我国高校固定资产管理论文

2022-04-26

摘要:目前,高校固定资产管理仍然存在着管理体制不完善、管理观念淡薄、配置不合理、流失严重、利用率低等问题。因此,加强对高校固定资产管理具有十分重要的意义。文章在分析固定资产管理存在问题的基础上,提出了相关建议。今天小编给大家找来了《我国高校固定资产管理论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

我国高校固定资产管理论文 篇1:

浅析我国高校固定资产管理的问题及对策

【摘要】近年来为适应高校教学要求的不断提高,高校大力增加固定资产的购建.随着固定资产数量的大幅度增加,我国高校固定资产管理也随之出现了一些问题,如资产管理意识淡薄、资产重置、浪费现象严重、管理体制不健全、管理机构缺失、会计核算不合理等。造成国有资产不能充分发挥作用,高校固定资产的流失严重,资产的保值增值受到严重威胁。针对以上问题提出个人的几点思路。

【关键词】关键词高校固定资产管理;存在问题;解决思路;对策措施

1.我国现阶段高校固定资产管理中存在的问题

1.1对固定资产的管理重视不足、观念滞后、缺乏主动性。

由于體制的原因,我国高校的固定资产均来自于财政拨款,说白了就是花的是国家的钱,长期以来高校无偿使用固定资产却不计提折旧。致使高校的管理者对资产的管理重视程度不够,管理意识淡漠,规章制度不健全。作为校方总是积极申报购买,但是东西一到就万事大吉了。对资产的日常维修和养护也是无人问津,平时也是疏于管理,缺乏奖惩机制,管理人员的责任心不强。资产利用率低,使用寿命大大降低。致使资产的保值增值受到极大威胁。

1.2固定资产的购建缺乏科学论证和有效监督,造成国家资金浪费严重,情形令人堪忧。

因经济体制导致了高校经济主体缺失,固定资产的采购,验收,入账,报废都缺少严格的监督程序,尤其购建前不进行充分调查、分析和科学论证,盲目购买。加之采购人员缺乏相关的知识,导致在购买过程中很难买到质优价廉的仪器设备,而且有可能还会买到根本不适用的仪器设备,导致资金花了一大笔刚刚买了没用多久就成了落伍的淘汰货。或者由于使用人员水平较差,根本不会用这么技术高端的仪器,设备买了放置一边却用不了。使用价值与购买价值相差悬殊,资产利用率低。造成国家资产的极大浪费。管理者重购轻管,反正花的是国家的钱,不管还能不能修,坏了就买新的。部门之间缺乏沟通、协调为了方便使用而重复购建,国家的钱大笔大笔花了出去,资源浪费现象严重。

1.3固定资产管理制度不完善,缺乏监督,资产流失严重

学校领导只抓教学,生源工作,对固定资产管理缺乏重视。高校的固定资产管理缺乏相应的管理制度。资产流失严重,主要原因是:使用部门私自将固定资产对外出租、出借谋取利益,所得收益又不上交归本部门私自所有,这种现象无人过问,没有人为学校的固定资产损坏和折旧买单,同时各部门又利用取得的收入购置自有资产,这些资产有很大一部分不会入在学校帐上而成为帐外实物,自由支配,管理相对更加松散,致使学校资产流失严重;另一方面:接受捐赠、上级无偿调拨、自制或改扩建等形成的固定资产,由于不用支付对价或价值不能准确计量,有相当一部分没有入账,长时间没有账务记载。再加之管理人员或相关人员的工作调动又会使得实物说不出来龙去脉,造成一团乱帐 由于有的单位好多年都没有对固定资产进行过对账盘查,使得使用者和管理者意识淡薄,甚至还会出现将国有固定资产私拿,侵占等违法现象,这无疑会给高校固定资产的大量流失带来隐患。

1.4管理机构不健全、职责不清、管理不到位

由于目前我国高校没有专门的固定资产管理机构,学校的固定资产管理缺乏一个统一领导、专门管理、权力集中的监督协调部门,不能实施帐物的独立管理。造成固定资产实物与价值核算相脱节,管理部门与使用部门相互分离。导致高校固定资产普遍存在家底不清、资源浪费等问题。或者即使有管理机构也形同虚设,根本没有实权。从而使监督管理工作不能充分发挥作用,造成固定资产入帐不及时或者根本就不入账,导致大量帐外实物的存在,不利于固定资产的管理,以及少计、漏计的现象发生,给固定资产管理带来难度。

1.5资产清查工作做的不好,固定资产被私拿、侵占现象严重

由于对固定资产管理的认识不足,清查不到位,有些单位好几年都没有进行过资产清查,有些有物无帐的固定资产就会被居心不良的人利用,私拿、侵占公有变私有,长此以往就会造成固定资产的大量流失。

1.6会计核算不合理,不能真实反映固定资产的价值

目前,根据会计制度要求,我国大部分高校仍采用收付实现制作为核算原则,固定资产只核算原值,不计提折旧,直到报废才一次性注销账面价值。此前不管损坏与否,使用价值如何,一律都用原值计量。使得账面价值与实际价值差距很大。其次,有些学校由于会计人员概念不清将部分低值易耗品也列人固定资产进行登记,造成会计账面固定资产总值中存在大量低值易耗品,导致学校固定资产价值虚增,账实不符。固定资产各部门之间不进行账目核对,致使总账与各分类账数额不一致,接受捐赠或上级调拨入账不及时或根本没有入账造成出现有帐无物或有物无帐现象非常普遍。

2. 针对以上问题,我简略提出个人的一些拙见

2.1提高高校领导对固定资产重要性的认识,树立与时俱进的固定资产管理新理念

要把高校固定资产管理好,一是要提高对固定资产管理工作重要性的认识,确定行之有效的监督机制,增强全校教职工的主人翁意识,从领导到管理者、使用者都必须认识到管理好固定资产的重要性和必要性。二是要实行层层负责,分级监管,责任到人的管理制度。将责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,强化他们的管理意识,只有管理意识提高了,才能管好用好固定资产,使其保值、增值,发挥其最大的使用效益。同时还要加强高校固定资产的日常检测以及维护工作,从而有效的提高固定资产的使用寿命。转变观念,提高认识,加强国有资产管理有赖于学校领导的高度重视,有关部门的密切配合,广大师生员工的大力支持全员参与。

2.2建立严格的资产购置制度,进行可行性论证,避免重复购置

高校固定资产重复购置,盲目购置现象严重。高校应当以本校事业发展规划以及经费预算为依据,在进行充分论证的基础上,编制年度购建计划,充分考虑本校的具体情况,对于那些确需购置的设备要从经济、技术性能及适用性等方面进行可行性论证。对先进仪器设备和价值相对较高的贵重仪器的购置,必要时聘请有经验的专业人员参与购建。坚决杜绝重复购置以及盲目购建现象的产生,为国家节省资金。

2.3加强领导与监督、健全固定资产管理制度

科学化、制度化、规范化的固定资产管理制度是提高高校固定资产管理水平的重要保障。必须建立统一领导、分级管理、级级负责、责任到人的固定资产管理制度,由业务水平高的管理骨干成立专门的固定资产管理机构,对固定资产进行分类管理,建立校区、部门、院系分级分层负责的管理体系,一级对一级负责。制定严格的管理制度、监督制度、奖惩制度一切按制度严格执行,使学校的资产管理有章可循。使用部门建立固定资产臺账和固定资产卡片,以便于固定资产的使用与管理。各使用部门之间要多协调多沟通,防止资源闲置浪费,重复购置,提高资产的使用效率。制定严格的审批、采购、报销、验收、入账、报废等管理制度,强化国有资产的内部控制和监督。建立必要的奖励和处罚措施。检查、考核应当与激励机制密切的结合在一起,一切制度落实到人,必要时做到与工资挂钩,落实奖惩制度。不断增强工作人员的责任心和使命感,通过设置专职的资产管理人员,保证其在固定资产管理的各个环节都能各司其职、各负其责。高校资产管理人员要定期或不定期地进行检查、考核校内各部门资产管理制度执行和使用情况,发现问题及时纠正。大型设备的报废,房屋的拆除,必须经过严格审批,坚持批复完了再作账物处理,杜绝先处理后审批。防止固定资产随意报废,保护国有资产安全,完整。

2.4建立专门的固定资产管理机构

明确高校固定资产的产权关系,解决由于职责不清而带来的无人管理或者是无人负责现象的出现。培养高素质的管理人员,建立专门的固定资产管理机构,统一管理高校的固定资产,管理务必做到责任到人。其职责包括资产购置(包括采购及招标工作)、对全校资产的定期及不定期清查、资产在全校范围内的调拨使用、资产处置、转让、毁损和报废等。高校应通过引进、培训等多种方式培养高素质的固定资产管理人员,以适应新形势下高校固定资产管理的要求

2.5进行固定资产的定期清理盘点,防止资产流失和被人侵占

固定资产盘点是固定资产管理的一个重要环节,定期开展资产盘查工作,能够有效对资产进行监督,防止资产流失和被人侵占,掌控资产信息,及时发现问题学校要根据自身的实际情况制定严格的、可操作性的实物盘点制度,及时掌握资产损盈情况,并按规定程序进行处理;对有帐无物的要查明原因,是丢失的要追究责任人的责任,是报废的要求有尸体,不能随便自行处理。有物无帐的要根据具体情况漏记的要重新补记入账,接受捐赠或无偿调拨的要根据新旧程度和市场价值进行估价入账,只有做到帐实相符,才能有利于管理,不会造成资产流失。对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实地进行固定资产核销的账务处理,做到入账要及时,销帐要同步,准确反映固定资产实际情况,真正做到固定资产的家底清、账实符。

2.6改革高校固定资产核算方法,引进折旧制度

学校财务部门应建立固定资产总账、分类账和明细账,进行价值管理和数量管理。资产管理部门应建立固定资产明细分类账和固定资产台账、卡片,设专人管理,详细记录固定资产数量、价值、型号、使用单位和存放地点等确保固定资产账账、账物相符。第二,进一步改进和完善固定资产会计核算方法。引入权责发生制,对固定资产折旧进行改革。高校应当对固定资产计提折旧,在固定资产预计可使用年限中合理的分摊固定资产费用。提高会计人员的业务水平,准确划分固定资产与低值易耗品,这样才能使固定资产的实际价值与账面价值相一致。才能真实反映固定资产的实际价值,不会造成价值虚增。

3 结束语

我国当前高校固定资产的管理问题已经到了十分严峻的境地,应当引起有关部门的高度重视,我们必须充分意识到当前高校固定资产管理过程中所存在的问题,积极采取各项措施对症下药。只有这样才能提高当前高校固定资产的使用效率,使我国高校固定资产的管理机制逐步趋于完善,从而有效地制止国有资产的进一步流失。

【参考文献】

【1】唐寿琴,董礼.浅析高校固定资产管理存在的问题及解决

措施【J】.会计之友,2007,(7).

【2】廖鹏.“一校多区型”高校固定资产管理的新思考【J】.黑龙江高教研究,2005(2).

【3】方瑞华.高校国有资产管理缺陷及改进措施【J】.商丘师范学院学报,2004(3).

作者简介:王金玲(1973—),女,河北廊坊人, 会计师。

作者:王金玲

我国高校固定资产管理论文 篇2:

论高等学校固定资产的管理

摘 要:目前,高校固定资产管理仍然存在着管理体制不完善、管理观念淡薄、配置不合理、流失严重、利用率低等问题。因此,加强对高校固定资产管理具有十分重要的意义。文章在分析固定资产管理存在问题的基础上,提出了相关建议。

关键词:高校 固定资产管理 问题 对策

高等学校的固定资产,主要是指使用年限在一年以上、单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。《高等学校财务制度》规定固定资产的单位价值标准:一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上;对单位价值未达到规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。固定资产是高校资产的重要组成部分,是高等学校开展教学、科研、生产和后勤等必不可少的物质条件。因此,加强高校固定资产的管理,对保证教学、科研等工作顺利进行,使高校固定资产保值增值有着十分重要的意义。下面笔者就高校固定资产管理存在的问题进行探讨并提出几点建议。

一、高校固定资产管理存在的主要问题及原因

(一)存在的主要问题

1.固定资产管理机构分散,职能不清。固定资产管理是对属于学校的固定资产进行组织、协调、监督和控制等的一系列活动。按照会计法和高校会计制度的有关规定,应该建立统一的固定资产管理制度,对本单位的固定资产进行统一管理。然而,一些高校在固定资产管理上实行管理主体多元化的体制,采取分块管理的模式。如财务部门管账不管物、教学部门管理教学仪器设备、后勤部门管理基建房产及一般设备、图书馆管理图书等。由于这些部门相互独立,行政级别平等,容易导致以下现象发生:由于多头管理,财产物资在使用管理上职责不明确,当教学仪器设备和行政设备概念模糊、相互交叉时,就会发生职能部门相互推诿的现象;由于分块管理,缺乏密切配合,致使单位对各职能部门固定资产的管理缺乏有效的协调、检查、监督和控制。

2.固定资产账实不符,会计信息失真。主要表现在:第一,在使用过程中,出现毁损、报废及变价处理等情况时,相关部门缺乏有效配合,账与物的管理相互脱节,该核销的没有同时核销,致使固定资产会计账与实物账不相符。第二,对于固定资产维修和改造概念混淆,往往不作区分就办理固定资产入账手续。如房屋只是进行维修,并没有对其进行结构上的改造的情况下,资产管理人员也要求办理固定资产入账手续,这种现象也屡见不鲜。第三,在实际工作中,资产管理人员对资产的概念及分类标准不清,没有正确划分固定资产与低值易耗品的价值标准,对该作固定资产入账的不入账,不该入账的却入账核算,在一定程度上造成了固定资产的流失。第四,固定资产入账不及时。高校是以收付实现制作为会计核算的基础,有的固定资产早已购进或建造好并投入使用,由于种种原因单位没有按时付款或决算,使固定资产一直未能入账。尤其是房屋,建好并使用几年甚至十多年了还没有办理固定资产入账手续,结果造成固定资产账实严重不符,影响了高校会计信息的质量。

3.固定资产重复购置、使用效率低、浪费现象严重。长期以来,由于固定资产购置经费主要来源国家财政拨款,固定资产无偿使用,于是各部门、各院系之间争购设备,互相攀比。结果设备购置重复,闲置浪费现象严重,固定资产使用效率低下。主要表现在:购买前没有从整个学校的利益出发进行充分的可行性论证,没有充分考虑统筹安排、调剂余缺和共享资源。如实验室的常规设备、通用的科研仪器、数码相机等。结果造成了不少资产堆积闲置,利用率低下,浪费现象严重。

4.资产监管力度不够。固定资产在使用的过程中,缺乏资产管理部门的监管,使用情况如何无人问津。特别是固定资产的报废处置工作一直是高校管理薄弱环节,不按规定的程序办理相关手续,资产随意处置;有些高校对改扩建、无偿转入和赠送的固定资产不入账管理,形成账外资产;有的高校没有重视盘点工作,年终盘点制度形同虚设,结果家底不清,产权不明。

(二)形成的原因

高校固定资产管理中出现的问题,从根本上讲是高校办学体制从计划经济向市场经济过渡而有待完善的管理缺陷。概括起来,有以下几个方面的原因:

l.思想上重视不够。高校固定资产的管理涉及到每个部门、每个人,管理工作到位与否很大程度上取决于学校的重视程度,单靠某个部门、某一个人是不能做好固定资产管理工作的。高校资产长期以来以国家投入为主,具有典型的国有资产性质,与市场经济下的现代企业相比,固定资产管理的重视程度还十分欠缺。“国有资产人人都管,人人都不管”的惯性思维仍然存在,久而久之造成管理上的混乱。

2.固定资产管理制度不完善。固定资产管理制度不完善,是造成固定资产管理混乱的一个重要原因。在购置、使用和处置环节上缺乏必要的固定资产的更新购置制度、使用登记制度、保管制度、丢失赔偿制度、报废制度等。目前,高校对资产的管理大多采用多头管理,一时难以做到集中管理,合理配置,资源共享,调剂余缺,使得在固定资产使用管理中,普遍存在效率低下,浪费严重等现象,特别是在对一些大型教学科研设备管理方面存在的问题较为突出。同时,在资产的占用情况和使用效益评价方面也没有一个系统、健全的考核机制,缺乏必要的考核评价制度,造成日常管理的随意性较大;对设备的配备无统一的标准,对资金的节约没有相应的鼓励政策,也是形成管理混乱,造成浪费的一个原因。

3.管理人员责任心不强,业务素质不高。一直以来,有的高校对管理人员的职业道德教育重视不够,后续教育培训流于形式,使得有的管理人员敬业精神差,素质相对较低,造成管理水平低、责任心不强、得过且过等一系列问题。

二、加强高校固定资产管理的对策

1.转变观念,统一认识,重视固定资产管理。提高管理意识是管好固定资产的关键,认识不到位,管理措施就难以落实。第一,高校各级领导必须摒弃重钱轻物、重购置轻管理的观念。从领导到职工,都必须从思想上提高认识,转变观念,树立“购置设备重要,管理设备更重要”的思想意识。把管好固定资产提高到保证教学、科研等工作顺利进行的高度来认识。第二,要将“多头管理”变为“统一领导,分级管理”。要建立专门的资产管理机构,配备合格的管理人员对固定资产进行统筹管理。实践证明,没有一个统一的管理机构和一支责任心强、业务过硬的管理队伍,高校的固定资产管理很难达到规范化、科学化。第三,财务人员的高度责任感和工作态度也直接关系到固定资产核算与管理的准确与否。

2.建立健全固定资产管理制度。建立一套科学的管理制度是推动固定资产管理工作顺利进行的有效保证。只有建立一套完整的、适应市场经济运行机制的规章制度,才能使高校的固定资产管理有章可循、有法可依。各高校可根据实际的管理需要,从固定资产的购置、使用、保管,到投资、转让、报废等环节建立完善的制度。如:固定资产采购制度、固定资产验收登记制度、固定资产使用保管制度、固定资产盘存制度、固定资产处置制度、赔偿处罚制度、评比奖励制度等。对于大型、精密、贵重仪器设备,要专人负责并建立岗位责任制。对非经营性固定资产转经营性资产,要进行科学、严密的可行性论证,并按照有关规定严格审批,确保资产的安全、完整。有关部门要对固定资产定期清查盘点,保证账账相符、账实相符。对于盘亏、盘盈的固定资产,要查明原因,及时处理。对新建的房屋、建筑物等固定资产要及时办理竣工交接手续,对长期不进行决算或不能办理固定资产交接手续的,要查明原因,督促其及时办理,以免形成账外资产。对固定资产的报废及残值处置,要建立严格的审批制度,防止资产的流失。

3.统筹管理,优化资源配置,提高使用效率。高校应借鉴企业资产的管理办法,对资产的运用水平(如资产利用率)、效益状况以及潜在发展能力进行全面分析。对于通用设备,由学校统一管理、统筹调配,杜绝重复购置。如数码相机、投影机等设备可由固定资产管理部门统一保管,调剂使用;对专用设备和办公设备,应落实到部门、个人灵活配置;对经营性固定资产应参照企业提取折旧费的标准收取一定量的折旧费,以提高资产使用效率。

4.加强固定资产管理人员的业务素质建设,提高管理水平。固定资产管理人员业务水平的高低,对提高固定资产的管理水平起着关键作用。通过对在岗人员进行业务培训,统一组织业务考核,对不适合做固定资产管理工作的人员要及时调整,由业务能力强、工作热情高的人员担任上岗。在关键管理岗位上要选用职业道德高尚、业务精干的优秀人才。俗话说“效益靠管理,管理靠人”,高素质、专业化的管理队伍是有效管理好固定资产的重要保证。

5.对固定资产计提折旧,实行成本核算。为提高教学、科研设备的利用率,使高校固定资产最大限度地发挥效益,建议高校对教学、科研设备计提折旧,实行成本核算。借鉴卫生事业单位实行成本核算的成功经验,将设备折旧作为一项指标纳入到各二级学院的绩效考核当中,并与其收入分配挂钩。确保固定资产的保值增值,管好家产、用好家产,提高固定资产的使用效率,使高校固定资产管理纳入良性循环的轨道,使固定资产管理朝现代化、科学化、信息化方向发展,并为高校事业的发展打下更为坚实的基础。

6.充分利用计算机及网络技术,使固定资产管理更科学、更先进。目前,我国大部分的高校都建立了校园网,高校应充分利用计算机及网络容量大、高速互动的技术,建立固定资产管理的网络化,对高校所有部门的资产集中管理,集中调配,避免重复购置,合理组织闲置资产的流动及调剂使用,真正使高校固定资产管理更科学、更先进。

总之,认清高校固定资产管理的现状和问题,加强高校固定资产管理,目的是为了对高校固定资产进行合理配置,提高其使用效益,保护固定资产的安全与完整,防止资产流失。

参考文献:

1.徐朝宏.高等学校固定资产价值管理与实物管理探析.[J].会计之友,2006(2上)

2.韩云珍.现代信息技术在高校固定资产管理中的应用与发展.[J].理工高教研究,2006(1)

3.王霞.高校固定资产管理的探析.[J].经济研究导刊,2006(1)

4.付小丽.对新形势下我国高校固定资产问题的探讨.[J].商业会计,2006(4)

5.左胜平.我国高校固定资产管理中存在的问题及其对策.[J].经济师,2006(2)

6.宋丽,周明友,张维.高等学校固定资产管理中的问题及对策探讨.[J].西华师范大学学报(哲学社会科学版),2005(5)

7.王俊懿,郑岚.强化高校固定资产管理之我见.[J].事业财会,2005(6)

8.陈晓静.规范高校资产基础工作,加强高校资产管理.[J].事业财会,2005(3)

9.孙静等.高校国有资产管理存在的问题及对策研究.[J].山东教育学院学报,2003(1)

(作者单位:桂林医学院 广西桂林 541004)(责编:若佳)

作者:冉福松 沈 晴

我国高校固定资产管理论文 篇3:

民办高校信息化条件下固定资产管理新思路的探讨

【摘 要】民办高校固定资产管理问题是我国民办高校行政管理的重要环节,如何更好地使民办高校固定资产管理信息化已经成为近年来民办高校管理的热点问题。因此,本文针对民办高校固定资产管理的信息化进行了简要的分析。

【关键词】民办高校 信息化 固定资产管理

民办高校固定资产管理问题是如何办好民办高校、节约财务支出的重要环节。近年来,随着我国改革开放的不断深入发展,高校的改革也在不断推进,民办高校发展迅猛,伴随而来的民办高校财务管理制度也在不断地改革,其中高校永远固定资产的投资趋势也在不断上升,在新时代新形势下如何将建立完善科学的固定资产管理制度,如何在信息化时代创新固定资产管理路线已经成为研究的热点。因此,本文针对民办高校信息化条件下固定资产管理进行了简要的论述与分析。

1 我国当前民办高校固定资产管理存在的问题

1.1 民办高校固定资产管理制度不完善

近年来,我国教育事业飞速发展,各大高校招生规模在不断扩大,科研项目数量和建设规模不断增加,这些项目的发展促使高校不断增加固定资产比例,而固定资产管理制度已无法满足需要,造成了固定资产的资源流失。某些民办高校在固定资产配置时,没有一个完整长远的购置计划,许多资产出现了反复购买、搁置和报废等现象,造成了严重浪费。各部门之间缺乏沟通,造成有些部门采购时出现了与其他部门相同的设备,这就直接导致重复浪费。某些高校还缺少专业的设备管理人员,一些专业设备由于缺少维修保护而直接造成毁坏等损失。这些都是由于没有科学的、合理的、完善的管理制度造成的。

1.2民办高校固定资产管理人员的观念陈旧

民办高校的固定资产总额较大,固定资产数量和种类繁多,各部门的基层管理人员往往缺少固定资产管理经验、专业的管理训练,管理理念已经无法满足现代化固定资产管理工作的需要。这些工作人员一般都是比较传统的固定资产管理观念,认为采购是重中之重,而忽略了管理工作。当固定资产到位后,在使用、转移、损坏等环节都没能及时上报,造成固定资产管理与实际情况脱节,这种落后的管理观念亟待创新。

1.3 民办高校固定资产管理缺少信息化管理

随着科学技术的进步和信息网络的应用,民办高校固定资产管理越来越现代与便利。如何将固定资产信息化管理做到更加科学高效是我国高校固定资产管理的新课程。目前,我国的很多民办高校在固定资产管理方面使用信息化的程度还不高,一些管理人员对信息化管理的认识不高,在管理时将资金管理作为重点而忽视了实物管理,缺少建立完整的信息数据库,管理人员无法及时了解各项资产信息情况。

2 信息化条件下创新民办高校固定资产管理

新知识经济时代的带来,民办高校为解决固定资产管理工作的问题势必要采用高校固定资产网络信息化技术开展管理工作。高校固定资产管理工作可采用以下几点措施:

第一,固定资产的主要管理部门必须建立完善的固定资产管理制度,同时,加大对信息化管理的力度,全力支持推进固定资产信息化管理。固定资产管理人员要从思想上转变观念,充分认识到固定资产管理的重要性,培养民办高校固定资产节约意识,避免固定资产的浪费和资源流失。高校还需对固定资产进行定期的检查和审核,对相应的固定资产管理部门进行考核,将指标作为负责人政绩和业绩的重要参考。不同的资产管理部门之间要加强联系沟通,避免重复购买造成的不必要浪费。

第二,使用先进的信息化管理技术,对高校固定资产管理工作进行规范,将传统的人工管理方法与现代的信息化管理技术相结合,避免传统人工效率低、易出错等缺点。首先,民办高校可成立专业的固定资产信息化管理的技术部门,同时要建立信息化管理机构,明确各管理部门的职权所在,通过信息化技术处理建立一个科学的分级制度,对各级别部门进行专业培训,确保各部门成员对固定资产管理业务的熟练程度。其次,要根据高校自身的特点设计符合本校实际情况的固定资产管理系统,各部门管理人员需对管理系统操作内容完全掌握,对固定资产的采购从计划、验收、使用、维修等方面全面完成数据化操作,从而做到有效的信息化管理。最后,对固定资产的信息化管理工作要进行监督检查。一些经营类的固定资产,要在相关部门的监督下进行审核评估,同时要进行财务监督,周期性对固定资产存量进行清点,预防固定资产流失现象。

第三,加强管理人员素质培训,信息化的固定资产管理需要很强的专业知识辅助,因此,需定期安排相关人员进行专业知识培训,提高管理人员的综合素质,管理队伍素质也是影响民办高校信息化固定资产管理的重要因素。

综上所述,随着新知识经济时代的到来,我国民办高校固定资产管理工作急需转变,信息化管理对民办高校固定资产管理的改革具有极其重要的意义。

【参考文献】

[1]陈诗铨. 高校国有资产管理中存在的问题及对策,福州大学学报(哲学社会科学版),2007(1).

[2]徐朝宏. 高校固定资产价值管理与实物管理探析,会计之友,2006(2).

[3]邱均成. 高校国有资产管理信息化若干问题探讨,康定民族师范高等专科学校学报,2006,15(2).

[4]刘慧红. 浅谈信息化在高校固定资产管理中的作用[J]. 才智,2012(23).

作者:陈彦彤

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