物业公司管理手册

2022-07-19

第一篇:物业公司管理手册

物业管理公司工作手册

行政事务部工作手册目录

部门职能、部门职责-------------------------

2、3

部门经理职责---3

公室文员职责

3、4

办公室接待员职责----------------------------4

打印工作规程---

4、5

复印、胶印、传真规定----------------------5

公司印章管理规定----------------------------

5、6

公司发文规程---6

公司收文规程---

6、7

归档管理规定---7

档案管理规程---

7、8

档案借阅规定---

8、9

办公用品管理规定----------------------------9

计算机管理规定

9、10

公司空调使用管理规定---------------------10

报修接待规程---10

投诉接待规程---

10、11

开票接待规程---11

来客接待规程---11

维修及投诉回访规程-------------------------11

员工食堂管理规定----------------------------

11、12

办公秩序管理准则----------------------------

12、13

部门职能

部门名称:行政事务部(办公室)

部门本职:企业的办公秩序、行政事务管理

主要职能:文件的拟、收、发、存;

召开会议、编写纪要;

掌握好公司印章;

法律事务、申办证照、有关合同的审核;

检查公司的一切程序是否得到执行。

兼管职能:后勤、职工生活、办公区卫生、临时项目后勤工作;

公司大事记;

其他部门不管的事务工作。

部门职责

1、制定公司的办公秩序条

文、行政事务管理规则。

2、召开有关行政会议,检查各部门完成公司下达的计划任务并做好纪要。

3、按总经理室指示精神,负责草拟公司的报告、总结及有关规章制度,处理文书来往,保管整理好文件资料,并做好归档工作。

4、抓好员工的政治教育,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

5、严格掌握好公司的一切对外证照申办,熟悉地方关系。

6、掌握保管好公司印章的使用。

7、检查公司的一切程序是否得到执行,发现问题及时反馈信息,并提出整改意见。

8、做好公司财产的登记、使用工作和各部门办公用品的供应及文件物资管理工作。

9、检查食堂的管理情况。

10、搞好打印工作、文件收发管理等机关行政事务工作。

11、完成总经理室交办的其他行政事务工作及有关重大事项的协调工作。

部门经理职责

1、负责制定公司各项规章制度,并组织落实。

2、负责撰写、审核各类应用文稿,负责宣传、公关接访联络工作。

3、负责安排各种会务及做好记录,编写会议纪要和决议。

4、协助正、副总经理处理日常事务,上传下达,协调部门工作。

5、负责公司考核规程的贯彻执行。

6、负责公司办公用品的采购和管理。

7、负责管理好公司公章的使用和审核盖章。

8、负责做好公司的档案管理。

9、完成公司领导交办的其他工作。

办公室文员职责

1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。

2、将当天的报刊杂志分类放好,并负责每天打扫总经理室、会议室和会客室。

3、负责公司各部门日常办公用品的采购和管理。

4、打印、记录有关文件、指示或资料。

5、处理由办公室寄出的函件、包裹等。

6、负责公司公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。

7、负责做好考勤管理工作。

8、负责检查监督《办公守则》的执行贯彻。

9、负责公司的档案管理工作。

10、负责按规程保管和使用公司公章。

11、负责办公设备的使用和保养。

12、完成上级领导交办的其他工作,替部门经理或总经理室处理有关事务。

办公室接待员职责

1、负责做好总线电话的接听和转接工作。

2、负责做好开票接待工作。

3、负责做好报修接待工作。

4、负责做好投诉接待工作。

5、负责做好来客接待工作。

6、负责做好报修、投诉处理结果的回访工作。

7、保管好店铺租赁合同、有关通知书,并负责各店铺钥匙的保管。

8、负责校对各类店房档案,将发生变化的有关资料及时登记有关台帐,并通知输入电脑,确保各类店房档案资料的准确性。

9、负责公司资产的登记和管理。

10、负责按《办公守则》要求,检查监督执行情况。

11、完成上级领导交办的其他工作。

打印工作规程

1、公司发文的打印,需经有批准发文权的领导在《文件签发单》上签字同意后方准打印。一般文件的打印须根据《打印联系单》中本部门负责人签署的意见执行。打印员不得直接接受各部门的打印任务。

2、根据打印材料的不同性质在电脑中予以归类保存,并及时清理电脑中的文档资料(临时性文档资料的保存期为一周)。

3、必须在规定的时间内完成打印任务,不得拖拉,完成后请各部门负责人签收。

4、树立严格的保密观念,不得将打印中有关商业机密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得将文件资料随意摊放,操作中报废的纸张要及时处理,防止过失造成泄密。

5、将打印原件和《打印联系单》一并保存,并在月底作统计总结。

复印、胶印、传真规程

1、文件资料的复印和胶印必须填写《复印、胶印联系单》,经部门负责人同意后安排办理,经办人凭发票和《复印、胶印联系单》报销。

2、文件资料的传真必须办理登记手续。员工私人资料不得在公司传真机递送,特殊情况须经行政事务部负责人同意,收取成本费。

3、应对送来复印、传真的文件资料做好登记,并在月底作统计总结。

公司印章管理规程

1、公司印章的使用和保管由行政事务部专人负责,公章保管人不得委托他人代为盖章,不准在空白纸上盖印。

2、必须根据有效的《用印审批登记表》来盖章。

3、将《用印审批表》及用印文件的复印件一并存档。

4、以下文件资料用印由部门负责人提出,须报总经理审阅或请示总经理同意:以公司名义和外单位签署的协议和各类经济合同;财务部门上报的各类会、统计报表;以公司名义向有关主管机关发送的请示、报告及重要信函;劳动工资、人事调动及人事聘用和劳动合同;在业务往来活动中,向有关业务单位发送的重要信函;公司的正式发文。

5、以下用印由部门负责人提出,经行政事务部负责人审核后盖章:各类已盖章文件资料、报表的复印件或抄件;对外工作联系中需要用印的一般信函;以公司名义上报有关部门宣传用的一般资料;公司员工外出联系工作介绍信及员工情况的有关证明。

6、印章的刻印、更换一律由办公室统一办理,废弃的印章由办公室统一收回保存。

公司发文规定

1、以公司名义发文时,由主办部门起草,填写发文稿,由公司办公室核稿,呈公司领导签发。公司办公室负责登记编号,组织打印外发。以部门名义发文时,公司办公室仅负责打印工作。

2、公文必须一文一事,主送单位只能一个,不得越级行文,行文简明扼要,文字清晰。

3、一切以公司名义上报外发的文件、信函、电文,公司办公室都要留存底稿备查。上报和外发文件有上级来文的要将上级来文一并附后装订归档。

4、各部门之间文件往来、资料供给等由部门间互相递送。

公司收文规程

1、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由公司办公室专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐,送办公室主任审阅后,再送公司领导批阅。

2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件,在填写《文件资料移交单》后交由办公室按有关收文程序办理并统一登记归档。

3、经公司领导批阅后的文件,办公室要及时收回,按批示迅速准确地送阅和传递。

4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办,防止办文拖期。

5、要求各部门在文件承办后,将办理结果在文件处理栏内,签署承办结果、承办人姓名、时间等。

6、将承办完毕后的文件立卷、归档。

7、上级下达的业务性文件,承办部门办完后,需要留存的,公司办公室签批后可以复印留用。

归档管理规定

1、凡是反映公司生产经营和企业管理等具有查考利用价值的文件资料均属归档范围,凡属归档范围的文件资料均由公司统一管理,由行政事务部文员专职负责。

2、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或有关部门须保留的,保存人必须到办公室登记,办公室保存复印件。

3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

4、业务活动中的有关请示报告及公司领导批复,属付款性质的,由财务部保存原件;其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

5、由公司对外签订的经济合同,均保留两份原件,办公室、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时,财务部保存原件,办公室保存复印件并注明原件存放处。

6、公司的收文、发文等文书资料在办公室归档。

档案保管规程

1、由行政事务部文员专职负责公司档案的保管。

2、归档资料要进行登记,编制全行目录。

3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。

4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学合理。

5、库存档案必须图物相符,账物相符。

6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司的实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。

8、经鉴定需销毁的档案,由档案室编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格做好档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

档案借阅规定

1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料,属借阅部门经办的,由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经办公室负责人批准。

3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。

5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。

7、借出档案资料。因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。

办公用品管理规定

1、各部门新调入的工作人员,因工作需要可购买以下物品:圆珠笔、水笔各一支,直尺一把,笔记本一本,胶水一瓶,总价值人民币15元左右。

2、以下物品需经领导签字批准后方可购买:计算器、文件夹或因工作需要的其他物品。

3、各部门工作人员所需用的工作记录本、圆珠笔笔心、水笔笔心以旧换新,旧的收回存档。

4、每月办公用品的购买须填写《办公用品申购单》,经财务部审核后,报经总经理批准方可购买。

计算机管理规定

1、不得使用外来软盘,如必需使用,申报办公室检测后,方可使用。

2、每次上机前,应做好必要的上机登记,要按正常步骤,操作使用机器。下机前要先保护好各类信息,然后按顺序退出,关机。

3、不用电脑时,机器要锁死。未经许可不得让外人使用机器,否则造成电脑损坏,当事人照价赔偿损失。

4、公司电脑只能用于各项企业管理,严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等。

5、上机时如遇不正常情况,不准做其他不合实际的尝试,应及时登记现象,以便查找原因,排除故障。

6、当天输入电脑的资料、数据,应用软盘备分,防止资料遗失。电脑使用人员应做好保密工作。

7、电脑使用区域严禁闲人如内。每周五下午下班前一个小时为设备维护保养、机房吸尘等工作时间。

公司空调使用和管理规定

1、当天室内温度达30度以上,方可使用空调。

2、空调的除尘、保养责任人为当天的卫生值日人员。

3、办公室负责监督公司空调的使用和管理。

报修接待工作规程

1、接待人员接到报修后,及时登记《报修台帐》,并告知报修人我们将尽快联系维修人员上门维修,同时告知其上门维修的时间。

2、接待人员将记录的内容如报修人姓名、区位、联系电话、报修内容、预约维修时间等填入《维修单》。

3、接待人员将填写好的《维修单》,在15分钟内送达物业部,并请接收人签字接收。

4、对因特殊原因不能在约定时间内到场维修的,应及时与报修人联系,说明原因并向其致歉,同时预约新的上门维修时间。

5、将《维修单》存档。

投诉接待工作规程

1、接待人员在接到投诉后,应首先向投诉人表示歉意,并在《投诉台帐》上做好登记。

2、接待人员根据投诉内容通知相关部门限期解决,特殊情况应向有关领导汇报,按3处理。

3、对重大的投诉事件,接待人员应开出《工作联系单》以书面方式联系相关部门限期处理,对可能引起严重后果的投诉事件,应及时向总经理汇报,由总经理组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。

4、接待人员负责将相关部门所报的处理结果,登记《投诉台帐》,并由具体解决部门的负责人签字认可。

开票接待工作规程

1、接待人员负责审核是否具有开票资格,对不符合条件(没有缴全市场费用)的前来开票的消费者或经营户,应清楚地向其说明情况。

2、审查合格后,提供开票服务;

3、发票上应注明市场经营户的区位号;

来客接待工作规程

1、接待人员对一般来客,在询问来访目的后,将其带至接待区请其稍等(倒水),再联系相关部门的人员予以接洽。

2、接待人员对重要来客,如上级机关领导等,应请其先到会客室就座,泡茶倒水,然后请公司有关领导接待。

维修及投诉回访工作规程

1、接待人员每星期根据上星期的《维修单》,对维修服务进行回访,回访率不低于30。

2、接待人员按照《投诉台帐》,对投诉100进行回访,回访时间按投诉内容具体确定。

3、回访工作可采取与用户交谈,现场查看、检查等方式综合进行;

4、统计分析回访结果,发现存在的不合格项应及时向相关部门经理汇报,督促解决,并再次进行回访,直至投诉人满意。

员工食堂管理规定

1、公司食堂的管理和主副食品的采购由办公室专人负责。

2、每周按计划采购食品,做到价廉物美,进仓验收。

3、要妥善保管好一切单据,做到手续清楚、准时报帐。

4、经常到市场了解物价情况。

5、定期向各部门员工征求意见,以便及时改进工作。

办公秩序管理准则

一、工作纪律

1、严格履行上下班签到制度。

2、补休、病假或事假应履行请假制度。

3、加班必须履行加班审批制度,否则一律不予承认。

4、工作时间在办公室内应按规定佩带工作牌。

5、严禁在工作场所吸烟和进行各种娱乐活动。

6、严禁中午在办公室内午休。

7、非工作需要,不得在办公时间里翻阅报纸和上网。

8、工作时间不得办理私事,特殊情况须向本人的直接领导请假。

9、不得在办公场所高声喧哗,自觉维护办公气氛。

10、除特殊原因外,员工在办公时间内原则上不接待因私来访者。

11、未经有关负责人同意,非相关人员不得随意使用电脑。

12、非因工作需要或得到允许,员工不应在他人工作区域(如:办公桌、电脑)前滞留。

13、一般性来客应在办公室接待区接待,重要来客应安排在会客室接待,不允许在办公桌旁接待来客,以免影响其他同事办公。

14、凡需使用会议室的部门应事先到办公室登记,由办公室统一安排。

二、电话

1、除因特殊原因,员工在上班时间不应打私人电话。

2、接电话时必须使用规范用语:“您好,方天大市场”、“好的,请稍等”、“对不起。他不在,请问需要留言吗?”、“再见”等。

3、在公司正常上班时间内,总机电话由前台接待员负责应接,如因事离开,其他员工应主动应接。

三、办公环境

1、办公区的墙面、门面等不得随意粘贴、张挂任何图表或物品,办公区内不得随意添置或移动桌椅。

2、认真做好卫生值日工作,保持工作环境整洁。

3、卫生标准:公共楼梯间及过道要求:地面、墙面无灰尘、杂物、污迹,窗玻光洁明亮,窗台无灰尘,扶手面无污迹,台阶面无杂物、灰尘、污迹;办公室内要求:地面、墙面无灰尘、杂物、污迹,窗玻光洁明亮,窗台无灰尘;洗手间要求:地面无污迹、水迹、灰尘,面砖、门面无污迹,便器内无杂物、表面光洁,室内无异味,窗台无灰尘,把手光洁无污。

行政事务部

第二篇:某物业公司财务管理手册制度-----物业收款管理制度

1.0 总则

本制度明确了收款管理权责划分,规范了收款管理操作程序,建立了收款管理审批流程,为收款管理工作开展提供了制度依据。 2.0 职责

本制度的主责部门为各公司财务部,按本制度规定严格执行收款管理要求与流程。 3.0 范围

本制度规范的收款内容包括:物业费收入、车位管理费收入、开发界面收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款等。 4.0 各类收款总体要求

4.1财务部全面负责公司各项收款界面的管理,包括收款、收款监督、收款票据领购、下发及核销等内容。

4.2各类收款业务均需在EAS系统中操作,做到日清日结,如遇特殊原因无法当天录入的,转天补录的业务日期必须与收款日期一致。

4.3财务人员应在每日及每月底将EAS系统中的收款报表与财务系统总账进行核对,确保数据一致。

4.4收费人员应确保各类票据连号使用,在保证当日票、款、表相符的基础上,及时将整理好的单据及银行回执传递给公司财务部,相关财务人员应对交来的钱款票据逐笔进行核对。

4.5各类票据使用完后应及时到财务部核销并领用。

4.6财务人员每月至少两次对收费现场的库存现金、票据管理情况等进行盘点抽查并保留检查痕迹,确保现场收费的操作规范性。 5.0 收款管理具体要求

5.1物业费收入、车位管理费收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款

5.1.1每月最后一日,由客服部指定专人对收费软件中的房屋客户设置和客户收费设置进行检查,财务负责核对,确保计算应收费用前系统设置的真实、准确。

5.1.2财务人员应于每月1日将当月应收取的周期性费用(如物业费、车位费等)及时进行应收费用计算,并在EAS收费系统中生成应收费用数据。

5.1.3临时性费用(如出入证工本费、场地租金收入、零星服务收入等)根据实际情况生成应收费用,并及时收取。

5.1.4收费人员收费前应核对业主资料(房号、业主姓名、应收款项等信息),口头告知业主应缴费用的明细及金额,收款后将盖有公司收款印章的票据交业主作为已缴款凭据。 5.1.5收费人员在每日工作结束前,应将当日的收款票据、收款金额、报表核对一致。 5.1.6财务人员每日负责对收款事项进行检查及审核,无误后进行账务处理。 5.2与开发公司相关的收入

5.2.1范围:空置管理费(未出售)收入、开办费收入、售楼处物业收入(服务费)、为开发公司服务收入、前期顾问咨询服务收入。

5.2.2各公司财务部根据业务部门提交的应收款数据进行审核,督促业务部门及时签订相应合同。

5. 2.3与开发公司相关收入结算的总体原则是:结算及时并实现资金快速回流。 5.2.3.1开发公司与物业公司双方的各项业务,需由开发公司相关业务部门先立项并签订相应合同,而后开始实施。签订的合同中要明确服务标准、管理要求、费用结算方式及结算周期。对于由开发公司移交给物业进行后续管理的事项,要求明确承接的现状,对未尽事宜的责任要界定清晰。

5.2.3.2物业公司根据各项目进度及受托协议的执行情况,由物业公司专人于结算资料齐全后的3个工作日内,向开发公司提交费用结算申请。

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5.2.3.3物业公司需持续跟进与开发公司之间的结算进度,确保在结算资料提交后的7个工作日内开发公司方面完成对结算申请的审核及确认。

5.2.3.4物业公司根据开发公司审核确认后的相关审批资料,及时跟进开发公司的立项审批及合同审批进度。

5.2.4财务部根据收到的签批完整的合同开具相应的发票,跟进开发公司的付款流程及资金安排,待开发公司付款完毕或收到款项时确认收入。

5.2.4财务部应建立开发界面收入台账,内容包括:合同编号、签订日期、合同名称、开发界面收入类别、涉及的具体项目/分期、合同期限、合同金额、累计已发生金额、合同余额等。 5.3免单收入

5.3.1包括销售免单、售后减免和内免,主要是指开发公司在房地产销售阶段促进销售、售后阶段解决客户诉求以及物业公司在承接项目后解决业主遗留问题而开具的减免物业服务相关费用的书面优惠证明。销售免单和售后减免都是由开发公司和业主签署的优惠免单;内免是物业公司和业主签署的优惠免单。

5.3.2物业公司财务部收到业务部门提交的签批完整的确认单(销售免单、售后减免)以及开发公司给付的款项时确认收入。确认单上必须有业主、开发公司相关部门负责人的签章确认。

5.3.3内部免单需由业务部门提交申请,签批后,在EAS收费系统中对应收费用进行相应调整。

5.3.4物业公司财务部应分别建立开发公司免单及内部免单台账,台账内容需包含:所属项目、客户资料、免单类型、免单金额、免单期限及免单事由,以备查询。 5.4代收款项的管理

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5.4.1包含内容:代为收取的水费、电费、公摊水电费、燃气、煤气、采暖费等费用,以及代为收取的其他收费,例如代收小区宽带费等。

5.4.2代收款项应建立相应的代收代付台账并及时核对,保证数据的准确性,及时结清代收款项。 6.0 收款现场管理

6.1当日收取的款项必须当日送存公司指定银行账户,非工作时间收款须存入经物业集团财务管理部备案的无卡存款银行账户,当日现场无卡存款金额需短信告知财务人员。 6.2收费人员入户收取的各类款项必须当日录入EAS收费系统。

6.3收费人员交接班要有交接记录,现金、收款单据等凭证必须经双方清点后,签字确认。 6.4收费人员当日下班前,必须清点票款,打印POS结算单,核对报表,保证账实相符。 7.0 附则

本制度自发布之日起实施,根据物业集团业务发展情况适时修订。 本制度由物业集团财务管理部起草并归口管理。

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第三篇:泸州东洲物业管理有限公司物业使用手册[001]

物业使用手册

泸州东洲物业管理有限公司

目录

1、致业主书

P2-3

● 函书

● 物业规划

● 公司简介

2、服务指南 P4-7

3、物业使用守则 P8-11

4、物业管理服务承诺

P12

5、物业管理小常识 P12-13

6、便民服务项目 P14-15

7、生活指南 P16 附件: (1)房屋验收交验单 P17-18 (2)房屋装修责任协议书 P19-22 (3)房屋装修安全文明施工承诺书 P23-26 (4)钥匙及附件发放清单 P27-28 致业主书 尊敬的业主:

【东洲·墨香苑】在您的热切期待下,终于正式交付给您使用了!从这一刻起,泸州东洲物业管理有限公司员工将向您提供竭诚、周到的服务。

为把【东洲·墨香苑】建成一个安全、文明、整洁、优美的物业住宅小区,我们已高标准、高档次地做好了入伙前的各项准备工作。同时,为体现【东洲·墨香苑】物业风格,体现【东洲·墨香苑】物业管理水平的经典之作,我们将对【东洲·墨香苑】实行规范化、专业化的管理。

希望通过我们对【东洲·墨香苑】的管理,能让您体味到真正意义的“安居乐业”,实现您心中“幸福美满家园”的梦想。

物业规划 【东洲·墨香苑】位于泸州市城北新区香林路与南光路交汇处,占地面积122亩,总建筑面积约11万平方米。

【东洲·墨香苑】由泸州东洲房地产开发有限公司精心开发建设,为泸州市首家别墅型高档自然生态园区。小区采用围合组团方式,用现代技术演绎传统的居住内涵,建筑以欧式别墅的风格利用原有的山形地貌,依山就势,重组了花园、广场、水系、绿地、文物等自然元素,使之与曲径通幽的园林特色融会贯通,将自然与人文最诗意的结合奉献给您。 生活配套

【东洲·墨香苑】设计典雅,配套合理。设有24小时小区电视监控系统、可视对讲系统、燃气泄漏报警系统、24小时电子巡更系统、防盗报警系统、紧急求救报警系统。配备了水、电、气、光纤、通讯等。小区还配置会所、幼儿园、网球场、中心休闲区、戏水景区、社区活动设施及便民商店等设施。 交通配套 小区与老城区仅一桥之隔,距沱二桥转盘仅1分钟车程,与超长途客运中心相毗邻,230、231路等多路公共汽车直达园区,交通位置优越、方便。 公司简介 泸州东洲物业管理有限公司是一家自负盈亏、具有独立法人资格、专业的物业管理公司,公司座落于城北新区香林路二段东洲·墨香苑小区入口处。公司的经营理念是“兢业营造墨香苑,诚信以待众业主”。

公司拥有一支经过专业培训、工作认真、严谨高效的管理队伍。其中大、中专以上学历占70%,具有专业技术职称者占60%以上,具备较强的人力资源和综合管理实力。依据规范的管理公约和科学的操作程序,耐心细致的工作准则,为业主提供优质的管理服务。 公司为引进先进的管理模式,特聘请具备二级资质且经验丰富的杭州公用物业管理有限责任公司作为东洲·墨香苑的物业咨询公司,聘用期为3年。希望吸收杭州先进的物业管理经验,倡导“以人为本”的服务宗旨。

优美、舒适、安全、文明的生活环境基于良好的物业及完善的管理服务,同时更需要业主真诚的配合和支持。为此,我公司根据《泸州市城市住宅物业管理暂行办法》及物业管理有关文件精神,编制本手册。手册载明事项,关系您与全体业主共同利益,请您认真阅读。若有疑问,请向公司咨询,我们将乐意尽力协助。 诚望您们给予我们支持和协助,让我们共同创造一个美好的家园而努力。 服务指南

一、管理范围和服务内容 物业管理范围包括物业及物业使用的相关方面,我司将对下列事项进行管理和服务。

● 物业共用部位、共用设施设备的使用管理、养护、维修和更新。 ● 物业共用部位和物业管理区域内道路的保洁服务。 ● 公共花草树木、绿地及绿化设施的养护和管理。 ● 协助公安部门维护物业管理区域内的公共秩序、搞好安全防范。 ● 业主档案及物业档案资料的建立和保管。 ● 其它特约服务。

二、物业管理服务费 管理服务费是物业正常使用和维护所必需的费用。为了您所拥有的物业以及物业使用的相关设施设备、环境能得到良好的维护和保养,请您按时缴纳物业管理费。根据本小区实际情况,我公司每半年首月向您收取半年物业管理费。

收费范围: 物业管理费

住宅:在前期由开发商补贴的情况下,暂定0.4元/月·㎡(截止到2004年12月31日) 营业房:1.0元/月·㎡,车库:15元/月·间

车位管理费 100元/月·辆 专项有偿服务费 协议收费 代收代缴(一次性)装修垃圾清运费 平式、跃式房:200元/户,复式房:300元/户

营业房:1元/㎡

三、装修审批程序 根据国家建设部110号令《住宅室内装饰装修管理办法》,凡需装修的业主和物业使用人在装修前必须前往我公司办理装修审批手续。未经许可不得擅自装修,以免造成您和他人财产不必要的损失。

1、住户在装修前携所有权人证明、身份证及装饰装修方案前往我公司提出申请,领取《装修申请表》,详细填写装修的相关内容,提供装修图纸,包括装修平面图、空调布置平面图、室内水电管线插座布置图一份。

2、住户在装修前到我公司登记备案后,由我公司发给《房屋装修许可证》,并签订《房屋装修责任协议书》。

3、装修施工单位须持企业资质证书、营业执照、委托装修协议书,及装修施工人员身份证复印件、外地人员暂住证前往我公司备案,并办理《临时出入证》,签订《房屋装修安全文明施工承诺书》后,方可施工。 ※《临时出入证》每人一证,不得转让,有效期为三个月,若因工程未完需延长期限者,请及时办理延期手续。

四、用水用电

1、用水实行总表计量,用户设分表,根据水司规定,您需交纳的水费为您实际使用的水费加损耗费用,费用由我公司代收代缴。

2、小区配电使用高压供电高压计量,根据电力局规定,您需交纳的电费为您实际使用电费加损耗费用,费用由我公司代收代缴,敬请您理解配合。

3、公用配套设备运行能耗等公摊电费由公司按实分摊,望您能理解配合。

4、天然气实行一户一表,费用由业主或使用人直接向有关部门缴纳。

五、防火安全 消防安全,预防为主。防消结合,人人有责。楼宇防火,人人重视。消防设施,人人爱护。一人违章,大家规诫。一处失火,必将殃及他人。

1、请您不要擅自挪用或损坏消防设备和器材,保持走廊、楼梯及防火通道畅通。

2、一旦发生火警,务必保持冷静,并按下列步骤灭火自救:

● 立即拨打“119”,并关闭电源总闸。 ● 通知公司或保安值班中心。 ● 尝试用就近灭火器或消防栓灭火自救。

3、不可将易燃易爆物品携入楼宇存放或使用。

4、不在公共场所动用明火和焊接作业,不违章用电。

5、遇暴风雨,住户应做好安全事项,尤其对放在阳台、窗台上的花盆等其它可移物件安置稳妥,以防不测。

六、安全防范

1、保障业主安全是本公司最为重视的内容,小区实行全封闭管理,有专业的保安队伍,负责24小时安全防范。

2、为有效防止偷盗等治安案件的发生,保安人员随时甄别出入小区人员,如果被甄别者是您的亲友或访客,请您协助和谅解。工作人员上门造访或工作,将向您出示工作证,请勿让陌生人进入家中。

3、保安门卫将对出门大件物品进行登记检查,并需经住户的确认方可放行,晚上10:00时至早晨7:00时前禁止一切物品搬运。

4、为了您的安全,请爱护安全防范设施,提醒您的孩子勿乱按楼宇可视对讲系统。

5、为您居室财产的安全,外出时,请检查关闭水、电、气等阀门开关,并关好所有门窗。

6、为了交通治安防范需要,小区对进出车辆进行登记制度。

7、安全防范智能化预留接口为您提供个性化服务。

8、若发现任何可疑情况,请及时与保安值班中心和我公司联系。

七、报修、投诉 如您家中的水电发生问题或需要其它帮助,可直接向我公司报修和登记,我们将在尽可能短的时间内为您调查和解决。 如您对我们的工作有意见和建议,欢迎您向我们提出投诉,我们将认真落实您所反映的情况,妥善解决。

八、其它

1、小区内公共走道、屋顶和其它公共场所不得违章搭建、改建或安装任何设施和设备。

2、楼上住户,切勿往窗外乱扔东西,一旦发生伤人损物,须负责赔偿,并承担相应法律责任。 物业使用守则 为使【东洲·墨香苑】每一位业主都能享受到安静、舒适、文明、安全的生活环境,本公司根据《泸州市城市住宅物业管理暂行办法》、国家建设部《住宅装饰装修管理办法》及其它有关文件精神,并结合【东洲·墨香苑】居住区实际情况,特编制本守则,望全体业主和使用人自觉遵守。 房屋装修管理规定 为了确保楼宇的外观和结构不受损坏,使您拥有的物业保值、增值,每位住户装修都必须遵守装修管理规定,不得违章装修。

1、任何装修不得改变房屋的柱、梁、板、承重墙及屋面防水隔层、上下管道等建筑构件。业主和使用人必须严格按申报批复图纸施工,不得擅自改动。

2、住宅装修不得改变房屋外观形象,不得封闭阳台。未经许可,不得设立户外广告或标志。房屋外立面不得擅自安装晒衣架、花架和雨棚等有碍观瞻的设施。屋顶不得擅自安装卫星接受器,不得擅自安装太阳能热水器。(平、半跃式住宅的顶层住户可在露台上按照我司统一规定的颜色、款式、规格安装雨蓬和晾衣架,其余住户只能在阳台上按照我司统一规定的颜色、款式、规格安装自动晾衣架)

3、住户阳台和窗不能安装防盗栅栏,底层住户确需安装,应向我司提出申请,按我司统一规定的式样、规格安装内置式防盗窗。

4、浴厕、厨房装修时,不能损坏地面防水层、防水墙,应按照防水标准制订方案,并做养水试验。对地漏、下水管道等,不可擅自移位。不得随意改动水、电、煤气、智能化预埋管线走向和封闭检修口。

5、外立面上的墙体均不得凿壁、打洞,开设门道、窗口及改变外墙色彩。住户安装分体式空调,室外机一律按统一规定位置安装,冷凝水管接入相对应的下水口。 窗式空调一律不能破墙安装。

6、所有装修工程只限在户内进行,不得侵占公共空间,不得损害公共部位和设施,严禁在楼道等公共部位从事装修作业(搅拌泥沙等)或堆放材料等。装修垃圾不得在园区随意堆放,装修施工人员应每日清理垃圾,袋装扎口后放在指定地点。

7、搬运材料过程中不得损坏楼道、墙面、地面等。施工时须应提供足够防御措施以减少装修期内引起的尘埃及噪声。

8、业主和使用人、装修施工人员必须维护园区内的设施和场地的完好、整洁,不得在公共区域随意抛物、践踏绿地或随地大小便。

9、装修施工人员不得野蛮施工,严禁将泥浆、胶水及垃圾倒入上下排水、排污管道,以免堵塞。

10、装修材料出小区须凭业主委托单保安方能放行。

11、装修施工人员一律凭临时出入证出入小区,随时接受我公司工作人员的检查。

12、遵守施工安全操作规程,按规定采取必要的安全防护和消防措施,不动用明火或焊接作业,确保作业人员和周围住户的财产安全。

13、禁止夜间21:00时至次日7:30时前进行装修作业。 环境卫生管理规定 本公司设有绿化保洁中心,园区内的公共场地及公用楼道由专职保洁员负责清扫。但仍有赖于全体住户的通力合作,遵守社会公德方可确保园区的清洁。

1、请各位住户配合,每日将生活垃圾袋装后置于指定收集点,以便于保洁员清运。切勿将垃圾废物堆放在走廊或其他公共地方。

2、为保持小区环境整洁,请勿将果皮、纸屑等垃圾抛出窗外或置于公共场所。请勿随地吐痰,乱扔烟头,乱倒污水。

3、公共环境,人人有责。不得在楼宇外乱写乱画、乱贴字画广告;不得在小区内制造各种污染。若您发现有损公共环境的行为,请速与保安或公司联系,并及时纠正、制止。

4、严禁在室内外(阳台)饲养家禽,以保持室内外的环境卫生。

5、楼梯走廊及公用场所不能堆放、吊挂物品,公共场所不得晾晒衣物、堆放物品。 绿化、庭院水系管理规定 为使小区有一个优美清新的居住环境,小区的绿化和园林设施人人共拥,人人都应自觉维护。若有损毁,照价赔偿。住户对小区的绿化不得有下列行为:

1、攀折花木及在树上晾晒衣物,拉绳索、铁丝挂物件等。

2、攀爬花木的保护设施及花坛,在草坪上及绿化带内嬉戏、玩耍。

3、在绿地内堆放任何物品,倾倒污水和垃圾。

4、在绿化带上设置广告、招牌,在园林设施和小品上乱刻、乱画。

5、在绿地上种菜(包括私家花园内)、圈养家畜。

6、向水系中吐痰、大小便、抛扔垃圾等污物。

7、在水系中游泳、洗澡或洗刷任何物品。 ※ 为了孩子的安全,幼童在水系边玩耍须有成人陪同。 车辆停放管理规定 为保持小区居民安静和道路畅通,进入小区的车辆应严格遵守本规定。

1、园区业主车辆,须到我公司办理登记备案手续。外来车辆进入小区须经保安同意,登记后方可驶入,并停放在指定地点。

2、凡装有易燃、易爆、剧毒或者污染性物品的车辆严禁驶入本小区。

3、园区车辆停放实行收费管理,请在入住后即到我公司办理相应的登记手续,按规定将车辆停放在指定泊位,并按时缴纳费用。 原则上小区只停放本小区住户的私家小型客货车,禁止停放大客车、大货车(除小区巴士外)。车辆停放按市物价局统一标准收取停车费。

4、临时汽车停放,请您服从管理人员的指挥,停放在指定泊位,并缴纳停车泊位费,费用按每日4小时以上4元收取。

5、车辆停放后,请您锁好车门,关好门窗,并将防盗系统调至警备状态。请勿将贵重物品遗留在车上,并注意泊位的清洁卫生。

6、进入小区的车辆,车速控制在5公里/时内,禁止鸣号。

7、不准在小区任何场地试车、练车及无证驾车。不准辗压绿地,损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及公用设施。

8、业主(使用人)应加强自我防范意识,锁好车辆,以防失窃,并保持场地卫生。

9、不得在人行道、车行道、消防道上停放任何车辆[机动车辆只能在泊位内停放。 安全用水、用电、用气管理规定

1、业主(使用人)必须遵守用水、用电、用气的有关规定和本公司制定的有关规定。各种阀门开关及用电器具必须认真检查,确认安全方可离开。

2、不得将垃圾污物倒入座便器、下水道,不得将毛发排入下水管道,防止抹布之类东西跌入下水道,以免堵塞。

3、不得移动迁拆水、电、气入户位置,不得擅自更换户表,不得将电线直接埋入墙内、地下。

4、开关跳闸应查明原因,不得强行合闸,用电负荷不得超过电表额定功率。

5、用电热器具应防止短路,并远离易燃物品,人离开时,必须断开电源。

6、因使用不慎或疏忽造成毗邻业主房屋及财产损失的,应承担相应賠偿责任。 宠物饲养管理规定

1、住宅区不得饲养家禽,饲养犬类须持有关部门的饲养证明,并到我公司登记备案。

2、准养的宠物不得侵拢他人的日常生活。

3、准养的宠物出户时间为晚上7:00时至次日6:00时止,宠物在户外排泄的粪便,主人应立即予以清除。

4、不得在公共场所及阳台上饲养鸽子。(若您是信鸽协会会员,须经业主委员会批准及周边业主同意后方可饲养)。 精神文明建设公约 为了让广大住户拥有一个健康、文明的工作、生活和学习环境,把我们的家园建设成祥和、舒适的住宅小区,特制订本公约:

1、热爱祖国,遵纪守法,遵守泸州市民守则;

2、热爱小区,关心小区,积极参与社区活动,共同维护和创建文明优秀住宅小区;

3、邻里相处,贵在和睦,若有纠纷,及时化解,互谅互解,宽宏大量;

4、不传播黄色淫秽书刊和录像,不聚众赌博、斗殴;

5、加强防盗、防火观念,提倡助人为乐,见义勇为的社会风尚;

6、爱护公共财物,讲究公共道德,遵守公共秩序;

7、讲文明,树新风,共同维护公共卫生,公共绿化和公共设施;

8、积极参与公益活动,争创文明家庭。

物业管理服务承诺

1、客户接待:每周七天8小时接待

2、维修接待:每天24小时接待

3、水电急修:20分钟内到达现场,完工后清洁场地

小修3天内修复,返修率不超过1%

中大修3天内予以答复,明确修复日期

4、保安服务24小时治安巡逻,接到报警求助电话后5分钟内到达现场

5、卫生保洁:环境卫生,每周七天清洁 公共楼道卫生,每周二次清洁

6、来信、来访:一周内答复 物业管理小常识 什么是自用部位 是指一套房屋内部,由房屋的业主或使用人自用的卧室、客厅、厨房、卫生间、阳台、天井、庭院及室内墙面等部位; 什么是自用设施设备 是指一套房屋内部,由房屋的业主或使用人自用的门窗、卫生洁具、家具用品以及通向总管的供水、排水、燃气管道、电线等设备; 什么是共用部位 是指住宅建筑的主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯、走廊通道等。 什么是共用设施设备 是指住宅小区内,建筑费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、锅炉电梯、供电线路、照明、暖气、线路、消防设施、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场库、公益性文体设施设备等用房。 什么是房屋承重结构 指住宅的基础、承重墙体、梁柱、楼盖、屋顶等。

什么是业主委员会 业主委员会简称业委会,是在物业管理区域内代表全体业主对物业实施自治管理的组织。 什么是物业管理 是指物业管理企业与业主、使用人依据物业管理服务合同的约定,通过对对各类房屋以及配套人共用设施、设备和相关场地进行专业化维护、修缮、整治管理,以及维护相关区域内环境卫生、绿化和公共秩序,为业主提供服务活动。 物业的共用部位、共用设施设备属人为损坏的,其维修、更新费用由责任人承担。

便民服务项目 ● 代叫出租车 ● 代订报刊、杂志 ● 代订牛奶、饮用水 ● 电话留言服务 ● 组织各类展销 ● 代理房屋租赁 有偿服务项目及收费标准 收费标准 类别 编号 服 务 项 目 (不含材料费) 01 安装灯具 20元/套 02 安装用电明线 0.5元/米 03 换镇流器 5元/个 04 拆换入户电源线 30元/次(50米) 家 电 05 拆换灯座 5元/只 安 06 拆换插座线 10元/次 装 07 拆换照明开关 5元/个 维 08 墙面粉刷 4元/㎡ 修 09 换门锁 10元/套

10 换门窗玻璃 10元/㎡ 11 安装门铃 5—10元/只

12 修理门铃 2—5元/次

13 换装座便器 50元/只 14 换装浴缸 80元/只 15 修理普通水龙头 1—5元/次 家庭 调换水龙头、软管 5—10元/只 16 水管 安装洗脸盆、洗菜盆 30元/套 17 安装 下水道严重堵塞,需动机械维修 10―30元/次 18 疏通 30元/次 19 疏通地漏、厕所管道 30元 20 疏通排污管 收费标准 服 务 项 目 类别 编号 (不含材料费) 清洁地毯 21 3元/㎡ 清 2清洁玻璃 5元/m 22 洁 2地板打腊 4元/m 23 服 清洗抽油烟机 30元/次 24 务 其它清洁服务 20元/次 25 钟点工 8元/小时 26 家 做饭 10元/小时 政 27 服 看护病人 30元/天 28 务 上门收洗衣服(洗衣费另议) 2元/次 29 传真 10元/张 30 商 打字 10元/张 31 务 复印 0.5元/张(A4) 32 服 汽车打蜡 50元/辆 33 务 洗车 10元/辆 34 租售绿化盆景 市价 礼仪 35

服务 36 代接代送客人 面议 其它服务 37 另议 生活指南 匪 警:110 泸州电信服务热线:1000 查 号 台:114 电信用户投诉台:180 火 警:119 市话障碍管理自动台(免费):112 急救中心:120 长途查询台:116 特快专递:185 自动信息台:168 交通肇事:122 语言信箱:166 话费查询(免费):170 人工信息台:160 龙马潭区公安局红星派出所:2507558

民航售票处:2297740 天立国际学校:2514586 龙马潭区新民小学:2591690

柏香林幼儿园:2589978

宝来桥198号联运公司:2392517 龙马潭区中医医院:2990548 泸医附院急诊室:2292219 建平中医医院:2591100 柏香林农贸市场:2589724 申银万国证券:2294247 华夏证券:2223103 房屋验收交验单

泸州东洲物业管理有限公司: 根据本人与贵公司共同验房,本业主已对交付使用的房屋、车库及附属设施进行验收,现予以确认。

阁(居)

栋 号 业主_________ 年 月 日 房屋装修责任协议书 甲方:泸州东洲物业管理有限公司 乙方: 业主(使用人) 为使广大业主(使用人)能有一个舒适、安全、优美的居住环境,保证本物业完好无损,维护全体业主的合法权益,根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》,就房屋装修订立如下协议: 第一条、住宅装修的基本情况 装修地点: 阁(居) 住宅建筑面积:_____㎡ 房屋结构类型:______。 第二条 甲方责任

一、甲方对乙方装修住宅的行为实施日常检查和管理,以保障房屋安全、维护公共设施设备的正常使用和相邻业主的正当利益。

二、甲方将装修的相关法规、装修的禁止行为、注意事项通过《物业使用手册》中房屋装修管理规定给予明确,并对进入住宅区的乙方装修施工人员进行装修须知的宣传。

三、甲方对乙方装修施工人员进入小区的临时出入证进行检查,如发现证件过期,督促其及时办理续期手续,甲方禁止无证装修施工人员进入小区从事施工活动。

四、甲方每天对装修现场进行巡视检查,发现违规行为,应予以制止。对乙方整改不及时的,甲方令其停止装修,直至乙方整改完毕。对施工不当造成公共部位或设备设施损坏的,应当督促责任人及时修赔。对涉及房屋结构安全的,应及时报区房地产管理部门依法查处。 第三条 乙方责任

一、乙方严格遵守国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《物业使用手册》中的房屋装修管理规定进行规范装修,不随意装修,并办理有关装修手续。

二、装修施工人员进入小区,自觉佩带临时出入证,以便我司工作人员检查,如人员变动,及时办理变更手续。施工人员须文明规范施工,不影响相邻业主或使用人的正常生活。

三、维护房屋外观统一,涉及房屋外立面的装修严格按甲方装修管理规定装修。对装修不当造成相邻业主的房屋或公共部位损坏的,承担修复、赔偿等责任。

四、乙方在甲方规定时间内从事装修作业。装修时间为7:30时至中午12:00

21:00

时止。

时至下午2:00时不从事敲、 钻、锯等产生严重噪声的施工作业。

五、不在公共部位乱写、乱划、乱画、张贴广告,保持环境整洁。建筑垃圾袋装后,按规定时间集中堆放在指定地点。搬运材料或清运垃圾后,及时清扫地面,以保持公共部位清洁。

六、装修施工队应与甲方签订《房屋装修安全文明施工承诺书》后,方可进场施工。

七、由于装修施工原因造成的公共部位或相邻业主财产损失的,由装修企业负责修复赔偿。

八、乙方应对装修施工人员装修行为进行监督和管理,若造成消防、治安、违规装修的事故,负有法律责任。 第四条 本协议在履行中若发生争议,双方协商解决。协商不成时,可向人民法院提起民事诉讼。 第五条 本协议自甲、乙双方签字盖章之日生效。本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。

甲 方(盖章):泸州东洲物业管理有限公司 乙 方(盖章): 代表人(签字): 代表人(签字): 联系电话: 联系电话: 年 月 日 年 月 日 房屋装修安全文明施工承诺书

依照国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》及《泸州市城市住宅物业管理暂行办法》,为确保东洲·墨香苑物业完好和装修期间的公共环境、业主利益不受损失,达到业主满意购房,精心装修,高兴入住及安居乐业之目的。特制定本承诺书。

一、本施工队严格遵守东洲·墨香苑物业装修管理规定。

二、装修必须遵守按图施工的原则,严格按照技术质量标准施工,不偷工减料,所用的材料不以次充好,不弄虚作假,不野蛮施工,确保装修工程质量。

三、不擅自改变房屋的结构(包括庭院木梯,跃层楼梯的位置)及公共管道走向,不变更原设计用途。

四、对房屋的内外承重墙、梁、柱、顶及阳台不凿、不拆。不迁拆、更改公用设施位置或改装任何排水及污水管道、电信、智能盒端口、有线电视接口等。

五、房屋外立面上不擅自安装晒衣架、花架、雨棚等有损观瞻的设施设备。屋顶不安装卫星接受器,不擅自安装太阳能热水器。(平、半跃式住宅的顶层住户可在露台上按照我司统一规定的颜色、款式、规格安装雨蓬和晾衣架,其余住户只能在阳台上按照我司统一规定的颜色、款式、规格安装自动晾衣架)

六、不改变外立面的颜色、形状及户门、窗。(包括阳台、排屋绿化栅栏、庭院木梯)

七、不封闭阳台,内置式防盗栅栏按物管处统一规格安装。

八、所有装修工程只限在户内进行,不在楼道等公共部位搅拌泥沙,从事装修作业。

九、不往公共管道(屋内下水道)倾倒垃圾、泥沙、易燃易爆、有毒和有害物质。

十、不在园区内游荡、喧哗、酗酒、赌博。 十

一、每日清理户内建筑废料,以保持清洁并减少火灾可能性,建筑垃圾袋装后堆放在指定地点。 十

二、不损坏和动用公用设施设备,以及侵占邻里财产。 十

三、严格执行泸州东洲物业管理有限公司用电用火的管理制度,不动用明火和焊接作业。 十

四、在装修过程中,保证通道、走廊及消防安全出口畅通。不损坏、戏弄消防设施设备,若有违规行为,按消防法追究责任。 十

五、施工时尽量提供防御措施,以减少装修引起的尘埃及噪声,避免对其它业主造成的滋扰及不便。 十

六、在装修中,对违反安全管理条例而造成的火险、火灾负经济和法律责任。 十

七、不随意大小便,讲究环境卫生和文明礼貌。

十八、在规定时间内装修施工,装修时间为7:30时~21:00时止。

严格遵守国家有关法律法规和东洲·墨香苑装修管理规定,否则承担一切相应的损害责任。

此承诺书一式二份,双方各执一份,自签订之日起生效。 装修单位:(签章) 泸州东洲物业管理有限公司 经办人: 经办人: 年 月 日 年 月 日 钥匙及附件发放清单 _______阁(居) 栋 号 业主:请查收。 序 号 名 称 数 量 备 注 1 单元防盗门钥匙 2 户门钥匙 3 车库门钥匙 4 住宅使用说明书 5 住宅质量保证书 6 信报(牛奶)箱钥匙 7 8 9 10 泸州东洲物业管理有限公司 经办人: 业 主: 年 月 日

第四篇:新龙湖物业管理有限公司员工手册

重庆物业_员工手册

按目录

员工手册

第八章“奖励与处罚”

对奖惩的申诉

目的

表彰

其它关于奖惩的规定

员工在平时工作中的奖惩

第二章“企业总则”

公司宗旨

企业的服务观

企业的利益观

企业的纳税意识

企业精神

企业目标

企业作风

质量方针

第六章“人事制度”

岗位调动

入职登记

试用期 员工档案

员工考评和升职、晋级

员工离职

员工培训

员工转正及续聘

第七章“薪资与福利”

半年奖及年终奖

保险

补贴

工资

工资起薪点

加班工资

津贴

请假与休假

总收入

第三章“行为规范”

办公管理

表情

登门造访

个人仪态

工衣柜和劳保用品

公务出差 精神风貌及个人仪表

其它

签到打卡

外出公干

信息、沟通

言谈

员工工作卡

着装要求

第四章“职业准则”

保密义务

非正当利益

个人投资

公司资产

基本原则

兼职

交际应酬

经营活动

投诉与处理

新闻发布

行为的自我判断与咨询

业务回避

第五章“企业人才观” 回避制度

人才定义

用人之道

员工成长路线

员工任职资格及素质要求

第一章“公司历程”

1.1公司名称及股东方

1.2公司主要业绩和发展历程

致新员工

第一章公司历程

1.1公司名称及股东方 1.1.1公司名称

重庆新龙湖物业管理有限公司

曾用名:重庆中建科臵业发展有限公司物业管理分公司 重庆龙湖臵业发展有限公司物业管理分公司 重庆龙湖地产发展有限公司物业管理分公司

重庆新龙湖物业管理有限公司因管理龙湖花园项目取得了不菲的成绩而得名龙湖物业公司, 2003年11月经工商局批准成为独立法人,更名为重庆新龙湖物业管理有限公司。 1.1.2股东方

重庆佳辰经济发展有限公司和重庆龙湖地产发展有限公司 1.2公司主要业绩及发展历程

1997年,12月重庆中建科龙湖花园物业管理分公司成立。

1998年,3月通过香港品质保证局(HKQAA)ISO9002质量体系认证,成为重庆市乃至整个西南地区第一家通过境外第三方审核认证的物管企业。

1998年,1月公司正式接管龙湖花园一期工程(南苑)五组团在绿苑。 1998年,10月时任全国人大常委会委员长李鹏在中央及重庆市领导陪同下视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。

1998年,11月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获建设部颁发的“全国优秀管理住宅小区”称号。

1998年,11月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获“重庆市十佳住宅小区”第一名。

1999年,2月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获重庆市“安全文明小区”称号。 2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑被《新周刊》评为“全国最有特色的八大住宅小区”之一。

2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获市委宣传部精神文明办公室颁发的“重庆市精神文明住宅小区”称号。

2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑蝉联“重庆市十佳住宅小区”第一名。 2001年,1月接管重庆市北部新区管委会办公大楼。

2001年,4月公司顺利接管作为龙湖花园南苑最后一批产品钻石公寓,自此,南苑1163户住宅接管工作圆满完成。

2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获建设部颁发的全国2000年小康住宅示范小区的“物业管理”优秀奖。

2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获重庆市“园林式单位”称号。 2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑蝉联重庆市“安全文明小区”称号。 2002年,1月公司成功接管龙湖西苑A组团锦水苑852户,一次性接管数量全国罕见。

2002年,8月公司成功接管龙湖西苑B组团金晖苑831户,自此西苑1683户圆满接管,并获得业主的一致好评。

2002年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获国家民政部、精神文明办公室颁发的“全国精神文明社区示范点”称号。

2002年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获国家建设部颁发的“全国物业管理示范住宅小区”称号。

2002年,荣获“重庆市优秀物业管理企业”称号。

2002年,4月公司更名为“重庆龙湖臵业发展有限公司物业管理分公司”。 2002年,4月公司管理的重庆龙湖花园南苑被确定为“亚洲议会和平协会(AAPP)”第三届年会的参观点之一,接待了亚洲各国议长。

2002年,5月时任国家主席江泽民视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。 2002年,10月时任国家副主席胡锦涛视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。 2002年,公司开始将ISO9002转为ISO9001:2000版的工作,以保证品质管理体系适应新的国际标准要求。

2002年,公司管理的重庆龙湖花园西苑荣获“重庆市十佳住宅小区”第一名。 2002年,12月接管首批香樟林别墅,初获顶级别墅接管的成功。

2003年,3月通过了香港品质保证局(HKQAA)ISO9001:2000版质量体系认证。 2003年,3月公司更名为重庆龙湖地产发展有限公司物业管理分公司。 2003年,5月接管重庆市规划局办公大楼。

2003年,10月接管龙湖〃枫香庭1030户及北城天街购物广场。 2003年,10月接管重庆经济开发区管委会办公大楼。

2003年,11月公司重新注册更名为“重庆新龙湖物业管理有限公司”。 2003年,12月荣获“2003年CIHAF(中国深圳国际住宅与建筑科技展览会)中国优秀物业管理公司20强”称号。

2003年,公司管理的重庆龙湖花园西苑荣获“重庆市物业管理示范住宅小区”称号。

2003年12月,接管龙湖〃北岸星座。 ……

公司不断地发展壮大,也将会有更多的荣誉,各位员工可登陆查询公司最新获得的荣誉,同时请关注公司最新发布的信息 第二章企业总则 2.1企业目标

为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为 2.2企业精神 志存高远 坚韧踏实 2.3企业宗旨

2.3.1寓效益于服务,寓服务于管理;管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言。 2.3.2为股东、客户、员工和社会,努力从有限资源中创造更大价值。 在考虑企业自身利益的同时,必先满足他人(股东、客户、员工、社会)利益。企业的长远利益高于企业的短期利益;重要的不是眼前赚多少钱,而是明天有没有赚钱的资格。

罗马帝国不是一天就能创立的,重要的是公司的能力、效益在均衡和持续增长。 2.4质量方针 善待你一生

2.4.1“善待你一生”是对高品质生活方式的概括:

公司所管理的楼盘(项目),以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,着力提高生活品质。

2.4.2“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿

祝愿他们居住在我们所管理的楼盘(项目)能够充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。

2.4.3“善待你一生”是对我们服务质量的要求,也是我们给予服务对象的承诺。 以长远的眼光,体察顾客的要求,承诺客户的,我们一定要做到,没有承诺的,我们尽力做到,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。 2.5企业作风 2.5.1 团队原则

好的团队就像一个球,推任何一点,球体都会轻松转动。你只要对我们这个团队任何一个人交待一件事,就等于已交待给我们这个团队,我们保证:信息不失真,事务要落实,落实有回音。

当我们聚集在一起,所产生的综合效益不能1+1>2时,我们的机制、流程、制度一定有多余的、不合理的东西存在。

最典型的团队是一流的球队,“人人都有上佳表现”和“球队得胜”并行不悖。 公司倡导发扬团结协作精神,通过相互沟通、相互帮助达到协调一致,特别是在面对困难及问题时,讲究及时解决问题,自觉“补位”,但又不“越位”,遇到问题不推诿,问题解决后再寻找原因,从而扬长避短。 2.5.2 略高原则

企业的服务标准应略高于行业标准、国家标准以及市场期许标准。 员工工作质量的自我评判标准应高于上级期许的和企业的标准,争取超越顾客期望的标准。

2.5.3 客户至上原则 所有的服务项目、服务流程及其相关制度都应围绕为客户服务及谋利益而设计,宁愿麻烦自己十分,不要麻烦客户一分。 客户的依赖是我们存在的理由,客户花钱是购买愉快的感觉和问题的解决,二者缺一不可。

不是所有人都是我们的客户,但我们要用对待顾客的思想对待所有人,把他们当作我们未来的客户。

根本没有所谓“刁钻”的客户,如果说客户有尖锐的意见的话,那么他(她)可能是公司的市场导师,其意见值得我们洗耳恭听。 对顾客承诺的一定要做到;没有承诺的,尽量做到。

客户关心的是服务的结果和感同身受的感觉,因此我们的服务应该强调“客户体验”。客户体验并不等同于“换位思考”,就象妈妈常常告诉自己生病的孩子说打针不疼,但只有经历过的才知道其感受。我们提倡亲身经历,加强自身的阅历、拓宽知识面、贴近客户的感受,倡导员工提高生活情趣,了解不同客户的生活方式和习惯,研究客户心理,主动感知和适应客户需求。 2.5.4改进和创新原则

没有最好的服务,只有更好的服务,物业的类型不同、管理阶段、年限不同,服务的内容和服务方式都可能不同,因此服务的持续改进是客户依赖的基础、企业长存的基础。

不断寻找更好(更省钱、更方便、更人性、更有效、更时尚、更舒适、更安全……)的服务替代目前的服务。 2.5.5科学决策原则

决策是建立在数据资料支持和直觉判断的基础上的。 信息的充分占有和信息的去伪存真是决策的第一要务。 决策的成本是指决策过程成本+纠错成本+机会成本。好的决策就是决策成本最小而效益最大。

当力求最优解而导致决策成本增高时,满意解优于最优解。 2.5.6注重过程原则

保证过程才能保证结果。

制定目标→信息收集→制定计划→执行→反馈→定期检讨→回顾→报告。这才是一个完整的过程。

每一个员工都应遵守程序,注重工作过程,不断总结,从而改善思维方式,提高个人处理问题的能力。 2.5.7 重塑原则

没有最优的,只有最适合企业某一阶段的经营模式和管理制度。 经营管理模式是不断调试出来的,各种总结固化的过程就是管理改进和提升的过程。 员工需不断否定自己,发现自己的不足,并严格要求自己,吸纳新东西,充分相信自己的能力,通过学习、总结、提高,达到重塑自我。 经验是成功的条件,也可能成为成功的障碍。 管理的方向就是要今天比昨天好,明天比今天好。 2.5.8简单直接原则

信息尽可能一次传递,如果不可避免二次传递,信息首发者应对中转传递的准确性予以验证和监督。

在有系统保证的前提下,一点对多点的并联传递优于逐级的串联传递。 信息在表现力上,实物优于音像;音像优于图形;图形优于表格;表格优于文字;短句优于长句;要点优于论述。

选用省力、省钱、省时、省事而又能准确表达的方式(面谈、便条、电话、会议、文件、传阅、电子邮件、传真、信函、口信、公告栏、网络)传递信息。 当一件事复杂得不能再复杂的时候,往往简单的方法最奏效。

公司的人际关系是简单直接的工作关系,处理工作关系的原则是对事不对人。在对同事有意见时,公司倡导直接沟通,沟通无效后可越级反映。 2.5.9平常心和激情并存原则

服务有时会遇到阻力和客户的不理解,面对客户不焦不燥,不卑不亢,不温不火、平常心对待。

服务要警惕倦怠,常保持好奇、敏感、追求的心境,激情永存、源源不断,影响并带动身边的人。 2.5.10同路人原则

分供方是公司的同路人,优秀的分供方是公司竞争力所在。

公司的经营活动是由无数的契约组成的。契约是神圣的、严肃的,必须遵从 2.6企业的服务观

享受等值的服务是客户的权利;为客户提供服务是公司全体员工的荣幸。 2.7企业的纳税意识 依法纳税是我们的义务. 2.8企业的利益观

投资者的利益是公司存在的前提,为客户创造价值甚至使其物超所值是公司永恒的使命。

员工利益是公司发展的基础。社会利益是企业的良知和责任。 第三章行为规范 3.1精神风貌及个人仪表 公司员工是企业形象的代表 3.1.

1在办公室及外出公干时都应做到着装整洁、举止大方,谈吐得体,不卑不亢。

3.1.

2公司员工在任何场合不得口出粗言,不得开低级下流玩笑。

3.1.

3女员工不得浓妆艳抹,上班时间,尤其是所在岗位需直接面对客户,则不得佩戴过于昂贵的首饰。

3.1.

4作为公司员工应在业余生活中也表现出积极、进取、健康的一面,公司员工不得参与赌博和不健康娱乐。

3.1.

5身体、面部、手部必须清洁,提倡勤洗澡、勤换内衣物。 3.1.6

提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口气清新。 3.1.7

头发要常洗、整齐。男员工不准蓄长发、烫发,头发不得有头屑。 3.1.8

不得佩戴任何眩目饰物、留长指甲,女员工不得涂色在指甲上。 3.1.9

工作时必须佩戴工号牌或名牌,统一佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。 3.2着装要求

3.2.

1所有直接对客户提供服务的员工须穿公司工作服。工作制服应干净、整齐、笔挺,非因工作需要和公司规定,不得在工作场合、时间外穿着制服。 3.2.

2纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,衬衣的第二颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。 3.2.

3制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。 3.2.

4只准按规定着鞋上班,皮鞋不准钉金属等,禁止着凉鞋。女员工夏季只准着浅色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。下班后应换下制服,尤其保安、保洁、工程制服,不得穿回家中。 3.2.

5除本节要求外,对公司其它有关服装管理的规定应当主动了解并遵守。 3.3个人仪表

3.3.

1所有必须以立姿工作的员工,其正确的立姿势应该是:双脚以两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹),因为工作性质不同部门另有规定的除外。 3.3.

2所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿。

3.3.

3工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手插兜等 3.4表情

3.4.

1微笑,是员工最起码应有的表情。

3.4.

2面对宾客住户应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。 3.4.

3和宾客交谈时应眼望对方,频频点头称是。

3.4.

4双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放、抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。

3.4.

5行走要迅速,不得二人搭肩、挽手而行,与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行。与宾客同时进出门(如电梯门),应让宾客先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。

3.4.6

不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。 3.4.7

不得当众整理个人衣物。

3.4.8

上班期间不得抽烟、吃东西、读报刊杂志。 3.4.9

不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。 3.4.10

要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。

3.4.1

1客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。 3.4.1

2在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。

3.4.1

3员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客在走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口 3.5言谈

3.5.

1声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。 3.5.

2不准讲粗话,使用蔑视或污辱性的语言,不得模仿他人的语言语调和谈话。

3.5.

3三人以上对话,要用相互都懂的语言,指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。

3.5.

4不讲过份的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。 3.5.

5说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。 3.5.6

要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。 3.5.7

无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢,客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。

3.5.8

客人来时要问好,注意讲“欢迎您的光临”,客人走时,注意讲“祝您愉快”,或“欢迎下次再光临”,任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。 3.5.9

暂时离开面对的客人,一律讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。

3.5.10

当为客人完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。 3.5.1

1谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题,注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不绝,而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许,引导交谈过程富有情趣和成效。

3.5.1

2对每一个人来说,每次与别人的交谈都是一次建立外部联系网络的机会,应该珍惜每一次面对陌生客人的机会,记住对方的相貌、特征、姓名和情趣,给对方留下良好的印象 3.6外出公干 3.6.

1事前确认

事先重新确定和核实一下预约的地点和时间等,必要时可提前打电话询问并再一次确认。

3.6.

2提前5分钟

严格遵守双方约定的时间,不要误时误事,通常在迎接来客时,在约定时间前五分钟作好迎接的准备;出访时,最好在约定时间前五分钟内到达。路程时间必须充裕,并有一定时间的提前量。如果赶不上约定的时间,必须设法通知对方,讲明原因,告知可能到达的时间并请求对方的谅解。 3.6.

3备好资料 提前一天把外出公干所必须的东西准备好:如:1.名片 2.资料和备用磁盘、光盘 3.介绍信 4.工作笔记和通讯录 5.相机及备用电池、数码相机内存条 6.地图 7.交通工具的落实 8.现金及信用卡 9.身份证明等 3.7公务出差 3.7.

1考勤记录

由于工作需要,公司委派员工出差。在执行出差任务时,按正常出勤记录考勤。 3.7.

2及时联络

凡公司员工出差外地,在到达目的地后,应立即与公司联系,告知公司联络方式、联络时间,每天至少与公司有一次联系。 3.7.

3信息收集

员工出差外地,在完成出差任务的同时,还应带回当地相关专业的信息,如当地优秀物业管理楼盘资料、各种物业管理细节照片、优秀楼盘楼书,当地可借鉴的最新政策、法规动态信息等。 3.7.

4费用标准及待遇

按公司对员工差旅费的有关规定,员工完成出差任务返回后应在七天内报销差旅费,偿还公司的借款。

员工完成出差任务结束后应及时返回公司,并将有关资料以文本、电子文档的格式交行政部存档处理,必要时就某一课题召开研讨会,以供信息资源共享。 3.8登门造访 3.8.

1衣装整理

到达被访问方后不要匆忙往里闯,应该检查一下所携带的物品,稍稍整理一下衣帽、领带,拿出名片、介绍信或证件,松弛一下准备会面。 3.8.

2分清座次

进门应先敲门,进门后返身轻轻关上门;离开时应退出门后轻轻将门带上。任何会面场所,座位都有主次之分;不要反客为主,或误占上座,令人反感。 3.8.

3交换名片

在交换名片时,应该主动递上名片;并分清对方接待人员地位的高低,依次、正面、双手递呈名片。在接对方名片时,也要恭恭敬敬双手接住,认真轻读之后,点头致意,以示尊重。 3.8.

4谈话

谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题,注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不绝;而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许,引导交谈过程富有情趣和成效。 3.9办公管理 3.9.

1办公区间

遵守公司关于5S(即:整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理的规定,保持工作环境的整洁有序,保证公司良好的企业形象与工作风貌。

加餐、用餐时间内,只能在休息区域内进食,其余上班时间不能进食;不能在上班时间听音乐和高声喧哗。 3.9.

2禁烟区域

员工在上班时间内禁止吸烟,公司公共办公区域为禁烟区,可供员工吸烟的区域有:公司接待室,如有客人需要吸烟, 可到以上区域。 3.9.

3电话的接听与使用

必须在电话铃响三声之内接听电话,若铃响超过三声,应答时应以“您好,新龙湖物业##部门,对不起,让您久等了”为开始语。

每位员工都有义务协助做好电话记录和来访记录以备查询,并及时将记录告知相关人员。员工不准用公司电话拨打私人电话。

员工打出电话,需事先准备,讲话条理清晰,简明扼要表达意图,不要太长时间占用电话线路,以保证话路畅通。 3.9.

4注意通告

外出办事、人员出差、工作岗位变动、电话号码变动、紧急情况、重要的信息请本部门文员、当事人及时用提示写在白板上或发布在公司内部网上,也可以采用其它确保同事周知的办法。

在工作时间内,各位员工应保证公司内部网站和邮件系统处于工作状态并随时注意刷新屏幕。员工不得以“未开邮箱和内部网站”为由影响办公。

3.9.

5公司各部门员工要相互配合,对因工作需要而临时由公司委派的任务,都应象对待本职工作一样认真负责地完成 3.10信息、沟通 3.10.1会议

可通过公司或部门例会、早会、专题研讨会、半年及年终总结大会等会议进行沟通。参加会议必须准时,未请假迟到或早退按规定处罚。 3.10.2内部网站

公司所属各台电脑均可登录公司内部网站按所授权限查阅信息、资料,公司所属各台电脑之间可通过局域网、因特网传递文件和信息。 3.10.3公告栏

各部门所设的公告栏是员工了解公司信息的重要途径之一,员工应主动关注更新后的各种信息。 3.10.4个人之间 公司主张沟通透明化,员工之间出现问题时,公司要求当事人必须进行直接沟通,如果沟通确实无效时才可上报上级主管进行协调。公司各级主管、负责人一般不受理未经当面沟通的投诉。

3.10.5公司要求各位员工在信息的传递、沟通、处理工作上做到高效、准确、无差错。 3.10.6沟通技巧

生怕别人听不懂:用别人最便于理解记忆的方式告知,请对方清晰复述

生怕别人不明白:学会聆听,学会复述,复述,不是重复而是用自己的话表达自己的理解。

生怕大家不知道:尽快通知团队成员。

工作不一定都能在24小时内干完,但必须在24小时内有回复。 学会自己跟自己过不去。

开会或讨论工作前:你是否准备简单的会议内容发给与会人?

开会或讨论后:是否有结论?结论是否固化下来?是否都认同这个结论?是否每项都有责任人和落实时间?

处理麻烦事的三重境界:“这事我已经跟他说够了”;“经过协调努力,这事已经办妥了”;“这事已经办妥了,而且相应的制度流程也完善了,相关人员都明白了

3.11工衣柜和劳保用品

3.11.

1工衣柜须保持清洁整齐,锁匙须妥善保管,如遗失须报部门主管或行政部缴费补领,缴费金额视其情况为10-50元。衣柜注意紧锁,公司不负任何财物遗失之责。

3.11.

2工衣柜只限于存放制服及上班必需用品。

3.11.

3员工离职时须将衣柜空出,并将锁匙交回行政部或本部门。

3.11.

4入职员工凭《员工物品领用登记表》或《入职通知》领取制服、工鞋等劳保用品,所有劳保用品均属公司财物,员工须妥善保管。如有遗失,须即以书面报告到行政部或本部门报失,并按原价缴费补领。

3.11.

5离职时须将所有领用的劳保用品交回行政部,个人贴身用品,工鞋等作折价处理,如物品遗失或人为损坏,由员工负责赔偿 3.12员工工作卡

3.12.

1员工上班时,须佩戴工作卡,随时接受检查。

3.12.

2遗失工作卡,须向行政部报告,并办理缴费补领手续,缴费金额视其情况为10-100元。如因使用时间过长而引起损坏,可申请免费换领。 3.12.

3员工离职时,须将有关证件(卡)交回行政部,违者按规定罚款,每证(卡)50元。 3.13签到打卡

员工须自觉遵守上、下班打卡的考勤制度。迟到、早退,每次扣罚10元;迟到、早退超过1个小时而且未向直接上级请假者视作旷工。代人或托人打卡以及弄虚作假,将受到纪律处分,按《员工奖惩条例细则》的相关规定执行。 3.14其它

3.14.

1努力完成上司交给的工作任务,认真执行岗位职责,同事之间友好相处,互相帮助。

3.14.

2保持办公室内的清洁卫生,各部门的工作间、员工更衣室、宿舍、工具房、仓库,要经常清扫,保持环境卫生。

3.14.

3公司的文件要妥善保管,下班时应将文件资料锁好,办公室台面不要堆放杂物,保持干净整齐。

3.14.

4节约用水、用电及办公用品,凡最后离开办公室者,必须检查门窗、电源、水龙头和办公设备的开关是否关好。

3.14.

5公司发给使用的器材、工具、办公用品、劳保用品、证件,在员工离职时,需交还给公司,违者罚款。如有遗失或损坏由员工按原价赔偿。

3.14.6

如遇地震、山洪爆发、火灾、急病及其他紧急事故,要保持冷静,立即报告有关部门负责人,采取措施,妥善处理 第四章职业准则 4.1基本原则

每位员工首先应是一名合法的、有社会公德的公民,任何行为应该遵守国家法律、法规,应该具有法律意识。任何违法行为,公司将举报至司法机关进行处理。

公司要求员工信奉守法廉洁、诚实、敬业的职业道德。员工的一切工作行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其工作行为的动机。因违反公司规章和职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。 4.2经营活动 员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和本职权限,从事投资业务。员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或被授权人批准,禁止从事下列活动: 4.2.

1以公司名义考察、谈判、签约; 4.2.

2以公司名义提供担保、证明;

4.2.

3以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4.2.

4代表公司出席公众活动。 4.3兼职

严禁员工在外兼任任何获取薪金的工作 4.4个人投资

员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资: 4.4.

1参与经营管理的;

4.4.

2投资于公司的客户或商业竞争对手的; 4.4.

3以职务之便向投资对象提供利益的; 4.4.4

以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 4.5非正当利益

4.5.1

员工在经营管理及服务活动中,严禁索取或收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。若遇价值200元以下的礼品、礼金,如果拒绝会被视为失礼的情况,则可以在公开的场合下接受,但必须在返回公司后交行政部统一处理,若为现金交财务部处理。

4.5.

2员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止以贿赂及其他不道德的手段取得利益。

4.5.

3员工对外业务联系活动中,原则上不接受佣金、回扣,一般应当场拒绝或交回财务由财务退回原单位,确难退回的,公司作为营业外收入或冲减成本,严禁个人侵吞,否则以贪污论。

4.5.

4严禁员工泄露公司机密;利用内幕消息损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下时谋取个人利益。严禁员工挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事高级消费

4.6业务回避 公司鼓励员工推荐合作单位,但员工的直系亲属以及其私交甚密的朋友在与公司进行业务往来时或从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,该员工应向公司申报,并提出业务上的回避,严禁隐瞒 4.7交际应酬 4.7.

1内部接待

公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 4.7.

2对外应酬

公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动、设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动、邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动

4.8保密义务

4.8.

1公司员工有义务保守公司机密。公司的管理制度、工作规程、经济状况、市场分析、营销策略、项目技术资料、来往关系、业主资料、员工个人工资收入等情况均属专有的经营机密,每个公司员工要注意保守公司的独有机密。公司员工务必妥善保管所持有的涉密文件。

4.8.

2公司员工未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其他未经公开的经营情况,业务数据。

4.8.

3公司员工因故离开公司(或工作岗位),应立即将掌握的信息或持有的有关资料交还公司或主管指定人。公司员工在聘用期或被辞退后都要保守公司的秘密,做到不该知道的不打听,不该说的不说。

4.8.

4严格遵守公司其它有关保密的规定,如果因泄露公司机密而给公司造成经济上、荣誉上的损失,公司将对其保留诉诸法律的权利

4.9公司资产

4.9.

1未经批准,严禁员工将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。

4.9.

2因工作需要配发给员工个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。 4.9.

3员工必须爱惜公物,节约使用公物,不能公为私用,包括公司所赋予员工使用的公司信封、电子邮件系统等只能用于与工作内容相关的联络。凡私用或损坏、遗失公物者必须按原价赔偿,并将受到处罚

4.10新闻发布

公司设有新闻发言人负责接受新闻机构、媒体单位的采访,未经公司总经理批准、董事会授权则不得接受新闻媒体采访,严禁对外发布任何涉及公司保密范畴内的信息内容。

4.11行为的自我判断与咨询

员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本规则时,可按以下方法处理: 4.11.

1以该行为能否毫无保留地在公司进行公开谈论为简便的判断标准;

4.11.

2向自己的上级主管或公司行政部提出咨询。

4.11.

3接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密 4.12投诉与处理

员工对违反以上规定的行为有权向所在部门及人事管理部门投诉。接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密。接受咨询的部门或人员应给予当事人及时、明确的指导并为其保密。 第五章企业人才观 5.1人才定义

愿意在某个岗位上工作,又能在较长一段时间内符合该岗位工作标准的人就是人才。若热爱工作,经常超过标准、主动研究、发展新标准并能执行的人,是有可能晋级或晋职的人才 5.2用人之道

在赛马中识别好马。

每一个高职位的得到,都应从低职位做起;员工三倍努力,主管、经理人十倍努力。

5.3员工成长路线

专业人才方向→专业人才→资深专业人才

新员工(转正不足一年)→正式员工→

管理方向→主管→经理→高级经理 5.4员工任职资格及素质要求 5.4.

1新员工(转正不足一年)

开放心态 学习能力 上进心 沟通与合作 认同公司文化 责任心 工作与生活习惯

道德、人格无重大、不良记录

5.4.

2正式员工

职业素养 自主与改进 自我判断与适应变化 独立工作 专业特长

无道德、人格明显缺陷

5.4.

3部门班组长、专业负责人

正直、执着 研究能力 判断能力 专业领先 承担责任

发现问题和采取正确方法纠正及避免其重复的能力 语言、文字表达能力

5.4.

4部门主管、专业主管

本行业一年以上 系统思考能力

制定目标并通过最佳方法达成的能力 创立制度、制定规范标准能力 执行、控制能力 知识面广 主动反思和开阔视野 运用资源和争取资源能力 危机意识 人际能力

5.4.

5部门经理

本行业二年以上任职优异记录 头脑清晰 意志坚定

牺牲精神和职业表率 掌握规律、运用规律 宽以待人、严于律己

甄别人才,全面指导下属的能力 好的演讲人、鼓吹者

危机公关能力和很强的人际能力 洞察力 制度创新能力 无人格暇疵

5.4.6

决策层

大智慧 战略眼光 领袖魅力

宏观思维和洞幽察微结合能力 运用博弈能力 悲天悯人的胸怀

哲学思辩能力和善用方法论 风险意识和畏惧心 商业直觉和危险嗅觉 大舍大得,大开大阖

5.5回避制度

鼓励员工向公司推荐人才,但禁止现有员工及其亲属(配偶及有血亲、姻亲三层以内的亲属)同时进入公司工作。员工在向公司推荐回避制度规定之外的亲属、朋友进入公司时,应向行政部或上级如实说明关系,严禁员工在推荐过程中有隐瞒行为

第六章人事制度 6.1入职登记

应聘者经培训和体检合格后,应在约定时间到公司行政部办理入职登记手续,并需准备如下资料以建立员工档案:

* 户口簿复印件 * 护照复印件 * 1寸彩色照片2张 * 身份证复印件 * 个人简历 * 员工情况登记表 * 学历、职称、资格证书复印件

所有聘用人员将填写《员工档案表》,提供公司所需的个人资料。所有资料都将在档案内,留作记录。若有以下情况的变更,需立即通知公司行政部:

姓名、住址或电话 

婚烟状况

被保险的受益人或子女

遇意外或在紧急情况下需通告的人

新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑员工的发展机会

以上个人资料应在入职前如实填写,公司保留审查个人资料的权利,如有虚假,将立即除名。离职后,恕不退还相关资料 6.2试用期

被聘用员工需要有一段时间了解公司情况,熟悉工作环境;而公司同样也需要观察和考核被聘者是否适合在本企业工作和发展。这段相互适应和选择的过程称为“试用期”。 6.2.

1劳动合同书

为确立员工与公司的劳动关系,明确双方权利和义务,参照《劳动法》有关规定并结合公司实情,公司实行全员劳动合同管理。员工自入职之日起30日内应与公司签订《劳动合同书》或劳动协议。 6.2.

2试用期期限

公司的试用期一般分为三个月,在此期间根据工作中的实际表现,公司有权对其进行:1)调整薪资水平;2)延长其试用期;3)批准提前转正等。 6.2.

3工资起薪日和首月工资

员工的工资起薪日为办理入职登记手续并正式工作之日,员工入职当月的工资按当月实际工作天数计算。 6.2.

4试用期离职

如果聘用者感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其它原因而决定离开,可随时提出辞职,并按规定提交《离职申请书》,从提交《离职申请书》之日起离公司规定结算日最近的时间内办理离职手续,相应的如果被聘者在试用期的工作表现达不到要求,公司会随时终止被聘者的试用期,并办理离职手续。

6.3员工转正及续聘

6.3.

1转正答辩和转正工资

新员工转正由其部门经理决定选择组织答辩、个别交流、部门内交流三种形式之一进行,并结合其实际工作表现来确定其是否如期转正。转正结果公司将委托主管或部门经理通知本人;如果未能达到转正要求和标准,将视情况确定延长其试用期或中止试用。如果因为公司的原因致使新员工的转正交流时间延后,则不会影响该员工如期享受转正待遇。如果因此影响了转正当月的工资额度,则在次月领取时补足。 6.3.

2转正待遇

员工在转正之日起开始享受相关福利和待遇(详见第六章:福利)。 6.3.

3续聘

员工劳动合同期满后或合同终止约定条件出现时,劳动合同关系即行终止。公司将视具体业务发展情况和员工的工作表现决定续签或不续签《劳动合同》,并于合同期满前通知员工。

6.4岗位调动

6.4.

1公司根据工作需要调动员工的工作岗位时,员工应服从公司安排。在接到调职通知后,须妥善办理交接工作,必要时填写《工作交接清单》,按规定时间到新部门就位,调职的员工对新接替工作员工有三个月的工作辅导责任期。 6.4.2

同一部门内的调职,由部门主管视工作需要安排,不同部门之间的调动须经两部门主管同意,主管以上员工报公司总经理批准。所有调动执行前须呈行政部备案。

6.5员工离职

6.5.1

终止合同

员工在合同期内要求辞职,按照员工和公司签订的《劳动合同》相关条款办理;对不办辞职手续而擅自离职的员工,按旷工处理。连续旷工两天内,每天扣罚工资100元,连续旷工三天以上(含三天)者,按除名处理,终止劳动合同,并收回签订的劳动合同。主管以下人员无权接受员工的辞职申请。

若因公司业务条件或管理方针有变而产生冗员,公司有权按国家有关制度裁员。

6.5.2

除名和辞退

辞退员工由公司总经理决定。员工在接到通知被辞退时,应在三天内办完离职手续。

如有以下情形之一,员工将被辞退:

患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作的 —

因公司机构调整无适合岗位安排的

不能适应公司发展要求,难以胜任本职工作的 —

与公司行为准则、企业理念不相适应者 —

员工与公司签订的《劳动合同》约定的情况

公司对被辞退者和辞职者在结算工资时,按实际工作日数结算。因违纪而辞退或除名,先扣罚后核算工资,对试用期满后辞退或辞退者,公司将视其情况退还养老保险金。

公司有权对下列情况之一者即时除名,除名者按实际工作日数结算,若给公司造成重大经济损失的,公司有权以该员工工资充抵公司损失并保留进一步追索损失的权利。

因违犯国家法律法规受到国家司法机关处罚者 —

受公安机关扣押或无故不办理手续离开公司者 —

全年累计旷工五天以上者 —

故意破坏公司财物、设备

贪污公款,盗窃公司物品或私人财物者 —

公开诋毁公司名誉者 —

泄露或窃用公司经营机密者

对主管及同事使用恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为,严重危害人身安全、玷污个人名誉者

严重违反公司纪律、玩忽职守、影响恶劣者 —

员工与公司签订的《劳动合同》约定的情况 —

其它未尽事宜,公司有权根据情节轻重进行处理

6.5.

3离职手续

员工因辞职或辞退离开公司,需持相关部门发给的《离职手续签批表》完备离职手续,

离职员工必须归还公司有关资料、文件、办公用品、工作服和其它公物,如宿舍用品、空调、通讯设备等,与所在工作部门交接清楚原经办的各项工作。工作证、劳动合同、工作资料必须全部归还,其它物品遗失、损坏按相关规定赔偿,否则扣罚50--1000元。 

离职员工必须还清所借公司公款,结清经办的所有经济手续,否则将追究相关责任。

6.5.

4离职前面谈

公司行政部可根据离职员工的意愿安排面谈。

6.6员工考评、升职和晋级

6.6.

1员工应当按照公司规定(请参阅公司办公OA平台中的相关文件)按时提交计划、总结,作为员工考评的依据之一。

6.6.

2员工的总体表现将以实绩评估、考核等形式进行,员工的考评将作为月度、半年、年终奖金的考虑条件。

6.6.

3升职和晋级主要是公司根据员工的业务水平、工作表现、品德、学识而定。决定员工升职和晋级的考评除了部门主管/经理、公司总经理、还有同事的评价、其它部门的评价、客户的评价。

6.7员工档案 6.7.

1员工档案

员工入职后,公司行政部负责将建立该员工的个人档案,内容包括所有入职时的登记和相关证件资料以及在职期间的各种考评、测试结果,以备查询。 6.7.

2信息变更

公司员工若有以下信息的变更,需立即通知公司行政部,以确保与员工有关的各项权益:

姓名、家庭住址或电话号码; 

婚姻状况; 

家庭成员变动;

遇意外或在紧急情况下需通告的人;

新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑员工的发展机会。

以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以除名。

6.8员工培训

6.8.

1员工应具有从事该岗位的资格以及专业水平,为此员工有义务自学参加对口资质培训,取得培训证书,以符合工作要求,并将相关证明复印件交由公司存档。

6.8.

2公司培训的目的:

减少员工因能力欠缺或思维障碍而导致的效率低下和纠错损失。 

激发员工工作热情和创造潜能。

增加员工才干是为员工造福、为企业造福、为社会造福。 6.8.

3培训的种类:

技能培训(如:老师帮带、小组诊断、案例分析、晋职前后的培训)

知识拓展(如:专门机构的短期培训、业务研修、专题讲座) 

思维拓展训练(如:新员工入职培训、新员工心理指导、团队建设、时间管理)

6.8.

4培训的方式: 可以是自学或公司推荐参加各类培训。 6.8.

5培训费用:

员工如在接受公司安排的培训二年之内离职的,受训员工应偿还公司24月内所有参加委外培训的费用(含培训直接费用和误工费用)。 6.8.6

员工有义务按公司的规定,业余或在岗参加公司提供的一切岗位培训课程,员工在培训期间的表现,将纳入员工考核范围。

第七章薪资与福利 7.1总收入

员工总收入=员工工资性收入+奖金+补贴

7.2工资

按月发放,发薪日为当月10日,由本月基本工资、上月相关补贴、加班工资和绩效奖金组成 7.3加班工资

公司不提倡员工加班,更不提倡因效率低下或纠错而导致的加班,但确系工作量较大或阶段性繁忙或阶段性人力紧缺而导致的加班,公司将根据实际情况给员工在当月薪资中发放加班工资 7.4工资起薪点

工资起薪点是获得该职位时的最低工资级别,公司会根据员工的发展情况提高其工资级别。

员工的薪级会根据业绩、贡献、技能等提升而有晋升,表现卓异的某些较低职位员工,其薪酬有可能在一定时间内高于表现平平的某些较高职位员工

7.5补贴

计发出勤补贴员工按出勤日实际天数享受4元/日的午餐补贴;员工无论住家距离公司办公地点的远近,均享受50元/月的交通补贴(公司有特殊规定的岗位除外);转正后部分员工可根据职位及工作需要享受一定的通讯补贴,详见《关于物业公司员工个人移动通讯工具使用及补贴的规定》文件。

7.6半年奖及年终奖

公司在半年总结会和年终总结会后,会向员工发放半年奖和年终奖。该奖由公司结合员工该时间段内的业绩实情和各种考核评估记录等情况进行评定 7.7请假与休假 7.7.

1工作日

公司实行每周五天工作制(保洁、保安等特殊岗位除外)。各管理处(部门)视本部门具体职责确定是否需要加班。 7.7.

2工作时间

公司自每年10月1日起至次年4月30日执行冬令作息时间:上午9:00~12:30,下午13:30~17:30;5月1日起至9月30日执行夏令作息时间:上午8:30-~12:30,下午14:00~17:30,特殊部门根据实际工作情况而定。 7.7.

3国家法定节假日

按照国家有关规定执行。 7.7.

4婚假

转正后的员工按法定年龄结婚,可享受三天婚假。如双方均达到晚婚年龄结婚,可享受十天婚假(须连续计算)。婚假不扣薪,只扣除当日误餐补贴和交通补贴,另将获得公司100元贺金。 7.7.

5吊唁假

转正后的员工的直系亲属辞世时,公司给予三天带薪丧假,并将致100元奠仪;员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或配偶的父母辞世,公司给予两天带薪丧假。存在以上关系亲属在外地辞世并举行葬礼的,公司还将另准吊唁路程假二天。 7.7.6

工伤假

员工因工受伤,经公司行政部确认后,基本工资照发,其余补贴停发。 7.7.7

产假、计划生育假

本条规定之假期,均参照《重庆市人口与计划生育条例》的相关规定拟定,如该法规或其它相关的法规有变化,则以有效的法规规定为准。 

男员工

若转正后的男员工及其配偶均已达到晚育年龄(男性26周岁,女性24周岁),则男员工在其配偶生产前、后可累计申请不超过10个工作日的带薪陪伴假;如有任一方未达到此标准,则男员工在其配偶生产前、后可累计申请不超过7个工作日的带薪陪伴假,产后的假期在配偶生产之日起一个月内有效。 

女员工小产假

转正后的女员工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15至30个日历天数的带薪产假;怀孕满四个月以上流产时,给予42个日历天数的带薪产假。 

女员工的产前体检假、产假、难产假

转正后的女员工在生产前可累计申请不超过7个工作日的带薪产前体检假。女员工生育前后可享受不少于90个日历天数的带薪产假,其中产前最多可休15个日历天数的产假。女员工遇难产可在产后增加15个日历天数的休假。

女员工的多产假、晚产假、哺乳假

转正后的女员工遇多胞胎生育,每多生育一个婴儿,产后可增加15个日历天数的产假;晚育女员工可增加15个日历天数的产假;有未满1周岁婴儿的女员工,公司将在劳动时间内每天给予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间可以合并使用。

7.7.8

年假

公司员工自转正之日起为公司连续服务满一至两年者,每年(指转正一年后的12个月期间内)可休带薪年假2天;满三至四年者,每年可休带薪年假5天;满五至十年者,每年可休带薪年假10天;满十年及以上者,每年可休带薪年假20天,凡10天以上的年假均可以申请分成二次休完。 7.7.9

健康体检假

为保障员工的身体健康,公司倡导员工定期做身体检查,公司员工转正满三年及以上者,每年可享受带薪健康体检假一天,员工凭医院建立的员工健康档案及体检报告等相关资料享受,否则不能享受。 7.7.10

病、事假

员工所有非正常出勤的请假,均应提前申请;除非得到批假人的同意,所有请假均须有书面的请假单。 

员工请事假,须向部门经理(管理处主任)申请,三天以上(不含三天)须报请公司总经理批准;部门经理(管理处主任)向公司总经理请假。事假扣发当日基本工资、无误餐和交通补贴。 

员工非因公伤或患病不能上班时,应向部门经理(管理处主任)请病假,三天以上(不含三天)须报请公司总经理批准。请病假扣发当日基本工资一半,无误餐和交通补贴。病假须出具区、县级医院有效证明。

7.7.1

1请假的程序及其它规定

员工有请假的权利,但请假应在事前。凡是假期超过三天(不含三天)者,申请人须填写《请假单》交上级主管领导,并做好工作安排或临时移交,经部门经理批准报行政部核定。凡当月病事假累计超过三天(不含三天)者,当月无奖金

7.8保险

自员工转正之日起,公司为员工提供医疗、养老等保险,对特殊岗位的员工,公司还将根据情况提供意外伤害险。对于每位员工因保险所享受的权益,可以向行政部咨询。

7.9津贴

公司转正员工将享受以下红包福利:在每年的端午节、中秋节获赠红包50元;三八妇女节相关员工获赠红包50元;过生日的员工在生日当天获赠50元生日礼金。每年春节,公司为感谢员工的家属的理解和支持,还将特别赠送员工家属新春贺岁红包100元。

公司所有员工每年按国家规定享有夏季清凉饮料费

第八章奖励与处罚 8.1目的

鼓励员工奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工的违纪及失职行为,保证各项工作的顺利进行 8.2表彰 公司每年将进行半年和年终总结工作,界时将对符合以下条件的员工进行半年及的表彰,评选工作由公司行政部组织进行。 8.2.

1新人成长奖

奖励对象:物业公司转正后不足半年的员工。 考评时间:每半年进行一次评选。 考评标准:

能在较短时间内认识公司,适应公司,遵循公司经营理念和工作原则做事。

能够很快通过公司的各项培训、考核,独立肩负委派的工作,工作能力强。

工作成效高,新老员工的配合默契,同事间合作关系融洽。 8.2.

2最佳服务印象奖

奖励对象:物业公司全体员工 考评时间:每半年进行一次评选。 考评标准:

服务标兵,客户反映好,无服务质量投诉。 

服务质量高,一次到位,无后续遗留问题。

具有优异的服务意识、服务手段及技能,不仅能急用户之急,且能解用户之急。

8.2.

3最佳精神风貌奖

奖励对象:物业公司全体员工。 考评时间:每半年进行一次评选。 考评标准:

精神风貌佳,充分展示龙湖物管员工的良好素质,客户反映好,在员工中起着表率作用,无服务质量投诉。

精力充沛,精神饱满,着装、礼仪严格遵守公司规定,随时注意通过自己体现公司社会形象。

8.2.

4最佳进步奖

奖励对象:入职一年以上员工 考评时间:每半年进行一次评选。 考评标准: 

能突破自我固有的思维模式,善于在过去的工作中总结经验和教训,积极寻求新的有效的工作方式,在原有的工作业绩上有长足的进步,综合素质、工作能力、工作态度和成效显著提高。

8.2.

5教练奖

奖励对象:试用期合格已转正满半年的员工 考评时间:每半年进行一次评选。 考评标准:

工作技能纯熟,精通业务,在部门中起标兵作用。 

乐于传帮带,并有较显著的成效或实例。 8.2.6

技能创新奖

奖励对象:物业公司全体员工。 考评时间:每半年进行一次评选。 考评标准:

本专业技术或技能全面,在某一方面技术能力突出,处理各种问题效率高,质量优。

在本专业工作中,善于寻找新的工作方式,新的流程或技术,并有可描述的业绩。

8.2.7

管理创新奖

奖励对象:各部门的管理人员,如班(组)长,助理、主管等。 考评时间:每年年终进行一次评选。 考评标准:

能很好执行公司的管理方法,培养员工的质量和服务意识,在前期控制和过程跟踪中帮助部门或公司改善管理状况,善于改进和完善原有的工作方式,取得有目共睹的成绩。

8.2.8

总经理特别奖

奖励对象:试用期合格转正后的员工 考评时间:每年年终进行一次评选。 考评标准:

对公司做出杰出贡献和特殊成就,避免重大失误、事故,提高工作效率和节约成本,是公司全体员工学习的楷模。

8.2.9

最佳组合奖 奖励对象:各管理处下设的职能部门或小组、各综合部门设的小组、跨部门的阶段性任务小组。

考评时间:每半年进行一次评选。 考评标准:

有可描述的业绩。 

在服务和管理中有创意。 

工作过程中少差错,无重大失误。 

为公司增加美誉度。 8.2.10

优秀团队奖

奖励对象:公司各部门、管理处。 考评时间:每年年终进行一次评选。 考评标准:

完成全年工作计划和考核目标。 

有可描述的业绩。

为其它部门服务或与其它部门、单位合作过程中无重大投诉。 

部门在全年工作中无重大失误。

部门所属员工成长快,为公司或公司其它部门输送人材。

8.3员工在平时工作中的奖惩

8.3.

1公司根据员工表现,将予以奖励,奖励的形式和种类包括口头表扬、公告表扬、记功、授予奖金、晋级、晋职等,具体参照《员工奖惩条例细则》执行。

8.3.

2凡违反本手册内容、公司《奖惩条例细则》及其它相关规定的,将给予处罚,处罚的形式和种类包括批评、记不合格、书面警告、记过、降级、降职、辞退、除名等,具体参照公司《员工奖惩条例细则》执行

8.4对奖惩的申诉

员工对奖罚感到不满时,可向部门主管申诉。如与部门主管会晤后仍不满意时,可越级向行政部直至公司总经理提出书面申诉 8.5其它关于奖惩的规定 有关奖惩的未尽事宜,参照《员工奖惩条例细则》执行,各部门如有修改须报公司批准后实行,员工同样应该严格遵守 致新员工

我们想要的团队精神和企业文化

团队是一批有特征的人在一系列的价值观下统一起来的集体,也就是企业文化凝聚起来的集体。最典型的团队就是NBA球队,也许每一个人都是万人瞩目的大牌明星,但他们在一起时,懂得相互配合、相互制造机会,“人人都有上佳表现”和“球队力争上游”并行不悖。

团队精神不是集体主义,不是泯灭个性、扼杀独立思考,不是武大郎开店,谁也别想比谁好。

怎样才是一个好的团队?其实企业文化和团队精神成为每一个成员的理性选择,就是最好的团队。假如有很长一段时间以来你每天都不想起床、上班,将去公司视为畏途,不想去面对你的上司、你的工作、你的伙伴时,说明你已不再适合于这个团队。若只是因为

三、五斗米而“伺候差事”,这会降低你的生命品质和意义。

我们之所以聚在一起,是因为彼此觉得需要对方,“要是没有对方,没有这一群伙伴,我不能达成我最想要的目标,而且达成目标的成本不会是最低!”

这就是理性选择。这样的团队,是以理性为基础的,没有强制,没有恩怨、没有是非,大家都抱这样的心态:合则留,不合则去,来去都是平和的、喜悦的。

根据曼昆的十大经济学原则,其首要的是交替原则和成本原则,“你若想得什么,就一定会拿一些东西去交换”,“你得到一样东西所付出的全部就是成本”。如你来我们公司应聘,也许就失去了去别的公司的机会。所以每一个人进来时,首先是明确自己的目标,即你想得到的东西,其次是弄清自己的成本,即你想付出的东西,或你能用来交换的东西,加入一个企业就如同儿时加入一场游戏时一样,你只是在决定:“我喜欢这个游戏吗?其规则公平吗?这个规则对我来讲是否有利?若有时对我是不利的,我也有不满意之处,那还有没有比这个更好的游戏,有没有比这个更优的规则呢?我去另一个新的游戏群体中会有什么样的风险呢?选择这个游戏群体机会成本是怎样的呢?眼前规则看来对我没有利,但长远来看是不是有利的呢?……”我们认为:一个成熟的人,是知其有所为有所不为的人,这就是理性的光辉。

任何通行的社会道德,是所有社会成员的理智选择。如排队,当大家规规矩矩排队时,第一个插队的人成本最低,其他人成本增加,这会鼓励人去加塞,当加塞的人增多时,加塞的人成本也增加,排队的人成本更大,当大家都不排队而拼命去挤的时候,所有的人成本增加至最大。所以对所有的人来讲,成本最低的办法是排队,所以说人人遵守排队顺序是一种理性的选择。

任何通行的企业文化,是一种全体员工理性选择的结果。例如,若要沟通的透明化,就是谨防自己当滥好人,而长一条花花肠子,须知,这就是对规则的破坏。我们提倡邻桌原则,是因为这样大家都省力,“你的举手之劳,去掉了压死骆驼的最后一撮稻草。”也好比围桌吃饭时,每人都拿三尺长的筷子,每一个人吃起来都很费劲,而你去喂你对面的人时,所有的人都很轻松地吃到了饭。

公司的文化来源于共识,对于有的人来讲,这个共识的建立需要时日,所以首先是制度,当制度上升为一种自觉,一种习惯时,其强制性就消失了,它就变成了一种文化。执行制度的强制性是需要成本的,而文化实施的成本最低。

文化的东西是有排它性的,也就是说:非我族类,不予接纳。所以,有老员工看某个新员工的举止后说:这人不象我们公司的人。事后证明,此人果真无法融入公司。老员工的眼睛“毒”,是因为企业文化在作背后的准绳。我们一直都在高扬文化的旗臶,召唤那些热爱工作,热爱生活的同道中人。

文化的排它性另有一个负面的作用,就是可能导致内向性:一帮臭味相投的人,渐渐看自己看顺了眼,看别的、新的东西就总是不顺眼了。自我标榜、相互吹捧、排斥异己,打击新人,压制创新,这一切成见成为我们更新文化的障碍,导致我们日渐衰亡。这值得我们时时警惕。希望公司有一种文化,一种风气,像柳传志对待杨元庆、郭为们一样,扶持新人。让新的精神和思想永远鼓荡起公司的旗臶。

第五篇:重庆宇嘉物业管理有限公司员工手册

员工手册旨在为您在宇嘉物业管理有限公司,工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本公司以及相关的政策,包括人事政策、程序、规章制度等,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。

本“员工手册”按中华人民共和国相关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制定,手册中未包括的内容将参照国家有关规定执行。

公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解本公司的各项人事政策及规章制度;通过互相了解及合作的精神,共同推动物业公司发展。

物业公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训,提高员工的专业知识和业务技能,为员工不断发展创造条件,努力减少开支,降低成本,在工作中严于律己,帮助本企业不断提高公众形象。

向用户提高优质服务是我们工作的基本原则,因此我们必须牢记:用户满意是我们的服务宗旨。我们应当以诚实守信的态度,向用户提供第一流的服务。

本《员工手册》的解释权和修改权归重庆宇嘉物业公司所有。员工应妥善保存此手册,一旦离开公司,应主动将手册归还行政人事部。

1

总经理致辞

尊敬的员工:

欢迎您加入宇嘉物业管理有限公司的大家庭,衷心希望能帮助您开创 美好的事业前景,并坚信我们的合作将是友好而愉快的。物业管理是一项新兴的行业,与其他服务型行业一样,是为各用户提供细致而周到的全面服务。以用户至上的服务态度及用户第一的思维方式,是为实现上述宗旨的重要因素。由于所服务的对象是以人为主,对于各用户及其访客,应不论其职位与身份,以服务至上为宗旨,给他们留下深刻的印象。请牢记,完善的物业管理是靠全体物业员工的共同努力,及其爱岗、敬业的团队精神,方能提供高水平的服务。本人希望在您与各位同事真诚的合作和支持下,使本公司的物业管理能够成为本区域物业管理的楷模。

编制本手册的目的,是使您在工作期间,清楚的了解物业概况及目标 ,知道您的职责、义务、福利及规则。请您熟知本手册的内容,严格遵守 劳动合同条款、守则及规定。

再次欢迎您加入我们的团队,希望您充分发挥最大的工作热情与潜能, 努力工作、开拓进取,与公司携手共创美好未来。

重庆宇嘉物业管理有限公司

总经理:

第一章 总则

一、遵守国家的法律、法规和政策法令,遵守重庆市市民行为道德规范,遵守本公司所有规章制度。

二、按本公司人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得有隐瞒或造假。

三、按照本公司有关培训制度的要求接受业务指导、各类培训及考核。

四、服从领导、听从指挥、团结同事、互相帮助,按时按质完成各项工作任务。

五、严格遵守劳动纪律,按本公司质量标准要求开展工作。

六、讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。

七、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。

八、勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。

九、衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。

十、关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。

第二章 劳动条例

第一条 录用

本公司遵循“任人唯贤,量才而用”的原则,按规定的程序严格审核,选用岗位适用的人材。 第二条 试用期

1、员工均须经过为期一至三个月的试用期。试用期内若员工的工作能力及工作表现未能符合公司要求,公司可延长试用期接受再培训;员工辞职

3 后又重新受聘的按新招聘人员对待,试用期期间按试用期工资待遇,双方均可提出解除劳动关系。

2、延长试用期不超过二个月,期间可享受公司规定的福利待遇。

3、使用期满且工作表现符合公司要求者方可成为正式合同制员工。 第三条 人事档案

所有员工必须如实呈交身份证等有关证件,如实填写个人履历表;如发现有弄虚作假的公司将予以解除劳动关系,并不作任何赔偿。 第四条 工资

1、坚持按劳分配,多劳多得的原则。根据国家有关规定,结合本企业经济效益,制订工资制度,确定工资水平和员工工资,工资调整变动以此为依据,视员工业绩而定。

2、目前工资发放日为每月5日,以现金支付,员工须在工资单上亲笔签名。

3、根据当月出勤情况计发员工每月工资。 第五条 劳动合同

劳动合同是公司与员工本人之间依据《重庆市劳动合同条例》精神,自愿协商一致的签约关系,经双方签字后有法律效力。员工在签约前,应了解合同条款内容。 第六条 工作时间

本公司实行不定时工作制,根据国家法律、法规安排工作。

4 第七条 调职与晋升

1、公司根据工作需要调动员工的岗位,被调动的员工应服从安排,若有疑问应遵循先服从后反映的原则。

2、被调员工接到调任通知后,应按指定时间办理移交手续并按核准调动日期及时到新岗位工作,否则视为旷工。公司办公室按核准调动日期办理薪资调整工作。 第八条 合同解除

按照合同约定的有关条款执行。 第九条 辞退和辞职

1、员工在合同期内不能适应岗位工作或达到公司辞退条件的,公司将按照《劳动法》等规定,予以辞退。

2、员工因特殊情况需要提前解除合同的,须提前一个月递交书面申请,否则将依据劳动合同约定支付违约金。

第三章 员工福利

第一条 事假

1、员工没有充分正当理由,不能请事假,有特殊原因需请事假,必须先递交书面申请经批准方可请假,事假不计发工资,未经批准的事假则视为旷工处理。

2、员工事假2天以下由部门负责人或管理处负责人批准同意,超过2天 5 或当月请事假累计超过2天的须填写《请假申请单》后报总经理室同意。

3、员工事假工资按实际出勤天数计发。 第二条 病假

1、员工请病假必须持由重庆市区级以上医院开具的病假证明单。

2、病假不超过3天(含3天),由各部门或管理处负责人批准同意;超过3天或当月累计超过3天的须填写《请假申请单》后报总经理室同意。

3、病假证明和手续不全的按事假处理,如发现弄虚作假的按旷工处理。遇本人重病或住院等特殊情况的可由他人代为请假,在事后补办手续。

4、员工病假工资按实际出勤天数计发。

5、员工因疾病或非因工伤停止工作进行医疗,当年累计休假时间超过3个月的或病后不能胜任工作(经考核不合格),视为双方协商一致解除劳动关系,若想继续工作,须经公司总经理室批准。 第三条 婚假

1、在本公司工作满一年以上的员工本人结婚,经核准后报总经理批准可休婚假7天,超过7天的按事假处理,工作不满一年的婚假按事假处理。

2、员工婚假在批准的假期时间内工资、奖金照发。 第四条 丧假

员工配偶或直系亲属(父母、子女)死亡,经核准后可休假2天,2天以上的按事假处理。

6 第五条 工伤假

员工在工作时间受伤,应立即送至市公立医院治疗,并通知管理处主任,就医的医院和用药按医保有关规定和相关法律、法规处理。工伤期内发放基本工资(凭有效病假证明)。工伤结束后,仍不来上班的作旷工处理。工伤具体处理办法见《员工(非)工伤事故处理办法》。 第六条 产假

1、在本公司工作满一年以上的女员工可享受产假时间为90天。若难产,经核实后增休半个月。

2、女员工在产假期限内发放基本工资,家属按规定到公司办理有关手续。产假满后正常上班,如须休哺乳假必须经公司审批同意,哺乳假按事假处理。否则视为旷工。 第七条 员工培训

1、员工须接受公司组织的培训,因不愿参加培训而不能从事原岗位所造成的岗位调动或离岗由本人负责。

2、员工在职期间由公司出资进行职业技术培训以后,如员工因主观原因离开公司或被公司开除的,则公司按照实际支付的培训费(包括培训期的工资、住宿费、交通费等)计收赔偿金,其标准按每服务一年递减实际支付的培训费总额的20%计算。

第四章 公司规章

7 第一条 员工上班

1、员工之间应以礼相待、精诚合作、相互谦让、互相谅解。服从和执行直属上级指派的任务。遇疑难或不满,先执行后反映,妥善处理工作矛盾,申诉须在下班时进行,以免影响正常的工作。

2、严禁在工作时间办私事、吃零食、打瞌睡、上网聊天或串岗、离岗。

3、接打电话应使用敬语,声调温和。回答问题应专注、耐心、诚恳、礼貌。

4、不得利用工作之便假公济私,更不得与业主拉关系办私事。

5、员工在工作时间内,不得将亲友或无关人员带入办公场所。

6、忠于职守,不做有损公司形象的事,时刻维护公司利益,树立公司良好的形象。

7、工作场所请讲普通话,不大声喧哗,不影响他人办公。

8、爱惜并妥善保管办公用品、设备。桌面物品摆放整齐有序;下班前必须将所有文件放置妥当,以防遗失或泄密。

9、在下班离开办公室时,关闭自己的计算机、办公电灯、门窗、空调等,以避免不必要的损失。 第二条 考 勤

1、员工必须遵守公司规定的考勤制度,按时上、下班,做好岗前准备。

2、员工如有迟到现象,根据公司和各管理处规定的处罚制度执行。

3、员工必须依照所在部门编制的工作时间表到岗工作,如需调换班次,须事先征得部门领导同意。否则按矿工论处。

4、员工旷工,3天以内的(不含3天)扣除日工资的两倍,连续旷工3天(含3天)则予以辞退或除名。 第三条 仪表仪容及个人卫生

1、礼仪:在工作时间必须仪态端正、服装整洁、面带微笑、礼貌在先。

2、头发:应梳理整齐,不做怪异发型。

3、面部:时刻保持整洁,女员工不得浓妆艳抹,并避免使用味浓化妆品,不留长指甲涂有色指甲油。

4、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。

5、工作服

工作时间统一着公司发放的制服上岗(包括集体外出开会)。 着装要整洁、完好、纽扣齐全;不穿脏、破制服上岗。

员工制服使用期限为2年,管理人员西装使用期限为2年;如有损坏或遗失由使用者按月折价在工资中扣除。具体见《服装管理规定》。 第四条 工号牌、徽章

1、公司办公室发放给每位员工工号牌和徽章。

2、员工在工作时间内必须佩带整齐,如有遗失或损坏及时补办。

3、员工补领工号牌或徽章每次需交工本费5元。 第五条 个人资料

每位员工都必须按人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或造假。

9 第六条 员工宿舍

公司原则上不提供宿舍,员工有困难确需使用宿舍时,须在试用期满后先向部门负责人申报,再统一由公司办公室安排,经批准后办理入住手续。 第七条 拾遗

员工在工作范围内拾到的财物,不论贵重与否,都应上交部门进行登记,以便查询。失物归还,由保管部门负责,做好领出签字手续。 第八条 礼品

1、所有员工收到礼品或有价证券时应主动归还客户。

2、若不能归还的上缴公司办公室,由办公室登记后采取合理的方法使用。 第九条 赔偿

爱护公司的一切公用财物,严禁私用。损坏公司设施、物品、用品以及因责任事故造成公司经济损失,按规定追究赔偿责任。 第十条 离职手续

1、凡离职员工应在10日内办妥离职手续。交还公司发给的物品,包括工号牌、制服、考勤卡、工具、资料、备用金等。未能全部交还上述物品者,须按规定赔偿,公司有权拒发薪金和离职证明。

2、被招聘员工要求辞职或被公司辞退的,按实际出勤日发放工资。若员工未经批准辞职,给公司造成较大损失或不良影响的,公司有权要求该员工赔偿。

3、若本公司因业务变更或其他原因而产生富余劳动力时,公司有权裁减 10 员工。

4、员工离职应保证档案资料和电脑内资料不受损坏。

第五章 奖励

为提高员工的工作积极性和创造性,对各方面有突出表现的员工,给予相应的奖励。凡符合奖励条件者,由所在部门直接上级将事迹书面报告呈报公司办公室,经公司总经理签署后执行。 第一条 奖励条件

1、对改进公司经营管理、提高企业效益方面有重大贡献的。

2、在完成工作任务、提高服务质量方面有显著成绩的。

3、在发现、技术改进或提出合理化建议,取得重大成果使公司在经营管理中取得显著效益的。

4、为公司节约资金和能源的。

5、防止或挽救事故有功,使国家和人民利益免受重大损失的。

6、检举、揭发损害公司利益或违规,抵制歪风邪气,事迹突出的。

7、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人或做好人好事事迹突出的。

8、见义勇为,舍己为人或做好人好事事迹突出的。

9、其他应当给予奖励的事迹。 第二条 奖励形式

1、口头或通报表扬。

2、晋升工资或晋级。

3、授予荣誉称号。 第三条 奖励程序

凡符合奖励条件者,由所在部门的直接上级将事迹书面报告呈报公司办公室经公司总经理签署后执行。在给予上述奖励的同时,可发给一次性奖金。

第六章 处罚

为提高员工素质,加强内部管理,对违反纪律的视其情节轻重给予适当的处罚。处分分为警告、通报批评、降薪、辞退或解除合同四种: 第一条 试用期员工有下列情形,可随时停止试用期

1、品行不良或工作表现欠佳的;

2、连续两天以上病事假的;

3、不符招收录用条件的;

4、违反公司规章制度的;

5、旷工一天以上的;

6、法律规定的其他情形。

第二条 有下列行为的予以警告,并处于10---100元的扣款

1、不关心企业进步,屡次不参加公司的各项活动的;

2、未按公司规定时间内准时上下班,上班迟到下班早退的;

3、非因工作需要上班时间会客聊天或长时间占用电话的;

4、服务态度、仪表仪容、行为举止未按照《员工守则》中规定的,未履 12 行或未很好履行岗位职责的;

5、拖延执行上级命令的;

6、托他人考勤(打卡)或代人考勤(打卡);

7、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节较轻的。

第三条 有下列情形之一的可予以通报批评,并处以100——200元的扣款

1、迟到、早退当月累计达3次以上者;

2、多次不按规定要求进行操作,查证属实的;

3、在值班时擅自离岗、睡岗或干私活查实者;

4、私藏、私拿公司物品占为己有或违反规定、损坏丢失公物查实者;

5、没有尽职及时报告事故的;

6、服务态度差收到有效投诉的;

7、受到警告后 ,屡教不改者;

8、有失职行为,对公司造成损失但不严重者;

9、未经公司同意接受供应商或客户的馈赠查实者;

10、在考勤记录、统计、病假、报销等有欺骗行为;

11、未经公司授权自行配置或出借公司各类钥匙、重要财物及其他违纪行为者;

12、对用户(客户)使用亵渎性或辱骂性语言的影响恶劣者;

13、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节较严重的。

13 第四条 有下列情形之一的属严重违纪,公司依法予以辞退或解除劳动合同,情节严重触犯刑法的将依法移送司法机关惩处,给公司造成损失的,必须予以赔偿,具体见公司有关规定。

1、年累计旷工达6天以上的或连续旷工3天以上的;

2、挪用或偷窃公司财产、同事财物,查证属实的;

3、在单位或宿舍内打架斗殴的;

4、对各级管理人员或同事恐吓威胁的;

5、虚报伪造各种发票冒领费用的;

6、煽动他人怠工罢工;组织、参与集体上访的;

7、对外宣传有损公司形象的内容或制造谣言,给公司形象造成损害的;

8、不服从公司安排或调动工作者;

9、严重失职对公司造成损失贰仟元以上者、给公司经济或声誉带来严重损失的;

10、有意泄露公司商业技术秘密的;

11、确认与公司业务竞争对手有联络,给公司带来损失(或潜在影响)的;

12、依法被追究刑事责任的;

13、亏空公款者;

14、袭击其他职员、主管同事或客人,扰乱正常工作秩序的;

15、在工作中使用毒品、酗酒或赌博;

16、伪造公司文件的;

17、故意参与危害公司或其他职员的活动;

18、故意破坏公司设施、设备,工具情节严重者;

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19、产假期满后不回公司上班,批评教育不改者; 20、未经公司事先书面同意为另一家公司工作的;

21、从公司领取薪酬、报酬,或报销方面造假或协助他人造假 者;

22、考核连续两年不合格者;

23、贪污(如收款但不出具发票的)受贿、盗窃、赌博、营私舞弊、私设小金库等行为;

24、玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程,违章指挥或隐瞒工作过失造成事故或损失的;

25、服务态度差,对客户投诉屡教不改或损害客户利益;

26、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节特别严重的;

27、法律法规规定的其他情形。

第七章 安全守则

第一条 安全

1、必须熟悉和遵守各项安全操作规程,操作人员须经专业培训合格后,持证上岗。如违反设备设施操作规定,给公司或个人造成损失的必须予以赔偿。

2、随时注意控制水、电、火、气,禁止在不吸烟地区吸烟;

3、注意防火防盗,如发现事故苗头或发现异味必须立即查找处理并及时报告有关领导,避免意外发生;

4、出现行迹可疑或有不法行为的人和事,应及时报告保安部及上级领导; 15 下班前要认真检查,消除不安全隐患;

5、不允许有赌博、吸毒、打架或从事其他违法行为;

6、保守公司机密,做好文件保密工作;

7、每位员工应熟悉消防通道及出口位置,熟悉灭火器具的使用方法。

8、员工违反公司安全操作规定的造成本人或他人伤害的,由员工本人承担责任。 第二条 火警

如遇火警,必须采取以下措施:

1、遇火警时,员工应保持镇静,在有消防人员时,应听从指挥进行疏散扑救;

2、立即通知消防中心讲明火灾发生地点及火情;

3、呼唤同事协助,服从消防人员统一指挥排除险情;

4、如火势扩大导致生命危险,必须引导或协助业主离开现场;

5、切勿搭乘电梯,必须使用安全楼梯上下。遇火情时应关闭电梯;

6、利用就近的灭火器材,来扑灭火情;

7、火警消防后,保护现场,以备调查。 第三条 意外

1、如有发现员工或他人不慎发生意外致伤,应立即报告上级领导及时处理;

2、如发现有不安全的设备,足以引起意外事故,应立即向部门负责人报告;

3、发现盗窃或死亡事故,保护好现场以备调查;

4、发生紧急事故,公司员工应全力以赴,服从公司领导或专门人员的统一指挥。

第八章 附则

1、公司员工必须认真学习《员工手册》,妥善保管,严格自律,本手册仅在公司内部使用有效,不得提供外人查看、复印。

2、除《员工手册》外,公司制定的各类规章制度、岗位职责、操作规程、质量评审等,每位员工都须严格遵守,认真执行。

3、《员工手册》在一定时期中有效,公司各部门可根据管理及发展的需要,提出修改意见经公司总经理室审评后可作修改。

4、本《员工手册》自2014年_____月_____日起实行,《员工手册》的解释权在公司办公室。

本人已收到公司《员工手册》,并经详细阅读,充分理解了其中各项条款的内容,自愿按照《员工手册》规定执行。

员工签名:

日 期:

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