第一篇:项目助理职位说明书
总经理助理职位说明书
一、工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
二、权限与责任:
1、权限
1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
4)对总经理决策有建议权。
2、责任
1)对公司生产经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
3、所受指导:
接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。
4、所予指导:
对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„„往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
三、六条管理原则 :
处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。
1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
四、5个角色扮演
要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
远离几个“误区”:
六、勿忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌,往往会形成以下集中错误概念 :
1、把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
2、官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
3、没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
4、不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
总经理助理面试考核试题:
一、请写出企业常用的公文文种?
(考察对公文的一般理解)
1. 请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10
会议纪要。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(考察组织及协调能力)
策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次会议的目的;
2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;
3、确定与会人员;
4、落实会议主持,与领导协商确定;
5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(考察公文格式)
关于国庆节放假的通知
公司各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐!
XXXXX有限公司
2013年11月01日
五、你认为电子行业的行政工作与其他行业有何区别?(考察对行业特性的理解)
1、需要必要的加班与支持;
2、主动性有别于其他行业;
3、行政服务性较为突出;
4、需要了解一些行业的知识;
5、较强的语言表达艺术。
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你
对此种情形如何办理?(考察工作的主动性及细致程度)
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。
2、费用预算。
3、征求领导意见 。
3、员工意见征集。
4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
应做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排。
第二篇:职位说明书及任职资格销售助理
职位名称 销售助理 职位代码 所属部门 销售部 职 系 职等职级 直属上级 销售部经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。
工作内容:
%协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
%进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
%依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;%整理公司订单,合同的执行并归档管理;
%协助公司做好售后服务工作;
%内部收支、往来账核对等账目处理;
%接待来访客户及综合协调日常行政事务。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。
经 验:
◆1 年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆对市场营销工作有较深刻了解;
◆了解统计软件的使用;
◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。
态 度:
◆坦诚、自信,高度的工作热情;
◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;
◆较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
第三篇:项目经理职位说明书
按照公司的组织架构、预算制度规定,负责组织项目公司的经营管理,执行项目预算管理,绩效管理,团队管理。
1、负责项目部的团队建设,提高员工凝聚力,在项目部中做好企业文化的建设:负责组建高素质、高效率、符合企业文化的团队,使项目得以高效运行;负责通过人力资源体系的有效运行,激励和激发员工的主观能动性,提高员工凝聚力,负责对公司职能部门下派的员工进行现场工作监督,提升公司内部配合成效;负责项目管理工作的规范、高效的运行
2、组织项目开发总体工作计划的制定和落实:参与市场部完成项目的前期策划及项目定位工作:参与成本管理部完成项目成本控制目标和成本指标的制定;负责组织编制项目开发总体工作计划:组织编制工程施工各分项工作计划:负责组织编制项目月报、资金预算计划等工作
3、参与各类规划、设计(内外部)评审会
4、监管协助项目前期报规、报建工作
5、监管项目工程质量、进度、安全文明施工
6、负责协调好项目部内外关系,确保项目开工、预售、交房等主要节点按期实现:负责支持、配合和协调与公司相关职能部门的工作;确保项目在各政府部门和单位的支持下正常开展;负责项目主要节点按项目开发总体工作计划的要求完成
7、按照制度和流程参与各类招投标工作,审核各类合同,负责各项资金支付的审核:按照公司制度和流程,组织参与项目各项招投标工作
8、配合公司对项目实施成本管理:参与成本控制目标的编制以及成本计划的编制和分解工作;监督各项费用按合同约定支付,负责项目管理费用的支出和控制。
9、负责监管营销部的营销工作,以实现项目经营收入预算:负责督促营销公司按照销售目标、销售价格及进度实现预期经营收入目标;
第四篇:职位说明书及任职资格工程技术项目经理
职位名称 工程技术项目经理 职位代码 所属部门 工程技术部 职 系 职等职级 直属上级 工程技术部经理 薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
制定并完成具体项目施工计划,组织监督与项目相关的各项工作,协助工程验收,做好竣工决算。
工作内容:
制定施工项目的施工计划;
主持工程质量、安全、进度、文明施工、造价等的管理工作;
主持具体施工项目的工程、设备的招(议)标工作及技术谈判,参加施工图会审的技术交底工作;
参与分包商的选择、监控与评价;
组织具体工程的验收,随时掌握工程施工进度、质量情况,协调解决施工中出现的问题,督促工程项目按计划完成;
审核和管理项目的各项费用支出;
协助公司各项认证、评级工作;
做好竣工决算工作。
任职资格:
教育背景:
◆机电、自动化、工程或理工类本科以上学历。
经 验:
◆3 年以上工程类公司项目管理工作经验,有投标经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉掌握项目管理方法以及项目管理工具;
◆熟悉工程管理程序和政策;
◆有国家2 级以上项目经理证书;
◆熟悉计算机操作。
态 度:
◆分析能力、逻辑思维能力和管理协调能力强;
◆具有极强的敬业精神和责任心。
工作条件:
工作场所:办公室及工作场所、施工现场。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
第五篇:行政助理 职位描述
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
1、 起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件等。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在30岁左右,男性。
4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。
5、勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。
6、熟练运用计算机和办公自动化软件
1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。
2.传达通知,招聘相关,分发文件等相关业务事宜。
3.方案计划制定,协同完成团队目标等。
职位要求:岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、办理新员工工卡,负责员工...
职位要求:岗位职责行政,人事和接待工作,办公室。每周工作5天,每天8小时。年假和所有假期。待遇优。 岗位要求有行政工作经验,熟练电脑文档处理,有财务背景,英文好优先。 ... 职位要求:
1、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;
2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续;
3、负责公司办公设备置办、登记、维护管理;
4、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;...
职位要求:岗位职责:
1、起草公司工作总结、公文、工作报告及领导讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、联系和接洽政府部门及相关单位的有关事务;
4、完成领导交办的其他工作。
职位要求:职位要求:
1、行政管理、文秘等相关专业背景,文化程度本科及以上。
2、熟练运用office等各种办公软件。
3、有较强的团队沟通协作能力,工作认真细致、责任感强。
4、该职位为全职工作,有相关工作经验者优先考虑。
5、协助完成部门主任交代... 职位要求:岗位职责
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政...
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