如何做好行政后勤管理工作的基本要素

如何做好行政后勤管理工作的基本要素（共9篇）

篇1：如何做好行政后勤管理工作的基本要素

目 录

一、公司后勤管理工作的重要性和主要情况 „„„„„„„„„„1

（一）人事行政部门的工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„2

（二）明确本部门在公司中的角色和地位„„„„„„„„„„„„3

（三）本部门有关人员的素质要求„„„„„„„„„„„„„„„4

（四）要发挥该部门的作用„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

（一）宿舍设施建立„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

（二）食堂就餐质量有所提高„„„„„„„„„„„„„„„„„7

（三）创建健身场地„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

三、公司后勤管理存在的问题 „„„„„„„„„„„„„„„„9(一)员工业余生活不够丰富„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

（二）后勤管理人员的技术和思想素质需要提高 „„„„„„„„„9

（三）后勤管理人员创新意识需要提高 „„„„„„„„„„„„„10

四、优化后勤服务的探讨„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10(一)重视后勤队伍建设„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10(二)加强后勤职工思想教育，增强后勤职工业务技术素质„„„„„10(三)丰富员工后勤生活的对策„„„„„„„„„„„„„„„„„11 总结 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

0 如何做好后勤管理工作的基本要素

【内容摘要】：近年来，随着省内外员工的大量涌入，为公司的发展壮大作出了重要贡献。如何丰富公司员工的精神文化生活，为员工提供良好的工作和生活环境，完善公司的后勤管理制度，已经成了事关公司发展和稳定的重要课题。公司后勤管理也在积极探索、寻求一种与社会发展相适应的、与公司情况相符合的、优质高效、具备市场竞争力的后勤管理模式,以推动公司事业的发展。作为公司的后勤工作部门，充分体现自己的功能，优化组织结构，提高人员素质，改善服务质量，提高管理水平，确立后勤工作的创新意识，适应公司的发展，积极探索能为公司提供可靠、稳定的后勤保障和服务的新模式，是公司领导和后勤部门的同志必需考虑的事情。

【关键词】：后勤管理；后勤管理模式；后勤工作部门；新模式 ；

公司的正常运作必须以后勤部门的良好运转为保障其工作的好与坏将直接影响到全公司的经营效益，因此，做好该项工作就必须要建立合理的组织机构，制订出切实可行的管理制度，根据公司的现实情况，可以以下几个方面进行改进和加强。

一、公司后勤管理工作的重要性

公司后勤管理工作在公司管理和发展中具有基础性、保障性的重要作用。所谓基础性是讲后勤管理的对象以不动产为主，是对企业生存基本条件的管理，没有这些基本的物质条件和基础，企业就无法正常生产。所谓保障性，就是说只有公司后勤工作做好了，才能为正常生产生活提供必要的物质基础；只有做好公司的后勤工作，才可以使公司的设施、设备和物资、员工宿舍等，得以充分有效的利用，从而逐步提高企业效益；只有做好公司的后勤工作，才可以为全体员工提供一个良好的生活、工作、学习条件，使他们解除后顾之忧，一心一意地搞好本职工作；也只有做好公司的后勤工作，才能把公司厂房、宿舍等管理得有序、整洁、美观，可以使全体员工工作学习时心情舒畅，休息时愉快安逸。因此，公司后勤工作是办好公司非常重要的基础工作和保障工作。

公司后勤工作政策性强，涉及面广，任务繁重，内外联系复杂，任何部门都离不开后勤保障工作。离开了后勤保障便不能正常开展生产生活。同时，后勤工作并不容易被人们所理解。如一百件事情，九十九件做好了，有一件没有做好，也会有人认为后勤管理没有做好。他们不理解后勤管理工作的特殊性。有些后勤工作是一天二十四小时都在运转，如供水、供电等，特别逢年过节，大家放假休息，年轻人享受着家庭的温暖，老年人欢度着天伦之乐，而后勤战线上的同志，越是繁忙辛苦。然而，他们从不计较个人得失，总是年复一年，日复一日，默默无闻，任劳任怨地工作着，奉献着，为了公司的需要用自己无私的奉献，辛勤的汗水，美化着员工的生活，感化着人们的心灵、思想和作风，谱写着全心全意为员工服务的美好篇章。

公司后勤管理工作主要是由行政人事部肩负，她不仅为了公司运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务，它运作的好坏，直接关系到整个公司的规化进程。

(一)、人事行政部门的工作职责：

1.负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与开发

1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作； 2）招聘使用； 3）工作报酬；

4）培训开发；

5）人员考核；

3.公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。

4.总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5.强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

6.塑造企业形象

1）企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2）企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3）企业员工形象，制定<<员工日常行为规范>>，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

(二)、明确本部门在公司中的角色和地位：

1、起了对公司起到助手和参谋的作用，作为公司的中层干部：首先，要从意识上进地转变，要明白自已不再是公司的管家，不但和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

2、做好公司的服务者和监督者：

1）是为了公司发展和员工生活等提供服务；

2）是作为一个职能部门，又对各部门和劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立他的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

(三)、本部门有关人员的素质要求：

因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

(四)、要发挥该部门的作用：

我们不仅要做好团队管理工作，不要做好系统管理工作，为企业建立好人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核必的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理体制，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人，育人，用人，留人四大环节的工作内容。总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值，作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

二、公司后勤管理存在的问题

(一)员工业余生活不够丰富

1、丰富员工生活的文化设备较；

2、员工活动的范围较小、内容单一；

3、员工生活的满意度不高；

4、对员工管理方面服务的满意度不高；

（二）后勤管理人员的技术和思想素质需要提高

后勤工作涉及到广大员工，要求后勤管理者发挥高度的主观能动性，积极、主动、热情、周到地做好服务工作。后勤职工必须牢固树立为公司服务的思想, 提高后勤服务的综合水平和能力，进一步优化后勤服务环境，提升服务质量，提高工作效率，提高管理水平，为公司的持续发展营造一个良好的环境。后勤职工还必须增强时间观念，拖拖拉拉的作风，必然贻误大事，必然遭到反对。

（三）后勤管理人员创新意识需要提高

虽然目前已经建立了一些服务设施及娱乐场地，但在原来的基础上还应继续创新，继续提高改善及改进措施，多收集员工反馈的意见和建议，让员工全员参与到管理中来，对建立的这些设施不定期的进行维护保养，及时发现问题，分析问题，不断在实践中提炼精华，不断改善不断创新，提高管理效率。

三、优化后勤服务的探讨

后勤在完成各项服务工作的过程中，我们追求的是服务质量，只有充分发挥后勤服务功能，努力提高后勤人员的自身素质，提高管理水平，优化服务，树立服务育人、管理育人、形象育人的观念，才能全面促进公司后勤管理，才能适应新时期公司发展的需要。

(一)重视后勤队伍建设

公司必须要建设一支业务精、效率高和战斗力强的队伍是提高后勤服务质量，搞好后勤工作的关键。根据后勤管理的工作特点，选用后勤管理人员要做到: 1.选能干的人。2.选廉洁的人。3.选能吃苦的人。4.选热心的人。

(二)加强后勤职工思想教育，增强后勤职工业务技术素质

思想教育是各项工作的统帅和先导，后勤的思想教育必须和业务、服务、质量相结合。后勤管理者应具备主动性、自觉性的素质，这是由后勤工作性质所决定的。做后勤管理工作的同志都有一个共同的感觉，就是后勤工作永远处于被动地位，听不完的意见，挨不完的批评。究其原因，既有客观原因，又有主观因素。关键还在于后勤本身，要在思想深处解决了为谁服务的问题，工作就

会由消极变为积极，由被动变为主动，就会做到积极、主动、自觉地为广大员工服务。后勤部门在公司中承担着为公司、生产、员工提供服务和保障的重任，后勤管理和服务质量的好坏是直接或间接对公司的各项工作产生影响。

（三）丰富员工后勤生活的对策

公司在不断改善员工物质生活条件的同时，结合员工生产生活的实际情况，因陋就简、因企制宜，注重基本文化设施建设，并能积极开展丰富员工文化生活的文化体育活动。

1、增加后勤文化活动设施

2、组织开展多形式活动

3、严格遵守劳动法规

4、完善职工集体宿舍及食堂等后勤管理。如定期进行宿舍慰问和检查，努力为员工营造舒适的生活环境。1）、宿舍设施建立

公司在不断发展后勤管理也要不断提升改善设施，不断的为员工增加综合性的服务，后勤部门建立房产、设备、设施、上下水、煤气、采暖、浴室、晾晒衣服架、阅览室、配电系统的维修、维护及管理工作；后勤部门是一项综合管理工作，其服务面大，服务范围广，内外关系多，需涉及到公司人员所需要的各个方面，诸如人事、财物、物资、设备、基建、房屋、伙食、交通、医疗、卫生、绿化、环保、水、电等其它各项综合性服务工作，这些统统由后勤部门管理。为完成这诸多的服务内容，后勤既要与公司的每个职工、每个部门打交道，又要与社会上有关部门保持经常性的密切联系，不仅有纵向联系，还有横向联系，不仅牵涉到人，而且涉及到财、物、时间和空间。要处理好人与人、人与物、物与物之间的各种关系，就要综合考虑问题，既要处理好内部上下左

右关系，又要处理好外部关系，工作中要做到上下衔接，左右依靠，相互支持，相互配合，对于设施建立所取的成绩是首先服务放在第一位，公司员工对宿舍配备设施比较满意，公司为员工建立这些设施配备，主要是丰富员工的业余生活，让员工在工作中找到快乐，提高员工的工作质量及生活质量，让员工感到公司的人性化管理服务，感到以公司为我家，一些重点服务设施如晾晒衣服架为员工方便晾晒衣服，图书阅览室主要是提高员工学习能力及丰富文化生活知识，让员工将学到的东西应用到我们的实践中来，让员工参与公司的管理，为公司建言献策，这样公司与员工是亲如一家，密不可分，一方面提高了员工的工作生活质量，另一面提高了公司的管理效率，因此后勤管理工作及设施建立对公司做出了巨大的服务贡献。

宿舍设施建立的管理：

a.设置生活区、管理处和管理人员岗位，明确划分区域；

b.明确生活区域管理责任制度，例如：卫生，公司财物，公共场所设备，设施的维护和保养等等；

c.定期举行卫生大检查，评选先进部门，制订表彰办法。2）、食堂就餐质量的提高

古人云“王者以民为天，而民以食为天”自古以来饮食对人们来讲都是天大的事情，食堂管理员穿梭在用餐的员工中，对员工进行现场询问及调查，这是后勤工作的一项举措，目的是为了及时收集员工的意见，加快食堂对饭菜和其他问题的改善进度。让所有在公司工作、生活的员工们感到满意和舒适是公司食堂改进及发展的方向和目的，同时为了要确保食堂的就餐质量，公司食堂同时建立了意见箱，并对食堂的就餐场所进行扩建，建立了新的食堂就餐场所，另食堂还建立了饭菜价格、饭菜质量、饭菜品种、饭菜卫生、食堂服务的管理

制度，及管理流程，对员工每天所吃的饭菜建立“每天就餐菜谱”仅供员工参考，员工在选菜可进行任意选菜，满足员工的口味，建立一定的质量监管体系，对公司食堂的饭菜质量进行监控，应对食品安全工作充分重视，建立健全集体食堂食品卫生安全管理制度，并对个人卫生制度，严格要求食堂的消毒工作。员工对食堂的监控组织，在食堂显眼处公开投诉渠道,并使得员工意见能及时的反映到食堂，形成一定的例会等机制，保证渠道的畅通有效，对公司食堂进行监管，有关部门在处理员工与食堂的矛盾的时候，应保持客观、公正的立场，对员工立场多加考虑，应尽量做到维护员工的利益。适当增加菜的品种，注意营养搭配，并在条件可以的情况下增加一些地方小吃。加强对厨师的技能培训，掌握不同菜系的烹饪方法，以及引进竞争机制，对厨师所做的菜进行责任到人的评价机制。员工也应加强自己的修养。在公共场合应有文明礼貌的行为，应积极的维护排队的秩序，有较高的道德感，这样员工的后勤就餐质量提高了，员工的工作热情也就提高了，从而公司的效益同时提高了，因此后勤食堂就餐质量的改善对员工的工作及生活起到了重要作用。

总结：

公司的后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作，只有做好了每一个环节的具体事情，才能保证整个部门和全公司经营的有条不紊地运转，做到了分工合理，责任明确，员工的积极性才能调动起来，团队才会有更强的凝聚力，公司就会兴旺发达，繁荣富强！

参考文献：

1、R·J·斯蒂尔曼编著、李方等译：《公共行政学》（上、下），中国社会科学出版社1989年出版。

2、西蒙：《管理行为》。北京经济学院出版社1994年版。

3、张成福等主编：《公共管理学》，中国人民大学出版社2001年版。

4、戴维·H·罗森布鲁姆：《公共行政学：管理、政治和法律的途径》，中国人民大学出版社2002年版。

5、戴维·H·罗森布鲁姆：《公共行政学：管理、政治和法律的途径》，中国人民大学出版社2002年版。

6、查尔斯·J·福克斯等：《后现代公共行政——话语指向》，中国人民大学出版社 2002年11月版。

7、夏书章主编：《行政管理学》，中山大学出版社2003年版。

8、郭济主编：《中国公共行政学》，中国人民大学出版社2003年版。

篇2：如何做好行政后勤管理工作的基本要素

如何做好行政后勤工作

奉献、自律是从事行政后勤工作的前提必要条件，如果不能做到，就不能成为一名行政后勤工作人员。

沟通、创新是将行政后勤工作做好的充分条件，行政后勤工作不能闭门造车，更不能不理解领导意图，特立独行，所做的工作如果不能被员工接受，累死也是白费。拥有有良好的沟通能力、不断创新的精神，就显得尤为重要。

用心是做好行政后勤工作的终极法宝。行政后勤工作不需要高学历，也不需要专业技能，但需要用心才能将各项工作做到极致。这也是做好行政后勤工作的关键。下面就是个人就用心做好行政后勤工作的分享。

用心-做贴心小棉袄。行政管理不应该只是管理，应该首先做到关怀，行政后勤不光是具有较强的执行力，做好各项工作即可，还要伺候好所有工作对象，细微之处见真情，将各项工作反复琢磨，细节做到极致，做到这些，大家自然会遵守公司的行政管理制度，服从行政部管理，听从行政部号召及提示。大家也一定会记得行政部的关怀，即使有时行政部工作上有一点差错，大家也能原谅。

用心-建立顺畅的沟通平台。行政后勤做的再好，总有不如人意的地方，尤其是超过300人的公司，人多了，各种需求也就多了，各种问题也随之出现，因此需要有一个顺畅的沟通平台。让我们知道大家的意见和建议，让大家有一个随时都能发表意见和建议的渠道，甚至是发牢骚的地方。

用心-走在前面。行政后勤工作一定要与大环境与时俱进，同时在公司内部小环境要走在前面，不断的微创新。比如环保节约，既体现人性化又节省行政开支，各种员工关怀及活动，即让大家感受贴心关怀又有时代感和个性……

用心-学习、创新。去那些顶尖公司走访学习，关注所有可以借鉴的资讯，不要局限同业，大型连锁超市、星级宾馆饭店、餐饮服务业是最值得行政后勤同行学习和关注。

用心-控制好费用支出。开源节流是所有企业及百年老店不变的法则，作为行政后勤，节流就是我们重要的职责。首先所有支出费用要有登记;找尽量多的部门和同事一起参与费用支出的各环节，一起来做好费用支出控制;制订严格可行的制度，杜绝一个人全搞定;对所有费用支出不仅要有统计，还要有分析。

用心-做到安全第一。安全就是生命，俗话说：“99+1=0”。99%的`工作都做到完美，但最后出现一件意外安全事故，所有工作就全白费了。

用心-打造一支有凝聚力的行政后勤队伍 。有凝聚力才有战斗力，还有俗话说：“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”，要以身作则、身先士卒、将心比心，发挥每一位成员的主观能动性，在组织内形成团结、互助、上进的良好氛围，且树立典型并尽力宣传。

行政后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作，只要用心做好了每一个环节的具体事情，肯定能够保证整个部门和这个组织或企业有条不紊的运转，组织肯定会给人一个良好的形象也会越来越强大，更有发言权;企业肯定会成为业内的标杆，也一定会兴旺发达，成为长盛不衰的百年老店。

篇3：做好档案行政执法工作的基本思路

一、根据档案工作需要, 明确档案行政部门的执法主体地位

《档案法》根据国家档案事业的发展需要, 以法律形式规定了县 (市) 级以上档案行政部门的法律地位, 并赋予其相应的行政执法权限, 使其成为《档案法》的执法主体, 由其承担确保《档案法》贯彻落实的职责。县 (市) 级以上政府在机构设置时, 应根据需要配备一定的机构和人员, 使其主体得以真正落实。县级以上档案馆建设和机关、企事业单位以及乡镇、行政村的档案工作需要监督指导和规划管理, 但县级档案行政部门编制名额少, 承担管理的任务具体, 范围较宽, 且业务指导、执法工作机构单一, 而现代市场经济社会需要一个健全而科学的法制基础, 档案事业发展亦要适应这一根本要求。县级机关、企事业单位档案的形成、积累与管理, 档案馆的建设, 法定单位的档案进馆, 国有档案的公布与利用, 档案产权的变动与纠纷, 涉及档案事务的法律责任等, 都应有县级以上档案行政管理部门依法管理, 依法监督, 依法查处, 其他行政机关无权代为行使法律赋予的档案执法职能。

二、加大档案法制宣传力度, 增强档案法制意识

当前, 提高人们的档案法制意识, 一是将《档案法》等法规纳入普法宣传规划, 扩大档案法规宣传力度和宣传面。各级档案工作者特别是领导干部首先要带头认真学习档案法律、法规, 做到知法、懂法、守法, 并严格执法, 带头依法办事、依法行政。《档案法》和《档案法实施办法》明确了档案部门是行政执法部门, 要履行法律法规赋予档案部门的这一职能, 应强化执法意识。尤其要及时通报批评、严厉查处一些违反《档案法》的案件, 切实使档案意识和法制观念深入人心;二是加大人大执法监督的力度, 切实解决好档案执法问题。尤其要加大对档案行政管理部门法律地位设定、职责行使等问题的监督力度, 切实使人们树立不贯彻落实《档案法》就是违法的理念;三是档案部门要主动、积极地为社会提供优质服务, 加深全社会对档案工作的了解, 强化他们的档案意识和法制观念。

三、完善档案执法机制, 加强档案执法监督

首先, 应建立健全执法机制。一是要确定合法的执法机构, 配备执法人员;二是要建立执法目标责任制。发现违法行为要追究其具体责任, 造成重大损失的要给予相应的处理, 并做好违法案件的复查工作;三是要规范档案行政执法行为。根据《行政处罚法》制定《档案行政处罚规定》、《档案行政执法工作情况报告制度》、《档案行政执法人员培训制度》、《档案规范性文件备案制度》、《档案行政执法重大问题处理备案和行政执法查处案件备案制度》、《档案行政执法错案追究制度》等;四是要全面执行档案各项法律法规, 要以点代面, 抓好典型, 把档案执法监督检查工作系统、全面地开展起来;五是要举办档案理论研讨会和经验交流会, 开展档案执法机制研究, 以推动全社会档案法制观念的增强。其次, 提高执法主体的责任意识, 具体落实执法责任是提高执法水平的必要条件。档案行政执法责任要具体细化, 实行行政首长负责制和分级负责制, 层层分解到档案局内部职能机构和工作人员才能做到分工明确“责任明确, 克服相互扯皮, 互相推诿”的现象。再次, 加强档案执法监督。档案行政执法行为要受到监察、审计等行政部门的监督, 也要受到档案行政管理机关内部监察部门的监督, 更要受到上级管理机关、同级行政机关的监督。这种经常地、系统地行政监督工作, 对于保证档案行政管理部门和工作人员正确行使档案法律法规赋予的执法权是十分必要的。

四、加强领导, 把档案事业发展纳入国民经济和社会发展规划中

高度重视档案工作, 切实加强对档案工作的领导, 把《档案法》的各项要求落到实处。一是把档案工作纳入国民经济和社会发展计划, 纳入目标管理, 列入领导工作议事日程, 从思想上、行动上重视依法依规治理档案工作, 切实解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题;二是逐步健全档案管理网络。按照“统一领导, 分级管理”的原则, 明确档案工作的领导, 建立档案工作机构, 落实基本保障经费, 为《档案法》的贯彻实施提供有力的保证;三是逐年增加档案事业投入, 为档案事业的进一步发展提供良好的软硬件环境。

五、加强档案执法队伍建设, 提高档案执法人员素质

篇4：如何做好行政后勤管理工作的基本要素

【关键词】做好；行政后勤；部门；思想政治工作

一、行政后勤管理的思想政治工作存在的问题及分析

目前，行政后勤思想政治工作存在的问题有：第一，后勤工作开展不主动，没有超前性的特点。表现在后勤思想政治工作效果不明显，表现为工作一般化，没有活力，业绩平平，缺少特色。第二，总体水平不高。工作针对性不强，在有的放矢、对症下药，用新办法解决新问题方面做得不够；实效性较差，一般号召多，破解难题的招法少；工作缺乏预见性和超前性；创新性不够，工作方式方法陈旧，不新不活。第三，覆盖面不广。一些后勤管理部门的思想政治工作“大政工”队伍没有形成，运行机制不完善，工作存在死角和盲区。具体表现为：一是员工理想信念教育淡化，二是思想政治工作在部分后勤管理部门逐渐弱化，三是后勤管理部门思想政治工作难开展，四是部分员工群众的思想意识和价值取向呈多元化，负面思想情绪加剧。

一、产生上述问题的原因分析：

1、受国际形势及国内经济社会深刻变革的影响。首先，从国际形势看，随着世界政治多极化和经济全球化的发展，知识经济、信息经济扑面而来，各种思想文化相互激荡、相互融合、相互渗透，特别是我们面临着西方国家进行的文化扩张和渗透，不少干部群众的思想受到了严重的冲击和影响，他们对马克思主义的信仰、对社会主义的信念、对改革开放的信心、对党和政府的信任都不同程度地产生了偏差，甚至是危机，使思想政治工作任务更加艰巨。其次，从国内形势看，随着改革開放的深入和发展，导致了人们的工作方式、生活方式、行为方式、思维方式等发生着深刻的变化。一些经济和社会领域的深层次矛盾和问题不断凸现，人们的思想观念、价值取向呈现了多样性、独立性、多变性特点。受个人主义、拜金主义、享乐主义等影响，部分干部群众的思想信念产生动摇，敬业意识、道德观念和奉献精神产生缺陷，使思想政治工作任务更加繁重。

2、受企业经济转型因素和形势的影响。单位在新旧体制转型过程中，面临着产业结构调整、资产重组、企业减负、健全保障体系等一系列问题，有引发员工不稳定情绪和矛盾的潜在因素。在这些方面，公司高层及各主管部门虽然做了大量工作，但还不能彻底解决所有问题，有的员工生活水平低下，这对思想政治工作产生了影响。

3、受工作保障措施的影响。一是行政后勤管理开展思想政治工作的人手少，工作量大，对后勤小组思想政治工作抓的不到位，对后勤小组思想政治工作中出现的新情况、新问题有时感到棘手，难以开展；二是后勤小组思想政治工作经费投入不足。后勤小组思想政治工作要形成扎实有效的氛围，必须以开展群众喜闻乐见的文化活动为先导，把员工群众融合在高尚的精神环境之中，使之受教育、受鞭策、受鼓舞，达到寓教于乐的目的。但由于受经费的限制，后勤管理部门开展员工文化活动难以上规模、上档次，或形式简单，产生不出好的效果。

二、加强和改进行政后勤思想政治工作的对策思考

1、提高认识，加强领导，把后勤管理部门思想政治工作提到重要工作日程。近些年来，随着企业改革的不断深化，银行后勤管理工作任务和工作难度大大增加，担负着越来越重要的为改革、发展、稳定大局服务的职责。坚持和巩固马克思主义在意识形态领域的指导地位，把后勤管理部门内的一切文化场所，都建设成为宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵、弘扬社会正气的阵地，团结动员广大干员工，振奋精神、坚定信心、真抓实干、开拓进取，为构建和谐企业提供强大的精神动力，这些都需要通过大力加强和改进后勤管理部门思想政治工作，进一步把教育引导员工的任务落到实处。

我们要从全面落实科学发展观、推进社会主义民主政治建设、构建社会主义和谐社会、提高党的执政能力的战略高度，充分认识后勤管理部门思想政治工作的重要性，进一步增强做好后勤管理部门思想政治工作的责任感和使命感。要加强对银行后勤管理部门的思想政治工作的领导，领导干部要把后勤部门的思想政治工作纳入目标责任制当中，与经济工作同部署、同安排、同考核。要增加对后勤管理部门的经费投入，努力改善后勤管理部门的办公环境，提高银行后勤人员的待遇，为后勤管理部门开展思想政治工作创造良好外部条件。

2、了解下情，为民谋利，不断提高后勤管理思想政治工作的实际效果。企业后勤管理后勤小组的思想政治工作只有从后勤员工最关心、最企盼解决的具体问题入手，真心实意地为他们送温暖、献爱心，才能激发后勤小组人群的共鸣。

增强后勤管理人员的思想政治工作的实际效果，应从以下几个方面着手：一是积极推动后勤管理部门的工作质量。区分强势人群和弱势群体，分层次开展工作，让“后勤小组是我家，有困难就找它”的观念真正深入人心。二是积极为素质低的员工提高技能创造条件。有条件的后勤管理部门，可以借助后勤管理部门内有关单位的技术、人才优势，为后进员工举办专业技能学习班，提高他们的工作技能。三是积极扶贫济困，关心弱势群体的生活。很多后勤管理部门在帮困工作中，通过党员干部结对帮扶，让后勤管理部门内生活贫困的人群渡过了难关，这样的例子屡见不鲜。四是重视环境建设，营造文明后勤管理部门。通过创建文明和谐后勤小组等活动，逐步改善员工的生产环境、卫生面貌和配套设施建设，建成干净、优美的后勤小组之家，平衡员工心态，使员工在后勤管理部门中心安乐业。

3、精心策划，设计载体，用丰富多彩活动促进后勤管理部门思想政治工作的开展。后勤管理部门开展文化活动，正好适应了广大员工日益增长的文化生活需求。实践证明，在后勤管理部门开展积极、健康、向上的文化活动，不仅能丰富员工的文化生活，而且为思想政治工作提供了有效的载体。有的企业通过开展后勤小组形式多样的书画展览、体育比赛、技能竞赛、文艺表演等文化活动，既为员工群众提供了展示才华的舞台，更凝聚了队伍。后勤管理部门开展文化活动的另一个特点，就是贴近生活、贴近现实，具有很强的感染力、影响力，从思想政治工作的角度上，可以收到很好的潜移默化的效果。

4、把握规律，不断创新，积极探索新形势下后勤管理部门思想政治工作的新路子。开展后勤管理部门思想政治工作，不能强迫员工参与。这就要求我们，必须持之以恒地了解员工群众心理的变化和形势的变化，从形式、内容和方法手段上不断创新，使后勤管理部门思想政治工作与新形势的要求相契合。

从内容上来说，一是要坚持正面、直观教育为主。要加强对先进事例和人物的宣传，用正确的舆论、正确的导向来引导群众的思想；多采撷后勤管理部门身边人的典型事例，树立身边的先进典型人物，开展自我教育，以直观生动的事实说服人。二是要坚持灵活教育。一方面要正面灌输党的理论、路线，教育员工对党的信念不动摇，另一方面又要切实从员工群众生活、工作出发，配合一些群众关心的健身知识、专长培训等内容，开展灵活多样的教育活动。在形式上，要讲求多样化、因地制宜、生动活泼。要摆脱一以贯之上课教育的方式，努力探索新的载体，由“说教式”向“引导式”转变，由“号召式”向“激发式”转变，由“单一灌输式”向“参与互动式”转变，从封闭状态走向社会、走进基层。在手段上，要努力实现现代化。现代科学技术，尤其是信息技术的发展，为思想政治工作提供了现代化手段。要充分利用和发挥现代传媒迅捷、信息量大、直观形象的优势，通过开设后勤管理部门思想政治工作网页等阵地，拓宽渠道，提高时效性。

篇5：如何做好后勤工作

如何做好后勤工作

一、后勤工作的特点

1、广泛性。后勤工作涵盖面较广，具体地说，我局的后勤工作主要有以下几项内容：出租房屋、饭堂管理、基建管理、水电管理、车辆管理、文英综合楼卫生、维护维修及其他日常性事务。业务项目繁杂，涉及范围广，与全局员工的各项工作、生活都息息相关。

2、服务性。后勤工作是服务工作，从后勤工作的内容来看都是为本局工作服务的，是保证我局其他工作顺利进行的服务性工作。比如，协调好各科室用车等都需要服务。为此我们后勤工作者都需要热情、主动、耐心，还需要有能力、有技能，把两者结合起来，才能做好服务工作，才能得到支持和理解。

3、***性。后勤管理工作事无巨细，头绪繁多，既有人与人之间的关系，又有人与物之间的关系，而人与物的关系处理不当，又会影响到人与人之间的关系。机关工作所需的交通、水、电、暖等物资保障以及全体员工的生活样样都要细心考虑周全，精心安排，稍有疏漏，就会影响其他工作的正常开展和员工工作的情绪。其次是上下左右，纵横交错，涉及面广，既要处理好本局内各部门的关系，又要协调好本局与外部的诸多方面的关系。因此，后勤工作是打造***稳定的重要组成部分。

4、琐碎性。后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起，然而这些被称为小事的工作切不可小看。具体工作中饭堂管理、车辆管理、出租房屋、水、电维修、文英日常清洁等，如果没有这些不起眼的准备工作，就无法保证大事的顺利进行;修修管道、接接电源等再小不过的事，但都代表着整个局的文明风貌，若有不慎，将会直接影响上下、内外关系;还有在接待和外事活动中，小事处理不当，也将会影响到我局的的形象。

5、时效性。后勤管理工作是动态的活动，任何的工作都是在时间中进行的，任何工作的开始和结束都有合理的时效性，任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。后勤工作更是如此，每一项服务都有其即时性，如那个部门需要用车;灯管、水管坏了等等;为此每一个后勤人员都要有很强的时间观念，办事必须做到果断、及时、合理、科学。

6、协调性。要做好后勤管理工作不单是后勤部门的工作职责，也需要每一位员工的支持与配合。如饭堂报餐，若员工不报餐而就餐就会造成浪费，还有日常工作用水用电，需要大家能够自觉做到人走灯关等良好习惯等，只要大家能够理解和配合后勤工作才能更好地服务于大家。

二、做好后勤服务保障工作的几点想法

根据前面所谈的后勤服务工作的特点，本人认为必须从实际出发，以搞好服务保障为基础，以科学管理为手段，以提高效益为目的，突显以人为本，积极探索，大胆实践。笔者认为可以从以下几个方面加强本所后勤管理工作：

1、加强制度建设，提高后勤管理能力。建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度，在现有基础上，进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度，明确职责，合理分工。如用车、租赁、饭堂、文印等，这些都能够有效提高我局后勤的规范化管理。制度的功能在于规范和约束行为，为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作，使后勤保障工作有章可循、有法可依，也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。

2、加强奉献意识，提高服务能力。后勤部门作为服务性部门，后勤工作者更需要强化奉献意识。这是由后勤工作性质决定的。“后勤工作是整个单位工作的重要组成部分，是做好其他各项工作的.重要保障”，后勤工作不是中心，但要服务中心;后勤工作不是大局，但又牵动大局;后勤不是小事，但又必须从小事做起。和其他工作比较起来，后勤工作更需要强化奉献意识，努力提高服务力。因为后勤工作的价值和意义就在于为全局政务提供保障，为全局服务。我们必须既要强化奉献意识，提高服务能力。没有奉献意识，即使有一定的能力，也不会自觉主动去服务;仅有相关意识，如果缺乏服务能力，这样的意识也是没有实际意义的。因此，必须把两者结合起来，通过树立奉献意识并强化服务能力。

3、加强角色意识，提高专业能力。每个人在社会中都有不同的分工，扮演着各种各样的角色，不同的角色意味着不同的责任。后勤工作根据不同的工作内容也有不同分，作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识，准确定位，明确职责，始终牢记自己的责任和使命。

当前，社会的分工越来越细，每个人在明确自己角色的同时，应该努力提高专业能力，这是强化角色定位的前提和基矗每个人都有自己的优势，都有各自的专业特长。“三十六行，行行出状元”。后勤工作也存在专业分工，比如有车辆管理、水、电管理、基建管理、固定资产管理、文印管理等等。每个人都应该按照专业化的要求做好自己的工作，提高工作水平和服务质量，这样才能更有效地为全局各项工作服务。

4、加强进取意识，提高创新能力。如何有效履行和不断强化后勤管理的职能，如何提高服务质量，都需要我们保持进取意识，强化创新能力。如果总是因循守旧，不能突破原有的思维方式和习惯模式，那我们就不能适应时代的发展要求。后勤工作由于工作面宽、领域多、战线长，涉及管理、服务、保障等方方面面。现如今服务的内容和要求都发生了很大变化，从原来的后勤服务一般性事务工作发展到后勤政策制定等事务工作。适应这个发展趋势，做好新形势下的后勤服务工作，就需要不断的总结、创新和提升。因此，每一名后勤人员必须始终保持昂扬向上的进取心态，在继承的基础上突破前人，超越自己，推动后勤事业持续的发展创新。

5、加强学习意识，提高思维能力。党的十七大报告提出，全面建设小康社会的目标包括要“形成全民学习、终身学习的学习型社会，促进人的全面发展。”我们要坚决克服那种后勤工作主要是做事和服务，不需要学习，不需要理性思维的错误观念。

篇6：我如何做好后勤中心的文秘工作

如何做后勤中心的文秘工作，在我个人分析认为后勤中心是以机关办公服务、机关后勤生活服务；承担机关委托事项为主要职能的部门，并且随着社会经济的快速发展，各部门之间信息、技术、资金的交流日益频繁，并由此及彼带来大量的人员流动，上级领导的视察、兄弟单位以及合作伙伴之间参观、学习的人次也与日俱增，这就使得我们后勤部门的工作越发重要，那么在新形势下，我作为后勤中心的秘书怎样才能做好本职工作呢？我认为我今后的工作中应重视以下几个方面：

第一：关注细节、注重实效。细节决定成败是我一直信奉的格言，在日常工作来不得半点马虎，必须处处留心，周密考虑，谨慎行事。特别在重大的接待工作中，我会在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整；从准备会议室到用车，从参观到进餐，对每一个细节都要细致地思索一遍，以便及时弥补可能存在的疏漏。确保工作实现“零失误”。

第二：在工作中不断加强理论修养，力求做到“深”。我作为一个文字工作者，尤其是服务于党政机构的秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。除了要熟悉马列主义基本理论，而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针，做到紧跟形势，与时俱进。我认为机关的文字综合工作大多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文，政治理

论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此，我作为文秘人员只有具备一定的思想高度与深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。否则，看问题就有可能浅显敝陋，甚至会出现观点上的错误。

因此我会在工作中不断提升自己的理论修养，只有这样才能高瞻远瞩，在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。

第三：做好与领导的沟通、协调工作.。我做行政文秘工作多年，深知文秘位居领导身边，直接为领导服务，作为领导的助手。因此和领导的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。首先是要在工作中能准确及时的理解领导的意图和思想；其次要向领导及时提供他最好关心的信息，对此我会在工作中不断注意培养我自身的政治修养和政策水平；再次要重视反馈，我会肩负起督促，跟踪领导批示和指示的责任，并及时向领导反馈进展情况。以便领导心中有数；最后想领导所想，急领导所急。当前的工作重心是什么，急待解决的问题有哪些，解决问题的切入点在哪里。我会了熟于心，相应的做好准备。真正的使自己的工作具有超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。

第四：做好预案提案与保密工作。“人无远虑，必有近忧”，“居安思危”就是说要有前瞻性，超前性，因此我会在办理每一件事情的过程中，都必须把会要发生的事情都考虑在计划，组织，协调的范围内，并事先定制应急预案，以防万一确保工作的顺利开展。

农委后勤中心为领导机关的核心后勤部门，掌握和知悉机要极多。我认为做好个方面的保密工作尤为重要。因此我会在工作中做到不该说的机密绝不说，不该问的机密绝不问，不该看的机密绝不看。

篇7：如何做好税务后勤工作

税务系统的内勤工作是一项综合性很强的工作，具有协调内外部、联系上下级的纽带作用。而在一些同志的心目中，内勤工作无非是干一些跑跑腿、抄抄写写、接接电话、统计数据、传达上级一些精神等之类的工作，算不上什么难事。其实，内勤工作是承上启下、联系各级的桥梁；是沟通左右、协调各个职责岗位关系的纽带；是上传下达、保证各项工作运转的枢纽，内勤工作的好坏直接影响到整个分局全年工作的考评，是确保其他各项工作顺利开展的前提条件。

一、做好内勤工作，要有高度的责任心

税务系统的内勤工作范围包括文件的收发、信息的收集和上报、报表的报送、后勤服务及办理领导交办的其他工作等，被誉为“五大员” ：即参谋员、信息员、档案员、统计员和后勤保障员。这就要求内勤人员具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。

首先，内勤每天阅读文件、查阅材料，对上级的文件要仔细看，要领会方针、要求，对各部门的文件要看清要求，认真阅读，掌握报送要求和填报说明，掌握各类资料报送的时限。

其次，在处理日常事务中要勤办、勤催，要及时向领导请示，及时全面地报送本科室或分局的工作资料。

最后，要尽可能把工作安排得紧紧有条，做到不让领导安排的工作在内勤这里耽搁，亟待处理的公文、事项不在内勤这里积压，不让各种差错发生在自己身上。

二、工作中要切实履行岗位职责，积极发挥主动性、及时性和条理性

首先，要发挥工作上的积极主动性。在工作中要多问多想怎么做好本职工作，要和其他部门的内勤常交流经验做法；要随时收集本科室和分局的各类情况、各类信息，积极将本科室或分局先进的工作经验和做法以信息形式宣传出去；要做好其他人员的后勤工作，掌握他们的各类资料。

其次，内勤工作要有及时性。要具有很强的时间观念和责任意识，要保证工作实效，办事不拖拉。在领导布置工作时，要迅速传达迅速反馈情况；完成一项工作，要在规定时限内，尽量往前赶，能今天完成的工作决不拖到明天完成，要干净利索与此同时，还要注意工作的准确程度，要保持头脑清醒，忙而不乱。最后，做好内勤工作还必须要有很强的“条理性”。内勤工作涉及到许多方面，工作中既有紧迫性的业务工作，也有琐碎的事务性工作，这就要求我们要周全地思考，周密地安排，这就要求内勤要有严谨的条理性，一是要物放有序。比如说各种文件、资料等要专柜存放；二是管理要分类。文件登记、统计台帐、信息资料、会议记录等都应分类存放；三是处理事务要分清轻重缓急。内勤的事务很多、很杂，不能眉毛胡子一把抓。急事要急办，有的事情时效性很强，不能拖延，要抓紧去办，做到确保重点，统筹兼顾，将内勤工作规范化，做到领导问起张口就答，上级检查随时都能过关，需要的资料随时都能拿得出手。

三、积极处理好与各方面的关系

首先，要处理与领导的关系。在积极完成领导布置的各项工作任务的同时，积极发现领导尚未注意到的末梢，多提一些好的建议和想法。

其次，积极处理好和其他部门的关系。税务局的内勤多和局里其他职能科室联系。这就要求内勤人员，在接到各职能科室或者区局要求报送的各类资料报表的文件时，积极领会文件精神，遇到不明白或者不清楚的，及时与相关部门联系，弄清要求及时上报。对报送资料未达到相关部门要求的，及时重新搜集资料

更正，以便按要求完成。

最后，要注意处理好与其他同志的关系。内勤工作多涉及到一些后勤服务问题，比较繁琐，内勤人员在做此类工作时一定要有良好的工作心态，不推诿、不懈怠，尽量解决好其他同志的后顾之忧，保证他们做好自身的本职工作

四、加强学习，提高自身素质

很多人认为内勤工作和税收业务无关，因此不必要学习业务。实际上，在许多资料的保送上，为了保证各项资料的报送质量，内勤必须把关，这就不仅需要内勤人员要有一定的业务知识，还要求她们有很强的文字功底，而不是大多数人以为的单纯“资料传递员”。内勤人员要做到业务精通、情况熟悉、善于创新、善于总结，通过实实在在的工作作风和扎扎实实的工作态度做好自己的工作。

篇8：如何做好行政后勤管理工作的基本要素

关键词：农村,寄宿制小学,后勤管理

近年来,随着国家人口和计划生育政策的落实以及农村群众生育意识的转变,农村新出生人口数正呈现逐年下降的势头,加之农村外出务工人员的不断增多,农村小学呈现出校多人少、点多线长的发展趋势,针对这种情况,我市教体局采取了相应措施,合点并校,设立了农村寄宿制小学。这既整合了教育资源,集中优化了教学设施、设备与器材,精减优化了教师队伍,提升了教师队伍的整体素质,又给农村外出务工人员解除了后顾之忧,让他们可以放心的在外地务工干活了。

农村寄缩制小学的设立是一种新鲜事物,农村寄缩制小学的后勤管理也是一项新工作,需要从头做起。我校是2006年8月份成立的寄宿制小学,学生覆盖了周边20多个自然村,寄宿制学校设立后我被安排负责后勤管理工作。农村寄缩制小学的后勤管理工作不同于一般的农村小学,也不同于中学,谁都知道农村寄缩制小学的后勤管理工作就是要对这些娃娃们的吃喝拉撒、来往接送一切的一切都要负责,是一件很麻烦和很棘手的工作,故此开校时谁都不愿意接受这项工作。本人也一样,知道这项工作很棘手、很麻烦,有可能会出现“出力不讨好”的不良后果,一开始也是不愿意接受这项工作的,可后来由于领导的充分支持与信任,我才接受了后勤管理这一艰巨、繁重而又令人头痛的工作。经过几年来的辛勤工作和实践探索,我了解了这项工作的烦琐与精细,懂得了这项工作的重要性与艰巨性,以及所担负的重大责任,感受到了做好这项工作的光荣与神圣。深刻地认识到:从事什么样的工作并不重要,劳动分工并无贵贱之分,重要的是以什么样态度来对待它,能不能把它做得更好,让师生满意,让家长放心。在此将我这几年来做农村寄缩制小学后勤管理工作的体会和感想与大家交流一下,以便进一步提高认识,把这项工作做得更好。

一、制度周全,职责明确

俗话说,无规矩不成方圆,要干成干好任何事情,都离不开规章制度。寄缩制学校一经成立,我与校长及班子成员等人就不辞辛劳、到我市先行成立的其它寄缩制学校去取经,调查了解他们那儿的情况,学习他们的管理经验,正视存在的问题,总结经验教训。学习他们的先进管理方法,借鉴他们的管理制度。与此同时,通过网络学习和了解其他县市和地区寄缩制学校的管理情况,吸取他们的管理经验和先进管理方法。在一个月之内, 我们就制定了比较完备的后勤管理制度与考核考评制度。比如《《饮食标准、餐饮卫生与炊事员工作考评制度》、《食堂就餐管理制度》、《学生就寝管理制度》、《食堂财务管理制度》、《门卫人员值班管理制度》、《生活教师岗位职责》、《值班人员值班制度》、《大齐学校责任追究制度》等等。这些管理制度的制订为学校后勤工作的规范化管理奠定了基础,做到了有章可循,有法可依。

二、责任到人,奖罚分明

凡事贵在实行。制度虽好但落实不到位也是一句空话,再好的制度如果没有人去负责落实、没有人去认真实行也是没有意义的。为了做到责权分明、责任到人,开校之初在经过反复商议研究,确定领导带班、教师值班、生活教师值班、门卫值班制度,严格规定学生出门证的使用,采取学生请假“三见面”制度,即:教师、家长、门卫三见面,并且出门证上签字要齐全。又具体安排确定了低年级教师值班制度,按时清点人数,接送学生,并做好记录。食堂就餐时由生活教师和值班教师亲自带队,按次序排队、打饭,按次序就座、用餐,按次序用水、洗碗,直到学生安全地就餐完备,负责教师才可以自己到食堂用餐。午休和晚上休息的时间由生活教师和值班教师值班检查,并认真填写《宿舍检查记录卡》和《交接班记录》。值勤老师必须严格认真地检查学生宿舍的房屋安全、电路安全与供暖状况,发现问题及时向学校领导汇报。考评考核制度中把宿舍纪律、宿舍卫生、教室纪律、教室卫生、环境卫生等情况都纳入到了班级考评成绩当中,并进行每周一次的奖评与通报,对于违纪学生及时给予批评教育,对于违纪教师也及时给予批评教育、经济处罚等。

三、工作周到精细,无微备至

为了确保家长合租接送学生的安全,我校积极做好监督工作,并搞宣传,提醒家长、教育学生不乘坐“三无车辆”,不乘坐酒驾车和报废车辆。为了搞好学生的伙食,每时每刻都关注学生的饭菜情况,我们经常与学生一同就餐,同吃一锅饭,倾听学生与家长的意见。在打开水时,为了防止学生不小心烫伤,或者因拥挤而烫伤,我们的领导和后勤人员总是亲自在场,亲自看着学生打开水。小学一、二、三年级的孩子年龄太小老师每天在班里坐开水给孩子喝,为了让大家起床之时就感觉到温暖与温馨,我们后勤人员早上起得比谁都早;为了学校的安全与师生们的安心工作与学习,我们后勤人员夜间轮流值班,巡回检查,从无怨言;星期天老师们都回家与亲人相聚,探亲访友,我们却留校坚守岗位,无怨无悔。

四、财务公开透明,公平合理

为了搞好老师和学生的伙食,做到不欺诈、不贪污、不挪用,我们实行了公正公开的财务管理制度。我校按教体局要求,财务管理六本帐,而且分工明确,相互帮助,又相互牵制制约,我们不但在会上要向老师们通报,在开家长会的时候还要向家长们通报。学校规定每学期必须召开两次家长会,向家长通报收费情况,通报学校的财务收支情况。每一学期结束之际,我们都要向老师公布学校的财务收支情况,把重要的收支项目打印成明细表分发给老师们进行评审,并选几个教师参与我们学校的财务决算,并向全体老师通报我们的财务决算情况。为了加强食堂的伙食管理,做到公开透明,我们每一周选派两位教师做监理员,轮流参与采购伙食的活动,亲自过秤,亲自算账和记帐。切实加强出库入库管理。

经过几年来的艰辛努力,我们学校的后勤管理工作取得了比较好的成绩,得到了学校领导的肯定与认可,并多次被评选为冀州市“后勤管理先进学校”。

篇9：关于学校后勤管理的基本要素分析

【关键词】学校后勤管理；基本要素；人员管理；经费管理；校产管理

在学校的所有工作当中，后勤管理可以当作是重要的组成部分之一，其管理水平与质量的提高，能够有效的促进学校更好的发展。因此就需要分析和研究学校后勤管理的基础要素，进一步明确化，掌握其客观规律，全面提高学校后勤管理的工作效能，为学校的快速发展打下坚实的基础。

一、人员管理

对于学校后勤工作来说，既可以看作是理财管物，又可以看作是一项基本的执行财务制度，作为一项维护财政纪律的技术性工作，具有较强的原则性和政策性。如果在学校后勤管理中的人员缺乏一定的专业性，并且在工作的过程中也不遵循廉洁奉公党性原则，是难以做好这份工作的[1]。同时学校的后勤管理还具有一多、二广、三难的特点，其中一多主要指的是在管理过程中所涉及到的人员数量比较多；二广指的是由于后勤管理是与学校中每个人，所有这一工作的要求面和联系面都比较广；三难指的是随着社会经济和教育事业的快速发展，教育逐渐与其物质条件更加的不适用，而且有些地区的社会风气和党风民风并没有从根本上得到好转，这就在很大程度上加大了学校后勤管理工作的难度[2]。因此，如果想做好学校的后勤管理工作，首先就必须具有任劳任怨和甘于奉献的精神。

其中还需要注意的是，学校后勤管理工作的质量好坏，与全面贯彻和发展党的教育方针、维护和执行相关的国家财务财经纪律、政策与制度具有直接的关系。对于学校来说，其后勤管理工作的范围比较广，比如服务态度、工作人员作风、设备管理、环境布置等各个方面，都会对教育的效果产生直接的影响。因此，应该提高对学校后勤管理人员的素质与能力要求，需要制定出相应的条件来加强对管理人员的挑选。总的来说，在挑选学校后勤管理人员的时候，需要根据相关工作的具体要求以及学校的性质来制定挑选条件，其中主要应该包括四个方面的内容：一是就思想上而言，应该对党的教育事业忠诚，并且对后勤管理工作保持着热情的态度，树立全心全意为人民服务的决心；二是就作风上而言，需要任劳任怨、吃苦耐劳、兢兢业业、勤勤恳恳、廉洁奉公、大公无私；三是就工作上而言，能够勇于改革、不安于现状、耐心、细心、办事热心、爱校如家、认真负责，并且具有较强的专业性和原则性；四是就专业上而言，对相关的教育方针、财务规定政策以及教育教学规律要有一定的了解和熟悉，详细的了解教学发展需要，并最大限度的掌握相关后勤管理专业技能与管理知识[3]。

二、经费管理

经费管理，可以看作是学校后勤管理工作中最主要的任务，这也是学校开展一切活动的重要物质基础与条件。但是就学校的后勤经费来说，具有多方面的使用效能，而且还能充分的挖掘其潜力。学校的后勤管理部分就需要充分的提高经费使用的合理性、科学性，用最少的钱办最多的事情，并且还需要保证办事效率与质量。因此，可以将学校经费管理效果的好坏，当作是判断其后勤部门工作质量的标准之一。

为了加强对经费的管理，后勤部门需要做到监督有要求、分析有资料、管理有制度、收支有标准、拨款有预算、办事有计划，这样才能发挥经费的使用效能。其中最重要的就是需要制定经费使用计划，将工作的次序以及目标做出明确的规定，并加强预算和预测工作，一切都按照预算标准来办事。同时在编制预算的时候还需要遵循照顾一般、保证重点、统筹兼顾的原则，有效的将经费使用可能和教育教学实际需要结合起来，充分的发挥自身的主观能动性，提高经费使用效能[4]。同时还需要留有余地，坚持弹性原则，对机动数实现有效控制。在预算使用资金的时候，应该根据学校的可能支出以及季度变化，将月度、季度以及全年的用款计划都进行编报，这也可以当作是拨款的参考，有效的避免了出现前松后紧或者是前紧后松的现象。

同时要加强对用款计划的实施，并注重对实施的控制与监督，严格按照财经纪律与财务制度来执行，坚持预先控制、现场控制以及反馈控制的有效结合，建立健全的民主理财制度、检查监督制度、报销验收制度、财会人员分工制度、经费审批制度以及财务管理制度，这样才能够保证专款专用，提高经费使用效能。最后还需要加强总结，做好经费决算。作为学校的预算年终总结，决算可以看作是财务活动管理为学校提供服务的最后检查。会计财簿中应该对月度、季度的经费编制进行记录，并注重对经费支出的核算与检查。这既可以看作是对原先经费使用的检测和总结，也可以看作是下一年度财政预算编制的依据和指导[5]。

三、校产管理

“开源”与“节流”是相辅相成，互相促进的，对于学校的后勤管理工作来说也是一样的，其基础方针就是勤俭办学。就目前我国的教育财政投资来说，并不是十分的充裕，有时候甚至会出现经费不足的问题，在这种情况下就需要加强对校产的管理，并对其进行科学、合理的利用。因此，这就需要学校的后勤管理部门加强对经费使用的计划，同时也要重视节约物力，注重校产维修与保管，提高其使用效率和使用年限，提高使用周转率。

首先需要注重校产管理，对各种的校产管理都建立健全的责任制度，在登记薄或者是帐卡中分门别类的对校产进行登记，并严格执行进出库制度，切实做好帐物相符、账目清楚、手续完备，杜绝浪费和贪污；其次加强校产修葺，目前有些学校中一方面既存在着物资短缺的问题，另一方面也存在着浪费问题，因此就需要加强对校产的修葺，这样能够有效的增强校产的使用效率；最后要注重宣传和教育爱护公共财物，在日常的教育中加入爱护公物的内容，逐渐在校园中形成爱护公物为荣的好风尚，引导师生注重节约、自己动手、自力更生、修旧利废、爱惜公物，每个人都能够把自己当作是校产的主人，注重日常的管理与爱惜，这样就能够有效的延长校产的使用寿命，同时也在很大程度上提高了各种校产的使用效率[6]。这些措施都能够有效的提高校产的使用效率，对学校的持续发展具有十分重要的意义和作用。

四、结语

总的来说，无论是在人员管理，还是在经费以及校产管理的方面，首先都需要建立健全的管理制度，这样才能够将所有的管理措施落到实处，这也是学校后勤管理部门的主要工作，是学校长期发展与进步的重要基础与前提。

参考文献：

[1]王旭林.论地方高校后勤管理改革“现代化”路向与实践——以天水师范学院后勤管理改革为例[J].天水师范学院学报，2015，02：88-92.

[2]白敏.科学配置学校后勤要素推动校园标准化建设[J].西南农业大学学报（社会科学版），2011，08：188-190.

[3]钟璞，刘群，戴作芳，山林，卢彰.高校后勤服务形象研究[J].四川教育学院学报，2011，08：6-10+14.

[4]陈杰.浅析技工学校后勤管理工作的创新思路[J].中国校外教育，2011，16：141+147.

[5]徐筱明，程康，苑彤.五年制高职校后勤管理植入ISO质量管理体系的理论与实践研究——以江苏省常州建设高等职业技术学校为例[J].职教通讯，2012，02：42-44.