打印使用工作总结

2022-06-27

无论是刚进职场的我们,还是成长路上的奋斗人,在工作的过程中,我们不断的积累经验,吸取他人与自身的教学,优化自身的工作方式。在长时间的工作下,我们自身的工作水平,有着显著的提升,为自己写一份工作总结吧,用于记录与反思自己的工作情况。下面是小编为大家整理的《打印使用工作总结》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇:打印使用工作总结

如何使用普通打印机打印条码标签

条码标签可以在普通打印机上打印,也可以在专用的标签打印机上打印。在Label mx通用条码标签设计系统里,只要设计好一个标签的尺寸及内容,然后选择普通打印机或者条码打印机即可,其余的排版交给软件来实现。以如下标签为例,演示一下操作步骤:

1、

打开Label mx条码软件,用文字工具,条码工具等设计好所需标签的尺寸及内容。

2、

打印—打印设置。选择普通打印机,纸张类型—A4,行列设置3排3列。软件会根据单个标签的尺寸在相应纸张上自动排版,也可以自己手动输入需要的行列数。

3、

软件可以通过流水属性的设置将数据、条码批量生成,也可以连接excel等数据库批量生成,上图设置在打印数量里输入了20,这意味着将在A4上生成20个相同标签内容。

4、

点击打印预览,查看打印效果,然后通过打印设置对效果进行调整。

第二篇:毕业证书打印使用说明

一、运行环境:Office2003及以上版本。

二、打印前准备工作

先完成《毕业导入样表》

三、毕业证打印

1、打开“毕业证书模板”。

2、链接数据源。出现对话框时点“是”-选取数据源-找到“2010级毕业导入样表”,打开-弹出“毕业证书”。(可能要链接两次)

3、检查相关信息是否为样表中的第一个学生信息。

(注意:如果弹出“毕业证书”后表中无数据源,则在视图的工具栏中点“信函与邮件”—“邮件合并”。再“查看合并数据”。)

4、打印。用A4纸打印。

5、沿虚线裁剪。

第三篇:如何使用爱普生ME 1100打印机打印对联?

编辑:OA161办公商城

下面以爱普生ME 1100为例,教你如何打印对联:

一.春联打印步骤

步骤1:将准备好的春联的长幅红纸放入打印机进纸口(尺寸18cm*110cm)选中要打印的文件,鼠标右键点击“打印”。

步骤2:按照提示点击两次“下一步”后,在随后出现的窗口中选择ME OFFICE 1100的打印驱动后,点击“打印首选项”。

步骤3:选择“高级”选项卡,调试各项参数,之后点击确定。

步骤4:在随后出现的窗口中点击两次“下一步”后,点击“完成”按钮,等待“打印预览”窗口出现,确认无问题后点击“打印”,开始进行打印。

二.横披打印步骤

步骤1:将准备好的横披的长幅红纸放入打印机进纸口(尺寸18cm*70cm)选中要打印的文件,鼠标右键点击“打印” 。

步骤2:按照提示点击两次“下一步”后,在随后出现的窗口中选择ME OFFICE 1100的打印驱动后,点击“打印首选项”。

步骤3:选择“高级”选项卡,调试各项参数,之后点击确定。

步骤4:在随后出现的窗口中点击两次“下一步”后,点击“完成”按钮,等待“打印预览”窗口出现,确认无问题后点击“打印”,开始进行打印。

三.福字打印步骤

下面是详细的制作过程,大家不妨一试。

步骤1:将准备好的福字的正方形红纸放入打印机进纸口(尺寸32.9cm*32.9cm)选中要打印的文件,鼠标右键点击“打印”。

步骤2:按照提示点击两次“下一步”后,在随后出现的窗口中选择ME OFFICE 1100的打印驱动后,点击“打印首选项”。

步骤3:选择“高级”选项卡,调试各项参数,之后点击确定。

步骤4:在随后出现的窗口中点击两次“下一步”后,点击“完成”按钮,等待“打印预览”窗口出现,确认无问题后点击“打印”,开始进行打印。

第四篇:激光打印机硒鼓使用常识

1、避免在高温、高湿、高寒的环境下使用或存放,避免长时间暴露在强光下;

2、硒鼓在未使用时不要撕开黑包装袋,不要随便打开硒鼓上的感光鼓盖板,以免鼓芯划伤或受强光照射而使鼓芯报废;

3、不要随意用手去触摸鼓芯或转动鼓芯,鼓芯转动时要注意方向,若旋转方向不对,会损坏零件造成打印时漏粉或有打印污迹;

4、硒鼓在使用前不要撕开封条,否则墨粉容易受潮结块,造成打印色淡;

5、更换硒鼓时,最好用吸尘器或软布清洁打印机内残留的墨粉或纸屑,切忌将墨粉吹到里面;

6、硒鼓新上机前应握住手柄以水平方向摇晃4—5次,以使墨粉疏松并且分布均匀,然后再将密封条拉出,这样有利于打印颜色均匀;

7、选择打印纸张时,不要使用折皱、切口不齐或过厚、过硬等打印介质,否则会影响打印质量以及缩短感光鼓的寿命;

使用硒鼓时应注意的问题为了保证您所购买的硒鼓的正常工作,我们提供以下一些建议供您参考:

激光打印机与电脑一样,最好置于有空调的环境之下,以取得最佳打印效果并减少故障率。请按正确的方向将硒鼓放入相应的激光打印机中。请勿打开硒鼓遮光罩及触摸感光鼓表面。切勿转动感光鼓。 硒鼓常出现的几种现象 硒鼓漏粉:除了外壳损伤以外,通常是运输过程中或者是由于某些客户在使用过程中,硒鼓内的磁棍积粉的原因。解决办法很简单,只要把鼓芯顺方向转几圈就可以了。

*打印文件和鼓芯上同时出现1厘米以上同样宽的纵向黑道,一般客户也认为是漏粉:这是刮板出了问题,造成棍芯上的粉刮不干净。

*打印文件上出现纵向得细黑道:通常是刮板和刮板边上的小刮片粘上了脏东西或者碎纸屑。

*打印文件中出现横向的黑道:通常是硒鼓内的磁棍积了粉,顺着转几圈就可以了。

*若打印文件上出现明显的底灰:通常是鼓芯或者碳粉出了问题。

*打印文件颜色不匀,有名显的白道:从外面看磁棍还能不能看见碳粉,如果看见磁棍上有些地方有粉,有些地方没有粉,表明此硒鼓碳粉以用尽。

*如果打印机打出白纸一张:先检查打印机有没有问题,若没有问题,那就说明硒鼓在装配时出了问题。

*除了以上几个问题,通常都可以认为打印机出了问题。

硒鼓再生灌粉及其好处硒鼓的再生灌粉技术就是将原装硒使用完后进行技术处理后再填充墨粉加以利用。这项技术来源于美国。美国人认为: 〈1〉、原装硒鼓用完第一次后完全可以再生利用。 〈2〉、如果不加以再生利用,废弃的硒鼓量很大,造成对环境很大污染。激光打印质量故障白轨迹线最有可能是没墨粉了。将硒鼓取出,轻微左右晃动,再放入打印机内,如打印效果明显有改善,则说明硒鼓内的碳粉不多了;若确认碳粉充足时也出现露白轨迹,则问题要严重一些,需要更换硒鼓。连续打印时丢失内容文件的前面的页面能够正常打印,但后面的页面会丢失内容或者文字出现黑块甚至全黑或全白,而分页打印时却又正常。这是由于该文件的页面描述信息量相对比较复杂,造成了打印机内存的不足。可以将打印机的分辨率降低一个档次实施打印,最好的解决方法当然是添加打印机的内存。打印纸面出现碳粉污点用干燥清洁的软布擦拭打印机内部的纸道,以去除纸道内遗留的碳粉;打印每页只有一个字的三页文件,用来清洁打印机内部的部件;选择高质量的打印纸;如果还存在问题,可能需要更换碳粉盒或硒鼓。打印出现乱码打印机自检,以判断打印机本身是否存在硬件故障;检测打印机的电缆及连接(在DOS命令状态下,进入一个文件不太多的目录,键入“dir>prn”并回车);在Window下打印测试页,以确定打印机驱动程序是否正确安装;检查应用程序本身是否存在问题。更换主板或微机后不能打印可能是并口类型设置不对,需要在标准打印端口和ECP打印端口之间转换一下。可以在BIOS设置中进行更改,也可以在“控制面板”→“系统”→“设备管理”→“端口”→“打印机端口”→“属性”→“驱动程序”→“更改驱动程序”→“显示所有设备”中,将“ECP打印端口”和“打印机端口”互换。硒鼓小知识硒鼓的安装对于硒鼓的安装,先要将硒鼓从包装袋中取出,抽出密封条。注意一定要将密封条完全抽出,曾经就有没有抽出密封条而打印不出来的案例。再以硒鼓的轴心为轴转动,使鼓粉在硒鼓中分布均匀,这样可以使打印质量提高。

二、出现平行的白线一般来说是由于硒鼓内的碳粉不多了。可以将硒鼓取出,左右晃动,再放入机内,如打印正常,说明硒鼓内的碳粉不多了;若打印时还有白线,则需要更换新的硒鼓。

三、处理卡纸的方法卡纸的毛病很常见。在放置纸张时将纸边用手抹平,用卡纸片紧卡住纸张两边,可以有效地避免卡纸。当卡纸时,也别着急。先打开打印机翻盖,取出硒鼓,将打印机左侧的绿色开关向上扳,这样可以扩大卷纸器的缝隙。再用双手轻轻拽出被卡住的纸张,此时注意不要用力过猛,拉断纸张。 硒鼓的维护

激光打印机的硒鼓为有机硅光导体,存在着工作疲劳问题,因此,连续工作时间不可太长,若输出量很大,可在工作一段时间后停下来休一会儿再继续输出。有的用户用两个粉盒来交替工作,也是一种办法。至于硒鼓的保养维护,一般可这样进行:

(1)小心地拆下硒鼓组件,用脱脂棉花将表面擦拭干净,但不能用力,以防将硒鼓表层划坏。

(2)用脱脂棉花蘸硒鼓专用清洁剂擦试硒鼓表面。擦拭时应采取螺旋划圈式的方法,擦亮后立即用脱脂棉花把清洁剂擦干净。

(3)用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉,即可装回使用。

(4)平常在更换墨粉时要注意把废粉收集仓中的废粉清理干净,以免影响输出效果。因为废粉堆积太多时,首先会出现“漏粉”现象,即在输出的样稿上(一般是纵向上)出现不规则的黑点、黑块,如若不加以排除而继续使用,过一段时间在“漏粉”处会出现严重底灰(并有纵向划痕)。产生这种故障的原因是起先废粉堆积过满,使再产生的废粉无法进入废粉创仓,而废粉仓中的废粉也会不断“挤”出来而产生“漏粉”现象,接着,由于废粉中包含着纸灰、纤维等脏物,较粗糙,与硒鼓长时间摩擦,而且越来越紧,压力越来越大,最终将硒鼓表面的感光膜磨掉了,硒鼓就损坏了。因此输出的纸样底灰严重,由于它们一直是纵向摩擦,因此在底灰中可见到纵向划痕。所以,在发现输出“漏粉”时就马上清理废粉仓。最后应注意,硒鼓清洁要尽量避光。环保硒鼓使用小常识安装使用环境:温度10-330C,相对湿度20-80%。

2、使用合适的打印介质:不要使用切口不齐、撕裂、折皱、卷边、破孔及有钉书钉的纸;过厚、过硬的纸(特别是名片纸)会很快磨伤感光鼓,尽量少用;打印胶片时,某些胶片的涂层会溶化粘结在定影辊上,造成永久的损害,所以要特别注意胶片的选择。

3、在更换硒鼓时,最好用吸尘器清洗机内放置粉盒的地方,用软布清洁纸道上积聚的纸屑和碳粉,外露的电接触片可用棉签蘸酒精擦拭,以保持良好的电接触性。否则,可能会导致打印色浅。

4、要检查感光鼓是否转动灵活,只需朝鼓保护罩推开的方向推动感光鼓齿轮一周即可(74A与3903A则相反)。如用户倒转感光鼓,会使碳粉堆积在磁辊与出粉刀之间,造成漏粉。

5、硒鼓使用前要摆动粉盒6-8次,以使碳粉疏松并分布均匀,然后将封条拉出来,再将碳粉盒放入打印机中。

6、一般情况下,如果机器出现TONERLOW的标志,打印品会出现色浅现象,此时可摇一摇粉盒,还可以再打印40-50张。硒鼓灌装 HPC3900A硒鼓(HP4V/4MV/4VC)CANONEP-B硒鼓(CANONLBP-BX)灌粉及清洁方法分离硒鼓打开机器取出硒鼓放在桌子上,首先摘下硒鼓上的一个弹簧,用斜口钳夹住一侧面金属销钉,向外用力拔出,两侧银色金属销钉拔出后可将硒鼓分成两部分,带有鼓芯一方是废粉收集件,带有磁辊一方是供粉仓。?更换鼓芯和刮板、清理废粉将废粉收集件中灰色感光鼓两侧的白色塑料卡子上的螺丝拧掉,将白色塑料卡子向外拔出,鼓芯就可以取出来。再把放电辊取出来,拧掉刮板上的两个螺钉拿出刮板,把废粉全部清理干净,再把刮板、放电辊、感光鼓按拆前的状态恢复好(注意鼓芯及两端的白色塑料卡子和放电辊方向不能反)。轻轻转动鼓芯数圈,鼓面上应干干净净。若鼓面上有残粉,应及时更换刮板。?灌装墨粉如果您的硒鼓是没有灌过墨粉的原装硒鼓第一次灌粉,这次灌粉就不需要清理粉仓和磁辊,否则必须把粉仓和磁辊上的墨粉清理干净。取出粉仓上的塑料盖,把4V/4VC墨粉摇一摇再慢慢的倒入粉仓内,盖好塑料盖,轻轻的转动磁辊数圈,磁辊应能均匀的吸附墨粉组装硒鼓将供粉仓和废粉收集件按拆开时位置安装复原,插好两侧金属卡销上好小弹簧。硒鼓装好后,应推开感光鼓挡板,向上轻转鼓芯侧面齿轮数圈,鼓面残留墨粉即被清除,装机即可使用。 ?注意事顶:

?(1)当纸面上出现有规律的黑点,证明感光鼓已损坏,应及时更换。

?(2)所加墨粉应为高品质激光机墨粉,否则打印质量不能保证。 HPC3903F硒鼓(5P/5MP/6P/6MP)HP92274A硒鼓(HP4L/4ML/4LC/4P)灌粉及清洁方法:

一、将92274A硒鼓平放在桌子上,先摘去挡板(挡单鼓且能转动其一侧有一个弹簧),在挡板弹簧那侧的外壳上有一个深洞,内有一个小螺钉,把这个小螺钉取出来(3903F硒鼓没有这个小螺钉)。

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二、把硒鼓翻过来(写有92274A或C3903F的那一侧朝下),看见有四个卡子,再往右边看(就是鼓芯带齿轮那端)还有一对卡子,两侧面各有一个卡子,把这些卡子慢慢脱开,硒鼓就被分成了两部分,即供粉部分(有粉仓和放电辊)和带有单鼓部分。

三、更换单鼓(不用换鼓芯可省去此项):把单鼓两端的销钉或卡子取出,把旧的单鼓取出换上新单鼓,再把销钉或卡子上好,轻轻转动鼓芯,鼓芯表面应干干净净,若有墨粉不能被刮掉应更换刮板。

四、先把粉仓那部分上的放电辊和一个小齿轮取下,把残粉和废粉清理干净,装好墨粉,再把放电辊和小齿轮放回原来的位置上。

五、按拆时粉仓与废粉仓的相对位置把两部分合在一起,让所有卡子都恢复到原来状态(否则硒鼓会漏粉),上好小螺钉和挡板,硒鼓更新即告完成。 ?注意事项:

1、在拆的时候要谨慎,不要把卡子弄断。

2、所加墨粉应为纯正激光机墨粉,否则会缩短硒鼓使用时间,同时污染机器。 HPC3906F(5L/6L/6LPro/6LGorl) 3100硒鼓灌粉及清洁方法:

一、打开机器取出硒鼓,用斜口钳夹住一侧面金属销钉,向外用力拔出,两侧银色金属销钉拔出后可将硒鼓分成两部分,带有鼓芯一方是废粉收集件,带有磁辊一方是供粉件。

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二、清理废粉:将废粉收集件中淡蓝色感光鼓两侧的金属定位销拨出,取出感光鼓于阴暗平稳处,拿出放电辊,再将刮板上的两个镙钉旋下,移去刮板,慢慢将废粉仓内废粉倒出,再把刮板、放电辊、感光鼓按原来位置复原(如需更换鼓芯、刮板此时将旧鼓芯、刮板换成新的即可)。

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三、灌装墨粉:将供粉件上磁辊无齿轮一侧的镙钉旋下,拿下塑料壳后可看到一个紫色塑料盖,打开此盖,将粉仓内和磁辊上的墨粉全部清理干净(如果不清理磁辊和粉仓打印样张可能出现底灰或字迹发浅),将磁辊装好,此时应用力按住磁辊,防止磁辊脱离原位。把激光打印机墨粉摇匀后慢慢倒入供粉仓内,盖好塑料盖,上好塑料壳(此时应注意磁辊中轴末端上的半圆形与塑料壳上的半圆形小孔对好),轻轻转动磁辊侧面的齿轮数圈,使墨粉上匀。

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四、将供粉件和废粉收集件按拆开时位置安装复原,插好两侧金属卡销。硒鼓装好后,应推开感光鼓挡板,向上轻转鼓芯侧面齿轮数圈,鼓面残留墨粉即被清除,装机即可使用。 注意事顶:

?(1)当纸面上出现有规律的黑点,证明感光鼓已损坏,应及时更换。

?(2)所加墨粉应为纯正激光机墨粉,否则会缩短硒鼓使用时间,同时污染机器。

第五篇:打印机使用注意事项

为了推行低碳环保,避免纸张浪费,减少碳粉消耗,延长机器寿命,希望大家在使用打印机时注意以下事项:

1. 在正常打印过程中不要关闭电源开关或摇动打印机、开打印机的盖板、抽开纸盒等,以免导致打印机故障、卡纸或影响打印效果;

2. 打印好的资料要及时拿走。废稿要处理干净,以免泄密。

3. 为杜绝打印耗材浪费现象,非重要文件应尽量利用废纸或者双面打印。 4. 在添加打印纸时进纸盒内放纸一定要松紧适度,并且将纸摆放整齐,否则非常容易卡纸;

5. 注意打印机周围清洁,切勿将纸屑或其他杂物掉入打印机内,以免造成损坏;

6. 在打印量过大时,要留有空闲时间,使打印机休息5-10分钟,以免过热而损坏;

7. 打印纸张用多少放多少,打印机用过后,请将多余的纸张放回纸袋中,避免纸张长期暴露在外受潮引起打印机卡纸。

8. 人事行政部定期对打印机、复印机表面进行维护,保持干净。

请大家自觉爱护公司办公用具,以免带来不必要的麻烦!

2014年7月24日

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