技术图纸档案管理制度

技术图纸档案管理制度（精选10篇）

篇1：技术图纸档案管理制度

应急救援管理涉密的资料和档案特殊管理规定

1、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案材料中的秘密。

3、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。

4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

5、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。

6、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。

XX煤矿

2012年10月

篇2：技术图纸档案管理制度

制度

技术文件是工程施工的核心秘密，是工程施工能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，工程施工的技术文件属于工程施工所有；工程施工的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求工程施工员工互相监督、自觉遵守。

一、技术文件的定义

1.技术文件是指工程施工的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

二、技术文件的形成与发放

2.任何一份技术文件的形成都是工程施工员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了工程施工巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是工程施工投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与工程施工在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

4.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到各个科室及区队。

5.图纸投入生产，即投放到各个科室及单位之前，由专人签字批准的领条 在资料员处领出。

6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭主管科室领导批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

7.技术文件的修改必须按级、按各职能科室的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改科室要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

8.修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

三、技术文件的管理与存档

9.技术文件是工程施工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各科室应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由科室经理暂行代理。科室经理和资料员负责本科室技术文件的保密、发放与归档。

10.制造项目完工验收后，签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回，交资料员存档。

11.每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员备份、存档。

四、技术文件的保密

12.技术文件任何科室、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，科室领导签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

13.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，科室领导批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报工程施工给予严肃处理。

14.员工用于工作的计算机未经科室领导批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属工程施工机密，硬盘不准任何人私自带出工程施工。若计算机出现故障，需科室领导指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。

五.技术文件的销毁

15.由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

16.需要销毁的技术文件由资料员提出，科室领导会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报工程施工，由工程施工法人签署“同意”后，方可销毁。

篇3：技术图纸档案管理制度

1.1 建筑设计图纸中的蓝图

在工业化时代,一套工业图纸会成批、异地进行实施利用,促生了复制图的出现。于是德国人抓住先机为工程图纸的大量复制而发明了半透明纸——硫酸纸。用绘图仪将设计稿(原图)输出在硫酸纸上,把硫酸图作为底图铺在重氮盐感光纸上,用玻璃图板夹紧,在阳光或强光下暴晒,然后用氨水熏制,便成为蓝图,从而使复制图成为一件简单的事情。历史上第一张蓝图一经产生,便以不可遏制的态势在工程建设中应用,成为工程建设中的主图,从生产到归档唯蓝图是瞻。工程蓝图印制法在工程建设中的革命意义不言而喻,直到20世纪七八十年代,由于个人电脑的普及,才使蓝图印制法逐渐退出主流舞台。

1.2 计算机辅助设计产生的白图

今天,计算机绘图技术已步入工程绘图的殿堂,逐步取代传统的制图方法。计算机辅助设计是工程设计人员将设计思想凭借计算机绘图技术在CAD系统中用数字化的图样展现出来,通过绘图仪将图样输出为产品图纸。同时用数据文件方式建立数据库存储于储存器中。图纸的生成、存储、复制都是通过数字化的手段实现,不受时空和设计人员的限制,一旦成为成品图,根据工程需要随时可以输送给绘图仪,需要多少绘制多少。此时,图纸的复制仅仅是文件的拷贝而已,严格地说,图纸不是在复制而是原图的不断输出。彻底改变了传统的工程图纸由工程设计人员画原图、描底图、晒蓝图的图纸印制方法。现代的图纸印制方法不仅提高了图纸印制的工作效率,更重要的是提高了图纸的印制质量。

1.3 白图与蓝图的对比分析

计算机绘图技术的诞生,基本上解决了工程图纸复制的问题。那么为何老态龙钟的蓝图迟迟不能退休呢?在西方尽管白图替代蓝图已有10年历史,但蓝图仍然是垂而不死,如欧洲,蓝图仍有近10%的市场。在中国,10年前已出现大型工程印制设备,但至今白图替代蓝图仍在呼吁之中、规划之列。我们对其进行比较分析,可能会找出其中的缘由。白图与蓝图的价格比:生产白图的设备投入(以奇普KIP8000、奥西TDS800等高端工程机为例)几十万元甚至上百万元,生产蓝图的设备投入(以奇普之星KP9880型晒图机为例)近15万元。二者的使用寿命(大中型设计院使用寿命)均在5a～10a,设备投入比约为10:1;生产白图与生产蓝图的耗材比大约1:1;生产白图为生产蓝图的人工投入比约1:3。可以看出,蓝图生产价格占相对优势。但随着工程印制机附加值的降低,蓝图的价格优势会逐渐缩小。从图面质量上看,白图更清晰明了,白底黑字是世界上色彩对比度最强的两种颜色;蓝图则会发生看不清楚和保存时间长了掉颜色的问题,从图纸使用寿命上看,白图纸张柔性弱于蓝图,可折叠性差,易折裂。而蓝图图纸的柔性好,适于工程工地使用,不易破损。从字迹色差变化上看,白图是工程印制机利用干粉热干定影成像,而蓝图是类似于感光胶片的晒图纸利用氨水熏制定影成像,字迹稳定性强。但蓝图字迹的这种稳定性似乎是富余的。因为,白图字迹色差变化完全能满足图纸自身寿命的要求。白图与蓝图的环保影响比:白图生产过程主要是电能的转化与碳粉的消耗,其对环境影响微乎其微。而蓝图的生产是一个包括氨气、一氧化物、甲醇等有害气体在内的环境污染过程。

在蓝图的使用过程中,蓝图表面的涂层持续不断地挥发着有害气体,这些有害气体对人的皮肤、眼睛的黏膜有很强的刺激性。氨气经过呼吸道吸入体内时,可引发咽炎、支气管痉挛、肺气肿等症状。氨对肝脏的损害也很大,据了解,长期接触氨气的晒图部门和档案部门的工作人员肝脏发病率较高。通过比较,可以看出白图是一种环保的生产方式,蓝图却是一种污染的生产方式。既然一个是环保的生产方式另一个是污染的生产方式,那么白图为何迟迟不能进入角色,蓝图又迟迟不能退位呢?表层次上讲是价格作用的影响,深层次上讲是国人缺乏环保意识的结果。

2 建筑设计档案管理

近年来,在电子文档管理、公共数据库的建设、电子签名技术应用、电子档案加密等工作上进行了有益的探索,取得了一定的成绩。比如:北京测绘院引进先进适用技术,改造提升图纸出版存档模式,采用白图替代蓝图的做法,就是一个成功的典范。

电子文件的归档科学合理。电子文件的优点在于打破了传统的收发文件流程,利用计算机进行文件登记,可以达到一次录入,多次、多种形式输出,也使文件的起草、修改、定稿等工作都在网上进行,提高了工作效率和质量,同时还可以在网络上利用网络技术,广泛采集有关的数据信息,丰富自己的档案资料内容,为工作提供更加优质的服务。制定相应的电子文件的管理准则。电子文件的记录格式、载体形式有别于纸质文件,电子文件与纸质档案在处理方法、管理内容上相去甚远,所以必须根据电子文件的特殊需要来制定相应的管理标准。为此,我们的档案管理部门专门制定了“电子文件归档管理办法”,项目经理应负责监督和指导本项目电子文件的收集、整理和归档,并定期与档案管理人员办理移交。具体移交时间:方案电子文件在设计成果输出一周内移交至档案室;施工图电子文件随技术资料一并归档。电子文件的具体移交办法:移交过程中各部门资料管理人员组织各专业设计人、专业负责人及项目经理对电子文件内容进行验证并在“归档移交表”中填写验证意见并签字,档案管理员进行查验、接收并签字,此表暂存项目部,待归档时候一并交档案管理员存档。在实际工作中档案工作人员对各部门形成的电子文件要进行分类管理,以便对有关的电子文件进行核对,防止电子文件的错乱或人为删改;其次对归档的电子文件进行核对鉴定,定期对各部门已形成的电子文件进行真实性、完整性和有效性鉴定,划分出保管期限,并用杀毒软件对这些电子文件进行检测,确保电子文件无病毒感染。同时,编制文件的索引,以供查询调阅使用,最后,要保持归档电子文件的复制备份原则。电子文件从微机转录到光盘上时必须备份,而且还应定期检查已归档光盘的保存情况,尤其做好光盘的防尘、防划、防污染等工作。

3 白图替代蓝图的方法和步骤

1)是思想认识问题。主要是要提升一把手的重视程度,要建立协同设计管理系统,确保电子文档的质量;解决好打印出图成本高的问题,可采取国外的一些做法,如外包服务或在一个城市内建立一至几个制图传送中心,以减少投资负担。国外工程建设采用白图取代蓝图已很普遍,早在几十年前就已经实行。随着信息技术的不断发展,行业信息化水平的不断提升,白图替代蓝图是一种积极可行的环保生产方式,势在必行。我们正与政府相关部门联系,要从法律上、制度上来推动实施。目前正与国家档案部门合作,对相关问题正在互相沟通,力争早日解决好生产白图有关法规问题。早在20世纪80年代末,我们就提出要甩掉图板、甩掉图库、甩掉蓝图,用白图替代蓝图,在建筑设计系统实现信息化转型。这个目标在工交系统已经逐步得到实现,我们相信建筑设计系统也会随着时代的进步和低碳城市的要求,很快就会赶上来,使“三甩一替代”的信息化转型目标得到实现。

2)传统的图纸印制方法是设计人员在底图上签字后,再去进行蓝图印制,所以每张图纸上都有相应签名。白图的印制方法是由电子版直接输出,每张图纸都让相关人员签一次名是不可能的。为此,要解决好图纸的电子签名问题或用其他法律认可的方式代替。

3)计算机辅助设计可实现对某些图纸如管线图、地形图、构件图的有色化。多色线条能更好地传递设计信息,方便施工。这作为施工图完全可以,但作为档案图就不能采用多色图纸,只能用黑白图纸。因为碳素耐久性最好,而颜料的耐久性则偏差。经过上述分析,白图替代蓝图势在必行是一种积极可行的环保生产方式,应早日从制度上明确白图的合法地位。

摘要：在信息化时代,本文提出建筑档案部门管理信息化工作的顺利开展,要建立、完善规范的白图替代蓝图制度,从白图与蓝图的历史演变、信息化管理归档模式、替代的方法步骤三个方面着手,并在思想上认识这一替代的重要性。

关键词：档案管理,信息化,白图与蓝图

参考文献

[1]祈梅梅.论信息化时代档案管理工作的改进与思考[C].2010年建筑设计行业电子档案建设实务操作研讨会白图替代蓝图解决方案交流会,2010.

篇4：对图纸档案管理的若干思考

关键词 图纸档案 设计院

一、关于图纸档案管理所存在的一些问题

伴随着改革开放，中国的发展巨大，建筑也越来越多，住房也不断深化，越来越多的图纸和档案。良好的图纸管理方案可节约大量的资金和劳动力，间接性的创造出软经济实力，而在实际生活和操作中往往容易忽视图纸档案的重要性。

（一）归档质量差

多数图纸接收时无图纸目录和结构设计说明无法确切知道图纸数量，造成收集不完整。有的图纸不注明日期；有的无竣工章；有的图纸改动处，随意用铅笔、圆珠笔乱画；有的图纸工程名称记录不规范；有的把施工图盖上竣工章而不是重新绘制竣工图，造成实际建筑物与图纸有出入，图纸为此失去保存和利用价值，给以后的利用带来麻烦。以上问题主要是由于施工单位在主观意识上重建设速度，轻档案积累，普遍认为档案质量的影响不如一项工程质量；而档案部门又不能参加工程竣工验收，给什么材料就收什么材料。

（二）保管方法不当

随着图纸档案越来越多，保管工作日益繁重。图纸以其纸质特殊性、篇幅大小不一而区别于其它纸质档案。在很多馆室，图纸档案在归档时，凡图幅大于A4纸均折叠成A4大小，然后放入卷盒，实行盒装式管理。这种保管方法美观规范，方便管理，但是图纸档案多为蓝图，纸质纤维比较脆弱，易老化断裂，容易破损，有的原本就破损严重，经频繁利用，反复折叠，最终彻底断裂，无法利用。

（三）保护意识淡薄

档案馆保管档案的目的是为了利用。有些利用者明确提出只需复印件，但是由于图纸档案篇幅的特殊性，且工程复印机价格昂贵，多数档案馆无力配备，只能复印成若干小纸张然后拼接，拼接图在有些行政审批部门又不予承认，这样所有的图纸都必须提供原件，需要复印件的由利用者借出馆外复印。这样做方便了利用部门，最大限度发挥了图纸的利用价值，但是对保护图纸档案来说，存在着很大问题。基建档案利用上有特殊性，常常一项工程的改扩建所需时间较长，图纸借出后不到工程完工便不能归还，等到归还时面目全非，伤痕累累。有的甚至在多次催还仍不见动静时，才轻描淡写地告诉档案部门，图纸已辗转多人而找不到了。

（四）数字化任务迫切

建筑物历史越长，其图纸越可能面临老化的问题。这些蓝图年代久远，字迹模糊，陈旧不堪，恰恰建筑物历史久远，其图纸利用频率越高。如我院主楼建于1955年，图纸上的大部分俄文文字还可辨认，但是图形部分越来越模糊，复印效果很不理想。根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，主要任务之一是推动馆藏档案的数字化和数据库建设。通过对各种类型档案进行数字化处理，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量，对于解决图纸档案老化无疑是一次机遇，同时也面临挑战。

二、加强图纸档案管理齐全、完整。准确的图纸是一座建筑的真实写照。管理好图纸是我们基建档案工作者的重要职责

我认为，必须做好以下几方面工作：

（一）争取参加竣工验收

竣工验收是保证图纸完整、准确的一个重要环节，是图纸档案收集的关键程序。施工单位不按时提交合格竣工图，则不予验收。在竣工验收时，严格把关，对图纸进行全面系统的检查，发现不齐全的及时向施工单位追要，发现不合格的及时责成施工单位返工。要实现这一目标，关键是在与施工单位签订合同时，要把档案材料齐全完整的工作要求附在合同中，使施工单位明确基建档案要求，在重视工程质量的同时，也重视归档案材料的质量。

（二）在保管和利用上加强改进

为了最大限度延长档案寿命，图纸档案要单独保管，并且实行平摊式保存。将工程图纸整张摊开平放，每张图纸编一个顺序号，不仅有利于档案原件保护，同时便于检索和利用。要加强制度建设，实行科技档案的“三纳入”制度，将图纸的形成、积累、整理、归档工作纳入基建计划、规划、管理制度中。必要时在档案接收进馆后对利用者和馆员可适当运用经济手段，确保最大限度地延长档案寿命，保证图纸质量。

（三）提高图纸管理现代化水平

要对那些年代久远、破损严重的图纸进行复制，复制品与原图一起保存。方法之一是利用缩微胶卷管理。及时对档案进行缩微处理，是解决褪变字迹显现技术不够理想的有效措施。有关法律规定缩微胶卷具有档案原件的法律效力，加上缩微品本身具有节省存贮空间、增大信息存贮密度等多种特点，所以利用缩微胶卷管理是一种抢救图纸档案的好方法。方法之二是实行光盘式管理。将图纸全部扫描，刻录光盘，一式多套。档案部门不必自己购买扫描仪，可以采取外包的形式，由专业图文公司负责扫描，制成图形文本及光盘刻录工作，档案部门只需在图纸拿出馆外和归还入库时做好核对、登记，做好安全交接。现代信息技术正在成为档案现代化管理的重要手段。目前很多设计院和企业设计部门实现了计算机出图，CAD应用逐渐深入。档案部门除配备计算机硬件外，还要有适当软件，同时软件要具有扩展性。数字化后，机读图档是否符合标准化要求，以及归档方法、保护等一系列问题已经摆在基建档案工作者面前。未来的基建档案工作者，不仅懂得档案管理，还要成为计算机行家，成为建筑学里手。

篇5：技术资料、图纸管理制度

郊区风电场

技术资料、图纸管理制度

为加强设备技术资料、图纸的管理，有效防止和减少生产事故，防止运行人员和检修人员在维护和检修中误操作，同时不断提高整体生产管理水平，制定本管理办法。

1、风电场技术专责负责指导档案管理员对图纸、技术资料进行管理。

2、风电场图纸、技术资料实行借阅登记、定置管理，以便风电场员工随时查阅、学习。

3、非运行人员查阅 图纸、技术资料必须经档案管理员许可并进行登记；如需借阅图纸、技术资料，应经场领导批准，办理借阅手续，并督促其按期归还。

4、专责工程师每季度对场内图纸、技术资料至少进行一次清理，并及时更新和补充，确保场内图纸、技术资料与现场设备一致。

5、任何人严禁污染、损坏、遗失和私自占有风电场的图纸、技术资料。

6、风电场图纸、技术资料按照上级公司要求进行配置、分类和存放。

篇6：椿树技术资料及图纸管理

建筑安装工程施工技术资料是建筑施工中的一个重要组成部分。它是施工企业依据有关管理规定，在施工过程中形成的各种图纸、表格、文字、音像材料、技术文件或资料的统称。它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的原始依据。施工技术资料的形成与工程质量有着密不可分的关系。

一、技术资料的管理职责

1、总则

富卓花园项目技术质量部应负责汇集整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。富卓花园项目技术质量部负责汇总整理各分包单位编制的全部施工技术资料，分包单位应各自负责对分包项目的施工技术资料进行收集、整理。

富卓花园项目技术质量部应加强对施工技术资料管理工作的领导。各级职能部门及其管理工作应配备工程技术人员，并经培训考核合格后，持证方可从事该项管理工作。工程项目施工现场应有专人负责收集、管理技术资料工作。从事该项技术资料管理工作的人员，必须受过专业培训，并应持有上岗证。

工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确。必须由各级施工技术负责人及时审核。建筑安装施工技术资料移交书应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

1、项目技术资料管理职责

项目经理部实行项目经理、总工程师（技术负责人）负责制。项目必须建立健全岗位责任制，明确各部门及专业责任工程师职责。工程施工技术资料要以施工及验收规范、工程合同及设计文件、工程质量验收标准等为依据.（1）项目经理

1）指导、监督项目技术资料管理工作； 2）参与项目施工组织设计的优化审查； 3）对工程竣工资料负全部责任； 4）参与技术管理基础性工作； 5）参与技术开发管理工作；

（2）项目总工程师（技术负责人）

1）负责项目的技术管理及制定项目管理工作计划； 2）负责项目技术资料的管理工作； 3）负责工程材料、设备的选型；

4）组织领导项目图纸会审及工程设计修改、洽商变更工作； 5）领导组织编制项目施工组织设计、施工方案、专业施工方案、技术交底。

6）组织做好测量及其核定； 7）指导质量检验和试验； 8）审定技术措施计划并组织实施； 9）参加工程验收，处理质量事故；

（3）质量检查员

1）组织、开展项目质量保证资料管理工作；

2）组织项目施工试验、施工记录、隐检、预检、质量评定等工程报验工作以及进场材料、设备、构配件的报送审批（监理审批）工作。

（4）技术员

1）在项目总工程师（技术负责人）领导下，负责项目图纸会审及工程设计洽商工作；

2）负责编制项目施工组织设计、施工技术方案及施工详图、安装综合布线图设计，重要施工组织设计、方案及技术措施应及时报送监理，审批后方可实施；

3）负责制定重要原材质量三方认证检测计划；

(5)工长

1）工程技术资料的主要提供者及组织者，重要施工技术资料（如：隐预检、测量放线等）及时填写报验单；

2）指导、检查所管辖分承包方做好分部分项工程隐、预检；施工记录；测量放线以及施工日志等施工技术资料，对不合格技术资料限期整改，确保资料完整，做到资料与施工进度同步； 3）督促、检查项目试验员进行现场材料的取样、送检工作。

（6）、资料员

1）协助项目总工（技术负责人）做好文件和资料的控制工作，并对工程所发生的所有文件和资料进行全过程的控制。

2）及时做好设计变更、工程洽商在原图纸上标识索引工作。

3）做好各种文件及图纸的收发工作并做好记录；

4）、负责所有技术资料（包括竣工资料）的汇总、整理和交圈 工 作，对不合格资料督促限期整改，制作竣工图；

5）配合项目总工（技术负责人）和工长指导、督促、检查分承包方技术资料工作；

6）根据京建质[2000]569号文（《建筑安装工程资料管理规程》的通知），在施工各阶段预先向项目有关部门进行技术资料交底；

7）工程竣工将完整技术资料按要求组卷成册，报送甲方（如合同有特殊约定，须完成增加套数）及相关部门。

二、项目技术资料管理的实施办法

1、技术资料自查

项目经理部应根据工程的实际情况分阶段、定期制定自检计划，进行自查。自查应由项目总工程师（技术负责人）负责，组织工程、技术质量、物资等部门对主要责任人的工作及所有施工技术资料、质量保证资料、分包方资料进行全面检查，出现问题及时整改。

工程在进行分阶段验收及竣工验收前必须先对施工技术资料进行内部自查，由项目总工程师（技术负责人）签认后报有关主管部门审查。

2、技术资料管理要求

工程施工技术资料应随施工进度及时整理，应按专业系统归类，认真进行填写，做到项目齐全、准确、真实、无未了事项，必

须由各级施工技术负责人审核，所需表格一律采用《建筑安装工程资料管理规程》所附表格，并采用计算机的形式完成所有表格的填写。如有特殊要求需增加的表格应依据该规程统一归档。

3、主管部门对施工技术资料实施全过程控制管理制

技术质量部要做好对所使用的国家标准、行业标准、地方标准、规范、规程的记录造册工作，对以作废的标准、规范、规程做好标识工作，并及时通知现场施工管理人员。

技术质量部要做好检验和试验工作，同时做好见证取样工作，使见证取样率达30%以上。产品必须具备可追溯性（隐预工程记录、原材取样、送样、试验记录等必须有详细记录）。对计量器具要定期检测、校准、维修，使其在工程使用过程中准确、无误。并建立档案记录。

主管部门应定期和不定期检查，抽查项目施工技术资料，发现问题及时整改。工程阶段项目应向相关部门提出申请，由总工程师（技术负责人）组织对工程项目进行预检，预检通过后方可进行四方验收及市（区、县）工程质量监督站核验工作。对参加评优的工程项目，应有主管部门、工程部、技术质量部组织项目经理部有关人员进行进一步的评优报审工作。

三、技术资料的编目

1、编目的原则

首先按照京建质[2000]569号文（《建筑安装工程资料管理规程》的要求，按照时间先后和特性进行排列、编目，排列、编目本

着合理、完整、易查找的原则，每卷（盒）资料应有总、分目录和封面，每卷（盒）资料的位置在分目录中标明，分目录的位置在总目录中要标明，每卷（盒）资料的封面要标明其名称、资料代表的日期段、该卷的排列号等，做到易找、易查。

2、编目、组卷的要求

案卷采用统一规格尺寸的纸张和装具，装具采用硬壳卷（盒），保证资料在整个过程中保持平整，每卷（盒）的封面和侧背应标明工程名称、案卷题名、案卷编号、编制单位、负责人、编制日期等。

四、单位工程竣工必备的施工技术资料

（1）主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试（检）验报告；（2）施工试验记录；（3）施工记录；（4）预检记录；（5）隐蔽工程验收记录；（6）基础、结构验收记录；

（7）施工组织设计、施工方案（措施）；（8）技术交底；

（9）工程质量检验评定（分项、分部）；（10）竣工验收资料；（11）设计变更、洽商记录；

篇7：技术图纸档案管理制度

为确保工程质量，使建设管理人员，监理工程师及施工人员正确领会设计意图，熟悉设计内容，正确的按照图纸施工，同时也为了减少图纸差错，将图纸中可能的问题解决在施工之前，特制定本制度；

一、在设计技术交底与图纸会审之前，设计单位先提交完整正式的施工图纸，业主、监理单位、施工单位都必须指定各自单位技术负责人、专业工程师熟悉图纸，认真进行初步审查，初步审查意见于图纸会审前2天送交监理单位，由项目总监审核汇总后交设计单位；

二、技术交底和图纸会审一般应在工程开工10天之前进行，由业主通知召集，项目总监主持。设计单位必须派项目负责人和主要设计人出席，施工单位必须派项目经理、项目技术负责人和专业工程师参会。

三、会议主要程序：

1、设计单位介绍设计意图、工艺要求、布置与结构设计特点、质量标准、施工技术措施、隐蔽工程、施工难点、设计特点、工艺、工序重点与有关注意事项；

2、监理、施工单位提出图纸中的疑问、存在问题和需要解释说明的问题；

3、设计单位答疑；

4、各单位专业人员对提出的问题进行研究与协商,拟定解决问题的方案。

5、项目监理单位负责形成会审纪要底稿，并经各方会签后，分发各有关单位，该纪要一经会议各方同意，即被视为设计档案组成部分并予以存档。“纪要”采用表格形式，并经各方签字。

四、图纸会审重点内容：

1.施工图设计是否符合初步设计已审定的原则与标准，是否符合施工承包合同的相关要求；

2.施工图采用的方案是否进行了优化；

3.施工图设计是否符合国家和建设部颁发的规范、规程和标准； 4.图纸表达深度和出图范围能否满足施工要求；

5.设计图纸是否经过设计单位按图纸划分经各级人员正式签署；

6.施工图与设备、特殊材料的技术要求是否一致；

7.设计与施工主要技术方案是否能相适应,对现场条件有无特殊要求；

8.预制构件、设备组件及现场加工要求是否能符合现场施工的实际能力；

9.各专业之间及设备和系统施工图设计之间是否协调,例如设备外形尺寸和基础尺寸、建筑物预留洞孔及预埋件与安装图纸要求、设备与系统连接部位、管线之间相互关系等；

10.施工图之间、总图和分图之间、总体尺寸与分部尺寸之间有无矛盾。

篇8：总包工程设计图纸管理技术

要实现以图纸管理信息系统为主, 附加图纸资料室的图纸管理方式, 设计部应成立基层单位专门的技术图纸资料室, 使本单位的技术图纸资料管理标准化、正规化、科学化、档案化, 将所需技术图纸资料统一归档存放, 以免出现各个图纸资料保管不严、存放无序、汇总困难、难查阅、易丢失、无法共享等情况。图纸资料室负责将资料保存完好、各类表格与登记表要整理好, 方便实现图纸资料共享与资料远传功能。通过结合图纸资料室的实际工作情况与存在问题, 制定图纸资料管理规定实施细则与相应措施, 逐渐实现高效图纸资料管理。建立基于计算机网络技术和数据库技术的工程图纸管理系统, 实现图纸内容快速浏览与快速索引, 有效管理图纸文件, 实现由人工处理向计算机处理的数据处理方式转变。节约管理的人力与物力, 提高了图纸管理的工作效率, 提高信息的共享和工程图纸的利用率, 减少重复劳动, 缩短工程的设计周期, 减轻管理人员的工作负担。

二、图纸资料室管理工作流程

设计部工作班成员, 定期向图纸资料员上交自己负责的工作图纸资料, 依照统一的图纸资料格式整理后签名上报。由专工审查所上报的图纸资料, 审查无误后签字上交到主任审核后确认签字, 各公司有不同的审核程序, 最后由总工程师审核签字。经过整理的晒蓝图的图纸就能发放到施工单位。设计人员、设计部主任核实工程竣工施工图后, 就进行收集、整理装订成册。图纸收集整理过程, 应按照国家一流标准制定的档案整理归档标准、归档期限、借阅规定等内容来进行。

设计部主任要定期检查资料室图纸管理情况, 对在管理中遇到的问题与难题要及时解决, 督促与监督设计部资料室图纸收集整理情况, 监督其对存在的问题进行整改。统计资料室管理所需办公费用。

根据工程图纸统一要求统一格式, 进行图纸的管理, 分类存档各类技术图纸, 制定相关表格进行登记。对开展图纸管理中遇到的问题要及时采取相应措施进行整改。

三、工程设计图纸的计算机管理

建立基于计算机网络技术和数据库技术的工程图纸管理系统对工程图纸实现计算机管理, 计算机管理主要实现图纸的输入、图纸相关资料的编辑与存贮、图纸的输出。利用CAD将现有图纸用人工输人计算机来建立工程的图纸档案库。是一种比较实用的工程图纸档案输入技术, 输入的文件无需格式转换。存贮图文资料需要进行编辑、排序、检索等, 建立行之有效的图纸档案库存。图纸管理系统就是基于图纸档案库存, 实现共享环境下的图纸结构定义与管理、图纸档案的快速浏览、索引与查询, 图纸管理系统是一个技术先进、信息共享、安全稳定、便捷实用的信息系统。该管理系统具有图档浏览、图档查询、用户管理与日志管理四大功能。通过用户管理功能, 图纸档案管理员对用户访问管理系统的权限、可访问图纸级别、用户相关属性进行管理。对于已定义的图档编制结构树, 授权用户可以对图档属性进行浏览, 并根据用户本身的权限浏览图档内容。授权用户还可以通过图档查询模块对图档属性快速浏览。图纸档案管理员可以通过日志管理模块查看访问历史记录情况。

为给用户提供更好、更方便的交互性系统, 进一步对图纸管理系统的界面进行设计, 提供更便捷、灵活的图纸查询方法, 对于查询结果提供各种排序功能。在安全性上, 系统只是实现了最简单的权限控制与用户管理相结合, 可以进一步考虑更好的局域网监控, 加强监视管理系统或进程中的各种事件, 截获发往目标窗口的消息并进行分析处理, 避免重要图纸信息丢失与外流, 充分发挥出数据库管理数据的巨大优势, 不但满足系统的基本应用, 而且满足用户对数据的要求, 进一步可以考虑增强数据库各种信息的设计和关联, 提供基于角色的用户管理, 优化对图纸管理系统的应用。

四、工程图纸管理技术实践

设计院出图的编号要有序无误, 图纸检索号是设计院对图纸管理的唯一标识, 由总经理办公室负责编制好, 确定图纸版本标识按A到Z的排号, 每换版一次就要升一版。对于方案图要标识图纸版本号, 交给总经理办公室登记存档, 日常利用的方案图, 须办理借用手续, 使用完毕时要及时归还。对于用于报建的图纸, 由设计部按审图要求进行审核, 再转交项目事务部。审核完的方案图、报建图移交总经理办公室登记后存档。在现场的施工图纸管理中, 首次发放时, 项目经理部要根据施工区域及标段的划分, 按工期进度订出图计划, 包括时间要求及图纸份数要求, 提交给设计部设计师。经审核的施工图, 设计部按图纸管理系统的发放程序来执行相关操作, 同时整理一份发放目录后存放以备查看, 施工图经会审后, 由项目秘书登记发放给施工及监理单位, 项目管理部保存两套完整的施工图。

由设计院发放的通知需要设计单位中具备资质的人员签字确认, 并由设计部按设计变更流程审核后方能下发项目经理部, 图纸的目录中要标记版本号与正确的出图日期。设计变更图纸审核时, 各项目责任设计师签署并根据变更类型由图纸审核责任人审核后, 加盖审图的专用章以及审核人签名后方可发至项目经理部, 做好交接记录。变更图纸现场管理时, 项目经理部配备的两套完整的施工图纸, 一套供现场工程师日常查阅之用, 另外一套备份。为防止两套图纸混用以及能保证备份图纸的完整, 项目部应明确图纸保管的责任人, 责任人在妥善管理施工图纸之余, 还要备份图纸提供考核之用, 非项目部人员借用、查阅要填报申请表, 经项目经理部负责人批准后, 经登记方能借出与查阅。

项目经理负责督促施工单位编制竣工图纸质版本, 竣工图编制要求按政府部门统一规定来执行。凡是按照施工图进行施工没有变更的工程, 由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章, 即作为竣工图。凡在施工中一般性变更, 能够在原设计施工图上加以修改补充的, 可不重新绘制竣工图, 由施工单位在修改部位上用红笔进行圈改。并在修改部位附近空白处引线指示, 盖上修改标志章, 注明修改的日期、字、号、条, 盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的, 要求图面整洁, 线条清晰, 字迹工整。图纸经修改后不清晰, 必要时要修改电子版后重新晒蓝图, 竣工图的绘制由施工单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图, 还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。

五、结语

篇9：技术图纸档案管理制度

关键词：中南市政总院电子图纸档案管理

电子图纸以其方便、快捷、节约空间等特点，深受广大的设计者的青睐，在图纸设计领域得到广泛的应用。但是，随着电子图纸的数量的增加，其档案的管理也提上日程，并且在实践过程还发生了一定的问题。

1.中南市政总院电子图纸档案管理存在的问题

电子图纸档案的管理存在的问题有着多种的表现形式，和具体单位实际情况有着紧密的联系。结合我院的具体情况，在电子图纸档案的管理过程中存在如下的问题。

1.1电子图纸档案的数据收集方面不完善

电子图纸的收集是电子图纸档案管理的基础，也是建立电子档案的保证。但是，在电子图纸的收集过程中却存在很多的问题，影响了相关建档工作的展开。一方面是电子图纸的收集不完善，很多的资料主要是以“.DWG”为后缀的图形文件和以“. DOC”与“. XLS”为后缀的文本文件及表格文件。对于其他类型的文件鲜有收集。另一方面是收集的不及时，很多的工程负责人对于收集电子图纸缺乏足够的认知，造成电子图纸收集工作迟缓，影响了电子图纸档案管理工作的顺利展开。

1.2电子图纸档案的管理方面存在安全隐患

随着科学技术的发展，电子化办公的安全问题也日益凸显。电子图书的档案管理作为办公自动化的组成部分也难以幸免。一方面是网络，外设接入引发电脑病毒的侵害，另一方面是电脑硬件设备在功能方面出现故障。凡此种种，都可能造成电子图纸数据丢失，在一定程度上对电子图纸档案管理形成难以挽回的损失。

2.解决电子图纸档案管理存在问题的措施

针对以上在电子图纸档案管理过程中存在的问题，采取一定措施予以改正是十分必要的，也是刻不容缓的。

2.1建立完善的电子图纸档案管理制度

没有规矩不成方圆，在电子图纸的档案管理过程中，建立完善的档案管理制度对于电子图纸档案的管理有着重要的作用，是电子图纸档案工作顺利开展的前提。电子图纸档案管理制度包括收集制度，保管制度，调阅制度等几个方面。

2.1.1电子图纸档案的收集制度

在电子图纸的收集过程中应该分工明确，实施程序化管理。在规定时间，规定的地点，由专人负责电子图纸的收集工作，以保证电子图纸收集的及时、准确、完整。在工程进行的不同阶段产生不同性质的电子图纸及修改版本，都按照一定的程序收集的到位，避免出现遗漏的现象。尤其是市政工程施工的结尾阶段，更是应该强化项目经理的作用，把电子图纸收集工作落到实处。为电子图纸档案管理的后续工作的展开奠定坚实的基础。

2.1.2电子图纸档案的保管制度

电子图纸资料的保存工作是电子图纸档案管理的重要环节，在电子图纸档案管理过程中起到了至关重要的作用。电子图纸的保管不同于纸质图纸的保管，有着自身鲜明的特点。在占用的空间、归档的方便程度及快捷查询等方面都有着传统的纸质图纸难以比拟的优势，同时，数据易丢失，数据丢失以后恢复比较困难，对档案的管理人员一定的计算机方面素质要求，也是电子图纸在使用方面存在的弊端。凡此种种，都对电子图纸资料的档案管理提出了更高的要求，也为电子图纸的档案管理带来了一定困难。因此，强化电子图纸档案管理的规范化，提高有关人员的计算机水平，是保证电子图纸档案管理顺利展开的必然措施，也是促进电子图纸档案工作高效，快捷的有效途径。

2.1.3电子图纸档案的使用制度

档案的使用是档案的管理重要功能之一。在电子图纸档案的调阅过程中应该加强档案调阅的程序制定。完善相关的电子图纸的使用制度。在维护作者的权益的前提下，及设计单位保密制度允许的情况下，充分的发挥电子图纸在设计领域的借鉴功能。把“死档”转变为“活档”，促进我国在市政工程建设方面技术水平的整体提高，是电子图纸档案在管理方面重要作用，能够为我国的市政工程建设提供助力。

2.2电子图纸档案的备份制度

备份是办公自动化过程中必然措施，在电子图纸的档案管理过程中也是如此。只有充分的重视电子图纸档案的备份工作，克服麻痹思想和粗枝大叶的档案管理理念才能够保证电子图纸的资料的安全，完整。防止意外或者人为操作，造成电子图纸数据的丢失，减轻电子图纸档案保存在安全方面的顾虑。提高电子图纸档案管理的信誉度。

3.总结

总之，随着科学技术的进步及国家提倡的无纸化办公的客观要求不断深入进行，电子图纸已经在设计领域成为主流，电子图纸的档案管理也日趋引起有关方面的重视，我院的情况也是如此。因此，采取一定措施加强电子图纸档案的管理工作是十分必要的。借助完善电子图纸档案的管理制度，加强在档案管理方面的投入，就一定能够克服电子图纸档案管理过程中存在的问题，为我国设计领域发展与进步做出贡献。

参考文献：

[1] 张瑞祥等. 设计企业信息数据集中存储系统平台建设[J]. 土木建筑工程信息技术，2010.

[2]《建设电子文件与电子档案管理规范》（ CJJ/T117 -2007）.

篇10：机械图纸技术要求

1.零件去除氧化皮。

2.零件加工表面上，不应有划痕、擦伤等损伤零件表面的缺陷。

3.去除毛刺飞边。

4.经调质处理，28～32HRC。

5.零件进行高频淬火，350～370℃回火，40～45HRC。

6.渗碳深度0.3mm。

7.进行高温时效处理。

8.未注形状公差应符合GB1184-80的要求。

9.未注长度尺寸允许偏差±0.5mm。

10.铸件公差带对称于毛坯铸件基本尺寸配置。

11.未注圆角半径R5。

12.未注倒角均为2×45°。

13.锐角倒钝。

14.各密封件装配前必须浸透油。

15.装配滚动轴承允许采用机油加热进行热装，油的温度不得超过100℃。

20.齿轮装配后，齿面的接触斑点和侧隙应符合GB10095和GB11365的规定。

21.装配液压系统时允许使用密封填料或密封胶，但应防止进入系统中。

22.进入装配的零件及部件（包括外购件、外协件），均必须具有检验部门的合格证方能进行装配。

23.零件在装配前必须清理和清洗干净，不得有毛刺、飞边、氧化皮、锈蚀、切屑、油污、着色剂和灰尘等。

24.装配前应对零、部件的主要配合尺寸，特别是过盈配合尺寸及相关精度进行复查。

25.装配过程中零件不允许磕、碰、划伤和锈蚀。

26.螺钉、螺栓和螺母紧固时，严禁打击或使用不合适的旋具和扳手。紧固后螺钉槽、螺母

和螺钉、螺栓头部不得损坏。

27.规定拧紧力矩要求的紧固件，必须采用力矩扳手，并按规定的拧紧力矩紧固。

28.同一零件用多件螺钉（螺栓）紧固时，各螺钉（螺栓）需交叉、对称、逐步、均匀拧紧。

29.圆锥销装配时应与孔应进行涂色检查，其接触率不应小于配合长度的60%，并应均匀分

布。

30.平键与轴上键槽两侧面应均匀接触，其配合面不得有间隙。

31.花键装配同时接触的齿面数不少于2/3，接触率在键齿的长度和高度方向不得低于50%。

32.滑动配合的平键（或花键）装配后，相配件移动自如，不得有松紧不均现象。

33.粘接后应清除流出的多余粘接剂。

34.轴承外圈与开式轴承座及轴承盖的半圆孔不准有卡住现象。

35.轴承外圈与开式轴承座及轴承盖的半圆孔应接触良好，用涂色检查时，与轴承座在对称

于中心线120°、与轴承盖在对称于中心线90°的范围内应均匀接触。在上述范围内用塞尺检

查时，0.03mm的塞尺不得塞入外圈宽度的1/3。

36.轴承外圈装配后与定位端轴承盖端面应接触均匀。

37.滚动轴承装好后用手转动应灵活、平稳。

38.上下轴瓦的结合面要紧密贴和，用0.05mm塞尺检查不入。

39.用定位销固定轴瓦时，应在保证瓦口面和端面与相关轴承孔的开合面和端面包持平齐状

态下钻铰、配销。销打入后不得松动。

40.球面轴承的轴承体与轴承座应均匀接触，用涂色法检查，其接触不应小于70%。

41.合金轴承衬表面成黄色时不准使用，在规定的接触角内不准有离核现象，在接触角外的离核面积不得大于非接触区总面积的10%。

42.齿轮（蜗轮）基准端面与轴肩（或定位套端面）应贴合，用0.05mm塞尺检查不入。并应保证齿轮基准端面与轴线的垂直度要求。

43.齿轮箱与盖的结合面应接触良好。

44.组装前严格检查并清除零件加工时残留的锐角、毛刺和异物。保证密封件装入时不被擦伤。

45.铸件表面上不允许有冷隔、裂纹、缩孔和穿透性缺陷及严重的残缺类缺陷（如欠铸、机械损伤等）。

46.铸件应清理干净，不得有毛刺、飞边，非加工表明上的浇冒口应清理与铸件表面齐平。

47.铸件非加工表面上的铸字和标志应清晰可辨，位置和字体应符合图样要求。

48.铸件非加工表面的粗糙度，砂型铸造R，不大于50μm。

49.铸件应清除浇冒口、飞刺等。非加工表面上的浇冒口残留量要铲平、磨光，达到表面质量要求。

50.铸件上的型砂、芯砂和芯骨应清除干净。

51.铸件有倾斜的部位、其尺寸公差带应沿倾斜面对称配置。

52.铸件上的型砂、芯砂、芯骨、多肉、粘沙等应铲磨平整，清理干净。

53.对错型、凸台铸偏等应予以修正，达到圆滑过渡，一保证外观质量。

54.铸件非加工表面的皱褶，深度小于2mm，间距应大于100mm。

55.机器产品铸件的非加工表面均需喷丸处理或滚筒处理，达到清洁度Sa2 1/2级的要求。

56.铸件必须进行水韧处理。

57.铸件表面应平整，浇口、毛刺、粘砂等应清除干净。

58.铸件不允许存在有损于使用的冷隔、裂纹、孔洞等铸造缺陷。

59.所有需要进行涂装的钢铁制件表面在涂漆前，必须将铁锈、氧化皮、油脂、灰尘、泥土、盐和污物等除去。

60.除锈前，先用有机溶剂、碱液、乳化剂、蒸汽等除去钢铁制件表面的油脂、污垢。

61.经喷丸或手工除锈的待涂表面与涂底漆的时间间隔不得多于6h。

62.铆接件相互接触的表面，在连接前必须涂厚度为30～40μm防锈漆。搭接边缘应用油漆、腻子或粘接剂封闭。由于加工或焊接损坏的底漆，要重新涂装。

63.装配前所有的管子应去除管端飞边、毛刺并倒角。用压缩空气或其他方法清楚管子内壁附着的杂物和浮锈。

64.装配前，所有钢管（包括预制成型管路）都要进行脱脂、酸洗、中和、水洗及防锈处理。

65.装配时，对管夹、支座、法兰及接头等用螺纹连接固定的部位要拧紧，防止松动。

66.预制完成的管子焊接部位都要进行耐压试验。

67.配管接替或转运时，必须将管路分离口用胶布或塑料管堵封口，防止任何杂物进入，并拴标签。

68.补焊前必须将缺陷彻底清除，坡口面应修的平整圆滑，不得有尖角存在。

69.根据铸钢件缺陷情况，对补焊区缺陷可采用铲挖、磨削，炭弧气刨、气割或机械加工等方法清除。

70.补焊区及坡口周围20mm以内的粘砂、油、水、锈等脏物必须彻底清理。

71.在补焊的全过程中，铸钢件预热区的温度不得低于350°C。

72.在条件允许的情况下，尽可能在水平位置施焊。

73.补焊时，焊条不应做过大的横向摆动。

74.铸钢件表面堆焊接时，焊道间的重叠量不得小于焊道宽度的1/3。

75.每个钢锭的水口、冒口应有足够的切除量，一以保证锻件无缩孔和严重的偏折。

76.锻件应在有足够能力的锻压机上锻造成形，以保证锻件内部充分锻透。

77.锻件不允许有肉眼可见的裂纹、折叠和其他影响使用的外观缺陷。局部缺陷可以清除，但清理深度不得超过加工余量的75%，锻件非加工表面上的缺陷应清理干净并圆滑过渡。

78.锻件不允许存在白点、内部裂纹和残余缩孔。

81.精加工后的零件摆放时不得直接放在地面上，应采取必要的支撑、保护措施。加工面不允许有锈蛀和影响性能、寿命或外观的磕碰、划伤等缺陷。

82.滚压精加工的表面，滚压后不得有脱皮现象。

83.最终工序热处理后的零件，表面不应有氧化皮。经过精加工的配合面、齿面不应有退火

84.加工的螺纹表面不允许有黑皮、磕碰、乱扣和毛刺等缺陷。