项目档案管理工程建设论文

摘要：随着我国社会经济的快速发展，我国的电网建设也取得了巨大的发展，而随着新工艺、新材料与新技术的更新发展，对电网工程建设的档案管理和项目管理要求在不断的提高，而企业中原来的分类管理已经不能适应企业现代发展的需要，因此就要加快对电力企业建设项目的档案管理工作，保证建设项目的档案能够被安全准确、完整有效的利用。下面小编整理了一些《项目档案管理工程建设论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

项目档案管理工程建设论文 篇1：

如何加强工程建设项目档案管理工作

摘 要： 本文就当前档案作用日益突出的工程项目档案管理存在的问题进行认真分析，并提出做好工程建设项目档案管理工作的相关建议及解决对策。

关键词： 工程建设项目档案 存在问题 解决对策

工程建设项目档案是指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。随着各地新一轮城市建设的大发展，工程项目建设档案的管理问题日益引起社会的广泛关注。完整、准确、齐全、系统的工程项目档案不仅能满足项目本身管理维护的需要，而且能为城市建设及改造提供准确的依据和凭证，减少不必要的人力、财力和时间的浪费。因此，如何加强工程项目档案管理工作可以说是刻不容缓的。本文在分析目前工程建设项目档案管理工作存在的问题的基础上，提出一些建议及对策。

一、存在的主要问题

1.缺乏有效的档案管理组织，对工程项目档案工作重视不够。

目前，在很多项目中，还没有建立固定专职性的档案管理组织。主要表现为：档案工作人员不固定，一般不设专职档案工作人员，兼职的也不固定，造成职责不清，兼而不顾，工作不到位，甚至存在无人管理的现象。另外，一些单位的领导往往只重视抓经济效益和工程质量，同时由于项目部不是固定常设的编制单位，不少施工项目部从项目经理到部门领导档案意识薄弱，片面认为只要把工程搞好就行了，忽视工程档案管理工作。

2.管理规章制度不健全，档案整理人员素质偏低。

某些工程单位没有建立健全档案管理制度，没有实行工程中的档案质量否决制。他们对工程工程进度和质量有严格的制度要求，对档案资料的形成、收集、积累、整理和交接没有制定相关管理制度加以保障，导致归档材料不完整、不齐全。有些工程建设单位、施工单位临时抽人整理立卷。这些人没有参加过档案专业知识培训，不能做到科学分类和整理立卷，使得移交档案馆的重点工程竣工档案质量低。有的档案进馆后，还要重新拆卷返工，浪费了人力、物力、财力。

3.在工程项目建设过程中没有指定一个主要责任单位按照“四同步”原则，负责检查指导各阶段和各部门文件材料收集、积累情况。

大部分工程建设项目都具有建设工期长、专业涉及多、建设队伍流动性强等特点。如果没有指定责任单位不定期检查和指导档案工作，每个施工单位只负责自己那部分工程的施工档案；当工程竣工时，基础工程已完工了几个月甚至一、两年，其施工资料残、缺、脏、乱，甚至杳无踪影的不为少见；若出现资金、质量等问题，则会延长工期，由此造成档案的不完整、不齐全。

4.没有及时将工程项目建设过程中的档案管理责任纳入相关合同中，使得部分合作单位缺乏必要的法律约束，导致档案管理意识淡薄，材料收集不全。甚至有些工程的竣工验收根本都没有把档案的专项验收列入其中。

二、加强工程建设项目档案管理工作的建议及对策

1.强化全员重视工程项目档案工作的思想意识。工程项目档案是工程人员花费大量心血完成的，不仅是工程项目建设的历史记录，更是工程项目建设经验和技术的结晶，直接反映工程项目建设的成果。从这个意义上说，建设单位应把工程项目档案工作作为一项重要的基础工作抓，提高全员对工程档案管理的认识。同时把工程项目档案管理工作列入工程管理的内容，与工程管理的其他内容同计划、同要求、同考核。

2.建立健全档案管理组织网络，明确专兼职档案人员职责，工程项目负责人为项目档案主要责任人，牵头成立建设、设计、施工、监理四方面组成的档案资料小组，要求各施工、设计、监理等单位，配备固定的专职或兼职档案人员，负责工程建设期间资料的收集、整理和归档工作。

3.把档案管理责任纳入相关合同中，增强合作方的档案管理意识，自觉按照合同约定收集、积累、整理和移交完整、准确、齐全的档案资料。

4.组织项目专兼职档案资料管理人员参加相关工程项目档案专业知识培训，提高业务技能，及时掌握国家、省市档案行政管理部门制定的案卷整理规则，提高案卷整理质量。

5.加强档案人员与工程项目技术人员密切配合。工程技术人员参与工程项目建设全过程，他们熟悉工程文件材料的内容和形成过程，同时了解工程进展情况。可以由工程技术人员协助档案人员审核各项施工记录数据是否真实可靠，竣工图是否真实准确地反映工程竣工的实际情况等，这样有利于工程项目档案质量的控制。

6.加强工程项目验收过程中档案的验收、总结。档案部门参加竣工验收，同时审查工程档案资料是竣工验收的法定内容，也是保证工程档案资料质量的一种手段。在工程竣工验收时，档案验收要同时进行，对工程项目档案进行初验收，检查各项合同项目档案是否符合规范，对存在的问题提出整改措施并限期整改，在工程总验收前检查整改结果，提出验收意见。竣工档案的验收移交应纳入工程交接验收程序，没有完整、准确、系统的竣工档案，工程不能交接验收。

7.增强建设单位的依法治档意识。建设工程档案是依附于建设工程的，是工程保质保量的一个重要凭证，因而工程档案与建设单位及全社会有密切的利益关系。国务院颁布的《建设工程质量管理条例》十七条明确规定：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”建设单位是有法可依的，也必须依法管理工程档案，做好收集整理、建档、移交三个环节，保证工程档案的成套性和科学性。

工程建设项目档案不同于一般的档案，工程项目建设的特点决定了工程建设项目档案的系统性、专业性。而且，工程建设项目档案形成于工程项目建设的全过程。这就要求在工程建设项目档案管理工作中，从工程项目立项起开始，采取行之有效的运作机制，加强对工程建设项目档案的过程管理，确保竣工档案材料完整、准确、系统。

作者：孙文靖

项目档案管理工程建设论文 篇2：

如何做好电网工程建设项目档案管理工作

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，我国的电网建设也取得了巨大的发展，而随着新工艺、新材料与新技术的更新发展，对电网工程建设的档案管理和项目管理要求在不断的提高，而企业中原来的分类管理已经不能适应企业现代发展的需要，因此就要加快对电力企业建设项目的档案管理工作，保证建设项目的档案能够被安全准确、完整有效的利用。

关键词：电网；工程建设；项目；档案管理；分析

工程的建设项目档案，指的是从工程建设的立项开始，一直到工程竣工完成，在此期间发生的与运行维护相关的、具有保存价值的历史记录。因此在工程中要发挥档案管理的工作职能，就要树立起正确的工作观念，并获得工程领导的支持。而在实际工作中，工作人员还要不断的更新管理观念，并提高工程档案管理的额水平和管理能力，从工程开始立项就做好相应的档案管理工作，切实发挥其在工程建设中的监督指导作用。

1. 电网建设工程项目档案管理工作的现状

在电网企业的档案管理工作中，档案管理的主管部门就要落实对档案工作的管理责任，但是在管理原则上不能接受那些具体过程的项目档案。同时，各过程项目的建设单位还要做好档案移交的协调组织与管理工作，而监理单位就要做好档案的审核把关工作，而运行单位则需要做好项目档案验收与保管工作。工程在施工建设过程中，还要保证工程管理资料与工程实施能够同步进行。具体来说，就是要在档案管理中做到档案管理与工程建设的同步检查、同步布置与同步验收。

2.做好电网建设项目档案管理工作的措施

2.1 加强重视管理项目档案管理工作

在电网工程中，要做好建设项目的档案管理工作，就要重视档案管理的制度，在平时的会议中就要对档案的管理工作提出严格的要求，并督促档案管理能够顺利的展开。而企业的领导者还要针对各个参建单位在工程的达标投标工作与创优质工作中出现的问题，要及时的了解，并保证档案工作能够顺利的进行。在档案管理中，企业领导的重视，有利于档案管理人员更好的开展工作，并在实际工作中也才能更好的发挥出档案管理的职能。但是，档案管理人员还要加強学习，并不断提高自身的技能水平，加强自身的管理能力，并对工程档案管理提出合理的意见，促进档案管理能够更好的发挥出作用。

2.2 建立起一定的激励制度，与企业的制度建设相结合

要根据工程建设的相关法律法规，并根据企业自身的实际情况，来建立起档案管理的办法和实施的具体细则，并且规范各种制度文件，强化管理项目建设档案的资料管理和归档管理工作。在档案管理工作上，还要建立起相应的激励制度，并明确在档案管理中各人员的权利、义务和责任，同时还可以制定出经济责任的考核制度，利用同业对标来对企业的工程和档案管理作出考核。在企业中，把激励制度与企业的管理制度结合起来，能够使得企业的档案管理工作向着良性循环的方向发展，同时也能够保证企业的档案准确、完整。

2.3 做好建管单位、参建单位以及运行单位三者之间的协调运行

首先，在工程正式开工时，就要组织参建单位与运营单位进行档案培训的较低工作，并明确指出档案的工作要求，并落实相关人员的责任，并发放档案管理的客户端软件。而在进行交底培训之前，还需要建设单位对运行单位提供比较完整的项目资料，并让运行单位能够根据这些信息使用档案客户端软件。

其次，在项目档案管理中，运行单位需要主动的参与到运行项目中，并且对工程项目建设档案管理的全部工作都要参加，给项目的参建单位来提供相应的项目资料收集、整理以及编目等帮助工作。

第三是参建单位。在档案的管理工作中，参建单位应该充分的发挥出客户端软件作用，并且根据工程项目的建设进度，对项目资料要及时的录入并整理。这样对文件材料及时进行了归集，材料就不容易遗失，而在日常工作中就对文件及时进行了规整，能够减少日后的工作量。另外，由于已经录入了资料，就可以利用检索系统对资料进行搜索检查，而且还方便管理。另外，在正式移交档案之前，还需要建管单位对对参建单位整理的资料进行检查，并及时的解决资料中存在的一些问题，而运行单位也要积极的配合，并给出一定的帮助指导，做好工程项目材料的预检工作。

2.4 加大新技术、新科技的投入

在管理建设项目档案时，为了提高管理效率，在管理中还要不断引进新软件、新知识、新技术，并在现代经济快速发展情况下充分的利用先进的数字信息技术，这样不仅能够提高工作的效率，而且还能够实现档案管理的统一标准格式，并且还能使档案的检索与利用快捷、方便、科学，而通过利用网络，还能实现监理单位、施工单位和设计单位资源的共享，从而使得工程的档案管理更加科学、可靠。

3.总结

综上所述，在电网工程建设中，要做好企业的档案管理工作，就要加大对电网的投资建设，并且建设成我国领先的、在国际上先进的电网，而大量的新技术与新设备的投入，又使电网工程建设项目档案管理工作面临着新的挑战，所以在工作中就需要把握好这个机遇，对电网工程建设项目的档案进行归类整理，使其发展更加完善，同时也使得我国的电网建设达到国际上先进的水平，使电网工程建设项目档案管理工作也能够达到一流的水平。

参考文献：

[1]王伟义.王丽艳.电力建设总承包项目档案管理体系探析[J].电力勘测设计.2012，31（14）：87-90.

[2]盖艳秋.强化管理作好鉴证--西电东送建设项目档案管理思考[A].档案学术论文.2011，12（27）：395-396.

作者：王惠

项目档案管理工程建设论文 篇3：

浅析工程建设项目档案管理工作

摘要:本文针对建设项目档案管理工作中存在的储多问题作以详细的分析，以便能快速而准确的顺利完成工程档案的验收和移交工作。

关键词:公路工程；建设项目；档案管理

自从西部大开发以来，陕西省公路建设以深圳速度发展着，特别是高速公路以超常规速度发展，许多新建项目、改建工程、大修工程等相继建成通车，同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。

一、思想上要重视工程档案管理工作，并应设专人管理

工程项目建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。主要原因一是整理资料是苦差事，没有人愿意去干。二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。

由于对内业资料不重视，造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。

鉴于上述原因，因此应在工程建设中加强档案管理工作，做到工程完工同时内业资料整理也结束，为交工验收做好准备。

二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法，明确标准和要求

交通部就工程档案管理下发了《公路工程竣工验收办法》等文件，目前我省尚无统一的竣工文件编制办法，各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化资料整理要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。三是明确资料整理的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。

在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制办法细化，让人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。

三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们及时掌握档案整理的标准和要求

由于施工单位来自全国各地，且工程施工中人员变动大，一个新项目可能又是一批新人，各地有各地的具体要求。从实践来看，绝大部分人对档案工作不太了解，有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白，整理出来的工程档案千差万别，无法交工。工程开工前，应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训，使他们掌握内业资料整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。

四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩

由于内业资料整理工作相对来说比较繁琐，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在现场工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料、少资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案管理提供保证。

公路工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成工程档案的验收和移交工作。

作者：梁　博　冀　明　董　崇