语言文字工作基本要求

语言文字工作基本要求（共8篇）

篇1：语言文字工作基本要求

语言文字工作基本要求

（一）党政机关

各级党政机关的工作人员在执行公务或公共场合的正式活动中，必须以普通话为工作用语，担任领导职务的公务人员应当带头使用普通话。36～50岁的公务员普通话水平达到三级甲等以上，35岁及以下的公务员普通话水平达到二级乙等以上。对普通话不达标的公务员要按计划分期分批进行培训。2009年起，党政机关新录用的公务员普通话必须达到国家规定的等级标准，党政机关公文、会议、社会活动、标牌、证书等公务用字必须使用规范汉字。

（二）学校

各级各类学校及其他教育机构应以普通话和规范汉字为基本的教育教学用语用字，把普及普通话、用字规范化列入学校工作计划，提出明确的目标和要求，建立必要的规章制度。教师普通话水平均应达到二级乙等以上，其中语文教师达到二级甲等水平，汉语语音教师达到一级乙等水平。对在职教师进行普通话培训，逐步使教师普通话水平达到规定等级，并实行持普通话等级证书上岗制度。将普通话达标列入业务考核内容和录用教师资格要求。校园环境用字、教材（含讲义、教学辅助读物）用字、教学、公务用字应符合国家通用文字标准。进一步开展创建语言文字规范化示范学校活动，将学校语言文字规范化、标准化工作纳入教育质量评估指标体系和精神文明创建活动，作为教育督导、检查、评估的一项内容。

（三）新闻媒体

县广播电台、电视台的播音员、节目主持人和讲解员等以普通话为职业语言的工作人员，普通话水平应达到一级乙等以上，并做到持普通话等级证书上岗。电视台从事电视制作、编辑、影视中文字幕操作人员等从业人员熟悉有关汉字的规范标准并正确使用，做到持证上岗。汉语出版物的用字应当符合国家通用语言文字的规范和标准。逐步实行编辑、记者、校对人员、广告人员和影视中文字幕操作人员持汉字规范化培训合格证书上岗制度。

（四）公共服务行业、公共场所

商业、邮政、电信、文化、铁路、交通、旅游、银行、保险、医院等服务性行业从业人员的普通话应达到三级甲等以上水平，少数以口头表达为职业的人员（如车站、商场、客车的广播员和解说员、话务员等特定岗位的人员）普通话要达到二级乙等以上，并逐步实行持普通话等级证书上岗。各种牌匾（招牌）、广告、灯箱用字要符合规定。标志牌、指示牌、路名牌，以及各种奖牌、证书和票据凭证、会标的用字要符合规范，其中的汉语拼音、外文部分书写正确，行款符合要求。牌匾、广告制作人员具有正确运用规范汉字能力，自觉使用规范汉字，逐步实行持证上岗。

篇2：语言文字工作基本要求

语言文字工作基本要求

一、教师普通话的要求

1．教师在教学和集体活动中必须坚持使用普通话。

2．将普通话合格作为录用教师和对教师进行业务考核的一项条件。

3．担任了教学任务的教师普通话应不低于二级乙等，其中语文教师不低于二级甲等，鼓励教师普通话达到一级乙等。

二、学生普通话的要求

学生在校园内说普通话。

三、校办、各处室、教师对外交流时必须使用普通话

四、规范汉字的要求

印刷的文件、宣传材料、颁发的奖状、奖品、证书，制作的各种标牌、课堂板书、各种教具、板报、宣传栏，不能使用繁体字、异体字、二简字、错别字。学校举办的各种会议和文体活动的会标、标语、请柬等用字，必须达到文字规范要求。

五、对学生进行必要的文字规范化、标准化知识教育和用字规范基本功训练。

篇3：采煤工作面支架选择的基本要求

支护强度确定后, 合理的支护方式选择就显的非常重要。根据回采工作面的不同地点支护方式一般分基本支护和特殊支护。基本支护要求支架在一般情况下能支护住顶板。特殊支护要求支架在顶板出现悬顶、滑动、冲击等隐患时, 能防止顶板事故的发生。

选择合理的支护方式后, 还要高度重视支架的稳定性, 防止受到来自层面方向的推力推倒支架而出现推冒型冒顶。

1 采煤工作面支架对顶板应支得起

采煤后, 采空区上覆岩层自下而上分为冒落带、裂隙带和弯曲下沉带。支架一方面要支撑住冒落带岩层的重量;另一方面支架的可缩量要能适应基本顶及裂隙带岩层的下沉。

1.1 顶板压力的确定

如果冒落带全是直接顶, 则所需支撑的就是控顶距上方冒落带岩层的重量;如果冒落带中有基本顶或其它情况, 则比较复杂。因此, 一般根据经验估算采煤工作面支架所承受的顶板压力。即顶板压力P为4~8倍的采高岩层的重量, 其公式为P=10× (4~8) Mγ

式中P-顶板压力, kΝ/m2;

M-煤层高度, m;

γ-顶板岩层平均视密度, t/m3。

直接顶厚时取小的系数, 直接顶薄时取大的系数。

1.2 支护密度的确定

估算顶板压力后, 对用单体支柱的工作面, 还需确定支护密度。支柱设计时, 不能简单地用支柱的额定工作阻力计算支护密度, 由于使用和维修条件不同, 支柱试压时的实际允许最大工作阻力往往低于额定工作阻力;又由于采煤工作面中每排支柱的工作阻力都不同, 还应考虑工作面支柱的平均工作阻力。单体液压支柱的平均工作阻力约为实际允许阻力的80%左右。

对于一个具体的采煤工作面, 确定支护的密度实际上就是确定支柱的排距和柱距。通常支柱的排距是采煤工作面每次采煤进度或采煤机截深的整数倍, 同时还要综合考虑顶梁的长度、顶板状况等因素来最终确定。排距确定后, 即可计算柱距:L柱=P'/ (p×k×L排)

式中:L柱-柱距, m;

L排-排距, m;

k-修正系数, 一般取1.0~1.2;

p-顶板压力, kΝ/m2;

P'-支柱的平均工作阻力, kΝ/根。

此外, 当工作面有基本顶来压威胁时, 还应增加动载系数, 以保证对工作面的支护。

1.3 顶板下沉量的确定

一般顶板下沉量的估算公式为:S=η·M·L

式中M-煤层采高, m;

L-距煤帮距离, m;

η-比例常数为0.025~0.05。

不过, 顶板下沉量并不等于支柱下缩量。因为顶板下沉量由顶梁压缩量、支柱下缩量、支柱插入底板量等组成, 所以支柱下缩量只是顶板下沉量的一部分, 一般大约占40%~60%。

所谓支得起, 就是要求支架足够的支撑力去支撑住顶板, 并且有一定的可缩量去适应顶板的下沉。否则就可能发生压冒型冒顶。

2 采煤工作面支架对顶板应能护得好

直接顶内可能存在着各种原生裂隙、构造裂隙、采动裂隙, 从而使直接顶内出现一些“人字劈”、“升斗劈”等游离岩块, 甚至直接顶会十分破碎而出现大量碎块。采煤后若不及时支护就可能很快冒落, 发生漏冒型冒顶。因此采煤工作面支架不仅要对顶板支的住, 而且还要护得好, 这都需要确定合适的支护方式。支护主要是针对直接顶的。

2.1 基本支护方式

在单体液压支柱支护的回采工作面, 基本支护方式一般用单一支护方式和棚梁支护方式。

2.1.1 带帽顶柱支护方式。一般用于直接顶较坚硬完整的工作面。

2.1.2 悬臂 (棚梁) 支护方式。

一般用于直接顶中等稳定和破碎的工作面。多采用金属铰接顶梁和单体液压支柱组成悬臂支护, 内容包括挂梁方向、方式及护顶方式。

挂梁方向:根据节理方向与间距, 煤层倾角、顶板完整性、老顶的来压强度等确定。一般采用沿走向挂梁, 尤其在节理发育方向与工作面几乎平行或小角度斜交的工作面、直接顶厚度较小, 老顶来压明显的工作面及破碎顶板工作面, 采用走向挂梁, 增加了支护结构的稳定性。顶板破碎时, 顶梁上还要加背板背严等。

挂梁方式及护顶方式:挂梁方式一般采用齐梁直线柱或错梁直线柱。煤壁处较破碎的顶板加支金属刚梁。

2.2 特殊支护方式

特殊支护一般用于回采工作面薄弱环节区, 如放顶线、端头、煤壁处、局部构造处, 起着增强工作面支撑力和稳定性, 提高切顶和挡矸效果的作用。

2.2.1 放顶线的支护

(1) 采用抬棚。采高大于1.6米的工作面, 基本顶较坚硬、来压明显;有的直接顶较薄, 来压时有冲击性;有的基本顶坚硬, 直接顶较软。

(2) 丛柱、联柱。直接顶完整较坚硬的工作面, 特别是悬顶超过2~5平方米的区段, 一般都采用丛柱支护, 组间距3~5米, 每组3~4根, 联柱每组4根。

(3) 用密集或挡矸帘支护。采高较大、直接顶较软的工作面。

(4) 戗棚、木垛。一般在基本顶来压时使用。

2.2.2 端头与煤壁处的支护

端头支护要求整体性强, 抗压性能好, 目前一般采用“四对八梁”支护, 效果良好。煤壁处的支护主要是防止顶板在刮板运输机机道处的冒落, 保持顶板完整, 一般采用2.4米长的π型梁。

3 采煤工作面支架对顶板应能稳得住

所谓稳得住就是要求支架具有抵抗自层面方向推力的能力, 否则可能会发生推冒性冒顶。通常煤层倾角越大, 对支架的稳定性要求也越高。稳住顶板的方法有:

3.1 要求支架结构本身是稳定的, 有抵抗

来自层面方向推力的能力, 如金属支柱铰接顶梁加木梁倾斜对接棚子组成的整体支架等。

3.2 用初撑力大的支柱, 把下位岩层与上位岩层紧紧顶住, 如使用单体液压支柱等。

3.3 用防止推垮型冒顶所需要支柱的初撑力校验支架的排距和柱距, 以保证支架有足够的整体初撑力。

生产实践证明, 应用单体液压支柱支护就比较稳, 基本上没有发生过推垮型冒顶。

总之, 在选择采煤工作面支架和确定支护方式时, 应根据煤层顶板情况和倾角等条件来选择合适的支架, 这样才能支得起、护得好、稳得住, 减少甚至杜绝顶板事故的发生, 确保采煤工作面安全、正常地生产。

参考文献

[1]段绪华, 凌标灿, 金智新.煤矿顶板事故防治新技术[M].徐州:中国矿业大学出版社, 2008, 3.[1]段绪华, 凌标灿, 金智新.煤矿顶板事故防治新技术[M].徐州:中国矿业大学出版社, 2008, 3.

[2]全国煤炭技工教材编审委员会.采煤概论[M].北京:煤炭工业出版社, 2002, 8.[2]全国煤炭技工教材编审委员会.采煤概论[M].北京:煤炭工业出版社, 2002, 8.

篇4：数学教师课堂语言的基本要求

课堂教学语言是教师在课堂教学中向学生传递信息的最主要的手段。从某种意义上说，教育教学就是通过语言造就人才。著名教育家苏霍姆林斯基说：“教师的语言修养在极大程度上决定着学生在课堂上的脑力劳动的效率。”因此，教师应该掌握课堂教学语言艺术。

一、教学语言要积极健康富有思想性

“语言是思想的直接现实”，因此教师语言艺术的第一个基本要求就是思想性要求。思想性要求是指教师的语言应具有丰富的思想内容，对学生起到思想教育的作用。课堂教学是学校教育教学的主要环节。因此，教师必须寓思想教育与知识传授之中。

例如，一位教师在教学“年、月、日”这节课时，进行了这样的课堂小结：同学们，这一节课你们学会了这么多的知识，真了不起!老师想给你们猜一个古老的谜语：“最长又最短，最多又最少，最慢又最快，最便宜又最宝贵的是什么?”学生异口同声的说：“是时间”。教师追问一句：“既然时间这么宝贵，那我们应该怎样对待时间呢?”学生兴奋地说：“珍惜时间。”教师宣布：“下课。”这节课学生既认识了时间单位及它们的进率，启迪了思维，又受到了珍惜时间的思想教育。

二、教学语言要真实准确富有科学性

准确科学是数学教师语言的基本准则。教学用语的准确性很重要的一个方面是体现在概念的教学中。每个概念都有其确定的内涵和外延，每个定理、法则、公式都有条件制约其结论。教师首先要对概念的实质和术语的含义有个透彻的了解。在课堂教学中向学生传播这些知识时，要求语言必须准确无误，来不得半点儿含糊。很多数学概念往往是一字之差，便有不同的含义。如“数”与“数字”，有时我们习惯说诸如“26这个数字”，这是不准确的，因为在阿拉伯数字中只有0~9这10个数字，26是一个数而不是一个数字。再如“增加”与“增加到”“数位”与“位数”“除”与“除以”等。数学教师的语言应“像敲钉子——声声入耳”。如果使用不准确的语言，就会使学生概念模糊，导致判断上的错误。

例如，在教学“三角形的初步认识”时，教师对三角形下定义，说：“由三条边搭的图形是三角形。”这是不准确的，因此在判断下列图形（图1）是不是三角形时，学生则把两组图形都认为是三角形，其原因就是三条边组成的图形可能是三条不相交的直线。而“由三条边围成的图形是三角形”则是准确的，“围成”说明是首尾相连，没有空隙的，教师应该让学生在理解的基础上，让学生说得更准确，理解得更深刻。

图1

三、教学语言要符合客观规律富有逻辑性

可以毫不夸张地说，离开逻辑的数学语言，数学就成了一大堆缺乏生机的数字、字母与符号的堆砌，数学的理论魅力也随之荡然无存。有逻辑的教学语言可以使讲解新课、定理论证以及纠正学生所犯的逻辑错误时具有更大的说服力，所以教师的教学语言必须具备一定的逻辑修养。数学是一门逻辑性很强的科学。教师的课堂语言是否严密，直接影响到学生对数学概念的理解和掌握，从而影响到对教学的判断、推理及解答实际问题的能力。因此教师应注意课堂语言的严密逻辑性。例如，有些教师说：“要求什么问题，就必须知道什么条件。”“要求三角形面积，就必须知道三角形的底和高；要求圆锥的体积，就必须知道它的底面积和高。”这样的说法当然不妥，因为求三角形的面积有时也可以不必找它的底和高。教师只能在不脱离公式的情况下说：“要利用公式求三角形面积，需要知道底和高。”这样，语言逻辑才严密。

四、教学语言幽默风趣、比喻恰当富有趣味性

同是数学课，为什么有些教师的教学让学生感到枯燥、生涩、味同嚼蜡，而有的却让学生感到有趣、生动，如食甘饴呢?究其原因，很大程度上与教师的教学语言技巧有密切关系。有些教师在课堂上只注意到数学语言的科学性，而忽视了数学语言技巧的运用。教师要善于运用自己巧妙、机智的语言来纠正、鼓励学生的回答，注意情绪导向，其实有很多带感情色彩的用语可以信手拈来，如：“今天你的表现真出色，只是说得还不够全面，我请其他同学帮你补充，好吗?”“你的说法不太确切，你若能换个说法，相信你一定能表达出来，愿意再试试吗?”类似以上这种亲切的话语既保护了学生的自尊心与积极性，同时又能积极引导学生进行深入思考，及时修正自己的错误，使整个课堂显示出和谐融洽的氛围。

教师的课堂语言艺术多种多样，远不止以上几点，语言艺术既体现了教师的教学能力，又和教学效果的好坏紧密相联，作为教师，要讲究教学语言艺术，善于运用语言技巧，使学生透过教师高超的语言艺术，探知到教师思维的过程，学习到思考问题的方法，从中体验到思维过程中的快乐，从而提高教学效果。◆（作者单位：江西省宜春市教育局教研室）

篇5：公文语言的基本要求

公文的性质和作用以及公文独特的语体，决定了公文语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的，这是对公文语言的基本要求。

一、明白

拟写公文首要的是让人看懂。就是要把事说清楚，把话写明白。只有语言表达清楚明白，受文机关才易于接受，并加以施行。语言表达不明白，公文的内

容就无法得到落实，也就达不到发文目的。

语言表达清楚明白，首先是语无歧义。即所用词语只有一个明确的意思，不能有几种解释。语言表达产生歧义主要有这样几种情况；一是两种解释中，显然有一种是正确的。这虽然不至于影响读者的理解，但也要猜测一番。例如，“一边站着一个孩子，年纪不大”。让人疑心有两个孩子，其实只有一个。把“一边”改为“旁边”，就不会引起误解了。二是两种解释都可能。这种错误比前一种要严重，因为两种解释都讲得通，读者就无法知道你的真意所在了。例如，“这部作品真正译出了原著的风格和语言的一致性”。这句话既可理解为原著的风格和语言相一致，也可理解为译出的作品的风格和语言与原著的风格和语言相一致。到底是哪种理解正确呢？无法确认。三是由于附加语界限不清引起歧义，主要是“的”字使用不当。例如，“介绍英国的一部权威著作”。可以理解为这部著作是介绍英国的情况的权威性书籍，也可以理解为介绍的是英国的一部有权威的著作。作者的本意是前者，应当把“一部”提到前面。再如，“这是解决单身职工部分困难的好办法”。这句话既可以把“单身职工部分”看成是一个词组，也可以把“部分困难”看成一个词组。如果是后者，应该在“职工”后面加“的”。四是两事混说产生歧义。例如，“文物、旅游业的保护与改革”两项主语，两项谓语，不只一种搭配方式。真正的意思应该是“文物的保护与旅游业的改革”，字数差不多，清楚与否却大不一样。此外，语意表述不全也会产生歧义。此种情形在字面上并未表现出歧义，只是因句子中的某些意思未能加以表达完整而使读者误入歧途。例如，“妇女在法律上已经平等了”。从字面上看，是说在法律面前妇女已没有高低之分了，也就是“妇女之间在法律上平等”。实际上是说“妇女与男子在法律上平等”。因此，应在“妇女”之后加上“与男子”，这样句子的意思就表达完全了。公文的语言如果有歧义，就会让受文者捉摸不定，对公文内容产生不一致的理解，进而行动上出现差错。

其次是言不费解。即所用词语一看就懂，不能让人无法理解，读来读去不知何意。做到言不费解就要在遣词造句上下功夫。一是选用词义通俗的常用词，不要故作高深使用一些晦涩生僻的词语，人们从词典上都很难找到，怎么好理解呢？例如，“建立了缜密的因而也是躐等的干部选拔制度”。这段文字显得很卖弄做作，“缜密”是何意？且用在此有的并不贴切。而“躐等”一词今已少用，其含义很难被人普遍理解，用在公文上显然不合适。二是不要把不同义的词拼凑使用。有些词单个看并不难懂，可胡乱凑到一块儿就不好懂了。例如，“我们应该明白，我们是向不合理的生活艰苦作战，还是安于不合理的幻觉统治，不向广大人民中求改善，而贴服于个人安定的空虚幻想”。这里的“幻觉统治”、“向广大人民中求改善”、“贴服于个人安定的空虚幻想”，都让人莫名其妙，它们组配在一起不知道能说明一些什么意思。三是不生造词语。公文必须是通用规范的语言，生造词语必然导致词义不清，语意不明，让人不好理解或无法理解。例如，一副请柬写道：“雅启亲驾，敝舍馈光”。这些生造词语读起来十分生硬、别扭，人们只能根据字面猜测其意，很难于接受。再如，“生硬地对中国历史倒裁以无花之果，对历史人物勾画以循环脸谱”。这句话中什么叫“倒裁以无花之果”，什么叫“循环脸谱”，恐怕只有创造它的作者能够回答。在公文写作中，使用上述这些令人费解的语言，就是在跟读者开玩笑。文章虽然词汇颇多，可是一句也不懂，撰写公文的意图何以实现呢？

二、准确

语言表达准确是一切文章的共同要求，公文更是这样。这里讲的准确是真实的具体的准确，不是诸如文学作品要求的符合生活逻辑的塑造典型形象的准确。公文对语言表达准确的要求主要是用词的准确，即选用能如实地反映本意的词语。本意是向东，选用了“不能向西、北、南”，虽然与本意不相矛盾，但却有差距，“向东”的本意就没能原本、具体表达出来。用词准确除了不用有歧义、令人费解的词外，关键在于选用最恰当、最能表达特定事物的词。要尽量做到，除了这个词，任何其它的词对这个事物的表达都不能这样确切、圆满，恰到好处。做到这一点很不容易，必须在词语的锤炼上下功夫。

首先，要分清词性，避免误用。这主要是语法方面的问题。名词、动词、形容词、数词、代词、副词、连接词、语气词、象声词等，其性质不同，作用也不同，遣词造句时，不可违背语法，将其误用。公文撰写中主要注意以下几点：一是名词不可误作

动词。例如，“我们不能只记孩子读书、写字、算术”。“算术”是名词，前边应加动词“做”，否则，如同“让孩子图画”、“让孩子面包”一样并未让孩子有什么动作。二是动词不可误作形容词。例如，“在对外开放过程中，沿海和内地是分别的”。“分别”是动词，这里当成了形容词，如果前边加一个“有”字，作名词用就通了。三是形容词不可误作动词。例如，“他

没有明确到自己的病根”，“明确”不是动词，应在后边加上动词“认识”，改为“没有明确认识到自己的病根”就准确了。四是名词不可误作形容词。例如，“他工作很模范”。“模范”是名词，不能做工作的表语，应改用“出色”一类的形容词。五是形容词不可误作名词。例如，“他的爱国主义精神达到了高度”。“高度”是形容词，可做动词的附加语，例如，“高度的爱国主义精神”，而自己不能独立使用。六是副词不可误作形容词。例如，“他做过一度军校教员”。“一度”是副词，同“一次”的意思类似，但用法不同。“一次”用在动词之后，可写成“他做过一次试验”，“一度”用在动词之前，可写成“他一度做过军校教员”。

其次，要辨明词义，选用最贴切的词。这一点对于公文语言表述的准确极为重要。汉语非常丰富，要表达某一事物的同义词相当多，同义词的不断产生，是语言方面精密的标志，为语言表达的准确提供了有利的条件。由于同义词的含义非常接近而又有着细微的差别，因此，用词准确与否的问题，关键在选用的同义词是否正确。而非同义词的选用只存在是否正确的问题，不存在是否准确的问题。

为了把公文表述得准确，下笔前要对同义词的词义仔细加以辨别，正确区分出它们的微妙差别，进而选用最贴切、最精确的词。主要辨明以下几方面的细微差别：一是词义的侧重不同。如想念──惦念。二是语义的轻重不同。如赞扬──赞成。三是语义的范围不同。如战斗──战役──战争。四是使用对象不同。如爱护──爱戴。

此外，还要仔细分辨词语的感情色彩和风格色彩。感情色彩主要指是褒义，贬义还是中性。风格色彩主要指是庄重还是随和，是口语还是书面语。

为使语言的表达准确，除了选择好同义词外，还要注意词语是指人还是指物，是主动还是被动。有的词只适用于人，有的词只适用于物，不能混用。例如，“××省今年遭受严重水灾，使农业生产感到极大困难”。“感到”这个词在公文中只适用于人（文学作品中的拟人写法例外），不适用于物。“农业生产”是没有感觉的，它不会“感到”。应该改用“遇到”，写成“农业生产遇到极大困难”。有些词用于主动范围，有些词用于被动范围，如果用的不当，就造成混乱。例如，“招展着血染的军旗，高歌着胜利的凯歌”。“招展”适用主动范围，红旗可自己“招展”，我们却不能“招展”红旗，只能“挥舞”红旗。例如，“束缚着几千年封建锁链的中国农民”。“封建锁链”可以去“束缚”，而被束缚的却不是“封建锁链”，应改为，“几千年来被封建锁链束缚的中国农民”。

三、直接

公文的一个基本特点是产生现实效用。一方面针对性极强，都是为着某种实际需要制发的。另一方面时间性极强，必须在现实发挥作用。这就决定了公文语言表达的直接性。无论是记叙、说明还是议论，都必须开门见山，直截了当，一针见血，一下子表明意图，让受文者从语言的表达中直接了解到制文的目的。而不允许有话不直说，绕圈子，或者隐晦暗示让人从文字的背后去领会某些意图。

公文语言表达的直接，首先是语意的直接，不可曲折。一句话或一段话所要表达的意思是直接的，不要迂回前进，绕了一个大弯才吞吞吐吐道出本意。例如，本意是向东走，却不直接讲应该向东，而说向西如何不好，向南有何困难，向北后果如何严重。言外之意是向东好。文学作品的语言可以这样，因为它不是一种“实用”，而是一种欣赏，应该造成一种“弦外之音”、“音外之意”、“韵外之致”的意境，使读者思而得知，有想象和回味的余地，表现出一种抒情写意的间接性。而公文则必须直接表达意图，不允许让受文者自己去任意想象和发挥。只有这样，才能对公文内容准确地加以了解，并贯彻落实。

其次是词义的直接，不可含蓄。一个词，一个概念本身的含义是直接的，不要引伸象征某种含义。例如，“他能如此拼搏，是因为他时刻都在想着母亲”。这里的“母亲”是指祖国，并非“母亲”这个概念原有的含义──妈妈。作为公文，使用这样象征性的词，容易产生歧义，有悖于发文意图因为“他时刻想着母亲”，人们完全可以理解为“想着妈妈”，不如直接写作：“他时刻在想着祖国”。或者写成“他时刻都在想着母亲──祖国”。

四、平实

平实，就是平易、实在。平实是公文语言的一大特色，也是由公文的政治性和实用性所决定的。

公文语言的平实，首先是感情的朴实。公文所使用的语言一般不带强烈的感情色彩，语调较为平直，多为抽象的，理性的语言，直接作用于受文者的意识系统，使之有所了解和理解即达到目的。它不象文学作品的语言，作用于读者的感觉系统，使之有所感受，进而激动，为此使用形象的带有强烈感情色彩的语言，并通过具有感染力的描绘和渲染造成一种“意境”，刺激读者的感觉。公文语言所表达是超越了表达对象的外观形态的事物的质和理，它不需要借助具体可感的形象和意境，而直接作用于具有抽象思维活动的意识系统。因此，公文的语言表现为一种“理智”，而文学作品语言则表现为一种“感情”。例如，“我们要学习张海迪同志具有远大的理想、坚强的意志、无私的胸怀……”，这些语言都是经过对张海迪事迹的抽象概括，感情极为朴实，语调平直，带有确定性，是一种“理性”的语言。再如，“我们要学习张海迪同志海燕般的理想，青松般的风格，大海般的胸怀……”这样的语言是借助形象，给人以联想，产生感觉，带有不确定性，却有较强的感情色彩，是一种“感情”的语言。前者属公文语言，后者则是文学语言。

其次是用词的朴素。公文的用词应朴实无华、诚恳实在，使用平易、浅显、通俗的词语。不追求华丽的词藻，避免过份的修饰，防止形式主义的修辞手段。如果公文词语过于绚丽繁华，大量使用过份的形容词一类的修饰词，以至各种不适当的修辞方法，不仅破坏公文的语体风格，影响了公文内容的表达，而且会造成浮夸，给人以假、大、空的感觉。例如，“我们怀着无比激动、无比崇敬、无比兴奋、无比自豪的心情，在这里举行空前热烈、空前盛大、空前隆重、空前美好的大会，欢迎从浴血奋战的前线凯旋的最亲密、最可爱、最真挚的战友，怎能不热血沸腾、群情激奋、汹涌澎湃、斗志昂扬呢！……”这个讲话稿连续使用了三个排比句，显得做作而虚假。特别是几个最最最，更是言过其实。而“热血沸腾”、“汹涌澎湃”之类的华丽词语不仅是一种累赘，而且与内容也很不相干。

五、简练

公文的针对性、时效性极强。因此，公文的撰写和处理，都需要快速度、高效率。语言表达的简练，对公文来说极为重要。

公文语言的简练，首先是语言结构简单。一般单句多，复句少；短句多，长句少。即使是长句中也是短主语型、短谓语型、短宾语型等较多，而长类型的较少。例如，“任何人不得非法拦截军车。军队的行动任何人不得干预。如果有人不听劝告，后果自负”。这一段话三十几个字，三个分句，都是单句，也都是短句，一句一层意思，简单明了。公文的写作，多是采取这样简单的语言结构来表达。而文学作品则不尽然。例如，“当然，我们的工农群众就是无比可爱的，可是这里我想说的是他们的子弟，那些拿起枪来献身革命斗争的工农子弟，那些用马列主义、毛泽东思想武装起来的战士们，我感到他们是最可爱的人”。这是魏魏《谁是最可爱的人》中的一段，八十几个字，是由三个分句组成的三重复句。其中，“可是我这里想说的是他们的子弟”，“那些拿起枪来献身革命斗争的工农子弟”、“那些用马列主义、毛泽东思想武装起来的战士们”，是一种复句形式，都是从不同侧面在说同一些人，即工农群众的子弟。写散文可以这样，借助结构更为复杂的复句形式，表达较为复杂、丰富的思想感情，是为了“欣赏”。而写公文却不允许这样，使用简单的单句形式，表达明确而直接的发文意图，是为了“实用”。

其次，杜绝堆砌。公文语言的表达极为准确、直接，因而也必须极为简练。不能为了卖弄，或者故作高深，不管有用无用，不负责任地将一些“漂亮”词语、“新名词”堆在一块，让人看了眼花缭乱，扑朔迷离，不仅浪费部属的时间，也使发文者的真正意图隐晦不显，妨碍对公文的迅速办理。例如，“要在领导机关和人民群众之间建立起十分有效的、能充分发挥作用的、切实产生实际效果的、构成网络循环体系、立体交叉输导的、多渠道的联系”。这句话不够简练，主要是堆砌造成罗嗦。其本意是：要在领导机关和人民群众之间建立起广泛有效的联系。由于将一大堆含义差不多的“新名词”罗列在一起，句子长，结构复杂，让人看了费时费力。

再次，力戒重复。公文撰写中要特别注意避免以下三个方面的重复：一是语句中词的重复出现。例如，“新种的成熟期比旧种早熟十天”。这是主语的一部分跟谓语的一部分重复，主语部分的“成熟”与谓语部分的“熟”不仅是用词的重复，而且语法上也出现了错误，“成熟期”是时间，时间怎么“早熟”。或去掉“成熟期”，或去掉下面的“熟”。再如，“他用目不转睛的目光看着他”，这是附加语的一分部与主体语一部分的重复。“目”字重复，只要写成“他目不转睛看着他”即可。二是一个语句中意义的重复反映。例如，“他们不能也不该阻止我们的前进”。“不能阻止”和“不该阻止”意思相同，不必重复表达。三是一句话说两遍。例如，“一年来的改革实践取得了显著成绩，收到了巨大效果”。“取得了显著成绩”与“收到了巨大效果”两句说的是一个意思，只留下一句即可。

最后，避免赘余。赘余是句子里多余的词语。虽然从表面上看并不重复，也不是堆砌，但都是些废话，去掉了于意思毫无损失。例如，“我们预先有计划有准备地把八个场地都清理干净”。“计划”、“准备”必然在事前，“预先”实在是多余，应该删去。文章写得好，叫“要言不烦”，文章写得不好，叫“烦而无当”。公文更以简洁为贵，我们应有足够认识。

六、整洁

整洁是指公文语言的严肃、规范、纯洁。公文带有强烈的政治色彩和严格的约束力，在语言表达上，必然要求严肃、规范和纯洁，这是一种庄重美。

首先，语言严肃。公文语言不可油腔滑调，不可花哨浮华。例如，“以上条件，如能答应，那千好万好；如不允许，就双方拉倒”。这种油滑语句必须禁用。再如，“党委成员在讨论中，心情格外激动，有的热泪盈眶，泣有成声，一致表示……”。“格外激动”、“热泪盈眶”、“泣不成声”实属过份的修饰，不仅造成一种浮夸，而且也破坏了公文的庄重色彩。

其次，语言规范，一是通用，尽量不用方言土语，少用生疏的专业术语，避免使用偏僻晦涩的词语。例如，“三年前他还是个稼娃，如今成了企业家”。“稼娃”是陕西土话，非当地人很难看懂，不能写进公文。再如，“他呕心沥血地投入到把供体的DNA与载体的DNA，用一种DNA连接酶的基因胶粘在一起而获得新基因，然后引入寄生物细胞中，从而得到具有新的遗传性状的生物类型的实验中去”。公文的内容不是探讨学术，大量生疏的专业术语对学术论文来说是“规范”的，但对公文来说就不够“规范”，它不是公文的本意所在，人们也很难理解。完全可以换成公文语言表述：他呕心沥血地投入到艰辛的生物工程实验中去。二是标准，就是公文表述不宜口语化，否则显得过于随便。例如，“领导得法，生产直线上升，工人们干得也更带劲了”。“得法”、“直线上升”、“带劲”等词语都是口语，不符合书面语言的要求，一般不上公文。三是固定，同样的文种，其内容和作用类似，所用语言也大体相同。于是逐渐形成固定性语言。其中一部分成为公文专用语言。例如，开头常用“根据”、“鉴于”等词语。结尾常用“此布”、“当否，请指示”等词语。

再次，语言纯洁。公文语言的纯洁，除不使用生编硬造的词语外，还不能有谩骂的语句，更不能出现下流的语言。例如，“那些资产阶级自由化的言论，简直是放屁，臭不可‘闻’”。大家都懂得，辱骂不是战斗。用骂街来对付资产阶级自由化言论，非但解决不了问题，反而损害了公文的自身。不仅公文本身的内容不用这样的语言表达，而且也不能原本地引用这样的语言。在一些揭露错误或不当行为的公文中，常引用被批评者的话，如果这些话是谩骂或下流语言是不允许照样写出来的，而应该经过概括简要指出即可。

篇6：演讲稿写作的基本要求和语言风格

撰写要求

1、应有一个具体、生动、有吸引力的题目。

2、称谓要得体。

3、开场白要有吸引力，能给听众一个良好的印象。

4、结构要简单，论题清楚。

5、短小精悍、语言具有节奏感、通俗。

6、有感情、有逻辑性。

演讲语言的风格美

（一）演讲风格，是不同个性的演讲者在特定的语言环境中，对语言进行自成一体，别具一格的选择、加工，锤炼而形成的。要使演讲辞能达意，妙语连珠，多姿多彩，就要精心追求演讲语言的风格美。

1、凝练的美

凝练的风格，是由演讲者从表达演讲内容出发，恰切运用蕴含丰富、意义深刻的词语和修辞方式，使句义的缀合以单独连接为主而形成的。用语集中而丰满、简洁而味长，是凝练的主特征。如，一位演讲者对女英雄刘胡兰的赞颂：敌人一口气铡死了六个同志，让十五岁的你看什么叫死。你早知道那是怎么回事，没眨眼就走过去，让誓言变成画面。当你的头枕在铡刀另一边，你告诉剑子手：不怕死的，就是共产党员！你是站起又倒下的，但归根结底，你是倒下又站起的！

演讲运用生动凝练的词语和修辞手法，使刘胡兰的形象气吞山河，光照日月，给听众留下难以磨灭的印象。加之他选用的词语音节整齐，铿锵有力，寓意高深，适境得体，给演讲平添了悲壮感人，余音不尽的音响和色彩。

演讲语言的风格美

（二）2、繁丰的美

繁丰，就是泼墨纵笔，不惜反复，话说得痛快尽致，意思表达得酣畅淋漓。其特点是句义复合意义缀合，即在一个语义段落中，围绕一个命题或中心思想，反复描述或说明，加重语气，深化主题。如孙泱的演讲辞《理解万岁》：

乘着创世纪的诺亚方舟，理解是那只窥探到大自然，衔回了橄榄枝的鸽子；

沿着千回百折的汨罗江，理解是屈原感叹社会而传唱于今的骚体长诗；

拨出高山流水的琴声，理解是蔡锷、小凤仙人生难得一知已的知音一曲。

反复的同义回环，渲染气氛，造就气势，强化节奏，加深情感，使理解之歌响遏行云、荡气回肠。

演讲语言的风格美

（三）3、朴实的美

朴实的语言特点是质朴无华，平白如水，清新自然，不加雕饰，少用比喻而多用白描，使语境语义纯净、真诚、厚重，形象亲切、生动、感人。语言的自然天成，是一种美的极致。“理不直指，情不显出。”作者的感慨情致和见识，自然熨贴地表露出来。

也许，平庸会对你说：对酒当歌，人生几何？哪条大路平稳走哪条，保你一生快乐。

如果这样，你在平地上走了一辈子，临终时你依然在平地上；而别人在高峰上尽管只攀援半步，但他已经站在你的平地之上了。

《路，在你脚下》的演讲，格调厚朴，境界大方，气势磅礴，语言流畅，以高瞻远瞩的境界开拓攀登之路，鼓励听众“迈开无所畏惧的坚实脚步，走向憧憬，走向希望！”

而这些美好哲理的表达，却是通过朴素简明的语言来点拨的。

演讲语言的风格美

（四）4、绮丽的美

绮丽，是与朴实对应的语言风格。它多用形容词语和比喻。比拟等修辞方式，以及句子的整齐组合和双声叠韵词语的运用，力求达到绮美绚丽，情感浓郁。演讲者要把事物的形状和事件的背景绘声绘色、栩栩如生地呈现给听众，必须恰如其分地把握语言色彩的明暗、感触的硬软以及声调的响亮与沉郁，使演讲情景交融，丝丝入扣，出神入化，灿烂可观。如冯艺的演讲辞《我们正年轻》：索取不属于我们，我们只有付出，我们的心声呀，就是我们开始自由呼吸的时候流出的，流出积蓄已久的真挚的爱，流出绿绿的幼稚，流出皎皎的天真，流出殷殷的血丝，我们一定能养育出那森林、那牛羊那鲜花；当五彩的世界还在梦中，我们就毫不犹豫地仰起那红润的迷人的嘴唇……

演讲以绮丽的语言，深厚的情感，形成跌宕起伏的音律和景外有景的画面，并且通过每段落内部的意思衔接，蝉联而下，一气呵成，表示了事物之间的连锁、因果关系。

演讲语言的风格美

（五）5、庄严的美

庄严就是庄重肃穆、沉稳典雅的语言格调，它给人以高雅严谨、雄浑壮丽的感觉。庄严风格的形成因素，多因古词语的大量运用，以全称来称谓事物或运用正式交际场合的词语等。它常用于政论演讲及气氛庄重的场合。如：

我经常到天安门广场散步，那规模浩大、气势宏伟的广场使人心旷神怡。广场中央屹立着用花岗石和汉白玉砌成的巍峨纪念碑，高高的碑心石上，用镏金板镶嵌着八个闪闪发光的大字：“人民英雄永垂不朽”，每当我瞻仰碑的雄姿，心中就激起无际的波澜：这座人民英雄纪念碑是近百年来风云激荡的岁月中，革命先辈和广大爱国人民、青年用大无畏的革命精神和血肉之躯铸成的。它是我们民族的灵魂。

魏久明《用青春建造新时代的丰碑》的演讲辞，读来庄重典雅，慷慨激昂，气脉贯通，逻辑严密，演讲者用壮美多姿的语言于神圣拜谒的庄严场合，因而使人感受到了人民英雄纪念碑的高远博大，雄伟永恒。

演讲语言的风格美

（六）6、灵秀的美

篇7：店长工作基本要求

1、每销售一件商品必须实时打印电脑小票，否则视为贪污行为，并处以50-100

元一次罚款。情结严重者将追究法律责任。

2、门店如遇停电，需及时通知上级部门，来电也要告知公司上级。

3、门店打折必须持贵宾卡，公司会按照销售单上的贵宾卡号对顾客回访，严禁

弄虚作假，否则处以50-100元一次罚款。

4、顾客购买额比较大要求打折的，店长可分情况给予顾客九折折扣，但必须在销售小票上要求顾客签名并留下电话号码，便于公司回访，如记录顾客资料不清晰或没有记录顾客资料的，折扣差价由打单人员自己承担。

5、门店必须实行实时监控，保证门店货物安全。

6、门店必须指纹打卡，并严格按照公司要求上下班。

7、员工加班必须由店长写加班申请，获得直属上司批准后方可安排加班，否则

不计加班费。

8、员工加班每月不超过50个小时，否则不计加班费。

9、员工入职资料店长必须第一时间传回公司总部文员处。

10、店长必须在离职当天通知到公司总部文员，以便公司作登记。

11、员工上班必须每天穿工衣，如在监控录像或督导巡场时发现未穿工衣者将处

以20元一次罚款。

12、店长辞工需提前两个月写书面离职申请，并培养好下一任店长，获批后方可

离职，否则将扣除当月工资。

13、门店店内座机话费不得超过公司规定限额，超出部分门店员工自己承担。

14、门店有座机的店长通讯补助为20元，没有座机的店长通讯补助为50元。

15、店内店员不能上网聊天，电脑只允许挂门店的对公QQ，不允许在上班时间

聊私人QQ，如有发现此类现象，将处以50元一次罚款处理。

篇8：语言文字工作基本要求

1 档案工作与文书工作之间的关系

文书工作与档案工作相互依存却又各具特色。文书工作具体地说就是国家机关以及企事业单位在日常活动中对公文进行文书处理的环节,是公文在机关内部运行活动的具体反映[1]。

1.1 文书工作是档案工作的形成基础

对于文书工作的实施主体来说,其形式构成主要以公文为主,而公文同样是档案的来源,所以公文质量对档案质量产生着直接的影响。因此,在文书工作的实际操作过程中,必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》严格控制公文的制定和刊发。特别是应该注意具有指导性文件格式的规范性与统一性,在保证字迹工整,语言流畅,逻辑性较强的同时,强调内容的规范性,务必使其能够与国家相关方针政策相符合,同时结合实际,保证文件的可操作性。只有这样,才能从根本上保证档案工作的质量。

1.2 档案工作是文书工作的发展、延续和最终归宿

档案工作具体包括对日常活动中产生的各项档案的收集整理、鉴定、编目和实际保管存档等几个环节[2]。其中对于档案质量来说最重要的一个环节就是对档案的搜集,而具体搜集工作的实践开展则必然以档案的文书处理工作为依托。一般情况下,文书处理工作的实际操作质量越高,文件搜集后立卷归档的质量就越强,材料的完整性在此得到了坚实的保证。

2 档案工作对文书工作的基本要求

2.1 文书工作应该坚持把好“三关”,保证文书材料质量

根据我国政府机关制定的《国家行政机关公文处理办法》在文书工作方面的相关规定,结合当前我国档案工作的实际发展状况和具体工作需求,文书工作人员在日常的基本文书编制过程中应该严格控制相关文件的文字关、内容关与后期印制关[3]。

第一,严格控制文书文字关。

在文书处理过程中的文字使用上,工作人员首先一定要严格保证公文写作的用语准确、简洁、精辟、严肃并且能够符合现代汉语语言规范上的语法要求;其次应该尽量避免使用繁体字、异体字和已经在文字变化改革中被作废的简化字进行写作;再次,工作人员还应该高度重视对标点符号和数字等特殊符号的使用能够符合公文写作方面的具体要求。此外,在进行公文审核和校对时保持认真仔细的工作态度,保证语言符合逻辑、严谨精练、文风端正,符合公文写作在文字方面的各项标准。

第二,严格控制文书内容关。

在内容关的控制方面,文书工作人员主要应该从两方面入手:一是在对文件起草和后期审核过程中,制作者应该根据事件发展状况和领导在问题处理时的习惯从而把握领导意图,并在此基础上与有关部门相协商,最终形成定稿;二是文件内容必须真实可靠,符合其所反映事件的真实状况,从真实性上维护档案工作质量。

第三,严格控制文书印制关。

在文书印制方面,档案工作对文书工作具体的提出了三点小要求:其一是在文件书写材料的选择上,一定要控制纸张和墨水质量,在资金允许的情况下选用质量好耐久性强的纸张和不易扩散或褪色的墨水;其二是注意文件印制中的装订,一般情况下应该统一采用16开大小的文件写作纸和三分之一标准文件头以及黑油墨,进而保证印记清晰[4]。同时注意装订过程中可能产生的重页、漏页问题,合理设置装订位置。

2.2 规范文书工作的管理体制

现阶段我国文书工作和档案工作分属于文件管理和档案管理两个完全不同的部门,不利于管理效率的提升和优异管理质量的形成。在这种管理模式的影响下,档案部门一般只能在文书工作完成、档案已经形成并(下转P141)(上接P139)确定下来后才能对相关文件进行管理,管理滞后性较强,不利于档案质量的维护。因此,文书工作和档案工作必须相互协调,建立合乎规范的管理体制,逐步将档案管理延伸到文书工作的前期制定环节,确保档案文件从文件的设计、形成到归档处理都严格控制在档案工作之下,对各项工作进行统一的指导。

2.3 提高文书工作人员的职业素质,加强对档案材料的规范化管理

要保证档案工作质量,做好档案文书材料的立卷归档工作,各个相关部门的文书工作人员必须树立起较高的档案管理意识,加强在文件的形成、处置和材料整理过程中的重视和管理控制,在承接和催办各项活动时及时将后期产生的文件材料进行搜集、整理和归档[5]。并且在为各类材料进行分档立卷时,文书工作人员应该积极主动的完成以下几项工作要求:①严格控制文书工作中的办文登记手续,在收到外来文件材料时应尽量第一时间登记入账;②对于需要加盖各项公章的文件材料和相关工作报表等,应该在盖上公章后及时发出并保持一定数目的同文件备份归档;③积极参与由本部门组织的各项盛大活动,并及时跟踪活动的实际发展状况,搜集活动发展过程中产生的动态材料,并在活动后整理归档;④要尽量多的搜集本单位在参加外出会议时形成的外在重要会议文件,避免材料分散流失现象的发生;⑤要注意了解和进一步掌握本单位临时大型活动的具体开展状况,及时搜集活动的文件和多媒体材料,丰富档案内容;⑥注意在平时文件形成后就对文件的性质和类别进行确

摘要：研究实践发现,档案管理工作质量的不仅与档案管理者的实际管理水平息息相关,也严重的受到文件文书工作质量的限制,因此要提升档案工作的质量,不能只是单纯的针对档案管理水平还应该对文书工作质量加以控制,在这一理念的影响下,为了切实保证档案质量,档案工作对文书工作提出几项基本要求,希望文书工作能够在要求的影响下加强自身建设,提供更为优秀的档案管理质量。

关键词：档案工作,文书工作,基本要求

参考文献

[1]白宇红,侯明.谈如何提升办公室档案文书管理工作[J].办公室业务,2012(3):113,115.

[2]周伟.浅谈政府机关文书处理与档案管理工作[J].兰台世界,2012(3):85.

[3]高志新.试论文书工作规范化与档案质量的关系[J].办公室业务,2014(5):222.

[4]杨雪莲.加强学校文书档案管理工作的对策[J].科学与财富,2012(4):290-290.