药品开票员质量职责

2022-09-05

第一篇:药品开票员质量职责

药品会计(开票员)职责[定稿]

开票专员岗位职务说明书

一、基本信息

职务名称:开票专员所属部门:仓库

直接上级:黄海象 直接下级(人数):无

编写人: 审核人:杨梦花

二、职务工作目的: 1.依据验货后的配货草单,通过百胜系统,对实际配货单进行审核、执行、记账、修改,无 误后,打印出库票据;(目的)确保物流畅通;

2.依据入库单,对货物入库进行录入;确保出入库货物数据的准确、及时;系统信息畅通;

三、工作关系:

1. 对内:仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。 2. 对外:无

四、具体工作事项

1. 按打包员提供的验货单,及进行系统的审核、执行、记帐、修改,无误后打印出库票据(三

联票据)、收货客户信息单(含客户联系地址、电话信息);

2. 及时的将出库票据单(红联)放入相应的客户货物箱中,黄联提交仓库主管;白联提交财务相关人员;同时,将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物;

3. 依据仓库主管提供的货物入库信息情况,及时准确地录入货物数据; 4. 仓库辅料入库登、出库管理;出库辅料根据要求开手工票据;

5. 每日仓库计件人员绩效统计,含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作; 6. 每日单据的统计、汇总;日常单据分类统计,汇总后归档; 7. 单据的录入、审核;系统进销存各类数据的录入、核对,无误后打印; 8. 及时完成领导安排的其它事项;

五、岗位所需具备的知识、技能: 1.熟练运用办公软件,含百胜系统; 2.对数据反应敏感;

3.具备一定的数据分析能力;

六、任职资格

1.教育水平:中专含以上学历;计算机、会计、营销、电子商务等专业均可; 2.工作经验:一年相关工作经验

3.个性与品行:认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利;

七、权限:

1.工作权限:百胜系统开票、审核权限; 2.人事权限:暂无 3.费用权限:无

七、成长通道:

1. 可轮换岗位:营销专员 2. 开票主管((注:具体按晋升管理制度执行)

八、工作流程:

流程1:打单流程

流程2:入库流程 …入库负责人(周谋顺) 货运员入库员(刘爱志、曹连成) ……入库员(曹连成) 入库员(曹连成) 仓库负责(黄海象) 开票专员(邓艳) 仓库负责(黄海象) ……开票专员(邓艳)篇二:开票员岗位职责说明书 开票员岗位职责说明书

岗位编号:___________ 篇三:药品会计岗位职责

药品会计岗位职责

1.所有药品均按国家规定的零售价建立明细账进行核算,明细账按品种入账。 2.认真做好每一新品种药品的微机录入工作,建立药典。严格认真地进行折算率的核算,并做出是否医保类用药的录入登记工作。

3.每月在20日左右对药品的原始发票和入库单进行核对,计算出进销差价做出凭证,并按入库单的第四联登记药品明细账及往来账。

4.药品会计每月在药品盘点后第2天将全月调剂室请领单进行汇总,核算金额编制记账凭证,上报财务科主管会计,并进行明细账登记。

5.每月月末与调剂室、财务科进行对账,保证药品账账、账物相符。

6.参与每月规定的月末药品盘点工作。抽查各调剂室的盘点过程,做到微机、药品账、保管账三方面核对一致,对盘盈、盘亏的药品要查明原因,上报药剂科主任、科长,按规定做出相应的账务处理。

7.负责药品的价格调整工作,接到上级有关药品调价的通知后,应及时准确的在微机中做出相应的调整,月末做出相应的账务处理,上报财务科。

8.严格执行药品数量统计,金额管理,月末由微机调出各调剂室的消耗情况,并将调剂室消耗药品与各临床科室药品请领单进行核对,核对无误后编制凭证,上报财务科主管会计,做出财务处理。

9.为了保证药品管理须遵循的定额管理,合理使用,加速周转,保证供应的原则,对药品的购入和领用,实行严格的审核工作。在保证临床用药的同时,应控制和压缩药库和调剂室的库存量。

10.负责药品的成本核算工作。对每月药品的成本高低做出相应的财务分析,提出合理化建议上报药剂科主任。

11.计算药剂科奖金分配工作。

第二篇:药品质量管理员职责

1、 认真学习和执行有关《药品管理法》等法律法规。

2、 负责药品质量管理工作。

3、 进行不定期巡查,及时发现并制止质量管理方面的违章行为。

4、 协助仓库做好药品质量检查和养护工作。

5、 负责建立药品质量档案和收集质量标准。

6、 负责在库药品的质量查询工作。

第三篇:医院各级药品质量管理岗位职责

药品质量管理各岗位职责

一、药品质量管理负责人

1.负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和医院药品质量管理制度,遵守职业道德,忠于职守。在医院主要负责人直接领导下,具体负责医院药品质量管理工作,对违规行为或决定提出劝告,制止和使用否决权。

2.负责起草医院药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。定期检查制度执行情况,及时修订或增补,并建立原始记录。

3.负责首次供货企业合法资质和首次使用药品品种的的质量的审核,并建立首次供货企业资质审批和首次进货品种质量审批的档案。

4.负责建立医院所采购药品(质量标准等内容)的质量档案。

5.负责药品验收的管理。

6.负责指导和监督药品采购、储存和养护的质量工作。每月检查药品质量和效期管理工作。

7.负责对不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。

8.负责药品的质量查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理和报告。

9.负责收集、汇总和分析、反馈药品质量信息。按规定上报药品不良反应。

10.负责(或协助)开展职工质量管理和专业知识方面的培训,建立相关人员继续教育档案。

11.及时掌握最新医药信息,接受继续教育,不断更新知识,提高专业水平。

二、采购员

1.掌握有关药品购进管理的法律、法规和制度,按药品集中招标、区集中公开招标及网上采购三种方式进行采购。了解药品市场信息,药品采购坚持以质量为前提。

2.严格按进货质量管理程序购进质量合格、价格合理的药品,严禁违规进货。

3.负责对首营企业的选择及其首次使用药品品种质量审核资料的收集和初审。未经质量审批程序不得自行采购进货。

4.负责按需采购,保证供应,避免积压。

5.负责建立药品购进记录,做到票、帐、货相符。

6.负责及时向供货企业反映药品质量等方面的意见和建议,按购货合同规定办理退调手续。

7.负责及时更新和补充供货企业和使用药品品种的有关资料。对当年供货企业作年度药品质量进行评估。

8.对特殊管理药品的购入,应严格按照国家有关法律、法规及有关管理规定进行。

三、验收员

1.掌握有关药品验收管理的法律、法规和工作制度。努力学习药品验收业务知识,掌握药品质量验收的方法,内容和结果处理。

2.负责药品质量验收。严格按照药品验收管理制度,根据供货原始凭证,对购进药品逐批验收,做到不合格药品不入库。

3.对特殊管理药品实行双人验收。

4.负责对验收结果进行正确处理,对质量状况难以确定的必须请专管员进行确认处理。

5.负责填写验收记录,做到验收记录项目齐全,记录规范,并在验收记录上签名。

6.参与对供货企业药品质量进行年度评估,提出综合意见。

四、药库管理(养护)员

l.掌握有关药品储存养护管理法规和制度。努力学习药品储存养护业务知识,熟悉药品储存性能及其养护方法。

2.负责药品合理储存,严格按药品性能和储藏要求将药品储存于相应库中,分类储存,规范堆放。

3.负责准确规范使用色标管理。

4.负责保持储存条件符合规定要求,定时做好温湿度监测和调控的记录。保持清洁卫生,防止人为污染。注意防火和安全工作。

5.负责定期检查储存药品的质量并记录。对近效期一年的药品作出特定符号,也可上墙明示;对近效期6个月以内的药品及时填写近效期表,并及时通知有关部门。对重点检查养护品种按规定缩短检查周期。

6.发现储存药品质量有疑问时,应立即通知质量员尽快检查原因,及时进行确认处理,并信息反馈。

五、药品调配和处方审核

1.认真执行《药品管理法》,严格执行麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品的管理制度以及处方管理制度。

2.严格按配方工作流程,准确按处方配齐药品,放入指定位置。

3.严格按规定做好处方药品的审方工作,正确调配,严格核对并做好处方管理。

4.熟悉药品的业务知识,能正确介绍药品的用途、用法用量、不良反应、禁忌症和注意事项,将有关用药知识向患者交待清楚。

5.负责对药品按月进行质量检查记录,做好药品效期管理。

6.发现药品有质量疑问时,及时通知质量员尽快检查原因和确认处理;并信息反馈。

7.按药品分类原则、批号顺序等管理要求,正确放置药品上架。药品的质量和包装、标签符合规定。

8.药品放置环境符合规定要求,做好温湿度监测调控的记录。保持清洁卫生,防止人为污染。

第四篇:药品质量管理员的职责是什么?

药品质量管理员的职责 药品质量管理员职责:

一:担负对药品订货的质量初审;

二:担负对入库药品的质量核对与登记; 三:担负对药品在有效期内使用;

四:担负药品的定期检查并撰写检查报告; 五:为药品科学订购提供建议;

六:对药品问题进行调查并担负相应的责任。

第五篇:开票员岗位职责:

1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

7、 贯彻执行公司各项规章制度。

8、 完成领导交办的其它工作。

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