物业保洁标准手册

2024-05-03

物业保洁标准手册(精选6篇)

篇1:物业保洁标准手册

第一章 物业管理方案 物业管理方案 目录 目录 前言

物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施

拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制 GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部 物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训 物业管理所需物质条件

(1)办公及员工住宿用房计划

(2)物业管理工具与装备价格参照表 物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责

(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责 物业管理预算

(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表

物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度

(2)物业档案建立与管理 各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理 前言

一、物业简介(略)

二、服务宗旨

以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

三、追求目标

以公司经营为主导,为业主推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。

物业管理要点

运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

人性化的管理方针铺架为业主沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。

结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为业主服务。

为实现以上设想,拟采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。一、一种模式

针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任,在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造“管理由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好地满足业主的需求。建议采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。

管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业主、打造管理精品。追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益。二、二项承诺

1.在一年内协助本物业通过“市优秀物业管理大厦”的评比。2.在两年内协助本物业通过“省优秀物业管理大厦”的评比。三、三个重点

1.完善服务、诚信待人

物业管理是以服务为主的行业,为此企业将在今后的服务工作中,充分体现企业的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业主至上”的原则和务实周到的工作理念,为业主提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业主建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业主的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业主享受到安心、舒心和称心的居住(工作)环境。2.环境管理责任到人

大厦的环境管理极为重要,如何为业主创造一个良好、舒适的居住(工作)环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,认真地去做好每天的工作,积极宣传环保意识,使大厦的环境卫生状况达到最佳状态,为大厦所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。3.安全、消防真抓实干

为确保业主的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主,以本物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业主服务。在日常的管理中,建议派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃、易爆等危险品进入大厦,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,如发生特殊事件时力争将损失降至最小程度。四、四项措施

1.根据历年来的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到 物业的管理上。从本物业业主的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。

2.制定出详尽的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如《管理规章制度及操作规程》、《员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务业主的目的。3.我们时刻有着多方面的准备,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出中肯意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。4.我们将不间断地充实管理队伍。采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。

拟采用的管理模式

一、物业管理架构

物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。1.综合管理部

(1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。(2)负责员工工作考勤。(3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。

(4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。

(5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。(6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。(7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。(8)组织、开展企业文化活动。2.物业管理部

(1)负责筹建管理员工餐厅工作。(2)负责会所及会议中心的管理。

(3)书写给业主的各类通知、通告,由总经理签署发出。(4)负责物业的日常清洁工作。

(5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。(6)负责物业的除虫灭害工作。(7)协助业主处理租赁工作。

(8)负责业主的搬入和迁出协调工作。(9)建立业主档案管理工作。

(10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业主的庆典活动提供必要的帮助。(11)开展业主文化交流,接待、介绍物业工作。(12)配合综合管理部开展员工培训工作。(13)总经理指派的其他工作。3.安全管理部

(1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。(2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。(3)成立义务消防队,定期举行消防演习。

(4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。(5)与业主签订“消防安全责任书”。(6)负责物业大型活动的警卫布置。

(7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。(8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。(9)负责监控室管理工作。

(10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。(11)总经理指派的其他工作。4.工程管理部

(1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。(2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。(3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

(4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。

(5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

(6)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。(7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。

(8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。(9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。(10)总经理指派的其他工作。5.财务管理部

(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。(2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。

(3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。(4)征收和支付管理公司各类合同费用。

(5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。(6)按员工工资表发放员工工资。

(7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。

(8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。(9)总经理指派的其他工作。

二、物业管理岗位编制

暂定本物业管理方针为:人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。根据以上方针,特制定以下用人方案。1.综合管理部

(1)由1名综合管理部经理和 名员工组成。(2)综合管理部经理 名,要求具有多年丰富的社会经验和行政管理工作经验,组织协调能力强。

(3)文员兼仓库管理员 名,负责本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。

(4)资料管理员 名,负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。

(5)业主接待员 名,负责咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作,要求个人素质较好,是本物业楼宇的形象服务窗口。2.物业管理部

(1)由1名物业经理和 名员工组成,负责大厦清洁、会所等项的物业管理工作。(2)清洁班由 名员工组成,分白班和夜班。白班 人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁,要求个人素质较好;夜班 人,负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间,要求按清洁程序进行操作,对人员个人素质要求可适量放低些。

(3)员工餐厅服务由 名厨师及 名工作人员组成,上班时间为,要求员工个人素质较高。

(4)业主服务员 名,开展业主文化交流,接待介绍物业工作,要求形象素质较好。(5)会所服务人员 名,负责健身、洗浴、美容等场所的接待服务工作,要求形象、素质较好。3.安全管理部

(1)由1名安全管理经理和 名安全管理员组成,24小时负责大厦的安全管理工作。

(2)安全管理经理 名,要求有多年物业管理经验的转业军人担任,具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。

(3)文员兼资料员 名,负责部门文字处理和档案管理工作。

(4)主管 名,分三班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。(5)监控值班由 名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。(6)大堂值班由 名员工组成,分三班,负责楼宇大堂值班工作。(7)外围值班由 名员工组成,分三班,负责外围值班工作。(8)商场值班由 名员工组成,分二班,负责商场值班工作。

(9)停车场值班由 名员工组成,分三班,负责地下停车场出入口的值班工作。(10)巡逻值班由 名员工组成,分三班,负责巡逻值班工作。4.工程管理部

(1)由1名工程管理部经理和 名员工组成。(2)工程管理部经理 名,要求多年物业工程管理经验的工程师担任,具有较强的管理能力。

(3)文员兼资料管理员 名,负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作。

(4)强电值班由 名强电技工组成,全天24小时值班,负责大厦强电设备的使用与维护,确保大厦用电系统正常工作。

(5)空调值班由 名空调技工组成,全天24小时值班,负责空调设备的正常运作与管理、维护。

(6)消防值班由 名弱电技工组成,全天24小时值班,专职负责消防设备的正常运作与管理、维护。

(7)电梯值班 名,负责电梯设备的正常运作与维护。5.财务管理部

(1)由1名财务主管和 名员工组成,负责物业管理收缴各项费用。(2)会计由主管兼任。(3)出纳员 名。

(4)停车场收费员 名。

员工招聘

一、高层物业管理人员 1.物业经理

大学本科以上学历,持有物业管理上岗证,具有5年以上大型物业管理实际工作经验,熟悉物业管理有关法律、法规及企业基本管理工作,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,勤业、敬业、乐业。2.物业经理助理

大专以上学历,持有物业管理上岗证,有3年以上的物业管理实际工作经验,有一定的管理、协调能力,对工作管理、运作有较强的、系统的认识,能熟练操作电脑,文字功底强,具有较强的组织、策划、沟通、分析、统计能力,熟悉公关业务。勤业、敬业、乐业。

二、物业管理部 1.物业管理部经理

大专以上学历,持有物业管理上岗证,有2年以上工作经验,具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力及大型会议接待能力,以及随机应变处理突发事件的能力,对大厦清洁、绿化、养护知识有一定的了解,了解各清洁用品的使用规范。对工作认真负责,敬业、乐业。2.物业管理文员 大专以上学历,持有物业管理上岗证,有一定的写作能力及流利的英语口语对话能力,熟悉公关业务、各劳动法规及公司的各项规章制度,具有较强的调查、解决问题、沟通、理解、判断、分析的能力,熟练操作电脑,有较强的管理能力和组织协调能力,勤业、敬业、乐业。3.保洁员

高中以上学历,身体健康、品行端正,工作认真负责,能吃苦耐劳。4.写字楼接待员

大专以上学历,有1年以上物业管理接待工作经验,性格温顺,自身素质较好,语言表达能力较强,英语达到国家四级水平。对工作认真负责,敬业、乐业。5.收发员

中专以上文化,有2年以上工作经验,懂电脑操作,工作作风严谨,具有较强的责任心和积极的工作态度。

三、工程管理部 1.工程管理部经理

大学本科以上学历(工科专业),工程师职称,有6年以上工作经验,持有物业管理上岗证,有2年以上本职工作经验,具有扎实的专业知识基础,丰富的实际工作经验,极强的动手操作能力以及较强的资源运用能力、组织管理能力和综合事务管理能力,有电工操作证,勤业、敬业、乐业。2.资料员兼文员、仓库管理员

大专以上学历,工科或资料管理专业,能熟练操作电脑,思维敏捷,思路清晰,有较强的文字功底,2年以上工作经验。3.弱电技工

大专以上学历,电子技术,计算机或相关专业,助理工程师职称,有3年以上工作经验,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。4.强电技工

身体健康,大专以上学历,电力系统或相关专业,助理工程师职称,有5年以上工作经验,有大型企业设备管理经验,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。5.空调技工

大专以上学历,制冷专业,有5年以上工作经验,有大型设备管理经验,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。6.维修工

高中以上学历(水电专业),持有特种行业操作证,身体健康,品行端正,工作认真负责,有一定的口头表达能力。

四、安全管理部 1.安全管理经理

大专(或同等学历),熟悉国家有关法律、法规和护卫的有关知识,具有较强的管理能力。持有物业管理上岗证,有2年以上的本职工作经验,具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力,以及随机应变处理突发事件的能力,有一定的消防知识。工作认真负责,敬业、乐业,部队复转军人优先选择。2.安全管理员

高中以上学历,退伍军人优先,身高175厘米以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,须有本地户口担保人。3.监控管理员

高中以上学历,男175厘米以上,女165厘米以上,身体健康,不矫正视力为1.5,品行端正,工作认真,需有本地户口。

五、财务管理部 1.财务管理部经理 财经类专业本科学历,具有3年以上大型企业财务主管工作经验,有较强的法律、法规意识,遵守国家各项法律、法规和财经制度,严守纪律,熟悉会计核算和财务管理的全过程,熟悉税法。对物业工作有一定的了解,熟悉物业管理有关法规、财务法律、法规,敬业、乐业。2.会计

大专以上学历(会计专业),有3年大型企业工作经验,懂电脑操作,有较强的法律意识,遵守国家各项法律、法规和财经制度,严守财经纪律,熟悉会计核算的全过程,熟悉税法。对工作认真负责,敬业、乐业。3.出纳

大专以上学历(会计专业),2年以上本行业工作经验,熟悉结算业务,具有较强的法律意识,对物业工作有一定了解,懂电脑操作。工作认真负责,敬业、乐业。4.车场收费员

有物业管理工作经验,懂简单电脑操作,具有良好的语言表达能力、较强的服务意识和与业主沟通的技巧,工作认真负责,敬业、乐业。

物业管理人员培训

一、新员工上岗培训 根据物业管理思想,为打造物业管理精品,拟对新员工上岗培训工作做以下安排。1.员工上岗培训期15天为有薪培训。

2.培训内容包括:物业管理概述,大厦物业管理流程,现代物业管理服务理念,投诉、应急工作处理程序,军事化训练等项内容。

二、在岗员工循环培训

1.通过实际工作中所产生的问题,不定期地安排当事人(指员工)参加班后的专题培训。

2.每位在岗员工每月参加2次公司组织的工作指引培训。组织员工座谈会,交流事件处理技艺及与业主沟通的经验。3.上岗循环培训的考核办法。

(1)通过理论答题的方式考核员工所掌握的培训内容。

(2)在实践工作中业主投诉率、违章、违规的行为是评价员工工作成绩的基础。(3)通过理论与实践考核,淘汰不合格的员工,达到优化管理的目的。4.培训计划及培训内容提纲(略)。

物业管理所需物质条件 在投入物力方面建议如下:

一、办公及员工住宿用房计划 1.办公用房

物业经理办公室 m2 会客室1 m2 物业经理助理办公室 m2 会客室2 m2 物业管理部 m2 仓库2(工程)m2 安全管理部 m2 储物间1(物业清洁)m2 男女更衣室各一间 m2 工程管理部工作间 m2 2.住宿用房 由于大厦应急管理工作的需要,建议在大厦临近范围内(跑步5分钟内到达)安排物业安全管理员工、工程值班人员及管理部门单身员工的宿舍。

二、物业管理工具与装备价格参照表 内容见下表。

物业管理工具与装备价格参照表 序 号 名称及规格 单 价 1 万用电表 电流流量度:300A 3 电流钳式800A 3000A 4 对地阻值测试表 绝缘值测试表(500V~1000V)6 温度计:电子数字式 酒精式 手提式室内温度/湿度对比测量器 8 手提式风量和风速计 9 电源测试电笔 10 卷尺:1m 5m 11 钢尺:3m 1m 12 水平尺:600mm 13 角尺:300mm 14 高空工作安全带:降伞式 15 50/500反光衣 16 耳塞100db 17 耳筒500db 18 安全过滤口罩:100CDN 19 护眼罩:眼镜式 全护式 焊接用 护镜(焊接用1000GDA)21 手套:绵布 皮革 铝梯:1m 铝梯:1.5m 铝梯:4m 23 高空工作台:10m全护式 24 高压电工全护装 运输工具:轴流板式车 26 手推车 27 木锄 扳手:活动150mm 活动200mm 活动300mm 活动450mm 29 菊花板身:3mm~36mm 30 组合式:4mm~45mm 31 夹具:大力钳(平口)32 C形夹:100mm 150mm 200mm 300mm 33 虎钳150mm 34 钢管工具连弯头

切割工具:水管用切刀 36 铁皮用剪刀 37 界刀 38 剪刀

紧急爆破工具:大手锤 40 斧头(消防队用)41 铁笔 42 压力钳

润滑油加油枪

六角起子(0.5mm~16mm)45 管子钳:200mm 300mm 450mm 600mm 46 拉钉钳

螺丝起子:平咀形100mm 4mm 150mm 6mm 200mm 8mm 250mm 8mm 400mm 10mm 48 十字形:100mm 3mm 175mm 4.5mm 250mm 6mm 350mm 7.5mm 49 电子部件专用:平咀 50 十字咀 51平咀钳 52 尖咀钳 53 斜口钳

导线开口钳 55 剪线钳 56 鲤鱼钳 57 水泵钳

弹簧专用尖咀钳:平咀 59 弓咀

电线护套管钳:100A以上 800A以上

手锯:金属450mm 150mm 木工600mm 250mm 62 手锤:电工 球形1kg 球形1.5kg 63 铁钻

木工专用工具 65 泥水工专用工具

手电钻电池式10mm~12mm 67 油压式手电钻:小 大

油压式手电锤:小 69 锯条式切割机 70 叶片式切割机:小 大

金属磨轮式切割机:手提小 手提大 72 磨轮床 73 60A电焊机 74 小型电焊机

气体焊枪:氧气式 76 高压气泵(手提式)77 高压吸尘机(手提式)78 手提射灯 79 气动打钉枪 81 值班工作台、椅 82 工具台 83 工具柜 84 物料架 85 工具箱 86 文件架 87 警械

值班电筒(充电式)89 雨具 90 防火服 91 战斗服

空气呼吸器 93 头盔

防毒面具 95 洗地机

高速抛光机 97 高压冲冼枪 98 吸尘器

清洁小车及配件

水刮、垃圾铲、扫帚、尘推等 101 清洁消耗品 102 吸尘吸水机

大垃圾筒(生活垃圾用)104 垃圾筒(楼层及大堂用)105 告示牌(大堂用)106 指示牌

大堂广告栏/广告牌 108 大堂用吸水/吸尘垫

地毡(电梯用)110 办公桌椅 111 文件柜

打卡钟及卡板 113 对讲机(含备件)114 电脑

打印机(激光/针打各一台)116 复印机 117 传真机 118 保险箱 119 6人更衣柜 120 饮水机 121 装订机 122 照相机 注:物业管理工具与装备价格表,所列项目根据物业管理实际开展工作所需为准。物业管理工作岗位职责

一、物业经理岗位职责

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的管理目标和经济指标。2.制订管理处、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

二、物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。7.有权处理分管工作范围内的突发事件。8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。3.热情接待业主,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。

7.负责业主的租金及物业管理费用的催收工作。8.上级领导交办的其他临时任务。

四、物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

五、物业管理员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。4.协调经理送发物业管理方面的文件。5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业主(业主)投诉。7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。8.完成经理交办的各项任务。

六、物业商务管理员岗位职责

1.负责大厦业主接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2.负责为业主办理入伙、入住、装修手续。

3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。4.负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访。5.负责为大厦业主商务、票务收发等项服务工作。6.完成办公室临时交办的工作。

七、物业清洁员岗位职责

1.负责本辖区的清洁卫生工作。

2.负责公司及管理处业主的服务工作。3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。4.完成领导交办的其他工作。

八、工程管理部经理岗位职责

1.在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。

2.负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。3.履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。4.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责业主对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11.定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

九、工程技术员岗位职责

1.负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。

2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。3.定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4.配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5.保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7.遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10.完成上级交办的其他临时任务。

十、强电技工岗位职责

1.协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备。

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业主二次装修工程的监管工作。6.完成上级交办的其他工作。

十一、弱电技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、护卫监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3.根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。4.完成上级交办的其他工作。

十二、暖通技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责空调系统,给排水系统的运行、维保管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。3.负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。4.根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。

5.完成上级交办的工作任务。

十三、维修工岗位职责

1.执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。2.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

5.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。6.积极完成上级交办的各项临时任务。

十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。3.负责部门考勤统计工作。

4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。7.完成上级交办的其他工作。

十五、安全经理岗位职责

1.接受经理助理的工作安排,认真完成各项工作。

2.对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。

3.协助安全管理经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。

4.检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。

5.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。

6.定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

7.对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业主投诉或造成较大损失的,负领导责任。

8.做好安全管理员的培训、考核工作。

9.热情接待业主,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。10.熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。

十六、安全管理员岗位职责

1.服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。

2.负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。3.负责本辖区人员的进出管理。

4.模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5.熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。6.熟悉消防有关器械的使用。

7.负责大厦安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。8.负责大厦应急处理的抢救工作。

9.负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。10.完成上级交办的各项任务。

十七、财务经理岗位职责

1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4.做好公司各项资金的收取与支出管理。

5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。

6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10.保守公司管理处机密,维护公司利益。11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

十八、财务会计岗位职责

1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。

6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

十九、财务出纳岗位职责

1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。

5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

二十、财务收费员岗位职责

1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2.根据业主需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3.对拖欠费用的业主以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。

4.完成管理处经理交办的其他任务。物业管理预算

一、物业管理开支分类预算 物业管理开支分类预算表

序 号 支出项目名称 月支出 年支出 备 注 一 写字楼支出员工薪金 公共设施、设备保养费 3 绿化租用、管理费物业管理清洁费物业管理办公费公共区域保险费固定资产折旧费公共水电费 管理公司合理利润法定税金 每月管理费支出合计 元/平方米 二 商场支出员工薪金中央空调费商场专用货梯费商场专用手扶梯费商场公共用水费员工制服费 设施维修、保养费绿化设施管理费节假日活动宣传费管理公司合理利润法定税金 每月管理费支出合计 元/平方米 三 车场费用员工薪金照明电费公共用水费 每月管理费支出合计 元/平方米 四 商务会所费用员工薪金会所用电费会所用水费 每月管理费支出合计 元/平方米 五 员工餐厅费用餐厅用水费餐厅用电费餐厅用煤气费 每月管理费支出合计 元/平方米

二、物业管理处开支明细预算 物业管理处开支预算明细表

序号 支出项目名称 算 式 支出金额(人民币元)月 支 出 年 支 出 一 管理处员工薪金

经理办公室物业总经理总经理助理

工程管理部工程经理工程主管强电技工弱电技工空调水电工万能工 文员兼仓管

物业管理部物业经理 商务咨询管理信报收发员会所管理员物业清洁员物业管理文员

安全管理部安全经理安全主管安全管理员车场管理员监控管理员

财务管理部 财务经理/会计财务出纳员车场收费员

二 物业管理办公费办公低耗品办公交通费节日布置费办公电话费办公水电费

三 公共设备维护费消防设备维护费扶梯设备维护费货梯设备维护费消防梯设备维护费 5 客梯设备维护费空调设备维护费吊船设备维护费电器设备维护费技防设备维护费 通讯广播设备维护费给排水设备维护费设备维修备用金

四 物业管理清洁费写字楼厕所卫生纸清洁剂类费用清洁毛巾、工具类垃圾清运袋垃圾桶用干沙垃圾清运费水池清洁费“四害”消杀费清洁工具维修费清洁管理备用金

五 绿化租用、管理费外围绿化租用费物业绿化水电费室内绿化布置费

六 固定资产折旧费电脑复印机打印机传真机

七 物业公用电费写字楼客梯写字楼消防梯生活水泵、排污泵楼梯间公共照明泛光、霓虹照明车库照明空调费

八 物业公共用水费写字楼用水费用商场用水费用会所用水费用餐厅用水费用

九 物业管理开支费

物业管理规章制度和档案建立与管理

一、管理规章制度

科学管理、合理量化、健全制度是我们取得成功的重要保障,为了达到高标准的管理目的,我公司已成功导入ISO9000质量管理标准模式。在接管物业以后,将严格按照质量管理体系的标准,实行专业化、规范化管理。制定出管理规章制度共计74条,其中公众制度12条,内部岗位制度20条,运作管理制度32条,员工培训考核制度10条。1.公众制度

(1)《业主手册》。(2)《业主公约》。(3)《精神文明公约》。

(4)《楼宇使用维护管理规定》。(5)《二次装修管理规定》。(6)《二次装修管理协议》。(7)《装修人员管理规定》。(8)《出入物品管理规定》。(9)《安全管理规定》。(10)《消防管理规定》。(11)《清洁卫生管理规定》。(12)《园林绿化管理规定》。2.岗位职责

(1)物业经理岗位职责。(2)经理助理岗位职责。

(3)物业管理部经理岗位职责。(4)物业管理文员岗位职责。(5)物业管理员岗位职责。(6)物业商务管理员岗位职责。(7)物业清洁员岗位职责。(8)工程管理部经理岗位职责。(9)工程技术员岗位职责。(10)强电技工岗位职责。(11)弱电技工岗位职责。(12)暖通工岗位职责。(13)维修工岗位职责。

(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责。(15)安全经理岗位职责。(16)安全管理员岗位职责。(17)财务经理岗位职责。(18)财务会计岗位职责。(19)财务出纳岗位职责。(20)财务收费员岗位职责。3.运作管理制度(1)《员工手册》。

(2)《管理人员文明服务准则》。(3)《员工办公制度》。

(4)《各部门月工作计划及总结制度》。(5)《物业管理工作廉洁制度》。(6)《员工培训制度》。(7)《内部财务管理制度》。(8)《档案资料管理制度》。(9)《值班管理制度》。

(10)《公用品申请、购买、领用制度》。(11)《员工宿舍管理评比制度》。(12)《接待投诉处理及回访制度》。(13)《维修回访制度》。

(14)《机电设备的编号方法》。(15)《机电设备的统计制度》。(16)《配电房管理制度》。

(17)《物业防火安全检查制度》。(18)《大厦应急灭火抢救方案》。(19)《物业管理运作流程》。(20)《业主投诉处理程序》。(21)《业主入住工作程序》。

(22)《业主入住装修管理工作程序》。(23)《物业管理档案建立工作程序》。(24)《物业管理档案监督工作程序》。(25)《物业资料控制工作程序》。

(26)《公共设施维修、养护工作程序》。(27)《机电设备维修工作程序》。(28)《安全管理工作程序》。(29)《消防应急处理工作程序》。(30)《园林绿化管理工作程序》。(31)《清洁管理工作程序》。(32)《社区文化开展工作程序》。4.员工培训考核制度

(1)《新员工入职培训制度》。(2)《在岗员工循环培训制度》。(3)《员工工作考核及奖罚制度》。

(4)《员工岗位责任月考核成绩汇总表》。(5)《经理助理岗位月工作考核表》。(6)《部门经理岗位月工作考核表》。(7)《部门员工岗位月工作考核表》。(8)《业主意见月上访统计表》。

(9)《员工违章违纪处理意见申报表》。(10)《物业管理工作情况一览表》。

二、物业档案建立与管理 1.资料收集

资料的收集坚持内容丰富的原则,根据实体资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要和服务的角度出发,扩大信息的收集来源,从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料,从空间上讲是指物业构成的全部,大到房屋本体公共设施,小到花草苗木都应有详细的资料。2.资料分类整理(1)分辨真伪。(2)分类排序。(3)组编档号。(4)装订精美。3.档案资料管理

(1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制。

(2)采用多种形式的文档储存方法,便于原始档案的管理(如:采用录像、刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。

(3)建议尽可能的采用电脑储存,便于查找调用,以便更好地保护原始档案的资料免受翻动的磨损和损坏。

(4)建立健全的档案外借管理规定,档案管理必须专人负责,应做到保管、保密,工作细致;如有破损,应及时修补。

(5)档案管理室必须达到防火、防潮、防变质的“三防”标准。

各项专业管理工作方案

一、公共设施设备管理 1.管理目标

保证设备运行正常,无重大管理责任事故。2.管理措施

(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。

(2)配备所需专业技术人员,严格执行操作规程,设备管理和维修人员持证上岗。(3)设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘积垢,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。

(4)建立供电、供水的管理制度,供配电、供水系统配置人员24小时值班。(5)监控系统等智能化设施、设备运行正常,有记录并按规定定期保存。按工作标准时间排除故障,保证系统工作正常。

(6)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。

(7)消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。

(8)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。

(9)给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对二次供水蓄水池设施、设备进行清洁、消毒。二次供水卫生许可证、水质化验单等证齐全。水池、水箱清洁卫生无二次污染。水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患。排水系统通畅,汛期无泛水,地下室、设备房无积水浸泡发生。遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,保证无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。建立事故应急处理方案。(10)公共配套服务设施维护周到,公用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。道路、大堂等公共照明完好,大厦范围内的道路畅通,路面平坦。

二、安全管理 1.管理目标

(1)确保大厦内无因管理责任引发的重大火灾。

(2)维护好大厦内的公共秩序,控制私设摊点、广告牌、广告字画、乱贴、乱画现象;控制小商小贩进入。

(3)有预见性地对任何可能危急业主的安全情况,采取防范措施。2.建立交互式联动治安网络

(1)在大厦设立流动岗哨,实行24小时值班巡逻制。做到每两小时巡视一遍,并记录安全情况及消防设备、公共物品的完好情况。

(2)遇有紧急情况或其他治安需要,管理处通过对讲机下达指令,巡逻人员可在1至3分钟内到达现场进行支援。

(3)与当地派出所建立警民共建关系,并商请其警官兼任管理处安全管理指导员,定期与管理处安全管理员分析治安形势、特点以及防范的方法和技能。3.紧急情况下的应急处理措施

(1)发生盗窃、抢劫、交通事故、火灾等异常现象时,管理处迅速调集巡逻安全管理员,以最快的速度赶到现场,控制局面,争取主动。(2)迅速调整人力、物力,以确保应急工作的顺利进行。

(3)发生案件时,立即报警并维护现场,协助公安机关调查破案。

(4)管理处主任应在突发事件发生的第一时间到达现场,沉着、机智实施处理,并向上级进行报告。

三、装修管理 1.日常装修管理

(1)管理处安排人员办理装修队伍的培训、验资、登记、审批和发放各类证件。(2)跟踪施工情况,管理处主任每日巡视,了解各施工点施工情况,安全管理主管每日三次不定时巡视,了解施工情况及纠察施工队运行情况。(3)安全管理员24小时值班,控制人员进出并做好相应记录。

(4)装修垃圾清运。采取定时上门收集和业主申请相结合的方法,袋装清运,日清日运,不堆积、不滞留,不污染小区内外环境。2.装修安全管理

(1)安全管理组负责装修日常安全工作。(2)与业主和施工队负责人签订安全责任书。

(3)装修材料按指定时间进入,安全管理员进行认真查验,发现有毒、易燃、未作处理的材料严禁入内。

(4)需要进行烧焊等动火作业,应向管理处提出申请,经批准后在管理人员监护下,方可作业。

(5)安全管理员巡查时,对装修点的材料、装修方式进行认真检查,发现不安全隐患,及时处理报告。

(6)发生紧急事故时,按紧急处理措施程序进行。

四、消防管理

1.消防组织机构的建立

(1)管理处负责建立消防安全小组。(2)管理处主任为消防安全负责人。(3)管理处其他人员为义务消防员。(4)安全管理主管为专职安全监督员。

(5)日常巡视安全管理员为兼职消防巡视员。(6)管理处负责制定组织机构图及人员职责。2.建立各项消防制度(1)消防检查制度。

(2)专职安全员每日检查小区内的消防安全情况,包括消防设备、动火作业监督、安全用水、用电情况等,检查结果记录在《安全检查记录》中,该记录每周由管理处主任审核。

(3)兼职巡视员负责每楼、每层消防安全情况巡视,每两小时巡视一遍,并填写《消防安全检查登记表》。

(4)在安全检查中发现消防隐患,应及时采取整改措施,做到隐患不过夜。(5)发现业主因装修造成的消防隐患,应向业主发放《整改通知》,限期整改,并跟踪验证。(6)管理处制定《动火审批制度》,内容包括动火申请和审批程序及违章处理方法。3.防火措施

(1)贯彻“预防为主,防消结合”的方针,业主要树立防火意识,管理处每周确定一名主管以上的管理人员为防火值班员,全面负责小区的消防工作。

(2)严禁乱拉、乱接临时用电线路,电器线路需维修时请及时找管理处安排施工。(3)严禁在小区内烧废纸、杂物,乱丢烟头或燃放烟花爆竹等。(4)不准改变、拆除、封堵消防设施和通道。

(5)不准在楼道、过道设立仓库,堆放杂物,阻碍通道。

(6)严格装修审批手续,动火审批手续,保证每楼、每层有必要的消防设施。(7)公共场所严禁使用可燃性装修材料,室内使用可燃性材料要严格控制,并加以处理。

(8)配备火警时刻的必须器材,如:应急照明灯等。4.消防知识培训

(1)对业主的消防要求(包括安全用水、用电),通过《业主须知》、《管理公约》传达到各业主,并向业主发放有关消防学习资料,用宣传栏等消防宣传途径对业主进行消防宣传教育。

(2)管理处内部每月的第一个星期一上午为各组安全消防学习时间,学习教材是安全消防管理条例,内部的消防管理制度,设备设施的操作方法等,学习情况须详细记录。

(3)管理处主任每月检查一次安全活动记录并签字认可。

(4)在安全消防活动日查出的安全、消防隐患,由各组自行在活动记录中登记并整改。

(5)专、兼职消防员在上岗前必须接受消防常识和消防技能培训,考试合格后方可任职,其资格每年确认一次。5.消防设备管理

(1)管理处负责建立消防档案。

(2)管理处对各种消防设备和设施的标识进行设计,编制《消防设备标识登记》。消防设备标识由管理处主任指定人专实施,并在各项安全检查中作为检查内容。(3)制定《设备管理制度》,对消防设备进行检查和维护。6.消防演习

(1)小区内每年至少组织一到两次消防演习,具体办法和内容参见由管理处每次制定的《消防演习方案》并报政府消防部门。(2)消防演习后,管理处主任编制《消防演习报告》。对演习过程中发现的问题,及时调整、纠正并验证其结果。

五、车辆管理

1.小区停车场实行日夜24小时值班制度,由小区安全管理员负责管理,车辆可以随时进出、停放。

2.本小区停车场实行有偿使用,车主须凭车辆进出小区的磁卡(月卡或一次性卡)进入停车场。

3.车辆进入:车辆进入停车场应一停二慢,必须服从管理员的指挥和安排,取得管理员同意后方可进入。

4.车辆停放:车辆停放时必须服从管理员指挥,注意前后左右车辆的安全,在规定位置上停放,并与周围车辆保持适当距离,不得对其他车辆的进出和其他车位的使用造成阻碍,车主必须锁好车门,调整好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走,车主停好车辆后须立即离开停车场,不得在他人车辆旁停留。管理员应指挥车辆停放,查看车辆有无上锁,有无外部破损,应通知车主并登记,不服从指挥、乱停放车辆的按照交通乱停放车辆有关规定给予处罚。停车场车位分固定车位和非固定车位,车主按类使用车位。

5.驶离:车辆驶离停车场时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离,并在出口处向管理员交回停车牌,管理员核对牌号相符,收回停车牌、收取停车费后方可驶离。6.管理员值班期间应认真负责,热情服务,不得会客、喝酒、睡觉,不得离开,不得让亲朋好友和其他无关人员进入停车场,严格核对驶离车辆的牌号,对车主的合理要求应给予满足。管理员交接班时应办理交接手续,核实停车场车辆内登记记录相符,并列签字交接。

7.停车场内不得试刹车、练习车、修理车辆,禁止装载有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放。

六、清洁管理

1.人员配置及分工详见岗位架构图(略)。2.工作流程及质量管理标准。

保洁工作流程及标准将按照ISO9000标准,由本公司制定。大厦玻璃幕及外墙清洗将委托专业服务公司实施。第二章 员工手册

前言

员工手册旨在为您在××物业管理有限公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本物业以及有关的政策,包括人事政策、程序、规部分制度等,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。随着工作及环境的变迁,我们也在不断的积累经验,所以物业公司将有必要制定新的政策及规章制度,更新或修正甚至撤消某些目前的规定,这将是我们在不断进步发展的情况下产生的变动。

本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制订。手册中未包括的内容,将参照国家有关规定执行。物业公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解物业公司的各项人事政策及规章制度;通过互相了解及合作的精神,共同推动物业公司发展。员工如要进一步了解手册内容,可向综合管理部查询。员工是我们的宝贵财富。我们必须在物业公司的总体精神、总政策及规章制度统一规范下,团结合作,达到尽善尽美。我们的指导思想是: 员工无论从事何种工作,对物业公司而言是同等重要的。每位员工的人格都是平等的,都应该受到同等的尊重。

物业公司将根据盈利情况向员工支付合理的工资,提供良好的工作条件。物业公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训,提高员工的专业知识水平和业务技能,为员工不断发展创造条件,努力减少开支,降低成本,在工作中严以律己,帮助本物业不断提高公众形象。

向用户提供优质服务是我们工作的基本原则,因此我们必须牢记:用户满意是我们的服务宗旨。我们应当以诚实守信的态度,向用户提供第一流的服务。本《员工手册》的解释权和修改权归物业公司所有。

总经理致词 各位同事: 欢迎大家加入××物业管理有限公司工作。物业管理是一项新兴的行业,与其他服务性行业一样,是为各用户提供细致而周到的全面服务。以用户至上的服务态度及用户第一的思维方式,是为实现上述宗旨的重要因素。由于所服务的对象是以人为主,对于各用户及其访客,应不论其职位与身份,以服务至上为宗旨,给他们留下深刻的印象。请牢记,完善的物业管理是靠全体物业员工的共同努力及其爱岗、敬业的团队精神,方能提供高水平的服务。本人希望在各位真诚的合作和支持下,使本公司的物业管理能够成为本市物业管理的楷模。

编制本手册的目的,是使各位在任职期间,清楚的了解本物业概况及目标,知道您的职责、义务、福利及规则。请各位熟知本手册的内容,严格遵守劳动合同条款、守则及规定。

如有疑问,请向您所属部门经理及综合管理部查询。

物业管理有限公司 物业公司总经理 谨启 二零零四年二月

人事宗旨 ××物业管理的目标是使其成为一个关心员工,不断向前发展的企业。员工是物业公司的“重要财富”,是为物业公司辛勤工作,具有良好的素质,富有青春活力和创造力的企业主体。

物业公司的员工都是经过认真筛选,量才录用,并安排在与其能力相适应的工作岗位上。

物业公司为员工提供与其工作岗位相适应的报酬和补贴,同时为员工提供各种岗位的专业培训和个人的专业发展机会,为员工提供良好的工作环境,根据工作表现给予员工奖励或处罚。

物业公司为全体员工提供一个能够促使员工努力工作,提高工作效率的环境;我们鼓励团结合作,参与管理,相互沟通;激发个人和集体信念,以实现大的市场营销目标和利润指标;我们培养员工对工作的高度自觉性以及为物业公司工作而感到自豪的荣誉感。

每个在物业公司工作的员工,人格都会受到尊重,我们自觉地维护每个员工的尊严,每个员工的人生价值都会得到体现。

管理架构

一、物业简介 略

二、管理架构

劳动条例

一、受聘手续

1.所有员工都必须认真填写申请表及附免冠近照,同时按综合管理部要求提供个人身份证件。

2.员工在申请职位时所提供的资料必须详实正确,如有隐瞒、虚报,将被随时做解雇处理,且不给任何补偿。

3.员工若有个人资料发生变动,须于变更后一个星期内通知综合管理部,并提供有关证明。

二、员工类别 1.试用期员工

员工的试用期为1~3个月。部门主管或综合管理部认为有必要时,可延长试用期。试用期满后,根据员工工作情况与公司签订工作合同或劳动协议并享受物业公司提供的劳动待遇。试用期内若违反本手册规则或不称职者,将被随时辞退,公司不给任何补偿。2.合同制员工

合同制员工即物业管理主管以上人员、工程技术人员、文档财务管理员。合同制员工的合同期一般为一年、三年或五年,每月按岗位发给工资并享受公司的相应劳保福利。

3.劳动协议制员工

劳动协议制员工即临时工,指安全管理员、保洁员。签订劳动协议,期限一般为一年,每月享受物业公司的工资待遇。

三、体格检查

员工入职前必须到公司指定的市卫生防疫站进行体检,身体检查合格,拿到健康证后方能录用,员工体检将会每年进行一次。

四、工作时间 物业公司员工实行每周5个工作日,每日8小时工作制度(不包括用餐时间)。因工作性质决定必须实行轮班制的工种的工作时间,将根据国家有关政策和物业公司规定相应作出安排。具体工作时间由部门经理安排。

五、超时工作 如有需要,物业公司可要求员工超时工作,超时工作按物业公司规定给予补假或发放加班工资。

六、工作考评

物业公司综合管理部每年将根据各部门对员工工作情况的评价作出总评,配合各部门负责人对员工作出全年工作鉴定,切实掌握员工实际工作情况。

七、升职与降职

物业公司综合管理部将根据各部门经理提出的建议,对员工进行升职、降职的考评,并结合全年工作鉴定,提出意见报总经理审批。

八、工资分类 工资分类表

岗位名称 基本工资 岗位工资 职务津贴 全勤奖 合计

物业经理:暂定7个级别,根据工作能力及表现进行定级、晋级、降级。经理①级

经理②级

经理③级

经理④级

经理⑤级

经理⑥级

经理⑦级

部门经理:暂定7个级别,分别为工程、安全、物业、财务、综合管理部。部门①级

部门②级

部门③级 部门④级

部门⑤级

部门⑥级

部门⑦级

业务级:暂定6个级别,分别为物业文员、文秘、司机、档案管理员、打字员、办事员、出纳员、收费员、接待员、库管员、采购员及各部门班组主管领班等。业务①级

业务②级

业务③级

业务④级

业务⑤级

业务⑥级

技术级:暂定5个级别,分别包括强电、弱电、暖通工,根据工作能力及表现进行定级、晋级、降级。技术①级

技术②级

技术③级

技术④级

技术⑤级

安全、消防员:暂定6个级别,根据工作表现及年限进行定级、晋级、降级。警员①级

警员②级

警员③级

警员④级

警员⑤级

警员⑥级

物业管理部:暂定6个级别,根据工作表现及年限进行定级、晋级、降级。服务①级

服务②级

服务③级

服务④级

服务⑤级

服务⑥级

九、工资调整

物业公司综合管理部将根据员工每年的工作表现及业绩情况对员工进行工资调整,并报总经理审批。

十、调职

根据员工实际工作情况,物业公司保留调整员工工作岗位的权利。

十一、辞职

员工在合同期内,因有特殊情况需要辞职时,须提前一个月递交申请书,经总经理批准后,方能办理辞职手续,但不发补偿金。若员工未按上述规定而擅自离职,物业公司不出具解除合同证明书,不办理任何有关手续,并以旷工论处。员工因擅自离职给物业公司造成经济损失的,物业公司将依法追究其赔偿与违约责任。试用期内的员工须提前七天递交辞职申请书。

十二、解聘

1.员工有下列情形之一的,物业公司可以随时解除合同,而不给任何补偿。(1)在试用期内被证明不符合录用条件的。(2)严重违反劳动纪律或物业公司规章制度的。

(3)严重失职、营私舞弊,对物业公司利益造成重大损失的。(4)被依法追究刑事责任的。

2.员工有下列情形之一的,物业公司可以解除劳动合同,但须提前七天以书面形式通知员工本人。

(1)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作的。(2)员工不能胜任本职工作的。

(3)合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

(4)因物业公司业务调整或管理方针有变化而产生裁员,物业公司有权裁减人员,并呈报劳动主管部门备案。

管理规则

一、人事记录

员工须将以下变更事项在变更后七天内报告综合管理部。1.个人变更事项。2.地址和电话。3.婚姻状况。4.子女出生。

二、个人仪表

员工上岗服务应保持衣着整洁。男员工不可留长发,长度不能盖及耳部与衣领,女员工的发型与化妆要端庄清雅。制服、皮鞋、头鬓均须保持整洁。

三、员工证

每个在物业公司工作的员工都要配发员工证,值班时佩戴员工证上岗。员工证由综合管理部发放,并请妥善保管;如果丢失,应立即报综合管理部补领,并需交工本费。员工在离职时须将员工证及所有物品交回综合管理部,如果遗失或不交则按价赔偿。

四、更衣柜

穿着制服的员工可领用一个更衣柜,但不得随便与他人调换,不能私自改用其它锁和私配钥匙,不准存放贵重物品。要锁好衣柜,物业公司对个人丢失的物品不负任何责任。物业公司有权随时选派两名部门经理检查更衣柜,员工离职时须将更衣柜清理干净及将钥匙交回综合管理部。若钥匙丢失,应立即报综合管理部补领,并缴付配钥匙费用(费用将按需调整)。

五、制服

上岗时制服穿着必须整洁。除因公或获批准外,员工不得在物业公司范围以外穿着制服。制服损坏或丢失,按成本价百分之百赔偿。员工离职时须将制服交回,否则按丢失办理。

六、员工出入通道

员工上、下班必须佩戴员工证,按物业公司指定的员工通道出入,并自觉接受安全管理员的检查。

七、员工出入管理

1.员工带进本物业的重要包裹等物品,应事先在员工通道安全管理员处进行登记。若有本物业物品或类似本物业物品带出,须持有物业公司的放行条。

2.特殊情况下,物业公司可下令安全管理员做全面检查,届时各地点、书台、柜台等都可受到检查。但至少有两位获授权执行者在场方可进行。

3.在任何情况下请勿与安全管理员发生争执,如果员工认为受到安全管理员不合理的待遇,请先合作,然后向部门主管报告。

八、嘉宾设施 除因上司指派及因工作关系外,员工在任何时候不得在接待嘉宾的场所逗留。

九、值班时间

员工必须按照本部门的工作时间表工作,不得私自变更,否则以旷工论处。

十、旷工

员工未按公司规定办理请销假手续,无故不来上班的,均被视为旷工。

十一、通告

物业公司各类有关员工的通告及指示应均贴于布告板上,员工可在布告板上获悉物业公司最新的员工政策。未获授权人士严禁擅自在本物业范围内张贴任何通告/告示等。

十二、拾遗

凡在本物业内所拾得的物品,不论价值多少,一律要立即交给综合管理部处理,并做好登记。

十三、亲友探访及电话使用

请告知亲友不要到本物业内做私人探访。未得到部门主管同意,不得使用电话与外界联系,外来电话不予转接。

十四、物业公司财产 员工如蓄意或疏忽,以致损坏物业公司的财物或设施,物业公司可按被毁坏物品价值扣除员工工资作为赔偿。如员工犯有偷窃行为,将会被立即开除而不给任何补偿,严重者移交公安机关处理。

十五、钟卡记录

员工上下班必须打钟卡。打卡后将卡放回原处,不得乱插。如有错误应向综合管理部报告,员工不得互相代打钟卡;凡违反打钟卡规定者,严重的将被解雇。

十六、保密

物业公司的一切机密文件及资料要妥善保管,不得泄露给无权知道的人。

十七、部门内部规则

除本部分的规则外,各部门可制订各自的岗位规则,经总经理批准后,交综合管理部备案,成为该部门员工应遵守的规则。

福利制度

一、休息日

行政管理人员、文员及其他员工每周工作40小时(不包括用餐时间),规定有两天休息日。由于工种性质决定必须实行轮班制的员工的休息日,将根据国家有关政策及物业公司的规定作出相应安排。休息日由部门经理预先编排,经总经理批准后执行。

二、年假

l.员工连续工作满一年以上的可享受有薪年假。具体条款参照物业公司的有关规定。

2.员工应拟定休假计划,休假需提前七天提出申请,经批准后方生效。

3.年假只准当年享受,员工主动放弃休假,物业公司将不予补偿。如果因工作需要而无法休假,可作一定的补偿,具体办法参照物业公司有关规定。

三、有薪假期

员工每年可享有国家法定的有薪假期,包括: 1.公历一月一日元旦1天 2.农历年初一1天 3.农历年初二1天 4.农历年初三1天 5.五月一日劳动节3天 6.十月一日国庆节3天

员工若不能在法定假期当日放假,部门主管安排在法定假期之前或之后三十天内放假;若因无法安排,物业公司将给予员工发放当天加班工资。

四、病假

病假必须持有物业公司指定的市级医院出具的病假证明,可享受每年15天的有薪病假。

五、婚假

员工结婚享有五天有薪婚假,符合国家晚婚规定的(男25周岁,女23周岁)可享有七天婚假。婚假必须提前两周向部门主管申请,报综合管理部并呈交有关证明文件。

六、事假

事假一天以下者由部门经理批准,并报综合管理部备案,超过三天的需由物业公司总经理批准。请事假期间不发工资。

七、探亲假

家住外地的员工,可按照国家有关规定享受有薪探亲假。如员工要请探亲假,须事先通知部门经理及总经理批准后,方可休假。申请手续须提前七天办理。

八、请假制度

所有休假(包括有薪假期及补休)除紧急情况外,均须事先申请,填好请假单并获得授权主管人批准后方可生效,否则以旷工论处。假期结束后无正当理由而不上班的,以旷工论处;情节严重者,将被解雇。

九、产假

在物业公司工作已超过一年(怀孕期不算在内)的合同制女职工,可享受90天有薪产假。申请产假必须有市级医院的分娩证明。

十、慰唁假期 若员工的直系亲属(指配偶、父母、岳父母、子女)去世,可获三天全薪慰唁假。而兄弟、姐妹去世,可获一天全薪慰唁假。

十一、因工受伤或死亡

员工在工作中因工受伤需立即通知部门主管及上报综合管理部。对伤亡者,按国家劳动保险的有关规定办理。

十二、全勤奖

员工每月出满勤,可获该月全勤奖。凡享受婚假、产假、病假、事假、年假、慰唁假、探亲假者,均不享受该项奖励。凡每月迟到、早退一次扣10%全勤奖,迟到、早退二次扣20%全勤奖,旷工一天者,当月不享受此项奖励。

十三、工资发放

员工每月工资将于每月10日以现金形式发放。

十四、养老保险

公司为合同制员工办理社会统筹养老保险,保险金额按国家地方政府规定,由公司与员工双方共同承担。

十五、医疗保险

公司为合同制员工办理《团体人身保险》及《附加团体意外伤害保险》。

十六、雇主责任险

公司为安全管理员购买《雇主责任险》以保障工作特殊性所需。

奖罚条例

一、奖励 1.奖励情形

如有下列情形,公司将予奖励:

(1)对改革物业管理、提高服务质量有重大贡献者。

(2)在服务工作中创造出优异成绩,多次受到客户表扬者。(3)严格控制开支、节约费用有显著成效者。(4)提出合理化建议,并经实施有显著成效者。(5)为公司取得重大经济效益者。(6)为公司取得重大社会荣誉者。2.奖励类型

奖励分为特别奖和不定期奖,均须由所在部门主管推荐,通过综合管理部审核,总经理批准执行。3.奖励方式

奖励方式为:下发《奖励通知书》、通报表扬、升职、授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。

二、处分

如有违反以下情况之一的,视其情节轻重按下列规则予以纪律处分: 1.口头警告

(1)工作态度不认真的(如值班时看报纸、吃零食、吸烟、听音乐、喧哗、离岗等)。(2)值班时制服衣着不整的。

(3)个人衣着打扮、外观形象、仪容仪表不符合要求的。(4)上下班不打钟卡的。

(5)不经指定的员工通道进出的。(6)迟到、早退在十分钟以内的。(7)在本物业范围内粗言秽语的。

(8)做出任何有损公共卫生的事,如随地吐痰、乱丢垃圾或乱写乱画等。(9)占用本物业电话作私人用途的。(10)工作散漫或粗心大意的。(11)违反安全守则或部门规定的。

(12)私配衣柜钥匙或私自改装其它锁的。

(13)下班后,无特殊原因仍在本物业范围内逗留的。(14)忘记佩戴员工证的。

(15)未经同意,穿着制服外出的。

(16)更衣柜内存储食物或私自调换更衣柜的。

(17)未经许可,擅自截留、撕毁管理处安排传阅的各项有关规定、通知、公告等的。

2.书面警告

(1)擅离工作岗位或迟到、早退超过十分钟的。(2)值班时打瞌睡的。(3)旷工一天的。

(4)对上级不礼貌,顶撞、违背或不服从主管或上级合理工作指令的。(5)对用户、同事粗暴或不礼貌的。(6)未经许可而进入各私人单位的。(7)蓄意损耗、损坏物业公司财物的。(8)在物业公司内销售、买卖私人物品的。

(9)制造谣言或恶意中伤其他同事或物业公司业务的。(10)在公司内聚赌或睡觉的。

(11)未经许可,将物业公司的物品移送别处的。

(12)擅自张贴或涂改、污损或撕毁物业公司通知、公告的。(13)在物业公司内私自派发各类文字或印刷品的。(14)拒绝物业公司安全管理员检查手袋、包裹等的。(15)拾遗不报的。

(16)挑拨打架、斗殴事件的。(17)要求别人或代别人打钟卡的。

(18)消极怠工,态度不端正,在岗上、禁烟区、禁区或公共区域吸烟的。(19)有严重失职行为的。

(20)未经同意私自接听私人电话时间超过五分钟的。(21)未经同意私自换班或调岗的。3.即时解雇

(1)使用恐吓手段,威胁、危害同事人身安全的。(2)有不道德行为的。

(3)工作时间饮用酒类或服用麻醉药物的。(4)偷窃的。

(5)虚报个人概况资料的。

(6)对外泄露物业公司商业管理机密的。(7)收受贿赂或向别人行贿的。(8)连续旷工2天的。

(9)携带违禁物品的(如武器、毒品、爆炸品等)。(10)构成刑事犯罪或触犯国家法律、法规的。(11)因渎职给物业公司带来重大损失的。

(12)无事生非,挑起事端或动手打人的(造成伤害自行承担有关费用)。(13)擅离职守或值班睡觉给物业公司造成严重后果的。(14)行为及表现令物业公司声誉或形象受损害的。(15)诈病或有不诚实行为的。

(16)在值班有关记录上(包括书面或口头)弄虚作假的。(17)违反安全条例或守则,导致重大损失的。

(18)未经许可,以物业公司名义对外承诺、签合同、订协议、发函件等造成影响的。

三、处分执行

1.员工必须在发出的警告书上签名,如拒绝签名,以证人证言为据记录在案;或两个以上证人证明,该警告书将视作生效。

2.如果证实员工确属犯过,但又拒不签认,物业公司对其将作即时开除处理,不给任何补偿。三次“口头警告”等于一次“书面警告”,但一个月内连续两次“口头警告”同样视作一次“书面警告”的效力。

3.每签一次“口头警告”当月在其工资中扣25元。每签二次“书面警告”,当月在其工资中扣50元,当月签署第三次“书面警告”,员工将被立即解雇,公司不给任何补偿(注:本项处罚与全勤奖处罚条例发生冲突时任选其一执行)。

4.员工有上诉权利,如果员工对处分或处理意见不服时,可经部门主管向上级管理机构上诉。

公事处理程序

目的是使员工在最短时间内解决公事上的困难。

一、直属主管

员工在公事上出现困难或发生争执时,应首先向直属主管报告(此直属主管未必是部门经理),直属主管应尽力解决;若属权限外的,必须向上级部门经理请示。

二、部门经理

当直属主管解决不了的问题,可用书面形式将调查材料向部门主管/经理报告,指出问题的性质,有关人员及建议解决的办法,同时将副本送综合管理部备案。部门经理解决,在必要时总经理可参与协助。

三、总经理

若经上述步骤还未能解决问题,须将调查结果及建议解决的办法呈报物业公司总经理裁决。

四、仲裁小组

若遇重大问题,物业公司会由总经理、部门经理、员工代表组成仲裁小组协商解决,协商结果为最后裁决结果。任何管理阶层在其职权范围内能够处理解决的,都应自己着手解决,不应推诿或向上级请示。总经理在任何时候都可以提出参考意见。

安全守则

一、因工意外受伤 一切因工意外受伤的,必须立即报告主管,并作工伤报告交综合管理部及提供有关医疗诊断证明。为安全起见,员工如发现有不安全的设备或措施足以导致意外伤害的,应立即报告部门主管,及早做好预防工作。

二、火警及防火措施

如遇火警,必须采取如下措施: 1.保持镇定。

2.利用物业公司通讯系统通知所有用户迅速疏散。

3.如遇火势扩大,必须协助疏散用户,安全撤离现场。4.拉闸断电及关好火警现场附近的所有门窗。5.使用灭火设备将火扑灭。

6.由值班主管拨打火警电话“119”报警。

三、紧急事故

在紧急情况下,如遇沙尘暴天气、雪灾、水灾等,员工仍须按时上班,同时,已上班的员工都会被安排加班,希望各位员工给予合作。超时工作的时间,由部门主管待日后另作同等时间的补偿,或发放超时工资以作补偿。

篇2:物业保洁标准手册

企业概况

1.0公司简介

曲靖和琪物业服务有限责任公司(以下简称公司)成立于2009年9月,注册资本300万元,物业管理资质二级,公司实行独立核算、自主经营、自负盈亏。先后接管会烟小区、紫云雅园、瑞祥小区、宝靖花园、财苑小区等。公司接管的会烟小区被评为“云南省物业管理示范小区”,是云南唯一的区县示范小区,自公司成立以来,在各级政府部门的大力指导扶持下,通过公司全体员工的共同努力,和琪物业不仅深得社会各界和同行业的好评,也赢得了广大业主的赞誉,在业内树立了良好的声誉。

公司坚持“我们多努力,让你更满意”的服务理念,为客户提供安全、文明、整洁、满足客户需求并且持续改进的高品质物业管理服务,擅长管理服务于高档综合物业管理项目,通过物业管理与物业经营充分融合,以提升物业价值为目标,承揽政府、商业、写字楼、居住区等高档物业。公司在管项目面积达到97万平方米,其中全委托面积67万平方米,顾问面积30万平方米,和琪物业依托优质的服务和专业技术支持,已逐步发展成为曲靖乃至全省物业管理的专业力量,公司拥有一支成熟的、经验丰富的员工队伍和精英管理团队,员工总数超过300人。

公司按照ISO9001:2000标准要求,全面实施质量管理,建立了完善的管理体系,适应业主需求,不断提升物业管理水平。通过专业化的员工培训,全方位、人性化的管理服务,不仅在基础服务(秩序维护、维修、保洁、绿化)上做到让顾客满意,而且还开展了多种便民服务,为业户营造了一个优美、高雅、舒适、便利的居住、投资环境。

回眸发展历程,公司取得的业绩已成为激励我们这支专业化团队更加奋发 1

进取的动力。我们诚挚的感谢各级领导和朋友的关怀、信任和支持,尤其是开发建设单位和广大业户的鞭策和厚爱。

展望未来,我们将坚持创造服务文化,创造服务价值的企业发展路径,追求“让物业因我们更有价值,让社区因我们更加温馨,让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐”的目标;恪守“我们多努力,让你更满意”的服务理念,坚持“诚信共赢”的合作理念,以品牌化运营为经营模式,塑造品牌经营形象;以市场化发展为导向,致力于规模化扩张;以项目创优和服务满意度为试金石,提升服务品质;以专业化、精细化团队为合力,奔腾不息共创新的辉煌。

我们始终坚信:客户是资源,我们珍惜每一个客户;服务是产品,我们将为之倾尽全心。各界朋友、开发商和广大业主、客户,让我们以服务为纽带,以沟通为桥梁,增进交流、升华友谊;我们将勇敢地肩负起时代责任和社会使命,为客户提供更高价值的服务体验,超越平凡,不断创新;让我们和您共同为创造和谐物业,和谐社区而不懈努力!

法人代表:吉纯

公司地址:曲靖环东路紫云雅园综合楼 邮

编:655000

2.0企业宗旨、理念、使命

企业宗旨

敬业奉献

和谐高效

以诚求成

服务理念

我们多努力,让你更满意!

企业使命

让物业因我们更有价值,让社区因我们更加温馨,让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐!

3.0员工誓言

客户是资源,我珍惜每一个客户;

服务是产品,我将为之倾尽全心。

我将用爱心、耐心、热心、信心、恒心努力工作

勇敢地肩负起时代责任和社会使命。

让物业因我们更有价值,让社区因我们更加温馨,让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐!

4.0 保洁服务内容与标准

托管区域内道路清扫;公共座椅等清洁卫生;垃圾桶、果皮箱表面清洁,定期进行除“四害”工作。

4.1业户月投诉数量控制在3次之内; 4.2业户投诉处理率100%;

4.3清扫、保洁计划执行率98%以上; 4.4小区卫生死角数量为0; 4.5保洁服务满意率不低于90%。

1.0招聘、用工制度

1.1公开招聘,公平竞争,实行全员劳动合同制。

1.2应聘人员经过笔试、面试合格后,办理试用手续,试用期为两个月。试用期间由各试用部门做出工作评价及留用意见(试用期间如无部门留用则进行辞退),试用期满考核合格后,录用为正式员工;如试用期间成绩优良或表现突出者,可缩短试用时间。

1.3执行每周42小时工作制,享受国家法定节假日。

1.4根据员工的出勤情况,按月发放工资。公司可视经营情况和物价指数适当调整员工工资。

1.5辞职或离职:员工辞职或离职必须提前15日向部门领导提交书面申请,逐级批准后,交接完毕本部门、财务、仓库、行政等手续,方可离开工作岗位。1.6福利待遇:员工转正签订劳动合同后,可享受公司规定的相关福利;正式员工可参加本企业举办的文艺晚会、聚餐等各项活动。

第二部分

基本制度

2.0职业道德及礼仪 2.1职业道德

忠于职守,尽职尽责;兢兢业业,热情服务; 积极主动,讲求实效;热爱集体,严守机密; 实事求是,办事公道;遵守纪律,奉公守法; 谦虚谨慎,文明礼貌;刻苦学习,精于业务; 提高效率,严于律己;以身作则,精益求精。2.2基本礼仪

2.2.1坐、立姿必须端正,面带微笑,热情、友好、亲切、言谈自然、精神饱满、不卑不亢。

2.2.2不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬表情;不许顶撞、讽刺挖苦客户;如有发生视情节处以处罚或做待岗等处理。

2.2.3工作时间必须着工作服,干净、整齐、纽扣全部扣好,佩带好工号牌,不得穿拖鞋上班。如有违反每次处罚5元。

2.2.4身体、面部、手部必须保持清洁,男员工不得留长发、烫发,女员工不得披发,染怪异发型。如有违反处罚5元/次。

2.2.5上班期间不得串岗、打盹,如有违反每次处罚10-50元,造成损失的,承担由此造成的一切经济损失。

2.2.6不得带酒气或醉态上班,如有违反每次处罚20-100元。

2.2.7不得搬弄是非,挑拨离间,影响团结,诽谤他人,如有发生给予批评教育,仍不悔改者做停职或开除处理。

2.2.8办公室必须保持清洁,早晚整理打扫。2.2.9上班时间非工作需要会客不超过15分钟。

2.2.10不得利用公司电话闲聊、拨打声讯电话或拨打私人长途电话;接、打 6

私人电话不得超过1分钟,如有违反每次处罚50元。3.0人事管理制度 3.1目的:

规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质, 严明纪律、发挥效益、创一流服务质量。3.2适用范围:

物业公司全体工作人员。3.3职责:

3.3.1全体员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献; 3.3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。3.4基本规范

3.4.1坚守工作岗位,必须按质、按量完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,公司有权做出调离原岗位或辞退处理;

3.4.2如损坏公司及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资; 3.4.3客服中心的工具、器械未经分公司同意,不准外借;

3.4.4上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识;

3.4.5不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务; 3.4.6严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为;

3.4.7热情、周到、主动、高效服务住户,绝不可粗暴、冷漠、置之不理; 3.4.8工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;

3.4.9离开岗位时必须向直接领导请假,获准后方可离开; 3.4.10严禁在办公室私用电话,除急事外不许接听私人电话;

3.4.11未经许可不准在公司内演说集会示威,不准煽动不良情绪;不许用任何 7

方式威胁、恐吓同事;

3.4.12不许在公司内打架斗殴;凡有打架斗殴者,无论何原因,一律做无条件开除处理。

违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及处罚或送公安机关。

3.5、关于服装、装束

3.5.1进公司必须穿好工作服; 3.5.2工作服要干净,装束要得当; 3.5.3进公司或工作区域须戴工号牌;

3.5.4严禁将工号牌借给他人或借用他人工号牌上岗; 3.5.5凡遗失工号牌、工作服应尽快申请补领;

3.5.6不得擅自涂改工号牌,若要更改一定要经行政中心办理; 3.5.7公司发放的服装及工具仅限在本公司服务区域内或上岗时使用。

违反上述规定者,视情况每次处罚5—20元。3.6员工考勤和休假的规定

3.6.1关于上班时间:按各项目规定的具体时间上下班。a)无故早退或迟到,处罚5—10元;

b)旷工一天扣除3天工资,取消年终奖;旷工连续3天,按自动离职处理; c)忘记签到按旷工论处,并扣除三天工资;

d)发现代人签到,一律处罚20元;擅自涂改签到表,一律处罚20元。3.6.2 考勤

a)考勤内容

① 上班时间已到而未到岗者,即为迟到;

② 未到下班时间而提前离岗者,即为早退;

③ 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;

④ 迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。b)考勤须知

① 对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。

② 对旷工者,应责成其作出书面检讨,旷工1天者除扣3天工资外,年终奖扣发两月奖金。一年旷工累计3天者作除名处理,不发给任何补偿。c)请假办法

必须填写请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。一天由分公司批准,两天以上须总经理批准,擅自离开者,按自动离职处理。①请事假扣发当天工资并视情况扣减年终奖。②请假一天以上者必须提前申请。3.6.3 休假

a)员工休假必须服从公司安排,并按规定逐级审批,报总公司批准,员工由分公司经理批准,报总公司备案,主管以上人员由总经理安排休假。

b)员工申请休假须提前一个星期填写《休假申请表》送交部门主管审批。未通过审批的,不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理可电话告假,回来上班后再补填《休假申请表》。c)当月的补休当月休完,不得将休息日累计休假。

3.6.4 婚假:员工申请结婚,以领取结婚证为准,带薪婚假3天。

3.6.5丧假:员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及领先本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)过世,给予有薪假3天。3.6.6 产假

a)女员工产假按下列标准核给(发基本工资)

假期内容 假期天数

产假 90天

b)接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:

▲ 放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天,手术后7天内不安排重体力劳动;

▲ 已婚怀孕不满3个月人工流产的,休息7天,3个月以上的休息15天。3.6.7 病假

a)员工因病或非因工(公)负伤,经县级以上医疗单位出具的证明确定不能坚持工作,可以请病假(必须要有医生证明),3天以内工资照发,3天以上扣除请假期间工资。

b)有薪病期3天,4天以上按以下规定执行:

三个月内病假发放基本工资,连续病假三个月的建议离职并补发一个月基本工资。3.6.8事假

员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。

a)请事假扣发当天工资(按当年年终奖考核办法进行扣款处理)。b)请假1天以上者必须提前申请。3.7其它

3.7.1不服从上司的命令,按严重警告处理并处罚5—20元,屡次重犯则开除处理。

3.7.2疏忽报告或协调不及时造成损失的,则严重警告并处罚10元。3.7.3禁止上岗时间在公共场所或管理区域内吸烟,违者处罚10元; 3.7.4发现喧哗、赌博,按严重警告且处罚20元处理,情节严惩者作开除处理;

3.7.5凡盗窃他人物品,立即开除并送公安机关处理;

3.7.6上班时间内怠工或打瞌睡,则严惩警告并处罚10元起。情节严重者开除处理;

3.7.7不按时上交工作报表、不按时填写工作记录,不按时完成工作任务的,查到一次处罚10元;

3.7.8内部培训时间无故不参加者,处罚10元,并给予警告;

3.7.9开会(培训)时间禁止玩手机,手机应放置静音状态,禁止接电话,会议(培训)期间禁止自由出入,违者按工资级别作5—50元处罚,管理人员加倍处罚;开会考勤按第6条有关规定执行。4.0基本行为规范(员工行为总则)4.1仪容仪表:

4.1.1保持衣冠整洁,统一着公司规定工作服,佩带统一工号牌,并保证工号牌正面朝外。

4.1.2工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋等不雅观的衣物。4.1.3公共场合员工不得吃零食、抽烟、喝酒、聚众聊天。

4.1.4讲究个人卫生,男员工不得留长发、女员工上班应化淡妆,金银或其它饰物的佩戴应得当,不做怪异发型、不留长指甲、不染有色指甲油、不穿黑色或带花丝袜。

4.1.5员工禁止在公共场合化妆、挖鼻孔、挠痒、打哈欠和伸懒腰等不雅动作。

4.1.6工作期间不得做与工作无关的事。

4.2行为举止:

4.2.1行走时,眼睛平视,身直肩平,双臂自然下垂摆动,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰搭背;各种场合,见到公司同事或业主要面带微笑,主动问 11

好。

4.2.2进入领导办公室或客户家中,应首先用手轻敲门三下,得到同意后再进入;进入后不得随意翻动室内物品。

4.2.3乘电梯时要后进先出,遇楼梯或道路拥挤时要先让领导、客人和住户,并说“您先请”。

4.2.4在为客户服务时不得露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切、友好、精神饱满、不卑不亢。4.3服务区域行走时服务规范

4.3.1行走时,眼睛平视,身直肩平,双臂自然下垂摆动,不左顾右盼,不得与他人手,搂腰搭背。

4.3.2遇见同事时,应面带微笑点头致意,遇见领导、住户时,应停步侧立,并说:“您好”。

4.3.3指引来宾时,应陪同在来宾的侧后方,身体适当侧向来宾,距离应保持在一步之内(30公分左右),在遇到有门或障碍物时,应向前二步,将门打开,并扶门站立。

4.3.4遇道路狭窄或多人同路时,应停步侧立,做出先请的手势或说:“您先请”。

第三部分 保洁服务、管理

一、保洁人员行为规范 1.0目的

规范保洁人员在工作中的行为.提高工作效率及服务质量。2.0适用范围

保洁部工作人员。3.0行为规范

3.1 基本行为规范必须符合物业公司“员工基本行为规范”的要求。3.2 保洁人员工作过程中的行为规范

——上岗前整理仪容、仪表,检查各种工具是否携带齐全;

——风干物燥时节,在清洁过程中应先撒水,再进行清扫,清扫过程中,应控制扫把行程距离(50公分),禁止扬尘;

——处理绿化带内卫生时,应穿软底鞋进入,注意不要破坏其内部的绿化植物; ——清扫过程中,若遇行人走来或在清扫过程中,应将保洁工具收起靠近身体,并微笑致意“您好”;

——清洁过程中若遇清扫区域有业主(住户),应旁站等候或过一段时间再进行清扫,若遇特殊情况,应主动道歉“对不起,麻烦您让一下,很快就能清扫完毕”。清扫完后应说“谢谢”。若业主(住户)不让,不准强行进行清扫; ——清洁过程中,若离业主(住户)较近,禁止背对业主(住户)开展保洁工作; ——在工作场区遇到公司同事应主动问好“您好”;

——清洁过程中,应注意轻拿轻放,以免损坏被清洁物品,清洁完成后,应认真检查被清洁物品的完好情况,发现损坏,及时报修;

——冲洗路面、垃圾桶等物品时,避免使用破旧水带,严禁拖拉水带,注意控制水压,以免造成污水四溢;

——小区内的各种桌椅、板凳在清洁时注意要擦拭干净(湿布、干布),不准留下水渍,以免弄脏业主(住户)衣物;

——化粪池、排水沟清掏时,注意随掏随清,四周冲洗干净;

——保洁设备使用时,应尽量减少占道使用情况,特殊情况应靠边摆放; ——清洁工作完成后要归类整理,清洁用具要清洗干净、晾干、摆放整齐。机器 13

设备使用完毕后要清洗除尘,用抹布擦拭干后,随同电缆线一同归入设备管理房管理。

——清洁过程中,严格禁止收取各项费用和赠品;

——上门或进入某房间时,应首先敲门,确认业主(住户)是否在家、房间是否有人;

----清洁过程中,严禁清洁人员互相攀谈,吹牛、睡觉、怠工、串岗。3.3清扫注意事项

——清洁玻璃、电器时应注意安全,防止划伤或触电; ——清洁高层建筑、屋顶、雨棚时,系安全带,防止坠落;

——清洁机械表面区域时,应关闭电源或传动装置,最好是两人配合作业; ——各种垃圾应随扫随清,严禁将垃圾扫入嵌缝中或角落里;

——必要时,应设立标识,以免造成小区住户的伤害,如正在清扫、小心滑倒、防止坠落物等。

----清洁过程中,应注意观察工作区域周围的环境情况,发现异常情况,需要在第一时间通知主管和秩序维护队。

----清洁人员在清洁过程中应积极配合主管部门和上级领导检查工作。

二、保洁服务规范 1.0目的

规范保洁人员的工作行为,提高服务质量和工作效率。2.0适用范围

保洁部工作人员。3.0服务内容及标准 3.1外围 3.1.1区间道路

a)每日工作内容:清扫及清除地面垃圾(雨季注意清除积水),并根据现场情况进行保洁巡视。

b)质量标准:目视2米内无垃圾、泥沙、无积水。3.1.2栏杆

a)每日工作内容:用湿、干抹布进行全面擦拭。b)质量标准:无污迹、无积尘。3.1.3公共座椅

a)每日工作内容:用湿、干抹布对座椅(包括横档、椅脚等)进行擦拭,对椅下进行清扫,并根据现场情况进行保洁巡视。b)质量标准:无明显灰尘、椅子上下无垃圾、无蜘蛛网。3.1.4路灯

a)每日工作内容:用湿、干抹布对路灯灯杆进行擦拭,擦拭范围应在工作人员伸手能触及到的部位。

b)每周工作内容:用专用工具清除路灯灯罩上的蜘蛛网。

c)每月工作内容:在维修人员指导下用抹布对灯罩和灯泡进行擦拭,清除罩内蚊虫、蜘蛛网。

d)质量标准:目视无蜘蛛网、罩内无蚊虫沉积、无粘贴物、表面光滑。3.1.5垃圾桶

a)每日工作内容:每天用抹布擦拭桶外表面,用清水进行内外清洗。(春夏天根据现场情况用消毒水对垃圾桶进行消毒)。b)质量标准:表面无明显灰尘、无垃圾溢满现象。3.1.6小区内外露的给、排水管道及其他管路

a)每月工作内容:用鸡毛掸子对管道表面进行掸尘、清除粘贴物、蜘蛛网。b)质量标准:表面无明显灰尘、无蜘蛛网、无流水污迹。

3.1.7小区外围墙(包括内外墙面)a)每日工作内容:目视查看墙面,清除粘贴物、蜘蛛网。

b)每周工作内容:用长扫把对墙面进行清扫,对于乱涂乱画进行覆盖(注意颜色统一)。

c)质量标准:无粘贴物、蜘蛛网、无乱涂乱画。3.1.8景观花台、花槽

a)每日工作内容:用扫把进行清扫,(根据现场情况进行保洁巡视)。b)质量标准:里面无枯枝杂叶、无果皮纸屑等杂物、表面无明显灰尘、无污迹。3.1.9景观喷水池

a)每日工作内容:目视查看池内、收集漂浮物及垃圾(根据现场情况进行保洁巡视),每两月对池内进行换水、清洗。

b)质量标准:水清底澈、无枯枝杂叶、无果皮纸屑等杂物。3.1.10标识牌

a)每日工作内容:用湿抹布对表面进行擦拭(根据现场情况进行保洁巡视)。b)每年工作内容:更换、补漆、维护。

c)质量标准:字迹清晰、指引正确、无蚊虫沉积、无污迹、无蜘蛛网。3.1.11景观柱

a)每日工作内容:用鸡毛掸子对表面进行掸尘。b)质量标准:无明显灰尘.无污迹。3.1.12消防栓/消防箱/灭火器

a)每日工作内容:用湿抹布对表面进行全面擦拭; b)每季度清除所有箱体内的灰尘、蜘蛛网。c)质量标准:表面、箱体内无明显灰尘、无蜘蛛网。3.1.14外围停车带(包括机动车和非机动车)

a)每日工作内容:用扫把对地面进行清扫并收集垃圾。(根据现场情况进行保洁巡视)。

b)质量标准:目视2米内无明显灰尘、无积水、无明显油迹、无果皮纸屑等垃圾。3.2 楼道

3.2.1楼梯、地面、地面踢脚线

a)每2日工作内容:用扫把清扫地面及收集垃圾并用拖把对地面进行清拖,用湿抹布擦拭地面踢脚线。(根据现场情况进行保洁巡视)b)质量标准:无明显灰尘.无污迹.无果屑.烟头等垃圾。3.2.2扶手

a)每2日工作内容:用湿抹布对扶手进行擦拭(根据现场情况进行保洁巡视)。b)质量标准:无明显灰尘、无污迹、无蜘蛛网。3.2.3窗台、玻璃

a)每2日工作内容:用鸡毛掸子进行掸尘(根据现场情况进行保洁巡视)。b)每月工作内容:用刮玻器对玻璃进行清洁。

c)质量标准:无明显灰尘、无污迹、无明显指痕、无水点、污点。3.2.4墙面、墙顶面

a)每周工作内容:用长鸡毛掸子对墙顶进行掸尘、对明显污垢进行清除或轻轻打磨。

b)质量标准:无明显灰尘乱、无蜘蛛网、无粘贴物。3.2.5单元门

a)每2日工作内容:用湿抹布对单元门进行全面擦拭,清除粘贴物、门缝灰尘(根据现场情况进行保洁巡视)。

b)质量标准:无明显灰尘、无明显污迹、无蜘蛛网、无粘贴物。

3.2.6表箱、线盒、导线管

a)每月工作内容:用干抹布或鸡毛掸子进行清灰,清除蜘蛛网、梳理管线(维修人员配合)。

b)质量标准:无明显灰尘、无明显污迹、无蜘蛛网、无粘贴物。3.3 公共卫生间

3.3.1龙头把手、不锈钢、铜制品

a)每日工作内容:用湿抹布对表面进行擦拭(根据现场情况进行保洁巡视)。b)质量标准:无明显指纹、光亮。3.3.2内部设施

a)每日工作内容:用湿抹布对墙面、整容镜、隔墙、洗手池台面进行擦拭,清拖地面、清除蜘蛛网。

b)每月工作内容:擦拭卫生间门窗、灯具、标识牌。

c)质量标准:无粘贴物、无明显污迹、无异味、天花板无蜘蛛网。3.3.3蹲坑、马桶、便槽、地漏

a)每日工作内容:用刷子进行内部刷洗、对外部进行清洁(根据现场情况进行保洁巡视)。

b)质量标准:无明显污迹、无便迹。3.3.4 垃圾桶、烟灰缸

a)每日工作内容:换垃圾袋,倾倒、清洗烟灰缸(根据现场情况进行保洁巡视)。b)每周工作内容:刷洗垃圾桶。

c)质量标准:垃圾高度不能超过桶高的1/2,烟灰缸烟头不能超过3个。3.4其它部分: 3.4.1平台

a)每周工作内容:根据现场情况打扫清理。(两人配合操作)

b)质量标准:无废物、无积水。3.4.2化粪池:

a)每季度工作内容:巡视检查,检查管道及井内是否排污正常,并做好详细记录,建档保存。

b)每季度工作内容:安排人员进行化粪池清掏。——清理时应提前一周以书面或告示形式告知小区业主; ——清理时间应在小区业主上班期间或外出期间; ——在清理当天应配合清理人员做好相关准备工作; ——在清理时应在清理地点左右2米处放置明显标识牌; ——引导清理车顺利进入工作场地; ——随时保持工作场地周边环境的干净;

——在清理完后,及时冲洗周边地面,并做好消杀工作; ——清理工作现场,清点工具;

——检查各排污管道是否有阻塞现象,发现问题应及时处理或上报; ——做好每次清掏工作的记录.并建档管理。c)清理规范

——保洁处主管应指派专人监督整个清理过程、工作质量; ——作业时应防止弄脏工作现场和过往行人的衣物; ——严禁下池作业,防止人员中毒或陷入水中。

——清理完毕后应随手盖好井盖,以防行人或小孩掉入井内发生意外。d)质量标准:

——目视井内无积物浮于面上,出入口畅通; ——化粪池盖无污渍、污物。

——化粪池周围无垃圾、无乱堆乱放现象。

3.4.3排水沟:

a)每月工作内容:巡视检查,检查管道是否排污正常,并做好详细记录,建档保存。

b)每季度工作内容:清掏一次,此项工作根据气候情况适时开展(如雨季来临时需保证排水沟畅通)。

——在日常工作中应防止体积较大的垃圾落入沟内,如发现应及时清除; ——清理时应提前一星期以书面形式告知小区业主; ——清理时间应在小区业主上班期间或外出期间; ——在清理当天应配合清理部门做好相关准备工作; ——在清理时应在清理地点左右2米处放置明显标识牌; ——用胶扫把清扫排水沟里的泥沙、纸屑等垃圾; ——拔除沟里生长的杂草.保证排水沟的畅通; ——随时保持工作场地周边环境的干净; ——工作人员应佩戴口罩及其它防护器具;

——在清理完后,及时冲洗周边地面,并做好消杀工作; ——清理工作现场、清点工具;

——检查各排污管道是否有阻塞现象,发现问题应及时处理或上报; ——做好此次清掏工作的记录,并建档记录。

c)质量标准:应达到目视干净无污迹、无青苔、杂草、排水畅通无堵塞、无积水、臭味。

3.4.4广场、健身场地和设施

a)每日工作内容:用扫把对地面进行清扫并收集垃圾,(根据现场情况进行保洁巡视),对健身设施进行擦拭。

b)每周工作内容:用清水对地面进行清洗(根据现场情况用药水对地面清洗)

c)质量标准:无明显污渍、无积水、无任何果皮纸屑、无明显油污、烟头等垃圾。

3.4.5 露台、屋檐

a)每周工作内容:根据现场情况打扫清理。(两人配合操作)b)质量标准:无废物、无积水。3.5 办公区域、会所

3.5.1每日工作内容:清拖地面、楼道、清洁窗台、栏杆、擦拭树木叶片、清除废弃物、清扫卫生间、清除蜘蛛网、蚊虫季节喷洒灭害灵等药水。3.5.2每周工作内容:擦拭办公标识牌。

3.5.3每月工作内容:擦拭玻璃、清除卫生死角、清洁照明灯、空调器、换气扇等。

4.0保洁管理制度 4.1保洁工作的计划

4.1.1保洁主管每月30日前,对于小区内需开展的不定期工作,制定《保洁月工作计划》,经分公司经理批准后,发放并组织实施。其内容一般包括:活动内容(如大型清扫活动、修补活动、水箱清洗、化粪池、排水沟清掏等)、活动时间、其他部门配合要求等。分公司经理应在当月工作例会上做出工作安排。4.1.2各保洁组长根据日常活动安排、保洁月工作计划要求,编制、修订《保洁工作安排表》,经保洁主管审批后,通知各保洁人员,依此开展工作。4.2 保洁工作的实施

4.2.1依据“保洁工作安排表”和“保洁服务规范”的要求,开展保洁工作。4.2.3“保洁月工作计划”所规定的内容,填写《保洁工作记录表》。4.3 保洁工作的检查依据《保洁日检查制度》的规定执行。4.4 保洁工作总结

4.4.1保洁组长把每周工作情况,于每周例会上向保洁主管、客服中心负责人汇报。

4.4.2保洁主管将每月工作情况在每月例会上,向分公司经理汇报。

三、消杀管理制度 1.0目的

规范卫生消杀工作程序,净化小区环境。2.0适用范围

适用于卫生消杀工作管理。3.0职责 3.1 保洁主管

——负责卫生消杀工作计划的制定,并组织实施和质量监控。——协助主管组织实施.检查卫生消杀工作。3.2 保洁人员

——负责依照本制度进行具体卫生消杀工作。4.0管理制度

4.1 卫生消杀工作计划的制定

4.1.1保洁主管应根据季节的变化,在当月的《保洁月工作计划》中确定消杀工作安排,经分公司经理批准后,组织实施。

4.1.2消杀工作应包括以下内容:消杀对象、消杀区域、消杀方式选择与药物计划、消杀费用预算等。

4.1.3各保洁组长在当月的《保洁工作安排表》中,做出相应工作安排。4.2 灭蚊、蝇、蟑螂工作。

4.2.1依据消杀工作安排,按期进行消杀工作,具体参照各标准作业规程的要求进行消杀。

4.2.2消杀区域包括:各楼宇的楼梯口、楼梯间及楼宇周围、各处办公室、垃圾箱、公共区域、员工宿舍和食堂。4.2.3消杀方式以喷药、触杀为主。4.2.4喷杀操作要点: a)穿戴好防护衣帽;

b)将喷杀药品按要求进行稀释注入喷雾器里;

c)对上述区域进行喷杀,尤其注意卫生死角、排水沟、木制品较多的地方。4.2.5喷杀时应注意:

a)楼道喷杀时不要将药液喷在扶手或住户的门面上,若发现应及时进行清除; b)员工宿舍喷杀时不要将药液喷在餐具及生活用品上; c)食堂喷杀时不要将药液喷在食品和器具上; d)不要在客户出入高峰期喷药;

e)喷杀时要在上风头,不要站在下风头。4.2.6办公室应在下班或营业结束后进行消杀: a)关闭门窗;

b)将药液喷在墙角、桌下或墙壁上、禁止喷在桌面、食品和器具上。4.3 灭鼠

4.3.1灭鼠工作每月进行不少于1次,鼠害严重时,应增加消杀频次。4.3.2灭鼠区域: a)员工宿舍内;

b)食堂和娱乐配套设施; c)小区中常有老鼠出没的区域。4.3.3投放饵料的操作:

a)将米或碾碎的食物(吸引)等放入专用容器内;

b)将鼠药按说明剂量均匀撒在饵料上;

c)制作饵料时作业人员必须戴上口罩、胶手套、禁止裸手作业。4.3.4在灭鼠区域投放饵料应注意: a)先放一张写有“灭鼠专用”的纸片; b)将鼠药成堆放在纸片上;

c)尽量放在隐蔽处或角落等小孩拿不到的地方; d)禁止成片或随意撒放;

e)投放鼠药必须在保证安全的前提下进行,必须挂放明显的标识。

4.3.5一周后撤回饵料,灭鼠期间注意捡拾死鼠,并将数量记录在《消杀服务记录表》中。

4.3.6消杀作业完毕后,应将器具、药具统一清洗保管。4.4 消杀工作标准

a)检查仓库或地下库,目视无明显蚊虫在飞; b)检查商铺和办公室,目视无苍蝇滋生地; c)按期检查室内和污、雨水井,无明显虫迹。

d)抽检楼道、住户家无明显鼠迹,用布粉法检查老鼠密度,不超过1%、鼠洞每2万平方米不超过1个。4.5 消杀工作的管理与检查。

4.5.1消杀工作前,保洁部主管必须详尽地告诉作业人员应注意的安全事项。4.5.2保洁主管应每次检查消杀工作的进行情况并将情况记录于每天工作笔记中。

4.5.3保洁主管应现场跟踪检查,确保操作正确。

4.5.4保洁主管应每月会同有关人员对消杀工作按检验方法和标准进行检查,并填写《消杀服务记录表》,上述资料由环境处归档保存1年。

4.6 消杀药品的管理依据《有毒、有害物资管理制度》的规定执行。

四、有毒、有害物资管理制度 1.0目的

为加强有毒、有害物资的安全管理、使用,预防事故的发生。2.0适用范围

适用于有毒、有害物资的管理。3.0职责 3.1 公司仓库

——负责有毒有害物资的仓储、发放、回收、处置; ——负责有毒有害物资的定期盘点工作。3.2 环境部

——负责有毒有害物资的使用和回收。4.0管理制度

4.1 有毒有害物资包括:杀虫剂、除草剂、鼠药、化学危险品(强酸、强碱等)。4.2 有毒有害物资严禁与食品、药品、食用添加剂等同库。

4.3有毒物资必须存放在专用库房内,由专人进行保管,采取双人双锁制进行管理。

4.4 仓库除建立相应台帐外,还应建立《有毒、有害物资登记表》,所有领料单必须经公司副总经理以上签字方可生效。

4.5环境部及其他部门对所使用的有毒有害物资必须建立《有毒有害物资使用记录》,对于隔日使用或未使用完的物资,应指定专人进行管理,对于近期不再使用的有毒有害物资办理退库手续。

4.6 对于消杀后回收的有毒有害物资,由环境部统一收集,交仓库统一进行销毁,仓库管理员用红笔在《有毒、有害物资登记表》上进行登记。

五、保洁、绿化人员培训管理制度 1.0目的

对保洁、绿化人员的培训内容做出规定,确保培训效果的有效性。2.0适用范围

适用于员工培训教案的编写、培训方式的确定。3.0职责 3.1公司行政中心

——负责组织外聘教师的培训工作。3.2 环境部

——负责组织开展自身培训工作。4.0管理制度

4.1 公司外聘教师的培训的组织与实施依据《培训控制程序》的规定执行。4.2 与专业有关的内部培训的方式:现场演示结合讲解。4.3 培训的内容

4.3.1保洁人员:行为规范(行走、让路、站立、蹲姿、冲洗地面、问好、持工具的方法等)、道路清扫要领(扫距、冲洗、清拖等)各类保洁工作技巧(玻璃、不锈钢、屋顶、电气设施等)、保洁安全注意事项(登高、化粪池清掏、电气清洁、消杀安全防护等)、消杀器具的使用等。

4.3.2绿化人员:行为规范(行走、让路、站立、蹲姿、浇水、问好、持工具的方法等)、树木属性及养护注意事项(浇水、施肥、修枝、季节防护、翻土的时间和方式等)、绿化设备、工具的使用(剪草机、喷雾器等)、绿化安全注意事项等。

4.4 培训的实施

4.4.1专业培训每周不少于一次,由环境部负责人实施;

4.4.2培训之前在笔记本上编制本周培训内容;

4.4.3培训情况记录在《保洁、绿化人员培训记录表》上;

篇3:公交保洁员有了自己的培训手册

面对公交保洁工作的新形势、新要求、新任务,物业公司以制度建设为基础,对保洁员工作流程、技巧进行了全面梳理规范,修订完善了各类规章,并根据优秀保洁员的工作经验与工作技巧等,汇编成《保洁员岗位培训手册》,使工作管理有硬约束、工作行为有硬标准,工作目标有硬要求。并要求各中心、科室组织人员学习。

《保洁员岗位培训手册》共分三部分。第一部分为公司介绍,帮助职工了解物业公司的历史与现状,激发职工的工作热情,凝聚人心。第二部分为保洁员培训教程,主要从使用工具、工作标准、工作流程和实用技巧四个方面对物业公司所属的各个保洁岗位的工作内容进行了讲解与规范。第三部分为公司管理规定,主要介绍公司的管理规定和工伤申报流程、注意事项。该手册内容言简意赅、通俗易懂,同时配有色彩鲜明的画片,受到了广大员工的好评。《手册》人手一份,已发放到每一位保洁员手中。

篇4:杭州:出台小区保洁地方标准

根据《规范》,住宅小区公共区域的保洁服务按照服务质量、服务频次分为四个等级,每个等级对保洁员工作规范、保洁服务内容、服务评价、改进和投诉处置都设置了详细的规定。想要达到一级保洁服务水平的,小区内道路每日需要清扫2次,垃圾滞留时间不超过2小时。游乐设施要保持洁净无尘,无小广告、蜘蛛网,雨后1小时内重新擦拭洁净。垃圾桶每日清洁2次,无隔夜垃圾和外溢垃圾,垃圾容量低于2/3。

今后,提供保洁的服务机构不仅要主动接受本行业相关管理部门、小区业主委员会、物业和其他委托方的监督检查,还必须公开服务投诉电话、电子信箱,记录小区住户和其他使用人对服务的投诉与表扬。一旦发生投诉,有专人及时处理,并建立投诉登记处理台账,记录投诉日期、投诉内容、投诉人联系方式等信息。

另据了解,受杭州市质量监督局委托、主导本标准的编制修订的杭州奥航综合服务有限公司,前身是杭州奥航家政服务有限公司,历经6年多的发展,公司已在全国清洗保洁领域具有较高的知名度,尤其在住宅区保洁方面处于全国领先水平,为多个全国物业管理百强企业提供长期的配套保洁服务。(来源:《杭州日报》)

篇5:物业管理保洁工作手册范文

陕西爱美佳物业管理有限公司 发 布

有 限 公 司

保洁服务工作手册

目 录 1 清洁卫生 1.1岗位职责 1.1.1 清洁班班长职责 1.1.2 清洁员职责 1.2 小区清洁管理制定 1.2.1 清洁工纪律 1.2.2 清洁工工作时间 1.2.3 清洁工工作程序 1.2.1 清洁服务检查制定

1.2.5 不合格服务的处理规定

1.2.6 记录管理

1.3 清洁工作应急措施

1.1岗位职责:

1.1.1保洁领班岗位职责 1.1.1.1按照公司质量方针、目标,负责日常工作安排,监督落实清洁岗位职责,以确保达到工作标准。1.1.1.2负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。1.1.1.3负责小区室内外清洁工作日检和员工平定,并做好记录。1.1.1.4负责小区日常清洁工作中发生的轻微不合服务即行处理,并做好记录。1.1.1.5 带头工作,以身作则,调动员工积极性,高质量、高效率的完成负责区的清洁工作。1.1.1.6 及时传达上级指示,定期总结工作。1.1.1.7检查员工使用的工作工具和保养设备完好情况,督促员工爱护工具设备。1.1.1.8编制使用清洁用品、物料的计划,控制好清洁成本。1.1.1.9完成上级领导交办的工作任务。1.1.2 保洁员岗位职责 1.1.2.1按时清扫划分的责任区。1.1.2.2认真做好责任区的保洁工作。1.1.2.3垃圾清运每天按规定倾倒至中转站。1.1.2.4不定期的用农药喷杀蚊、蝇、虫、鼠等,主要在垃圾池、明沟、排水沟、排污井等周围施放药物,保持区域内无孳生地。1.1.2.5每周至少清理、清洗两次果皮箱。1.1.2.6维护小区清洁,对不卫生、不文明的现象和行为要及时劝阻并制止。1.1.2.7当班时间应及时清理物业管辖区内各类垃圾,保持区内环境卫生。1.1.2.8按时完成清扫空置房屋的任务。1.1.2.9按公司规定向业主提供有偿的清洁服务。1.1.2.10完成上级交办的其他工作任务。1.2小区清洁管理制度 1.2.1清洁工纪律: 1.2.1.1员工上岗应统一着装、佩戴工作牌、仪表整洁,精神饱满。1.2.1.2严格遵守公司规章制度,上班不迟到,不早退,上班时间不会客,不聚众交谈。1.2.1.3严禁私自为业主(住户)提供有偿服务。1.2.1.4遵守《员工守则》。1.2.1.5爱护工具,丢失或损坏折价赔偿,节约清洁材料。1.2.1.6爱护小区的一切设施,发现问题及时向部门主管汇报。1.2.1.7不做有损公司形象、声誉和对他人不道德的事情,互相团结,文明服务,礼貌待人。1.2.1.8完成本职工作。1.2.1.9完成领导下达的其他任务。1.2.2清洁工工作时间: 1.2.2.1 5月1日——9月30日期间,清洁工早8:30以前完成楼外公共区 域清洁工作。1.2.2.2 10月1日——4月30日期间,清洁工早8:45以前完成楼外公共区域清洁工作。1.2.2.3上午9:00至9:30休息半小时,其他时间随同小区正常休息时间,中午轮换吃午饭,每天巡视三次保持责任区清洁收集垃圾至垃圾中转站。

1.2.2.4楼内户外走廊卫生根据公司与业主约定进行清洁、保洁。1.2.2.5每天按规定将垃圾集中清运,日产日清。1.2.3清洁工日工作程序: 1.2.3.1室外环境清洁操作程序 1.2.3.1.1室外环境清洁范围为:小区主、次干道公共场地;垃圾桶(箱)及垃圾集中点。1.2.3.1.2每天早晨将责任区范围内彻底清扫一遍(包括清扫主、次干道和公共场地、擦拭和清理垃圾桶,清运集中堆放的垃圾),其他时间在责任区进行巡视保洁,随时处理出现的各类垃圾。1.2.3.1.3室外清洁所使用的工具为大扫把、小扫把、簸箕和三轮车及抹布。1.2.3.1.4室外环境每天清洁一次,全天保洁。1.2.3.2.1高层清洁范围为:公共走廊、楼梯、电梯、扶手、墙面、消防箱、电表箱(电工清洁)等各种设备设施。1.2.3.2.2方法:用扫把将各种垃圾清扫集中,用抹布擦拭扶手、墙面、电梯、大厅告示栏等部位,将集中垃圾袋装后运往小区垃圾中转站,其他时间巡视保洁。1.2.3.2.3高层保洁使用的工具为拖把、扫把、簸箕、抹布、大塑料袋、1.2.3.2.4高层保洁员必须每天将公共走廊和电梯清扫一遍,楼梯和扶手两天清洁一次,墙面、消防栓、电表箱等部位每周清洁一次。1.2.3.3多层清洁操作程序 1.2.3.3.1多层清洁范围为:按服务收费标准不同清洁楼梯、扶手及楼道内各种公共设施设备。1.2.3.3.2清洁方法为将责任区范围内的各种杂物用小扫

把清扫后再将门、楼

梯道用湿拖把清理一遍,用湿抹布将扶手、防护栏及各种公共设施设备进行擦拭,最后将集中的垃圾送到小区的垃圾中转站。1.2.3.3.3使用工具为:小扫把、拖把、簸箕、抹布、垃圾袋。1.2.3.3.4多层保洁员每周两次将责任区清理一遍,每天将责任区产生的各种垃圾收集一次,其余时间巡视保洁。1.2.4清洁服务检查制度: 1.2.4.1小区物业部负责对小区所有清洁部位,按各自卫生负责区分工每周进行二次清洁的全面普查或抽查。1.2.4.2小区清洁班班长每天对清洁区工作进行全面的检查,并在每周五下午四点招集全体清洁员开会,总结工作,布置下周工作。1.2.4.3按规定填写《清洁日检表》、《工作日志》。1.2.5不合格服务的处理规定: 1.2.5.1对检查中发现的合格服务,由小区办公室填写《保洁整改通知单》下 发至清洁班班长。1.2.5.2清洁班班长及时组织人员对不合格服务项目进行整改,并将整改结果告知小区办公室。1.2.5.3小区办公室对整改结果进行复检,并记录整改复检情况。1.2.5.4对清洁工作中出现不合格服务的清洁员,第一次提处警告,按《员工考核办法》处罚,第二次提出严重警告,并扣绩效;第三次出现不合格服务时,予以辞退。1.2.6记录管理: 1.2.6.1按《清洁工作检验标准和办法》检查,清洁服务质量由检查人员填写记录。

1.2.6.2应形成的质量记录: 1.2.6.3记录由小区办公室负责标识、编目、汇总,作出排列图,装订。附件:清洁工作检验标准和办法

附件: 清洁工作检验标准和办法

序 分 项 目 标 准 清洁频次 检验办法 类 号 宣传栏1次/周,雕 宣传栏、标识饰1次/月,标识牌 无污迹、无明显 8 牌、雕饰、路灯、室外1次/半月,室 每周不定期巡视积尘、无乱张贴。室 音响、电话厅等 内1次/天,路灯、保洁3次。音箱、话厅1次/月 外 室无明显泥沙、污垢,每100平方米内烟 责任区每周抽查 道路及 责任区每天清洁 1 头、纸屑平均不超过 3次,每次抽查3处,人行道(含楼道口),每天

10个;无3;厘米以上 取平均值。巡检保洁4次。外 的石子,无积水。无明显污垢、泥沙

每天清扫一次,全天每周抽查3次每次抽散水坡 2 每50平方米内烟 部 保洁两次,用铁铲铲查两栋楼宇的散水坡和排水 头、棉签、纸屑在5 除青苔。和排水沟,取平均值。沟 个以下。停车场、无污物、纸屑、油污 分 每天清扫,全体保洁 岗亭每天检查1次,自3 岗亭、自、门窗无灰尘,棚上 行车棚、停车场每周抽行车棚 无垃圾、蜘蛛网。查3次 无明显大片树叶、纸屑、垃圾胶袋等杂物,地上无

目视,每责任区每周抽 3厘米以上的石子,房屋 每天清扫,全体保查3次,取平均值。绿化地 阳台下每100平方米烟4 洁。头或棉签不超过10个,其他地面每100平方米在5个以下。清运时,清运率100%。

垃圾箱、周围无污垢,无积水,清 日清运两次,垃圾 果皮箱 运后及时冲洗,离池或箱5 箱、果皮箱每周清洗每周不定期抽查1次 2米无臭味 2次。清运率100%,周围无明 每日将外洒垃圾及 垃圾中 显污垢,无垃圾抛洒,无6 时清扫如箱(站)每周检查2次 转站 污水 地面无垃圾、纸屑,设施 每天清扫,全天保 无污迹,沙坑外面无明显7 洁,每周冲洗一次。每周检查3次 游乐场 沙石;设施及场地无积水。

每日清扫,全天保洁,春 秋每半月换水一次,夏季 无纸屑等杂物,每周换水一次换水时清 水无变色或异 9 喷水池、水池 洗水池,每次换水时擦抹每日检查一次。味,池底无明显池内灯饰、喷头、水泵、结垢,无沉淀。电线表层的青苔。每年清理1次,平时保持10 进排畅通,无污化粪池 目视 畅通。水外溢。无杂物、明显纸执行服务清扫标 屑、污迹,每个准的楼梯、走廊地 单元梯级烟头不面每周抽查3次,每周清扫1次,扶手每两

楼梯、走廊、自超过10个;每个每个责任区2个天擦抹2次。1 行车棚地 自行车棚烟头不单元,每50平方

面 超过10个,走廊米3处取平均值。

100平方米烟头自行车棚每周检室 不超过5个。查3次。墙面、窗、扶手、执行服务清扫 内 电子门、无广告,无蜘蛛 标准的扶手每消防栓、管、电网,无痰迹,无每周清扫2次,拖抹 周抽查3次,部 表箱、宣传 积尘。1次,每天保洁1次。每责任区2个 栏、楼道灯开关 单元取平均值 分 楼道 无积尘、透明度外抹每月1次,取下 目视,清洁后抽 3 灯具 好 内抹每季度1次。检20个。整洁、无杂物,值班室、办公墙面无灰尘、蜘每天清扫1次,全体保每月不定期抽查4 室、员工宿舍、蛛网,地面无污洁,空置房每周1次。次,目视 空置房 迹;桌椅、沙发无灰尘。无痰迹、烟头、每天清扫2次,全体保每周不定期抽查3 5 卫生间 杂物,无臭味 洁。次 无

杂物、垃圾、纸 6 屑、排水口畅通,天面、每月清扫一次,每月抽查2次,每 水沟无污垢。室 雨棚 全天保洁 责任区2处 台案无浮尘,无乱 内 7 张贴,地面无污迹 大堂 每天清洁4次,目视,每天检查2,无杂物,大理石 全天保洁 次 部 地面、墙身有光泽 无烟头、污水、纸 每日清洁2次,员工 分 屑、油污,工作台 目视,每周检查2 8 全天保洁 食堂 面水池干净整洁。次 投药:每月1次 楼道无明显鼠迹、;每月巡视1次 目视,查鼠洞,鼠 鼠洞 及时死鼠装笼,药投放,无死老鼠 1 灭鼠 堵鼠洞:每月1。消 次

夏秋季垃圾箱、杀

楼道无明显蚊、蝇 每周1次;草丛 灭蚊蝇、、蟑螂,区域内无 每月1次,区域 目视,每周检查1 2 蟑螂 暴露的蚊蝇、蟑螂 内低洼处及时平次 孳生地 整;喷药消杀后 及时清扫。公共走廊,每天清扫一次,抽查1/3层面,每 无垃圾杂物,无泥 高 1 电梯间,楼 全天保洁,扶手 层5处,每周2次 沙、污渍,无积尘

梯扶手 每两天擦抹一次 层 公共门窗,2 墙面,消防 无明显污迹、积尘 每周清洁一次 周检一次 栓,电表箱 1.3清洁工作应急措施 1.3.1目的:对影响住宅环境的意外情况制定应急处理措施,为业主提供始终如一的清洁服务。1.3.2使用范围:住宅区出现的突发性水灾,污雨水井、管道、化肥池严重堵塞,暴风雨,户外施工,新入住业户(住户)装修期间等现象。1.3.3应急措施 1.3.3.1发生火灾后的清洁工作应急处理措施: 1.3.3.1.1救灾结束后,清洁班班长组织全体清洁员参加清理现场的工作。1.3.3.1.2用垃圾车清运火灾遗留残物,打扫地面。1.3.3.1.3打扫地面积水,用拖把拖抹。1.3.3.1.4检查户外周围,如有残留杂物一并清运、打扫。1.3.3.2污雨水井、管道、化肥池堵塞,造成污水外溢的应急处理措施: 1.3.3.2.1维修工迅速赶到现场进行疏通,防止污水外溢造成不良影响; 1.3.3.2.2该责任区清洁员将垃圾车、扫把等工具拿到故障点,协助维修工处理; 1.3.3.2.3将从污雨水井、管、池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,应注意避免造成二次污染;

1.3.3.2.4疏通后,清洁员迅速打扫地面被污染处,并用水管或桶提水将地面清洗干净。1.3.3.3暴风雨雪影响环境卫生的应急处理措施: 1.3.3.3.1暴风雨雪后,清洁员及时清扫各责任区内所有地面上的垃圾袋、纸屑、树叶、泥、石子、积雪及其他杂物。1.3.3.3.2发生塌陷或大量泥沙溃至路面、绿地,清洁员应协助物业部,及时清运、打扫。1.3.3.3.3清洁员查看各责任区内污、雨水井、管道排水是否畅通,如发生外溢,应及时报告物业部处理。1.3.3.4.户外施工影响卫生的应急处理措施: 1.3.3.4.1小区设施维修以及供水、供电、煤气管道、通讯设施等项目施工中,清洁员配合做好场地周围的清洁工作。1.3.3.4.2及时清理住户搬家时遗弃的杂物,并清扫场地。1.3.3.5入住装修期应急处理措施: 各责任区清洁员加强保洁,对装修垃圾清运后的场地及时清扫,必要时协助住户或物业部将装修垃圾及时上车清运。1.3.4标准 清洁处理后符合《清洁工作检验标准和办法》中对应的标准。1.3.5注意事项 1.3.5.1清理火灾场地时,应在消防部门调查情况,经上级领导同意后方可进行清理。1.3.5.2台风时,清洁员不要冒险作业,防止发生意外。

**___________工作日志 NO: 日期 工

作内容 工作人 负责人 备注

年 月 日 NO: 检 检

1、消防管道

2、信 报箱

3、查 查 天花板、4宣传栏

5、走廊

6、记 项 电表箱

7、雨棚、8、墙面

9、受 录 目 合 格 不合格次数 处理结果 结果验证 楼梯

10、扶手

11、电子门检

12、窗户

13、灯具

14、消防人 栓

15、开关板 受检责任人: 说明:对照《清洁工作标准》由检查人员检查记录,对不合格的项目号在记录栏中作记录并注明不合格原因,轻微不合格的由班长处理,严重不合格时报小区经理处理。室外清洁服务质量检查考评表

受检部门 年 月 日 NO:

人检查人: 检

检 人行道、排水沟、散水坡、查 查 停车场、垃圾房、岗亭、绿记 项 地、公共场地、雕饰、标示合 格 不合格次数

处理结果 结果验证 牌、污水井、路灯、射灯、受 录 目 宣传栏、道路、说明:对照《清洁工作标准》由检查人员检查记录,对不合格的项目号在记录栏中作记录并注明不合格原 室内清洁服务质量检查考评表 物业项目名称:

垃圾桶、地检 面污水、电话亭、音乐背景 人 因,轻微不合格的由班长处理,严重不合格时报小区经理处理。

No: 整改内容 整改复检情况 整改部门: 复检人: 责任人: 日期: 接单人: 签发保洁整

(存

根 保洁整改通知单(存根)

人:.......................................................No: 整改内容 整改复检情况 整改部门: 复检人: 责任人: 日期: 接单人: 签发人:

小区物业部办公室签字: 序号 姓名 岗位范围 主要工作任务 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

说明:由班长安排责任区,报办公室审批备案。

年 月 日 检查 检查 项目 不合格处理 不合格处受检责任人: 检查人: 说明:

1、清洁班班长每月对照《清洁工作检验标准》中消杀的检验标准进行检查并填写此表。

2、合格的打“√”,不合格的记录其检查结果。)

清洁工岗位安排表 部门: 填表人:

消杀服务质量检查表 受检部门:

理 灭蚊蝇 灭鼠 意见 结果 地点

消杀服务过程记录表 项目名称: 年 月 日 灭蚊蝇 灭鼠 项目 操作人 监督人 备注 喷药 投药 投药 堵洞 垃圾站 垃圾中转站 污雨水井内 化粪池 绿地 楼道 停车场 食堂宿舍 地下室 设备房 商业网点 办公用房 检查人:

篇6:物业员工手册

第一章 公司经营理念和宗旨

为使写字楼、居住小区的客户、业主(住户)享受到令其满意的服务,本公司及各位同仁应以下列各条作为座右铭:

想客户、业主(住户)之所想,急客户、业主(住户)之所急,解客户、业主(住户)之所需。

寓管理于服务,融服务于管理。客户、业主(住户)至上。优质服务,通过服务与管理,使客户、业主相信其消费有所值,使每位客户、业主以与开发商的合作而感到自豪。

与客户、业主(住户)建立良好的关系,乐意为客户、业主(住户)解决任何疑问或帮助其寻求解决问题的最佳途径。

通过优质服务和有效管理,努力提高所管理的物业价值和开发商的良好声誉。公司和各位员工都将虚心接受批评和努力改善工作,不畏艰辛,更加进步。

第二章 公司人事管理基本政策

公司的发展与成功有赖全体员工的共同努力,人才是本公司最主要的资源。为此,本公司向社会公开招贤纳士,按其资质分派工作,使其各得其所,各尽其能。公司方面会定期对在岗员工的工作表现做出评估,论其成绩,奖勤罚懒,激励斗志。若有较高职位空缺,首先会对现有员工按其工作表现和工作能力给予晋升的机会,培养新秀,人尽其材。公司奉行能者上,平者促,庸者下的人事政策,奖罚分明,力求公开、公正、公平。

为建立和巩固员工之间的良好人际关系,搞好管理层与操作层、员工与员工的协调,公司制定了相关行为准则,以备全体员工参照执行。

一、员工招聘与雇佣

1、员工招聘来源

本公司通过人力资源市场向社会公开招聘和内部员工举荐等方式,聚拢企业经营发展所需的各类贤达。

2、员工聘用条件

⑴年龄:附合现行法律规定并允许参加物业管理服务劳动界限内的。⑵身体:健康且无妨碍所从事岗位工作有功能性障碍的。

⑶技能:具备所从事岗位工作的基本技能,持有岗位所需证书的。⑷心态:乐观且对工作和生活充满积极态度的。⑸不予聘用的事项:

①受法律制裁被剥夺政治权利者。

②受案件牵连,被判缓期徒刑或通缉尚未结案者。③吸食毒品和其他精神依赖品者。④患有精神病或传染性疾病者。

⑤品行恶劣,曾因此被之前单位开除者。⑥经身体检查被认定不适合者。

⑦所提供的职业证明有弄虚作假行为者。

3、聘用入职

⑴入职员工填写《工作申请表》、《员工自然情况登记表》,不签订劳动合同者需填写《入职承诺书》。

⑵提供居民身份证原件进行复印存档。⑶提供近期免冠二寸照片2张。⑷提供市体检中心的身体检查证明。

⑸从事政府相关部门有特殊要求岗位的须提供从业证明。

⑹行政办公室对应聘者进行全面审核,在填写《员工录用审批表》后推荐到用人部门。

⑺用人部门负责人考核应聘者专业水平,并签署意见。

⑻行政办公室在得到用人部门反馈意见后,给予入职员工填写《新进员工聘用确认书》,签订《试用合同》,呈报总经理审批。

⑼行政办公室和用人部门对新入职员工进行规章制度培训,经考核合格方可上岗。特殊情况可边工作边培训,直至合格。

4、个人资料的提供和变更 ⑴员工必须认真、详实的填写员工登记表格和其他个人资料表格,此类表单的填报必须正确、属实、无任何隐瞒。故意虚报隐瞒者,一经公司行政人事部核实即作辞退处理,且不作任何经济补偿。

⑵员工的家庭地址、电话、婚姻状况、教育程度及其他个人资料若有变更,应于变更后一周内通知员工所在工作岗位主管部门和行政办公室,以备应急时所需。如由于个人原因而未通知其所属部门和行政办公室,因此而导致影响到员工个人的利益,公司概不负责,请特别注意。

5、劳动关系的调入

⑴新入职员工必须于到职之日起在一个月内办妥所有劳动关系转移手续,即向行政办公室上交劳动手册或保留劳动关系协议书以及其他相关证明或退休证明等。否则公司有权于试用期届满日起即与当事人终止劳动关系,且不承担任何经济补偿。

⑵入职员工劳动关系属物业管理有限公司,由公司安排至相应的部门任职。若任职部门因调整管理结构等变化而导致员工不再留任原职位时,公司将与员工解除劳动关系。解除方式按政府有关规定执行。

6、终止聘用关系 ⑴裁员与辞退:

①如因公司业务状况或管理方针改变而产生多余的员工,又不能调换至其他工作岗位时,公司有权裁减用工人数。此类情形公司会提前一个月通知被裁者。

②员工在公司工作期间若违反公司相关规定,公司将视情节给予其必要的处分,直至辞退并解除劳动雇佣关系,对此类员工无需提前通知和补偿。

⑵辞职与离职:

①员工如因特殊原因需要辞去本职工作,需提前一个月以书面形式提出申请,申请材料先交所在部门负责人签署意见后转交行政办公室,并报总经理批准。如不依照上述程序离职者,公司将不发给此员工任何手续,并扣除员工剩余薪金补偿公司损失。

②员工离职前须向行政办公室申领《离职人员移交查对单》,交清公司所发物品,经相关部门签署后,由行政办公室填写《员工辞职(辞退)会签单》,未签订劳动合同者需填写《离职承诺书》,办理离职手续。⑶员工工资和各项福利计算至离职前最后一个工作日为止。员工若未按劳动合同或者其他相应协议规定离职的,公司有权暂不为其办理有关离职手续和工资福利的结算工作,直至按约履行有关条款为止。

⑷公司行政办公室可根据离职员工的意愿安排离职面谈。

二、培训和上岗工作

1、员工试用期

⑴依据《劳动法》相关精神,在正常情况下,入职新员工签订劳动合同的岗位其试用期为一个月,不签订劳动合同的岗位则无试用期。

⑵除经公司总经理批准免除试用期者外,其他所有员工均须试用期满后方能成为公司正式员工。员工试用期限按国家规定设置,并计入相应的合同期内。

⑶员工试用期届满前10天之内,公司将对员工入职以来的工作表现、工作态度和日常行为,以及在管理岗位的工作能力等方面进行考核。经考核合格的员工将由公司行政办公室填写《员工转正审批表》,经总经理批准后转正。考核不合格的员工,公司将于试用期解除聘用关系,且不作任何经济补偿。

2、员工证件

⑴员工上岗工作必须均佩戴公司发放的员工证件,以证明其岗位工作身份。⑵如果员工证件遗失,必须立即报告所属部门负责人,公司行政办公室将安排补发新的员工证件,补证件费用必须由遗失者承担。员工离职时必须将员工证件交还行政办公室。

⑶新入职员工随员工证件一起发放本《员工手册》,离职时交还。

3、员工培训

⑴员工入职培训:

新入职的员工在上岗工作前必须经过公司行政办公室组织的不少于2小时岗前培训,包括《员工手册》的培训。参加培训者通过统一培训,尽快掌握公司的基本规章制度。

⑵岗位培训:

员工上岗工作后,根据其所在岗位要求进行相关的业务培训。①理论培训,按照操作规程讲解,从而使员工明确基本工作步骤及处理方法。②实务培训,按照理论培训所得,使用于实际操作,并熟练掌握本岗位工作涉及事宜的处理方法。

⑶进阶培训:

公司将根据员工的个人能力、工作业绩和内在潜质安排此项培训,从而在需要时可调换受培训员工到更高层次的岗位工作。

⑷在职培训:

员工应该不断的学习本职岗位工作技能,以提高自己的操作熟练程度和工作效率。员工所在部门应该做到不间断的此项培训。

⑸专业培训:

公司视业务需要选拔员工接受专业培训,或者邀请专业讲师来本公司进行相关专题培训,以提高员工本职技能,使其能更加顺利地完成工作。

因行业、专业等业务要求,由公司会安排委派员工到有关部门进行的技术资格、等级的培训,凡参加此类培训人员须与公司签署《培训协议》。

⑹培训费用:

由公司安排委派员工参加的相关培训的费用由公司支付,参加培训的员工如果在培训结业后三年之内离职的,员工应偿还公司支付的培训费用(培训直接费用和食宿费用)。

⑺培训要求:

①培训是公司给予员工的福利,公司为提高员工综合素质和工作效率举办的各种业务培训,被指定参加的员工如无特殊原因不得拒绝参加。

②员工应具有从事工作岗位资格和专业水平,为此员工有义务参加对口资质培训,取得培训证书,并将相关证书复印件交由公司存档。

4、员工考核 ⑴试用期考核:

员工试用期间由用人部门负责人进行考核,试用期满考核合格者填写《员工转正审批表》报经总经理审批后,即转为正式员工。

⑵日常考核:

各部门负责人对所属员工应就其岗位工作业务知识、熟练程度、经验能力、工作效率、出勤情况等按照公司的相关考核规定进行考核。

⑶考核处理:

各部门的每月考核进行绩效评分,并依照季度、进行绩效汇总,年末公司根据员工绩效分对员工进行考核,作为调整员工薪资的参考。

5、员工调职进阶

⑴公司根据企业发展需要,在有相应岗位调整时优先对在职员工进行全面考核测评,按照举贤任能的原则给胜任相应岗位工作者调职进阶。

⑵由行政办公室为被调职员工填写《员工调薪审批表》,报经总经理审批后正式任职调整岗位,薪资标准从到岗位工作之日起始执行。

第三章 出勤、考勤与薪酬 员工上班工作,要按照公司规定的到岗时间进入相应岗位从事本职工作,公司对员工的出勤情况进行考核,作为核算薪资的依据。

一、出勤和考勤

1、考勤管理规定 ⑴出勤时间:

①正常的上班时间:上午8:00时,下午:17:00时。

②特殊岗位考勤时间和办法根据工作需要按公司另行规定执行,倒班工作的员工按照部门排班表时间考勤。

⑵考勤规定:

①迟到与早退定义:上班时间后打卡视为迟到,下班时间前打卡即为早退。②第一类迟到、早退:迟到、早退10分钟以内。一个月内第一类迟到、早退累计达3次,视为缺勤处理。

③第二类迟到、早退:迟到、早退超过10分钟,在20分钟以内。一个月内第二类迟到、早退累计达到3次,视为旷工处理。

④员工上班途中因故不能按时到岗工作时,及时给部门负责人打电话说明原因的,不按迟到处理。

⑤处罚与惩戒:

A.每月第一类迟到、早退在3次以内者,予以通报批评,累计达到3次按缺勤计扣工资。

B.每月第二类迟到、早退在3次以内者,每次以1小时为最小计算单位扣发工资,并予以通报批评;累计达到3次及3次以上时按照旷工计扣工资。C.旷工工资计算方法:按照基本工资除以月固定上班天数乘以2扣发工资。D.公司每个月份的处罚情况和考勤统计结果在月末以通报形式进行公布。E.迟到、早退次数以及按月折算的病、事假和旷工天数累计结果将与员工人事考核和奖罚挂钩。

⑶相关要求:

①员工上、下班应亲自打卡考勤,如有下列情形之一者,按旷工1天处理;情节严重者予以辞退:

A.委托它人代打卡。B.替别人打卡。C.考勤不真实。

②行政办公室定期读取考勤机数据,以原始打卡记录为依据进行考勤。同时结合考勤表进行考勤汇总,如果员工忘记打卡要填写签到表,由本部门负责人签字确认,月末报行政办公室。

③外出人员按规定打卡,并按规定填写去向表,经部门负责人确认后方可外出,未经批准外出视为旷工,因业务需要机动外出者要补填去向表。

④因特殊情况没打卡和忘填表者,需经本部门负责人确认,每月不得超过3次,第4次以后视同旷工。因公务无法及时打卡和填表者,事后要向行政办公室说明情况,并补签相关说明。

⑤员工上、下班因故而未打卡者,除有正当理由要填写说明表,还需经部门负责人确认后签字,否则视为旷工1天。

⑷考勤管理:

①员工考勤实行各部门自行填写书面考勤,月末上报考勤表,行政办公室读取考勤机数据,结合起来汇总。

②行政办公室不定期抽查考勤管理情况,监督考勤。考勤结果与部门负责人的目标责任直接挂钩。发现虚报、漏报情况视情节给予责任者相应处罚。

⑸本管理规定实施中的相关事宜由行政办公室负责解释。

2、作息时间和请、销假规定

⑴公司原则上实行国家规定的工作时间制度,具体工作时间由公司安排。目前现行每周六天工作制的岗位,从报酬中予以补偿。

⑵节、假日实行员工轮流值班制度,由行政办公室负责安排值班事宜。值班人员给予适当经济补助。

⑶值班期间遇重大情况应立即报告部门负责人或公司总经理,如情况紧急时可先行适当处理,后报告。

⑷员工因故不能到岗工作的应提前请假。员工应该向部门负责人请假,在得到其准假后填写《请假单》,之后方能休假。假期结束要向部门负责人销假。如遇事情紧急,可以先打电话请假,然后补填《请假单》。

⑸事假的准假权限,1天假的由部门主管级批准,超过1天的在3天之内的由部门负责人批准,超过3天的由公司总经理批准。请假必须由本人以书面形式进行,不准他人代请。事假为无薪假。

⑹不通过请假程序即不到岗工作的按旷工处理,旷工1天扣2天工资,旷工达到3天以上者将给予相应的行政处分。

⑺病假必须持有县区级以上医院开具的诊断书,由医生证明病因、轻重、休息天数后方可病休。没有诊断书的休息按旷工处理。

3、加班 ⑴因工作需要,部门负责人有权要求员工超时工作,员工必须合作。

⑵安排超时工作时,安排者需向公司总经理申请,并在行政办公室备案。⑶超时工作的工时(包括法定假日)按国家的有关规定给予补休,或者给予经济补偿。非公司要求的员工自愿加班则不受此限。

二、薪酬发放

1、员工薪资 工资计算:

⑴员工工资按自然月进行结算,即每个月的1日至30日(31日)。⑵工资的结构为基本工资+加班工资+相关补贴。⑶日工资计算:月基本工资÷月天数+相关补贴。

⑷月工资计算:月基本工资÷月天数+相关补贴×实际出勤天数。⑸加班工资:加班工资按照《劳动法》相关规定执行。

①加班超过30分钟,不足1小时的按1小时计算,之后以此类推。②每小时加班工资=日工资÷8×1.5(2/3)。

②加班时间超过2小时且中午超过12:00,晚上过19:00者可视情况补贴加班餐费。

⑹员工工资中需要缴纳个人所得税部分、社会统筹部分由公司代收代缴。

2、工资调整

⑴公司在符合《劳动法》的前提下,视企业经营状况,并结合社会工资整体水平调整员工的工资、薪级。

⑵工资调整:

公司调整工资将综合参考下列因素: ①员工的个人工作表现。②承担工作职责的轻重。③当地社会平均工资水平。④当地社会就业状况。⑤当地的经济发展水平。

⑥国家公布的物价上涨指数。

3、发薪方式

⑴员工工资每月发放一次,发放日期为每月的9日,如遇休息日、节假日时,发薪日向后顺延。

⑵发薪的方式为将工资存入银行卡或者发现金的金形式结算。

第四章 员工福利

一、工作与休息

1、工作

⑴工作时间:

按照《劳动法》的规定,员工每周工作时间40小时,工作时段由所在部门根据工作需要进行安排。

⑵每周工作时间超出规定的,按照延时工作计算,或给予补休,或给予报酬。⑶工作时段之外的时间为员工休息时间。

2、休息日

⑴固定休息日:

每周的周六、周日,适合在正常工作时段岗位的员工。⑵不固定休息日:

没有固定的休息时间,适合在轮值工作时段岗位的员工。

二、假期

1、法定假期

所有员工每年均享有11天有薪法定假期: 元旦1天。春节3天。清明节1天。劳动节1天。端午节1天。中秋节1天。国庆节3天。

法定假期需要当班工作的员工,除倒班工作岗位外,可由部门负责人根据工作情况安排补休假。

2、年假

公司将依照相关法律规定,并结合本企业经营实际设置员工年假。年假的执行日期以公司通知为准。

⑴员工在本企业连续工作满1年者可获得每年7个工作日的全薪年假,此假期不含法定假期及休息日。

⑵员工要求休年假应提前2星期向部门负责人申请,在获得行政办公室审核后,经总经理批准方能休假。

⑶年假除经总经理特批外,不得跨休假或提前借休。⑷员工在停职检查期间不享受年假。

3、病假

⑴在本公司连续工作满1年的员工,可享受有薪病假。病假按照相关法律规定只发基本工资。病假不能累积。

⑵病假必须持有县区级以上医院出具的病假证明书,并经所属部门负责人同意,报行政办公室核准的病假方属有效。

⑶员工如因病不能及时上班,须在上班时间到达前通知所属部门负责人,并于休病假后补交上述证明,否则视作旷工。

4、事假

⑴如无充分理由,员工不能请事假。

⑵如有特殊原因确需要请假的,必须提前一天向部门负责人做出书面申请,在获得批准后报行政办公室备案。

⑶事假3天以内的由行政办公室审核,超过3天的必须报总经理审核、批准。⑷事假为无薪假。申请事假未获批准即行休假者按旷工论处。

5、婚假

⑴员工在本公司工作满1年的可以请婚假。⑵请假人应持结婚证书向部门负责人申请,经行政办公室审核,报总经理批准后方可休假。

⑶请假人达到法定结婚年龄的,可享受3天有薪婚假;达到晚婚年龄的,可享受15天有薪婚假。

⑷婚假期限含休息日和法定假期。

6、产假 ⑴员工在本公司工作满1年的可以请产假。

⑵请假人应持医院证明和政府主管部门签发的计划生育证向部门负责人申请,经行政办公室审核,报总经理批准后方可休假。

⑶产前假、产后假共计90天(含休息日和法定假期),产假期间的薪资补贴按相关法律规定执行。

⑷员工因配偶生产的陪护假根据相关法律规定执行。

7、慰唁假

⑴员工直系亲属(配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)因故辞世给予3天全薪慰唁假。

⑵请假人必须出示相关证明材料。

8、探亲假

⑴员工在本公司工作满1年,未婚者父母在外地的、已婚者配偶在外地的员工可享受7天全薪探亲假(不含休息日)。

⑵已申请探亲假者不得再享受年假。

三、其他

1、就餐

⑴公司在员工工作的时间内提供工作餐,或者根据工作餐标准给予膳食、生活补贴。

⑵员工的工作餐时间不能视为工作时间。

2、通勤、通讯补贴

⑴员工居住地点与到公司上班有需要乘坐交通工具的,企业给予交通补贴。⑵在需要保持随时联络的岗位工作的员工,企业给予通讯补贴。

3、工装配发

⑴公司根据工作岗位需要给予员工配发工作服装,配发标准按企业相关规定执行。

⑵员工上岗工作必须穿着本企业配发的工作服装。⑶公司提供换衣室、换衣箱,用于存放工作服装。

4、员工宿舍

⑴公司特许的员工可以住在企业宿舍,宿舍和床位由行政办公室负责分配和管理。

⑵住宿员工应遵守宿舍管理规定。

5、员工生日

公司行政办公室备有全体员工的出生年月日的记录,凡属同一个月过生日的员工,公司将赠送生日礼物以示庆贺。

6、康体活动

⑴公司在条件许可时每年组织一次员工进行多种形式的康体活动,以促进员工的身心健康。

⑵行政办公室负责组织员工康体活动,不在岗位工作的员工要全部参加。

7、员工培训

员工在入职时公司行政办公室均提供入职培训,所属部门根据员工从事的专业安排岗位特别培训。行政办公室还将经常安排通用培训课程,以提高员工的整体素质。

8、优秀员工的奖励

本公司将按评选优秀员工,获评优秀员工者将受到加发奖金的奖励。

9、奖金

公司在经营状况和经营效益许可时,每年初将根据员工工作表现和为公司服务的时限加发一定数额的奖金,以作为对员工上一工作的奖励和下一工作的鼓励。

10、疾患处理

公司备有应急药箱,当员工患有常见病或者遭受轻外伤时可以到行政办公室申领相应的药物。

第五章 员工奖惩规定

一、总则

1、为确保企业服务工作管理有序,员工行为规范有则,特制定本规定。

2、本规定适用于公司全体员工。

二、奖励

1、员工奖励分为下列三种:

⑴通报表扬:奖金20-100元;如为集体,奖金100-500元。⑵记功:奖金200元;如为集体,奖金200-1000元。⑶记大功:奖金1000元;如为集体,奖金1000-5000元。

2、员工有存在下列行为之一者,予以通报表扬奖励:

⑴为客户、业主提供优质服务,工作积极热心,受到客户、业主表扬,创造出优异成绩者。

⑵遇有事故或突发事件时,勇于负责,处置得当,并减少损失者。⑶品德端正,模范遵守公司各项规章制度,提高公司声誉者。⑷其他公司认为应给予通报表扬者。

3、员工有下列行为之一者,予以记功奖励:

⑴对公司经营管理提出具体整改方案,经采纳施行卓有成效者。⑵遇有意外事件或灾难,勇于负责,处置得当,维护公司利益者。⑶检举违规或损害公司利益者。

⑷发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。⑸其他公司认为应当给予记功奖励者。

4、员工有下列行为之一者,予以记大功奖励:

⑴遇有意外事件或灾害,奋不顾身,避免重大损失者。⑵对公司做出特殊贡献,成为员工楷模者。⑶其他公司认为可以获得大功者。

5、奖励方法:

⑴记功、记大功每年考评一次,通报表扬在事件或行为发生后及时进行,奖金在当月工资中兑现。

⑵通报表扬作为奖励的考评标准之一登记保存。⑶记功、记大功、通报表扬由行政办公室记录存档。

三、惩罚

1、员工惩罚分为下列三种: ⑴通报批评:罚款50-200元。⑵记过:罚款200-500元。⑶开除。

2、员工有下列行为之一者,给予通报批评处分:

⑴因个人过失造成工作错误或不能按时完成任务,情节轻微者。⑵不服从主管人员合理指导,情节轻微者。⑶故意损坏公司财物,后果轻微者。

⑷利用工作岗位设施为自己或他人提供方便者。⑸违反公司规章制度,情节轻微者。⑹无故旷工1日者。

⑺累计迟到、早退10次以上者。⑻其他公司认为必须给予通报批评者。

3、员工有下列行为之一者,给予记过处分:

⑴对上级指示或限期命令无正当理由未能及时完成,造成较大损失者。⑵对同事恶意攻击或诬陷、伪证、编造谎言制造事端者。⑶工作中因酗酒导致影响自己或他人工作者。⑷擅离职守或者工作时间离开岗位,以及私自外出办私事,致使公司蒙受较大损失者。

⑸连续旷工2日以上或年内累计旷工3日者。⑹其他公司认为必须给予记过处分者。

4、员工有下列行为之一者,给予开除处分:

⑴触犯国家刑法和治安处罚条例受到司法机构处分者。⑵滥用职权或贪污、挪用公款、侵害公司利益者。⑶偷窃或侵占公司或他人财物经查属实者。⑷利用职务便利为自己或他人非法获取利益者。⑸无故损毁公司财物,行为恶劣、损失严重者。

⑹侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人,以及殴打他人者。

⑺泄露公司秘密,造成重大损失或使公司声誉受重大影响者。⑻不服从上级命令,扰乱工作秩序者。

⑼因本人过失受到客户、业主投诉,并严重影响公司声誉者。⑽连续旷工3日,或年内累计旷工5日以上者。

⑾严重失职或严重违反安全规章制度、操作规程,造成严重后果者。⑿编造散布不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系,造成严重后果者。⒀年内累计被2次记过者。⒁其他公司认为必须开除者。

5、处罚办法:

⑴一旦开除,则永不再录用。未发放的工资、年终奖金等全部扣除。⑵对受到记过、通报批评处分者责令其写出检讨书,所处罚款项在本人当月工资中扣除。

⑶通报批评、记过、开除处分由行政办公室实施并记录存档。

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