学院集体户口管理办法

第一篇：学院集体户口管理办法

集体户口管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步规范我院户口管理，根据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证条例实施细则》和省市有关户口管理政策，结合我院实际情况，特制定本规定。

第二条 保卫科负责本院集体户口管理工作。其主要任务是：办理本单位人员的户口登记手续，办理集体户口的身份证，协助户口登记机关掌握本单位户口变动情况，办理登记机关交办的其他有关户口登记工作。

第三条 户口管理工作政策强，管理人员应主动争取公安机关的帮助、指导，严格依法按章办事，全心全意为师生员工服务，勤政廉洁，务实高效。

第二章 入户与管理

第四条 入户人员必备证件

凡应聘、调入我校工作的教职员工和录取并需要办理集体户口的学生等， 均应凭有效证件及时申报建立集体户口，并接受日常管理。

1.入学新生凭本人入学通知书、户口迁移证申请入户。 2.转学学生凭省教育厅的转学批复、户口迁移证申请入户。

3.分配、调入我院的教职工，凭学院人事处证明、报到证、户口迁移证、省就业指导中心办公室签发的准予入户证明及免征城市增容费通知单，经公安机关审查批准后入户。

4.男女双方或女方在我校工作，属集体户口的，在其新生婴儿出生一月内，凭医院出生证明、计划生育证明、户口申请表办理。

5.其他应当入户的或根据公安机关规定有变动的，按其规定办理。 第五条 户口迁移证必须符合以下要求：

1.姓名、性别、出生日期、籍贯、出生地、户口性质等内容必须齐全，姓名必须与入学通知书(或报到证)姓名相一致，身份证编号必须准确、清楚，如有涂改应在涂改处加盖当地派出所公章。 2.籍贯、出生地应写明省(市)、县(市)

3.必须由当地派出所编写身份证编号，未办身份证的应由原派出所盖章证明“未办”否则不予入户。

3.所持户口迁移证应盖有当地派出所户口专用章。 第六条 入户程序

1.新入学的学生到校后，在户口迁移证右上角用铅笔写上专业班级、血型、身高和联系方式，附入学通知书，在规定时间内统一由学生处受理。学生处十五日内交到保卫科，逾期责任自负。

2.分配、调入我院工作未单独立户的教职工户口迁移证由学院人事部门收齐、造花名册交保卫科，其他人员持规定证件直接到保卫科办理入户手续。

3.上述入户人员的户口迁移证背面均须写上一名家长(有配偶的写配偶)和一名社会关系人的姓名、工作单位或家庭住址、联系电话并注明与本人的关系;教工还要持医院血型单和一张一寸免冠照到后勤处填写常住人口登记表。

4.新生的血型化验由个人负责。

第七条 丢失迁移证件的，应本人向原迁出地公安机关补开户籍证明后，方可办理入户手续。

第八条

根据国家有关户籍管理的规定，凡毕业分配和调离我校的人员，应同时迁出其户口

第三章 户口底页借用

第九条 有下列情况之一者，可借用或复印户口底页：办理身份证、结婚登记、购房、贷款、小孩入户入托、出国审查、办理边境通行证、公证等。

第十条 借用办法：

1.教职员工如需户口办理事宜，如：买房，结婚，评定职称等，需到保卫科办理申请使用证明。

2. 对已经落入学院的学生户口，若有需要借取或使用户口卡的学生，必须先向辅导员处填写借取户口使用情况表，并加盖学生处的公章后方可借出使用，借取户口的学生应在指定的时间内归还户口，否则后果自负。 3. 对借取户口的学生采取取走送回登记制度。若有代领的情况，还需提交代领人的有效证件(如学生证、身份证、教师证等有效证件)方可取走。 4. 户口借用期一般不得超过七天。有特殊情况需要延长时，应及时说明。

第十一条 户口底页具有证明公民身份的法律效力，借用人员必须做到：

1.保护户口底页清洁、完整，无破损。

2.不得擅自涂改或增减内容，如有错漏、可申报更正。 3.保证按时交还。

第四章 身份证办理

第十二条 凡迁入户口属于集体户口的学生和教职工均应申请办理身份证。 第十三条 身份证办理规定

1.教职工办理好户口落户手续后，可自行到户口所在地派出所申请办理身份证。

2.学生由学院保卫科统一办理。身份证照片由派出所拍摄。

3.凡急需身份证的学生带近期免冠一寸照片两张到保卫处办理证明手续，个人持证明到派出所办理快证申报单后到公安局办理身份证快件。

第五章 户口迁出

第十四条 户口迁出手续办理规定

1.毕业生户口迁出按学院招生就业处的报到证和派遣证由保卫科统一办理。 2.退学(开除)的学生凭学校开具的有关文件到保卫科办理。 3.转学学生凭省教育厅的转学批复到保卫科办理。

4.工作调动凭调令、落户派出所开具的户口准予迁入证办理。

5.教职工申请单独立户的凭房产证、土地证到房产所在地派出所办理。 6.所有集体户迁出均应持户口底册前往派出所注销、迁(移)的户口。 第十五条 户口管理人员应严格按照学校主管部门提供的毕业生就业方案或有关证明材料办理迁移手续，其基本原则是：

1.有报到单位的毕业生，其户口一律迁往报到单位所在市、县。 2.毕业生暂缓就业的，根据自愿原则，迁往原籍。 3.退学学生的户口一律迁回原籍。 4.毕业后出国留学的学生户口迁回原籍。

5.教职工工作调动，其户口迁往调入单位;属于集体户口的教职工辞职的，其户口按规定强行迁出。

第十六条 户口已迁出的毕业生要求变更迁移地址的，必须持改派通知，向保卫科申请办理。

第十七条 户口迁移证过期未落户的，由个人写出申请，经区公安分局审批后到辖区派出所换新迁移证。

户口迁移证遗失的，须持以下材料到原户口所在地派出所开具迁出证明或补办户口迁移证：

1.落户地派出所开具的未报入户口的证明; 2.落户地用人单位开具的已到单位报到的证明; 3.学校出具的就业去向的情况证明;

4.迁出地派出所查找原户口迁移证存根号码; 5.登报声明原户口迁移证号遗失作废的报纸。

第十八条 凡已毕业的学生、调离我校的人员，离校的同时应迁出其户口。未按时迁出的户口为滞留户口。对滞留户口，学校保卫部门可按月收取一定的户口管理费用。逾期两年仍未迁出的，依据国家规定将其迁回其原户口所在地。

第六章 户口更改

第十九条 办理变更民族、姓名及出生日期的规定

1.需要恢复或变更民族成份的，应出具恢复、变更民族成份理由的报告，经原所在地县以上民族事务委员会证明，保卫科审核，报请公安机关审批同意后，办理变更手续。

2.需要更改姓名，应提出变更申请，经所在学院、教务处以及学生处分别签署同意更改意见，由保卫科审核并报公安机关批准后，办理更改姓名手续。

3.需要变更出生日期的，持有交证件按规定报请公安机关审批。

第七章 户口注销

第二十条 有下列情况之一者，应当注销户口。 1.参军入伍前，由本人或亲属持入伍通知书办理。 2.出境定居：凭出国、出境定居证件或发证机关通知办理。 3.死亡在丧事(火葬)办理前持死亡通知书办理。 4.被逮捕的按逮捕机关通知办理。

5.下落不明者超过一年的，由亲属申请办理。 6.其他需要注销户口的，按有关规定办理。

第八章 附则

第二十一条 国家户口管理政策发生变化后，本管理办法与之发生矛盾的，以国家政策为准。

第二十二条 本管理办法自公布之日起施行。 第二十三条 本管理办法由保卫科负责解释。

第二篇：集体户口管理制度

第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度保卫-3A-22-005

集体户口管理规定

1 总则

户口管理是国家一项重要的行政管理制度，加强户政管理，保障公民合法权益是维护社会秩序，服务于经济建设，服务于员工的一项重要工作。户政管理工作政策性强，涉及面广，关系到员工的切身利益。为此，公司集体户口管理工作，应严格执行国家的户籍政策，按规定管理好。

公司集体户口仅限于符合集体户口管理规定的公司员工申报。

公司员工集体户口卡片由公司保卫部门统一保管。

本着“人户”不分离的集体户口管理原则，凡因某种原因(解除合同、终止合同、辞职、离职、开除、除名等)与公司脱离关系的，必须办妥集体户口迁出手续。

2 户口迁移

2.1 本市市区内迁移，理由正当的(结婚或购买住房等)，由本人带好相关证件(结婚证或房产证等)，到公司保卫部门借出集体户口卡片，直接到迁入地派出所办理户口申报手续。

2.2 跨市县迁移的“城迁城”户口，须向迁入地派出所申请，符合政策规定，手续齐全的，由县市级公安机关审批签发《户口准予迁入证明》。申请人凭《户口准予迁入证明》到公司保卫部门借出集体户口卡片，再到迎龙桥派出所办理户口迁出手续，取得《户口迁移证》。申请人凭《户口准予迁入证明》和《户口迁移证》到迁入地派出所办理户口申报手续。

2.3 经县、市以上人事、劳动部门、人才服务中心，按照管理权限批准调动、录用的干部、工人;办理异地安置，和博士后研究人员分配工作时随迁家属等，须迁入地县级以上公安机关，凭批准通知及调动人员情况登记表，签发《户口准予迁入证明》。迁出迁入地凭此分别办理户口迁出、入户手续。

2.4 异地应届大中专毕业生、硕士研究生，分配到本公司工作的，凭原院校所在地派出所签发的《户口迁移证》并由无锡市人事局签注“同意落户”。市内院校毕业分配生，凭市内原院校所在地派出所签发的《户口迁移证》并由无锡市人事局签注“同意落户”。登记申报集体户口迁入手续由公司保卫部门统一办理。

制订部门：人武保卫处审核：梅崇富管理处审定：宣建清共1页第1页

第三篇：大连海洋大学集体户口管理的暂行规定

第一章总则

第一条 为加强我校集体户口的管理，保护师生员工的合法权益，根据辽宁省、大连市户籍管理的有关规定，结合我校实际情况，特制定《大连海洋大学集体户口管理规定》。

第二条 保卫处是学校集体户口管理的职能部门。其主要任务是：负责学校集体户口的迁移和管理，协助公安机关掌握学校户口变动情况和办理其它有关户籍事项。

第二章户口迁入

第三条 通过全国普通高等学校统一招生考试并被我校录取的非辽宁省生源，根据当地政策与户籍管理规定，自愿迁户到我校所在地。(辽宁省生源不办理户口迁移)

第四条 凡办理落户的教职工、学生必须在户口迁移证有效期内交保卫处，由保卫处协助向公安机关申报落户，逾期不予办理。

第五条 学生自报到之日起30日内不上交户口迁移证件的，视为本人放弃落入我校集体户口。公安机关不受理学生跨落户审批。

第六条 学生户口迁入我校后，除毕业、退学、转学外，公安机关不受理其它原因的中途迁出。

第七条 凡分配、调入我校的教职工，户口迁入凭人事处报到单、户口迁移证和本人身份证、毕业证到保卫处办理落户手续。

第八条 复员退伍的大学生军人，凭团以上军事机关的《退伍证明》、县市兵役机关的落户介绍信和学籍管理部门的学籍变动通知单，到保卫处办理落户手续。

第九条 其它应当入户的，按有关文件规定执行。

第十条户口迁移证必须符合以下要求：

(一) 姓名、性别、出生日期、籍贯、出生地、身份证号码等内容齐全、准确、清楚。

(二) 籍贯、出生地应写明省(市)、县(市)。

(三) 未办身份证或身份证正在办理中的，应由当地公安机关注明“未办身份证”或“身份证正在办理中”。

(四) 迁移证上字迹必须清晰可见，如有涂改应加盖当地公安机关户籍专用章。

(五) 所持迁移证的户籍专用章、骑缝章、户籍警名章必须清晰可见。 第十一条迁入程序：

(一)凡办理落户的新生，须提供《录取通知书》原件、户口迁移证原件。

(二)保卫处统一收集、审核、整理、汇总学生的落户材料，在规定的时间内统一办理落户。

(三)教工持规定证件直接到保卫处办理入户手续。

第三章户口迁出

第十二条 毕业生离校前由学校统一安排办理户口迁出手续，保卫处根据学生处提供的派遣名单统一办理户口迁出手续，并由各院系团委在规定时间统一发放到毕业生手中。

第十三条 毕业生离校后自行办理户口迁出的，凭本人身份证、《毕业证》原件及复印件和《报到证》原件及复印件到保卫处办理。

第十四条 考取研究生的学生，凭本人身份证、《毕业证》原件及复印件和《录取通知书》原件及复印件到保卫处办理户口迁出。

第十五条 中途转学的学生，凭本人身份证、省教委转学批复文件的原件及复印件和学籍管理部门《转学证明》到保卫处办理户口迁出。

第十六条 凡开除学籍、中途退学的学生，凭本人身份证和学籍管理部门的《退学证明》到保卫处办理户口迁出。

第十七条 凡重新改派的毕业生，凭本人身份证、户口迁移证或《大中专毕业生户籍证明》和常住人口登记卡、改派后新的《报到证》原件及复印件、《毕业证》

原件及复印件到保卫处开取证明后去派出所办理改签手续。

第十八条 教职工在市区已购住房的，须将户口迁移至本人住房所在地派出所单独立户。

第十九条 教职工离职或调离我校的，须到保卫处办理户口迁出后，方可办理离校手续。

第二十条 教职工在市区已购住房、离职或调离我校不办理户口迁出的，将不对该户口办理除迁出以外的其它业务。

第二十一条 委托他人办理户口迁出的，被委托人凭本人身份证原件及复印件、委托人身份证复印件、委托人出具的《委托书》、委托人原就读学校出具的《户口迁移委托证明》和委托人办理相关户口迁出的全部材料办理。

第二十二条 户口迁出后要严格按照户口公安机关规定的有效期内到迁往地落户，逾期后果自负。

第四章户口注销

第二十三条 有下列情况之一者，应当持“户口注销人员”的身份证、常住人口登记卡和相关证明材料到派出所办理户口注销手续：

(一)参军入伍前持《入伍通知书》办理;

(二)被判刑的按司法机关通知办理;

(三)死亡的凭医院和公安机关的《死亡证明》办理;

(四)下落不明超过一年的，由家属申请办理;

(五)其他需要注销户口的，按有关规定执行。

第五章户籍卡管理

第二十四条 有下列情况之一的在校学生、教职工，可借用或复印户籍卡：

(一)办理出国(境)手续、身份证、结婚登记、购房贷款、公证等;

(二)应届毕业生借用户口，在同年五月三十一日前能够归还的可以借用。 第二十五条 每年的六月十日至七月五日为集中办理应届毕业生户口迁出的时间，其间不办理集体户口的其它工作。

第二十六条 使用集体户口的手续和时限：

(一)学生借用户口，凭本人《学生证》及《大连海洋大学在校学生使用户口页申请表》到保卫处办理户籍借用手续。

(二)教职工借用户口，凭本人《工作证》及《大连海洋大学在校教师使用户口页申请表》到保卫处办理户籍借用手续。

(三)借用集体户口主页限15日内归还，本人页限30日内归还，因个人原因造成户籍卡丢失或被他人盗用，产生的一切不良后果由其本人负责。

(四)借用集体户口主页需交纳押金100元，本人页教职工(学生)需交纳押金20元。如遇特殊情况本人必须到保卫处办理续借手续，按期归还者押金退回。 第二十七条 延期毕业、留级、休学或复学的学生，须持学籍管理部门的学籍变动通知单，到保卫处办理户口异动变更手续。

第二十八条 未就业毕业生在择业期内，学校不办理除就业以外的其它业务。 第二十九条 户口证件具有证明公民身份的法律效力，借用人员必须做到：

(一)保持卡片清洁、完整;

(二)不得擅自涂改或增减内容;

(三)妥善保管，不得遗失。

第六章责任及处罚

第三十条 下列行为属于违法违规行为：

(一)不按规定申报户口的;

(二)假报户口的;

(三)伪造、涂改、转让、出卖户口证件的;

(四)冒名顶替他人户口的;

(五)开具假证明的;

(六)借用户口登记卡超过限期不归还的。

第三十一条 违法、违规行为承担相应责任 ：

(一)情节轻微者，给予批评教育;

(二)情节严重的，给予纪律处分及相应的经济处罚;

(三)情节恶劣，构成违法行为的，移交司法机关处理。

第七章附 则

第三十二条 本管理办法由保卫处负责解释。

第三十三条 本管理办法自公布之日起执行。

大连海洋大学保卫处

2011年5月20日

第四篇：北京市朝阳区人才集体户口管理协议

集体户口管理协议

甲方：北京市朝阳区人才服务中心(以下称甲方)

乙方：同志(身份证号：)

甲方根据乙方要求，同意乙方户口落在甲方集体户下进行管理。乙方自愿遵守甲方集体户口管理实施细则(见附件)。双方就集体户口的管理协议如下：

一.甲方责任

1.负责协助乙方办理落户手续。

2.负责乙方存档期间户口的管理，定期核对户口，及时掌握乙方基本情况和现实表现，协助派出所做好户籍管理工作。

3.负责协助乙方办理户口迁出、转移等事宜。

4.乙方到国外定居或移民国外时，甲方协助乙方到派出所办理户口注销手续。

5.负责办理乙方户口相关证明事宜。

二.乙方责任

1.负责向甲方提交与户口管理有关的证件及材料。乙方个人情况变化，须及时通知甲方并提交相关材料。

2.积极配合甲方和当地户籍管理机关做好户籍管理工作，自觉遵纪守法。

3.乙方在遇到“集体户口管理实施细则”中规定的迁出情况时，应及时办理户口迁出手续。

4. 乙方借用户口卡，须先交齐集体户口服务费，并向甲方缴纳押金500元。押金在户口卡归还时退还乙方。

三. 收费办法

1.乙方户口转入同时，向甲方交纳集体户口服务费，即落户第一年每人500元，以后每人每年200元。缴费时间自户口正式迁入之日起开始，不足一年的按整年计算。服务费按年缴纳，费用到期前1个月内续缴。提前终止协议，服务费不退。

四. 违约责任

1. 乙方户口卡借出未按时归还，即被视为违约，甲方有权终止服务。由此产生的一切后果甲方不负责任。

2.乙方客观情况发生变更而未及时通知甲方，由此引起的一切后果甲方不负责任。

3.乙方未按时交纳服务费，甲方有权终止提供相关服务。

五.本协议自乙方户口关系转入之日起生效，有效期限为1年(年月日至年月日)。协议到期，双方无疑议，自动续延。

六.本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。

甲 方：北京市朝阳区人才服务中心乙方：(签字) 经手人：(签字)

年月日年月日

第五篇：集体户口≠武汉户口 集体户口在汉买房要过三关

来源： 程立庚的日志

要问武汉市到底有多少集体户口，估计很难统计出准确数字，但是前段时间的一个报道可以窥见一斑：据调查发现，武汉全市至少有10万毕业生户籍“空挂”。武汉集体户口数目之多，由此可见。

自从楼市出台一系列限贷、限购调控政策以来，亿房网每天都能接到很多关于武汉市集体户口能否在武汉买房及贷款的问题。集体户口在武汉到底处于什么地位?在武汉新限购令颁布后，集体户口还能在武汉买房吗?对此，记者采访咨询了武汉市各区房管部门，寻求答案。

2月23日，武汉市开始执行新的限购令，其中规定：暂定对已拥有1套住房的本市户籍居民家庭(包括夫妻双方及未成年子女，下同)，限购1套住房(含新建商品住房和二手住房，下同);对已拥有2套及以上住房的本市户籍居民家庭、拥有1套及以上住房的非本市户籍居民家庭、无法提供1年本市纳税证明或社会保险缴纳证明的非本市户籍居民家庭，暂停在本市行政区域内向其出售住宅。对违反规定购房的，不予办理房地产相关登记手续。

对此，很多户口挂靠在武汉市各大人才市场的集体户口，甚至还有在读的大学生都纷纷咨询，集体户口算不算武汉市户口?

小林是2006年从武汉某高校毕业的，大学毕业时将户口托管在湖北省人才市场，然后就去了上海。现在他想回武汉发展，先买一套房子，安家立业。就在他在武汉看房的过程中，武汉市在一个月左右的时间里先后出台了两次限购令，且一次比一次严格。现在他就想知道能不能在武汉买房?是否要和外地人一样需要提供一年纳税或社保证明?

带着这些问题，记者采访咨询了武汉市一些区域的房管部门。

什么是集体户口?

集体户口是指暂时还不具备单独立户条件，或者暂时还没有办理单独立户手续的居民，其户籍关系挂靠在某一个集体户头上的居民户口。简单一点说就是多人开一个户口，通常是单位、学校等为单位开设，这种户口是分页的而不是一个户口本，其他性质和普通户口完全一样，一般由工作单位或户口挂靠的人才交流中心保管。

公安部、教育部分别于2002年和2003年下发文件规定，外地学生考入大中专院校，既可自愿选择迁入学校的集体户口，也可留在原籍地。毕业以后，这一部分集体户口的学生办理户口主要有以下几种选择：转入工作地;托管在人才市场;迁回原籍;暂时由学校保管。武汉市高校众多，许多学生在毕业之后选择将户口托管在武汉的各大人才管理机构。尽管户口托管在武汉，但是这一部分人群中，并不是所有的人都在武汉工作。

集体户口≠武汉市户口

身份证发证机关是关键

因为武汉市限购令规定，非武汉市户口想在武汉市买房，必须提供一年以上的武汉市纳税或社保证明。那么集体户口到底属不属于武汉市户口呢?对此，湖北省人才中心一负责人表示，毕业生将户口托管至人才中心，可作为武汉市常住户口，享受武汉市民待遇。

那么，在买房这个问题上，集体户口是否就可以直接享受武汉户籍居民的待遇呢?对此，记者分别咨询了江汉区、江岸区、硚口区以及汉阳区的房管局负责限购政策咨询的工作人员。江岸区房管局工作人员表示：“武汉市集体户口，如果其身份证的发证机关是武汉市公安机关，就可以直接当作武汉市户籍居民对待。如果没有房产，可以在武汉新购两套房，在审核购房资格时，不需要提交一年的武汉市纳税或社保证明。”其他各区工作人员的答复也都基本相同。

也就是说，像小林这种情况，如果他的身份证的发证机关是武汉市公安机关，就可以不必提交一年武汉市纳税或社保证明，享受和武汉市家庭户口一样的待遇。他单身，没有房产，现在还可以在武汉买两套房，新房、二手房均可。

仅凭集体户口户口单页

不能作为武汉市户口的证明材料

那么，如果身份证不是武汉的公安机关颁发的，这一批集体户口又该怎样在武汉购房呢?

网友小燕子也是毕业后将户口托管在了人才中心，后来去了深圳。她的身份证还是大学前在湖北潜江老家办理的，她问道：虽然身份证不是在武汉办的，但是人才中心的户口单页难道不能证明自己是武汉市户口吗?身份证的发证机关难道是集体户口证明自己的唯一标准吗?

对此，硚口区房管局工作人员表示：“武汉市限购令衡量是否是武汉市户籍的标准，就是居民的身份证是不是武汉市公安机关办理的。如果是，就算是武汉市户口;如果不是，就不算。集体户口也是这样，户口单页不能作为证明依据。”至于这一批人怎么买房，该工作人员表示，按照外地人对待，必须提供两年以内的、一年以上武汉市纳税或社保证明，否则不能在武汉买房。

限购只是第一步

集体户口贷款购房还需再过银行关

集体户口如果过了限购这一关，具备了在武汉市买房的资格，如果需要贷款，下一步就是要和银行打交道了。由于武汉市集体户口属于一种比较特殊的户口，在购房贷款方面，各银行采取的政策也不尽相同。记者咨询了多家银行的个贷部门，多数银行的个贷工作人员均表示，在武汉市工作的集体户口，且身份证是由武汉市公安机关办理的，可以申请贷款。但是如果不在武汉市工作的话，即使身份证上的地址是武汉市的，能否申请房贷也存在悬念。因为异地的收入证明很难核实真实性，且一旦发生贷款拖欠的情况处理起来比较麻烦，银行对这部分人群贷款发放是相当谨慎的。除此之外，还有第三种情况，就是既不在武汉工作，身份证地址也不是武汉的，对于这一部分人群，银行是肯定不会发放贷款的。当然了，这一部分人连第一关限购都过不了的。