公司车辆使用管理办法

第一篇：公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法

车辆使用管理办法(讨论稿)

第一章

总则

为了加强对公司车辆的配备使用、维修保养、成本费用及安全责任进行规范管理，制定本办法。

本办法所涉及车辆，既包括公司购置的机动车辆，也包括经由公司办公会议研究决定后，明确由公司直接管控使用的其他单位的车辆。

所有驾驶车辆的人员都应严格遵守国家道路交通法律法规，具备较为熟练的驾驶技术。

按照“专人专车，专车专管”的原则确定车辆使用的责任人，分派给专人和专职驾驶员的车辆，车辆驾驶人和专职驾驶员为责任人;分派给部门的车辆，部门负责人为责任人;未分派的机动车辆，办公室负责人为责任人。

分派给部门的车辆，责任人应监督实际使用的驾驶人是否具备驾驶资格和技能、督促其安全驾驶和遵守公司车辆管理制度。

公司专职驾驶员和车辆的日常管理统一由办公室负责。 责任人对车辆的车况、按时保养、及时维修、燃油费用负责。 车辆的驾驶人对安全行车、遵章守规负责。

第二章

购置和报废

车辆的购置和报废应依据国家、省、市相关的法律法规和规范的要求。

公司办公室根据实际工作需要，结合预算的编制和年中调整，提出车辆购置方案(包含购车用途、车型、预算、拟购置品牌等)提交办公会议研究通过后实施。

车辆满足如下条件之一的，即可由办公室提出报废，并由资产管理部、财务审计部共同审核通过：

1、 购置时间满15年的;

2、 购置时间满10年并且单次维修费用超过1.5万元或一年内维修费用超出2万元的;

3、 行驶里程超过40万公里的;

4、 经修理仍不符合机动车安全、污染物排放或者噪声等国家标准的。

第三章 配备使用

公司办公室负责车辆的统一调配，根据工作需要可将车辆分派给专人或部门使用。分派给部门的，部门负责人可根据本部门工作需要进行内部调配使用。

专职驾驶员的车辆使用由办公室调度，在没有出车任务时，驾驶员应在公司待命。

车辆责任人离职或调动时，必须将分派的车辆交还给办公室，对车况交接清楚。

车辆责任人应经常对车辆做基本检查(如水箱、油量、轮胎、外观等)，发现故障、配件失窃或损坏等现象，应及时适当处置。

分配给专人、专职驾驶员的车辆，不能转借他人使用;分派给部门的车辆也只能在本部门内使用。如因特殊情况确需外借的，应由公司办公室统筹安排。

禁止公车私用，禁止车辆出入高档消费场所。

第四章

车辆停放

原则上，专职驾驶员、部门使用的车辆下班后应该回单位停放在地下车库内。办公室应不定期检查车辆下班后的停放情况，抽查车库出入的电脑记录。

确有需要带车回家停放的，应在确保有适宜的停放场地和停放安全有保障的前提下，经公司办公会议讨论同意后，车辆责任人可带车回家停放。

如因临时工作需要，须带车在公司以外停放过夜的，应提前告知办公室，车辆驾驶人应谨慎选择停放地点，确保车辆安全。

第五章

车辆加油

车辆用油统一由办公室购买发放油卡，严格执行“一车一卡”，办公室应建立各车的油耗台账，发现油耗异常的，要查找原因、及时维修。

车辆加油本着“本市、就近”的原则，责任人应当选择正规的加油站。因公出市的车辆，原则上要求事先就近加满油后出发。

第六章

维修保养

车辆责任人应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现问题及时处置。

车辆实行定点维修保养制度，车辆的定点维修保养单位的确定，由办公室牵头，资产管理部、财务审计部联合对定点企业的资质、技术实力、服务质量、价格等因素进行考察，由办公室负责与定点单位签订服务合同，合同期不超过2年。

所有车辆应在公司指定的单位进行维修保养。特殊情况需要在其他单位维修保养的，由办公室报分管领导审批同意后办理。

办公室应事先与定点单位确定车辆保养的项目，车辆责任人应按照车辆行驶情况及时保养，对保养结果签字认可。

车辆维修实行分级审批制度，车辆需要维修的，责任人应当及时通知办公室，由办公室与定点单位确定维修方案，1000元以下的维修项目由办公室决定，1000元以上、2000元以下的维修项目由办公室的分管领导审批同意，2000元以上的维修项目由公司总经理审批同意。

责任人应当对维修情况签字验收，办公室应建立车辆维修台账，费用报销时应附车辆维修的清单。

第七章

费用报销

严格用车纪律、严控费用支出，车辆各项费用原则上应在费用发生的当月报销。 车辆费用统一由办公室审核，单车一次2000元以下的费用由办公室的分管领导审批同意，单车一次2000元以上费用由公司总经理审批同意。

第八章

车辆档案

办公室应对车辆建立档案，记录产权单位、责任人员、行驶里程、维修保养、油耗、保险年审情况等，每季度对车况情况进行一次检查并做好记录。

所有车辆除行驶证、保险卡、年检合格证等必须随车携带的外，其余资料均由办公室统一保管。

第九章

事故及违章

车辆发生事故后，驾驶人应立即通知办公室和保险公司，并视情况报警，严禁隐瞒不报。对涉及人身伤害的事故，应立即报警并进行人员抢救。

驾驶人应如实向有关单位和办公室说明事故情况。

办公室接到事故报告后，根据事故性质和严重程度，派人或安排定点维修单位前往协助处理并上报公司分管领导。

驾驶人、办公室应及时与保险公司、维修单位、交警部门、医院等单位做好事故处理工作。

事故处理完毕后，办公室应将事故经过和处理结果以书面形式报公司领导并存档备查。 由于驾驶人违法违规驾驶造成的赔偿和车辆损失的事故，办公室应将事故情况提交公司办公会议，会议讨论对责任人、驾驶人给予适当的处理。处理包括：承担部分或全部维修费(赔偿费)、通报批评、收回分派车辆等。

驾驶人应当遵守道路交通的法律法规，因故意或者严重疏忽造成的违章罚款，公司不予承担。罚款金额超过1000元的，驾驶人应承担超出部分。

办公室应注意查询收集车辆的违章情况，及时向责任人反馈。

第十章

附则

本办法由办公室制定并适时修订完善。 本办法从公布之日起施行。

第二篇：公司车辆使用管理办法

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此办法。综合部负责对列入宾馆管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。

一、为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交综合部安排车辆，否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。

二、 用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请，登记后出车(特殊情况除外)，严禁出私车。

三、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报综合部，驾驶员不得无故离岗。

四、 综合部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

六、 原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由综合部作适当及时调整。

七、 车辆保养

1、 驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告办公室，妥善解决，以备用车之需。

2、 公司车辆一律停放在公司院内指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

3、 每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。

八、 车辆相关费用报销、行车线路及违章

1、 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除规定由相关部门主管外(如保险费)，驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销管理办法》进行报销。

2、 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“申购单”经总经理审核，并报办公室核准后，填写“维修保养记录表”，事后开票附申购单经办公室初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障(如爆胎等现象)，司机必须立即打电话报告办公室后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。

3、 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

4、 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯，违章停车等)，造成罚款的，公司不予报销(特殊情况除外)，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予开除处分。

5、 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对驾驶人员将给予处分。

九、 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理按以上规定执行。

第三篇：公司车辆使用管理办法

1. 目的

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此办法。 2. 适用范围 公司车辆使用与管理 3. 权责

办公室负责对公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。 4. 内容

4.1车辆由总办室负责管理。 4.2 出车作业流程

用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、厂长签核→总务组填写“出车单”→司机凭单出车→办事→回厂。 4.3 出车审批

4.3.1 市区公务出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核后，由管理部核准后派车;

4.3.2 本地区出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，由管理部核准后派车;

4.3.3 本地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，经分管副总经理核准，由管理部派车。 4.4 用车管理

4.4.1 为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆，否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。

4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特殊情况除外)，严禁出私车。

4.4.3 严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报管理部，驾驶员不得无故离岗。 4.4.4 管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

4.4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续：登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。

4.4.6 原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由管理部作适当及时调整。 4.5 车辆保养

4.5.1 驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。

4.5.2 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

4.5.3 每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。

4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章

4.6.1 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外(如保险费)，驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销作业办法》规定进行作业。

4.6.2 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经总务审核，并报管理部核准后，必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”(附件六)，事后开票附请购单经管理部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障(如爆胎等现象)，司机必须立即打电话报告主管后，再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。 4.6.3 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

4.6.4 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯，违章停车等)，造成罚款的，公司不予报销(特殊情况除外)，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。

4.6.5 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必 须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。 4.7 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定 4.7.1 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 4.7.1.1 下列人员如单独驾车必须经总经理批准：

已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。

4.7.1.2 下列人员自行驾车必须由总经理批准，用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同：

新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。

4.7.1.3 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后，由管理部掌控并通知本人。

4.7.1.4 本条(4.7.1)规定的人员的用车按4.2，4.3，4.4：用车管理规定执行。 4.7.2 已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。

4.7.2.1 经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章，如闯红灯，违停车等)按本办法4.6.5条规定处理。

4.7.2.2 经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本办法4.6.4条规定处理。

4.7.2.3 经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本办法4.6.6条规定处理。

4.7.3 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分责任。

第四篇：公司车辆使用和管理办法

一.总则

为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。

本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆(自驾)不适用或参考本办法。

二.车辆的使用范围

(一).使用范围。

公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送;

接送公司宾客和来公司办事人员;

离退休中高层人员健康用车或员工因私用车;

定期开车;

其他紧急和特殊用车。

(二).车辆使用程序

车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经部门经理、分管副总或行政部长批准后，由派车调度统一安排方可使用。

驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。

用车毕，加强员填写用车实际情况记录。

在影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私且车应严格审批。

对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。

三.车辆管理

公司所有车辆均由公司行政部统一管理。

公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政和财务部门联审后方可报销。

公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。

公司车辆既有按部门使用，又由公司行政部门统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，愉快听从指挥、调度。

公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算，列入部门成本效益考核范围;因私用车的费用则在其工资中列支扣除。

公司车辆必须按规定停放在认呆地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员和行政部领导共同承担部分赔偿责任。

如公司实行班车接送制度，因临时性工长久性改变行车时间、路线、均应由当事人事先报告行政部门，行政部门通告驾驶员和全体乘车人员。

四.驾驶员管理

驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

发生交能事故，驾驶员乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。

交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的----%。

驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算。

第五篇：公司车辆使用管理规定

1、目的

为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。

2、适用范围

本制度适用于由公司管理的所有车辆。

3、主要职责

3.1 pMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。

3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。

3.3 pMC部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。

4、车辆的使用管理

4.1 车辆使用范围

4.1.1 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。

4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。

4.1.3 其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

4.2 车辆使用程序

4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。

4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管批准后交由pMC部车辆管理员(池江)统一派车。

4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从pMC部的派车调度。

4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。

4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。

5、车辆管理

5.1.1 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。

5.1.2 公司车辆分工负责如下：

车辆名称

车牌号

负责司机

小车

07271

林生

面包车

04873

李生

货车

02038

张生

5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理生产助理负责统一管理。

5.1.4 除公司允许的特殊员工以外，(公司车辆管理规定 )禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得pMC部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。