社团部门职责范文

2022-06-01

第一篇:社团部门职责范文

社团各部门职责

会长:学生社团会长是学生社团的执行机构,是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权;具有管理协会的一切活动的权力;对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权;会长及各职能机构各司其职,共同为学校学生社团的发展贡献力量。

副会长:协助会长组织协会的日常社团活动,有新生会员队长的推荐权;机动性强,可以肩负部长一职,随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。

组织文化部:负责社团内部的组织、人事的管理工作;负责社团文化建设,通过建立社团品牌文化以树立社团形象;负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作;负责社团会员的考核评选:学期性:优秀团队、优秀队长、优秀会员;学年性:社团积极份子、优秀团队、优秀队长、优秀会员的评选。

网络宣传部:负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作;具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务;负责社团文化以及社团活动的宣传;负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。

办公室:是社联的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作;负责社团通讯录的制作和档案管理。

活动管理部:负责社团活动的初审、管理和服务;社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对社团品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。

特色部:社团除以上四大基础部门:组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部,其余各社团增设的部门,如人事部、财务部、外联部等,统一归特色部指导管理;社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。

临时工作组:校社团联根据实际工作需要,经办公会议决定,可以成立临时工作组,如:“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。

其他:各个部门除了做好本职工作外,应及时完成校社团联、会长分配的其他工作任务。各部门之间要积极加强交流合作,互相帮助

第二篇:社团联部门职责

主席团及其职责:

主持社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;主持社团联召开一周一次的社团例会;向学校团委汇报请示工作,主动接受团组织的指导;代表社团联合会向全校同学汇报工作,接受院团委所分配的活动,从而分配到各协会之间去。领导并协助各协会会长做好本职工作。 办公室职责:

(1) 起草各类文件,包括会议,活动等,做好主席团的助

手,通知会议;

(2) 记录会议内容,文件归档、存档;

财务职责:

管理好社团联的账目,每学期的物资整顿管理等,每月对经济方面进行核对。

督察部职责:

监督、检查、考核各个学会会长和协会的活动情况,作为会长评优和协会星级的标准;

各协会会长职责:

起带头作用,负责处理各协会日常事物,加强和社团成员的联系和沟通。

第三篇:社团部门及职责

宣传部

宣传部是展示创意与才华的平台,是突显社联风采与特色的窗口。宣传部是与各部联系紧密,基础而又核心的一个部门。手绘及电子海报、Logo的设计与制作、活动现场的布置等决定了宣传部工作的多样性。同时,宣传部极具特色的创意涂鸦大赛等活动将让大家坚信“其实,每个人都是艺术家”。

联络部

积极接受上级的领导,配合社团工作的有序进行。主要负责学生社联的对外联络和对 内通知工作。积极开展社联与院内其他社团的交流与联系,保持社团之间的友好关系。社团内部有重要时间需要通知时,负责向各成员发送消息通知。比赛或晚会进行前,负责向需要邀请出席的嘉宾递送邀请函。

秘书部

秘书部作为社团常设部门之一。主要负责对于社团前期的策划案的起草与审议。为定期例会与突发会议做前期工作,例如设施、内容的确定。并在社团会议之中做记录工作。协调联系上下层人力物力以使社团活动得以顺利进行。

组织部

组织部作为社团常设部门之一,他的职责一般是:健全本社团组织机构;广纳人才、选聘干部;协调各部门的关系

信息部

主要负责新闻稿和微信推送。新闻稿在每个活动结束后公布在科大官网上,供大家浏览专业社团联合会的精彩活动;微信推送负责前期的宣传和专业知识的推广,让大家更为方便地了解活动内容与相关动态。

调研部

调研部本着深入实践,分析和反映学生、图书馆工作中有意义的现实问题的原则,关注学生思想发展变化的新特点和新规律,为图书馆和社团工作提供参考信息。

第四篇:社团联合会部门职责

社团联合会

社团联合会简称为社联,属校学生会副主席单位,设主席兼团工委书记一人、团工委副书记一名、副主席四人,下设社团管理中心、办公室、组织部、外联部、宣传部和网络传媒中心。

社团管理中心:

(二)负责各项活动的经费管理及社联办公用品的购置;

(三)协助社团联合会关于申请成立新社团以及旧社团申请注销等程序;

(四)负责对社团联合会各项活动(非会议类)进行通知以及收集各社团活动信息;

(五)负责社团活动的场地安排。

(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

(七)负责社联定期工作总结;

(八) 负责各社团社长的培训

(九)社联会员维权

办公室:

(一)负责社联有关会议的安排和召集工作;

(二)社团联合会各项会议的记录;

(三)协调好各部门工作,与组织部作好“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;

(四)及时向主席团反映社联各部门的工作情况,做好上传下达工作;

(五)管理社团联合会内部各种资料、档案;

(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

(七)负责社团社团的假条

组织部:

(一)负责协会的会长招聘、会长调动;

(二)引导各社团进行人才培养和管理;

(三)负责对社团社长和团支书进行“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;

(四)组织各社团团支部进行团日活动。

(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

(六)负责敦促协调各部门开展部门干事培训工作

(七)各种章程制度的制定、修改;

外联部:

(一)加强与各兄弟院校的沟通联系,树立农大社团联合会的形象;

(二)学习外校优秀社团文化并将本校优秀社团文化进行推广;

(三)紧密联系各学院学生会及分社联,及时了解各分社联的发展情况;

(四)与各类企事业单位联系,开展相关活动,活跃校园文化,同时借此引进校外资金,帮助各社团顺利开展社团活动。

(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

宣传部:

(一)主要负责社联及各社团的海报宣传、展板宣传和舞台设计、社团活动推广等宣传工作;

(二)以舆论的形式支持社团并收集各方面对社联工作的反馈意见;

(三)针对时事定期更换宣传板内容,及时把社联的先进思想宣传出去,使全校师生进一步了解社联会。

网络传媒中心:

(一) 负责社联的网站架设及维护工作;

(二)负责社联及各社团活动及时上传,网络推广。

(三)负责大型活动的视频拍摄及制作。

(四)负责新疆农业大学社联的品牌推广,积极联系校内外媒体(包括电视台,电台,校园广播,校内网等),及时传达社联活动动态。

(五) 至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

第五篇:社团联合会各部门职责

一、办公室

负责学生社团联合会文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知,同时重点做好以下工作:

(一)每学期初负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表;

(二)负责指导做好新成立社团的申请、填表工作,时间为每学期初一个月内;

(三)负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结,在此基础上,做好全校学生社团的总结;

(四)负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;

(五)指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记,指导各社团做好活动记录;

(六)负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如:办公室物资管理,搜集活动申请表,向协会发出通知等);

(七)负责学生社团的档案管理;

(八)监督学生社团联合会各部的工作情况

(九)完成领导交办的有关事宜。

(十)负责各社团活动场地的租借

二、财务中心

负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。

(一)任何学生社团的财务收入(包括会费、社会赞助、创收款)均由财务部统一入账;资金由财务中心负责保管,下设会计、出纳各1名;

(二)负责对各协会活动预算进行审核,按通过后的预算给予报销活动支出;

(三)实行财务公开,每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况,每学期将财务情况向各社团公开一次;

(四)负责向各社团主管财务的同学解释财务制度;

(五)负责登记社联及各社团的设备,定期检查;

(六)社团换届时,负责办理社团设备和财务的移交。

三、宣传中心

全面负责学生社团工作的宣传。

(一)每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传;

(二)负责建设校社联网站

(三)负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流;

(四)负责指导各学生社团作好宣传和协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等;

(五)负责定期向《江南大学报》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。

(六)充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。

(七)不定时的出刊物或报纸等宣传社联

四、组织中心

负责审查各社团活动申请和策划书,协调、配合各部工作。

(一)负责对校社联的大型活动的策划,组织和筹备工作;

(三)紧密联系各社团社长,将社团联合会的通知及时下达各社团;

(四)负责做好每学年的社团招新工作;

五、外联中心

负责与各大高校、社会和企业进行联系,为社联举办的大型活动提供支持。

(一)协调各社团的外出赞助工作;

(二)与各高校进行联系,面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会;

(三)负责社团创收活动;

(四)策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排;

(五)完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作;

(六)积极配合主席团及其他各部做活动。

六、调研中心

负责各协会常规活动,中、大型活动的考核评估

(一)及时向社联主席团反映各社团的现状;

(二)监督各社团规章条例的执行情况;

(二)负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反馈;

(三)对各社团活动进行监督、评分,年终作为 “十佳社团”的评奖依据。

(四)定期对内,对协会,对外及院级社联分会进行调研

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