文秘写作范文

第一篇：文秘写作范文

文秘写作

1.下列公文属于指挥性公文的有 ( A ) A.意见 B.条例 C.规则 D.通报

2.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准 (A ) A.会议通过的时间 B.审核时间 C.打印完成时间 D.打印开始时间 3.省公安厅行文给国家安全部，属于 ( A ) A.逐级上行文 B.多级上行文 C.越级上行文 D.平行文 4.公告的文种性质是 ( B ) A.指导性 B.告知性 C.商洽性 D.命令性 5.记载、传达会议情况和议定事项用 ( B ) A。会议记录 B.会议纪要 C.会议通知 D.大事记 6.对外催办工作一般是由 ( B ) A.文书人员完成 B.承办人完成 C.办公室主任完成 D.外收发完成 7.审核工作一般是由下列哪类人员完成 ( C ) A.外收发 B.文书人员

C.机关秘书部门负责人 D.机关领导人 8.我国现存最早的公文是 ( A ) A.甲骨文书 B.钟鼎文书 C.简牍文书 D.缣帛文书 9.以群众身份在会议上的发言称为 ( B ) A.演讲 B.发言 C.讲话 D.训话 10.下列属于陈述性公文的有 ( B ) A.请示 B.报告 C.条例 D.规定 11.批复的文种性质是 ( C ) A.商洽性 B.陈述性 C.指示性D.宣传性

12.用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，称为 ( B ) A.叙述 B.说明 C.议论 D.描写 13.公文语言的基本要求是 ( D ) A.简明 B.庄重 C.得体 D.准确

14.公文区别于其他文章的主要特点是 ( C ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效力与规范体式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一

15.用最少的文字表达尽可能多的内容的是 ( A ) A.简明 B.庄重 C.得体 D.准确 16.主送机关是 (B ) A.有隶属关系的上级机关 B.公文的主要受理机关 C.收文机关D.需要了解公文内容的机关

17.下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是 ( D ) A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 18.因特殊情况越级向上行文，应抄送给 ( A ) A.被越过的上级机关 B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关

19.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 ( B ) A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续

20.下列哪一机关的文件整理(立卷)工作，应采取集中形式 ( C ) A.中、小学 B.省政府 C.市政府 D.省委

34.什么是公文的构成要素?

一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。公文的构成要素分为指定项目和选择项目两类。

35.请示的写作要注意什么问题? (1)要遵守行文规则。

(2)理由要充分，要求要合理。 (3)格式要正确。语言要得体

36.归档文件整理的质量要求是什么? (1)归档文件应当齐全完整.已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

37.简述公报的定义及其类型。

公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

(1)会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。 (2)统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

(3)外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件。主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

38.有权发布命令的机关有哪些? 就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。

五、论述题(本大题共2小题。每小题8分。共16分)

39.什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。 文书材料整理归档.既能保证本机关档案齐全完整。便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。

(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。

(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

(3)归档要求。 ①应归档的文件材料齐全、完整。

②文件和电报按其内容的联系.合并整理、立卷。

③归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

40.请示和报告有什么区别?

(1)请示的目的是要求上级机关批复，而报告没有这个要求。

(2)请示是请求指示、批准，重在请求性，而报告是反映情况，汇报工作，重在陈述。

(3)请示必需是事前行文，而报告是事后或事中行文。 (4)请示必须是“一文一事”，而报告可以是专题报告，也可以是综合报告。

六、应用题(本大题共l小题，13分) 41.下面是一份关于公布《中华人民共和国高等教育法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。 机密

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国高等教育法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于l998年8月29日通过，现予公布。 中华人民共和国主席 江泽民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能写“机密”。 (2)标题下面应写第几号主席令。

(3)由于是公布法律.应写出从何时施行。

(4)在主席令全文下应附《中华人民共和国高等教育法》全文。在试卷上应写出“《中华人民共和国高等教育法》(略)]

第二篇：文秘写作

一、选择题

欣赏型文章)文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的(D、规范化)特点。 庄重)的风格。

4、(A、研究问题，把握情况)是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、(C、范文阅读)是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有 借鉴、有所提高的重要途径。 和语言能力是其中最为重要的两个要素。

8、广义的(A、公务文书)是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、(B、专用文书)是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称(D、法定公文)，对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

12、按照行文关系和行文方向，函属于(B、平行文)

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为(A、156mm)。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和(B、版记)三个部分。

15、(C、公文份数序号)又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。 法定公文)称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是(C、公文种类)。

18、(A、上行文)一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是(A、指令式)。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是(A、指令式)。

21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是(D、发文机关)。

22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是(B、行文关系)。

23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和(A、任免性通知)等几种。

39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的40合同的中心内容是(D、标的)

41、(A、事实)与理由是民事起诉的核心内容。

42、下面各类文种，不属实生活文书的是(A、通知) 条据)

44、下面各类文体中，不属于字据的是(D、条据)。 征订启事)

46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是(C、安启)

47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是(D、分类目录)

49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是(D、论文索50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是(D、咨询法)

二、名词解释

1、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

3、述职报告：是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一

5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。

21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。 括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。

24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度框架的大纲，即为提纲笔记。

25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简述题

1、简述实用型文章的基本特点。答：1主旨单

一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。

2、写作请示的注意事项答：撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。

3、事务文书的特点答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。

是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。

5、调查报告的写作要求答：写好调查报告，必须做到以下几点：(1)要认真进行调查研究，充分占有材料。(2)要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。(3)要讲究结构形式和语言特色。

6、制定计划的要求答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖;第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实在，以便于实施和人们对照检查工作;第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求?答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

8、撰写讲话稿的要求?答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强，充分考虑讲话场所和听众对象的特点;第二，主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心;第三，内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性;第四，语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。

9、简述述职报告的写作要求答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实，实事求是地反映工作情况;第二，表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况;第三，详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨;第四，语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。

10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区别(1)、讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法;(2)讲话稿有的是起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的;(3)讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。

11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项?答：(1)事实要准确，经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话;(2)导向要正确，经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上;(3)报道要及时，经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。

12简述产品说明书的主要作用。答：(1)指导消费。消费者对商

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与(B、责任和义务。这里强调的是合同的(B、合意性)。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种(B、

43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是(D、

45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是(A、

23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，(C、思维能力)

48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是(A、发现问题) 概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构

7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于( C 、下行文)。 引)

11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于(A、上行文)。

2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把(D、组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

4、事务文书的作用答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也

书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，际情况结合起来;第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在

24、下面通知类型中不属于批示性通知的是(A、任免性通知)。

10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项

25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是(D、目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及指令性通报)。

其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目

26、(A、调查报告)的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、实施的可行性和有效性的书面报告。

一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，

11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是(A、调查报告)。

28、调查的方式很多，(A、开会调查)是最传统的调查方式。 29在现代社会，(C、问卷)是一种最常用的调查方式。 30、在各种调查方法中，(D、抽样调查)的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。

31、在语言上，调查报告通常采用(C、第三人称)的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归(B、计划)。

33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是(D、时效性强)。 的重要特征。

36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是(B、个人简历)

但街道却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的?不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于(C、提问式)

38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的(A、标题)部分。

自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”

12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提

出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用

34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是(A、贺电和贺信)

16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为

35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是(B、请柬) 的法律文书。

律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意

18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的

17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、短，会议报告则篇幅较长;(4)讲话稿与会议报告相比，二者在37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，义的文书的总称。 品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。(2)传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。(3)宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、简述经济活动分析报告的功能。答：(1)诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。(2)建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。(3)反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。(4)预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。(1)合同是保护当事人的合法权益的工具。(2)合同是实现专业化合作的纽带。(3)合同是提高经济效益的手段。(4)合同是维护社会经济秩序的凭借。

15在合同的签订中，必须注意哪些事项?答：(1)要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。(2)要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯;(3)要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。(4)要认真书写，并不得随意涂抹。

四.文章分析. 例文二：

城市化问题讨论综述

例文是一篇篇幅较长、写法比较规范的讨论综述。标题直接标明选题范围和文体，读者一看便知这是一篇什么内容及什么类型的文章，此类标题写法在综述中最为常见。正文包括两个部分，第一个自然段为前言部分，简要说明问题产生的背景及对问题展开讨论的意义。“先将一年来关于城市化问题的讨论综述如下”之类的语句，是综述的前言和主体两个部分之间惯用的过渡性语句;主体部分把讨论内容划归各个问题，逐条写出，即把时论问题内容按问题分类，先写出问题，再介绍有关这一问题的不同观点及其主要依据。问题的排列基本采用递进式方式，由意义、问题到速度、方针和道路，最后是对策和建议，由虚渐实，由浅入深，步步发展，层层推进，逻辑性和层次感极强。作者以序号加标题的写法标示各个部分的内容要点，使文章显得很条理。另外，除了少量的总述和提示性文字之外，作者未发表任何个人见解，主体部分所写内容均为讨论者的意见，而这些意见全部来源于文后所列参考文献，是对讨论文献内容的客观、概括的后映。 例文三

1、调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密. 分析：

1、这篇调查的标题，点明了调查对象——××××××

2、这篇调查报告的正文包括开头、主体、结尾三部分。

(1)开头部分点明调查的时间——×年×月×日至×月×日

调查的范围——新疆、甘肃和青海三省区共66个单位

调查的对象——西北地区机关、事业单位

调查的方式——针对各单位情况进行了典型的调查

(2)主体部分

首先提出了西北地区工资，收入分配中的主要问题，还分析了外部工资，收入差距扩大的成因，最后提出了西北地区工资，收入形成和分配机制转换的若干对策。

(3)结尾部分采用了启发式写法，提出下列启发的问题： ①关于如何消除单位内部工资分配的平均主义问题 ②关于建立正常的增资机制问题

③关于如何掌握机关、事业和企业这三块的工资分配关系问题

④关于如何体现“科技是第一生产力”问题

2、对工作总结进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存

在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分(最后一个自然段)明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

1、二十年个人和社会关系问题研究综述

这篇研究综述的标题是由课题名称和文体名称两个要素构成的，这是综述的标题最为常见的写法。正文包括前言和主体两个部分。前言部分(第一自然段)以极为简短的语言明确问题，限定范围，并以“现将讨论的几个主要问题作一综述”过渡至主体部分。主体部分围绕着人们集中研究的两大问题，到各个方面的研究情况加以描述，无论是研究角度还是研究内容的介绍，都非常清楚、具体。条下分项，项内有项，层次感和条理性极强。总的来说，这是一篇具有较高的信息和学术含量的研究综述，资料的处理方式和内容的客观程度，均符合练过的一般要求。 G

1、广告(例文参考) 这则广告文是由标题、正文和随文几个部分构成的。标题“满店南国风 临街粤味香”属于间接标题，词句优美，富有诗意，能够同时起到广告语的作用。从总体上看，正文基本采用的是陈述式写法，通过店铺发展史的追述，宣传了该店历史久长，积累深厚及产品种类齐全、工艺精湛的特点。在介绍产品时，没有使用空话、套话，而是针对产品特性，使用了一些非常形象、生动的描写性语言，极具感染性，附文标明企业的地址、电话和邮编，为消费者产品提供了方便。

2、例：工作计划 以教材P91例文《××街道办事处2006工作计划》为例。

首先指明这是一篇基层单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。

分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。 分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，

其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法。 例文没有专设结语部分。

3、例：工作总结 以教材P96例文《供电公司2004工作总结》为例。

首先指明这是一篇对一个单位的工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。

分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成。 分析正文：正文包括前言(开头)、主体和结语三个部分。前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，

写得简明，主体第一部分“各项技经指标完成情况”，指标清楚，统计数据具体;第二部分“主要工作”，

分条列项地写明本单位本所开展和完成的各项具体工作及工作措施，有描述，有分析，有实例，

有数字，很能说明问题;第三部分“存在的问题”，指明在工作中存在的问题，也就是在今后的工作中需要关注和改进的不足之处。主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分的内容进行提示，

层次清楚。结语是最后两个自然段，总括工作情况，指明努力方向，表明信心和决心，并展望未来，发出号召。

6、国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定

这是一份对重要工作或称重大行动作出安排的决定，对有关工作具有重要的指示作用，要求受文机关遵照执行，标题是由发文机关、事由和文种名称三个要素构成的，事由写得很明确。正文是由开头、主体和结尾三个部分构成的，结构非常完整，开头部分(第一自然段)写明情况，指出问题，以使受文者了解发文缘由，引起对文件内容的重视;主体部分逐条写明工作目标、要求、做法和措施等，这是对具体的决定事项的明确;结尾部分指明工作意义，提出做好工作的要求。

7、国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报

这是一份写法比较典型的批评题报。从结构上看，正文包括开头、主体和结尾三个部分。从内容上看，开头部分(第一自然段)首先重申国务院及有关部门和领导关于稳定金融秩序、坚决制止乱集资和确保完成今年国库券发行任务的各项指标，这是对事件背景和发文缘由的明确，有助于人们认清形势，认识问题的严重性;然后总述批评对象的错误行为，指明其危害;最后写明发文根据，并以过渡语句“现将有关情况通报如下”引出下文，主体部分在简要陈述批评对象的错误事实，指明其错误性质之后，宣布批评和处理决定，处理决定非常明确、具体，具有很强的针对性，结尾部分(最后一个自然段)申明规定，提出要求。

8、国务院办公厅关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的通

报

这是一份传达重要精神和情况，并且针对问题提出工作要求的通报。标题是由发文机关、事由和文种三个要素构成的，“„关于回„情况的通报”是情况通报的标题常用的格式。正文基本上是由两大部分构成的，第一部分(第

一、二自然段)概述情况，指明问题及问题产生的原因。第二部分针对问题，提出解决问题、做好工作的要求和措施。可以说，这份通报是情况和要求并重的，写明情况是为了引起各级政府和有关部门的重视，是为了解决问题，而解决问题的要求和措施的提出，又是以情况的明确为基础的，从总体情况到主要问题及问题产生的原因，再到解决问题的要求和措施，一环紧扣一环。

9、国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案

这是国家最高政府机关——国务院向同级人民代表大会——全国人民代表大会提交的议案：标题是由提出议案的机关名称(发文机关)、提请审议的事项(事由)和文种几个要素构成的，这是议案的标题惯用的格式。正文的第一个部分主要说明提出议案的理由、议案的基本内容等;第二个部分首先强调设立重庆直辖市的重大意义，然后写明程序要求，“现将„的议案送上，请予审议”及“现提请审议”等，是

议案常写的结束语。

10、关于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田还湖、移民见、建镇进展情况的报告

这是一篇专题性情况报告，标题是由事由和文种名称两个要素构成的，事由写得比较具体;正是由开头和主体两个部分构成的，开头部分(第一自然段)在说明发文缘由之后，以报告惯用的。过渡性语句“现将有关情况报告如下”引出下文;主体部分详细写明工作进展情况、主要作法和工作体会、存在的问题和建议等各项内容，层次清楚，条目明晰，便于阅读和处理。

11、关于一九九三年国债发行工作的请示

这是一份请求性批准的请示。标题是由事由和文种两个要素构成的。正文篇幅不长，但却包括开头、主体和结语三个部分。开头部分说明发文缘由和发文目的，并以“现提出以下意见”引出下文;主体部分写了三条意见，均为具体的工作原则和措施;由于例文所处理的工作是一项涉及面较广的重要工作，所以最后提出了批转请求，即以请求批转的语句“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行”作全文的结语。 H

1、合同(例文参考)

本合同的内容比较复杂，条款较多。为把复杂的内容表达得更为清楚，合同订立者先按工程本身的情况对合同的内容进行分类，然后再循序渐进写明各项条款，明确当事人各方在合同履行的各个环节所应承担的义务和责任及所能享有的权利。内容齐全，表述明晰，结构严谨，富有条理 J

1、计划的分析(例子参考):这是一篇对支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.

2、经济活动分析报告(例文参考)这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时间、分析对象、文种齐全，非常规范。正文采用“前言加条文”写法，前言部分概述年内财务计划执行情况;第二部分内容式对四项财务计划指标完成情况的分析;第三部分是针对存在的问题，提出几点改进措施。该文特点：第一，采用数字说明问题，直观明快;第二，广泛运用比较分析法和因素分析法;第三，结构严谨、清晰。

3、经济活动分析报告(例文参考):这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

4、例：经济活动分析报告 以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。 首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。 分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言(即开头部分)部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析;二，产品成本分析;三，流动资金分析;四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见)，针对存在的问题，提出几点改进措施。 K

1、可行性研究报告(例文参考)这是一篇羊毛长产品合资企业项目可行性研究报告，原文较长，引用时删略了部分内容。标题包括项目名称和文种名称两个要素。正文共有五个部分：第一部分“概述”相当于前言部分，主要说明合资、引资的政策依据及其必要性、可行性;第

二、

三、四部分为主体部分;第五部分是结论部分。整篇报告给人的印象是内容齐全，材料充分、论证有力。

2、例：可行性研究报告 以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。

可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。 分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。

分析正文：前言部分(前三个自然段)介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性;第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性;第三部分，“生产工艺的选择和技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则;第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20000号生产规模的合理性;第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案;第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施;第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案;第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金的五条渠道;第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。 L

1、论社会创新

这篇学术论文主要是由标题、作者姓名、中文摘要和关键词、正文、参考文献及英文摘要和关键词等项目构成的，此外还有出版者标注的分类号等项目，标题是揭示课题的标题，即只反映文章所研究的问题，而不涉及作者对问题的看法，“论„„”是这类标题常见的形式之一，实际上，论文标题大都是揭示课题的，相比较而言，揭示论点的标题用得不多，中英文摘要高度概况论文内容，揭示论文的中心观点，写得客观、简洁，具有一定的独立性和自含性。关键词有效地提供了论文的主题信息，由于论文篇幅不是很长，使用三个关键词还是比较合理的，正文包括序论、本论和结论三个部分，序论部分提出问题并明确提出问题的背景，指明现有研究的局限和课题研究的意义;本论包括四大部分，四大部分之间呈现出一种层层深入、步步推进的递进关系，即第一部分对基本概念加以界定和研阐释，第二部分相关概念，划分社会创新的类型，第三部分论述社会创新的现实与理论价值，第四部分揭示社会创新的生成、启动和运作机制。后一部分内容是前一部分内容的深入这篇专题性学术会议综述的标题为双行标题，先以评论式下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一正标题点明会议主题，再以叙述式副标题写明会议名称和文体份召开该会议的通知(30%) 名称。正文是由开头、主体和结尾几个部分组成的。开头部分写作要求内容要明确，事项要清楚格式要正确，写法要规范(可以非常简短的文字，说明会议召开的背景、目的及主办机构、只写标题、主送机关。正文、发文机关和发文时间几个项目，时间、地点、参加人员等。主体部分具体介绍会议内容，即写会议地点报到时间等事项可以虚拟语言要准确、简明、得体、明会议所集中讨论的问题及围绕着每个问题与会者所发表的书写要清楚。) 主要看法;在这一部分中，作者采用序码加小标题的形式将会例文： 议所集中讨论的五个问题一一写出。在每个问题之下，分别例全省农业建设项上管理培训会议纪要 举各种较有代表性的观点。结尾部分主要包括两个方面的内 七月27日至28日，省农委在合肥如开全省农业建设项容，一是介绍除集中讨论的问题之外，会议还涉及的一些问题;目管理培训会议，传达贯彻农业建设项目项目现状，研究部署二是指明会议的主要价值之所在。 进一步加强农业建设项目管理意见。各市农委分管负责同志和X 计划科长，项目重点县农委主任和部分项目法人代表，委属各

1、学术论文论文(例文参考)逻辑框架是完整的，标题用以有关单位负责人共100多人参加了培训。省农委副主任许伟同揭示课题，十分准确、简洁。正文包括序论、本论和结论三个志到会作了重要讲话。现将会议主要情况纪要如下： 部分。序论部分明确研究对象，包括对研究对象的基本看法，

一、 会议认为，要进一步增强做好农业项目管理工作的紧阐述了基本概念指明了研究方法限定了课题的范围;本论部分迫感和责任感。(以下略) 对问题展开了分析、对观点予以了证明，全面、详尽、集中地

二、 会议要求，要坚持依法管理项目。(以下略) 表明了研究成果;结论提出了论证结果，指明了进一步研究的

三、 会议强调，要用科学的发展观导农业项目的监管。(以方向。序论、本论、结论三个部分前后相继、紧密衔接。 下略)

2、行政起诉书(例文参考)这份行政起诉状项目齐全，陈述 和推进。在每个部分这中，作者又常常从不同的角度谈问题，层与层或段与段之间大都是并列关系，具有递进关系的大的部分内部包含着具有并列关系的段落，递进中有并列，是本论部分的总体结构格局，结论部分(最后一个自然段)展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进一步研究的方向。文本参考文献排列有序，标注方式合乎有关规范，需要说明的是，国家新闻出版署印发的中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范和中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)等文件对期刊论文的文末参考文献的项目和格式均有具体规定，各种期刊在来稿要求中通常也都写入这些规定，投稿时应当认真查询。

结构完整，层次清楚，以序码加小标题的形式提示各大部分的内容要点，运用段中主句说明段旨，使得文章便于阅读，易于理解，是例文在表达方面非常值得借鉴的几个特点。

2、论哲学视野中的文化模式

这是一篇经过删节的论文，虽经删节，但论文的逻辑框架是完整的，总体结构形式也没有大的改变。标题用以揭示课题，十分准确、简洁。正文包括序论、本论和结论三个部分，序论部分(第一自然段)明确研究对象，总括对研究对象的基本看法;这篇论文的本论的两大部分之间的关系是并列关系，即两个部分分别从共时态视野和历时志视野这样两个角度对文化模式问题展开论述;结论部分(最后一个自然段)归纳论证结果，层层深深入地总结文化模式在人类生活和社会发挥中的作用和地位。 M

1、民事起诉状(例文参考)这份民事起诉状基本符合民事起诉状的协作要求。诉讼请求写对得既明确、具体、合理、合法、又简明扼要;纠纷发生的来龙去脉交待得非常清楚，重要事实情节如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执焦点，写得清楚明白;列举的证据确实、理由充分，于法有据，并指出被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律规定，不能成立，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了法律和理论上依据。 R

1、人文关怀，马克思哲学的另一个角度

例文是一篇篇幅相对短小，行文比较简洁的论文，这里所要分析的仅是标题和正文的写法。标题看似反映文章所研究的问题，其实是对观点的揭示，“人文关怀是马克思哲学的基本继度之一”正是文章所要论述的基本观点。正文是由序论、本论和结论三个部分构成的，序论部分(第一自然段)阐释概念，提出问题，明确观点。可以说，作者所采用的是典型的开宗明义式写法，开篇便直接表明自己对问题的基本看法，然后解释基本概含的含义，指明问题之所在。这篇论文的本论部分的结构形式也是递进中有并列。第一个部分分析使马克思主义哲的人文关怀维度受到遮蔽的三种解释模式，第二个部分分析在马克思主义哲学的传播过程中，使其人文关怀给度受到遮蔽的三种解释模式广泛流行的原因，第三个部分从正面阐述马克思主义哲学的人文关怀精神的体现，先“破”后“立”，先“反”后“正”，论述不断深入，最后切入问题的实质，在每个部分之中，各个段落平等并进，分别从不同的角度说明问题。例如，第一个部分的三个段落分别分析三种解释模式，第二个部分也以三个段落分析三种解释模式广泛流行的三个方面的原因，第三个部分的三个段落则从三个不同的侧面探寻马克思主义哲学的人文主义精神，结论部分(最后一个自然段)非常简短，主要高度概括论证结果，申明基本观点。

这篇短文虽然篇幅短小，但逻辑构成是完整的，论证也较为严密，另外，构段规范，并善于使用段中主句表明段落的中心意思，是例文很突出的特点之一。 S

1、市场预测报告(例文参考)这是一份市场需求预测报告，预测对象是1994年国内摩托车市场供求情况，属于短期预测。标题为双标题，正题点明预测报告的主旨，副标题则表明预测的对象和文种。正文包括三部分：第一部分是对1993年摩托车市场的回顾与分析。第二部分是对摩托车市场因素的分析。第三部分是对1994年摩托车市场的预测，分析了未来市场所具备的五个特点。三个部分衔接紧密，环环相扣。没有对历史的回顾与分析，没有对环境因素的分析，也就得不出预测结论。在分析方法上，例文采用了定量分析和定性分析相结合，同时以定性分析为主的方法。在语言的运用上，作者非常注意用词的准确。尤其是对一些结论性词语，都能做到慎重选择。

2、述评(例文参考)这是一篇极具信息价值和理论深度的学术述评。标题标示文章的研究对象，对研究方法和研究角度的变化及其得失，进行了比较系统的评述。整篇文章材料翔实、观点精辟，层次分明、脉络清晰，“描述”和“评论”浑然而成一体。本文充分占有资料，进行分析和归纳，并深入研究了问题，使“述”与“评”既有机结合，又有所区别。

3、社会科学：面向网络时代综述 的事实和阐明的理由清楚、明白，基本符合要求，正确确定行政起诉状的被告，明确行政起诉状的适用范围，要清楚行政起诉状递交的时间期限。

2、“依法治党”问题研究述评 这是一篇极具实践意义和理论价值的研究述评。标题由课题名称和文种名称两个要素构成，读者一看便知这是一篇哪种类型、关于哪个问题的文章。正文的前言部分(第一自然段)，提出问题，并对问题的来龙去脉、概念的演化及研究背景加以介绍;主体部分围绕着两个大人的问题，对各种理论观点加以描述和分析，描述极为客观，分析报有深度，既客观地反映了研究状况，又有自己的主观见解，“述”和“评”较好地结合在一起;结尾部分(最后回一个自然段)指明该项研究的意义之所在。 Z

1、总结的分析(例子参考): 这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确. 五.起草文件. 1.转发通知(例子参考): 国务院办公厅转发XX部门 <<关于······意见>>的通知 各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构: XX部﹑XX部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段) 评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段) (发文机关)国务院办公厅 (日期)比原日期多五天 例：转发通知 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知(30%) 写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文机关几个项目)：语言要准确、简明、得体、书写要清楚。 例文： 国务院关于解决城市低收入家庭 住房困难的若干意见 国发[2007]24号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构; 住房问题是重要的民生问题。党中央、国务院高度重视解决城市居民住房问题，始终把改善群众居主条件作为城市住房制度改革和房地产业发展的根本目的。20多年来，我国住房制度改革不断深化，城市住宅建设持续快速发展，城市居民住房条件总体上有了较大改善。但也要看到，城市廉租住房制度建设相对滞后，经济适用住房制度不够完善，政策措施还不配套，部分城市代收入家庭住房还比较困难。为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，现提出以下意见：

一、 明确指导思想、总体要求和平共处基本原则

二、 进一步建立全城廉租住房制度

三、 改进和规范经济适用住房制度

四、 逐步善其他住房困难群体的居住条件

国务院

二00七年八月七日 答案： 广东省人民政府转发国 务院关于解决城市低收 入家庭住房困难的若干 意见的通知

各市(县)人民政府： 现将《国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见》(国发[2007]24号)转发给你们，请认真执行。

广东省人民政府

二 00七年八月十日 例：会议通知 二00五年八月四日 答案：

安微省农委关于召开

全省农业建设项目管理培训的会议通知

各市(区)县农委：

为了进一步加强农业建设项目管理，传达贯彻农业建设项目管理视频会议精神，分析我省农业建设项目现状等问题，现就有关内容通知如下：

一、 会议时间：2005年7月27日至28日上午9：00 报到时间：2005年7月26日上午9：00

二、 会议地点：合肥市市委办公室

三、 参会人员：

1、 各市农委分管负责同志和计划科长

2、 项目重点县农艺师委主任和项目法人代表

3、 委属各有关单位负责人

四、 联系方式： 请各参会人员于 2005年7月25日前将农业建设项目管理的有关分析材料通过邮寄或传真分别至合肥市委办公室。 办公室联系人： 李小姐， 联系电话： 13553547879 13828293515

会期二天,届时请你准时参加。

安徽省农委

二00五年七月二十日

例：函

根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函(30%)

写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文，发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体、书写要清楚。 例文：

关于商请联合举办英语培训活动的函 Xx字[2006号]x号

外语部：

在北京申办奥运成功之后，北京市民学习外语的热情日益高涨，同时，其他城市的居民受此感染，也有很多人开始

对外语学习表现出浓厚的兴趣。可以说，“外语热”正由北京

渐及全国。与此相比，据我们了解，目前国内专针对成人的外

语教学严重滞后，高质量的教学资源更是十分欠缺，远远不能

满足人们的实际需求。为此，我们拟与贯部联合举办“窗口英语”、“生活英语”培训活动;在北京开办教学辅导班，同时充分利用我校的教学媒体制作优势及电大的系统优势，建设教学资源，面向全国推广发行。我们认为，此项活动如果能够举办成功，将会取得较好的社会效益和经济效益。 上述意见妥否，请研究函复。

继续教育处 二00六年十二日 受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意商洽谈

事项，并有下述事项告知对方，需要提供详细的活动方案，活

动方案应对具体温表步骤、措施等作出安排;双方就有关事宜

进行协商后，需要签订项目合作协议，等等。

答案：

关于联合举办英语培训 活动的复函

电大继续教育处：

你处《关于商清联合举办英语培训活动的函》收悉。经研究，赞成商洽事项，请你处提供详细的工作安排方案，将

有关事宜协商后，我们再签订该合作项目的协议。 特此函复

外语部

二00六年十二月十二日

请示

××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示

市商业局：

为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审查批示。 各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:

XX部﹑XX部<<关于······意见>>经国务院同意,

现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)

评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)

(发文机关)国务院办公厅 (日期)比原日期多五天

(3)

二、报告

关于调查处理××县水利系统

四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告

×局〔19××〕××号

**年 月 日

四、计划

滨河市永滨造纸厂2002年质量工作计划

随着我国经济体制的深入发展，企业外部环境和条件发

生了深刻的变化，市场竞争越来越激烈，质量在竞争中的地位越来越重要。企业管理必须以质量管理为重点、提高产品质量是增强竞争能力、提高经济效益的基本方法，是企业的生命线。

2002年是我厂产品质量升级、品种更新换代的重要一

年，特制定本计划。

一、质量工作目标

1.一季度增加2 5米 大烘缸一只，扩大批量，改变纸

××市饮食服务公司

一九九八年八月八日

函

××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函

市××进出口公司：

我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2%，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。为此提出两点要求希考虑： ~131|e`C

一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定;

二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。

以上意见，请即函复。

市工业玻璃×厂 二00×年×月×日

二、转发通知 写法：

① 标题——发文机关 + 关于(事由)+ 文种 ②主送机关

③正文 现将《###》(文件名称)转发给你们，请认真贯彻执行。④公文生效标识(发文机关) ⑤时间(公文生效时间)大写推迟两天

二、会议通知 写法：

1标题——发文机关 + 关于召开、、、会议的通知 2主送机关

3正文 前言(依据)为了、、、召开、、、会议(第一段)

一、会议时间

二、会议地点

三、会议内容

四、参会人员

五、准备材料

六、其他事项(联系方式) 4公文生效标识(发文机关) 5时间(公文生效时间)提前一个星期 大写

2.复函(例子参考):

关于······的复函

XX部: 你部<<关于申请······的函>>(XX字[XXXX]X号)收悉,经研究基本同意,现答复如下: 一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关) XXX (日期) 比原日期多五天

3.批复(例子参考): 国务院关于······的批复

XX人民政府﹑XX部: 你们<<关于······的请示>>(X政文[XXXX] X号,以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下: 一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见. 二﹑······ 三﹑······

<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发. (发文机关) 国务院 (日期) 比原日期多五天

例文：

一、通知 (1)

××大学关于召开招生工作会议的通知

×校办发〔2000〕20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

□□□□□□□××大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

(2)、

国务院办公厅转发XX部门 <<关于······意见>>的通知 ××市人民政府：

今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：

19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信;县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。

中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续;(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正;(3)对参与作假者给予严肃处理。

根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。

特此报告

××市××局 □□□□□□ 一九××年 十二月十二日

三、函

(1)商洽性函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否，请函复。

□□□□□□□□□□□□□□隔不久 ××

省××学校

一九××年×月×日

(2)答复性函

市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函

市卫生局：

你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》(×卫函[2001]15号)收悉。

根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》规定，批准录用××等4名高校硕士毕业生到你局机关工作。

特此函复。

附件：录用人员名单

×市人事局

二〇〇一年四月二日

关于······的复函

XX部:

你部<<关于申请······的函>>(XX字[XXXX]X号)

收悉,经研究基本同意,现答复如下:

一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关) XXX (日期) 比原日期多五天

(3)询问性函

××体育文员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛

的函

××市体委：

全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你承办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希与八月五日前答复。

×省运动委员会 ×××年×月×日

(4)请求性函

××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的

函

省财政厅：

省府机关办公室多是五六是年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。

**省人民政府办公厅 页湿度。

2.三季度增加大烘缸扎辊一根，进一步提高纸页的平整

度、光滑度，要求此项指标达到QB标准。

3.四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸

和小泥袋纸板达到省内外同行业先进水平。

二、质量工作措施 1.强化质量管理意识，进行全员质量教育，培养质量管

理骨干，使广大职工提高认识，管理人员方法得当。

2.成立以技术厂长为首的技术改造领导小组，主持为提

高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作，负责各项措施的布置、落实和检查工作。

3.由上而下建立质量保证体系和质量管理制度，把提高

产品质量列入主管工作厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平结算奖金，执行奖惩办法。

4.本计划已纳入2002年全厂工作计划，厂部负责检查

监督，指导实施，各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实现。

滨河市永滨造纸厂

二〇〇一年十 二月十日

五、通报

自治区人民政府关于柳州市壶东大桥

特大交通事故的通报

桂政发〔2000〕年32号

各地区行署，各市、县、自治县人民政府，柳铁，民航广西区局、区直各办、厅、局：

2000年7月7日 22时30分左右，柳州市公交公司6路公交车队一辆大客车载乘客在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，撞上位于机动车道上用于施工的水泥隔离墩，导致车辆失控向左冲出落入柳江，造成一起特大交通事故。目前已打捞起尸体65具，教训十分深刻、沉痛。

为了吸取教训，自治区人民政府决定将这起特大交通事故向全区通报。各级人民政府和各有关部门要以此为鉴，切实抓好安全生产工作，为此，自治区人民政府提出以下要求：

一、要认真学习贯彻江总书记关于安全生产的重要指示和党中央、国务院关于安全生产的一系列工作部署，从“三个代表”要求的高度，重视安全生产，抓好安全生产，确保一方平安。

二、要结合上半年的工作，对本部门、本单位的安全生产工作进行总结。当前，各级人民政府一定要不折不扣地按照《自治区人民政府办公厅转发国务院办公厅关于切实加强安全生产有关问题的通知》(桂政办电〔2000〕19号)的精神进行安全生产检查工作，不允许有任何丝毫怠慢。

三、各级人民政府、各有关部门的主要负责同志要负起本地区、本部门、本单位的安全生产第一责任人的责任，健全本部门的安全生产责任制，完善防范制度，避免事故发生。对玩忽职守、失职渎职而引发事故的责任人员要严肃处理。

特此通报

二〇〇〇年七月十日

六、请示

××市第二商业局

关于增设地下消火栓需要资金的请示

省商业厅：

××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米，蛋库O 3万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处)，需要拨款4.4万元(计划附后)。

妥否，请审查批示。

××市第二商业局

一九八一年十一月十八日

七.批复(例子参考):

国务院关于······的批复

XX人民政府﹑XX部:

你们<<关于······的请示>>(X政文[XXXX] X号,

以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下:

一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见. 二﹑······ 三﹑······

<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.

(发文机关) 国务院 (日期) 比原日期多五天

八、合同

买卖合同

立合同者：××市肉类联合加工厂(以下简称甲方)

××市食品公司(以下简称乙方) 为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。

一、甲方向乙方订购食用猪油贰佰吨，每吨叁仟伍佰元，甲方付给乙方货款共计柒拾万元整。

二、乙方于19××年4—5月分4次在××火车站向乙方付完所订购的食用猪油。

三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50%，在验收全部货物后的5日内付清余下货款。

四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空桶由甲方运至××站，运杂费由乙方承担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。

五、质量标准。按食用油规格水分不超过1%为合格，不符合质量标准规定甲方拒收。

六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天1%的尾款或货物折价款付对方违约金。

七、本合同一式四份，双方各执正副本各一份保存备查。 ××市肉类联合加工厂(盖章) ××市食品公司(盖章)

代表人：××× (签名) 代表人：×××(签真贯彻党的十五大和十五届六中全会精神,紧紧围绕年初制定xx培训中心: 的工作目标,大力组织地税收入,加快信息化建设步伐,积极推

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺进"征管、机构、干部人事制度"三项改革,依法治税,从严治队。席，所以本人1月10日晚不能 在深入开展文明创建活动,圆满完成了全年各项工作任务,全 回校参加培训。特此请假、恳望批准! 面实现了年初制定的各项目标的同时,涌现出一大批先进个人,

此致 开创了新世纪地税事业发展的新局面。

敬礼

为大力表彰先进,充分发挥先进模范的示范带头作用,进 一步动员广大地税干部振奋精神,同心同德,更好地投身地税 xx银事业,经研究决定:为×××等14名同志记三等功一次;给予×行海珠支行 ××等1431名同志嘉奖一次。

营业部刘xx

希望受到表彰的同志谦虚谨慎,戒骄戒躁,继续保持和发

2002年1月8扬爱岗敬业、无私奉献的精神,再接再厉,争取更大成绩。全市日 地税干部要以他们为榜样,进一步弘扬求真务实、开拓进取、十八.启事： 团结拼搏的优良作风,奋力开拓地税工作的新局面。 寻人启事

**，女(男)，*岁，身高*米，(长相特征和出走时的穿着附件:立功嘉奖人员名单 特征)，*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定

××市地方税务局(印章) 有重谢。 电话：二○○二年一月二十八日 *****。

十三、会议纪要

启事人：**

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

名)

地址：××市××路×号 地址：××××市××路×号

电话号码：××××××× 电话号码：××××××××

电报挂号：×××× 电报挂号：××××

开户银行帐号：×××××× 开户银行帐号：××××××

一九××年××月×日

九、总结

××秘书局工作总结

今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行。

一、加强内外联络，创造良好工作环境

二、强化服务意识，文秘工作稳步发展

三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著

四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正

五、加强思想教育，提升人员综合素质

六、存在问题

(一)进一步加强对外联络，特别是与开发 。

(二)调研工作亟需开展。

(三)进一步加强内部管理制度化建设。

回顾2005年的工作，秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了一定成效。展望新的一年，秘书局将以全新的精神面貌，团结一致，奋力拼搏，开拓创新，圆满完成各项工作，为开发区的发展做出更大的贡献。

十、命令

一中国人民解放军驻澳门部队进驻

澳门特别行政区的命令

中国人民解放军驻澳门部队全体官兵：

根据《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区驻军法》有关规定，命令你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区，于 1999年12月20日 开始履行防务职责。

我国政府对澳门恢复行使主权，是继香港回归祖国后中华民族的又一盛事，标志着中国人民按照“一国两制”的方针，在实现祖国统一大业的道路上又迈出了坚实的一步。 神圣，责任重大。你们进驻澳门特别行政区以后，要坚持人民解放军全心全意为人民服务的宗旨，发扬优良传统，忠实履行职责，遵纪守法，依法治军，把部队建设成“政治合格，军事过硬，作风优良，纪律严明，保障有力”的威武文明之师，为维护祖国统一，捍卫国家主权和领土完整，保持澳门的稳定和发展做出积极的贡献。

中华人民共和国中央军事委员会主席 江泽民

一九九九年十二月十九日

十一、批复

关于办公家具购置费用的批复

××分公司：

你分公司《关于办公家具购置费用的请示》(××发〔20××〕××号)收悉。经研究，现批复如下：

同意购买第一阶段办公家具，主要用于你分公司及在京七个业务部门。考虑到部分单位将新增员工，家具总量可适当上浮，但总费用应严格控制在人民币50万元内。

×总公司

二〇××年×月×日

十二、决定

××市地方税务局

关于2001立功嘉奖人员的表彰决定

各县(市、区)地税局、市局各科室、各直属单位: 2001,在省地税局和市委、市政府的正确领导下,全市地税系统坚持以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,认

时间： 2000年12月21日上午 8：30～12：00 地点：行政办公楼401室

参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长

列席人员：监事长赵纪宁

主持：林金桐理事长

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

(一)关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、

(二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰

(三)审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会 。

(四)关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定200

(五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基

二〇〇〇年十二月二十三日 十

四、贺信： ××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，

贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们

表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努

力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大

的成绩。

此致

敬礼!

XX厂

XX年XX月X日

十五、节日问候信春节慰问信

尊敬的家长：

在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵

向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以

崇高的敬意。

过去的一年，我们在以江泽民同志为核心

的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成 就

辉煌。 ，在上级机关和各级首长的领导帮助 下，圆满完成

了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团

评为军事训练先进单位;连队 党支部也被师、团评为先进党支

部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力

是分不开的 ，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡

献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和 贡

献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。

同时，也希望家长同志们继续支持、关心 我们连队的建设，

为把您的儿子培养成 "军地两用人才"共同努力。

最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。

XX部队步兵第七连党支部

XX年X月X日

十六、祝酒词：

尊敬的嘉宾、朋友和**的全体同仁们：

大家晚上好!首先，我代表**公司感谢各位嘉宾、各位朋友对**一贯的支持和帮助! 其次要感谢**的全体员工!是你们的努力和敬业使**取得了今天的成绩。还要感谢你们的家人，是他们在背后默默的支持、鼓励和帮助**的未来是非常美好的，让我们携手共进，打造出一个欣欣向荣的国际型企业!最后请大家举杯，为**美好的明天!为在座各位的健康!干杯 十

七、条据：

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。 此据

江湾居委会(公章) 经手人：**(签章)

欠 条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。

此据

***(签章)

年 月 日

请 假 条

**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店 **年*月*日

十九.新闻 包头成为环保模范城市和生态园林城市 内蒙古包头市沙尔沁镇莎木佳村，村民云明光家的3亩葡萄园今年收入上万元。“自从关闭了小煤窑，迁走了焦化厂，葡萄的收成又好起来了，每斤能卖到一块钱。”云明光满脸笑容。

2007中国大学生人物100名“入围候选人”出炉 人民网北京11月30日电 由人民网、大学生杂志社、中国大学生在线联合主办的“2007中国大 组成的评审委员会对推荐

候选人进行了民主评议，最终产生了100名“入围候选人”。

同时，首轮投票也将于12月1日正式启动，这百名大学生将角逐30名“晋级候选人”席位。

转发《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》的通知 粤府发(199)×号

名市、县人民政府、省直各单位： 现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》(国发[11997]26号)转发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。 建立统一的企业职工基本养老保险制度是深化社会保险制度改革的重要步骤，关系改革、发展和稳定的全局，为贯彻国务院的决定精神，特就我省建立职工基本养老保险制度的的问题提出如下要求(意见)

一、各级人民政府要把社会保险事业纳入本地区国民经济与社会发展计划。

二、企业缴纳基本养老保险费的比例，一般不得超过企业工资总额的20%。

三、进一步扩大养老保险的覆盖范围，基本养老保险制度要逐步扩大到城镇所有企业及其职工。 特此通知 附件：国务院关于建立统一的企业基本养老保险制度的决定。 广东省人民政府 印 一九九七年×月×日 广东省人民政府办公厅 转发国务院体改办等《关于城镇医疗卫生体制改革的意见》的通知 粤府办发[2004]×号

各市、县人民政府、省直各单位：

现将国务院体改办等《关于城镇医疗卫生体制改革的意见》转

发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。 建立适应社会主义市场经济要求的城镇卫生体制，促进卫生机

构和医疗行业健康发展，让群众享有价格合理、质量优良的医疗服务，提高人民的健康水平，关系到社会的稳定和改革的成败，为贯彻国务院体改办等的意见，特就我省城镇医疗卫生体制改革的有关问题提出如下要求(意见)：

一、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

二、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

三、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 特此通知

附件：关于城镇医疗卫生体制改革的意见

广东省人民政府办公厅印

二000年×月×日

××省人民政府财政厅

关于同意拨款修缮省府办公室的复函

×财发[2004]×号

省办公厅： 你厅《××省办公厅关于申请拨款维修省机关办公室的函》(×

办发[2004]×号)收悉，同意拨款10万元维修省府办公室，请派员前来办理划拨手续。 此复

××省人民政府财政厅

印

二00四年×月×日

01 国务院办公厅批转审计署《关于加强内部审计工作的报告》

模范城市和全国文明城市工作先进市，随之加快了城市管理向

为了进一步深化开放教育试点法学专业教学模式改革，落专业化、市场化迈进的步伐。3月29日，由秦皇岛市海三建设实教学过程，加强教学质量保证体系建设，中央广播电视大学发展股份有限公司、金屋房地产开展有限公司、金屋物业机电定于2005年10月9日至12日在甘肃省酒泉市召开开放教育设备安装有限公司共同出资组建了秦皇岛雅业洁净有限公司，试点法学专业教学模式改革与教学过程质量保证研讨会。现将注册资金30万元人民币，由政府制定保洁标准，公司劳动达有关事项通知如下： 到标准后由政府“埋单”。一个月来，公司已招聘了66名“禁

一、会议内容 白”工人，并对责任区内的铁路、公路沿线进行了实地勘察、1. 法学专业教学模式改革及网上教学资源研讨与交流; 的通知

02 国务院《关于调低出口货物退税率》的通知 03 ××省人民政府财政厅

关于同意拨款修缮省府办公室的复函 ×财发[2004]×号 省办公厅： 你厅《××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函》(×办发[2004]×号)收悉，同意拨款10万元维修省府办公室，请派员前来办理划拨手续。 此复

××省财政厅 (印)

二00四年×月×日

04 广州市广播电视大学 关于借用运动场馆的函 穗电大发[2003]×号

中国人民解放军军事体育学院：

广州市电大准备在10月召开学生运动会，似向军体院借用运动场馆，请协助办理。 妥否，请函复。

广州市广播电视大学 (印)

二00四年九月十日 05 广东省人民政府

转发《国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知》 穗府发[1995]5号

各市、县人民政府、省直各单位： 现将《国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知》(国办发[1995]50号)转发给你们，请认真贯彻执行。 特此通知

附件：国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知 广东省人民政府 (印)

一九九五年九月二十五日 06 广东省人民政府

转发《国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知》的通知 穗府发[1995]8号

各市、县人民政府、省直各单位：

现将《国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知》(国发[1991]31号)转发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。 特此通知

附件：国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知 广东省人民政府 (印)

一九九五年三月二十五日

请示写作 海珠区教育局

关于征收教育附加费的请示

海教发[2001]8号 签发人：××× 海珠区人民政府：

我区教育事业蓬勃发展但教育经费严重不足，为解决教育资金的短缺问题，我们打算从今年下半年开始向区属企业和学生家长征收教育附加费(具体做法略)。 妥否，请批复。 海珠区教育局 (印)

二00一年×月×日

通知写作

广东省人民政府

关于召开×××××会议的通知 穗府发[××××]×号

各市、县人民政府、省直各单位：

为了„„，省政府拟于近期召开××××会议，现将有关事项通知如下：

一、会议地点：„„„„„„

二、会议内容：„„„„„„

三、参加人员：„„„„„„ 特此通知

广东省人民政府 (印)

二00四年九月二十五日

五、按照经济新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题

标题：政府定保洁标准 公司管清理保护 秦皇岛“白色垃圾”有治了

本报讯 近来，在河北秦皇岛市连接海港区与海滨之间的滨海大道两侧，人们经常会看到捡拾白色垃圾的人。他们不是政府部门的环卫工人，也不是志愿者，而是专门以“禁白”工作拿工资的产业工人。

白色污染是城市的一块顽疾，不仅污染较大、有碍市容，而且清除起来十分麻烦，往往是事倍功半。今年3月，秦皇岛市启动了“三城同创”活动，即争创国家卫生城市、国家环保

测量，划分出承包责任段27段，分别组织了集中清理活动，目前已收到了明显成效。新招聘的“禁白”工人汪卫东笑着说：“既然拿的是‘禁白’工作的钱，那就得一心一意地干好，要不怎么开工资呢!”

秦皇岛市已经把这次“禁白”公司的运作当成了推进城市科学管理的一次重要尝试，在进一步探索完善的基础上，还将在更多的环卫工作中引入改革措施。

六、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。(30分) 写作要求：内容要明确，中心要突出;格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

国务院办公厅关于开展资源 节约活动的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为深入贯彻落实党的十六大和十六届三中全会精神，加快建设资源节约型社会，推动循环经济发展，解决全面建设小康社会面临的资源约束和环境压力问题，保障国民经济持续快速协调健康发展，经国务院同意，2004年至2006年在全国范围内组织开展资源节约活动，全面推进能源、原材料、水、土地等资源节约和综合利用工作。现就有关问题通知如下：

一、充分认识开展资源节约活动的重要意

二、资源节约活动的目标和基本要求

(一)目标：

(二)基本要求：

三、采取综合措施，扎实推进资源节约工作

(一)建立健全资源节约责任制。各级政府、各有关部门、

(二)加强规划指导，

(三)研究制订财政、 。

(四)加快资源节约技

(五)推行适应市场经济

(六)组织资源节约专项检

四、加强组织领导，加大宣传教育力度

(一)加强资源节约活动的 。

(二)做好资源节约的教育培训工作。

(三)广泛开展对全社会的资源节活动。

国务院办公厅 二○○四年X月X日

大连市人民政府转发《国家计委等十单位 关于加快实现社会福利社会化的意见》的通知 大政发[2000]5号 各局、委、办： 现将(国计委字[2000]1号)《国家计委等十单位关于加快实现社会福利社会化的意见》转发给你们，请各单位根据具体情况执行。 从长远和全局„„...,也有积极的现实意义。 附件：《国家计委等十单位关于加快实现社会福利社会化的意见》 大连市人民政府(公章)

二000年二月二十日 教材建设办公室关于 基础教学部请求拨款制作《高等数学CAI课件》的复函 XX教办字[2001]X号 基础教学部: 你单位(XX字[2001]X号) 关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的文件已收悉，经领导办公会议研究决定，现函复如下：

1、同意拨款X万元制作《高等数学CAI课件》;

2、请抓紧时间制作，以便学生使用。

教材建设办公室(公章)

二00二年年十一月八日

国务院批转国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会 《关于进一步加强期货市场监管工作的请示》的通知 国发[1996]1号 各省、自治区、直辖市人民政府： 国务院同意国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会 《关于进一步加强期货时常监管工作的请示》(国证委字[1996]10号)。现转发给你们，请根据各地情况执行。 加强期货市场监管工作，可以遏制过度的投机活动，可以保证期货市场的正常秩序，可以使期货市场向健康方向发展。 附件：《关于进一步加强期货时常监管工作的请示》 国务院(公章) 一九九六年二月十日 关于召开开放教育试点法学专业教学模式改革研讨会的通知 中电校字[2005]2号 各省、自治区、直辖市、计划单列市及独立设置的广播电视大学： 2.法学专业集中实践教学环节研讨与培训;

3.全国电大法学专业教学研究中心组工作研讨。

二、与会人员

1.省级电大开放教育试点法学专业负责人及法学专业专职教师;

2.全国电大法学专业教学研究中心组成员。

三、会务安排

1.报到时间： 2005年10月8日全天

2.报到地点：甘肃省酒泉市酒泉宾馆(酒泉市解放路3

3号，联系电话：0937-2618000，0937-2614211)。

3.接站方式：报到当天在火车站和机场全天接站。

4.与会人员每人交会务费700元，住宿及差旅费自理。

四、联系方式

中央电大联系人：石蕾 王志远

联系电话：(010)66490591 附件：《回执表》

中央广播电视大学(公章) 二○○五年九月八日

教材建设办公室关于 基础教学部请求拨款制作《高等数学CAI课件》的复函 XX教办字[2001]X号 基础教学部: 你单位(XX字[2001]X号) 关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的文件已收悉，经领导办公会议研究决定同意，现函复如下：

1、希望你部提供详细的制作方案和开支预算;

2、你部与协商单位协商后，需要签订项目协议;

3、其它不清楚事宜请函告。 此复(特此函复) 教材建设办公室(公章)

二00一年十一月八日

关于贯彻实施《广东省营业性歌舞娱乐场所 管理条理》意见的报告 省人民政府： 广东省第八届人民代表大会常务委员会第六次会议于1994年1月18日审议通过《广东省营业性歌舞娱乐场所管理条理》(以下简称《条例》)，并于1994年2月5日公布施行。

《条例》是加强我省营业性歌舞娱乐场所管理，使之健康有序

发展的重要的地方性法规，是进一步理顺管理体制，规范管理

工作的法律依据。为使《条理》能有效地贯彻施行，特提出如

下意见：

一、 略。

二、 略。

三、 略。

广东省文化厅(公章)

一九九四年四月二十二日

××市广播电视局1996年工作计划

一九九六年是实施“九五”计划的第一年，广播电视

工作的任务将会更加艰巨，更为繁重，广播电视事业的发展，

也面临着大好的机遇。我们要抓住机遇，负重自强，团结登攀，

锐意进取，力争在新的一年里为“九五”期间广播事业的大发

展奠定一个坚实的基础。

一、指导思想 以邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论和党的 ，当好党和政府的喉舌，坚持正确的舆论导向，圆满完成

市委、政府交办的各项任务。

二、宣传工作

在宣传上要始终把江泽民同志提出的“以科学的理论

武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造 ，充分发挥广播电视教育、鼓舞人民群众、活跃人民文化生活及党和政

府联系人民群众的工具作用，为全市的两个文明建设作出应有

贡献。

1、把宣传党的十四届五中全会精神作为全年工作的重

点。开办一些栏目和专题，着重宣传市委、市府提出的各项奋

斗目标和宏伟蓝图;宣传各行各业在两个文明建设中涌现出来

的典型事例和先进模范人物。

2、“发展才是硬道理”的观点。把握准确舆论导向，任何时候都要做到“只帮忙不添乱、只鼓劲不泄气。”增强舆

论引导的正确性和主动性，用我们的声音、我们的镜头、我们的节目，为改革、发展，稳定提供良好的舆论环境。

3、在广播宣传上，采取多办专题节目、联办节目、服

务节目、教育节目和对农节目的方式，认真把广播节目办活办

好，充分利用广播网络四通八达、广播喇叭覆盖面宽、时效性强的特殊形式，把党和政府的声音及时送到千家万户。

4、在电视宣传上，要把提高节目质量作为重点来抓，日

多出精品。狠抓新闻报道力度和新闻质量的提高，增强专题片

和专访的拍摄和制作增设栏目，活跃荧屏。

5、在宣传内容上，要把市委、市府的决策、方针和工

作目标始终作为宣传和报道的重点，同时加强对稳粮增收奔小

康、推进国有企业深化改革、财改、税收及高速公路建设、本市重点项目的宣传。

6、精神文明的宣传始终不能忽略。对创建文明卫生城，城市拆迁等热点问题和文明单位的宣传要多出系列报道和连续报道，以推进精神文明的建设进程。

7、要提高精品意识，多出精品。力争有一两件获国优、省优，三四件获地优的新闻作品。

8、要净化荧屏，加强对音像制品的管理。严格把好进片和审片关。电视节目带只能从省厅购进。

三、事业建设

事业的建设和发展是广播电视巩固、发展的基础。1996年，要大力加强事业基础设施的建设，力争在“九五”的第一年里，为全县农村“九五“广播电视上台阶奠定扎实的事业基础。

1、统筹规划，因地制宜，主动积极地推动事业协调发展。要把基本设施的建设作为重点来抓，下决心抓出成效。

2、抓紧办理市上“两台”的报批手续，争取早日把两台建立起来。

3、抓好城区有线广播和闭路电视系统的改进和扩容。增挂调频喇叭500只，新增有线电视1000户。

4、完成东岳转播台技改项目，增大和改善广播电视覆盖面。

5、抓紧在协兴镇展开的广播、电视、电话三位一体共缆传输工程试点，同时在公路沿线建立10个农网建设的先进典型，以点带面，推动全县农网的巩固与发展工作。

6、加强有线电视用户的维护收视费收缴工作，采取多种有效的措施，增加用户收费看电视的意识，自觉缴纳，为有线电视事业的发展积聚资金。

7、抓好县乡广播电视站与各分站的广播线路联网工作，力争70%的县乡实现当年联网。

四、行政管理及队伍建设

1、加强党组织对行政工作的领导，充分发挥党组织的战斗堡垒作用。

2、建立和完善各项规章制度，强化内部管理。对违纪违规者，严格按制度过硬处理。

3、加强职工政治思想建设。坚持各种会议制度，继续推行创文明科室、文明家庭和文明职工活动，确保“文明单位”的光荣称号。

4、强化反腐倡廉工作，提高职工队伍素质，建立良好的职业道德，教育职工做合格的新闻、宣传工作者。

××市广播电视局

一九九六年一月 总结

我是怎样坚持业余学习的

一九六六年，我初中毕业后正碰上灾难性的“文化大革命”，我和许多同龄人一样，被剥夺了升学的权利，下放到农村。七二年，我回到了上海，经过几次周折，调进了一个工厂的科室工作。由于工作的需要，我克服了重重困难，于一九八三年进入虹山区文化补习学校学习，我先学习语文。经过一年的艰苦学习，取得了一些成绩。八六年秋，语文市统考，我侥幸获得全区榜首;八七年春，获得区作文竞赛第三名和市作文竞赛的三等奖。取得这一些成绩，我是下过苦功的。

下决心 参加业余学习

由于自己文化程度低，搞工作处处感到力不从心。特别是想写一点东西的时候，那支笔就比千斤还重。四化在奔驰，改革在深化，不学习，怎能跟上形势?于是我萌发了参加业余学习的意念。可又被年龄大、家务忙、路途远等拖住后腿，一拖就是二年。在这期间，一批又一批的同龄人取得大专文凭，一个又一个自学成材的事例在激励着我，特别是身患高位截瘫的张海迪同志坚持学习的感人事迹，更点燃了我学习的勇气，终于，在爱人的支持下，我重新走进了阔别将近20年的课堂。我暗暗地告诫自己，一定要坚持学下去，任何困难都不能阻挡我前进!

安排好家务 保证了学习时间

我是一个已有八岁孩子的妈妈。为了要照料孩子，家务就特别繁忙。我的工作单在位关泾河区，来回路程需三个多小时，同时，我的爱人也在业余学校学习，如不作好安排，学习时间就很难得到保证。我们先是把两人的上学时间叉开，我上学的日子，晚饭和照料孩子的事都由爱人做;我则可以安心去学校学习，放学回家，再进行自学。我不上学的日子，一切家务都由我处理。八时后，孩子上床了，我再坐下来温习功课。我经常是从八点多钟开始自学，到十一点多钟才休息。路途远，我跟单位商量，同意轮到我上学的日子提早半小时下班，这样，五点半左右就能赶到家。然后，我拿一个面包边啃边奔赴学校。就这样，我的学习时间就基本上得到保证。

专心听课 勤做笔记

一进课堂，一切别的事情，就都丢在脑后，集中思想听老师讲课，碰到有疑问，我先反复思考，如仍不清楚，就请教老师，决不轻易放过。老师讲解的内容。如果是教材中没有的，我就仔仔细细地做笔记，有些来不及记的，放学回家后再回忆补记。通过记笔记，不仅容易记得牢，复习考试也比较方便。

既抓复习 也抓预习

老师说，当天学到的知识，当天复习，巩固率高，效果好。经过多次实践，的确是这样。因此，不管多忙，当天学到的知识，我必定于回家的当晚或者是次日的晚上进行深入细致的复习。同时，把应做的作业一丝不苟地做好，把课堂里记的笔记核对一遍或者整理一番。遇有疑问，就带到学校去问同学或老师。另外，预习也非常重要，我有这样的体会，凡是预习过的

课文，听老师讲授时就特别容易理解，记笔记也较有头绪。所以，我对课前预习，也抓得较紧，有时实在排不出预习时间，就在上班来回的车子上边看边思考，效果虽然差一点，但由于在车上的时间长，总还能看到一点。

不断培养自己的作文兴趣

开始时，我也是怕写作文的，由于自己下了决心，一定要把作文写好，所以也能迎着困难上。每当教师分析文章的写作特点和写作方法时，我特别听得认真，而且总要琢磨一番如何把这些知识运用到写作练习中去。我特别喜欢作文讲评课，我常常在老师的讲评课后，按老师所讲的道理，重新去写一篇;有时碰上一件感触特深的事，我就把它发之于文，并拿所写的文章去请教老师。这样一次又一次地写，渐渐地开窍了，笔再也不那么重了。

几点体会

我的业余学习之所以能取得一些成绩，首先应归功于老师的辛勤教导。老师不仅在课堂里教，而且在课外也不惮烦地为我排难解惑。我每次把自己加写的作文送请老师指点时，老师总是亲切地给我指导，既提高了我的写作能力，也引发了我的写作兴趣。

其次是学校的关心。学校对学员的点滴进步都很重视。一次，我对《楚辞·涉江》一课的有关知识记得很仔细，前后共记了三千多字(课后整理过)，学校发现后，大为嘉许，把它印发给全校同学参阅，号召大家向我学习，这对我是一种莫大的鼓励。

再有，我每次能及时到校上课，是单位给我提前下班所致。对此，我也不能忘记单位的支持。

我现在正在学习高中数学，以后还要学习其它学科，我要把业余学习继续坚持下去。

虹山区文化补习学校学生 杨×× 一九八七年七月

1行政文体：

西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告 陈东琪

我们于1992年3月下旬至4月上旬到新疆甘肃和青海三省区的人事劳动计划物价财政和统计等综合部门以及企业学校医院和科研机构共66个单位,就西北地区工资和分配的当前特征及其变动趋势进行了为期18天的典型调查. ㈠西北地区工资收入分配中的主要问题. ㈡外部工资收入差距扩大的成因.

㈢西北地区工资收入形成和分配机制转换的若干对策.

计 划

中央广播电视大学02年工作要点

02年中央电大工作的指导思想是:高举邓小平理论伟大旗帜以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,认真落实教育部关于02年教育工作的总体要求,实施“中央电大人才培养模式改革和开放教育试点”项目为重点提高教学质量和办学效益,增加自身办学实力及核心竞争力推动电大事业健康稳步和可持续发展. 02年的主要工作是:

⑴扎扎实实抓好人才培养模式改革和开放教育试点 ⑵深化教学改革,加强专业建设

⑶大力发展多种形式的岗位培训和继续教育 ⑷加强信息化建设

⑸加快教学资源建设步伐 ⑹加快学习支持服务体系建设 ⑺加强教学质量监控与评估 ⑻加强现代远程教育科学研究 ⑼开展多种形式的联合办学 ⑽继续搞好校内管理体制改革 ⑾加强和改进思想政治工作 ⑿多渠道筹措教育经费

⒀切实做好后勤服务和安全保卫工作

总 结

2000年我校党的工作根据全年工作要点按照教育部党组和直属机关党委的要求,贯彻党的十五大精神,认真开展“三讲”教育,为全面完成学校各项工作任务加强党的建设和思想政治工作提供思想和组织保证,党组织发挥了政治核心作用促进了学校的改革与发展.

2000年主要做了以下工作: ㈠理论学习方面 ㈡党建工作方面

㈢纪检工作思想政治工作

中央广播电视大学党委

二〇〇一年三月十二日

按照写作格式和写作要求进行以下几类文体的写作练习 1行政文体： 通 知

吉林广播电视大学文件

吉电大发[2001]17号 签发人:石曙光 关于成立招生办公室的通知

各市(州)分校、系统工作站(分校)、县(市)工作站(分校):

根据工作需要,为加大招生工作力度,拓宽办学渠道,经省电大办公会议研究决定,成立吉林广播电视大学招生办公室,暂为副处级建制. 特此通告.

二〇〇一年四月十三日 主题词:成立 招生 机构 通知 抄 报:中央电大,省教育厅

吉林广播电视大学办公室 2001年4月13日印发

通 报

国务院办公厅关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的通报

国办发[1997]41号

各省、各自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,吉林湖北两省作为我国两个重要的粮食产区,粮食生产得到了持续发展,商品粮数量大幅度增长,为实现全国粮食总量平衡做出了贡献.但是在粮食收购、库存量增加的同时，两省国有粮食企业的亏损额大幅度上升,增势很猛,问题十分严重.为此,国务院重申:

⑴坚决遏制住粮食企业亏损大幅度上升的势头 ⑵坚决杜绝在粮食经营中的逆向操作 ⑶切实加强国有粮食企业的经营管理 ⑷切实加强粮油收购资金管理

附件:内贸部关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的调查报告

国务院办公厅

一九九七年十一月二十二日

函

中国科学院xx研究所关于xx大学商洽建立全面协作关系的函 xx大学:

近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得一定成绩,建立了良好的协作基础.建议我们双方今后能进一步建立全方位的全面的交流协作关系,特提出如下意见: ⑴定期举行所,校间的各种学术讨论与交流.

⑵根据所校各自的科研发展方向的特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作

⑶根据所校各自的人员配备情况,校方在可能条件下与对方研究生科研人员的培训予以帮助

⑷双方每年进行科研计划的交流以便掌握方向一,协调分工,避免重复

⑸双方科研教学的设备,在可能的情况下对方予以提供,并协助做好测试工作

⑹加强图书资料和情报的交流 以上意见妥否,即请研究函复. 中国科学院xx研究所 一九xx年x月x日

按照写作格式和写作要求进行以下几类文体的写作练习 1行政文体： 报 告

关于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田还湖、移民建镇进展情况报告

遵照国务院领导关于加强检查督促,认真总结经验的指示,我委组织调研组分赴相关区市,走访已经搬入新居的移民,现将有关情况报告如下: ⑴工作进展情况 ⑵主要做法和体会 ⑶存在问题和建议

国家发展计划委员会

一九九九年六月二十九日

请 示

关于一九九三年国债发行工作的请示 国务院:

九三年将发行xxx亿元国债,其中财政债券xx亿元,国库券xx亿元,整个发行工作从三月一日开始.为保证这项工作顺利进行,现提出以下意见:

⑴发行国债是平衡财政预算,加强国家重点建设的重要措施 ⑵继续贯彻国债优先发行的原则

⑶各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种债券发行的审批工作.

以上意见如无不妥,请批转各地区各部门执行. 财 政 部

国 家 计 委

中 国 人 民 银 行

一九九三年二月二十日

《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：

这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“······工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分(最后一个自然段)明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。 1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析(西安seo),最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密. 2.计划的分析(例子参考):这是一篇对支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分. 3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.

一、结合实例，谈谈在简报编写中主要应当依循哪些要求。 答： 编写简报应依循四个要求：

第一，选材要精当。“精”就是选材精当。 第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。 第三，编写要迅速及时。“快”就是迅速及时。

第四，内容要简明、扼要。“简”就是简明扼要。一要注意提炼观点，避免写成流水账，二要注意开门见山，不懈大话、套话，三要注意推敲语句，做到用词精当。以《应用写作参考书》P90 《中国联合国教科文组织全国委员会简报》为例。 这篇会议简报包括报头、正文、报尾三个部分。

1、报头部分是由简报名称、编号、编印单位、印发日期等项目构成这些都是简报的必备项目。

2、正文部分。由标题和正文内容两个部分组成。

A、标题写明会议名称;正文内容和会议纪要的内容大致相同; B、前言部分(第一自然段)简述会议简况，

C、主体部分在具体介绍与会者及会议主题、会议活动登记本情况的基础上，对会议所通过的文件、及提出的政策和行动建议一一加以介绍，这是对会议内容的总体反映。

3、报尾部分写明简报的发送单位和印发份数。

4、简报选材精当。简报的中心内容是第五届国际成人教育大会。围绕这个中心精选了三部分材料：一是会议的基本情况，二是会议的主要成果，三是会议制定的政策和发出的行动建议。

5、事实准确。简报的事实来自于大会的基本情况：参会的国家和主要人员，会议的主题，围绕主题开展的四个方面的活动;会议的主要成果：通过了《成人教育汉堡宣言》、《成人教育的未来议程》两项基本文件。

编写迅速及时，即在大会一结束就完成编写、发放。

一、结合实例，谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求? 答：要求：

1、要符合政策，

2、要从实际出发，

3、要具体明确，4要留有余地。

以《以应用写作参考书》P124 《中央广播电视大学2002年工作要点》为例。

这是一篇对工作作出全面安排的综合性工作计划。

1、标题是由单位名称、适用期限和文种名称等几个要素构成。“×××工作要点”是常见于计划的开头形式。

2、正文。

A、第一个部分也是前言部分，提出了工作的中心任务，明确工作指导思想，这是一个带有总述性质的前言：“2002年的主要工作是......”是过渡性语句，此类语句经常用于计划的前言和主体部分之间。

B、主体部分。对十二个方面、四十四项工作做出安排，其中既有工作任务和要求，也有工作措施和步骤，每一项内容都非常具体。在提出工作任务的同时，还把每一行任务都落实到特定的部分或机构，便于对照执行，也便于对照检查工作。这是综合性计划所应具备的特点。

以《应用写作参考书》P136 《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》为例。

这是一篇基层单位—德化县乡镇企业局的工作总结。

1、标题由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，是一篇关于乡镇企业的综合性的工作总结。内容以生产经营管理方面的情况为主，符合单位的性质和职能特点。

2、正文是由前言、主体和结语三个部分组成。

A、前言部分(第一自然段)概述了2001年上半年该县乡镇企业的总体情况，写明工作的指导方针和工作完成的基本情况。其中采用了几个关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

B、主体部分首先从结构调整，市场开拓，练内功提高竞争力，加强安全生产管理，培养人才，优化环境强化服务这六个方面总结了在工作中取得的成绩和采取的措施。其中，有归纳，也有实例，内容比较具体。

C、总结了成绩之后，找出工作中还存在的问题好面临的困难，写的客观、实际。每个部分之间都以序码加小标题的形式点明要点，便于阅读和理解。

3、结语部分(最后一个自然段)，指明了下一步工作的目标和方向。

民事起诉状

原告：张晓梅，女，35岁，汉族，**省**县**乡**村农民

被告：***同上

诉讼请求

要求与被告共同等额继承父母遗产4间新瓦房各得两间。

事实与理由 原告张晓梅*****。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

证据来源，证人姓名和住址 证据材料三份。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

起诉人：张晓梅 1997年8月7日

行政起诉状

原告：张晓梅，女，35岁，汉族，**省**县**乡**村农民

被告：四川省卫生局。。。。法人：***

诉讼请求

撤销被告(1993)*卫第4号行政处罚决定。

事实与理由 原告张晓梅*****。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

证据来源，证人姓名和住址 证据材料三份。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

起诉人：张晓梅 1997年8月7日

第三篇：文秘写作网

篇一：常见公文写作范例

单选题

1. ()要求上级及时批复回文，给予明确答复。√ A B C D 通知 请求 报告 总结

正确答案： B

2. ()是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。√

A

B

C

D 通知 请求 报告 总结

正确答案： A

多选题

3. 在做工作计划时，要善于运用()。√

A

B

C

D 模型图 甘特图 职责图 流程图

正确答案： A B C D

4. 工作总结的内容包括()。√

A

B

C

D 工作基本情况回顾及取得的成绩 一年来的经验和教训 工作中的不足 今后的改进措施及展望

正确答案： A B C D 5. 请示的结束语可以是()。√ A B C

D 特此通知 妥否，请批示 当否，请批准为荷 特此请示，请批复

正确答案： B C D

6. 总结的要点有()。√

A

B

C

D 反话正说 展望未来 尽说不足 要有提升

正确答案： A B D

7. 撰写请示应注意的问题有()。√

A

B

C

D 可以越级请示 要理由充分，请示事项要明确、具体 标题只能出现一个动词，不能两个动词 要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中

正确答案： B C D

8. 工作计划的要素包括有()。√

A

B

C

D 引言 背景分析 方案目标 方案内容

正确答案： A B C D

判断题

9. 报告只能是一件事，不能多件事，如专题报告。√ 正确 错误 正确答案：错误 10. 撰写通知及请示时，主送机关可以是某人。√

正确

错误

正确答案：错误

11. 请示只能有一个主送机关，不能多头请示。√

正确

错误

正确答案：正确

12. 请示可以在事后行文。√

正确

错误

正确答案：错误

13. 报告的主送机关可以是一个，也可以是多个。√

正确

错误

正确答案：正确

14. 凡是法定性的公文都可以按照“机关+事由+文种”这样的格式来写标题。√

正确

错误

正确答案：正确

15. 报告是呈批性公文，请示是陈述性公文。√

正确

错误

正确答案：错误

篇二：文秘考试的写作题

六、拟写题(18题。满分20分)

18.下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改(注意 不要在原文上修改，另外写出改好的便函)，并拟出标题。

××市税务局：

你局×字[19××]号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业?请解释。请代向×局长问候。

致礼!

××市经发区管委会办公室

19××.×.×

第三部分(共36分)

七、情景题(19~20题。每题18分，满分36分)

19.周五下午2时，h公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈，请你制订出接待方案。

20.秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，秘书该怎么办?

三、案例分析题(每小题10分，共10分)

办公室总共有3个秘书，主任老刘、经验丰富的于雪和小王。这天上午，于雪外出有事。十点左右，计财处有人来电话让小王过去核对一笔费用支出。她刚走，局长就来电话，让主任把去年的工作总结送过去。负责文件收发的是小王。刘主任左翻右翻，怎么也找不到去年的工作总结，于是等得不耐烦的局长在电话里大发雷霆：“怎么搞的?连份总结也找不到，你这个主任一天到晚在干些什么?”有什么办法?主任只好沮丧地等小王回来。小王刚进门，主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄：“托您的福，局长给了好果子吃!你干什么去了?!” 小王想说明，但主任没有给她说话的余地：“废物!饭桶!” 小王怎么受得了这样的委屈，她泪流满面地冲出办公室，屋里只剩下主任对着硕大的天花板抽闷烟。这时，于雪回来了。面对这种情况，现在于雪有这么几种选择：

a、对上司说：“小王经常犯这种毛病，存完文件不说一声，我都说过她好几次了!”b、赶紧找出文件递给主任。

c、安慰主任：“老总这些天也真像吃错药了!”

d、赶紧找出文件给老总送去。

e、安慰主任：“头，实在不好意思，我要是早点回来就好了。” 假如你是于雪，你会怎么处理?请说明理由。

四、公文写作题(共40分)

1.以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函。(15分)市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函

市人事局：

根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。

当否，请审批。

附件：录用审批材料

二○○九年三月二十日

2.请根据所提供的背景材料，完成所要求的任务。(25分)

材料一：纳爱斯集团前身是成立于1968年的地方国营丽水五七化工厂，1993年进行股份制改造，2001年组建集团。总部位于浙江省丽水市，在湖南益阳、四川成都、河北正定、吉林四平、新疆乌鲁木齐设有五大驻外生产基地。集团自1994年以来一直是中国洗涤用品行业的龙头企业，实现洗衣粉、肥皂、液洗剂三大产品全国销量第一，2005年进入世界前八强。

集团共有员工10000余人，年产洗衣粉100万吨，肥皂30万吨，液洗剂25万吨，各项品牌均拥有自主知识产权，其中纳爱斯、雕是中国名牌、驰名商标。纳爱斯为中国香皂行业标志性品牌，雕为中国洗衣粉行业标志性品牌，并且是中国日化行业“标王”。新推出的超能、西丽、100年润发、YOU R YOU我的样子、麦莲、李字等品牌，面市即受到消费者喜爱。集团市场网络健全，在全国设有50多家销售分公司和3家海外子公司，多种产品已进入欧洲、非洲、大洋洲、东南亚、美国、新西兰等地区和国家。

“只为提升您的生活品质”是纳爱斯集团的企业宗旨，“让世界更美好”是我们的宏愿。纳爱斯拥有强大的研发团队和世界一流的生产检测设备、先进的环境处理设施和严格的生产工艺、现代化、数字化流程化管理控制系统和严密成熟、适合自身的管理规程，与世界500强中众多著名企业建立战略合作伙伴关系，产品品质有坚实的保证，一直走在市场的前沿。水利万物而不争，纳爱斯利万众而有成。40年来，纳爱斯创造了具有特色的如水文化，它将一直激励着纳爱斯人百折向东、向着“明天的纳爱斯，是世界的纳爱斯”的宏伟目标前进。材料二：2009年6月30日，纳爱斯集团公司在丽水总部召开了销售工作会议。为了更好地

推进公司产品的销售工作，更快打开新产品的市场销售通道，提高公司产品知名度和美誉度，会议研究决定在今年12月27日——29日在丽水召开公司2010年度产品展示订货会议。本次订货会议以“腾飞2010——圆世界之梦”为主题，主要活动内容包括2009年销售工作总结和2010年销售计划、销售研讨、产品展示及订货。为了扩大会议效果，要求公司各部门负责人、各分公司、办事处负责人，各地级市以上经销商全部参加会议。

请你根据以上材料起草一份会议通知。

六、作文题：(共40分)

1.xx职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。(20分)

2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。(20分)

篇三：秘书写作

2013秘书写作

陈功伟

目 录

绪论

第一编 秘书写作基础

第一章秘书写作概述

第一节写作本质 第二节写作规律 第三节写作途径 第四节写作方法

第八节 报告 第九节 请示

第十节 批复 第十一节 意见 第十二节 函 第十三节 会议纪要

第三编 通用公文写作

第五章总体公文模式

第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 述职报告

第二章秘书写作过程

第一节构思技法 第二节成文技法 第三节 发表技法

第二编 行政公文写作

第三章行政公文基础

第一节 公文概述 第二节行文规则 第三节公文格式

第六章会议公文模式

(其中议案、报告、决定和会议纪要等会议公文种类已列入第二编“行政公文写作”) 第一节 开幕词 第二节 闭幕词 第三节 讲话 第四节 提案 第五节 会议记录 第六节 简报 第七节 决议

附：《国务院关于发布〈国家行政机关

公文处理办法〉的通知》

第四章行政公文模式

第一节 命令(令) 第二节 决定

第三节 公告

第四节 通告 第五节 通知 第六节 通报 第七节 议案

第四编 专用公文写作

第七章 经济公文模式

第一节 标书

第二节 意向书 第三节 协议书 第四节 合同 第五节 市场预测报告 第六节 可行性研究报告 第七节 市场决策方案

第八章 司法公文模式

第一节起诉状 第二节上诉状 第三节申诉状 第四节答辩状

第五编 普通文体写作

第九章新闻文体模式

第一节 新闻消息 第二节 报告文学

第十章实用文体模式

第一节公务员应试申论 第二节竞争上岗演讲稿 第三节 广告文案 第四节 学术论文

第六编秘书文学创作

第十一章文学作品模式

第一节自由诗歌 第二节格律诗词 第三节情感散文

绪论

大哉，秘书写作!中华文明五千年，精神基因谁承传?秘书写作。

一、中国秘书写作三大浪潮

史书共认，五千年前，黄帝征战，一统华夏，史官苍颉辅佐。这就是说，第一个有名有姓的秘书、或者说我国秘书的祖师爷就是苍颉。传说苍颉造字，“天雨粟，神鬼泣”。但是，创造文字符号，凭中华民祖先人的智慧，肯定至少有了几万年历史，例如奥妙无穷的河图洛书、阴阳八卦等刻契符号就被认为出现很早。那么，苍颉“造字”应该理解为继承、改造、统一文字并创造出部分新字。于是，中华文明史上秘书写作有了第一次浪潮。

之后，杰出秘书人才不断出现，上千年间有了沮诵、伊尹、傅说和姜太公等。经商不成的姜太公，协助周王终结了重视商品经济的奴隶社会商代，推动社会进入历史悠久以至我辈的小农经济井田制为基础的封建社会—“农代”，从此成为迄今三千年中国秘书最成功的榜样。最成功的诗人李白便清楚地表白了对姜太公的向往心态。

周朝时期，孔子继承总结中华民族文化经典，首创了民办“秘书学校”，培养了一批政治秘书人才，开创了以平定天下、辅佐帝王为己任的“秘书学派”—儒家学派和“秘书之道”—孔孟之道。自此，秘书学说在世界上奠定了宏大理论系统大厦的基础。道家老庄研究的更是辅佐政治、长治久安的大道，可以说是高级秘书之道。纵横家、法家不必赘述。霸道理论家韩非竟让秦始皇叹道：“寡人得见此人与之游，死不恨矣!”也就是说，秘书写作出现了自苍颉以来的又一次辉煌和高潮。

在提倡融汇百家学说、需要商品流通的吕不韦资本从政的作用下，秦始皇开始了“奋六世之余烈，振长策而御宇内”的一统伟业，但是

很快就在职业秘书李斯和赵高的辅助下建成了一个—仅仅一个小农经济基础上中央集权专制即官吏统治的统一国家。短暂得令人震惊的秦朝，普及了政令上通下达的郡县制，但是却抛弃了封建基本政治体制的保障稳定作用。真正出身地主的政治代表汉高祖，豁达大度，既保存了郡县制的高效能，又恢复了封建制(更新为一姓王的封王建国制)的稳定性。双重体制，不断更新，终于造成了二千年的超稳定、封闭循环的中国中央集权制的封建社会。在这样稳定的农业为基础的官吏社会中，成熟完备的重重政治等级制度起到了根本的作用，可谓世界发展前列。个人和家族从此只能在政治地位上全力以赴，才能、资源都集中于政治。也就是说，往上爬的人们只有一条“政治秘书”的路了。于是，两千年中央集权社会成了“官吏社会”或者说“秘书社会”。不过，后人却有了最为丰富的秘书学习资源。秘书写作成为普遍而又高超的工具和游戏。

以上是传统秘书及秘书写作的历史，而现代秘书是新型的秘书，秘书写作则是本质不同的写作。

秘书如此必要，秘书制又如此完备，但都属于上层建筑，却不是人类社会发展最有决定性的因素。人们易于忽视的生产力中的工具，才是真正的要素。从根本上说，石器产生了原始社会，铜器产生了奴隶社会，铁器产生了封建社会。不过，铁器从此在中国冷冻下去，没有秘书类头脑智力的人才去研究。到了15世纪，英国科学家将这块铁变成了机器，机器产生了工业社会。今日社会，大行其道的是电器、电脑，被学者称为后工业社会、信息社会。将来还是要看新的生产工具的神通。秘书工作及写作的工具也随之更新，职业秘书则成为现代社会规范的管理人员。而今，数十个国家成立了国际职业秘书协会，我国已有多年实行全国秘书上岗证考试制度。西方移植我国的科举制，建立了现代的公务员制度。我国在上个世纪末又移植回来。越来越普及的、更加公正的公务员制度使政权机关的秘书规范、优秀。完全可以预测，未来社会更加需要秘书，可以说将要进入新的历史阶段――“秘书社会”。

上世纪80年代，邓小平为核心的党中央领导中国进入三千年一变局的“新商代”。秘书随之成为一门科学--不仅是一种学问。在有五千年基本无大变的空间性文字的资料基础上，中国秘书学有了世界上独一无二的漫长、健全的特点。秘书写作及研究有了雄厚的腾飞基地。加之，国际互联网标志着写作的质变。秘书写作进入第三次浪潮。

中级以上的秘书工作，或者说办公室工作、文秘等，大部分都是公文处理工作，可以说围绕着公文处理工作来进行。公文处理工作，中心环节是写作公文，其它有的环节其实也属于公文写作。

不仅如此，一个以文字为主要工具的秘书必须掌握公文之外的文章体裁的写作。科学文章类的记叙文如新闻、说明文如解说、议论文如讲话稿等一定要写，文学作品类的诗歌、散文等也最好会写。古今中外著名的秘书人才正是这样。尤其是，从第一个有名有姓的文学家、原楚国秘书长屈原起，中国文学史简直可以说是“中国秘书文学史”。不会写作，没有文采，对于一个秘书来说，是非常不利的。秘书人才，大多是写作人才。

秘书写作，大矣哉!

二、秘书和领导的文采风骚

(一)经典写作议论

盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身。二者必至之常期，未若文章之无穷也。

——魏文帝曹丕《典论·论文》

江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。 惜秦皇汉武， 略输文采; 唐宗宋祖，

5

第四篇：文秘与写作

第一、二部分计划、总结、述职报告

填空：

 计划的四要素是：、、。

 总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程

单选：

1、计划的“灵魂”是指：

A. 计划的目的性

B. 计划的预见性

C. 计划的约束性

D. 计划的科学性

2.科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：

A.工作规划

B.工作方案

C.工作要点

D.工作计划

多选：

1、下列对事务文书的表述正确的有：

A. 事务文书属于行政公文

B. 事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”

C. 事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件

D. 事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”

2、下列标题文体词使用不恰当的有：

A. 国民经济和社会发展安排

B. 广州中医药大学第一周工作打算

C. 社会发展规划

D. ××××体制改革方案

3. 完整的计划，应包括

A.计划制定的依据

B.明确计划的目标

C.实施措施

D.实施步骤

4.总结最基本的特征是：

A.具有实践性

B.具有概括性

C.具有预见性

D.具有实效性

判断题：

 工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节  编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责

 述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式

简答：

1. 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”?

2. 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容?

第三部分调查报告、简报

填空：

1.调查报告的特点是、、、。

2.简报一般分为工作简报、会议简报和动态简报三大类

单选题：

1.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：

A. 该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份

B. 表明该期简报的印数

C. 表明该期简报的期号

D. 没有特殊的含义

2.简报的编号是指()

A.该期简报的印发时间B.该期简报印发的份数

B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号

多选题：

1、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系

A. 质与量的关系

B. 点与面的关系

C. 因与果的关系

D. 调查者与被调查群体的人际关系

2、调查问卷的设计必须包括以下要件：

A.问卷标题

B.问卷目的的说明

C.被访者的姓名及其所在单位名称

D.问卷的主体内容即问题及其选项

3.调查报告的撰写一般要先交代：

A.有关调查工作本身的概况

B.有关被调查事物的概况

C.有关调查研究结论的概括

D.有关调查事实的论述

4.简报的基本作用有：

A.汇报作用

B.指导作用

C.交流作用

D.宣传作用

判断：

 调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析

 简报的内容不具有行政公文的作用

 为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位  为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位

 简报是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”

名词解释：

按语

调查报告

第四部分会务与文书

填空：

邀请函一般有①文件类和②普通函件两大类

单选：

1.闭幕词的内容主要是：

A.表达会议的宗旨

B.表达会议的要求

C.总结会议的基本情况

D.预期会议的圆满成功

多选：

1.会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即()等内容客观如实地记录下来地书面材料

A.会上的报告

B.会上的发言

C.会上讨论的问题

D.会上作出的决议

2.“代拟稿”的起草应注意：

A.对主办单位基本情况事前应有了解

B.对主办单位举行的活动性质或内容应有了解

C.起草时应站在领导者角度进行思考

D.文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份

3.邀请函的内容应包括：

A.活动的时间

B.活动的地点

C.负责人的姓名及联系方式

D.参加活动人员名单

判断：

1、 会议记录与会议纪要没有本质区别

2、 会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料

3、 会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利

4、 接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”

5、 上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词

6、 会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”

7、 述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式

名词解释：

贺词

第五部分规约文书

填空:

 规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度

 “办法”从内容看可分为管理办法和实施办法

 章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书

 章程主要有政党章程、社团章程和业务章程三大类

单选:

1.具有纲领性质的规约文书是()

A.细则B.条例C.章程D.规定

2.下列对“条例”的表述，错误的是()

A.是最高层次的法规

B.地方政府制定的规章不得称为条例

C.条例的标题，一般不用介词“关于”

D.国务院各部门可以制订条例

3.下列文种中，法律约束力最大的是()

A.条例B.规定C.办法D.章程

4.章程的附则主要是阐述：

A.说明组织的性质

B.说明组织的宗旨

C.说明组织成员的权利和义务

D.说明章程的制定权限和修改权限

多选题：

1.党团章程的分则主要是：

A.说明组织的宗旨

B.说明成员的条件

C.说明成员的权利与义务

D.说明组织的机构和活动方式

2.下列对“办法”的描述，正确的有：

A.侧重措施或做法

B.具有较强的操作性

C.内容体系的原则性

D.条文表达的纲领性

3.下列标题的写法，正确的有()

A.关于广州中医药大学书画学会章程

B.全国党校教学工作会议简报

C.广州市3月份植树规划

D.打破“大锅饭”面貌立即变

——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象

判断：

1、 规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属

2、 除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题 名词解释:

法规性规约文书

第六部分契约文书

填空：

契约类文书包括经济合同书、协议书、意向书

单选题

1.不具有法律约束力的文书是：

A.契约文书

B.经济合同书

C.协议书

D.意向书

多选题：

6.合同的落款一般包括：

A.签约日期

B.签约地点

C.代表人署名

D.加盖双方单位印章

15.合同编写基本要求：

A.结构必须完整

B.叙述具体明确

C.字迹清楚

D.遣词正确

判断：

1、 合同书与意向书具有同等的法律约束力

2、 意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力

3、 合同书一经签定就产生法律约束力

第五篇：文秘写作与应用

6318《文秘管理与应用写作》复习资料

(一)的答案

一、名词解释

1. 会议议程：会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议题，文秘人员应根据这些议题的内在联系和主次，排列先后次序，这便称为议程。

2. 催办：是指对那些需要办复的文件，根据承办时限和要求，对承办情况进行督催促和检查，以放止文件积压，从而加速文件的运转速度

3. 函：《公文处理办法》规定：函适用于不相属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

4. 办法，是行政机关、团体、企事业单位对某项工作提出具体处理原则和实施方法的一种管理规章。

二、填空。

1、文秘管理

2、职业道德修养

3、公寓式

4、办公室

5、日期

6、会期

7、守口如瓶

8、满足工作需要

9、国务院

10、紧急程度

11、工作报告

12、会议纪要

13、章程

14、鲜活

15、取事要精当

三、判断题

1、×

2 ×

3 √

4 ×

5 ×

四、解答

1、开展员工协调工作的具体做法是：

1、承认和尊重员工的个人价值，激发员工的主人翁精神，使员工的“个人价值”与组织的“团体价值”融合起来。

2、善于与企业中的非正式团体打交道。

3、培养员工的忠诚心。

2、具体把握三点。

1、领导者在特定的时间、地点、条件下说的话，要学会“淡化”。

2、领导者无意中说的话，要学会“不当一回事”。

3、领导者之间互有成见的话，要学会“黏合”。

3、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具;首先是使用的文种为13种，即：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;总体特点是：法定性、规范性、程序性、时效性。

4、总结是文秘管理中的一项重要工作，是指事后系统的回顾和思考。而总结作为一种事务文书，是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼，上升到理性认识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章;其正文主要内容的结构由四部分构成：(1)基本情况 (2)主要做法 (3)经验教训 (4)存在问题及努力方向。

五、实务。 答案要点：

1、

2、

3、 要先肯定李秘书的协调艺术。

指出秘书协调的重要性(p35)，指出秘书协调沟通是有一定的方法，然后具体列举阐述一下有哪些方法(p38p39)

指出领导关系的协调是秘书协调沟通的重要内容及它的原则和注意事项。(p37)

六、写作。

计划的结构：

(标题+正文+结尾+落款)

一、标题：

(单位名称)+(适用时期)+内容+文种

二、 前言：指导思想、目的及总任务、要求等

三、主体

1、内容——做什么

2、目标——做到什么程度、达到什么效果

3、时间——何时做，何时做完、分几步做

4、方法措施——怎么做

四 、结尾——表决心。 五

、落款——署名和时间 (具体内容自己补充)

6318《文秘管理与应用写作》复习资料

(二)的答案

一、 1. 2. 名词解释

日程安排：就是文秘人员对管理者的会议、面谈、出差、访问等活动做出计划和安排，并根据具体情况进行变更及调整。日程安排可分为：年预定日程、周预定日程、日预定日程等。 冷处理法：当协调对象双方矛盾较深，当事人又感情用事时，文秘人员不应急于求成，可让双方中止会谈，各自冷静下来进行反思，让时间去考验彼此的诚意，去催化彼此的成熟。文秘人员则可从其他方面多做些积极、促进的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。

3. 事务文书：事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位或某些个人为处理日常办公事务、交流信息、总结经验、解决问题、指导工作而使用的文章。它是文秘工作中使用频率极高的一类应用性文书。

4.

二、 消息：消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。 填空

1.依法

2.剪彩人

3.开幕词

4.职务高低

5.圆6.永久 7.书面信息 8.OA

9.书名号

10.表彰先进

11.诉求性

12.变更性

13.特定程序

14.新闻发布稿

15.贺信

三、判断题

1.× 2.× 3.× 4.√ 5.×

四、简答

1.文秘人员的自我管理包括工作管理、行为管理、时间管理、办公环境四个方面

2.会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、与会人员、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议的六要素的具体化。其次是会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。再次是决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

3.请示和报告一样是上行文，都是陈述性公文，但两者有明显区别。通过比较可以掌握其特点。①行文目的不同。请示一定要求上级机关批复，报告则主要是下情上达，不要求答复。②行文时机不同。请示应在事前，不允许“先斩后奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。③行文内容不同。请示主要写请求指示、批准的事项，报告侧重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。

4.是消息写作的一种结构方式。倒金字塔式结构是一个形象比喻，其实是倒叙法。从整篇来讲，就是把最重要的新闻事实放在最前面，即导语中;主体部分依材料的重要性递减原则来安排各项事实，形成一种头重脚轻的结构形式。后来又发展到，在导语中又要把最精彩、最重要、最吸引人的部分放在首位;标题要进一步把全篇的精华提炼出来。

五、实务。 答案要点：

1、

2、

3、 先回答吴秘书不能给老同学盖章。

从印章的作用来分析为什么不能盖章。(p57) 从印章的使用规定来分析为什么。(p58)

六、写作。

总结结构：标题+正文(前言+主体+结尾)

1、

2、

3、 标题：总结

前言——基本情况

(时间、工作背景、内容、指导思想等) 主体——

2、

3、

4、

5、

6318《文秘管理与应用写作》复习资料

(三)的答案

一、名词解释

1.介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份和接洽事宜等情况的专用书信。

2.会议：会议是指三人以上的有关人员，在指定的时间和地点，有组织地就某个或某些议题进行面对面的协商或讨论的活动。

3.市场调查报告：经济管理部门、经济研究工作者和企业单位有目的、有计划地对市场上所需要深入了解的情况进行调查，搜集有关情报资料，加以整理、分析和研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论，这就是市场调查。

4.简介：简介是社会组织自我推介的一种短文，是使公众对其介绍内容有一定程度的了解，在需要时可以通过一定渠道与其联系的公关文书。

二、填空

1.事务管理

2.精简高效 3.整洁

4.封闭式 5.从属 6.中

7.会议信息

8.大中型

9.内容真实 10.特提 11.通告

12.决定

13.现实的针对性

14.客观报道 15.逻辑性

三、判断题

1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√

四、解答

1. (一)整洁

(二)安静

(三)光度适度,空气清新,温度适宜 经验、体会或做法 (怎么做，具体措施，重规律性) 问题教训

(提出、分析问题，总结教训)

结尾——今后打算(解决问题办法，改进措施、意见) 落款——署名和时间

1、成绩收获 (四)色调柔和,环境美化。

2.(1)文件保密

(2)会议保密

(3)通讯保密

(4)电脑保密

(5)涉外保密

3.计划的基本内容有四个要素：①制定依据;②任务目标;③措施方法;④步骤程序。其正文内容主要有：1.前言

2.任务与目标

3.措施和办法

4.步骤与程序

5.结语。

4.研究论文正文的结构形式可以是多种多样的，但有一种基本的形式，即以“绪论—本论—结论”三段式为特征的形态，被称为“基本型”

五、实务。 答案要点：

1、

2、

3、

六、写作。

函

XX大学：

为回报社会，使有困难的学子能顺利完成学业。我公司拟赞助贵校50名贫困学生，款额为每人每学年8000员。为确保款项能落到实处，我公司拟定赞助对象的条件如下：

1、

2、

3、

4、

5、 具有贵校正式学籍、完成第一学年全部课程的全日制学生。 家境困难学生。

学业成绩居所学专业前列。 操行优良。

同等条件下，家境较为困难学生优先。 列举论述对不同的来访者的不同接待方法。(p29)

具体到题目，小王应该解释清楚上司不能接待的原因，并诚恳表示歉意，可征求来访者的意见，可否由副总经理代为接见。

如客人较为激动，可采用冷处理方法，使来访者先冷静下来

为使赞助能顺利开展，特请贵校予以大力支持。

第一编

行政文体

第一章 行政机关公文

本章重要问题：

1.公文的概念和特点2.公文的基本功用3.公文的分类

4、公文的构成要素及格式5.公文写作的基本要求6.命令(令)的主要用途6.决定的主要用途和种类7.公告和通告的各自用途8.通知的主要用途、种类及其一般写法(主要指标题和正文的写法)9.通报的主要用途、种类及其一般写法10.报告和请示的主要区别11.报告的主要用途和及写法12.请示的主要用途、种类及其一般写法13.写作请示的注意事项14.批复的主要用途15.意见书的主要用途16.函的主要种类及其一般写法21.会议纪要的用途及其正文的一般写法22.写作会议纪要的注意事项。 (注：写作上应掌握的重点文种是通知、请示、函)

第二章 事务文书

1.事务文书的特点和作用2.简报的概念3.简报的一般写法及编写要求4.调查报告的特点5.调查报告的一般写法6.工作计划的概念7.计划的一般写法8.计划的写作要求

9.总结的概念和种类10.总结的一般写法11.写总结应注意的几个问题12.撰写讲话稿的要求 13.规章制度的概念及种类14.述职报告的概念及一般写法

(注：重点文种：计划、总结、调查报告、简报。掌握写法及写作要求，运用写作的要求评析以上几种文种) 第二编

财经文体

第一章

经济新闻 本章重要问题：

1.经济新闻的涵义和作用 2.经济新闻的种类

3.经济新闻的结构及写作要求

第二章 产品说明书

本章一般掌握：

产品说明书的涵义;产品说明书的结构和内容。

第三章

广

告 本章的重要问题： 1.广告的涵义和作用 2.广告的主要类型 3.广告的写法及写作要求

第四章

经济活动分析报告

本章的重要问题：

1.经济活动分析报告的涵义和作用 2.经济活动分析报告的种类 3.经济活动分析报告的结构和内容 4.经济活动分析报告的写作要求

第五章 市场预测报告

本章的重要问题：

1.市场预测报告的涵义和作用 2.市场预测报告种类 3.市场预测报告结构和内容 4.市场预测报告的写作要求

第六章 可行性研究报告

本章重要问题：

1.可行性研究报告的涵义和作用 2.可行性研究报告结构和内容 3.可行性研究报告的写作要求

第七章 招标投标文书

本章重要问题：

1.招标书、投标书的涵义 2.招标书、投标书的一般写法 3.招标、投标书写作注意事项

第八章 合

同

本章重要问题： 1.合同的涵义和作用 2.合同的特点、种类 3.合同的结构和内容 4.合同的写作注意事项

第三编

法律事务文体 第一章 民事法律事务文书 本章重要问题：

1.民事法律事务文书的涵义和作用 2.民事法律诉讼文书的主要种类

3.民事起诉状、民事答辩状、民事上诉状的写作要求

第二章 刑事法律事务文书

本章重要问题：

1.刑事法律事务文书的涵义和用途 2.刑事法律事务文书的主要种类 3.刑事诉状概念、结构和内容

4.刑事上诉状、刑事答辩状、刑事申诉书的概念

第三章 行政诉讼法律文书

本章的重要问题：

1.行政诉讼法律文书的涵义和用途 2.行政诉讼法律文书的主要种类 3.行政起诉状的结构内容及注意事项 4.行政答辩状的结构内容及注意事项

第四编

科研文体

第一章

学术论文

1.学术论文的概念2.学术论文的基本特征3.选题的原则4.获取论文写作资料的基本途径5.选取论文写作材料的原则和标准6. 论文的基本结构程序7.论文写作提纲的构成项目8.论文的构段要求和方法9.论文的构成项目1 (注：重点是学术论文的特点、选题的原则、论文的结构、构段的要求等。要求从以上几个角度评析学术论文)

第二章

学术情报 本章重要问题：

1.学术情报的涵义和作用 2.学术情报的主要种类 3.文摘和提要的涵义写作要点 4.综述和述评的涵义及写作要求

三、试题的类型及结构 试题分为五大类：

(1) 填空题;(2)名词解释;(3)简答题;

(5)文章评析;(6)给材料或给条件作文(主要包括两种形式：一是根据给出的写作材料和写作要求，完成某一种文体的文章;二是按照给出的文章要素，补写另外的文章要素，如根据正文写标题，等等)。

四、应用写作综合练习题

一、填空：

1.公文主要具有以下特点：_________;_________;________;___________;___________。

2.一份公文通常是由 ________ 、 _________ 和_________三大块构成的，每一部分又包括若干个项目。

3.公文的发文字号一般包括____________、_______________和_______________三项内容。

4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用___________。

5._________、_______ 和________ 是构成公文标题的三个基本要素。

6.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：____________、___________、_____________。

7.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项要用__________。

8.表彰先进， 批评错误， 传达重要精神或者情况， 要用_________。

9.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用_______。

10.答复下级机关的请求事项要用__________。

11.对重要问题提出见解和处理办法要用_________。

12.会议纪要应该具有两大特点:一是 _______ ; 二是_________。

13.总结通常是_______、_______ 和________ 三部分组成。

14.调查报告的特点主要体现为________、_______、________。

15.经济消息一般由标题、_________、_________、__________、__________五个部分组成。

16.文字广告通常包括标题、________、________、附文四个部分。

17.经济活动分析报告的特点：(1)__________;(2)_________;(3)___________。

18.招标、投标文书的特点：(1)__________;(2)_________;(3)___________。

19.合同应有以下几个主要特点：(1)__________;(2)_________;(3)___________;(4)诚信性;(5)___________。

一般由_______、_______、________和_______四部分组成。

20.学术论文应该具备下面几个特点：⑴_______ ;⑵____ ________;⑶________;⑷语言的_________。

21.学术论文的正文一般包括三个部分：(1)________(2)_______(3)________。

22.学术评论最为突出的两个特点是：一要有________性;二要有_________性。

23.常见的综述有三种：⑴________综述;⑵_______综述;⑶___________综述。

24.文摘主要有三种类型：(1)____________性文摘;(2)____________性文摘;(3)______________性文摘。

25.毕业论文的构成项目主要有：

⑴论文的_________;⑵__________;⑶_________;⑷____________;⑸___________。

26.一般把消息分为四类：⑴___________;⑵__________;⑶__________;⑷__________。

27.书信的种类很多，常见的有两大类：(1)_________书信;(2)__________书信。

28.市场调查报告的结构由四个部分组成：________、_________、_________ 、_________。

29.述职报告的结构包括__________、__________、_______、__________四个部分。

30.科技论文一般分为三类：__________、_________、_______。

31.按其性质和内容不同，可将总结划分为两大类：一类是__________性总结，一类是_______________性总结。

32.学术论文的正文一般包括三个部分：__________、________、___________。

33.一篇演讲稿一般要由_________、_________、________三个部分组成。

34.消息的标题可分为________、_______和_______。

35.经济活动分析报告的主体一般包括________、________、____________三个部分。

36.提要的写作要点有两个：一是________;二是________。

37.商品广告主要包括_________、_______、_________三个部分。 38.行政起诉状的正文是由诉讼请求、__________、_________等组成。

39.常用的预测方法主要有两大类。(1)________预测法;(2)___________预测法。 40.招标、投标文书的特点：(1)__________;(2)_________;(3)___________。

二、名词解释：

1.上行文

2.计 划

3.总 结

4.简 报

5.规章制度

6.学术论文

7.主题词

8.发文字号

9.文 摘

10.投标书

11.事务文书

12. 调查报告

13.招标书

14. 经济活动分析报告

15. 述职报告 16.消 息 17.行政诉讼法律文书 18.章程

三、简答题：

1. 简述实用型文章的基本特征。2.报告和请示的主要区别。2.撰写总结的注意事项。3.在计划的制定中，应当注意哪些要求?4.简述广告的写作要求。5.对学术论文构段的要求。

5.什么是市场调查报告?其写作要求是什么? 8.在学术论文的选题中，主要应当依循哪几项原则?9.简述选取论文写作材料的原则和标准。

10.简述可行性研究报告的写作要求。

四、分析题

(一)运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行评析

提示;(1)评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析;

(2)既要注意运用所学知识，又要注意给合原文。

(3)分析要有条理。

发挥学科优势 培养跨世纪学术骨干

———南开大学十年来接受国内访问学者工作总结

南开大学

南开大学自1986年以来，已接受162名国内访问学者，主要集中于基础数学、理论物理、有机化学、无机化学、生物学、马克思主义哲学、逻辑学、中国史、世界史、中国文学、中国文学批评史、政治经济学、世界经济、国际金融、企业管理等学科、专业。

接受国内访问学者，为一般院校培养学术带头人和学术骨干，是重点高校的一项重要任务。我校始终坚持把发挥学科优势，加强管理，确保培养质量作为整个接受工作的重点。

一、充分利用现有学术资源;接受和培养更多的学术带头人和学术骨干

如何充分开发、利用现有学术资源，能否接受和培养更多的跨世纪高级人才，对我校接受国内访问学者工作;既是一种检验，也是一种挑战。十年来，我校在国家教委有关部门的指导下，多方协作，积极创造条件，努力做好接受和培养工作。

教务处作为主管协调部门，广泛发动各单位，调动博士生导师积极申报接受国内访问学者。对每一位联系来访和正式申请者，都尽可能地提供信息和帮助。与有关单位和导师反复协调，尽力促成。力求充分利用现有学术科研条件与优势，多接受，多培养。建立、健全了一系列培养管理制度。平时注意了解进展情况，帮助克服各种困难，以确保计划的完成和培养的质量。

各接受单位都积极支持、协助指导教师安排好来访学者的工作和学习。有些单位还特地给来访学者腾出实验室，并且对他们开放资料室，欢迎他们参加各种学术交流活动。

指导教师认真仔细地考察申请者的资格，帮助符合条件教师办理各种手续，在来访者到来之前已作了一些准备。他们视导向引路为头等大事;不遗余力地做好传帮带。他们或者想方设法让来访学者尽快进入课题，或者经过深思熟虑指出来访学者能够开展的科研项目。许多导师还将自己多年辛勤搜集的宝贵文献提供给来访学者参阅，并提供复印或购买书刊资料的条件。导师还从生活上关心照顾，如同亲人一样请他们到家里一起过节，或者帮助解决生活方面临时的困难。I 鉴于来访时间短，导师都尽可能地让他们接触、了解最新学术科研动态，提高学术水平。常常督促他们多参加学术研讨活动，多听其他相关学科的学术讲座，努力拓宽知识面，鼓励他们做出富有创意的学术科研成果，为其推荐发表论文。

二、访问学者献身教学科研，努力开拓，在教学科研领域取得可喜成果I 来访学者本人都有强烈的求知欲和进取心。他们一般都事先根据派遣单位教学科研的长远需要，制订了来访工作的初步计划，在导师的指导下进一步完善。由于直接参与导师主持的

课题研究，接触到一些最新学术科研动态，自然地产生了一种紧迫感。因此，他们都非常珍惜时间和机会。来访期间，他们都如饥似渴地学习，废寝忘食地工作。如来自浙江绍兴师专的徐阳春同志，在逻辑学博士生导师崔清田教授的指导下，学习和工作非常刻苦。他说，南开的学风和校风很不错，自己要珍惜这次来访机会，争取多学点东西，潜下心来好好地搞课题研究。这表明许许多多的高校教师，都有献身教学科研的孺子牛精神，不惑于社会上流行的经商热、下海潮，正在踏踏实实地努力地提高自己，力争在国己的岗位上或科研领域里做出新的更大的成绩。

许多导师反映访问学者都有一种不畏艰难的攀登精神和探索未知领域的科学勇气，在导师和其他学者面前也敢干提出自己不同的观点或设想，做出了许多富有创意或应用价值的研究成果。事实说明，这些同志确实具有一定的独立从事学术科研的能力和水平，具有较大的发展潜力，能够担当起学术科研重担。

山西吕梁师专的李亮同志;在罗宗强教授的指导下，从事专著《诗画同源与山水文化》一书的写作。一年中，李亮同志刻苦研究;查阅了大量文献资料，而且作了大量的卡片。访问即将结束时，他已完成了第一章的写作。导师给予了极高的评价。如导师指出，第一章提出了许多前人未曾提出过的见解：①山水文化范畴的界定;②山水文化意识的产生与发展是一个过程，与士人个性自觉，与玄学思潮，与佛教传入有关;③对山水诗的界说与特点有新的理解。导师进一步指出，该书是国内第一部有关山水文化的专著。

任东来同志，来自南开大学和美国约翰·霍普金斯大学联合举办的中美文化中心，参与了杨生茂教授主持的国家教委博士点资助项目《美国外交史》的科研。来访半年，如期完成了《美国外交政策史》的撰写任务，表现出极强的创新精神和敏锐的观察力。I 来自海南师范学院的卢智同志，在化学系李赫教授的大力支持和精心指导下，从事《椰衣纤维离子交换和吸附功能材料》的研究。该课题紧密结合海南资源开发。提出了许多新见解;开展了独创性的研究工作，为椰子的综合利用探索出了新的更具经济价值的途径，在学术研究和实际应用方面都具有重要的意义。

许多访问者回原单位后;很快取得了新的成果，得到了晋升，获得了更好的发展机会。例如来自湖南长沙铁道学院的张智勇同志，先作了半年的一般科研进修，接着做国内访问学者，在王耕级教授的指导下，提高很快。回去不久，就去法国攻读博士学位，现在法国作博士后研究。天津商学院的马书林同志，在原校主要是教基础课，很少有机会搞科研，做了访问学者回去后，发表了几篇较有影响的学术论文，很快晋升了高级职称。

三、存在的问题及建议

实际工作中也存在一些问题，需要继续研究，采取切实措施加以解决。总结我校召开的几次接受国内访问学者工作座谈会的情况。导帅反映比较突出的问题主要是：

1.培养经费不足。国内访间学者的申报资格和培养目标可以说是相当高，但经费却严重不足，与博士生博士后的培养经费相差太大。 十年未变的经费标准，到现在，对文科中的一些学科、课题研究还可以敷衍过去，但理工科几乎不可能。导师不得不动用自己别的研究项目的经费或某些条件予以补贴。这不能不影响到导师接受来访的积极性和预期目标的实现。

2，生源质量较低。许多导师反映，有些来访学者进行一般科研进修还可以;直接参与导师主持的课题研究，期望其来后很快进人角色;真正胜任研究工作，完成导师分派的任务，实在有些勉强. 3.来访时间太短。尤其是首接参与导师主持的研究课题，一年时间匆匆而过，难以作出较多来访学者想多接触与自己的研究方向相关的学术前沿动态，往往因时间冲突，只好放弃许多机会。

4.出访相当不易。大部分来访学者都经过一番艰难的努力，才争取到出访的机会。还有不少同志，本来个人条件相当优秀，导师非常欢迎前来，教务处也费了不少周折，但由于选派学校 经费桔据或来访者工作安排等等原因终难如愿。

鉴于以上一些问题，我们提出以下建议：

1.根据我国实施科教兴国战略的长远需要和高等院校师资现状，加大投人力度，使培养经费与培养目标相匹配。具体作法可以采用建立“师资培养基金制”，以确促专用经费及其稳定 的增长。

2.进一步完善“国内访问学者”的定位和资格要求。制订权威性的结业评定和相应待遇等的执行标准。 3.进一步调动选派院校和具备资格条件的教师的积极性。以充分利用国内的学术科研资源，加快我国科技教育事业的发展。

(二)运用自己所学过的文体知识，对下面这篇调查报告进行评析

提示：(1)评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

(3)分析要有条理。

关于区街企业负担情况的调查报告

为了深入贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，按照市委、市政府的统一布署，我们随市调查组对徐州市云龙区、鼓楼区、贾汪区、郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查，基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现。从被调查单位的反映看，当前企业的负担名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已经到了非解决不可的时候了!从调查中我们也强烈地感受到，企业的负担不减轻，企业改革就难以深化，转化企业经营机制的《条例》也就难以真正落实。

一、区街企业负担的主要表现

区街企业的负担可以用“重、高、杂、多、变”五个字业概括。

1.重，即税金和各种基金负担越来越重。据对被调查的5区91家企业统计，1992年上交各税为1334.74万元，平均每户负担14.67万元，1993年上半年为875.03万元，平均每户为9.62万元。

各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金、预算调节基金2种;省政府及省有关部门规定征收的粮食风险基金、市场物价调节基金、防洪保安基金、地方重点交通建设基金、人防建设基金、农业重点开发基金6种;市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金、平衡地方预算基金、电力建筑基金、城乡道路建设基金4种，以上合计12种。5区91家企业1992年上交各种基金326.08万元，平均每户负负担为3.58万元;1993年上半年为164.48万元，平均每户担为l.81万元。调查中普遍反映，除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大，难以承受，并已严重影响了企业的生产积极性和发展后劲。

2.高，即产品成本和各类费用高。

由于原材料价格上涨、各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素，企业难以全部消化，因而利润水平下降。以徐州矿山设备制造二厂为例，该厂生产所需的主要原材料钢材1992年价格为每吨平均2750元，而93年上半年就飞涨至每吨平均4700元，每吨涨价1950元，按全年生产所需钢材1800吨计算，仅此一项全年要增本357万元。此外，工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加。但是，产品提价幅度不可能达到原材料价格上涨和各类费用增长的幅度，因此，对于一个中等规模的集体企业来讲，上述负担显然是难以承受的。

3.杂，即各种收费、摊派、罚款名目繁多，内容庞杂。

据被调查的企业反映，目前通常发生的各类收费主要有绿化费、环保费、排污费、污水处理费、验证费、职称评定费、培训费、表彰费、咨询费、保险费、登记费、消防费、检验费、质检费、卫生保洁费、治安联防费、综合治理费、暂住人口管理费、车辆运行费、监理费、噪声费、车管费、道路建设费、验资费、审计费、义务兵优待费、执照变更费、参赛费、参展费、管理费、协会会费、证照年检费、证照工本费、垃圾管理费、养路费、报表费、禁区通行费、货物附加费、警民共建费、鉴定费等40多种。以上尚不包括与基本建设有关的34种收费。

各种摊派主要有展览费、花展费、校庆费、助残日赞助费和其他节日赞助费、报刊杂志订阅费、出书赞助费、会议赞助费、过节费、出国赞助费、装修费、宣传赞助费、参赛赞助费、拥军优属赞助费、硬性推销物品购买费等近20种。

各种罚款主要有汽车违章罚款、排污罚款、质检计量罚款、卫生罚款、滞纳金罚款、违控罚款、防疫罚款等。

其他负担主要有各种招待费、应付各种检查会议的支出和礼品费、富余人员增支和借款等。

据对5区91家企业的不完全调查统计，i992年共支付各种收费 333.35万元，摊派 25.60万元，罚款13.98万元，其他负担191.70万元，合计为564.63万元，平均每户负担为6.21万元;1993年上半年共支付各种费用419.67万元，平均每户负担为4.61万元。

在上述各种收费、摊派、罚款中，有相当一部分是政府职能部门依照有关规定，为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的，企业普遍反映收费标准太高，同时确实存在着少数部门扩大收取范围，提高收取标准的现象，此外也有政府领导为解决某一问题，而向企业集资或发起赞助等情况。然而，最令人反感的是有少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派，有的几近于敲榨勒索。

4.多，即区街企业退休职工多，老弱病残职工多，吸收的社会闲杂人员多。

所谓退休职工多，这里不仅指区街企业中退休职工的人数多，还包含退休职工占在职职工的比例高。如：云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为1.6：1，副食品公司为l.4：1，金属制品厂在职职工178人，而退休工人在200人以上，由此而来的是区街企业需要支付的退休职工费用电括医疗费)太多，负担太重。按有关部门规定，退体职工的月工资低限为192.5元，但对在职职工的最低工资却没有规定。这样一来，在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收人水平。这里不仅仅有企业负担重的问题，还有在职职工心里不平衡的问题，从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性。

根据市内云龙、鼓楼区反映，因市政建设需要，近年来两区商业网点拆除多，因而待业人员也较多，这部分人生活无保障，已成为潜在的不安定因素。

5.变。即变相地侵占企业的合法权益。例如，一用电管理部门以用电增容为名，要求一家水泥厂于1993年初交用电保证金20万元，交用电增容量84万元，长期未办理用电增容，仅利息一项企业就将损失5万元以上。

在调查中，企业领导们反映，除了在财务上要承受上述各种负担外，企业还要负责职工的衣食住行，生老病死，以及其子女就学就业;还要负担企业所在地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设，再加上难以摆脱的“关系网”，摆脱不了的“会海”挡不住的“三乱”等，都沉重地压在企业的身上。这种负担是无形的;但对企业的影响却是不能低估的。

二、“三乱带来厂区后果”

当前企业在生产经营中所承受的各种负担，有的是按国家法律规定所必须承担的，但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费、乱集资、乱罚款，给企业带来了不应有的沉重负担，并有严重的后果。具体表现在;

1.直接影响企业经济效益，严重挫伤企业职工的生产积极性。l 2.影响国家财政收入制弱企业发展后劲。企业支付“三乱”的资金，如果从税前成本列支，则利润减少，国家征收的所得税就减少;如从税后留利中列支，则减少了企业的自有资金，影响了企业技术改造和扩大再生产，企业自我积累减少，自我发展能力必然减弱。

3.干扰企业正常的生产经营活动。建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力。“三乱”不制止，企业负担过重，步履艰难，无法适应激烈的市场竞争，久而久之，就会蚕食国民经济的基础，动摇工业企业在国民经济中的主导地位，有碍经济体制改革的顺利进行。

4·不利于政府及其职能部门转变职能，树立“公仆”意识，也助长拜金主义，败坏社会凤气。l

三、企业负担过直的主要原因

通过调查，我们认为企业负担过重的原因是复杂的，有体制的原因;也有社会大环境的因素，既有某些行业部门不正之风的原因，又有政府行为不规范的因素，同时还有抵制不力，查处不严等原因。归纳起来主要有以下几个方面。

1.政策不明，界线不清，是导致企业负担过重的客观原因。按照中共中央国务院中发(1990)号文件《关于坚决制止乱收费、乱集资、乱摊派的紧急通知》规定，集资和设立基金的审批权限在国家计委，行政性收费项目的审批权限在财政部和省、直辖市一级政府，其他部门和政府均无权审批。但在调查中我们发生，合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清，有些是以“城市建设”、“智力投资”“政策宣传”“人民××人民办”为名，让企业赞助作“贡献”的，且多数收费、集资项目，都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神，有的甚至是领导同志出面“分派任务”，企业难以区分也不便拒绝。

2.政出多门，条块分割，利益驱动，管理不善，是企业负担过重的体制原因。条块分割的体制助长了乱收、乱摊的不正之风。从条条来看，政出多门，各种收费过多过的从块块来说，收费层层加码，各种收费过重过乱。另外，目前的管理体制还不够完善，对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督，对部门、行业利益缺乏调节和管制，再加上宏观管理滞后，实际上形成了一定程度的“部门所有制”，从而导致“乱收”、“乱罚”，对企业取之过度，加重了企业的负担。

3.政府职能转换滞后，行为不规范，是企业负担过重的深层次原因。目前政府在管理职能、机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求，主要表现是，党政机关机构臃肿，人浮于事;职能交叉，推倭扯皮;政企错位，干预不断。国家财力有限，地方财政更是捉襟见肘，机关经费不足，开展各项活动时向企业伸手。

4.不正之风和社会上的某些腐败现象，是促使企业负担加重的重要原因。这些年来出现一些反常现象，企业上项目，也得请客送礼;一些正常的社会活动，也要企业赞助体来是部门的本职工作，却也要搞“有偿服务”等等，这些不正之风，无一不加重企业的负担。

5.监督制约机制弱化，综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因。存在的主要问题，一是原有的一些文件规定过于原则，缺乏具体措施，尤其缺乏定量的内容、标准和监督、奖惩办法，有的虽有，但上下限幅度大，不便操作;二是一些重点部门和单位整顿治理不力，有的甚至走过场。在新的形势下，这些部门和单位的行业不正之风又以新的形式滋生和发展，特别在“乱收费”上，比以往更为严重.三是约束监督机制偏软，查处不严，甚至出现对“三乱”说起来恨，查起来保的情况。致使“三乱”之风蔓延，企业最终受害。

四、减轻企业负担的对策和措施

1.认真学习、宣传和落实(工业企业法》和《转换经营机制条例》，把赋予企业的各项权利真正落到实处。《企业法》和《条例》是深化企业改革，发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障。只要企业经营机制转换了，《条例》落实了，企业的合法权益才有保障。宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度，形成一个厂长、经理敢于维护企业自主权，各部门、各单位支持、尊重企业法人地位的社会环境。

2.全面加强企业负担问题的清理控管，严格申报审批制度。切实减轻企业负担，必须加强统一管理和制约机制。一是认真贯彻中央和省的有关文件规定和精神，凡中央、国务院和省委、省政府明令取消的收费、集资项目，应立即取消;二是自上而下，逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定，该废止的立即废止，该修改的及时修改，该取消的坚决取消。同时建立健全收费、罚款、集资的财务和票证管理制度。对罚款就全部上交财政，对收费、集资形成的预算外资金要实行收支两条线、纳入财政“专户储存”管理;三是加强检查监督和申报审批，凡涉及对企业学习、培训、发证、检查内容的由经委负责把关;凡涉及对企业收费、集资内容的由财政、物价部门负责把关。

3.以纠正行业不正之风为突破口，认真抓好治理“三乱”的工作。一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育，强化为企业服务的意识，提高干部职工的政治素质和业务水平;二是对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿，逐步树立良好的行业风气;三是严格执法监督，坚持依法办事，惩腐倡廉，对那些有令不行，有禁不止，知法犯法，执法犯法的，要依法加重处罚。

4.加强经济立法和检查、监督、监察工作。首先要立法，应结合各地的实际情况，制定相应的地方法规，把政府部门和企业行为纳人规范化、法制化的轨道。其次要加强外部监督，公开政务活动。要发挥新闻宣传舆论监督的作用，形成监督网络，发挥整体监督的的效力。第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能，严格执法。对那些有法不依，以言代法，甚至以权谋私、贪赃枉法的典型应予严肃查处。

5.进一步转换政府职能，规范政府行为;一是要进一

步理顺产权关系，坚持政企分开，使企业不再是政府的附属物，成为自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的商品生产者和经营者。政府要转换职能，管好宏观，放开微观，健全宏观调控体系，切实加强政府在统筹规划、信息引导、组织协调、提供服务和检查监督方面的作用，努力为企业创造良好的政策环境、经济环境、市场环境和营运投资环境。二是要精减机构、消减冗员。对机构重叠、职能交叉的部门要坚决取消。要认真清理行政事业单位兴办的各类实体，其职能、人员、财务要与原机关脱钩。三是进一步规范政府的行为，办好事，搞建设，要量力而行，不能轻意或随意向企业集资或摊派。领导机关和领导干部要带头从自身做起，对涉及到本部门而群众又反映强烈的问题要一抓到底。

6.对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策。城区的各项事业发展都与广大人民群众的生活息息相关，城区企业生产自救性强、困难多，负担重，既不同于国营大中型企业，又有别于乡镇企业，在“夹缝”中求生存，对维护社会安定有着其他企业不可替代的作用，因此，发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义，为此，建议市政府责成有关部门尽快专门研究制订出发展区街企业的各项优惠政策，以利城区经济的发展。

运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行评析

提示：①评析应着眼于文章的一般写法， 要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明; ②既要注意运用所学知识，又要注意结合原文;

③分析要有条理。

四川省一九九九年支教工作要点

1999年，全省支教工作要高举邓小平理论的伟大旗帜，以党的十五大和十五届三中全会精神为指导， 深入贯彻落实中办[96]23号及川委办[96]40号文件精神，围绕全省教育的重点工作，讲求实效， 勤奋努力地做好支教工作，促进我省的教育改革和发展。

一、认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神

今年，党中央和国务院将召开改革开放以来第三次全国教育工作会议，对下世纪前5年至前10年的教育改革与发展的若干问题和重点工作作出全面部署。各地要组织支教队员结合学习邓小平教育理论和贯彻党的十五大精神，认真学习《面向21世纪教育振兴行动计划》，切实贯彻落实第三次全国教育工作会议精神。

二、做好支教人员换届工作

按照省委组织部、省教委、省人事厅《关于做好支援基层教育工作换届工作的通知》(川教人[1999]1号)的要求，认真做好第二批支教人员的选派进点工作，认真总结第一届支教工作经验，做好先进派员单位和支教工作先进个人的推荐工作，省委组织部、省教委、省人事厅拟于5月下旬联合召开"全省支教工作总结、经验交流暨表彰大会"。同时，做好参加"全国支教工作经验交流会"的准备工作。

三、促进"两基"目标任务的实现

在2000年实现"两基"是省委、省政府确定的我省教育发展的历史性奋斗目标，也是支教工作的重中之重。要积极帮助担负"普九"、"普初"，基本扫除青壮年文盲任务的县、乡按规划、按标准、按程序依法推进"普九"，稳步推进民族地区"普初"进程，巩固扫盲成果，落实科教兴农方针，促进农村经济和社会的发展。

四、加强薄弱学校建设，努力改变薄弱学校面貌

指导支教工作队和文教队员，帮助薄弱学校理顺内外部关系，争取加大财政投入力度，争取社会各界的支持，改善办学条件;引进先进的管理方法、经验，传递新的教育信息和观念，提高管理水平，在改变薄弱学校面貌上办一两件看得见、摸得着的实事。

五、继续组织发达地区学校与老少边穷地区学校开展"手拉手、结对于"的"扶薄"活动

今年，继续组织发达地区办学水平较高的大中小学与老少边穷地区的中小学结成对子，拓宽"手拉手，结对子"的形式和内容，促进发达地区学校在师资、设备、资金等方面给老少边穷地区学校更多的支持与帮助，特别是通过采取互派教师、对口支援、传递教育信息资料，交流研究教学经验，推广教研成果以及学校管理筹办学经验，推动老少边穷地区教育的发展。

六、组织专家学者到边远地区学校讲学献课

今年将组织一批专家学者，特别是中小学特级教师到边远地区学校开展讲学献课活动。通过报告会、专题讲座、上示范课、公开课、交流研讨等形式，帮助山村教师学习了解先进的教育教学、教改教研经验和成果，开阔视野，帮助他们提高业务水平，提高教育教学质量。

七、重视做好宣传、调研和经验总结推广工作

各地要通过各种新闻媒体宣传支教工作，要善于发现、培养和宣传典型，总结和推广工作经验，使全社会形成重视教育、支持教育的良好氛围。要广泛开展支教工作的调研和经验总结，指导支教工作的健康开展。年内，各地要向省支教推荐一份有质量、有特色的支教调研报告或经验材料。

(四川省支教办)

五、给文章加标题

(一)按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 县财政局：

我县小学校舍有相当一部分是六

十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元。是否同意，即请答复。

XX县教育局

1998年X月x日

(二)按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 市商业局：

为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部屯商业基建工程队合属办公。主要经营商业成果转让、科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审阅批示。

××市饮食服务公司

199×年8月6日

(三)按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写一个标题 各省、自治区、直辖市人民政府;国务院各部委、各直属机构;

国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理检查预算外资金的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

国 务 院

一九九六年四月七日

六、作文

(一)起草一份转发下列通知， 要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知。

写作要求：

⑴内容要明确，中心要突出;格式要正确， 写法要规范。(可只写标题、正 文、发文机关和发文时间几个项目，发文机关和发文时间项内容可虚拟);

⑵语言要准确、简明、得体，书写要准确。

国务院办公厅关于停止

发展多层次传销企业的通知

国办发[1995]50号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构：

1994年8月， 国家工商行政管理局根据国务院指示发布《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》，对此，个别地方没有认真落实，末对传销企业作清理检查， 有的地方还陆续发展了一些传销企业， 使非法传销活动又有所发展蔓延。鉴于我国关于传销经营方式的法律、 法规当前尚末建立建全，对传销活动很难规范和管理， 加之广大消费者的消费心理还不够成熟，目前不具备开展多层次传销的条件。 少数不法商人借此进行欺诈活动，严重侵害消费者的合法权益，对守法经营者构成不正当竞争， 也使大多数传销员蒙受了经济损失，引发了社会问题，扰乱了经济秩序。 为遏止不正当的传销活动，打击不法商人的欺诈行为， 保护消费者权益，保护公平竞争，维护社会主义市场经济秩序， 国务院决定停止发展多层次传销企业，现就有关问题通知如下：

一、立即停止批准成立多层次传销企业。 自本通知发布之日起， 各地工商行政管理机关和其它有关行政机关一律停止批准、 登记注册以传销方式开展经营活动的企业及个体工商户。

二、对现有传销企业进行审查清理。 对巳注册营业的传销企业， 必须在1个月内经原注册机关审核逐级上报国家工商行政管理局重新审查;对拒不接受审查的企业， 由当地工商行政管理机关吊销营业执照。在审查期间， 传销企业必须停止发展传销员，不得扩大营业活动。 对传销员巳交款而传销企业末付商品的，由工商行政管理机关监督传销企业退款。经审查合格的传销企业， 只能在原注册地的行政区域内开展传销，严禁跨地区传销; 其传销人员开展经营活动必须经工商行政管理机关批准，接受监督管理，并依法纳税。 外商不得从事以传销为经营方式的商业零售业务。 经审查不合格予以注销的传销企业，要认真做好善后工作， 自行清理债权债务。

三、对末经工商行政管理机关审查批准， 擅自开展多层次传销的企业，或违反 《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》以及上述规定的企业， 由当地工商行政管理机关坚决予以取缔，没收传销商品、传销款和非法所得， 并按《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关规定处以罚款。传销企业和参与传销组织、个人有偷税漏税、走私贩私、 制造假冒伪劣商品等违法行为的， 由有关行政执法机关依法处理;构成犯罪的，依法移送司法机关。

四、 各级人民政府要切实加强对停止发展多层次传销企业的领导工作，工商行政管理、公安、税务、海关、 内贸等部门要密切配合，做好有关善后处理工作。

五、国家工商行政管理局要会同有关部门， 根据本通知精神， 尽快制定传销企业的审批管理办法和对传销人员的监督管理办法。

国务院办公厅

一九九五年九月二十三日

(二)根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函

写作要求：内容要明确、具体，要有针对性;格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于商洽代培统计人员的函 XX「1994]6号 XX省XX市统计局：

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办成。现在你市决定举办讲习班，我们拟派10名统计人员(地区2名，每县1名)随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。盼予函复。 XX省XX地区统计局

1994年3月 15日

文法学院