。为贯彻落实好《通知》精神,我中心及时组织干部职工认真学习,切实增强干部职工对做好当前保密工作重要性的认识,进一步强化干部职工的保密意识。重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责,确保工作期间不发生失泄密事件。

(二)加强保密工作管理。一是我中心所收到文件后,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题;二是做好了电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全,对涉密文件资料,未经主要领导批准的,禁止带出单位。

三、工作成效

通过此次保密工作自查自评,我中心的保密工作得到了有效的加强。我中心将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。

XXXX

2019年X月

X

篇2:机关保密自查自评报告

按照《xxx县保密局关于开展涉密文件资料、计算机及其网络保密检查的通知》精神,为进一步强化保密工作,县史志办结合工作实际,对照检查内容认真开展自检自查,现将自检自查情况报告如下。

一、强化保密教育,提高保密意识

为贯彻落实好《通知》精神,史志办及时将文件印发给每个干部职工认真学习,切实增强干部职工对做好当前保密工作重要性的认识。同时,召开全体干部职工会议学习传达《中华人民共和国保守国家秘密法》及《国家机关工作人员保密守则》等相关法规和文件精神,进一步强化干部职工的保密意识。重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责,确保工作期间不发生失泄密事件。

二、加强组织领导,落实保密责任

史志办对此次保密检查工作高度重视,成立了由主任xxx任组长、副主任xxx任副组长、单位各科室负责人为成员的领导小组,切实加强对保密工作的领导,督促保密各项措施的落实。同时,在进一步了解掌握此次检查工作目的、内容及要求的基础上,制定了《史志办保密检查工作实施方案》。凡因工作不到位而造成失泄密事件的,将严肃按保密法相关规定对责任人员进行严肃处理。

三、周密部署,强化措施

为确保检查工作取得实实在在的效果,促进单位安全保密工作规范严肃,确保此次保密检查工作任务按期完成,保密普查工作领导小组分工负责,落实责任,及时督导,工作得到有效开展。

1.严格执行保密工作法律法规,进一步健全单位保密工作制度。加强制度建设,是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,史志办在贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求的同时,还不断结合党史工作的实际,进一步完善各项规章制度,规范保密管理,力求不断增强依法做好保密管理的能力。特别是制定了各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度,严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。

2.加强对涉密人员的教育。强化全体工作人员特别是重要重点岗位工作人员的保密意识,促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任,彻底改变个别人认为党史工作“无密可保”、“有密难保”等错误认识。要求涉密人员在工作中严格按照保密规定办理涉密公文、涉密事项和敏感事项。严格做到不把机密、文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不得在无保密措施的电话机、传真机、计算机等设备中处理传输国家秘密和敏感事项,不得利用互联网电子邮件传递国家秘密和敏感事项,确保单位保密工作制度落到实处。

3.加强信息载体保密管理。安排专人及时处理各类文件资料,认真做好登记、传送、清退、保管、销毁等相关工作。

对涉密文件资料,未经主要领导批准,不得带出单位。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。

4.加强信息设备保密管理。一是加强计算机保密管理,禁止涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络,禁止在连接互联网及其他公共信息网络的计算机上存储、处理涉密和敏感信息;二是加强电子文档资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位涉密资料打印或拷贝给外单位人员;同时,严格规定对违规操作和使用涉密计算机、移动存储介质及严重违规泄密事件的责任人,一律依照相关规定给予严肃处理。三是加强对移动存储介质的保密管理,实行专人专用。使用U盘和其他移动存储设备时,坚持做到计算机与互联网脱离,并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。若涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业维修部门派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,禁止个人将设备擅自送外维修。

5.是经常督促检查。为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,史志办十分重视对保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对单位各科室保密防范措施的落实情况进行检查。

四、工作到位,成效显著

通过此次保密工作检查,史志办的保密工作得到了有效的加强,具体表现在以下几个方面:一是全体干部职工的保密意识得到了加强。通过学习和教育,进一步明确了全体工作人员特别是涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。史志办工作人员都能做到不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门等。史志办综合科属于容易接触到涉秘事项的重点部位,因此加强了对工作人员的保密意识教育,史志办废纸、废文件的回收由指定的回收点进行回收处理,设立了专门的销毁文件保密柜,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。二是保密基础工作得到了加强。在普查中,史志办对保密工作中的基础、重要、稳定的数据进行了一次彻底清理清查,对单位现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备和涉密文件信息资料及内部文件档案进行了全面清理、检查和登记,并建立了日常保密工作台帐,加强了涉密载体和档案保密管理。

篇3:机关保密自查自评报告

关键词:保密工作,存在问题,原因,对策

人民检察院是国家法律监督机关, 它是通过行使检察权, 打击犯罪, 保护人民, 在我国的政体和国家的民主与法制建设中具有极其重要的地位和作用。随着改革开放的深入发展, 随着社会主义市场经济的初步建立, 检察机关处在打击严重刑事犯罪和查处职务犯罪工作的最前线, 工作中涉及和产生的秘密事件已经成为检察机关自身建设的一项重要内容, 也是发挥检察机关职能, 及时、准确、有效打击各类犯罪的重要保证。

一、存在的主要问题

(一) “检察机关计算机定密系统 (网络版) ”利用率不高

从前段时间开展的定密工作自查结果来看, 各主要业务部门组织开展“检察机关计算机定密系统 (网络版) ”不平衡, 利用率较低, 以利用率最高的综合业务部门-院办公室对检察信息的录入为例:2010年, 某基层检察院共编发情况反映57期, 录入定密系统37期, 录入比例为64.9%, 2011年1月1日—6月13日, 编发情况反映42期, 到6月14日, 录入定密系统34期, 录入比例为81%。

(二) 移动存储介质 (U盘) 使用较混乱

市保密局对该院进行保密工作检查, 抽查了5台涉密计算机和2台非涉密计算机以及3个涉密U盘, 发现有2个涉密U盘存在有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机之间交叉混用现象, 其中3台涉密计算机有非涉密U盘痕迹。事后开展自查整改发现, 相当部分在涉密计算机上出现的非涉密U盘痕迹属于某些干警贪图方便私自将自己购买的U盘在涉密计算机使用所致。

(三) 日常工作中保密意识不强, 存在失、泄密安全隐患

少数干警保密意识比较淡薄, 存在“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”心理, 不少人认为只要自己是无意的, 又没有造成什么严重后果的泄密就没什么了不起。一些业务部门涉及秘密的案卷材料和其他工作材料没有及时按规定收档, 有的随意摆放, 离开办公场所没有关门, 安全隐患不小, 一旦被别有用心的人窃取密件, 就会带来工作上的被动, 造成不良影响。在市保密局对我院进行保密工作检查时, 发现有一台涉密计算机的显示屏上粘贴着写有开机密码的小纸条。

(四) 保密措施不严

主要表现为有的涉密计算机没有设置开机密码, 或开机密码设置得太简单, 办案用涉密笔记本的无线上网功能没有禁闭, 涉密笔记本携带外出审批登记制度执行不严。在自查的38台涉密计算机中, 开机密码不符合要求的有22台, 比例为57.9%。有2台涉密笔记本的无线上网功能没有禁闭。由于建设资金所限, 我院对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的硬件支持。目前硬件防火墙只能使用5000元级别的。

二、主要原因

(一) 保密队伍专业化程度低, 对使用“计算机定密系统”培训不够, 没有真正展开使用

基层院大多都是由各部门内勤作为兼职保密员而组成非专业队伍, 除保密工作之外, 往往还承担大量其他工作任务, 忙起来就容易忽视对案件法律文书、案件材料在“计算机定密系统”的录入工作。

(二) 保密观念陈旧

从前段时间开展的保密检查工作来看, 不少检察干警的保密意识还停留在前信息化时期, 对于信息化条件下保密工作的严峻形势的认识还不到位。在自查中, 有的同志认为检察机关办理的案件, 公安、法院、律师也知道, 一切都是公开的, 检察机关已无秘可保;还有同志认为, 现在的科技水平十分发达, 敌对势力的窃密手段隐蔽, 技术高超, 检察机关即使有秘密, 也是有秘难保, 目前采取的保密措施根本防不住敌对势力的窃密, 设置9位数字符以上的开机密码, 推广使用刻录光盘传输数据反而给检察工作带来不便。某些同志甚至认为, 保密工作主要是办公室等职能部门的事情, 作为一般干警, 只要管好自己的卷宗材料、管好下发到个人的有关文件就行了, 其保密观念还停留在“锁好文件管好嘴”的层面。

(三) 保密防范和保密检查技术落后

对信息安全保密来说, 技术防范对软件和硬件都有较高的要求, 并需要随着信息技术的发展不断更新。由于一直以来地方财政经济困难, 装备更新只能依靠中央政法转移支付资金, 硬件建设工作严重滞后, 目前在检察专线网分级保护, 办案工作区、重要会议场所电磁信号屏蔽等方面与保密安全的要求还存在一定差距。由于防范泄密和检查泄密隐患技术能力不强, 使得一些泄密问题和漏洞难以及时发现, 给保密工作留下极大的隐患。

三、对策建议

(一) 打基础, 软硬件建设齐头并进

院领导对保密工作要始终给予高度重视, 不断强化人力、财力、物力保障投入, 为保密工作的深入开展打下了坚实的基础。一是健全工作网络。建立检察长负总责, 分管检察长直接抓, 其他领导配合抓, 保密员和各部门兼职保密工作人员专兼职结合、办公室和各部门协调贯通的工作网络, 确保了保密工作目标明确、各司其职、责任到位。二是配备优势人才。选用计算机、网络知识较丰富、能力及责任心强的优秀大学毕业生担任专职保密员及各部门兼职保密工作人员, 专兼职负责机要保密工作, 并定期进行考核审查, 确保队伍优秀、工作高效。三是加大硬件建设。在经费紧张的情况下, 院党组对机要保密工作的硬件设施建设, 要给予政策倾斜。按照“同步建设、严格审批、注重防范、规范管理”的原则, 在每年的中央政法转移支付资金装备专款采购计划中, 优先安排采购网络信息安全设备, 购置的设备既要满足工作需要, 又要符合安全保密要求, 并不是功能越多越齐全越好。

(二) 抓教育, 筑牢防泄密的思想堤坝

一是开展经常性教育, 做到保密常提醒。定期组织干警学习检察保密工作相关的法律法规、政策制度、技术手段, 全面了解、熟练掌握检察保密工作知识。做到常灌输, 勤提醒, 警钟常鸣;定期在全院干警大会上进行保密教育, 不定期通报保密检查情况, 要求全院干警提高对保密工作的重视, 增强责任意识, 重视和加强网上信息的保密管理, 提高信息化条件下失泄密安全防范能力。二是开展实时在线教育, 打造教育培训基地。依托局域网创建“保密专栏”, 收录保密法律法规、保密工作动态、泄密案例分析、保密知识等内容, 搭建一个开展保密宣传教育、增进工作交流平台。除了对涉密计算机全部安装“违规联接互联网监管软件”, 粘贴“密级编号”、“保密警示条”等常规措施外。还可以利用现代电脑技术将保密工作的相关规定简化设置成电脑屏幕保护程序, 在涉密计算机及连接外网电脑上统一安装, 让全体干警意识到保密工作就在身边, 参与保密工作责无旁贷。

(三) 抓管理, 推进保密工作的规范化

一是坚持管理机制到位, 做到有章可循。首先按照新修订《保密法》的内容对以前制定的各项规章制度进行修改完善, 按照对人、对事、对物三部分对保密工作的每项内容, 每个环节明确具体的操作规程、操作标准和流程图, 如在定密工作中, 对某些事项是否应当确定密级或应确定何种密级无把握时, 应向上级有关业务部门或保密工作部门征询确定密级意见。二是坚持基础管理到位, 做到细致规范。在对人的管理上, 建立涉密人员台帐, 每名干警均签订保密责任书;在对文件的管理上, 明确办公室机要管理的主控地位, 由办公室统一收取、登记、发放、归档, 利用“密件传阅文件夹”、“密件传阅清单”详细记录文件份数、文号及签阅日期, 确保文件及时传阅、及时回收、妥善保管。三是坚持重点部位管理到位, 做到有的放矢。在日常保密工作中, 按照以抓重点带动全盘的工作方法, 紧紧围绕重点部门, 重点人员, 重点环节有序开展工作。紧盯机要室、档案室、财务室等重点部门, 做到人走门锁、门开留人, 实时监控, 安全防护, 构筑一道坚实保密城墙;锁定办案人员、机要人员、值班人员等重点人员, 常提醒、多引导、勤督促, 念好保密“紧箍咒”;严防文件流转、案卷流转、电子信息流转等重点环节, 做到各个环节可控、可管, 有章可循, 有责必究, 把好保密关口。

(四) 抓督查, 持续改进综合防护体系

篇4:机关保密自查自评方案

一是领导重视,责任明确。局分管领导亲自安排部署我局的保密自查自评工作,明确了相关人员的责任分工,确保自查自评工作顺利进行。

二是精心组织,工作扎实。按照保密工作要求,相关人员根据《机关、单位保密自查自评标准》,针对保密工作领导责任制落实情况、保密制度建设情况、保密宣传教育培训情况、涉密人员管理情况、国家秘密载体管理情况、保密组织机构设置和人员配备及经费保障情况等内容进行对照排查。

三是落实到位,效果明显。认真落实保密工作责任制,重点防范相关科室,不断加强督促检查。一年来,我局未发生泄、失密事件,取得了显著成效。

篇5:机关保密自查自评报告

为认真贯彻执行党和国家保密工作的方针、政策和《保密法》的有关规定,加强保密行政管理,推进依法治密工作的全面开展,根据《关于认真做好全市保密工作检查的通知》(景保发[XX]2号),我局依照保密工作检查考评标准,认真进行了自检自查,现将我局自查情况报告如下:

一、加强领导,健全组织,为做好保密工作提供组织保证

保密工作涉及党和国家的安全,关系到交通工作任务的顺利完成,因此,我局在市委、市政府的领导下,在市保密局的指导下,在抓好各项业务工作的同时,始终把新形势下保密工作放在重要位置抓紧抓好,常抓不懈。并针对人事变动,及时对单位保密工作领导机构及人员进行调整和充实。明确一把手负总责,相关科室负责人具体落实保密工作,做到层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。

二、建立保密制度,使保密工作有章可循

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我局注重保密工作制度建设,结合交通工作实际,不断修订完善了相关的保密工作制度。先后制订了《档案库房管理制度》、《档案库房保密制度》、《档案管理人员职责》、《**市交通局档案查阅须知》、《国家工作人员保密需知》等相关制度,对保密范围、保密职责、泄密处罚等内容做了详细的规定,使保密工作有了制度保障。并在各涉密部门、部位张贴以上制度,在工作中严格按制度办事,确保了保密工作 有序进行。

三、广泛宣传,加强教育,提高干部职工保密意识

为了使干部职工了解保密工作的重要性和必要性,提高保密意识,我局结合实际,采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。不定期组织《保密法》、《国家工作人员保密需知》等有关保密知识的学习,及时传达贯彻上级的有关保密方针、政策,学习典型案例,使大家了解保密规定,明白失密对国家和工作造成的损失。此外,局机关涉密人员参加了市保密局举办的涉密人员上岗培训,并持证上岗。通过宣传教育,使全局干部职工提高了对新时期保密工作重要性、紧迫性、艰巨性的认识,增强了做好保密工作的责任心,做到了不该说的机密绝对不说、不该问的机密绝对不问、不该看的机密绝对不看、不该记录的机密绝对不记录,为做好我局的保密工作打下了坚实的基础。

四、加大投入,严格管理,为保密工作提供人力和设施保障

(一)加大投入,严格管理保密要害部门和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效运转。为使保密工作扎扎实实,我局加大资金投入,配备机器设备、保密工具等支持保密工作。我局根据涉密程度和标准要求,已确定了保密要害部门和部位,并严格按照《**省保密要害部门、部位保密管理办法》加强管理。要害部门是我局存放机要文件的办公室,要害部位是涉及地形图纸及招投标文件的基本建设管理股,这些要害部门部位均按要求达到了铁门、铁窗、铁柜,领取文件有专人负责,打印文件均按要求进行登记,销毁文件均能及时用碎纸机清理销毁,并规范了各种档案管理,保证了文件资料的安 全。

(二)加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。加强计算机网络防护措施,全局所有计算机都设有防火墙,做到文件专用电脑不上网,上网电脑不存储文件,保证文件资料安全运行。并严格执行有关保密规定,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘、U盘、录音笔、移动硬盘等存储介质借予他人使用。

(三)做好政府信息公开工作的保密审查工作。我局政府信息公开工作中,通过三个步骤严格做好信息的保密审查工作,一是办公室主任严格审核,初步筛选应当公开或不予公开的内容;二是将拟公开的信息报分管领导审核;最后,经局长审定后签发。经过层层审定,我局目前在网站上公布的信息都达到发布标准,没有出现公开涉密信息的情况。

(四)做好会议保密工作。凡传达秘密文件,我们都按文件规定和上级指示办理,不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的秘密文件,统一编号登记分发。发给与会人员的文件,局领导在会上都反复强调必须妥为保管,不得遗失,不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。每逢重大节假日,局领导还在会上反复强调做好保密工作,局保密领导小组组织对全局各科室及下属单位进行保密安全检查,做到万无一失。

(五)加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。起草文件过程中产生的废弃稿纸,我们都集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作,文件档案有专人负责,文件登记、传阅都按照程序进行,对呈送领导指示的文件进行登记,领导批示后,退还办文部门,坚决杜绝领导之间横向传批文件和直接将文件交承办单位办理。并规定文件不准带入家中及公共场所,属于国家秘密的文件一般不得复印、摘抄,个人不得保管。向外借阅文件、档案均由主任批准,做到了上缴文件齐全,没有出现丢失文件及过失泄密现象。

五、存在的问题和不足

我局保密工作在领导的高度重视下,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:

一是保密工作的宣传教育力度需要不断加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高提高保密人员的业务素质,提高干部职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传、教育力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。

二是保密工作制度还需进一步完善。还要制定出更完善、更结合实际的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。

在今后的工作中,我们将加大工作力度,针对存在的不足制订改进措施,抓紧保密法规的学习和宣传,做好涉密人员的保密培训工作,进一步配备必要的保密安全设施,加强对本系统保密工作的协调指导、监督检查工作。不断堵塞管理漏洞,有力地推动单位保密工作向依法管理、依法治密迈进,保障交通事业的健康发展。保密自查自评工作自查报告

一、领导重视、责任落实

保密工作是维护国家和单位安全和利益的工作,做好保密工作是我们的基本职责。我局领导历来就十分重视保密工作,按规定设立保密工作机构或者指定专人负责保密工作。主要负责人对保密工作部署和落实提出明确要求,听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题,将履行保密工作责任制情况纳入本机关、本单位考评和考核内容,为保密工作开展提供人力、物力、财力等保障,保密工作所需经费列入单位财政预算或者收支计划。

二、加强学习、增强认识

一是对保密宣传教育工作做出安排并组织落实;二是及时传达学习上级保密工作指示、文件和有关法规制度;三是组织涉密人员保密知识技能培训,并按要求参加区保密部门组织的培训。组织相关工作人员认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《政府信息公开条例》等保密法律法规。对全体工作人员进行保密教育,学习方式采取集中学习和分散学习两种,明确全年党组集中学习不少于4次,全局集中学习不少于6次。提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识,增强了全体干部职工的保密意识。为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,保守党和国家秘密,确保秘密信息安全。

三、严格管理、措施到位

我单位涉密工作不多,但领导却很重视保密工作的管理。在各涉密工作中。结合工作实际建立健全保密工作责任制、涉密人员管理、宣传报道和信息公开管理等各项保密制度。准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级;涉密人员上岗前,均进行审查和培训,使其了解相关保密法规制度,掌握相关保密知识技能,并组织签订保密承诺书;涉密人员在岗期间,熟悉相关保密事项范围,履行本岗位保密职责,定期进行自查并及时整改存在的问题。始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理,专人传递,定人阅办的工作方法,减少了保密信息的流通环节和知晓范围,保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。在政府信息公开工作方面,我单位成立了信息公开审查领导小组,建立了政府信息公开审查制度,对信息公开进行严格审签,保障了政府信息公开无泄密发生。

篇6:保密个人自查自评报告

篇一

局领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,同业务工作同部署、同督促、同落实。成立保密工作领导小组,局长担任组长,分管副局长担任执行副组长、成员由办公室主任、监察室主任、计算机中心负责人、局机要人员组成。保密工作领导小组下设办公室,挂靠在局办公室,具体负责保密工作的宣传、教育和检查等。保密工作做到了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,责任落实到科室,落实到人头。我局结合审计工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在每周一的学习例会上,多次组织全体机关干部认真学习保密法规和保密工作有关会议精神,使大家了解保密规定,明白失密对国家和工作造成的损失。特别是每逢重大节假日来临之前,局领导都要亲自对全体干部职工进行保密安全动员教育,明确岗位责任,强调每位同志都要慎言慎行,强调保密文件资料的妥善保管,强调计算机及网络系统的安全管理,加强值班,严禁无关人员进入机关,做到万无一失。同时,还认真做好保密工作的检查督促,促进全体干部职工提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。

1、涉密文件信息资料管理情况。(1)指派专门人员具体负责文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,责任到人,无丢失文件现象。(2)文件登记、传阅都按照程序进行,对呈送局领导指示的文件进行登记,领导批示后,退还办公室,不存在在领导之间横向传批文件或直接将文件交承办科室办理等违反程序的问题。(3)对涉密的文件资料,只准在机关办公室查阅,未经批准,不得带出机关,并在文件流转频繁的办公室配备文件粉碎机。(4)对往年的档案妥善管理,及时存档,查询、借阅档案做到审批、登记并签名,不允许非工作人员进入档案室,保证秘密文件不外泄。(5)加强审计环节保密工作。严格保密纪律,规定审计人员在履行审计职责时,负有保密的义务,不得透露其知悉的国家秘密和被审计单位的商业秘密。

2、计算机网络保密管理情况。(1)结合审计工作实际,不断修订完善了相关保密制度,先后制订了《计算机财产管理规定》、《xx市审计局信息上网管理办法》、《xx市审计局涉密计算机、移动存储介质及涉密网络保密管理制度》等制度,做到保密工作有据可依、有章可循。(2)建立计算机台帐,对局机关的计算机进行登记管理,各科室按照“谁泄密、谁负责”的原则,严格执行相关制度,正确使用好用于审计业务工作的个人计算机和移动存储设备。(3)我局的审计业务专网和互联网是完全隔离,审计业务专网通过VPN防火墙与上下级审计机关相连,只用于传递与审计业务有关的文件资料信息,不传递其他信息。在局办公室和计算机应用中心专门配备了3台计算机单独与互联网相连,用于干部职工查阅网络资料。(4)xx市审计局门户网站组建于XX年,在门户网的信息公开上,我们严格按照《xx市审计局信息上网管理办法》,对上网公开的信息实行逐级审批,严密把关,切实做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。(5)查阅、编辑、存储和传递审计业务资料的计算机只能与审计业务专网相连,严禁上互联网,每台计算机都安装了杀毒软件,定期或不定期地进行升级和杀毒,确保网络系统的安全、稳定。

我局的保密工作在局领导的高度重视和全体干部职工的共同努力下,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:一是保密工作的宣传教育力度还要加大。在此次自检自查中,发现在具体工作中使用业务U盘时,要引入被审计单位会计资料数据,就可能与其他单位的计算机连接,还有在日常工作中还会把业务U盘与非业务U盘混用等。因此,需要不断加强宣传、教育力度,增强审计人员的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。二是保密工作制度还需进一步完善。还要制定出更完善、更结合实际的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。

我局将以这次自查为契机,在今后的工作中,坚持不懈地抓好保密法规的学习和宣传,针对自查中存在的不足制订改进措施,加强对局机关保密工作的监督检查工作,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

篇二

1、严格实行保密工作领导责任制。市政府办公室领导班子成员认真执行《领导干部保密工作责任制》,按照各自分工,明确职责,负起责任,将保密工作与实际工作相结合,确保工作管到那一级,保密工作就管到那一级。在研究部署、检查、总结工作时,同步安排保密工作。班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。并对涉密科室、岗位及人员贯彻执行保密法律法规、执行保密纪律、履行保密义务和完成保密工作任务的情况进行监督检查,督促各项保密措施的落实。

2、保密制度建设情况。成立了由杜志学副秘书长任组长,秘书科、综合科、文档科、信息科科长和机要文书任领导小组成员的市政府办公室保密领导小组,主要职责是负责市政府办公室的保密工作,检查落实市政府办公室各岗位的保密工作;负责对市政府办公室工作人员进行保守国家秘密的教育工作及其它与保密有关的工作。制定了《市政府办公室保密制度》,对保密范围、保密组织、保密事项都做出具体规定,从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保证办公系统正常运行,又不发生失泄密事件。

1、保密重点科室、要害岗位的保密工作情况

经保密工作领导小组研究,确定市政府办公室秘书科、综合科、文档科、信息科为保密重点科室。保密工作领导小组对这些科室的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些科室的规章制度健全,保密观念强,措施得力,落实较好。如综合科要求市政府常务会、党组会、市政府办公会议记录等孤本案卷不借阅,确属工作需要,须经办公室主任同意,由档案管理人员向查阅者提供所需情况;秘书科要求秘书人员未经室领导同意,不准随意扩大涉秘人员范围,不准随身携带秘密文件、资料;文档科、信息科要求工作人员严格遵守保密工作制度,文件或信息处理完后及时清退或归档,严格按照制度保管,不得以任何方式向外透露党和***,特别要严格管理联网计算机,严密防止文件丢失和泄密事件发生。

2、对干部职工开展保密教育情况

办公室领导干部高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对广大干部职工进行经常性的保密教育。坚持每季度一次,认真组织办公室系统干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的内容。这些活动的开展,使干部职工进一步增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。

3、保密书刊订阅及保密设施情况

积极订阅《保密工作》等保密业务刊物,加强了对自身保密工作的指导与管理。同时加强保密设施装备,采用专用卷柜存放文件,并设立了档案室,专人管理档案资料,从硬件上加强了保密工作。

4、计算机信息系统的保密工作情况

篇7:保密自查自评情况报告

国家保密局:

我公司于XXXX年获得XX资质,公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》及相关法律法规的规定,结合公司工作实际,制定和持续改进各项保密管理制度。按照国XX的通知,我公司按要求进行了保密工作自查自评,公司严格按照保密要求执行所有涉密事项,切实有效地开展各项保密工作,保密管理情况良好,以下是本次自查自评的情况报告:

1、保密工作领导责任制落实情况

为进一步做好保密安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,我公司成立了保密工作领导小组,下设保密管理办公室。

公司的保密工作领导机构为保密工作领导小组,由公司XX任组长,是公司保密工作第一责任人,对公司保密工作负全面领导责任。副组长由XX担任,是公司专职保密干部,对公司保密工作负具体领导和监督责任。保密工作领导小组成员是各涉密业务部门分管领导,包括XX组成,对各业务部门的保密管理负直接领导责任。

保密管理办公室是公司的行政职能部门,在保密工作领导小组的领导下开展工作,负责公司的日常保密管理工作。保密管理办公室设保密办主任,并配备保密管理员、保密项目管理员和安全技术员各1名。保密办的工作职责是负责落实保密工作领导小组的工作决策部署,拟定工作计划、总结;制度保密制度并实施,参与公司各项管理制度的制定、修订工作;对涉密人员或保密管理情况进行监督,组织开展保密宣传教育、培训和保密检查;管理各项保密工作档案,负责公司保密资质申请等工作,完成保密领导小组交办的各项保密任务。

我公司保密组织机构设置合理,分工明确,各保密管理人员都有明确的工作职责,权责分明。同时保密工作做到层层落实,使其时时、处处、事事有人抓、有人管,形成齐抓共管良好局面。

2、保密制度建设

公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成组织管理办法》、《涉密信息系统集成资质审查工作规程》的规定,并根据自身管理情况,自取得保密资质以来,陆续制定和完善了相应的保密规章制度,做到了制度上的持续性改进。从最初简单的几个保密制度,到现在涵盖了从保密体系建设到人员、设备、载体、场所及业务流程等方方面面都建立起了相应的管理制度。

公司保密规章制度健全、规范,可操作性强。同时,我们还将保密管理工作融入到了公司日常管理制度中,如:《员工人事管理制度》、《薪资与福利管理制度》、《办公场所管理制度》、《资质证书管理制度》、《员工奖惩制度》、《公司财务管理制度》、《采购管理制度》、《固定资产管理制度》、《项目监督和控制过程》等,为保密工作的规范化管理提供了制度保障。

此外,保密办在保密工作领导小组的领导下,按照各项制度推进和执行日常保密工作,督促保密制度落实。认真检查,始终抓好“四个重点”。一是以保密工作领导小组为重点,提高领导小组成员的保密意识,带头搞好保密工作。二是以涉密人员为重点,进一步强化业务能力和保密工作责任。三是以涉密计算机、涉密移动介质为重点,确保无泄密事件发生。四是以密件管理为重点,防止文件、重要资料和报表等丢失和泄密。

3、涉密人员审查及教育管理

截止目前为止,公司累计涉密人员XX人,已脱密人员XX人,在岗涉密人员XX人。涉密人员的管理由保密管理办公室负责。任用、聘用涉密人员,必须进行严格的岗前审查。拟从事涉密岗位工作的人员应填写《涉密人员资质审查表》,符合涉密人员资格要求且审查通过者,方可确定为涉密人员。所有涉密人员须“先培训,后上岗”,由保密办对其进行岗前保密教育培训,考试合格后,与公司签订《入岗保密承诺书》和《员工保密协议》,并根据涉密等级发放相应的保密津贴。涉密人员根据岗位涉密情况分为核心、重要、一般三个等级,保密办对涉密人员实行分类动态管理。等级发生变化时,需由保密办公室和保密工作领导小组审核审批。对需要因私出国(境)的涉密人员,出境前应进行保密教育,经过审批后方能出国(境)。涉密人员调岗、退休、辞职,应先按照《涉密人员工作交接表》的内容移交所有涉密文件资料、涉密设备、载体等涉密密品,由保密办主任和保密总监审批。离岗脱密人员还须签订《离岗保密承诺书》,并根据涉密等级的不同分别进行脱密期管理,脱密期为:核心涉密人员3年,重要涉密人员2年,一般涉密人员1年。脱密期间仍须严格遵守各项保密规章制度,保密办将不定期进行电话回访并做好记录。我公司所有新增涉密人员和脱密人员信息均已及时在市保密局进行了登记备案。

公司严格按照保密规定对涉密人员进行保密管理。XX年全年共开展保密教育培训X次共X个学时,包括对保密制度的学习、涉密业务技能培训、邀请国家保密局领导来公司指导培训等,与去年同期相比增加了X倍。所有涉密人员无特殊原因必须按时参加,共同学习保密相关知识,讨论日常工作中发生的与保密相关的事情,分享保密心得。组织召开保密工作讨论会议X次,强化保密监管,进一步提升保密工作科学管理水平。保密管理办公室每季度组织一次在岗涉密人员自查和保密工作监督检查,发现问题保密办及时监督整改。每年度组织全体涉密人员开展年度考核,并对表现突出的涉密人员及涉密要害部门进行奖励表彰,对违反相关保密规章制度的进行惩罚。

为更好的增强涉密人员的安全保密意识和遵守保密纪律、保密规章制度的自觉性,更有效地管理涉密项目建设,今后,保密管理办公室将根据公司实际业务开展情况开展有针对性地对涉密人员进行保密教育和必要的保密培训,时刻提醒涉密人员将安全保密工作牢记心中。

4、保密要害部位管理

为加强涉密场所管理,确保国家秘密安全,根据国家有关法律、法规及公司保密管理制度的规定,公司设立了独立的保密要害部位——保密室。保密室独立、牢固、封闭、隔离,在出入口安装了防盗门和门禁系统,使用智能卡身份鉴别加锁控方式进出保密室,且所有涉密人员进出涉密场所均做了登记管理。保密室入口处还配备了手机屏蔽柜,以确保进入人员不得将具有录用、录像、拍照、信息存储等设备带入保密室内部。场所内安装部署了视频监控系统、红外防盗报警装置进行24小时实时监控与防控。非涉密人员因工作需要确需进入保密室的,必须填写《涉密场所进入申请表》,报保密办和保密工作领导小组审批,并由公司涉密人员全程陪同。

保密室内配备有专门存放、保管涉密文件资料及各类移动存储介质的密码文件柜。涉密场所视频监控信息由保密管理办公室负责监督检查,每月保密管理员定期进行回看检查,查看是否有违反涉密场所规定的行为发生,视频监控信息保存时间不少于3个月。安全技术员负责每月对涉密场所的门禁系统、视频监控系统和防盗报警系统进行定期检查维护,确保系统处于有效工作状态。《员工奖惩制度》中规定了涉密场所管理的奖惩办法,有效的防止了涉密场所不安全所带来的安全隐患。截至目前,我司涉密场所管理安全、有效。

5、保密设备配备及设施建设

由于我公司不具备涉密信息系统,所以主要针对涉密信息设备进行规定和管理。涉密信息设备均选用经过国家保密行政管理部门授权机构检测、符合国家保密标准要求的产品,并严格按照保密规定和要求存放在指定的涉密场所。保密管理办公室对所有涉密信息设备的购置、移交、使用、维护、维修、报废等进行登记,根据所承载的信息和软件的重要程度对设备和介质进行标识和分类,由保密项目管理员进行日常管理,标明密级、编号和责任人标识,并建立台账。保密项目管理员不定期对涉密设备、涉密移动存储介质的使用、保管情况进行安全保密检查;在涉密计算机和三合一涉密系统的显著位置设置了保密标识,非涉密人员不得使用涉密计算机和涉密移动存储介质。涉密计算机严禁上网,以防止涉密信息的泄露和意外丢失,涉密移动存储介质不得在涉密计算机和非涉密计算机上交叉使用,如需通过涉密移动存储介质传送文件,必须使用三合一涉密系统。安全技术员负责定期更换并管理系统登录口令。处理机密级信息的系统,口令长度不少于10位,并采用多种字符和数字混合编制,更换周期不超过1个星期,以防止他人盗用和破译。

涉密载体借出人或使用人必须填写详细的《涉密设备使用记录表》,内容包括设备编号、借用或使用时间、借出目的、操作时长和操作人员等。涉密信息设备的维修均在本单位内部进行,由保密办相关保密人员全程陪同监督,严禁维修人员读取或复制涉密信息,所有的维护、维修情况都有相应的记录,并填写《涉密信息设备维修记录表》。

6、涉密载体使用管理

我公司涉密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。应各部门工作需要,涉密载体由保密管理办公室统一购置,统一进行分配、编号、登记、核对、清退,并按同密级文件进行管理。我公司涉密载体主要包括:国家保密局下发的文件资料,公司报送给保密局的各种文件,及涉密项目实施过程中产生的各种涉密载体等等。公司涉密载体的管理工作统一由保密项目管理员负责,并建立涉密载体台账。

涉密载体传递:目前我公司所有保密局下发及公司上报保密局的涉密载体均由公司保密管理员专人负责传递,保证了传递工作的保密性,杜绝了传递过程中的泄密事件发生。

涉密载体的借阅和使用:公司保密办根据涉密载体的密级与制发机关、单位的要求和实际工作需要,开展借阅及组织学习这两种方式知悉涉密载体。涉密人员借阅涉密资料必须填写《涉密载体借阅审批登记表》,详细记录借阅人所在部门、姓名、借阅时间、借阅资料名称、密级、数量、借阅目的和归还时间,并由部门经理、保密办主任及保密总监批准。当需要将涉密载体携带外出时,需填写《涉密载体携带外出审批表》,经部门经理和保密办主任批准后,由公司保密总监审批通过,并由二人以上同行方可带出。因工作需要复制涉密载体的,须填写《涉密载体复制审批登记表》,复制本单位产生的涉密载体,由公司保密总监审批同意;复制其他涉密载体,则由涉密载体制发单位或国家保密局批准。我公司复制涉密载体均在公司保密室内,使用涉密专用复印机完成。目前为止没有携带涉密载体外出和参加涉外活动的情况。所有涉密载体的借阅和使用,均由公司保密办和保密工作领导小组层层把关、严格手续,以确保涉密资料的安全使用。

涉密载体保存和销毁:公司配备了符合安全标准的保密文件柜,由保密项目管理员根据涉密载体的密级和年份进行存放,并建立台账。涉密人员不得留存涉密载体和信息资料,更不得自行销毁。公司涉密人员离岗、离职前,均提前到保密办履行了离职前的涉密工作、涉密载体资料清退手续后,才能到公司行政部办理辞职。保密项目管理员每年对公司涉密载体进行一次清查和核对,检查保密防范措施的有效性和涉密载体的完整性,对部分已过保密期限或不需要留存的涉密载体,经保密办和保密总监审批后,报送国家保密局进行清退和销毁处理。

7、涉密信息系统集成项目管理情况

所有工程技术人员在承接涉密项目过程中,严格按照国家有关规定参加涉密系统建设单位的招、投标活动,对所承建的涉密项目进行报备审批。项目中标后,客户经理即按照公司立项管理要求办理涉密项目立项登记手续,根据招标文件的要求确定密级并报保密管理办公室和保密总监审核、审批,并由保密办对项目进行登记备案。签订涉密项目合同时,公司主动与业主方单独签订“保密协议”,没有发生过保密协议与工程主合同合二为一的情况。

涉密项目的实施不论是用户现场还是在公司内部,均在符合保密安全和防护要求的场所或保密室内进行。项目建设期间,由保密项目管理员负责项目资料管理,包括对用户需求文档、设计方案、图纸、程序编码等技术资料和项目合同、保密协议、验收报告等业务资料确定密级,登记编号,明确知悉范围,详细记录参与涉密项目的人员及分工。涉密项目验收完成后,涉密项目组应将涉密技术资料全部移交建设单位,原则上公司不保留任何涉密项目资料。因售后服务工作需要保留涉密项目业务资料的,均交保密管理办公室统一保管,并严格按相关保密规定进行管理。

8、涉密项目实施现场管理情况

涉密项目的所有现场开发、实施、运行维护人员均为公司备案的涉密人员。涉密项目经理由业务部门负责人任命,对项目组成员的岗位责任进行明确,落实各实施环节的安全保密措施,确保全过程可控可查,并按照项目需要控制项目的涉密信息、接触范围和知悉程度。保密办在开展项目前组织对项目渉密人员再次进行保密教育和提醒,要求项目组成员严格遵守保密条例,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏项目涉密信息;谁违背处罚谁,项目经理负直接责任。

涉密项目在用户现场实施的,严格执行业主方涉密场所工作制度和流程;未经业主方检查和书面批准,不将任何电子设备带入涉密项目现场。涉密项目的现场开发、实施、运行维护均使用涉密计算机,与非渉密计算机网络、及互联网物理隔绝,禁止相互访问;开发服务器、配置管理服务器采用的是账户访问授权及密码安全措施,密码复杂度符合安全规定,并对工作情况进行详细的记录,存档备查。

9、保密风险评估与管理

为了更好的了解公司信息安全基本现状,规范保密风险评估及其管理活动,依据有关信息安全技术与管理标准,结合公司实际情况,公司定期对涉密业务、涉密人员、涉密设备、涉密载体及涉密场所等主要管理活动中存在的泄密风险进行评估。为确保保密工作实施到位,公司保密管理办公室每年开展一次保密风险评估,对涉密人员、资产、设备、场所和业务流程管理风险点进行识别、分析和评估,提出具体防控措施,并做出相应报告。

通过风险评估,对涉密集成项目施工过程的保密风险控制情况进行检查分析,并选择适当的方法降低或消除风险,使项目实施过程更加安全。

10、保密工作考核与奖惩情况

保密管理办公室组织在岗涉密人员自查X次,年度考核检查X次,并将员工遵守保密制度、履行保密职责的情况纳入绩效考核内容,并对在保密工作中做出突出贡献的人员或集体应给予500-5000元不等的奖励。对违反保密法规的行为或泄露国家秘密的保密人员根据情节严重程度进行100-0元不等的处罚,并取消其当年评优、晋升晋级资格,严重者调离涉密岗位。

11、保密工作经费管理情况

公司保密工作经费分为保密管理经费和保密专项经费。保密领导小组负责保密经费预算和使用的审批,财务部门负责保密经费预算编制、列支和管理;财务部根据公司批准的保密经费计划,在编制公司财务预算时,单独列入了公司预算中。我公司保密管理经费主要用于保密宣传教育培训资料的`购买、培训讲师的补贴、涉密人员保密津贴、奖励涉密人员先进、保密检查等日常保密管理工作,公司涉密人员保密岗位津贴,均按确定标准随同员工工资一并发放。保密专项经费则用于购买安全设备、涉密载体、信息系统设备,新增、改扩建保密场所等保密专项费用的支出。保密专项经费支出由涉密业务部门负责人和保密办主任根据实际业务和年度保密防范方案提出计划和申请,经保密总监批准后列支。

保密工作领导小组和保密办每年结合公司实际保密工作和涉密人员情况对保密工作经费进行了合理开支。近几年公司保密工作经费呈逐年迅猛递增的趋势,均满足了保密标准。

12、保密工作档案管理情况

我司的保密工作档案的建立和管理主要由保密管理办公室负责。

涉密人员的入密协议和保密协议的签订、入密教育培训记录,涉密员工花名册更新,涉密集成资质证书年审,保密宣传教育和培训会议的会议纪要及培训签到表存放,公司涉密项目季度报表,事项变更登记表等文件,涉密业务部门及涉密人员的各项监督检查记录表格,公司保密工作的先进评比工作、报告、调查泄密事件等均由保密管理员进行存档管理。

涉密载体、涉密信息设备、涉密计算机、涉密信息系统、涉密移动存储介质的台账和使用;各个涉密业务部门涉密项目工作档案;涉密项目建设期间,各类未移交涉密项目文档等资料由涉密项目管理员管理。

保密管理员和涉密项目管理员必须以身作则模范遵守和执行国家有关保密法规和制度,严格按照公司《涉密项目管理办法》和《涉密载体管理办法》中规定,认真做好本职工作,保证保密工作档案的绝对安全。

13.存在的不足与持续改进

通过此次对公司保密整体情况的汇报,我们也发现了公司保密工作也存在薄弱环节,主要体现为以下几个方面:

1)对各项保密规章制度实施和保密工作的监督检查力度不够,检查考核频次和深度还需要进一步加大。

2)继续加强保密教育培训,增强涉密人员的保密意识,让公司每一位员工都意识到保密工作的重要性。

3)涉密载体的管理还需要进一步细化和分类,特别是针对涉密项目实施过程中产生的涉密载体的管理还需不断加强。

4)保密风险评估的风险识别点不够全面,防范措施不够具体。

5)保密办对会议和培训的记录不完整

6)涉密设备、载体台账缺少关键数据项

7)涉密计算机的密码更改不及时

8)个别涉密人员出入境未提前申请

9)涉密项目的资料知悉范围不明晰

10)部分涉密人员保密意识淡薄,存在侥幸心理。

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