XX保密自查工作情况汇报

XX保密自查工作情况汇报（精选7篇）

篇1：XX保密自查工作情况汇报

检察院保密自查工作情况报告

根据开发区工委、管委会办公室关于《XX党政机关涉密单位保密检查实施方案》（XX字[2012]26号）文件精神，结合我院保密工作实际，近日在全院范围内对照四项检查内容开展了保密自查工作。现将我院自查情况报告如下：

一、组织机构建设情况

为妥善地完成保密工作，消除保密隐患，我院成立了以一把手为组长的保密工作领导小组，其中分管检察长为副组长，各科室负责人为小组成员，以加强对保密工作的领导。领导小组严格按照保密规定对全院干警进行保密工作教育，要求全院上下严格执行有关保密规定，同时以身作则，起到了很好的带头作用。

二、保密制度建设情况

我院制定了保密工作各项工作制度，对于涉及国家秘密、要害部门管理、计算机及信息系统管理、通信及办公自动化设备管理、保密监督检查、政府信息公开保密审查、涉密事件报告查处、责任考核与奖惩等基本制度建立健全。同时，加强保密教育、宣传，使有关人员了解泄密的危害，设立责任意识。

三、涉密文件信息资料管理情况。

认真检查以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载的涉密文件信息资料起草、印发和传送、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况，重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的情况。通过检查，未发现违规现象。

四、计算机信息系统管理情况

重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况，对我院所有计算机逐一进行了检查，对涉密计算机的类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等进行了登记，同时对涉密移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密进行了检查，未发现违规存储文件。

以后的工作中，我院会继续加强保密工作建设，认真落实相关保密规章制度，坚决杜绝泄密事件的发生。

XX检察院 2012年6月28日

篇2：XX保密自查工作情况汇报

XX年以来,在xxxx的正确领导下，我x严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使我镇的保密工作取得了明显的成效。现将自查情况报告如下：

一、保密工作组织机构的基本情况

我x历来高度重视保密工作，把它做为一项重要任务来抓，设有保密工作领导小组，组长由xx书记、xxx担任，党委副书记xxx为副组长，成员由党政班子成员和保密工作负责人组成。领导小组下设办公室，由党政办主任兼任办公室主任，同时确定2名同志主要负责保密方面的具体工作。对保密工作所需设施、设备和经费，镇领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

二、保密工作开展情况

(一)提高认识、加强宣传

我x党委、政府高度重视保密宣传教育工作，积极组织全体干部职工通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织干部学习《保密法》，进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性，为做好我镇的保密工作奠定了扎实的群众基础。

(二)健全制度、落实责任

我镇党委、政府高度重视保密工作，成立了保密工作领导小组，建立健全了保密规章制度。近年来，我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。对在保密工作中出现的失泄密事件，按《保密法》规定追究相关责任人责任。

(三)多措并举、强化督查

我镇党政办、档案室等部门是保密重点部门。保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训，镇党政办对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。加强党政办等办公计算机的管理工作，加强对计算机上检查工作，对上计算机进行登记造册，摸清了镇政府内上计算机的总体情况，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离，严禁上国际互联，制定电脑安全操作规范，要求全站人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理;更重要的是加强了全镇干部、职工对计算机信息的管理，进一步增强了保密意识。

三、存在问题及改进建议

XX年全镇系统保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失等事件。存在的主要问题是：

(一)保密工作的宣传教育力度不够。近两年开展保密工作的实践使我们认识到，加强镇机关干部的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。

(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。

(三)计算机涉密管理难度较大。对计算机和局域络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。

篇3：XX保密自查工作情况汇报

省农机局局长官少飞对全局开展自查自纠工作进行了总结。总结全面分析了2011-2012年省本级在农机补贴政策实施工作中存在推广目录的制定、农机产品的鉴定、补贴范围的确定、补贴标准的测定、经销企业的审定、补贴指标的调剂、补贴资金结算等七大风险;对照这些风险, 省农机局对2013年的农机补贴实施方案进行了改革创新, 把权力关进制度的笼子里, 堵塞制度漏洞, 有效地纠正和防控了七大风险。同时, 在总结中对下一阶段工作做了部署, 一是要结合工作实际, 继续查找工作漏洞和廉政风险点, 坚持心系农民、服务农民、造福农民, 对今后的农机补贴实施方案进一步优化。二是要创造农机化发展最优环境、为农民提供最优服务、塑造最优的社会形象。三是要牢固树立目标意识、争先意识、效率意识, 努力为全省农机化持续稳定健康发展做出贡献。

参加汇报的局队干部职工从农机购置补贴实施存在哪些漏洞、本人所在岗位存在什么风险及个人廉洁自律三方面进行了自查自纠汇报, 对存在的问题作了深刻的分析, 并提出了具体的整改措施。

篇4：乡镇XX保密工作自查报告

乡镇XX保密工作自查报告

近日，根据市、县保密局《关于开展机关、单位互联网门户网站等保密检查的通知》要求，夹竹园镇高度重视、迅速行动，严格对照检查范围和内容，深入开展保密工作自查。

领导有力、责任明确。该镇党委、政府将保密工作作为一项重要任务来抓，成立了由镇长任组长的保密工作领导小组，负责全镇的保密工作，落实保密管理制度。领导小组下设办公室，指定专人负责信息安全和保密督促、检查、指导等日常事务工作。

制度完善、程序规范。为确保保密工作落到实处，该镇根据上级保密工作有关要求，结合实际，进一步修订完善了《机关保密工作管理办法》、《信息发布保密工作制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事。在日常工作中，按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持双向登记，加强送阅、传阅文件保密工作，传阅文件采取直传方式，对呈送的文件进行登记，负责传阅文件人员逐件签字阅办。凡需上报的文件、网站上发布的信息等均由分管保密工作的班子成员审核签字后上报、上传。

自查到位、实效明显。对照本次检查目录的七项内容，该镇逐一进行了认真自查。经查，该镇信息公开保密审查制度完善、审批手续完备、信息发布登记完整;从未利用政府门户网站、微信公众号、工作QQ等发布标密信息;从未使用互联网办公自动化、政务邮箱储存、处理、传输涉密文件、资料，更未将涉密文件在网站公布。

乡镇XX保密工作自查报告

根据甘密发〔20xx〕11号文件精神，我乡党委、政府高度重视，精心组织，认真按照要求开展了专项保密检查工作，现将有关情况总结如下：

一、成立机构，加强领导

为抓好我乡保密工作自查自评工作，成立了以乡党委书记罗阿木为组长，乡党委副书记赵元文、党政办主任王治宇为成员的保密自查自评工作领导小组，对我乡的保密自查自评工作作了安排部署。

二、认真自查，务求实效

严格对照《中共甘洛县委保密委员会甘洛县国家保密局关于转发的通知》(甘密发〔20xx〕11号)文件，扎实开展本保密自查自评工作。对我乡所有的资料进行了拉网式的自查。检查内容包括：工作机制，包括成立保密专项工作领导小组，配备保密人员，制定制度等。密码电报管理。涉密文件信息资料管理，主要包括涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理情况，特别是个人留存涉密文件信息资料和电子文档的清理情况。网络管理，主要包括涉密网络建设、防护和保密管理，互联网门户网站保密管理，计算机及移动存储介质保密管理等情况。

三、存在的主要问题及改进建议

1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。

2.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。

在今后的工作中，我乡将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作的顺利开展。乡镇XX保密工作自查报告

根据市委保密委员会办公室《关于进一步做好机关、单位保密自查自评工作的通知》要求，我镇按照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》内容，认真开展自查工作。现将我镇保密工作自查情况报告如下：

一、制度建设情况

参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》，在年初进一步完善了我镇的《砖路镇镇保密工作制度》、《档案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人员管理制度》、《上网信息发布保密审查审批制度》，对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、保密工作人员岗位职责等都做了具体的规定，增强了制度的可操作性。

二、涉密人员和涉密载体管理情况

抓好全镇干部的保密宣传教育。领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度，并组织机关干部学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市有关保密工作的重要精神。通过认真学习，不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握，有效增强了全体干部职工的保密意识，带动了保密宣传教育的开展。

重点加强保密工作人员的保密管理和教育。我镇坚持党政办公室为保密工作的具体承办部门，在日常工作中，对办公室专职保密人员认真培训、严加教育，每年年初签订保密承诺书，积极订阅保密学习材料，及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能，提高保密工作水平。

涉密计算机、涉密优盘已张贴涉密标识;涉密计算机、涉密优盘管理已落实责任人员为镇党政办主任;单位涉密移动存储介质登记并有编号、密级标识等，其外出携带有审批记录，未在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，非涉密移动存储介质未存储、处理涉密信息。

三、涉密网络和非涉密网络管理

我镇进一步规范了涉密网络和非涉密网络计算机的管理，对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》，做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。

我镇涉密计算机无违规接入互联网记录;我镇涉密计算机已安装杀毒软件，并且及时做好更新升级;我单位的非涉密网络未存储处理传输国家秘密，未使用涉密移动存储介质，未在涉密场所中连接互联网的终端上安装、使用音视频输入设备及无线收发装置，未在网站、论坛等社交媒体发布国家秘密，未使用电子邮箱等办理涉密业务，未使用网盘等互联网存储服务存储国家秘密，未在互联网等网络传媒的制作和播放中涉及国家秘密，未在连接互联网的智能设备上存储处理国家秘密。

四、涉密文件存放和信息发布审查

涉密文件存储保管设有配备电子密码文件保险柜;涉密文件登记规范，有详细的流转记录;对废弃文件、文档的保管、销毁工作严格执行相关保密规定。

我单位的非涉密网络建立了信息发布保密审查制度，坚持一事一审、全面审查，指定了工作机构负责互联网信息发布保密检查，互联网接入终端标注了禁止处理涉密信息的标志。在保密工作信息报送上，我镇严格按照市委保密委员会办公室的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报，根据工作安排报送我镇开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。

篇5：保密自查情况汇报

关于开展保密工作自查情况报告

根据4月12日召开的全市保密工作会议精神，我局领导十分重视，及时召集局保密工作领导小组开会，对保密自查工作进行了统一布置。按照“建立组织、加强教育、突出重点、完善制度、严格管理、保守秘密”的工作思路，从加强保密工作制度建设入手，强化广大干部职工的保密意识教育，规范保密管理，积极做好保密安全工作，推进了保密安全工作向规范化、制度化方向发展，使我局保密工作迈上了一个新台阶。现将自查情况报告如下：

一、抓组织，加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证。

为进一步落实会议精神，首先成立了由局长为组长、纪检书记为副组长、相关分管领导和部门负责人为成员的保密检查领导小组，认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，做到有领导管、有专人抓，为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。

我局认真拟定保密法制教育的年度计划，积极开展形式多样的保密宣传教育活动，将保密知识纳入职工的日常理论

学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密法规及文件，总结工作，布置任务，并就全局保密工作的现状及问题进行研讨，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求，保密工作意识进一步增强，更加深入地掌握了新形势下保密工作常识，提高了对保密工作的警觉性。

三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，保发展”中的重要作用。

（一）建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了专门的保密制度，对泄密事件的发生，严格按照有关规定和制度，对分管领导和当事人进行严肃处理。

（二）做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定办理涉密资料的审批手续，规范涉密文件、资料的印制工作。

（三）对文件的收发、登记、传阅、保存、归档等工作，严格按照《保密法》处理，保证文件管理和公文处理的稳妥、规范。

（四）保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强，各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法，定密准确率达95%以上，未发生泄密事件。

（五）本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施，与因特网完全进行物理隔离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。

今年来，由于局领导和全体干部职工的高度重视，我局的保密工作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用，但离上级的要求还存在一定差距，我局将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训，进一步推动我局的保密工作上台阶。

篇6：XX年企业保密工作自查报告

XX年企业保密工作自查报告

为进一步深入做好集团企业保密管理工作，集团公司于1月中旬下发了《关于开展保密检查专项行动的通知》(中建材发办41号)，要求在全集团范围内开展保密检查专项行动工作。根据工作安排，目前，保密检查专项行动第一阶段自查自纠阶段工作已告一段落，北新集团、中建材进出口、中国联合装备、中联水泥、合肥院、哈玻院、杭州院、咸阳院、建材总院、北方水泥、中建材国际工程、蚌埠院、秦皇岛院等单位按照集团要求将自查工作总结报送至集团公司。

在此次自查工作过程中，集团各企业按照集团公司保密委的工作要求，结合企业自身实际情况，认真组织对所属企业进行全面自查，确保不走过场，不留死角。建材总院在检查过程中紧紧围绕“查保密工作的领导责任是否到位、查保密制度的建设和落实是否到位、查保密宣传教育是否到位、查安全防范是否到位”等四个到位，从制度、组织机构、人员、计算机管理、宣传报道、奖惩等多方面、多层次明确了保密要求。秦皇岛院召开专题会议进行组织动员，并结合院里进行的保密资格认证复查，对保密工作进行了全面的安排部署。中国联合装备提高保密工作在领导干部和所属企业党政一把手中的考核权重，确保及时发现问题，及时整改，巩固检查结果，建立保密工作长效机制。

根据工作安排，保密检查专项行动将转入第二阶段即重点检查阶段，各企业将在自查自纠工作基础上组织安排对所属企业进行重点检查，集团也将组织工作组对二级企业及其所属重点企业开展重点检查工作。XX年企业保密工作自查报告

按照要求，我公司组织了人员对照下发材料进行自查，建立了保密工作和信息发布审查工作台帐，明确了保密工作责任人，现自查报告如下：

一、对本单位办公、会议场所环境安全情况进行了清查：内部环境安全;没有感染“木马”病毒;没有安装无线网卡等无线设备。

二、对密码电报管理进行了清查：签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合管理要求;未存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围、公开发布问题;不存在密电明复、明密混用问题;也未丢失密码电报。

三、对涉密计算机(含笔记本电脑)，主要有党政网计算机、进行了全面清查：没有使用过非涉密移动存储介质;非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查，没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有使用过涉密移动存储介质。发布信息落实了保密审查制度，没有存在违规发布问题，有专人进行安全检查。

四、制度建设和人员管理情况进行了清查： 建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度，完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。信息公开人员取得了人员上岗证，实行了涉密人员离岗脱密保密管理。XX年企业保密工作自查报告

20xx年以来,在市委、市政府的正确领导下，总公司严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使总公司的保密工作取得了明显的成效。现将自查情况报告如下：

一、保密机构基本情况

总公司历来高度重视保密工作，把它做为一项重要任务来抓，设有保密工作领导小组，组长由总公司党委书记、总经理柴勇同志担任，副组长由总公司党委委员、副总经理李伟同志担任，成员由其他党委委员、副总经理及各部门负责人组成。领导小组下设办公室，办公室设在综合部，常识同志兼任办公室主任，蒲树郁、邱菊、彭国松、黎秀华为成员，负责总公司保密管理的日常工作，协调和资料收集、宣传报道等工作。对保密工作所需设施、设备和经费，总公司领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

二、保密工作开展情况

(一)提高认识，加强宣传。总公司党委高度重视保密宣传教育工作，积极组织全体职工通过网络、广播电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织总公司班组长以上管理人员学习《保密法》，进一步提高职工对保密工作的认识,让全体职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性，为做好总公司的保密工作奠定了扎实的基础。

(二)健全制度，落实责任。总公司党委高度重视保密工作，成立了保密工作领导小组，建立健全了保密规章制度。近年来，总公司先后建立健全了《保密范围及密级相关规定》《档案室保密管理制度》《保密措施规定》《涉密人员管理规定》《新闻宣传管理制度》《信息发布管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。总公司在涉密人员管理上，按照总公司《涉密人员管理规定》严格执行，做到了涉密人员有审查、有审批、有保密承诺、有撤销(变更)审批、有离岗保密承诺、有因私出国(境)审批等。

(三)多措并举，强化督查。总公司综合部、档案室、财务部、打印室、信息中心等部门是保密重点部门。保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。一是对办公室工作人员进行定期保密工作培训，总公司综合部对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度规定。二是加强综合部、档案室、财务部、打印室、信息中心等部门办公计算机的管理工作，加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，摸清了总公司内上网计算机的总体情况，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离，严禁上互联网，制定电脑安全操作规范，要求全体人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由总公司信息中心专人处理;更重要的是加强了总公司管理人员、职工对计算机信息的管理，进一步增强了保密意识。

三、存在问题及改进建议

20xx年总公司系统保密管理工作总体是好的，没有发现涉密文件资料流失等事件。

存在的主要问题是：

(一)保密工作的宣传教育力度不够。近几年开展保密工作的实践使我们认识到，加强总公司全体职工的保密教育，提高职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度，增强全体职工的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家、企业安全。

(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密人员的素质。

(三)涉密计算机、移动储存介质管理难度较大。对计算机、移动储存介质和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，特别是移动储存介质无法控制，还缺乏完全有保障的技术支持。

篇7：XX保密自查工作情况汇报

一、加强领导,建立健全保密工作机构,加强保密工作人员队伍建设

保密工作事关国家安全和利益,事关企业生产发展,事关企业经济利益,各级领导和机关必须十分重视。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和党中央《关于加强新形势下保密工作的决定》,各级领导必须在生产经营活动中十分重视保密工作的贯彻落实。各单位必须建立健全各级保密工作领导机构和日常办事机构,加强对保密工作的领导和保密工作的日常管理。各单位主要领导应对保密工作负全责,其他领导干部应抓好分管业务工作范围中的保密工作,始终坚持保密工作与业务工作的有机结合,始终把保密工作列入重要议事日程,只有领导重视,加强领导,层层负责,才能切实有效地抓好保密工作。同时各级领导干部应模范执行保密规章制度,关心和支持保密工作人员的工作,主动为保密工作的开展提供必要条件。

建立一支优秀、有效的保密工作人员队伍,是做好保密工作的重要条件。各级领导必须十分重视这项工作,注意抓好涉密工作人员的队伍建设,强化岗位职责,完善责任体系。一是严把保密工作人员选聘关,从源头上将政治素质好、责任心强、具备相关业务技能的同志选聘到涉密工作岗位上来。二是对保密人员通过外委培训、以会代训、上岗培训等多种形式进行继续教育,不断提高保密人员的政治素质和业务素质。同时,还须按照当地有关部门的要求,积极做好保密人员上岗证书或资格证书的取证工作。三是加强对保密工作人员的日常管理,按照“谁上岗,谁负责”的原则,不断完善责任体系,强化岗位职责,不断强化对涉密工作人员的宣传教育,提高他们的保密意识和责任意识。同时,还要加强企业员工全员保密意识的教育,利用各种形式积极开展保密的宣传教育活动,把专职保密人员的保密教育和全体员工的保密教育有机地结合起来,不断提高企业整体保密工作水平。

二、建立健全保密工作规章制度,夯实保密工作基础

(一)建立健全和完善保密工作的规章制度是做好保密工作的基础。

制定规章制度是管理的需要,也是管理的依据,只有做到有法可依,有章可循,管理才能上层次,管理才能出实效。因此,各级党委必须根据上级有关文件精神和本单位的具体情况,制定行之有效的保密管理规定。规定应对保密工作的方针、原则、保密机构设置及职责、涉密信息载体范围、保密制度及管理、驻外机构的保密管理等方面进行明确和界定,规范本单位的保密工作,提高保密工作的管理水平。同时,还应根据企业自身行业、专业的特点,根据不同对象、不同载体,制定相关的保密工作管理制度和办法,如《信息发布管理办法》、《保守企业秘密有关规定》、《领导干部保密守则》、《技术保密管理办法》等等。根据自身的具体情况、各自的特点,从不同层次、不同侧面、不同涉密对象等诸方面对保密工作进行制度化、规范化、科学化管理,只有措施得力、管理到位,才能有的放矢,效果明显。

(二)涉密文件资料的处理过程就是涉密载体的控制过程。

各单位应认真落实保密工作管理的法律法规和有关规章制度,强化涉密文件资料处理各环节的运行控制,认真履行工作职责,把好文件运行的各个关口,确保涉密文件资料的安全运行。涉密工作人员应认真履行涉密文件资料的登记、签收、使用、清退、销毁手续。认真制定涉密文件资料的审批程序,严格控制涉密范围。在领导干部和涉密人员离职、离岗、调动、退休时,及时清退个人使用保管的全部涉密文件资料。复制涉密文件资料应按规定履行报批、登记手续,复制件按原件的同等要求进行管理。机密文件一般不得直接转发,确需转发的,可进行摘录或根据文件精神提出具体贯彻意见。在涉密文件资料的销毁环节上,各单位应按照有关要求认真清点、鉴别、登记,并到当地保密管理部门指定的文件销毁点进行销毁,严禁个人私自销毁。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。在实际工作中,只要我们严格、及时、有效、准确地控制涉密文件资料运行的全过程,就能确保涉密文件资料不流失。

(三)强化企业秘密和商业秘密的管理。

面对日趋激烈的市场竞争环境,各企业不断加大科技投入,在产品设计、开发、制造等方面积极开发新技术、新工艺、新材料,不断取得新成果。如何做好新技术、新工艺、新材料成果以及投标报价的保密工作是企业面临的新课题,也是新形势下企业保密工作的新特点。针对这种新情况,各单位应制定相应的管理制度和办法,加大管理力度,确保企业秘密和商业秘密的安全,如制定《各类密级文件资料出版的规定》、《科学技术安全与保密制度》、《商业秘密定密办法》、《保守企业秘密管理办法》等等,对企业秘密和商业秘密进行行之有效的管理,维护企业的根本利益。同时各单位在投标报价等经营活动中应加强对有关人员的保密意识教育,在开标前将所有投标报价文件资料和数据列入保密范围,妥善保管或封存,强化管理。将新技术、新工艺流程、对外投稿的科技论文等列入保密管理范围,由专门部门管理和审批。还可以与涉密人员签订《保密和竞业限制协议》,做到有据可依,确保企业秘密不被泄漏。

(四)加强涉外保密工作管理。

随着企业“走出去”战略的进一步实施,在与境外人员进行经济技术交流与合作、洽谈贸易等外事活动中,各单位应严格执行有关保密规定,事先制定接待、洽谈方案,审定对外介绍的内容和拟提供的资料。各单位应十分注意驻外机构和人员的保密管理工作,积极做好出国(境)人员出国(境)前的保密教育,加强培训,使出国(境)人员熟悉涉及保密管理法律法规的具体要求,严禁出国、出境人员携带涉密文件资料出国、出境。还可实行出国前谈话制度,把保密工作落到人头,落到实处。

三、结合企业实际,抓好网络、信息安全保密管理

随着科学技术的不断发展,计算机技术、网络技术等在企业管理和生产经营上得到了广泛应用,并取得了明显的经济效益和社会效益,但信息安全、网络安全、计算机安全、数据安全也对保密工作提出了新要求、新任务。2007年,某犯罪团伙利用高科技手段,入侵海南某大学网站,并三次篡改该大学招生信息网站的数据,致使87名受骗高考落榜生的名字等信息出现在海南某大学招生信息网站上,诈骗金额高达180万元,造成了极坏的社会影响,类似事例还有很多。因此,各单位应认真贯彻国家和上级单位有关涉密信息的法律法规、规章制度和管理办法,完善、落实计算机网络和信息安全的保密管理制度。坚持按“谁主管,谁负责”的原则,实行用户终端到人和授权的管理制度,确保网络、计算机的安全使用。

(一)健全计算机信息系统管理体系。

各单位计算机信息中心(计算机房)必须配备专业计算机管理人员,从事系统管理,并不断通过各种形式提高他们的专业知识和技术业务水平,加强保密安全教育。同时,要建立系统全面、详实、具体的计算机房、网络系统、计算机、软硬件管理制度,既要便于操作,又要利于管理。在各专业信息系统和在驻地区政府统一安装的公务网等方面,应该由专业水平较高的技术人员具体负责,确保使用安全。

(二)加强上网信息的审查工作,确保信息安全。

为防止企业涉密信息上网或联入互联网,各单位应制定严格的信息上网、发布审批制度和认真履行审批程序。做到上网信息分级把关管理,专人负责;对外公布的重要信息应由分管领导审批,确保信息安全。

(三)从技术层面加强涉密计算机管理。

各单位涉密计算机应专机专用,专人管理,实行物理隔离,不与非涉密网和互联网联接。为防止非涉密工作人员私自登录涉密计算机,要求涉密计算机均设置强密码,并定期更换,保证涉密计算机安全。为防止来自外部网络、黑客的入侵,应采取直接技术控制方式进行管理,采用内外网隔离、防火墙控制、访问控制列表过滤、及时安装先进杀毒软件等多种技术手段,防止黑客、病毒入侵。

(四)严格设备报废处理环节。

淘汰、报废处理过涉密文件资料的计算机,移动存储介质和传真、复印机等涉密载体,均应由专业技术人员通过技术手段进行处理,确保有关内容和数据不可恢复。防止将未经过技术处理的涉密计算机等转为非涉密环境使用,或进行公益捐赠和流入社会市场。