工程档案移交书

工程档案移交书（通用9篇）

篇1：工程档案移交书

建设工程档案移交书

根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向城建档案馆（室）移交

工程名称：

重庆市合川区高校园区社会保障房一期工程

，档案共

卷（册），其中：文字材料

卷，图纸

卷，照片

张/卷，底片

张，光盘

张，其它：

该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。

移交单位（盖章）：

接收单位（盖章）： 负责人：

验收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接书一式五份，移交方存二份，接收方存三份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。

建设工程档案移交书

根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向重庆市合川城市投资集团有限公司移交

工程名称：

重庆合川区草街航电枢纽淹没影响区小沔镇迁建还房11标段工程，竣工技术资料，其中：文字材料80卷，其它：

该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述竣工技术资料，已经重庆市合川城市投资集团有限公司如数点收清楚。

移交单位（盖章）：

接收单位（盖章）： 负责人：

验收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接书一式二份，移交方存一份，接收方存一份

篇2：工程档案移交书

根据【重庆市城市建设档案管理办法】（重府令38号），重庆市建委关于印发【重庆市建设档案进馆（室）范围及归档内容】（渝建发【1999】31号）的通知规定。

中渝.滨江一号销售中心装饰工程档案共4卷（册），其中图纸2卷，文字资料 2 卷，照片 46 张【注：共两套资料。一套由建设单位存档，一套移交档案馆（档案馆共2卷，其中图纸 1 卷，文字资料 1 卷，照片 46 张，光盘 / 张）】。

上述工程档案，已经重庆瑞昌房地产开发有限公司如数点收清楚。

移交单位：重庆茂宇装饰工程有限公司接收单位：重庆瑞昌房地产开发有限公司

负 责 人：负 责 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

篇3：地铁竣工档案整理及移交探析

关键词：地铁,竣工档案,整理,移交

随着我国的城市化进程的不断增快, 城市交通不堪重负, 轨道交通逐渐成为改善城市交通压力的新型交通模式。早在上世纪60年代, 由于军事防备等原因, 开始规划修建地铁, 而后的地铁开始针对普通民众的运营。轨道交通具有便捷、对现有城市内部交通影响低、工程技术含量等特点, 对城市的科学发展和促进经济建设具有积极意义。地铁竣工资料作为地铁工程通过竣工验收的必要资料, 在工程建设过程中应该给予足够的重视, 加强竣工资料的移交和管理。

一、地铁档案概述

(一) 地铁档案的发展

地铁档案最初大多以纸质的形式存储, 由档案管理人员手工对档案进行分类和管理。现在计算机和网络的运用广泛, 工程档案也由原来的纸质形式转化为代码电子文件, 档案的管理也由手工管理转为数据库和信息化管理。

(二) 地铁档案的范畴及分类

由于地铁工程所涉足的领域较为宽泛, 地铁工程建设档案资料的范畴, 概括来说就是从签订工程中标合同开始, 直至工程竣工验收完成阶段的全部资料, 及施工中所有有关的文字、图件、影像等内容。粗略的可以讲地铁档案分为前期资料、施工资料、竣工验收资料等。地铁档案是工程建设的详细记录, 也是工程建设的指导性文件, 对地铁档案的有效分类和管理是非常重要的。但在地铁建设的实践中, 尚未形成统一的地铁档案分类标准, 修建地铁的城市大多根据自身的特点及需要, 形成特定的地铁工程技术资料分类体系。

以地铁档案分类为例, 地铁管理人员以全部地铁工程所形成的档案资料为对象, 根据地铁工程档案本身的特点, 注重保持地铁工程档案之间的有机联系。地铁档案的分类为四级分类系统, 第一级系统按地铁线路共分为五类;第二级分类按档案的性质及来源分为三类, 有全线综合类档案、施工类档案、监理类档案;第三级分类全线综合类档案分为7个类目、施工类档案分为4个类目、监理类档案分为4个类目;第四级分类是第三级分类的深化, 如第三级分类的施工类档案中, 土建工程、设备采购、装修工程、管线改迁等每个类目中又有进一步的细化。除了对地铁档案构建出完备的系统, 地铁的档案的编号和案卷顺序号也有相应的规定。

二、地铁竣工档案的整理

(一) 地铁竣工档案的分类和排序

当收集为完地铁竣工的全部档案资料之后, 就应着手开始整理竣工资料。整理资料的首要步骤是对竣工资料进行分类, 竣工资料的分类标准可以有多种, 如按照工程的部分、工程进展的顺序、工程材料内容等。按工程的部分分类, 可以分为地铁主体工程、附属工程、通道出入口等, 对工程的不同部分给予对应的编号。按工程进展的顺序, 可以分开工挖掘、主体工程竣工、附属工程竣工、整体工程竣工等。按工程材料内容分类, 可以按水泥、钢筋、各种设备材料、粉煤灰等材料运用的情况及其检验报告;有隐蔽工程的, 对隐蔽工程的材料运用必须单独记录而利于日后的查阅。总之, 虽然对于地铁竣工档案的分类有多种, 且尚未形成业内唯一的竣工档案分类标准, 但是在实际整理地铁竣工档案的过程中, 应加以重视并做好档案的分类, 以保证档案收集的完整。

档案的分类是地铁竣工档案整理的首要步骤, 完成改步骤后还应竣工档案的排列并装订成册。档案的排列及装订, 也有其规范和标准。如按照工程施工的进展顺序排列、按资料的内容排列、按文字与图表的顺序排列、按文件的内容排列等。按施工时间的不同, 即相同的工程内容先记录施工时间靠前的。按资料的内容排列, 不同的工程内容按施工的先后进行排序, 如基坑工程、基础工程、钢筋焊接等。按文字和图表的排列, 应先记录文字而后记录图表。按文件内容的不同排列, 对于申请的报告的排列应先排报告, 后排政府的批复。

做好竣工档案的分类、排序是整理竣工档案的基础工作, 只有做好这两项工作, 才能确保竣工档案的完整性, 并便于档案的查找和补缺。地铁各参建、监理和施工单位应该在地铁工程的建设过程中, 加强对档案的记录, 在工程完工后注重竣工档案的收集和归档, 并健全竣工档案管理的有关制度, 积极履行地铁工程建设的“三个同步”制度, 使得档案管理与工程建设得到平等的重视。

(二) 卷内目录及标题的编写要求

决定地铁竣工档案整理的质量高低, 除了应保证档案的分类齐全和清晰、档案的排列符合要求之外, 档案的卷内目录和案卷的标题也是关键性因素。卷内目录的整理是否完备和整齐, 及案卷标题书的书写是否简明而准确, 在一定程度上决定了人们对于该档案内在质量的评价好坏。因此, 对于卷内目录和标题书的编写, 应符合以下的要求。第一, 要求目录和标题书的编写, 能够准确的反映出卷内档案的主要内容。第二, 要求目录和标题书的编写, 应秉性简明扼要的原则, 做到字数少而含义明确, 不能太空泛或太繁琐。第三, 目录和标题书的书写, 应用正楷字体, 字迹清晰易于辨识。第四, 对于隐蔽工程档案目录及标题书的编写, 不但应注明此工程属于隐蔽工程, 还应注明工程的部位、区间隧道部位和桩基的编号。总之, 对于工程内容不同或施工材料不同的, 部位及区间不同的, 都应按照顺序编写清楚, 且卷内目录和案卷标题书的书写应该简明而准确, 这是保证竣工资料可快速搜索的前提和关键。

三、地铁竣工档案的移交要求

地铁竣工档案的移交, 概括来说就是地铁工程的监理单位、施工单位及其他各参建单位, 在完成本单位的工程施工之后, 向地铁工程的建设主体汇交各单位所负责的部分工程的地铁档案。表面上看来, 地铁竣工档案这项工作责任主体清晰且交接工作简单, 只要各参建单位在工程建设过程中抓好档案的记录和整理工作, 在竣工档案移交时都能顺利的完成, 但在实践中, 档案移交阶段存在多种问题的不在少数。

存在的主要问题有:移交的竣工档案卷内目录的标题表述不够准确, 如会议记录并没有注明会议的主要内容等;档案组卷内容不够清晰, 未能按施工次序进行排序, 且存在一项资料未整理清楚就开始整理另一项资料的情况, 使得查询档案的时候混乱不堪;卷内档案应附上的复印件, 存在敷衍了事的情形, 辨识度很低的复印件也装入档案内, 不利于长时间的档案查询;档案号未按规定编写, 使得档案未能形成统一的体系, 不利于搜索;档案外壳上未标明地铁的站名和区间;书写潦草等情况就更加不胜枚举。

地铁竣工档案的移交作为竣工档案汇总的关键性步骤, 决定了竣工档案的内容是否齐备及能够通过主管部门的验收, 需要各参建部门予以足够的重视。在档案移交的实践中存在的多种问题, 原则性的错误很少, 主要是因为有些档案管理人员的主观意识上并没有对竣工档案的移交给予足够的重视, 使得档案移交时未达到建设主体单位的要求, 浪费了大量了档案修改时间, 造成了竣工验收时间的拖延和经济损失。因此, 在实践中, 地铁参建部门对于竣工档案的移交工作应给与足够的重视, 减少因为主观因素造成的小错误而耽误了档案验收的时间。

四、结语

篇4：工程档案移交书

摘要:目前,农村两委班子换届选举工作即将结束,在此项工作中的档案资料清查、整理、移交、归档工作应引起高度重视,以保障换届选举后产生的新班子能很快顺利地开展工作,使新农村建设和各项工作的实施不受影响。本文重点论述了目前农村换届选举工作中档案工作中需要重点解决的问题以及相关措施和建议。

关键词:农村换届选举 档案 归档工作

搞好村級组织换届选举,是加强农村基层组织建设、提高农村基层领导班子整体素质的重要工作,是保证农村党员群众行使民主权利、健全村党组织领导的村民自治运行机制、推进农村基层民主政治建设的重要途径,对于落实党和国家在农村的各项方针政策,推进社会主义新农村建设,构建农村和谐社会,加快全面建设小康社会,具有十分重要的意义。

一、农村换届选举中档案工作需要重点解决的问题

(一)档案不齐全完整问题

从调查的情况看,档案不全、不完整是当前许多地方农村换届选举过程中存在的最突出问题。原因是多方面的,既有主观上的原因,也有客观因素。主要表现为:

第一,积累不够造成档案不全。调查显示,农村档案总量普遍不足。许多村积存的档案资料数量较少,多则几百卷,少则几十卷,有些村甚至只有几卷档案。许多村由于平时没有归档的意识和习惯,致使许多重要的文件材料,如本村的党支部、村委会等会议记录、党团干部名册、本村历史沿革、村规民约、承包合同及婚姻登记、计划生育等材料没有及时加以收集保存,时间一久便渐渐散落了。有些村甚至连许多重要会议都是口头召开,没有文字记录,或是随记随丢,造成无档可查,无据可寻,极易引起一些不必要的矛盾与纠纷,使群众利益受到损害。还有就是档案资料门类不全,大部分村只重视会计档案、经济合同、基本建设等档案资料的收集保管,文书档案、照片档案等其他类的档案寥寥无几。

第二,管理不善造成档案不全,主要存在三方面问题:

1.村级档案管理制度不健全,使得有些档案的持有者无距可循,随意性很大,造成档案资料长期滞留在持有者手上,时间长了,极易丢失。

2.村级档案材料在村级公务活动的形成过程中,办理和经手的人比较多,管理较分散,从而造成档案收集管理难度比较大。

3.有的村级干部素质和档案意识不强,对档案的收集整理工作重视不够,极容易造成档案形成到收集归档过程中档案材料的不齐全、不完整。

(二)换届选举后档案资料清查移交问题

许多人既是档案的形成者,也是档案的保管者和利用者。有些村干部、村会计把本属于村集体所有的档案放到自己家中保管、利用,并当做自己的私有财产。不正确的档案意识、个人家庭有限的保管条件,很难保证档案得到妥善保管,极易造成档案资料的散失和损毁。另一方面是人为因素,尤其是在换届选举过程中,这种现象最为突出。个别的村干部尤其是落选有情绪的村干部,出于各种原因,不愿意向新当选的村班子移交自己保管的档案资料,人为地造成档案资料的残缺不全。有的村换届后新老班子只重视手续的移交,档案的移交易被忽略,时间长了档案易丢失,造成不完整、不齐全,导致新当选的两委干部开展工作无依据。

二、相关措施和建议

(一)做好村级档案工作的宣传教育

加强宣传,提高社会档案意识。目前大多数农村干部、农民群众对档案工作还缺乏了解,比较陌生,这就需要加强宣传学习来提高社会档案意识。要通过多种形式和途径,向广大村级干部、群众宣传《档案法》及有关档案法规政策,扩大档案工作的社会影响,营造良好的档案工作氛围。尤其是要大张旗鼓地宣传档案的利用效果,通过实实在在的具体事例让老百姓真正认识档案、了解档案、利用档案,从而增强全社会的档案意识,推动农村档案工作的健康发展。另一方面通过档案专业知识的教育培训增强村级领导干部及档案人员的专业素质,使村级两委干部成员及村民代表全方面地了解档案专业知识,使村级档案管理工作实现规范化。

(二)建立、健全村级档案各项规章制度和整理标准

规范村级档案管理机制和制度,确保档案的齐全、完整。机制和制度要明确具体,体现实用性和可操作性。严格按章办事,确保档案的齐全完整。

1.平时日常工作要注重档案的形成、归档与整理工作,成立综合档案室,确立综合档案人员,做到村级档案有领导抓、有人管、有制度、有库房的集中统一管理。

2.严把质量关,把收集齐全的档案材料按照村级档案整理标准进行分类与整理,在整理过程中责成乡镇综合档案员与包村干部进行具体业务指导,村级档案员负责具体整理。首先参照村级档案分类方案把收集上来的档案材料按照不同载体分成文书档案、照片档案、录影录像档案等门类,其次按照各门类档案整理标准进行具体整理,并及时把整理好的各门类档案移交入村级档案室进行集中统一保管。保证换届选举工作结束后,村委班子开展工作时对已有档案材料可查、可用。

(三)做好换届选举后的档案监管和移交

1.保证换届选举过程中档案的齐全、完整。首先,应把村委会换届选举中的档案收集移交工作作为换届选举的一部分,在乡镇指导村委会换届选举过程中,责成包村干部负责档案的收集及归档,并注意各环节档案的形成,确保档案材料的齐全完整。其次,在收集中可参照村级档案归档范围和保管期限表进行收集归档。另外,村委会换届选举都有严格的程序,周密的运行方案,只要按照方案运作即可。例如村级两委选举工作的宣传动员准备阶段、民主推荐选举委员会阶段、选民登记阶段、提名候选人阶段、投票选举村民委员会成员阶段、后续工作阶段(即:公章、财务账目、债权债务、办公家具、集体资产清单、正在履行的合同协议、工作档案等的交接)、总结验收阶段(即:书面总结材料、选举报告)等七个阶段中就有明确指出:在选举的后续工作阶段有工作档案的交接,从而确保了村级换届选举过程中档案移交的齐全完整。

2.强化监督,加强监管,力求村级档案的齐全完整。在换届选举过程中,所有村干部应做出书面承诺,保证自己在任职期间所经手的各种文字、文书档案全部移交。乡镇有关部门应及时监督移交工作,健全有关业务手续。在新的村级领导班子正式落实后的1个月之内完成档案的清查、移交工作。并填写好档案移交清册,新旧领导班子领导成员双方要签字盖章。乡镇党委政府应加强村级档案的移交监督工作。凡没有按照要求,做好村级档案清查移交工作的,要追究相关责任人的法律责任。

总之,笔者认为,农村换届选举工作中的档案移交归档工作,是农村工作持续发展的依据和农村和谐稳定的保证,也是农村工作的重要环节。因此,我们各级有关部门应对此项工作引起高度重视,认真做好村级两委换届选举工作中的档案移交,认真细致地加强村级档案规范化管理工作,使档案工作为新农村建设发挥更大的作用,为社会主义新农村建设科学可持续发展和建设和谐社会做出更大的贡献。

篇5：工程档案移交程序

（1）受理

申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审

具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。（3）承办部门复查

全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批

申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案预验收证明》

对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。

（6）公示

将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档。

工程档案验收工作流程和岗位要求

（1）受理

申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审

具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查

全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批 申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案验收认可证》

对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。

（6）公示

将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档

篇6：档案移交目录-小区市政配套工程

移交文字材料张，蓝图张，照片张。移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：

移交日期：年月日接收日期：年月日

注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。城建档案移交目录 归档编号

归档文件

张数

备注

准备阶段文件

1、市政配套工程设计合同

2、市政配套工程施工合同

3、园林绿化景观工程施工合同

4、施工图审查报告、施工图审查意见书

5、工程质量监督登记表、监督书及计划书

6、监理合同

7、建设工程规划许可证、规划验收核实意见

8、建设工程施工许可证

9、建设、施工、监理机构及负责人名单

监理文件

1、监理规划、监理实施细则

2、监理月报

3、监理会议纪要

4、开工/复工报审表、开工/复工暂停令

5、监理工程师通知、回复单及监理联系单

6、质量事故报告及处理意见

7、合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见）

8、监理工作总结

9、阶段质量评估报告（路基、基层、面层、附属）

10、监理报告

施工文件

1、图纸会审纪要

2、开工报告

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

6、地基与基槽验收记录

7、桩基施工记录

8、进场原材料的合格证、出厂检验报告、复试报告

9、混凝土试块强度试验记录

10、砂浆试块强度试验记录

11、道路（管道）压实度试验记录

12、管道内口高程检查记录

13、道路工程的弯沉试验记录

14、管道工程闭水（压力）试验

15、设计变更联系单、施工联系单、洽商记录等

城建档案移交目录 归档编号

归档文件

张数

备注

16、隐蔽验收记录

竣工文件

1、竣工总结

2、施工阶段质量自评报告

2、分部工程质量验收记录

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、单位（子单位）工程资料核查表

5、单位（子单位）工程外观检查记录

6、单位（子单位）工程安全和使用功能抽查记录

7、竣工报告

8、竣工验收报告

9、设计单位质量检查报告

10、勘察单位质量检查报告

11、工程竣工验收证书

12、工程质量保修书

竣工图

篇7：建设工程档案移交责任书

承德市建设档案管理办公室

建设工程档案移交责任书

承规建档责字（20）第号

报送档案单位（以下简称甲方）：

接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室

根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：

一、工程项目名称：

二、甲方责任：

1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。

2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。

3、做好本工程档案资料的验收准备工作。工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。

4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。

5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。

三、乙方责任：

1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。

2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。

3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予以验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。

4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。

四、违约责任：

1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。

2、双方必须严格履行本责任书规定的职责，如有违约，按有关法规给予行政处罚。

五、本责任书一式三份。

甲方单位（盖章）：

单位法人代表（签字）：

乙方单位（盖章）： 单位法人代表（签字）：

篇8：工程档案移交书

关键词：政府信息公开档案利用档案工作

自2008年5月1日，《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称“条例”）施行至今，随着宣传力度的加大，公众法律意识的增强，各级国家档案馆应对政府信息利用问题逐渐增多，特别是已移交进馆政府信息（以下简称已进馆政府信息）的利用问题越来越受到利用者的关注，其反映出来的困惑也逐渐成为各级国家档案馆馆藏档案利用的难点。

一、已进馆政府信息的含义

笔者通过比较与已进馆政府信息相近的概念，通过分析它们之间的联系与区别，以便更好地理解已进馆政府信息的含义。

（一）已进馆政府信息与政府信息的关系

根据“条例”第二条规定：“政府信息，是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息。”通过该规定可以看到，政府信息的形成者来源仅为行政机关，形成过程是履行行政职责，形成方式是以一定形式记录、保存，主体是信息。而已进馆政府信息则是指行政机关按照相关档案移交规定，将需要移交并已经移交进各级国家档案馆的政府信息。也就是说，已进馆政府信息是政府信息的一部分，只是其保存地点从行政机关转为各级国家档案馆。

（二）已进馆政府信息与馆藏档案的关系

根据《中华人民共和国档案法》第一章第二条中对档案定义的说明可以看到，馆藏档案的形成者来源较为宽泛，只要符合档案的形成者来源是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人，形成过程是从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，形成方式是直接形成，主体是历史记录的就可以视为馆藏档案。而已进馆政府信息则是行政机关在履行职责过程中办理完毕的、具有一定查考利用价值的、并按照一定的规律保存起来的、已经移交进馆的历史记录。也就是说，如果形成者来源为非行政机关（比如社会组织及个人等）形成的信息，就不属于政府信息范畴，更不属于已进馆政府信息。因此，已进馆政府信息是馆藏档案的一部分，它与馆藏档案之间存在从属关系，在提供利用的过程中，应通过区分政府信息的形成者来源来对二者进行判定。

（三）已进馆政府信息与政府公开查阅场所内政府信息的关系

根据“条例”第十六条规定，作为政府公开查阅场所的各级人民政府、行政机关、国家档案馆、公共图书馆内保存的政府信息是指已经主动公开的政府信息，包括已进馆以及因移交时限未到或不属于移交进馆范围等原因，而尚未移交进馆的、已经主动公开的政府信息，它并不包括尚未公开或需要依申请公开的政府信息。而已进馆政府信息则已经进入馆藏档案的范畴，包括已进馆的主动公开及尚未公开、需要依申请公开的政府信息。因此，已进馆主动公开政府信息与政府信息公开查阅场所内政府信息是相同的。

二、已进馆政府信息利用现状及存在问题

（一）已进馆政府信息的利用现状

自“条例”公布实施以来，随着政府信息公开工作成效的凸显，社会公众对查阅利用政府信息需求日益强烈，特别是有关拆迁补偿、征用土地等方面与公众切身利益相关的政府信息的需求最为突出，同时依申请公开政府信息以及对已进馆政府信息的利用需求也逐年增加。《2015年北京市政府信息公开工作年度报告》统计数据显示：全市依申请公开政府信息总数为32271件。其中，答复“属于已主动公开范围”的678件，占总数的2.19%；“告知通过其他途径办理”的119件，占总数的0.38%；“不属于本行政机关公开”的1972件，占总数的6.38%。而对已进馆政府信息的利用，基本属于“告知通过其他途径办理”。例如：往往会以“您申请公开的政府信息已经移交**档案馆，建议您咨询**档案馆，按照有关档案管理的法律、行政法规和国家有关规定办理档案利用事宜”为具体解释告知利用者。还有部分档案馆则以“不属于本行政机关公开”为由，拒绝利用者依申请公开、利用已进馆行政机关（非档案局馆的其他行政机关）制作、产生的政府信息，以规避提供已进馆政府信息利用的风险。另外，个别区档案馆甚至将已进馆政府信息如何提供利用上报区长办公会确定。

（二）已进馆政府信息利用存在的问题

目前，已进馆政府信息利用存在法律法规不完善、利用程序不明确、多部门推诿等问题。对于已进馆政府信息，特别是尚未公开、依申请公开的政府信息的利用，大部分档案馆均以《中华人民共和国档案法》第十九条“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放”规定，按照馆藏未开放档案的利用方式办理。具体来说，利用者须持档案形成单位开具的同意查阅利用的介绍信及本人身份证件准予利用。而利用者往往由于拿不到档案形成单位的介绍信，从而陷入在档案形成单位、政府信息公开主管部门、档案馆之间往返奔波，却依然无法利用所需已进馆政府信息的困境。

三、改善已进馆政府信息利用服务的措施建议

（一）各级政府、档案部门等相关机构应尽快出台已进馆政府信息利用细则，规范利用要求

各级人民政府应当主动协调政府信息公开工作主管部门、各级国家档案馆等档案部门以及相关机构尽快出台已进馆政府信息利用细则。加强各机构之间的沟通与联系，采取政府部门内部多协调的方式开展相关工作，结合各级国家档案馆馆藏档案以及政府信息的利用办法，协调统一，尽快修订完善有关已进馆政府信息利用工作的法律法规，制定出台依据性合理且可操作性较强的实施细则，做到已进馆政府信息利用工作“有据可考、有法可依”，切实解决已进馆政府信息的利用问题。

（二）根据不同情况，明确利用程序

如果已进馆政府信息属于已开放档案，则利用者持本人身份证即可利用；若已进馆政府信息属于未开放档案，在现阶段尚未有可操作性较强的相关档案法律法规可依循的前提下，参照依申请公开政府信息工作流程，按照下列方式办理。

1.如果利用者依申请利用已进馆政府信息的“首站接待部门”（指利用者第一次被接待查阅利用已进馆政府信息的部门）为政府信息公开办公室，则实行“一室领头、多头协作”的工作模式。由政府信息公开办公室统一开具对公介绍信，到相应国家档案馆提调所需政府信息，并与保管该政府信息的国家档案馆、该政府信息形成行政机关以及各级领导协商确定，是否对利用者公开该份政府信息。可公开的，采取哪种利用形式（阅览、摘抄、全文复印、拍照等）准其利用；不可公开的，具体原因是什么，并在相应公开告知书中加以注明，由政府信息公开办公室统一负责对利用者做出最终解释与办理结案。

2.利用者依申请利用已进馆政府信息的“首站接待部门”为各级国家档案馆，则各级国家档案馆可按照馆藏未开放档案利用工作规定办理，实行“依申请利用审批”的工作模式。根据《中华人民共和国档案法》第二十条“利用未开放档案的办法，由国家档案行政管理部门和有关主管部门规定”以及《中华人民共和国档案法实施办法》第二十二条“机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经保存该档案的档案馆同意，必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意”的相关规定，可将“利用档案馆未开放档案审批”作为“依申请利用”的审批事项，由利用者填写“申请表”，各级国家档案馆根据申请表内申请事项，确定填写“受理决定书”，向依申请利用已进馆未开放档案的形成单位制发“征求意见行政审批单”，并要求形成单位在审批单中注明是否同意利用者利用其申请档案文件。同意的，则注明具体利用方式（如全文复印、节选复印、部分摘抄、阅览等）；不同意的，则注明原因与法律依据。特殊情况也可向有关的档案行政管理部门（如上级档案行政管理部门）制发征求意见行政审批单。综合上述征求意见单位的审批回复后，各级国家档案馆按照工作流程逐级填写“决定审批表”，向利用者制发“准予行政审批决定书”，确认是否同意利用者利用其申请已进馆未开放档案。

（三）协调各级国家档案馆以及相关行政机关，共同开展2008年以前产生政府信息的主动公开审批、清理工作

对已经移交进馆的所有政府信息要按件、全面地进行公开审查。建议协调政府信息移交单位与各级国家档案馆共同参与审查工作，采取从后往前的方式，逐年推进，尽快地将新中国成立后至2008年“条例”出台前的、所有行政机关移交进馆的政府信息全部完成主动公开审查。经审查可主动公开的，即时公开。此项工作甚至可以延伸为不仅仅是移交进馆的2008年以前形成的政府信息主动公开审查，还是对所有行政机关2008年以前形成的政府信息进行主动公开审查、清理，从而不仅解决无论保存在行政机关还是各级国家档案馆的政府信息利用问题，而且能够从源头上较好地避免多部门推诿现象的出现。

参考文献：

[1]《中华人民共和国政府信息公开条例》[EB/OL].[2007- 04- 24].http：//www.gov.cn/xxgk/pub/govpublic/ tiaoli.html.

[2]《中华人民共和国档案法》[EB/OL].[2011-12-15].http：//www.gl.gov.cn/News/ArticleDetail.aspx？articleid=274064.

篇9：广州市建筑工程档案移交内容

一、立项文件

立项申请报告及批复

可行性研究报告及批复

环境影响报告书或影响报告表或环境影响登记表

固定资产投资项目计划

二、建设用地、征地、拆迁文件

建设用地批准书

国有土地使用证及附图

拆迁补偿安置协议

建设用地规划许可证及附图

三、勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告

建设工程测量记录册

规划设计条件

初步设计、技术设计图纸和说明

单独立卷

有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议

施工图设计文件审查意见

四、招投票、合同文件

勘察设计承包合同及中标通知书

施工承包合同及中标通知书

监理委托合同及中标通知书

五、开工审批文件

建设工程规划许可证

建设工程报建审核书

建设工程施工许可证

工程质量安全监督登记表

各责任主体及分包单位资质文件

电梯安装工程监督登记表

监

理

文

件

监理规划

监理细则

监理月报中的有关质量问题

监理会议纪要中的有关质量问题

工程开工/复工报审表

工程开工/复工及暂停令

不合格项目通知

质量事故报告及处理意见

竣工结算审核意见书

工程延期报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见

合同变更材料

工程监理竣工总结

质量评估报告

建筑工程综合管理记录

单位工程开工报告

施工现场质量管理检查记录

单位工程施工组织设计

单位工程座标定位测量记录

工程质量事故报告

工程质量事故停（复）工通知

工程质量事故处理报告

工程中间验收交接记录

见证员证书

工程总结

土建工程施工日志（不交城建档案馆）

地基与基础工程

一、桩基础、天然地基、地基处理等工程

工程质量控制资料－验收记录

1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录

2桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录

3桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告

2子分部工程施工方案

3设计图纸会审、变更、洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

5桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核

6桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表

7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法

8桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2钢筋汇总表、进场力学性、工艺性能检验报告及产品质量证明书

3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告

4砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告

5粉煤灰检验报告

6外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书

7预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）

8混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）

9混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）

10混凝土试块抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）

11混凝土试块抗压强度计算表（预拌混凝土厂家提供）

12混凝土试块抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）

13混凝土抗渗等级检验报告（预拌混凝土厂家提供）

14新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

工程质量控制资料－检验报告

1混凝土配合比设计报告

2混凝土搅拌质量记录

3混凝土坍落度检测记录表

4混凝土养护情况记录

5标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表

6标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表

7标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压（抗折）强度检验报告

8混凝土抗渗等级检验报告

9钢筋焊接接头检验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药产品质量证明书

工程质量控制资料－施工记录

（一）灌

注

桩

1锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表

2锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表

3内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表

4内击式套管成孔灌注桩施工记录表

5地下连续墙隐蔽验收记录

6沉井下沉完毕检查

7灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录

8人工挖孔灌注桩施工资料汇总表

9人工挖孔灌注桩成孔检查记录

10钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表

11钻（冲）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录

12钻（冲）孔桩成孔施工记录

13护壁泥浆质量检查记录

14钻（冲）孔桩隐蔽验收记录

15水泥土搅拌桩施工记录汇总表

16水泥土搅拌桩施工记录表

17水泥土搅拌桩拱灰记录表

18水泥土搅拌桩轻便触探检验记录

19土方开挖后桩基础复核表、桩位编号图

20桩基础桩位偏移图

（二）预制桩

1垂击混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记录

2垂击混凝土预制桩、钢柱施工记录

3静压混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记录

4静压混凝土预制桩、钢柱施工记录

5土方开挖后桩基础复核表、桩机进行路线及桩位编号图

6桩基础桩位偏移图

工程质量控制资料－检测报告

1地基N 标准贯入度试验检测报告

2击实检验报告

3土工试验报告

4复合地基载荷试验检测报告

5基桩竖向抗压静载试验检测报告

6单桩竖向抗拔静载试验检测报告

7单桩水平抗压静载试验检测报告

8土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔检测报告

9地基动力触探试验检测报告

10基桩钻芯法试验检测报告

11基桩高应变法检测报告

12基桩反射波法检测报告

13基桩声波透射法检测报告

工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录

1民用建筑工程土壤氡浓度检测报告

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

二、地下结构工程

工程质量控制资料－验收记录

1地基与基础分部工程质量控制资料核查记录

2地基与基础分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3地基与基础分部工程质量验收记录

4地下结构子分部工程质量验收记录

5地下结构子分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1地下结构工程开工报告

2分部（子分部）工程施工方案

3设计图纸会审、变更及洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

5地下结构工程基线复核

6地下结构工程质量验收申请表

7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法

8地下结构工程施工小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书

3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告

4砌体检验汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

5轻板墙体材料汇总表、进场物学性能检验报告及产品质量证明书

6砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告

7粉煤灰检验报告

8外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书

9预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）

10混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）

11混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）

12混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）

13混凝土强度计算表（预拌混凝土厂家提供）

14混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）

15混凝土试件抗渗等级报告（预拌混凝土厂家提供）

16防水材料检验报告、产品质量证明书

17预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告、产品质量证明书

18锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告

19预制构件合格证或检验报告

20新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

工程质量控制资料－检验报告

1混凝土配合比设计报告

2混凝土搅拌质量记录

3混凝土坍落度检测记录表

4混凝土养护情况记录

5标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表

6标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表

7标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告

8砂浆配合比设计报告

9砂浆试件抗压强度检验结果汇总表

10砂浆强度计算表

11砂浆试件抗压强度检验报告

12混凝土试件抗渗等级检验报告

13钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂产品质量证明书

14钢筋机械连接接头汇总表、拉伸检验报告、套简产品质量证明书

15预应力锚－钢丝夹组装锚固性能试验、锚具产品质量证明文件

16金属硬度检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1地下结构工程防水验收记录

2土建隐蔽工程质量验收记录

3地基基坑（槽）开挖施工检查记录

4地基基坑（槽）回填施工检查记录

5基坑监测总报告

6基坑支抗结构顶部水平位移结果表

7基坑支护结构顶部沉降观测结果表

8无粘结预应力筋锚具外观检验

9无粘结预应力钢丝镦头外观检验

10无粘结预应力筋张拉原始记录

工程质量控制资料－检测报告

1回弹法检测混凝土强度报告

2钻芯法检测混凝土强度报告

3超声回填综合法检测混凝土强度报告

4超声法检测混凝土缺陷报告

5贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告

6结构抽测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

1地下室防水效果检查记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

主体结构工程

一、钢筋混凝土工程

工程质量控制资料－验收记录

1主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2主体结构分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3主体结构分部（子分部）工程质量验收记录

4主体结构分部（子分部）工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1主体结构分部（子分部）工程开工申请报告

2分部（子分部）工程施工方案

3设计图纸会审、变更及洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

5主体结构分部工程基线复核

6主体结构分部（子分部）工程质量验收申请表

7新技术、新材料、新工艺推广及应用

8主体结构分部（子分部）工程施工小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书

3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告

4砌体检验汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

5轻板墙体材料汇总表、物理力学性能检验报告及产品质量证明书

6砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告

7粉煤灰检验报告

8外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书

9预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）

10混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）

11混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）

12混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）

13混凝土强度计算表（预拌混凝土厂家提供）

14混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）

15混凝土试件抗渗等级报告（预拌混凝土厂家提供）

16防水材料检验报告及产品质量证明书

17预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告、产品质量证明书

18锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告

19预制构件合格证或检验报告

20新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

工程质量控制资料－检验报告

1混凝土配合比设计报告

2混凝土搅拌质量记录

3混凝土坍落度检测记录表

4混凝土养护情况记录

5标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表

6标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表

7标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告

8砂浆配合比设计报告

9砂浆试件抗压强度检验结果汇总表

10砂浆强度计算表

11砂浆强度试件抗压强度检验报告

12混凝土试件抗渗等级检验报告

13钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂产品质量证明书

14钢筋机械连接接头汇总表、拉伸检验报告、套简产品证明文书

15预应力锚－钢丝夹组装锚固性能试验、锚具产品质量证明文件

16金属硬度检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1土建隐蔽工程质量验收记录

2混凝土后浇带施工检查记录

3主体施工沉降观测结果

4无粘结预应力筋锚具外观检验

5无粘结预应力钢丝镦头外观检验

6无粘结预应力筋张拉记录

工程质量控制资料－检测报告

1回弹法检测混凝土强度报告

2钻芯法检测混凝土强度报告

3超声回弹综合法检测混凝土强度报告

4超声法检测混凝土缺陷报告

5贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告

6结构抽测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

1建筑物垂直度、标高、全高测量记录

2建筑物沉降观测记录

3烟气（风）道工程检查记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

二、钢结构工程

工程质量控制资料－验收记录

1钢结构子分部工程质量控制资料核查记录

2钢结构子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3钢结构子分部工程质量验收报告

4钢结构子分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1钢结构子分部工程开工申请报告

2子分部工程施工方案

3设计图纸会审、变更及洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

5钢结构工程轴线复核

6钢结构子分部工程质量验收申请表

7首次采用的钢材和焊接接头材料出厂前的焊接接头工艺评定报告

8新技术、新材料、新工艺推广及应用

钢结构子分部工程施工小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

产品质量证明文件汇总表

构件产品质量证明书及性能检验报告

钢材（钢铸件）机械性能检验报告、化学成份检验报告、产品质量证明书

焊接材料机械性能检验报告、化学成份检验报告、产品质量证明书

连接用紧固标准件进场检验报告、产品质量证明书

钢网架焊接球、螺栓球及组合件的质量证明书和节点承载力试验

金属压型板进场检验报告、产品质量证明书

涂装材料进场检验报告、产品质量证明书

其他材料进场检验报告、产品质量证明书

工程质量控制资料－检验报告

扭剪型高强度螺栓连接副预拉力复检

高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数复验

高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验

4焊接工艺评定试验

5防腐涂料检测报告

6防火涂料检测报告

7钢网架节点承载力试验

工程质量控制资料－施工记录

1钢构件制作隐蔽验收记录

2钢构件检验记录

3预拼装记录

4钢结构安装隐蔽验收记录

5钢结构测量记录

6高强度螺栓安装连接检查记录

7焊缝外观检查记录和实测记录

8钢结构涂装检测记录

9总拼就位后几何尺寸误差和挠度记录

工程质量控制资料－检测报告

39焊接质量检测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

40建筑物垂直度、标高、全高测量记录

41建筑物沉降观测记录

4厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录

分项工程质量验收记录

43检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

三、砖混结构工程

工程质量控制资料－验收记录

1主体结构分部工程质量控制资料核查记录

2主体结构分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3主体结构分部工程质量验收记录

4主体结构分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部工程施工方案

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4砖混结构工程基线复核

5砖混结构子分部工程质量验收申请表

6砖混结构子分部工程小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书

3砌体汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

4砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告

5粉煤灰检验报告

6外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书

7防水材料进场检验报告及产品质量证明书

8预制构件产品质量证明书或检验报告

工程质量控制资料－检验报告

1砂浆配合比设计报告

2砂浆试件抗压强度检验结果汇总表

3砂浆强度计算表

4砂浆试件抗压（抗折）强度检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1土建隐蔽隐蔽工程质量验收记录

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

1建筑物垂直度、标高、全高测量记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

一、建筑装饰装修工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查记录

2建筑装饰装修分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3建筑装饰装修分部工程质量验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1装饰装修分部工程开工申请报告

2分部工程施工方案

3设计图纸会审、变更、洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1建筑装饰装修材料汇总表及产品质量证明文件

2水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

3砂汇总表及进场物理性能检验报告

4铝合金材料检验报告、产品质量证明书

5建筑门窗五金配件检测报告

6建筑玻璃产品质量检测报告

7建筑材料导热系数检测报告

工程质量控制资料－检验报告

1砂浆配合比设计报告

2砂浆试件抗压强度检验结果汇总表

3砂浆强度计算表

4砂浆试块抗压强度检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1建筑装饰装修分部（子分部）工程防水验收记录

2土建隐蔽工程质量验收记录

工程质量控制资料－检测报告

1建筑用材料外窗强度检测报告

2建筑外窗进场力学性能检测报告

3外墙饰面砖粘结检测报告

4建筑装饰装修材料有害物质含量检测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

1厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面蓄水检验记录

2建筑外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告

3室内环境检测报告

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

二、幕墙工程

工程质量控制资料－验收记录

1幕墙子分部工程质量控制资料核查记录

2幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3幕墙子分部工程质量验收记录

4幕墙子分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1幕墙子分部工程开工申请报告

2子分部工程施工方案

3幕墙计算书

4设计图纸会审、变更及洽商记录

5分项工程质量技术交底卡

6幕墙子分部工程质量验收申请表

7新技术、新材料、新工艺推广及应用

8幕墙子分部工程施工小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1产品质量证明文件汇总表

2铝型材进场检验报告、产品质量证明书

3板材（或玻璃）检验报告、产品质量证明书

4建筑密封材料产品质量证明书

5结构、耐侯硅酮密封胶检验报告、产品质量证明书

6保温材料、防水材料产品质量证明书

7所有钢材、五金配件及其它材料产品质量证明书

工程质量控制资料－检验报告

1膨胀螺栓抗拔力检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1土建隐蔽工程验收记录

2幕墙防雷接地电阻测试记录

3玻璃幕墙结构胶粘结剥离试验记录

4密封胶、密封材料和衬垫材料检查验收记录

5注胶记录

工程质量控制资料－检测报告

1建筑用硅酮结构密封胶与接触材料相容性能检测报告

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

建筑屋面工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分项工程质量技术交底卡

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告

3防水材料进场检验报告及产品质量证明书

4隔热材料检验报告及产品质量证明书

5其他材料产品质量证明文件及汇总表

工程质量控制资料－施工记录

1建筑屋面分部（子分部）工程防水验收记录

2土建隐蔽工程质量验收记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录

分项工程质量验收记录

2检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

建筑设备安装工程综合管理记录

1分部工程开工申请报告

2建筑设备安装工程施工组织设计（方案）

3工程质量事故报告

4工程质量事故停（复）工通知

5工程质量事故处理报告

6工程中间验收交接记录

7新技术、新材料、新工艺推广及应用

8建筑设备安装工程总结

9建筑设备安装工程施工日志（不交城建档案馆）

建筑给水、排水及采暖工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部（子分部）工程开工申请报告

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4安装工程检测计算器具一览表

5分部（子分部）工程施工（调试）方案

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1安装工程设备及主要材料产品质量证明书

2安装工程重要材料进场抽验报告及汇总表

3塑料给排水管材、管件进场检验报告

4硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告

5管道阀门进场检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1安装隐蔽工程验收记录

2设备开箱检查记录

3阀门安装前试验记录

4管线焊接检查记录

5水泵安装记录

6管道（设备）水压试验记录（生活给水管道等）

7管道系统冲洗记录

8水泵检查试运转记录

9生活给水消毒记录

10水箱满水试验记录

11密闭水箱（罐）水压试验记录

12室内消火栓试射试验记录

13室内排水管道罐水试验记录

14室外排水管道罐水试验及通水试验记录

15采暖管道系统试运行和调试记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1管道通水试验记录

2卫生器具满水和通水试验记录

3管道（设备）水压试验记录（采暖刮刀、散热器、消防管道等）

4室内排水管道通球试验记录

5锅炉安装质量控制单台用册（无表式）

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

建筑电气工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录

4低压配电（含发电机组）安装工程质量验收申请表

5低压配电（含发电机组）安装工程质量验收记录

6低压配电（含发电机组）安装工程验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部（子分部）工程开工申请报告

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4低压配电（含发电机组）安装工程质量验收申请表

5分部（子分部）工程施工（调试）方案

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1安装工程设备及主要材料产品质量证明书

2安装工程重要材料进场抽验报告及汇总表

3电线电缆进场检验报告

4PVC线槽线管进场检验报告

5漏电开关和空气断路器进场检验报告

6家用和类似用途插头插座进场检验报告

7安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

工程质量控制资料－施工记录

1安装隐蔽工程验收记录

2设备开箱检查记录

3电缆铺设记录

4高压电气装置交接试验记录（无表式）

5柴油发电机空载运行和负荷试运行记录

6电气线路绝缘强度测试记录

7电气设备送电验收记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1建筑物照明通电试运行记录

2大型灯具牢固性试验记录

3电气接地电阻测试记录

4电气器具通电安全检查记录

5漏电保护器模拟漏电测试记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

智能建筑工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑智能系统工程观感质量检查验收记录

2建筑智能系统工程质量控制资料核查记录

3建筑智能系统工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4建筑智能系统工程验收相关项目结论汇总表

5建筑智能分项（子系统）工程质量验收记录

6建筑智子分部（系统）工程质量验收记录

7智能建筑分部工程质量验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部（子分部）工程开工申请报告

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4安装工程检测计量器具一览表

5分部（子分部）工程施工（调试）方案

6智能建筑分部工程施工现场质量管理记录

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1安装工程设备及主要材料产品质量证明书

2安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

工程质量控制资料－施工记录

1安装隐蔽工程验收记录

2设备开箱检查记录

3智能建筑设备（单元）单体检测调试记录

4智能建筑系统工程检测调试记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1智能建筑系统试运行记录

2系统电源测试记录

3接地测试记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

通风与空调工程

工程质量控制资料－验收记录

1通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部（子分部）工程开工申请报告

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4安装工程检测计量器具一览表

5分部（子分部）工程施工（调试）方案

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1安装工程设备及主要材料产品质量证明书

2安装工程重要材料进场抽验报告汇总表

3塑料管材、管件进场检验报告

4硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告

5管道阀门进场检验报告

6安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

工程质量控制资料－施工记录

1安装隐蔽工程验收记录

2设备开箱检查记录

3风管制作检查记录

4风管安装检查记录

5管道焊接检查记录

6水泵安装记录

7冷却塔安装记录

8阀门安装前试验记录

9风管漏光、漏风量测试记录

10制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污试验记录

11风机盘管检查试验记录

12凝结水盘及管道充水试验记录

13水箱满水试验记录

14密闭水箱（罐）水压试验记录

15管道（设备）水压试验记录

16管道系统冲洗记录

17水泵检查试运转记录

18冷却塔检查试运转记录

19通风机、空调风机检查试运转记录

20防火（排烟）阀检查试验记录

21风口风量测试调整记录

22通风空调系统总风量测试记录

23空调水系统流量测试记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1制冷机组试运行记录

2消防加压送风系统测试记录

3室内空调空气参数测试记录

4净化空调系统测试记录

5系统联运试运转及调试记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

电 梯 工 程

1设备采购和安装工程中标通知书+

2电梯设备销售和安装工程合同

3电梯安装分部用册

4引（或强制）式电梯单台用册

5扶梯（或人行道）单台用册

6液压式电梯单台用册

7杂物电梯单台用册

8检测机构出具的单台电梯质量技术检测报告

9监督机构和监理单位的整改意见书

10安装单位（或相关责任单位）回复的整改报告文件

11其化与电梯工程相关的来往文件

竣工验收文件

1工程质量验收申请表

2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4单位（子单位）工程观感质量检查记录

5工程质量评估报告

6勘察文件质量检查报告

7设计文件质量检查报告

8单位工程施工安全评价书

9电梯安装分部质量验收登记表

10消防验收文件或准许认可使用文件

11燃气工程验收文件

12房屋建筑工程质量保修书

13商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

14单位（子单位）工程质量验收记录、纪要

15建筑工程质量监督验收意见书

16建设工程规划验收认可文件

17环保验收文件或准许认可使用文件

18建设工程竣工验收档案认可书

19建设工程竣工验收报告