单位介绍信格式及范文

单位介绍信格式及范文（共13篇）

篇1：单位介绍信格式及范文

专用介绍信(存根)

(字第号)

等人前往联系。

年月日

(有效期天)

xx字第x号(盖章)

篇2：单位介绍信格式及范文

字第号

兹介绍同志人前往联系。

年月日。

第号

介绍信

字第号：

兹介绍等同志，前往你处联系，请予接洽并给予协助。

此致

敬礼

(公章)

篇3：单位介绍信格式及范文

为了有效保存电子文件,国家档案局与省档案局自2004年起将电子文件管理技术、方法列为科技项目的重点。事业单位整体信息技术水平虽然较高,但其档案机构的信息化水平、档案工作者运用信息化技术的能力、信息化环境下电子文件管理制度的建立还有相当的差距。本报告的调查数据就比较真实的反映出这种状况。

二、研究方法与过程

本项研究采用问卷调查方法。调查对象为开封市部分事业单位。调查范围为开封市及所辖区县。时间为2008年10月。为使本次与调查的结果与2006年的调查结果具有可比性,调查采用国家档案局2006年计划项目《电子文件种类格式及归档技术方法现状调查》使用的调查表。包括单位基本情况、电子文件基本情况、电子文件归档管理、电子文件存贮管理和建议与要求等5类25个问题。发放问卷50份,收回有效问卷38份,回收率76%。调查数据的整理与分析采用国家档案局2006年计划项目《电子文件种类格式及归档技术方法现状调查》专用统计软件。

三、调查情况

1、单位基本情况

调查涉及医院9个,占23.68%;学校16个,占42.11%;科研单位4个,占10.52%;其他事业单位9个,23.68%。

2、电子文件基本情况

参加调查单位电子文件总量66463件,1482.2GB。参加调查单位中现行文件中电子文件所占比例在80%以上的5个,占13.16%;在80%-50%的11个,占28.95%;49%-20%15个,占39.47%;在19%以下的7个,占18.42%。

参加调查的单位处理电子文件的计算机使用的操作系统,Windows 98/ME 7个,占18.42%;Windows 2000/NT 4个,占10.52%;Windows XP 33个,占86.84%。

参加调查单位电子文件来源于电子政务系统平台的3个,占7.89%,系统外购;源于办公自动化(OA)系统的5个,占13.16%,系统全部外购;源于通用字处理软件的38个,占100%;源于扫描、数字照相、摄像等数字化方式所形成的27个,占71.05%;采用CAD技术形成的9个,占23.68%;源于各种业务系统中产生的业务数据22个,占57.89%,系统全部外购;源于其他方式的8个,占21.05%。

参加调查单位中电子文件使用TXT格式9个,占23.68%;DOC格式34个,占87.79%;WPS格式19个,占50%;XML格式5个,占13.16%;HTML格式3个,占7.89%;PDF格式7个,占18.42%;JPEG格式13个,占34.21%;MP3格式2个,占5.26%;AVI格式3个,占7.89%;MPGE格式7个,占18.42%;DBF格式7个,占18.42%;XLS格式8个,占21.05%;其他格式9个,占23.68%。

参加调查的单位中电子文件使用套印红头电子模板的15个,占39.47%;不使用的23个,占60.53%。所有单位均未使用电子印章,原因是相关系统没有此功能或有此功能但没有开通。参加调查的单位中电子文件管理责任人属信息技术人员的13人,占34.21%;文件管理人员的5人,占13.16%;档案管理人员的7人,占18.42%;业务人员的10人,占26.32%;其他人员的3人,占7.89%。

3、电子文件存贮管理

参加调查单位使用的信息系统中有归档功能的4个(使用业务系统),占10.52%;无归档功能的34个,占89.48%。参加调查单位已经归档电子文件的总量56448件,315GB。其中有5个单位没有填写,占所有调查表的13.16%。

参加调查单位的电子文件归档时间采用办结后随时归档的9个,占23.68%;采用定期集中归档的22个,占57.89%;采用随办随归档的7个,占18.42%。参加调查的单位电子文件归档方式采用在线归档3个,占7.89%;采用离线归档35个,占92.11%。

参加调查单位的电子文件向档案单位移交归档的7个,占18.42%;不向档案单位移交归档的31个,占81.58%。参加调查单位电子文件元数据和背景信息归档的5个,占13.18%;不归档的33个,占86.82%。

参加调查单位归档电子文件中有文本文件的38个,占100%;电子表格的32个,占84.21%;电子邮件的11个,占28.95%;数据库文件的15个,占39.47%;视频文件的3个,占7.89%;图像文件的16个,占42.11%;图形文件的21个,占55.26%;程序文件的6个,占15.8%。

参加调查单位电子文件办理过程有实时记录的2个,占5.26%;没有的36个,占94.74%。参加调查单位对电子文件加密保存的12个,占31.58%;不加密保存的26个,占68.42%。参加调查单位制定有电子文件的归档制度或规范的6个,占33.33%;没有的12个,占66.67%。参加调查单位制定有电子文件的保管期限表15个,占39.47%;没有的23个,占60.53%。

参加调查单位中电子文件归档责任单位属信息技术部门5个,占13.16%;文件管理部门3个,占7.89%;档案管理部门7个,占18.42%;业务部门12个,占31.58%;其他部门11个,占28.95%。

参加调查单位归档电子文件的统一存储格式为TXT的13个,占34.21%;DOC的22个,占57.89%;WPS的25个,占65.79%;XML3的个,占7.89%;JPEG的14个,占36.84%;DBF的12个,占31.58%;XLS的13个,占34.21%;其他的12个,占31.58%。

参加调查单位中归档电子文件的存储方式采用在线存储的4个,占10.53%;离线存储的38个,占89.47%。参加调查单位归档电子文件离线存储载体采用硬盘的24个,占63.16%;光盘的13个,占34.21%;其他的1个,占2.63%。参加调查单位归档电子文件在线存储载体没有存储在独立的档案信息专用服务器中的,全部存储在其他服务器中。

四、结论

1、电子文件已经普遍存在,并在现行文件中占相当比重。从调查结果看,电子文件已经普遍存在于各类事业单位之中。单位现行文件中电子文件数占到的半数以上的已经超过40%,平均数量为1749件,39 GB。

2、操作系统单一,业务系统商业化比例高,电子文件与归档电子文件格式多样。计算机操作系统均Windows操作系统,近90%为Windows WP系统。由于分属不专业,事业单位政务、业务与办公系统多种多样,但均为外购,没有自行开发的。电子文件主要来源于通用字处理软件(100%)、扫描、数字照相、摄像等数字化方式形成(71.05%)和各种业务系统(57.89%)。电子文件格式超过了14种,以文本类、图形类、数据库类居多。归档电子文件中文本文件(100%)、电子表格文件(84.21%)、图形文件(55.26%)、图像文件(42.11%)和据库文件(39.47%)居多。

3、电子文件的权威性,电子文件归档的及时性与完整性不高。多数单位的电子文件使用没有使用套印红头电子模板(60.53%)。所有单位均未使用电子印章,原因是相关系统没有此功能或有此功能但没有开通。使用中的管理系统80%以上无电子文件归档功能。电子文件归档时间多数采用定期集中归档(57.89%),办结后随时归档次之(23.68%)。归档方式绝大多数采用离线归档(92.11%)。多数未档案单位移交(81.58%),80%以上档案的元数据和背景信息没有归档。

4、电子文件办理与归档管理制度尚不建全,执行不到位。电子文件办理过程多数没有实时记录(94.79%),且多数(68.42)没有加密保存。相当一些单位没有制定有电子文件归档制度(规范)与保管期限表。归档电子文件的统一存储格式以文本类为主。归档电子文件存储方式以离线存储为主(89.47),存储载体以硬盘为主(63.16),光盘为辅(34.21)。

5、电子文件日常归档管理上更多的依靠技术人员和业务人员。电子文件管理责任人以技术人员和业务人员,文件档案管理人员不到20%。归档责任单位属业务部门(31.58%)、信息技术部门(13.16%);文件管理部门与档案管理部门占25%左右。这与档案人员的技术与业务水平有关。

6、电子文件管理的安全性、统一性、易用性是基层同志关心的重点。参加调查单位中对电子文件管理与归档提出建议和要求的有33个,占86.84%。主要集中在电子文件时常收集、归档、保存过程中的安全可靠、格式转换、管理统一、简单易用、查阅方便几个方面。

摘要：电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。

篇4：单位调研介绍信格式

兹介绍我单位员工前往贵社区开展调研活动。望给予办理。

此致

敬礼!

单位行政公章

篇5：学校单位介绍信格式

兹介绍××等同志×人前往你处联系××××××××××××请予接洽并给予协助。

此致

敬礼

有效期××天

××××年×月×日

篇6：单位介绍信正规格式

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。

申请人单位(并盖章)

年 月 日

篇7：投标单位介绍信格式

现如今，需要使用介绍信的情境愈发增多，介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人的身份，以便防止假冒。还是对介绍信一筹莫展吗？下面是小编精心整理的`投标单位介绍信格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

投标单位介绍信格式1

xxx限责任公司：

兹介绍我公司工作人员xxx携带身份证复印件一份，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理xX项目的标书办理，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

请给予接洽办理为谢！

X有限公司

X年XX月XX日

投标单位介绍信格式2

xxx限责任公司：

兹介绍我公司工作人员xxx携带身份证复印件一份，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理X项目标书，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

请给予接洽办理为谢！

X有限公司

X年XX月XX日

投标单位介绍信格式3

xx单位：

兹介绍我单位销售经理xxx（身份证号：xxx）前往贵公司办理某项目投标事宜，请予接洽为感。 有效期：xx年xx月xx日到xx年xx月xx日

此致

敬礼！

介绍人：xxx

篇8：二建单位介绍信格式

兹有我单位同志XXXX，前往你处办理申领二级建造师资格证书事宜。

请予以接待。

此致

敬礼

申请人单位：(公章)

篇9：事业单位介绍信格式

，

内容应写明以下要点：

XXX系本单位信息部门人员，性别，年龄，职务，参加工作年限(工龄)，行政工资级别级数，工资总数，基本工资数，绩效工资数，工龄工资数，工资补贴数，住房补贴数等等。

篇10：银行介绍信证明格式范文

银行介绍信证明格式 例1

介绍信

XXX银行：

兹介绍XXXXXX公司出纳人员XXX前来代办员工工资发放事宜，敬请办理。

此致

敬礼

单位(公章)

年 月日

银行介绍信证明格式 例2

介绍信

中国建设银**********支行：

兹有我公司员工*****同志（身份证：***********前往贵行，办理开户一切事宜，望予以协助办理。为谢！

特此证明

湖南************有限公司

20XX年12月03日

银行介绍信证明格式 例3

介 绍 信

XXXXXXXX银行：

因我单位业务需要，兹介绍我司员工XXXXXXXXXX前来办理购买支票事宜，请予以接洽，谢谢合作！

XXXXXXXXXX

20XX年4月29日

银行介绍信证明格式 例4

介绍信

银行：

我单位因对帐需要，需要年月----年 月 账户对账单，兹委托 同志前来办理，请接洽，同志身份证号是，单位预留印鉴：

单位

年月 日

银行介绍信证明格式 例5

介绍信

中信银行古田支行：

兹介绍我公司 张三 同志，身份证号码 3522***02x，职务 质管部经理，前往贵行办理白金卡开卡业务，开卡数量共计 壹 张，请接洽。

此致

敬礼

福建**茶业集团有限公司（盖章）

20XX年1月10日

银行介绍信证明格式 例6

介 绍 信

兹介绍我公司员工前往贵行办理银行函证业务，请予以接洽，谢谢贵行的合作！

此致

敬礼

大信会计师事务有限公司

篇11：无犯罪证明介绍信格式范文

特此证明!

XXXXXXXXX有限公司

篇12：单位介绍信格式及范文

太原市人力资源和社会保障信息中心：

兹介绍我单位员工______（身份证号码：_________________）

前往贵单位办理社会保障卡领取事宜，请贵单位协助办理为盼。

单位编号：_________单位名称：_________________________

联系方式：________________

此致

单位名称（盖章）：

篇13：单位介绍信格式及范文

兹有(公司或纳税人名称)，税务登记号，因办理需要，要求开具年度纳税证明，送往单位(规范化全称或简称)，现委派同志前往办理，请给予接洽。

(公司盖章)