新生入学须知

2023-06-02

第一篇：2014级新生入学须知

浙江海洋学院2014级新生入学须知

(请仔细阅读)

新同学:

你好!首先祝贺你成为我们浙江海洋学院的一员。为了便于你来校报到前有针对性地做一些准备工作，我们将有关事项通知如下：

一、报到日期：2014年9月16日。为便于新生接待工作安排，新生应按时报到，切勿提前或迟到。如因特殊原因不能按时报到者，应以书面函件(附所在街道、乡镇证明)，向学校招生办请假，请假时间一般不得超过两周，逾期未报到者取消入学资格。

二、报到地点：

浙江海洋学院新城校区(舟山市临城新区海大南路1号)

三、新生报到注册时须交验下列材料

1.录取通知书原件、录取通知书复印件、高考准考证。

2.户口关系迁移证，迁往地址：浙江省舟山市浙江海洋学院;户口迁移证、居民身份证上使用的姓名必须与录取通知书上的姓名一致，如有不一致，请在报到前在当地公安机关做好更改手续，并在报到时向所属学院说明。切记!户口关系迁移与否，由学生自行选择，另公安部门规定学生在读期间不能迁转户口。

3.身份证原件、身份证复印件2份。

4.团员证或党组织关系介绍信。团员组织关系由毕业学校团委迁往浙江海洋学院团委，党员组织关系由毕业学校党组织转到中共浙江海洋学院委员会组织部。

5.学生档案。按新生所在省份的教育考试院(招生办公室)规定办理。如需自带档案到校报到，新生应持录取通知书到毕业中学或县(区、市)招生办提取本人档案袋(需密封盖印)来校报到，并在报到时交给新生班主任。

6.近期一寸彩色免冠照片10张(备用)。

四、交通路线

1.本省新生可乘省内各地市开往舟山(普陀、沈家门)的汽车直达舟山新城公交总站，也可在宁波转车——在宁波汽车东站、北站、南站转乘开往舟山(普陀、沈家门)的汽车抵达舟山新城公交总站。切记!不要在定海站提前下车。

2.外省新生可乘火车(汽车、飞机)至上海(汽车南站、上海南浦大桥旅游集散中心)、杭州(九堡客运中心、汽车南站及杭州旅游集散中心黄龙体育中心站与吴山广场站)或宁波(汽车东站、北站、南站)转乘开往舟山(普陀、沈家门)的汽车，在舟山新城公交总站下车，届时可乘新城106路公交车或者打的(路程6公里左右)直达学校。浙江周边省份的部分地区亦有直达舟山(普陀、沈家门)的班车，具体学生可到当地客运站咨询。另学校会在报到日当天，在舟山新城公交总站接站。

3.各位学生可根据自己的情况选择路线来校报到。自驾车来校者可经舟山跨海大桥直达舟山，走高速的可由杭甬高速、甬金高速、甬台温高速、沈海高速经宁波绕城高速、甬舟高速直达舟山。

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4.请乘坐正规营运的车(船)。新生凭《录取通知书》乘火车可享受半价优惠。新生在途中应注意安全，保管好有关证件、钱物等。

五、缴费事项

学生应按国家有关规定缴纳学费、住宿费和代管费(不包括本须知第六条所列代办服务项目收费，缴费标准见下表)，新生务必于2014年8月31日前将上述款项按下表预收款合计栏中的金额存入由学校寄发的中国建设银行龙卡，由银行代扣。《浙江海洋学院学生银行卡使

说明：

1.普通本科专业学生学费按照浙价费[2006]340号文件规定实行学分制收费，学分制学费由专业学费和学分学费两部分组成，其中：农学类、航海技术、轮机工程(轮机管理方向)、汉语言文学(师范)、历史学(师范)、英语(师范)专业学费600元/生·学年、其他专业学费960元/生·学年;学分学费75元/学分，每学年按40学分预收。如遇政府部门出台学费新标准的从其规定。

2.根据浙教计[2006]124号文件规定，被录取入普通本科水产养殖学专业的浙江省籍学生免交学费，在预存款项时可相应扣减学费金额。

3.住宿由学校统一安排，住宿费根据物价部门核定标准，按1200元/学年收取。 4.代管费中的教材预收款每学年结算一次，多退少补;体检费包括入学后、毕业前二次体检费用。

5.为方便新生学习与生活，学校向每位新生在校园卡内(随录取通知书寄发的银行卡已实现与校园卡的二卡合一，以下简称银校卡)预存100元，与学费同时扣取。银校卡免收初始工本费，若以后遗失、损坏等补、换卡的则按规定收取工本费。详见附件1：浙江海洋学院学生银行卡使用须知。

6.新生军训时要求统一着军训服装;就读期间重要场合要求统一穿校服，军训服装和校服由学校代为采购，价格由学校按照国家有关规定实行公开招标确定，合计405元。另学校对航海技术、轮机工程(轮机管理和船机修造方向)学生实行半军事化管理，学生须统一着

装，职业服装(海员制服)由学校代为采购，价格由学校按照国家有关规定实行公开招标确定，每套630元。

7.需要申请家庭经济困难学生专项资助经费的学生，须填写附件2《高等学校学生及家庭情况调查表》(加盖学生家庭所在地乡镇或街道民政部门专用公章)。报到时，可通过“绿色通道”直接办理入学手续。入学后，学校根据《浙江海洋学院学生资助办法》，对家庭经济困难学生进行资格认定，被认定为家庭经济困难的学生才能申请办理助学贷款、困难补助、勤工助学等事宜。其他同学不需要填写该表。

六、学校代办服务项目

为了方便学生，学校为新生提供以下代办服务项目：

1.根据国办发(2008)119号文件精神，已将大学生纳入舟山市城镇居民基本医疗保险的参保范围。在新生报到点有舟山市定海区社保局现场提供参保服务，在校大学生每人每年700元左右，其中学生个人缴纳230元左右，舟山市财政补贴470元左右(具体金额以舟山市社保局9月份最后确定的标准为主);另外，参保现场还设有补充保险项目，保费为每人每年80元，目的是弥补城镇居民基本医疗保险的不足，让参保人员获得最大化的赔偿。参保人员中有符合免缴条件的，在参保登记时请提供审验有效的残疾等级在二级及以上的《中华人民共和国残疾人证》原件和复印件一式2份。一旦出险，在同一医保年度内，参保学生普通门诊医疗费用、住院医疗费用、特殊病种门诊医疗费用、意外伤害门诊医疗费用、意外伤害残疾及意外伤害身故的报销之和最高限额32.1万元。

2.床上用品(包括被套、床单、枕套、枕芯、盖棉胎、垫棉胎、毛毯、蚊帐、草席)由浙江省教育厅定点厂家在新生报到现场设点直供，价格由学校按照国家有关规定实行公开招标确定，每套价格375元(实行半军事化管理学生的床上用品价格420元/套)，其质量由浙江省质监局跟踪。海运与港航建筑工程学院2014级全体新生的寝室内务实行半军事化管理，为了做到内务整齐划一，该学院新生须购买由学校统一公开招标的床上用品，经济困难学生将视情况给予适当补助。为防止黑心棉进入校园、影响学生健康，强烈建议新生到学校进行购买或者正规大商场购买，尤其不要到个人推销或小摊贩处购买，往年发生过因购买黑心棉而引发肺结核的案例。

3.生活用品(包括热水瓶、脸盆、口杯、牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣皂、衣架、裤架)可在新生报到现场直接购买，价格由学校按照国家有关规定实行公开招标确定，每套价格50元左右。

床上用品、生活用品以学生自愿购买为主，所需费用在新生报到现场直接用现金缴纳。

七、特别提示

1.根据《普通高校学生管理规定》，学校将在新生入学后三个月内对新生入学资格进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍;复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

2.加强安全防范意识，新生开学初需购买物品的，请到正规商场、超市购买，不要购买个人上门推销的物品;需现金缴纳学费，务必由本人或家长办理。

3.防止电信和网络诈骗，学校的信息只在学校招生网、“4S”学生发展服务平台、招生办

微信公众号发布，其他渠道的信息请勿轻信。

4.为了更好地做好我校的招生宣传与服务工作，我们随机发放了招生宣传工作调查问卷，请收到调查问卷的同学认真填写，并在开学报到时上交学院新生报到处。

5.学校引入第三方为学生提供寝室空调租赁业务，新生入学后，可以寝室为单位办理租赁手续。

6.9月20日左右，学校将对新生的英语水平(外国语学院新生除外)、数学水平(人文学院、外国语学院新生除外)进行摸底考试，请做好复习准备。学生须自备调频收音机，供英语学习之用。

八、联系方式

招生办公室联系电话：0580-2550022银行卡事项联系电话(建设银行)：0580-2066089

九、“4S”学生发展服务平台

“4S”平台是学校为服务学生成长成才打造的网上师生互动平台，平台网址http://4s.zjou.edu.cn/。9月10日后，学校将开通“新生服务网”，届时新生可从“4S”平台首页登录“新生服务网”(用户名：身份证号或者准考证号，密码：111111)，了解报到流程、乘车路线、住宿情况等信息。9月16日，新生报到后可以凭学号作为用户名登录“4S”平台，密码：111111。在平台中了解校园生活、专业学习、考级考证等信息。

附件1：《浙江海洋学院学生银行卡使用须知》附件2：高等学校学生及家庭情况调查表

浙江海洋学院招生就业指导处

二0一四年七月

附件1：浙江海洋学院学生银行卡使用须知

为方便学生异地存取款，简化新生入学手续，保证资金安全，学校为每位新生办理了中国建设银行龙卡IC储蓄卡，现将有关事项说明如下：

1.缴费方式：此卡属你私人所有，中国建设银行舟山分行经学校授权将在你开学前代扣你应缴纳的学杂费。你至少应将缴费款项表中的学费、住宿费、代管费三项总额存入中国建设银行龙卡储蓄卡，并请多存50元以上。如你在此卡上存入足额款项，则视同你同意中国建设银行舟山分行从你的卡上代扣款，银行将按学校提供的收费标准代扣款。如扣款成功，在你办理报到手续时，学校通过你所在学院转交收费票据。

2.缴费操作办法：当你收到录取通知书、中国建设银行龙卡IC储蓄卡(即银校卡)及卡密码后，请先更改卡密码，之后在规定时间内到所在地的建设银行各营业网点存款，存款时请务必先查询核对姓名无误，后再办理存款。存款成功后银行会打印出一张存款回单，此回单联学生必须妥善保管。我们代扣款截止日期为2014年8月31日，请务必在此前足额存款。

3.使用及费用：

(1)此卡属你私人所有，可自由存取款、查询，首年办卡费用免除。在舟山市内存取款均免手续费，在舟山市外存取款需收手续费(其中存款手续费率为0.5%，最低收2元，最高收50元,取款手续费为1%,最低收2元，最高收100元)。学生家长可在当地建行凭卡号向卡内存款。

(2)学生到校后可签约“建行学生惠”(开学后建行会组织进校园服务)，签约“建行学生惠”的账户享有免收卡工本费,卡年费,小额账户管理费，存取现的通兑手续费(设定的免费额度内)等各项优惠，可享受毕业前亲属的绑定账户向学生专用账户异地活期转账免手续费,毕业后的第一年学生专用账户向亲属的绑定账户异地活期转帐免手续费的优惠。

4.龙卡IC储蓄卡使用(银校卡)：中国建设银行龙卡IC储蓄卡的初始密码为955330,请您收到此卡后,带上本人有效身份证件,及时到就近的建行营业网点柜台进行密码修改(修改必须为本人自己办理)。为保证你账户上的资金安全，建议先更改密码再办理存取款业务。如发生卡片遗失或遗忘密码时，按照第5条来操作。

5.如遇到密码无法修改、卡遗失等情况，请与中国建设银行舟山分行营业部联系，电话：0580-2066089，联系地址：舟山市定海区人民中路68号。密码遗忘可在全国建行任一网点进行密码挂失并密码重置(必须本人持身份证办理)。

6.学生可凭卡号及身份证号在建行网站()自助申请开通个人网上银行查询功能。

7.从2014年开始,中国建设银行龙卡IC储蓄卡己与学校的校园卡合二为一,简称银校卡，同时具有校园卡的功能。

8.该卡以后还将加载公交功能，开通充值后可作公交卡使用，公交功能开通时间另行通知。

9.另外学生到校后还可凭学生证及身份证向建行申请龙卡大学生卡(具有消费透支功能)。

建行网址：全国统一客服电话：9553

3浙江海洋学院计划财务处中国建设银行舟山分行

2014年7月

附件2：高等学校学生及家庭情况调查表

学校：院(系)：专业：年级：

注：1. 本表一式两份(学院一份，存档备用;学生本人一份，在校申请助学贷款时使用，如不办理贷款，则不需要)。2. 低保户、烈士家庭、五保户、残疾学生等附相关证明文件复印件。

第二篇：2012级新生入学须知

2012级新同学:

热烈祝贺你以优异的成绩考入哈尔滨工程大学!在此向精心哺育、教诲你的父母、老师表示由衷的感谢!

为使你顺利办理入学手续，请认真阅读以下注意事项：

一、请持录取通知书在2012年8月

19、20日到校办理报到手续(报到地点：哈尔滨工程大学第二学生公寓)。因故不能按时报到者，须事先来函或传真请假(注明新生姓名、考生号和录取专业)，假期不得超过2周，未请假或请假逾期者，视为主动放弃入学资格(不可抗力因素除外)。

二、黑龙江省、北京市、上海市考生一律不办理户口迁移，其它地区考生户口是否迁移由本人自主决定(根据教育部规定：不迁移户口的考生须提供户籍地派出所出具的证明材料)。如需迁移，请自带户口迁移证，迁移地址：哈尔滨工程大学。在迁户口关系时，必须核准自己的姓名(不能用同音字代替)、出生日期、身份证号、民族、籍贯等情况，字迹必须清晰。户口迁移证上必须加盖户口专用章和户籍员名章，且必须注明居民身份证号码，有身份证者必须携带身份证报到。户口迁移证上的姓名必须与新生高考报名电子档案上的姓名(即通知书上的姓名)一致，如有出入，请务必到所在派出所变更后再迁(更改迁移证无效)，否则到校后无法落户。为便于学籍电子注册及学历电子注册，建议考生在录取后不要更改姓名。

建议：黑龙江省、北京市、上海市以外的农村户口、中小城市城镇户口、大学毕业后不准备回户口所在地工作的考生，为方便毕业派遣，将户口迁至哈尔滨工程大学。

三、根据各省(市、区)文件有关规定，凡需考生自带档案材料的(部分省份由省(市、区)招办直接邮寄)考生须凭高考准考证、录取通知书到所在县(区)招办或所在中学提取密封档案后带至学校，报到时交到所在院系(不需寄至招办)。因未交档案所造成的一切后果，责任自负。

四、党员需携带组织关系介绍信。组织关系介绍信由县市以上党委组织部门开出，台头为“黑龙江省高校工委组织部”。团员持团员证接转组织关系，其档案材料可寄至新生所在院系团委或自带(团员不需要开组织关系介绍信)。

五、学校学生宿舍实行公寓化管理，备品柜、桌椅、床垫等必备用具由学校统一配置。学生可以委托学校代购整套行李，也可自带，但依据黑龙江省质量技术监督局和黑龙江省教育厅联合下发的《黑质技监联发[2008]138号》和《国质检执联[2008]168号》文件要求，对于自带行李中的纤维制品应有省级纤维检验局检验合格证明，未经检验的入校后须报送黑龙江省纤维检验局检验。为方便学生，学校准备了便于换洗、规格统一，并经省纤维检验局检验合格的整套行李(包括被褥、枕芯各一件;枕套、床单、被罩各二件;均为纯棉制品)。对于统一代购的床单、被罩由学校负责定期换洗消毒。餐具由食堂统一提供，学生不需自带。

六、新生入学时根据实际需要应准备以下款项：

1. 学费：每人每年按所学专业学费标准交付学费(分年交纳，各专业学费见学费标准表);

2. 住宿费：根据我校公寓条件，每人每年住宿费为600—800元，宿舍由学校按院系统一分配;

3. 军训服装款：新生入学后要参加军训，报到时需现场购置军训服装，军训服装款每套115元。军训服装包括迷彩服、迷彩半袖衫、作训帽、迷彩作训鞋、肩章、臂章和帽徽，该服装也是学生工程认识(金工实习)的工作服;

4. 整套行李用品委托代购款：每套430元;

5. 大学生保险：根据国家有关文件规定，大学生必须参加城镇居民基本医疗保险(30元/人•年);自愿参加补充医疗保险(80元/人•年)，报到时，哈尔滨市医保局及保险公司工作人员现场办理相关手续，参保费用按学制一次性交齐。

6.军训餐费：军训期间学生集中就餐五天，餐费标准17元/人•天，报到时现场交纳军训期间餐费85元。

以上款项中

1、2两项(学费、住宿费)可存入随录取通知书一起寄送的中国银行借记卡中，其余款项均为报到时现场交费。

7. 绿色通道：为保证家庭经济困难学生顺利入学，学校建立了“绿色通道”制度，家庭经济困难新生可缓交学费先行办理入学手续，后续根据实际情况，采取国家助学贷款等资助方式解决学费缴纳事宜，有关政策详见由国家资助管理中心统一印发的《高等学校学生资助政策简介》。

七、学校为新生入学提供以下三种交费方式：

1. 银行划款交费。这是一种最安全、最便捷的交费方式，也是我们主要推荐的交费方式。学校为每位新生办理了中国银行借记卡，随录取通知书一起寄送(以其它方式送达的银行卡均与我校无关)。今后学校将通过该中国银行借记卡进行学费和住宿费的收取以及奖助学金等的发放，请妥善保管。请各位同学将所需交纳的学费、住宿费于8月12日前存入学校发放的中国银行借记卡中，因办理第一笔存款后银行会扣划10元的银行卡年使用费，故存入金额须大于交费金额10元以上。学校将于8月13日通过银行划款方式完成收费工作，交费收据将在入学报到时由所在院系发放，请在报到时及

时领取，并妥善保管。

注意事项：中国银行借记卡密码为新生身份证号的第12位至17位。请各位新生收到银行卡后，首先到所在地的中国银行柜台修改密码以激活借记卡，然后再办理存款业务，以确保资金安全。

2. 刷卡交费。因故未能在8月13日前完成划款交费的新生，可以选择在入学报到时携银联卡(各行均可)，在迎新现场财务收费点刷卡交费。

3. 现金交费。无法通过上述两种方式交费的新生，可以选择在入学报到时在迎新现场财务收费点进行现金交费。

为避免报到现场缴费排队等候，请您选择第一种缴费方式，因故未领到学校发放的中国银行借记卡的同学，入学后需到校园内的中国银行分理处自行办理中国银行借记卡，并于9月1日后到学校财务处(1号主楼3楼329房间学生事务窗口)登记备案，以便于日后奖助学金的发放。

八、银行：校内除设有中国银行营业网点外，还设有中国工商银行、中国邮政储蓄银行营业网点，学生可通过以上三家银行在校内办理现金存取等有关银行业务，其它银行也可在校园周边找到营业网点。

九、新生报到时，请随身携带8张近期一寸免冠照片，以备办理各种证件。

十、按国家有关规定，新生持录取通知书购买全程火车票享受半价待遇。十

一、随车托运行李的新生，务必将学校发放的行李签填写清楚后贴在行李显著位置上，以便学校接站时领取。

十二、新生报到后先进行身体复查，然后办理入学手续。如果发现身体状况与考生高考体检不符、隐瞒身体疾患者，按《普通高等学校招生体检工作指导意见》规定不能录取，学校将作退学处理。国防生入学3天内进行身体复查，复查未达到《军队院校招收学员体格检查标准》者，学校将作退学处理。

十三、根据教育部有关规定，学校将对入学新生的基本信息进行核查，对弄虚作假、徇私舞弊、骗取高考加分资格或冒名顶替等不正当方式入学的新生，取消其入学资格，并报送生源所在省级招生部门备案。

十四、由于学校接待能力有限，请陪同新生报到的亲友自行解决食宿。新生报到期间，学校在哈尔滨火车站设有专车免费接站(时间：7：00-22：00)。为便于安排住宿，请尽量乘白天抵达哈尔滨的火车。我校不安排在机场接站，请乘机抵哈者自行安排到学校报到。

2012级新同学，我们期待着你的到来!到校应先交 1070元

学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号(“哈军工”原址)

(由哈尔滨火车站乘

6、

14、

53、74路公共汽车到“哈尔滨工程大学”或“南通大街”站)

联系电话：0451—82519740;传真：0451—82533070

学校网址：http:∥

第三篇：初2019级新生入学须知

为了帮助你顺利地完成入学手续，学校特拟定“新生入学须知”，具体事项如下：

1.招生范围：官庄镇2016年春期六年级毕业学生及具有官庄镇户籍的回乡适龄儿童。

2.新生报名时间：2016年7月9--10日，上午8：30--下午3：30。 3.新生报到时需提供：新生入学通知书、户口簿、毕业证、有效成绩.................证明等。 ...4.注册时不收取任何费用。开学后自愿购买(意外伤害保险70元、纯净水40元、校服100元、教辅自购30元、一周生活费60元)共计300元。

5.所有新生于8月31日上午10：00时到校集中分班，根据分班情况到班主任处办理相关入学手续;住校生需自带床上用品及日常生活用具，到学校宿舍管理员处办理住校手续，9月1日正式行课。

6.学校实行“半封闭”式管理，为了便于学校管理，住校生在校期间必须在学校统一食宿，所有学生中午不得离开校园。

7.学生在校期间男生不得蓄长发，女生不得化妆、佩戴首饰;所有学生一律不得染发和使用手机。

8.在2016年小学毕业考试成绩位居官庄镇前60名的学生，就读我校的免交所有费用，每期奖励一千元，若学期成绩低于就读我校前60名个数的位次，下期不再享受此奖励。(如前60名有30人就读我校，学期成绩低于30名后下期则不享受该奖励。)并优先享受贫困生生活补助625元。外镇新生成绩达到官庄镇前60名的同样享受此奖励。

第四篇：2012级研究生新生入学报到须知

每位博士研究生、硕士研究生新生收到的材料包括：①研究生录取通知书。②中国银行长城电子借记卡。③湖南大学长城校园卡。④湖南大学2012级研究生新生入学报到须知。

为顺利报到，请新生仔细阅读以下信息：

一预报到

收到录取通知书后，博士生、硕士生新生尽快登录湖南大学迎新系统

(http://yxxt.hnu.cn )进行预报到(首次登陆需按提示进行注册)，以便我们了解新生是否已经收到录取通知书等材料，并安排迎新工作事宜。

二报到时间和地点

(一)报到时间：9月

8、9日。新生携带第二代居民身份证、《湖南大学研究生录取通知书》按时报到。录取通知书是新生报到的凭证，务必妥善保管，遗失不补。

硕士生：2012届应届本科毕业生还须带本科毕业证书原件和学士学位证原件。博士生：2012届应届硕士毕业生还须带硕士毕业证书原件和硕士学位证原件。

(二)报到地点：新生接到通知书后须按规定的日期报到，我校有南、北两个校区，学校届时在长沙火车站、长沙黄花机场、长沙火车南站设有迎新站，派车接送新生。具体报到地点将于9月5日左右在迎新系统中公布。

(三)入学期间，是消化道传染病的高发季节，建议同学们养成“喝开水、吃熟食、勤洗手”的良好卫生习惯，不到学校周边餐饮店就餐，防止食物中毒和肠道传染病的发生。学校紧邻湘江，为预防急性血吸虫病的发生，同学们不要到湘江游泳、野炊;对来自血吸虫病流行疫区的新生，学校将免费组织普查普治。入学后新生如有不适，应及时到校医院检查与治疗。

医院24小时值班电话0731-88822401。

三住宿申请

研究生住宿实行自愿申请制，学校根据现有的住宿资源情况，在一定范围内提供房源供研究生自主选择宿舍及床位。研究生住宿申请每年统一申请一次，未申请住校的研究生，学校不予安排住宿。

提交住宿申请：有住宿需求的研究生新生请于7月20日8:30—7月31日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”(http://yxxt.hnu.cn)，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”进行住宿申请。原则上入住时间为一

学年。

不住校的新生在“住宿申请”对话框确认不住校信息。

查询申请结果：8月10日后请登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“床位预定”，查询申请结果。

床位预定：学校根据“学院相对集中”的原则提供宿舍床位，申请通过的同学务必于8月10日8:30—8月20日17:00期间完成床位的挑选和预定。

具体操作流程和要求，详见湖南大学研究生招生信息网(http://yz.hnu.cn/ )“博士公告”和“硕士公告”内《关于2012级研究生新生网上申请住宿的通知》。

四入学资格和档案

新生如有特殊原因不能按时到校报到，须事先向研究生院培养办公室(电话：0731-88821813)递交书面请假条，并出示有关证明，无故逾期两周不报到者，学校将取消其入学资格。

入学后三个月内，经复查不合格者(包括政治、业务、身体素质等方面的复查)，学校将取消其入学资格。

应届本科毕业生被录取为研究生的新生必须在入学报到时获得本科毕业证书，否则将取消入学资格。

2012级研究生(除委托培养的新生外)须将本人的档案和工资关系等调入我校，在校进行全脱产学习。由所在单位委托培养的学生可以不调档，但须提供本人与所在单位双方签订的委托培养协议书。

在入学报到时档案仍未调入我校的新生，须转成委托培养学习，并提交委托培养协议书，同时不再享受研究生奖学金。

五户口、组织关系、婚育状况材料

(一)户口迁移实行自愿原则。湖南省生源的新生持本人户口卡或集体户口卡办理户口迁移手续，外省生源的新生持户口迁移证办理户口迁移手续(迁至“湖南大学”)。新生将户口卡或户口迁移证交所在学院的辅导员统一办理。保卫处户政科咨询电话：0731-88822674。

(二)新生党员持有效的党员组织关系介绍信来校报到，将组织关系转来学校。湖南省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南大学党委组织部;外省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南省委教育工作委员会组织部。

(三)新生入校时(除委托培养的新生外)需要提供婚育状况证明一份。新生可以登录湖南大学研究生招生信息网(http://yz.hnu.cn )的”资源下载”栏目下载《湖南大学新生入学婚育状况调查表》，此表填好后在报到时交学院报到处

即可。计划生育办公室咨询电话：0731-88822362。

六基本医疗保险

根据国家与长沙市有关文件规定，研究生实行大学生医疗保险，每人每年个人缴保险费50元，国家补贴240元，个人缴费由学校计划财务处在入学时代收。参保学生享受医疗待遇情况：医疗费报销最高限额10万元/年。在学校医院门诊个人自付30%，住院个人自付20%，其他定点医院住院按照等级不同可报销50%-70%。具体查看湖南大学医院网大学生医保信息。

学校医保科咨询电话：0731-88823442。

七学费和住宿费

(一)学费：类别为自筹经费的新生按照物价规定的标准缴纳学费。

(二)住宿费：所有新生按照本人申请住宿的相应标准缴纳住宿费。

(三)缴费方式：

1.中国银行长城电子借记卡用于缴纳学费、住宿费、发放奖学金等，请妥善保管，在校期间不可注销。

2.新生在收到银行卡后，应持本人身份证至任意中行网点激活银行卡并办理密码修改。借记卡未激活的原始密码为：本人身份证号码的后七位数删除最后一位后留下的六位数。

3.采取银行代扣代缴方式，学校委托中国银行长沙市湖南大学支行为学杂费代扣代缴银行。

4.请新生在8月30日之前将应预缴的学费和住宿费存入中国银行长城电子借记卡，除缴存学杂费外，在卡上还应保留15元的余额。如果本地没有中国银行的，请用电汇的方式将学杂费汇至新生的长城电子借记卡中。因特殊情况未及时存入学杂费者，可在报到现场缴费。

八研究生培养

(一)2012-2013学研究生秋季教学安排

经研究决定，2012级博士、硕士研究生于2012年9月17日(第二周周一)正式上课。为了保证研究生教学秩序现将具体教学事项安排如下：

(二)研究生信息管理系统使用说明

1、根据本学科、专业的培养方案，新生在导师的指导下制定个人培养计划，并在网上提交。每学期要进行春(秋)季网上选课，所选课程应在当年开课目录范围内。研究生选修课程时，除规定批准免修的课程外，都必须在网上进行选课，所选课程必须与本人提交的培养计划一致。

2、每学期选课单打印一式两份，交导师签字同意后，一份交学院研究生秘书备案，一份自留备查。打印出的培养计划和每学期的选课单都须经导师签字后才能生效。

3、研究生网上选课步骤：

①进入http://yjs.hnu.cn/pyxx/login.aspx 用户名：学号，用户初始密码：出生日期，如：19850101→②个人信息→③学生学期注册(必须先注册)、提交注册→④个人信息修改、导师(选择)、提交 →⑤硕士(博士)培养方案查询、新生提交培养计划(或新生修改培养计划)→⑥研究生开课目录查询→⑦秋(春)季学期网上选课→⑧新生打印培养计划表→⑨打印本学期选课单→⑩查询历史选课记录(网上选课库最终关闭后才能做步骤⑨⑩)。

九少数民族骨干计划硕士生、国防生研究生新生报到

少数民族骨干计划硕士生新生到东北师范大学接受为期一年的基础强化培训(报到事宜另见“少数民族骨干计划新生报到须知”)，一年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。

本科阶段是国防生的研究生新生，学校已为其办理保留学籍两年，新生在部队单位工作两年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。两年后将档案调入我校进行脱产学习的军队委培生纳入研究生奖助学金资助体系;不能将档案调入我校的军队委培生则不纳入研究生奖助学金资助体系。