在EPCC项目中采办如何结合设计、施工因素有效节约项目成本

2022-09-11

一、EPCC项目概述

从目前来看, EPCC项目的含义是指在工程管理中实施工程总承包管理模式的项目, 这些项目普遍存在于我国境外施工中, 近些年在境外的石油地面工程和管道施工过程中有着广泛的应用。这一管理模式的好处在于可以实现对项目的统一管理和统筹规划, 提高项目管理质量并降低项目管理成本。此外, 这一管理模式还有助于降低项目总体成本, 提高工程项目的整体利润水平。

二、在EPCC项目中采办的重要地位分析

在目前境外的EPCC项目中, 由于合同数额较大, 涉及的因素较多, 从项目设计到材料采购和建设施工, 其难度比国内项目要大的多, 并且这些项目受到境外其他因素的干扰较多, 要想实现项目的有效管理并取得合理利润具有相当大的难度。因此, 在EPCC项目中我们要对采办的重要地位有正确全面的认识。

1. 在EPCC项目中采办环节直接关系到原材料的采购成本

对于油田地面长输管线工程而言, 钢管、配套的阀门是重要的长周期工程主材, 而这些长周期工程主材的采购, 主要是由项目的采办部门负责, 采办部门在采购过程中可以通过多种手段, 同等价位内优先选择优质产品, 并能够保证在同等质量下, 选择价格最低的供货商。对于长输管道项目而言, 采购成本占工程总承本的比例, 会超过60%, 控制住采购成本, 对控制整个项目成本意义重大。

2. 在EPCC项目中采办直接关系到材料的质量

考虑到油田地面长输管线工程的重要性, 工程质量是衡量工程是否达标的重要因素。同时为了保证我国石油工程公司在境外施工的良好信誉, 在工程质量上我们绝不能出现任何问题。从目前油田地面长输管线工程来看, 材料的质量是关系到工程总体质量的重要因素, 因此我们要从材料的源头抓起, 通过严格采办程序和采办制度, 把好材料的质量关。

3. 在EPCC项目中采办是控制资金流向的重要手段

由于EPCC项目中的所有材料都是通过采办部门办理的, 因此项目采办掌握了工程项目的绝大部分的资金, 如果不能提高这部分资金的利用率, 将会严重危害项目的资金安全, 从而无法保证项目取得合理利润。因此, 我们要对项目采办引起足够的重视, 应规范项目采办程序, 用完善的制度保证采办科学、合理、有效。所以, 我们要将采办看作是控制资金流向的重要手段。

三、在EPCC项目中采办与设计、施工因素相结合的具体方法

通过实践发现, 在EPCC项目中要想实现对采办进行科学合理的控制, 单纯依靠控制资金支出和优化采办本身流程所取得效果非常有限, 我们只有将采办与设计、施工因素相结合才能发挥采办的优势, 实现EPCC项目采办的有效控制, 进而达到节约项目成本的目的。

1. 在EPCC项目中采办应积极参与设计选型, 为设计提供基础信息

在EPCC项目的设计过程中, 涉及到型号的选择, 而设计一旦确定了产品型号, 采办就必须按照设计的型号进行采购, 难以对供应商进行有效的选择。所以, 为了避免设计过程中对设备和材料型号定的过死, 项目采办部门应根据设计需要, 为设计提供基础的产品型号信息, 使设计能够丰富素材来源, 提高产品型号的选型范围, 为采办部门选择优质供应商打下坚实的基础。所以, 采办要积极参与设计选型工作。

2. 在EPCC项目中采办应根据设计型号, 积极拓展供应商范围

在EPCC项目中一旦设计确定了设备型号, 采办部门应立刻根据型号确定供应商范围。具体在供应商选择的过程中, 采办部门应采用多种渠道, 努力拓展供应商范围, 尽量做到同一种型号的产品能够有多家供应商可以选择, 这样做的好处在于在采购过程中可以有比较性和优先权, 可以在同样质量和性能的前提下选择价格最低的作为供应商。除此之外, 采办部门还应建立专用的供货渠道, 对供应商进行定期更新和清理, 保证供应商的合法资格。

3. 在EPCC项目中采办应积极与设计配合, 通过变更初步设计、推荐新工艺来重新报价, 变相降低采购成本。

在EPCC项目中往往业主的初步设计要求较高, 超出合理的技术要求。如果一味的按照初步设计进行详细设计, 采购成本将大幅提高。因此采办需要与设计通力协作, 在满足基本技术要求的基础上, 通过降低过高材料标准, 降低压力等级, 推荐新工艺材料等手段来降低采购成本。

4. 在EPCC项目中采办应根据施工进度, 保证材料采购周期

在EPCC项目中, 有些材料和设备的采购周期因供应商不同而存在差别, 因此采办部门在选择材料和设备供应商的时候, 除了要考虑质量和价格之外, 还应将供货周期作为一项重要的考核指标。所以, 在EPCC项目中采办应根据施工进度, 合理选择材料和设备供应商, 保证材料采购周期满足要求, 保障工期的同时, 降低工程的总体成本。

5. 在EPCC项目中采办应与施工管理紧密结合, 及时了解施工材料消耗

在EPCC项目中, 所需的材料需要根据施工进度送达现场, 这就要求采办部门的工作要具有及时性, 否则因为材料原因延误工期将会增加工程的总体成本, 并影响企业声誉。所以, 在EPCC项目中采办要与施工管理工作紧密结合, 要能够及时了解施工现场的材料消耗情况, 要对材料消耗动态有全面准确的了解。只有这样才能保证采办工作达到工程的总体要求, 才能有效降低工程的总体成本。

结论

通过本文的分析可知, 在EPCC项目中采办具有非常重要的作用, 采办不但关系到工程项目能否按期完工以及质量是否达到要求, 还关系到工程项目能否取得合理的利润以及总体成本能否有效降低。所以, 在EPCC项目中我们要对采办引起足够的重视, 要积极结合设计、施工等因素, 有效节约项目成本, 提高项目的综合利润, 达到项目的预期目标。

摘要：在目前的EPCC项目中, 由于总承包模式的限制, 要想取得承包工程合理的利润, 就要在项目采购管理过程中, 将设计、施工因素充分的考虑在内, 有效节约项目成本。从目前EPCC项目来看, 采购成本占据工程成本的比重较大, 只有有效控制好采购成本, 才能从根本上提高整个EPCC项目的综合效益。从目前的项目管理实际来看, 采购成本的控制已经引起了项目管理方的高度重视, 如何通过严格控制采购成本降低项目总体支出, 从而提高项目的综合效益, 已经成为了工程承包方的重要任务。因此, 在EPCC项目中, 我们必须做好采办工作, 要将采办与设计和施工因素有效结合在一起, 达到节约项目成本的目的。

关键词：EPCC项目,采办,设计、施工因素,项目成本