如何写好内部审计报告

2024-05-12

如何写好内部审计报告(共10篇)

篇1:如何写好内部审计报告

审计机关所实施的每一个调查项目,都付出了大量的人力、物力,也牵涉到被审计单位的许多精力。如何利用好审计调查成果,写好调查报告,这不仅仅是审计组全体成员综合水平的展现,更重要的,它最终是由审计机关向社会和领导报告的结果。因此,每一份调查报告,特别是反映宏观经济运行状况的报告质量,至关重要!

由好“笔头”写成的调查报告,往往容易得到各级党委、政府主要领导的重视和批示,有利于促使相关部门和单位更加重视问题的整改、落实工作,有利于促进机制体制建设,凸现审计成效。

那么,如何充分利用前期取证材料,成为好“笔头”,需要解决“三大短板”、提升“三大能力”。

第一方面,剖析当前普遍存在的“三大短板”。

一、表述问题—笼统、主观。

(一)表述笼统模糊。有的调查报告表述问题像“流水账”一样,把审计发现的问题一一罗列,没有进行归纳、提炼,分不清是普遍性、倾向性问题,还是个别问题,也说不清楚所列问题的性质和重要程度。容易给人产生错觉,使人盲然。

(二)缺少分析研究。有的报告撰写前,往往没有对审计证据材料、报告结构重点等进行详细的讨论、分析,或者讨论、分析不透彻,由草拟人“闭门造车”,这样,容易产生低层次、质量差的报告。如果草拟人水平一般,那结果便可想而知。同时也浪费了宝贵的审计资源。

(三)凭感觉下结论。由于法规制度尚不健全且又有滞后性,有的新情况和新问题,是没有可适合的法律法规对照的。有的草拟人往往用主观的、想当然的语言下结论,也没有作客观的趋势分析。报告的可信度差,影响审计威信。

二、剖析原因—简单、肤浅。

(一)无原因分析。有的调查报告不重视原因分析,根本没有对问题进行分析研究,视同对某个单位的财政收支审计,起到的效果只是督促被审计单位整改发现的问题。

(二)应付原因分析。有的调查报告就事论事,简单描述,一语带过,缺乏从体制和机制等深层次的角度去剖析、查找根源,缺乏宏观思维和意识,存在应付思想。

(三)表述“个性化”。原因表述各式各样,有的在某一问题之后;有的在意见建议中作为引语;有的单列原因分析内容。缺乏整体感和严密性。

三、意见和建议—微观、滞后。

(一)针对性不强。有的由于分析原因不到位,就事论事,没有找准真正的“病因”,随之所提的意见建议“头痛医头、脚痛医脚”,缺乏针对性和宏观意识,不能系统、全面地解决根本问题。

(二)宏观知识匮乏。有的由于所掌握的知识,不了解各类资金使用对象的发展现状、趋势,无法紧跟发展步伐,不了解被审计单位行业所处位置,存在严重的“脱节”现象,以老思想、老办法提意见建议,显得滞后、乏力,曾至有点可笑。

第二方面,切实提升“三大能力”,展现“笔头功夫”。

一、切实提升归纳和提炼问题的能力。

为让报告使用者更加清楚明确,要介绍审计实施过程和整体概况。如:应调查的单位数,实际抽查的单位数;应审计的总金额,实际审计的金额数等,并着重做好以下几个方面:

(一)准确归纳和提炼问题。这不是简单地对各类问题的汇总、叠加,而是从“质”上归纳和提炼同类问题。

第一,必须区分普遍性和共性问题、苗头性问题、个别问题。如是普遍性、苗头性问题,必须计算出违规单位占所有单位的比例;对苗头性问题,必须说明问题严重程度,以及容易发生的后果,起到预警作用;如是个别问题,要说明清楚。

第二,必须客观正视新情况和新问题,这些问题主要是法规不健全或条文不够明确所产生的,因此要有前瞻性的意识,要有职业敏感性,重点是对已造成损失或者将有可能造成损失的问题和事项,要按上述要求进行分类、提炼,着重分析揭示产生问题的政策性和制度性缺陷。

第三,必须写明同性质问题的违规性质、金额及所占的比例。按照上述分类,要求一列举问题发生的时间、违规事实和已造成的损失等。如是上报领导和向社会公告的结果报告,则用典型例子,不需全部反映。

(二)技术性数据请专家“把脉”。

调查报告涉及相关技术性指标,以及相应的意见建议,必须邀请或者咨询相关领域的专家,形成咨询结果书面材料,必要时须对方签字或盖章,作为修改报告重要依据,装入审计档案。

二、切实提升剖析问题的能力。

(一)如何剖析问题找原因。

1、要多层次剖析违规问题。必须从产生问题的直接原因和深层次原因两个方面去剖析,找根源。直接原因一般指外部环境影响,如资金不到位、国家政策变更、因特殊原因等影响;深层次原因一般指机制、体制方面,主要是管理体制、决策机制、法规制度等,包括领导人为干预、盲目决策、政策漏洞、机制不健全等。

2、要用新思维剖析新问题。要善于趋势分析,要对宏观经济运行和对社会稳定所带来的负面影响和容易产生的后果,分重要性程度进行分析。更重要的是要揭示出产生问题的漏洞——法规制度上的“空白点”。

(二)如何表述原因分析。

1、在结构上,要条理清楚,层层推进,切忌主次不分,顺序颠倒。要在报告中单独作为一项重要内容,分点表述。

2、在层次上,一般来说,先表述直接原因,再表述深层次原因。

三、切实提升开好“处方”的能力。

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(一)立足宏观。审计意见和建议就像医生开处方,只有对症下药,才能药到病除,这就要有准确性、针对性和前瞻性。因此,意见建议不能一刀切:如对普遍性和共性问题,着重从机制和体制上提出完善、纠正办法,问题严重的,按规定程序处理处罚外,重要的是及时建议完善法规制度和管理办法;对带有苗头性,要有前瞻性,要将问题解决在萌芽状态的建议,同时要建议建立制度,堵塞漏洞;对个别问题,则采取个别措施,予以纠正和处理。

(二)与时俱进。由于事物是在不断发展变化的,新的情况、新的问题层出不穷,因此,要结合改革形势和发展趋势,从加强宏观管理的角度,提出完善办法和制度,乃至法律法规的意见和建议。

(三)突出重点。审计工作不能脱离服务经济建设这一中心,审计调查是发挥作用的重要途径。对涉及宏观经济运行的重要调查报告,还需要从加强国家、地方经济,以及促进社会发展、稳定的角度,提出意见建议,为各级政府加强执行能力建设和促进宏观经济健康运行服务,真正当好“经济卫士”、“政府谋士”和“保健医士”,更好地发挥审计“免疫系统”功能。(诸惠根)

篇2:如何写好内部审计报告

经济责任审计结果报告是审计机关完成经济责任审计后,在对被审计者所在单位出具审计意见书,作出审计决定的基础上,专门向项目委托部门提交的关于被审计者任职期间在财经方面存在的问题及应承担责任的报告,他是经济责任审计工作效果、质量等方面的综合体现。具体而言,经济责任审计结果报告的基本内容包括:

基本情况

主要包括:审计任务情况,被审计者任期任职情况及所在单位基本情况等,指出审计依据,审计范围和重点内容、程序、方法、会计责任和审计责任,所在单位经济性质,机构设置、业务范围与经营规模、财政财务隶属关系及财务会计核算体系,审计年度的基本经济指标等。

审计认定的事实

对于审计已经查明,并在审计意见书、审计决定书中反映的单位的问题,一般应在审计结果中反映,对于已经查明的,但未在审计意见书、审计决定书中反映的问题,如果与被审计者有直接责任的,也应在审计报告中直接反映,如审计发现的个人挪用、贪污公款、嫌疑,委托部门要求查实的情况,群众举报事项的审计情况等。

对于离任经济责任审计,还需反应资产核实情况,以摸清家底。如前任已有资产核实情况资料的,可进行前后比较分析。

审计评价

应包括以下几个方面、:一是财务收支评价,包括财政财务收支的真实性、合法性、效益性以及内部控制制度的健全有效性数据。二是经济责任评价,包括任职财政财务收支工作目标及各项经济指标的完成情况,重大经营决策的合法和效益情况,企业亏损原因分析、执法部门履行职责情况。三是被审计这个人的遵纪守法情况,但由于审计手段限制,只能针对账面的资料进行审计和评价。此外,在注意文件、控制风险的前提下,对工作取得的重要业绩也可适当评价。

为公正评价被审计者功过是非,在作出审计评价时,应坚持四个原则,划清四个界限。四个原则是(1)客观性原则。经济责任审计的审计评价应以被审计者所在单位实际发生的经济事项为依据,不能受主观意识支配,对那些未经审计、证据不足或未来的经济事项不应加以评价。(2)重要性原则。审计评价不能事无巨细,面面俱到应抓住重大经责任事项进行评价,切中要害。(3)谨慎性原则。充分考虑与领导干部任期经济责任相关的诸多因素,如宏观经济环境大气候。政治及有关部门行政干预等对经济责任的影响,做到用语恰当,留有余地。(4)独立性原则。审计机关应有超脱意识,排除各种干扰,独立作出各种评价。四个界限是(1)划清主管责任与客观责任的界限;划清直接责任与主管责任的界限;划清集体责任与个人责任的界限;划清现任领导责任与前任领导与现任领导的责任。在责任的确定与划分方面,需要注意几个具体情况:一是并非存在的每个问题都要确认领导的责任,有些是具体经办人员的工作差错,就无需确认领导责任。二是不能仅根据问题金额的大小来推断业绩的好坏和责任的大小。如有的乡镇债台高筑,但主要是用于投资建设,以后可能会出现经济效益;有的乡镇负债低,但主要是消费性的,这就要结合审计查明的其他情况进行综合分析,才能公正地评判好坏。三是在乡镇经济责任审计中要注意区分镇长与书记的责任。对有集体拍板的决定,应通过查阅会议纪要、进行问询调查来判断是否书记的责任。如是,钻可在审计结果中一并反应。

其他需要说明的事项

篇3:如何写好调查报告

关键词:调查报告,写作

任何事物都有一定规律, 自觉按规律办事, 才能成功。写调查报告也如是。

一、理清思路

理思路的过程, 实际上是思考的过程, 是研究的过程, 是深化的过程, 是条理的过程。理思路, 重点是紧紧围绕调查得来的全部材料, 理调查报告的主题思想、结构形式、基本观点、选用的主要事例。在理思路的过程中, 要遵循“高、新、实”三字原则。所谓高, 就是要站在全局的高度思考问题, 立足局部想全局, 面向全局论局部。所谓新, 就是要解放思想、敢于创新, 善于把上级的精神与调查的实际情况结合起来, 形成新见解、新观点, 特别是经验性、情况性的调查报告, 中心思想和基本观点、更要求新。所谓实, 就是在理思路时, 一定要坚持实事求是的原则, 实中求新。使主题和观点既实在又新颖。

二、综合分析

调查报告写得好不好, 主要看是否把调查到手的零散的东西系统化, 感性的东西理性化, 表面的东西实质化, 揭示出事物的本质和规律。达到这个目的的方法很多, 最好的方法是搞好综合分析。所谓综合分析, 就是把搜集到手的材料, 来一个集中透视, 过好筛子。把能够体现主题思想, 能够反映事物本质和规律的东西留下来, 经过加工提炼, 写进调查报告。要借助分析的解剖刀, 帮助我们清除视觉上的盲区, 把情况和问题看得全面一点, 深刻一点, 辩证一点。

一是站在上面向下看, 看对不对。用党的方针政策和创新理论衡量所调查的情况、经验和问题。例如, 有的把“过紧日子”理解为“过穷日子”不想办法解决基层喝水难、洗澡难等问题;有的按照“过紧日子”的精神, 经费不足不向上级伸手, 自己发展生产经营, 自我解决问题。这些, 用上级的精神一衡量, 就知道哪可否, 哪可取。

二是站在外面向里面看, 看新不新。就是用近期报刊上发表的重要评论, 用军内外先进经验, 对照所调查的经验和体会, 看是改革创新, 还是照抄照搬, 或者是半抄半创。

三是站在全局向局部看, 看有没有指导性。就是站在全局, 看自己所要得出的结论、谈出的观点、提出的意见和建议, 哪些有普遍指导意义, 哪些没有普遍指导意义, 哪些结论和观点有用, 哪些结论和观点没有用。

三、搞好“结合”

写出高质量的调查报告, 必须在“结合”上下功夫, 在“结合”中求质量。写文章包括调查报告, 只有讲清问题才有质量。要讲清问题就少不了虚实结合、理论与实践结合。运用党的创新理论的立场, 观点和方法, 把现有的材料去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里地分析, 得出正确的判断和结论, 找出规律性的东西, 使报告中的观点和材料自然地、有机地结合起来, 反映出来。概言之, 就是“三有”:有血有肉, 血肉交融;有虚有实, 虚实结合;有粗有细, 粗细搭配。

四、力求新鲜

我党历来号召全党同志要了解新情况, 解决新问题, 总结新经验, 探索新规律。写调查报告要贯彻这一指导思想, 必须在新字上下功夫, 努力做到选用的材料、概括的观点新, 总结的经验新, 提出的要求新, 探索的规律新, 使人看了能受到新的启迪。达到这些要求, 需要具备三个条件。

第一条是敏感性。凡是政治敏感性强的人, 他们的鉴别能力、洞察能力都很强。这种人对新情况、新问题、新特点、新经验, 识别快、接受快、反应快, 写出的东西, 提出的要求, 发表的意见, 一般都有新意。

第二条是比较性。在调查研究、制定决策、处理问题时, 要上下左右地进行比较。比较的方法很多、常用的方法是, 拿今天的情况和问题与昨天的情况和问题作比较;拿先进的方法和经验与一般性的方法和经验作比较;拿本单位、本部门的工作与成就和兄弟单位的工作与成就作比较, 从而找到差距, 发现特点。

篇4:写好审计报告的“五要五忌”

一要符合规范要求,切忌华而不实。规范化的审计报告是审计规范化不可或缺的重要组成部分。审计人员在撰写审计报告时,首先是格式必须规范,内容要素必须齐全,定量分析要有数据支持,定性分析要有适用法规支撑,对问题的认定要从法律和政策规定的角度进行考证,不应带有主观色彩和个人好恶成分,这是最基本的要求;其次是用词必须规范、严谨,语言要朴实无华、一目了然,反映审计结果要实实在在地写实,直述事实,切忌华而不实的描述,既不要夸大其辞,也不要形容、烘托和渲染,更不要拐弯抹角。

二要重视谋篇布局,切忌逻辑混乱。审计报告不是资料的简单堆积,更不是问题的任意罗列。因此,在撰写审计报告时,审计人员应对审计获得的资料认真斟酌、反复推敲,精心设计好撰写提纲,按照公文要求分清段落,突出层次性,增强报告的内在逻辑性。在语言方面,既要概念明确、判断正确、推理合乎逻辑、造句符合语法,又要做到意尽言止、无弦外之音;在词语方面,词的内涵必须清晰、不能模糊,词的外延要作必要的限制。同时,要注意准确把握句子间的逻辑关系,避免先后颠倒、逻辑关系混乱。

三要力求简明扼要,切忌画蛇添足。审计文书实质是法律文书的一种,简明扼要是法律文书的共性。撰写审计报告要以少寓多、简洁为贵,用最少的文字、最短的篇幅表达最丰富的内容,切不可冗长,总怕别人看不明白,画蛇添足。对读者一看就明白的一定要少用笔墨,当然对读者容易模糊的可多用笔墨,力求简繁合理、简明扼要无废话。同时要避免数字连串、专业术语连篇的游戏式的表述,防止让人越看越糊涂,摸不着头脑。此外,还应多用短句或长短结合的句式,以增强审计报告的简洁性。

四要突出个性特色,切忌千文一面。审计报告缺乏独立个性、写法状似八股、评价趋向雷同是目前部分审计人员存在的共性缺失,必须引起足够重视。为了增强审计报告的可读性,在撰写审计报告时,应针对不同的审计对象、不同的审计内容,具体情况具体分析,切忌死板硬套、千文一面。特别是对领导干部的经济责任审计,应根据经济责任审计是财政财务收支审计的人格化这一特性,突破以往千篇一律和千人一面的表述,另辟蹊径,突出个性,多用能反映被审计对象个性特点的语言,拒绝标签式的套话,使审计报告鲜明生动而不落俗套,读起来有新意、有个性、见文如见其人。

五要坚持适度评价,切忌越权发挥。审计评价是审计报告的重要组成部分,超越审计范围的评价不仅影响审计效果,也增大了审计风险。在对审计对象进行评价时,一定要从审计角度出发,把握好“度”,切忌“超职能”发挥。要做到“三不评”,即对超越审计职责范围的的事项不评,证据不足、评价依据或标准不明确的事项不评,审计中未涉及的事项不评。不能把工作总结、个人述职述廉报告等审计证据以外的资料作为评价的依据,更不能对政治素质、工作作风、生活方式等方面进行评价,如有的审计评价出现“政治清明、作风过硬、工作勤奋”等用语,都是不恰当的,应注意克服。

篇5:如何写好开题报告

估计大家都是第一次写开题报告,相比写作文,大家对开题报告可能更摸不着头脑,不知道如何下笔,自己怎么写才能算不错或者达到合格的开题报告?写完会不会被导师批的一塌糊涂?所以,我想就以前学生写开题报告存在的一些共性问题,谈一下自己的体会和经验,让大家了解一些写开题报告的方法。

开题报告第一项,基本是写本课题的研究背景和意义,国内外研究现状、水平和发展趋势。怎么写呢?

首先第一位的,就是要明确自己毕业设计课题的核心,是要解决什么问题,千万不要理解偏了,有什么不明确的要及时与导师沟通。然后根据这个核心查找资料,先了解课题的应用背景,就是了解这个设计做了有什么用?我们的课题一般都是有工程应用背景的,是有其实际应用价值的,要是你都不能清晰说出来它有什么用途,那还做个什么啊。然后了解这个课题存在哪些问题,有何危害/不利之处,或者使用不便的地方,或者技术落后需要改进的地方,我的这个设计解决了这个问题,就是所谓的研究意义。

接下来是写研究现状,也就是综述一下目前与课题有关的国内外研究成果,比如图书、论文、新产品等,了解你所研究的问题有哪些解决方法,这些方法各自的优缺点,了解有哪些新的传感器、互感器、芯片等可以利用。这样为后面提出解决方案、确定研究的难点重点提供依据。所谓不打无准备之仗,良好的设计开端,就在充分的调研分析。好的研究现状综述实际是很难写的,需要阅读大量与本课题有关的图书、论文等资料,综合分析,了解与其有关的科研成果,所以要写好研究现状,没有几十篇甚至上百的参考文献阅读是难以写好的。当然目前阶段要大家阅读这么多的文献不太现实,大家可以通过看一下与课题有关的研究生论文的绪论部分,通常都有研究现状综述,这是可以借鉴的,但是大家不要直接复制粘贴。最好是能把人家所提到的相关参考文献看一下,哪怕只是大概了解一下,也是对设计有帮助的。

开题报告的第二项,一般是课题的研究内容、技术方案及设计重难点。

如果前面的第一项大家能够做好深入调研,对课题的应用背景、现状、意义都很明确了,那么课题的研究内容就是写计划用什么方法(即理论依据),怎么解决问题(即技术方案)。

作为本科毕业设计,我们是没有创新要求的(当然能有创新更好),所以方法一般都是借鉴一些比较新的研究成果,比如研究生或者期刊论文提出的新方法,作为我们的课题理论依据。

由于我们的课题大多都是要用到微机,所以技术方案就是给出一个合理的微机系统设计方案,说明一下这个系统包含哪几部分,大致说明每一部分分别起什么作用,再绘制一个系统结构框图以配合说明。

重难点,一般就是选择这个微机系统中有技术含量的部分,一般选2个,再大致说明一下重难点部分的解决思路或方法即可。当然如果设计有创新的地方,一般也是放在重难点部分,就是突出一下设计的亮点。

开题报告的进度安排,根据课题的研究内容,大致按照1-2周间隔安排。

篇6:如何写好一个报告

美感

1.一致性

2.字体大小要适中(英文要10号字即可)、颜色不可杂乱

3.使用适当的字型,避免花俏

4.上下左右要留装订线(2~3cm)

5.避免使用太粗的网格线与内容拥挤,6.段落要对齐, 维持一致性.7.注意易读性,段落要分明。善用项目符号与编号

8.简洁、朴实、质感

基本信息

1.主题明确

2.报告编号

3.版次

4.日期

5.作者/审核

6.制作索引

报告内容

1.背景说明

2.目的(失效分析、实验计划或报告、技术报告)

3.范围(聚焦)人、事、时、地、物

4.内容叙述(注意结构性)5W1H

5.起 / 承 / 转 / 合。一般报告至少要有此四段,内容的扩充来自于承 / 转的变化。

6.如果使用图片时,注意图片大小。插入图片时,必须先图片占用内存缩小。

7.建议多张图片以编号索引方式集中,方便读者阅读。报告版面也不至于太凌乱。

问题分析

1.先找Root再找Cause,Sympton与Root Cause相互呼应

2.4M+1E为调查根本 人 / 机 / 料 / 法 / 环境

3.审查 / 分析 / 模拟 / 预估 / 稽核 / 检验 / 试验 / 实证

4.以图像/图形代替文字(图像/图形要清晰)

矫正与预防措施(4M+1E /5W1H)

1.PDCA 计划,实施,查核,分析

2.影响评估(去除负面导向正面), 冻结失效范围避免扩散

3.语法要使用过去式与过去完成式, 表示已被矫正与落实预防措施

篇7:如何写好调研报告

先讲诗外功夫。

1.学习能力——调研的先决条件和基本功。

要做好调研工作,一个重要的前提是加强学习,如果不注意学习,提高自己,整日闭门造车,就写不出有新意、有分量的文章。

一是学习能力的培养。终身学习,在工作中学习,向周围的人学习,向对手学习,把学习当做最大的福利。

二是学习多方面知识。

一是加强理论学习。毛泽东曾说过:“感觉到的东西,我们不能立刻理解它,只有理解了的东西才能更深刻地感觉它。”有了理论,才能把问题看透,做到入木三分,看到本质。搞调研,必须具备一定的理论功底。

二是加强政策学习。撰写调查文章必须掌握党的路线方针、政策和国家的法律法规。对上级部门文件、报刊作为自己必读之物,并写读书笔记,不断提高自己的政策水平和写作能力,围绕调研工作,把握工作重点,找准各项工作的疑难点和理论联系实际的结合点。

三是向领导学习。学习领导同志丰富的领导艺术和驾奴全局的能力。

四是向实践学习。在实践锻炼自己,增长知识,在实际工作中勤于思考,善于分析,找准各种问题的症结,在写调研文章时能做到有理有据,符合实际。

2.要具备思想业务能力扎实的专业知识素质

好的调研报告,是由调研人员的基本素质决定的。只有具备很宽的知识面,才能正确判断政策所涉及的不同群体的需要;才能看清复杂事物的真实面目。

恩格斯说过:如果现象和本质是统一的,任何科学都没有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累,非一朝一夕之功。

3.对真理有执着的追求,对事业有感情和敬业精神

任何事物都是一分为二的,调研报告带有一定程度的主观性。作者所处的立场决定了报告的主题和观点,也决定了报告素材选取的倾向性。

巴金说,“不是我有才能,而是我有感情”。搞调研,一定要有为老百姓、为上级决策的强烈愿望和忠实情感。

4.要了解调研报告的基本要求

撰写调查报告要做到“新、真、快、活、强”。

“新”就是时间新近,内容上是新事,老事有新发展。

“真”就是内容必须完整真实,既要做到个别事例要真实,更要总体真实、本质真实,以及细节真实。

细节决定成败,决定文章的生动感人。

“快”时间不能拖得太长。

“活”就是语言上要生动活泼,有现场感和真切感。

“强”就是指思想性强,有正确的政治方向,特别是调查结论要符合大政方针。

5.要讲究“节令”——围绕不同时期和工作重点撰写调研文章

【例:朱总理在江苏考察关于农信社工作】2000年4月中旬,朱总理在江苏考察关于农信社工作的讲话发表后,有人紧紧围绕朱总理的重要讲话精神,撰写了一篇调研文章,题为《如何做好新形势下的农信工作?》,《金融早报》以较大篇幅刊登。

一是必须注意时间性和季节性。

二是根据上级重大政策的贯彻落实情况,及时采集有关情况,准确地反馈国家有关政策、措施的的贯彻落实执行情况和在实际工作中遇到的问题,为各级领导提供决策服务。

6.“处处留心”身边的人和事——坚持眼勤、耳勤、腿勤、脑勤、嘴勤、笔勤。

眼勤就是要仔细观察周边的事物;耳勤是耳朵在多听,多管些有利于自己新闻消息的“闲事”;口勤是要找人多问一些对我们新闻写作有用的东西;腿勤要到基层职工群众中多了解工作和生活,获取信息;脑勤就是对自己所见所闻的各种事情要善于思考,提笔之前,要动一番脑筋,通过自己的大脑加工思考,提取有价值的东西来写;笔勤是自己所获取的材料,变成一篇有价值、有教育意义的新闻信息稿,手还得多动、多写。

写稿件时要在“超、新、深、高、广”五个字上下功夫,多反映全面性、指导性、超前性的典型事例来提高调研质量,争取采写的文章多被上级和媒体采用、推广。

7.不打无准备之仗

调查前主要应该做好三个准备:

一是明确调研目的。

搞调研首先要明确你的调研想干什么,这样被调查者才能按要求做好准备,调查者才有明确的方向和目标。

笼统地说,调查研究有两大目的:

一个是指导。通过介绍经验,揭露问题,指导工作;另一个是说明和回答有争论或普遍关心的问题,澄清是非,弄清情况。

二是统筹各环节工作。

调查研究有六个环节的工作:

①选定课题→②组织调研力量→③拟定方案→④选定调研对象→⑤实施调研→⑥写出调查报告→⑦报送领导决策参考。

作为单位,通盘考虑、按部就班地抓好这7个环节的事。

作为调查人员,集中考虑好④⑤⑥环节的事就可以了。

三是确定方式方法。

传统调研有五种基本方式:普遍调查、综合调查、典型调查、对比调查和专题调查。

有五种基本方法:走访调查、开调查会、书面调查、问卷调查和实地考察。

实践中,大家可以根据不同的调研课题、调查对象选择不同的方式方法组合。

从机关看,调研方式主要是综合调查、典型调查和专题调查,调研方法主要是走访、开会、书面三种结合运用,其它方式方法运用较少。需要注意的是,随着网络的普及,很多调研课题都能在网上找到借鉴和启示,网络逐步成为一个便捷、高效、实用的调研手段,大家重视利用好这个载体。

8.要深入全面调查和深入思考。

我们的科长、工作人员,对于自己业务范围内的工作,要敢于面对任何人,要能够说出个子丑寅卯来。

这不是我们会不会说话、语言表达能力强不强的问题。关键是我们对工作情况还没有做到了如指掌,对工作应该怎么做,必须怎么做,心里没有底。

要做到“三实”:了解情况要实、工作要实、汇报要实。

调查,是搞好调查研究前提和基础。怎样才能搞好调查,体会有四点:

一要早动手。提前进入角色,每次下去调研之前要搜集学习与调研课题相关的资料,基本了解调研课题的概况,找出调研中需要重点了解的情况和重点剖析的问题,有时甚至事先拉出调查报告提纲、形成调查报告框架,做到带着问题下去调研,有目的地下去调研。这样做的好处是可以防止撒大网式的调研,用最短的时间获取需要的情况和资料。

二要沉下去。俗话说:“入深山采好药,临深池钓大鱼”。搞调研坐在办公室里闭门造车不行,到基层蜻蜓点水、走马观花也不行,必须扑下身子,深入基层、深入群众、深入生活,以真心换实情、以勤奋换素材,为形成有情况、有分析、有深度的调查报告奠定基础。

三要全面听。横看成岭侧成峰,远近高低各不同,一件事不同角度不同层面看会有不同结论。搞调查要全面客观,注重从历史与现实、内部与外部、领导与群众、点与面的有机结合中去把握情况,以此避免以偏概全,得到全面客观正确的结论。

篇8:如何写好财务分析报告

财务分析报告 (对内部管理报告) 是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。真正要写好财务报告以下六点值得注意:

1 要清楚明白地知道报告阅读的对象 (内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导) 及报告分析的范围

报告阅读对象不同, 报告的写作应因人而异。比如, 提供给财务部领导可以专业化一些, 而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告, 则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次, 以满足不同阅读者的需要。再如, 报告分析的范围若是某一部门或二级公司, 分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司, 则文字的分析要力求精练, 不能对所有问题面面俱到, 集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

2 了解读者对信息的需求, 充分领会领导所需要的信息是什么

记得有一次与业务部门领导沟通, 他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告, 内容很多, 写得也很长, 应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多, 而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的, 可事实上呢?问题出在哪?我认为, 写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通, 捕获他们“真正了解的信息”。

3 报告写作前, 一定要有一个清晰的框架和分析思路

财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明, 旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩, 一定要言简意赅, 点到为止。无论是“重要提示”, 还是“报告摘要”, 都应在其后标明具体分析所在页码, 以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要, 其目的是, 让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报, 同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述, 旨在将零散的分析集中化, 再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分, 是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何, 关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩, 首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司, 且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里, 按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解, 环环相扣, 各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

4 财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合, 深刻领会财务数据背后的业务背景, 切实揭示业务过程中存在的问题

财务人员在做分析报告时, 由于不了解业务, 往往闭门造车, 并由此陷入就数据论数据的被动局面, 得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此, 有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察, 并具备对财务数据敏感性的职业判断, 即可判断经济业务发生的合理性、合规性, 由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介 (是对各样业务的如实反映, 或称之为对业务的映射) , 因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据, 报告的重要质量特征“相关性”受挫, 对决策的“有用性”自然就难以谈起。

5 财务分析报告的分析手法

如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:

5.1 分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。

因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上, 而是要通过对问题的深入分析, 提出合理可行的解决办法, 真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此, 报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

5.2 对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。

例如, 某公司有36个驻外机构, 为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率, 我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时, 我们采用比较分析法 (本月与上月比较) 从增长额 (绝对数) 、增长率 (相对数) 两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构, 我们分别对费用增长前十位 (定义为集合A) 及增长率前十位 (定义为集合B) 的驻外机构进行了排名, 并定义集合C=A∩B, 则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一, 这就是“交集原则”。然而, 交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构, 为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时, 头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时, 同样少有了闪集思想。总而言之, 财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”, 在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

5.3 问题集中点法亦可称之为焦点映射法。

这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中, 我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表, 左边是不同的分析角度, 右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目, 也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统, 因而给领导留下的印象比较散乱, 重点问题不突出;而领导通过月度分析报告, 意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时, 要有意识地知道本月可能存在的重点问题 (在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况) , 另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

6 分析过程中应注意的其它问题。

6.1 对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握, 在吃透公司政策精神的前提下, 在分析中还应尽可能地立足当前, 瞄准未来, 以使分析报告发挥“导航器”作用;

6.2 财务人员在平时的工作当中, 应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为, 公司最终面对地是复杂多变的市场, 在这个大市场里, 任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;

6.3 勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大, 如果财务人员在分析中草率地下结论, 很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范, 费用的实际发生期与报销期往往不一致, 如果财务分析人员不了解核算的时滞差, 则很容易得出错误的结论;

篇9:如何写好财务分析报告

关键词:写好财务报告

0引言

财务分析报告(对内部管理报告)是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。真正要写好财务报告以下六点值得注意:

1要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围

报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

2了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么

记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

3报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路

财务分析报告的框架具体如下:报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。

”具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析一集团总部情况分析一各二级公司情况分析:在每一部分里,按本月分析一本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析一销售情况分析一成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

4财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景.切实揭示业务过程中存在的问题

财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性.由此写出来的分析报告也就能直正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

5财务分析报告的分析手法

如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:

5.1分析要遵循差异-原因分析-建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

5.2对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析時,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=AnB,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

5.3问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

6分析过程中应注意的其它问题。

6.1对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

6.2财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;

6.3勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;

篇10:如何写好述职报告

随着公司的发展和规范,对管理人员综合素质要求要求越来越高,沟通形式也多样化发展,下面就围绕如何写好述职报告进行说明:首先,我们先了解为什么要写述职报告,什么是述职报告。个人述职报告是管理人员向所属的领导和部门员工或向上级部门或领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。主要目的是让以上相关人员了解自身工作情况。也属于工作沟通的一个重要组成部分。报告会形式可以多样化。

第二部分:述职报告的写作格式

1、标题、署名和日期常见的写法:

一种是只写“述职报告”四个字;

二种是“XX年任XX职务期间的工作汇报”的公文写法;

注:(有些时候,述职内容较多或职务比较高,或表达的内涵较多,也可出现副标题,类似新闻稿)其他写法也有,不常用。

署名及日期可以写在标题下边,也可以写在正文后边。

2、正文部分一般由三部分内容组成正文第一部分是岗位概述和述职大体评估情况:包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体评价、确定述职范围。

正文第二部分是描述职责履行情况:主要写工作成绩、经验和存在的问题。对于核心内容的写作,多数是按性质不同分成几个方面(可列小标题)来写,对成绩,做法和认识也要描述,主要围绕体现个人的工作能力和管理水平,尤其是在处理敏感、棘手问题方面,以及突发事件或重大事件方面,本人所表现出来的个人综合素质。在具体业务工作中,公司的管理方向、政策和领导的批示、部署的任务,是如何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施的等等。

对于工作中存在的不足也要描述一下,归纳一下,突出几个点或方面(该不足在大多数报告中不体现)。

注:职责较多或分管事务多的管理人员也可以按部门职责分开写,也可以划分为几个类别,层次要清晰。

正文第三部分是今后的工作的想法或表达自己态度,也可以是对公司的一些建议(和自己的岗位职责相关的部分或与公司大局相关的但与自己一定要有较强的关联关系),要从实际出发,工作如何在实事求是的基础上如何开展,可以使用短小篇幅进行描述,主要体现方向(目的是为了补足缺点,体现工作改进)。

第三部分:写作中的注意事项

1、要实事求是,客观公正的进行描述,允许带有部分感情色彩,但是不要太浓,否则就成故事。要突出重点事情,要围绕岗位职责和工作完成情况,对事情描述尽可能地为他人带来一些启发或开拓性思维,以及能以点带面的具有一定影响力的事件为最好。

2、对述职中事情较多的部分进行归纳,不要形成流水账,仅是记录,事件不要过多一般不超过3个,归纳总结比较重要。

3、在工作期间的描述可以采用事件描述法则,尽可能使用数据进行呈现。

通过以上三个部分的了解,再加上熟练应用一些写作的技巧,这样一篇比较规范的述职报告就形成了。

述职报告(格式)

xxx

第一部分是岗位概述和述职大体评估情况:

第二部分是描述职责履行情况:

对于工作中存在的不足。

第三部分是今后的工作的想法或表达自己态度等等

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