固 定 资 产 管 理 制 度

2024-05-04

固 定 资 产 管 理 制 度(精选6篇)

篇1:固 定 资 产 管 理 制 度

固定资产无形资产管理制度

1目的

为加强公司固定资产、无形资产管理,明确各部职责,保证资产的完整,依据相关法规,特制定本制度。2范围

本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子公司。3引用文件

3.1《中华人民共和国会计法》 4管理内容

4.1范围

4.1.1本制度所称的固定资产是指使用寿命超过一年的建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

4.1.2无形资产是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产,包括土地、软件、商誉、专利权、非专利技术、特许权等。

4.2管理机构

4.2.1财务部为固定资产、无形资产的核算部门,执行《企业会计准则》《财务核算管理制度》。财务部对固定资产、无形资产计提折旧或摊销;对固定资产、无形资产的增减变动及时进行账务处理;财务部组织资产具体管理部门每年对资产进行一次清查,并汇总编制清查报告。

4.2.2工程部负责房屋、建筑物、土地等资产的管理。4.2.3设备部负责机器、机械、运输工具、设备(电算设备除外)、器具、工具等资产的管理。

4.2.4综合部负责电算设备、软件等资产的管理。

4.2.5各具体管理部门应设置资产实物台账,对资产的使用应落实到使用人。

4.2.6各具体管理部门每年负责对资产进行一次清查,并以书面形式提出处理意见。

4.3建筑物、土地管理(一)日常维护管理

1.工程部负责组织对公司内建筑物的技术状态管理、技术鉴定及组织实施工作。

2.各使用单位负责各单位建筑物的技术状态管理,负责建筑物的维修预检的编制,上报工程部。

3.工程部负责大修计划的编制,大修计划应在上年12月底前编制完成,(二)调拨管理

1.各单位使用的建筑物不准自行调剂,确因生产需要时,须向工程部提交调剂申请,经公司管理层批准后方能进行,财务部同时调账。(三)建筑物管理要求

1.未经公司批准,任何单位和个人不得改动和增减建筑物的面积和形状,对违反者要给予经济处罚,造成严重后果的要追究责任。

2.建筑物因管理使用不当,发生损坏,由责任单位向工程部提出书面报告,破损建筑物由工程部负责技术处理,责任单位承担全部修理费用。

3.各使用单位负责建筑物,积极配合工程部的维修管理并遵守下述规定和要求:

(1)建筑物的主要承重结构不许私自改动,对随意操作房屋、建筑物的单位和个人要追究责任。

(2)如属设计不合理或因生产需要等原因,需要改变建筑物状态,应向工程部提出书面报告,由工程部审查并报公司管理层批准后进行。

(3)未经批准严禁对建筑物安装动力设备。

(4)使用单位不得在原有建筑物顶上、四周搭讪附属建筑,不得在建筑物周围挖坑取土,或采取其它影响建筑物寿命和安全的行为。

4.4电算设备、软件管理(综合部)见综合部编写相关制度 4.5机械设备管理(设备部)见设备部编写相关制度 4.6资产清查 4.6.1是指定期或不定期对财产物资进行清点,盘点。以保证账实相符,账账相符,账证相符,账表相符。这是保证公司资产安全和会计核算质量的重要措施。物资清查详见《物资管理制度》。4.6.2按照财产清查的时间划分,有定期清查和不定期清查两种。定期清查是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间,对财产所进行的清查。不定期清查是指根据实际需要对财产所进行的临时清查。4.6.3公司至少每年进行一次全面的资产清查 4.6.4资产清查的方法:

查明每种实物的名称、规格,要以资产目录上所规定的名称和规格为准,不得任意变更。

对于固定资产、无形资产等要逐一盘点来确定其实物数量。

对于无法逐一清点的大宗散置物品,可通过技术测定来确定其数量。

4.6.5资产清查的流程

集团下达资产清查通知,财务部根据公司实际情况发出资产清查的通知,并进入资产清查准备阶段; 各资产持有单位应对资产进行自查,并向公司资产管理部门和财务部报送资产自查报告;

由各资产管理部门协同财务部依据账面资产清单对公司所属资产进行全面清查;

资产清查单要经过资产使用单位的签字确认,作为调整帐簿记录的原始依据。

4.6.6对资产清查中存在的问题,要按照国家有关政策、法规和制度认真处理。

在资产清查中确定的资产物资的盘盈、盘亏,应进一步查明原因,明确责任,分别处理。

属于管理不善造成的损失,应会同有关部门或报送有关部门依法处理。

对清查中发现的不需用的固定资产报经审批后,应及时调出、出售或作其他处理。

4.7其他事项

4.7.1公司的固定资产、无形资产转让及出租必须坚持“公正、合理”的定价原则,相关价格的制定必须经过本单位内部控制体系的审验。以固定资产、无形资产对外投资和转让时,必须聘请社会中介机构对固定资产的价值进行资产评估,以科学、合理界定固定资产的转让价值。5附则

5.1本制度由资产管理的相关部门(财务部、设备部、综合部、工程部)解释。

5.2相关资料

篇2:固 定 资 产 管 理 制 度

为进一步加强医院国有资产管理,保证医院资产的安全性与完整性,根据财政部、卫生部颁发的《医院财务制度》和天津市财政局、天津市卫生局制定的《天津市医院财务制度实施办法》,特制定《环湖医院固定资产、无形资产管理办法》。

1、固定资产的购置审批 1.1、购建万元以上固定资产

医院购建单价万元以上或单价在万元以下但一次批量购置在十万元以上的固定资产,必须按照规模适度、科学决策的原则,根据有关程序,组织专家进行可行性论证,涉及大型专业设备、一般设备配置问题的,要按照准入规定履行报批手续。最终由医院党政联席会议集体决定,以此加强医院购置固定资产在立项、预算、审批等环节的控制。1.2、购建万元以下固定资产

购建万元以下的固定资产,一般由使用科室或归口管理部门提出申请,经主管院长、纪检书记签字批准后,方可购买。

2、购置

固定资产购建应由归口管理部门、使用部门、财务部门、审计监督部门及专业人员等共同参与,并根据有关规定履行必要的招标、签订经济合同以及必要的社会审计等程序,确保购建过程公开、透明,降低购建成本。

3、验收以及入账

取得固定资产时,归口管理部门以及使用部门人员应根据合同规定内容严格验收,验收合格后方可交付使用,同时,应按照财务制度规定及时登记入账,登记固定资产帐卡,防止账外资产的存在。

4、使用

4.1、医院建全三账一卡制度,即:财务部门负责总帐和一级明细分类账,财产管理部门负责二级明细分类账及建立使用部门卡片(台账一式二份),财产管理部门和使用部门各执一联。

4.2、大型贵重设备实行责任制,指定专人管理,制定操作规程,建立设备技术档案和使用情况报告制度。

4.3、财产物资管理部门定期对固定资产进行清点、核实、按期报废,并与财会部门核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。

5、处置

根据〈天津市行政事业单位国有资产使用、处置管理办法〉规定,事业单位国有资产处置是指事业单位对其占有、使用的国有资产进行资产转让等行为,包括无偿调出、出售、报废、报损等。5.1、无偿调出固定资产的处置程序及审批权限

无偿调出是指在不变更所有权的前提下,以无偿转让的方式变更国有资产占有、使用权的处置行为;

5.1.1、医院无偿调出占有使用的房屋建筑物、土地、机动车辆(不含轻骑、摩托车)及单位价值在10万元(含10万元)以上的各种设备,首先由设备归口管理部门向医院提交申请无偿调出固定资产的报告,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》以及《固定资产调拨单》,报卫生局主管部门审核批准后,再报市国有资产管理局会同市财政局审批。医院财务部门根据国有资产管理部门、财政部门出具的《批复书》调整医院有关资产、资金账目。

5.1.2、医院无偿调出单位价值在10万元以下万元(含1万元)以上的各种设备或单价在1万元以下但一次性批量无偿调出在万元以上的各种设备,由设备归口管理部门向医院提交申请无偿调出固定资产的报告,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》以及《固定资产调拨单》,报卫生局主管部门审批。

医院财务部门根据主管部门出具的书面批复调整医院有关资产、资金账目。

5.1.3、医院无偿调出单位价值或批量无偿调拨价值在万元以下的固定资产,应由设备归口管理部门向医院提交申请无偿调出固定资产的报告,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》以及《固定资产调拨单》,财务部门据此调整医院有关资产、资金账目。5.2、出售固定资产

出售是指亦有偿转让的方式变更国有资产所有权或占有、使用权,并收取相应处置收益的处置行为;

5.2.1、出售固定资产的处置程序及审批权限

医院出售占有使用的房屋建筑物、土地、机动车辆(不含轻骑、摩托车)及单位价值在10万元(含10万元)以上的各种设备,首先由设备归口管理部门向医院提交申请出售固定资产的报告,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》,报卫生局主管部门审核批准后,再报市国有资产管理局会同市财政局审批。医院财务部门根据国有资产管理部门、财政部门出具的《批复书》调整医院有关资产、资金账目。

5.2.2、医院出售单位价值在10万元以下、万元(含1万元)以上的各种设备或单价在1万元以下但一次性批量出售在万元以上的各种设备,由设备归口管理部门向医院提交申请出售固定资产的报告以及国有资产管理部门的资产评估确认文件,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》,报卫生局主管部门审批。

医院财务部门根据主管部门出具的书面批复调整医院有关资产、资金账目。

5.2.3、医院出售单位价值或批量出售价值在万元以下的固定资产,应由设备归口管理部门向医院提交申请出售固定资产的报告以及国有资产管理部门的资产评估确认文件,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》,财务部门据此调整医院有关资产、资金账目。5.3、报废固定资产的处置程序及审批权限

报废是指经技术鉴定或按有关规定使用期满,已不能继续使用的资产,必须进行报废的处置行为;

5.3.1、医院报废占有使用的房屋建筑物、土地、机动车辆(不含轻骑、摩托车)及单位价值在10万元(含10万元)以上的各种设备,首先由设备归口管理部门向医院提交申请报废固定资产的报告以及由专家或技术鉴定部门出具的技术鉴定意见书,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》和《固定资产报废单》,报卫生局主管部门审核批准后,再报市国有资产管理局会同市财政局审批。医院财务部门根据国有资产管理部门、财政部门出具的《批复书》调整医院有关资产、资金账目。

5.3.2、医院报废单位价值在10万元以下、万元(含1万元)以上的各种设备或单价在1万元以下但一次性批量报废在万元以上的各种设备,由设备归口管理部门向医院提交申请报废固定资产的报告以及由专家或技术鉴定部门出具的技术鉴定意见书,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》和《固定资产报废单》,报卫生局主管部门审批。

医院财务部门根据主管部门出具的书面批复调整医院有关资产、资金账目。

5.3.3、医院报废单位价值或批量报废价值在万元以下的固定资产,应由设备归口管理部门向医院提交申请报废固定资产的报告以及院内相关部门出具的鉴定结果,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》和《固定资产报废单》,财务部门据此调整医院有关资产、资金账目。

5.4、报损固定资产的处置程序以审批权限

报损是指对发生的国有资产呆帐损失、非正常损失等,必须进行核销的国有资产处置行为。

5.4.1、医院报损占有使用的房屋建筑物、土地、机动车辆(不含轻骑、摩托车)及单位价值在10万元(含10万元)以上的各种设备,首先由设备归口管理部门向医院提交申请报损固定资产的报告、报损资产的损失价值清册、鉴定资料和非正常损失的原因及对责任者的处理意见,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》,报卫生局主管部门审核批准后,再报市国有资产管理局会同市财政局审批。

医院财务部门根据国有资产管理部门、财政部门出具的《批复书》调整医院有关资产、资金账目。

5.4.2、医院报损单位价值在10万元以下、万元(含1万元)以上的各种设备或单价在1万元以下但一次性批量报损在万元以上的各种设备,由设备归口管理部门向医院提交申请报损固定资产的报告、报损资产的损失价值清册、鉴定资料和非正常损失的原因及对责任者的处理意见,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》,报卫生局主管部门审批。

医院财务部门根据主管部门出具的书面批复调整医院有关资产、资金账目。

5.4.3、医院报损单位价值或批量报损价值在万元以下的固定资产,应由设备归口管理部门向医院提交申请报损固定资产的报告、报损资产的损失价值清册、院内相关部门出具的鉴定结果和非正常损失的原因及对责任者的处理意见,报医院党政联席会议通过后,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》,财务部门据此调整医院有关资产、资金账目。

医院审计部门对处置固定资产全过程予以监控并出具院内审计报告。5.5、购入的无形资产,按照实际支付的价款计价;自行开发并依法申请取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等支出计价;接受捐赠的无形资产,按捐赠方提供的资料或同类无形资产估价计价;商誉除合作外,不得作价入账。5.5.1、无形资产从取得当月起,在法律规定的有效使用期内平均摊入管理费用,法律没有规定使用年限的按照合同或单位申请书的受益年限摊销,法律和合同或单位申请书都没有规定使用年限的,按照不少于十年的期限摊销。

篇3:固 定 资 产 管 理 制 度

一、固定资产的范围和分类

按医院财务会计制度有关规定,公立医院固定资产是指一般设备单位价值在1 000元以上、专用设备单位价值在1 500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产以及房屋建筑物等。

公立医院固定资产按房屋及建筑物、专用设备、一般设备以及其他固定资产等。

二、固定资产管理机构

固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责”的原则,具体职责分工如下:

第一级,医院固定资产管理领导小组,负责医院固定资产管理制度及相关政策的审定,对固定资产重大问题进行协调、处理、决策,监督各职能部门固定资产管理相关工作。

第二级,固定资产归口管理部门。财务部门负责固定资产总账和一级明细分类账,牵头组织年度资产清查工作,协助资产管理部门做好资产预算编制和资产报废处置等事项。设备、物资供应、总务、基建、科研和教学等科室为资产实物管理部门,在各自分管范围内负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点以及处置等项工作。

第三级,各固定资产具体使用科室,负责固定资产日常管理和盘点等工作,保证资产的安全完整。

三、固定资产的购置和领用

1. 固定资产购置应按照国家和医院有关规定进行,由使用科室提出申请,资产管理部门根据有关规定在预算范围内进行审核并经医院或设备委员会审批后启动购置程序,固定资产购置业务流程图(见图1)。

2. 有关进口贵重仪器、设备,经专家及医院设备委员会论证并报党政联席会批准后按有关规定报上级主管部门审批。

3. 捐赠等原因增加的医院固定资产,按照医院有关规定完成审批后到资产管理部门办理出入库手续,由管理部门统一登记后再分配到使用部门使用和保管。

4. 加强固定资产验收控制。资产管理部门应建立规范的验收管理制度及流程,取得固定资产要组织有关部门或人员严格验收,验收合格后方可交付使用,资产一经验收应立即办理入库手续并登记固定资产明细账和资产卡片。

四、固定资产的日常管理

1. 固定资产的使用和保管。资产管理部门按职责分工对固定资产进行日常管理,在办理资产出入库手续的同时制作资产标签交付使用科室及时粘贴。各科室应设立固定资产管理员,协助科室负责人做好固定资产登记、标签的粘贴、日常管理、报废及调拨手续的办理,并协助管理部门做好清查盘点以及账实核对工作。使用经费购置的固定资产,由经费审批部门归口管理,经费负责人对固定资产使用和保管过程中的安全完整负责。大型贵重设备、精密程度较高的固定资产应指定专人保管并配合资产管理部门做好设备效益分析月报工作。

2. 建立固定资产的维护保养制度,资产维修部门应当对固定资产进行定期检查、维修和保养,并做好详细记录,做好报废资产的维修鉴定工作。

3. 固定资产如有丢失、损毁的,使用科室应及时查明原因,及时向资产管理部门反映,根据不同原因明确责任,并办理固定资产增减以及审批等相关手续。

4. 使用科室固定资产管理员工作调动时,必须对资产进行清查盘点,并办理交接手续,同时将固定资产管理员名单及联系方式报资产管理部门备案。

5. 未经批准,各科室不得私自出借、出租固定资产。由于管理不善造成医院资产损坏或丢失的,将追究相关责任人责任。

五、固定资产的调拨和报废及处置

1. 固定资产调拨。

(1)使用部门由于工作的变更或其他原因,造成科室原有固定资产不再使用或有闲置固定资产,需向资产管理部门提出调拨申请,由资产管理部门根据医院内部需要进行调配(固定资产调拨流程见图2)。(2)按医院要求装修、搬迁等原因造成的科室之间的固定资产调拨,由后勤部会同资产管理部门及时办理有关手续。(3)科室因设备故障需要维修而借用维修部门备用设备的(如电脑及相关产品等),按维修部门有关规定办理。(4)对于报废后再利用的资产,视同固定资产管理。

2. 固定资产报废条件。

(1)使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;(2)资产耗能高,效率低,不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的;(3)严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;(4)主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可做部分报废;(5)免税进口的仪器设备应当在监管期满,向海关申请解除监管并获得批准之后才能提出报废申请。符合以上报废条件之一的固定资产方可申请报废,报废流程(见下页图3)。

3. 固定资产报废。

(1)凡申请固定资产报废的,由使用科室提出报废申请,填制《固定资产报废申请表》,详细说明情况和报废的原因。维修部门组织技术人员进行检查和鉴定,如确定符合报废条件的,按国家卫生计生委国有资产处置管理暂行办法有关规定办理。(2)因医院行为等特殊情况造成的需提前报废的资产,能调拨其他科室使用的,由资产管理部门按规定办理资产调拨;无法办理调拨的,由使用科室说明情况经资产管理部门核实后上报处理。(3)未达到使用年限因各种原因损坏的资产,由使用科室说明情况,维修部门会同资产管理部门核实和鉴定后按医院有关规定办理,维修部门应严格把关,如有违规操作,将严格追究维修部门的责任。(4)维修部门按各自分工范围负责报废资产检查和鉴定工作,如有交叉,会同相关科室共同鉴定并签名确认,医疗设备中的软件报废时由信息科和维修工程部共同会签。报废的资产,由管理部门统一回收,分类存放并建立备查分户账。报废资产的处置按照上级有关规定及流程进行,资产残值变卖收入必须上交医院财务部门入账,任何人或科室不得截留,不能作价变卖的报废资产,由资产管理部门统一销毁。

六、固定资产盘点及处理

1. 医院原则上每年进行一次固定资产全面清查盘点。

由财务和资产管理等科室组成清查小组,共同组织清查盘点,对盘点的结果进行核实。

2. 固定资产清查盘点的程序和方法。

(1)固定资产清查盘点的准备工作。财务同资产管理部门在清查盘点前对固定资产的总账与明细账进行核对。(2)固定资产清查盘点的程序。固定资产的清查盘点,应设置盘点人、协点人。盘点人由清查小组人员担任,负责盘点和记录工作,协点人由科室负责人及固定资产管理员担任。

清查小组对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产查明原因后编制清查盘点表,根据不同的原因,分门别类提出处理意见,报医院或上级主管部门审批,需追究责任者,按医院有关规定进行处理。

根据资产清查过程中发现的问题,提出管理建议报医院批准后实施。

参考文献

[1]财政部,卫生部.医院财务制度[M].北京:中国财政经济出版社,2011.

[2]财政部.医院会计制度[M].北京:经济科学出版社,2011.

[3]陈财柳,蒋艺.新财务制度下医院成本管理模式探讨[J].现代医院,2013,(12).

篇4:固 定 资 产 管 理 制 度

关键词:公立高校 固定资产管理 制度建设

目前建立的固定资产管理制度不全面、不完整,也不系统,形不成科学的固定资产管理制度体系,而且就是制度体系中的各项制度本身也存在着很大缺陷,致使固定资产管理制度应有功效无法发挥。因此,必须着力构建科学的高校固定资产管理制度体系。

一、高校固定资产管理制度建设存在的问题综述

(一)高校固定资产管理制度不健全

刘玉贞等(1990),赵东昀等(2000),张文桂等(2003),周亚君(2004),鲁成伟(2005),徐波等 (2006), 胡昌芹等(2007),李洪枝等(2008), 张慧等(2009),谢炎林等(2010), 成海英等 (2013),在不同年份的多篇文献中都认为高校固定资产管理制度不健全或不完善。

(二)高校固定资产管理制度设计不合理

张荣秀等(2009)认为,由于高校固定资产管理制度设计不合理,导致出现了高校固定资产的界定不合理、财务管理制度与资产管理制度不协调、资产核算不及时、账实不符合等方面的问题。[1]

(三)高校固定资产管理没有惩罚体系

江波(2014)认为,由于没有惩罚体系,导致固定资产责任人肆意妄为,导致固定资产流失更加严重。[2]

(四)高校固定资产管理制度执行不严格

曹炜(2007),王晓华(2011),王延刚等(2014)认为,制度执行不严。涂江红(2008)认为,制度执行主体不明确、难执行。周训娥(2008)认为,制度缺乏执行性。

(五)高校固定资产管理制度建设滞后

颜萌(2013)认为,有的制度已经落后但一直没有重新修订。

二、高校固定资产管理制度体系建设的总要求

(一)精细明确

主要是不仅要在宏观上建立健全高校固定资产管理制度体系,而且还要在微观上即执行时的细节问题上认真考虑加以明确。按照精细化管理的要求对已有的固定资产管理制度进行全面梳理,并予以完善,使固定资产管理制度进一步精细明确。

(二)全面完整

高校固定资产管理制度既包括自身的全面和全程,如固定资产购置前的配置标准制定、立项申请与院校两级论证、领导审批等,购置中的招标文件制定与审核、评分标准的科学合理、评标专家中技术专家与商务专家的人数分配、签订合同、安装验证等,使用中的维修(护) 、绩效等,日常中的调配、对帐、报废、租赁、档案、监督等,每年一次的盘点与清查,退出前的论证、评估、变卖等,也必须包括与高校固定资产管理相关方面的制度建设,如固定资产使用责任制、工作考核及干部任用中如何体现固定资产管理的成效、建立固定资产使用审计制度等。如果仅有前者,则无疑是头痛医头,脚痛医脚,不足以从整体上看待高校固定资产管理工作;如果仅有后者,则显得过于“宏观”、“宽泛”,不足以立地与真正加强高校固定资产管理工作。因此,只有二者缺一不可,才能使高校固定资产管理制度更加全面完整。

(三)合规合法

高校固定资产管理制度不仅要合情合理,还必须合规合法,这是任何一项制度的基础与保障。因此,建立高校固定资产管理制度时,首先,必须依法制定。其次,借鉴同行制定。第三,依靠专家制定。最后,参照历史制定。从而确保高校固定资产管理制度的科学规范。

(四)科学可行

好的固定资产管理制度必须客观、公正、科学、可行。所以,制定固定资产管理制度的起草人、部门负责人、分管领导等必须具有高度的责任心、高尚的职业道德、娴熟的业务能力,同时,还应当召开固定资产管理制度征求意见座谈会,听取相关部门与执行者的合理建议。在此基础上,提请校长办公会议审批,吸收与会领导的意见。以确保高校固定资产管理制度的科学可行。

(五)时代特征

高校固定资产管理制度既要稳定,又要可变;既要原则,又要具体;既要长期,又体现时代特征。因此,在量化标准上,要与时而变,制定实施细则;在修订程序上,要公开透明,合理合法;在适用范围上,要明确界定,公平公正。[3]

三、高校固定资产管理制度体系建设的基本点

(一)配置标准

一是必须确立统一的配置标准。而配置标准的确定除了严格按照中央与省政府的规定及教育主管部门制定的考核标准外,还要综合考虑高校固定资产配置标准的相关性与可比性。即高校固定资产的配置标准与本校的管理目的及固定资产目标等直接制度相关,对同类固定资产的评价则要能够可比。[4]二是必须确立统一的配置流程。包括使用部门及个人、主管部门及相关部门、分管校长、校长、校长办公会议、党政联席会议、党委办公会议等各个层级的办事程序、职责与权限。以做到依照标准与流程办事。

(二)立项审批

首先,必须经过两级论证。即使用部门立项论证与校级主管部门组织的论证。其次,必须明确论证内容。即要对需求依据、申报内容、绩效目标、实施场地、技术条件、预算金额、现有资源、支撑材料以及申报部门近3年的固定资产管理情况等进行全面评价。[5]第三,必须科学制定评审标准。最后,必须突出技术专家的作用。在校级主管部门组织的论证中,一般应不少于7名专家,其中,技术专家应不少于5名,且校外技术专家应不少于2名。同意票应不低于5票,否则,不予立项。专家论证通过后,根据管理权限报相关领导及会议批准。

(三)预算约束

立项审批通过后,由财务部门列入预算,同时,必须强化预算约束作用。在“标准第一、对照存量、合理调剂、管好增量”的原则下,做好资产配置与预算管理的有效结合,以从源头上解决盲目、超标、重复等配置造成的高校固定资产闲置与浪费问题。[6]

(四)规范采购

采购分招标采购与非招标采购两种方式。对非招标采购方式,应坚持分离原则。对招标采购方式,则应科学制定招标文件,合理选择招标方式,明确评价方法及权重,确保专家质量与独立评标等。

(五)安装验收

目的是保证设备安装与调试符合生产要求和工艺布局,确保设备能正常运转。内容包括:一是设备的安装。安装时应按拟定的程序进行,安装要在准备工作就绪后一次进行,避免拆箱后各部件不到位而造成丢失。二是设备安装应在有关技术人员现场指导下进行。三是设备调试验收。设备在安装后应进行调试,调试时按技术指标逐项试验,先做空载运转,再做负荷试车,记录各项指标是否达到要求。每台设备调试时间应根据设备情况及生产缓急来定,当设备进行安装确认,技术参数等验证完成后,方可填写设备安装调试验收单,经验收人签字后,交付使用,并记录归档。

(六)使用操作

必须明确操作程序、操作标准,明确操作人员的技术要求及奖惩制度。

(七)维修保养

主要包括:管理体制与管理职责、维修费提取与确定、使用范围与构成、使用权限与审批流程等几个部分。

(八)损坏丢失

应加强对师生员工爱护国家财产的思想教育,不断增强固定资产管理意识,建立科学、严格的保管和使用制度,认真落实岗位责任制,切实防止学校固定资产的损坏和丢失。主要包括:赔偿界限与处理原则、责任认定、赔偿标准、处理办法等几个部分。

(九)绩效考核

逐步实现大型仪器设备校内外开放共享,提高大型仪器设备的使用率,不断提高资产使用经济性、效率性。探索固定资产绩效管理的方式方法,逐步建立校内固定资产管理绩效考核体系,不断提高固定资产管理的安全性、完整性和有效性。建立固定资产绩效考核工作机制,考核结果作为部门工作业绩考核的参考依据。

(十)资产清查

必须注重制度的实体性与程序性结合,重点关注设备采购调配后勤保障设施维护仪器安全等,使资产清查工作规范化常态化。[7]

(十一)规范处置

一是严把审批关。即重点把握固定资产的最低使用年限、技术鉴定及可转作他用的可能。二是严把拍卖关。是否处置应经过论证,任何人无权擅自处置。同时,必须经过公开招标,杜绝私下交易。而处置收益则必须全额及时交付财务等。

参考文献:

[1]张荣秀,陈昌明,杨富梅.高校固定资产管理存在的问题探析[J].会计之友,2009(4中)

[2]江波.高校固定资产管理的现状及对策研究[J].华中师范大学学报(人文社会科学版),2014(1)

[3]詹维强.深化领导干部作用推进制度建设的科学发展[DB/OL].人民网,2011—01—30

[4]宋少霞.高校固定资产配置问题浅探[J].现代经济信息,2014(5)

[5]王晓华.关于规范高校国有资产管理的思考[J].实验技术与管理,2011(8)

[6]曾几,吴若红.推进高校国有资产精细化管理研究[J].福建教育学院学报,2013(4)

[7]颜萌.基于绩效视角的高校资产清查工作研究[J].实验技术与管理,2013(9)

篇5:固定资产管理制度

第一条 目的 为加强固定资产的保管及合理调配使用管理,特制定本制度。第二条 范围

本制度所称固定资产包括公司购置的办公设备、机械设备、交通车辆、项目部购置的劳动工具、能够多次使用的辅材等。第三条 财务部门

根据固定资产,能多次使用通过购置报销统计,每月月底统计新购固定资产情况表提供给管理部门备案、核查。第四条 管理部门

固定资产按下列类别,由公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由公司管理部门会同项目部自行制定。

1、机械设备、水泵、发电机等设备施工期间由项目部负责管理保养等,但公司管理部门根据情况不定期核查清点查看,项目结束,维修保养后交公司库房统一保管。

2、工具施工期间由各项目部仓库负责管理,施工完毕交公司指定的仓库管理维护。

3、交通车辆由驾驶人根据实际情况负责保养,如需维修报公司相关管理部门在指定点维修。

第五条 编号统计

原有固定资产各项目部或使用部门需要借用应建立单独的固定资产统计表在公司相关管理部门存档,新购固定资产应按月统计报管理部门存档,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别编号确定统计无误各负责人签字存档。第六条 移交

相关管理人员变换或辞职前对负责的固定资产进行移交,由管理部门,原负责人和新接收人三方清查核对签字确认办理移交手续。

第七条 盘点

项目结束后固定资产管理部门对项目部固定资产进行盘点。对报损,损坏,丢失等按责任、折旧划分处理交公司管理层决定处理。

第八条 固定资合理施工原则

新项目确立后需要的固定资产优先考虑公司原有的资产调整使用,使用部门提供所需的机械,工具,车辆需求清单,合理调配公司现有资产使用。

第九条 资产送修处理

需要维修的固定资产,优先考虑送售后服务维修,如大修的设备,机械等需建立维修档案,确保机械、设备安全使用。第十条 出租或外借处理

固定资产出租或外借,管理部门应先会同财务部门后按序报总经理核准后,同意后再办理,并应签定租赁或借出协议,副本送财务部门以备核对协议内容应包括修缮保养及、租金、归还期限、保持原状、附属设备明细等。第十一条 减损处理 闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每季度或根据项目终结时间对经营上认为无利用价值的闲置、报损的固定资产予以整理,填具“闲置、报废固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报总经理,给出处理意见,第十二条 工具处理

1、建立好出入库登记制度。

2、借用需要明确责权人,因人为损坏丢失照价赔偿。

3、短期不使用应做好保养,检修等。

第十三条 本规则未包含的固定资产遗漏问题及时报公司管部门商定确定。

篇6:固定资产管理制度

2、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。

3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。

4、加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。

5、完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的`闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。

6、实行固定资产全过程管理制度。由于现代企业的生产,很多是流水线生产,生产线是联动,其中一个环节的设备出现故障,就有可能造成整个资产组停产,因此,要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度;二是建立起固定资产三级管理制度,有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系;三是建立联动的固定资产管理系统,为真正实现数据共享,固定资产信息的有效联动,在规划固定资产管理系统时,充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料,采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系,先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备,然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系,建立一一对应关系,生产系统中设备动态维护的信息通过信息发布的方式实时反映在固定资产管理系统中。

7、实行固定资产的归口分级管理。很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题,因此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由企业的各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到班组和个人,并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容。一方面是归口管理,一般企业的生产设备归生产部门管理,动力设备归动力部门管理,运输工具归运输部门管理,房屋、家具用具归后勤部门管理,各种科研开发设备归技术部门管理等。各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点,将各类固定分别交由企业内部各级使用部门负责具体管理,有些资产的管理责任还要具体落实到班组和个人。这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。

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