高校学籍管理中出现的问题及改进措施

2022-09-12

学籍管理工作关系学生毕业与否、学位证是否发放、学籍变动等诸方面, 贯穿于在校学生从入学到毕业的整个阶段, 是高校对学生管理的重要手段, 管理的好坏直接影响高校的教育质量, 进而影响到人才培养质量。因此如何做好学籍管理工作, 搞好学校与学生关系成为一个非常重要的问题。

1 目前高校学籍管理中存在的问题

学生成绩、学生违纪情况、学校通知等学籍管理办法及时上传校园网络平台, 为学生查询自己相关情况提供便捷, 也为各学院老师及辅导员了解和掌握学校动态, 学生情况提供参考和帮助。这在一定程应上提高了教学秩序和教学效果, 提高了学校学籍管理工作的质量。但同时在高校学籍管理中也存在着松散现象。

第一, 个别老师和部分学生对学籍管理缺乏必要的理解, 个别教师仍认为学籍管理是教学管理部门的事, 与自己没有多大关系, 对学籍管理部门通知的工作执行速度较慢;学生认为学籍管理就是对学生违纪行为、毕业证审核登记或整理的部门, 特别是入校新生, 普遍把自己作为学籍管理中的一个被动对象;有些教学管理人员对有关学籍管理的规章制度一知半解, 这在一定程度上给学籍管理工作开展带来团难, 也影响了高校的数学秩序和效果。例如, 有部分学生直至毕业才发现自己还有不及格的课程;部分学生很少查看校园网上公布的课程考核、成绩记载以及各种相关数据的记录, 仍被动地等待老师或辅导员告知。个别教师或辅导员在新生入校后, 对有关校纪校规和学籍管理制度等对学生教育不够, 致使学生管理等规章制度落实不到位, 影响了正常的教学秩序。出现上述种种问题的原因是多方面的, 首先是由于高等教育与中学教育缺乏必要的衔接。在高中阶段教育的主要任务是升学, 学生的目标就是通过竞争考取大学, 家长也以考入一所好点的大学要求学生, 因此, 学校和家庭成了学生的“环境压力”学生不得不自觉接受强迫自己适应这种压力与制约。进入大学后, 学生没有了这种直接压力, 犹如久禁笼中而放飞的小鸟, 大学的管理强调自觉、自理, 学生一下子脱离了家庭的监督, 从高中学校的排名、升学“强压”中解放了, “环境压力”变成了“自由环境”, 没有高中阶段老师和家长严格的监督, 学生不但缺乏学习动力.更有甚者抱怨教师授课方式与高中时不同.不知道该如何学习了, 也不再像以前那样去拼搏了。呈现出懒散、盲目的精神状态。

笫二, 学籍管理工作量大, 影响因素多, 是一项复杂繁琐的工作, 需管理人员牦费大量时间和精力处理具体问题。从表面看, 学籍管理只是简单事务性工作, 其实不然, 学籍管理是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的。就目前状况来看, 学籍管理人员长期从事一项工作, 工作任务繁重, 很少有时间学习, 缺乏业务钻研和创新精神, 而高校很少组织工作人员进行专业培训学习, 并且随着高校的扩大招生, 学生人数增加, 管理人员工作量明显加大, 管理人员就很少有时间上网学习和借鉴国内外一些高校关于学籍管理的先进经验, 更没有时间钻研业务了。

第三, 个别学生由于受社会等因索的影响, 盲目追求自我, 无视校纪校规, 我行我素。

2 加强学籍管理的方法

2.1 捉高学籍管理人员素质

高校学籍管理人员的工作状态直接影响着学籍管理工作的质量。因此, 高校必须加强学籍管理员工队伍的培训和建设, 要经常组织工作人员进行专题学习研讨, 或找出工作遇到的典型、特殊事例进行讨论, 共同探讨出最佳的解决办法, 深刻认识自己的工作性质与特点, 自觉地钻研业务, 提高工作能力。通过学习, 结合工作实践, 总结摸索出学籍管理工作的基本规律, 以不断提高管理水平。

(1) 增强学籍管理人员的学习意识。

学籍管理是一项严谨而细致的工作, 许多信息需要计算机处理, 为此, 工作人员在保证工作依法办事的同时, 还要熟练运用计算机技术管理学籍, 加强理论知识的学习, 善于总结问题, 不断钻研, 捉高解决问题的能力, 勇于创新, 采用新的管理方法和手段, 淘汰不适应学籍管理的旧方法、旧手段.从而提高自己学籍管理的水平和质量。

(2) 增强学籍管理人员的服务意识。

学籍管理工作关系到学校的发展和学生的前途, 学籍管理管理工作者必须以全心全意为人民服务的宗旨, 在工作中摆正心态.对所有同学及家长一视同仁, 不能唯利是图, 心存偏见和歧视, 应主动帮助学习或生活上有困难的学生。

(3) 增强学籍管理人员的统计分析意识。

学籍管理关系到学校的发展, 学籍管理工作者都应用好统计知识和统计分析手段, 及时、真实、准确地为学校有关领导提供有关学生学习成绩分析、招生来源及质量分析等资料进行统计和分析, 及时更新数据, 以便校领导能采取有效措施.保证教学质量的提高。

3 完备管理办法

3.1 管理体现人性化

学校依据国家颁发的学生学籍管理办法对学生的在校生学习、生活、行为进行管理, 教师和教学管理人员也应按照此依据要求和管理学生, 在严格执行基本原则的同时, 可根据执行中的反馈信息, 结合学校及学生的具体情况, 通过学生心理教育, 采取更合理的解决办法, 从而不断完善管理实施细则和学籍管理办法, 体现学籍管理人性化。