淘宝客服电话沟通规范

2024-05-25

淘宝客服电话沟通规范(共11篇)

篇1:淘宝客服电话沟通规范

一、电话客服用语规范

1、语音语调基本要求:

语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业而不“职业”的风格;

音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;

语速:语速适中,要求与客户的语速相匹配,比客户的语速稍慢一点;

声调:自然、清晰、柔和、多用升调。

2、服务禁用语:

(1)

我就这态度,你要怎样?(2)

你问我,我问谁?(3)

你有没有搞错?(4)

你搞不清楚就不要搞了。(5)

用不起就不要用。

(6)

刚才不是说过了吧,怎么还问啊?

(7)

不是都说了好几遍了吧,记不住不会拿支笔记下来啊?(8)

喂!喂!说话呀?(9)

不知道(不清楚)

(10)不是我办的,我不清楚,你找***。(11)不是我办的,我也没有办法。(12)听不到,大声一点。(13)你快一点讲。(14)怎么这么啰嗦啊。

(15)不能给你发布就是不能发布信息。(16)你到底要不要发布信息啊,快说!(17)这不是我的错,根本就没这回事。(18)找领导也没用。

(19)随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。(20)其他服务禁用语言。

二、客服电话工作规范

1、您好,请问是“xx先生/女士吗?我是淘宝 倍思旗舰店的店小二,您xx月xx日在我们店购买了xxxx,我想了解下 您有收到货吗?

(1)收到了(满意)

: 嗯嗯,那 “xx先生/女士” 您对我们的产品满意吗?——> 谢谢,您对我们产品的认可,如果您在使用产品的过程中遇到什么问题或者疑问可以联系我们的在线客服或者是拨打我们给您的来电号码,我们都会尽全力帮助您哦,也希望您多多关注我们倍思旗舰店!——> 请您在签收的时候别忘记给我们5分好评哦,非常感谢!——>

(2)收到了(不满意)

: 嗯嗯,那 “xx先生/女士” 您对我们的产品满意吗? —希望您每天都是好心情!

再见

—> 您有什么意见和建议吗? ——> 谢谢,您的意见和建议,我这边已经进行了登记,很抱歉给您带来不便,(有必要退换货,让他与客服联系,并且马上帮助处理)

我们一定会把我们的产品做得更好!——> 希望我们的服务能让您满意 也希望您多多关注我们倍思旗舰店哦!——>

(3)没有收到:您好,“xx先生/女士” 我们通过物流订单已经查询到被人签收了,——> 如果确定不是,我这边会帮您与物流公司核

希望您生活愉快,再见!

您看看是否是您的朋友签收了呢?实请您放心哦!

(4)其他人签收的

:您好,“xx先生/女士” 如果是您朋友(家人)签收的,记得让他们检查好商品再签收哦!——> 原因„„。——>如果您对我们的产品满意的话 记得给我们一个5分好评哦,——> 如果不满意的话请及时与我们的在线客服联系哦,或者拨打我们给您的来电号码,再见!

(5)正准备去签收:“xx先生/女士 您记得检查好商品再签收哦!——> 原因„„。——>我们都会尽全力帮助您的哦!——>

希望您生活愉快,如果您对我们的产品满意的话 记得给我们一个5分好评哦,——>如果不满意的话请与我们客服联系哦,或者拨打我们给您的来电号,我们的服务能让您满意!

(6)对于不方便接听电话的人(说话异常小声的、很吵闹的),要提前说,请问您方

我们都会尽全力帮助您的哦!——>希望

祝您生活愉快哦!再见便现在接听电话吗? 如果不方便接听具体要知道什么时候拨打!(再备注 方便下次拨打)

(7)对于长时间(3天)无法拨通的必须通过旺旺留言告知对方!

2、礼貌的接听客户电话:

(1)呼入:客户电话铃响二声之后三声之前必须应答。问候语:“您好!这里是倍思旗舰店,很高兴为您服务。”

(2)主动询问客户的姓氏:“您贵姓”、“请问怎么称呼您”并在后面通话中至少两次称呼客户“XX先生/女士”

(3)呼出:“xx先生/女士,您好,这里是倍思旗舰店。”

2、礼貌的结束通话:

(1)呼入:当客户即将结束通话时,要再次询问客户“请问您还有其他问题吗?”或“请问还有什么可以帮助您的吗?”如果客户表示有,继续通话。如果没有则回答“感谢您的来电,请您先挂机。再见”

(2)呼出:当结束对话时,“打扰您了,感谢您的支持,再见。”总之,挂机时要等听到对方挂电话后方可轻轻挂机。

3、礼貌的让客户等候:

“我立即为您查询,请您稍等”。接起电话后“感谢您的耐心等待”。或“对不起,让您久等了”如需要等候时间较长需提示用户“大概需要X分钟左右,您是等待还是我稍后回电给您。”

4、当电话接起无声音或听不清用户说话时:

(1)无声电话 重复两次:“您好!很高兴为您服务!”再无声音时:“对不起,我听不到您讲话,请您稍候再拨。再见!”稍等五秒后,挂机。不可以直接挂机,或只是“喂,喂。”(2)无法听清 当客户来电声音太小听不清或杂音太大听不清时,回复:“您好,对不起,您的声音太小,我无法听清您讲话,请您拿起话筒说话好吗?”或者“您好,对不起,您的声音太小(您的电话杂音太大),我无法听清您讲话,请您换一部电话再打过来好吗?再见。”等待五秒钟,自行挂断。

5、当用户咨询的问题较为特殊时:

(1)当用户坚持自己的要求时“我很理解您现在的心情,您看这样好不好?„„”(将话题引开。)

(2)当用户要求提供某项服务,却不愿意按照相关规定提供必须的证件时“为了我们更好地为您服务,请您提供XX证件,避免他人可冒用您的名义要求服务。”(错误的表达是:“这是公司规定,必须提供”)

(3)当用户提出的问题不在你的权限之内或者你不会回答时“对不起!您所提出的这种情况我们现在暂时无法答复您。我已经将您的问题做了记录,您的意思是„„(简短的重复客户问题)。待问题有准确答案后,我会立刻与您联系?”。

(4)当用户要求找上一级领导解决问题时尽量取得客户信任,建立非对立基调,可以给用户一些你职权范围内的承诺。但是你的承诺一定要做到,千万切记不要给客户过多的承诺。取得信任:“您好,您所提出的问题正好由我负责。”表示同情,建议非对立基调:“如果我碰上您的问题有可能也会有同样的心情。您能打电话给我们就是对我们的信任。”(5)当遇到与工作无关的电话时“您所说的问题,我已经记录下来了。如果您要是没有其他事情的话。您可以挂电话了。”

6、用户向我们提出意见或建议时:(1)用户提出建议:

“感谢您给我们提出的宝贵意见或建议,我已做好记录,会及时反映给相关部门。”(2)用户提出批评:

“您的心情我非常了解,你所提出的问题,我们会给你及时解决,稍后给您回复。”或“你提出的问题我们将及时修改,不断提高服务水平,感谢您的批评指正。”(3)用户提出表扬与感谢:

“谢谢,我们会更加努力做好的。”或“不客气。这是我们的职责。感谢您对我工作的支持。”(4)无法解决问题或用户对解决不太满意但不再追究时:

“谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。”(5)用户提出合理要求:

“我们将您的要求报给相关部门,并尽快给您答复。”(6)用户提出不合理要求:

“对不起(很抱歉),这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助到您。”

7、回复客户问题时:

“您好,这里是*****,请问您是在*月*日查询过****吗?”

“您在×月×日的时候曾向我们反映过有关„„的事,像您所描述的这种问题,一般是由以下原因引起的:„„”

“如果您还有什么问题欢迎再次致电*******。” “感谢您的支持,欢迎再次使用***,再见!”

篇2:淘宝客服电话沟通规范

作者:王翠玉

日期:2012-6-13 0:33:35

在淘宝购物,不仅仅宝贝要好,客服的服务质量也是买家选择店铺的一大重要元素。网上购物和实体购物不同,实体可以接触到事物,可以亲身体验,但是网上购物摸不到,看不到的,什么原因让买家决定购买你家的产品。作为与顾客沟通的第一桥梁,客服起着非常关键的作用。

根据长时间做客服的经验,现在归纳小小的技巧给大家分享。

1.问候语

①作为初次光临的买家,第一次咨询通常是“你好,在吗?”,作为客服你的回答应该是“亲,你好,欢迎光临,我是XX(店铺名)的客服,很高兴为你服务!”

②若是之前光顾过的买家,再次光临时“欢迎亲的再次光临,有什么需要帮助的吗,XX很乐意为您服务!”

这样的回答,给买家一种亲切感,服务态度影响着买家购物的心情。

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2.客服反应时间

买家来咨询产品的时候,是怀着疑虑来的,是要得到答案的,不想一个问题丢出去,石沉大

海没人回答,这样的反应时间性子急的买家早就掉头走了或者用振屏振你了。一般客服的反应时间最好在1分钟之内,买家还会有购物的热情,这样才能及时解决买家的问题,才不会丢失顾客,失去生意。

3.产品咨询

每个人都有着好奇心,在买东西的时候肯定希望了解的全面一点才会下决心购买的。这时候就要求客服有耐心了哦!买家的问题一般都会很细致的,你不细心,不代表别人也不细心。其实一般的产品宝贝详情里都会介绍的很清楚,买家要的就是你肯定的回答,给买家一颗定心丸。对于自己不是很确定的答案,尽量婉转的回答,不要把话说的绝对,或者绕开这个话题!介绍产品的其他特性!客服要懂得趋长避短!

4.关于价格

产品定价后,大部分买家还是会跟你商讨价格问题。比如

买家:“价格还能再便宜点吗?”

客服回答:“亲,本店的特价商品已经是折后价了哦,很实惠呢!”对于正价产品“亲,我们是有质量保证的哦,绝对正品,让您买的物有所值!”

如果买家还是不肯放手的话,一般这样的买家其实已经决定买了,就是看看能不能有机会再减少点,这时客服的回答“亲,这是店主定的价哦,不能随意更改的,亲,现在购买就是我们的会员了哦,下次购物有优惠呢!”

5.运输,运费问题

关于运输,运费方面的问题大致的有以下三点:

①买家:“快递到XX地方要多少钱?

客服:“亲,在产品的页面亲选择相应的城市,就会自动配对显示出到该城市需要的快递费

用哦!”

②买家:“能发XX快递吗?”

客服:“亲,我们合作的是XX,YY快递,亲,不用担心,快递公司如果不到的话是不会接单的哦。我们有售后跟踪物流,请亲放心,亲可以及时顺利的收到宝贝的!”

③买家:“我在XX,3天能到吗”

对于买家要求几天到这种问题,客服是不能给出确定答案的,这个决定于快递公司的工作效率和一些天气不可抗力的因素。

篇3:淘宝客服电话沟通规范

关键词:电话服务,95598,沟通技巧

引言

电话服务是一个基础业务平台, 是各政府机构和企事业单位各部门对外服务的统一窗口。电话客服人员通过声音与客户交流, 答疑解惑, 排忧解难, 他们的态度、语气、业务熟练程度代表着整个单位的形象和素质。所以客服人员在为客户解除困难, 排解客户心中不满, 树立企业良好形象的过程中, 不仅需要具备娴熟的业务技术, 更需要掌握一些与客户交流的谈话技巧。

1 95598电话服务的基本要求

在广大电力客户的心目中, “95598”这个五位数字就代表了电力公司的全部, 任何有关电力的问题, 拨打“95598”电力服务热线就能得到所有的答案。在为客户排忧解难, 树立电力良好的服务形象, 加强客户和企业的联系中, “95598”在这方面发挥着非常重要的作用。呼叫中心客服人员的电话服务质量和沟通能力, 从根本上决定了呼叫中心整体服务水平。

9 5 5 9 8电力服务热线规范的电话服务有如下基本要求:

1.1 时刻保持电话畅通, 电话铃响3声内接听 (超过3声的应首先道歉) , 应答时要首先问候, 然后报出单位 (部门) 名称。

1.2 受理客户咨询业务时, 应耐心、细致地答复。不能当即答复的问题, 应向客户致歉并留下联系电话, 研究或请示领导, 尽快答复。

1.3 当客户打错电话时, 应礼貌地做出说明。遇到骚扰电话时, 应严正指出其错误行为, 但不能使用脏话。

1.4 在接听电话过程中, 应根据实际情况随时说“是”、“对”等, 以示专心聆听, 重要内容要注意重复、确认;在通话结束时, 须等客户先挂断电话后在挂电话, 不可强行挂断。

1.5 语速、声调适中, 语调优美, 富有亲和力, 切忌出现蔑视语、烦躁语、否定语;当受理到客户发脾气时, 态度要冷静、温和, 真诚。

1.6 整体来说, 接通电话有“问”声, 要求客户有“请”声, 客户合作有“谢”声, 麻烦客户有“歉”声, 挂断客户有“送”声。

2 电话服务过程及沟通技巧

通过长时间的摸索和大量的录音分析, 一个完整的电话服务可分为五个部分:接触客户、理解客户、帮助客户、结束服务、回访客户。

2.1 接触客户:

电话接通, 客服人员的语音、语调、心情的都在第一句话中流露出来, 也代表了客户对客服人员的第一印象。因此, 客服人员在沟通中的微笑服务至关重要。

微笑服务的语音、语调、良好的服务心态和工作状态在与客户交流的第一句话里就让对方感受到真诚。因此, 客服人员微笑服务的基本标准如下:

声音清晰、自然、真诚、热情、富有节奏;

语调中透露出对别人的在意和关切;

让人感觉双方关系融洽的声音说话的音调、语气、语速听起来象友好的谈话, 而不是严格的业务往来。

把话机当成一个人, 而不仅仅是一个工具。使电话另一端的客户应该享受与面对面客户同样的礼貌和友好待遇。

当出现困难情况时, 语音语调表现出耐心、沉着和理解。

声音中传递着微笑。

通过微笑服务, 让客户在第一时间感受到95598热线服务是热情的、人性化的, 是值得信任的, 从而建立起与客户沟通的桥梁。

2.2 理解客户

在与客户初步接触后, 就是耐心地听取客户的讲话, 快速扑捉客户意图, 并对客户进行引导式提问。比如:在客户讲话时, 应适时的说“是的、我明白、我了解”等表示认证倾听的话语;在客户投诉时, 应说:“嗯, 我在听!/我非常理解您的心情, 我一定为您服务好!/您请讲!/还有吗?请继续!”等不表明观点的话语;引导式提问:“除此之外, 您还有……需要咨询或反映的吗?”

在夏季用电高峰期, 对停电的客户, 需要采取换位思考, 理解客户的心情, 并进行适当的安抚。之后, 再解答客户的疑惑, 把被动变为主动, 抚平客户的情绪, 这在与客户沟通中是非常重要的。在理解客户的这个环节中, 主要有以下几个技巧。

快速捕捉来电人意图的技巧。

在打入业务咨询或者投诉电话时, 客户已经把接听方看作是专业机构的专业人士, 希望的就是能够得到专业的帮助或者确切的回答。接听人员需要通过简单的提问和客户的描述迅速确认问题焦点, 弄清客户的真实用意。

在接听客户的电话时, 客服人员要把所听到的客户陈述按照5 W 1 H的原则 (When何时、Where何地、Who何人、What何事、Why为什么、HOW如何进行) 总结成很简短的几句话, 从中准确地分辨、确认客户陈述的焦点, 并将提炼出的事情概况复述给客户, 请客户进行确认。此举可在短暂的时间使客户情绪得到缓解, 认为接听电话的人员已经认真地听取了他的意见, 并对其提出的问题已经掌握了基本情况。此举不仅表现出接听方的诚意, 也有助于消除客户心里的不解和怒气。

向客户了解相关信息的技巧。

在向客户了解相关信息时, 需要通过了解性问题进行询问, 并强调用户提供信息的重要性, 尽量不要正面直接提问, 避免招致客户的反感而不配合客服人员工作的开展。

比如, 当需要客户提供户号或者表号等有关信息的话, 不能采用过于直接的提问“您的户号是多少”、“您的表号是什么”, 虽然这些信息对客户服务人员很有用的, 但客户觉得象查户口的一样易招致其反感。所以遇到这种情况时要强调客户自己提供信息的重要性, 使用诸如“因为我们要对客户投诉 (咨询) 资料进行统一管理, 所以希望您能给我们提供您的户号或者表号”、“您反映的情况对我们非常有帮助, 能不能告诉我们您的户号或者表号?这样我们就能确认问题发生的最小范围, 有助于帮助我们尽快解决您的问题”通过这样的了解性问题进行询问达到了解客户信息的目的。

控制谈话不偏离主题的技巧。

有些客户在反映问题时会控制不住自己的话题而“跑题”, 比较常见的情况一是对服务人员或公司本身表示怀疑, 唠唠叨叨;二是通过对公司服务的否定吹嘘自我, 以过来人的姿态, 对客户服务人员的工作进行贬低和诋毁。这些话题与客户反映的问题毫无关系, 需要客服人员在整个通话过程通过对提问的控制, 使对方主要话题不偏离焦点所在, 不造成问题的发散。

在面对以上情况时, 一是不要胆怯, 要有充分的耐心;二是要适当聆听, 适时附和, 不丧失话题的控制权;三是抓住话题方向, 以一些针对性的问题例如“您刚才所说的问题主要是××××, 对么?”或者用关闭性的提问“您刚才所说的主要是×××××这样一种情况, 是么?”把话题引导回主题。

一直围绕客户的问题焦点进行询问并提出解决方案, 会使客户体会到对其反映问题的重视程度, 并可有效控制接听时间, 当客户的问题可以通过某种方式得到解决时, 可以通过诸如“我们现在就下单, 尽快对您的问题给予解决, 您看行么?”或“我们现在就把这些问题反馈给相关单位, 并尽快协调解决, 您看可以么?”等这样征询性的问题了解客户的最终意向, 同时通过“您看还有什么需要我为您做的吗?”、“您看还有别的什么问题么?”这样服务性的提问来引导客服过程的结束。

2.3 帮助客户

在解答客户提问的过程中, 应时刻留意客户的反应:

在向客户解释较多话语时, 应检验客户是否理解明白;

在提供信息的解答过程中客户无任何回应, 可能有两种情况:一是解答的步伐太快, 客户的思维跟不上, 这时应关切地询问客户:“您好, 我说得明白 (清楚) 吗?”;二是没有留意客服人员的解答, 可以通过委婉的方式提醒客户, 以集中客户的注意力。

若需离席查询信息或请示值班长时, 需要静音时, 静音前应先讲明原因并征询客户意见, 在客户同意后按下“保持”键, 并迅速处理问题, 不可用命令语气。

若在处理过程中需要较长时间, 你应当每间隔一段时间告知客户进展, 切不可强行要求客户挂机。

一次完美的沟通, 从各个方面都有严格要求的:礼貌的用语、快速的反应、熟练的业务、热情的服务, 简短有效的回答, 这些都需要长期的锻炼, 掌握与人沟通的方式和方法才能做到的。

2.4 结束服务

在服务结束的时候应检查客户是否满意, 并向客户表示感谢“请问您还有需要帮助的吗?/请问您还有需要咨询的吗?感谢您的拨打!/感谢您的来电, 以后您在用电方面有需要帮助的, 可继续拨打我们的热线!”

2.5 回访客户

在客户认为事情已经得到解决的时候, 客服人员还需要电话回访。回访有以下几点注意事项:

提前做好回访前的准备, 核实回访对象所反映的事情以及处理经过和处理结果。

选择合适的时间, 如果没有特殊情况, 一般不要在早上7点以前或者晚10点以后打电话, 也不要在用餐时间和午休时打电话。否则有失礼貌, 也影响通话效果。

礼貌开头。接通电话先对客户进行问候并进行简单地自我介绍, 然后再进入话题。

在交流过程中, 通过流利的语言, 清晰的吐字, 平和的声调, 加上适中的语速, 使对方能够透过声音感受到客服人员的真诚, 热情, 和微笑。“您对我们的服务满意么?”、“您对我们的工作还有其它的意见或者建议么?”通过这些选择性问题就能了解到客户对客户服务的总体看法。

礼貌告别。比较恰当的结束语可以选择使用“谢谢您对我们工作的监督和支持”, “谢谢您对我们的工作提出宝贵意见”等。通过这些富于感染力的电话, 一定能打动对方, 充分信任客服人员的专业服务, 从而留下良好的印象。

3 结语

通过大量的录音分析和长时间的实践, 客服人员在掌握热线电话规范和沟通技巧后, 不仅可以提高工作效率, 减少沟通障碍, 提高客户的满意度, 而且很好的树立企业的良好形象, 得到上级主管单位和社会各界的认可, 有效地推动了企业的良好发展!

参考文献

[1]邓向越.电力客户服务理论与实务[M].北京:中国电力出版, 2008

[2]河南省电力公司.供电服务客户满意度调查结果应用[M].北京:中国电力出版社, 2010

篇4:淘宝客服的鸡汤模式

《梦想尚未成年》即将上市,敬请期待

s是我的高中同学,当时,在班上女生都只知道“学好数理化,走遍天下都不怕”的时候,s却已经开始偷偷用着大人都舍不得用的香水。

高中一毕业,她就去了专门的学校学习化妆,后来开了个小店,专门卖化妆品,再后来随着时代的进步,她也弄了一个淘宝店,没事就在韩国、日本、台湾跑来跑去,给各种年龄段的姑娘、女士们带来能让她们更美、更自信的化妆品……

我偶尔为了蹭一顿她从当地买来的特产或者美酒,会跑去她店里帮忙,当个帅气的客服,或者帮她给数量庞大的快递发货单打个包……

我在接触她的客户群之前,一直以为网上交易其实就只是一个拍下、付款的过程,不需要像实体店那样,人跟人在陌生的时空偶然相遇,然后因为某一件事物而发生关联,总因为少了人跟人面对面交流这个过程,而把当客服回复消息看得那么轻而易举……

“你可不要小看了回复旺旺这件事哦!”许是猜到了我的心思,s一边麻利地扯着胶带打包,一边打趣地看着缩在电脑前的我。

“笑话,好歹我也是堂堂杂志总编,回个旺旺消息有什么难的?”许是有点心虚,我故意大声说着话。

“好啦好啦,你最厉害,消息来了,快去帮老娘做生意……”

我点开那个闪烁着的小水滴:“店主,你说怎样才能美起来呢?我最近喜欢上了一个男孩子,好想变得能够配得上他。”

一点开,差不多就是给了我一个下马威……旺旺不是只要说“店主我拍好了,给我改价格”就可以了吗?为什么突然间开启了心灵鸡汤模式……

我回头用求救的眼神看了下s,她却一脸得意地笑着,好像早就猜到了结局一般。

“内在美跟外在美都提升,这样就能配得上他。”我有点心虚地在对话框里敲上这样的回答,那边沉默了一会,才重新闪烁了起来。

“店主,你对“飞蛾扑火”有怎样的看法呢?会有这样的恋情吧,明明知道是一个深渊,却还是一个劲要往里面跳;担心受伤所以无法勇敢地去接受,却又心存眷恋也不能痛快放手。”

这一次,换我在电脑前沉默。

每一个陷入爱恋中的人或许都有过这样的困扰,希望自己变得更完美,更加配得上对方,于是去减肥、去美容,去为了跟对方有同样的话题而关心起自己并不擅长的足球和IT;害怕在感情中受到伤害,就像个刺猬一样竖起身上的刺来保卫自己,却又在遇到某个人的瞬间卸下自己全部的防备,遍体鳞伤也好,伤痕累累也好,我们从前学习到的关于“爱很可怕,要远离”的道理都在遇到那个人的瞬间支离破碎……

但是,这就是人生啊,这就是上天赋予我们人类的本能——为爱痴狂。

我转动了一下电脑,原本散漫的坐姿也一秒切换成端正状态。“喜欢一个人,本来就是最好的美容方法,它会让你看到这个世界的美好与痛苦,让你体会到平常风景中不一样的感触……喜欢这个词语,不存在配得上与否,喜欢本来就是这个世界上最美好的词语……拥有这个词语的你,自然也是这个世界上最美好的存在。”

一口气打完以上这些话语的时候,对方给我回了一句“谢谢……那我还是用我原本的样子去面对他吧!”没错,你猜中了开头,没有猜中结尾,她聊完就走了,没有买任何化妆品,之后我被s臭骂了一顿:“本宫的生意就这样被你弄没了……”

“你经常能遇到这样的女孩子吧!她有着各种各样的小情绪,希望能变美,希望能掩盖掉自己的瑕疵,只是为了更靠近她喜欢的人……”

S撕下来一大块胶带贴在包裹上:“对啊,每一个顾客的购物经历都是一个故事,写着专属于他们的恋爱物语、青春心事……所以我才让你不要小看在旺旺上跟人联系,因为不能见面,反而更加没有顾虑,想说的东西都能说出来……”

我端着s带回来的清酒,轻轻抿了一口。这个世界上存在着各种各样的人,各种各样的感情,每个人都是感情中的弱者,因为害怕受伤、害怕失去,却又是可以奋不顾身投入感情的强者。人啊,真是一种有意思的生物。

什么时候我也能陷入这种恋爱的烦恼就好了。

篇5:让淘宝客服沟通技巧得心应手

客服与客户交流的流程:欢迎语-对话-议价-支付-物流-售后-欢送+好评。沟通过程中,尽量避免使用否定词。如:不能“没有”、“ 不可以”之类的话语;如果必须要使用否定词,一定要加解释。

欢迎语

A.当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒。

B.欢迎语包含自我介绍,具体格式为:

您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情

您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸

对话

对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。

议价环节

议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。

A.爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。

B.心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。

对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。

议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。

支付环节

A.一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。

如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。

B.部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。

可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”

C.在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”

物流环节

在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。

A.主动询问“您好,我是8号客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和XX快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下XX天左右可以到货”

B.提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。”

C.遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,江浙沪一公斤内是14元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。

[NextPage][/NextPage]

售后环节

售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解

情景对话一(G是顾客,K是客服)

G:有人在吗?

K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情

G:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的

K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。

(这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长)

G:速度

K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是

还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长)

K:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。

K:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。

G:尽快吧„

K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。

(通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。)

情景对话二(G是顾客,K是客服)

G:你们的东西太差了!

K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的。+笑脸表情

G:东西收到了,质量太差了,退款吧

K:您好,不好意思,给您添麻烦了,您能跟我说说具体是什么情况吗?

G:箱子没法用,壳子都碎了,这样的东西你们也往出来发。退款吧!

K:您好,十分抱歉,您看您方便拍张图片传给我们一下吗?你放心,如果确实是我们货有质量问题,无条件给您退货退款的。

G:你等会,我下班回去拍图给你。

K:好的,我们会尽快帮您处理好的,耽误您时间了

退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。

大部分买家都是讲道理的,当然不排除一部分蛮不讲理的。如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供证据图片,拍图后,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。不属于商品质量问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。如果实在不喜欢,也可以退

货退款。不过要顾客自己承担来回运费。注:在任何情况下,都不能与顾客发生争吵,合理表达观点。

欢送+好评

当完成交易时,要有对应的欢送语,并引导顾客对我们做出好评。

欢送语

感谢您的惠顾,期待您的再次光临,收到货满意请给予我们5分,我们珍惜每一位买家对我们评价,如果对我们的商品或服务不满意,可以随时和我们联系,我们会服务到您满意为止+笑脸!

您好,感谢您的惠顾,您对客服8号的服务是否满意,如果满意,请您给予我们满分,XX(店名)有您更精彩+笑脸。

篇6:关于淘宝客服职责淘宝客服职能

2、负责客户关系管理及维护服务;

3、能通过与客户的沟通,分析客户的需求,实现在线销售和服务,提高客户的满意度;

篇7:关于淘宝客服职责淘宝客服职能

2.完善客户常见问题反馈及解决流程,全方位优化客户服务质量;

3.通过阿里旺旺与客户沟通促成订单,思维清晰,反应迅速,具有良好的语言表达能力和沟通能力;

篇8:让语音电话沟通更完美

接打电话需要解放双手

既然语音电话如此重要, 那么就应该让其更好地为我们的工作与生活服务, 但是我们经常在接打语音电话时遇到这个场景:你的双手正在电脑前打字赶时间写一份文件, 此时你的电话响了, 双手只好停止打字接听电话, 为了不耽误打字的时间, 你顺手用脖子夹着电话与对方沟通, 双手继续敲击键盘工作。类似的场景还会出现在购物结账、开车等很多时刻, 人们需要在接打电话时解放双手, 因此, 无线蓝牙耳机也就顺势诞生了。

更为神奇的是, 据第三方调查, 如果用耳机去打电话, 可以减少人们颈部疼痛的31%、腰部疼痛的16%。美国Pla nt ron ics (缤特力) 大中华区企业市场高级总监马伯涛先生说, 在办公室里打电话的时候, 有线电话只能在你的座位上打, 如果你需要去打印东西, 就必须要放下电话, 不能继续通话了, 这个时候如果有一个蓝牙耳机, 可以让你在办公室的范围里移动通话, 工作效率会得到很大提高。

越来越多的人开始用电脑和网络代替传统的通信手段。马伯涛说, 基于PC作为最终通信终端的通信手段会越来越多, 在未来五年中需求量会增加3倍, 或者说用户数量增加3倍, 而台式电话会减少12%~15%。而且通电话的时候绝大多数情况需要用一个耳机, 否则电脑放开的声音周围都可以听到, 所以需要一个耳机来保证通信质量与私密性。

推出Voyager Focus UC耳机

日前, 世界领先的专业及消费类语音通信产品制造商缤特力 (Plantronics) 正式在中国推出了全新Voyager Focus UC耳机。马伯涛说, 作为业内首款采用主动降噪设计 (ANC) 的无线蓝牙立体声耳机, 该产品可显著减少噪音与干扰, 特别适用于开放、协作及远程办公环境。该是缤特力专为统一通信 (UC) 和多媒体应用打造的高端产品, 其消除背景噪音的出色能力, 可高效助力企业员工专注于通话及工作。该耳机配戴极为舒适, 其灵敏的智能感应技术、语音提醒功能、宽频和高保真立体声可为用户带来非凡的通话及音乐聆听体验。

美国Plantronics (缤特力) 亚太和中东区产品市场总监谈又卫介绍说, Voyager Focus UC耳机具有五大特点:一是更远的蓝牙连接距离。在保护电池寿命的同时, 与一级蓝牙设备连接距离可达45米。二是免除静音设置的后顾之忧。创新推出的动态静音指示技术 (Dynamic M u t e A l e r t) 能够确保以静音模式通话时, 侦测到语音并发出提示。此外, 摘下耳机即可自动进入静音状态, 戴上耳机则即刻恢复通话。三是舒适耐用。人造革耳垫包裹高品质记忆棉, 带来持久的舒适体验。皮质软垫配合金属头带, 确保经久耐用, 配戴稳定。四是智能感应技术:特有的智能感应技术带来直观、智能的用户体验。只需戴上耳机, 即可接听来电, 摘下耳机即可静音或暂停/续播音乐。五是为统一通信优化。经过严格测试, 确保在使用微软、思科、Avaya和华为的UC应用时, 获得最佳音效体验。

Voyager Focus UC耳机的高品质设计为通话双方同时带来卓越音效。谈又卫说, 贴耳式设计能够有效降低如办公室环境、人声等产生的高频噪音, 带来绝佳的临场感;而独特的主动降噪技术 (ANC) , 则能够有效降低诸如空调设备噪音等低频噪音音量。此外, 采用增强DSP算法的三个精确调整的麦克风, 能够在优化语音清晰度的同时, 消除如键盘敲击、近距离谈话和运动产生的背景噪音。这些绝佳设计意味着在通话时, 耳机使用者周边的噪音将被完全屏蔽, 对方也可聆听到更加清晰的话质。

篇9:淘宝客服电话沟通规范

2、售后问题处理,负面评价维护回访

3、新商品的录入及上架工作

4、负责店铺后台的日常相关工作

篇10:淘宝客服电话沟通规范

2.售前引导咨询客户下单,推荐合适产品促成交易。

3.售后及时处理客户问题和投诉

篇11:淘宝客服总结

有时感觉挺好的,不用干什么,但又感觉太枯燥了。但学的东西还真是不少的,碰到的人也是十分有趣的,因为买家来自五湖四海的。上班的第一天,旺旺挂着,可是没有人与我交谈,反复的翻阅资料,熟悉产品,可是好像没有办法记忆深刻,碰到问题的时候还是无从下手记得刚来的时候,第一次接触淘宝,觉得它是那么的陌生,但是我相信对于卖衣服肯定不陌生,可是它和想象中的就是那么的有差别,第一次让我们看网页上的衣服,我都快蒙了,衣服满目琳琅的在电脑上滚动,眼睛看花了。第一天上班时候,老大让我们熟悉熟悉衣服,熟悉了一些简单的衣服后,让我们看看怎样和客人沟通,沟通很重要,看着他们用着熟练的手法和语气,我不得不呆了,他们和每个客人聊天时都用了“亲”这个词,很细心的和我们解释了亲这个词的含义,我们也很虚心的学习了,记下了,我们才刚刚开始接触客服这个行业,很多都不懂,回答点简单的问题都是他们先教我们如何如何回答,时间长了我们也有自己的见解了,先开始的几天他们都会教我们怎样应付不同的客人,刚开始做客服和客人沟通时每句都用上了“亲,您好,”这个词,店长说并不一定每句都要用的上,看你在什么适当的时机用就可以了。听了店长的建议,发现这样好很多诶,渐渐时间长了,我们自己也能和客人沟通了,如果不懂的问题就在旺旺上询问店长或者其他同事。

在做客服期间,我常常会遇到顾客说这个东东能不能优惠,可不可以包邮等等之类的问题,本身我自己也会从网上购物,买东西想买实惠,这个我可以理解,因此能够理解客户的心情,但是我现在的立场不同了,不再是一个购物者而是一个销售者,当然是能在不优惠的情况下成交,想在不优惠的情况下成交,对于这类问题当然不会同意,一旦退让,顾客会认为还有更大余地可以还价,所以,针对此类问题,我觉得态度要和善,委婉的告知对方不能够优惠的。要告诉对方我们所有的宝贝价格都是实价销售,敬请谅解,对于在发货中存在的问题,给顾客带来麻烦的,那就只有赔礼道歉,承认错误,在的客户面前装可怜,一般人都是会心软的,我也是亲身经历的,不过客户基本上都是蛮谅解的,收到货后就很满意的来告知了。后来我们就慢慢开始熟悉了一些面料,第一次认识这么多的面料,以前买衣服从来都不知道面料这个词,看着哪样好看就买了,也不会去想为什么一样的衣服价格差这么多呢,现在终于知道了,什么面料好,什么面料透气,有弹性,面料不一样价格也不一眼,现在对店里的衣服都有了大致的了解,也知道了从哪家进的货偏小,哪家的偏大,按合适的尺寸给客人推荐衣服。

刚做客服的时候推销出去一件衣服发现自己很有成就感,后来慢慢的用着熟练的语气和方法推销更多的衣服出去,和客人沟通是一个锻炼人的脑力,应变能力,说话的技巧,同时也锻炼人的耐心,要细心的对待每一个客户,让每一个客人兴致勃勃、满载而归。起初做客服的时候和客人沟通的时候会犯一些错误,比如:有时候在迷迷糊糊就答应给客人包邮了,有时候稀里糊涂的就答应给客人减去多少多少钱。经常有新手会犯的错误,经过店长的指导,这些错误一点一点的改变,以致现在都没有出现这类的错误。最常见的错误莫过于发错货、填错快递单号,衣服质量不过关,这写错误基本上是每个淘宝客服都会犯的错误,这些问题会直接影响到公司、个人以及客人的情绪等等的问题,所以我们在做任何事情的时候都要仔细认真,虽然这些问题还是存在,不过经过我们不屑的努力把这种几率降到最低,争取不会出现这些问题。第一次接触库房的时候发现库房也是一个中心点,挽留客人的心一部分都是属于库房的,做库房主管也是一个艰难的职务,第一次打快递单子,第一次发货检查衣服质量,衣服的质量很重要,稍有点瑕疵,我们就惨了,天下之大,什么样的客人都有,把衣服的质量检查合格,做到万无一失,这样才能保证老顾客的回头率,库房第二大任务就是随时检查库存,这一点做的不好,我们会流失很多客人的,有些客人就是喜欢这款的,没有他也就不要了,有的客人比较随和换别的颜色和款式,但是客人心里怎么想的我们也无从猜测,也许从这里就流失了许多的回头客了,在库房这一方面呢,整理库存随时更新,检查质量,确保万无一失,这就是库房不能有丝毫的差异。

第一次整理库存,发现这真的是一个消耗体力的活,我来这体会到了太多了第一次,我真诚的谢谢你们给予的机会和细心的教导,第一次在网上看衣服,第一次和和客人沟通,第一次熟悉各种衣服的面料,第一次了解衣服的不同款式,第一次给客人打电话,第一次犯错,第一次查货、发货,第一次推销产品,第一次学会在网上买宝贝,第一次了解快递公司,第一次听到这么多地方的名字,还有第一次做饭,嘿嘿,太多太多的第一次,真的发现我学到不少东西呢,把我所学到的都收归己用,我从来都不会敏感我没有接触过的东西,我喜欢挑战自己,越是新鲜的事物,我越是感兴趣,越是想去尝试,纵然自己一点也不会,也不了解,失败了也不后悔,“失败是成功之母”人不可能是一次就成功的,靠很多的磨难,坚强的意志以及积极进取的心,一定就会成功的,“不放弃,不退缩,不半途而废,坚持到底,相信自己”做为我的座右铭,一直告诫着自己,我们同事之间都合理分工,在繁忙的时候,也积极得互帮互助,我们都是非常要好的朋友,在这样一个和谐愉悦的环境中工作,真的是一件很开心的事情。再来说说我们的掌柜,她对网络销售的熟悉度真的让我们惊讶,她会把所有的经验都告诉我们,从不保留,她让我们懂得了很多淘宝的门道,学到了很多东西。

她对我们员工也很关心支持。我们倍感到幸福呀。在网上经常会遇到很无聊的顾客,经常会被问到一些很白痴或者不属于我们能够解答的问题,但是顾客就是上帝,这真的是很真实的体验。在网上,因为不是面对面的交流,购买过程中就增加了一定的难度,所以我们的语气一定要非常诚恳非常礼貌,无论顾客怎么说,怎么问,问什么,我们都要以百分之两百的耐心和良好的服务态度让他们感到有种当上帝的感觉,我不知道被我服务过的顾客对我的印象是怎么样的?

是否觉得我是一个合格的客服人员,但是就我自己来说,我将我的热情都投入到了上面,即使线上我受了委屈还在不停的给顾客解释和道歉,哪怕造成他生气的原因并不在于我,线下也很没品的和同事们一起骂顾客的刁难和白痴等,我想说的是尽管这样,但是我仍然还是拿出了我所以的耐心为每一位顾客解答和推荐,既然是想来学习的,我想端正态度,磨练毅力是相当重要的。首先是知道了做事一定要有认真的态度,要不然让你再多做一秒也觉得是种折磨。其次,说话一定要很小心谨慎,什么叫做祸从口出,做客服就是祸从手出,如果是你不确定的事情一定不能贸贸然的回答顾客,更不能给顾客任何承诺,也不能按照自己的主观判断来告诉顾客一些事情,比如产品的颜色等敏感问题,这些看似很小的问题,往往就是铸成大错的细节,很多顾客或许就会因为你的一句不怎么明白的话语和售后或者其他客服纠结很久,最后僵持不下给公司造成一定的损失,因为旺旺上一直都是有聊天记录的,每个人都有自己的客服号,所以责任都是精细到了个人,是谁出的错都是有据可查的,我对自己的要求不高,起码要做到当顾客和我们的工作人员的纠结问题的时候不会说是我告诉了他可以怎么样怎么样,除非是在查聊天记录的时候是我出了错,经过这么长时间了,回答客服问题我也是很谨慎的。

不希望顾客在评价的时候说客服的态度不好,只求自己不要犯错,不给公司带来影响。在顾客面前没有丢公司的脸。每天上班的内容单调,重复性很强,特别是刚来的后几天,基本上接待的几位顾客都是询问发货问题、退货问题、发错货问题、退款问题等等,都是有点来找麻烦的感觉,其实也不能怪别人找麻烦,确实是我们做得不到位,这也是没有办法的,换位思考一切都迎刃而解了,我们做客服的都设置了很多的快捷回复语,当顾客询问的时候除了要第一时间回复时外,还要了解到他到底是问什么?后期的顾客基本上都是问发货问题,所以第一时间了解到他的货我们有没有发出,然后就是准备回答他是由于什么原因我们没有及时发货,并且道歉,由于我们的工作不到位给顾客造成的失误等,其实有时候根本不是我们的原因,但是道歉也是必须的。只有你首先承认了错误后,顾客他就会觉得你的态度让他满意,如果还继续找麻烦就是自己的不对了。

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