第一篇:人事行政主管职责
行政人事主管岗位职责
职责概要:
一、行政事务:
1.印章、资质及文件档案管理. 2.车辆管理. 3.会议及活动的策划组织. 4.接待管理. 5.物资管理(固定资产、办公用品、礼品管理). 6.餐厅管理.
二、人力资源事务: 1.人力资源规划与执行. 2.招聘与配置管理. 3.考勤及薪酬管理. 4.员工关系管理. 5.人员编制的确定、调整及岗位职责说明书的确定 6.企业文化建设. 工作职责
一、 行政工作职责
1.公司证照使用及年检管理,印章使用管理. 2.公司综合性文件的起草、修订、发布、监督、执行管理. 3.公司文件管理,建立行文档案及制度档案、并检查督导执行.
4.公司固定资产、办公用品、礼品的统计采购及发放. 5.车辆的领用档案,油耗控制、日常养护、驾驶人教育管理. 6.定期组织员工意见征询,提升公司综合管理水平. 7.公司环境、卫生、安防工作管理. 8.公司日常事务管理工作. 9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐饮、礼品). 二.人事工作职责:
1.根据公司发展规划,制定公司人力资源,规划并实施. 2.确定公司各岗位人员编制,形成岗位职责说明书. 3.根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况. 4.员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理. 5.制定并实施公司人员的培养计划、晋升制度,做好人力资源的开发与储备. 6.员工的社会保险(五险)的沟通办理工作. 7.做好员工关系管理,档案准确完善、积极推动企业管理. 8.组织、明确并开展公司企业文化建设,增强企业员工的凝聚力.
三、行政人事部内部职责:
1.部门内部人员分工及各项工作的实施指导. 2.部门内部人员职业规划及培养. 3.部门外部关系协调与解决. 4.部门各项事务工作流程的确定与优化. 5.部门工作计划的制定与实施.
6.部门费用预算的制定与实施.
四、对上下级做好临时事务服务: 1.内部沟通:
(1)与上级沟通,完成上级交办工作. (2)与内部成员沟通,提工作效率,团队协作. (3)与公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行,采集员工对公司综合管理的意见与建议. 2.外部沟通:
(1)与招聘机构制定并实施公司招聘工作. (2)与政府机构沟通,公司证照年审,劳动关系等工作实施. (3)与业务等其它机构的沟通,确保公司顺利运转.
第二篇:行政人事主管岗位职责
1.负责日常的人力资源方面管理工作。
2.负责公司文件的收发、流转、处理。
3.负责公司的宣传工作。
4.负责公司固定资产的管理。
第三篇:人事行政主管工作职责[1]
行政人事主管职务:
行政管理:
一、 会议组织:
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行:
关制度,并敦促执行。 人事管理:
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训:
3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:
4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:
5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他
6、领导交办的其他工作。
第四篇:行政人事主管的岗位职责:
在上级的领导下,带领本部门人员,做好以下工作:
1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
第五篇:人事行政主管助理工作职责[最全]
人事行政主管助理工作职责
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
【人事行政主管职责】相关文章:
行政人事主管职责07-23
行政人事主管工作职责职责05-13
人事行政主管工作职责02-13
行政人事主管工作职责04-20
行政人事主管岗位职责04-20
行政人事主管简历07-23
行政人事主管述职07-23
行政人事主管竞聘书05-21
人事行政主管面试题08-23
行政人事主管竞聘方案04-20