委托代理人事档案管理合同书

2024-05-16

委托代理人事档案管理合同书(精选14篇)

篇1:委托代理人事档案管理合同书

委托代理人事档案管理

合 同 书

北京双高人才发展中心(以下简称甲方)与

_(以下简称单位)聘用的 同志(以下简称乙方),依据甲方与单位签订的《人事代理协议书》为原则,就委托代理人事档案及关系问题订立合同如下:

一、甲方责任:

1、应单位和乙方个人委托,管理乙方人事档案及关系。乙方原工作身份为 _。户籍所在地为。

2、根据档案记载,经单位许可,为乙方出具相关人事证明。

3、乙方在聘用工作期间工龄连续计算。

4、乙方与单位解除聘用关系后,根据单位委托,按原工作身份介绍乙方到新的就业单位。

5、甲方在未得到单位与乙方解除聘用关系的书面通知前,不得应乙方个人要求调转其人事档案及关系或提供相关人事管理服务。

6、甲方不负责其他管理责任。

二、乙方责任:

1、服从甲方人事管理规定和单位的工作安排。

2、乙方与单位解除聘用关系后,应在离职后的15日内持单位书面证明到甲方办理调档或转个人存档手续(非北京户籍员工档案必须办理档案转出手续,档案拟接收机构仅限新单位委托人事代理的北京市级及各区县人才机构、存档人员本人户籍所在地的组织人事部门所属人才服务机构),否则由于迟延调档的相关责任由乙方自行承担。

3、乙方开具人事证明或办理有关手续时,须向甲方出具单位介绍信。

4、乙方调离或改变代理方式时,须交回合同书及存档凭证,结清代理费。

5、如乙方属非北京户籍人员,需按国家有关规定,办理人事档案自户籍所在地或北京市党委组织部门、政府人事部门所属人才服务机构至双高中心的转移手续,进行异地存档。

三、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力,本合同自签订之日起执行,自乙方档案转出之日起失效。

甲方签字:(盖章)

乙方签字:

****年**月**日

篇2:委托代理人事档案管理合同书

合同编号:

委托方:(下称甲方)受托方:北京XXXXXX有限公司(下称乙方)

经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方为甲方提供社保及住房公积金委托服务事宜,根据中华人民共和国有关法律,达成如下协议:

第一条 乙方权利及义务

1. 乙方为专业的人力资源顾问公司,为甲方提供咨询服务,主要有:             办理社会保险开户手续; 办理参保人员的增减及变更业务; 办理参保人员的生育津贴申领手续; 办理参保人员医疗费用的报销; 办理参保人员社会保险关系的转移; 办理社会保障卡;

办理缴费基数的采集和核定; 协助办理社会保险的补缴; 医疗手册及社保卡的办理 医疗费用的报销 其他有关社保的事务

住房公积金的开户、汇缴、支取、转移、补缴。

如遇政策变动,提供的服务内容可以随之变动,但合同期内乙方收取的代理服务费不变。2. 乙方负责宣讲有关人事方面的政策规定;及时通知甲方各项政策的调整变化及操作程序的变动;及时准确地为甲方员工缴纳各项社会保险及住房公积金,并按时提供政府机构出具的对帐单。

3. 根据法律法规的要求,乙方应制定相关的工作程序及流程,指导甲方及员工操作,维护员工的利益。

4. 认真听取甲方的意见,不断学习相关法律法规,提高政策及业务水平,改进工作方法,保证服务质量,全心全意地为客户服务。

5. 经乙方授权,乙方应委派(姓名,联系电话)负责为甲方办理员工参保等有关事项,乙方更换委派人应取得甲方书面认可。

第二条 甲方权利及义务

1.根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规,独立行使人事聘用、员工管理等权利。

2.甲方人员发生变动时,应在操作规程规定的日期内以书面形式通知乙方。3.甲方与本合同有关的公司信息变动时,应及时通知乙方作相应变更。

4.指定专人负责与乙方的联系,及时将公司及员工的要求、建议、意见反映给乙方,及时核对乙方出具的各种报表、费用清单及各种收据。

5.甲方须按政府规定的标准为员工缴纳社会保险费,政府规定的标准发生变化时,缴纳的社会保险费及住房公积金也随之变化。

篇3:委托代理人事档案管理合同书

委托代理关系中, 委托人希望代理人按照自己的要求工作, 由于信息不对称, 委托人不能确定代理人在工作中是否努力。因此, 设计对委托人和代理人都有利的激励合同, 促使代理人自觉地按照委托人的利益行动是委托代理关系中重要的问题。影响委托代理合同的一个重要因素是委托人和代理人的风险偏好, 所以, 委托人在设计激励合同时, 应结合双方的风险偏好, 同时体现双方的风险分担要求, 才能起到激励目的。

一、模型设定

设u (x) 为代理人的效用函数, v (x) 为委托人的效用函数。定义代理人风险厌恶度ρA=-u″ (x) /u′ (x) , ρA=0表示代理人风险中性, ρA>0表示代理人厌恶风险。定义委托人风险厌恶度ρP=-v′ (x) /v′ (x) , ρP=0表示委托人风险中性, ρP>0表示委托人厌恶风险。假设代理人产出函数为π (a, θ) =a+θ, θ为外生随机变量, θ~N (0, σ2) , a为代理人努力水平。委托人根据代理人的产出确定付给代理人的报酬。考虑线性激励合同s (π) =α+βπ, α为代理人的固定收入, β是代理人分享收益的份额, 即制定激励合同时的激励系数, 0≤β≤1。假定代理人努力的货币成本为c (a) =ba2/2, 其中b为成本系数, b>0, b越大, 同样的努力需要的成本越大, 因而代理人越不愿意努力。

由Arrow的研究成果可知:

代理人的风险成本:, 委托人的风险成本:。

委托人的实际收入:π-s (π) =a+θ-α-β (a+θ) , 代理人的实际收入:

委托人的确定性等价收入:

代理人的确定性等价收入:

代理人的参与约束 (IR) : (ū为保留收入)

代理人的目标是最大化其确定性等价收入, 故代理人的激励相容约束 (IC) :

委托人的目标是通过设计满足代理人两个约束 (IR) 和 (IC) 的激励合同s (π) =α+βπ, 以激励代理人努力工作, 从而使委托人自己的确定性等价收入最大化。因此, 委托人的实际问题是选择 (α, β) , 解下列最优化问题:

二、对称信息条件下模型的讨论

在对称信息下, 委托人能观察到代理人的行动, (IC) 约束不起作用, 故模型为:

最优解:即β*是ρA的减函数, 是ρP的增函数。

1.若ρA=0, ρP≠0, 则β*=0

含义:对称信息条件下, 当代理人风险中性, 委托人厌恶风险时, 代理人得到全部产出份额, 同时也承担全部风险。委托人不承担任何风险, 只获得固定收入。此时的最优激励合同就是租赁制。

2.若ρP=0, ρA≠0, 则β*=0

含义:对称信息条件下, 当委托人风险中性, 代理人厌恶风险时, 委托人承担全部风险, 代理人不承担任何风险, 最优的激励合同为固定工资合同。

3.若ρA=0, ρP=0, 此时, 委托人和代理人均为风险中性, 故模型为:

含义:对称信息条件下, 当委托人和代理人均为风险中性时, 代理人努力水平不受激励函数β的影响, [0, 1]中任一数均可作为β的最优解。

4.若ρA≠0, ρP≠0, 则

含义:委托人越是厌恶风险, 代理人承担的风险就越大, 激励合同的作用就越大, 特别当ρP→∞时, β*=1, 此时代理人承担全部风险。代理人越是厌恶风险, 其承担的风险就越小, 激励合同的作用就越小, 特别当ρA→∞时, β*=0, 此时代理人不承担任何风险。但现实情况是代理人和委托人不可能处于一种信息完全对称的状态, 故激励模型不要求员工承担风险只能是一种理想的状态。

三、非对称信息下模型的讨论

非对称信息下, 委托人观察不到代理人的行动α, 故模型为:

1. 若ρA=0, 即代理人风险中性时, β*=1

含义:非对称信息条件下, 只要代理人风险中性, 代理人就获得全部生产份额, 同时代理人承担全部风险。委托人不承担任何风险, 只获得固定收入。最优合同为租赁制。

2.若ρA≠0, 即代理人厌恶风险时,

含义:非对称信息条件下, 若代理人厌恶风险, 双方都承担风险, ρA是β*的减函数, ρP是β*的增函数。此时最优的激励合同为固定工资 (α) +奖金 (βπ) 。即委托人越是厌恶风险, 代理人承担的风险越大, 激励合同的作用越强, 设计激励合同时就要调高激励系数β。代理人越是厌恶风险, 代理人承担的风险越小, 激励合同的作用越小, 设计激励合同是就要降低激励系数β。这说明激励合同要求代理人承担的风险和代理人的风险偏好具有相同的变化趋势。越是厌恶风险, 承担的风险越小, 越是偏好风险, 承担的风险越大。

由此可知, 企业环境的不确定性越大, 企业对员工的了解越少, 企业越希望通过增大激励, 刺激员工努力工作。因此, 对于环境不确定性较大的企业, 应该尽量避免招聘风险厌恶度大的员工。

3.若ρP=0时, 即委托人风险中性时,

含义:非对称信息条件下, 若代理人厌恶风险, 委托人风险中性, 激励系数只取决于代理人的风险厌恶程度, 成本系数及外在不确定因素。

总结

由上面的分析可知, 激励系数β的大小受委托人和代理人的风险偏好影响。委托人在制定激励合同时, 应结合自己及代理人的风险偏好, 这样才能达到有效的激励目的。由于委托人了解自己的风险厌恶度, 在制定激励合同时, 只需考虑代理人的风险厌恶度即可。

参考文献

[1]李富强, 李斌.委托代理模型与激励机制分析[J].数量经济技术经济研究, 2003, (9) :29-33.

[2]张琳, 施建军.现代企业中股东和经理的委托—代理模型分析[C].中国控制与决策学术年会论文集, 2005:1679-1682.

[3]平新乔.微观经济学十八讲[M].北京:北京大学出版社, 2000.

[4]何洁, 王则柯.信息经济学浅说[M].北京:中国经济出版社, 1999.

[5]张维迎.博弈论与信息经济学浅说[M].上海:上海人民出版社, 2004:235-265.

篇4:委托代理人事档案管理合同书

关键词 任意解除权 违约责任 损害赔偿 可得利益损失

近年来,随着人民法院受理案件數量的逐年上升,关于诉讼委托代理合同的纠纷也越来越多,尤以委托人行使任意解除权而引发的纠纷最为常见。针对此类纠纷中的若干法律问题,笔者愿与各位业内人士共同探讨。

一、什么是委托合同当事人的任意解除权

《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)第四百一十条规定:“委托人或者受托人可以随时解除委托合同。”

委托合同,是指当事人双方约定一方委托他人处理事务,他人同意为其处理事务的协议。在委托合同关系中,委托他人为自己处理事务的人称委托人,接受委托的人称受托人。

委托合同是建立在委托人与受托人相互信任的基础上。委托人之所以选定某一特定受托人为自己处理事情,是以了解并相信受托人的品行,能力,经验为前提的,受托人之所以接受并愿意为委托人处理事物,也是以了解并相信委托人的信用为前提的,如果没有双方的信任与自愿,委托合同不可能成立。因此,委托合同只能发生在双方相互信任的特定人之间。没有当事人双方相互的信任和自愿,委托合同关系就不能建立,即使建立了合同关系也难以巩固。

由于委托合同是建立在委托人和受托人相互信任的基础上,如果一方不守信用,失信于另一方,继续履行合同已无必要,因此,法律赋予了双方当事人的权利,即只要一方想终止合同,就可以随时解除合同,而且不须有任何的理由。

由此可知,任意解除权是法律赋予委托合同双方当事人的,不管相对人是否同意,委托合同有无期限,委托事务的处理是否告一段落,委托合同是有偿还是无偿,也不管是否具有一定的理由,双方均得以随时解除合同。

二、诉讼委托代理合同解除后,当事人是否有权要求损害赔偿

《合同法》第九十七条规定:“合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施、并有权要求赔偿损失。”这是《合同法》从实际出发,对合同解除的效力所作的比较灵活的规定,即合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。

所谓根据履行情况,指根据履行部分对债权的影响。如果债权人的利益不是必须通过恢复原状才能得到保护,不一定采用恢复原状。当然如果债务人已经履行的部分,对债权人根本无意义,可以请求恢复原状。所谓根据合同性质,指根据合同标的的属性。根据合同的属性不可能或者不容易恢复原状的,不必恢复原状。就诉讼委托合同而言,合同解除后,如果允许将已办理的委托事务恢复原状,就意味着委托人与第三人发生的法律关系失效,将使第三人的利益失去保障,因此不必恢复原状。

那么,诉讼委托合同解除后还能否请求损害赔偿?我国法律承认合同解除与损害赔偿并存。《民法通则》第一百一十五条规定:“合同的变更或者解除,不影响当事人要求赔偿损失的权利。”依据本条规定,诉讼委托代理合同解除后,当事人有权要求赔偿损失。因为,诉讼委托代理合同的解除不溯及既往,如果只是使未履行的合同不再履行、不得请求赔偿损害,那么一方当事人在不利于另一方当事人的时期解除合同使另一方当事人受到的损害就无法补救。因此,诉讼委托代理合同解除后,确因一方的过错造成另一方损害的,有过错的一方应向受害方赔偿损害,不能因合同解除而免除其应负的赔偿责任。

正因为上述原因,《合同法》第四百一十条对于委托合同解除后的损害赔偿责任作了规定:“因解除合同给对方造成损失的,除不可归责于该当事人的事由以外,应当赔偿损失。”

三、诉讼委托代理合同的双方当事人在合同中中预先约定的抛弃任意解除权的条款是否有效

诉讼委托代理合同是委托合同的一种,是委托人与受托人约定由委托人委托受托人处理诉讼委托代理事务的协议。在司法实践中,一个诉讼案件从启动到终结往往耗时数年。在这种特殊情况下,诉讼委托代理合同的双方当事人为了维护合同的稳定性,通常会在合同中作一些特别约定,对合同解除权作出限制,规定任何一方不得无故终止或解除合同。这就产生了一个问题:抛弃任意解除权的条款是否有效?

笔者认为,既然任意解除权是法律赋予委托合同双方当事人的权利,权利的行使显然不可能构成违约,法律上是不承认解除委托合同有违约责任问题的。即使当事人特别约定合同成立后,一方不得解除合同,但该特约有违于委托的基本性质,也违反法律规定,特约应无效。

四、诉讼委托代理合同委托人行使任意解除权解除合同后承担赔偿损失的责任是什么性质的民事责任

民事责任即民事法律责任,是指民事主体因违反合同,不履行其他义务或者侵害民事权利主体的民事权利所应承担的民事法律后果。民事义务是民事责任的前提与基础,根据不履行民事义务的表现形式,可以把民事责任分为三类:第一类:违反合同的民事责任即违约责任;第二类:侵权的民事责任;第三类:不履行其他民事义务的民事责任。

既然法律赋予委托合同双方当事人任意解除权,合同中预先约定的抛弃任意解除权的条款无效,那么当事人行使任意解除权解除合同并未违约,合同解除后承担赔偿损失责任的性质也就不是违约责任。

笔者认为,《合同法》第四百一十条规定的“赔偿损失”的责任应为民事责任的第三类——不履行其他民事义务的民事责任。诉讼委托代理合同的委托人在受托人处理委托事务尚未完成前解除了合同,使受托人不能继续履行合同义务而少获报酬,在可归责于委托人的情况下解除委托合同,显然意味着委托人不履行遵循公平原则和诚实信用原则的义务,委托人应当承担对因解除委托合同给受托人造成的报酬减少进行赔偿的民事责任。

五、诉讼委托代理合同委托人行使任意解除权解除合同后承担赔偿责任的赔偿数额是否应包括受托人的可得利益损失

诉讼委托代理合同委托人行使任意解除权解除合同后给受托人造成的损失分为两部分,即实际损失和可得利益损失。实际损失即受托人因已完成的这部分诉讼委托代理事务而应得的报酬。可得利益损失即因为委托人在诉讼委托代理事务完成前解除合同使受托人不能继续履行义务而少获的报酬。

结合《合同法》第一百四十条及上述《合同法释义》对该条款的解释,笔者认为,对于受托人的可得利益损失是否应由委托人承担赔偿责任的问题,不能一概而论,而应结合具体情况区别对待。

《合同法释义》中对《合同法》第四百一十条作出如下解释:委托合同的一方当事人在不利于对方当事人的时期解除委托合同而造成对方损失的,应当承担赔偿责任。所谓不利于对方当事人的时期,就委托合同而言,是指由于委托人在受托人处理委托事务尚未完成前解除了合同,使受托人因不能继续履行义务而少获的报酬的情形。委托人除对受托人已履行的部分给付报酬外,对在可归责于委托人的情况下,因解除委托合同给受托人造成的报酬减少承担赔偿责任。如果受托人处理事务不尽注意义务,怠于委托事务的处理,委托人无奈而解除委托合同,虽会给受托人造成一定损失,但因解除合同事由不可归责于委托人或者不能完全归责于委托人,委托人对受托人因合同终止而遭受的损失不予赔偿或者只赔偿其部分损失。

具体到诉讼委托代理合同而言,笔者认为,应针对两种情况分别作不同的处理:

第一种情况,如果委托人解除合同的原因不可归责于其自身,而是受托人或第三人的原因,或是不可抗力,则委托人不应支付受托人对未完成事务部分的报酬。即委托人不须赔偿受托人的可得利益损失。

第二种情况,如果委托人解除合同的原因可归责于其自身,换句话说就是委托人对合同的解除有过错,则基于公平原则以及禁止利益损害原则,委托人应当将未完成事务部分的报酬作为受托人的损失予以赔偿。例如,双方在诉讼委托代理合同中已对报酬支付的时间及比例作出约定,而受托人已经基本履行了诉讼委托代理事务或即将完成诉讼委托代理事务,委托人依约支付所有的报酬为受托人完全可期待的利益,如判决即将生效或者已经确定能够取得执行款项但未真正取得时,而此时委托人为了逃避支付委托人报酬而解除委托合同,显然委托人对合同的解除存在过错。在这种情况下,法院应依据公平原则以及诚实信用原则,判决委托人赔偿受托人的相应可得利益损失。

参考文献:

[1]全国人大常委会法制工作委员会编写.中华人民共和国合同法释义.

[2]王利明.民法[M].中国人民大学出版社,2000.

[3]江平. 民法学[M].中国政法大学出版社,1999.

[4]吴庆宝,赵培元,孟祥刚.委托类合同裁判原理与实务[M].人民法院出版社, 2008.

篇5:委托代理人事档案管理合同书

合同书

北京双高人才发展中心(以下称甲方)与同志(以下称乙方),就保存人事档案及关系订立合同如下:

一、乙方自愿将其人事档案及关系转入甲方管理。乙方原身份为。

二、甲方责任:

1、应乙方要求为其办理人事档案及关系的调转手续,并受乙方委托管理其人事档案及关系;

2、按规定向有关组织出具档案中已记载的证明材料;

3、根据国家有关规定提供相关人事管理和服务;

4、应乙方要求按其原身份和存档期间的实际情况介绍到新的就业单位;

5、甲方不负责其它管理责任。

三、乙方责任:

1、乙方委托代理人事档案管理费每月贰拾元,从人事档案及关系转入甲方当月起计算,每年预交费一次。过期未交者,须从未交月份起补交,并同时按每月5元计交纳违约金,其它人事代理项目按有关规定标准另行收缴;

2、乙方在存档期间发生的病、残、伤、亡等意外事故,均由乙方个人承担责任;

3、乙方存档期间需由个人委托转为单位委托代理时,应及时向甲方通报并与甲方办理有关手续;

4、乙方存档期间个人情况有所变化(职称、学历等)时,应及时通知甲方,并将有关材料送甲方归档;

5、乙方调离甲方时,应结清有关代理费,退回合同书及存档凭证;

6、乙方存档期间有临时性工作,需由工作单位出具工作鉴定,交甲方归入个人档案,工龄连续计算。

7、乙方出国留学、定居应指定其代理联系人,并一次性预交五年的档案管理费。

四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具同等效力,自签订之日起生效,自乙方档案转出甲方之日起失效。

甲方签字(盖章):

篇6:委托代理人事档案管理合同书

上海市高校毕业生就业指导中心(以下简称“中心”)为档案保管在中心,落户延安西路900号的人员提供人事代理服务。具体办理办法如下:

一、办理各类证明、公证:

1、办理普通证明

普通证明包括:亲属关系证明、个人经历证明、无刑事犯罪记录证明、考研究生证明、存档证明等。可当日办理完成;证明材料如需加盖派出所公章,三个工作日后可以凭借《户籍档案受理凭证》领取。个人提供材料要求:

 《户籍档案受理凭证》;

 委托单位出具的单位介绍信;若委托单位已经退工,需提供单位退工证明。

2、办理公证证明

可当日办理完成;证明材料如需加盖派出所公章,三个工作日后可以凭借《户籍档案受理凭证》领取。个人提供材料要求:

 个人到公证处或有关部门领取的专用表格,并如实填写;

《户籍档案受理凭证》;

 委托单位出具的单位介绍信;若委托单位已经退工,需提供单位退工证明。

3、办理申办企业负责人审查函

当日受理,三个工作日后可以凭借《户籍档案受理凭证》领取。个人提供材料要求:  个人到工商行政管理局领取的《申办企业负责人审查函》一式二份,并如实填写;《户籍档案受理凭证》;

 委托单位出具的单位介绍信;若委托单位已经退工,需提供单位退工证明。

4、补办《户籍档案受理凭证》

《户籍档案受理凭证》遗失可到受理部门申请补办。个人提供材料要求:

委托单位出具的单位介绍信;若委托单位已经退工,需提供单位退工证明。

 若缴费时间超过一年,还需提供付费凭证原件。

二、办理《劳动手册》、录用及退工手续

1、新办《劳动手册》及办理首次招工录用

当日受理,5个工作日后可领取《劳动手册》,所需材料:

 《户籍档案受理凭证》;

《就业报到证》复印件一份;

《上海市单位招用从业人员名册》;

一寸照片二张

 劳动合同原件

单位营业执照复印件

 单位组织机构代码证复印件

2、办理退工

已办理过招工录用的单位,办理退工需要以下材料:

《户籍档案受理凭证》;

 原单位开具的《上海市单位退工证明》(红色联)原件及一份复印件。

3、办理招工录用

材料要求如下:

 《户籍档案受理凭证》;

《劳动手册》;

《上海市区(县)职工录用名册》;

原单位退工单(绿色联);

 单位营业执照复印件

单位组织机构代码证复印件

劳动合同原件

三、办理档案转移

 凭《户籍档案受理凭证》办理,党组织关系和户口如挂靠在本中心,须首先办理党组织关系和户口迁出;

 提供委托单位同意转档的证明或介绍信;若已退工,则提供退工单。

 档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》;若委托单位自身有档案管理权的,可直接开具《催调干部人事档案通知单》或由单位党委开具调档介绍信;

 若档案接收部门来人提取档案,须出具单位介绍信,来人需出示有效的身份证明。

 如未落实工作单位,可凭本人户口簿申请将档案转回户籍所在地的街道;

四、办理户籍证明

 落户中心集体户口的毕业生如需户籍证明,可以凭《户籍档案受理凭证》前来窗口申请办理“户籍证明”登记手续或直接在.cn网站上申请办理;

 申请办理时需要告知受理人员办理“户籍证明”的用途;

 窗口办理好登记手续后,可以于次日下午带好《户籍档案受理凭证》来中心“领取处”领取户籍证明。

 新办理入户“中心集体户口”的人员,若需要办理户籍证明,须在办理好入户手续的第11个工作日后,方可办理户籍证明登记手续。

五、居民身份证办理

1、普通《居民身份证》办理

个人凭《户籍档案受理凭证》、本人身份证和身份证专用照片一张,填写《申请换、领居民身份证登记表》登记办理。登记办理后受理人员将提供“领取单”,根据“领取单”上的领取时间(一般为三个月时间)前来受理部门领取新的《居民身份证》。身份证遗失的人员需要单位开具遗失证明或提供派出所开具的遗失证明。

个人可通过声讯电话16886023或到受理部门查询身份证办理情况。

2、办理加快《居民身份证》

因出差、办理社保卡、出国政审、补办银行卡等事宜都可算权益事项,个人可凭《户籍档案受理凭证》、两张身份证照片、用人单位的证明及本人的申请到受理部门申请办理加快《居民身份证》。加快办理《居民身份证》不能他人代办;用人单位的证明及本人的申请必须写明急需使用的原因和时间。从办理当天算起,三日后凭《户籍档案受理凭证》到受理部门领取材料后到上海市公安局制证中心办理有关手续。

3、办理临时身份证

凭《户籍档案受理凭证》、两张身份证照片、用人单位的证明及本人的申请到受理部门申请办理。有关审核证明当日不可取,由受理部门工作人员负责电话通知本人前来领取,并及时到上海市公安局制证中心办理有关手续。办理临时身份证须本人办理;一般情况下只有近期内出差的情况方可提出申请。

4、办理身份证报失

个人身份证遗失,需要单位提供证明申请办理报失,窗口受理后开具《居民身份证报失登记单》。

六、办理户籍迁移

1、毕业生已入户中心集体户口满一年或以上,或者个人购买产权房等情况,可申请将户口迁出,办理户口迁出需本人到受理部门提出申请办理。

2、户口迁出前,个人应该首先征得迁往地警署(或派出所)的同意;若落户他人户口内,还应征得户主同意。

3、个人到受理部门办理申请迁户登记手续须提供以下材料:

《户籍档案受理凭证》;

 按要求填写《中心集体户口人员户籍迁出申请表》(该表可通过中心网站.cn下载或到受理部门领取),并由用人单位盖章,若用人单位已退工或已变更用人单位,则提供退工单。 本人的有效身份证件。

办理好户口迁出登记手续的第三个工作日后凭《户籍档案受理凭证》到中心 的“领取处”领取户口迁移材料。

4、落户中心不满一年的,因本人结婚、购房等原因需要可以将户口迁出者,由本人来中心办理登记手续。应于办理好户口迁出登记手续的第三个工作日后凭《户籍档案受理凭证》到中心的“领取处”领取户口迁移材料。办理户口迁出手续时请提供以下材料:

 《户籍档案受理凭证》;

 《中心集体户口人员户籍迁出申请表》(此表可到中心领取或通过中心网站下载,未更换过单位的带好单位同意迁出户籍的证明或由单位在“申请表”上盖章,更换过工作单位或已办退工手续者不需要单位证明);

 户籍迁出人员本人的有效身份证件;

因结婚申请将户口迁往配偶方的,请带好结婚证、配偶户口簿;

 因本人购房申请将户口迁出的,请带好房屋产权证;

篇7:委托管理人事档案合同

人事部全国人才流动中心(以下称甲方)与应聘到北京外企人力资源服务有限公司(以下称聘用单位)工作的 同志(以下称乙方),就委托管理乙方人事档案事宜,共同订立合同如下:

一、甲方受乙方的委托,将乙方的人事档案存入甲方,委托甲方管理。乙方原工作身份为(干部、工人、无公职、应届毕业生),户籍所在地为。

二、甲方管理责任:

1.负责办理乙方人事档案接收手续,保留乙方的原工作身份,乙方人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位。

2.保管乙方人事档案,负责按规定向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责依据档案记载,按国家和北京市有关规定以及聘用单位的要求为乙方提供相关人事服务和管理。4.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方责任:

1.需甲方开具证明信或办理有关手续时,必须持聘用单位颁发的工作证和同意办理介绍信及其他所需相关材料;需甲方提供有偿服务的,应按甲方收费标准先交齐费用。

2.乙方系应届大中专毕业生的,在见习期(一年)满后应及时填写转正定级表,交聘用单位做出考核鉴定后送交甲方办理转正 手续。

3.与聘用单位终止或解除聘用关系后,应自终止或解除关系一个月内,持聘用单位书面通知及签订与甲方变更存档合同或办理档案转出手续。未及时变更合同或办理转出手续的,自终止或解除聘用关系之日起,以每月20元计,向甲方支付档案管理费。4.乙方人事档案调出甲方或变更存档合同时,须将本合同书交回甲方,并结清已发生的费用。

四、今后遇国家相关规定发生变化,本合同有关条款按照新规定执行。

五、本合同自双方签字之日起生效。

六、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。

甲方:

乙方:(签字)年

篇8:委托代理人事档案管理合同书

项目管理是近年异常热门的领域。与企业的日常管理不同,项目需要在资源、成本、时间等条件约束之下完成或达到其最初设定的目标,更加体现管理的水平与效率,因此,很多企业或机构逐渐对日常业务以项目化的形式进行管理,如新产品开发、软件开发、产品营销、大型活动等,甚至金融机构的衍生品推广也施行项目管理。在项目管理中,业主与承包商是两个最关键的角色,既是合同的甲方乙方,又是项目合作伙伴,业主作为项目出资人希望少花钱办大事,承包商则希望通过专业的服务多赢利,双方存在既对立又统一的关系。国内从上世纪八十年代开始,逐步从计划分配式的项目安排过渡到项目法人制、招标投标制、合同管理制等模式,而中国传统的以信任为基础的合作关系仍然在项目中发挥重要作用。中西方不同文化和方式的交汇,构成了既有合同又讲关系合作的中国式项目管理。

项目本质是业主向承包商购买服务,是一种定制式(Make-to-order)的交易,由承包商交付合格的、满足需求的产品;项目业主(委托人)与承包商(代理人)之间的一系列围绕项目结构、系统和过程所作的制度设计,称为项目治理(Project Governance)(Lambert)。由于业主与承包商之间的委托代理关系,客观地存在信息不对称和利益冲突,会影响项目的正常实施。良好的项目治理可以合理安排各方的权、责、利,平衡业主与承包商的利益,保证项目顺利执行,实现项目效用和利益。本文将分析项目代理问题的原因、影响,根据委托代理和交易成本理论,提出一个中国式的项目治理分析框架,缓解项目冲突,提高项目管理绩效。

1 项目管理中的代理问题

“在这个项目里,有大大小小的承包商、分包商近百家,但真正赚到钱的不足10%。我们还算不错,因为公司与业主的中方同属一个系统,辛苦4年勉强赚了点钱,但很多国内承包商,由于2003年后的建材涨价、人工成本上升,亏损严重,举步维艰。但合同条款是硬约束,难于调整,承包商与业主之间一度矛盾非常大,纠纷不断”。这是2005年在广东某个中外合资石化项目里,一位承包商的项目经理所说。建设项目由于进入的门槛相对较低,竞争日趋激烈。随着工程监理、招投标、合同法等法律法规的实施,国内项目管理已经逐渐规范,但项目预算定额指标、人工成本指标等却没有及时随市场进行调整,市场竞争变成恶性的价格竞争,工期定额也缺乏科学性,新旧模式的冲突磨擦造成项目中的业主与承包商之间目标分歧甚大,利益冲突、矛盾日多。在我们考察的项目中,业主负责人总是说,现在的承包商只想赚钱,根本不考虑业主的利益;同样,承包商也抱怨,认为业主借招标之机,对工期和造价一压再压。

利益分歧将产生代理问题:逆向选择的问题和道德风险的问题。承包商有自己的利益,偏向对自己有利的选择,而把业主的利益放在次要位置。在上述合资项目中,由于双方利益冲突且迟迟得不到解决,承包商由此消极怠工,最终影响了整个项目的安排,不同的装置进度被拖延了3至5个月。

2 信息不对称造成代理问题并提高交易成本

“对承包商有影响的,不管事大事小,一个报告接一个报告,今天是地质与图纸不符,明天是天气影响。总之,目的就是增加造价,但对其有利的就不吭声。大家整天就想着如何索赔,双方交流是有选择性的,都选择自己有利部分。”这是一位有30多年经验的项目经理的感慨,形象地描绘了项目实施过程中的信息不对称。赵振宇等的调查显示,79%的被调查者认为,业主、设计、承包商和监理四者之间的“信息交流程度一般或不充分”;85%的业主、87%的监理和66%的承包商承认在传统管理模式下存在着相互隐瞒信息和行为的做法。正是由于信息不对称,导致和加重了项目的代理问题,信息不对称在项目中表现为:业主只能观测到结果,难以直接观测到承包商的行动和自然状态本身,承包商给业主所传递的信息具有选择性,如对项目的地质条件,承包商会密切关注地下是否遇到了岩石、流沙,或者其他的意外状态,如果与业主所提供资料不符、与设计不符,承包商就会立即向业主提出索赔申请;但是如果地质情况比资料中的更好,大大减轻承包商的工作量,这时,承包商却不会主动要求业主降低合同价。这种不对称的信息传递,造成业主与承包商之间不信任。为了加强项目实施过程中对承包商的监督,掌握更详尽的信息,业主会聘请监理等第三方,或者强化自身的监督管理力量,这就大大提高交易成本。

3 以严格的合同条款约束承包商并克服信息不对称

解决项目业主与承包商的委托代理难题,主要是解决信息不对称,建立信任和信息共享。作为项目的合同,必须要在公平的基础上客观地定义双方的责、权、利,充分体现双方的平等关系,要有合适的沟通与协调机制。目前项目大型化、复杂化的趋势越来越明显,风险与机会交织不清。合同是约束双方的法律文件,体现了双方在法律、财务和技术等方面的约定,是双方合作的原则与基础。Branconi和Loch提出了一个项目合同治理的分析框架,包括项目规范要求、预算价格/成本预测范围、进度要求、合同价格和支付条件、绩效保证、保修和清算损失、保护承包商的有限责任、相互支持以确保安全等8项基本因素,特别强调合同条款的完备性和对合同履行的严格性。合同是项目建设的纲领性文件,合同的严谨规范和准确无误本身就构成一种有效监督,例如:通过合同条款限定承包商的分包行为,防止承包商进行恶性分包;对专有名词的含义进行专门说明和定义,防止在具体运用、解释上的含糊与混淆;设定技术条款,对拟建工程项目的技术经济指标和使用功能进行详细描述,体现业主的要求和期望。如果合同条款粗放,具体的技术指标含糊不清,双方的权力义务约定模糊,则会给项目管理留下缺口,当利益出现纠纷时,合同不但不能起到法律评判与保障作用,反而容易造成更大的混乱。

因此,业主与承包商之间,结合项目特点,选择公平合理的合同结构,详细定义合同,严格履行合同,才能有效地解决信息不对称、利益不一致导致的代理问题(Floricel和Lampel)。

4 以伙伴关系策略提升项目管理绩效

合同治理是项目实施的基础,但并不是业主与承包商之间关系的全部,因为合同天生不完全性,总存在漏洞或缺陷。合同治理包含了反复的磋商,甚至仲裁和诉讼,治理成本高,有时旷日持久地磋商将影响项目的正常实施。

交易成本理论认为造成各交易存在成本差异的关键是交易的频率、不确定性和资产专用性,而治理结构则由交易属性所决定。交易与治理结构的对应方式各不相同(见表1),且以交易成本最小化为目标。

注:资料来源于威廉姆森的《合同关系的治理》,引自普特曼·克罗茨纳编《企业的经济性质》,上海财经大学出版社,2000年6月

项目的交易成本包括:投标阶段的成本、合同谈判成本、监督和实施合同的成本。我国对建设项目的取费规定,其中的建设单位管理费和监理费可以列入交易成本的范畴。根据财政部《基本建设财务管理规定》(财建[2002]394号),其中建设单位管理费最高是1.5%(投资1 000万元以下),最低为0.1%(投资20亿元以上),监理费的费率为工程费用的3.30%到1.03%。此外,另一个成本更值得关注,就是项目进度、成本和质量控制失败之后所带来的巨大损失,这不仅是项目本身的损失,还包括了项目不能投产所带来的机会收益损失。对项目的治理已经超越了成本最小化的目标,更多是保证项目的完成和投用。交易成本理论所提出的关系合同治理模式,为项目治理提供了有效的解决方式。因此,在强调合同治理的同时,另一维度的关系治理对项目管理起到保障和促进作用,在业主与承包商之间建立平等的合作关系,兼顾双方的利益,从而提高项目管理绩效。

关系,常常会被通俗地理解为跟谁的私交好、交情深,局限在人际关系范畴。项目关系治理不是简单的甲乙双方在一起喝酒吃饭的关系,更多是双方拥有“共同的目标与规范,实施过程的联合行动”(Jap和 Ganesan), “信息共享的程度、价值目标的一致性、联合运作的程度” (Zheng 等) ,表现为对项目认知,对问题的态度。因此,项目关系治理体现在目标一致性、信息共享程度和联合行动等三方面,其治理的完善程度将对项目绩效产生重大影响。

5 合同治理或是关系治理的影响因素

不管是作为业主还是承包商,都会面临同样的困惑:重合同还是重关系?或两者并重?合作关系的建立不是一蹴而就,是由过去合作的结果与对将来交易的期望结合而成。良好的关系是信任的根源,也是信任的结果。影响项目治理选择的因素很多,交易成本理论认为是资产专用性、不确定性和交易频率,Jones 等则扩展了任务的复杂性。结合项目管理的特点,我们用业主与承包商的合作期代替交易频率,整理为以下4个主要影响因素:

(1)资产专用性。资产专用性是指一种资产被使用者用于其他可供选择的用途而不得不牺牲其生产价值的程度。项目中资产专用性的典型是承包商的施工机具,如民用建筑的大型塔吊,工业装置的自动焊机、大型吊车等。在2000年茂名石化200万吨/年渣油加氢项目,由承包商负责运输19台超大型设备(最轻的365吨,最重的一台486吨),运输过程中因制造厂商的交货耽误,超出了合同工期,承包商索要高额的拖车和吊车停滞费,业主不得不支付了额外的一笔费用。当资产专用性越高,项目中潜在的机会主义行为就容易出现,风险会加大,这会增加合同条款的复杂程度。同时,为减少合同覆盖不到的风险,业主和承包商都愈加求助于关系治理,以避免类似机会主义行为。因此,资产的专用性越高,合同治理的力度会越大,关系治理也更受重视。

(2)双方合作期。合作期标志着双方对紧密而值得信任的心理依赖(Ferguson等)。信任是经常合作的结果,合作期越长,信任程度越高。对初次合作的双方而言,互相之间不了解,信任尚未建立,对合同的条款会更加关注保护性的约定;在实施过程中,如果出现与原来设定不一致时,双方首先会检查合同,从合同中找到相关的规定,合同的治理程度在初始阶段相对较高;随着双方合作深入,合作时间长了,相互了解、相互信任,双方更多从现实出发、从有利于合作出发,合同的重要程度和依赖程度相对降低,关系治理程度则随之提高。

(3)项目不确定性。项目技术不确定性愈大,风险愈大。出于对风险的厌恶,不管是委托人还是代理人,都不愿意独自承担风险,双方希望通过合同对风险进行合理的分配(Jensen等),并体现灵活性和预见性。同时,风险控制与信任具有互补关系,它们共同影响着双方的合作。不确定性越大,合同所留余地越大,双方更依赖于信息共享和共同行动,以应对可能发生的不可预见事故。

(4)项目复杂性。项目越是复杂,专业化的要求就不断提高,需要在执行过程中更好地进行组织和协调,相互支持与依赖。任务复杂性能促使拥有不同能力的双方联合行动,以解决面临的问题。对于复杂的项目,反复的分解和细化十分必要,把复杂的项目从项目定义、设计、工艺技术、生产、健康安全、法律法规等方面内容准确定义和描述,化繁为简,合同条款则倾向于严密详尽,更加有利于应对复杂项目,改善双方的合作。

6 总结

项目治理是一个复杂的系统,从业主与承包商的角度去分析,合同治理与关系治理构成了两个主要的维度。由于项目的信息不对称,存在交易成本,导致了项目代理问题,出现机会主义和道德风险等。解决项目治理中的这些问题,其对策是具有预见性和适应性的严密合同;同时,通过建立长期合作关系,相互支持、相互协调,共同处理项目运营过程中出现的问题。关系治理与合同治理构成了建设项目的治理机制,治理的目的是降低交易成本,解决代理问题,提高项目管理绩效。而影响项目合同治理与关系治理的因素,则包括了资产专用性、双方合作期、项目不确定性和复杂性。根据以上分析,我们建立了一个项目治理的分析框架,具体见图1所示。通过这个分析框架,可以为项目管理的研究提供新视野,也希望能给广大的项目管理人员更多的启示。

参考文献

[1]KEITH LAMBERT.Project governance[J].World Project Manage-ment Week,2003(3):8-9

[2]赵振宇,乌云娜,黄文杰.我国建设项目管理现状与问题问卷调查分析[J].建筑经济,2005(9):59-63

[3]BRANCONI CHRISTOF VON BRANCONI,CHRISTOPH H LOCH.Contracting of major project:Eight business levers for top manage-ment[J].International Journal of Project Management,2004(22):119-130

[4]FLORICEL S,LAMPEL J.Innovative contractual structures for inter-organizational systems[J].International Journal of TechnologyManagement,1998,16(1):193-206

[5]JAP S D,S GANESAN.Control mechanisms and the relationship lifecycle:Implications for safeguarding specific investments and develo-ping commitment[J].Journal of Marketing Research,2000(37):227-245

[6]KEVIN ZHENG ZHOU,LAURA POPPO.Relational contracts inChina:Relational governance and contractual assurance[C].Insti-tutional Mechanisms for Industry Self-Regulation Program,2005

[7]CANDACE JONES,WILLIAM S HESTERLY,STEPHEN P BOR-GATTI.A general theory of network governance:Exchange conditionsand social mechanisms[J].Academy of Management Review,1997(4):911-945

[8]RONALD J FERGUSON,MICHELE PAULIN,JASMIN BERGERON.Contractual governance,relational governance,and the performance ofinterfirm service exchanges:The influence of boundary-spannercloseness[J].Journal of the Academy of Marketing Science,2005(33):217

篇9:委托代理人事档案管理合同书

关键词:人事代理;人事档案管理;综述

中图分类号: G271 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)24-51-2

0 引言

人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。在人事代理制度的实施下, 单位仅享有人才的使用权,而对于个人而言具有择业的自主权,实现了人事关系与人才使用的分离,促进人力资源的优化配置,是深化企事业单位人事制度改革的一项重要举措[1]。笔者统计分析了2006-2016年发表在中国知网的相关文献,试图对近十年来人事档案管理制度下人事档案管理研究内容进行述评。

1 人事代理制度下人事档案管理文献分析

笔者于2016年7月以“主题=人事代理并含主题=人事档案管理(精确匹配),”为检索条件,对发表在中国知网2006-2016年近十年的文献进行检索,共检索到相关文献254篇,对其中65篇具有代表性的论文进行分析,总结出人事代理制度下人事档案管理的研究内容,进而为日后的相关研究提供可利用的参考资料。

从图1可以看出,2006-2016年相关文献数量波动较大,2006-2008年发文数量较少且呈现下降趋势,2009-2012年发文数量呈波浪趋势,但总体处于上升趋势,发文数量总数达32篇,几乎占文献总数量的一半,2012年发文数量最多,占14篇,2013-2016年发文数量有所下降,但整体处于平稳阶段。

2 人事代理制度下人事档案管理文献内容分析

通过对检出文献的分类整理和仔细阅读笔者归结出目前人事代理制度下人事档案管理研究的主要内容并对相关学者的代表性观点进行了阐述。

2.1 存在的问题

2.1.1 用人单位和代理机构之间职责划分不清

就职能而言,人事代理机构无须收集代理人的档案资料,仅需要对其档案进行保管。至于用人单位则需要对之进行查阅、补充。由于在职责上两者间不够明确,从而也就引发了一系列的问题。如在当职工因待遇或职位调整等需要出具相应的证明材料时,作为档案管理人员没能将相关资料及时地呈递给人事代理机构,或是后者对于信息反馈的不够及时从而影响到了工作进程的有序开展[2]。同时在遇到问题时,代理机构同用人单位之间又会互相推诿,极大程度上影响到了相关管理工作的质量[3]。

2.1.2 人事档案材料不完整且更新不及时

随着个人生活与工作经历的增加,其档案材料也将随之不断地丰富。基于此,人事档案也应当随着相关人员生活与工作经历的变化而做出适当的调整和补充。人事代理的职责在于帮助相关人员及单位收集并处理档案材料,但受“死档”与“空白档”的影响,致使人才中心无法有效完成档案的收集工作。关键信息的缺失,人才中心又无法同相关人员取得有效联系,档案资料的补充工作也就无从得以有效落实。受某些情况的影响,甚至会造成档案材料的遗失,极大程度上损害了档案工作的完整性[4]。

2.1.3 人档分离不利于人事档案的开发和利用

人事档案工作的关键在于相关材料的利用,但当下的实际状况却是“人档”处于分离状态,也就是说当事人的相关事务由用人单位负责,而其档案则有代理机构负责。在实际工作中,对于用人单位而言,在当因职务与工资调整、政审以及考核定级等原因需要查阅代理人的档案时,需要首先同代理机构取得联系,将相关人员的档案借回或是在代理机构进行查阅。此举在极大程度上影响到了工作的便利性,严重的制约了工作效率的提高。就个人而言,当因学习深造或是评定职称等原因,需要查阅个人档案并同时出具证明材料时,则需要历经多个工作流程与部门,这就造成了时间与资源的极大浪费,影响到了个人与用人单位工作的开展[5]。这种不合理的现象,极易造成弃档或是无头档案的出现,显然影响到了相关工作的有序开展 [6]。

2.2 应对策略

2.2.1 明确用人单位和代理机构的职责,优化人事档案管理流程

规范工作流程,确保代理工作的和谐有序。用人单位同代理机构要有全面的合同作为约束,并据此确定两者的工作范围与流程,彻底解决职责不明、工作流程混乱以及信息反馈滞后等问题。作为机构要切实履行好档案收集、整理以及保存和利用工作。而用人单位则需要就被聘者的职务、年度考核以及职称等信息展开加工,并将之及时的转交给代理机构。为了切实提高相关工作的效率,人才服务中心需要就相关人员的基本信息做一备份反馈给用人单位。与此同时,用人单位也要针对被聘人员构建临时档案。进而以此避免用人单位在查阅某一信息时奔波于多个单位,有效降低了相关人员的工作量,极大程度避免了各类资源的浪费[7]。

2.2.2 加强沟通与协调, 做好人事代理档案的现代化

开展人事档案工作首先需要开展材料的收集工作,用人单位同代理机构间应就此开展协作。用人单位除去定期开展职务变动、考核等级、薪资调整等材料的收集工作之外,还要形成全面跟踪意识,并切实做好材料质量的把关工作,确保所整理材料详实正确,手续全面。与此同时,作为代理机构也不可仅是局限于档案的保管上,还要同用人单位实时联系,将材料期间所遇到的问题进行归纳并及时反馈给用人单位或个人。尽可能在材料入档之前予以监督、指导,避免造成不必要的麻烦。 [8]代理机构不妨在用人单位设置专门的工作站,这样用人单位非常容易能够进行调档、阅档以及各种手续的办理,同时还可据此进行实时地查漏补缺,有效地减少转递档案所需的工作量,相应的也将转递损坏与散失的可能性降至最低,从而有效确保了档案的全面与完整性。

2.2.3 引入人事档案管理系统,实现人事档案的网络化管理

随着信息技术以及计算机网络的发展,传统的档案管理方法已经不能适应人们的需求,所以必须采取相应的管理措施,以更好地适应现代人们对档案工作的管理需求。

①可联合多个代理机构整合相关资源用于相关数据软件的开发工作,并实现基于信息通讯与网络的远程实时档案信息查询功能。②应用大数据的思想方法,对档案数据进行深层次挖掘,为人事部门招聘、录用、晋升、培训等提供依据。

3 结语

通过上述分析可以看出,我国人事代理制度下的人事档案管理研究虽多,但是发表在中文核心期刊的论文少,大多处于理论研究阶段,与实际相结合偏少。所以今后的研究应理论联系实际,同时加大对人事档案管理信息化建设的投入,推进人事档案的网络化管理,提高人事档案的可利用率,充分发挥人事代理人员的人事档案在用人单位的作用。

参 考 文 献

[1] 王斌彬,谭琼.人事代理制度下医院人事档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务,2014(07):115-116.

[2] 赵彦红.关于人事代理制度下档案管理的新思考[J].人才资源开发,2016(08):187.

[3] 王丽宾.人事代理制度的档案管理要点分析[J].东方企业文化,2015(09):199

[4] 张庆华.人事代理和档案管理工作存在的问题及对策[J].人力资源管理,2015(10):222-223.

[5] 王斌彬,谭琼.人事代理制度下医院人事档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务,2014(07):115-116.

[6] 陈志宏.人事代理制度下的高校人事档案管理[J].泉州师范学院学报,2010(04):99-101.

[7] 曾红.论高校人事代理中的档案管理[J].镇江高专学报,2008(02):65-67.

篇10:委托代理人事档案管理合同书

编号:

甲方:

乙方:

丙方:

根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔〕71号通知转发],甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案,三方订立合同如下:

一、委托保管期从 年 月 日起至 年 月 日止。

二、委托保管期间,丙方的工资福利、病残伤亡等事宜,由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间,被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜,由甲方依据有关规定办理。

四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。

五、委托保管期间,丙方新的档案材料,乙方应及时转交甲方审核,并存入丙方档案。

六、委托保管期间,如乙方或丙方中止本合同,应事先征得对方同意,并书面通知甲方办理中止合同手续。

七、委托保管期满,本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的.人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则,甲方不再保留丙方人事关系。

八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。

本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份。

甲方(盖章) 乙方(盖章) 丙方(盖章)

篇11:委托人事代理协议

委托人事代理协议

甲方:乙方:无锡市人才市场代理人员姓名:,身份证号:

一、根据国家、及省、市有关文件的规定,在委托代理单位(甲方)与员工已订立劳动合同的基础上,由人事代理单位(乙方)提供以下人事服务:

1.办理调转手续;

2.代管人事关系;

3.代管人事档案;

4.专业技术人员和管理人员职称评审申报;

5.办理以档案中记载材料为依据的证明材料;

6.协助办理《特聘工作证》;

7.接收应届大中专毕业生,办理转正定级手续;

8.协助办理大中专毕业生转正定级、职称初聘;

9.代办符合落户条件人员的集体户口落户手续;

10.协助办理招聘手续;

11.接转中共党员组织关系;

12.人事政策咨询;

13.人事争议的调解。

二、人事代理期限自年月日至年月日止,共个月。

三、本协议代理对象为甲方单位中具无锡市区户籍的员工,甲方和乙方不存在行政、人事

隶属关系。代理人员的社会保险、在代理期间员工发生的伤、亡、病、残、退休、退职等事项,均由甲方负责办理。甲方独立承担经济责任和法律责任。

四、人事代理费用由甲方按代理期限一次付清(元/月.人,共计元)。

五、甲方与代理员工解除或终止劳动关系时,本代理关系也自然解除或终止。甲方须在十五

天内持单位介绍信调取员工档案办理退工(在劳动部门办理录用手续的人员),或到市人才市场办理《无锡市人才服务中心代理人事关系人员离职情况表》。

六、单位工商注册地为无锡市区以外地址时,委托代理单位应为其员工在当地办理录用、劳动合同鉴证、退工等相关手续,并将相关材料及时交代理部门归入其本人档案。

七、本表一式三份,甲方、乙方和代理人员各执一份,盖章后生效。

委托代理单位(甲方)人事代理部门(乙方)

(盖章)(盖章)

代理人员签名:

篇12:个人委托人事代理协议

编号:

甲方(受托方):

乙方(委托方):______________________身份证号:___________________________________

根据国家有关流动人员人事行政关系的相关政策规定,甲乙双方本着自愿的原则,就委托人事代理事宜达成如下协议:

一、甲方的责任

甲方为乙方提供下列A、项服务

A、代缴社会保险、医疗保险;

B、代缴公积金;

二、乙方的责任

1、遵守现行人事政策有关规定,配合甲方做好管理工作。

2、本协议执行期间按时向甲方缴纳各项费用。

3、本协议期满应及时办理续签或转出手续。协议期满前30日未向甲方提出续签者,协议到期当月始甲方将停止一切代理服务。

4、乙方如要解除代理协议,应提前30日以书面的形式通知甲方.

三、乙方需向甲方缴纳的人事代理费用明细

服务费元/月;

社会保险费元/月(基数元/月,比例:);

医疗保险费元/月(基数元/月,比例:);

公 积 金费元/月(基数元/月,比例:)。

缴费基数和比例根据政府公布的社会平均工资额度每年进行调整。

以上代理费用须在协议生效之日起于每季度08日前支付,下次交费时间定于上次费用结束前30日.到期未续缴费用的,甲方有权停止一切人事代理服务。

四、本协议有效期自2012年08月01日至2012年09月30日。

五、本协议一式两份,双方各持一份,具同等效力,双方签字盖章后生效。

甲方: 乙方(签名):

代表:(签章):联系电话:

篇13:推行委托代理规范财务管理

鉴于上述情况, 朔城区经管办参照借鉴一些外地的先进经验, 紧密联系本地实际, 在原来集中管理的基础上, 完善委托代理。村级经过村民大会或村民代表大会讨论通过, 将村集体经济组织的财务会计工作以书面形式委托乡级农村会计服务中心代理。主要内容为“六统一, 六不变”, 即:统一使用“农友”软件、统一账薄票据管理、统一报账程序、统一档案管理、统一审核监督标准、统一制度约束;村集体资产的所有权不变、使用权不变、管理权不变、开支审批权不变、经济收益权不变、债权债务权属不变。现在, 全区普遍实行了农村会计委托代理制, 迈上了规范化管理的轨道。朔城区共有15个乡镇办事处, 301个行政村, 其中在业务量较大的4个街道办事处、2个乡、1个镇实行了电算化, 涉及村数112个, 占全区总村数的38%。

1 把握五大环节

1.1 账户管理

全区各乡镇、办事处成立“农村财务服务中心”, 各中心以村建账, 单独开户, 独立核算。村级不准多头开户, “中心”不准开设统一结算账户, 银行、信用社存款印鉴由乡村两级共同预留, 相互制约。印鉴不齐全, 任何人不得动用村级存款, 没有村委会印鉴谁也取不走一分钱, 有效地防止了账外账和挤占挪用村级资金现象的发生。

1.2 民主决策

每年的财务计划、预决算都要提请“村民议事会”讨论通过;兴办企业、集体资产发包等重大经济活动, 要事先由“村民议事会”在听取广大村民意见和建议后, 再进行集体决策;公益事业及基础设施建设重大项目, 由村委会拿出详细的预算计划, 经“村民议事会”通过, 民主理财小组审查后方可实施。

1.3 村级审核

这是落实民主理财的基础。各村根据自身业务量的大小, 定期开展民主理财日活动, “村民议事会”不仅要听取财务活动的汇报, 而且要对每笔收支单据进行审核, 做到真实合理, 然后由“村民议事会”盖章。村委主任在此基础上进行审批, 再由村助理会计进行复核后分类汇总, 并填制“报告单”到“农村财务服务中心”报账、记账。

1.4 乡级审核

经村级审核的票据报回“乡农村财务服务中心”后, 由“中心”负责人、审核员、总会计共同逐项进行审核, 做到“四章六有一不超”, 即:出据单位、经办人、村民议事会、审批人四章 (签字) 齐全;原始凭证内容完整, 要素齐全, 有日期、名称、单位、数量、用途;不超越财务开支程序, 符合财务制度规定。对审核合格的票据加盖农村财务票据审核专用章后进行记账, 对不合理、超范围的开支票据视为无效票据, 不准入账, 并加盖“复审拒报”印章, 作废存档;对村内“一事一议”工程建设票据报支时, 必须附有建设合同书, 否则, 不予报支。

1.5 民主监督

这是实行民主理财的有力保障。民主监督包括账前源头监督和账后公开监督2个方面。账前源头监督主要是在两级审核中, 分别由村民议事会、乡级“中心”进行监督, 以杜绝不合理账务入账。账后公开监督是指定期向村民详实公布财务收支情况, 接受群众的监督, 对群众提出的质疑和问题及时给予答复和处理, 并反馈结果。

2 显著成效

几年来, 由于朔城区经管办坚定扎实推进了农村会计委托代理制, 进一步规范了农村财务管理, 使村级原来许多难题得到有效化解, 收到了明显的效果, 使全区农村出现了管理逐步民主、社会和谐稳定、经济持续发展的大好局面。

2.1 理顺了农村经济账目促进村级财务的有序运作

过去, 有的村账款不符, 账实不符, 更换会计不交账, 出现错账不更正、多年呆账不处理的现象。自推行“委托代理制”后, 账簿设置齐全了, 账务处理及时有序, 不记账、断头账、包包账、账务混乱糊涂账的历史顽症得到彻底根除。与此同时还加强了现金收支两条线的管理, 先后清理超限额库存现金290万元, 有效地防止了村级坐支现金、私设“小金库”问题的发生, 村级财务运作做到了准确及时、真实有序。

2.2 规范了财务手续促进监督制约机制的强化

集体资金从根本上、源头上自始自终得到监督控制, 有效地遏制了村干部开支无计划、无约束, 有钱乱花、没钱赊着花现象的蔓延。对不符合财务手续、票据不合格、开支不合理的一律拒报, 仅下团堡乡就先后拒报不规范开支431.24万元, 有效地维护了集体利益, 堵塞了漏洞。

2.3 强化了约束机制促进农村干部的廉洁自律

实践中由于建立了事前控制、事中监督、事后审核的全方位、全过程的监督管理机制, 做到了监督前移, 及时纠正和制止了一些不正之风, 促进了干部的廉洁自律, 从源头上铲除了滋生腐败的土壤和温床, 有力地推动了农村党风廉政建设。

2.4 缓解了干群矛盾促进村务公开

篇14:委托代理人事档案管理合同书

关键词:高校人事管理 人事代理制度 问题 思考

中图分类号:G6472.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(a)-0226-01随着高校改革的不断深入,许多传统高校管理模式已经无法满足高校发展需要,渐渐退出了高校管理舞台。新的高校管理模式慢慢代替了传统管理模式,不断推进和完善高校人事管理工作。人事代理制度,作为高校新的人事管理制度,将会实现人才的所有权和使用权的分离,打破了传统的终身制,可以提高教职工的竞争意识和危机感,促进高校资源的合理配置,提高教学管理水平。

1 实施人事代理制度的意义

1.1 传统管理制度的弊端,不利于高校发展

高校的传统管理模式是一种封闭式的静态管理模式,带有一些计划经济时期的特征,存在一些弊端,不利于现代高校的发展。

(1)员工所有权和使用权界限模糊,高校不能自主选择教师团队,教师也不能自主择业,不能完全发挥教育价值。

(2)因人设岗现象严重,存在很多资源浪费现象。

(3)“铁饭碗”导致教职工没有危机意识,致使教学质量难以提升。

(4)采用身份管理模式,难以衡量教职工的真正教学素质水平。

1.2 人事代理制度符合现阶段高校发展的需要

人事代理制度的实施,将改变传统的高校聘用制度,采取签订劳动合同的方式进行人员聘请。这样的做法,实现了人才所有权和使用权的分离,简化了聘用手续,使高校能够根据学校的具体情况进行教职工聘请,可以为高校节约许多不必要的资源浪费。

1.3 人事代理制度可以对高校的员工进行合理编制

现代社会越来越重视高等教育的发展,现如今,高等教育的规模不断扩大,需要的人才也越来越多,现有的师资力量完全无法高校的需要。但是高校又不能明确到底需要多少人员,而实行人事代理制度让高校可以根据岗位需要通过人才服务机构聘请急需的人才,缓解高校因暂时的人员不足而产生的问题。人事代理制度施行的劳动合同制度,改变了原来的终身制用人方法,建立了一条比较灵活的用人机制。这种方式,可以合理优化教职工结构,优胜劣汰的方法,在一定程度上可以提高员工的积极性和创造性。

2 实施人事代理制度所面临的困难

每一种新事物的产生,总不能一帆风顺,会受到各种因素的干扰。人事代理制度作为一种新的高校人事管理模式,它的发展还不是十分成熟,存在很多问题,需要改进。

2.1 新的观念一时难以被普遍接受

因为传统的管理模式已经存在了很长时间,如果立刻推行新的制度,摒弃旧的制度,很难在短时间内让所有的人都接受。有的人由于缺乏对新制度的人事和了解,甚至会对新的制度产生误解。这样使得新制度的推行遇到很大的阻力,难以顺利展开工作。

2.2 人事档案管理和使用的分离给管理带来不便

人事代理制度的档案管理采用的是将员工的档案寄存在当地人才服务机构,而不是自己保管的方式。由于用人单位需要通过档案作为对进行员工的管理和工资发放的依据,档案的分离,给员工带来了很多不必须要的麻烦,也加大了高校人事管理部门的工作量。

2.3 代理员工与编制员工存在矛盾

人事代理制度下会存在两种情况,一种是通过合同签订的代理员工,一种是高校的在编员工。由于高校没有明确制定两种员工的待遇水平、考评制度等方面的规定,导致代理员工在一定程度上的待遇跟编制员工存在很大差异,严重影响了教职工之间的公平竞争,也影响了代理员工的工作积极性。

3 实施人事代理制度实施的一些对策

对于人事代理制度的实施,存在问题是很正常的,遇到阻力也是必然的,但是如果不能合理的解决这些问题,扫除阻碍,那么相信这一制度的未来也不会长久,所以要寻找好的方法来解决这些问题。

3.1 转变观念

新时期要有新观念,新制度要有新观念来支撑。由于很多人的观念没有转变,所以他们不能适应新制度。所以在推行人事代理制度的时候,首先要做好的就是让人们了解这个制度,对这个制度有一个清晰地人事。所以,用人单位要加强人事代理制度的宣传推广,让人们了解这个制度的优越性,从而认可这个制度的施行,不会从中干扰。

3.2 相互协作

人事代理制度的顺利施行,有两个重要的因素,就是用人单位和人才服务机构。因为只有这两个机构相互配合才能使这一制度顺利推行。因此,要加强高校与人才服务机构之间的沟通和协作,协调好两者之间的关系,才能保证这一制度的顺利开展。

3.3 提高管理素质

要顺利施行人事代理制度,需要有一支了解该制度特点、切综合素质较高的工作团队。才能拥有严格的管理方式、规范的操作程序和高质量的服务。

总而言之,高校实施人事代理制度是大势所趋,是实现该校改革的重要一步。为了中国的高等教育事业能够更加健康的发展,必须严格执行这一制度。虽然现阶段在实施的过程中会遇到一些困难和问题,但是一定要迎难而上,不能半途而废。不断探索、完善新制度,使高校管理更加科学合理,才能为社会培养更多优秀的人才。

参考文献

[1]吴琴,吴大中.高校教学管理问题浅析[J].教育教学论坛,2012(32).

[2]张晓琳.对“以人为本”的高校人事管理之思考[J].职业时空,2011(5).

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