企业会计信息系统内部控制相关影响因素及策略分析

2023-03-04

1 引言

信息技术的持续发展, 使得企业在运营与管理期间, 愈加注重运用比较先进及合理的管理系统与模式。特别是在会计财务中, 大多企业都已达成了快捷信息系统内部控制的目标。运用这样的管理模式, 可以极大提升企业开展会计财务管理的质量与成效, 进而促进企业综合收益的增加, 使其得以长远发展。但是, 在具体的运用过程中, 会计信息系统的内部控制还是会被许多因素影响。为此, 财务人员要对有影响的因素有透彻的了解, 运用合理的措施来系统中的内部控制能够更好地运行。

2 影响企业会计信息系统内部控制的因素

2.1 高层领导方面

企业内部的制度、运营目标及会计的管理、应用系统等, 这些都是由高层领导决定的。因此, 在选择与运用会计系统时, 也需高层领导进行控制及管理。但假如企业领导过于专制, 企业的规模就极难扩大。对此, 在颁布决策时还是要求企业中的高层领导及管理者共同商讨。假如企业领导注重会计信息系统的创建, 则企业中的这个系统就能够被所有员工所注重, 就可以被更好地创建;但如果企业领导缺乏对该系统的注重, 该系统就无法获得及时有效地更新, 从而给企业的会计工作造成阻碍。因此, 企业中高层领导的态度对会计信息系统的内部控制有着很大的影响。

2.2 人员素质方面

企业会计工作中, 会计人员是极其重要的组成, 在实际运用会计信息系统期间, 因为会计人员自身的专业技能及素质较低而造成的失误是影响会计工作正常进行的重要原因。随着信息化时代的来临, 信息系统的逐步发展需要会计人员持续提升自身的综合素质, 才可以使会计工作更顺利地开展, 假如不进行创新, 不注重自身的综合素质, 就无法跟上社会发展的脚步。因此, 企业会计人员的综合素质会直接影响到运用会计信息系统的内部控制的成效[1]。

2.3 信息系统的管理及企业文化方面

当前国内部分私营企业, 没有对会计信息系统进行严格管理, 也没有严格根据操作该系统的要求来运用该系统, 没有遵照相关的规定与制度, 甚至产生了部分违反法律的现象, 致使企业关于会计信息系统的管理较为混乱, 这些问题产生的原因, 大部分是由于企业文化没有起到增强员工责任意识的作用, 致使员工在工作时不严格遵循企业的相关规定与制度, 给会计信息系统的运用造成了影响。

3 解决企业会计信息系统内部控制问题的对策

3.1 增强企业高层领导及管理者的交流

企业中的高层领导不一定都具备专业的会计技能, 因此在管理会计信息系统期间, 领导要增强和财务部门主管、财务经理等级别高、可以全面掌握会计部门工作的人员进行交流及探讨, 保证在企业有最低盈利的情况下, 尽量获得更大的经济收益, 使资金更快流动, 增加企业的利润。假如只靠领导自行颁布决策, 总会无法避免企业决策中有失误, 经过共同的商议, 领导可以顾及问题的各个方面, 能在运用会计系统时选择最恰当的运用方式, 从而使得企业成本及盈利等状况的计算可以更准确, 并能更好地改善会计信息系统。

3.2 定期给会计人员开展教育及培训

信息化的持续发展带动了会计信息系统的持续更新, 假如会计人员不完善自身的知识系统, 就无法跟上信息系统更新的步伐, 致使自己无法更好地运用新系统, 也无法顺利开展工作, 甚至还有可能会影响到企业的发展。对此, 企业应定期组织会计人员对其开展教育及培训, 在培训期间能够使会计人员形成再教育及再学习的观念, 进而督促自己不断进步并能跟上企业中会计系统发展的脚步。如大多企业会定期组织培训讲座、组织会计人员学习并强化自身的专业技能, 还有一些企业会创建督察小组, 定期对企业会计人员开展监督及检查, 从而确保会计人员能够赶上社会信息化发展的步伐, 且不给企业带来不利的影响。

3.3 创建规范合理的企业规定与制度

企业在进行会计信息系统的内部控制时, 务必要制定规范合理的规定与制度。假如企业内部缺乏合理的规定与制度, 员工就只是一盘散沙, 无法共同努力来促进企业的长远发展。企业内部的会计系统中, 有不同岗位的员工, 这些员工所对应的工作内容也不相同, 如有出纳、会计、主管等岗位的员工来担任不同的职责。因此在工作期间, 员工必须严格遵照规定与制度, 在规定允许的范围内开展工作;而企业在系统内部要制定约束制度, 要专门成立一个监督部门, 在该部门的监督下, 来保证系统的安全性与保密性, 促进企业更好地运行[2]。

4 结语

综上所述, 现代企业在运营及其管理活动中, 要持续增强经济与会计等方面的管理, 进而合理控制企业成本, 提升其经济收益。在这方面, 企业会计信息系统的内部控制是一种行之有效的方法。而在具体的运用过程中, 为了保证其能最大限度发挥效果, 应合理分析其影响因素, 进而获得极为良好的成效。

摘要：如今社会经济正在飞速发展, 且科学技术也逐渐进步, 会计信息系统的安全及保密问题愈加为人们所注重, 信息时代的来临给企业的会计信息系统内部控制带来了许多影响, 对此, 为了使企业可以合理降低会计信息系统中的内部控制所造成的影响, 就要求相关人员要增强对该系统中的影响因素的分析及研究, 从而制定出合理的应对措施。

关键词：会计信息系统,内部控制,影响