实验十PPT演示文稿的制作

2024-05-06

实验十PPT演示文稿的制作（共10篇）

篇1：实验十PPT演示文稿的制作

实验十演示文稿的制作

一、实验目的1．

2．3．

4．5．

6．掌握PowerPoint的基本操作界面掌握常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏的使用掌握新建空演示文稿及进行各种编辑处理操作掌握新建以某一个设计模板为基础的演示文稿及进行各种编辑处理操作掌握新建以某一个内容提示向导为基础的演示文稿及进行各种编辑处理操作掌握幻灯片的各种放映方式

二、实验内容

在可写硬盘D盘或E盘的根目录中新建一个以本人学号和姓名为文件名的作业文件夹（例如，081234567张三），完成以下内容：

1．按要求制作演示文稿，具体要求如下（参看样张：图片Exam1.bmp）：

（1）新建一空演示文稿（提示：使用“新建”菜单一“空演示文稿”），并将第一张

幻灯片设为标题幻灯片。【参考5.2.1－3】

（2）在第一张幻灯片中输入标题“网站介绍”，设置其字体为黑体、加粗、54号，并在副标题处输入“——搜索网站”，设置其字体为隶书、斜体、40号。

（3）插入下一张版式为“项目清单”的新幻灯片【参考5.3.1－1】，在标题处输入“著

名搜索引擎网站”，并在正文中每个项目分别输入“谷歌”、“百度”、“雅虎”，并为它们建立超级链接，分别指向“http://”、“http://”、“http://”【参考5.3.1－4】。

（4）再插入一张空白幻灯片，并在其中选用第三行第一列的艺术字式样，内容为“谢

谢”，字号96，填充颜色改为预设颜色“金乌坠地”，底纹样式为“横向”。【参考5.3.1】

（5）为艺术字设置自定义动画：单击鼠标时，中部向左右展开，并伴有“鼓掌”声。

【参考5.4.4】

（6）为艺术字设置超链接到结束放映。【参考5.3.1－4】

（7）所有幻灯片应用设计模板Blends.pot。【参考5.3.2－5】

（8）为所有幻灯片应用第二行第一列样式配色方案。【参考5.3.2－6】

（9）利用幻灯片母版修改所有标题的样式为：华文新魏、黄色，第一级文本的项目

符号修改为“O”，大小为文字的120%。【参考5.3.2－2】

（10）将制作好的演示文稿以文件名：Exam1，文件类型：演示文稿（*.ppt）保存，同时另存为Web页Exam1.htm，文件均存放于作业文件夹下。【参考5.2.2－1】

2．按要求制作演示文稿，具体要求如下：

（1）新建一设计模板为“Ribbons”的演示文稿。

（2）插入第一张幻灯片，版式为“标题”，并在标题文本框中输入“自我介绍”。

（3）在第一张幻灯片的备注中添加文字“我的姓名、年龄和职业”。【参考5.1.2－4】

（4）插入第二张空白幻灯片后，再将其版式改为“文本与剪贴画”，并在标题文本框

中输入“我的照片”；在正文中输入一段自我介绍的文字内容；在剪贴画位置插入一张自己的数码照片，设置图片的大小为12cm×8cm，图像控制颜色为灰度、亮度为80%、对比度为55%。【参考5.3.1－2】

（5）插入第三张版式为“项目清单”的幻灯片，并设置其标题内容为“我的爱好”，正文内容为“读书”、“旅游”、“运动”和“与我有相同爱好者请与我联系”，并在该幻灯片后再新建三张版式为“项目清单”的幻灯片，标题分别是“读书”、“旅游”和“运动”，正文对应输入一小段内容（如，喜爱读哪些书籍等）。

（6）将第三张幻灯片中的“读书”、“旅游”、“运动”分别超链接到后面标题内容对

应的幻灯片，“与我有相同爱好者请与我联系”则超链接到自己的Email地址（如，aaa@nju.edu.cn），并将设置了超链接的文字颜色改为白色【参考5.3.2－6】。

（7）在最后一张幻灯片的下方插入一个“自定义”按钮【参考5.3.1－2】，鼠标移过

时超级链接到第一张幻灯片【参考5.3.1－3】。

（8）设置所有幻灯片的切换效果为中速盒状收缩，并伴有“风铃”声，换页方式为

每隔5秒换页。【参考5.4.3】

（9）设置所有幻灯片显示自动更新的日期（样式为“××××年××月××日”）、幻灯片编号及页脚“我的演示文稿”。【参考5.3.2－8】

（10）将制作好的演示文稿以文件名：Exam2，文件类型：演示文稿（*.ppt）保存，同时另存为放映文件Exam2.pps，文件均存放于作业文件夹下。

3．按要求制作演示文稿，具体要求如下：

（1）新建“财务状况”型演示文稿。（提示：打开PowerPoint，选择“文件”菜单

—“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中选择“演示文稿”选项卡下的“财务状况”并确定。）

（2）将新的第二张幻灯片的背景设置为“胡桃”纹理【参考5.3.2－7】，并将左边的正文文本的颜色设置为白色。

（3）将第三张和第四张幻灯片位置互换。【参考5.3.1－1】

（4）将第六张幻灯片设置为隐藏。【参考5.3.1－1】

（5）在第五张幻灯片中，将标题“分类收入”动画效果修改为单击鼠标时，按字母

从底部飞入。【参考5.4.4】

（6）除标题幻灯片，设置其他所有幻灯片显示自动更新的日期（样式为“××××

年××月”）及幻灯片编号。

（7）设置所有幻灯片的切换效果为向左插入，换页方式为单击鼠标。

（8）将所有幻灯片的放映方式设置为“观众自行浏览（窗口）”，以及“循环放映，按Esc键终止”。【参考5.4.2】

（9）将制作好的演示文稿直接以文件名：Exam3，文件类型：PowerPoint放映

（*.pps），保存于作业文件夹下。

篇2：实验十PPT演示文稿的制作

项动画效果从前一项开始或从后一项之后开始，以节省观众在听我报告时还要等待不停的按键翻页的时间。在最后的一页中，我采用自定义动画效果，适当增加花样，使整体效果不那么单一。实验现象（可以记录实验中出现的错误以及如何进行调试）：开始时，为了应用老师上课所讲的内容，我在幻灯片的动画效果方面下了很大功夫，但在自己演练时，将自己转换角色，作为观众，又发现过多过于繁杂的动画效果非常累赘。调试方法：制作 PowerPoint 演示的时候所加入一些动画效果，应该使用最专业、精致的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

三、实验结果分析（通过实验有哪些收获和启示）（可加页）此实验让我们在制作 PowerPoint 的过程中充分利用所学过的 PowerPoint 的使用方法和操作技巧，并结合自己的想法，设计出具有自己欣赏的演示文稿。

早先时候自己在用到 PowerPoint 时，但是没有系统性的指导，仅凭自己的感觉做。而现在，在老师的讲解后，通过此实验，使我更加深入的掌握了

篇3：实验十PPT演示文稿的制作

关键词：建构主义,网络环境,自主探究,协作发展,信息技术

现以普通高中《信息技术基础》第一单元《认识信息世界》第二节《日新月异的信息技术》——“PPT演示文稿电子作品制作”一课为例, 谈一谈自己在课堂教学中的探讨与实践。

●●创设情境, 引发动机

古人云:“学起于思, 思源于疑”。计算机网络技术环境为教学提供了一条超时空的隧道, 它能快速有效地把丰富多彩的信息资源呈现给学生, 刺激学生思维的兴奋点, 诱发探索创新的动机, 激发学生自主探究的能动性。

教学活动一开始, 我就通过网络媒体呈现了一份未加工修饰的PPT文稿封面, 来唤起学生的求知兴趣。但为了进一步贴近本课的主题, 我分别又呈现了一份已经过加工修饰的PPT文稿封面, 再通过提问: (1) “两份PPT文稿封面相比, 有哪些不同的变化?” (2) “观看并比较这两份PPT文稿封面, (可从观赏性、实用性等方面) 有什么感受和想法?并通过观赏、比较和分析作品及向学生提出问题等活动, 达到让学生在怀着渴求新知的欲望及情趣盎然中进入新课的学习;在敢想、善问、勤思、质疑中确定自己的学习目标, 来实现直入本课主题的预期目标。这样极大地提高了学生的学习积极性和主动性, 同时也使网络环境成为学生正确选题与制定计划的好帮手。

●●搭建平台, 获取信息

为创设良好的自主学习氛围和搭建快速获取信息资源的平台, 我们收集、整理、组建了校园网络信息资源库, 引导学生有效选择信息资源自主学习、协作探究和意义建构, 从而使网络媒体成为学生获取知识、掌握技能的认知工具, 同时也是学生发表见解、相互学习、取长补短、共同进步的交流平台。

信息资源主要包括:网络环境、资源库和研究工具。

(1) 网络环境:因特网、校园网和多媒体网络教室等。 (2) 资源库: (1) 素材资源库; (2) 课件资源库; (3) 案例库; (4) 网站资源库等。 (3) 研究工具: (1) 课件制作工具、画图、音频、视频处理工具和图片浏览工具等软件; (2) QQ、E-mail、BBS等信息交流平台。

●●自主学习, 协作探究

建构主义理论认为:知识不是通过教师传授得到, 而是学习者在一定的情境下, 借助他人 (包括教师和学习伙伴) 的帮助, 利用必要的学习资源, 进行意义建构。功能强大的多媒体网络技术和校园网络信息资源库, 为学生的自主学习、协作探究插上了理想的翅膀。

在学习知识点“设置背景和插入艺术字”时, 教师借助多媒体网络技术的帮助, 让学生进行“人——机”互动、“生——生”互动、“师——生”互动, 使同学们成为课堂学习的主体和认知结构的主动建构者。教师为学习创设情境, 是情境的创设者、行动的组织者和信息的引导者。

在这一环节中, 作为课堂教学的主导者教师, 为及时了解和掌握学生所学理论知识和掌握操作技能的情况, 在学生完成相关“设置背景和插入艺术字”操作后, 再通过呈现和告知“学习效果评价标准”这一环节, 展示分析了部分学生的作品。

例1:在看过同学们的作品后, 我对他们作了这样的提问和指导: (1) 这位同学使用了不同的填充效果, 你还知道什么填充效果吗? (2) 试一下用另外的填充效果改变PPT文稿的背景。

如:背景设置的方法有很多 (1) 颜色过渡、 (2) 底纹填充、 (3) 纹理填充、 (4) 图案填充、 (5) 图片填充等。

例2:为了让学生更好地了解插入艺术字的不同方法和操作技能, 在一名学生示范操作后, 我又提问:

(1) 有谁的操作方法或步骤与这位同学不一样? (引导学生发言交流)

(2) 看, 这位同学插入了漂亮的艺术字。你对这张幻灯片的图文设计和布局有什么不同的看法 (如布局是否合理, 字体选择和字号大小是否合适, 颜色的选用是否合理、美观、得体, 作品是否具有自己的个性特色等等) , 谁来帮助调整和改进一下?

通过这样一联串的问题设计和问题引导, 不仅让知识的重点得以展开, 难点得以化解, 又培养了学生自主探索的学习能力、审美能力和语言表达能力, 还促进了同学间团结协作、互帮互学的学习精神。同时也利用网络技术设备为学生提供了一个相互学习、取长补短、发表见解、协作发展的交流平台。

特别强调的是, 以上过程都需要学生积极参与和动手操作才能完成, 它不仅使学生体验到探索的乐趣和感受到成功的喜悦, 同时又不断刺激着学生对新信息的搜索与提取, 使学生始终处在兴致勃勃的探讨活动中, 并在真切把握认知对象的感受下开展学习。

●●相互交流, 取长补短

通过小组或伙伴关系进行合作学习, 是网络时代的一个特征。在学习插入图片这个环节时, 设计采用任务驱动法, 让学生利用网络工具、信息资源和素材库等, 采取分组合作的形式进行探究式学习。为了快捷、有效地获取和利用信息资源, 培养学生的良好信息素养和信息加工处理的能力, 在学生获取信息资源前, 教师采用“示范——模仿法”指导学生浏览相关网页和资源, 并要求学生在使用获取的信息时要学会对信息真伪的分析和鉴别, 去其糟粕, 取其精华, 去伪存真。

为共享学习成果和他人智慧, 要积极引导学生学会从多角度、多起点、多结果研究和思考问题。作为这一研究过程的辅导者、学习的支持者和意志的激励者, 教师要积极参与到学生小组的学习之中。如教师参加了个别小组的学习和讨论, 为了引导学生继续加深对所学知识的理解和运用, 可以对学生提出如下问题:

(1) 在完成任务的过程中, 你们遇到了什么实际困难?是怎样解决的?

(2) 在完成任务的操作过程中有什么新的发现? (学生交流学习经验)

(3) 你们的信息资料与插入的图片是如何找到的? (学生交流)

以上环节, 不仅使每一位学生都能体验到成功的乐趣, 体会到在群体中自己和他人的独立存在的价值, 同时也让学习者 (包括老师) 的思维和智慧被整个群体所共享, 即“整个学习者共同完善和深化对主题所涉及内容的意义建构”, 从而培养了学生协作、和谐的团队精神和信息加工、处理的能力。并在多种思路的比较中, 形成创造性的思路, 使学生的创新思维、创新能力得到最大限度的发挥和发展。

同时, 也可根据不同层次的学生, 采用分层教学的方法, 利用网络教学资源选择不同学习内容, 确定适合自己的学习目标, 并运用正确的学习策略, 自我控制学习进度, 使学习困难的学生“咽得下”, 学有所得;使学习先进的学生“吃得饱”, 有所升华, 从而使学生在协作、帮助、竞争、分工的和谐环境中, 达到对知识的意义建构。

●●综合实践, 拓展思路

为激发学生的想象力, 培养学生的求异思维能力和创新能力, 进一步巩固和运用已学知识和操作技能, 特布置作业如下:

(1) 本课要求学生设计制作一个PPT电子文稿封面; (2) 你认为在封面上要展示一些什么内容呢? (学生发表自己的见解)

在学生了解制作封面所需的相关元素后, 为了让学生设计的作品更美观、合理, 为了培养学生的创造性和发散性思维, 我又展示了五幅封面设计, 让学生欣赏与借鉴、评价与辨析 (其中一幅布局、字体等设计欠佳;另一幅的色彩搭配等选择欠妥;其他的皆为佳作) 。

(1) 这五幅作品, 你喜欢哪一幅? (2) 喜欢这一幅吗 (设计欠佳的) ?为什么不喜欢?

在学生评析作品之后, 教师接着说:“同学们已掌握了Power Point软件的一些操作技能与方法, 有没有信心用Power Point软件制作出一张漂亮的封面?”这时, 学生表现出强烈的创作欲望。为了让学生更好地层开想象、构思作品, 同时也为了让学生休息一下疲劳的眼睛, 我让学生闭目放松, 在优美的音乐中放开思绪。在学生休息片刻后, 我满怀激情地说:“开始吧, 发挥你的想象, 尽情地创作吧!”

●●实时评价, 促进迁移

比尔·盖茨说:“没有什么东西比成功更能增加满足的感觉, 也没有什么东西比成功更能鼓起进一步求成功的努力。”为了让学生共享成功的喜悦和帮助他们取得更大的成功, 在在线评价这一环节中, 应从以下六方面来进行:

(1) 学生自我推荐作品 (或同学推荐作品) ; (2) 作品欣赏; (3) 学生简介自己的作品, 并说出设计思路与意图; (4) 学生评议 (说出优点, 提出建议) ; (5) 老师激励评价; (6) 反馈修改。

这样, 通过形成性练习的在线评价, 不仅让学生分享更多的学习成果, 体验成功的喜悦, 又能提高学生的自我效能感, 增强自信心;还能培养学生的交流能力、表现力, 使学生获得学习的反馈, 调整自己学习的进度, 从而培养了学生的发散性思维, 以及审美和创新能力, 把学生的智力和技能发展从一个水平引导到另一个更高的水平。

作为这一环节的教师, 作为一个意志激励者、促进迁移者和总结概括者, 应对学生的评价侧重于学生的认知过程, 以及提出合理观点等方面。

为激发学生学习兴趣和提高学生的实际操作技能, 在学生掌握了PPT演示文稿制作的一些操作技能和方法后, 教师要继续引导学生联系生活, 将所学的知识和所掌握的操作技能迁移应用:

(1) 今天大家都成了PPT电子文稿的设计师, 用Power Point软件制作了漂亮的封面 (通过网络展示作品) , 学会了怎样制作封面。我们还可以联系生活, 把这种技能运用于生活之中。生活中哪些方面可运用到我们所学的技能? (在肯定学生的见解之后, 教师接着又展示一幅设置了动画和插入音乐的幻灯片。)

(2) 制作封面除了我们已经掌握的技能外, 操作的方法还有很多。为了让我们设计的作品更加生动形象, 还可以为作品添加一段优美的背景音乐或配音。

以上过程, 不仅能使学生学会灵活运用综合技能和各学科的知识, 使学生的求知欲望和创新意识更加强烈, 也为学生的再学习指出了方向, 让学生对自己提出更高的要求。并在不断的学习——探索——实践——再学习——再探索——再创新——再发展的过程中, 丰富原有的认知结构, 使自己成为一个适应网络时代的具有创新精神和实践能力的高素质人才和劳动者。

●●总结反思, 积累资源

篇4：实验十PPT演示文稿的制作

一、基础工作

步骤一：精简文本内容。删除WORD文档中不需要在PPT文稿中显示的内容，根据教学设计或演讲需要对内容进行调整，把整个文档提纲化、结构化。

步骤二：定义标题样式。利用“格式”工具栏中的“样式和格式”命令把WORD文档中原有的总标题和一级标题定义为“标题1”，二级标题定义为“标题2”，把具体内容定义为“标题3”。

提示：PPT母版中对文本的层次有一个基本定义，即“标题”、“第一级”、“第二级”，正好与WORD中的“标题1”、“标题2”和“标题3”三级文本相对应。同样，WORD中样式的标题4、5、6，依次可对应PPT中的第三、四、五级。我们知道，一般情况下，在PPT文稿中，三级文本已够用。

关于标题的级数和格式。如果要增加WORD中标题级数需通过“格式/样式和格式”选项卡中的“新样式选项进行重新定义；因为各级“标题”默认的字体字号和行间距都比较大，对定义后的标题可通过“格式”中的“字体”和“段落”命令对其重新处理，以避免我们的“脚本”太长而不便于审阅和修订；但不要轻易在WORD中对文字的进行“字体颜色”和“倾斜”等格式设置，因为这些设置在转换时会“顺便”带到PPT文稿中去，设置不当会给我们带来不必要的麻烦。

必须把将要在PPT中显示的具体内容定义成某一级“标题”，因为WORD文本转换成PPT文稿的过程中，只能转换定义了的“标题”；如果不在WORD中把具体内容定义成“标题”，转换成PPT文稿后将会被“抛弃”，不能显示出来。这也是与PPT提纲挈领的特性相吻合的。因此我们必须做好准备工作，否则本想事半功倍的却变成事倍功半。

图表等非文本内容还是要从WORD通过“复制/粘贴”功能“移”过去或是在PPT中重新制作。

步骤三：增加“标题1”。通过“复制/粘贴”在WORD中把将要单独显示在一张幻灯片上的具体内容前添加相应的“标题1”（“标题二”可不添加）。

提示：因为版面空间的原因，或是呈现的需求，要把同一个“标题1”下的内容在多张幻灯片上显示，这就必须在分张显示的内容前重复添加定义好的“标题1”，因为“标题1”是WORD转换成PPT过程中把WORD文本分割在各张幻灯片上的唯一标志；不重复添加，每一张幻灯片将显示两个“标题1”间的全部下级标题内容。另外，对于第一个“标题1”前的每一个段落，在转换时都将作为“标题1”处理，分别独立显示在各张幻灯片的“标题”中，这也是我们在操作过程中要注意的。

二、快速转换

方式一：在当前处理过的“标题化”了的WORD文档中，从“文件”下拉菜单，点击“文件/发送/Microsoft Office PowerPoint”选项，即可启动PPT并生成一个简易但非常有条理的PPT演示文稿，WORD中的“标题1”内容成了PPT中的“标题”，WORD中“标题2”内容成了PPT中的“第一级”文本，WORD中“标题3”内容成了PPT中的“第二级”文本，而且WORD中的每一个“标题1”内容都分别显示在一张幻灯片中，稍加“装修”这个PPT就可使用了。但如果WORD文档没有进行“标题”化的处理，PPT将把每一个段落都作为“标题1”处理，在PPT中显示成每一张幻灯片的“标题”。

在WORD2010中，这个发送命令“藏”的很深，要把“发送到Microsoft PowerPoint”这个命令按钮“调”出来才能方便操作。方法是打开WORD后，点击左侧“文件”标签，再点击“选项”按钮，选择“快速访问工具栏”，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，在下面的列表中选择“发送到Microsoft PowerPoint”，点“添加”，再“确定”，这时WORD标题栏左侧就多了“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮，点击它即可实现发送功能。

方式二：打开PPT后，在插入下拉菜单中，利用“插入/幻灯片（从大纲）”选项，找到已处理好的WORD文档，调用即可。从“从大纲”三个字也可看出，必须对WORD文档进行“标题化”，“大纲化”的处理。

在PPT2010中，导入的路径与PPT2003有些区别，是在一个现有PPT文稿（空白的也可）中，利用“开始/新建幻灯片/幻灯片（从大纲）”选项来调用处理好的WORD文档的。

处理文字内容是WORD的“强项”，在WORD中先把内容设计编排好，再导入到PPT文稿中，不仅可以为我们节约大量时间，而且还为我们提供了一种制作PPT演示文稿（特别是针对那些需要呈现文字内容较多的）比较科学的流程。

篇5：实验十PPT演示文稿的制作

自打工作后特别是上研究生以来，恐怕接触最多，使用最频繁，应用最广泛，但制作和讲解最不可思议的就是PPT了。这个东东制作得好，一言顶万句。反之，则毫无生机，浪费时间而已。PPT的讲解也是如此，讲解的好可以弥补PPT制作的不足和缺陷，否则仅靠照搬照念，面无表情，那再好的PPT制作也是枉然。下面是关于PPT制作的主要心得。 1. 接到任务后的第一件事应该是去找一个和主题接近又看着舒服的PPT模板(当然，如果能自己制作一个模板是最好不过的了)。一般来用蓝底白字或者白底黑字较好，切记为追求好看而不顾现场效果，建议事先去现场试试放映效果。 2. 接下来就是问题的提出了，即你要讲什么问题，达到什么目标或者告诉听众什么。若给定题目就按题目来展开，没给定题目就先拟定一个有吸引力且利于展开的标题。标题下面一般要留下名字、单位、联系方式和邮箱，以便交流。 3. 根据题目拟出1-3个侧重主题，这就是逻辑框架和思路的问题。不能面面俱到，讲一两个层面就行，尽量从描述性看问题转到分析性看问题（深入问题，如进行比较分析等）。说的简单点就是，为你的PPT演讲搭个框架，弄清楚框架里面的主干和枝叶。 4. 有了框架，接下来最重要的任务就是充实内容。我们可以通过收集资料和整理资料来完善。有两个小诀窍：一是务必要注意相关知识的延伸，特别是涉及人物，数据，图片，事实等等。另一个是务必要注意参考资料的使用和分析（如新闻报道有真有假，需要鉴别）。 5. 如果主要内容中涉及模型，一定不要忘了列出模型假设、证明假设、推导模型、指出核心结论及相关理论等。另外，图片、文献、视频和音乐等可以直接用超链接放在PPT里面。数据、实例和引用等要注明出处，以证明你所使用资料真实可信。 6. PPT的最后一定要有总结和思考。总结要务必清楚，言简意赅，只讲重点和要点。除了总结，最好能提出有建设意义的思考。 7. PPT的文字、格式、整体排版非常重要。首先，不能出现错别字和漏字多字现象，另外字体以及大小要错落有致，美观。其次，版面要简明，不可以一页全是文字或一页就1-2大段。每段话最好不要超过4行字，一般2-3行。最后，尽量做到图文并茂或者图形声音结合。 8. PPT制作完成之后就是修改了，一般三遍：第一遍，检查主题是否有偏差，思路是否清晰，主要内容和数据、事例等是否能足够说明你要表达的思想。这一遍基本上什么都可以“动”的，哪怕推到重新制作也行，标准是看你是否通过这个PPT说明了问题或者解决了问题。第二遍，不可以“动”主干了，只能“修剪”枝叶，即完善内容和细节以及纠错和找亮点（一个PPT中至少要有一两个吸引人的地方，比如找到权威的新数据和有说服力的事例，或者阐述方式巧妙，论证有力，或者研究全面，分析如理，或者语言易懂，深入浅出，或者逻辑思路清晰等等）。第三遍是通过试讲来调整部分内容。尽量模仿到和现场差不多，检查时间长短，表情和声音是否到位等等。为了整体效果有时必须割舍枝节内容。至此，一个不算太差的PPT制作完成了。但这只是成功的一半。PPT的讲解也一样重要。下面是我的一些不成熟的心得。 1. 讲解之前一定要熟悉PPT的内容和思路，做到心中有数很重要。 2. 能用大家听得懂的语言讲，不可照念PPT，而且还要言简意赅。重点讲核心观点、核心问题以及模型、数据、事例和结论等。 3. 边讲边思考PPT的内容，思考观众的反应，思考怎样推进你的演讲。所以一定不能低头念，要和观众有交流，包括眼神和语言交流。 4. 把握时间，不能太短或者拖长，恰到好处是最好。 5. 你的PPT讲解整个过程特别是最后总结要敢于、善于提出问题和自己的不同见解，若能和观众有思想火花的碰撞则说明你离成功不远了，这一点极其关键。 6. 讲解声音必须洪亮、清晰。恰当运用演讲技巧有利于表达你的思想和观点，这里不多讲，有兴趣的朋友可以去研究一下。另外，肢体语言很重要，特别是上台，下台的动作和礼貌用语要多加注意。

篇6：实验十PPT演示文稿的制作

一、主要内容

做为一名小学语文教师，教学多媒体与资源总是能够在教学中发挥重要作用，是辅助课堂教学的重要手段，来引导学生学习既迅速又高效的学习课堂知识，尤其是简便实用的ppt演示文稿的设计和制作技巧，方便快捷等一系列的技术支持，可以简单运用如下：1、创建演示文稿。2、插入多媒体资源。3、多媒体资源的搭配。

二、面向对象及应用

在工作中，面向的教学对象为小学生，尤其是低年级的学生，一二年级，由于年龄特点，这类学生认知水平低，注意力涣散不集中，好玩的天性，所以在制作ppt课件时要充分考虑到低年级学生特点，制作课件利用多媒体，要简单、实用、有趣，多用卡通图片或动画，不易内容太多，过于拖拉。

powerpoint中，内容提示向导是创建演示文稿最快捷的一种方式，不仅能帮助使用者演示文稿相关格式设置，而且还帮助输入演示文稿的主要内容，在演示文稿中插入有关的文本，图片，视频，动画，表格等等。

应用如下：

1、创建课件页

（1）新建文稿

启动powerpoint在新建演示文稿对话中选择演示文稿。

（2）选择版式

默认的标题幻灯片，根据自己的需要进行选择。

（3）输入文本。

2、编排与修改

插入图片

选择模板

应用背景

影片的插入

flash动画

3、动画

动画的基本特点

预设动画

自定义动画

绘制路径

三、教学环境

篇7：实验十PPT演示文稿的制作

学校名称：金粟小学

授课者姓名：陈犊

教学内容：制作简单的演示文稿教学目标：

1、学会插入文本框，会在其中输入文字，会编辑文字和文本框。

2、学会插入和编辑图片。

3、能正确保存演示文稿。

4、培养学生勤于思考、勇于实践的好习惯。教学重点：

1、在幻灯片中输入文字。

2、插入文本框。

教学难点：编辑修改文本框和图片。

课前准备：教学用PPT课件、制作PPT的图片和文字素材教学过程：

一、复习并激趣引入

提问复习：

1、怎样新建演示文稿，增加幻灯片的页数？

2、怎样更改版式和设计模板？

3、怎样设置背景？

4、怎样播放幻灯片？

学生举手并上台演示（两个以上的学生演示）（3分钟）

出示一个制作精美的演示文稿，展示给学生看。问学生们想不想制作漂亮的演示文稿，从而引入新课：制作演示文稿。

二、探索新知

分析示例演示文稿的元素：多媒体幻灯片一般包含了文字、图像和声音这些要素，要会制作这样的幻灯片，就要学会调用这些元素，今天我们就依次来学习这些基本要素的设置。（从任务出发，驱动教学。）（2分钟）

1、文本框的插入和调整。（学生自学43页“

三、文本框的调整和插入”）

问：文本框有什么用？怎样插入文本框？怎样调整文本框？怎样删除文本框？

学生回答，教师或学生一边演示一边详细讲解如何插入、删除文本框，如何调整文本框的大小和位置。

2、在文本框中输入文字。（学生自学42页“

二、在幻灯片中输入文字”，在教师或学生演示讲解完后试着完成“自我介绍”幻灯片制作，教师巡视指导后让部分学生展示，教师讲评，强调方法。）（8分钟）

3、插入和编辑图片。（学生自学53页“插入图片的方法”，学生尝试后请学生来讲解操作，教师再强调方法。）（5分钟）

问：怎调整图片的位置？怎样调整图片的大小？（部分学生汇报操作，教师再强调方法。）

4、教师示范制作一个含文本框和图片的多页演示文稿，并演示保存文件的方法。（7分钟）

三、巩固练习（15分钟）

制作幻灯片题目：

1、低碳与环保。

2、口腔健康知识。

3、少年宫活动展示。

4、消防安全。

5、校园安全。

学生按教师题目的要求和提供的素材，制作一个多页面的演示文稿，教师巡视指导，完成后进行作品展示，学生观看作品,相互评价，培养学生创新能力。引导学生从不同角度，（如注意体现简洁、美观等）正确评价他人作品,学会取长补短。培养学生的评议表达能力。

第八课制作演示文稿

一、提问复习

学生举手并上台演示（两个学生演示）（3分钟）

1、怎样新建演示文稿，增加幻灯片的页数？

2、怎样更改版式和设计模板？

3、怎样设置背景？

4、怎样播放幻灯片？

二、展示精美的演示文稿，分析示例演示文稿的元素。（2分钟）

三、提出掌握要求（增删改），学生自学43页“

三、文本框的调整和插入”和42页“

二、在幻灯片中输入文字”（3分钟）

四、学生上台试做，教师讲解并补充。移动、缩放、旋转、叠放次序等（4分钟）

五、学生练习，用自我介绍幻灯片练习以上操作。（1分钟）

六、学生自学53页“插入图片的方法”，学生尝试后请学生来讲解操作，教师再强调方法，练习1分钟）（5分钟）

七、教师示范制作一个含文本框和图片的多页演示文稿，并演示保存文件的方法。（7分钟）

八、学生创作（13分钟）

九、展示评价（2分钟）

篇8：PPT演示文稿设计及使用研究

在电脑发展史上最具影响力最辉煌的软件之一PowerPoint使数不胜数的精彩演示锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告中。随着这一切的发生，PowerPoint设计和使用中的问题被一一展现出来，给很多人带来了困惑、忧虑，到底如何设计和使用一部PPT，才是恰当的？自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。有人对此深恶痛绝，他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。其实，对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些演示文稿糟糕的设计和使用。这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。

对于上述这些不容忽视的问题，我予以总结归纳为两方面的问题：设计问题与使用问题。现在我们对这两方面的问题展开研究和讨论。

2 PPT演示文稿的设计

PPT的设计步骤，和别的设计既有相同之处，也有其独特之处。一般经过如下步骤：1）和客户沟通，了解客户通过PPT演示文稿要完成的功能，确定PPT文稿的大致类型；并了解用户对PPT演示文稿的偏好和特殊要求；2）设计或寻找一套PPT模板，和用户进行沟通，以确定模板；3）基于PPT模板制作每张PPT，这个阶段，如果是一个基于内容的PPT，基本需要对方有一个熟悉文档内容的人参与共同制作；如果是一个展示性的PPT，类似于广告，并且第1步沟通得比较详细，可以由设计人员独立设计；4）针对设计好的PPT演示文稿，与客户进行沟通，听取反馈进行修改；5）定稿。

由上述的PPT演示文稿的设计流程，可以看出来，PPT的设计一般要由客户方的人员全程参与，尤其是基于内容的演示文稿，因为每张PPT要放什么内容，演示文稿设计者一般是不清楚的，即使前期沟通的很仔细，但每张PPT不仅要放置文字，还要放置图片，这些图片不可能前期全部准备好。因此，大部分的PPT设计，都要由客户方熟悉内容的人员全程参与，而设计方主要负责版式、外观及展示效果。

一部PPT要设计成什么风格，相当一部分要取决于演示文稿使用的场合和这部演示文稿要完成的功能，如是汇报类的？广告展示类的？还要考虑面向的群体，领导？成人？高中生？针对这些不同的因素最终确定演示文稿的设计类型。所以，前期和客户进行良好的沟通，掌握客户需求非常重要，这决定了这部PPT演示文稿的设计风格；在相当多情况下，虽然设计人员根据自己的经验，可以很快根据客户的需求确定演示文稿的类型，但客户往往有可能有自己的设计想法，会和设计师的想法会有出入，这就需要设计师和客户提前做好沟通。

PPT的设计和其他设计不同的一点是，在真正开始内容设计和填充前，一般会先确定PPT模板，然后根据模板，再往这套模板里设计和填充各张内容；PPT模板的确定基本上就确定了这套PPT的风格。因为内容的填充和设计，往往与PPT模板有关，所以填充和设计每张内容之前，必须先确定PPT模板。设计人员提供PPT模板，无怪乎有两种途径：自己设计和购买网上资源；如果客户的需求非常特殊，可能需要设计师自己设计模板，其实网上也有很多专业的PPT设计公司，他们设计的PPT模板也是非常专业的，设计师可以借鉴使用。设计或选用PPT模板，首先要看版式、配色是不是符合主题，是不是美观，其次模版要提供完整的导航方式，结构清楚。在这里要强调一下，并不是说设计师使用了别人的模板，设计师就没有作用了，其实不然，一般PPT模板只有几张，只是对PPT封面、目录、内容区、封底的样式进行了设计，由于模板并不知道客户要放什么内容，所以把内容填入PPT模板将是设计师的任务，内容填入每张PPT，也是需要根据模板的版式进行设计的，不仅要放置文字内容，有可能放置图片，甚至图表等，这就是设计师的价值所在。

确定模板后，就要逐个设计每张PPT的内容。在这个阶段，根据PPT的类型不同，以及沟通的程度不同，工作模式一般会有不同的选择。如果是广告类型的PPT，是展示某件产品，几乎每张PPT放置的内容前期已经沟通清楚，仅仅需要设计师的创意，这种情况下无需要客户介入，由设计师独立完成每张PPT的设计；但是，如果是内容汇报型的PPT，每张很多内容和图片，一般情况下，前期不可能和客户进行彻底的沟通，这个时候就需要客户有一个熟悉内容的人员全程参与设计，以确定每张PPT的内容和图片，有时候要在设计现场进行适度的内容调整，这都不是设计师能做主的事。在整个PPT设计中，要和选定和设计的模板风格相符，从网站下载不同风格的图表，都放入自己的PPT，也不见得是好事，会显得过于业余。整套PPT要导航清晰，可以采取如下措施：1)PPT演示目录在每个章节开始前都要放置；2）在每张PPT内容页面，都要放置章节文字，可以放置在每张PPT的顶部；3）对于每张PPT的内容，如果有小标题，也要放置；4）如果几张PPT有相同的标题，都应该在每张相同的位置放置一样的标题，如果几张PPT表达相同的内容，表现形式也应该趋同。另外，在PPT上不要放置和内容无关的动画及图片。放置在PPT的文字和内容要精炼。PPT的内容，应该是对原始文档内容的提炼和升华，而不是对原文档照抄照搬。要多用图表和图片对原始文档进行概括说明，少用大段文字。关于动画的使用，要看PPT的使用场合，如果是一个非常严肃的向上级汇报的PPT，除了反应先后逻辑顺序的动画外，其他可以不会加任何动画；而如果是一个广告展示性的PPT，加入炫目合适的动画，一般会很好的感觉，加动画的原则是注重逻辑顺序，所加的动画效果不要太细碎，要大气干净。个人认为除非特殊情况，一般不要给动画添加音效。至于PPT的切换方式，也要干净，比如向左划出，向上推出，都是很好的页面间切换效果，显得干净利索。

在PPT设计完成后，是听取客户意见的阶段。一般陪同参与制作PPT的客户方，都是秘书身份，整套PPT的确认一般要得到客户领导的肯定。这个过程，可以由设计师亲自带着PPT和客户进行座谈，可以由全程参与的秘书代为传达。在得到用户的修改反馈后，与客户进行沟通，达成合理的修改建议，实施修改。经过几轮反馈后，整套PPT演示文稿就会完成。

3 PPT的使用

其实，PPT演示文稿并不是万能的，再漂亮的PPT，也是对演示者的陪衬和辅助。如果演讲者，对内容不熟悉，口才欠佳，即使PPT再漂亮也是无太大作用；相反，如果演讲者，熟悉内容，口才很好，即使PPT做得无聊，也能引起观众的兴趣。但，不能否认，优美、炫目、导航清晰的PPT一定会为演讲加分。较理想的一场演讲应该是，演讲者熟悉演讲内容，完全脱稿，演讲起来如数家珍，然后辅以优美、经过高度精练的PPT，这样子会让听众沉浸其中，达到最佳的效果。另外，并不是所有的场合和内容都适合PPT。例如，在大学课程中，像高等数学这种科目，就不应该使用PPT，老师在黑板上书写的过程，也是学生思想的过程，整张整张PPT的切换毫无思考的顺序和过程，会导致学生难以理解。

一般情况下，制作PPT的电脑和演示PPT的电脑不会是同一台，确定好演讲使用的电脑后，要把PPT复制到该电脑，进行播放，检查一下字体字库有没有缺失的情况。检查每张PPT有没有异样。

4 结束语

总之PowerPoint是一款优秀的制作演示文稿的软件，它提供了强大的基础功能以制作各种特效。但软件毕竟是工具，能充分发挥其作用的是设计师，如果设计师审美能力欠佳，制作出来的PPT也不会太好，即使用模板，也并不能完全解决问题，因为最终每张内容的编排，也是一个审美问题，对幻灯片间的切换动画和每张PPT的动画的应用，也无不和设计师本身的审美能力息息相关。这种审美能力的提高除了多做多练外，也要靠多看案例来解决。但就提高审美能力而言，不一定非要只看案例PPT，任何平面设计和广告设计，都可以提升审美。

参考文献

[1]朱成斌.PPT演示文稿的设计与美化[J].中国教育信息化,2012(2).

[2]王萍.大学生对PPT教学认识和感受的调查研究[J].电化教育研究,2013(9).

篇9：PPT演示文稿如何加密

启动PPT，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：

1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码(参见图十二)，确定返回，然后再将文稿另存一下即可。

图1

2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框(如图十三)，设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。

图2

小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开，

图3

如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。

图4

②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。

③尽管我们说PPT2002与PPT制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。

篇10：实验十PPT演示文稿的制作

Microsoft Office PowerPoint 选择模板，在上面输入文字、插入图片、音频视频、等等内容，然后设臵动画效果，预览下，调整好，保存即可

这是最简单的，复杂的这里写不下，慢慢试着做几个就会了可以在网上找些模板和作品欣赏借鉴。

如何做出引人注目的PPT幻灯片：

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示，如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单：PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

#2 限制要点与文本数量：演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

#3 限制过渡与动画：谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片：使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。

如何给ppt（演示幻灯片）设臵背景音乐并连同音乐一起发送给网友？

（嵌入法090604）—Office2003版

给Office2003版制作的ppt（演示幻灯片）设臵背景音乐，具体设臵方法如下：

一、准备wav格式音乐文件

（1）从网上下载“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件。（2）使用“Adobe Audition 3.0版”软件将mp3格式或wma格式的音乐文件转换成wav格式。

二、给第一张幻灯片“插入”声音文件

（1）先选中第一张幻灯片，然后点击“插入”菜单→“影片和声音”→“文件中的声音…”→插入声音→从中选择一个声音文件（wav格式）→“确定”；（2）在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“自动”，此时即会在该幻灯片上显示出一喇叭图标。

三、给多张全部演示幻灯片设臵背景音乐右击喇叭图标→快捷菜单→“自定义动画…”→“自定义动画窗口”下会出现该音乐文件：

→点击下拉按钮或右击该音乐文件→效果选项→“播放声音”对话框：（1）效果：

开始播放：→“从头开始”；

停止播放：→“在n张幻灯片后”，n为最后一张幻灯片的序号；增强：→“不变暗”。（2）计时

开始：→“之前”；延迟：→0秒；

重复：→“直到幻灯片末尾”。（3）声音设臵

播放选项：声音音量→取适中；

显示选项：→勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”；信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“确定”。

四、幻灯片放映设臵（1）设臵放映方式

点击“幻灯片放映”菜单→“设臵放映方式…”→“设臵放映方式”对话框： →放映类型：→“演讲者放映”（全屏幕）； →放映幻灯片：→从“1”到“n”；

→放映选项：→不勾选“循环放映，按ESC键终止”，反之若勾选，则幻灯片会一直循环放映下去，直至按ESC键终止；

→换片方式：→“如果存在排练时间，则使用它”，若选“手动”，则幻灯片不会自动放映；

→“确定”。

（2）设臵幻灯片换片方式

点击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换…”→出现幻灯片切换窗口： →对每张幻灯片选定切换方式（有许多种选择）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中选一； →换片方式：

→勾选“单击时”，即单击时即换片；

→勾选“每隔n”秒，即每隔n秒幻灯片自动换片。以上两项可一起都选。→点击“应用于所有幻灯片”。

五、将背景音乐文件嵌入到演示幻灯片中去

点击“工具”菜单→“选项”→“选项”对话框→“常规”→链接声音文件不小于：从原来的100KB改为10000KB→“确定”。

[备注]（1）按以上方法设臵，音乐文件已经嵌入幻灯片中，故发送幻灯片时可不必再将音乐文件附在幻灯片一起发送。

（2）另请注意“嵌入法”与“链接法”在设臵时的唯一区别是：“嵌入法”使用的演示幻灯片的背景音乐文件格式必须是wav格式，而“链接法”则可以是mp3格式或wma格式。对“嵌入法”而言，音乐文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”软件中去转换成wav格式。

（3）以上设臵方法是针对Office 2003版，对Office 2007版等也可参照上述选择方法进行设臵。[附件] “Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件将音乐文件mp3格式转换成wav格式的操作方法：（1）选定“编辑”模式，有的3.0版下载的打开软件即已在“编辑”模式；（2）点击“文件”菜单→“打开…”→打开电脑中包含音乐文件的文件夹→选中欲转换格式的音乐文件（mp3格式或wma格式）；

（3）再次点击“文件”菜单→“另存为…”：

→在“保存类型”中→选择“ACM波形（*.wav）”； →“选项”→“ACM波形”对话框：

→“滤波器”中→选择“MPEG Layer-3”，→“属性”中→选择“18Kbit 11025Hz stereo”（纯音乐），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“确定”；

→“保存”，软件即予转换格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夹内。

[注]（1）本附件转载自“http：∥”博客网址。

（2）“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件可至网上搜索下载，应选择绿色破解汉化3.0版。

（3）使用“Adobe Audition 3.0版”软件转换的wav格式音乐文件，其所占内存绝对不多。按上述方法转换的纯音乐文件仅几百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻灯片后绝不会使得幻灯片内存增加太多，影响幻灯片的传送。

Powerpoint 2010直接转PPT为视频文件

二、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的声音问题和解决方法

PPT演示文稿转换视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

问题一：转换wmv时出现提示“此演示文稿中的部分媒体不包含在此视频中……”，转换后wmv视频文件无声。

解决：选择Ribbon工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设臵”，检查每个插入的声音文件是否显示为“文件：[包含在演示文稿中]”，如果显示的是文件路径，则转后无声音。

在PowerPoint2010里重新插入音频文件。

点击工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设臵”

问题二：在切换方式中插入了背景音乐之类的声音，转成wmv视频文件后无声。

解决：通过直接插入声音的方式插入背景音乐，并把音乐设为“跨幻灯片播放”。

问题三：为一个对象设臵增了强声音（即在动画属性里添加声音），无论是系统自带还是插入外部声音，转成wmv视频文件后均无声。

解决：通过直接插入声音的方式插入声音，在自定义动画窗格里把声音和对象的动画时间设为“同时”。

问题四：插入背景声音并设臵循环，转成wmv视频文件后，声音只播放一次，循环设臵失效。

解决：用音频处理软件音频文件做复制等编辑工作，让声音播放时间循环延长至与PPT演示时间相同。

问题五：视频与原PPT播放不同步

解决：这类情况可能是因为电脑配臵不够高，powerpoint 2010转换视频的时候过于吃力，可以尝试换一台配臵高的电脑重新转换。

另外，Powerpoint 2010为我们提供了演示文稿中的音频文件的优化功能，我们可以点击“文件-信息”，在弹出菜单中即可看到“优化媒体兼容性”、“压缩媒体”等选项。

图示：在PPT中插入音频

图示：优化兼容性

图示：优化处理过程

以上我们介绍了用Powerpoint2010直接将PPT演示文稿转换视频文件的步骤

在线版“PowerPoint”,Google演示文稿初体验

一、新建演示文稿

在浏览器中打开http://docs.google.com/ 网址，然后输入自己的Google账号，我们便进入了Google在线办公的主界面。点击工具栏上的“新建”按钮，大家便会发现，新菜单中已经多出了一项“演示文稿”项目。再次点击，一篇新的演示文稿便这样建立完成了。

二、演示文稿初体验

1.主界面体验：经过不长时间的等待之后，我们便见到Google演示文稿的“庐山真面目”了。值得称赞的是，这个界面与我们熟悉的PowerPoint非常相像。换句话说，熟悉PowerPoint的朋友应该能够很快熟悉它的使用，如图1所示。

图1 主界面

2.常用操作体验

1）文字的插入与编辑

在Google演示文稿中，文字的添加与PowerPoint并无二异。我们既可以直接点击“单击以添加标题”字样，在预设好的文本框中填写。也可以通过工具栏上的“插入文本”按钮，将文字添加到页面任意位臵。而且，借助工具栏上那满满的一排格式按钮，这些文字都能轻而易举地变个模样，如图2所示。

图2 插入文字

2）幻灯片新建与复制：制作完幻灯片首页，我们就要继续下一页面的编排了。和PowerPoint一样，用户只要点击工具栏上的“新幻灯片”按钮，就可以建立一张新页面。不过，在这个过程中，Google演示文稿还会让用户选择一次新幻灯片版式。如果我们每次都要建立相同版式的页面，这样的询问多少会显得有些麻烦。其实，在这个问题上，Google演示文稿同样吸取了PowerPoint的成功经验。我们完全可以通过工具栏上的“复制幻灯片”按钮，快速克隆出一张内容与版式完

全相同的新页面。

3）图片的插入：除了这些以外，图片的插入在幻灯片制作中也极为常见。而这对于Google演示文稿来说，同样不是问题。我们只要点击工具栏上的“插入图像”按钮，再从本地硬盘中选取待插入图片。经过短暂的上传等待之后，新图片便被自动插入到文稿之中了。当然，如果您对所插入图片的尺寸和位臵不满意，同样也可以通过图文框进行快速调整，如图3所示。

图3 插入图像 4）漂亮的主题配色：虽然，我们已经为演示文稿添加了文字和图片，但看起来仍然不是非常美观。其实，这都是缺少主题配色的缘故。在Google演示文稿中，更换幻灯片主题配色非常容易，只要点击一下“更换主题”按钮即可。

可以看到，Google演示文稿所提供的预设主题配色还是非常漂亮的。在多达15款风格中，既有庄重大方的商务风格，也有活泼漂亮的鲜艳色彩。而且，替换方式也极为简单，只要用鼠标点击一下相应主题就行了，如图4所示。

图4 主题配色

3.幻灯片演示与交流

幻灯片制作完毕，作为作者的我们，自然要先预览一遍看看效果。那么好办，只要点击一下工具栏右端的“开始演示”按钮，稍等片刻，演示画面便出现在新

窗口中了，如图5所示。

图5 预览效果

值得称赞的是，在Google的演示窗口中，我们不仅可以像PowerPoint一样，点击鼠标快速翻动幻灯片。而且它还会为我们生成一个独立的网址链接。借助这个地址，我们可以通知所有相关人员在线收看。而且，如果用户安装了Google Talk，还会在幻灯片的右侧看到一个会话窗口，所有与会人员借助这个窗口，便

可以直接交流了。

三、高级应用

1.多用户协同编辑：其实，相比PowerPoint，在线式办公软件的最大特长还是能够更好地支持协同办公。对于Google演示文稿来说，当我们点击“共享”标签之后，便进入了协同编辑模式，如图6所示。

图6 协同编辑模式

可以看到，Google演示文稿的协同编辑还是基于邀请模式。换句话说，协作人员只有得到我们的邀请之后，才能与我们共同编辑。当然，除了权限较高的协作者。我们还能以浏览者的权限邀请他人，区别就是浏览者将无法对文稿进行任何编辑了。

【小提示】同其他Google的在线办公组件一样，Google演示文稿也拥有着良好的冲突协调机制。如果您的操作与其他协作者发生冲突，Google将在第一时间弹出提示，协调进行处理，如图7所示。

图7 冲突协调机制

2.PPT的上传与保存

对于不少朋友来说，在线办公软件其实就是单机版软件的一个延伸。因此，他们更注重与单机版软件的“交流”。在这里，我们可以非常方便地将PowerPoint文档，通过“文件”菜单→“上传文件”命令，上传至Google演示文稿。但目前却仍然无法将Google演示文稿转换为PPT，下载保存。可以说，这将是Google演示文稿的最大一个缺憾，如图8所示。

图8 上传与保存

【小提示】如果您只是想把Google制作的演示文稿下载到硬盘上进行播放，其实也是可以的。只不过，它所生成的格式不是PowerPoint能够识别的PPT，而

是标准的网页格式已。

商务演示PPT生辉四要素：

如何明确目标、如何选择合理的形式、如何建立清晰严谨的逻辑、如何让布局美观大方……，PPT演示与众不同的秘密，商务合作顺畅成功的诀窍，尽在文中！

做好一个PPT必须具备以下四个要素。

1.目标明确

在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，洋洋洒洒做了六七十页，在一个文件里讨论好几个复杂问题，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特长和局限分别是什么？在外企业员工的言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，我们就会比较“收敛”，容易确定一个更合理的目标。

2.形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字，演示文档。顾名思义就知道它的用法了。不同的受众和传播方式决定了不同的版本。实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式，考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字，让观众一边看，一边听你讲，演讲、演示相得益彰。适当运用特效、动画等功能，可以控制演讲节奏，让演示效果丰富多彩，活跃气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高，才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”。但是，使用特效、动画要谨慎，防止阅读者点鼠标点得手指发酸，让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。

3.美观大方

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。具体可以从色彩和布局两方面着手。

Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。选用搭配色彩时，可以参考Office的“配色”方案。同一个方案里，差别较大的色适合标示不同的内容，相近的颜色用来区分相近的内容（比如标题用黑色，副标题用灰色）。

如果你觉得自己“审判疲劳”比较严重，那么，根据你要做的主题，参考模仿类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个快捷的方法，但是切记：大多数优秀的布局、本色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西摘一点，很容易搞得不伦不类，适得其反。

4.逻辑清晰

“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”了，想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。

有两种方法是非常有效的。通常一个PPT文件包含10—30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面岩浆的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守“大标题、小标题、正文、注释”这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。

把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要了

Powerpoint实用教程：

第一部分：软件界面与制作流程

本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面，介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程：标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

第二部分：修饰与模板

本篇介绍Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。

一、模板的使用

1、演示文稿保存为

二、母版的使用

1、建立幻灯片母版

2、建立标题母版