外贸单证模拟实验报告

2024-05-09

外贸单证模拟实验报告(共8篇)

篇1:外贸单证模拟实验报告

实习日志

5月17日 13:30-16:30 实习项目一: 建立业务关系、进行报价核算并发盘(4学时)

实习教学软件与环境要求:手工制单(后同)

实习目的与意义:

掌握建立业务函和发盘的写作要求。掌握报价核算的主要方法。

实习内容:

1.根据案例第一章的要求,撰写建立业务关系函。

2.根据案例第二章的要求,针对客户的询盘函进行报价核算,填写报价核算表。

3.根据报价核算表的内容和客户的询盘函进行出口报价并撰写发盘函。

实习要求: 在规定时间内,按时、准确、完整的完成本次实习内容。(后同)

5月17日 18:00-21:00 实习项目二:还价核算(4学时)

实习目的与意义:

掌握还价核算的主要方法。掌握还盘函的写作要求。

实习内容:

1.根据第三章的要求,针对客户的还盘函进行还价核算,填写还价核算表。

2.根据还价核算表的内容和客户的还盘函,重新报价并撰写还盘函。5月18日 13:30-16:30

实习项目三:接受并签订合同(4学时)

实习目的与意义:

掌握合同核算的主要方法。掌握接受函的写作要求。掌握合同的缮制要求,能独立完整无误的缮制合同。

实习内容:

1.根据案例第四章要求,根据客户的订单内容,进行合同核算,并填写合同核算表。2.根据客户的订单,以及磋商的函电缮制售货确认书。3.撰写会签函并随附售货确认书

5月18日 18:00-21:00 实习项目四:信用证审核与修改(4学时)

实习目的与意义:

理解信用证的内容,能够填写信用证分析单,并审核和修改信用证并撰写改证函。

实习内容:

1.根据案例第五章的要求,审核进口商通过开证行开来的信用证,并填写信用

证分析单。

2.根据信用证分析单,对信用证存在的错误遗漏不符的地方进行修改,并撰写改证函寄给进口商让进口商通知开证行尽快修改信用证。

5月24日 13:30-16:30

实习项目五:出口委托订舱和出口报检(4学时)

实习目的与意义:

掌握出口订舱委托好出口报检程序和方法,能缮制商业发票,装箱单、出口货物明细单,出口订舱委托书和出境货物报检单。

实习内容:

1.根据案例第六章要求,缮制商业发票、装箱单、出口货物明细单和出口订舱委托书,进行出口货物订舱。

2.根据案例第七章的要求,缮制出境货物报检单,尽快出口报检。

5月24日 18:00-21:00 实习项目六:投保、报关操作(4学时)

实习目的与意义:

掌握投保和报关的主要程序和主要方法。掌握投保单、保险单、GSP FORMA、出口货物报关单等单据的缮制。

实习内容:

1.根据案例第八章要求,缮制投保单进行投保,并缮制保险单。

2.根据案例第九章的要求,缮制普惠制原产地证书申请书和普惠制原产地证,进行原产地认证。

3.填写出口货物报关单、出口收汇核销单病随附相关单据,进行出口报关。5月25日 13:30-16:30

实习项目七:制单操作、审单操作(4学时)

实习目的与意义:

装运出口,整理并缮制全套的议付单据,掌握包括装运通知、受益人证明、汇票等单据的缮制。

实习内容:

1.拟写装运通知,并传真给开证申请人。

2.根据案例资料,信用证及信用证修改书缮制单据。提交单据的种类、份数应符合信用证的要求。信用证中如有特别条款,应注意其中的内容。

3.审核全套议付单据,填写“交单委托书”在信用证规定的有效期内无误向议付行交单议付。

5月25日 18:00-21:00 实习项目八:善后操作、实习小结(4学时)

实习目的与意义:

掌握业务善后函的写作要求。掌握出口收汇核销和出口退税的主要方法。理解整个出口贸易及单证的流转程序。

实习内容:

1.撰写出口业务善后函。2.出口退税和出口收汇核销。

3.收集本次业务的全部资料,做好资料归档。4.总结本次实习的经验教训,撰写实习报告。

篇2:外贸单证模拟实验报告

高等院校外贸单证教学实验模拟系统

用户操作手册

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二OO九年六月

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吉网互联外贸单证教学实验模拟系统

不同的国家之间进行跨越国界的商品买卖为进出口贸易,由于进行交易的双方隶属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内贸易更为复杂、困难,因而也是具挑战性、从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的最大特点就是要求商务人员的掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。而现化国际商务活动,对从业人员的知识结构、实际能力和基本素质提出了更高的要求。

当前,国际贸易大多是以单证为媒介。通过单证的交接和传递来实现的。进出口业务中和备货、装运、报验、报关、保险、结汇以及索赔等业务环节,都要涉及单证的缮制、处理、交接和传递。因此,单证工作贯穿整个进出口合同履行的全过程,成为进出口业务中一个重要的、不可缺少的组成部分。

本软件实务与理论相结合,以相关的国际贸易惯例为基全指导原则,系统阐述了进出口业务中各类结汇单证的种类、作用、格式、内容以及缮制要点,其内容包括发票、运输单据和保险单据三大基本单据以及各类辅助性结汇单据。进出品业务中涉及的租船订舱、投保、报验以及通关等国内业务单证。鉴于买卖合同与信用证是进出口单证工作的基础性文件和制单的主要依据之一,其性质和内容对单证工作有直接的影响,本软件就是为了加强学者这方面的理解和操作运喻而生的,从而达到更加的教学效果。在国际贸易中越来越多地采用EDI(电子数据交换),我国加入世界贸易组织以后,从而使进出口单证的缮制、处理、交接和传递出现一系列新的变化,望学者自行更正。

软件特点:

此软件具有实践容易、上手快、效果明显的特点,主要特点如下:  该软件首先有一个自由设置的过程,由管理者设置软件的教师用户,以及整个的软件的维护工作等等;

 由教师自身来管理自己所教的班级及学生,更好的控制非本班人员的进入,更好的管理单证的审制;

 整个软件的实例由教师根据自己的实际情况来提供一套完整的单证练习例题和测验例题,由学生来完成所有的单证练习和单证测验;  本软件最大的特色是强调实际业务的操作能力,在整个国际贸易过程中,单证员要有独立果断的判断能力和对业务熟练程度制作单证,这样可以加深教学效果,以及学生走出校门更快的适应国际贸易实际业务环境。学生通过练习教师制作的模拟案例信息,然后根据不同的情况来审制单证,使学生能在一个相对专业的环境中得到锻炼,通过对软件的使用,参与者可以深切了解国际贸易市场的本质。通过本软件,可以培养学生的观察能力、决策能力、计划能力、分析能力、协调能力和竞争意识、风险意识。地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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软件功能描述:

吉网互联外贸单证教学软件分为管理员端、教师端和学生端。管理员端用户名为admin,密码为a。

管理员端

首先以管理员的身份来登录系统,输入用户名和密码,点击ENTER进入系统。

管理员端的功能包括教师用户列表、添加教师用户、修改教师资料以及日志管理,系统初始化。

用户列表中列出了教师用户,管理员拥有对教师用户删除的功能,否则将无法进入系统。管理员还可以添加教师用户。只有管理员添加教师以后,才可以使用教师端的功能,现在我们添加一个教师,用户名为teacher,密码为a,点击添加用户。

总的来说,管理员端提供了管理系统和教师用户的功能

教师端

教师端的功能包括用户审核设置、学生用户管理、修改自身密码、创建授课班级、模拟案例创建,设置测验案例,教师评分,单证帮助设置。下面将一一介绍这些子功能,先以地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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教师的身份登录,用户名为teacher,密码为a登录系统。

登录系统就进入学生注册用户审核方式设置的页面,任选其一,确定即可,完成设置

首先点击班级创建。

点击添加,创建一个班级名称为“99国际贸易”的班级、人数及授课教师

在班级创建的列表中也相应地能看到刚刚添加的这条记录。

教师创建授课班级后,此班级的学生就可以注册了。否则此班学生无法注册。(要注意的是,一旦班级创建好后,就不要轻意更改和删除,不然学生用户信息有可能丢失)地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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根据授课教师设置的审核方式,来审核该班级学生用户的审核(此处为手动审核)

教师用户修改自身的密码

教师用户补充模拟实际业物的案例充当试题,给学生做练习和测试之用,并添加答案,以便评分之用,点击添加,创建一个新案例。地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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在案例创建的列表中也相应地能看到刚刚添加的这条记录。要根据此案例添加标准答案

教师根据教学过程中,选择适当案例,给授课班级学生做练习和测验,以便更好的了解和掌握学生的学习情况,调整和改进教学方案

(教师设置案例以后,授课班级的学生才能看到此案例,否则学生将无法看到案例)地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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教师通过学生练习或测验案例考核,给学生评分,了解学生掌握的情况以及上一阶段的教学效果

教师添加每个单证的帮助信息,以便学生随时可以找到疑惑点,得到解答

学生端

学生端的功能包括用户修改密码、单证练习、单证测验、查看上次成绩、系统帮助。下面将一一介绍这些子功能,先以学生用户的身份登录,用户名为student,密码为a登录地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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系统。

登录系统就进入学生修改用户密码的页面。注册按钮是给学生注册用的,经授课教师审核,即可登录本系统。管理员、教师用户和学生用户都可取回自己的密码。

根据授课教师的设置,本班的学生可以看到授课教师所选的案例,学生选择一个个案例做下来

(一个班级同时只能有一个状态,或练习、或测验,所以有了练习,测验中就看不到案例)

选择一个案例后,根据实际情况,学生选择单证--填制单证,看看自己是否真的掌握单证知识 地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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这个单证测试页面,因为当前此班级设置的单证练习,所以在单证测验中看不到案例。具体操作步骤和单证练习一样

学生根据自己所做的练习或测验,查看授课教师给你的评价 地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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这个每个单证的帮助系统,学生可以在任何时候查看,以满足不时之需

至此我简单的描述了吉网互联外贸单证教学软件的功能,对软件的流程也做了简单的操作,操作本软件是一个循环的过程。在教学的过程中,不同的老师侧重点也是不同的,所以请老师能够多提意见,使我们的软件进一步的完善。地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室

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篇3:外贸单证模拟实验报告

关键词:UML,模拟实习,用例,建模

0 引言

为提高学生的实务能力,提高学校教学质量,应建立一个以教师指导为基础, 学生自主进行实习的环境。本文设计一种外贸单证模拟实习系统,为当前环境下的实习改革提供了一个可行的解决方案。

本文在描述了外贸单证模拟实习系统的业务流程基础上,总结系统的需求要点,进而采用UML语言对外贸单证模拟实习系统进行分析设计。

1 单证模拟实习系统的设计

外贸单证模拟实习系统主要完成教师、学生、实习过程和系统管理。

外贸单证模拟实习系统由学生模块、教师模块和系统管理模块三个子系统组成。功能结构如图1所示。

2 基于 UML 的系统的用例分析

2.1 实习系统的简单描述。

(1)实习题目模块

实习题目模块包括12个出口环节和1个进口环节。通过情景模拟、实务操作的方式,使学生们在短的时间内熟练掌握进出口贸易的各项业务操作的要领和技能。

(2)学生模块管理

用教师身份登录初始化学生信息,可添加、修改、删除学生信息。学生角色包括出口商、进口商、供应商、出口地银行、进口地银行五种角色。

(3)实习模块管理

教师可结合实际教学情况安排实习, 在线检查实习情况和结果,实时掌握学生的实习状况。实习结束后可及时给出成绩。也可以根据不同情况修改、添加、删除实习任务。

(4)实习模板管理

系统提供了实习对应科目的的空白单证,教师可以实时添加或修改模版,修改后,学生可下载模板进行实习。

(5)实习参考资料管理

系统包含与实习相关的资料以方便学生查阅,教师也可自行添加参考资料。

(6)实习班级管理

管理员通过该模块对实习班级进行添加、修改和删除。

(7)实习教师管理

管理员通过该模块对教师信息进行添加、修改和删除。

(8)实习管理

学生在该模块根据自己所选的角色完成实习题目。

(9)系统管理

系统管理员可以修改登录密码、设置权限等系统操作。

2.2 系统流程描述

系统工作流程包括三个阶段 :

(1)设置题目与分配角色 ;

(2)批阅与实习 ;

(3)实习成绩统计及分析 ;

实习系统各功能模块包括 :

实习题目管理、实习模板管理、实习管理、实习学生管理、实习角色分配、实习任务提交、实习评阅、成绩录入、成绩发布等。

由系统流程,得出学生和教师的工作进程 :

(1)首先,学生以自己的学号登录, 进入系统。在系统主界面查看当前进行的实习内容,学生按照自己的角色和权限自由寻找业务伙伴进行实习任务,最终完成实习内容。教师在实习结束后给定实习成绩。学生在实习过程中,可下载单证模板、查相关资料,从中学习进出口业务的相关环节。实习学生模块流程如图4所示。

(2)教师进入实习系统。教师可以设置、修改学生信息,给学生分配角色。教师可根据实际情况对实习题目、模板进行更新和修改,使学生掌握当前外贸的实务的操作的实际情况。教师可通过对商品资料、港口运费、汇率等项目的调整,对实习结果进行控制,创造实际中的国际贸易环境。教师用户子系统流程框图如图4所示。

3 结论

篇4:《外贸单证实务》综合模拟实训2

实训二:开证、审证与改证

一、实训目标:

在信用证的付款方式中,涉及到买方的申请开证、开证行的开证和受益人的审证以及有可能产生的后续改证等相关环节。通过模拟实训,学生能够了解作为开证人的买方在开证前需要所做的必须工作;通过模拟实训,学生能够熟悉信用证的开立、审核和修改的整个流程;通过模拟实训,学生能够掌握如何依据合同等正确地进行信用证的审核。

二、实训练习:

1、由本组作为国外进口商的同学依据达成的购货合同向本国或本地区的银行申请开证,提交开证申请书和承诺书。作为练习需要,在开证申请书中存在6-8处与合同不一致的地方。

2、由本组作为国外进口商的同学以本国或本地区银行(开证行)的身份依据开证申请书开出不可撤销跟单信用证,信用证各式符合UCP600及SWIFT的要求。

3、由本组作为国内出口商的同学以本国或本地区的银行(通知行)的身份进行信用证的审核与通知,并产生书面说明材料。材料请自行查询网络或其他资料。

4、由本组作为国内出口商的同学以受益人的身份进行信用证的审核,并填写审核分析单等材料。材料请自行查询网络或其他资料。

5、按照受益人提出修改、开证人向开证行申请、开证行改证等流程完成信用证的修改工作。相关的信用证修改过程中的涉及到的材料请查询网络或其他资料。

三、实训问题:

1、如何寻找合适的开证行?作为开证人比较注重的因素有哪些?

2、如何正确看待开证保证金的作用及其数额大小?

3、开证行如何审核开证人以便做出是否接受的决定?哪些因素至关重要?

4、通知行需要审核信用证的哪些内容?

5、受益人审核信用证的依据主要有哪些?

6、受益人审核信用证的主要要点有哪些?

篇5:外贸单证实验总结

实训名称:外贸单证制作实验

实训时间:2012/06/25——2012/07/06 实训地点:学校实验室 指导老师: 实训目的:

通过系统和有侧重的实际训练,让学生全面掌握国际贸易单证的各种知识,并达到灵活运用于实际贸易活动中的目的。实训综述:

时间已经是大三下学期了,这学期的实训实验也在学期末如期进行。作为国贸专业学生的专业必修学习与实践科目,我们每学期都会进行不同方向和类别的专业实训。这学期的实训内容为国际贸易单证的制作与交易流程。单证是国际贸易学习中一个极其重要的内容。而单证的制作与审核也是对外贸易实践中一个极其重要的环节。单证的制作与审核,是一次国际贸易活动顺利进行的关键。而各种单证的正确缮制,也为国际贸易过程中解决纠纷与冲突提供了依据和凭证。

在学习中,我们了解到,单证有广义和狭义之分。广义的国际贸易单证,是指国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的总称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。而,狭义的国际贸易单证则通常指结算单证,特别是信用证支付方式下的结算单证。我们这学期的实训是从广义的外贸单证着手,重点学习结算单证的全面性的实训练习。在了解过国际贸易单证的作用及分类后,深度学习了各种单据的制作与审核流程,比较全面的学习了单证各个方面的重点难点和实际操作中的易错点。实训要点:

(1)国际贸易单证概述及相关贸易术语的复习(2)国际买卖合同及国际贸易付款方式的介绍(3)国际贸易单证的种类、作用以及缮制方法 实训流程:

在整个外贸单证实训中,我们重点学习的是第(3)方面的内容,即国际贸易单证的种类、作用和缮制。这也是整个实训的难点和要点。实训的目的最终要回归到实际操作,达到灵活于实践的效果。只有熟练掌握各种理论知识并结合可操作性的动手能力,才是这次实训的最终目的。

我们老师在对国际贸易单证及贸易术语进行简单概述和复习后,就把学习的重点放在了国际贸易单证的制作与审核的学习中去了。我们的学习基本上是遵循《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)对国际贸易单证的相关分类进行系统学习的。即,按照运输单据、保险单据、商业发票、其他单据的系统分类进行总结和学习的。

(1)运输单据。运输单据包括海运提单、航空运单等内容。是比较难和繁琐的一种单据。涉及了航空、海洋、铁路、公路等多种形式的运输方式,在不同贸易方式和贸易术语下,也会有不同形式和性质的变形与区别。所以,需要我们认真的区分和对待,在缮制过程中也要仔细审核合同及信用证。(2)保险单据。保险单据包括保险单、保险凭证等内容。保险单据是所有贸易单证中比较统一和规范化的单据。无论在格式和缮制上,都相对比较固定和简单。但是,由于保险单据涉及的是第三方公司及有比较重大的利益博弈,因此,在缮制过程中,一定要做的认真、仔细、准确、无误。(3)商业发票。商业发票是外贸单证中最重要也是最基础的单据。当然也是我学习的重点难点和易错点。老师重点为我们介绍了商业发票的相关知识点,并且通过大量的练习,让我们对商业发票有了一个由感性到理性的认识。商业发票的缮制是比较繁琐的,需要外贸认真审核信用证和相关合同说明,容不得半点错误和失误。

篇6:外贸单证实习报告

新的一年,新的开始!我的工作也在新的一页展开,独立的工作确实能很快的让自己长大,这是我新年第一周的新体验。

师傅的离职不得不让我开始承担一个单证员所要做的所有事情。虽然已经实习了一个月了,对公司的流程也有了较好的了解,但毕竟还算是一个新人,一般的工作算是没有什么大问题了,但一些细节方面的问题具体处理起来还是会遇到不小的压力,但宽松的工作环境给了我莫大的帮助。第一次在没有任何人的帮助下完成工作真的受益匪浅,要努力以后做的更好。

篇7:外贸单证实习报告

短短四天的外贸单证实习即将悄无声息的结束了,但短暂的四天使我对外贸流程有了更加深入直观地了解,使我基本掌握了外贸进出口单据的有关操作,增添了我对外贸专业的兴趣,促使我决定以后从事外贸进出口工作。

我从几个方面总结这几天实习的心得体会:

一、先做进口,再做出口。

老师在第一节课反复强调的一点让我记忆犹新:通过进口货物了解到进口的相关手续和程序,掌握相关细节,把握和体会买家心理,有利于我们以后减少工作失误和风险,更好的从事出口工作。

二、在实际工作中的外贸函电要简练,要注重实践性、实战性。

当我听到老师说实际工作中的函电不要超过4、5句话的时候,一开始我有些不理解。因为看到系统中所给的模板,大都比较长,比较礼貌,礼貌的有些客套。而老师所要求的4、5句话,会不会太简短,会不会显得不是很礼貌。但经过老师细致的讲解,我明白了,外贸函电最重要的不是函电的长短,而是表达的意思是否准确明了,是否起到函电应有的作用。比如催单:当对方很久还没有开出信用证时,我方何必要像模板中那样如此冗长的客气,冗长的客套话反而起不到表达催单而产生不满的态度,过多的客气只会让对方觉得我方相对比较软弱。所以,函电只要表达意思准确简练即可。

三、单据的填写要准确无误,并进行严格的审核。

刚开始制单的时候,我觉得制单并没有想象中的复杂,只需对照提供的相关合同,信用证准确填写即可。但实际操作中由于单据过多,有些心浮气躁,在与老师示例的对照中,发现了不少错误。我意识到制完单据,要根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要部分。

四、不断巩固以前所学的进出口实务知识,活学活用。

对书上的一些实务细节要加以理解消化,要注重理论与实践相结合。单证实习是锻炼我们的综合运用能力,在实践中要不断总结经验。平时有时间的时候,要对以前所学的知识加以复习,深入巩固。

五、意识到英语对于进出口工作的重要性,不断积累专业术语。

在实习中我深刻体会到英语对于进出口工作的重要性。我在函电的制作中,对于有些句子,不太会翻译,有些单词还需要通过词典查。这若是在实际工作中,肯定会降低工作效率。进出口贸易中的各项单证,进出口合同,都是英文单证。英语能力不高对于以后从事进出口工作一定会有阻碍。阅读能力弱往往会导致错误,若是实际交易则有可能引发纠纷。由此可见,不断加强英语能力尤为迫切。

六、深刻感觉到外贸工作的前途是光明的,自己还需不断奋斗。

篇8:外贸单证实务 上机实习报告

在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在ERP实验室和实践基地完成。我认为,实习是非常必要的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

我的实习结果和制成单据请老师详见附表中的单据。

这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。例如,通过填写商业发票使我真正认识到了商业发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现:在很多题目中,商业发票和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。再比如,通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。

我认为,实习并不同于考试。考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,如名词解释、问答等等。而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。

通过这四周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了,贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处,例如商业发票和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此,我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来,这样不仅仅是我们巧妙的学习方法,也是我们学习经验的层层累积,利于我们日常的工作和学习,利于我们寻找问题的突破口。

关于本次实习中各类单据的填写步骤和方法,我自己总结如下:

1.仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。例如,在填写保险单时,“被保险人/INSURED”就应填写出口方的名称;原产地证书中,“CONSIGNEE”即收件人,应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚,才能有目的地去浏览各项已知条件,使整个实验过程更加具有效率和针对性。

2.认真阅读手中的已知条件,如信用证、商业发票、合同协议等等,并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。

3.根据从已知条件获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。在这个过程中,我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。

4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实习过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。

这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想,查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此,我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有:

1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在,当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力。例如,在制作海运提单的时候,我经常会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。这些都是一些比较基础的问题,虽然简单但容易犯错。实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞,我应当以此为方向,努力夯实基础知识。

2.专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥、太死板。比如,在填写汇票时,共有三种形式的汇票供我们填写,我在每种汇票的填写开始时都有比较强的生疏感,过了较长一段时间才慢慢地找到门路。这充分说明我对知识的掌握太拘泥于书本,面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。实习是检验我们活学活用能力的途径,只有将平时所学真正消化、灵活运用,才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。

3.计算机文化知识的匮乏。可能是由于较长时间没有进行专门的计算机文化知识的学习,我对WORD方面的很多知识技巧有了比较严重的遗忘。这使我在填写单证的过程中遇到了不少棘手的问题。例如,在输入文字时,WORD设置了自动缩进,我就不知道该如何调整。再比如,在填写产地证的时候,由于表格下方的空白处需填写的货物描述、唛头、货物包装等内容是分行分列的,所以普通键入变的异常麻烦,这使我浪费了不少时间。

4.英语单词积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。虽然相对于前几次实习我的英语词汇有了一定的积累,在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍,但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不准,这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。

5.在实习中,我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。比如,在上传作业时我曾经把作业顺序颠倒,而遇到困难时,我经常不能冷静思考。这些不好的心态都不利于我解决困难,而只会让问题越来越糟。

根据在实习中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:

1.继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各种专业丛书,一方面可以拓宽自己的知识面,另一方面也可以经常巩固专业知识。当然,还可以寻找一些题目来做,在实践中检验自己的所学,灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。只有经过扎实的题目训练,才能使各种知识长驻于自己的头脑之中,这是灵活运用的重要基础。

2.积极补习计算机文化知识,做一些WORD和EXCEL的练习。计算机是人类社会工作的主流集成工具,熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成,而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密,因此我们必须把计算机操作搞好,这样才能更好地利用这一强大工具。比如,在上面我曾经提到了一个填写产地证时遇到的表格问题,如果我们不用普通键入,而在单据的表格中重新插入一个表格并在这个新表格中输入货物描述、唛头等内容,这样就可以轻而易举地解决问题。

3.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。在各类单据的制作中,大部分英语词汇还是比较集中的,所以我们在单据的填写过程中,遇到了不会的生词就应当尽快记住,并在平时多加以利用(可以自己造一些句子或大声朗读),这样就利于牢记生词。如此一点一点的累积下去,我们的阅读水平和翻译水平会得到逐步地提升,填写单据时的诸多困难也可迎刃而解。

4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。

我不害怕发现问题,而发现了问题不去解决才是可怕的。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足,我一定会在以后的学习中更加注意,并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足,改正自己的缺点。

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