巡查档案示范文本

巡查档案示范文本（精选3篇）

篇1：巡查档案示范文本

小额贷款公司示范合同文本

合同编号：

借 款 合 同

借款人（甲方）：

住所地：

法定代表人：

电话：邮编：

贷款人（乙方）：

住所地：

法定代表人：

电话：邮编：

甲方向乙方申请借款，乙方经审查同意向甲方贷款，为明确各自的权利、义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国物权法》及其他有关法律、法规、规章的规定，经协商一致，订立本合同，以便共同遵守执行。

第一条借款种类为以下第种：

A、流动资金贷款；

B、项目贷款；

C、按揭贷款；

D、其他：贷款。

第二条借款金额：人民币（大写）；

（小写）。

第三条借款用途：。

第四条借款期限自年月日至年月日止。

借款本息按以下第种方式归还：

A、本金到期一次性归还，利息□按季计收□按月计收（择其一），到期利随本清。利息若按季计收结息日为每季度末月的日；利息若按月计收结息日为每月的日。

B、本金□按月□按季（择其一）按借款借据载明的期限分期归还，利息□按季计收□按月计收（择其一），最后一笔贷款清偿时利随本清。利息若按季计收结息日为每季度末月的日；利息若按月计收结息日为每月的日。

C、本金到期一次性归还，利息在到期日一次性付清。

D、按月等额还贷本息方式。甲方从乙方发放贷款的次月开始，按月等额还借款

本息，还本付息日定为每月的日（遇节假日顺延）。每月等额还贷本息金额为：。

E、递减法还贷本息方式。甲方从乙方发放贷款的次月开始，每月等额偿还借款本金，贷款利息随本金减少而逐月递减，还本付息日为每月的日（遇节假日顺延）。每月等额归还本金：。

第一次归还利息：。

利息逐月递减额为：。

F、其他方式：。

借款实际放款日和到期日以借款借据为准，借款借据是合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第五条贷款利率选择如下第种方式：

A、本合同执行固定贷款利率，为月利率‰，借款期限内不变。

B、本合同执行浮动贷款利率，本合同签订时根据中国人民银行公布施行的同期贷款基准利率按一定浮动方式和比例（即上浮或下浮，择其一）确定为月利率‰，具体计算公式为：月利率=______________（以借款借据载明的利率为准，浮动方式和比例在本合同有效期内不变）。如遇中国人民银行公布施行的同期贷款基准利率调整，则本合同贷款利率以调整后的贷款基准利率为基础按上述浮动方式和比例调整。每季末结息日为利率重新定价日，如有调整，于利率重新定价日之次日起按调整后的利率计算。

C、其他方式：（注：填写时请注意与第四条中选择的还款方式相对应）。

无论采用哪种利率方式，日利率的计算基准均为每月30天，换算公式为：日利率＝月利率/30

第六条甲方提前归还借款，乙方有权按本合同约定的利率和实际借款天数计收贷款利息。

第七条借款展期

甲方如有特殊原因需要延长借款期限，应在借款到期前向乙方提出书面申请，经乙方同意后签订借款展期书面协议。

第八条借款及所涉债务系指借款本金、利息、违约金、赔偿金以及实现债权的费用（包括为收回贷款所生产的公证、评估、鉴定、拍卖、诉讼或仲裁、送达、执行、律师代理、差旅费等全部费用）。

乙方依本合同或担保合同所获得的用以清偿债务的款项，有权根据需要选择不同顺序对以下各项进行清偿：

（1）支付行使抵押权等担保物权所产生的公证、评估、鉴定、拍卖等全部费用；

（2）支付乙方为实现债权所发生的诉讼或仲裁、送达、执行、律师代理、差旅费等全部费用；

（3）清偿甲方所欠乙方的利息；

（4）清偿甲方所欠乙方的主债权、违约金、赔偿金等。

甲乙双方之间存在多笔已到期借款合同的，乙方有权决定甲方每笔还款所履行的合同的顺序。

第九条借款担保

本合同项下借款及所涉债务需提供担保的，须由经乙方认可的担保人以保证或（和）抵押、质押的方式提供担保，并由担保人与乙方签订担保合同并办理抵押、质押等手续。担保合同作为本合同的从合同，具有同等法律效力。

第十条划款授权

一、甲方授权乙方将借款转入以下第项帐户：

A、甲方开立在银行的帐号为的帐户。

B、甲方指定的户名为、帐号为的帐户。

二、甲方选择分期提款的，应当书面确认分期提款事项。分期提款的，贷款期限不予延长，甲方仍应当按照本合同约定的还款时间还款，并按照本合同第四条约定的借款期限支付利息。

第十一条逾期和挪用

一、甲方未按约定期限归还借款，乙方对逾期的借款从逾期之日起计收违约金，每逾期一天应计收的违约金的计算方法为：按照本合同第五条约定的逾期之日双方正在执行的贷款利率×（1＋%）。

二、甲方未按本合同约定用途使用借款的，乙方对挪用的借款从挪用之日起计收违约金，每挪用一天，应计收的违约金的计算方法为：本合同第五条约定的逾期之日双方正在执行的贷款利率×（1＋%）。

三、对既逾期又挪用的贷款，违约金按照上述第一款和第二款约定的违约金中较高的违约金标准计收。

四、甲方未按时支付利息的，乙方对甲方未按时支付的利息从欠息日起按本条第一款确定的违约金计收标准计收违约金。

五、如遇本合同项下的贷款利率调整（重新定价），逾期违约金及/或挪用违约金随之调整。计收违约金自调整之日分段计算。

第十二条违约及处理

下列事项之一即构成或视为甲方在本合同项下的违约事件：

（1）甲方隐瞒企业财务状况和/或经营状况、企业财务状况和/或财务状况严重恶化、借贷高利贷尚未清偿、注册资本减少或未按时缴足、抽逃资金、转移财产、逃避债务、丧失商业信誉或丧失履行债务能力；

（2）甲方提供的资料存在隐瞒或重大失实，或在贷款申请及本合同履行过程中存在欺诈行为；

（3）甲方不按约定用途使用借款；

（4）甲方未征得乙方同意而进行任何形式的分立、合并、兼并、联营、托管（接管）、对外投资、与外商合资、合作、承包经营、租赁经营、重组、转赠、改制、计划上市等经营方式的变更或企业产权组织形式变更行为；

（5）甲方未征得乙方同意，减少注册资本，或以出售、赠与、出租、出借、转移或以其他方式处分主要资产或者为第三人债务提供保证或其他形式的担保，或以其主要资产进行为自身或第三人债务设定抵押、质押担保等承担重大负债的活动，或发生其他足以影响其偿债能力或缺乏偿债诚意的情形，；

（6）甲方变更名称、法定代表人、地址、经营范围、注册资本、股东结构等工商登记事项，没有在变更后七日内书面通知乙方（甲方为自然人的，还包括甲方没有在重大健康状况、婚姻、工作、收入、住所、财产等发生变化后七日内书面通知乙方的）；

（7）甲方有偷逃税等违反税收征管的行为，或被行政机关处以责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或吊销营业执照等行政处罚的；

（8）甲方终止营业或者发生被宣告破产、歇业、解散或被撤销情形；

（9）甲方与他人签署有损乙方权益的合同或协议，或签署对甲方经营和财务状况有重大影响的合同；

（10）甲方或甲方的法定代表人、实际控制人卷入或即将卷入重大的诉讼、仲裁、刑事及其他法律纠纷；

（11）甲方未按本合同约定按时支付利息或归还任何一期到期本金；

（12）甲方在任何金融机构的债务到期而未清偿或未及时清偿；

（13）甲方违反本合同中关于当事人权利义务的约定；

（14）担保人违反担保合同的约定；

（15）甲方在中国人民银行、中国银行业监督管理委员会或中国银行业协会设立或批准设立的信用数据库中出现不良信用记录；

（16）甲方提供的借款担保出现风险（包括担保人财务状况恶化和履约能力严重下降、未经乙方同意在担保物上设置新的重大负债或他项权利、担保物毁损、灭失、被冻结、查封、扣押或被采取其他强制措施以及担保合同中约定的情况等），而甲方又不能提供令乙方满意的新的担保的；

（17）甲方发生其他足以影响其偿债能力或缺乏偿债诚意的行为，或出现其他乙方认为可能影响甲方或担保人的财务状况和履约能力的情况。

出现前款规定的违约事件时，乙方有权视具体情形分别或同时采取下列措施：

（1）要求甲方和/或担保人限期纠正其违约行为；

（2）对于尚未发放的贷款，全部、部分中止或终止发放；

（3）提前收回已发放的贷款，宣布本合同项下尚未偿还的借款和其他应付款项全部或部分立即到期，并要求甲方立即清偿；

（4）行使担保物权和/或要求保证人承担保证责任；

（5）乙方认为必要和可能的其他措施。

第十三条乙方有权对甲方的借款使用情况、经营情况和财务资金状况进行检查、监督（甲方为自然人的，乙方还有权检查监督包括甲方重大健康状况、婚姻、工作、收入、住所、个人财产等信息和情况），甲方应当按时如实提供乙方要求的有关资料。

乙方对甲方的债务、财务、生产经营情况应当保密（应法律法规要求依法披露、向中国人民银行和中国银行业监督管理委员会汇报及内部通报的除外）。

第十四条乙方执行利率应按本合同第五条的约定，否则给甲方造成损失的，由乙方承担违约责任。

第十五条贷款发放应满足以下条件：

（1）本合同及其附件已生效；

（2）甲方已按双方约定开立履行本合同所必需的账户；

（3）甲方已按乙方要求提供担保，担保合同已生效且持续有效并产生对抗第三人的法律效力；

（4）发放贷款前，未发现本合同第十二条约定的违约事件；

（5）法律规定或双方约定的其他条件。

上述条件任何一项未满足，乙方有权拒绝发放贷款，但乙方同意放款的除外。

除非甲方要求或同意迟延、中止或终止发放贷款，乙方应在上述条件全部满足后10个工作日内发放贷款，否则应承担违约责任。乙方按违约金额和违约天数（自放款期限到期日的次日起计算）以每日万分之支付违约金，若违约天数超过15天，本合同自动解除，乙方以且仅以前述按15天计算的违约金为限承担违约责任。

第十六条本合同争议解决方式

甲、乙双方在履行本合同过程中发生争议时，双方应向杭州仲裁委员会申请仲裁解决。第十七条合同的生效、终止

本合同自甲、乙双方法定代表人（授权代理人）签章或加盖公章之日起生效，至本合同项下借款及所涉债务完全清偿时终止。

第十八条本合同需签署三份或三份以上，具有相同法律效力，其中：甲方一份，乙方二份，担保人（若有）各一份，登记机关（若有）各一份，公证机关（若有）一份。

第十九条其他约定

一、未经乙方书面同意，甲方不得将本合同项下任何权利、义务转让予第三人。

二、除另有约定外，双方指定本合同载明的住所地为通讯联系地址，任何书面通知只要发往该地址，均视为有效。甲方承诺在通讯及联系地址变更时，以书面形式及时通知乙方。

三、甲方承诺，甲方对乙方债务的清偿顺序优先于甲方股东对甲方的借款，并且不亚于其他债权人的同类债务。（注：如甲方为公司，建议选择适用。）

四、除非有可靠、确定的相反证据，乙方有关本金、利息、费用和还款记录等内容的内部帐务记载，乙方制作或保留的甲方办理提款、还款、支付利息等业务过程中发生的单据、凭证及乙方催收贷款的记录、凭证，均构成有效证明本合同项下债权债务关系的确定证据。甲方不能仅因为上述记录、记载、单据、凭证由乙方单方制作或保留，而提出异议。

五、更多其他约定，具体为：。

第二十条声明条款

一、甲方清楚的知悉乙方的经营范围、授权权限。

二、甲方已阅读本合同的所有条款。应甲方要求，乙方已经就本合同做了相应的条款说明。甲方对本合同条款的含义相应的法律后果已经全部知晓并充分了解。

甲方（公章）：乙方（公章）：

法定代表人（签章）：法定代表人（签章）：

（授权代理人）

年月日

篇2：巡查档案示范文本

一、工程合同价款

l.《示范文本》相关规定。

23.1条:招标工程的合同价款由发包人承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程的合同价款由发包人承包人依据工程预算书在协议书内约定。

23.2条:合同价款在协议书内约定后, 任何一方不得擅自改变。下列三种确定合同价款的方式, 双方可在专用条款内约定采用其中一种: (1) 固定价格合同。双方在专用条款内约定合同价款包含的风险范围和风险费用的计算方法, 在约定的风险范围内合同价款不再调整。风险范围以外的合同价款调整方法应当在专用条款内约定。 (2) 可调价格合同。合同价款可根据双方的约定而调整, 双方在专用条款内约定合同价款调整方法。 (3) 成本加酬金合同。合同价款包括成本和酬金两部分, 双方在专用条款内约定成本构成和醐金的计算方法。

2.08《计价规范》相关规定。

4.4.1实行招标的工程合同价款应在中标通知书发出之日起30天内, 由发、承包人双方依据招标文件和中标人的投标文件在书面合同中约定。不实行招标的工程合同价款, 在发、承包人双方认可的工程价款基础上, 由发、承包人双方在合同中约定。

4.4.2实行招标的工程, 合同约定不得违背招、投标文件中关于工期、造价、质量等方面的实质性内容。招标文件与中标人投标文件不一致的地方, 以投标文件为准。

4.4.3实行工程量清单计价的工程, 宜采用单价合同。

4.4.4发、承包人双方应在合同条款中对下列事项进行约定;合同中没有约定或约定不明的, 由双方协商确定;协商不能达成一致的按本规范执行。

3. 对比分析。

由于固定价格通常又分为固定总价和固定单价, 但《示范文本》没有给予分开, 而是由双方在专用条款由约定风险范围和风险费用的计算方法。而且《示范文本》未列出固定价额通常合理的应包括哪些风险或者承包商应承担哪些风险, 发包人承担哪些风险。往往专用条款所约定的风险范围和风险费用的计算方法, 风险范围以外的合同价款调整方法等不够详细和明确或前后矛盾。在进度款支付时和竣工结算时产生争议甚至控诉, 特别是没有明确是固定总价还是固定单价, 又没有把风险范围明确而容易产生争议, 或者招标文件和施工合同相互矛盾更产生争议。

所以08《计价规范》4.4.3明确规定合同约定的工程价款中所包含的工程量清单项目综合单价在约定条件内是固定的, 不予调整, 工程量允许调整。工程量清单项目综合单价在约定条件外, 允许调整, 调整方式、方法在合同中约定。而且4.4.4条规定了承发包双方应在合同中对工程价款进行约定的基本事项。

二、工程预付款

1.《示范文本》相关规定。

24条:实行工程预付款的, 双方应当在专用条款内约定发包人向承包人预付工程款的时间和数额, 开工后按约定的时间和比例逐次扣回。预付时间应不迟于约定的开工日期前7天。发包人不按约定预付, 承包人在约定预付时间7天后向发包人发出要求预付的通知, 发包人收到通知后仍不能按要求预付, 承包人可在发出通知后7天停止施工, 发包人应从约定应付之日起向承包人支付应付款的贷款利息, 并承担违约责任。

2.08《计价规范》相关规定。

4.5.1发包人应按照合同约定支付工程预付款。支付的工程预付款, 按照合同约定在工程进度中抵扣。

3. 对比分析。

《示范文本》中没有强制要求预付款, 是否必须预付款, 没有预付款按进度付款就是垫资施工, 从有关部委的文件, 如财建[2004]369号文, 还有建设部, 国家计委, 财政部《禁止在工程建设中带资承包的通知》 (财建[1996]347号文) 是不允许的。但是从法律效力看, 各部委通知不具有法律效力, 而在国际上也有垫资惯例, 最高法院《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》中也肯定了垫资合法性。

所以08《计价规范》4.5.1条明确规定了发包人应按合同约定的时间和比例 (或金额) 向承包人支付工程预付款, 并且对合同对工程预付款没有约定时也做了相应规定。

三、工程中间计量

1.《示范文本》相关规定。

25.1条:承包人应按专用条款约定的时间, 向工程师提交已完工程量的报告。工程师接到报告后7天内按设计图纸核实已完工程量 (以下称计量) , 并在计量前24小时通知承包人, 承包人为计量提供便利条件并派人参加。承包人收到通知后不参加计量, 计量结果有效, 作为工程价款支付的依据。

25.2条:工程师收到承包人报告后7天内未进行计量, 从第8天起, 承包人报告中开列的工程量即视为被确认, 作为工程价款支付的依据。工程师不按约定时间通知承包人, 致使承包人未能参加计量, 计量结果无效。

25.3条:对承包人超出设计图纸范围和因承包人原因造成返工的工程量, 工程师不予计量。

2.08《计价规范》相关规定。

4.5.2发包人支付工程进度款, 应按照合同约定计量和支付, 支付周期同计量周期。

4.5.3工程计量时, 若发现工程量清单中出现漏项、工程量计算偏差, 以及工程变更引起工程量的增减, 应按承包人在履行合同义务过程中实际完成的工程量计算。

4.5.4承包人应按照合同约定, 向发包人递交已完工程量报告。发包人应在接到报告后按合同约定进行核对。

3. 对比分析。

可见《示范文本》中工程师计量按设计图纸核实已完工程量, 没有明确工程量的计算规则即是按图纸算出净量, 还是按定额的计算规则, 或者是按清单的计算规则进行计算, 也没有明确计量工程师可以要求承包商提供什么资料。

而08《计价规范》4.5.3条明确规定了工程量应按承包人在履行合同义务过程中实际完成的工程量计算:

4.5.4条则规定了承包人与发包人进行工程计量的具体要求, 即当承发包双方在合同中未对工程量的计量时间、程序、方法和要求作约定时的有关规定。

四、工程进度款支付

1.《示范文本》相关规定。

26.1条:在确认计量结果后14天内, 发包人应向承包人支付工程款 (进度款) 。按约定时间发包人应扣回的预付款, 与工程款 (进度款) 同期结算。

26.2条:本通用条款第23条确定调整的合同价款, 第31条工程变更调整的合同价款及其他条款中约定的追加合同价款, 应与工程款 (进度款) 同期调整支付。

26.3条:发包人超过约定的支付时间不支付工程款 (进度款) , 承包人可向发包人发出要求付款的通知, 发包人收到承包人通知后仍不能按要求付款, 可与承包人协商签订延期付款协议, 经承包人同意后可延期支付。协议应明确延期支付的时间和从计量结果确认后第15天起应付款的贷款利息。

26.4条:发包人不按合同约定支付工程款 (进度款) , 双方又未达成延期付款协议, 导致施工无法进行, 承包人可停止施工, 由发包人承担违约责任。

2.08《计价规范》相关规定。

4.5.5承包人应在每个付款周期末, 向发包人递交进度款支付申请, 并附相应的证明文件。除合同另有约定外, 进度款支付申请应包括下列内容: (1) 本周期已完成工程的价款; (2) 累计已完成的工程价款; (3) 累计已支付的工程价款; (4) 本周期已完成计日工金额; (5) 应增加和扣减的变更金额; (6) 应增加和扣减的索赔金额; (7) 应抵扣的工程预付款; (8) 应扣减的质量保证金; (9) 根据合同应增加和扣减的其他金额; (10) 本付款周期实际应支付的工程价款。

4.5.6发包人在收到承包人递交的工程进度款支付申请及相应的证明文件后, 发包人应在合同约定时间内核对和支付工程进度款。发包人应扣回的工程预付款, 与工程进度款同期结算抵扣。

4.5.7发包人未在合同约定时间内支付工程进度款, 承包人应及时向发包人发出要求付款的通知, 发包人收到承包人通知后仍不按要求付款, 可与承包人协商签订延期付款协议, 经承包人同意后延期支付。协议应明确延期支付的时间和从付款申请生效后按同期银行贷款利率计算应付款的利息。

4.5.8发包人不按合同约定支付工程进度款, 双方又未达成延期付款协议, 导致施工无法进行时, 承包人可停止施工, 由发包人承担违约责任。

3. 对比分析。

这一部分虽然《示范文本》与08《计价规范》的总体要求是一致的, 但08《计价规范》的有关规定更具体, 如, 4.5.5条规定了承包人提交进度款支付申请时应附的支持性证明文件的具体内容。

五、结束语

虽然08《计价规范》特别增加了合同实施阶段合同价款约定、工程计量、价款支付等方面内容, 但是考虑到实际履行过程中由于承发包双方由于各种原因, 还是有可能出现各种合同纠纷, 在条文最后特别增加了工程计价争议处理条款规定。因此承发包双方只有在订立合同时合理防范风险, 在合同实施过程中共同完成各自的合同责任, 才能够减少争议, 使合同顺利实施, 确保工程圆满完成。

参考文献

[1].中华人民共和国国家标准.建设工程工程量清单计价规范 (GB50500—2008) [M].北京:中国计划出版社, 2008

[2].中国建设工程造价管理协会.建设工程造价管理理论与实务[M].北京:中国计划出版社, 2008

[3].刘伊生.建设工程招投标与合同管理[H].北京:机械工业出版社, 2008

篇3：巡查档案示范文本

关键词：合同管理质量；示范文本；主要要点

一、序言

合同示范文本是由国家工商行政部门、行业协会或企业根据法律、法规和政策规定，经过长期实践制订的，具有规范性、指导性或强制性的合同文本格式。它主要包括合同格式条款、样式、计价公式及固定的附件等。合同示范文本的应用对企业加强合同管理、提高签约质量发挥了重要作用。如今，我国已经有越来越多的行业根据实际制订了合同示范文本，买卖、租赁、建筑工程、供用电、保险、技术研究等行业都制订并力推各类合同示范文本的使用，在某些行业合同示范文本的使用与否甚至影响到是否能享受到相关优惠政策。国家对合同示范文本的重视程度可见一斑。本文中，笔者根据长期企业合同管理实践经验，阐述合同示范文本的管理流程，并介绍其在合同管理工作中所起的作用，并指出需注意的要点和建议改进事项。

二、合同示范文本的发展历程

1982年7月1日，《中华人民共和国经济合同法》实施后，为规范合同文本形式，首次提出了合同示范文本的概念，至今主要历经了三个发展阶段：

（一）需求激增，民间自发制订合同示范文本阶段

上世纪80年代末，正值深化改革、对外开放的高峰时期，市场经济体制不断完善，企业之间以及企业对外商签订合同体量激增，合同纠纷也频繁出现。当时，许多合同签订当事人缺乏经济、法律等相关知识，导致签订的合同出现缺款少项的问题，严重的甚至被合同相对方恶意欺诈，给合同履约带来极大的隐患。为解决这些问题，某些行业协会、特大型企业等根据《经济合同法》的规定，结合自身实际，将本行业或单位发生频次较高的业务做成相对固化的合同文本样式，供本行业或本企业参考使用，这样至少能达到合同不遗漏条款、格式相对规范、内容基本合格的要求，合同当事人使用起来也比较方便，提高了签约质量。

（二）政府规范，相关政策相继出台阶段

上世纪90年代，政府相关部门注意到各行业、企业自发制订合同示范文本的现象，为进一步规范合同示范文本各项管理行为，适应改革开放经济形势要求。国务院办公厅国办发【1990】13号文件规定，在全国推行经济合同示范文本制度，1990年8月20日，国家工商局又下发《经济合同示范文本管理办法》。各省市相继采取一系列措施，积极推行合同示范文本。上海工商局于2003年制订颁布《上海市合同示范文本备案办法（试行）》。政府各项规定对行业、企业实行合同示范文本制度，贯彻执行《经济合同法》，提高合同签约和履约率起到了重要作用。

（三）经济形势变化，文本不断修订完善阶段

进入20世纪，立法高峰的到来，仲裁法、担保法、物权法等一系列新法律法规的制订和颁布。另外，市场经济体制也进入调整期，合同示范文本也不断需要修订和完善，以适应市场经济发展需要。随着新合同法颁布和实施，国家工商行政管理部门又组织制订和修改了16类73种合同示范文本。对规范合同当事人的签约行为和经营行为，保护其自身的合法权益，健全社会主义法制，起到了积极作用。

三、合同示范文本管理基本流程

（一）合同示范文本的分类及特征

1.合同示范文本的分类

合同示范文本可以根据合同类型、颁布时间顺序等进行分类，但笔者根据企业合同管理经验及本文研究的重点将其分为以下三类：

（1）行业指定合同示范文本。行业指定的合同示范文本广泛存在于建筑工程（包括不限于设计勘察施工监理）、技术开发、人寿保险、金融担保、融资租赁和水电气的供用等方面，这些合同示范文本经过行业内各类企业的锤炼，其合法合规性毋庸置疑，但相对的，这些文本条款的更改余地较小，有的甚至完全无法更改。另外上述许多合同示范文本是由政府相关职能管理部门制订发布，强制推行，并实行登记备案制度，企业使用这些示范文本可以享受退免税或政务手续简化等优惠措施。

（2）泛用型合同示范文本。泛用型合同示范文本是指企业根据自身经营实际情况，为提高合同管理效率，针对发生频次高、风险相对可控的业务制订的合同示范文本。高质量的企业泛用型合同示范文本应该是相关业务法律法规、商务、财务和专业技术等条款的相互支撑和有机结合。绝不是从网上随意下载使用，或聘请律所闭门造车形成的一套中看不中用的文本。

企业泛用型合同示范文本应该在收集和整理相关行业业务标准合同范本的基础上，结合企业业务实践，并在总结参考企业已经执行同类型合同基础上，提炼、归纳出的各类合同要点，并逐步合同模板。这类合同示范文本的管理实践是本文讨论的重点。

（3）专业型合同示范文本。在合同管理实践工作中，除上述两类合同示范模板外，还有一类专业型合同示范文本。以笔者所在的航空制造业来说，波音空客等航空制造业巨头对需转包的工作包内容有着专门的合同示范文本（指定商务条款加若干工作描述附件），飞机机体大部件工作包项目也有相对固定的合同模板。这类文本除了一般的合同条款外，还包含的项目专用的质量、技术、让步等条款，使用频次比泛用型合同示范文本要低很多，条款针对面狭小，可修改程度低。合同谈判中占强势的一方经常采用此类示范文本来维护自身利益。

2.合同示范文本的特征

一般而言，企业制订的合同示范文本具有系统性、规范性、相对权威性和实用性等特征。

（1）系统性是指企业的合同示范文本是一个完整的体系，而不是零散的、随意的一些合同模板简单拼凑组成。举个例子，企業可以按合同类型制订合同示范文本，下设采购类、承揽类、技术类、建设工程类、委托类等各类合同示范文本，而每个大类下可按业务实际需要设置各类文本，例如采购类可以分为国内采购类、国外采购类、一般货架产品采购类、设备装置采购类等合同示范文本，另外对一些专业型较强的业务，根据项目子业务设置不同类合同模板，例如建设工程类可以下设设计勘测类、总包施工类、施工监理类等合同示范文本。

（2）规范性是指企业在制订合同示范文本时，文本的内容应与现行的法律规定，行业标准项目和企业内部规定相匹配，不能超越上述规定，必要时可以增加示范文本使用说明来规范业务经办人使用文本。例如某示范文本中付款条款中预付款比例是根据业务谈判具体设置的，但企业财务部门规定：一般采购类产品预付款比例不得超过合同总价的30%，设备类采购产品预付款款比例不得超过合同总价的20%。这就需要具体说明，提示合同经办人正确使用合同示范文本。

（3）相对权威性是指企业合同示范文本应该是由企业合同管理部门制订并公布，其他部门无权擅自制订或大幅度更改合同示范文本，如业务部门确有需要制订新的示范文本或在示范文本中增加相应内容，需经合同管理部门认可后发布实施。

（4）实用性是指各类合同示范文本应该是充分考虑企业业务实际情况，遵守法律法规，参考行业众多合同文本精华制订。必须泛用型广，可操作性强，易于使用，有利于提高企业合同管理整体质量。

（二）合同示范文本管理体系

1.合同示范文本相关管理部门

一般而言，合同示范文本相关管理部门与企业合同管理体系的相关职能部门一致。合同管理部门作为示范文本的归口管理部门，负责制订相关管理制度，颁布、解释和修订各类示范文本，并负责协调各部门在使用示范文本中发生的各类问题，对示范文本进行网络宏观指导和监督，法务部门负责合同文本的合法性、财务部负责文本中付款方式、付款进度等财务条款设置、技术质量部门负责质量要求、质保期、技术条件等条款的制订。当然，这些文本最终的用户是各业务部门。

2.合同示范文本的应用范围

企业制订合同示范文本就是为了提高合同管理整体质量，所以合同示范文本应包含企业绝大部分的业务范围。当然，上文提到的行业制订和专业型合同示范文本也应该纳入企业合同示范文本管理体系，只不过对这些文本的管理方法相对单一，另外建册管理即可。

3.合同示范文本的修订和增减

业务部门作为合同文本的使用部门，不只是被动使用文本，管理职能部门对合同示范文本也有着不断更新的需求。另外，随着新法律法规的制订和办法，行业规定发生较大变化或项目确有特殊需要，示范文本与实际业务发生较大冲突，需修订，新增时，业务部门或管理职能部门可以向合同管理部门提出需求，经合同管理部门综合评估、与相关部门协调后决定是否对示范文本进行升版。

四、示范文本在企业合同管理实践中的应用

（一）整体提升企业合同文本签订质量

这是企业实施合同示范文本的管理最重要的理由之一，统一、规范的文本对合同履约质量提供保障。以笔者的经验，有些企业在未实施合同示范文本管理前，合同文本纷繁复杂，各式各样。甚至采购同类产品的采购合同，有的洋洋洒洒几十页、有的是简单的一纸合同、有的从网上下载现成的合同模板手工填写。总之，无序的合同文本给企业合同签订、履约带来极大风险，因为从善意的合同文字错误到恶意的条款欺诈就是就产生于不统一的合同文本。

（二）提高合同审批效率

合同审批是企业合同管理的重要环节之一。使用统一规范合同示范文本可以极大提高审批效率。这是因为如果业务经办人使用示范文本起草合同的话，如果对规范性条款没有改动，那么这些条款就无需审核，审核人员只需将精力放在文本中可变条款或与合同对方谈判达成一致的条款上，提高合同审批的效率和质量。

（三）示范文本的信息化系统内嵌和管理

随着合同信息化水平的进一步提高，越来越多的企业开始使用信息化系统来进行合同的各项管理工作。如果合同文本的起草也在系统中进行的话，完全可以将合同示范文本内嵌至系统中。这样既可以省去合同经办人手动起草合同的步骤，减少差错率，又半强制地推行了示范文本的使用，三可以提高合同审批质量，可谓一石三鸟。

示范文本系统内嵌的好处是不少，当然具体实施工作还是有许多方面需要注意。首先，上文所述的行业指定、专业型示范文本和泛用型示范文本在系统中应采用不同的调用方法，前者因为要填写的内容较多且专业，应该让业务部门下载填写后上传，后者改动内容相对较小，可以在系统上直接填写相应条款，由系统自动生成合同文本。其次，合同条款的可修改程度应设置一定权限，条款是否必填，条款是否可改，改动的范围是多少。如上文举的例子，财务部门要求一般采购类产品预付款不得超过合同总价的20%，那么经办人在调用此类模板起草合同时，如果在预付款比例中填写的数字超过20%，则系统报错，并提示经办人正确的改动范围。最后就是合同文本起草系统留痕问题，实践工作中笔者发现，合同经办人有时会有意无意对示范文本中某些格式条款进行改动，而合同审核人员专注于本部门审核职责，往往对此类改动难以察觉，甚至在合同签订时也难以察觉，虽然问题微小，但会给企业带来极大风险，就要求系统在合同起草时记录所有经办人对示范文本修改的记录，供合同审核人员在审核过程中调阅，坚决杜绝上述问题。

另外，示范文本在合同管理系统中还有建库、维护和更新等工作，这是合同管理系统构建方面的内容，本文不具体展开。

五、实践中应注意的问题和建议

尽管示范文本在企业合同管理工作发挥着越来越重要的作用，但是示范文本的使用还是存在一定问题，企业在进行合同管理工作中应该注意以下几点：

（一）示范文本适用范围和法律效力的存在局限性

尽管企业在制订合同示范文本时考虑周全，力求尽善尽美，示范文本只能对各业务领域存在的普遍问题加以规定，不可能完全考虑每个具体个案的情况，这样就造成示范文本对某些业务鞭长莫及的情况。另外，即使是国家机关、行业协会发布的合同示范文本并不属于法律体系的一部分，本身不具有强制效力。合同谈判中，强势方经常以此文本仅仅是起示范作用为由，拒绝采用企业示范文本。这是由企业业务的多样复杂性和合同示范文本本身的局限性所致，所以遇到上述情况，只能因地制宜，加强合同双方的沟通和协调，对是否采用示范文本采取灵活的取舍。

（二）示范文本具有“保质期”

制订任何合同示范文本都不可能一劳永逸，法律法规、技术质量条件、行业规则的变化时刻影响示范文本相应条款，另外文本在企业实际应用过程中也会发生各式各样的问题。以笔者的经验，每隔一年应对所有合同示范文本进行评估、更新和改进，当然这还不包括某些文本紧急、临时性的改动。

（三）示范文本的安全性

安全性就是本文在文本的信息化系统内嵌中提到的第三个问题，为了防止当事人对合同文本擅自改动，避免随之引起的风险和麻烦，除了采用系统技术手段之外，各级合同审批人员，特别是合同签订最后一道关卡—用印人员一定要对合同文本进行全面校对，确保合同内容正确无误。

六、结束语

示范文本的应用能给企业合同管理工作带来益处，它可以提升合同签约质量、提高审批效率、降低履约风险，但在实践过程中，还存着缺乏法律约束力、适用范围不全等问题。此外，如何对文本进行实时更新也是摆在企业合同管理人员面前的課题。但是毋庸置疑的是，使用和推行合同示范文本，已经使企业的合同规范管理的道路上迈进了一大步。

参考文献：

[1]万双喜.采用示范合同文本逐步实现规范化的合同管理[J].水利水电施工，2001，2，31-32.

[2]高玉兰.合同示范文本的法律认识[J]，山西煤炭管理干部学院学报，2010，4，26-27.