秘书文员个人简历（精选11篇）
篇1：秘书文员个人简历
基本简历
姓名： 曹小姐
国籍： 中国
目前所在地： 广州
民族： 汉族
户口所在地： 湖南
身材： 160 cm kg
婚姻状况： 未婚
年龄： 23 岁
求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 行政/人事类：文员/秘书、工作年限： 1 职称： 无职称
求职类型： 全职
可到职日期： 随时
月薪要求： 2000--3500
希望工作地区： 广州
工作经历
公司名称： 广州市汇萃经济信息咨询有限公司起止年月：2008-12 ～ 2009-0
4担任职务： 秘书
工作描述：
1、处理每日往来英文邮件与信件，协助总经理撰写合同及各种文书；
2、各种加拿大移民文件的填写及客户文件的归档；
3、安排总经理行程，通过电话与邮件预定约会时间；
4、陪同总经理参加会议，并做好会议记录；
5、负责发布招聘信息，进行员工面试，负责发放员工工资，做好相关报表；
6、其他琐碎事务。
公司名称： 广州沙芙堤贸易有限公司起止年月：2008-03 ～ 2008-1
1担任职务： 外贸文员
工作描述： 该公司为卡塔尔多哈沙芙堤贸易有限公司在广州的办事处，工作职责为负责处理客人来中国后的一切事务。从吃穿住行、翻译到陪同进入广交会、下单等，都要处理。另外，一般办公室事务都要处理。
教育背景
毕业院校： 湖南理工学院
最高学历： 本科
毕业日期： 2008-07-0
1所学专业： 汉语言文学
能力专长
英语水平：通过全国大学英语六级考试，具备听、说基本能力
计算机能力：
能熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件
通过2005年湖南省计算机一级考试
普通话水平：获二级甲等证书
其 它：2006年8月获得三级涉外秘书职业资格证书
个人自传
可塑性强，具有较强的适应能力和良好的沟通协调能力、性格温和，乐观向上，坚信“天生我才必有用”，希望找到一份能充分挖掘个人潜力、发展个人才华的工作。
联系方式
通讯地址：
联系电话：
电子邮件：
个人主页：http://
篇2：秘书文员个人简历
姓名： 郑女士
性别： 女
民族： 汉族
出生日期： 1986年06月30日
毕业院校： 重庆文理学院
所学专业： 电子商务管理
外语水平： 英语(一般)
电脑水平： 熟练
工作年限： 5年
联系方式：***
求职意向
工作类型： 全部
单位性质： 不限
期望行业： 机械制造、机电设备、重工业、金属制品业、仪器、仪表、工业自动化、政府、公共事业、生产、制造、加工
期望职位： 人力资源专员/助理、部门助理/秘书/文员、客户服务专员/助理、销售助理、总经理助理
工作地点： 滨江区、萧山区、上城区、下城区、江干区
期望月薪： 不限/面议
教育经历
2004/01--2007/01：重庆文理学院 | 电子商务管理 | 大专
工作经验
2007/05--2009/07： 宁波高林银箭机电实业有限公司 | 经理助理/秘书/文员
◆协助经理完成大陆地区技服团队的编制及整体规划；
◆收集整理大陆技师每日工作报表并按时进行客户回访,完善售服工作；
◆完成工厂试车品质跟踪处理,客抱单处理,时刻了解售后成车品质状况；
◆工厂产品设变、技术通报、展?资料等文件的整理归档等；
◆协助经理完成举办国内外技术研讨会相关事宜。
2004/10--2007/05： 上海百嘉电子有限公司 | 业务助理
◆在样品的试制过程中与客户的沟通和交流；
◆业务日常数据的收集整理与分析；
◆处理客户咨询投诉电话；
◆管理成品仓库帐目，根据订单发货，并进行月底仓库的盘点工作；
◆进行客户图纸、传真、样品和数据资料等文件的归档、保存、管理工作。
自我评价
篇3：秘书文员个人简历
全国共有培养研究生单位755个, 其中高等学校481个, 科研机构274个。全国招收研究生56.02万人, 比上年增加2.2万人, 增长4.09%。其中, 招收硕士生49.46万人;在学研究生164.58万人, 比上年增加10.74万人, 增长6.98%。其中在学硕士生137.46万人;毕业研究生43.00万人, 比上年增加4.64万人, 增长12.09%。其中, 毕业硕士生37.97万人。
随着招生人数的增加, 高校的研究生学院纷纷将许多工作下放到各个二级学院, 促使二级学院在研究生教育管理工作中权限逐渐扩大、自主性不断增强, 但同时, 二级学院所承担的工作量和复杂程度也在加倍地增加。作为二级学院管理战线的一线工作人员, 研究生秘书人数并没有相应地增加, 自然地承受起不断增加的工作量。因此, 研究生秘书的素质要求和管理水平, 将直接影响到二级学院研究生培养质量。在日益复杂的工作环境下, 如何提高二级学院研究生秘书的素质使其在二级管理体制下充分发挥工作职能, 显得相当重要。
一、工作现状
1. 工作地位
研究生秘书作为实践者、管理者、服务者以及信息反馈者[2], 是整个研究生管理教育体系中的重要组成部分。他们处于研究生院各个部门、分管领导、导师、研究生、社科处、财务处等多个培养部门的交叉点, 负责协调学院与上级职能部门、导师与学院、研究生与学院之间的关系, 还要充当分管领导的助手。在整个研究生培养工作的全过程中, 起着不可替代的纽带和桥梁作用[3]。
2. 工作职责
研究生教育是我国高等教育结构中的最高层次, 是我国增强综合国力, 提高国际竞争力的重要支撑力量[4]。扩招后, 研究生教育的开放性使得更多的人有更大的范围去选择研究生教育, 从而使得研究生在来源、地域、年龄上出现了多样性。同时, 由于大多数高校采取的导师制, 促使不同导师、不同研究方向的研究生经历不同的课程、讲座、实习、调研或进修学习;同时, 因为许多研究生是工作或结婚后再重返校园, 接收更高级的学术深造。因此, 研究生的班级、集体意识, 相对于本科生而言, 在逐渐淡化, 凝聚力正在削弱, 班级、学院活动的吸引力也在不断下降。
作为研究生秘书, 主要服务对象为研究生。而伴随着服务对象的高层次性、多样性、及分散性[4]等特点, 研究生秘书的职责主要有:
(1) 负责研究生的招生、录取工作。研究生秘书需要协助分管院长、学位点负责人制定有关研究生招生计划和招生专业目录等内容, 组织与实施本院研究生招生的具体工作:包括组织相关导师做好招生命题、阅卷工作, 组织安排复试及录取工作, 并确保所有工作内容的保密及程序公平。
(2) 负责研究生的日常培养工作。研究生的日常培养工作纷繁复杂, 主要包括:各个专业研究生培养方案的起草、修订;研究生新生报到注册、始业教育、学籍管理、课程建设;研究生课程的教学组织、实施与教学检查;研究生的见习、教学实践、学术活动等工作。
(3) 负责研究生的学位工作。研究生秘书需要负责各类研究生学位论文的开题、答辩申请、论文审阅、答辩安排工作;协助分管领导做好学位评定、信息上报、学位授予工作;导师的遴选、考核及日常管理工作;学位点的申报、管理、评估等工作。
(4) 负责传递学术与科研信息, 做好师生间沟通协调工作。参与学术会议、各类活动等的宣传与会务活动。在笔者所在的二级学院, 笔者积极通过科技手段, 如学院网站、QQ群、手机短信等发布一些学术会议的信息;同时, 有研究生自己组织、设计的“北山问道”活动, 每一周由不同的专业负责人轮流设计讨论主题、点评老师的邀请等工作。研究生秘书负责解决问题、监督过程, 并不干涉研究生自己的活动安排等, 全程让研究生自己活动。
(5) 负责其他研究生相关的工作。研究生秘书需要做好研究生相关资料收集、整理与管理工作;各类学籍、日常管理、学位表格的数据统计、填写、报送工作;做好毕业研究生的离校工作;研究生开题、答辩、论文评阅、论文指导等的导师工作量的统计工作;以及研究生参加学术会议的统计、研究生经费报销;导师论文发表、审核、奖励等工作。
3. 工作环境
以笔者所在的二级学院为例, 在从事研究生秘书工作的五年间, 学院的研究生数量由原有的每年20余人增加到80余人, 此外还有在职教育硕士、农村教育硕士、同等学力研究生以及进修生每年百余人。再加上, 平时在办公室时, 老师、在册学生以及潜在学生的电话咨询、个人造访等, 造成工作头绪多、管理强度大, 大大降低了研究生管理的工作效率。
为了将工作做得更好, 研究生秘书本身是非常希望能与同事、领导、各类学生和谐相处, 并且完美地处理好各个方面的工作和关系的。可是, 不同的人有不同的需求和愿望表达, 研究生秘书在协调各类关系、工作间所产生的心理压力, 并不一定能得到调整和排解, 这些严重阻碍了其积极性的发挥, 进而影响到研究生管理水平与培养质量。
二、素质要求
研究生秘书是使教学管理工作顺利展开的重要执行者, 其综合素质的高低将直接影响了研究生培养的质量。
1、热爱研究生秘书工作, 树立服务的意识。
研究生秘书的工作内容纷杂而繁重, 主要为教学培养过程中的常规管理, 虽然是常规工作, 却因学生人数众多、学生类型多样化而变得纷繁。这就需要研究生秘书在工作中时刻保持清醒头脑, 认真地实施每一项工作, 并在同一时间段执行不同的工作内容。一旦工作内容出现了失误, 不仅可能影响到自己的声誉, 还有可能会影响到导师和学生。所以, 研究生秘书应热爱本职工作, 具有服务意识, 只有这样才能有效地突破重重干扰, 快速高效率地完成本职工作。
2、注重科学管理, 强化责任意识。
作为二级学院面向导师和学生的直接窗口, 研究生秘书的办事效率、工作态度及面对工作对象的态度不仅反映了其本身的素质和能力, 也代表了二级学院管理人员的总体形象和服务水平。因此, 研究生秘书应有效结合工作任务及学院发展目标, 有效统筹安排、科学合理定工作目标和任务。进而, 研究生秘书需要强力的责任意识, 保持严谨的工作态度, 不马虎、不草率, 始终保持清醒头脑, 有意识、高水平地完成各项工作。
3、良好表达能力, 重视沟通能力。
研究生秘书的工作主要是面向导师和研究生, 在工作中就需要与工作对象就文件、事件传达精神、解释原因等, 还要积极主动向领导汇报工作。面对这些工作, 良好的口头表达以及沟通协调能力是确保这些工作顺利进行的一个有力保证。
笔者所在二级学院每年研究生招生的复试比例因为专业的特殊性等原因, 使得每年报考及上线的考生数量较多, 从而使得面试的复试比例一直居于全校榜首。而在挑选更优秀的学生的同时, 也存在着与落选考生沟通交流的问题。如何劝慰落选考生, 并鼓励落选考生不要失去信心, 不仅在考研方面, 也包括在其他方面的信心。比如, 有一年, 一名考生以总分较靠前的优势进入了某一专业的复试, 结果却因为复试中的笔试成绩而落选, 笔者则成为了该考生第一个倾诉的对象, 笔者花了大半天的时间, 鼓励该考生重拾信心、努力向前。在第二年的复试中, 又见到了她的身影, 这次, 她以总分第一的成绩进入了复试, 并且最终以总分第一的成绩被录取。复试之后, 该考生又与笔者聊起落选这一年所做的事情, 她并没有埋头躲在书堆里, 而是让自己寻找锻炼自己的机会, 做过不少的兼职, 包括家教、培训机构的授课等等, 并在这些工作中寻找不足, 才能在第二年的复试中, 相较于那些应届生, 脱颖而出。最后她说, 第一年落选, 并不是一件坏事, 笔者与她的谈话, 让她认识到了自己。这件事, 笔者一直引以为豪地讲给后来落选的考生, 让他们不要失去信心, 重拾信心、继续奋斗。
4、较强文字功底以及计算机操作能力。
作为主管领导的助手, 研究生秘书不仅需要结合实际情况, 提出一些设想, 还经常需要帮助领导起草相关的工作文件, 发通知给导师、学生等, 这就需要研究生秘书需要有较强的文字功底。此外, 随着科技的高速发展, 熟练掌握计算机办公软件操作技术, 也成为研究生秘书必备的基本素质。例如, 研究生复试成绩的统计、导师课时、指导学生的统计, 因研究生人数的增加而导致的工作量的成倍增加, 在使用相应的计算机软件后, 问题就能得到较好的解决。因而降低了漏算、错算的几率, 并提高了工作效率。
5、良好的心理素质和个人修养。
由于研究生秘书面对的工作对象类型众多、涉及面广, 又涉及可能处于工作夹层中, 难免会碰到一些麻烦、矛盾或委屈。这时, 就需要研究生秘书具有良好的心理素质, 强化个人修养, 学会宽容、任劳任怨, 保持清醒、理智的头脑。当个人心理承受达到限度时, 在适当的时候, 寻找释放的突破口, 而不是直接将不愉快面向工作对象, 做到不感情用事、不偏不倚。
三、体会与建议
根据我国研究生培养类型呈现多元化、招生规模呈现逐年递增的现状, 研究生秘书岗位对研究生秘书提出了越来越高的要求。相应地, 研究生秘书自身的发展并未得到有效的重视, 从笔者的个人经验看来, 只有当研究生秘书理想与现实的冲突得到较好的平衡, 发展路径较为清晰时, 研究生的教学管理工作才能得到较高水平的完成。
1、加强校际合作, 搭建交流平台。
根据教育部2011全国教育事业发展统计公报[1], 全国共有培养研究生高等学校481个。如此多的研究生培养高校, 各个学校间对于研究生培养自有一套体系。如果能有机会提供相互间的学习和交流经验的机会, 建立校际、院级间的相互合作关系, 形成良好的互动平台, 并将有效提高研究生秘书对于管理工作的认识水平、创新意识, 从而提高研究生秘书的教学管理水平。
2、提供发展平台, 强调教改创新。
研究生秘书大多数并非文秘专业毕业, 要较快地熟悉办公室工作, 则通过高校给予的培训能够解决。然而, 从研究生秘书自身而言, 他们希望能够不断学习进步, 在不放弃本专业的同时, 做好教学管理工作。这就需要高校提供相应的发展平台, 让研究生秘书有机会承接本专业的课程授课、申报科研课题等, 让研究生秘书能够不放弃本专业, 行政办公能力与专业科研能力齐头发展。同时, 研究生秘书作为管理工作者, 在教学教育改革中也是重要的组成部分。高校应围绕研究生的教学管理和教学研究工作, 给予资助, 开展教改研究, 从而促进研究生教学管理的发展。
3、优化环境保障, 激发工作潜能。
由于教学管理工作没有得到应有的重视, 工作性质决定了教学管理岗位职称评定的困难性, 岗位待遇的偏低性, 这些实际问题严重打击了研究生秘书的工作积极性, 导致这一工作岗位的队伍的不稳定性, 人员变动频繁, 从而出现工作的脱节。因此, 高校领导应了解处于这一基层岗位的研究生秘书的工作现状, 为其提供良好的环境保障, 对于工作负责、管理效率高、工作业绩突出的人员给予应有的精神、物质奖励。以环境留住人才, 以实际重视人才, 以待遇吸引人才, 在职称评定、晋升等方面适当做出倾斜, 而不是一有奖励就考虑领导级别, 必须充分激发一线工作人员的积极性, 使研究生秘书能够全心全意为此岗位奉献。
总之, 随着高校招生规模地不断扩大, 研究生培养逐渐成为高校的工作重点。而研究生秘书作为此项工作程序中的重要组成部分却并未得到相应的重视。善待研究生秘书, 提供研究生秘书发展的平台, 激发其工作潜能, 则必将促进研究生培养工作更上一个台阶。
参考文献
[1]中华人民共和国教育部.教育部发布2011年全国教育事业发展统计公报[EB/OL].http://www.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_633/201208/xxgk_141305.html, 2012.
[2]黄婷.走出困境:高校二级学院研究生秘书的进路探寻[J].哈尔滨学院学报, 2012, 4 (33) :135-138.
[3]赵香玉.浅析高校二级学院研究生秘书的素质要求[J].现代企业教育, 2011, 5:161-162.
篇4：秘书文员个人简历
毋庸置疑，工作技能的熟练程度是一切成功的开始。当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候，有没有想过，为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余？尤其是秘书、文员等职位，更需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧，比如打印文档。
打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说，打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮，打印机就会按照Word中的默认设置，将文档从第一页打印到最后一页。但有时，老板可能会需要一些不一样的打法，比如将一个文档从后往前逆序打印出来，或者一个文档中，有的页码需要横向打印，有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题，新来的秘书文员们该如何是好呢？
1.逆序打印不用手动翻页
如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做？将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗？如果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word 2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。
改变页面打印顺序
2.同一文档打印时页面方向不同
如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。
打开Word页面设置
在“页边距”选项卡中，将纸张方向设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。
纸张方向改为横向
点击“确定”保存设置后，从刚才放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始，用同样的方法将后面几页再竖过来。
3.取消不需要打印出来的附加信息
在打印一篇文当时，可能会莫名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等，通常情况下这些信息都是不应该出现的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打开Word的“选项”菜单。切换到“显示”设置，在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要内容。
打开Word选项
4.在打印预览界面下编辑文档
在打印预览界面中通过放大和缩小，可以预览文档最终的打印效
果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。
篇5：文员秘书个人简历书写
姓名： XX 性别： 女
年龄： 23 岁 身高： 165CM
婚姻状况： 未婚 户籍所在： 江苏
最高学历： 本科 工作经验： 无经验
联系地址： 江苏省 联系邮箱：
求职意向
最近工作过的职位：
期望岗位性质： 全职
期望月薪： ~3000元/月
期望从事的`岗位： 人事专员/助理,文员/秘书,档案管理员,其他文职类职位
期望从事的行业： 会计/审计,金融(投资/证券,金融(银行/保险),餐饮/娱乐/休闲
自我介绍
201x届本科毕业生，责任心强，工作认真，有较好的团队合作能力
能熟练使用office软件，进行一般性的文字处理等工作
教育经历
江苏扬州大学 (本科)
起止年月： 200x-9-2至201x-7-1
学校名称： 江苏扬州大学
专业名称： 经济学
篇6：秘书文员应聘简历
女 27岁 江苏人
学历： 本科
工作年限： 2-3年
期望薪资： 5000-8000元
工作地点： 上海 - 浦东 - 不限
求职意向：英语翻译 | 经理助理/秘书/文员 | 材料员/资料员
执行能力强 学习能力强 诚信正直 责任心强 沉稳内敛
工作经验
(工作了4年1个月，做了2份工作)
上海康业建筑装饰工程有限公司
工作时间：7月 至今[3年11个月]
职位名称：英语翻译
工作内容：负责公司日常邮件发布与回复，建筑行业合同、技术商务标书等文件资料的中译英和英译中翻译。，参与该公司在广东茂名的一个合资项目的总服务承包工程，负责该项目的合同和商务、后勤采购、财务出纳。在工地上的一年半的时间，让我对项目的运营有了一定的了解，同时也掌握了一些职场必备的实用技能，还锻炼了自己吃苦耐劳的精神。
上海采恩机械科技有限公司
工作时间：204月 至 年6月[2个月]
职位名称：翻译兼助理
工作内容：负责该公司的英文邮件翻译、网站翻译、网络推广等助理工作，实习两个月。
教育经历
2013年6月毕业 淮阴工学院 英语专业
语言技能
英语：较好
自我描述
篇7：秘书文员助理的区别
工作职责：
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5、熟练使用各种办公自动化设备；
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员2：（工程文员）
工作职责：
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。-
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:（部门秘书）
工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧。秘书：（总经理秘书）
工作概述：
负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
工作职责：
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求：
1、女性，26岁以下
2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历
3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
5、熟练使用各种办公软件及办公工具。
助理：（行政助理）
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。
工作职责：
1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求：
1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
篇8：秘书文员个人简历
《中国教师》:作为一名中小学教师, 您觉得现在教师的压力大吗?他们的压力都来自哪些方面?
何捷:这个问题之前我和许多教师谈过, 他们无一例外地呐喊:压力好大。深究原因, 压力大致源于以下几个方面。首先是源于学校。当下学校的教育功能正在发生变化或者说是削弱, 服务功能正逐步加强。“办人民满意的教育”, “满意”二字就是一种外界对学校提供教育服务的评价。这样的变化要求教师转变观念, 调整心态, 转化形象, 更改工作方式, 以适应大众的评价。而转变过程产生的“附带产品”——压力, 只能由我们个人承受。同时, 学校作为一个法人单位, 也要应对行政主管部门的检查、评估、考察, 而这些无一例外地需要具体执行者——教师落实, 这就是赤裸裸的压力转嫁。
其次是源于工作性质。教师面对的是学生, 服务对象是未成年人, 而这个群体是备受关注的。中国当代的未成年人以独生子女群体为主, 有教育专家戏称独生子女是“特殊人群”, 其特殊性就在于他们不是“一个人在作战”, 他们的身后有庞大的亲友团, 用非常苛刻的标尺、容不得沙子的眼睛来衡量、考查或者检测教师的工作。这些“看不见但却活生生存在的眼睛”对教师而言, 是压力源中一股很强大的力量。
其三是源于教师自身的进步需要。
当然, 还有来自社会的压力, 特别是媒体的报道, 好事不出门, 坏事传千里。有时候, 教师的一点小事会被媒体越传越黑, 教师的压力越来越大也就成了不争的事实。也许您会说, 我们也有报道好人好事啊。可是这种报道几乎都只能在教师节看到, 而日常生活中偶尔报道的一些先进事迹又怎么能抵消大众业已形成的偏见呢?其实, 两者的分量应该相反才对, 这样才有利于缓解教师的压力。
《中国教师》:您和您的妻子都是教师, 作为教师, 您自身的压力大吗?您的妻子呢?
何捷:对于我自己来说, 我的压力集中来源于业务的进展。我倾近20年时间研究小学作文教学, 创立了“游戏作文教学法”和“百字作文教学法”。但如何深入, 如何使得课题更加科学有效, 服务更广大的学生群体, 这些是我思考的纠结点, 也是我压力的源头。应该说, 这些压力是我“自找”的, 但我也确实乐在其中。
2010年10月, 福建省教育厅的普通教育研究室派我去参加全国阅读教师观摩课比赛, 那段时间我特别紧张, 恨不得一天有25、26个小时。一方面要不断备课、试教、研讨, 另一方面我的课时和常规工作并没有减少, 照样得完成所有的课时和带班工作。那阵子, 我早上5、6点就起来备课, 同时进行简单的锻炼, 以使自己能保持充沛的精力。7点10分我就要离开家赶往学校, 而这时我甚至没法和还在睡梦中的孩子告别。7点30分, 我直接来到班上, 虽然早读还未开始, 但我要利用课前的时间抓紧批改孩子们的作业。7点40分早读开始, 一直到中午11点放学, 我通常一个上午要上两节课, 同时要完成作业的批改并处理好班级事宜。下午1点30分, 我又得赶往另一所小学, 到一个陌生的班级进行试教、评课、磨课, 几乎天天都要备课到天黑, 晚上回到家要马上修改整理教案。那个月, 我一下子瘦了10斤。虽然后来比赛结束了, 但我紧张的工作节奏并没有得到减缓。因为除了下午的试教之外, 我还有大量的学生心理疏导工作, 这些看似“不起眼”的工作消耗了班主任大半的精力, 同时也增添了很多压力。
另外, 我妻子作为一名女性教师, 也承受了很大的压力。她们不仅有来自学校教学方面的压力, 还要兼顾家庭方面的重担。我妻子每天面对六十几人的班级, 要批改的作业量可想而知。而现在的教师又经常身兼数职, 我妻子她既当班主任, 又任年段长, 同时还是学校的语文教研副组长兼学校工会委员。她和大多数能力较强的女教师一样, 在单位有大量教学以及非业务方面的工作要完成。而回到家里, 她又要操持家务, 负责一家人的衣食起居和孩子的教育, 常常要到孩子睡去之后才有时间备课, 经常要忙到深夜。所以女教师与男教师相比, 更多了来自家庭这方面的压力。
《中国教师》:当您看到有教师因为不堪重负而选择走上不归路时, 您是什么感觉?您觉得教师应该减负吗?
何捷:每次看到教师自杀的消炸弹, 当外界环境达到“引爆”条件时, 这种潜在心理会被激活, 相关记忆被唤醒, 容易带着迷途之人走极端;其三, 面对这样的信息, 尚存良知的生者会产生同情、悲悯、愤恨、惋惜, 但这些无一不是不良的情绪体验, 无形中又加重了生者的心理负担, 形成更深的心理阴影。
教师必须要减负。首先, 从合理配置上来说, 过量的工作必然带来压力。其次, 从工作性质上来说, 教师要有明确的分工, 一线教师不能从事太多应付检查的工作, 要有教学自主权和自由发展空间;第三, 教师还应该加强自身修养, 培养爱好, 热爱生活, 在进取奋斗中逐渐调整心态, 迎接挑战, 顺利实现“华丽的转身”。
《中国教师》:面对如此令人担忧的教师心理健康状况, 社会和学校是否开始重视教师的心理健康辅导, 并采取相应的有效措施?您自己有没有排解压力的方式?
何捷:我知道很多单位有对教师进行心理健康辅导。但是恕我直言, 效果不佳, 甚至有时会有反作用。其一, 专家和我们不是“一国”的, 他们长期从事理论研究, 或是经历过调研, 但是这与长期的一线工作相比是微不足道的, 其结论经常会以偏概全, 或是以极端案例来应对常态反映, 因此很难让我们从心理上认可和接受。一线教师听过类似的讲座后最常说的就是:说得轻松, 你来试试。
其二, 国内目前的心理健康辅导模式单一, 基本上还处于说教的初级阶段, 效果低微。单位组织的辅导极少有长期跟踪型或是游戏渗透型, 一场讲座之后, 拍个照, 留个记录, 仅此而已。对教师而言, 还得赔进时间, 情绪也没有得到缓解, 说不定讲座之后压力更大了。我觉得, 越是请专家来帮助舒缓压力, 强调压力的存在, 压力就变得越真切了。但如果淡化些, 不特别强调压力, 这样效果可能更好!
篇9：秘书文员实习周记（推荐）
在实习的第六个星期里，我犯了一个错误，让我在不断的反省中。
星期二早上，经理让我确认一份文件，并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。我很快的就把文件确认好了，但是由于有其他的工作，我一时就把会议给忘记了。星期四那天，经理问了一个业务员关于那份文件的内容，那个业务员说不上。于是我被经理叫到了办公室……强忍着眼泪的我，走出了经理的办公室。我知道这次是我的疏忽，我一时忘记了开会。但这并不是借口，作为一位秘书，就是要讲究时限。作为秘书办事必须要有很强的时效意识，务必把事情尽可能快的完成。不是每一件事都要领导规定时间我才去完成，自主的高效率的完成工作就是我的责任。以后谨记此次的错误，绝不会有下次了。
篇10：2013文员秘书办公室工作总结
一、从严把关，办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性，在公文制发过程中，我室认真履行职责，细心审核文稿，严把公文办理六关，切实提高了公文质量，准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令，有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，符合党的方针政策和国家法律法规，提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序，是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行会签手续，严防文稿倒流，对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度；今年共退办文件15个，核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制，为确保公文印刷质量和安全，以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制，确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核，否则，不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送，且做到不漏发、不滥发，实行重要文件领取登记制度；对秘密文件严格控制数量，并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的公文在7个工作日内必须及时印发，不断提高办文效率，确保公文的质量；力求每个环节严密有序、精益求精。此外，还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作，并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日，经我室起草或审核的各类文件达617个，其中，县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个，县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新方法，办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上，我室进一步健全完善了办理工作制度，精心组织和指导了全县的办理工作，圆满完成了办理工作任务。今年，被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析，根据议案、建议和提案的内容，确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任，把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理，认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限；在形式上符合规定格式；在表达上语句通畅，口气谦逊、态度诚恳；在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位，采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年，我室仅电话催办就达120多次，到各单位直接督办30多次。同时，为切实解决议案、建议和提案中提出的问题，真正使代表、委员和群众满意，8月份，我室与县政协提案委就委员提出的有关问题，分别走访了朱明魁、范名全委员，收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件，其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件，办复率均为100，代表、委员满意率达90以上。
三、严格认真，办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度，严格控制会议的规模和数量，确保了会议的效率。我们着重抓好了三步曲。一是会前准备充分。征集好会议议题，安排好会议议程，提前下发会议通知，准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录，共记较高质量的会议记录20多次，xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定，并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后，在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位，做到了内容准确、印发及时，今年共撰写、核发会议纪要29个。
四、热心办事，工作落实快。办公室工作无小事，我室工作人员在认真办好文、办好案、办好会的同时，认真办好每一件事，力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意，有力地维护了县政府办的窗口形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理，力求高效，决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释，灵活处理，没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时，我室文秘人员尽量挤出时考，试大网站收集间深入基层开展调研，并撰写调研文章，为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个，协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次；优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。
篇11：秘书文员个人简历
尊敬的公司领导：
时光如白驹过隙，匆匆而逝，短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的盛夏结束了。首先，我要感谢公司以及公司领导给了我这个展示才能、体现自我价值的舞台。回想我刚来公司的场景，仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业，面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下，在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下，再加上自己在工作中的不断摸索、学习，我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。下面我就自己三个月试用期以来的工作做一个自我总结：
一、严格要求，努力提高
在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
二、忠于职守，严格做好保密工作
在进行文字录入的同时，能认真执行保密制度，文字材料的底稿