办公文具

办公文具（共11篇）

篇1：办公文具

办公文具申请流程

第一步: 根据《办公文具申请表》填写次月部门所需文具。（如申请表中没有所

需文具，可在空白手工填写。）

第二步：各部门将填写的《办公文具申请表》交给财务部-成控组审核（对于一不合理的文具或者不需购买的文具进行筛选并反溃回给各部门。）

第三步：成控将已审核的《申请表》交给采购部进行汇总。

第四步：《汇总申请表》经领导审批后统一采购。

第五步：次月5日前到货，由总货通知各部门到仓库领货。

篇2：办公文具

一、办公文具的申请；

1、文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦„„。“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机„„等。

2、每个部门指派一名固定人员统计、汇总本部门人员文具申请单（附表1），于每月25日前交于人力资源部；

3、新进人员到职时由各部门提出文具申请单,并列入文具领用卡；

4、每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”一张，由人力资源部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。

5、人力资源部根据预算及“文具用品领用记录卡”对各部门提交的文具申请单进行审核，并对超出预算部分进行调整。

6、公司所有打印及复印用纸，由人力资源部统一申请及发放；任何部门不得随意浪费纸张，更不得从复印机内取走打印纸；

7、同类型文具每次只能申领一个，例如：黑色签字笔等，如有特殊情况需申请多个，请注明原因；

8、月中因工作需求需采购急用办公用品，将由部门直接填写采购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，部门经理及总经理签字后交由人事行政部安排采购；

二、办公用品的申请标准：

1、员工文具领用标准：

常用非易耗品： 计算器、订书机、打孔机、纸篓、剪刀、直尺、笔筒、卷笔刀、取钉器；（领用之日起，一年半内，不得再次领用；如自然损耗需以旧换新，人为损坏或遗失，公司概不补发）；

常用易耗品： 固体胶、笔、笔记本、订书针、橡皮擦、文件夹、文件盒、透明胶、长尾夹、双面胶、便签纸、涂改液、回形针、黄色告示贴；（按需申请，有合理理由）

2、经理级文具领用标准：

经理级员工除可申请基本文具外，还可申请：名片册、电话本、公司便签纸；

3、部门领用标准：

以下文具需以部门为单位进行申请： A、印台、印油（仅财务、GM、HR等有图章部门可领用）； B、A4硬胶套、油笔（生产工程、原料仓、成品仓、QC部门可领用）；C、现金付讫章、银行付讫章、借款单、记账凭证、作废章、空白三联收据、现金日记帐、银行日记帐、三栏明细帐、总帐、17栏明细帐、存货记数帐、凭证封面；（仅限财物部领用）；D、A4打印纸按照各部门需求，由HR每月统一申请；

4、宣传品领用标准：

公司纸袋、信纸、信封、光碟等需有合理理由才能申请领用，数量太大需经部门经理签字方可；

办公文具申领流程

三、办公文具的领用；

1、每月15日，各部门指定一名人员到前台处统一领用本部门文具；

2、办公文具每月固定发放一次，其他时间原则上不发放文具；

四、办公文具的保管；

1、员工需小心保管自己的个人文具或部门公用文具，如有遗失或损坏概不补发；

2、离职人员应交接入职时公司发放的一套办公用品（计算器、订书机、取钉器、剪刀、直尺、打孔机、笔筒、纸篓）；损坏的物品公司将按折旧相应在工资中扣除；

3、未经批准，员工不得将文具取回家私用。

4、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，到人事行政部办理报废注销手续。

五、办公文具的库存；

1、公司将库存1~2套文具供新员工报到时发放，对现有人员实行零库存管理；公司员工在申请文具时也要本着节约的原则，杜绝个人库存文具。

篇3：齐心办公创建大办公平台

面对移动电子商务带来的巨大冲击,作为中国办公用品领导品牌,齐心集团并没有将这一新型商业模式拒之门外,而是充分利用移动电子商务的优势,成功开发了“齐心办公”集成在线商城和“齐心办公渠道宝”的手机端APP,为客户提供更全面的产品品类和更高效精准的订货和配送服务。在“大品牌,大营销”的品牌战略下,齐心办公借助线上商城和手机客户端的优势建立“大办公平台”,将所有办公环境中涉及的产品和服务集成化,平台现已覆盖了办公文具,办公设备,办公生活,打印耗材,办公家电,电脑周边以及食品饮料等产品,未来还将引进办公家具,行政,安保及物业服务等,构建更全面的一站式办公集成服务平台。

目前,“齐心办公”集成在线商城和“齐心办公渠道宝”的手机端APP均已上线,并进入最后的公测阶段。在线商城现已成功引进数十家成熟品牌商强势进驻,并将于近日举行新闻发布会,启动齐心办公集成在线服务的正式运营。

多年来,齐心办公顺应时代发展趋势,积极发展电子商务。其中,针对合约大客户的在线服务平台已于两年前就已上线,可针对用户管理流程进行定制开发,与各类用户系统对接,成功应用于数以千计的用户单位,积累了丰富的用户数据。并与京东商城、苏宁易购、易迅、天猫等国内领先的电子商务网站进行广泛合作,积累了较为成熟的电商运营经验。齐心集团正在积极打造覆盖全渠道客户群的在线销售网络,针对不同客户展开高效精准的推广营销,同时,不断提升线下业务服务水准,让线上业务渠道更好地服务于传统线下市场,实现线上线下联动发展。齐心办公将围绕“集成在线”的发展模式,分阶段的打造不同渠道的在线服务平台,并最终实现O2O的互联网商业模式,构建更全面的一站式办公集成服务平台。

篇4：办公专家的办公利器

欧迪办公（Office Depot）作为全球领先的办公产品和服务提供商，对产品品质要求及其严格，就连内部使用的办公设备也不例外。佳能LBP 7010C为欧迪办公所用，从侧面反映出其卓越品质

欧迪办公（中国）

欧迪办公（Office Depot）成立于1986年，总部位于美国佛罗里达州。欧迪办公（中国）为其全资子公司。目前，欧迪办公（中国）已成为我国最大的办公产品和服务提供商及最大的B2B电子商务企业之一。它通过网站、电子商务采购软件、直销、直邮等多种渠道，向全国几十万家企业客户提供涵盖企业日常运营所需的办公用品、办公耗材、办公设备、IT产品、办公家具、商务礼品、商务印刷等产品与服务。

接受采访的靳经理是北京地区直复营销部经理，该部门主要负责北京地区所有中小企业在欧迪办公的采购，提供咨询，报价，签约，交易等一条龙服务。

选佳能LBP 7010C只为办公

直复营销部靳经理对部门内的打印办公需求了如指掌。据他她介绍，直复营销部在选择打印机时需求明确，目标清晰。具体谈打印需求，就不得不谈一谈靳经理所在部门的工作情况。“我们部门主要负服务于中小企业客户，销售办公产品的同时还可提供整体的办公解决方案及相关服务。销售方法方式最主有三类。第一种即直复营销传统的销售方式——目录营销（Catalog Marketing）与单页宣传；第二种为网络营销（On-line Marketing）；第三种为电话营销（Telemarketing）。另外还有一些其他渠道的宣传方式作为补充。在这些工作中，提供给客户的产品报价单与产品销售合同几乎是每天都要打印的内容，这些内容对彩色打印有较大需求。一方面，利用彩色将报价单上客户最关心的信息标注出来，有助于客户轻松地找到重点信息，这样的报价单更容易为用户所接受。另外一方面，无论是彩色报价单还是彩色合同书，都从侧面反映出我们对客户的重视。同时提升企业形象。”

产品信息单页、报价单、销售合同，将这些资料制作成彩色文档不仅更容易为客户所接受，同时还有助于提升公司形象

靳经理所介绍的基本都是彩色打印的对外应用，在内部办公中直复营销部用到彩色打印的工作很少，几乎均为黑白输出。“个人认为内部办公没有必要非彩色打印不可，毕竟成本太高。黑白打印已经能够实现打印的主要目的，就是信息传递与沟通。这也是我们选择佳能LBP 7010C的原因之一，16页/分钟的黑白打印速度对个人日常办公打印来说足够了。同时它还具备彩色打印功能，打印报价单、合同书这种每份2~3页的文档基本没问题。” 靳经理讲的一番话让我们对直复营销部的办公打印需求有了清晰的认识。总结起来，无论对内还是对外，直复营销部选择佳能LBP 7010C的目的只有一个——只为办公。

应用带来更深体验

打印机作为一件办公用品，核心价值在于应用。配置功能更为全面的产品能够给用带来更为丰富的应用体验呢？二十年前的手机基本上只是一款通讯工具，因为它只具备一件通讯工具的基本功能。今天，智能手机的爆发让厂商看到了更为广阔的发展空间。拍照、看视频听音乐、上网、游戏无一不能，众多的功能为用户创造出无法想象的应用空间。佳能LBP 7010C作为一款能够输出彩色的激光打印机，它为欧迪办公带来了哪些不同于以往的应用呢？

欧迪办公公司内有一面墙，其上展示有每一位员工的生活照。靳经理将佳能LBP 7010C打印出的个人照片贴在墙上，虽是普通纸张打印，但效果依然令人满意

在欧迪办公宽阔的办公区内，我们发现了一道布满六寸照片的墙。照片内容是每一位员工的生活照，这样的做法让整个办公区显得有些与众不同，使得办公环境更为轻松。靳经理使用佳能LBP 7010C打印出个人照片，并贴在这堵“照片墙”上。虽是用普通纸张打印出的照片，但效果依然令她很满意。“贴在墙上甚至可与那些用照片纸打印的照片融为一体，如果不是仔细挑选，很少有人能看出是用普通纸打印的。” 靳经理说得没错，如不是她向我们展示，刚刚看过这堵墙的我们并没有发现佳能LBP 7010C打印的这张照片。以此看来，佳能LBP 7010C采用的佳能高级平滑处理技术（AST）对提升彩色打印质量方面的确有所帮助。

自动旋转设计让碳粉更换简单易行。靳经理笑言：“我这样的新手也能独立完成耗材更换，佳能LBP 7010C的设计很人性化。”

佳能LBP 7010C在直复营销部已近一个月，在此期间靳经理曾独自完成过碳粉更换的操作。“有一天我看到机身上显示碳粉容量的指示灯一直亮着，得知碳粉佣金后我没找设备管理员帮忙，只是上佳能的官方网站上看了一下产品介绍，利用机器上带有的自动旋转按钮很快就成功更换，很方便。其实这样一看就懂的设计最好，我们方便的同时也减少了维护部门的压力。佳能LBP 7010C这样的设计确实方便，更换耗材只是举手之劳。” 作为一名普通用户，靳经理的感受也许正是众多用户的关心所在。

篇5：办公文具规章制度

办公文具用品管理制度

一、目的 为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具，加强办公文化用品的管理，控制费用开支，特制定本办法。

二、适用范围：

本规定适用于****苏州的全体员工

三、管理职能：

1、办公文具用品一般由采购部门选定供应商，由行政部对其进行验收、入库、发放与统计

等管理工作。

2、各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

3、财务部每月负责对办公用品的费用审核。

四、办公用品的定义;

各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品，例如：笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部门员工填写《办公文具申领表》，由部门主管签字确认后交至人力资源及行政部，行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。

2、各部门申报的采购计划当月有效，不可结转至下月，过时不申请视为主动放弃。

3、为了降低库存，实现零库存。人力资源部不设办公用品私房，每月将汇总的各部门申请

清单发送给供应商，并于10个工作日后一次性发放当月办公用品。（详见《办公文具申

请流程》）

4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收，验收合格后在文具用品

申请单上签字确认。对于验收不合格品，请及时通知人力资源行政部。

5、各部门的文员应根据各岗位的实际需要将文具用品分发给员工，并做好记录。办公用品

入库和发放应及时记账，做到账物相符。

6、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。文具严禁带回家私用。管理品如有

故障或损坏，应以旧换新。

7、新进人员到职时直接向人力资源及行政部领取文具。人员离职时，应将管理品文具一

并交至资源及行政部。

六、本规定自公布之日起实施，由人力资源部行政部进行解释和修改。

篇6：礼品-2012年印度办公文具展

展会时间：2012年8月27-30日

展会地点：印度 孟买 尼赫鲁国际展览中心

主办单位：印度INTRODUCTIONS TRADE SHOWS展览公司

支持单位：印度联合商业协会 印度笔业制造商协会

举办周期：每年一届 第十九届

中国组展：北京利德昌国际展览有限公司

展会介绍:

印度国际文具礼品交易会暨制笔博览会自1995年举办以来已成功举办十八届，本年度为第十九届，是目前印度地区最知名最专业的办公文具展览会，是印度办公文具礼品采购的重要交易平台。同时该展也是行业内能够实现现场订单的贸易展会之一，展会将吸引了来自印度、中国、斯里兰卡、孟加拉、南非等国家和地区的近17000名观众到场。

上届展会回顾及简介：

2010年展会吸引了来自18个国家和地区的265家办公文具和制笔生产商、供货商参展，他们通过展会推广自己的产品，并向印度买家推介其生产能力。绝大部分参展商对参展效果非常满意，在展会上接到了订单，找到了产品的本地代理商,结识了众多的客商。展会上来自中国的3家展商依靠新颖独特的展品和设计理念受到印度采购商的广泛关注。展会吸引了16个国家13800位买家到会。到会买家包括办公文具生产商、代理商、采购公司、贸易公司、办公文具设计师、百货公司/连锁店、邮购公司及批发商/零售商。

主办方介绍：

印度INTRODUCTIONS TRADE SHOWS展览公司创建于1984年，总部位于印度孟买，是印度知名的展览活动组织机构之一，业已成功举办超过300个贸易博览会。与印度各政府机构、商业协会具有良好的合作关系。展览项目涉及办公用品、家具、礼品、婚纱、儿童玩具等，每年有超过800家展商，近30万专业观众参与其举办的展览会。

展览范围：

1）书写工具、文件夹、纸与纸制品、文具、绘画用具、学生书包、贺卡、公文包、环保文具、电子及多媒体产品；

2）各种礼品、新奇商品、文具礼品与赠品、礼品包装；

3）书法用品、美术绘画用品、庆典用品、办公室装饰品等；

4）教育用品、教学器材、儿办公文具及耗材、童用具及学校用品。

市场分析：

过去五年中，印度年均经济增长达到了8.5%，得益于经济的迅速增长，资讯软件工业的发展，政府对教育的重视，印度办公用品及设备消费市场潜力巨大。

2010年，中印双边贸易额已达488亿美元，到2013年，双边贸易额将达到600亿美元，中国办公用品及文具礼品生产商正迎来开拓印度市场的历史新机遇。

印度国际文具展指定中国报名处：

——北京利德昌国际展览有限公司

地址：北京市海淀区永定路88号长银大厦12B13邮编：100039

联系人：赵 飞手机：***

篇7：办公文具

一、办公费用

1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。

2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。

3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。

4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。

5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。

二、办公用品

1、办公用品由办公室负责管理和发放。

2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。

3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公

室汇总审核后统一购买。

4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在50~200元之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。总价高于200元的，须由总经理签批。

5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。

6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。

7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。

8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。

三、办公设施

1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。

2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。

3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由

办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作，不得隐瞒。

4、办公设施配备本着从简够用的原则，严格控制和避免重复设置，充分利用公共资源，减少设置上的浪费。

5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护，需要维修的及时报给办公室。因维护不当或故意造成的办公设施损毁的，以及丢失的办公设施，由责任人或部室负责人赔偿。

6、需要添加的办公设施，须由使用部门做好计划，每季度初经办公室审核，报总经理审批后由办公室安排统一购置。

7、需要更新的办公设施，由办公室、经营部会同技术人员共同对原办公设施进行评估，确需更新的，由办公室申报当季计划后安排购置，并对原办公设施提出处置意见报总经理审批。

8、员工离职时，必须提前做好办公设施移交工作。办公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。

篇8：齐心办公——办公用品领导品牌

领先商业模式推动行业转型

作为行业领导品牌, 齐心对办公市场的影响力不容小觑。目前, 我国办公用品市场的年销售额在3500亿元以上, 其中文具1000亿元, 有将近4000亿元的市场发展空间。办公行业市场前景良好, 然而我国办公用品生产企业有4.3万多家, 其中绝大多数规模较小, 竞争处于高度分散的状态。加之办公行业品类众多, 产品繁杂的行业属性。打造独立自主品牌、集成综合品类和构建完善就显得极其重要。

齐心集团在今年7月携手投资机构和君集团成立5亿规模的产业基金试水“上市公司+PE模板”, 持续围绕大办公领域的商务服务类、办公服务类、IT服务类企业以及现有产业的上下游在国内市场展开大规模的投资与并购。齐心办公计划成为能充分满足终端客户除主业之外所有大办公需求的集成服务商。

在新形势下, 齐心办公以领先的商业模式, 制定全球现代化办公、一站式办公服务解决方案的集成服务商发展战略, 积极推动传统办公行业凤凰涅槃中转型于更新、更广的发展领域, 以综合型领导品牌的身份引领行业规范发展。

持续创新改变行业革新先锋

从最初的文件夹制造商发展成如今的综合式办公集成服务商, 成立二十多年来, 齐心办公一直不断为行业注入创新血液。1991年, 齐心首次将“文件夹”产品引入国内市场; 1999年成为行业内首家引进CIS企业形象系统及PIS产品形象系统的品牌企业, 并首次尝试经销商股份制合作模式;并于2002年成为行业内首家获得“中央政府采购供应商”资质的企业。2003年齐心办公率先建立B-EFS商务文件管理系统, 树立商务文管标准。2006年齐心OA设备产品成功打入日本市场, 开启海外营销的序幕。2007年齐心首创的“大办公”战略, 成为业内先进营销模式的先锋, 同年, 企业通过深圳市“高新技术企业”认证, 正式步入深圳市高新技术企业的行列;并被中国百货商业协会和中国国际名牌协会评选为“中国最畅销文具品牌”和“中国文件夹第一品牌”;2008年齐心办公获得国家工商管理总局的肯定, 成为行业内率先被评为“中国驰名商标”的综合办公用品品牌企业。2009年齐心办公在深交所A股成功上市, 成为中国综合办公用品行业首家也是目前唯一的上市公司, 传统的文具行业在齐心的推动下被注入了新科技, 新资本, 新力量, 齐心也进入由品牌制造向集成服务的转型期。2010年, 齐心商用设备有限公司荣获国家级高新技术企业称号, 再次肯定了齐心集团在自主创新领域的实力和地位。

持续不断的创新精神是齐心品牌核心价值的所在, 也是齐心办公成为办公用品领导品牌的最有力佐证。齐心办公不仅拥有强大的自有设计研发团队, 也与日本和韩国等专业设计公司开展紧密合作。众多国际著名品牌制造商向其下达ODM订单, 而齐心对国际著名品牌运营商的OEM生产已经转型为ODM生产, 在全球市场同步推出公司自主创新的产品。公司拥有与主营业务有关的专利技术160项。同时, 齐心也非常注重对新材料和新工艺的研发和应用, 多年来, 齐心研发出的PP贴布技术、流延制板技术、碎纸机超静音技术、智能节能技术等都为消费者提供了更健康, 更贴心的高品质办公用品。

全球营销网络雄厚销售实力

2007年起, 齐心办公建成国内最广泛的营销网络体系, 渠道扁平化和无缝营销的管理双管齐下, 奠定了强大的渠道优势。齐心商标在全球100多个国家均有注册, 现拥有海外代理商近120家, 其中约50%采用自有品牌销售;在国内, 齐心的分销网络经过多年精耕细作, 已建立从省级到市级、县级市场的渗透及服务能力, 设立50多家分公司和办事处并配套高效的物流配送体系;3万家品牌加盟店、5000家优质终端大企业客户, 并与京东商城、亚马逊等成熟电商品牌合作, 强势拓展电子商务, 力图打造最优秀的多渠道办公用品全球分销平台, 为个人、中小企业和大企业提供差异化、个性化的服务解决方案和高品质的商品。

最新落成并投入使用的齐心坪山科技园占地52273平方米, 建设面积169400平方米, 总投资额达五亿四千万元, 是齐心集团智能自动化研发生产基地, 承担文管用品、办公文具、书写工具、商用设备等核心办公产品的自主研发生产, 具有强大的工业制造优势。拥有从日本、德国、台湾引进的先进生产线60多台/套, 后加工设备800多台/套;工厂生产全过程实现自动化、程序化、精细化管理, 是目前国内最大的文件管理用品生产基地。

强大的渠道网络和领先品牌优势展现了齐心办公的雄厚的生产销售实力, 是领导品牌实力的体现。

真诚用心服务卓越办公体验

自成立伊始, 齐心集团就特别重视产品品质, 把产品的品质当成是企业的生命。作为大客户直销模式的先行者, 齐心在早年就提出为客户提供办公整体解决方案, 在提高办公效率、倡导阳光采购的同时, 大大降低客户的综合办公成本。齐心办公持续创新, 精于研发, 致力于为消费者打造安全舒适, 高性价比、高效率的办公体验, 得到了广大客户以及业内的认可与赞誉。专业的整体办公解决方案服务能力, 助力齐心办公为客户提供轻松、优质的办公集成解决方案, 也助力齐心办公成为消费者心目中当之无愧的办公用品领导品牌。

不论从市场价值, 自身实力还是从消费者认知上, 齐心办公都具有雄厚的实力和影响力。强劲的品牌驱动力造就了齐心办公, 造就了办公整体解决方案的创新领导者, 也成就了办公用品领导品牌的美誉。

2009年10月21日齐心办公成功在深交所挂牌上市

陈道明成为齐心办公品牌升级后的形象代言人

篇9：办公方式改变办公家具设计

关 键 词：办公方式 办公家具 家具设计趋势

引言

办公家具是指用于处理工作事务的家具。办公家具的设计与用户的办公方式息息相关。优秀的办公家具设计能适应办公需求，为用户带来友好的使用体验。因此，对办公家具设计趋势的思考离不开对当前办公方式变革的分析。唯有贴合办公使用需求的家具设计才能真正为用户带来价值。

随着社会经济的发展，现代办公方式已悄然发生变化。新型办公方式的涌现，使用户的办公环境已不仅仅局限于传统的小隔间。例如就移动办公来说，有数据显示到2013年全球将有超过三分之一的公司职员实现移动办公，亚太地区占比37%。办公方式的革新意味着办公家具设计需要因时而变，满足新的办公需求。

1 新型办公方式

1.1 协作型办公

指通过共同协作、相互促进的小型团队方式进行办公，尤其常见于知识型工作。常见的方式是团队内部协作和异地协作。团队合作工作方式多见于企业，尤其是在知识型工作领域，通过团队形式相互激发、即兴协作、共享知识技能的工作模式已成为主流。团队规模可以是大至10人左右的项目组，或者小至2人组成的协作小组。典型的例子是公司为某具体项目成立专责项目团队。他们或长期或短期地围绕项目工作，共同特点是团队成员之间每天都需要进行会议、讨论等密切沟通。又如硅谷最近流行的“结对编程”工作模式便是2人协作小组的典型例子。值得一提的是，随着信息技术的发展，通过视频、网络等形式进行异地协作将会是协作型办公的一种新的发展趋势。

1.2 移动办公

指利用智能手机、平板电脑等移动终端设备，通过无线网络进行信息传输，处理工作事务。得益于移动终端和云计算的快速发展，移动办公成为近年来办公模式的发展趋势。通过移动办公，人们的工作环境不再局限于办公室小隔间的电脑前，工作时间也变得更加灵活。越来越多的企业不仅鼓励员工自带移动设备，甚至为员工配备移动设备。除了硬件的普及，各类适用于移动设备的办公软件亦不断涌现。员工不用打开电脑，就能利用移动设备进行编辑Excel、审核材料等办公任务。除了用于处理工作事务，移动设备也令视频会议的场所和形式有了更多样的选择。

1.3 流动式办公

指员工可以通过预定、共享等方式选择办公位置，而不需在固定的办公室办公。在流动式办公中，员工没有固定的工作隔间或者办公室，而是根据当天的工作情况自由选择工作场所。其所选择的工作场所可以是提前预定的办公位置，可以是团队成员的共同办公空间，甚至可以是咖啡间里的一张小沙发。埃森哲公司、美国汽车租赁网站Zipcar等是流动式办公的典型例子。采取这种办公方式的原因主要有三点。首先是工作流动性强，员工工作流动性大，对固定位置的需求不大。以埃森哲为例，员工因为工作需要，大部分时间会在客户处办公，因此对办公场所需求灵活。其次是财政因素，多见于创业公司和自由职业者。流动式办公可以减少对工作空间的占用，削减资金成本。最后是出于公司文化建设的考虑，流动的办公形式会促进企业信息流通，加强员工自由度，从而形成交流共享的文化氛围。

2 办公家具设计新思考

2.1 提供可交流的办公空间

针对协作型办公、流动式办公等新型的办公方式，办公家具的设计需要更多地考虑交流情景。这种交流既指物理空间上的交流，也是虚拟空间上的交流。

物理空间的交流针对近距离的办公协作，如结对编程、团队交流等。它既要求员工拥有独立的工作空间以确保工作时的专注度，亦要求在专注于本职工作的同时，能方便地与搭档进行交流互动。例如，办公桌的隔板设计是其中一个重要的考虑因素。办公座位间过高的隔板不但影响光线，同时阻碍了交流。而完全去隔板的办公桌设计则可能对工作的专注度造成影响。非封闭式的隔板既可划清界限，同时保持开放合作的氛围。Divisio侧屏风是办公桌隔板设计的一种新思路。它可以通过按钮控制隔板的升降。当需要独立办公时，可以升起隔板；当需要和同事协作交流时，只需按下按钮便可将隔板降下。

此外对于协作过程中工作姿势的友好支持也是值得考虑的因素。例如在协作办公中经常需要与同事进行讨论，此时坐姿调整会影响使用家具的体验。使用者在协作讨论的过程中需要调整姿势以减少疲劳感，同时保持朝向与交流对象，或者在交流与查阅资料两种状态间切换。办公家具设计中需要对这种使用情景进行考虑，从而提供符合人机工程学的解决方案。获得2011年亚洲综合性设计类大奖的i2i协作办公座椅是针对这一问题设计的典型例子。

虚拟空间的交流多见于跨地域的协作团队。在办公家具设计可以考虑加入对网络、视频等设备的支持。如media： scape工作台的设计提供了对多媒体视频和设备接入方式的支持，满足了跨地域团队协同会议的需求[3]。

2.2 独立灵活

从流动式办公到办公场所娱乐化，现代办公方式越来越关注现实场景中灵活变通的需求。独立灵活的办公家具设计能更好地适应这些多变的场景。独立灵活指的是办公家具既能单独地移动，又能组合起来进行团体作业；既可共享，又能适应当前使用者的需求。它要求办公家具能适应多变的办公模式切换，甚至具有实用的附加功能。在资金和空间有限的条件下，独立灵活的办公家具能够带来更大的收益，并能为枯燥的办公作业带来乐趣。

独立灵活的办公家具是对使用者在工作场景下真实需求的多重考虑，使其有独立的实用功用之余，适应额外的灵活需求。例如Elective Elements 6系列的办公家具设计提供了独立灵活的存储空间设计。它提供带坐垫的储存柜，既可以适应使用者存放私人物品的需求，又可以为前来讨论的同事提供临时的座位空间。

此外，在满足基本使用需求的同时支持适度调整，可使办公家具更加灵活。例如FrameOne长桌提供可灵活调节的隔板，在保证员工有独立工作空间的同时，可以通过调整隔板灵活地按需分配工作台空间。长期在办公台进行固定作业的员工可以获得较大空间，长期外出办公的员工则可以适当减少办公空间，以此使空间利用更有效。这种可调节办公空间的设计也适合为需要协作完成任务的小组提供较宽敞的协作区域，例如为需要协作完成任务的二人小组调节一个较大的隔间。

2.3为移动设备设计

移动终端的普及和云计算技术的发展，使移动办公成为潮流。据研究机构Forrester Research数据，企业为员工配备移动设备和软件的投入开资将超过1.3万亿美元。

与此相对的是，现阶段的办公家具仍然是单纯为台式电脑而设计的，并不能完全满足在办公室使用移动设备的需求。例如，用户在使用平板设备时，一般将其拿在低于肩膀高度的位置，并用另一只手操作设备。这个行为在椅子或者沙发上可以很好地支持，但是时间久了会对颈椎造成较大压力，引起劳累。水平放置在办公桌上则容易使屏幕反光，影响使用体验。如何让办公家具更好地支持移动设备的使用，是值得思考的问题。

为了支持移动设备的使用，现在一些办公台的设计中会加入平板支架。这种支架能以合适的角度承托平板电脑，并提供充电功能及键盘等外接设备接口。员工在办公区域外可以使用移动设备进行移动办公，回到办公区域则可以将平板接上支架，继续工作。

除了让家具设计支持移动设备使用，在设计中亦可以利用移动设备快速获取信息的优势。如Leap和Reply座椅在座椅扶手中加入二维码，使用户可以用移动设备扫描条码，获得座椅的信息。这种利用移动设备，让用户可以方便地从家具获取信息的方式可以应用于如流动式办公等更多的使用情景。

3 结语

随着社会经济的进步，人们的办公方式正在发生改变。协作型办公、移动办公、流动式办公等都是逐渐涌现出的新型办公形式。这些办公方式变化的背后，是人们工作活动情景的改变。

办公方式的改变令办公家具的设计亦随之发生变化。只有适应办公方式，办公家具才能发挥其应有的作用。提供可交流的办公空间、独立灵活、为移动设备设计等一系列新需求下的设计思考，均来自于对现有的设计实践和办公方式发展新趋势的思考和洞察。

社会不断进步，办公方式还在持续变化中。办公方式改变办公家具设计的背后，是对用户的使用情景更多的关注。办公家具的设计不仅仅停留在外观，更重要的是符合用户的使用需求。唯有如此，办公家具才能真正为使用者带来价值。

参考文献

[1] Steelcase Inc. “新一代” 办公室[J].360杂志，2012，第63期：7， 34-41.

[2] Steelcase Inc.放眼未来[J].360杂志，2012，第64期：40， 65-66.

篇10：办公文具

为加强行政物资领用管理，在保障公司正常运营的同时，进一步控制费用，现就办公用品及其他行政物资的管理要求做如下说明：

一、主要行政办公用品配置标准

（一）行政办公用品发放费用标准

1）总监级（包括副总监级）以上管理人员每人每月10元。2）经理级（包括副经理级）管理人员每人每月5元。3）部长级（包括部长级）以下管理人员每人每月2元。

4）特殊岗位人员（收银岗位、输单岗位、仓库岗位、受理岗位）每人每月1.5元。

（二）主要行政办公用品配置标准

1、新进经理级以下管理人员（含经理级）报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、VI笔记本1本、文件夹1个、三栏文件栏1个、小便签1本、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

2、新进部长级（包括部长级）以下管理人员报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、VI软抄本1本、三栏文件栏1个、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

3、计算器配置：财务、结算岗位每人配置1个计算器，职能部门每三-四人配置1个计算器，该部门不足三人的，也可配置1个计算器，由部门内勤申领并保管。

4、办公耗材（包括传真纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带等），日常办公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人员，如已实行了外租打印或复印整合的，无此项费用，但可根据工作需要领用适量打印纸、传真纸）。因工作需要的特殊办公耗材另行报批，采购后入库领用。禁止用彩色打印机打印黑白文件。

二、部分行政办公用品使用期限

（一）笔类：

圆珠笔、签字笔，使用期限3个月，首次领用后，使用期限内只能按照以旧换新要求领用笔芯。

（二）袋、夹类：

1、透明文件袋、大长尾夹、中长尾夹、小长尾夹、中号铁夹、小号铁夹、大号铁夹，使

用期限两年，首次领用后，除因业务增加需要申领外，两年内不再发放；

2、双夹文件夹、60页文件夹、抽杆文件夹、文件栏，使用期限两年，首次发放后，除业务增加需要申领外，两年内不再发放。

（三）刀、尺类：

小刀、剪刀、直尺等，使用期限两年，首次发放后，两年内不再发放，更新发放时要以旧换新；

（四）订书机类：订书机、打孔机、计算器使用期限三年，首次发放后，三年内不再发放，发放时以旧换新，大头针、回形针，使用期限3个月，原则上部门共用，首次发放后，除业务增加需要申领外，三个月内不再发放。

（五）部门所领用的以上物资，部门负责人在签批时要仔细审核，必须达到以上规定的使用期限后方可更换，如无特殊原因，行政一律不予再次发放。

（六）241-

1、241-

2、241-3系列的打印纸的领用，必须先申请后采购，根据申请报告分批领用。因打印纸为异地采购物资，采购期较长，物流、售后及各店面使用量较大的打印纸应做好计划报需求到行政进行异地采购。

三、行政办公用品的领用

（一）各部门、各店面应指定专人（如部门内勤）负责对本部门在职人员日常办公所需的行政办公用品进行统计，以部门为单位走OA流程进行申请。

当公司遇有重大活动或特殊情况（非部门日常使用如培训），需要大批量常规或特殊办公用品时，由需求部门以报告的形式书面申请，经有关部门及相关领导批准后（按公司相关流程办理），行政部凭批准后的报告及时采购和发放。此项费用在部门办公费用预算内列支，不受办公费用额度标准的限制。

（二）领用的办公用品必须在《部门办公用品申请单》的使用人姓名栏内详细填写使用人姓名，不得不填写或用部门名称代替，否则报告可退回，不予发放。

（三）申领时间

职能部门指定人员于每月14-16号将下月所需行政物资需求按照固定表格（附件1）填写完毕后发到行政部邮箱，连锁店每季度（以自然季度计算）由连锁店管理部在当月5号前通知店面行政人事专员。

（四）更换要求：为保护环境，同时也为了加强领用控制，下列物资在提交OA《部门办公用品申请》后领用时要求以旧换新：订书机、打孔机、计算器、小刀、剪刀、白板笔、修正液、记号笔、荧光笔、色带架等；连锁店打印机硒鼓的更换各连锁店行政人事专员需做好打印机硒鼓更换台帐（附件2），每个三星1641硒鼓打印张数应在1300页以上，惠普4100硒鼓打印张数应在8000页以上，出现打印张数过低的时候应及时反映至行政部，行政部将依据台帐及送货单进行结算，台帐未记录的行政部将不再结算由店面自己结算。另各店面、各部门硒鼓使用完毕需更换必须致电行政部仓管员通知供应商进行更换，不可私自通知供应商更换，否则不予结算。

四、办公用品的分类及日常管理

（一）办公用品分类

1、小额耐用办公用品类：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。

2、小额耐用办公物资类：办公室门锁钥匙；推柜、更衣柜、文件柜的钥匙等。

3、易耗办公用品类：签字笔、笔芯、笔记本、胶水、修正液、便签、及时贴、订书针、回形针等。

（二）日常办公用品、办公物资管理

1、员工领用办公用品后，要爱惜使用，不得浪费，不得随意丢弃；

2、行政仓库为员工建立办公用品领用台帐，对于违规或者超标领用，非经报批，一律不予发放。

3、各部门内勤对小额耐用办公用品、小额耐用办公物资的品种、存量、使用人、使用状态进行调查，建立小额耐用办公用品、小额耐用办公物资管理台帐，落实责任人，对于新领的小额耐用办公用品、小额耐用办公物资要及时更新台帐。

4、小额耐用办公用品申领后，在使用期限内如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的要按照原价进行赔偿。小额耐用物资（钥匙）在使用过程中如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的，由使用人进行赔偿，如可以配钥匙的，配钥匙费用由使用人赔付；如不能配钥匙，需要换锁，换锁费用由使用人承担，包括锁具费用，不少于20元/把，换锁人工费用30元/把，合计50元/把，使用人把费用交财务后，根据缴款凭证维修。

5、行政办公用品的交接

（1）办理离职、调动手续的员工需办理办公用品交接手续，易耗办公用品类交部门负责人分配给部门员工继续使用；小额耐用办公用品、小额耐用物资交行政仓库，行政仓库核对无误后办理办公用品交接手续，或交接给新进员工，新进员工需在交接表上签字接收，对于缺失物资按照上述规定开具扣款单，交财务在工资中扣除。

（2）行政仓库回收小额耐用办公用品后要登记台帐，后期人员领用时要优先发放回收的小额耐用办公用品。

篇11：办公文具

一、目的：

规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。

二、范围：

本规定适用于公司及全体员工

三规范内容：

(一)办公家具、设备配置标准；

1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。

2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。

3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。

4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。

6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。

8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。

(二)办公用品配置标准：

1.办公用品分级管理：

（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2.领用和配置：

（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。

（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

(三)办公家具、设备的申领流程；

1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。

3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。

4.资产管理部门对申购需求进行审核。

5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

6.如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四)办公家具、设备的采购；

1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。

2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。

3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。

4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。

5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。

6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。

7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。

8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。

9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五)办公家具的出入库管理；

1、办公家具到货后必须办理入库手续。

2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。

3、入库单填写必须逐笔详细填写。

4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。

5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。

6、办公家具、设备出库必须填写出库单。

7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。

8、出库单填写必须逐笔详细填写。

9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六)办公家具、设备的使用管理；

1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。

2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。

3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。

4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。

5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。

6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。

7、部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。

8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。

9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。

10、资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七)办公家具、设备的维护、报修和报废；

1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。

2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。

3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。

4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。

5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。

6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八)办公家具、设备维修费用的支付责任；

1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。

2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。

3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。

4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。