董事长助理工作总结

2022-08-07

工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况,编写详细的工作总结报告,可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中,对自身进行科学合理的评价,改进自身的工作不足之处,从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《董事长助理工作总结》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:董事长助理工作总结

董事长助理工作总结计划

工作总结计划

尊敬的董事长:您好!

时光荏苒,岁月如梭。回顾2015年工作情况,有喜悦,有艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅和迷惘。我感动有幸加入********这个大家庭,担任您的助理一职。深深的感谢您在工作中、生活中对我的的关爱和照顾。感谢公司其他领导及同事对我的认可和帮助。对于助理的本职工作,工作职责上的要求,总的来说我还存在一定的差距。主要体现在能力上要尽快提高,工作方式上要改进,工作力度要加强,我会做好一块海绵,努力吸取每一滴“水分”,以此来不断充实自己。

2015年来我主要做了以下工作总结:

1、对您交代的事情做好监督和督促的作用。这项工作是助理最基本的工作最基本的内容,我也这样做了但做的不够好。究其原因,主要是因为方法欠佳、力度不够。助理是一个比较微妙的岗位,要把监督和督促的工作做好,又要建起一道沟通上下的桥梁。因此,我感觉方法很重要,在这方面,我觉得自己很欠缺,尺度很重要,在工作中我也摸索到了一些说话和做事的分寸,我相信,在以后的工作中我会越做越好。

2、融入其他的职工,把握他们的动态,将问题及时反应给您。随着和个同事的逐渐熟悉,和他们作充分的交流已经不是一件特别困难的事情了。把心投入到他们当中,通过我把他们的心里话,好的建议,出现的问题等一些信息及时的反馈给您,这是我作为您的“眼睛、耳朵”必须要做好的一件事情。这也是建立起承上启下的沟通桥梁的基础。由于自己心态的原因,总有顾忌,有些问题未大胆的向您反馈,我知道这是我工作的一大禁忌。在以后的工作中,我会更加注重这方面的工作。

3、完成客户参观的接待工作。当客户到我们的厂区来参观考察,需要积极大胆的解答客户提出的一些疑问,做好客户接待这一项重要工作。

4、做好公司图文信息资料的收集并管理。公司网站、微信订阅号是我们在虚拟的网络世界里面的一个重要形象,做好网站的管理,让各位客户能在浏览我们公司网站、微信订阅号的同时,也能了解到我们公司开展的一些活动,及时加深对产品功能的认可,从而对产品销售起到一个促进作用。

5、完成您临时交办的一些工作。由于方法的欠缺,我在完成临时交办的一些工作时总是不够理想。我会加快综合素质的提高,尽快提升自己的办事能力。总的来说,对于我现在的工作,做的并不够称职,是需要全面的提高的,所以,提高自己的各方面能力已经是很急迫的问题了。有幸,有您及各位公司领导、有能力的同事做老师,只要我虚心请教,认真领会,加快学习的步伐,我相信我会很快成长起来的。

6、做好财务部门的配合工作, 对于个人小额备用金的管理工作 继续做到及时记账、报销、汇报等工作。

7、最重要的是做好公司印章及各类资料的严格保密管理、谨慎管理、认真管理。感谢您对我本人的信任和认可。

2016年的工作计划构想:

1、 围绕您继续做好日常工作和服务工作。

2、 更深入了解和掌握公司基本情况。与各部门管理人员沟通交流和深入讨论,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司生产经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。

3、 积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。

4、 认真开展各项督促检查工作。遵循您的指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。

5、 加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。

6、 当好参谋和助手,为各项目决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司交付的各项工作任务,竭力为您分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。

7、 能尽快的完善自己的各方面能力,将自己认识到的需要加强的尽快补充起来。以便工作能更好、更快的开展。

我希望能让每位员工对公司有一种家的感觉,平常的时候多关心他们,和她们多做沟通,让她们体会到一种被关怀的感觉,我想能很大程度上提高他们的工作积极性和责任感的。虽然平常大家的工作是比较繁忙,繁琐,但是,在休假的时候能组织大家进行一些团队的活动,既可以放松大家,也可以在活动中,更真实的了解他们。

一定加强自身能力的提高,协助您完成好工作,这是我的职责。我相信,只要我们上下齐心,我们会将公司做的更好,更大。我相信我们的明天都会更好的! 谢谢您! 敬礼!

汇报人: ** 2016-1-13

第二篇:董事长助理工作职责

1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

3、 负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

4、 通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好

记录;

5、 负责公司具体管理工作的督促与检查:

6、 会议记录和跟进执行结果的汇报;

7、 员工素质的考核培训内容安排;

8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、

登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色

一寸照、学历证明);

10、 配合完善公司人员配置;

11、 配合完善公司管理制度;

12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

13、 公司员工活动的安排制定;

14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

15、 牢记工作范畴内常用的电话号码;

16、 落实企业文化,并融合进工作中去。

建议:

1、每星期开例会

2、每月评选优秀员工(次月初例可投票选出),并制定奖励办法激励员工,增加对工作进步奖的表彰;

3、对每月生日成员进行跟进。

谢诗晴

2010年8月25日

第三篇:董事长助理工作注意事项

一、董事长随身包内必备物品:三星手机、苹果手机、卡包、苹果充电器、打火机、烟、名片(保证十张以上)、家门钥匙。

二、接听电话注意事项:

1、尽快熟悉董事长交际圈的人物身份,来电时好妥善应答;

2、陌生来电要有礼貌地问清人物身份、事件;

3、需要董事长亲自回电的要作好记录,没有价值的电话直接回绝。

三、董事长日程安排:

除突发事件以及当日应酬之外:

1、中午十一点半以及下午五点提醒董事长吃饭;

2、下午四点预订忆烛保健按摩,按摩师是30号;

3、晚上六点到七点练习二胡;

4、七点到八点练习电子琴,或者预订圣宝迪沃健身.

四、文件管理:

1、董事长随身带出的文件中很大部分是剧本以及项目文案、合同等商业机密,一定要熟悉并且严加保管,董事长需要的时候及时拿出;

2、董事长家中的文件排放位置要熟知。

五、董事长会客:

1、坐车:有司机开车时,董事长和重要领导人坐后排,助理坐前排;董事长亲自驾车时,客人坐副驾驶,助理坐后排;

2、就餐:坐在董事长身边,要时而帮董事长夹菜,董事长爱吃鱼、花生米、蘸酱菜、豆制品,董事长不喝酒,喝芬达,服务员照顾不周时,要及时起身帮董事长及客人添酒和茶水;

3、茶馆喝茶或以会议等方式待客时,要坐在董事长身边,和工作有关的要做好记录。

六、董事长交办的其他事宜,要以最快的速度处理完毕,需要传达的精神一定要通知到本人。

第四篇:董事长助理工作计划书

上海和乐家教宋雪山

助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”。 对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

(一)认真学习认知星球投资公司企业文化、价值观、经营理念。

(二)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度。

(三)掌握董事长助理岗位工作职责和工作流程。

(四)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员,便于开展工作。

(五)深入公司各基层、现场,了解公司产品、工艺流程

(六)保管好上海和乐家教公司印章,法人章。

(七)起草公司文件,参与公司战略制定。

(八)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。

(九)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。

(十)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

(十一)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料。

(十二)跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。

(十三)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。

(十四)随同董事长参与商务活动。

(十五)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。

(十六)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利。 (十七)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。分析业务中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。

(十八)搜集市场信息、竞争对手信息,、公司信息、竞争对手信息,产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。

(十九)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半、销售目标)

(二十)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。

(二十一)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。

(二十二)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。

(二十三)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

(二十四)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业报刊的设计与印发,不断完善公司

制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

(二十五)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。

(二十六)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。 (二十七)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。

(二十八)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。

近期工作思路与按排:

1. 幼儿园、学校开学暨中小学辅导评估及与家长面对面、满意

度调查;2.秋季养生,适时推广产品;3.从百度竞价排名的诟病中找到蓝海战略,或许从低谷寻找新的生长点;3.策划企业logo.

2013.8.16

第五篇:董事长助理工作心得体会(推荐)

董事长助理工作心得

-----如何更好的做一名合格的董事长助理

2018年4月1日我进入XX一家XX公司,担任董事长助理一职。5月12日跟随老板出差香港,会见我们澳洲的一个客户。我们老板对我说了一句这样的话:我在生活中是一个很随和的人,但是在工作上我是一个非常严格的人。事实真的如此,老板在生活中是一位非常友好、和善的长辈,但是在工作上他近乎苛刻,过于完美,善于批评苛责。可以这样说,在工作上,我们遇到了一位魔鬼级老板。 魔鬼老板之魔鬼点集锦: 魔鬼一:威严。

老板在大多数的员工眼里,是一位不苟言笑的人,几乎整体板着脸,非常严肃。大多数员工很少见到老板,有时候有些员工事情被叫到老板办公室谈话,战战兢兢很不自然。大概是老板过于威严,让人产生距离感。 魔鬼二:凡事苛求完美。

老板凡事都是高标准高要求,对自己如此对下属亦如此。每次被安排任务,员工心理压力激增。 魔鬼三:喜欢苛责与批评。

老板的要求太高,下属的压力会特别大,往往下属做事情很多方面达不到老板要求,经常挨批。包括我自己,刚入职两个月的时间,曾经由于老板的一顿苛责,抑郁过一周的时间。太可怕了。 魔鬼四:吝啬赞美和表扬。

老板说过赞美和表扬有时候对他来说其实是违心的,赞美和表扬会害了一个人。所以有时候听到老板表扬的话倒觉得有点不习惯了。

魔鬼五:超负荷工作。

老板没有休息日,一周7天,老板连轴转。他的工厂要运转,要养这么多工人。他要解决客户问题,要周旋于各种供应商、公司大小事务中。事务太多,有时候10分钟的时间里他要接打

7、8个电话。事情一件接着一件。他一定是个非凡的人,否则这些繁杂的事务会分分钟压垮一个人。

现在是我入职的第7个月,回头看看自己走过的路再对着镜子看看现在的自己,很欣慰,因为我变得越来越好。身边的人也开始觉察到我的进步,无论是在朋友圈还是亲人,他们都看到了我的积极、上进。是的,我现在很好,比之前好很多。我感到前所未有的充实,虽然也有过委屈,但是成长大于一切。现在我分享一下我在魔鬼级老板身边学到了什么。 一:做事情认真、细心。

我很庆幸当时面试完之后给老板发送的一封邮件,我用的语句礼貌、客气,邮件格式恰当。这些最基本的素质显然我已经具备,但是后来真正开展工作以后,第一次被猛抽烟的老板指着我的邮件内容说,你仔细看看你发的这封邮件有什么问题?我当时有点懵。 我想起来了,老板当时去北京出差了,我需要发一封邮件给他。邮件当中是有一个附件的,但是我考虑到老板在外地,可能会存在存在附件打不开的问题,于是我将附件的一些内容复制到了邮件正文当中,但是对老板来说,这些正文繁多且非常不美观。

我解释了一下原因,然后以后我也记住了,只要是发送到老板处的邮件一定要注意排版的美观等。

还有一次我写的一份报告,老板给我拿红笔批了出来,哦,原来是个标点符号,应该用句号而不是逗号。这是我从业以来第一次有个老板帮我纠正一个标点符号,非常珍贵,让我感慨万千。负责、细心、认真,我学到的。 二:做事情要有标准。

那次去香港会见客户我回来就写了备忘录,待发邮件给老板以后,很快就被老板一个电话喊了过去,老板仍旧很认真的样子,把那份备忘打印了出来,问我这份文件上有什么问题?那份备忘的排版我排了很久甚至改了很多遍,还能有什么问题呢?

我摇了摇头,谦虚请教老板。老板指了指,我立刻意识到在事项罗列的时候应该用1.1, 1.1.1这样的方式。这些小细节我之前完全没有概念和意识,一份文件一定有标准。 三:人脉、见识的拓展。

之前的工作很少跟人打交道,我深知自己交际能力的不足。 小时候我在村子里逢人便低下头不说话,每次妈妈便对相亲们说我闺女不爱讲话,比较害羞。其实我对我熟悉的好朋友侃侃而谈,活脱脱一个话唠,但是面对大人长辈们,特别是不太打过交道的、或者是对我们家有偏见的人(重男轻女思想,我家无男孩),我常常沉默不讲话。

所以我的性格敏感和脆弱,长大以后也害怕与人交际。与谈得来的侃侃而谈,与职位比自己高的,我常常避之不及,更别说谈话了,内心有种恐惧。

做了老板的助理,开始接触很多老板级的人物,慢慢开始与这些老板级的人物有了联系;开始接触与我们XX相关的各行各业的精英人士,不知不觉我敢于开口讲话,敢于跟他们交流。 四:层次的提高

随着业务圈子的不断蔓延,我开始去佛山出差,去香港参展,到过深圳,去过广州参加展会。遇到贵人,有机会被指导与提携。我见识到不同的客户,尤其是知名企业的老板以及国外著名XX公司,使我感觉在见识上上了一个台阶,有些看得更远的感觉。 层次与人脉,这些是我之前10年的工作中远远达不到的。 五:语言表达能力提高。

我自己的语言表达能力尚可,跟人聊聊天还可以,但是职场上和交际场合根本不会说话,不会讲话。有一句俗话叫做:上不了台面。因为我不知道什么话该说,什么话不该说。诚惶诚恐,倒显得自己唯唯诺诺,一点用处也没有。 现在再来看,我已经可以接待客户了,做到大方、自然地接待客户,这已经是一个进步了。 六:对新事物进行全面思考、学习。

这一项能力是在最近的工作中逐渐提升的。

我们外贸型的公司难免会接到各种各样的推销,有海关数据的、做网站的、百度广告、搜狗广告各种搜索引擎广告、B2B平台的各种推销等等。公司之前使用的营销推广手段主要有B2B平台阿里巴巴国际站、谷歌竞价、公司官网、百度竞价,那么我对一些新颖的营销方式是相当感兴趣的,于是接下来根据公司需要,我开始接触这些产品的销售员。

在前期接触此类产品的销售员时,我发现我并不知道跟对方聊些什么,也就是根本不是很明确让对方过来的目的是什么?也许大概只是大致地了解了一下对方产品的功能等等。 老板有一天问我,把某公司的方案发给他,首先我自己有没有看?我说我大致在电脑上看了一下;第二,他问我发给他又是什么意思?我回答,这个方案发过来方便您打印出来。老板很是不满。

他教我,一定要把这些方案打印出来,好好研究。

于是我明白了,我转发给老板的新方案,自己首先要研究,自己需要深入了解并最好提出问题。

老板第一没有那么多时间和精力去一个一个字的研究,他需要我先把方案好好过一遍,最好我提前已经有了大致的了解,并且可以提出一些问题;第二,他十分需要有个可以跟他一起讨论的人。而我,只是由于自己大致地,了了地看了一眼,其实并未深入进去,所以到时候跟对方沟通也会出现质量和效率低下的问题。 新事物固然让人感兴趣,但是要深入了解并不是一件简单的事情。如果感兴趣想要了解,就要做好细致的工作,才能够钻进去,才能真正踏实地学好用好。 七:遇见更美好的自己。

董事长助理的职位,我必须明确自己的职业形象,谈吐修养务必要提高。不仅仅是外在形象需要修炼,自我能力也在学习提升中。我开始在时间管理、精力管理上学习实践,克服拖延症,培养良好习惯,慢慢来。

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