出纳人员工作交接书

2024-05-08

出纳人员工作交接书(共13篇)

篇1:出纳人员工作交接书

出纳人员工作交接书

原出纳张子依经公司同意现将出纳工作移交给田淑平接管,现办理如下交接:

一、交接日期:2014年6月11日

二、具体业务的移交:

1.库存现金:2014年06月11日帐面余额330.29 元,实存相符月计帐余额与总帐相符;

2.电视机机顶盒押金款600元整。

三、移交帐本、文件:

2.本银行存款日记帐 1 本;九州建行余额:116965.14元。农村信用社余额:5500

元。空白现金支票18 张(02007983号至02008000号)奇来亚 建行四平分行营业部

4.空白转帐支票20张(26306号至26325 号)奇来亚建行四平分行营业部

空白转帐支票1张(40152 号)奇来亚 四平分行营业部

空白转帐支票24张(5202至5225号)奇来亚 四平农联社

空白转账支票24 张(1552至1575号)奇来亚 建行四平一马路支行

空白转账支票 24张(5127至5150号)奇来亚 建行九州支行

5.增值税专用发票12份(0589至0600号)

四、印鉴:

1.四平奇来亚汽车变速箱制造有限公司发票章一枚

五、交接前后工作责任划分:2014年06月11日前的出纳责任事项由张子依负责:201

4年06月11日起的出纳工作由田淑平负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一份,存档一份。

移交人:(签名盖章)

接管人:(签名盖章)

监交人:(签名盖章)

公司财务处(公章)2014-6-11

篇2:出纳人员工作交接书

移交人:

接交人:

监交人:

根据单位轮岗的要求,出纳 调离财务科,其工作由 接替。需书面交接的事项如下:

(一)货币资金移交

1.现金: 年 月 日,现金日记账余额 元,实存现金 元,双方清点核对 无误。

2.银行存款: 年 月 日。银行存款总账余额 元,银行存款日记账记录的各开 户银行及帐户余额合计 元,与总账相符。银行存款日记账分开户银行、账户、余额如 下: 开户银行名称账号日记账余额银行实际余额

(1)

(2)

合 计

(二)印章

1.印章名章壹枚。

2.印章名章壹枚。

3.作废章壹枚。

(三)空白票据

1.银行票据

(1)信用社现金支票:11111---------1111111111共 份。

(2)转账支票:

2.收款收据

单位往来款收据1本50份:NO00000-------00000

(四)账簿

1.现金日记账本。

2.银行日记账本。

3.银行票据登记簿本。

上述账簿,移交人已经在账簿的最后一笔余额处划上红线,加盖了移交人印章。

(五)其他事项

1.保险箱钥匙 把,密码由接交人自己更换。

(六)本交接书一式叁份,移交人、接交人各执壹份,会计档案存档壹份。

移交人:

接交人:

监交人:

篇3:出纳人员工作交接书

首先, 对于交接工作, 会计法是这样规定的:

《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交;会计机构负责人 (会计主管人员) 办理交接手续, 由单位负责人监交, 必要时主管单位可以派人会同监交。”这是法律对会计人员工作交接问题作出的规定, 见图1。

除《会计法》规定外, 《会计基础工作规范》对此作出了进一步规定:

1.临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的, 会计机构负责人 (会计主管人员) 或单位负责人必须指定专人接替或者代理, 并办理会计工作交接手续。

2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时, 应当与接替或代理人员办理交接手续。

3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的, 经单位负责人批准, 可由移交人委托他人代办交接, 但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

以上是相关法律的规定, 那么, 下面介绍办理会计交接工作的基本程序。

为了直观清楚, 我把这几种情况用图表的方法列示如下:

(一) 交接前的准备工作

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

2.尚未登记的账目应当登记完毕, 结出余额, 并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3.整理好应该移交的各项资料, 对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

4.编制移交清册, 列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

5.会计机构负责人 (会计主管人员) 移交时, 应将所有与会计相关的情况等向接替人员介绍清楚。

以上条款如上图3所示。

需要说明的是, 在这里, 有些规定在目前会计电算化已经普及的情况下, 已经不合时宜, 需要修改。比如:第二条, 尚未登记的账目应当登记完毕, 结出余额, 并在最后一笔余额后加盖经办人印章。所以, 修改如下图4。

(二) 移交点收

1.现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交, 不得短缺, 如接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时, 移交人员要在规定期限内负责查清处理。

2.有价证券的数量要与会计账簿记录一致, 有价证券面额与发行价不一致时, 按照会计账簿余额交接。

3.会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺, 不得遗漏。如有短缺, 必须查清原因, 并在移交清册中加以说明, 由移交人负责。

以下是会计交接人员移交原则:

但是, 以上规定, 历史悠久, 处于无电脑时代。交接人往往随意性比较大, 交接表不够规范, 有的甚至很笼统模糊, 很多内容不能涵盖其中。试想:一个接管人刚到一个新的工作岗位上, 不容易明白自己的工作职责, 往往靠口口传授。这种结果, 势必造成接管人工作适应期比较长, 当然会影响其工作效率。所以, 如果我们能够按照目前状况设计出统一的具体的交接格式, 概括全面, 交代清晰, 接管人员才能够更快的进入角色, 履行新工作岗位上的工作职责!所以, 针对目前财务状况, 根据实际情况, 特设计会计交接表1如下:

一般情况下, 出纳拒绝接受白条抵库;账实不符者, 拒绝接受;交接日之前的未了事宜仍由交接人完成。公章的适用范围, 也应该在交接表备注中清楚注明, 不能简单地笼统地口头表达。

此表格在交接时, 宜用三联压杆纸打出, 可以填补漏洞。

摘要:在实际工作中, 会计人员也要公休、病休、婚假、事假、哺乳、轮岗等等, 遇到此事, 所在岗位都要有一个工作交接的过程。那么, 交接工作就显得尤其重要。笔者认为:如果能把会计工作交接表做到直观化, 具体化, 全面化, 清晰化, 让每一个需要交接的会计到一个新的工作岗位上, 迅速做到得心应手, 尽快融入角色, 做到无缝连接, 笔者根据目前实际情况设计了一个涵盖量比较大的表格, 易于各交接会计借鉴。

篇4:出纳人员工作交接书

影响基层单位、一个系统乃至一个地区构建和谐档案工作的因素很多,其中做好交接是要素之一。2007年4月,国家档案局下发了《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》,其中提到“基层单位的档案人员普遍身兼数职,而且调动较为频繁,这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响”。各级档案行政管理部门不但深有同感,而且在缓解档案人员“身兼数职、调动频繁”的状况方面十分乏力。因此,如何将由此产生的影响降到最低就成为当务之急,而其中解决好交接问题更是首当其冲,因为工作交接不力已经令很多新任档案人员饱受其苦,令单位的档案工作深受其害,更使构建和谐的档案工作成为空谈。

一、基层单位档案人员调整和工作交接状况

以北京市崇文区为例,2006年11月和2007年4月,崇文区档案局先后两次调查区属单位档案人员状况,结果表明,半年之内,全区110个单位中有20个单位更换了档案人员,有的单位不只调整了一次,其中一个单位竟然四次换人。从第二次调查看,全部档案人员中连续从事档案工作不满三年的有55人,相对专职的只有12人,兼职档案员中以档案工作为主的也不多。虽然《北京市实施〈档案法〉办法》规定了“各单位应当保持档案工作人员的相对稳定”,但是,面对很多单位频繁换人的局面,档案局显得束手无策,这就使规范档案工作交接显得尤为重要。

近年来的指导和检查工作表明,档案交接手续不正式、不严密,监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在,致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况,如找不到档案工作制度,不清楚各门类档案的数量,不了解各年代档案在库内、柜内的分布,不掌握前任档案员有多少没有完成的工作,不知道全宗卷、编研材料为何物,个别单位甚至找不到档案柜钥匙,档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水,在凌乱的局面中艰难起步,很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节,出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时,发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员,无法追究责任。另一方面,档案行政管理部门需要随时准备对新任档案人员进行个别培训,反复指导频繁换人的单位夯实工作基础。这使其陷入被动应付甚至疲于奔命的状态,大大减少了调查、研究和解决新问题的人力投入,在一定程度上干扰了档案事业整体发展计划的执行,进而对整个地区建设和谐档案工作产生一定影响。

经过调查分析我们不难发现,造成交接不力的原因来自领导和新老档案人员等多个方面:①领导不重视,认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事,往往一声令下,档案人员立刻调整到新的岗位,并要求两三天内与接管人员交接完毕,新老档案人员只得仓促交接,并且没有安排专人负责监交;②有的领导虽然重视交接工作,但是对其专业性和复杂性不够了解,因而提不出具体要求,更没有规定具体的交接手续;③有的档案人员带着情绪离岗或转岗,或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马,听到调整岗位的消息急于“甩包袱”,与新任人员草草交接;④办理严格的交接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验,而一些单位的档案工作或多或少存在问题,档案人员不敢或无法办理正式交接手续;⑤由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁,档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚,没有能力办理严谨的交接手续;⑥一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享,因而交接时有意回避重要和关键问题;⑦个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况,无法办理交接手续;⑧新任档案人员毫无经验,对应当收什么、点什么、查什么一无所知,前人怎么交,自己就只能怎么接,看不出问题,更提不出问题。

二、规范基层单位档案工作交接的具体建议

造成档案工作交接不力的种种表面原因背后,我们应该看到,最根本的原因其实是缺乏制度保障,缺乏良性运行的工作机制,缺乏规范的手续、有效的引导和检查。档案行政管理部门应对自身工作查漏补缺,在监督指导上有所作为,这样才能从根本上解决问题。

(一)转换思路,从加强制度保障入手

工作交接在各行各业普遍存在,一般不外乎财、物交接和工作经验、方法的交接,其中财、物交接是实实在在的,往往成为交接的主要内容。如果把“财”的交接具体化为会计工作交接,那么我国《会计法》对此做出了专门规定,而《会计基础工作规范》对会计工作交接的责任、准备工作、正式手续和监交要求等做出了更加详细的规定。相比之下,作为“物”的“档案”的交接在《档案法》中没有明确规定,《机关档案工作业务建设规范》虽然规定了“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位”,但是过于笼统。

由于缺少具有操作性的规定,长期以来,严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态,交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力,交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗,但实际工作难以衔接,一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此,各级档案行政管理部门应当转换思路,从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。

目前,《中华人民共和国档案法》的修改工作已被国家档案局正式提上日程,建议增加对做好档案工作交接的规定,使这项看似简单、琐碎,其实关乎档案事业全面、协调、可持续发展的工作有法可依。同时,地方档案局应制定本地区档案工作交接的具体办法,使主观上愿意或不愿意严格进行交接工作的单位和人员都能够在具体操作上有所遵循,做到手续严谨,责任明确,从而保证档案工作的连续性,维护档案的完整与安全。

(二)明确职责,建立良性运行的工作机制

第一,单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的,都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时,个别单位不安排临时代管人员,严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管,时间较长的还应进行正式交接。

第二,档案行政管理部门应通过多种形式的宣传,使各单位领导认识到档案工作交接责任重大,手续繁杂,促使其为顺利交接提供必要条件,如:有准备、有计划地调换档案人员,保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员,不调整岗位,不予办理人事调动和工资转移等手续。

第三,交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。

移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签,清查柜内档案,使移交的档案分门别类,排列有序;催还借出档案,暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录,整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的,档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作,应请示领导明确下一步工作的完成人员。

接管人员则应做好接交工作:学习有关文件,了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识,了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对,逐柜逐卷(件)核查档案数量,对不明事项向移交人员或有关领导问明情况,必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。

当移交人员因病或其他特殊原因不能办理移交手续时,接管人员应在到岗后立即清点核对检索工具和档案数量等重要项目,存在疑问的向移交人员或有关领导问明情况,并形成书面材料经有关领导审查签字。

第四,任何行业中进行财、物交接,监交工作都必不可少。档案交接也应该安排专人负责监交。一般来说,档案人员办理交接手续,应由档案工作所在部门负责人监交,而档案人员同时为部门负责人的,应由本单位主管档案工作的领导监交。监交人员应坚持公平公正的原则,监督交接双方认真办理交接手续并进行审查,防止交接工作敷衍了事或流于形式,杜绝弄虚作假的行为。

(三)细化手续,加强监督和检查

国家关于档案交接手续方面的规定只有《档案交接文据格式》(GB/T 13968—92),用于档案室、档案馆移交和接收档案,不适用于单位内部人员交接。为使档案工作交接制度得到真正落实,使档案局的监督检查工作能够有据可查,使执法机关发现档案丢失等违法行为时便于调查取证,档案行政管理部门有必要统一并规范本地区档案人员工作交接的文据格式。

交接文据可以包括如下表格:①交接总体情况登记表,记录移交人员、接管人员和监交人员的基本情况以及档案工作制度、检索工具、现存及移出档案、全宗卷、基础登记、档案库、柜钥匙等核对和交接的基本情况;②档案工作制度一览表;③档案检索工具一览表;④现存和移出档案数量统计表;⑤未完成工作登记表。特殊情况在表中不便于填写时应另附详细说明。每页交接文据都应有移交人员、接管人员和监交人员的签字。交接文据应一式三份,一份交同级档案行政管理部门或上级档案业务主管部门,一份存本单位文书档案,一份存全宗卷。

各单位调换档案人员应在双方交接之前通知同级档案局或上级单位档案业务主管部门,档案局或上级主管部门应及时前往监督检查。对于无正当理由不按规定办理档案工作交接手续或在交接工作中弄虚作假的单位或者个人应进行通报,造成档案损失的依法对个人或者单位给予行政处分或行政处罚。

(四)有效引导,编发简明学习材料

从目前情况看,档案工作领域尚未实现先持证后上岗,绝大多数档案人员是先被安排到档案工作岗位,再参加培训取得岗位资格证书。因此,几乎每名档案人员接手时都对档案工作一无所知。即使交接制度制定得再细致,手续规定得再严密,接管人员如果对档案工作中常识性的概念不了解,也难以完成各项清点核对工作。档案专业书籍(包括岗位培训教材)虽然不少,但是篇幅较长,档案人员不可能在交接前的短暂时间内完成自学,即使翻看了,恐怕也难得要领。因此,有必要专门为新任档案人员顺利交接编写“入门概念和知识”,用通俗的语言和尽量短的篇幅解释交接工作中必然遇到的专业问题,如全宗、全宗号、全宗卷、档案门类、检索工具、档号、集中统一管理、各门类档案归档时间、编研材料、常规档案工作等等。

另一方面,工作交接中前任向后任介绍基本情况、传授工作经验和方法也是十分重要的方面。前任的一句话、一个提醒往往能让后任少走不少弯路。但是这方面的交接主要依靠移交人员的主观愿望和能力,难以用制度去约束,用手续去落实。而移交人员出于各种原因能够做到知无不言、言无不尽的并不多,接管人员又往往提不出问题。档案行政管理部门可以结合档案室的工作特点,替新任档案员提些问题,如:本单位保管了几个全宗的档案?哪些门类的档案?检索工具有多少种,分别有多少册?室藏档案数量是多少?档案起始时间与本单位成立时间是否一致?本单位曾移出了哪些档案?现存档案与移出档案之和是否等于应该归档的全部档案? 尚有哪些应该归档而未归档的文件?本单位档案有多少个存放地点?档案库、柜的钥匙有多少套,由谁保管?档案利用情况如何?编写了哪些参考资料?近两年本单位为档案工作大约投入了多少经费,用于哪些方面?近年来收到了哪些需长期执行的档案业务文件?本单位档案工作或档案人员获得过哪些奖励?接受了哪些检查或评审?档案工作还存在哪些突出问题? 这样的问题可以编成“工作交接应问应知”,帮助新任档案员从前任那里最大限度地获取信息和经验,尽快熟悉本岗位工作。

档案行政管理部门应通过一系列措施,使工作交接做到组织上有保证,制度上有规定,职责上有分工,手续上有记载,工作上有监督,操作上有引导,使各单位档案工作交接成为对前段工作认真盘点、查漏补缺的过程,从“越交越乱”变为“越交越清”,最终使工作交接在建设和谐档案工作的过程中不再成为障碍,而是成为档案工作向前迈进的新起点。

篇5:出纳员工作交接书范例

移交原出纳员王宇,因工作调动,财审科已决定将出纳工作移交给吕大亮接管。现办理如下交接:

一、交接日期:

2011年6月30日

二、具体业务的移交:

1.库存现金2011年6月30日帐面余额895.47元,实存相符。

2.银行存款余额38024.85元,帐实相符。

3,零余额用款额度161692.47,帐实相符。

三、移交的会计凭证、帐簿、非税收入票据等:

1.2011现金日记帐一本;

2.2011银行存款日记帐一本;

3.空白财政国库支付中心现金支票21张(488605号至488625号);

4.空白财政国库支付中心转帐支票14张(8687号至8700号);

5.空白食品药品监督管理局现金支票19张(488582号至488600号);

6.空白食品药品监督管理局转帐支票12张(8664号至8675号);

7.单位往来资金结算票据5张(2957655至2957659)及密匙一个;

8.黑龙江省非税收入一般缴款书109张(9654233921至9654235003)

9.会计凭证6月份一册;

10.银行对帐单1一6月份两张;

11.保险柜钥匙2把。

四、印鉴:

1.黑河市食品药品监督管理局财务专用章一枚;

2,财政国库支付中心小号2155章一枚。

五、交接前后工作责任的划分:2011年6月30日前的出纳责任事项由王宇负责;2011年6月30日起的出纳工作由吕大亮负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:

接管人:

监交人:

出纳员工作交接书

移交原出纳员王宇,因工作调动,财审科已决定将出纳工作移交给吕大亮接管。现办理如下交接:

一、交接日期:

2011年6月30日

二、具体业务的移交:

1.库存现金2011年6月30日帐面余额15.00元,实存相符。

2.银行存款余额540.84元,帐实相符。

3,零余额用款额度7619.00元,帐实相符

三、移交的会计凭证、帐簿、单位往来票据等:

1.2011现金日记帐一本;

2.2011银行存款日记帐一本;

5.空白黑河市食品药品监督管理稽查支队现金支票24张(516827号至516850号);

6.空白黑河市食品药品监督管理稽查支队转帐支票24张(428427号至428450号);

7.单位往来资金结算票据8张(2957642至2957649)及密匙一个;

8.银行对帐单1一6月份两张;

9.会计凭证1—6月份一册。

四、印鉴:

1.黑河市食品药品监督管理稽查支队财务专用章一枚;

2,财政国库支付中心小号2156章一枚。

五、交接前后工作责任的划分:2011年6月30日前的出纳责任事项由王宇负责;2011年6月30日起的出纳工作由吕大亮负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:

接管人:

篇6:会计人员工作交接书

出处:

移交人因故离职,经财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续:

(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。

(二)截至交接之日,凡应登记的帐簿,业已登记完了,并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。

(三)对尚未处理材料核算往来帐,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂帐的情况说明(附后——略)

(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。

(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X 册,共X X 册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。

(六)本月末各种材料明细帐记载的库存数量、金额,经与总帐、仓库保管帐核对,都完全相符。

(八)移交的帐簿有:

1.材料采购明细帐 本

2.应付购货款明细帐 本

3.应付包装物料押金明细帐 本

4.包装物明细帐 本

5.暂估人库明细帐 本

6.材料计划价格目录 本

7.………………… …

(九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。

(十)交接日期:199X年调月调日

(十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。

(十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。

移交人:吴XX(签章)

接管人:武XX(签章)

监交人:郭XX(签章)

总会计师:纪XX(签章)

XX农牧机械制造厂财务科(公章)

篇7:出纳工作交接清单

移交原出纳员因离职,财务处已决定将出纳工作移交给接管。现办理如下交接:

(一)交接日期:

2012年12月4日

(二)具体业务的移交:

1·库存现金:11月30日帐面余额元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。

2·库存借条张,合计 元,经核对无误。

3.库存现金

4.支货款

(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:

1.本现金日记帐一本;

2.本银行存款日记帐1本;

3.空白现金支票二十一张,空白转账支票十九张

3.1 南阳银行:

4.保险箱暂存物品细表一份,与实物核对相符;

(四)交接前后工作责任的划分:

2012年12月4日前的出纳责任事项由负责;

2012年12月4日起的出纳工作由以上移交事项均经交接双方认定无误。

(五)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:(签名盖章)

接管人:(签名盖章)

监交人:(签名盖章)

有限公司财务处(公章)

篇8:出纳人员工作交接书

关键词:档案管理人员,交接工作,职责

2007年4月, 国家档案局下发了《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》, 其中提到“基层单位的档案人员普遍身兼数职, 而且调动较为频繁, 这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响”。各级档案行政管理部门不但深有同感, 而且在缓解档案人员“身兼数职、调动频繁”的状况方面十分乏力。因此, 如何将由此产生的影响降到最低就成为当务之急, 而其中解决好交接问题更是首当其冲, 因为工作交接不力已经令很多新任档案人员饱受其苦, 令单位的档案工作深受其害, 更使构建和谐的档案工作成为空谈。

据有关调查记录, 有的单位在半年之内更换了一次档案人员, 有的单位不只调整了一次, 其中一个单位竟然四次换人。由此说明规范档案工作交接显得尤为重要。

近年来的指导和检查工作表明, 档案交接手续不正式、不严密, 监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在, 致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况, 如找不到档案工作制度, 不清楚各门类档案的数量, 不了解各年代档案在库内、柜内的分布, 不掌握前任档案员有多少没有完成的工作, 不知道全宗卷、编研材料为何物, 个别单位甚至找不到档案柜钥匙, 档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水, 在凌乱的局面中艰难起步, 很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节, 出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时, 发现档案去向不明等严接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验, 而一些单位的档案工作或多或少存在问题, 档案人员不敢或无法办理正式交接手续;由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁, 档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚, 没有能力办理严谨的交接手续;一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享, 因而交接时有意回避重要和关键问题;个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况, 无法办理交接手续;新任档案人员毫无经验, 对应当收什么、点什么、查什么一无所知, 前人怎么交, 自己就只能怎么接, 看不出问题, 更提不出问题。

规范基层单位档案工作交接的具体建议, 长期以来, 严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态, 交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力, 交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗, 但实际工作难以衔接, 一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此, 各级档案行政管理部门应当转换思路, 从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。

明确职责, 建立良性运行的工作机制, 档案行政管理部门应通过多种形式的宣传, 使各单位

(上接258页) 在孔底停留时间过长, 导致钻头筒领导认识到档案工作交接责任重大, 手续繁杂, 促使其为顺利交接提供必要条件, 如:有准备、有计划地调换档案人员, 保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员, 不调整岗位, 不予办理人事调动和工资转移等手续。

交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签, 清查柜内档案, 使移交的档案分门别类, 排列有序;催还借出档案, 暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录, 整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的, 档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作, 应请示领导明确下一步工作的完成人员。

接管人员则应做好接交工作:学习有关文件, 了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识, 了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对, 逐柜逐卷 (件) 核查档案数量, 对不明事项向移交人员或有关领导问明情况, 必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。

篇9:出纳人员工作交接书

关键词:新形势  出纳人员  思想政治

在面对社会出现的各种经济诱惑、不良思想侵犯使得出纳人员的思想政治意识发生了动摇,尤其是近几年,出纳人员经济犯罪的数量逐年递增,出纳人员一旦出现思想政治意识的动摇,就会给单位带来巨大的负面影响,因此本文结合作者工作经验,阐述在新形势下做好出纳人员思想政治工作的具体做法。

1 思想政治对出纳工作的重要性

1.1 思想政治工作是出纳人员抵御各种不良现象的有效保障。随着我国经济的快速发展,西方国家的一些享乐主义思想在不断地腐朽着人们的思想意识,社会中出现了自私性质的个人享乐现象,他们不再以集体利益为中心,而是以实现私有利益为重,出纳人员的工作是负责单位的财务收支工作,他们每天要接触大量的现金,在巨大的金钱诱惑下,如果出纳人员没有坚定的思想政治立场,他们就会做出有违出纳规范的行为,甚至走向犯罪,因此思想政治是出纳人员有效规避社会不良现象的思想保障。

1.2 思想政治是提高出纳人员业务素质的重要途径。出纳是会计规范的执行者,也是会计信息准确的保障者,出纳工作性质要求出纳人员既要具有熟练的工作技能,也要具有坚定的思想意识,能够冷静、合理的处理出纳工作中出现的各种问题,基于出纳工作的重要性,出纳人员在工作中一定要具有高度的责任意识,具有较强的工作技能,而出纳人员的综合素质的培养,需要出纳人员具有坚定的思想政治意识,比如在出纳工作中,如果没有坚定的思想政治意识,他们意识不到出纳工作的重要性,他们在出纳工作中表现的漫不经心,责任心不强,导致出纳工作经常出现失误,导致单位的财务工作不透明,最终有可能引发经济犯罪。

1.3 思想政治工作是提升单位形象的重要手段。出纳人员不仅要与单位内部职工打交道,还要与单位外部的人、机构接触,比如出纳人员要与保险机构、银行机构以及与单位有业务往来的人员进行接触,如果出纳人员的思想政治意识不高,就会给外部人员留下不好的印象,有损单位的整体形象,而如果出纳人员具有较强的思想政治意识,他们在工作中就会具有高度的责任心,就会大大提升单位的形象。

2 新形势下做好出纳人员思想政治工作的具体措施

2.1 转变机制,建立完善的思想政治工作制度。基于社会经济发展过程中出现的新形势,检测部门在转变经营机制的同时,必须要根据工作中出现的新问题建立与之相适应的思想政治工作机制,首先实现“小政工”向“大政工”的转变,也就是说在单位内部要形成人人抓思想政治工作,人人是思想政治工作的主体,出纳人员既是思想政治工作的管理者,也是思想政治工作的对象,实现思想政治工作的全面化,比如我单位根据工作需要,建立了出纳人员参与思想政治教育工作机制,让出纳人员参与到具体的思想政治工作中,这样既可以提高他们对思想政治工作的认识,也可以让他们在参与的过程中提高自我的意识。

2.2 深入开展思想政治理论教育实践活动。出纳工作在单位会计体系中占据着重要的位置,做好出纳工作不仅仅是规范单位财务工作、提高单位会计信息质量的重要保障,也是提升单位形象、促进单位可持续发展的重要支撑,而出纳人员是具体出纳工作的承办者,出纳人员要想规避社会中出现的各种不良现象,就必须要具备坚定的政治方向,能够运用政治理论去面对、观察与处理工作中出现的各种问题,经过多年的思想政治理论教育,笔者在具体的工作中以坚定的党性原则指导工作,敢于同各种违法行为作斗争,同时具有了牢固的服务意识,坚持以人为本的理念,服务本单位职工、服务本单位的经济发展,严格恪守各项法律法规。

2.3 加强出纳人员职业道德修养。出纳人员的职业道德修养在具体的会计规范中至关重要,这是基于出纳工作的特殊性而言的,出纳人员每天都会接触到大量的现金与物资,面对这些巨大的金钱诱惑,如果没有过硬的职业道德修养是不能做到“面不改色”的,因此出纳人员一定要加强职业道德修养,一是要认真学习各种会计法律法规,强化出纳人员的法律意识,让他们意识到违反相关出纳法规的严重性;二是提高出纳人员的思想政治觉悟,牢记“诚信为本,操守为重,遵循准则,不做假账”,做一个思想觉悟高,业务精的出纳人员,为财务工作的健康运行创造有利的条件。

2.4 加强学习,提高自己的业务能力。首先出纳人员要积极探索出纳工作中出现的新问题、新规律,运行相关的理论,提高自己解决问题的能力;其次出纳人员要熟练掌握计算机操作技术。随着会计软件不断发展,财务管理系统实现了普及化应用,会计管理模式已经实现了自动化、信息化,因此出纳人员必须要懂得计算机操作使用技能只有这样才能使会计工作迅速准确。

3 结束语

总之,出纳人员在财务管理中具有重要的作用,而思想政治又决定着出纳人员的业务水平及思想素养等,如果没有较强的思想政治意识,出纳人员就不可能在面对新形势下的各种诱惑时而不为动,因此作为出纳人员一定要认清新形势下出现的各种不良现象的危害性,以坚定的政治信仰、熟练的业务能力、较高的职业道德修养提高自己的思想政治意识。

参考文献:

[1]张子旭.浅谈新形势下做好医务出纳工作的对策[J].内蒙古统计,2011(08).

[2]赵晓华.浅谈会计人员的职业道德[J].价值工程,2010(11).

篇10:出纳工作交接表

移交原出纳xx,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给XX接管。现办理如下交接:

(一)交接日期:

XX年X月X日

(二)具体业务的移交:

1.库存现金:X月X日账面余额XXX元,实存相符。

2.银行存款账面余额:XX元,经编制“银行存款余额调节表”后,银行存款余额为XX元,以上核对相符。

(三)移交的会计凭证、账薄、文件及其他:

1.本现金日记账X本;

2.本银行存款日记账X本;

3.空白X银行现金支票X张(X号至X号);

4.空白X银行转账支票X账(X号至X号);

5.空白X银行电汇X张(X号至X号);

6.空白X银行X转账支票X张(X号至X号)

7.X银行电汇X张(X号至X号)

8.X银行转账支票X张(X号至X号)

9.作废电汇、现金支票、转账支票后附明细X份。10.11.12.13.14.15.X银行对账单X月份X份;X月份贷款对账单X份。统一发票领购薄X本。收据X本。(后附明细)贷款卡X张。u盘X个。财务门钥匙X把、保险柜钥匙X把、保险箱钥匙X把、抽屉钥匙X吧、桌柜钥匙X把、文件柜钥匙X套(A1-A4;B1-B4)。

(四)印鉴:

1.X公司财务章X枚;

2.X公司发票专用章X枚。

(五)交接后工作的划分:

X年X月X日起的出纳工作责任由XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

(六)移交人:

接管人:

监交人:

XX。

篇11:出纳工作交接内容

出纳交接时应做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程须由专人负责监交。交接时,要进行财产清理,做到账账核对、账款核对。交接清楚后,应填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人点清。交接核对无误后,由交、接、监三方签字盖章。

2.交接内容

出纳交接工作的大致内容包括以下几项。

(1)对于库存现金(现钞、金银珠宝等)、有价证券(证券、股票、商业汇票等)、其他贵重物品,要根据会计账簿的有关记录逐一点交。

(2)移交支票(空白现金支票、作废现金支票、转账支票等)、发票(空白发票、已用或作废发票存根联或作废发票其他联等)、印章(财务专用章、银行预留印鉴、印章和印鉴卡片以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务印鉴),同时由接交人更换预留在银行的印鉴。

(3)支票、发票的号码必须是相连的,交接时要注意清点。

(4)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)、收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联或作废收据其他联)、支票簿接收时要查看清楚,并妥善保管。

(5)出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等)移交时,接交人应核对账账、账实是否相符、完整。

(6)其他有关会计资料(银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等)、有关会计文件、会计用品移交时列出清单,认真记载。

(7)企业证件。主要包括企业的营业执照正本、副本,组织机构代码证正、副本,税务登记证正本、副本,银行开户许可证,发票领购本,地税通卡等。

(8)银行存款账户要与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。

篇12:出纳工作交接单

移交人因请假回,临时将出纳工作移交给接替。现办理如下交接:

(一)交接日期:年月日

(二)其他货币资金:

1、库存现金:

(1)****项目:年月日账面余额(¥),天堂湖北路桥项目:年月日账面余额(¥),两个项目实际交接金额合计:(¥)。

2、银行存款:

账号:“******”年月日账面余额(¥),实际交接金额(¥),“******”年月日账面余额(¥),实际交接金额(¥),(三)财务文件、空白支票等:

1、******外来建安经营活动报验单份(备注:*************)。

2、中石化充值总卡张、项目水卡张、**办公点水卡、电卡各张。

2、账号:“******”转账支票张(号至号)。

3、账号:“******”转账支票张(号至号)。

4、现金支票张(号至号)。

(四)财务印鉴:

1、秋浦河大桥项目:

(1)账号:“******”财务专用章枚,财务负责人私章枚。

(2)账号:“******”财务专用章枚,财务负责人私章枚,账户全称及账号印章各枚。

2、******项目:财务专用章枚。

(五)交接前后工作划分:

1、******项目财务凭证:号至号。

2、******项目财务凭证:号至号。

(六)本交接单一式三份,双方各执一份,存档一份。

移交人:

接管人:

篇13:出纳人员工作交接书

一、会计基础工作之出纳工作的基本特点

(一)广泛的社会职能

会计基础工作中的出纳活动是在整个社会经济的大背景之下,每一项出纳都是与整个经济系统相联系。 虽然仅仅是简单的单位资金的收取、支付、存储工作,但是这些琐碎的工作却关系到整个单位资产正常运转。 出纳人员需要与社会其他部门频繁接触,例如银行、税务机关等等,因此出纳工作具有广泛的社会职能。

(二)高度的专业要求

会计岗位拥有严格的程序性和高度的技术要求, 出纳工作更是在看似简单的工作中蕴藏着大学问。 如何将每笔款项系统详尽地记录,如何填写单据凭证,不仅需要丰富的经验,更需要坚实的理论基础。

(三)严格的时间规定

会计工作作为一项经济管理活动, 便要与企业单位机关的工作时间安排相配合,对时间要求有准确的把握。 例如缴税的固定时间、员工薪水的发放时间、单位财务的结算时间,都有严格的规定,不得随意延误,要求出纳人员细致谨慎并具有高度的责任感。

二、会计基础工作之出纳工作的重要意义

(一)出纳是单位会计工作的基本环节

出纳工作是会计工作基础的环节。 无论是企业还是事业单位、政府机关,出纳都必须作为一个独立的岗位,管理资金的出入。 国家法律法规对出纳的岗位职责也有严格的限制规定,保证钱账分离。

(二)出纳是单位财务正常运转的重要保证

随着社会交往的日益频繁广泛,作为一项基本的经济管理活动,出纳人员日常的资金收付、记账、银行存款、单据管理等看似简单的工作, 却关系到财务系统的正常运转。 任何一个环节出现差错都会牵一发而动全身,为单位的财务管理带来不可估量的损失。 因此出纳人员必须具备极度的细致谨慎以及高度的责任感。

三、会计基础工作中出纳人员的基本素质与重要性

(一)牢固专业知识

因为会计工作本身具有很强的专业性, 这就要求了出纳人员有过硬的专业知识。 根据我国政策法规,《会计法》第38条规定:“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。 ”然而现实中,许多规模较小的公司,领导对于会计工作不重视,认识有误区,对于出纳人员的资质要求很低,甚至与行政、文员等文职工作混为一谈。 许多不具备会计资格证书的人,其专业知识有所欠缺,对于一些专业性较强的工作,不能准确按照相关法规来进行,在程序上也存在诸多问题,这就无形中为单位的财务增添了风险。 虽然会计资格证书不能代表一个人的全部水平, 但是作为资格性规定, 单位在雇佣出纳人员的时候还是要选择专业知识牢固、具备相关资质的人员,这样保证了业务水平的专业性,也是对单位资产的负责。

(二)恪守职业道德

由于财务工作的特殊性,对会计人员的职业道德有着严格要求。 在 《会计法》中规定:“会计人员应该遵守执业道德,提高业务素质。 ”这就要求了出纳人员首先要爱岗敬业,热爱本职工作,努力专研业务,不擅自脱离工作岗位。 其次,出纳人员要本着服务精神,尽其所能,改善单位的财务管理、提高经济服务效益。

尤其需要注意的是,出纳人员要清正廉洁。 清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。 出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。 同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水。 面对钱欲物欲的考验,出纳员要以坚定的意志和清正廉洁的高尚品质抵制诱惑。

出纳人员要坚持原则。 出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。 在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维护法律、 法规的尊严而去得罪同志和领导。 这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。 为了保障国家和集体的利益,保护社会主义公共资财,广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责, 在出纳工作中坚持原则,自觉抵制不正之风,为维护会计工作秩序的正常进行贡献力量。

(三)严格遵纪守法

出纳人员要熟悉与自己业务相关的法律法规, 在保证业务程序合法性的同时,也能提高自身的法律素养,更好地维护单位以及自身的权益。 在执业过程中,要依照国家法律法规,保证财务工作信息的合法真实、及时准确。 我国已构建社会主义法治社会的基本框架,将社会的各方面纳入法治轨道,基于会计工作的特殊性质,对于出纳人员的法治培训必不可少,宣传法治理念,使其知法懂法,遵纪守法,不断提升自身素质。

四、结束语

会计基础工作中出纳工作是保证财务系统稳定的重要组成部分, 出纳人员的自身素质关系到工作的全局性。 因此出纳人员要不断提升自身素质,从而更好地完成财务管理工作。

摘要:出纳工作是会计行业的重要组成部分,是财务人员基本素质、业务水平的根本体现。由于会计工作的特殊属性,出纳人员的素质关系到会计工作的最终成效。随着社会主义经济的发展,出纳的重要意义日益体现。本文通过对会计基础工作中出纳工作的基本属性以及重要性的分析,剖析了出纳人员应该具备的基本素质以及重要性。

关键词:会计工作,出纳人员,素质培养

参考文献

[1]田峰.出纳人员素养对会计基础工作的影响[J].内江科技.2009(4)

[2]刘建丽.会计基础工作中存在的问题及建议[J].商品与质量.2012(07)

上一篇:小学先进事迹材料下一篇:给排水工程师工作总结