煤炭企业生产计划管理论文

2022-04-24

【摘要】随着信息技术的引入,预算管理已成为煤炭企业信息化管理必不可少的一环,但却是煤炭企业发展的一个重大薄弱点,文章从煤炭企业预算管理的实际出发,对煤炭企业在预算管理中存在的不足点进行归纳总结。根据煤炭企业预算管理中存在的缺陷,从信息化管理的视角出发,结合企业生产实际,提出信息化全面预算管理的理念。下面小编整理了一些《煤炭企业生产计划管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

煤炭企业生产计划管理论文 篇1:

浅议煤炭企业的资金管理

摘 要:文章分析了当前煤炭市场情况下煤炭企业加强资金管理的原因,提出加强资金管理的对策建议。

关键词:煤炭企业 资金管理 对策建议

煤炭企业的资金管理是贯穿企业管理始终的。一个煤炭企业资金管理得好,企业就能良性健康地发展,否则就经营困难,甚至破产倒闭。目前,国家煤炭市场日新月异,煤炭价格不断上涨,某些品种的煤炭价格已基本与国际市场价格持平,在巨大的利益驱动下,各企业之间占市场抢用户的竞争更加激烈,在我国加入WTO与国际市场接轨后,国外大的煤炭企业(公司)也参与到激烈的竞争中,使竞争更加激烈。加强资金管理,提高资金使用效率,保证企业良性健康发展尤其重要。煤炭企业在当前市场情况下如何强化资金管理,谈一点个人的意见。

一、当前市场情况下加强资金管理的原因

1.历史欠账沉重,需要企业逐年补还。煤炭企业的职工不会忘记1997年开始长达五年的困难时期,当时煤炭市场严重疲软,供远大于求,煤炭价格持续下滑,煤炭产品大量积压,矿井处于停工或半停工状态,煤炭企业连工资都发不出来。所能利用的有限资金只能靠银行贷款,更谈不上对煤炭生产、安全、职工生活等方面的投入了,因此在煤炭生产、安全、职工生活等方面的欠账沉重。由于当时不计财务风险的贷款,还使企业还背上了沉重的还贷和利息负担。

2.煤炭企业资本金先天不足。煤炭企业,特别是国有特大型煤炭集团,大多是上世纪50~60年代成立的,当时资本金就注入不足,到现在企业规模早就今非昔比了,但国家仍未注入足够的资本金。

3.煤炭企业生产、安全投入逐年加大。市场决定了煤炭企业的生产,而安全更是直接关系着生产,不安全就坚决不能生产,安全也是效益。因此煤炭企业满负荷生产的前提条件一是安全,二是生产设备,这就必须加大安全和生产的投入。

4.煤炭资源整合要求煤炭企业加大对被整合煤矿的投入。经过煤炭资源整合,煤炭企业增加了资源储量,扩大了生产规模,提高了市场占有率和竞争力。但由于被整合煤矿的生产、安全状况差,产量低,要达到规定的生产、安全条件和生产规模,就需要大量地投入。

5.职工生活方面投入逐年加大。安居才能乐业,这就要求煤炭企业在加大对生产和安全投入的同时,同比要加大对职工生活方面的投入,用以改善职工居住生活环境和条件。

6.逐年提高的职工收入也需要资金。政府规定了职工收入提高的比例,这就要求煤炭企业必须拿出资金按照规定逐年提高职工收入。

以上这些原因直接影响煤炭企业的资金状况,直接关系到煤炭企业的发展,因此,不是不需要加强资金管理,而是必须加强资金的管理。

二、煤炭企业加强资金管理的措施

1.建立资金使用计划制度。根据上月度煤炭销售情况,结合以前月度或上年同期的煤炭销售情况,预计当月资金总收入额,按照量入为出,按照先安全,再生产,后生活的资金使用原则,合理分配、使用资金。根据安全、生产情况等,着重安排重点项目、紧急项目的资金落实工作,资金计划一经安排,严格按计划用款。建立资金使用计划制度,要维护其严肃性,尽量减少不确定因素对计划的冲击。因此,资金使用计划编制完成后,要经总经理办公会研究,总经理审批。另外,在资金使用计划编制过程中,要留有应付突发事件的后备资金。

2.盘活存量资产,加快资金流动性。闲置资产这一现象在煤炭企业较为普遍。企业一方面背着沉重的贷款,一方面又存在着许多年不用的材料与设备。如何盘活这部分呆滞资金,是企业需要探讨解决的问题。对物资设备管理部门储备资金占用过大,积压物资的问题,每年必须进行一次财产清查,摸清家底,对积压存货,分类编制清单,由技术部门对其进行鉴定,确属积压存货的,采取变价出售、租赁、型号调换等办法,积极处理积压存货,同时完善审批手续。盘活存量资产做为一项资金管理的重要工作,要对物资设备管理部门量化考核。

3.加强应收账款的清收工作。当前,部分煤炭企业存在着应收账款逐年逐月增加的问题,充足的资金掩盖了应收账款增加的问题,但应收账款增加的问题,使流动资产失去应有的流动性,因此必须加强管理。对应收账款的管理,首先应采取集中与分散相结合的办法进行清欠工作,对一般欠款户通过电话、信函等方式催还,对重点户列出账目清单,集中清欠,如清欠工作遇到困难应立即上报上级领导,经讨论研究采取相应的措施,严控资金流失。其次,对清欠遇到的困难要积极动脑去寻找债务链,采用实物抵债法或多家抹账方式找到解脱债务链途径,避免或减少坏账的发生,必要时,可通过诉讼程序来挽回损失。对于货款回收问题,要确定一套清欠工作奖惩机制,提高销售业务人员的工作积极性,使其应收账款恢复其流动性,这就需要建立一套激励与约束机制,建立销售部门和销售人员的经营责任制。应与有关人员层层签约,明确责、权、利,并实行严格考核。考核的主要内容包括:资金清欠额、清欠率等,其中,资金清欠额以上年实际为基数,超指标部分按一定比例给予销售人员奖励,低于指标部分按一定比例扣减销售人员资金与工资,同时,销售人员岗位采用“末位淘汰制”。

4.加强购进材料与购进设备的价格管理。煤炭企业的资金使用相当部分用于购进材料与设备上,因此,原材料的价格直接影响到企业成本的高低,一个大型煤炭企业购进的材料品种繁多,购进量大,因此合理采用采购资金,降低采购费用是提高煤炭企业经济效益的关键所在。首先,要在采购部门设立比价采购小组,在保证其质量的前提下,要货比三家,采购组长由采购业务部门主管担任,明确采购小组职责、权限及采购程序,比价小组要对采购的物资向供应商询价、压价,列表比较,筛选后选择供应商,并把确定的供应商及其报价填在申请表上,证明询价工作已经完毕,等待价格管理部门的审批,价格管理部门受企业总经理的直接领导,全面负责企业的价格管理工作,由比价小组呈报“物资采购价格审批单”, 价格管理部门人员进行继续询价、压价,进行充分的市场调查、网上调查和信息收集等,确实做到货比三家,核实无误后下达价格审批单,将比价工作落到实处。如果是大宗货物、批量货物要采用竞价招标方式进行,这种采购方式往往能通过供应商之间的激烈竞争,最终得到其底线的供应价格,大大降低了企业采购成本。在购进货物的运输上,在合同签订时要求采购员原则上采用铁路运输方式,因为廉价的铁路运输费用是公路运输和空运所不能及的,如有特殊要求,需报批价格管理部门审批。

5.加强生产资金、产成品资金管理。煤炭企业财务部门必须熟悉煤炭生产工艺和生产过程,与生产部门一起制订合理的生产计划,并与生产、技术部门一起研究布置工作面、掘进头,保持采掘的良好衔接。同时,要加强煤炭产品质量的管理,减少含矸量和含水量。对产成品资金要加强管理,对煤炭库存量应制定统一标准,一旦超过标准,及时分析原因,采取相应措施。

6.调整资本结构,加强煤炭企业借款合同管理。目前,大型煤炭企业普遍存在着负债额较高的情况,国家为支持大中型企业的发展,推行了系列债转股措施,减轻了企业的负担,改善了企业生产条件及资金结构,但企业仍然有较高的长期借款与短期借款的存在,其数目仍然很大,资产负债率较高,超过70%,根据标准财务比率,负债占40%~50%是比较合理的,因此,要积极采取措施,达到资产负债率控制标准,在现有负债总量前提下,通过向社会募集股份,以求增加资本金,保证企业持续经营、生产规模的不断扩大。在降低贷款的利息支出上,财务人员应积极采取相应措施,减少财务费用支出。

7.积极利用国家现有政策、优惠政策,加快资金周转。国家鼓励煤炭出口的同时,也给予出口煤炭企业一定的税收优惠政策,出口退税是企业一项存利,财务人员要积极主动地与税务部门联系,汇报出口情况,当年出关的货物尽快办理核销单,争取当年出关当年退税,既增加经济收入又提高资金的流动性。

8.严格控制管理费用,节约资金。对业务招待费、会议费、办公费、修理费、差旅费等可控费用,财务人员应学习借鉴同行业其他单位的管理先进经验,提出改进措施,并使费用指标与费用使用单位和部门利益挂钩,节奖超罚。

9.财务人员要不断提高自身素质,适应新形势。煤炭企业财务管理水平的高低直接影响煤炭企业的经营效益,财务管理处于企业管理核心地位,必然要求财务人员不断学习新知识及新政策,不断充实自己,提高素质,市场经济逐步完善与发展,财务人员水平也在逐步提高,财务人员应在管好、用好资金上多下功夫。因为,资金是煤炭企业的血液,煤炭企业的生存、发展离不开资金的合理筹措和有效使用,一方面,煤炭企业为了扩大再生产面临着资金紧张,另一方面,社会上还存在着大量游资,这就要求财务人员能够利用自身的优势,在资本市场上尽可能以最低的成本和最小的风险筹集最多的资金。

总之,煤炭企业要重视资金的管理,真正把资金视为维护企业的生命线,讲求资金的使用效果,把有限的资金合理地用到生产中去,实现煤炭企业资金运动的良性循环,保证煤炭生产的正常进行,使煤炭企业健康、可持续发展。

参考文献:

1.李杰.浅谈单项金额重大的应收款项计提坏账准备的判断.财务与会计,2008(1)

2.崔学刚等.应收账款票据化的财务价值探讨.财务与会计,2008(2)

3.牛彦秀等.SINO公司应收账款的全程监控.财务与会计,2008(2)

(作者单位:西山煤电集团公司房地产公司 山西太原 030053)(责编:贾伟)

作者:郝继红

煤炭企业生产计划管理论文 篇2:

煤炭企业信息化全面预算管理体系研究

【摘 要】 随着信息技术的引入,预算管理已成为煤炭企业信息化管理必不可少的一环,但却是煤炭企业发展的一个重大薄弱点,文章从煤炭企业预算管理的实际出发,对煤炭企业在预算管理中存在的不足点进行归纳总结。根据煤炭企业预算管理中存在的缺陷,从信息化管理的视角出发,结合企业生产实际,提出信息化全面预算管理的理念。对信息化全面预算管理的内涵进行重新定义,对信息化全面预算管理的管理范围进行界定,提出从管理层次对煤炭企业的预算管理进行解析的思路,建立信息化全面预算管理框架,清晰煤炭企业信息化全面预算管理的功能层级,以此完善煤炭企业信息化全面预算管理体系。

【关键词】 预算计划编制; 全面预算管理; 信息化管理; 企业内部控制; 煤炭企业

一、引言

近年来,我国对煤炭企业预算管理的研究进展飞速。预算管理一直是整个煤炭行业发展的薄弱环节,也是影响我国煤炭企业效益的一种重要因素。从我国煤炭企业预算管理的实际情况及煤炭企业实际生产活动中可以发现,在基础的企业作业中融入全面预算管理能够对作业流程进行细化分析[1,2]。从成本来源处对煤炭企业进行预算管理,可以弥补传统预算管理中管理过程不全、管理依据不清的缺陷[3,4]。同时,煤炭企业预算管理从价值链的角度切入,能够直接从价值产生的方面完善企业的预算管理[5]。另外,还有利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的全面预算管理方法[6,7]。

上述研究都是从全面预算管理的实质出发,在传统的层面上对企业全面预算管理进行优化,提出建议。虽然这种思路能够弥补企业的传统预算管理中存在的不足,但是很难满足信息化时代及我国两化融合建设对煤炭企业全面预算管理提出的要求。信息时代下煤炭企业的全面预算管理,不仅要考虑怎么最大限度地利用生产、管理过程中产生的数据并加以分析展示,还要考虑如何使企业的预算管理过程更加全面、高效、科学[8-10]。要实现这个目的就要构建一套科学的煤炭企业信息化全面预算管理体系,信息化全面预算管理体系的构建不能脱离对煤炭企业预算管理现状的了解。

二、煤炭企业预算管理现状

(一)煤炭企业预算管理层级控制

煤炭企业的企业层级结构是由集团公司整体筹划管理,根据不同的业务划分为投资、生产、销售等等不同的子公司。由于煤矿是生产的直接载体,企业通常会将煤矿作为一个独立的子公司进行管理。由于受到该层级结构的影响,煤矿子公司的预算管理将分为集团公司和煤矿子公司本身两个方面来进行调控。

1.集团公司预算调控

集团公司的预算调控是站在整个煤矿的宏观控制角度上下达的。集团公司会根据煤矿子公司建矿初期的开采计划、设计方案及储量预测的信息并结合煤矿子公司的生产能力,制定一个总体的开采计划,下达给煤矿子公司。同时根据开采计划与煤矿子公司生产的年历史数据对煤矿子公司的生产成本进行年度预算,并根据预算额拨款给煤矿子公司。如若生产费用超过计划额,煤矿子公司就要向集团公司申请拨款。

2.煤矿子公司预算调控

煤矿子公司的预算调控是在集团公司预算调控的基础上进行的。煤矿子公司的预算计划精确到月,并根据煤矿子公司的历史生产情况编制月度预算计划。月度预算计划的编制首先是由生产模块中的各个部门根据以往情况及部门工作的需要进行初步编制;在确定部门预算计划之后,生产模块各个部门将预算计划上报给计划部门进行汇总,形成总体的预算计划;再由计划部门传达给企业决策层;决策层进行批复之后形成最终的预算计划,并下达到生产模块的各个部门;生产模块的各个部门按照月度预算计划为工人下达工作任务。

(二)煤炭企业预算管理的弊端

针对煤炭企业预算管理的现实情况,对大量煤炭企业进行调研后发现,当前煤炭企业在预算管理中存在的主要问题可以归纳为“散”“乱”“混”“杂”四个特点。

1.“散”

“散”指的是煤炭企业在预算控制之中没有设立一个专司预算的部门对预算进行监督、整合,预算管理工作零碎散乱。煤炭企业的预算计划是由生产模块的部门根据自身工作情况自行制定并实施的,预算制定实施一体的情况很难保证生产模块中各部门上报的预算计划的真实性及合理性。虽然计划部门在煤矿子公司中能够对预算计划进行汇总,但由于不清楚以往的生产情况,无法对预算工作起到监督作用。总的来说,整个煤炭企业的预算管理工作被分为无数零碎的环节,如一盘散沙一般散落到煤炭企业生产管理的各个环节。

2.“乱”

“乱”指的是煤炭企业在预算控制过程之中缺乏整体把控性,没有宏观调控能力。从预算管理的实际情况中可以看出,煤炭企业的预算管理是由集团公司下达和子公司自身制定两部分协同完成的。但是当前在企业内部,这两部分互相脱节。集团公司下达的计划为宏观计划,而子公司制订的是细化后的生产计划,两者作为不同性质的预算计划,没有分析调控机制,无法实现协同管控的作用,使煤炭企业的预算工作散乱、缺乏目的性。

3.“混”

“混”指的是煤炭企业在预算管理之中各层级无法互通,预算信息混乱。通过对煤矿子公司的调研发現,生产模块的各个部门制定的预算计划往往根据的只是自身负责的工作相关的预算,不会考虑其他部门的情况,并且各个部门所使用的信息系统也各不相同,数据无法进行对接,这就导致了生产模块各个部门之间产生了信息孤岛。而在生产作业过程中,许多工作都是交叉进行,互相影响的,这就造成了预算计划存在大量的由于信息不对称产生的重复、冲突、不协调的现象。这些现象造成整个预算管理混乱不堪,预算计划漏洞百出。

4.“杂”

“杂”指的是煤炭企业预算信息杂乱无章。在当前煤炭企业预算管理过程中,预算信息没有形成一个统一的标准。各部门往往只根据各自的情况对预算进行编制,利用不同的系统或方式对预算计划进行生成,这就导致了对于预算计划进行阐述表达的方式多种多样。预算信息的数据形式也各有不同,直接造成了预算信息的杂乱无章,导致企业预算信息的整合难度大,企业内部无法互联互通。

三、煤炭企业信息化全面预算管理基础研究

实现煤炭企业信息化全面预算管理的前提是必须清晰明确信息化全面预算管理的内涵,明确信息化全面预算管理的基础要求,界定信息化全面预算管理的管理范围。

(一)信息化全面预算管理的内涵

信息化全面预算管理与传统的预算管理不同,其在传统预算体系的基础上,更加强调预算的智能性、灵活性、逻辑性与科学性。因此信息化全面管理的内涵是通过信息技术使整个预算的核算、编制与评价过程更加智能化。随着传统预算管理向信息化管理的转变与发展,信息化全面预算管理的内涵可以概括为进程模拟、智能核算、编制生成、智能调控与自主评价五个方面。

1.进程模拟

进程模拟是通过信息化技术模拟煤炭企业的生产过程,通过对生产过程的模拟明晰生产活动的细节。进程模拟需要能够对企业生产活动进行模拟,模拟生产活动的全流程信息、进度信息及相关生产细节信息,以支持预算计划的编制。

2.智能核算

智能核算是在进程模拟的基础上进行的。智能核算能够根据预算管理的需要,通过系统,对企业生产活动中的成本、费用及工程量等信息进行自动核算。不再局限于整体性的核算,还能够根据用户需求进行定制化的核算服务,以满足预算管理的需要。

3.编制生成

预算编制过程是一个烦琐的过程,信息化全面预算管理系统能够根据管理人员的需要以及对数据的分析整理,自动生成最优的预算计划。这个过程必须实现对预算计划的优选分析与系统自动编制生成两个方面。

4.智能调控

智能调控必须实现对预算计划的灵活调控与对实际生产的调控提醒。智能调控首先要做到的是对生产活动的监控,根据生产活动的进程调整预算计划,保证预算计划随时处于最优的范围内。另外通过对预算计划和实际数据的对比分析,推送调控意见。

5.自主评价

自主评价是信息化全面预算管理在预算考核中的主要目的。自主评价指的是系统能够根据数据自动评估预算编制的执行情况,根据考核标准自动对预算完成程度、进度、消耗情况等多方面进行综合全面的自主评价。

(二)信息化全面预算管理的基础要求

在信息化背景下,信息化全面预算管理与传统的全面预算管理有着很大的区别。与传统的全面预算管理相对比,信息化全面预算管理不仅要实现传统全面预算管理能够达到的具体化单位目标,协调工作、控制日常经济活动及标准化绩效考核的目的,还要在管理中能够实现对数据的高效采集、对信息的全面分析、对全局的整体把控以及强大的人机交互。

1.对数据的高效采集

对数据的高效采集能力,主要针对的是煤矿企业预算数据混乱、预算信息标准不一的问题。在信息化全面预算管控中所使用的系统,要有强大的数据采集、转换、清洁的功能。

2.对信息的全面分析

对信息全面分析的要求,本质上是要求信息化全面预算管理的系统具有强大的数据处理能力,能够从预算信息中挖掘出有用的知识。这一方面是实现系统功能的基础。

3.对全局的整体把控

要实现信息化全面预算管理,必须能够对预算工作的全局进行整体把控。这一要求保证了企业全面预算管理的全面性、整体性,避免了预算工作中管理死角的产生,使得整体的预算工作更加合理、安全。

4.人机交互

系统的使用者是人,而人在企业中的全面预算管控工作是通过系统进行的。因此,信息化全面预算管理系统要具有强大的人机交互能力,保证人与机器之间的正常沟通,保证人与机器之间信息的顺利传输。

(三)信息化全面预算管理的范围界定

信息化全面預算管理是信息化技术与传统的全面预算管理相结合形成的新型管理模式。根据信息化全面预算管理的内涵及基础要求,信息化全面预算管理不再仅仅局限于传统预算管理的职能框架之内,还需要满足企业在生产、管理、战略、决策上对预算计划管理的要求。信息化全面预算管理的职能范围界定如图1所示。

由图1可知,信息化全面预算管理的职能范围涵盖预算计划控制、战略管理、决策管理及考核管理四个方面。

1.预算计划控制

预算计划控制是全面预算管理的基础职能模块,使用信息化技术对原有的全面预算管理职能进行重新定义与规划,其主要涵盖成本控制和进度控制两个方面。

成本控制指的是对企业运营过程中的成本进行控制。预算本身就是成本控制的一个重要手段,其通过工程量、工作量,结合市场情况预算一个生产周期内的成本消耗情况。煤炭企业的成本控制,主要针对的是生产过程中的成本预算控制,即对基建施工项目的成本进行预算控制及对管理过程中的成本进行预算控制。

进度控制与计划编制相关,是对企业运营过程中的各种活动进行计划的制定,并对企业运营活动的进度进行控制管理,确保企业的战略目标顺利达成。针对煤炭企业,进度控制主要包括产量进度控制、生产进度控制及施工进度控制三个方面。

2.战略管理

由于煤炭企业的特殊性,集团公司会对子公司下达一个预期的产量计划与成本预算,子公司就形成了一个先期的战略目标,即子公司的战略制定必须在集团公司的要求下完成。因此,煤矿子公司在制定战略目标时不仅需要更加清晰准确的预算,以此确定更加具体的战略目标、确定实施计划,还要保证对战略的预算进行分析,以此确保能够满足集团公司的要求。

3.决策管理

预算一方面是决策的基础,另一方面预算计划的编制也需要决策的支持。因此信息化全面预算管理不能与决策管理相脱节,其必须在决策的指导下进行,保证预算结果的有效性与准确性,又能够对决策起到支撑作用,以保证决策的正确性。信息化全面预算管理的决策管理职能主要集中在预算决策分析、预算决策控制与预算决策执行三个方面。

4.考核管理

预算的目的是通过预算来引导企业活动的进行,因此,不与考核相结合的预算必然是一纸空文。预算考核的目的可以理解为两个方面:评估企业活动的进度和削减浪费。根据信息化全面预算管理的要求,预算考核部分应该包括考核计划编制、预算实施评价和考核结果分析三个部分。

四、信息化全面预算管理层次划分

煤炭企业信息化全面预算管理贯穿于整个企业的所有经营管理活动的管理模块之中。在此过程中,需要企业的各个层级共同协作进行。由于不同层级所涉及的预算管理工作不同,其在预算管理工作中的关注点也不相同,因此要实现煤炭企业的信息化全面预算管理就必须明晰预算管理中涉及的层级结构以及各个层级之间的工作重心。

从图2中可知,煤炭企业信息化全面预算管理中主要分为集团层次、煤矿层次、部门层次及区队层次四个层级,在全面预算管理中不同层级的工作重心各不相同。

(一)集团层次

集团层次是从煤炭企业集团公司的角度对煤炭企业的生产预算情况进行宏观调控。由于集团公司的主要职能在于对其下属子公司进行统筹管理,不直接涉及到生产相关内容,所以,集团公司在预算管理上更多地是考虑在宏观层面上向子公司下达该生产周期内的计划产量目标和计划成本预算。计划产量目标是依据该煤矿子公司的矿藏条件与历史数据进而推测出的该煤矿的实际生产能力而确定的。计划成本预算同样是在集团公司对煤矿子公司历史生产数据和煤矿矿藏条件的综合考量下进行预算形成的。无论是计划产量目标还是计划成本预算都是集团公司对子公司进行预算管理的一种方式,其目的在于从宏观层面监督管理子公司的运营生产活动,但不会过多干预子公司本身的生产运营。

(二)煤矿层次

煤矿层次是煤矿子公司站在整体的角度上对其进行宏观层面上的预算管理。由于受到集团公司宏观调控的影响,煤矿层面不仅仅要考虑子公司自身在下一个生产周期内的生产预算计划,还需要考虑由于集团公司宏观调控带来的限制。因此,煤矿子公司需要针对两方面的因素进行宏观的考量,以此确定下一个生产周期的战略计划。煤矿层次不仅需要结合集团与自身的情况确定生产周期内的产量目标和生产成本的预算,还需要确定子公司下一生产周期的运营活动的总体的计划,以此保证生产任务的完成。在该层次中,生产周期产量目标与集团层次计划产量目标不同,煤矿子公司需要结合自身情况,考虑各种变化因素,制定更加准确的针对该生产周期的产量目标。同时,生产成本的预算也与集团公司层面的预算不同,生产成本预算应切实从生产的实际情况出发进行预算的编制。而总生产计划是对企业生产周期内所有重要经营活动的计划,该计划的编制是以企业的生产需要为基础进行的。

(三)部门层次

部门层次的煤炭企业信息化全面预算管理是在煤矿层次之下更加细致的管理层次。煤矿子公司的运营需要各个职能部门协作完成,各个部门根据职能的不同负责生产过程中的不同的流程。因此,该层级预算计划的制订开始由宏观层面向微观层面进行转化。首先,该层级将不再对产量目标进行考虑,而是直接考虑具体的预算编制和计划编制。该层级的预算管理工作主要集中在对各个部门的成本进行预算以及下一个生产周期内各个部门的工作计划上。部门不同,其工作职能也会不同,所以各个部门应根据自身的职能工作编制对应于该部门的部门成本预算和部门工作计划。

(四)区队层次

区队层次是煤炭企业信息化全面预算管理基层的预算管理层次。该层次直接对接生产区队,与实际生产挂钩,也是成本的直接产生层级和计划的直接执行层级。虽然该层级直接消耗生产成本,但不会更多地考虑生产成本。在该层级中,区队按照工作计划执行特定的工作,其更加关注的是在生产周期内需要在什么时间完成哪些工作,该层级在预算管理上只考虑自己本身区队的工作计划。区队的工作计划不是由区队制定,而是由区队对应的管理部门制定与发布,区隊层次的预算管理偏向预算计划的执行管理。

五、煤炭企业信息化全面预算管理体系

在确定煤炭企业信息化全面预算管理的基础及其管理层级划分之后,可以构建一套适合煤炭企业进行信息化全面预算管理的体系,解决上述煤炭企业预算管理中存在的问题。在信息化全面预算管理体系的构建过程中,要明确体系框架,并根据体系框架建立信息化全面预算管理体系的功能层级。

(一)煤炭企业信息化全面预算管理体系框架

煤炭企业融合信息化技术形成新型的全面预算管理体系,必然需要通过系统的形式加以实现,并投入使用。在该系统中,不仅要保证原有的成本预算工作能够顺利进行,同时也要对原有的预算体系进行优化,保证煤炭企业预算工作的全面性。另外,在保证煤炭企业全面预算体系特性的同时,强调系统内部的协同性。

图3展示了煤炭企业全面预算管理相互协同作用的两条路径。第一条路径是由集团公司下达预算计划,并由系统将集团公司下达的预算计划结合历史数据生成一套由系统细化后的具体的系统预算计划。第二条路径是由生产模块中各个负责预算的部门进行预算数据的上传,在计划部进行汇总后,形成一套由下级部门上传汇总的预算计划。将两条路径生成的预算计划进行比对分析,形成最终计划。最后,将最终计划下达给生产模块的各个部门进行生产安排。另一方面,系统将结合实时生产数据对最终计划的完成情况进行监控、执行考核与评价,并将利用相关数据进行挖掘分析后获得的知识展现给决策层。

(二)煤炭企业信息化全面预算管理的功能层级

煤炭企业信息化全面预算管理的本质实际上是采用信息化的方法及手段在达到传统的目标的基础上,实现传统的全面预算管理方法实现不了的目标。当前,我国煤炭企业量化融合的主要中心思想体现在智慧、高效、实时、可视四个方面。因此,煤炭企业信息化全面预算管理体系的重点也要凸显这四个特点,主要体现在对预算计划的智能化生成及调整、预算计划情况的分析及监控、智能化决策、预算数据的展示。

如图4,煤炭企业信息化全面预算管理分为五个功能层级:数据采集层、预算计划层、数据分析层、决策层与展示层。数据采集层能够支撑预算计划层与数据分析层对数据的需求,而决策层根据预算计划层发布的预算计划与数据分析层分析的数据结果做出决策,展示层将上述过程产生的信息进行分层次、有目的的展示。

1.数据采集层

数据采集层是信息化全面预算管理体系的基础层级,其保障了整个体系的信息来源及运行。数据采集层主要针对历史数据、定额数据、目标数据和监控数据进行采集。历史数据指煤炭企业之前生产管理过程中的产量、进度、成本等数据。定额数据来源于相关的定额标准文件。目标数据是集团公司对煤矿子公司下达的产量目标、成本指标等目标性数据。监控数据是对当前生产过程中的各种情况进行监控监测产生的数据,例如产量数据等。

2.预算计划层

预算计划层是信息化全面预算管理体系智能生成预算计划的层级。煤炭企业的预算计划文件分为两个部分,一个是预算的编制,一个是计划的制定。基于此,该层级一方面将根据数据库信息对下一个阶段生产过程中的工作量、成本等自动生成预算文件,另一方面也会根据生产情况的不同自动调整、设计生产计划方案。

3.数据分析层

数据分析层是信息化全面预算管理体系的大脑,该功能层级是对整个预算管理涉及的数据进行处理分析,获得数据中隐含的信息,以此帮助实现其他层级的功能。在数据分析层中,存在考核与评价、决策分析两个部分。考核与评价是根据预算计划,并结合实时监控数据来分析当前的计划完成情况。首先是对计划的分类处理,根据预算数据形成考核编制,并结合实际数据对预算实施与执行情况进行评价,最后对考核结果进行汇总分析。决策分析是对计划完成情况进行分析,识别预算计划完成过程中的问题,并对问题进行一定程度上的分析。

4.决策层

决策层对应于信息化全面预算管理体系的决策管理功能,决策系统将根据预算计划和数据分析的结果,智能化地对相关决策问题进行定性、分类,判断其重要性,并提出决策建议,为决策者提供决策帮助。

5.展示层

展示层贯穿于信息化全面预算管理体系的全过程,其主要功能是通过可视化的方式将信息化全面预算管理过程中的数据信息有针对性地展示给该体系中不同层级的人员。该层级主要展示的信息种类有预算计划信息、决策信息及进度信息,以及上述功能模块产生的数据信息。

六、结语

随着信息化技术的引入,智慧矿山建設的不断完善,煤炭企业信息化建设不再局限于安全与生产两个方面,而是追求从管理信息化、综合自动化、工程数字化三个方面全方位覆盖于煤炭企业的生产运营过程。信息化全面预算管理作为管理信息化建设的重要管理模块,是支持煤炭企业正常生产活动不可或缺的一部分。信息化全面预算管理的实质就是数据的运用与展示,如何最大化地利用数据,为生产管理带来便利就是研究的重点。而如何实现信息化全面预算管理,如何构建能够实现数据高效利用的信息化全面预算管理体系就成为信息化全面预算管理研究的前提。本文从煤炭企业管理的实际情况进行调研分析,归纳整理了煤炭企业预算管理中存在的主要问题。为解决改善这些预算管理中存在的实际问题,本文提出煤炭企业信息化全面预算管理的管理理念。对预算计划内涵进行定义,界定了信息化全面预算管理职能范围,提出了信息化全面预算管理必须满足的基本要求,并对信息化全面预算管理层次进行划分,确定了煤炭企业信息化全面预算管理体系框架,在体系框架的基础上进一步确定了煤炭企业信息化全面预算管理的功能层级,以此构建了煤炭企业信息化全面预算管理体系,以期为煤炭企业智慧矿山管理信息化建设研究做出一份贡献,解决煤炭企业预算管理中存在的问题,完善煤炭企业的信息化全面预算管理,为煤炭企业信息化全面预算管理体系的研究提供一条思路。

【参考文献】

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作者:谭章禄 邱硕涵 李瑶

煤炭企业生产计划管理论文 篇3:

如何加强企业会计信息化建设

摘 要:随着信息网络的不断发展,信息技术的应用推动了会计信息的标准化、知识化、智能化发展。传统的会计工作模式以及单纯的核算型电算化已不能满足煤炭企业财务管理的需要,特别是在煤炭企业中,如何利用信息技术进行煤炭企业财务管理,不断增强煤炭企业的核心竞争力,是当前大部分煤炭企业需要重点研究的一个问题。

关键词:煤炭企业;会计信息化;内容

随着知识经济和社会信息化的愈演愈烈,国家会计信息化的不断发展,一系列的标准化体系建设大大提高了我国会计管理工作水平。在会计信息化的建设过程中,我们需要深入了解会计信息化的发展趋势,分析会计信息化建设的基础理论,为会计信息化体系的建设提供指导。作为煤炭企业信息化发展的重要标志之一的会计信息化也是大势所趋,其发展必将为煤炭企业的发展推波助澜。

一、煤炭行业会计信息化具备的主要内容

(一)推动会计信息数据安全性。会计管理工作是一项涉密工作,会计工作内容保护了商业机密。在推动会计信息化标准体系的建设时,我们需要根据会计管理工作的发展需要,通过技术手段保证财务数据的安全性,保护商业机密。

(二)推动信息化标准体系的合法性。我们在制定会计信息化标准体系中,必须按照我国法律法规的要求,制定信息化标准体系,这样可以法律保障信息化标准体系的执行。

(三)财务管理工作先进性。会计信息化建设是企业财务管理工作的重要内容,要推动会计信息化的建设,需要我们打造一种高层经营管理理念,推动企业财务预算管理、成本管理、资产管理工作的一体化,从而提高我国财务管理工作的先进性。

二、煤炭行业会计信息化现状及发展趋势

(一)煤炭行业会计信息化水平不足。近年来,随着信息化技术的不断发展,煤炭行业会计信息化虽然已经取得了长足的进步,但目前会计信息化管理水平仍然不足。煤炭行业在会计信息化发展中,仍然没有十分明确的范围,而且煤炭行业的生产系统复杂多变,企业经营链条、管理方式比较复杂。而且当前煤炭企业中的管理人员没有对信息化建设进行合理的认识,一些煤炭企业的管理人员简单的认为会计信息化就是实现斜于的算功能,没有对信息进行合理的应用,导致企业中的财务管理状态并没有得到提高,这不仅增加了财务工作人员的工作负担,而且无法确保财务信息时效性。煤炭行业会计信息化水平较低,管理方式较弱,信息管理与会计系统未能实现无缝对接,这严重影响了会计信息化标准体系的发展。

(二)会计信息化系统发展与经营管理信息化不协调。互联网技术的应用,推动了我国生产管理方式的变革,目前许多煤炭企业针对企业生产经营管理已经研发了多种信息化管理系统,例如生产计划管理、销售管理系统等等,这些系统大大提高了我国企业管理工作水平。但是会计信息化没有同企业的信息化进行合理的连接,在煤炭企业中会计信息化对企业的人力资源、财务、生产、销售有着重要作用。但就我国煤炭企业的实际来看,部分企业因为人员、资金的短缺等原因并没有在企业中建立信息化系统,这也成了信息化独立存在于企业之中,业务数据与财务数据之间出现了严重脱节。也有部分企业虽然实施了企业信息化系统,但因为企业缺少专业的人才,造成企业信息部门和业务部门无法实现化,从而制约了会计信息化的脚步。

(三)会计信息化缺乏明确的参考标准。目前,我国煤炭行业会计管理水平较低,会计管理信息化缺乏明确的参考标准,导致煤炭行业信息化发展水平较弱。会计信息化发展缺乏明确的参考标准,导致我国会计管理工作不能从需要角度实现会计信息化建设的信息共享,更难以建立比较明确的会计信息化标准体系建设标准,影响了会计信息化的发展。

三、推动煤炭行业会计信息化标准体系的建议

(一)加强会计信息化标准体系研究。在推动会计信息化体系建设时,我们应当加强对信息化标准体系的研究,提高理论研究水平。同时根据企业的发展需要,制定完善的企业发展规划纲要,并且应当根据国家法律法规的要求,按照国家关于《信息技术会计核算软件数据接口》等文件的要求,扎实推进煤炭行业会计信息化工作,从而提高我国煤炭行业的会计信息化水平。在会计信息化建设过程中,煤炭企业应当依据实际情况成立领导小组,主要负责企业中会计信息化建设任务。同时企业应当自身的情况制定信息化建设任务。做好在会计信息化建设中网络构建、系统设备的资金预算工作,避免企业在信息化建设过程中因为资金问题而终止,企业应当安排具有较强计算机能力的人员对系统进行管理和维护,确保系统在实际应用中能够安全、稳定的运行。

(二)加强部门协调,推动会计行业的发展。随着我国信息化的发展,信息化技术在企业的应用越来越广泛,但是同一企业部门间的信息化管理水平也存在很大的差异,导致企业部门间存在不协调的问题。为此,我们可以指定煤炭行业会计信息化建设准则,指定系统完善的参考标准,推动该标准在会计财务管理行业的发展。同时,根据财务信息化管理工作的发展需要,依据企业的内部情况进行岗位责任制的建立,对信息化岗位的职责进行明确。并进行信息化会计岗位的合理分配。对操作人员进行合理分配,分出操作人员、审核人员、系统维护人员等多个权限。应当加强内部控制及各个岗位之间的相互牵制,依照企业内部的会计系统进行业务流程设计,避免越权行为的发生。

(三)加快煤炭企业信息化建设进程。少数煤炭企业仅实现了会计信息化,在其它业务系统上并没有实现信息化建设,或者虽然进行了企业信息化建设,但因为没有合理的操作流程,造成各种业务系统之间并无法实现合理连接。在煤炭企业中信息数据无法在各个部门之间进行共享,信息在交流上的堵塞造成了会计信息无法成为整个企业信息系统的核心,这对企业的财务管理水平有着一定的影响,同时也无法满足现代煤炭企业在管理上的需求。煤炭企业在会计信息化建立中应当建立与之配套的信息化系统,确保煤炭企业资金流、物流、信息流之间能够形成有效的连接。我们需要培养会计信息专业化人才,为企业发展打造一支专业化的会计信息管理队伍,通过人才培养与信息技术的建设,提髙我国企业财务信息管理工作水平。同时,我们要借助互联网的发展契机,科学利用现代互联网技术改善我国企业财务管理工作方式,提高财务管理工作的信息化,利用互联网挖掘社会会计信息资源,服务于企业的财务管理工作,推动会计信息化标准体系的建设。

(四)做好系统保密工作。在会计系统化建设过程中的重点问题就是安全问题,在现代网络环境下,煤炭企业中的信息系统处于一种高度集中状态,这样数据的安全性则完全依赖于电脑,如果保存数据的电脑因为机器故障、水灾、火灾以及人员的操作等都可能对数据造成不可恢复的错误。因此,在信息化建设过程中必须要做好对信息的安全保护,目前主要的控制手段有:针对煤炭企业中的信息化内部岗位建立操作制度、并设置相应的操作管理权限。作为企业会计信息化的操作人员必须要严格的保守操作密码,严厉禁止相互串通密码,财务人员使用的电脑其他人员不能使用。数据存储和数据处理之间应当相互隔离,定期对财务数据进行备份,避免发生数据遗失。除此之外,应当应用防火墙技术,阻止计算机病毒及黑客对系统造成影响。提高网络防范能力,为会计信息化建设提供强有力的技术支持。

四、结语

会计信息化会计信息化是一个渐进而艰难的过程,是现代会计发展的必然趋势,也是现代企业适应社会信息化发展的必然要求。作为一种全新的会计思想理念,会计信息化建设是“十二五”时期会计改革与发展的重要领域之一,煤炭企业应彻底转变原会计模式下的管理理念,充分应用IT理念来变革会计信息系统,为煤炭企业的发展带来巨大效益。

参考文献:

[1]朱安红,对国有集团企业会计集中核算相关问题的探讨[J]中国总会计师,2011(01)

[2]柯明,刘春梅,信息化使财务管理职能转变成为可能[J]会计之友,2011(8)

作者:李衡

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