信息采集工作方案

2022-07-21

在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《信息采集工作方案》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:信息采集工作方案

一、信息采集工作方案的基本要素包括哪些?

答:主要包括工作目标、工作任务、工作步骤、工作措施、组织领导、工作要求等。工作目标是一项工作预期要达到的结果,是确定其他基本要素的基础;工作任务是对工作目标的分解与细化,依据一项工作的目标,结合完成工作的主观条件和客观条件,确定该项工作的任务;工作步骤就是按照工作目标、任务和完成时限的要求,科学地划分工作步骤,确定每一阶段的时间长短,阶段性目标任务等;工作措施是完成工作任务目标的具体办法,往往具有很强的针对性和时间性;组织领导是工作的人员分工、责任机制、沟通协调等方面的总和;工作要求是工作过程中要遵循的原则,工作要达到的标准等。

二、对调查方案进行可行性研究的方法是什么?

答:1逻辑分析,就是运用逻辑方法来检验调查方案设计的可行性。2经验判断,就是用以往的实践经验来判断调查方案的可行性。3试验调查,通过小规模的实地调查来检验调查设计方案的合理性和可行性,并根据试验结果来修改和完善原来的设计调查方案。

三、入户调查的基本程序是什么?

答:入户调查方法在学术上称为访问调查法,就是指访问者有计划地通过与受访者直接交谈的方式获取社会信息的方法。入户调查的基本程序主要分为五个步骤:访问准备,入户访问、控制访问、结束访问、访谈记录。访问准备的具体内容是:1设计访问的提纲,访问的提纲一般包括:调查的目的,调查题目,以及反映调查内容的访谈问题。2选择并了解访问对象,访问对象的选择取决于访问内容的需要。3拟订访问实施计划,对可能出现的问题也要事先做出估计并提出应对方法。4准备相应的工具,调查表格、调查说明书、问卷、笔和纸等。入户访问的具体步骤是:敲门、自我介绍、进门、回答受访者的问题并缩短与访问者的距离。控制访问包括对提问的控制、对非语言的控制。结束访问应把握两个原则,即适可而止和把握住结束谈话的时机,访谈结束的技巧有注意提问的方式、直接说明访谈结束、结束中最重要的是表示感谢、就后续的联系做好交代。访谈记录就是根据访问调查题目所列问题,将受访者回答问题情况,按照结构性或非结构性的记录方式,如实准确地记录下来,以供分析使用。非结构性访问记录方式分当场记录和事后记录。

四、问卷的基本类型与基本结构是什么?

答:首先按问卷的结构和答题方式可划分为标准型问卷(封闭型问卷)、自由型问卷(开放型问卷)和半自由型问卷(综合型问卷)。其次,按问卷的填答方式可划分为自填问卷和访问问卷。自填问卷依据发送的方式又可分为邮寄问卷和发送问卷两种。通常,问卷的基本结构都包括封面信、指导语、问题和答案、其他资料等几个部分。封面信既一封致被调查者的短信,作用在于向被调查者介绍和说明调查者的身份以及调查内容、目的、意义等。封面信应注意说明调查者的身份,说明调查的大致内容和进行这项调查的目的,说明调查对象的选取方法和对调查结果保密的措施,在信的结尾处一定要感谢被调查者的合作与帮助等。指导语即用来指导被调查者填写问卷的一组说明,指导语有卷头指导语和卷中指导语。问题和答案是问卷的主体,从内容上看,问题可分为有关被调查者个人背景资料的问题,有关行为的问题,有关态度、意见、看法的问题。答案是与问题相对应的,对于开放式问题,由回答者自由填答;对开封闭式问题,答案要具有穷尽生(包括了所有可能的情况)和互斥性(答案之间不能交叉重叠或相互包含)。其他资料如:问卷的名称、编号、问卷发放及回收日期、调查员、审核员姓名等。

五、一般事务性信息的写作结构包含哪几个部分?

答:标题,要求直接揭示中收内容,切中主题;导语,即开头,可以是第一句,也可以是第一段,要求用简明、概括的语言将最关键的内容展现出来,以引起读者的注意;正文,内容要客观地、有条理地把主要事情叙述清楚;评语,即结尾,对事情的意义做出简要的评价。

六、公文写作的特点?

公文即公务文书,是一种由国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的,以说明为主、兼有叙述和议论的应用文体。具有实用性强、政策性强、简明扼要的特点。

七、协助处理突发事件有哪些工作程序?

答:协助处理突发事件的工作程序可分为发生前的预防工作和发生后的处理工作。(1)做好人力资源社会

保障法律法规和政策的宣传。(2)协助处理日常上访,尽可能使上访问题得到明确答复,及时处理。(3)开展走访活动,掌握信访动向;对存在的问题隐患要及时化解,无法解决的及时上报有关部门。(4)建立重点信访登记备案制度和排查制度。(5)建立预警机制,采取预警监控措施。(1)获取辖区内发生突发事件后,应迅速了解突发事件的有关情况,包括发生的时间、地点、单位、人数、起因、经过、社会反响等,及时反映、上报突发事件的情况。上报的方式一般为书面,紧急情况下选择电话等快捷的方式报告。(2)在职责范围内,采取措施防止事态扩大,减少和避免损失和不良影响。(3)协助有关部门处理事件。有关部门到场后,应及时汇报已掌握的有关事件信息、处理进度和结果。(4)协助有关部门形成事件处理报告。事件处理结束后,应协助有关部门将事件处理结果形成书面报告,按规定上报。(5)结案归档。收集、整理突发事件资料,按立卷内容和要求归档。

政策咨询服务

社区活动的类型:根据活动载体的内容,可以将社区活动的类型划分为,政治思想活动、经济社会活动、文体娱乐活动。

社区活动的特点:目的性、群众性、感染性

一、策划、组织大型宣传、咨询活动有哪些步骤?

答:可以分为制订方案、实地查看、部门间协调调度、现场调度、情况汇总、活动总结六个步骤。制订方案时,要确立活动主题、确定活动形式、明确活动内容、安排时间地点、落实责任分工、编制经费预算。实地查看时,要查看场所面积、设施设备、交通条件等。

二、个案工作的原则是什么?

个案工作是个案社会工作的简称,它是小组工作、社区工作并列的社会工作的三大直接服务方法之一。个案工作中常用的方式是会谈、访视和记录。个案工作的原则分为:个别原则、有目的的情感表达原则、适度的情感介入原则、接纳原则、非批评原则、服务对象自决原则、保密原则。

三、就业援助精细化、长效化包括哪些内容?

答:就业援助精细化包括:人员分类精细化、就业困难原因分析精细化、援助方案精细化、援助标准精细化。就业援助长效化抱括:健全工作制度、完善保障措施、实行绩效管理。

第二篇:退役军人信息采集方案

2018退役军人优抚对象信息采集工作方案

依托国家电子政务专网,建立全国联网、上下贯通的全国退役军人和其他优抚对象综合信息大数据平台,为中央领导和有关部门决策提供信息技术支撑,为维护军人军属合法权益,加强退役军人服务保障体系和工作运行体系建设,建立健全退役军人管理保障体制奠定基础。

为做好为烈属、军属和退役军人和其他优抚对象悬挂光荣牌工作,切实摸清底数,精准服务退役军人和其他优抚对象,结合既有数据信息,对全面做好退役军人和其他优抚对象信息采集工作提出如下方案。

一、工作目标

此次信息采集工作的主要目标是为彻底摸清退役军人和其他优抚对象底数并建立健全服务对象档案和数据库,加强退役军人工作数据调查分析,积极探索大数据在退役军人工作中的开发和应用,切实夯实退役军人工作基础。

此外,拟结合信息采集和信息化建设工作,会同公安部、民政部、人力资源社会保障部、自然资源部、住房城乡建设部、国家统计局、医疗保障局、信访局以及中央组织部、中央军委政治工作部、国防动员部等军地有关单位,通过数据交又比对等方式建立退役军人和其他优抚对象信息共享工作机制。

全面推进“互联网十”退役军人管理、服务、保障等体系建设,依托国家电子政务专网,建立全国联网、上下贯通的全国退役军人和其他优抚对象综合信息大数据平台,为中央领导和有关部门决策提供信息技术支撑,为维护军人军属合法权益,加强退役军人服务保障体系和工作运行体系建设,建立健全退役军人管理保障体制奠定基础。

二、采集对象

本次信息采集对象为退役军人、烈士遗属、因公栖牲病故军人遗属、现役军人家属等退役军人事务部门服务管理釣所有相关人员,包括;

(一)退役军官、退役士兵、退伍红军老战士、西路军红军老战士、红军失散人员、老复员军人、无军籍离休干部、无军籍退休退职职工。

(二)烈士遗属(含建国前错杀后被平反人员子女)、因公牺牲军人遗属、病故军人遗属、现役军人家属。

(三)享受国家抚恤的伤残民兵民工

三、采集内容

信息采集的主要内容包括各类对象的个人基本信息、生活状况、享受待遇、近期照片等主要信崽,涵盖户籍、救助、社保、医保、住房、抚恤优待、服役及安置情况、主要诉求等多项信息,全面反映各类对象的综合情况。按照对象类别分别设计相应的信息采集项目和表格,将需采集内容以表格形式直观呈现,以便于采集人员填写。

1.个人基本信息。包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、政治面貌、入伍(参加工作)时间、退伍(离休退休)时间、服役期间身份(军官、士官、义务兵)、服役部队、服役期间编号以及户籍等信息。

2.生活状况。包括退役安置方式(安排工作、自主择业、自主就业、自谋职业)、现就业状态(行政事业单位、企业、公益性岗位、个体、无业、下岗、离退休、务农)及工作单位名称、住房情况(有无仨房、住房性质、面积)。

3.享受待遇。包括享受国家抚恤和补助、社会保险(基本医疗保险、新型农村合作医疗、职工养老保险、城镇居民养老保险、新型农村养老保险)、社会救助(城乡居民最低生活保障)、残疾人两项补贴等。

4.主要诉求。包括本人反映的具体问题、存在的困难等。

四、采集方式

此次采集信息项目和內容较多,工程量较大,为保证采集效率和采集工作准确性,必须设计运用科学的采集方法和先进的采集技术。信息采集工作坚持全面规范、严谨细致、自主申报、交叉比对、分级负责、属地落实的原则,采取以下方式进行:

1.横向共享信息数据。请公安部共享并提供全国户籍管理系统、国家人口基础数据库中曾服兵役人员信息情况;请中央军委政治工作部、国防动员部共享并提供全国退役军人服役信息情况。根据二者数据提供情况,与退役军人事务部现有数据进行充分融合,依托现有的全国优抚对象信息管理系统,开发此次信息采集综合平台,向各地分级授权,将各地现有数据采集终端设备植入初始数据,作为采集工作基础数据,大幅臧轻基层人员采集工作量并提高采集效率和准确率。

2.利用现有资源采集完善数据。以县为单位,政府统筹负责,各级退役军人事务、民政部门通过现有信息采集设备采集、手工录入补充、签字确认相结合的方式,以系统的基础数据库为依托,结合对象个人申报信息,采集、补充完善信息数据。采集工作拟以县(市、区、旗)为单位组织,在各乡镇等设立集中采集点,采取现场采集与对象自主申报相结合的方式进行。目前,全国共有39905个乡镇街道、2851个县(市、区、旗)、334个市(盟)、32个省级单位。经过多年推广和努力,优抚对象信息采集核查专用设备已配备到了县级以上民政部门和大部分乡镇、街道,现有采集核查设备2万多台,基本可以满足信息采集工作需要(采集设备不足的地区可适当增置)。

3.信息数据交叉核查比对。在完成退役军人和其他优抚象身份等基本信息采集任务后,将已采集到的信息,分别请公安部、民政部、人力资源社会保障部、自然资源部、住房城乡建设部、国家医疗保障局、国家信访局、军委政治工作部、国防动员部分别比对并提供相关对象户籍、社会救助、社保、住房、医保、主要诉求、服役状况等信息。随后,将信息比对工作中发现的问题数据和缺失数据下发各地,由县级政府统筹负责,退役军人事务部门牵头,公安、民政、人力资源社会保障、自然资源、住房城乡建设、医保、信访、人武部等相关部门交叉校核对象户籍、社会救助、社保、住房、医保、主要诉求以及服兵役情况等信息,对问题数据进行修订,对缺失数据进行补充,切实全面摸清情况,儆到不漏一人,力求信息准确此次采集数据不作为对象享受待遇的依据。各类对象所享受的待遇以现有待過体系中相应数据为准。将来,若有新增享受有关待過的情况,应按规定桯序逐案审批,并在数据库中同步更新。

五、计划安排

为尽快摸清底数,信息采集工作拟分两阶段组织实施。第一阶段以摸清对象身份等基础信息为主,建立各类对象信息档案,力争2018年底前完成;第二阶段以信息交叉比对、校核、充实为主,全面摸淸各类对象综合情况,力争2019年5月1日前完成。主要计划安排如下:

(一)第一阶段(2018年底前)。

1.动员部署。各地根据国务院和退役军人事务部的通知要求,结合实际,立即制定本地区的具体实施方案,研究部署信息采集工作,广泛进行宣传动员,切实做好培训工作。

2.开发准备。退役军人事务部完成信息釆集软件、采集工作实施细则和初始数据开发并根据授权下发县级工作部门。部机关集中或分片区开展培训工作,完成工作准备。

3.信息釆集。各地按照既定的实施方案,根据信息数据采集内容和有关工作要求,及时组织完成基本信息数据的采集填报工作。

为确保各采集端数据安全,合理把握采集工作进度,各级民政、退役军人事务部门应定期上报更新采集数据,确保2018年底前完成各类对象基础信息采集工作,形成基本信息数据库.

二)第二阶段(2019年5月1日前)。

1.数据交叉比对和共享。退役军人事务部根据采集工作第一阶段汇总数据,分别请各有关部门分别比对并共享提供相关对象户籍、社会救助、社保、住房、医保、主要诉求、服役情况等综合信息。

2.梳理问题数裾和缺失数据。融合各部门提供的数据,建立退役军人大数据平台,全面梳理问题数据和缺失数据,并根据对象户籍下发各地。

3.数据修订和补充完善。由县级政府统筹负责,退役军人事务部门牵头,各有关部门交叉校核问题数据和缺失数据,并进行修订和补充。

信息采集工作报告和相关信息数据(电子版),由县级人民政府审核后,逐级报送省级退役军人事务部门。省级退役军人事务部门根裾本地区信息采集情况和信息数据,进行全面分析,形成省级信息采集报告和汇总数据(数据电子版可通过信息系统上传),经审核并加盖公章后,报送至退役军人事务部。

六、工作要求

此次信息采集是退役军人事务领域当前最为重要的基础工作,极为复杂,牵涉面广、任务量大,为确保信息采集工作圆满完成,有关要求如下:

(一)加强组织领导。退役军人事务部成立专门的协调领导机制并组建信息采集工作班子,各业务机构积极支持配合,高效推进。指导各级理清贯彻落实信息采集工作的思路、对策和措施,制定科学合理的实施方案,组织精千力量,提供专项经费等必要的工作保障条件,认真组织、周密部署、精心安排、稳步实施。各地应成立政府统筹负责、各有关部门全面参与的工作领导机制、组建专业的采集工作队伍,提供经费和设备支持,保证采集工作顺利进行。鉴于此次信息采集工作重要性和复杂性,请各级统计部门提供统计业务指导和技术支持。

二)采取科学方法。信息采集工作与退役军人事务部信息化建设同步规划,同步推进,坚持高起点谋划、高标准建设,建立全国联网、上下贯通的退役军人事务管理信息化综合服务平台,为信息采集工作提供信息技术支撑。同时,建立与公安、民政、人力资源社会保障、自然资源、住房城乡建设、医保、信访、人武等部门的共享联动机制,实时更新数据,充分发挥大数据在退役军人工作中的开发与运用,为退役军人工作开展提供信息技术支撑。同时,在采集、比对、核查工作中,应加强安全防范,采集端、上报方式均使用专用电脑,信息数据经授权才可通过信息系统上传,确保数据安全。

(三)周密部署安排。信息采集工作与悬挂光荣牌工作同步推进,各地要广泛宣传发动,周密部署安排,确保如期完成所有对象信息采集工作任务。县级退役军人事务部门在本行政区域内可设立1个或多个集中采集点。对已经配备专用采集设备的乡镇街道,由乡镇街道负责采集信息数据:暂时没有配备的,可通知有关对象前往集中采集点申报信息;对年老体弱、残疾等行动不便的对象,可采取上门服务的方式采集数据。自上而下做好对采集工作人员培训工作,让他们熟练掌握系统、设备、工作流程和工作要求,确保信息数据统计全、核实准,做到不错、不漏。

全国退役军人等优抚对象信息采集工作,目前已经部署展开。采集内容不仅包括了个人基本信息、生活状况、享受待遇,还包括主要诉求,由本人反映的具体问题、存在的困难等。

这次信息采集,可以说史无前例。不仅行动由国务院退役军人事务部统一指挥,协调公安部、中央军委政治工作部、国防动员部等单位密切配合,做到横向共享信息数据。

另外,在采集信息对象上,包括退役军人、现役军人家庭、军烈属等所有优抚对象均为采集范围。《通知》还要求以县为单位,逐一补充完善信息数据,并结合采集到的数据,交由相应负责的各部对信息进行核实,做到信息准确,不漏一人。

一是历史遗留问题清零有望。今年2月,民政部相关负责人在新闻发布会上透露,要对1978年以来符合政府安排工作条件的退役士兵安置存在的历史遗留问题进行集中排查,做到问题清零。怎样清零?首先就得有准确的人员信息数据,而此次全面信息采集,对象包括退役军人等所有优抚对象,在采集时,发现的一些历史欠账势必会妥善解决。

二是现实诉求合理反馈有路。全面的信息采集,不仅包括人员信息、当前现状,还包括了个人诉求。譬如有的退役士兵,退役时养老保险没有转接的,待转业士官没有领发待转业期间安置补助的,家庭贫困住房有困难的及现役军人家属有实际需求等等,都可以结合这次信息采集反映,可以说是一次很好的合理反馈个人需求、困难的好机会。

三是冒顶冒领优抚现象有治。从媒体透露的,一些不法分子冒顶、冒领优抚,和优持对象本人去世仍隐瞒欺骗手段领取国家优抚补助的现象仍时有存在。此次信息采集,立足现有数据为支撑,多部门协调配合核查,同时结合签字确认结合的方式,确保了数据的真实准确。与此,对于冒顶的现象将是一次很好的集中治理。

最后,我们也提醒一下广大退役的战友,关注好本籍所在地发布的信息采集动态,及时配合搞好个人信息采集工作。

第三篇:全员人口信息采集阶段质量检查方案

一、准备阶段:

1、全市各村统一做好汇总表,格式在启东人口网下载。

2、验收前,将所辖单位的采集资料集中到镇政府的某个办公室,按照村及村民组的顺序排好待查。

二、申报验收阶段:

1、信息采集完成标准时间:11月15日。完成信息采集的单位写出书面申请验收报告,并加盖公章,在11月15日前报送市人口计生委办公室(可传真)。

2、11月16日起全市抽签确定申报乡镇的验收时间。在验收阶段,通过验收的均属于按时完成。如果在验收日仍未完成,则从11月16日起计算推后时间,按比例扣分。

3、检查时间原则上为一个乡镇半天。

三、检查内容:

数量标准:

1、镇村两级下辖各单位完成率:100%。

2、镇村两级人数上报:90%以上。和计生、户籍的人数相比较。 质量标准:

1、归档美观。要求镇、村两级均有汇总表。为录入时翻阅方便,本次不强求装订,可以待录入后再装订。

2、字迹清晰。分为很好、较好、中、差四个档次。

3、电话号码上报率。(抽查五个村民组)

4、户主配偶及父母信息上报率。(抽查五个村民组)

5、信息准确。抽查18项信息的准确率。

启东市人口和计划生育委员会

2009年11月13日

第四篇:如何做好信息采集工作

一、什么是信息采集

信息采集就是通过各种途径对相关信息进行搜索、归纳、整理并最终形成所需有效信息的过程。各种途径包括:一是通过实地调查、采访、亲身经历、亲眼目睹获得的第一手资料,也就是直接信息。二是通过某种介质间接获得的信息。如通过书刊、报纸、电视、电脑获得的各种信息。目前由于各种条件的局限性,以及网络技术的发达、便捷,我们进行信息采集的主要途径来自于网络,主要工具就是计算机。有效信息就是对我们切实有用的信息,不是随便一条信息对我们都是有用的。一般来说我们需要的信息往往具备这样几个属性:即信息的综合性、准确性和时效性。

二、信息采集的重要性(意义)

1.信息采集是我们工作的重要组成部分。作为省政府的职能管理部门,信息服务是我们经济信息中心的工作任务。我们中心承担着为省委、省政府服务的职能,在经济信息管理、宏观经济研究、微观信息服务、全省宏观经济运行监测、预测和分析等方面,都需要大量的信息作基础。我们所采集的信息,一方面可以为上级领导作为直接参考,一方面,还是我们自身进一步应用,以此为基本资料、基本素材、作为我们向省委、省政府提供决策建议的基础,所以我们的信息采集非常重要。

2.信息采集是新形势下经济信息工作的客观要求。现在是信息社会,所有从事信息工作的单位、部门、甚至个人,对信息的需求越来越多,依赖性也越来越大,信息采集已成为获得有效信息的必要过程。

三、要采集什么样的信息

,还是从我们中心的职能和工作需求出发,我们经济信息中心信息以综合类经济信息为主,这是我们的出发点。而现在是互联网信息泛滥的时期,打开互联网,信息太多!兵不厌乍,龙鱼混杂,泥沙俱下,真假难辨!因此我们在进行信息采集时一定要学会分辨。

1.筛选有价值、有针对性的信息。首先确定你所需信息。从我们网站的专栏来说,有时候一个专栏包含的内容很广,首先从专栏题目上我们要确定筛选怎样的内容才能符合这个专栏的名称,才能符合它实际需要的内容,才能体现这个专栏的价值。如“重大问题研究”,这是一个很宽泛的概念,什么是重大问题,怎样才称得上研究,在信息采集之前必须要思考这个标题的内涵。能够称得上是重大问题的应该是关系国计民生的问题,而关系国计民生的又有种种,各行各业,但称得上重大的应该是有有重大影响力的,人民群众普遍关注的。而 “研究”一词又把范围限定在一个较高的层次,他不是单纯的新闻报道,也不是简单的舆论诉求。而是经过深入分析、探讨得出的结论,尤其是学术性和政策建议性较强的信息才是对这一专栏来说有价值的信息。如《建设沿海强省应创新解决九大关键问题》就是“重大问题研究”里较有价值的信息,而如果是《我省沿海强省建设取得巨大成就》对于这个专栏来说就很牵强了。

2.要有的放矢,选择权威性信息。由于网络的便捷,使言论自由得到充分发挥。在众多言论中,我们要选择权威性信息,而不是小道消息。因为我们网站是正规的事业单位网站,他的内容反应了我们单位的整体素质。我们采集的信息要能体现正规网站内容的严谨性和科学性,虽然这些东西不是我们自己亲笔写成,但是要经过我们的编辑,我们的整理,我们发布,要有我们的劳动在里边,我们也要为自己发布的信息负责。这就要求我们从信息渠道入手,要审查信息来源。因此知名网站和政府性网站是我们主要关注和利用的网站。如人民网、河北日报网、中国河北、长城在线等等

3.保持时间观念,采集时效性较强的信息。信息千变万化,每日都有更新,网站也要与时俱进。因为没有人愿意看陈旧的信息,没人看,时间长了,我们的网站就失去了他存在的价值,成了一种摆设,浪费资源,影响形象也浪费了我们的工作。如果我们费劲采集了很多信息,但却是过时的,那就只能是劳而无功。所以我们采集信息是不能看见就拿过来,一定也要看看信息本身的发生时间,看把它拿过来是否还有价值。如某个政策本来已经出台好几个月了,但你却把他放到咱们的每日新闻里就不好看了。也有一些信息可能时间性不是那么明显,如上面说的重大问题研究,一些问题在某个时间段可能会一直存在着,短期内不会改变,在较长时间内仍有借鉴意义,那我们就可以把时间条件的限制放宽一些。(一般研究性信息可以适当放宽时间限制,而新闻性、动态性的东西时效性较强。)

四、怎样才能有效采集信息

信息采集不是“拿来主意”,不是重复从别人网站上直接复制、粘贴的搬运工作。按照我们的目标和原则搜索到的信息一般并不能直接为我们所用,而是要经过归纳和整理,也就是需要一个编辑的过程。商业性的网络编辑是要达到读者乐意掏钱买单的地步才算达到目的。我们试想我们编辑的信息价值体现在哪里?虽然我们的信息不是用来卖钱的,(最起码现在不是)但我们的信息是用来卖形象的。其实只要我们多看一下,很多政府网站给人们的印象非常差,信息不全,陈旧是主要特点,有的甚至几个月、半年都不更新一下。通过他们的网站根本查不到我们所需要的信息,这实际上是一种负面宣传,有宣传的平台利用不好就成负面宣传。更不要说实现办公自动化和网上办公等等了。现在的信息采集只是处于我们树立单位形象,扩大网站人气,实现对外宣传的初期阶段。所以这项工作是非常重要的,不能随便应付了事。

1.首先提高对信息的敏感度,增强信息意识。这是体现我们综合素质的一种表现,能否发现和判断有价值的信息也是一种能力。这就要求在搜索过程中,要有准备,不是漫天撒网。要明确我们服务的对象,体现我们中心的职能。体现信息的价值。要搜索有创意的信息,人云亦云的东西没有价值。要用比较的方法搜索,外省信息要选有借鉴意义的,省内信息要选有普遍意义的。新闻性质的要注重时间、地点、原因、结果等各种要素。科研型的要注意理论观点、数据证明及逻辑性等。

2.要确定信息角度。我们刚得到的信息很多时候比较粗糙,或者文章的角度是以个人语气或采访形势出现的,这就需要我们对其进行角度的转换。不同的专栏需要的信息角度不同,重点不同,这就需要我们对信息进行编辑,将搜集信息内容用我们自己需要的语句来代替。如把“我局”“我市”“我认为”之类的改成具体的市、单位和具体的人名。日期也要根据需要调整,要看事件或信息发生的具体时间。这些都是简单的编辑,还有一些语句是整体都要改变的,如口头语改成书面语,陈述句改成论述句等等,这是一个相对较复杂的过程。

3.掌握技巧,抓信息重点。信息要简洁,抓重点,要学会取舍。这里有个技巧,可以考虑抓头,抓尾。。很多文章为了说明某个问题用了长篇大论,而我们只需要摘出其中精华说明意思就行了。一般这样的文章开头是引出问题,结尾是总结说明。也有的是在开头把问题。结论都说出来了其他都是论证而已,这样我们只要开头就行了。当然也有一些是泛泛而谈,需要我们自己总结。但是这也绝不是要完完全全自己去写,重点内容仍然可以在整片文章中摘出,然后自己添加一些关联词、过渡句就可以了,这就需要一个通读、选择和组合的过程。

4.文字的编辑排版。内容确定了,为了美观起见,还要进行文字编辑和排版。注意题目、大标题、小标题以及正文、数字、标点符号的格式等,这是一个细节问题。目前,咱们网站也没有明确规定这些格式。我个人认为通常用的,也比较美观的一种搭配格式是标题:小二号方正大标宋。内文三号或四号仿宋,其中一级标题黑体,二级标题楷体。作者姓名若在内文前就要比题目小一号居中楷体。若在内文后,加括号直接写作者或者另起一行居右楷体括号。行间距保持单位行距即可。总之,最终形成的信息不仅从内容上有意义,还要从形式上保持美观,字体、字号、行间距、对齐方式等这些细节也要做好。

五、我们应注意的问题和努力方向

现在我们拥有较好的办公条件,也经过了一定时间的实际工作,但仍然存在一些问题,

1.工作态度问题。心里比较毛躁,信息意识还不是很浓厚。还没有切实意识到信息的重要性,或者说没有明确信息在我们工作中的重要意义。

2.工作方法问题。无方法(复制+粘贴)

3.综合素质问题。没有经过正规的培训和训练,一直沿用各自的方法采用各自以为有价值的信息。

因此,在今后的信息采集工作中,最主要的就是提高信息质量。我们要努力采集和整理的高质量信息应具有以下特点:

一是服务性。我们的信息是为各级领导工作、领导决策服务的。如果把领导工作运行的过程概括为“发现和研究问题——决策——决策实施”三个阶段,信息工作就是领导工作第一阶段的重要环节和手段,也就是帮助领导发现和研究问题提供客观事实的依据。信息工作做得好不好,稿件质量高不高,在一定意义上决定着领导工作的科学性、正确性。作为一名信息工作人员,要有这样一个观念:“领导关注的就是我要全力去做好的”。就要始终不忘当好领导的“耳目”,替他们去看、去听、去了解各方面发生的事情,就要善于站在领导的角度上去考虑问题,善于用领导的眼光、领导的头脑来观察、认识、分析、判断情况和问题;就要围绕领导的关注点和领导工作需要来收集、反映信息;就要有大局意识,把反映的内容放到大局、放到未来发展趋势中来把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情况来考虑问题,就事论事;就要非常务实,抓住那些对认识和解决实际问题有启迪,对领导的决策及指导全局工作有帮助,对推进面上的工作有借鉴意义的信息。

二是真实性。信息的真实,反映在两个方面,即事实真实和如实反映情况。事实真实,就是要求信息稿件中涉及的时间、地点、人和事等都必须真实准确;反映的客观事实,包括事件发生

的环境、条件、过程和重要细节,以及原因、效果、人物的语言和思想认识等,都必须真实、准确,可信;引用各种背景材料、数字等都必须准确无误;对事实的概括必须符合其本来面目,不能有任何曲解或掩饰,要合乎逻辑、合情合理。要如实反映情况,有一说一,有二说二,不隐瞒,不夸大。信息采集时,对情况不明、事实不清的,一定要进一步核实,一时搞不清的宁可不要,也不能马马虎虎,应付了事。

三是针对性。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。信息工作为中心工作服务,必须着眼于对新情况的认识和研究,着眼于解决实际问题。要时刻关注我们正在做的、亟需去做的工作中存在的问题,针对这些问题的有效解决来抓信息。信息工作要有所作为,就必须在提高针对性上下功夫,所收集、反映的信息要围绕经济建设、难点热点问题来开展,力求所采集的信息能触动领导工作最敏感的那根“神经”,对解决领导思考最多、最关注的问题有帮助。

四是可读性。经济信息的内容是一件严肃的事情,有时候会很枯燥,尤其是数据的罗列让人头晕脑胀,让人看了感到枯燥无味。有的信息虽然反映的是新事物,也很有新意,但是僵化的模式,把事情本来具有的一些新意抹掉了,这种稿件很难发挥其应有的作用。增加信息的可读性,要善动脑筋,编辑时要简单明了,切忌罗嗦。要把观点摆在明确的位置,让人一看就明白是怎么回事,引导读者的兴趣。层次要清楚,逻辑要合理。

第五篇:学校信息采集工作简报

为加快国家教育管理公共服务平台建设,按照全国教育管理信息化工作视频会议和国家教育部、自治区教育厅《关于进一步加强教育管理信息化工作的通知》(教技〔2013〕2号)要求,我校按时、保质保量地完成了教职工基本信息入库。

全国教职工管理信息系统是当前教育管理信息化的主要任务之一,是国家教育管理公共服务平台的重要建设内容,是支撑教育部、地方教育行政部门管理教职工业务工作的核心系统。实现教职工基本信息入库,全面准确地掌握教职工动态数据,对于提高教师工作服务水平、支撑教师工作科学决策、切实加强教师队伍建设,具有十分重要的意义,更关系到我校教职员工的切身利益,在校领导的高度重视下及时成立联合工作组,我校克服时间紧迫、任务艰巨等困难,有序地对我校97名小学在编教职员工的基本信息进行了统计、采集、录入、审核、上报等一系列相关工作。

顺利完成此次信息采集工作,并确认审核无误后,于2013年10月26日上报到*****体育局,同时建立了数据质量安全责任追究制度,严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定,做到了“谁填报谁负责、谁审核谁负责”,确保责任到人,有效地保障了数据质量和安全。

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