如何加强建筑工程项目成本管理

建筑工程项目成本管理.就是在完成一个工程项目过程中.对所发生的成本费用支出, 有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作, 它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。本文就如何加强项目成本管理发表个人意见, 供大家参考。

1 项目成本管理中存在的问题

工程项目成本管理存在的主要问题具体表现在以下几方面。

(1) 项目管理手段落后, 缺少集成管理手段。由于工程项目成本管理是一个复杂的系统工程, 要取得目标成果, 必须各个子系统、各个环节的协调配合, 任何地方出现问题都有可能功亏一篑。要实现对如此复杂的系统进行有效管理, 先进的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工项目能利用计算机作为施工计划和施工控制的有效工具, 计算机大都被用来做预算、文字处理和资料的储存。这就造成了项目管理手段落后, 缺少集成管理手段的局面。

(2) 成本水平失控, 成本管理混乱。一些项目成本开支大手大脚, 前松后紧, 损失浪费严重。事前, 一点点象征性的风险抵押金, 对项目经理来说, 所起的制约作用, 并不是太奏效, 致使项目承包流于形式, 新瓶装旧酒, 各项费用开支无约束, 工程成本居高不下, 最终导致项目亏损、企业效益滑坡。

(3) 成本开支失控, 乱挤乱摊成本。有些项目己经预期可以完成公司下达的利费指标, 就随意扩大成本费用开支范围, 不实发票以假当真, 甚至在项目中以材料费等名目报销各种支出, 承揽招待费成了万花筒。

(4) 成本核算失控, 成本信息失真。有的项目不能及时掌握工程进度及成本结算情况, 导致工程结算收入与成本不相配比, 项目结算周期过长.有些项目长期挂账或不反映盈亏, 直到项目竣工结算后才不得不反映有关信息。

(5) 核算期限失控, 成本费用不实。不严格按权责发生制度原则正确计算核算成本, 成本核算期限随意变更, 项目盈亏反映不及时, 己完工程和未完工程成本不能合理划分, 为完成指标人为调节成本。

(6) 分包管理失控, 风险隐患严重。只为收取费用, 不重视对分包单位的管理, 导致一些人钻企业漏洞的空子, 打着企业的牌子私下对外签定工程合同, 欺上瞒下, 人为拖欠工程材料款, 更有甚者挪用公款谋私利。人为的使企业陷入法律纠纷, 影响了企业的正常工作, 破坏了企业的良好形象。

2 加强成本控制管理的办法

(1) 建立和完善项目成本核算的管理体制。

建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键, 而“两制”建设中, 项目成本核算制是基础, 它未建立起来, 项目经理责任制就留于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础, 没有成本核算, 其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门, 应当充分发挥其应有的职能, 挖掘其内在的潜力, 调动其工作人员的积极性, 使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时, 严抓施工成本核算管理, 创造良好的、经济效益。对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配, 成本核算员进行施工项目成本核算时, 必须具有独立性。现行的成本核算管理制度下, 各项目成本核算员的切身利益依附于项目部, 这样成本核算员在行使职能时, 得不到充分的发挥, 成本管理弱化, 工作积极性和能动性受到限制, 难以与公司成本核算员进行有效配合工作。因此, 改革现行的成本核算员管理体制, 由公司对各项目成本核算员实行统一委派, 集中管理, 不定期轮岗, 定期或不定期、交流、考核、激励竞争上岗, 使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离, 才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作程序。

(2) 加强施工成本核算监督力度。

各工程项目经理部人员应自觉认真和严格贯彻执行制定的施工成本控制与核算管理制度, 并保持自律, 不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作, 使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续, 定期向公司经营部门上报审核, 以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况, 防止给工程竣工结算造成不必要的损失。公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。作为职能部门应加强监督力度, 培养他们的责任感, 充分发挥他们的工作能力。同时, 要全面提高核算员的技术业务素质, 对那些未经过专业学习和培训, 未按规定持证上岗, 业务不熟悉, 核算能力有限, 无法保证成本核算的质量和工作的人员, 要迅速组织培训学习, 尽快提高他们的素质。对在业务上敷衍了事, 弄虚作假, 欺上瞒下, 得过且过的人员, 要注意提高他们的业务素质和道德素质的水平, 提高他们的工作责任感。

(3) 抓好成本预测、预控, 认真履行合同。

项目成本的管理, 首先必须抓好项目成本的预测预控。工程签约后, 公司和项目部同时开展编制施工预算、成本计划, 另外编制工程施工任务单和所需机械台班, 然后根据上述数据进行对比、校正, 再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价, 测算出工程总实际成本。在项目的各项成本测算出来后, 公司与项目部签订承包合同, 在承包合同中, 对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订, 确保项目部和公司总部责、权、利分明, 双方按合同中的责任, 自觉地履行各自的职责, 以保证项目施工顺利完成。

(4) 加强材料管理。

加强材料管理是项目成本控制的重要环节, 一般工程项目, 材料成本占造价的60%左右, 控制工程成本中的材料成本尤其重要, 如果忽视材料管理, 项目成本管理就无从谈起, 材料管理必须是全方位、全过程管理。工程从中标后, 公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算, 经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据, 同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门, 由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料。公司材料采购实施招投标, 各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购, 其它材料由项目部自行采购, 采购时采用“总量订货, 分批采购”避免积压和浪费。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部委托书中对所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间均应予以约定。

(5) 提高项目承包班子的整体素质。

以项目经理为代表的项目管理班子的素质很重要, 要想方设法提高项目承包班子人员的素质, 特别是项目经理的整体素质, 组织进行内部交流学习, 向同行吸取先进经验, 不断提高项目经理的管理水平。

3 结语

房屋建筑工程施工成本管理是一个复杂的系统工程, 要在统一的成本管理责任体系下, 以成本计划、成本控制成本分析为手段, 以加强材料、人员、机械管理为重点, 适时进行成本管理, 达到缩短工期、保证质量、降低消耗减少费用、提高效益之目的。随着建筑行业竞争的日趋激烈, 成本管理只能加强不能削弱。除做好以上工作外, 还要在增强全员素质、提高成本管理能力上下功夫, 要在增强现代管理水平、提高计算机参与成本管理能力上下功夫, 要在增强以人为本理念、完善制度措施上下功夫, 促进领导有力、组织科学, 管理严格, 成本降低, 效益提高, 从而提升企业整体竞争力。

摘要：本文分析了项目成本管理中存在的问题, 提出了如何加强建筑工程项目成本管理的措施, 供广大工程管理人员参考。

关键词：建筑工程,成本管理,信息失真